26.07.2018 Aufrufe

Freizeit-Aktiv Klassenfahrten Katalog 2019

Ihr zuverlässiger Partner mit über 30 Jahren Erfahrung für Schülerreisen, Abschlussfahrten und Klassenfahrt. Unser junges Team ist den aktuellsten Trends auf der Spur und entwickelt das Angebot kontinuierlich weiter. Dabei gilt die Maxime, Ihre Klassenfahrt von der Planung bis zur Durchführung individuell, stressfrei und sicher zu gestalten. Um dieses Ziel zu erreichen, arbeiten wir nur mit ausgewählten und zuverlässigen Partnern zusammen.

Ihr zuverlässiger Partner mit über 30 Jahren Erfahrung für Schülerreisen, Abschlussfahrten und Klassenfahrt.

Unser junges Team ist den aktuellsten Trends auf der Spur und entwickelt das Angebot kontinuierlich weiter. Dabei gilt die Maxime, Ihre Klassenfahrt von der Planung bis zur Durchführung individuell, stressfrei und sicher zu gestalten. Um dieses Ziel zu erreichen, arbeiten wir nur mit ausgewählten und zuverlässigen Partnern zusammen.

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Der einfache Weg zur Buchung<br />

1.<br />

Zielauswahl – Anfrage<br />

Die Auswahl des Reiseziels oder der möglichen Reiseziele findet in<br />

der Regel gemeinsam mit den Schülern statt. Sie wissen nicht, ob<br />

die ausgewählte Destination für Ihre Klasse geeignet ist?<br />

Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne bei der Zielfindung.<br />

2.<br />

Angebot einholen<br />

Füllen Sie das Anfrageformular auf www.freizeit-aktiv.de aus.<br />

Selbstverständlich nehmen wir Ihre Daten auch telefonisch oder<br />

per Fax entgegen. Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie ein Angebot<br />

oder eine Statusmeldung. In einigen Fällen müssen wir Leistungsträger<br />

wie die Bahngruppenabteilung oder Fluggesellschaften<br />

erst kontaktieren, um Ihnen ein qualifiziertes Angebot erstellen<br />

zu können. Hier sind wir von den Arbeitsabläufen unserer Partner<br />

abhängig. Wir halten Sie dabei stehts auf dem Laufenden.<br />

3.<br />

Prüfung des Angebotes<br />

Viele Angebote, die per Mail von uns versandt werden, landen im<br />

Spamfilter der Empfänger. Ein individuelles Angebot zu erstellen,<br />

bedeutet für uns viel Arbeit. Deshalb möchten wir sichergehen,<br />

dass Sie das Angebot auch erhalten. Wir werden Sie drei Tage,<br />

nachdem wir das Angebot an Sie verschickt haben, telefonisch<br />

oder per Mail kontaktieren, ob das Angebot bei Ihnen eingegangen<br />

ist. Bitte teilen Sie uns auf dem Anfrageformular mit, wie und wann<br />

wir Sie am besten erreichen können.<br />

4.<br />

Optionsreservierung<br />

Unser Angebot findet bei Ihnen und Ihren Schülern Zustimmung,<br />

Sie benötigen jedoch noch ein paar Tage Zeit, um Gespräche mit<br />

den Eltern, dem Schulamt und der Schulleitung zu führen? In diesem<br />

Fall räumen wir Ihnen gerne eine kostenlose Option auf das<br />

gewünschte Angebot ein, damit die Plätze nicht anderweitig vergeben<br />

werden. Nicht möglich bei Flugreisen.<br />

5.<br />

Buchung und Anzahlung<br />

Alles geklärt? Dann senden Sie uns eine Mail mit Ihrer Buchung<br />

oder rufen Sie uns an. Von uns erhalten Sie eine schriftliche Reisebestätigung<br />

und eine Anmeldung, die Sie uns unterschrieben<br />

zurücksenden. Mit der Reisebestätigung bitten wir Sie um eine<br />

Anzahlung von 50 € pro Reiseteilnehmer, die vier Wochen nach<br />

Erhalt der Bestätigung fällig ist. Eine Ausnahme gilt für Flugreisen:<br />

Flug tickets buchen wir über LowCost-Airlines oder bei Linienflügen<br />

in den günstigsten Buchungsklassen. Der Rechnungsbetrag wird<br />

bei uns sofort nach Buchung von der Fluggesellschaft eingezogen.<br />

Wir bitten um Verständnis, dass wir von Ihnen spätestens zwei<br />

Wochen nach Buchung die Zahlung der verauslagten Flugkosten<br />

erwarten. Flugtickets sind in der Regel nicht stornierbar. Namensänderungen<br />

sind teilweise möglich, allerdings zu hohen Kosten.<br />

Wir weisen darauf hin, dass wir Flüge in Ihrem Auftrag buchen und<br />

für den Flug die AGBs der jeweiligen Fluggesellschaft gelten.<br />

6.<br />

7.<br />

Erste Reiseinformation – Programmgestaltung<br />

Nach Erhalt der Anzahlung senden wir Ihnen einen Reiseführer<br />

und nähere Infos zum Reiseziel. Ihre Programmwünsche (Buchung<br />

von Zusatzleistungen) mit konkreten Teilnehmerzahlen sollten<br />

Sie uns spätestens acht Wochen vor der Fahrt zukommen lassen.<br />

Endabrechnung – Reiseunterlagen<br />

Die Endabrechnung erhalten Sie von uns ca. sechs bis acht<br />

Wochen vor Reiseantritt. Der Restbetrag der Reise sollte bis<br />

vier Wochen vor der Fahrt bei uns eingegangen sein, damit noch<br />

genügend Zeit für den Versand der restlichen Reiseunterlagen<br />

bleibt.<br />

Unsere Hotline<br />

Sollte auf Ihrer Reise ein Problem auftauchen, hilft Ihnen unsere<br />

Hotline rund um die Uhr.<br />

Engagiert für<br />

Qualität und Sicherheit<br />

Die <strong>Freizeit</strong> <strong>Aktiv</strong> Studienreisen GmbH ist mit<br />

dem Reisenetz Qualitätssiegel ausgezeichnet.<br />

Herausgeber ist der Deutsche Fachverband für<br />

Jugendreisen – Reisenetz e.V.<br />

Die Gütegemeinschaft Buskomfort – gfk –<br />

vertritt 500 Busreiseveranstalter aus ganz<br />

Deutschland. Neben der Buszertifizierung<br />

bilden fahrpraktische Trainings und theoretische<br />

Seminare für Busfahrer weitere<br />

Schwerpunkte der Verbandsarbeit.<br />

Engagiert für<br />

benachteiligte Kinder<br />

Anstelle von Weihnachtsgeschenken spenden wir jährlich an<br />

Schulprojekte in Entwicklungsländern. Im vergangenen Jahr ging<br />

die Spende an das Projekt Junge Menschen für Afrika. Der Verein<br />

hat sich das Ziel gesetzt, benachteiligte Menschen, insbesondere<br />

Frauen und Kinder ohne Eltern, in Ruanda zu unterstützen, um<br />

ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.<br />

Mehr unter: www.jma.de<br />

Alle <strong>Klassenfahrten</strong> auch online unter: www.freizeit-aktiv.de 5

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