CONVINUS Global Mobility Alert - Week 10.2024

GLOBAL MOBILITY ALERT
Unser wöchentlicher Service für Sie Our free weekly service for you
M A R C H 2 0 2 4 | W E E K 1 0
I n t h i s w e e k s i s s u e / I n d i e s e r W o c h e
Nigeria - Nigeria
Singapore - Singapur
USA - USA
Weekly Best Practice
Join our
next Seminar!
1
convinus.com

NEWS UPDATE MARCH 7,2024
Nigeria: Expatriate Employment levy introduced for companies hiring foreign nationals
Nigeria: Für die Umwandlung eines Besuchsvisums in ein Arbeitsvisum oder ein Visum für
einen abhängigen Aufenthalt ist neu ein Sponsor erforderlich
The Nigerian Immigration Service (NIS) has introduced
an Expatriate Employment Levy (EEL), a government
revenue-raising initiative aimed at, among other
things, encouraging businesses to employ local
professionals.
To pay the levy, private employers who hire foreign
nationals for a long-term assignment (for at least 183
days within a non-consecutive 12-month period) and
wish to apply for employment or residence (or an
extension), or who intend to convert their employee's
status from a business visitor to a work permit, must
pay a one-off annual payment of USD 15,000 for each
foreign director. For all other positions, they must pay
USD 10,000. Employers must submit these payments
through the EEL portal. Employers of foreign nationals
may be exempt from this requirement if the duration
of the assignment is less than 183 days within a nonconsecutive
12-month period from the date of entry
into Nigeria. Previously, companies were not required
to pay government levies for the employment of
foreign nationals. Companies that fail to comply with
this obligation will face sanctions. This is the first
unusually high levy of its kind for this purpose in
Africa.
2
convinus.com
Die nigerianische Einwanderungsbehörde (NIS) hat
eine Expatriate Employment Levy (EEL) eingeführt,
eine Initiative der Regierung zur Erhöhung der Einnahmen,
die unter anderem darauf abzielt, Unternehmen
zu ermutigen, lokale Fachkräfte zu beschäftigen.
Um die Abgabe zu entrichten, müssen private
Arbeitgeber, die ausländische Staatsangehörige für
einen langfristigen Auftrag (für mindestens 183 Tage
innerhalb eines nicht aufeinanderfolgenden 12-
Monats-Zeitraums) einstellen und eine Beschäftigung
oder einen Aufenthalt (oder eine Verlängerung)
beantragen möchten oder die beabsichtigen, den
Status ihres Mitarbeiters von einem Geschäftsbesucher
in eine Arbeitserlaubnis umzuwandeln, eine
einmalige jährliche Zahlung von 15’000 USD für jeden
ausländischen Direktor zahlen. Für alle anderen
Positionen müssen sie 10’000 USD zahlen. Die Arbeitgeber
müssen diese Zahlungen über das EEL-Portal
einreichen. Arbeitgeber ausländischer Staatsangehöriger
können von dieser Pflicht befreit werden, wenn
die Dauer der Entsendung weniger als 183 Tage innerhalb
eines nicht aufeinander folgenden 12-Monats-
Zeitraums ab dem Datum der Einreise nach Nigeria
beträgt. Bisher waren Unternehmen nicht verpflichtet,
staatliche Abgaben für die Beschäftigung von Ausländern
zu zahlen. Unternehmen, die dieser Verpflichtung
nicht nachkommen, müssen mit Sanktionen rechnen.
Dies ist die erste ungewöhnlich hohe Abgabe dieser
Art für diesen Zweck in Afrika.

