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Professionelle Finanzbuchhaltung übers Internet Für kleine und mittlere Unternehmen gibt es nun ein Angebot, Belegerfassung oder Buchhaltung online durchzuführen. Oft ist es ökonomischer, wenn der Unternehmer sein Kassa/Bankbuch oder seine Einnahmen-/Ausgabenrechnung selbst führt. Doch ein Buchhaltungsprogramm dafür anzuschaffen ist eine Hürde, die nicht jeder nehmen will. Was auch nicht notwendig ist. Denn dvo Software stellt Kunden ihr Finanzbuchhaltungs-Programm als Mietsoftware über Internet zur Verfügung. Keine Investition nötig Über die neue Plattform net:center kann sich jeder unbürokratisch und rasch Zugang zu einer Finanzbuchhaltungssoftware des renommierten Software-Herstellers dvo Software verschaffen – ganz ohne Investitionen in Software oder Hardware. Alles was der Anwender braucht, sind ein Web- Browser und eine Internet-Verbindung. Günstige Pakete ab 19 Euro Das net:center bietet verschiedene Software-Pakete zu fixen monatlichen Preisen für die Finanzbuchhaltung an, die sich für alle Branchen und Unternehmensgrößen eignen. Vom einfachen Kassabuch bis zur kompletten Finanzbuchhaltung. Über einen online Kalkulator kann der Zugang einfach beantragt werden: Softwarepaket auswählen, Anzahl der Arbeitsplätze eintragen und bestellen. Die Preise variieren je nach Paket zwischen 19 Euro und 60 Euro netto pro Monat. Zugang immer und überall Der Anwender hat unabhängig vom Arbeitsplatz überall Zugriff auf seine Daten – auch unterwegs oder zu Hause. Die Übermittlung der Daten an den Steuerberater wird ebenfalls rationa- lisiert: Über net:center lassen sich die Buchhaltungsdaten einfach elektronisch austauschen, ganz ohne Papierausdruck oder komplizierte Umwandlung von Dateien. Wartung und Datensicherung inklusive net:center funktioniert nach dem Prinzip Software-as-a-Service. Und Service ist auch ein wesentlicher Grund, warum SaaS von immer mehr Unternehmen genutzt wird. Der Anwender muss sich nicht mehr mit Installation, Updates oder anderen Wartungsarbeiten beschäftigen. Dass das Programm funktioniert, dafür sorgt dvo Software, ebenso wie für die tägliche Datensicherung im Rechenzentrum. 30 Tage gratis testen Auf http://netcenter.dvo.at können Interessenten unverbindlich und kostenlos einen 30-tägigen Testzugang anfordern und sich von dem Angebot überzeugen. dvo Software Entwicklungs- und Vertriebs-GmbH Nestroyplatz 1, 1020 Wien + 43 1 544 69 79-0 http://netcenter.dvo.at, www.dvo.at Erfolgsmagazin von <strong>Unternehmerweb</strong> Ausgabe 01-2009 PROMOTION
Bei der Wahl Ihres Steuerberaters sind neben der fachlichen Qualifikation auch andere Kriterien zu berücksichtigen: Der erste Eindruck: 1. Wie rasch wird auf Ihre Anfrage reagiert? 2. Höflichkeit und Freundlichkeit der Mitarbeiter? 3. Erreichbarkeit der gewünschten Ansprechperson? 4. Eindruck spräch? beim Erstberatungsge- Branchenkenntnisse: Fragen Sie Ihren potentiellen neuen Steuerberater, inwieweit er in Ihrer Branche Erfahrung hat. Viele Steuerberater sind auf bestimmte Branchen spezialisiert. Viele Steuerberater bieten kostenlose Erstberatungsgespräche an, bei denen sich klären lässt, ob der Steuerberater der passende Partner für Ihr Unternehmen ist. Hinsichtlich der Buchhaltungskosten können Sie mit vielen Steuerberatern fixe Monatspauschalen vereinbaren. Neben Belegumfang spielt auch die Belegaufbereitung eine Kostenrolle. Vollständige Unterlagen, die nach Belegkreise chronologisch sortiert sind, ersparen Ihrem Steuerberater nicht nur unnötige Rückfragen sondern wirken sich auch auf die Bearbeitungszeit der Buchhaltung aus. Wenn Sie eine eigene Buchhaltungskraft beschäftigen, dann wird Ihr Steuerberater