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Ideen Konzepte Realisierung Integration Das Unternehmen ...

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<strong>Ideen</strong> <strong>Konzepte</strong> <strong>Realisierung</strong> <strong>Integration</strong><br />

<strong>Das</strong> <strong>Unternehmen</strong><br />

Im Jahre 1985 wurde die Engel Dataconcept GmbH in Bischofsheim (b. Rüsselsheim) gegründet.<br />

<strong>Das</strong> Inhabergeführte Familienunternehmen mittelständischer Struktur hat sich<br />

seither auf Softwareentwicklung für kaufmännische Anwendungen und auf individuelle Beratung<br />

für EDV-Komplettlösungen „Hardware und Software aus einer Hand“ gestützt.<br />

Seit 1997 wurde die Dos-Anwendung durch die neu entwickelte Windows-Anwendung abgelöst,<br />

die im deutschsprachigen Raum angeboten wird und im Einsatz ist. Der Schwerpunkt<br />

bei der Entwicklung wurde auf die Microsoft-Plattform für 32-Bit-Betriebssysteme gelegt.<br />

<strong>Unternehmen</strong>sphilosophie<br />

Als oberstes Ziel strebt die Engel Dataconcept GmbH eine langfristige und kooperative Zusammenarbeit<br />

mit Ihren Partnern und Kunden an. Dies wird erreicht durch eine hohe Flexibilität,<br />

Zuverlässigkeit und branchenbezogenes Know-How eines jeden Mitarbeiters. Der<br />

Schwerpunkt liegt auf der individuellen Beratung zum Einsatz einer auf die jeweilige Betriebsstruktur<br />

abgestimmten EDV-Lösung mit individueller Produktschulung.<br />

Produktphilosophie<br />

Spezialisiert bei der Softwareentwicklung hat sich die Engel Dataconcept GmbH auf kaufmännische<br />

Branchensoftware für das Baunebengewerbe wie SHK- und Elektro-Handwerk<br />

sowie Ausschreibungssoftware für Planer und Architekten.<br />

Auf Grund der sehr flexiblen und modularen Struktur des Programms kommt engelhaustechnik<br />

bei SHK-Betrieben unterschiedlichster Betriebsgrößen zum Einsatz. <strong>Das</strong> Programm<br />

entspricht der Softwareergonomie nach DIN EN ISO 9241.<br />

Dienstleistungen<br />

Unser Dienstleistungsspektrum umfasst Komplettlösungen, Netzwerke mit Netzwerkeinrichtung.<br />

Einrichtung der Hardware zur Nutzung der Informations- und Kommunikationstechnologie<br />

(Internet, Faxen, eMail, Online-System zum Großhandel ...) mit praxisnaher<br />

Schulung. Konzeption und Erstellung von Internetseiten (Homepages). Individuelle oder<br />

Gruppenschulungen aller Produkte der Engel Dataconcept GmbH sowie Standardsoftware<br />

von Microsoft.<br />

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Schulungen und Informationsveranstaltungen<br />

In unseren Seminarräumen, mit den modernsten Mitteln ausgestattet, führen wir in<br />

regelmäßigen Abständen Anwenderschulungen und Informationsveranstaltungen<br />

durch. Einsteiger-, Aufbau- und Profischulungen finden in Einzel- oder Gruppenschulungen<br />

statt.<br />

Seit 2002 wurde unser Schulungsangebot um zwei neue Seminarschwerpunktthemen<br />

erweitert.<br />

Chefseminare<br />

Die Zielgruppe dieser Seminare sind primär Chefs und Führungskräfte sowie leitende<br />

Mitarbeiter. Bei Bedarf unterstützen uns namhafte Referenten aus Industrie, Handel<br />

und der Wirtschaft. Die Seminare finden bundesweit statt.<br />

Anwendertreffen<br />

Anwendertreffen finden i.d.R. einmal innerhalb eines Jahres statt und dienen u.a.<br />

zum Erfahrungsaustausch zwischen Anwendern. Weiterhin werden Programmerweiterungen,<br />

neue Programmfunktionalitäten, Programmoptimierungen, neue Module<br />

etc. vorgestellt. Anregungen und Wünsche werden diskutiert, in die Erweiterungsliste<br />

aufgenommen und für die nächsten Updates eingeplant. Die Anwendertreffen<br />

finden bundesweit statt.<br />

Auf unserer Homepage www.engeldataconcept.de informieren wir regelmäßig über<br />

aktuelle Schulungstermine und -themen.<br />

Projektabwicklung und Programmierung<br />

Die Abwicklung und Betreuung von anspruchsvollen Projekten, bis zur ganzheitlichen<br />

