8922_BOEB_JOURNAL Beitrag Rechnungswesen im digitalen Wandel

DIGITALISIERUNG
Das Rechnungswesen
im digitalen Wandel
Sandra Czadul, BA
hat den Bachelor in Umwelt- und Bioressourcenmanagement absolviert und studiert jetzt Wildtierökologie
und Wildtiermanagement. Nebenbei arbeitet sie als Journalistin.
Auf ihrem Blog www.environition.at berichtet sie über ein umweltbewussteres Leben und dessen
Hintergründe.
Gesprächspartner*innen:
Astrid Schöggl, AK Wien, Referentin
für Digitales bei Arbeiterkammer
Wien
Kathrin Schriefer, Pressesprecherin
der Ministerin für Digitalisierung
Dr. Martin Setnicka, Gründer und
Geschäftsführer des Unternehmens
„Smart Thinking“, und Programmleiter
an der FH Campus Wien im Bereich
Digitalisierung im Steuer- und
Rechnungswesen
DI Fridtjof Sobanski, Leiter der
Mitgliederentwicklung und Kooperationen
bei respACT
Alexander Krug, Leiter der Presseund
Öffentlichkeitsarbeit beim Mittelstand-Digital
Zentrum Berlin, der
zentralen Anlaufstelle für kleine und
mittlere Unternehmen bei Fragen
zur Digitalisierung.
Margit Langerwisch, Expertin für
die Optimierung und Effizienzsteigerung
durch die Digitalisierung des
Rechnungswesens in Unternehmen
bei „bgundp“.
Dr. Michael Nentwich, Dr. Walter
Peissl, Dr. Ulrike Bechtold, und
Ing. Mag. Johann Cas, Institut für
Technikfolgen-Abschätzung (ITA)
der Österreichischen Akademie der
Wissenschaften
Vor 100 Jahren hätte wohl kaum jemand etwas mit dem Begriff
Digitalisierung anfangen, geschweige denn die Vorstellungskraft
für einen Wandel wie diesen aufbringen können.
Spätestens mit der flächendeckenden Einführung des Internets
wurde die Basis für eine digitalisierte Welt, wie wir sie
heute kennen, geschaffen. Die Digitalisierung ist damit eine
der bedeutsamsten Entwicklungen der Gegenwart, die unaufhaltsam
voranschreitet und ein fixer Bestandteil unserer
Zukunft sein wird. Doch sie ist nicht die einzige Herausforderung,
die es zu meistern gilt. Die Klima- und Biodiversitätskrise
aber auch der Umbruch am Arbeitsmarkt hängen eng mit
der digitalen Transformation zusammen.
Digitalisierung und Arbeit
Es gibt kaum eine Branche, die nicht mit der Digitalisierung in Berührung
kommt. Zahlreiche Studien zeigen allerdings, einige Berufsgruppen sind stärker
betroffen als andere. Körperlich anstrengende und Routinetätigkeiten werden
schon heute zunehmend von digitalen Lösungen übernommen.
Diese Entwicklung führt bei vielen Menschen zu Ängsten und Sorgen. Laut
einer Studie des Instituts für höhere Forschung aus dem Jahr 2017 sind in Österreich
neun Prozent der Beschäftigten von einem hohen Automatisierungsrisiko
betroffen. Gleichzeitig weisen verschiedenste Expert*innen darauf hin,
dass bestimmte Berufe zwar verdrängt werden, gleichzeitig, aber neue Arbeitsplätze
entstehen. Wie sich die Digitalisierung auf den Arbeitsmarkt auswirkt,
ist damit eine Frage der politischen Rahmenbedingungen.
Der politische Rahmen
Laut dem Index für die digitale Wirtschaft und Gesellschaft (DESI) 2021 belegt
Österreich im EU-Vergleich den zehnten Platz: In Österreich gibt es eine
fast flächendeckende Anbindung an das 4G-Netz, 50 Prozent der besiedelten
Gebiete sind bereits mit dem 5G-Netz verbunden. Jedoch nutzen erst 9 Prozent
der Unternehmen Massendaten (Big Data) und etwa 20 Prozent Cloud
Computing Dienste.
58 BÖB Journal 89 | 22

„Österreichs Schwachstelle ist die geringe
Abdeckung von Festnetzen mit
sehr hoher Kapazität (VHCN)“, so der
Bericht. Vor allem in ländlichen Gebieten
sei die Konnektivität nach wie
vor ein Problem.
