IFAT 2018 // 10 Schritte zum sicheren Messeerfolg
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ÜBERSICHT <strong>10</strong> STEPS<br />
Ferien sind zu berücksichtigen. Nicht nur bei mehrstufigen Einladungskampagnen ist ein exakt<br />
definierter Terminplan genauso wichtig wie die inhaltliche Abstimmung der Einladungen mit weiteren<br />
Marketingmaßnahmen.<br />
Insbesondere die internen Organisationsprozesse sind frühzeitig zu definieren:<br />
An wen geht der Rücklauf? Wer koordiniert die Messetermine und wie? Sind Ihre<br />
Vertriebsmitarbeiter über die Messeeinladungen informiert und können diese kompetent reagieren,<br />
wenn sie von interessierten Besuchern angesprochen werden?<br />
Wie hebe ich mich mit meiner Einladung von den anderen Ausstellern ab?<br />
Mehrstufige Einladungsaktionen erzielen deutlich höhere Aufmerksamkeit. Nutzen Sie dabei auch<br />
unterschiedliche Medienformen. Bewährt haben sich beispiels weise „Save the Date“-E-Mails für den<br />
ersten Schritt, im zweiten dann die schriftliche Einladung in Briefform und zuletzt der persönliche<br />
Erinnerungsanruf kurz vor Messebeginn. Schaffen Sie dabei besondere Anreize für den Besuch<br />
Ihres Messe stands und wecken Sie Neugierde auf die Innovationen, die Sie präsentieren. Auch<br />
Gutscheine, eine Einladung zur Standparty und zu Vorträgen oder passende Give-aways verstärken<br />
das Interesse an einem Standbesuch. Leicht zu integrieren und bei den Besuchern sehr beliebt sind<br />
die Gutscheine, die beim Messeveran stalter bestellt werden können und Ihren Besuchern einen<br />
kostenfreien Zugang zur Messe ermöglichen. Häufig stehen diese Gutscheine auch in elektronischer<br />
Form zur Verfügung und lassen sich somit problemlos in Ihre E-Mails integrieren.<br />
PRAXISTIPP:<br />
WAS GEHÖRT IN MEINE MESSEEINLADUNG?<br />
Messebotschaft<br />
Veranstaltung: Ort und Datum<br />
Ansprechpartner mit Kontaktdaten<br />
Themen, Produkte, Dienstleistungen --> insbesondere: Neuheiten<br />
Nutzen für die Besucher<br />
Events (Produktpräsentationen, Vorträge etc.)<br />
Logo des Unternehmens und der Messe<br />
Anreiz (z. B. (elektronische) Eintrittgsutscheine)<br />
Rückantwortmöglichkeiten<br />
Halle/Standnummer --> Wegweiser <strong>zum</strong> Stand<br />
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