NEWS UPDATE MARCH 7,2024
Singapore: Automated control lanes to be opened for all foreign visitors
Singapur: Automatisierte Kontrollspuren werden für alle ausländischen Besucher geöffnet
Singapore plans to allow all foreign visitors to enter
the country via automated lanes without prior
registration.
The key points here are:
The next generation of Singapore's automated
Border Control System (ABCS) will allow all foreign
visitors, regardless of nationality, to clear
immigration through automated lanes at border
crossings.
The plan is expected to come into effect in the
second half of 2024.
Foreign visitors will then no longer have to
register before entering Singapore or present their
passports when leaving the country.
Background:
Currently, the automatic check lanes are only
available to Singapore residents and passport holders
from 60 countries. The system, which was introduced
in 2020, uses multimodal biometrics that capture
travelers' irises, faces and fingerprints. The completion
of a further 230 automatic control lanes is planned for
this year.
Singapur plant, allen ausländischen Besuchern die
Einreise in das Land über automatische Einreisespuren
ohne vorherige Registrierung zu ermöglichen.
Die wichtigsten Punkte dabei sind:
Die nächste Generation von Singapurs automatisiertem
Grenzkontrollsystem (ABCS) wird es allen
ausländischen Besuchern, unabhängig von ihrer
Nationalität, ermöglichen, die Einreise über
automatische Bahnen an den Grenzübergängen zu
erledigen.
Der Plan wird voraussichtlich in der zweiten Hälfte
des Jahres 2024 in Kraft treten.
Ausländische Besucher müssen sich dann nicht
mehr vor der Einreise nach Singapur registrieren
lassen oder bei der Ausreise ihren Reisepass
vorlegen.
3
convinus.com
Hintergrund:
Derzeit stehen die automatischen Kontrollspuren nur
den Einwohnern Singapurs und den Inhabern von
Reisepässen aus 60 Ländern zur Verfügung. Das 2020
eingeführte System nutzt multimodale biometrische
Verfahren zur Erfassung von Iris, Gesicht und
Fingerabdrücken der Reisenden. Die Fertigstellung
von weiteren 230 automatischen Kontrollspuren ist
für dieses Jahr geplant.

NEWS UPDATE MARCH 7,2024
USA: FY 2025 H-1B cap registration began March 6, with new system and requirements
USA: FY 2025 H-1B Cap Registrierung begann am 6. März, mit neuem System und neuen
Anforderungen
Employers and their immigration consultants can
register foreign nationals for the H-1B cap for fiscal
year 2025 from March 6, 2024 at 12:00 p.m. US-
Eastern Time through March 22, 2024 at 12:00 p.m.
US-Eastern Time. All cap registrations must be
created and submitted online during this period.
The new beneficiary-centered H-1B registration
system requires the submission of a valid passport
or travel document for each registered foreign
national. The foreign national must use the same
valid passport or travel document for all
registrations filed on their behalf or they risk
invalidating all of their registrations.
Before an H-1B registration can be filed by an
immigration consultant, employers must promptly
review, approve and electronically sign the
registration.
The implementation of the new USCIS
organizational account platform may create new
technical issues; to minimize the risk of problems
and delays, prompt preparation and filing of
registrations is recommended.
4
convinus.com
Arbeitgeber und ihre Immigrations Berater können
seit dem 6. März 2024 um 12.00 Uhr (US Eastern
Time) bis zum 22. März 2024 um 12.00 Uhr (US
Eastern Time) ausländische Staatsangehörige für
die H-1B-Obergrenze für das Geschäftsjahr 2025
registrieren. Alle Cap-Registrierungen müssen
während dieses Zeitraums online erstellt und
eingereicht werden.
Das neue, auf den Begünstigten ausgerichtete H-
1B-Registrierungssystem erfordert die Vorlage
eines gültigen Reisepasses oder Reisedokuments
für jeden registrierten ausländischen Staatsbürgern.
Der ausländische Staatsangehörige muss
für alle in seinem Namen eingereichten Registrierungen
denselben gültigen Reisepass oder dasselbe
gültige Reisedokument verwenden, andernfalls
riskiert er die Ungültigkeit aller seiner Registrierungen.
Bevor eine H-1B-Registrierung von einem Immigrations
Berater eingereicht werden kann, müssen die
Arbeitgeber die Registrierung umgehend überprüfen,
genehmigen und elektronisch unterzeichnen.
Die Einführung der neuen USCIS-Organisationskontoplattform
kann möglicherweise zu neuen
technischen Problemen führen; um das Risiko von
Problemen und Verzögerungen zu minimieren,
wird eine rasche Vorbereitung und Einreichung der
Registrierungen empfohlen.

CONVINUS
Webinare & Seminare
mit Zertifikat für Ihren
Karriere-Booster im
Bereich Global Mobility
Auf folgendes können Sie sich verlassen:
Erstklassige Referenten
Topaktuelle Themen und Praxisfälle
zur anschaulichen Darstellung
Autodidaktisch sehr gut aufbereitete
und ausführliche Foliensätze
Flexibilität (nehmen Sie an einem x-
beliebigen Ort mit Ihrem Laptop teil)
Geringer Zeitaufwand (Webinare 60
Minuten und Seminare 180 Minuten)
Günstige Massnahme zur Fortbildung

