Johns Datenschutz Vorstellung 2022

STELLEN UNS
WIR
IHR ALS
DATENSCHUTZ-
VOR TEAM
2022
Datenschutz GmbH
Johns
von Immobilienfirmen in allen Fragen des
Betreuung
Datenschutzes, DSGVO, BDSG usw.
Datenschutzbeauftragte
Externe
Datenschutz+Immobilien-Police
Inhaus-Schulungen
mehr &

dem Inkrafttreten der DSGVO im Mai 2018 haben wir uns auf die
Mit
von Immobilienfirmen im Datenschutz spezialisiert und sind im
Betreuung
2022 für ca. 75 Immobilienfirmen als externer Datenschutzbeauftragter
Jahr
und in der Beratung tätig.
eingesetzt
haben wir mit der Datenschutz+Immobilien-Police ein
Zudem
für Immobilienfirmen, die keinen
Beratungsangebot
bestellen müssen, aber in der dauerhaften
Datenschutzbeauftragten
immer auf dem aktuellen (datenschutz-)rechtlichen Stand bleiben
Beratung
Die Implikationen mit dem Immobilienrecht berücksichtigen wir bei
wollen.
Arbeit.
unserer
Sven Johns wird in der Regel in Person als externer
Rechtsanwalt
benannt und eingesetzt. In der Korrespondenz mit
Datenschutzbeauftragter
Aufsichtsbehörden sind wir auch im Rahmen von Einzelmandanten über
den
kooperierende Kanzlei MOSLER+PARTNERRECHTSANWÄLTE tätig.
unsere
ist für viele Immobilienfirmen eine neben dem Tagesgeschäft
Datenschutz
schwer zu bewältigende Pflichtaufgabe. Zugleich gehen Kunden von
nur
aber wie selbstverständlich davon aus, dass der
Immobilienfirmen
und die DSGVO von der beauftragten Immobilienfirma
Datenschutz
von Johns Datenschutz sind dafür da, diese beiden Sichtweisen in
Wir
zu bringen und die Einhaltung der DSGVO und der begleitenden
Einklang
im Umgang mit personenbezogenen Daten in den von uns
Vorschriften
Firmen zu gewährleisten.
betreuten
SEITE 2
ÜBER JOHNS DATENSCHUTZ
MISSION & VISION
eingehalten werden.

ist die zweite Seite der Medaille, wenn es um
Datenschutz
Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft geht.
die
JOHNS DATENSCHUTZ?
WARUM
sehen die DSGVO und den Datenschutz ausschließlich durch die Brille
Wir
Immobilienwirtschaft und legen jeden Sachverhalt, jedes bekannt
der
Bußgeld, jede Auslegungshilfe von Aufsichtsbehörden und jede
gewordene
durch die Brille ausschließlich der
Gerichtsentscheidung
erwarten und gehen selbstverständlich davon aus, dass Ihr
Kunden
die Vorgaben der DSGVO einhält. In der Akquisition neuer
Unternehmen
kann der eigene Umgang mit dem Datenschutz ein gewichtiges
Aufträge
sein. Deshalb stellen wir Ihnen gern auch für die Akquisition von
Argument
für die Bewerbung und für den Umgang und die Kommunikation
Aufträgen,
Ihren Kunden unsere datenschutzrechtlichen Einschätzungen zur
mit
Nehmen Sie uns auch für auf Ihr Unternehmen angepasste
Verfügung.
in Anspruch. Wir wissen, wie Immobilienfirmen "ticken" und
Unterlagen
SEITE 3
WIE SEHEN SIE DEN DATENSCHUTZ?
(P.S.: Auch B-Seiten sind manchmal Hits)
Immobilienwirtschaft aus.
setzen dies in unserer Beratungspraxis um.