Einführung in einem <strong>Unternehmen</strong>, gehört ebenfalls zu unserem Dienstleistungsangebot.<br />

Wir übernehmen Voll- oder auch Teilverantwortung bei den Projektschritten:<br />

• Ist-Analyse<br />

• Soll-Konzeption<br />

• Definition der Meilensteine<br />

• Feinkonzeption<br />

• Systemanalyse<br />

• Softwareentwicklung<br />

• <strong>Realisierung</strong><br />

• <strong>Integration</strong><br />

• Installation<br />

• Schulungsmaßnahmen<br />

• Projektabschluss<br />

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Stärken<br />

Alle Mitarbeiter der Engel Dataconcept GmbH stehen Ihnen bei Fragen und Problemlösungen<br />

zur Verfügung. Der positiven Geschäftsentwicklung der Engel Dataconcept GmbH<br />

trägt zum Einen die direkte Kooperation der einzelnen Abteilungen untereinander bei, um<br />

schnell und zuverlässig bei Kunden und Partnern zu agieren. Zum Anderen die Kompetenz<br />

für die <strong>Realisierung</strong> projektorientierter Aufgaben in gemeinsamer Zusammenarbeit<br />

mit Kunden und Partnern aus den Handwerksorganisationen.<br />

Eingebrachte <strong>Ideen</strong> werden durch fundamentierte <strong>Konzepte</strong> zur <strong>Realisierung</strong> gebracht und<br />

mit anschließender <strong>Integration</strong> in praxisbezogene Betriebsläufe umgesetzt.<br />

Programmstruktur von engelhaustechnik<br />

engelhaustechnik ist modular aufgebaut. Sie setzen in Ihrem Betrieb nur die Programmbausteine<br />

(Module) ein, die zum Zeitpunkt der Softwareeinführung erforderlich sind. Somit<br />

können Sie bei Ihrer Entscheidung für engelhaustechnik die Investitions-Kosten begrenzen.<br />

Jedes weitere Modul kann zu einem späteren Zeitpunkt nachgerüstet werden, falls<br />

der Bedarf bei Ihnen im Betrieb vorhanden ist. Weiterhin ist engelhaustechnik mandantenfähig<br />

und Sie können Profitcenter verwalten.<br />

Modulübersicht von engelhaustechnik<br />

Nachfolgende Übersicht zeigt Ihnen die in engelhaustechnik verfügbaren Module.<br />

<strong>Das</strong> Basismodul bildet den Grundstein. Besuchen Sie uns auf unserer Homepage<br />

www.engeldataconcept.de, dort finden Sie ausführliche Informationen der einzelnen<br />

Module.<br />

� Basis-Modul, Auftrag/Kundendienst und Tagelohnabwicklung einschließlich<br />

der Schnittstellen Datanorm, Bürgerle, UGL, A&R, UGS, Mega-Bild<br />

sowie zu Word und Excel.<br />

Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung mit Rechnungsausgangs-<br />

u. Buchungsliste, Barverkauf, Monteurauftrag, Wartungsauftrag<br />

mit Anlagedaten, Terminliste für Wartungen, Kunden- u. Artikelhistorien,<br />

Kunden- und Artikelstatistiken, Textverarbeitung, Kassenbuch, Rechnungseingangsbuch,<br />

Leistungsbilanz/Std.-Nachweis der Monteure, Serien-Faxe/E-Mails,<br />

Kupferno-tierung, Mandantenverwaltung, Textbausteine, Taschenrechner,<br />

kundenindividuelle Kalkulationsgruppen, Stundenverrechnungssätze und<br />

Fahrtkostenabrechnung. Aufträge per SMS auf das Handy der Monteure, Onlineanbindung<br />

zum Großhandel, Preisanfrage beim Großhandel, Preisvergleich,<br />

Bestellwesen. CRM-System.<br />

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� Modul Scannen Monteur- und Wartungsaufträge<br />

Wartungs- und Monteuraufträge werden mit einem Bar-Code gedruckt. Mit einem<br />