nur die Jahresabschlusserstellung übernehmen. Ihr Steuerberater sollte im Rahmen der Jahresabschlusserstellung Ihre Buchhaltung auf Ihre Ordnungsmäßigkeit überprüfen. Weiters kann Ihr Buchhaltungspersonal durch bestimmte Abstimmungs-, bzw. Vorbereitungsarbeiten dem Steuerberater Zeit bei der Jahresabschlusserstellung sparen. Eine perfekt abgestimmte Buchhaltung zum Jahresende spart dem Steuerberater Zeit, und wird Ihre Beratungskosten minimieren. Mögliche Vorbereitungsarbeiten sind: • Abstimmen der offenen Kunden,bzw. Lieferantensalden bzw. Einholung von Saldenbestätigungen. • Bestimmung der zweifelhaften bzw. uneinbringlichen Forderungen. • Durchsicht des Anlageverzeichnisses – alle Wirtschaftsgüter noch vorhanden? Tipp: Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, welche Vorbereitungsarbeiten Sie im Bezug auf die Jahresabschlusserstellung durchführen können bzw. müssen. Die Betriebsprüfung kommt... Die Betriebsprüfung (auch Außenprüfung genannt) ist eine Gesamtprüfung steuerlicher Sachverhalte und dient der Ermittlung, Prüfung und Beurteilung der Verhältnisse des Steuerpflichtigen, um die Gleichmäßigkeit der Besteuerung sicherzustellen. Der Ablauf einer Betriebsprüfung stellt sich wie folgt dar: (Siehe Grafik nächste Seite) Vorbereitungsphase Ankündigung der Prüfung Der Prüfer hat die Außenprüfung eine Woche im Vorhinein anzukündigen. Im Regelfall erfolgt die Ankündigung telefonisch beim Abgabepflichtigen oder dessen steuerlichen Vertreter (=Steuerberater) durch den Betriebsprüfer. Der Prüfungszeitraum umfasst die letzten 3 Jahre, für die eine Veranlagung bzw. eine Abgabenerklärung vorliegt. Der Prüfungszeitraum kann in begründeten Fällen auf 5 Jahre, bei Abgabenhinterziehung auf 7 Jahre, ausgedehnt werden. Festlegung des Prüfungsortes & Terminvereinbarung Die Prüfung hat grundsätzlich in den Räumen des Abgabepflichtigen stattzufinden. Ist ein steuerlicher Vertreter bestellt, kann die Prüfung auch in dessen Kanzlei stattfinden. Eine Terminverschiebung ist unter Angabe eines bestimmten Grundes möglich (z.B. EDV-Umstellung, Abwesenheit des Steuerberaters etc.). Zusammenstellen nötiger Unterlagen Interne Unterlagen wie z.B. Bilanzbesprechungsprotokolle mit dem Steuerberater, Aktennotizen müssen nicht vorgelegt werden. Folgend Unterlagen sind vorzubereiten: Konten, Journale, Kontenplan, Lohnkonten Jahresabschlüsse und Umbuchungslisten Kassabuch und andere Nebenbücher Erfolgsmagazin von <strong>Unternehmerweb</strong> Ausgabe 01-2009 • • • • • • • Coverstory Belege (Kassenbelege, Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, ...) Urbelege (Tageslosung, Arbeitsberichte,...) Anlagenverzeichnisse, Inventuren Berechnungsgrundlagen für Privatanteile, Bewertungen, Rückstellungen etc. Auf Aufforderung des Prüfers, sind die Unterlagen auch auf Datenträgern zur Verfügung zu stellen. Der Prüfer kann mittels Einsatz der Prüfungssoftware ACL Überprüfungen durchführen (z.B. Doppelverbuchungen, Zeitreihenvergleiche, Lückenanalyse – fehlende Belegnummern etc.). Vor Prüfungsbeginn sollten Sie die Unterlagen kontrollieren und Problembereiche mit Ihrem Steuerberater abklären. Festlegung der Auskunftspersonen Die Auskunftspersonen sollten vom Unternehmen klar definiert sein. Üblicherweise werden der Geschäftsführer, der Leiter des Rechnungswesen, der Steuerberater Auskünfte an den Prüfer erteilen. Der Prüfer darf allerdings auch dritte Personen (z.B. Dienstnehmer, Geschäftspartner) befragen. Selbstanzeige Der Prüfer hat vor Beginn der Prüfung zu fragen, ob eine Selbstanzeige gemacht wird. Wurden Abgaben vorsätzlich oder fahrlässig verkürzt, steht zusätzlich zur
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