darf keine
Datenschutz
sein, etwas
Ausrede
zu tun. Wir wollen
nicht
mit Ihnen möglich
das
machen!
- Podcast zu den Themen: Datenschutz + Immobilien
Datenschutz-Audio
Datenschutz.immobilien
e-Paper:
"15 Einwilligungen nach DSGVO im Immobilienbüro"
e-Book:
"Umgang mit Bewerbungsdaten im Online-Bewerbungsverfahren"
e-Book:
"DSGVO für Mitarbeitende 2022"
Broschüre:
"DSGVO-Themen 2022 in Immobilienbüros" mit Video-Tutorial
Broschüre:
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(Auch Ihre Mitarbeiter sollen die DSGVO nicht als Ausrede benutzen dürfen.)
NEU IN 2022 BEI JOHNS DATENSCHUTZ:
Konferenz im Herbst 2022

es Ihnen auch so, dass immer wieder neue DSGVO-Themen
Geht
Für uns ist das Tagesgeschäft. Für Sie ist es in vielen Fällen
auftauchen?
Webseiten und Cookies, Einwilligungen einholen
-
Smart-Home-Anwendungen im Bauträger- oder im Mietvertrag
-
Die Mietselbstauskunft und der Umfang der Abfragemöglichkeiten
-
Remote-Arbeit in Corona- und Post-Corona-Zeiten und die DSGVO
-
Die Migration eines Datenbestandes zu einem neuen Softwareanbieter
-
Die Umstellung der E-Mail-Infrastruktur im Unternehmen
-
Das Aufsetzen eines (neuen) Newsletterverteilers
-
digitale Akquisition und Kommunikation
-
Sie weitere Themen, die Sie aktuell gerade beschäftigen? Lassen
Haben
uns darüber sprechen, damit die Arbeiten bei Ihnen unter DSGVO-
Sie
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GIBT ES NEUES IM DIGITALEN
WAS
BEREICH?
Jede Woche ein neues DSGVO-Thema?
eher ein Buch mit 7 Siegeln.
- weitere ?????
Gesichtspunkten richtig abgebildet und umgesetzt werden.

sind dafür da, mit Ihnen gemeinsam die datenschutzrechtlichen
Wir
der Organisation Ihres Unternehmens zu beurteilen und Sie
Anforderungen
beraten. Wir arbeiten mit Ihrem Datenschutzkoordinator:in oder
zu
eng zusammen
Geschäftsleitung
PERSONENBEZOGENE
DATEN
JÄHRLICHE
EVALUATION
DATENSCHUTZFOLGE
ABSCHÄTZUNG
Aufsicht Datenschutz veröffentlicht
Die
wieder Anleitungen, Stellungnahmen,
immer
etc. Wir setzen diese mit Ihnen im
Hinweise
um.
Unternehmen
Dreh- und Angelpunkt in Immobilienfirmen
Der
sind die Daten von Kunden,
Partnern, Auftraggebern
Mitarbeitenden,
Wir zeigen Ihnen, wie es richtig geht,
usw.
klären mit Ihnen den Schulungsbedarf
Wir
führen die jährlichen Schulungen aller
und
durch, so dass diese
Mitarbeitenden
auf dem aktuellen Stand sind.
immer
DSGVO sieht vor, dass bestimmte
Die
und Prozesse in Ihrem
Unterlagen
einmal im Jahr evaluiert
Unternehmen
werden.
stehen größere Aufgaben an? Wir
Es
mit Ihnen die DSF durch, die
führen
mit der Aufsicht, Beratung bei
Korrespondenz
Abschluss von Auftragsverar-
Einzelfragen,
und und und -
beitungsverträgen
sprechen darüber. Versprochen.
Wir
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SO GEHEN WIR DAS THEMA AN
Was haben Sie vor? Welche Aufgaben stehen an?
AUFSICHT
und was die DSGVO verlangt.
SCHULUNG
vorgeschrieben ist.
UND MEHR

helfen wir Ihnen die Abläufe im Unternehmen zu
Damit
verstehen
erstellen wir mit vielen unserer
Deshalb
in der Beratung Flowcharts z.B.
Kunden
Verlauf von personenbezogenen
zum
die neu in das Unternehmen
Daten,
um Abläufe kenntlich zu
kommen,
und diese dann in den
machen
erforderlichen Unterlagen
weiteren
zu können.
abbilden
gehen wir bei der
Genauso
und dem Einsatz
Auftragsverarbeitung
Unterauftragnehmern vor oder
von
es um die Beurteilung der
wenn
technischen und
vorhandenen
Maßnahmen geht.
organisatorischen
SEITE 7
WIR VISUALISIEREN GERN
„Es geht uns
darum, den
Datenschutz
transparent zu
machen und
Abläufe zu
optimieren."