„KMU machen 99 Prozent aller Unternehmen
in der EU aus“, heißt es
auf der Homepage des europäischen
Parlaments. KMU sind im Vergleich
zu größeren Unternehmen agiler, wodurch
sich kürzere Reaktionszeiten ergeben
und schneller Entscheidungen
getroffen werden können. Allerdings
verfügen sie häufig nicht über notwendige
Ressourcen oder Kompetenzen.
Initiativen wie das KMU Digital
Förderprogramm sollen kleine und
mittlere Unternehmen unterstützen.
Bisher haben ungefähr 7.000 Betriebe
dieses Angebot angenommen. Auch
respACT, das Unternehmensnetzwerk
für nachhaltige Entwicklung, arbeitet
gerade an einem praxisnahen Leitfaden
für KMU, der Ende April erscheinen
soll.
Vor allem in Bezug auf eine nachhaltige
Entwicklung ist ein passender
politischer Rahmen essenziell.
DI Fridtjof Sobanski ist bei respACT
für die Leitung der Mitgliederentwicklung
und Kooperationen zuständig
und betont: „Unternehmen sollen
keinen wirtschaftlichen Nachteil haben,
wenn sie sich gesellschaftsoptimal
verhalten. Diesen Zustand kann man
nur schaffen, wenn für alle dieselben
Rahmenbedingungen gelten, und das
ist Aufgabe der Politik.“
Das Ziel: Nachhaltige
Entwicklung
Im digitalen Aktionsplan Austria
wird eine digitale Verantwortungsgesellschaft
als langfristiges Ziel definiert.
Verantwortung ist auch gefragt,
wenn es um Nachhaltigkeit geht. Laut
DI Fridtjof Sobanski kann die Digitalisierung
vor allem über den Weg
der Ressourcen- und Energieeffizienz
einen großen Beitrag zur nachhaltigen
Entwicklung, sowohl in Unternehmen
als auch in Ländern, leisten. Durch die
gesammelten Daten ist es möglich den
Status quo eines Unternehmens abzubilden
und Ziele abzuleiten, die zu
einer nachhaltigen Entwicklung beitragen.
Schon heute trägt die Informationstechnik
bis zu 4 Prozent zu den globalen
Treibhausgas Emissionen bei.
Obwohl durch die Digitalisierung
Einsparungspotentiale leichter erkannt
werden können, besteht die
Gefahr eines Rebound Effekts. Damit
ist gemeint, dass Energieeinsparungen
durch Effizienzsteigerung, beispielsweise
durch ein verändertes Nutzerverhalten,
nicht eintreten. Ein simples
Beispiel dafür ist die Energiesparlampe.
Energiesparlampen verbrauchen
im Vergleich zu herkömmlichen
Glühbirnen weniger Energie, was dazu
führen kann, dass man sie länger in
Betrieb nimmt.
Laut dem Institut für Technikfolgen-Abschätzung
(ITA) der Österreichischen
Akademie der Wissenschaften
besteht zweifellos ein
Zusammenhang zwischen Digitalisierung
und Nachhaltigkeit: „Der
mit der Digitalisierung einhergehende
E-Commerce, der vor allem auch
KMU betrifft, beeinflusst wesentliche
Kriterien der Nachhaltigkeit wie
eine lokale Produktion, kurze Wege,
Verpackungsaspekte, und damit die
CO 2 -Bilanz tendenziell nicht positiv.
Mit der Wahl der Lieferanten, der
Produktgestaltung, der Produktionsprozesse
und des Transports, können
diese Effekte aber gesteuert werden.
Ein Vorteil ist, dass sich durch die
Digitalisierung Produktionsschritte
transparent nachverfolgen lassen und
auch das Homeoffice kann auf ökologischer
Ebene positive Effekte erzielen.“
KMU und die Digitalisierung
„Trotz einer hohen Bereitschaft digitale
Lösungen umzusetzen, gibt es
gerade in KMU drei große Hürden,
die diese Bemühungen ausbremsen:
Eine fehlende Gesamtstrategie, notwendiges
Budget und Fachkräfte“,
erklärt Alexander Krug. Er ist Leiter
der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
beim Mittelstand-Digital Zentrum
Berlin, der zentralen Anlaufstelle für
kleine und mittlere Unternehmen bei
Fragen zur Digitalisierung.
Dr. Martin Setnicka ist Gründer und
Geschäftsführer des Unternehmens
„Smart Thinking“ und Programmleiter
an der FH Campus Wien im Bereich
Digitalisierung im Steuer- und Rechnungswesen.
