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Mobile Zeiterfassung
entlastet Personalwesen
Mit großer Sorgfalt und Konsequenz haben die Stadtwerke
Freudenstadt der „Rapportzettelwirtschaft“ für immer ade gesagt.
Unter den 50 Mitarbeitern gibt es 30 Monteure, die in der ganzen Stadt für Strom, Wasser und Wärme
sorgen. Sie erfassen ihre Auftragsdaten und Betriebsdaten seit Dezember 2009 mit mobilen, scanfähigen
Terminals. Damit ist es gelungen, die Arbeitszeiterfassung für alle Mitarbeiter der Stadtwerke
Freudenstadt zu realisieren. Ein echter Meilenstein gerade in Krisenzeiten, in denen besonders von
kommunalen Arbeitgebern ein hohes Maß an Wirtschaftlichkeit und Kostenbewusstsein erwartet
wird. Der Schlüssel zu diesem Erfolg war die Zusammenarbeit mit dem ISGUS Vertriebszentrum Süd-
West, der IVS Zeit und Sicherheit GmbH.
Schon Anfang 2009 wusste man bei den Stadtwerken Freudenstadt, dass die Stadt und das ange-
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schlossene Rechenzentrum ZEUS von ISGUS im Einsatz haben. Mit dieser Erfahrung anderer städtischer
Unternehmen im Rücken, entschloss sich das Team um Personalleiterin Gaby Haist, beim Thema
Zeit- und Betriebsdatenerfassung neue Wege zu gehen. Aufgrund von zuschlagsfähigen Wochenendund
Bereitschaftsdiensten sowie unterschiedlichen Dienstvereinbarungen und Tarifverträgen ist die
Zeiterfassung bei den Stadtwerken aufwändiger, als in vielen anderen Unternehmen.
Zeiterfassung für alle Mitarbeiter
Mit dem neuen Zeiterfassungssystem haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, sich per Hardwareterminal
in den Arbeitstag einzuloggen oder per Web-Terminal am eigenen Arbeitsplatz. Den Stein ins
Rollen gebracht hatte aber eine eigentlich unerwünschte Routinearbeit. Denn Personalleiterin Gaby
Haist sah sich bis Mitte 2009 immer gegen Monatsende mit der undankbaren Aufgabe konfrontiert,
die Nacht- und Wochenendzuschläge für jeden Monteur separat zu berechnen und manuell in den
Computer einzugeben. Unterm Strich immer ein verlorener Tag. Die Herausforderung lag also darin,
einen Weg zu finden, alle Mitarbeiter in die Zeiterfassung einzubinden. Bei den Monteuren ging es
darum, die jeweiligen Auftrags- und Projektzeiten zeitnah zu erfassen und gleichzeitig das Zeitalter der
Rapportzettel zu beenden. Bei den Mitarbeitern des Panoramabades war das Ziel, die Zuschlagsberechnung
durch die neue Zeiterfassung generell zu vereinfachen. Zunächst wurde im Rahmen einer
Testphase das Zusammenspiel der im System hinterlegten Parameter überprüft: Zuschlagsschlüssel
und Rechenregeln zur korrekten Ermittlung der jeweiligen Zuschläge. Seit Ende Oktober 2009 läuft die
Berechnung der Zuschläge für Rufbereitschaft und Überstunden reibungslos.
Dank der neuen Zeiterfassung können die
Zeitzuschläge automatisch in der Software
der Stadtwerke Freudenstadt, Bild links,
berechnet werden.