Handscanner werden die Aufträge als erledigt zurück gemeldet und automatisch<br />

für die Fakturierung bereitgestellt. Vorteil: Die Produktivität bei der<br />

Rechnungserstellung wird wesentlich erhöht. <strong>Das</strong> Scannen wird, wenn im Einsatz,<br />

auch im Modul Wartung verwendet.<br />

� Modul Störungsbeschreibungstexte<br />

In der Auftragsverwaltung, beim Erstellen von Monteur- und Wartungsaufträgen,<br />

haben Sie Zugriff auf einen Textpool von ca. 3.000 vordefinierten Störungsbeschreibungen.<br />

Den Textpool können Sie mit eigenen Störungsbeschreibungstexten<br />

erweitern und pflegen. Vorteil: Bei den Aufträgen sind die Störungsbeschreibungen<br />

einheitlich und für den Monteur immer eindeutig.<br />

Wird diese Schnittstelle in Verbindung mit den Arbeitspositionen eingesetzt, besteht<br />

die Möglichkeit auf dem Monteur- und/oder Wartungsauftrag die letzten<br />

Monteureinsätze informativ und zu Kontrollzwecken zu drucken. Die Störmeldetexte<br />

werden, wenn im Einsatz, auch im Modul Wartung verwendet.<br />

� Modul Terminplaner<br />

100%-tige <strong>Integration</strong> in EngelHaustechnik. Sie haben Zugriff auf alle Stammdaten,<br />

Aufträge und Projekte. Einsatzplanung der Monteure mittels Terminplaner.<br />

Beim Erfassen eines Termins können automatisch Kundendienst-<br />

und Wartungsaufträge erzeugt werden.<br />

Bei dringenden Kundendiensteinsätzen erfolgt die Nachricht an den Kundendienstmonteur<br />

per SMS zum Handy. Bei Terminverschiebungen im Terminplaner,<br />

werden automatisch die bereits vorhandenen Kundendienstaufträge neu<br />

terminiert. Tages- u. Wochenansichten mit div. Auswertungen. Termine und Aktivitäten<br />

können Notizen und Alarmfunktionen zugeordnet werden.<br />

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� Modul Projekte (Leistungsverzeichnisse)<br />

Im Modul Projekte erfassen Sie Projekte bzw. Leistungsverzeichnisse und können<br />

diese in unterschiedlicher Form bearbeiten, kalkulieren und drucken. Leistungsverzeichnisse<br />

können sowohl mit Losgliederung, Titelgliederung als auch<br />

nur mit Positionen erfasst werden. Ferner besteht die Möglichkeit, Ausschreibungen<br />

von Architekten, Planungsbüros und Bauämtern als Fremdleistungsverzeichnisse<br />

zu bearbeiten.<br />

Lose, Titel, Stücklisten, Materialauszüge, Abschlagsrechnungen, Aufmass über<br />

Aufmassblätter, Zwischenrechnungen, Materialzu-/abschläge, Ausschreibungen,<br />

Deckungsbeitragsrechnung, Minutenkalkulation (Bürgele), Vor- und Nachkalkulation,<br />

Sonderkosten (Sicherheitseinbehalte) etc. Automatische Übernahme<br />

von Objektrabatten. Mittels GAEB können Leistungsverzeichnisse eingelesen,<br />

kalkuliert und als Preisangebot wieder ausgegeben werden. Werden<br />

Fremdleistungsverzeichnisse über GAEB eingelesen, entfällt die manuelle Erfassung<br />

der Ausschreibung und hat eine erhebliche Produktivitätssteigerung zur<br />

Folge.<br />

� Modul Mobile-Computing<br />

Dieses Modul verbessert und optimiert die Kommunikation zwischen Betrieb<br />

und Monteur bzw. Außendienst. Alle auftragsrelevanten Daten führt der Monteur<br />

automatisch immer aktuell bei sich. Der Monteur schaltet sein Mobilgerät<br />

ein und über die Online-Anbindung ruft er seine Aufträge ab.<br />

In Zeiten schlechter Zahlungsmoral nimmt die Bedeutung eines beschleunigten<br />

Zahlungseingangs und somit einer verbesserten Liquidität, einen immer höheren<br />

