Kardiologische Gemeinschaftspraxis, Köln - Grundig Business ...

Arztbriefe im Nu erstellt
Kölner Gemeinschaftspraxis spart Zeit und Kosten durch Diktattechnologie
von Grundig Business Systems
Seit rund zwölf Jahren arbeitet Dr. med Josef Rödder in der Kardiologischen Gemeinschaftspraxis am
Ebertplatz in Köln. Die Praxis, der insgesamt vier Fachärzte für Kardiologie angehören, existiert seit
1976 und behandelt überwiegend zugewiesene Patienten. Dr. Rödder diktiert zahlreiche Arztbriefe
wöchentlich. Noch vor drei Jahren verwendeten er und seine Kollegen analoge Diktiergeräte. „Doch
es hat teilweise bis zu einer Woche gedauert, bis wir einen fertiggestellten Brief für den Weiterversand
erhalten haben“, sagt er.
Darüber hinaus traten auch Probleme bei den analogen Diktiergeräten auf: Es gab häufiger Bandsalate
und hin und wieder waren die Bänder defekt. „Es kam auch vor, dass uns Diktate verloren gingen, denn
oft haben wir die Bänder mit den Diktaten zu den Patienten per Post an unsere externen Schreibkräfte
versandt“, so Dr. Rödder. Trat solch ein Fall auf, musste nachkonstruiert werden und ein neues Diktat
erstellt werden. „Das war zum einen kompliziert, da man sich an alle Details von der Untersuchung und
dem Befund erinnern musste, zum anderen dauerte es so natürlich noch länger, bis wir einen Brief für
den jeweiligen Arzt erstellt hatten“, beschreibt Dr. Rödder die Situation.
EffiziENTErE UND
SiChErE ArbEiTSAbläUfE
So wurde nach einer Alternative gesucht und
über den Grundig Business Systems Partner
2SpeakSolutions e.K. aus Bergneustadt in
Nordrhein-Westfahlen auch schnell gefunden.
Seit circa zwei Jahren diktieren die Ärzte der
Kardiologischen Gemeinschaftspraxis in Köln
nun mit dem digitalen mobilen Handdiktiergerät
Digta 420 von Grundig Business Systems, ihre
vier auswärtig beschäftigten Schreibkräfte nutzen
das Wiedergabegerät Digta Soundbox 830.
Zudem wird die professionelle Sprachverarbeitungssoftware
DigtaSoft verwendet, mit der die
Ärzte unter anderem Diktatbegleitzettel erstellen
und die Schreibkraft auswählen können,
die ein Diktat bearbeiten soll. Per VPN-Verbindung
werden die Diktate schnell und
einfach der jeweiligen Schreibkraft zur Verfügung
gestellt. Ist eine Schreibkraft gerade
ausgelastet, so hat sie die Möglichkeit, ein
ihr zugewiesenes Diktat über DigtaSoft an
eine andere Schreibkraft zur Bearbeitung
weiterzuleiten. Die Diktate werden von den
Schreibkräften den entsprechenden Patientenakten
zugeordnet.
CASE STUDY
Dr. Rödder
Somit werden die Diktate nun digital und meist
noch am gleichen Tag erstellt. „Bereits am
Folgetag können wir die Diktate bei uns in der
Praxis ausdrucken und versenden, das ist eine
enorme Zeitersparnis für uns“, so Dr. Rödder.
Kosten für den Versand von Diktaten per Post
sowie Spritkosten für das Abholen und Wiederbringen
von Bändern werden eingespart. „Vor
allem hat sich der Umstieg aber gelohnt, da wir
nun noch schneller die Arztbriefe erstellen und
somit einen noch besseren Service bieten.“

EiNfACh DigiTAl DikTiErEN
Die Handhabung der Diktiergeräte ist für die
Ärzte einfach und komfortabel. Das Digta 420
liegt gut in der Hand und dank des ergonomischen
und intuitiv zu bedienenden
Schiebeschalters können die Ärzte der Gemeinschaftspraxis
lange diktieren, ohne dabei
zu ermüden. Je nach Bedarf können sie auch
Funktionen nutzen, die ihnen beim analogen
Diktiergerät nicht zur Verfügung standen, so
auch die Einfüge-Funktion. Sie ermöglicht
es, auch noch nachträglich Textpassagen in
ein Diktat einzufügen. Wer sein Display auf
das Anzeigen der wesentlichen Funktionen
reduzieren möchte, kann die „Easy Mode“-
Funktion auswählen. Mit ihr fällt das Diktieren
besonders leicht, sodass diese Funktion vor
allem für Ein- oder Umsteiger ein Gewinn ist.