BEST PRACTICE
CROSS-BORDER COMMUTERS IN
SWITZERLAND
FRIEDERIKE RUCH, CONVINUS
There are currently around 320,000 people working as cross-border commuters in Switzerland,
which corresponds to around 6% of the total number of employees in Switzerland.
The special feature or challenge in practice for this group of people is that cross-border commuters
come from various neighbouring countries of Switzerland and work in different Swiss cantons. This
means that different regulations must be observed from a tax law perspective. On the other hand,
the authorisation and social security regulations are standardised.
Definition cross-border commuters
In the strict sense, a cross-border commuter is a person who lives in one country and works in
another. This implies a daily commute between the place of residence and the place of work.
However, this daily commute between the place of residence and the Swiss place of work is not
necessary for EU/EFTA nationals under Swiss authorisation law, for example. Even if these persons
are still considered cross-border commuters from the perspective of authorisation law, this group
of persons would rather be described as international weekly residents. This should make it clear
that there are different definitions depending on the area of law.
In practice, since the Covid 19 pandemic and the increased desire to work from home more
frequently or predominantly since then, social security regulations have posed the greatest
challenges. It is particularly important to take precautions and subject processes to regular review
so that employees are always subject to the correct social security system.
Situation
Lisa Meier lives in Constance (Germany) and is an American citizen with a German residence permit.
She is married and has one child. Her husband and daughter are German citizens.
Mrs. Meier has found and applied for a position as Head HR Business Partner at Innovative Pharma
AG in Basel (Switzerland). After the interviews, it turns out that Mrs. Meier is the best candidate for
this position. Mrs. Meier also mentioned in her interview that she would like to work from home
one day a week. Mrs. Meier could also start work as early as next month. This would be very helpful
for Innovative Pharma AG, as the company has not found any suitable candidates for this position
in the last 5 months and would like to fill this position as soon as possible.
6
convinus.com

BEST PRACTICE
What regulations must be considered when hiring?
From the point of view of authorisation law, Innovative Pharma AG must be able to prove that it has
advertised the position for 2-3 months and that no Swiss or EU/EFTA citizen is eligible for the
position. Mrs. Meier must be the only candidate who is eligible for the position. Furthermore, Mrs.
Meier must have the appropriate theoretical training and relevant professional work experience
(usually at least 3 years of "relevant" work experience). If all these requirements are met, the only
remaining condition is that she must have been resident in the border zone in Germany for at least
6 months. She must also continue to live in the border zone during her employment.
If all these conditions are met, the application for authorisation can be submitted. The process
takes between 6 and 12 weeks. The different durations are due to the different processing times in
the various cantons.
Mrs. Meier would receive a G permit (cross-border commuter permit), but with the requirement or
condition that she return to her place of residence every day from her place of work.
The tax regulations for non-EU/EFTA nationals are no different from those for EU/EFTA nationals.
Innovative Pharma AG must deduct a 4.5% withholding tax from her salary. This is also the definitive
tax burden in Switzerland. Mrs. Meier still must submit a tax return in Germany and pay tax on her
salary there as well. However, due to her status as a cross-border commuter, she can claim the Swiss
withholding tax paid in her tax return.
However, her wish to work from home one day a week is not so easy to realise. Due to her
citizenship, the bilateral agreement between Switzerland and Germany applies instead of the
Agreement on the Free Movement of Persons. As a result, the social security obligation would have
to be split for her. This means that she would have to pay social security contributions for the Swiss
working days in Switzerland and the same applies to the working days in Germany.
Implementation in practice is not impossible but involves a great deal of effort. Innovative Pharma
AG would have had to find a payroll provider in Germany to support it with the monthly payroll in
Germany and to carry out the social security settlements in Germany. The information on these
employee contributions would then have to be passed on to the Swiss payroll every month so that
they can be considered in the payroll. It should be noted here that the managed payroll in Germany
would only be a shadow payroll and the salary payments would be made from Switzerland.
For this reason, Innovative Pharma AG decides to talk to Mrs. Meier again. Once Mrs. Meier
understood the implications of her working from home, it was also clear to her that she would do
without it.
7
convinus.com

BEST PRACTICE
CONCLUSION
The various aspects must be considered carefully.
When employing non-EU/EFTA nationals as cross-border commuters, it is particularly important to
take a closer look at the various legal areas. Due to the complexity and the issues described above
in the practical example, it is self-explanatory that the number of cross-border commuters who are
non-EU/EFTA nationals is relatively low.
NOTES:
* For reasons of better readability, we have refrained from making gender-specific distinctions. Of course, both genders
are always meant, e.g. "cross-border commuter".
* The term "from a permit law perspective" refers to the regulations on Swiss work and residence permit law. In Germany,
for example, the terms "work permit" and "work authorisation" are used for this purpose.
8
convinus.com

