Advantage Software-Lösungsübersicht
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Liebe Leserin, lieber Leser,<br />
magIQ-ePrüfer-APP<br />
im Mai 1996, also vor 25 Jahren wurde <strong>Advantage</strong><br />
gegründet. Datenbankgestützte <strong>Software</strong>lösungen<br />
Registrieren digitaler Rechnungen.<br />
waren schon damals unsere Passion. 1998 schlossen<br />
wir Einsteuerung dann bereits einen den Partnervertrag digitalen mit Prüf- der Firma<br />
Sage<br />
Workow.<br />
ab. Seitdem sind wir einer der bekanntesten<br />
Sage-Business-Partner in Deutschland geworden.<br />
Einen Verbuchung Namen haben im ERP-System<br />
wir uns gemacht, da wir von<br />
Beginn an eigene <strong>Software</strong>lösungen zu den Sage-<br />
Lösungen entwickelt haben. Unsere <strong>Software</strong>lösungen<br />
wurden immer weiter optimiert und so<br />
setzen heute sehr viele Kunden deutschlandweit<br />
unsere Lösungen erfolgreich ein.<br />
Zum Firmenjubiläum haben wir diese Broschüre<br />
erstellt, die Ihnen die <strong>Advantage</strong>-Lösungen und die<br />
jeweiligen Highlights näher bringen soll.<br />
Anwendererlebnis:<br />
„Mit den <strong>Advantage</strong>-Lösungen<br />
ePrüfer-APP und ZUGFeRD-Import<br />
können wir unsere Eingangsrechnungen<br />
in kürzester Zeit<br />
registrieren und in den<br />
digitalen Prüf-Workow<br />
einsteuern.“<br />
Vielleicht entdecken Sie ja auch eine Lösung, die Sie<br />
interessiert und die dabei hilft, Ihre Geschäftsprozesse<br />
zu optimieren.<br />
Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und<br />
verbleiben mit freundlichen Grüßen<br />
Uwe Kus und Kai Reisenhofer<br />
Geschäftsführer der Firma<br />
<strong>Advantage</strong> <strong>Software</strong> Consulting GmbH<br />
Eingangsrechnungen auf Knopfdruck registrieren<br />
Anwendererlebnis:<br />
„Endlich können wir digitale<br />
Rechnungen im ZUGFeRD-<br />
Format importieren und auf<br />
Knopfdruck registrieren.<br />
Kein Abtippen, kein Scannen.<br />
Einfach super schnell und sicher!“<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
Nach dem Posteingang werden Eingangsrechnungen<br />
sofort in der ePrüfer-APP erfasst. Dabei werden digitale<br />
Rechnungen im ZUGFeRD-Format importiert. Damit<br />
• Vorwort entfällt und komplett Inhaltsverzeichnis die manuelle Erfassung.<br />
2<br />
• Sage Basislösungen - WAWI und REWE 3<br />
• Sage Papierrechnungen Basislösungen - werden HR und digitalisiert Zeitwirtschaft und in der 4<br />
• <strong>Advantage</strong>-magIQ-SUITE Verifizierungsmaske nachbearbeitet. Dabei kann auf 5<br />
ERP-Stammdaten zugegriffen werden.<br />
• <strong>Advantage</strong>-Mitgliederverwaltung 6<br />
• <strong>Advantage</strong>-Fundraising Den Abschluss der Verifizierung bildet die Zuweisung 7<br />
• <strong>Advantage</strong>-Dezentrale des ersten Prüfers für Kassenbuchführung den digitalen Prüfworkflow mit 8<br />
• <strong>Advantage</strong>-Wirtschaftplanung dem ePrüfer-WEB. Dort wird und im Team Controlling die sachliche, 9<br />
• <strong>Advantage</strong>-Bestell- rechnerische und und budgetseitige Vergabemanagement Prüfung bis zur 10<br />
Buchungsfreigabe durchgeführt.<br />
• <strong>Advantage</strong>-Eingangsrechnungsworkflow 11<br />
• Sage Nach Organisationslösung dem Prüf-Workflow - und SageCRM der Buchungsfreigabe 13<br />
erfolgt die FIBU-Vorkontierung, anschließend die<br />
Übergabe an die ERP-Fibu (Sage100).<br />
Nach der Verbuchung im ERP-System können<br />
Zahlungen durch den Zahlungsfreigeber außerhalb des<br />
E R P - S y s t e m s i m A d v a n t a g e - e P r ü f e r - W E B<br />
freigegeben werden.<br />
8<br />
Umfangreiche Auswertungen zeigen z.B. das<br />
Rechnungseingangsbuch an, die Fälligkeitsanalyse<br />
und wo sich Rechnungen im Prüfworkflow befinden.