Die mitgelieferte Sprachverarbeitungssoftware
DigtaSoft ist ebenfalls einfach zu bedienen. Mit
ihr können Arbeitsabläufe mit mehreren Diktatordnern
gemanagt werden. Die sehr gute
Klangqualität des Diktiergerätes sorgt dafür,
dass die abgespielten Diktate auch bestens
von den Schreibkräften verstanden werden.
VorTEilE DigTA 420:
• „Easy Mode“ für besonders einfaches Diktieren
• 1 GB Festspeicher, erweiterbar mit Digta Card
• Soft-Touch-Composite-Oberfläche
• Nutzung auch als PC-Mikrofon über USB
• PIN-Gerätesicherung und Diktatverschlüsselung
• Im Diktiergerät aufladbarer Akku
• Mit DSSPro beste Klangqualität, ideal für Spracherkennung
Kardiologische
Gemeinschaftspraxis
Ebertplatz 2
50668 Köln
Tel.: (0)221 12 58 11 / 12 58 12
Fax: (0)221 139 00 03
E-Mail: info@kardiologie-ebertplatz.de
Internet: www.praxis-ebertplatz.info
Grundig Business Systems GmbH
Als einziger Arzt der Gemeinschaftspraxis nutzt
Dr. Rödder zum Diktieren neben dem Diktiergerät
Digta 420 auch noch eine Spracherkennung.
„Die Erkennungsraten haben sich in den
letzten Jahren erheblich verbessert, sodass sich
der Einsatz von Spracherkennung lohnt“, so
Dr. Rödder. Allerdings nehme die Variante
mit der Spracherkennung etwas mehr Zeit in
Anspruch, da er die Texte anschließend selbst
noch Korrektur liest. „Wenn es besonders
schnell gehen soll, nehme ich das Diktat
lieber mit dem Diktiergerät auf und versende es
anschließend gleich an meine Schreibkraft.“
fAziT
Emmericher Str. 17 ∙ 90411 Nürnberg ∙ Deutschland
Tel.: +49 (0)911 4758-1 ∙ Fax: +49 (0)911 4758-219
E-Mail: info@grundig-gbs.com ∙ Internet: www.grundig-gbs.com
DEr kUNDE
Die Kardiologische Praxis am Ebertplatz in Köln
wurde 1976 gegründet. Die vier Kardiologen
Dr. med. Josef Rödder, Dr. med. Heinz-Theo
Schmitter, Prof. Dr. med. Dieter Behrenbeck
und Andreas Cröpelin setzen verschiedene
Behandlungsmethoden ein. Neben Ultraschall,
Belastungsuntersuchungen des Herzens und
der Gefäße sowie Lungenfunktionsüberprüfungen
werden zum Beispiel auch Kontrollen
von Herzschrittmachern und implantierten
Defibrillatoren durchgeführt und diagnostische
sowie therapeutische Herzkatheter-
Untersuchungen vorgenommen.
Der Umstieg von der analogen auf die digitale Diktiertechnologie hat sich für die Kardiologische
Praxis am Ebertplatz in Köln ausgezahlt. Die Arztbriefe werden nun viel schneller erstellt und stehen
den zuweisenden Ärzten innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung. Gegenüber den zuvor verwendeten
analogen Diktiergeräten erfolgt jedoch nicht nur eine Zeitersparnis: Da nun keine besprochene Bänder
mehr per Post an die Schreibkräfte gesandt oder per Auto in der Praxis abgeholt werden müssen,
werden auch Versand- und Spritkosten gespart. Die Praxis selbst kann dank der Einführung der
digitalen Diktiertechnologie einen noch besseren Service bieten. Davon profitieren nicht nur die
Patienten, sondern auch die zuweisenden Ärzte bzw. Praxen.