Stellenwert ein. Nach durchgeführter Reparatur erstellt der Monteur die<br />

Rechnung und kann, sofern berechtigt, die Rechnungssumme in bar kassieren<br />

oder der Kunde unterschreibt einen Abbuchungsauftrag. Der Auftrag wird über<br />

die Online-Verbindung fertig gemeldet. Die Einsatzsteuerung im Betrieb weiß<br />

somit immer, wo der Monteur erreichbar ist.<br />

Bei vor Ort Terminen kann dem Kunden die Kosten einer anstehenden Reparatur<br />

in Form eines pauschalierten Angebots sofort mitgeteilt werden. Aufgrund<br />

der festen Preisvereinbarung erfolgt sehr häufig und sofort die Auftragserteilung.<br />

Die Daten zwischen mobilem Gerät und dem Server im Betrieb werden automatisch<br />

aktualisiert. Die mobil verfügbaren Daten sind eine Teilmenge der Daten<br />

aus dem Server im Betrieb. Diese können betriebsspezifisch zusammengestellt<br />

und kalkuliert werden.<br />

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� Modul Offene Posten und Mahnwesen<br />

In diesem Modul überwachen Sie die Ausgangsrechnungen auf Zahlungseingänge.<br />

Gutschriften werden ebenfalls gebucht und gegen die Ausgangsrechnungen<br />

saldiert. Kunden mit überfälligen Zahlungsverpflichtungen können über<br />

das Mahnwesen, mit Zinsberechnung, angemahnt werden. Zahlungseingänge<br />

werden gebucht und in den OP Historien fortgeschrieben.<br />

In den OP Historien ist nachvollziehbar: wann, der Kunde, die Rechnung mit<br />

welchem Zahlbetrag beglichen hat. Einträge in den OP Historien können einzeln<br />

wieder entfernt werden. Eine Vielzahl von Auswertungen, die Ihnen u.a.<br />

Auskunft über das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden geben, ist verfügbar. Aus<br />

jedem Programmteil haben Sie Zugriff auf die OP´s sowie der OP-Historien.<br />

� Modul Wartung<br />

Zuordnung beliebig vieler Termine zu einer Anlage. Auch einmalige Termine<br />

sind möglich sowie abweichende Fakturierungstermine. Speicherung Anlagedaten<br />

(Kessel, Brenner, Pumpe, Regelung, Mischer etc.), Speicherung Messdaten<br />

über mehrere Jahre, Terminierung der Wartungen über Monat oder Kalenderwoche,<br />

Liegenschaften (Standorte) � Wohnungseinheiten. Automatische<br />

Führung der Historiendaten. Terminsteuerungslisten. Automatische Erstellung<br />

u. Ausdruck der fälligen Wartungsaufträge, Vorkasse-Rechnungen,<br />

automatische Anpassung der Wartungspauschalen. Aus- und einlesen der<br />

Messdaten in Messgeräte mit Zuordnung zur Anlage, Scannen erledigte<br />

Wartungsaufträge mit Bereitsstellung zur Fakturierung, digitales Bild- und<br />

Dokumentenarchiv pro Anlage, E-Check-Wartungen, E-Check<br />

Wartungsvertragsmuster, E-Check Wartungsauftrags-formulare.<br />

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� Modul VDMA 21486<br />

Die VDMA-Arbeitsblätter dienen für die Wartung von Baugruppen und Bauelementen<br />

an heiztechnischen Anlagen, lüftungstechnischen Anlagen, sanitärtechnischen<br />

Anlagen, kältetechnischen Anlagen, Gebäudeautomatisierungssystemen,<br />

notwendige Tätigkeiten bzw. Leistungen einheitlich festzulegen.<br />

In diesem Ergänzungsmodul zum Modul Wartung werden die VDMA-Positionen<br />

verarbeitet. Die VDMA-Positionen beschreiben in sehr detaillierter Form die zu<br />

erbringende Leistung bei der Durchführung von Wartungsarbeiten. VDMA-Positionen<br />

können innerhalb einer Anlage bestimmten Aggregaten zugeordnet werden.<br />

Es kann zwischen periodisch durchzuführenden Leistungen und Leistungen<br />

nach Bedarf unterschieden werden.<br />

Es erfolgt eine Gliederung in Baugruppen, Bauelemente, Tätigkeiten, Ausführung<br />

periodisch oder nach Bedarf. Die den Aggregaten zugeordneten VDMA-<br />

Posititionen werden als Vorgabe für den Monteur auf dem Wartungsauftrag gedruckt.<br />

