5 - Gemeinde Igis

Ablauf einer elektronischen
Archivierung
Wie bereits vor der elektronischen
Archivierung wird aufgrund der täglichen
Post entschieden, welche Ge-
schäfte einerseits durch Verwaltungsabteilungen
erledigt werden können
und nicht archivierungswürdig sind
und andererseits, für welche es einen
Beschluss des Gemeindevorstandes
benötigt und über einen gewissen
Zeitraum oder «ewig» archiviert werden
müssen. Dabei gelten Fristen und
Richtlinien der Aufsichtsbehörden.
Danach wird das Geschäft für den
Gemeindevorstand mit Antrag und
dazugehörigen Akten vorbereitet. Liegt
der Entscheid vor, werden die relevanten
Akten ins elektronische Archiv
abgelegt.
Dabei werden alle mit dem Scanner
eingelesenen Dokumente als sogenannte
PDF/Standards erfasst. Das
heisst, die Dokumente können, sobald
sie im Archiv sind, nicht mehr verändert
werden. Es können nur noch neue
Versionen angelegt werden. Alle Dokumente
sind den Papierdokumenten
gleichgestellt und gelten im Streitfall
als Originale (Gericht usw.).
Selbstverständlich werden auch
Verträge und Vereinbarungen (Grundbuch
usw.) vom Original eingelesen
und archiviert. Die Papiervorlage
wird danach vernichtet. Eine
Ausnahme bilden die Protokolle des
Gemeindevorstandes und der Gemeindeversammlung.
Auf Wunsch der Aufsichtsbehörde,
dem Staatsarchiv Graubünden,
werden diese weiterhin auch
in Papierform archiviert.
Vorderhand wird nur für die
Gemeinderatskanzlei ein elektronisches
Archiv geführt. Die übrigen
Abteilungen (Steueramt, Finanzabteilung
Bauamt usw.) werden in einer
nächsten Phase ans System angeschlossen.
Florian Niggli
6
SCHULE
PRIMARSCHULE
MASTRILS
Bad RagARTz
Unser Herbstausflug fand dank gutem
Wetter wie geplant am 11. September
statt. Vom Kindergarten bis zur 6. Klasse
reisten wir traditionell alle zusammen.
Am Morgen liefen wir zum Bahnhof
Landquart und der Zug brachte uns
nach Bad Ragaz. Die Fahrt mit dem
Schluchtenbus in die Taminaschlucht
war abenteuerlich: Auf der einen Seite
tief unten die Tamina, auf der anderen
Seite steile Felswände. 17 Minuten dauerte
die Fahrt auf der sehr engen Strasse
zum Alten Bad Pfäfers.
Wir waren gespannt auf die Schlucht,
die viele von uns zum ersten Mal sahen.
Die grossen Schüler passten auf die
Kleineren auf, denn es war nicht ungefährlich.
In der Schlucht war es finster
und das Wasser tobte wie wild. Es
tropfte auch von den steilen Wänden.
Plötzlich bog der Weg in einen Tunnel,
in dem es sehr warm und feucht war.
Am Ende des Weges besichtigten wir
die Thermalquelle und schauten in die
dampfende Tamina – das war mega
spannend. Anschliessend besichtigten
wir auch das Bäderhaus. Die 4. bis
6. Klasse erfuhr in einem kurzen Film
etwas über das Kloster Pfäfers und die
Entstehung des Badeortes Bad Ragaz.
Wie man die Kranken an Seilen ins Heilwasser
in der Schlucht herunter gelassen
hat, fanden wir gruselig.
Nach unserer Wanderung zum
Schwattenfall nahmen wir das Mittagessen
ein und spielten Räuber und Bullen.
In Bad Ragaz angekommen bastelten
wir in einem Workshop aus einer
Pet-Flasche ein Kunstwerk. Danach
bekamen wir eine Führung durch die
Kunstausstellung Bad RagArtz. Man sah
verschiedene Kunstwerke aus Stein und
Bronze zu unglaublichen Preisen.
Jan Renner, Nicola Fehr,
Tiago Gadient (5./6. Klasse)
PRIMARSCHULE
LANDQUART
Die tolle Knolle
Wussten Sie, dass die Kartoffel ihren
Ursprung bei den Inkas in Südamerika
hat und dass es weltweit über 6000 verschiedene
Sorten gibt? Die Sorte Agria
durfte die 2. Klasse am Nachmittag des
14. Septembers im Freiluftklassenzimmer
des Plantahofs näher kennenlernen.
Betriebsleiter Andrea Accola
erklärte den Schülerinnen und Schülern
mit anschaulichem Gerät, wie man
früher die Kartoffeln aus der Erde stach,
dass alle grünen Teile giftig sind und die
Kartoffel mit der Tomate verwandt ist.
Doch zuhören ist anstrengend und
so gruben die wissbegierigen Schüler
schon bald mit eigenen Werkzeugen,
den Händen, nach Kartoffeln. Der
Eifer war so gross, dass wohl manche
Kinder noch heute Kartoffeln auf dem
Acker ausgraben würden, hätten sie
die Lehrerinnen nicht zum Rückzug
gezwungen. Und wenn Sie an diesem
Tag schwerbepackte, mit ausgebuchteten
Taschen beladene Schüler mit
überglücklichen Gesichtern beobachtet
haben, dann waren das die 2. Klässler
von Landquart, die sich in diesem
Schuljahr mit dem Thema Kartoffeln
beschäftigen und sich schon schaurig
auf den Kartoffelsalat mit Wienerli
freuen!
Petra Kline