Advantage Software-Lösungsübersicht
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Anwendererlebnis:<br />
„Endlich werden unsere Rechnungen<br />
schnell durchs Unternehmen<br />
geleitet. Statt 2 Wochen<br />
brauchen wir nur noch 2 Tage.<br />
Skonto statt Mahngebühren!<br />
Wir sind so stolz, dass wir den<br />
Papiertransport überwunden haben.“<br />
<strong>Advantage</strong>-ePrüfer-WEB<br />
WEB- und rollenbasiertes<br />
Workowsystem für Teamplayer zur<br />
Prüfung, Weiterleitung, Buchungs- und<br />
Zahlungsfreigabe von Eingangsrechnungen.<br />
<strong>Advantage</strong>-ePrüfer-WEB bietet den digitalen<br />
Prüfprozess und damit eine wesentlich schnellere<br />
Verteilung und Prüfung der Eingangsrechnungen.<br />
Die in magIQ-ePrüfer-APP registrierten Rechnungen<br />
werden vom zuständigen Prüfer im ePrüfer-WEB<br />
geprüft. Dieser wird außerhalb des ERP-Systems über<br />
einen Internet-Browser aufgerufen.<br />
Alle bereits registrierten Daten können eingesehen<br />
werden, auch der digitale Beleg. Ergänzende Dokumente<br />
können digital abgelegt werden. Buchungsdaten<br />
werden ergänzt, bis hin zur kompletten Buchung.<br />
Auf die Daten des budgetbasierten Beschaffungssystems<br />
magIQ-myBudget-APP kann zugegriffen<br />
werden, um die Budget-Prüfung durchzuführen.<br />
Ist die Rechnung korrekt, wird der Status „genehmigt“<br />
gesetzt. Gemäß dem 4-Augen-Prinzip wird die<br />
Rechnung an einen weiteren Prüfer oder den<br />
Buchungsfreigeber weitergeleitet.<br />
Die geprüften Rechnungen werden im prüfereigenen<br />
Archiv abgelegt.<br />
Natürlich werden sämtliche Prüfschritte und -vermerke<br />
protokolliert!<br />
Anwendererlebnis:<br />
„Das digitale WEB-basierte Weiterleiten<br />
der Rechnungen ermöglicht<br />
uns verteiltes Arbeiten im Team, ob<br />
nun in der Filiale oder im Home-<br />
Ofce.<br />
Es ist keine Installation auf dem<br />
Endgerät notwendig, da wir nur<br />
einen WEB-Browser benötigen,<br />
der ohnehin auf jedem Gerät<br />
installiert ist.<br />
Einfach genial und genial einfach<br />
der ePrüfer-WEB von <strong>Advantage</strong>!“<br />
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