Beim Erstellen der Rechnungen können VDMA-Positionen hinzugefügt<br />

oder gelöscht werden. Für den Auftraggeber können die durchgeführten Arbeiten<br />

in Form eines Arbeitsberichtes, zur Vollständigkeitsprüfung gedruckt werden.<br />

� Modul Messdaten aus- und einlesen<br />

Die wartungs- und auftragsspezifischen Daten werden aus den Anlagedaten<br />

ausgelesen und in die Messgeräte übertragen. Die Wartung wird durchgeführt<br />

und die Messergebnisse werden aus dem Messgerät ausgelesen und der entsprechenden<br />

Anlage automatisch zugeordnet. Vorteil: Die manuelle Eingabe<br />

der Messdaten entfällt und es können umfangreiche Auswertungen über den<br />

Wirkungsrad der Anlagen etc. abgerufen werden.<br />

� Modul Entfernungsberechnung<br />

Dieses Modul dient zur automatischen Ermittlung der Entfernungskilometer mit<br />

automatischer Zuordnung der Zonen. Ausgehend von dem jeweiligen Firmensitz<br />

werden die Entfernungskilometer zu den Kunden berechnet, die entsprechende<br />

Zone ermittelt und in den Kundenstamm sowie der Liegenschaftsadressen<br />

übertragen. Über die ermittelten Entfernungskilometer wird die automatische<br />

Fakturierung der Fahrtkosten gesteuert. Die Zonen sind die Grundlage<br />

(ggf. zusammen mit den Entfernungskilometern) zur Fakturierung der Fahrtkosten.<br />

Diese Schnittstelle, in Verbindung mit dem Modul Tourenplanung, bildet die Basis<br />

für die optimierte Tourenplanung der Kundendienstmonteure auf der Zeitschiene.<br />

Weiterhin werden mit diesem Modul die terminierten Wartungen, unter<br />

Berücksichtigung der Fahrtrouten und Entfernungen, automatisiert optimiert.<br />

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� Modul Tourenplanung<br />

Tagesgeschäft: Kunde ruft an und meldet eine Störung: Dieses Modul ermittelt<br />

nun ausgehend vom jeweiligen Firmensitz die optimale Fahrtstrecke, die<br />

am Bildschirm grafisch angezeigt wird. Weiterhin wird automatisch angezeigt,<br />

welche Monteure dieser Störungsadresse derzeit am nächsten sind.<br />

Tagesgeschäft: Monteur ruft an und meldet freie Kapazität. Nun wird automatisch<br />

ermittelt, welche offenen Aufträge bzw. Störungsadressen dem derzeitigen<br />

Standort des anrufenden Monteurs am nächsten sind. Entsprechend dieser<br />

Informationen kann der Monteur zielgerichtet den offenen Aufträgen zugeteilt<br />

werden.<br />

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� Modul Projektmanagement<br />

Sie können bestimmen, ob Monteurberichte bzw. Tagelohnzettel, die verrechneten<br />

Stunden sowie Lieferantenrechnungen manuell gebucht oder automatisch<br />

an dieses Modul übergeben werden sollen. Auf Grund der gebuchten<br />

Stunden und Materialien erhalten Sie umfangreiche Auswertungen für das<br />

Controlling.<br />

Die Lohnbuchungen werden, sofern ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm<br />

im Einsatz ist, für die maschinelle Übergabe der Buchungssätze vorbereitet.<br />

Sie erhalten zu jedem Zeitpunkt Kenntnis über den Soll-Ist-Zustand laufender<br />

Projekte, getrennt nach Lohn und Material, in Form umfangreicher Auswertungen.<br />

Weiterhin können umfangreiche Auswertungen über den Leistungsgrad der<br />

Monteure, Aufträge etc. abgerufen werden. Überwachung Lohn, Material und<br />

Stunden während der Projektphase bis hin zum Projektabschluss mit detaillierter<br />

Begleit- und Nachkalkulation sowie div. Auswertungen.<br />

� Modul Lager und Inventur<br />

In diesem Modul werden die Lagerbestände verwaltet. Es werden automatische<br />

sowie auch manuelle Bestandsveränderungen durchgeführt. Wareneingangs-,<br />

Lagerabgangsbuchungen sowie Inventurbuchungen sind, soweit angeschlossen,<br />

auch über Scanner durchführbar. Weiterhin kann die Stichtagsinventur mit<br />

unterschiedlichen Bewertungskriterien durchgeführt werden. Die Bestände können<br />

