Verein der Freunde der Tellkampfschule eV

Verein der Freunde der Tellkampfschule e.V.
Protokoll der Mitgliederversammlung vom 01.06.2010
Tagesordnung: siehe Anlage
Anwesende: 11 (siehe Anlage)
TOP 1: Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung:
Der Vorsitzende begrüßt die anwesenden Mitglieder, stellt die Beschlussfähigkeit und die
Tagesordnung fest.
Die anwesenden Mitglieder stellen sich kurz vor.
TOP 2: Genehmigung des Protokolls der MV vom 05.05.09:
Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 05.05.2009 wird einstimmig angenommen.
TOP 3: Bericht des Vorstandes und des Schatzmeisters:
- Herr Heitefaut berichtet über die neu entstandene Homepage mit Link zum
„Tellkämpfer“ und der damit verbundenen Möglichkeit neue Mitglieder zu gewinnen.
- Der Vorstand bittet um Verbesserungsvorschläge zur Überarbeitung der Flyer.
- Der Verein der Freunde wird sich auch in diesem Jahr wieder bei der
Einschulungsfeier vorstellen.
- Der Vorstand bedauert, aus beruflichen Gründen keine Zeit für weitere
Veranstaltungen gefunden zu haben und wünscht sich verstärkte Mitarbeit der
Vereinsmietglieder.
Zu diesem Zweck soll die nächste Mitgliederversammlung vor Ablauf eines Jahres
einberufen werden, um so neue Eltern zur Unterstützung zu gewinnen.
- Herr Praetsch berichtet über die Finanzen des Vereins und erläutert die einzelnen
Einnahmen und Ausgaben. Die finanzielle Situation ist zufriedenstellend und es
stehen ausreichend Mittel für die Aufgabenerledigung zur Verfügung (siehe Anlage).
- Der Verein hat ca. 248 Mitglieder, davon 30 Neueintritte im Jahr 2009 (die Konten der
Mitglieder werden überprüft und aktualisiert).
- Aus bestimmten Klassen gibt es auffällig wenig Mitglieder, hier muss mehr Werbung
erfolgen. Ebenso in der Lehrerschaft!
TOP 4: Bericht der Rechnungsprüfer:
- Die Rechnungsprüfer Herr Schlüter und Herr Siegel haben die Kassenprüfung am
31.05.2010 vorgenommen. Herr Schlüter stellt das Ergebnis der Kassenprüfung vor.
Die Prüfung hat keine Beanstandungen ergeben (siehe Anlage).
TOP 5: Entlastung des Vorstandes und des Schatzmeisters:
- Herr Schlüter beantragt die Entlastung des Vorstandes und des Schatzmeisters. Die
Entlastung wurde bei 1 Enthaltung angenommen.

