metasonic® Suite Kundenmagazin 01-19
Liebe Leserinnen und Leser, wir leben in absurden Zeiten. Alle Welt ruft nach Digitalisierung, Agilität oder "irgendwas mit 4.0" und zugleich setzen wir auf die gewohnten ERP-, BPM-, ECM-Systeme, die eine alte Darstellung von Business-Logik sind. Über Jahrzehnte war der Software-Zoo relativ stabil. ERP, CRM, ECM, BPM … alles hatte seinen Platz und die Anwendungen hatten ihre klaren, klassischen Funktionen. Nun scheint die neue, digitale Transformation nicht nur die Business-Logik zu wandeln, sondern auch die Anforderungen an Technologien fundamental neu zu definieren. Erfahren Sie in unserer aktuellen Ausgabe, welche Lösungen Ihnen Allgeier IT mit der metasonic® Suite bietet, damit Sie bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen optimal aufgestellt sind. Denn die Digitalisierung ist längst im Tagesgeschäft angekommen. Wer auch den Datenfluten des 21. Jahrhunderts Herr werden möchte, muss sie professionell kanalisieren. Die metasonic® Capture Suite erfasst standardisiert Daten auf Dokumenten wie beispielsweise eingehenden Rechnungen – einfach, schnell, präzise und auf Wunsch als Teil eines kompletten digitalen Prozesses. Mehr dazu ab Seite 16. Eine weitere Neuerung haben wir auch aus dem metasonic® Suite Support auf den Seiten 14 und 15 zu vermelden. Mit der Einführung eines Ticketcenters, dem Customer Access, profitieren Sie mit einem gültigen Wartungsvertrag von einem unkomplizierten und effizienten Serviceticket-System. Einfach zu jeder Zeit einloggen, Problem schildern und Ticket aufgeben, ein Servicemitarbeiter kümmert sich dann schnellstmöglich um die Lösung. Alle Details zum Customer Access und dem Erfolgsgeheimnis dahinter erfahren Sie im Beitrag. Nun wünschen wir Ihnen viel Spaß beim Lesen der aktuellen Ausgabe unseres Kundenmagazins.
Liebe Leserinnen und Leser,
wir leben in absurden Zeiten. Alle Welt ruft nach Digitalisierung, Agilität oder "irgendwas mit 4.0" und zugleich setzen wir auf die gewohnten ERP-, BPM-, ECM-Systeme, die eine alte Darstellung von Business-Logik sind. Über Jahrzehnte war der
Software-Zoo relativ stabil. ERP, CRM, ECM, BPM … alles hatte seinen Platz und die Anwendungen hatten ihre klaren, klassischen Funktionen. Nun scheint die neue, digitale Transformation nicht nur die Business-Logik zu wandeln, sondern
auch die Anforderungen an Technologien fundamental neu zu definieren. Erfahren Sie in unserer aktuellen Ausgabe, welche Lösungen Ihnen Allgeier IT mit der metasonic® Suite bietet, damit Sie bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen optimal aufgestellt sind. Denn die Digitalisierung ist längst im Tagesgeschäft angekommen.
Wer auch den Datenfluten des 21. Jahrhunderts Herr werden möchte, muss sie professionell kanalisieren. Die metasonic® Capture Suite erfasst standardisiert Daten auf Dokumenten wie beispielsweise eingehenden Rechnungen – einfach, schnell, präzise und auf Wunsch als Teil eines kompletten digitalen Prozesses. Mehr dazu ab Seite 16.
Eine weitere Neuerung haben wir auch aus dem metasonic® Suite Support auf den Seiten 14 und 15 zu vermelden. Mit
der Einführung eines Ticketcenters, dem Customer Access, profitieren Sie mit einem gültigen Wartungsvertrag von einem unkomplizierten und effizienten Serviceticket-System. Einfach zu jeder Zeit einloggen, Problem schildern und Ticket aufgeben,
ein Servicemitarbeiter kümmert sich dann schnellstmöglich um die Lösung. Alle Details zum Customer Access und dem Erfolgsgeheimnis dahinter erfahren Sie im Beitrag.
Nun wünschen wir Ihnen viel Spaß beim Lesen der aktuellen Ausgabe unseres Kundenmagazins.