über: Gebäude, Regal, Reihe, Fach, geführt werden. Für die Inventur sind<br />

eine Reihe von Auswertungen, Kontroll- sowie Prüfprogramme verfügbar.<br />

� Modul Lagerzu- und abgänge mit Scanner buchen<br />

Mit Einsatz des portablen Datenerfassungsgerätes werden Wareneingangs-<br />

und Lagerabgangsbuchungen dezentral erfasst und per Schnittstelle in Engel-<br />

Haustechnik eingelesen. Die Bestandsbuchungen werden anschließend automatisch<br />

durchgeführt. Ein weiterer zweckmäßiger Einsatz ist bei der jährlich<br />

durchzuführenden Inventur. Vorteil: Manuelle Buchungen sind i.d.R. nicht mehr<br />

erforderlich und die Produktivität wird wesentlich erhöht.<br />

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� Modul Zahlungsverkehr<br />

Dieses Modul dient zur Verwaltung der Eingangsrechnungen und der Durchführung<br />

des automatischen Zahlungsverkehrs mit Ihren Lieferanten. Netto- und<br />

Skontofristen können beim Erzeugen der Zahlungsvorschläge berücksichtigt<br />

werden.<br />

Die Abwicklung kann über verschiedene Banken erfolgen. Die Überweisungen<br />

erfolgen nach Ihrer Wahl per Scheck, Überweisungsträger, per Diskette oder<br />

Datenträgeraustausch. Setzen Sie ein Online-Banking Programm ein und dieses<br />

Programm verfügt über die entsprechende Schnittstelle, können Sie die zu<br />

begleichenden Lieferantenrechnungen automatisch per Online-Banking buchen.<br />

<strong>Das</strong> Abbuchungs- bzw. Lastschriftverfahren wird ebenfalls mit diesem Modul<br />

abgewickelt.<br />

� Modul MobilZeit<br />

Ob Großbaustelle oder Kundendienst- und Wartungsabwicklung: Die Arbeitszeit<br />

ist immer ein entscheidendes Thema. Sehr viele Betriebe verlassen sich bei der<br />

Erfassung der geleisteten Arbeitszeit auf die handgeschriebenen Stunden- bzw.<br />

Wochenberichte ihrer Monteure. Die Mobilzeit bietet, speziell für den Einsatz in<br />

Montage- und Kundendienstfahrzeugen konzipiert, nicht nur die exakte Zuordnung<br />

von Arbeitszeit und Anfahrtszeiten je Auftrag, sondern auch den automatischen<br />

Datentransfer zu EngelHaustechnik.<br />

Über die Schnittstelle werden alle Zeit- und Kostenrelevanten Daten in das Modul<br />

Projektmanagement übertragen und sind somit automatisch für die Nachkalkulation<br />

der Aufträge und für die Übergabe an die Bruttolohnabrechnung abrufbar.<br />

Manuelle Buchungsvorgänge werden bis auf Korrekturbuchungen reduziert.<br />

� Modul Thekenverkauf<br />

Dieses Modul ist für den Einsatz im Ladengeschäft bestimmt. Scanner, Bon-<br />

Drucker Kundendisplay usw. sind wahlweise anschließbar sowie das Führen<br />

von Kassenpreisen. Ist das Modul Lager freigegeben, werden die Lagerbestände<br />

beim Abverkauf automatisch gebucht. Sie können beim Drucken des<br />

Kassenbeleges entscheiden, ob ein Kassenbon, eine Rechnung oder beides<br />

gedruckt werden soll.<br />

� Modul Benutzersteuerung<br />

Dieses Modul steuert die Zugriffs- und Anzeigerechte der Benutzer innerhalb eines<br />

Netzwerkes.<br />

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� Modul Werkzeugverwaltung<br />

Dieses Modul dient zur Verwaltung der Werkzeuge mit gleichzeitiger Übersicht<br />

und Kontrolle des Werkzeugbestandes. Häufig findet die Verwaltung auf Karteikarten,<br />

in Büchern, auf Notizzettel oder im Kopf statt. Der große Nachteil dieser<br />

manuellen Verwaltung ist, dass diese Informationen isoliert existieren d.h. im<br />