Für ihn ist klar, dass die
Digitalisierung Teil der Unternehmensstrategie
sein muss: „Im Zuge der
digitalen Transformation ändern sich
nicht nur ganze Prozesslandschaften
innerhalb einer Organisation, sondern
es entstehen auch neue Organisationsformen
und bestehende Rollenmodelle
ändern sich nachhaltig. Für die
Führungskraft wird es essenziell sein,
sich entsprechende Leadership-Kompetenzen
für eine erfolgreiche digitale
Transformation anzueignen. Denn
auch das Führen im digitalen Zeitalter
benötigt moderne Ansätze.“
Um die Digitalisierung zu meistern
empfiehlt Alexander Krug den Unternehmen,
langfristig zu denken und
eine bedarfsgerechte ganzheitliche
Digitalisierungsstrategie zu erarbeiten.
„Im ersten Schritt sollte dafür immer
der Ist-Zustand analysiert werden, aus
dem heraus die geeigneten Systemlösungen
abgeleitet werden können.
Nur so lassen sich schon im Vorfeld
Fehler und spätere, kostenintensive
Optimierungen vermeiden. Gerade
zu Beginn heißt es step by step. Eine
entscheidende Rolle spielt auch das
Mindset von Unternehmensleitungen
und deren Beschäftigten: Alle Mitarbeiter*innen
sollten in den Transformationsprozess
eingebunden werden,
denn digitale Lösungen funktionieren
nur, wenn sie auch akzeptiert werden.
Chancen und
Potentiale für KMU
Die Chancen, die mit der Digitalisierung
einhergehen sind vielfältig.
Astrid Schöggl ist Referentin für Digitales
bei der Arbeiterkammer Wien
und überzeugt, dass Verbesserungen
hinsichtlich Arbeitssicherheit und
-Qualität durch die Digitalisierung ermöglicht
werden können. Außerdem
werden Menschen bei Routineaufgaben
entlastet und Effizienzsteigerungen
realisiert. Katrin Schriefer ist
Pressesprecherin im Ministerium für
Digitalisierung und erläutert: „Der
89 | 22 BÖB Journal 59

DIGITALISIERUNG
digitale Wandel verändert die Zusammenarbeit
und Kommunikation mit
Lieferant*innen und Kund*innen positiv.
Neue Vermarktungskanäle ermöglichen
eine leichtere Zusammenarbeit
und intensivere Kundenbeziehungen.“
Durch das geplante Lieferkettengesetz
und die EU Taxonomy werden
mehr Unternehmen dazu verpflichtet,
Nachhaltigkeitsberichte zu erstellen
und nicht-finanzielle Kennzahlen zu
erfassen. Auch wenn KMU davon
nicht direkt betroffen sind, lohnt es
sich, Ressourcenströme genauer zu
betrachten. „Neben Einsparungen bei
Kosten und Ressourcen, ergibt sich
ein Wettbewerbsvorteil für KMU, die
nicht-finanzielle Kennzahlen erheben,
wenn sie ihre Dienstleistungen oder
Produkte an größere Unternehmen
verkaufen. Denn große Unternehmen
brauchen Zulieferer, die Kennzahlen
liefern können. Außerdem hat man
auch einen Vorteil im Wettbewerb um
Talente, da immer mehr junge Menschen
auf Nachhaltigkeitsaspekte achten“,
so DI Fridtjof Sobanski.
Risiken und Nebenwirkungen
der Digitalisierung
Neben dem Kerngeschäft, müssen
KMU durch die Digitalisierung noch
weitere Hürden zu meistern. Die vermehrte
Nutzung digitaler Technologien
birgt vor allem Risiken in Bezug
auf IT- und Datensicherheit. So stellen
Phishing und Malware, also das
Beschaffen von Passwörtern durch
gefälschte Mail Adressen oder Websites
und Schadsoftware, die häufigsten
Angriffsarten auf Unternehmen dar.
Die Arbeiterkammer sieht vor allem
eine Gefahr in der Digitalisierung,
wenn sie genutzt wird, um mehr Druck,
Kontrolle oder gar Überwachung auf
Arbeitnehmer*innen auszuüben. Außerdem
komme es immer wieder zu
algorithmischer Diskriminierung,
sodass von Sexismus oder Rassismus
betroffene Personen weniger wahrscheinlich
für Rekrutierungen oder
Beförderungen vorgeschlagen wurden.
