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8 Unternehmensgeschichte Die Klasmann-Deilmann GmbH beschäftigt sich seit knapp 100 Jahren mit dem Naturprodukt Torf und seiner Verwendung in unterschiedlichen Wirtschaftszweigen. Das Unternehmen ist heute der Experte in der fachgerechten Rohstoffgewinnung und Verarbeitung von Torfrohstoffen, Substraten, Substratkompost und Kompostkultursubstraten für den Erwerbsgartenbau und Herstellung von Blumenerden. Der größte Teil der Produkte stammt aus eigenen Rohstoffvorräten in Deutschland, Irland und im Baltikum. Klasmann- Deilmann stellt sich der Verantwortung für Umwelt und Naturschutz und erhielt 2008 das Umweltzertifikat. Auch mit Kompostierungsanlagen leistet es einen weiteren wichtigen Beitrag zum Umweltschutz, in dem organische Reststoffe sinnvoll in den Naturkreislauf zurückgeführt werden. Heute ist die Klasmann-Deilmann-Gruppe mit seinen etwa 1.000 Mitarbeitern der weltweit größte Hersteller von Kultursubstraten. Jährlich werden ca. 2,8 Mio. m³ Substrate, 500.000 m³ Blumenerde und 100.000 m³ Kompost produziert. Mit 29.500 LKWs, 4.500 Güterwaggons, 70 Schiffen und 6.200 Seecontainer werden die Produkte weltweit transportiert und ein Umsatz von über 140 Mio. Euro erwirtschaftet. Kontakt zu ISGUS 1888 wurde ISGUS gegründet. Auch der Ursprung der heutigen Klasmann-Deilmann GmbH reicht bis in dasselbe Jahr zurück. Seitdem sind beide Unternehmen sehr erfolgreich am Markt tätig. Klasmann-Deilmann Geschäftsführung: Dr. Siebels und Dr. Belka ( v.l.n.r.) Als ein Tochterunternehmen, die Schwegermoor GmbH, seinerzeit auf der Suche nach einer ® Zeiterfassung war, schienen die Anforderungen so umfangreich, dass eine Lösung mit ZEUS kaum vorstellbar war. Die Kernaufgabe bestand darin, die Selbstaufschreibung auf Tageszettel durch ein elektronisches System abzulösen. Bis dato wurden die erfassten Zeiten sehr aufwendig in Excel eingetippt und anschließend wurden die errechneten Ergebnisse manuell in das Lohnprogramm übertragen. Ziel war, dass die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten an stationären und mobilen Terminals buchen. Es sollten aber nicht nur die Arbeitszeiten sondern auch deren Zuordnung zu den einzelnen Kostenstellen erfasst werden. Dies war nicht zu umgehen, da die Mitarbeiter für verschiedene Tätigkeiten unterschiedliche Grundlöhne und entsprechende Überstundenzuschläge erhalten. Eine jederzeitige Kontrolle der Buchungen sollte vor Ort möglich sein. Auch die Lohnermittlung sollte automatisiert ablaufen. Eine weitere schwierige Aufgabe ergab sich aus der zusätzlich geforderten Kostenstellenbuchführung mit gebender und nehmender Kostenstelle und gleichzeitiger Übergabe der errechneten Lohndaten.
Projektverlauf Nachdem alle Eckdaten und Verrechnungsweisen zusammengetragen waren, kamen Herr Henning und sein Team aus Osnabrück zu der Überzeugung diese komplexen Anforderungen, ohne jegliche ® Sonderanpassung in ZEUS , realisieren zu können. Als erste Ausbaustufe wurde das System mit einem stationären und zwei mobilen Erfassungsterminals erfolgreich installiert und bereits 2 Monate später kamen 12 mobile Geräte hinzu. Als dann im Stammhaus in Geeste später ein Zeiterfassungssystem eingeführt werden sollte, wurde zunächst ein System gesucht, bei dem die Zeiten über Handys oder ähnliche Endgeräte erfasst werden sollte. Nach umfangreicher Recherche ® fiel die Entscheidung wieder auf ZEUS , denn im Gegensatz zu Wettbewerbsprodukten, wurden die Anforderungen von ® ZEUS im Standard erfüllt. Mit zwei IT 300 begann die erste Ausbaustufe. Heute sind mehr als 60 Stück im Einsatz. Da für die mobile Erfassung der notwendige Handyempfang in den weitläufigen Moorflächen nicht oder nur sehr eingeschränkt vorhanden war, zeigte sich, dass das Mobilterminal von ISGUS mit integriertem Barcodeleser und interner Speicherung der Buchungsdaten ideal für diese Anforderung ist. Also wurde die Zeiterfassung um die Betriebsdatenerfassung von ISGUS erweitert und zwischenzeitlich noch die Standorte Sedelsberg und Schiedam in den Niederlanden angebunden. Heute buchen täglich ca. 450 Mitarbeiter an 4 Standorten über stationäre und über 60 mobile Terminals ihre Arbeits– und Auftragszeiten. Alle erzeugten Daten werden an das Lohnprogramm von Hansalog, teilweise innerhalb der Abrechnungsperiode, gesondert und zusätzlich zum Periodenabschluss übergeben. J. Marien, Projektleiter “Zeit” Investition/Nutzen Vor allem schätzen die Mitarbeiter, dass die Zeitund Produktionsdaten auf Knopfdruck visualisiert werden können und dann weiteren Anwendungen je nach Bedarf unkompliziert zur Verfügung stehen. “Die Rechnung ist voll aufgegangen”, so J. Marien Projektleiter Zeit der Klasmann-Deilmann GmbH, ® “mit ZEUS sparen wir mehr als 25% der bis dahin benötigten Zeitaufwendungen ein”. 9
Seite 1 und 2: Ausgabe Februar 2010
Seite 3 und 4: Vorwort Nicht das Produkt, sondern
Seite 5 und 6: Während sich ISGUS auf die technis
Seite 7 und 8: ISGUS erneut Kooperationspartner de
Seite 9: Anke Kerber, Kornelia Jathe, Detlef
Seite 13 und 14: Bei den Lesern der Zutrittskontroll
Seite 15 und 16: ® Urlaubsplanung via ZEUS WebWorkf

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