Gesamtsystem nicht sichtbar gemacht werden können und maschinelle Kontrollmechanismen<br />

nicht möglich sind. Die Werkzeuge können zu Werkzeuggruppen<br />

zusammen geführt werden. Die Werkzeuge werden über die Serien-<br />

und/oder Inventarnummer identifiziert.<br />

Alle Werkzeugbewegungen erfolgen mitarbeiterbezogen, d.h. eine Werkzeugausgabe<br />

ohne Zuordnung eines Mitarbeiters nicht möglich ist. Bei der Ausgabe<br />

wird ein Entnahmeschein sowie bei der Rückgabe ein Rücknahmeschein bzw.<br />

Quittung gedruckt. Die Werkzeuggeräteliste kann mit Strichcode gedruckt und<br />

am Gerät und Regal können Aufkleber direkt angebracht werden. Mit dem<br />

Strichcode wird die Ausgabe und Rücknahme wesentlich vereinfacht und beschleunigt.<br />

Sie erhalten zu jedem Zeitpunkt Auskunft über die Fragen: Wo ist<br />

welches Werkzeug und seit wann ist es dort, sowie Wer hat welches Werkzeug<br />

und seit wann. Die Kosten von Reparaturen und Wartungen der Werkzeuge<br />

werden chronologisch überwacht. Weiterhin stehen Ihnen umfangreiche Auswertungen<br />

zur Verfügung.<br />

� Modul ZVEH-Kalkulationshilfen<br />

ZVEH-Schnittstelle für das Einlesen der Kalkulationshilfen für das Elektroinstallateur-Handwerk<br />

zur Kalkulation auf Minutenbasis.<br />

� Modul ZVEH-Ausschreibungstexte<br />

ZVEH-Schnittstelle für das Einlesen der Ausschreibungstexte für das Elektroinstallateur-Handwerk.<br />

� Modul Ziemer<br />

Schnittstelle für den Datenaustausch des Elektro-Leistungs-Stammkataloges für<br />

alle Elektro-Fachbetriebe, Projektanten und Architekten von der Firma Ziemer.<br />

� Modul GAEB<br />

GAEB-Schnittstelle für den beleglosen Datenaustausch mit Planungsbüros,<br />

Handwerksbetrieben und Großhandel.<br />

� Modul Datev<br />

Übergabe der Buchungssätze an die DATEV gem. deren Richtlinien.<br />

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� Modul TGP<br />

Über diese Schnittstelle werden Datanormartikel, Datasets sowie Werkstoffsätze<br />

von der Firma TGP Herrn Kuhn eingelesen. Im nächsten Schritt können<br />

Sie Referenzdateien der Großhändler einsetzen, von denen Sie Datanormdaten<br />

beziehen. Die Referenzdateien ermöglichen Ihnen dann den automatischen und<br />

exakten Preisvergleich zwischen den Großhändlern.<br />

� Modul Case<br />

Über diese Schnittstelle können Leistungsbeschreibungen mit Preisen eingelesen<br />

werden. Diese Schnittstelle ist besonders für alle die Anwender von Interesse,<br />

die auch im Landmaschinenhandel tätig sind.<br />

� Modul Viterra<br />

Mit Hilfe der Viterra-Schnittstelle werden die Wartungsverträge der Firma Viterra<br />

eingelesen.<br />

� Modul Ava mit Preisspiegel<br />

Mit diesem Modul werden Leistungsverzeichnisse erstellt und mittels GAEB-<br />

Schnittstelle oder in gedruckter Form an ausführende <strong>Unternehmen</strong> übermittelt.<br />

Es erfolgt die Angebotsabgabe der Bieter und mittels Preisspiegel erfolgt die<br />

Auftragsvergabe.<br />

Ausschreibungen, Kostenvoranschlag, Angebotsprüfung, Preisspiegel, Auftrags-Leistungsverzeichnis,<br />

Auftragsvergabe. Textbausteine, Stücklisten/Jumbos,<br />

Leistungskataloge, Bieterverwaltung.<br />

GAEB-Schnittstelle, ZVEH-Ausschreibungstexte, Datanorm, Datanorm.Kom, Digis/UGS,<br />

Megabild, AEPB. Lose, Titel und Positionen. Prüfprogramme Ausschreibungen,<br />

Prüfprogramme Angebotsabgabe, Reorganisation Ausschreibungen.<br />

� Modul Kostenschätzung (Ergänzungsmodul zur AVA)<br />

Kostenschätzung auf Grund der Einheitspreise, Kostenschätzung auf Basis von<br />