Neben rechtlichem Schutz brauche es
einen verantwortungsvollen Umgang
von Seiten der Arbeitgeber*innen.
Auf individueller Ebene gilt es vor
allem zu beachten, dass es keine Einbußen
der Privatsphäre gibt, und eine
Abgrenzung zwischen Arbeit und
Freizeit, vor allem im Homeoffice,
möglich ist.
Das Institut für Technikfolgen-Abschätzung
(ITA) der Österreichischen
Akademie der Wissenschaften betont
des Weiteren: „Die Digitalisierung aller
Lebensbereiche hat auch die Politik
längst erreicht: Wahlkämpfe, aber
auch politische Diskurse werden auch
im Internet, insbesondere über die
Sozialen Medien geführt. Einerseits
wird dadurch der Zugang zu Informationen
erleichtert. Andererseits haben
Fake News, Lügen, aber auch gezielte
Botschaften, die durch Automaten
im Dienste wahlkämpfender Gruppen
oder auch ausländischer Akteure verbreitet
werden, nachweisbar Wahlen
und Abstimmungen massiv beeinflusst.
Das demokratische System ist
somit durch die Digitalisierung unter
großen Druck geraten.“
Das Rechnungswesen
im digitalen Wandel
Das Rechnungswesen ist von der Digitalisierung
besonders betroffen. Laut
einer Publikation von KPMG sind
heute bereits 90 Prozent der Aufgaben
in der Finanzbuchhaltung automatisierbar.
Die automatisierte Daten- und
Belegerfassung ist damit schon in vielen
Unternehmen ein wesentlicher Bestandteil.
Laut Dr. Martin Setnicka
entstehen dadurch wesentliche Vorteile:
„Die Implementierung einer digitalen
und automatisierten Buchhaltung
bedeutet einen enormen Abbau an
administrativen Aufwand und schafft
so mehr Freiräume für fachlich herausfordernde
Themenstellungen, aber
auch die Möglichkeit das Dienstleistungsportfolio
zu erweitern, die Zusammenarbeit
mit Kunden zu forcieren
und die Beratungsleistungen zu
adaptieren.“
Trotzdem brauche es weiterhin kompetente
Mitarbeiter*innen aus dem Rechnungswesen.
Margit Langerwisch ist
bei „bgundp“ unter anderem Expertin
für die Optimierung und Effizienzsteigerung
durch die Digitalisierung des
Rechnungswesens in Unternehmen.
Sie ist sicher, dass die Digitalisierung
eine Chance zur Kompetenzerweiterung
bietet: „Dazu zählen Aufgaben
wie Planung, Budgetierung und Controlling
als Basis einer modernen und
flexiblen Unternehmenssteuerung. Mit
Blick auf die derzeitigen Entwicklungen
bin ich überzeugt, dass sich in der
Buchhaltung zunehmend zwei Karrierewege
herausbilden: Auf der einen
Seite gibt es Fachexpert*innen. Diese
beschäftigen sich mit Detailfragen
und übernehmen Tätigkeiten in den
eben aufgeführten Bereichen. Andererseits
steigt die Nachfrage nach Datenexpert*innen,
die eine fehlerfreie
Verarbeitung der Automatisierung sicherstellen
und sich um Datenschnittstellen
kümmern.“
Eine Erhebung des World Economic
Forums zeigt, welche vier Kernkompetenzen
in Zukunft gefragt sind. Dazu
gehören: Problemlösung, Selbstmanagement,
Kollaboration und Technikanwendung
bzw. Entwicklung. Auf
den Faktor Mensch kann man also
weiterhin nicht verzichten und Soft
Skills wie Empathie, Kreativität und
Flexibilität sind und bleiben essenzielle
Fähigkeiten. Welche Kompetenzen
es im speziellen im Rechnungswesen
braucht erklärt Dr. Martin Setnicka:
„Die Verschränkungen zwischen
IT und fachlichem Expertenwissen
werden nötig, um den wachsenden
Anforderungen gerecht zu werden.
Klassische Berufsbilder werden sich
nachhaltig verändern und neue entstehen
- wie jenes des Digital Translators.
Translators müssen sowohl in ihrer
Branche als auch in ihrem Unternehmen
Expert*innen sein, um den Wert
von digitalen Technologien im Geschäftskontext
effektiv zu erkennen.
Sie müssen die wichtigsten Kennzahlen
des Unternehmens und deren Auswirkungen
auf den Erfolg verstehen.
