Hinweise für die Antragsteller bei der Nutzung des Förderportal des Landkreises Görlitz

Allgemeine Erläuterungen zum Förderportal Landkreis Görlitz
Das Förderportal ist eine innovative Plattform der Verwaltung. Mit Inbetriebnahme des Portals
bestehen die Möglichkeiten der Antragstellung und Kommunikation. Das Portal wird durch den
Softwareanbieter und die Verwaltung schrittweise weiterentwickelt. Die Antragstellung wird
durch eine einfache Menüführung benutzerfreundlich gestaltet. Mit diesen Hinweisen möchten
wir einzelne Bearbeitungsschritte ergänzen. Die Aktualisierung erfolgt bedarfsgerecht.
Inhaltliche Fragen zu einem Antrag
Die Ansprechpartner zu den einzelnen Förderprogrammen (Richtlinien) finden Sie wie
gewohnt in Ihrem Fachamt und auf der jeweiligen Seite zum Förderprogramm auf der
Homepage des Landkreises. Dort hinterlegt sind auch Hinweise zum Förderprogramm wie
Voraussetzungen, Konditionen, Förderbeträge, einzureichende Unterlagen und Ablauf der
Antragstellung.
Startseite Förderportal
Wechsel in die Bearbeitung
Auf der linken Bildschirmseite ist das Menü unterteilt in 5 Bereiche:
• Startseite mit aktueller Veränderungsübersicht
• Angaben zu Antragstellender Person / Organisation
• Direktstart neue Antragstellung
• Direktstart Fortsetzung begonnene Antragstellung
• Postfach

‣ Die Grunddaten zum Antragsteller sind nach Anforderung des Erstzugangs
systemseitig hinterlegt und können durch den Antragssteller nicht verändert werden.
Bei Änderungsbedarf wenden Sie sich bitte an foerderportal@kreis-gr.de.
Neue Antragstellung
Im oberen Bildschirmbereich finden Sie den aktuellen Workflow.
Dieser ist unterteilt in:
• Antragsdaten
• Fördervorhaben (Auswahl Förderprogramm, Grunddaten)
• Auswahl der Kontaktpersonen (diese sind voreingestellt entsprechend Ihrer Angabe)
• Möglichkeit zum Hochladen von Unterlagen
• Finanzierungsübersicht
• Gesamtübersicht zum Antrag (Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte)
• Abschluss
Entsprechend farblich hervorgehoben ist dabei, an welcher Stelle im Antragsworkflow Sie sich
gerade befinden.
Während der Bearbeitung
‣ Bei Förderort ist der Ort, in welchem das Vorhaben durchgeführt wird, auszuwählen.
Hinter dem Ort ist bereits die Zuordnung zum sozialen Planungsraum (PR) vermerkt.
Bezieht sich das Vorhaben in Einzelfällen auf den gesamten Landkreis, so ist der
Landkreis auszuwählen.
‣ Bei nicht vollständiger oder fehlerhafter Eingabe werden entsprechende Hinweise
angezeigt.
‣ Bei der Antragstellung ist zu berücksichtigen, dass die Gesamtfinanzierung gesichert
sein muss. Auch wenn nur ein Teilbetrag beantragt wird, muss die Differenz als
Eigenanteil aufgeführt werden.

‣ Beim Finanzierungsplan sind Ausgaben, Einnahmen, entsprechende Ausgabe- und
Einnahmenunterarten voreingestellt. Diese sind an die konkrete Förderrichtlinie
angelehnt und können nicht verändert werden. Der Antragsteller hat nur das Feld
„Bezeichnung“ und das Feld „Betrag“ auszufüllen. Eine Eingabe im Feld „Betrag“, auch
wenn kein Anteil / Betrag erwartet wird, ist notwendig. In diesen Fällen ist eine 0
einzutragen.
‣ Es besteht die Möglichkeit, weitere Ausgaben oder Einnahmen in einer zusätzlichen
Zeile erfassen können. Das ist systemseitig möglich, aber für die aktuell zur Verfügung
stehenden Richtlinien nicht notwendig. Für die Antragstellung ist es ausreichend,
wenn bei den Projektkosten ein Gesamtbetrag eingetragen ist.
‣ Am Ende des Antragsprozesses wird eine Zusammenfassung des Antrages in Form
einer pdf-Datei geniert. Der Antrag wird digital übersendet und die Datei wird dem
Antragssteller zur Verfügung gestellt. Sie werden entsprechend darauf hingewiesen.
‣ Weitere Schritte sind in Abhängigkeit der jeweils geltenden gesetzlichen Erfordernisse
und der konkreten Förderrichtlinie noch notwendig.
Es ist also möglich, dass aktuell für eine Antragstellung vorübergehend noch
das Schriftformerfordernis besteht. Darauf wird der Antragsteller im
Abschlussschreiben hingewiesen. Der Antragssteller druckt in diesen Fällen das
Abschlussschreiben aus, unterzeichnet es handschriftlich und sendet es an das
entsprechende Fachamt, bei welchem die Förderung beantragt wird, zu.
Themenschwerpunkte im Förderportal – kann ich jetzt alles darüber beantragen?
Ausgewählte Fachämter werden schrittweise und entsprechend ihres zeitlichen und fachlichen
Erfordernisses hinzugefügt. Eine Information zur geänderten Verfahrensweise wird vorab
bekannt gegeben und über die bisherigen Ansprechpartner in den Fachämtern entsprechend
kommuniziert. Nicht alle Bereiche der Verwaltung können vollumfänglich einbezogen werden,
da bestehende gesetzliche Regelungen die Pflicht zur Nutzung einer bestehenden Plattform
bzw. eines konkreten Fachverfahrens begründen.