Historiendaten über frei wählbare Zeiträume, Kunden und Bieter Schätzpreise<br />

anpassen, Zu- und Abschläge vergeben, Gesamtkosten berechnen, Gliederungsstufen<br />

der Auswertungen<br />

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� Modul AEBP (Ergänzungsmodul zur AVA)<br />

Von Engel Dataconcept entwickelte Schnittstelle für den Datenträgeraustausch<br />

zwischen den Modulen AVA und AEBP. Diese Schnittstelle wurde speziell für<br />

den Datenaustausch von LV´s zwischen dem Planungs- und Ing.-Büro und den<br />

Bietern, die das Modul AVA einsetzen, entwickelt. Der Bieter muss kein Branchenprogramm<br />

mit der GAEB-Schnittstelle im Einsatz haben. Dieses Modul ist<br />

besonders für den Einsatz innerhalb von Firmengruppen und Konzernen geeignet.<br />

� Finanzbuchhaltung<br />

� Lohn/Gehaltsabrechnung<br />

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Software-Pflegevertrag inklusive Hotline-Service<br />

Der Abschluss eines solchen Vertrages ist empfehlenswert und bietet Ihnen viele Vorteile:<br />

� Hin und wieder kann es beim Arbeiten mit engelhaustechnik Fragen geben.<br />

Diese Fragen beantwortet Ihnen gerne das gesamte Engel-Team. Zur Klärung<br />

der offenen Fragen steht Ihnen immer der gewohnte Ansprechpartner bei uns<br />

im Hause zur Verfügung. Partner, die sich Ihren Problemen annehmen und Sie<br />

ausführlich beraten.<br />

� Die kostenlose automatische Update-Zusendung ist im Softwarepflegevertrag<br />

ebenfalls enthalten. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, aktuelle Programmversionen<br />

(Patches) aus dem Internet herunterladen zu können. Sie erhalten<br />

somit immer die jüngste verfügbare Programmversion und nutzen somit<br />

immer den aktuellen Leistungsumfang von engelhaustechnik.<br />

� Gerne nehmen wir Ihre Anregungen und Wünsche zur Produktweiterentwicklung<br />

in unsere Planung auf. Für Ihre aktive Mitarbeit sind wir dankbar.<br />

Finanzierungsmöglichkeit<br />

Auf Wunsch können Sie engelhaustechnik auch über Leasing finanzieren. <strong>Das</strong> beste Kapital<br />

ist wertlos, wenn es für wichtige Vorhaben nicht zur Verfügung steht. Gemessen am<br />

Kauf verbessert Leasing die Liquidität Ihres <strong>Unternehmen</strong>s. Leasing ist auch für KMU<br />

(kleine und mittelständige <strong>Unternehmen</strong>) eine Möglichkeit, den Kapitaleinsatz optimal zu<br />

planen. Ein klarer Vorteil liegt darin, dass Sie Ihre Investitionen vornehmen können, ohne<br />

Eigenkapital einsetzen zu müssen.<br />

Für Jungunternehmer/Existenzgründer bieten wir speziell abgestimmte Finanzierungsmöglichkeiten<br />

an.<br />

Hardwareempfehlung und Betriebssystem<br />

Grundsätzlich sei an dieser Stelle vermerkt, dass beim Einsatz neuer PC´s es empfehlenswert<br />

ist, dass Sie sich an den aktuellen Leistungskriterien der PC´s orientieren, da die Innovationszeiträume<br />

gerade in der EDV sehr kurz sind. engelhaustechnik ist sowohl als<br />

Einplatzsystem als auch innerhalb eines Netzwerkes einsetzbar. engelhaustechnik läuft<br />

unter den Microsoft Betriebssystemen sowie Linux und Novell.<br />

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Für weitere Fragen steht Ihnen das Engel-Team jederzeit gerne zur Verfügung.<br />

Engel Dataconcept GmbH<br />

Branchensoftware<br />

Hessenring 24a<br />

65474 Bischofsheim<br />

Ansprechpartner:<br />

Sonja Engel Vertriebsleiterin<br />

Ernst Engel Geschäftsführer<br />

Telefon: 06144-41025<br />

Telefax: 06144-41685<br />

eMail: contact@engeldataconcept.de<br />

www.engeldataconcept.de<br />

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