Advantage Software-Lösungsübersicht

Anwendererlebnis:
„Arbeit kann im Team auch
richtig Spaß machen!
Endlich Bestellanforderungen
und Investitionsanträge
digital erfassen und an die
Zuständigen weiterleiten.
WEB-basiert, so genial schnell!“
myBudget-eBANF-WEB
Workow-System zur WEB-basierten
digitalen Erfassung von
Bestellanforderungen (BANF), Prüfung
und Freigabe zur Vergabe für
Teamplayer.
Mit dem Advantage-Workflow-System myBudgeteBANF-WEB
werden Bestellanforderungen (BANF)
auf Auftragsebene WEB-basiert, d.h. im Internet-
Browser in der passenden Budgetposition (z.B. ein
Projekt oder eine Verbrauchsposition) erfasst. Dabei
kann der Beantragende auch beliebige Dokumente,
wie Angebote oder auch Fotos hinterlegen.
Das Restbudget wird sofort berechnet. Der Erfasser
hat damit sofort die Auswirkung seiner BANF ermittelt.
Passt alles, kann er die Bedarfsanforderung an den
nächsten Prüfer senden, natürlich digital. Dieser erhält
auf Wunsch eine E-mail, so dass er informiert wird.
Im letzten Schritt wird vom zuständigen Controller bzw.
Budgetverantwortlichen die Auftragsvergabe
freigegeben. Die Bestellung kann nun erstellt werden.
Die Vergabestelle erzeugt dann in der myBudget-APP
auf Knopfdruck die Bestellung. Optional kann die
Bestellung auch Artikelkatalog-basiert im ERP-System
(Sage100) erzeugt und gedruckt werden.
Der Anmelder wird per E-mail informiert, wenn die
Bestellung erstellt wurde, kann jederzeit weitere
Bestellanfragen einstellen und sich über den Status
seiner Bestellanfragen informieren oder ergänzende
Informationen hinzufügen.
Anwendererlebnis:
„Die WEB-basierte Erfassung der
Einzelkosten und die sofortige
Prüfung gegen das vorhandene
Budget ist ein Meilenstein in
unserer Organisation!
Das war bisher ein sehr aufwendiger
und zeitintensiver
Prozess.
Dieses Workow-System von
Advantage ist echt der Knaller!“
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