SUPPLYspezial e-Vergabe

Abbildung 2: Der Preisspiegel in California.pro
Der Preisspiegel kann als externe Datei zur Dokumentation
in die Vergabeakte übernommen werden.
E-Vergabelösung schließt das Risiko
von Übertragungsfehlern bei der
Kommunikation mit dem AI VER-
GABEMANAGER aus und führt zu
erheblichen Zeiteinsparungen bei
der Abwicklung von Beschaffungsprozessen.
Der Vergabeprozess beginnt im AI
VERGABEMANAGER. Hier wird eine
neue Vergabe angelegt und die
entsprechende Verfahrensvorlage
für Bauleistungen gewählt. Mit
California.pro wird ein Leistungsverzeichnis
für die Ausschreibung
erstellt und über den E-Vergabe-
Connector im GAEB Format an den
AI VERGABEMANAGER übergeben.
In der angelegten Ausschreibung
werden die aus dem AVA-Tool
übernommenen Daten in die Datenfelder
eingetragen. Auch das
Leistungsverzeichnis wird als GAEB
Datei (X83, D83 etc.) übergeben.
Der Vergabeprozess wird im Vergabe-System
fortgesetzt. Die Vergabeunterlagen
werden zusammengestellt
und veröffentlicht. Die
Bearbeitung der Formulare findet
innerhalb eines Workflows statt,
welcher den Nutzer durch die Vergabe
führt und gleichzeitig juristisch
relevante Tatbestände und
Begründungen aufzeigt. Dabei
können Formularsätze und Workflows
auf die jeweilige Aufbau- und
Ablauforganisation angepasst werden.
Eine automatisiert erstellte
Vergabeakte mit Vergabevermerk,
der alle Workflow-Schritte der Vergabe
dokumentiert, erspart zusätzlichen
Dokumentationsaufwand.
Bieter können über die AI VERGA-
BEPLATTFORM recherchieren, die
Unterlagen im AI BIETERCOCKPIT
herunterladen, bearbeiten und ihre
Angebote elektronisch abgeben.
Dabei steht ihnen zur Bearbeitung
der Leistungsverzeichnisse im GA-
EB-Format das kostenfreie Werkzeug
wingaeb.xml zur Verfügung.
Sobald die Angebotsöffnung auf
Seite des AI VERGABEMANAGER
durchgeführt wurde, werden die
Angebotsdateien der Bieter und die
ausgefüllten Leistungsverzeichnisse
als GAEB-Datei (X84, D84 etc.) über
die Schnittstelle zur Verfügung gestellt.
Diese werden in California.pro
eingelesen und dort mit Hilfe eines
detaillierten Preisspiegels bewertet.
Nachfolgend wird ein Vergabevorschlag
ausgearbeitet.
Der Preisspiegel kann als externe
Datei zur Dokumentation in die
Vergabeakte übernommen werden.
California.pro unterstützt durchgängig,
transparent und revisionssicher
den gesamten Prozess der
Kostenplanung, Ausschreibung,
Vergabe und Abrechnung mit permanenter
Kostenkontrolle von der
ersten Kostenschätzung bis zur Dokumentation
der abgeschlossenen
Baumaßnahme. Mit dem Modul
BIM2AVA ermöglicht California.pro
den Weg vom 3D-Bauwerksmodell
zum „Kaufmännischen Gebäudemodell“
und unterstützt so auch
den BIM-basierten Planungsprozess.
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