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Urlaubsplanung via ZEUS WebWorkflow
Gaby Haist legt großen Wert auf eine effiziente Personalplanung. Der WebWorkflow ermöglicht
die Genehmigung oder Ablehnung von Urlaubsanträgen online und damit papierlos. Das spart
nicht nur eine Menge Papier, sondern entlastet auch die Personalabteilung. Außerdem bietet die
Web-Anwesenheitsinfo einen umfassenden Überblick, wer gerade im Haus ist und wer nicht.
Ein kurzer Blick genügt, um unnötige Anrufe und Wege zu vermeiden. Vorgesetzte sehen Anund
Abwesenheiten im eigenen Team auf einen Blick. Das vereinfacht und flexibilisiert die
Urlaubsplanung für alle. Auch die Mitarbeiter haben Zugriff aufs System und können in ihrem
persönlichen Monatsjournal nachschauen, wie es um ihre Überstunden, Fehlzeiten oder
Urlaubsansprüche bestellt ist.
Mobile Terminals ersetzen Rapportzettel
Auch Rapportzettel, die nachträglich erfasst werden, gehören dank der
mobilen Terminals der Vergangenheit an. Durch die zeitnahe Eingabe der
Auftragsdaten ins Terminal sind Irrtümer nahezu ausgeschlossen. „Die Einführung
von Zeit- und Betriebsdatenerfassung hat vor allem eines gebracht“,
so Gaby Haist, „mehr Zeit für andere Sachen“.
Das zeitnahe Auftragsmanagement bringt zahlreiche Vorteile mit sich: Alle
elektronisch erfassten Auftragsdaten laufen in einem BDE-System zusammen.
Dies erspart dem Personalwesen eine Menge Arbeit. Der Monteur
arbeitet immer in der Aktualität, d.h. er muss einen gerade beendeten
Auftrag ins Terminal eingeben, sonst kann er keine neue Arbeit beginnen.
Nach Feierabend braucht er keinen Rapportzettel mehr ausfüllen, um sich
dann ins Gedächtnis zu rufen, wieviel Zeit er mit welchem Auftrag zugebracht
hat.
Den nächsten Auftrag immer im
Visier: Der Barcode des jeweiligen
Auftrags wird einfach ins mobile
Terminal eingescannt und sofort
weiß das System, dass ein neuer
Auftrag bearbeitet wird.
Hoher Bedienungskomfort siegt über Anfangsskepsis
Wer seit seiner Lehrzeit das Ausfüllen von Rapportzetteln gewohnt ist, steht als gestandener
Handwerker modischen Neuerungen zunächst skeptisch gegenüber. So auch die Monteure der
Stadtwerke Freudenstadt. Es dauerte einige Zeit, bis das nötige Feeling für die mobilen Terminals
da war. Inzwischen ist die anfängliche Skepsis gewichen. Die Monteure sind mit dem Handling
der Geräte vertraut, sie scannen ihre Auftragszeiten ein und managen ihre Zeiterfassung über
das mobile Terminal oder über Webterminal.
„Für unsere Mitarbeiter bringt die neue Zeiterfassung ein komfortables,
selbstgesteuertes Zeitmanagement, für mich persönlich bedeutet sie eine
spürbare Arbeitserleichterung“, bilanziert Gaby Haist abschließend.
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