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KUNDENMAGAZIN <strong>metasonic®</strong> <strong>Suite</strong><br />
KUNDENMAGAZIN <strong>metasonic®</strong> <strong>Suite</strong><br />
Die leistungsstarke und modular aufgebaute ECM <strong>Suite</strong> bietet dem Anwender einen sicheren Zugriff auf<br />
Dokumente – auch von mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets. Suchen, erstellen, prüfen und<br />
entscheiden – alles unterwegs! Erfahren Sie, welche Highlights die <strong>metasonic®</strong> Doc Version 7 für Sie<br />
bereithält.<br />
Für eine einfache und benutzerfreundliche Bedienung von<br />
metasonic Doc® 7 lassen sich nicht benötigte Features<br />
zentral auf Arbeitsgruppenebene abschalten. Einzelne<br />
Bereiche und relevante Buttons können so automatisch<br />
ausgeblendet werden.<br />
Erleichterte, zentrale Administration mit<br />
<strong>metasonic®</strong> Doc Admin<br />
Vorgaben oder Änderungen von Benutzereinstellungen<br />
können nun zentral über den <strong>metasonic®</strong> Doc Admin<br />
konfiguriert werden. Die Konfiguration ist für gesamte<br />
Benutzergruppen oder für einzelne Benutzer möglich.<br />
Außerdem kann die Anmeldekonfiguration zentral auf ein<br />
Netzwerklaufwerk hinterlegt werden.<br />
Neuerungen von <strong>metasonic®</strong> Doc 7 im Überblick7Individualisierbarkeit des Clients<br />
Dokumentenbasierte Geschäftsabläufe<br />
agil managen<br />
Ein Großteil Ihrer wichtigen Geschäftsinformationen ist<br />
in Dokumenten, teilweise auf lokalen Festplatten, und<br />
E-Mails zu finden. Da der Zugriff auf diese Daten umständlich<br />
ist und in Ihren Geschäftsabläufen zeitliche Engpässe<br />
und womöglich Lücken entstehen, ist es entscheidend,<br />
diese Informationen mit den richtigen Tools zu verwalten.<br />
<strong>metasonic®</strong> Doc mit der integrierten <strong>metasonic®</strong> Process<br />
Komponente erfüllt genau diese Aufgabe. Sie können<br />
geschäftliche Dokumente erfassen, verwalten, speichern<br />
und ausgeben, die darunterliegenden Systeme integrieren<br />
und die damit verbundenen Abläufe automatisieren und<br />
flexibilisieren - alles über die moderne metasonic Doc®<br />
Oberfläche. Die Workflowbearbeitung im Posteingang<br />
kann in <strong>metasonic®</strong> Doc 7 direkt aus der Multifunktionsleiste<br />
erfolgen.<br />
Neue Benutzeroberfläche<br />
Die Benutzeroberfläche in <strong>metasonic®</strong> Doc 7 wurde<br />
weitreichend überarbeitet und sehr modern gestaltet.<br />
Angelehnt an die Microsoft Office Anwendungen erzielt<br />
<strong>metasonic®</strong> Doc 7 eine Optik, die den Nutzern durch ihre<br />
tägliche Arbeit mit Outlook, Word und Excel sehr vertraut<br />
ist. So wissen Nutzer schon intuitiv sich in der bekannten<br />
Navigation zu bewegen. Neben einer neuen, modernen<br />
Optik mit einer einheitlichen Icon- und Symbollandschaft<br />
sorgt die Multifunktionsleiste für eine verbesserte<br />
Usability. Wichtige Zustände und Funktionen sind somit<br />
direkt auf einen Blick in der Multifunktionsleiste<br />
ersichtlich.<br />
Globale Schnellsuche<br />
Sicherer Datenaustausch über LFE<br />
Direkt aus <strong>metasonic®</strong> Doc können Dateien sicher über<br />
das Internet für externe Personen zur Verfügung gestellt<br />
werden. Der Link kann zudem mit einem Verfallsdatum<br />
versehen und einem Passwort geschützt werden.<br />
Die globale Schnellsuche befindet sich in der Multifunktionsleiste<br />
und ermöglicht eine umfassende<br />
Durch suchung aller Programmbereiche nach Übereinstimmungen.<br />
So vergleicht <strong>metasonic®</strong> Doc bei Eingabe<br />
eines Begriffs alle Dokumentklassen nach Treffern und<br />
zeigt diese sehr übersichtlich in der Ergebnisliste an.<br />
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