K1 Magazin Juni 2023

KIWANIS | ÖSTERREICH
MYKIWANIS
Perfekte Datenbankpflege - gewusst wie
Jeweils am 1.10. zu Beginn des Amtsjahres
erhalten der DBM und Sekretär
jedes Clubs die Berechtigung für das
neue und darauffolgende Clubjahr,
Stammdaten in myKiwanis zu pflegen.
Es ist sicher empfehlenswert, wenn der
Club-DBM für die Datenpflege verantwortlich
ist und Änderungen an ihn
gemeldet werden.
Der 30.6. ist dabei ein wichtiges Datum,
denn für den Druck unseres Jahrbuchs
werden die Daten aus myKiwanis
übernommen. Änderungen danach
können nicht mehr berücksichtigt
werden. Daher ist es wichtig, dass jeder
DBM in seinem Club die Mitglieder
um ihren rechtzeitigen Datencheck
bittet.
Für Mitgliederaustritte ist der 20.9. der
letzte Tag im Amtsjahr, um nach dem
1.10. nicht den neuen Mitgliedsbeitrag
vorgeschrieben zu bekommen.
ohne die zusätzliche 0 vor der Vorwahl
- Das „Erhebungsformular (PDF)“
ist als Download verfügbar (Button
rechts oben) und vom neuen Mitglied
auszufüllen und vom Mitglied
zu unterschreiben.
- Eine Kopie der Seite 2 muss in my-
Kiwanis in der Club Mitgliederverwaltung,
Button rechts außen,
Docs upload, hochgeladen werden.
Sonderfälle
- Übertritte aus anderem Kiwanis-
Club
- Zusätzliche Mitgliedschaft bei uns
- Wiedereintritt eines ehemaligen
Mitglieds
- Externe Person – (noch) nicht Mitglied
- bei Namensänderungen
- bei Austritten – bitte mit Angabe
des Grunds und Austrittsdatum
- im Todesfall mit Sterbedatum
Änderungen auf Clubbasis
Folgende Meldungen von Clubänderungen
sind unmittelbar an den Distrikt
Chair Clubentwicklung Gabriele
Neumayr-Stof clubentwicklung@kiwanis.at
zu melden:
- Zusammenlegung von Clubs
- Clubnamensänderungen
- Clubschließungen
Änderungsmaßnahmen
Hierzu sind spezielle Abläufe einzuhalten
und die richtigen Formulare auszufüllen.
Wer macht nun eigentlich was?
Eintragungen durch den Club
Datenbankmanager oder
Clubsekretär
Club DBM
Distrikt DBM
Chair Club-
Entwicklung
Mitgliederneuanmeldungen
Unter Mitgliederverwaltung -> Neue
Adresse aufnehmen
Alle Felder mit * sind verpflichtend
auszufüllen, die anderen optional. Dabei
bitte beachten, um Datenfehler zu
vermeiden:
- Die Hausnummer ist in das getrennte
Feld einzugeben!
- Telefonnummer +43 664 1234567
44
Bitte die vom System erwünschten
Einträge vornehmen und bestätigen
Stammdatenänderungen
Änderungen einmal erfasster Mitglieder
werden durch den Datenbankmanager
oder Clubsekretär des Clubs
vorgenommen. Wie z.B. die Adresse,
Telefon, E-Mail oder Beruf.
Bitte unbedingt die Mailadressen auf
Tippfehler kontrollieren.
Eintragungen durch den
Distrikt DBM
Der Distriktdatenbankmanager erhält
die Meldungen zwingend und unmittelbar
immer dann, wenn folgende Fälle
eintreten (unter mis@kiwanis.at)
Wenn wir alle wissen, was wer darf
oder soll, können wir zukünftig Differenzen
vermeiden.
Noch ein kleiner Hinweis zu den Neuanmeldungen
von Mitgliedern:
Manche Clubs warten mit der Anmeldung
bis zum neuen Amtsjahr. Dies
ist nicht in Ordnung und auch nicht
notwendig. Die Beiträge für Europa
und KI sind gestaffelt je nach Aufnahmemonat,
und der Distrikt verrechnet
keine Beiträge im Aufnahmejahr.
Bei Rückfragen zuständig: Manfred
Zaufl, mis@kiwanis.at und Gabriele
Neumayr-Stof clubentwicklung@kiwanis.at