HOKO Katalog 2013

Human Resources & Communication
Informationstechnologie
Kernteam
Kernteam
Sandra Kutschka
Julia Kopp
Jakob Nagl
Tim Klinke
Das HOKO-Team wurde im Jahr 2013 um das Ressort Human Resources & Communication
erweitert. Wir, als Team HRC, sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Kernteams.
Durch unsere Tätigkeiten unterstützen wir in erster Linie die Projektleitung. Dazu
zählen unter anderem die Organisation der Teamtage, an denen wir alle gemeinsam die Aufgaben
der HOKO-Planung bewältigen. Des Weiteren erarbeiteten wir eine Firmen broschüre,
in welcher wir unsere Hochschule, sowie die HOKO unseren potentiellen Ausstellerfirmen
vorstellen. Bereits im Vorfeld erhielten diese eine Akquisemappe mit einer Einladung für die
HOKO 2013.
In enger Zusammenarbeit mit dem Team Marketing erarbeiteten wir Strategien, um Helfer
für die zwei Messetage zu motivieren. An den Messetagen sind wir für die Koordination von
ca. 120 Helfern verantwortlich.
Da das Projekt ohne die zahlreichen Helfer nicht zu stemmen ist, legten wir viel Wert auf
eine optimale Helfereinteilung. Somit gewährleisten wir den ausstellenden Firmen sowie
unseren Messebesucher eine attraktive HOKO 2013.
Wir wünschen Ihnen einen angenehmen und informativen Aufenthalt auf der Messe.
Das Ressort Informationstechnologie betreut die IT-Systeme der HOKO. Hierzu zählen das
CMS zur Verwaltung der Website und die Kommunikationssysteme. Zu Beginn des Jahres
besteht unsere Hauptaufgabe darin, das Team mit der nötigen Hard- und Software auszustatten
sowie die Schnittstellen einzurichten. Somit ist maximale Produktivität und
bestmögliche Zusammenarbeit der Teams möglich.
Eine Neuerung im Jahr 2013 ist die Einführung einer Online-Plattform, welche den Teammitgliedern
in erster Linie den Datenaustausch ermöglicht. Hinzu kommen zahlreiche Tools zur
Unterstützung des Projekt-, Zeit- und Resourcenmanagements.
An den Messetagen sorgen wir für die Anbindung der Messestände an das Internet und
unterstützen die Aussteller bei Fragen rund um die IT. Des Weiteren wird die gesamte
IT-Infrastruktur der HOKO auf die Beine gestellt und am Laufen gehalten. Hierzu zählen
insbesondere die Präsentationstechnik und das Messeinformationssystem.
Informationstechnik ist für uns vergleichbar mit dem Torwart im Fußball. Macht er während
des Spiels einen Fehler, ärgert sich jeder über ihn. Erledigt er seine Arbeit, fällt er nicht weiter
auf. Und genau dafür sind wir da: Für einen entspannten Ablauf der HOKO-Messetage,
bestmöglich unterstützt durch die IT.
20 www.HOKO-online.de HOKO 2013 21