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Advantage Software-Lösungsübersicht

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Liebe Leserin, lieber Leser,<br />

magIQ-ePrüfer-APP<br />

im Mai 1996, also vor 25 Jahren wurde <strong>Advantage</strong><br />

gegründet. Datenbankgestützte <strong>Software</strong>lösungen<br />

Registrieren digitaler Rechnungen.<br />

waren schon damals unsere Passion. 1998 schlossen<br />

wir Einsteuerung dann bereits einen den Partnervertrag digitalen mit Prüf- der Firma<br />

Sage<br />

Workow.<br />

ab. Seitdem sind wir einer der bekanntesten<br />

Sage-Business-Partner in Deutschland geworden.<br />

Einen Verbuchung Namen haben im ERP-System<br />

wir uns gemacht, da wir von<br />

Beginn an eigene <strong>Software</strong>lösungen zu den Sage-<br />

Lösungen entwickelt haben. Unsere <strong>Software</strong>lösungen<br />

wurden immer weiter optimiert und so<br />

setzen heute sehr viele Kunden deutschlandweit<br />

unsere Lösungen erfolgreich ein.<br />

Zum Firmenjubiläum haben wir diese Broschüre<br />

erstellt, die Ihnen die <strong>Advantage</strong>-Lösungen und die<br />

jeweiligen Highlights näher bringen soll.<br />

Anwendererlebnis:<br />

„Mit den <strong>Advantage</strong>-Lösungen<br />

ePrüfer-APP und ZUGFeRD-Import<br />

können wir unsere Eingangsrechnungen<br />

in kürzester Zeit<br />

registrieren und in den<br />

digitalen Prüf-Workow<br />

einsteuern.“<br />

Vielleicht entdecken Sie ja auch eine Lösung, die Sie<br />

interessiert und die dabei hilft, Ihre Geschäftsprozesse<br />

zu optimieren.<br />

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und<br />

verbleiben mit freundlichen Grüßen<br />

Uwe Kus und Kai Reisenhofer<br />

Geschäftsführer der Firma<br />

<strong>Advantage</strong> <strong>Software</strong> Consulting GmbH<br />

Eingangsrechnungen auf Knopfdruck registrieren<br />

Anwendererlebnis:<br />

„Endlich können wir digitale<br />

Rechnungen im ZUGFeRD-<br />

Format importieren und auf<br />

Knopfdruck registrieren.<br />

Kein Abtippen, kein Scannen.<br />

Einfach super schnell und sicher!“<br />

Inhaltsverzeichnis<br />

Nach dem Posteingang werden Eingangsrechnungen<br />

sofort in der ePrüfer-APP erfasst. Dabei werden digitale<br />

Rechnungen im ZUGFeRD-Format importiert. Damit<br />

• Vorwort entfällt und komplett Inhaltsverzeichnis die manuelle Erfassung.<br />

2<br />

• Sage Basislösungen - WAWI und REWE 3<br />

• Sage Papierrechnungen Basislösungen - werden HR und digitalisiert Zeitwirtschaft und in der 4<br />

• <strong>Advantage</strong>-magIQ-SUITE Verifizierungsmaske nachbearbeitet. Dabei kann auf 5<br />

ERP-Stammdaten zugegriffen werden.<br />

• <strong>Advantage</strong>-Mitgliederverwaltung 6<br />

• <strong>Advantage</strong>-Fundraising Den Abschluss der Verifizierung bildet die Zuweisung 7<br />

• <strong>Advantage</strong>-Dezentrale des ersten Prüfers für Kassenbuchführung den digitalen Prüfworkflow mit 8<br />

• <strong>Advantage</strong>-Wirtschaftplanung dem ePrüfer-WEB. Dort wird und im Team Controlling die sachliche, 9<br />

• <strong>Advantage</strong>-Bestell- rechnerische und und budgetseitige Vergabemanagement Prüfung bis zur 10<br />

Buchungsfreigabe durchgeführt.<br />

• <strong>Advantage</strong>-Eingangsrechnungsworkflow 11<br />

• Sage Nach Organisationslösung dem Prüf-Workflow - und SageCRM der Buchungsfreigabe 13<br />

erfolgt die FIBU-Vorkontierung, anschließend die<br />

Übergabe an die ERP-Fibu (Sage100).<br />

Nach der Verbuchung im ERP-System können<br />

Zahlungen durch den Zahlungsfreigeber außerhalb des<br />

E R P - S y s t e m s i m A d v a n t a g e - e P r ü f e r - W E B<br />

freigegeben werden.<br />

8<br />

Umfangreiche Auswertungen zeigen z.B. das<br />

Rechnungseingangsbuch an, die Fälligkeitsanalyse<br />

und wo sich Rechnungen im Prüfworkflow befinden.

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