ITEBO ganz nah Ausgabe 2019 01

ITEBO – ALLES AUS EINER HAND
IHR PARTNER FÜR DIGITALISIERUNG
SERVICEBEREICH
ERP-SYSTEME SAP
20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen an zwei
Standorten SAP-Lösungen für die Bereiche Finanzwesen
und Controlling, Beschaffung, Vertrieb und
Logistik sowie Personalwirtschaft zur Verfügung.
© ITEBO GmbH/Philip Loeper
Jörg Schwarz, Servicebereichsleiter ERP-Systeme SAP
... liebt und lebt die Freiheit, Themen entwickeln
und gestalten zu können. Führung bedeutet
für ihn vor allem fachliche Kompetenzen immer
weiter auszubauen und weiterzugeben. Lernen
und lehren.
UND ALLE PROZESSE DRUM HERUM...
Das Finanzverfahren gilt als Hauptschlagader aller
kommunalen Prozesse. 2019 dreht sich auf dem Weg
zur vollständigen Digitalisierung finanzwirtschaftlicher
Prozesse alles um die Orchestrierung relevanter Daten
zwischen den verschiedenen Systemen. Pflicht sind
E-Rechnung und E-Rechnungs-Manager, Kür und
Sahnehäubchen die Integration aller Verwaltungsebenen
und Fachbereiche in den (E-)Rechnungsworkflow.
So wie für die meisten Fachverfahren steht
auch für das Finanzwesen der Kurs auf webbasierten
Anwendungen.
SAP S/4HANA UND IHRE TÖCHTER
SAP eröffnet mit SAP S/4HANA vor allem großen
Kommunen und privatwirtschaftlichen Unternehmen
die Möglichkeit, finanzwirtschaftliche Verfahren
konsequent auf digitale Prozesse auszurichten. „SAP
S/4HANA arbeitet vollständig auf Basis der In-Memory-Plattform
SAP HANA und der modernen Benutzeroberfläche
SAP Fiori. Das Besondere ist, neben seiner
sehr hohen Verarbeitungsleistung, die Verknüpfung
von Datenbank und Anwendungen. Systemlandschaften,
Datenmodelle und Prozesse können drastisch
vereinfacht werden. Das mächtige SAP reduziert Komplexität
und schafft so eine einfache Bedienbarkeit für
jeden einzelnen Mitarbeiter, auf jedem Endgerät, mit
direktem Zugriff. Das Ergebnis ist überdurchschnittliche
Performance inklusive Business Intelligence“, freut sich
Jörg Schwarz, Servicebereichsleiter ERP-Systeme SAP.
Doch weil SAP S/4HANA so radikal anders ist, die
gesamte bestehende IT-Systemlandschaft verändert,
ist die Umstellung ein mehrstufiges Migrationsprojekt.
„Im privatwirtschaftlichen Bereich gehen wir demnächst
bereits mit dem ersten Kunden produktiv. Die
Umstellung unserer kommunalen Kunden wird erst
2025 vollständig erfolgt sein, da es hier ganz spezielle
Anforderungen und Rahmenbedingungen gibt. Derzeit
liegt unsere wichtigste Aufgabe im kommunalen Umfeld
darin, zu beraten und die notwendigen Projekte
vorzubereiten. Wir kooperieren hierfür mit der ITEOS
und arbeiten mit deren Kommunalmaster-Produkten“,
erläutert der SAP-Experte.
Auch für Personalabrechnungs- und Personalmanagement
steht eine neue, moderne und zukunftsfähige
Lösung zur Verfügung. Gemeinsam haben ITEBO und
ITEOS ein hochintegratives System auf Basis von SAP
ERP HCM entwickelt. „Unsere eigene Lösung myIPAV
HR ist in den Kommunalmaster Personal der ITEOS
AöR integriert worden. Seit Anfang 2019 können wir
Personalabrechnung von Mitarbeitern in TVöD, TV-L,
BBesG, Sparten- und Haustarifverträgen realisieren und
auch die Tarifwerke aus Niedersachsen und Sachsen-Anhalt
abdecken“, erklärt Jörg Schwarz. Neu sind
eine Reihe von Funktionen wie die Einstellung von
Workflows für Urlaub und Krankheit oder die Personalkostenplanung
ohne Organisationsmanagement.
„Unsere 50 Kunden sind auf die neue Lösung bereits
migriert. Durch die hohe Standardisierung arbeiten sie
nun mit einer stabilen und zukunftssicheren Lösung“,
resümiert Jörg Schwarz.
Die ITEBO-Unternehmensgruppe profitiert von dieser
Standardisierung, weil für Fachberater und Kunden
nun mehr Zeit für die weitere Digitalisierung interner
Prozesse und für die medienbruchfreien Gesamtlösungen
zur Verfügung steht. Zeit, die der Servicebereich
nutzen wird, um neue, kreative Funktionalitäten bis
hin zu Mitarbeiter-Self-Services zu entwickeln und
die Digitalisierung interner Kundenprozesse auf solide
Füße zu stellen.
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