2019-01-20 Bayreuther Sonntagszeitung

Bayreuther Sonntagszeitung
Aktuell 20. Januar 2019 7
Immer gut zu wissen
Thema: Die digitalisierte Buchhaltung: Chance und Herausforderung zugleich – Teil 2
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Die Digitalisierung bzw. die
digitale Transformation der
Buchhaltung wird uns auch
im Jahr 2019 weiterhin beschäftigen.
Nachdem ich mich im ersten
Teil mit den Chancen und
Potentialen beschäftigt habe,
möchte ich mich in diesem
Beitrag mit den Herausforderungen
auseinandersetzen.
Die Herausforderungen sind
einerseits gesetzlicher Natur
und stellen sich andererseits
auf operativer und prozessualer
Ebene.
Die Finanzverwaltung hat
bereits im Jahr 2014 in einem
Verwaltungsschreiben
Stellung genommen zu den
„Grundsätzen zur ordnungs-
mäßigen Führung und Aufbewahrung
von Büchern, Aufzeichnungen
und Unterlagen
in elektronischer Form sowie
zum Datenzugriff (GoBD)“.
Derzeit wird dieses Schreiben
aktualisiert.
Das BMF-Schreiben fasst die
Anforderungen der Finanzverwaltung
an eine IT-gestützte
Buchführung praxisgerecht
zusammen und sorgt für die
für die Unternehmen wichtige
Rechtsklarheit.
Zentrale Anforderung ist hierbei
die Erstellung einer sogenannten
Verfahrensdokumentation.
Die Verfahrensdokumentation
beschreibt den gesamten organisatorischen
und technischen
Prozess der Entstehung (Erfassung),
der Indizierung, der
Speicherung, des eindeutigen
Wiederfindens, der Absicherung
gegen Verlust und Verfälschung
und der Reproduktion
der archivierten Informationen,
die nach Handelsrecht und
steuerrechtlichen Vorgaben
aufbewahrt werden müssen.
Umfang und Aufbau einer Verfahrensdokumentation
sind
indes nicht vorgeschrieben.
Qualitativ ausreichend und
vollständig ist die Verfahrensdokumentation,
wenn ein unabhängiger
Dritter auf Basis
der Dokumentation den ordnungsgemäßen
Einsatz der
Lösung überprüfen kann.
Die zweite Hürde lauert auf
operativer und prozessualer
Ebene. Oft genug wird gedacht,
die Anschaffung von
Hard- und Software genügt für
die digitalen Transformation.
Entscheidend ist jedoch die
Anpassung der bisher analogen
Prozesse an die neuen
digitalen Vorgaben. Erst mit der
vollständigen Anpassung der
Prozesse können die Potentiale
einer digitalen Buchhaltung
gehoben werden.
So funktioniert eine digitale
Buchhaltung wesentlich effizienter,
wenn auch die Ausgangsrechnungen
und insbesondere
die Eingangsrechnungen elektronisch
vorliegen. Elektronisch
bedeutet hierbei nicht als pdf
sondern idealerweise in einem
Datenformat, welches die Systeme
automatisch verarbeiten
können. Von gesetzlicher Seite
wurde hierzu erst kürzlich das
„E-Rechnungs-Gesetz“ verabschiedet,
welches die gesetzlichen
Anforderungen regelt.
Wie Sie sehen, befinden wir
uns bei der digitalen Transformation
stets im Spannungsfeld
zwischen sich ändernden
gesetzlichen Regelungen und
notwendigen operativen Anpassungen.
Beides ist zu beachten,
das eine geht nicht
ohne das andere.
Sollten Sie sich für das Thema
„Digitale Buchhaltung“
interessieren, dann können
Sie sich gerne unter
digitalisierung@teufelberater.de
bei uns melden.
Wolfgang Feulner,
Dipl.-Kaufmann, Wirtschaftsprüfer,
Steuerberater
FTG GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
Gravenreutherstr. 2, Bayreuth,
Tel: 0921/78944-71,
Fax: 0921/78944-839
medi Bayreuth lädt Sponsoren zum Empfang
Meet and Greet im Porsche Zentrum – Verlosung und Versteigerung
BAYREUTH. Ohne Sponsoren
läuft auch im Spitzensport
nichts. Von daher ist es
ein schöner Brauch von medi
Bayreuth, zu einem Neujahrs-
Sponsorenempfang einzuladen.
tieren: die Leistungen ihrer
Basketballhelden und die
sportlichen Varianten der Marke
Porsche.
Die beiden Preise aus einem
Losverkauf bescherte
den Gewinnern einen Besuch
auf den härtesten Kurven der
Welt: dem Rundkurs auf dem
Gelände des Porsche-Werks
in Leipzig. Die Versteigerung
eines Steve Wachalski-Trikots
erbrachte 550 Euro für einen
guten Zweck.
gmu
Die Veranstaltung fand in einer
außergewöhnlichen Location
statt: Dem Porsche Zentrum in
Wolfsbach. So konnten die geladenen
Gäste sportliche The-
men in zweierlei Hinsicht disku- guten Zweck. gmu
Fotos: Christian Haberkorn, Wolfgang Munzert
Ein schöner Buchstabensalat
Dem Eisstadion in Bayreuth sind einige Buchstaben abhanden gekommen.
Foto: Strässer
BAYREUTH. Dem Eisstadion
in Bayreuth gehen die
Buchstaben aus.
Wenn man derzeit vor dem
Eisstadion in Bayreuth am
Sportpark steht, dann springt
dem Betrachter ein Buchstabensalat
ins Auge. Gleich
dreieinhalb Buchstaben sind
abhanden gekommen und
sorgen für einen traurigen Anblick.
Schade, dass die Pflege
der Sportstätten so vernachlässigt
wird.
ms