Darüber hinaus ist das Wissen über
gängige Anwendungsfälle in ihrem
Bereich wichtig.“
Eines steht also fest: Um die Doppelherausforderung
Nachhaltigkeit und
Digitalisierung zu meistern, braucht
es gezielte politische Gestaltung, die
beide Entwicklungen berücksichtigt.
Dazu gehört unter anderem ein wei-
60 BÖB Journal 89 | 22

terer Ausbau der Netze und vor allem
der erneuerbaren Energien, um
den steigenden Energiebedarf decken
zu können. Um Ressourcen effizient
zu nutzen, bedarf es Bemühungen
um mehr Energieeffizienz und eine
Kreislaufwirtschaft, zu der die Digitalisierung
einen wesentlichen Beitrag
leisten kann. Insbesondere KMU
brauchen Unterstützung bei der Digitalisierung.
Die befragten Interviewpartner*innen
haben Maßnahmen
wie die Weitergabe von Know How,
eine gute Vernetzung, Best Practice
Beispiele und einen passenden politischen
Rahmen genannt. Der Staat hat
eine wesentliche Verantwortung und
ist als Wegbereiter des digitalen Wandels
zu begreifen. Einen Beitrag hat
das Bundesministerium für Digitalisierung
mit der Qualifizierungsoffensive
geleistet. Das ist ein Förderformat,
um Unternehmen auf dem Weg in die
digitale Zukunft zu unterstützen. Auf
persönlicher Ebene braucht es weiterhin
Offenheit und Akzeptanz für den
Wandel und den Willen zur Mitgestaltung.
Denn Veränderung wird jene
Konstante in unserem Leben bleiben,
die uns als Lebewesen immer begleitet
und an die es sich stetig anzupassen
gilt.
Quellen
https://www.bmdw.gv.at/dam/jcr:81c192e8-5317-40df-b90f-60df531b70f6/BMWFW_Digitalisierung.pdf
https://www.iab.de/de/informationsservice/presse/presseinformationen/kb0918.aspx
https://insights.controller-institut.at/studie-digitalisierung-finanzbereich/
https://www.wiwo.de/erfolg/beruf/studie-digitalisierung-und-arbeitsplaetze-welche-jobs-betroffen-sind/12724850-2.html
https://www.respact.at/dl/OrlrJLJOkNJqx4OooJK/20211021_PA_csrTAG_final_pdf
https://www.borderstep.de/2018/05/14/digitalisierung-laesst-stromverbrauch-explodieren/
https://www.umweltbundesamt.at/ueberblick/chance-digitalisierung/digitalisierung-neue-chancen-fuer-nachhaltigkeit
https://www.umweltbundesamt.at/ueberblick/chance-digitalisierung
https://www.umweltbundesamt.at/ueberblick/chance-digitalisierung/digitalisierung-ihre-nachteile
https://www.sustainable-digitalization.net/wp-content/uploads/2019/11/SDigiG-online.pdf
https://ec.europa.eu/newsroom/dae/redirection/document/80552
https://www.derstandard.at/story/2000055840514/ihs-studie-digitalisierung-bedroht-9-prozent-der-jobs-in-oesterreich
https://wug.akwien.at/WUG_Archiv/2016_42_2/2016_42_2_0219.pdf
https://awblog.at/17056-2/
https://www.ihs.ac.at/fileadmin/public/2016_Files/Documents/20170412_IHS-Bericht_2017_Digitalisierung_Endbericht.pdf
https://www.bmdw.gv.at/Themen/Digitalisierung/Strategien/Digitaler-Aktionsplan.html
https://www.umweltbundesamt.de/publikationen/rebound-effekte
https://www.europarl.europa.eu/factsheets/de/sheet/63/kleine-und-mittlere-unternehmen
https://www.cell.com/patterns/fulltext/s2666-3899(21)00188-4?_returnurl=https%3a%2f%2flinkinghub.elsevier.
com%2fretrieve%2fpii%2fs2666389921001884%3fshowall%3dtrue
https://home.kpmg/at/de/home/insights/2020/09/digitalisierung-im-rechnungswesen.html
https://www.weforum.org/agenda/2020/10/top-10-work-skills-of-tomorrow-how-long-it-takes-to-learn-them/
Förderungen
https://www.kmudigital.at/
https://www.wko.at/service/ooe/innovation-technologie-digitalisierung/aktuelle-foerderprogramme.html
89 | 22 BÖB Journal 61