TOP 6: Wahlen zum Vorstand:
- Herr Heitefaut kandidiert für das Amt des 1. Vorsitzenden. Er wird einstimmig von der
Mitgliederversammlung gewählt und nimmt sein Amt an.
- Frau Dr. Kaienburg kandidiert für das Amt der 2. Vorsitzenden. Sie wird einstimmig
von der Mitgliederversammlung gewählt und nimmt ihr Amt an.
- Herr Praetsch kandidiert für das Amt des Schatzmeisters. Er wird einstimmig von der
Mitgliederversammlung gewählt und nimmt sein Amt an.
- Als weitere Vorstandsmitglieder kandidieren Frau Sinn (nicht anwesend, schriftl.
Erklärung lag vor), Frau Nöldeke-Markurth und Herr Böhmert. Sie werden einstimmig
von der Mitgliederversammlung gewählt und nehmen ihr Amt an.
TOP 7: Beratung und Beschlüsse zu Förderanträgen:
- Laut Herrn Praetsch liegen derzeit keine Förderanträge vor.
- Bei Nachfrage der LehrerInnen werden SchülerInnen pauschal mit 40,- Euro
unterstützt. Ähnlich erfolgt die Unterstützung in der Notebook-Klasse und bei der
Anschaffung des Taschenrechners.
- Herr Schlüter bittet den Vorstand, eine Ermäßigung für Mitglieder der Musikschule zu
erlassen (Bonussystem) und die Schülervertretung mit 500,- Euro zu unterstützen.
Die Mitgliederversammlung stimmt dem Antrag einstimmig zu.
TOP 8: 175-Jahr-Feier – Unterstützung durch den Verein:
- Frau Dr. Kaienburg berichtet, dass die Feier mit 1750,- Euro vom Bezirksrat
bezuschusst wird, und der Schulelternrat 400,- Euro spendet.
Weitere Spenden gibt es zum jetzigen Zeitpunkt nicht.
- Frau Dr. Kaienburg bittet den Vorstand um Unterstützung der 175-Jahr-Feier, z.B.
durch Vorfinanzierung der Festschrift (Gesamtkosten für die Festschrift ca. 10.000
Euro). Daraufhin stellt Herr Heitefaut den Antrag, 500,- Euro für die Feier zu spenden.
Der Antrag wird einstimmig angenommen.
- Da im Rahmen der 175-Jahr-Feier eine Ehrung am Grab von Adolf Tellkampf
stattfinden wird, schlägt Herr Schlüter vor, das fehlende Kreuz am Grabstein zu
ersetzen und bittet den Vorstand um Vorfinanzierung. Die Kosten hierfür werden bei
ca. 1024,- Euro incl. MwSt. liegen und sollen durch die Einnahmen der Feier wieder
beglichen werden. Falls dies nicht gelingen sollte, erklärt sich Herr Schlüter bereit, die
Restaurierung selbst zu finanzieren.
Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig die Vorfinanzierung und zusätzlich
sich für die Wiederaufnahme des Grabs in der Ehrengrabliste einzusetzen.
TOP 9: Homepage des Vereins:
Derzeit keine Verbesserungsvorschläge.
TOP 10: Projekte des Vereins für 2010 (u.a. Mitglieder- und Sponsorenwerbung):
- Am 06.08.2010 findet ab 10.30 Uhr die diesjährige Einschulungsfeier statt. Als Helfer
haben sich Frank Bresso, Dietlind Meyer und Heike Ziebell bereit erklärt.

- Frank Bresso und Uwe Schlüter werden bis zur 175-Jahr-Feier den Flyer
umgestalten. Herr Heitefaut hat sich bereits mit einer Druckerei in Verbindung gesetzt
und konnte erreichen, dass die Flyer kostenfrei gedruckt werden.
Weitere Verbesserungsvorschläge für den Flyer können per Mail bis zum 15.06.2010
bei Herrn Heitefaut eingereicht werden.
- Frank Bresso erklärt sich bereit, den Schaukasten der Schule neu zu gestalten.
- Die Mitglieder werden per Mail befragt, inwieweit sie ihrerseits die Vereinsarbeit
unterstützen können. Herr Heitefaut wird einen Mitgliederbrief verfassen.
TOP 11: Bericht der Schulleitung:
- Frau Dr. Kaienburg berichtet, dass wie in den letzten Jahren auch dieses Jahr eine
hohe Anzahl von Anmeldungen zu erwarten ist. 80 Kinder werden nach dem Abitur
die Schule verlassen.
- In Zukunft wird es 2 Mittagspausen geben (11.30 – 12.00 Uhr und 13.30 – 14.00
Uhr), um die Mensa zu entlasten. Generell sind mehr Anmeldungen zum Essen zu
erwarten.
- Im Schuljahr 2011/12 soll wieder für den dann 7. Jahrgang eine Laptop-Klasse
gebildet werden.
- Seitdem die Zivi-Stellen nicht mehr besetzt sind, ist das Internetcafè geschlossen.
Zwei neue Zivi-Stellen sind bereits beantragt.
- Für die höheren Jahrgänge sind 2 Arbeitsräume geplant.
- Frau Dr. Kaienburg möchte in Zukunft (evtl. auch mit Unterstützung der Jungendhilfe
etc.) die Jungen mehr fördern, denn 80% aller „Wiederholer“ sind männlich.
TOP 12: Verschiedenes:
Um neuen Eltern den Eintritt in einen der Vereine der Schule zu erleichtern, wird überlegt,
inwieweit es möglich ist, zumindest die hausinternen Vereine zusammenzuschließen. Es
werden Gespräche diesbezüglich stattfinden.
Protokoll: Katharina Gerlach