unsere Kunden nehmen an
"Alle
Webinaren und
den
teil und nutzen
Sprechstunden
und die Rechtshotline."
Vorlagen
im Monat findet ein Webinar (digital) zu einem
Einmal
Thema mit Bezug zur Immobilienwirtschaft statt. An
datenschutzrechtlichen
Webinaren nehmen alle unsere Kunden teil und schicken ihre
diesen
in diese Webinare. Diese Webinare können auch auf
Mitarbeitenden
angerechnet werden, weil wir eine
Weiterbildungsverpflichtungen
ausstellen.
Teilnahmebescheinigung
veranstalten wir einmal im Monat eine Sprechstunde, die ebenfalls
Zudem
unseren Kunden und deren Mitarbeitenden offen steht.
allen
Rahmen der Rechtshotline klären wir durch unseren Rechtsanwalt Sven
Im
für unsere Kunden die Fragen des Alltags irgendwo zwischen
Johns
Publikationen zum Datenschutz, die wir erstellen, werden an alle
Die
geschickt, so dass diese auch innerhalb der Unternehmen an
Kunden
und Mitarbeitende weitergegeben werden können. Dazu
Verantwortliche
die einmal im Jahr erscheinende Broschüre für Mitarbeitende genauso
zählt
das neue e-Book zu den "15 Einwilligungen nach DSGVO für
wie
usw.
Immobilienfirmen"
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DATENSCHUTZ+IMMOBILIEN-
DIE
POLICE
Noch etwas mehr Service gewünscht?
Datenschutz und Immobilienthemen.

SEITE 9
DAS EVENTBOOK
Zusammenfassung unserer Termine
unserem Eventbook haben wir alle Termine und Themen für Webinare,
In
und sonstige Veranstaltungen zusammengefasst.
Sprechstunden

jedem Immobilienunternehmen gibt es verschiedene Fragen, die gerade
In
und die einer Antwort bedürfen. Videoüberwachung im Keller
anstehen
an einem Parkhaus? Remote-Arbeits-Richtlinie für die Mitarbeitenden?
oder
wir Tablets im Vertrieb von Unternehmensseite aus zur Verfügung
Sollen
und was sollte geregelt werden? Haben wir dieses Jahr schon die
stellen
in Sachen DSGVO geschult? Wer kann der
Mitarbeitenden
erklären, wie die Verankerung der neuen Tracking-Tools
Webseitenagentur
abgesichert wird? Und welches Vorhaben in Sachen
datenschutzrechtlich
sollten wir 2022 dringend umsetzen? Was dürfen und was müssen
DSGVO
mit unseren Bestandsdaten machen?
wir
Ende geht es darum, dass
Am
und wir zusammenpassen,
Sie
den Eindruck haben, dass wir
Sie
Sprache sprechen und Ihre
ihre
verstehen. Lassen Sie
Anliegen
uns herausfinden.
es
SEITE 9
FRAGEN KÖNNEN WIR FÜR
WELCHE
BEANTWORTEN?
SIE
Wir sind gern für Sie da.

Architekten
Bauträger
Fondsgesellschaften
Genossenschaften
Immobilienmakler
Immobilienverwaltungen
Proptechs
Wohnungsunternehmen
Wohnimmobilienverwaltungen
Eigentümer
Lizenzgeber/Franchise
und deren Kunden
Agenturen
sind sowohl für einzelne Firmen als auch für Firmenverbünde als
Wir
für mehrere Gesellschaften im Rahmen eines
Datenschutzbeauftragter
Sie uns an, wie der Vertrag mit Ihrer Gesellschaft im Idealfall
Sprechen
kann.
aussehen
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WEN ARBEITEN WIR BEI JOHNS
FÜR
IN DER BERATUNG?
DATENSCHUTZ
Einzelfirmen, GbRs, GmbH, AG, Gen. usw.
Für Sie?
Vertrages tätig.

SCHREIBEN
UNS SIE
Datenschutz GmbH
Johns
der Kolonnade 11
An
Berlin 10117
office@datenschutz.immobilien
www.datenschutz.immobilien
- 30 - 20 63 07 94
0049
Andrea Johns
GFin:
AG Charlottenburg 197324B
HRB
2022