AUS DER PRAXIS
GRENZGÄNGER IN DER SCHWEIZ
FRIEDERIKE RUCH, CONVINUS
In der Schweiz sind aktuell ungefähr 320'000 Personen als Grenzgänger tätig, was ungefähr 6 % der
Gesamtzahl an Beschäftigen in der Schweiz entspricht.
Die Besonderheit beziehungsweise Herausforderung in der Praxis bei dieser Personengruppe
besteht darin, dass die Grenzgänger aus verschiedenen Nachbarländern der Schweiz kommen und
auch in verschiedenen Kantonen der Schweiz arbeiten. Dies bedeutet, dass aus steuerrechtlicher
Sicht unterschiedliche Regelungen beachtet werden müssen. Dagegen sind allerdings die
bewilligungs- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen einheitlich.
Definition Grenzgänger:
Unter einem Grenzgänger versteht man im eigentlichen Sinne eine Person, welche in einem Land
wohnt und in einem anderen Land arbeitet. Dies impliziert ein tägliches Pendeln zwischen Wohnund
Arbeitsort. Dieses tägliche Pendeln zwischen dem Wohnort und dem Schweizer Arbeitsort ist
jedoch beispielsweise aus bewilligungsrechtlicher Sicht der Schweiz bei EU-/EFTA-Staatsangehörigen
nicht notwendig. Auch wenn diese Personen aus bewilligungsrechtlicher Sicht immer noch
als Grenzgänger gelten, so würde man diese Personengruppe eher als internationale
Wochenaufenthalter bezeichnen. Dies soll verdeutlichen, dass je nach Rechtsgebiet unterschiedliche
Definitionen bestehen.
In der Praxis stellen seit der Covid 19-Pandemie und dem seit dieser Zeit vermehrt vorhandenen
Wunsch, häufiger oder überwiegend von zu Hause zu arbeiten, die sozialversicherungsrechtlichen
Regelungen die grössten Herausforderungen dar. Hier gilt es auch vor allem Vorkehrungen zu
treffen sowie Prozesse einer wiederkehrenden Überprüfung zu unterziehen, sodass der Mitarbeiter
stets dem richtigen Sozialversicherungssystem unterstellt ist.
Situation
Lisa Meier wohnt in Konstanz (Deutschland) und ist amerikanische Staatsbürgerin mit einem
deutschen Aufenthaltstitel. Sie ist verheiratet und hat ein Kind. Ihr Mann und ihre Tochter sind
deutsche Staatsbürger.
Frau Meier hat eine Stelle als Head HR Business Partner bei der Innovative Pharma AG in Basel
(Schweiz) gefunden und sich dafür beworben. Nach den geführten Interviews stellt sich heraus,
dass Frau Meier die beste Kandidatin für diese Position ist.
9
convinus.com

AUS DER PRAXIS
Frau Meier hat in ihrem Interview ebenfalls erwähnt, dass sie gerne 1 Tag pro Woche von zu Hause
arbeiten möchte. Frau Meier könnte zudem bereits im nächsten Monat anfangen zu arbeiten. Dies
wäre für die Innovative Pharma AG sehr hilfreich, da das Unternehmen für diese Position in den
letzten 5 Monaten keine geeigneten Kandidaten gefunden hat und diese Stelle schnellstmöglich
besetzen möchte.
Welche Regelungen müssen bei der Anstellung berücksichtigt werden?
Aus bewilligungsrechtlicher Sicht muss die Innovative Pharma AG nachweisen können, dass sie 2-3
Monate die Stelle ausgeschrieben hatte und kein Schweizer oder EU-/EFTA-Staatsbürger für die
Stelle in Frage kommt. Frau Meier muss grundsätzlich die einzige Kandidatin sein, welche für die
Stelle in Frage kommt. Des Weiteren muss Frau Meier über die entsprechende theoretische Ausbildung
verfügen sowie über berufliche relevante Arbeitserfahrung (in der Regel mindestens 3 Jahre
«einschlägige» Arbeitserfahrung) verfügen. Wenn dies alles erfüllt ist, muss lediglich noch die
Bedingung, dass sie mindestens 6 Monate in der Grenzzone in Deutschland ihren Wohnsitz
innehatte, erfüllt sein. Auch während der Anstellung muss sie dann weiterhin in der Grenzzone
leben.
Wenn alle diese Bedingungen erfüllt sind, kann das Bewilligungsgesuch eingereicht werden. Der
Prozess dauert zwischen 6 bis 12 Wochen. Die unterschiedliche Dauer liegt an der unterschiedlichen
Bearbeitungsdauer in den verschiedenen Kantonen.
Frau Meier würde eine G-Bewilligung (Grenzgängerbewilligung) erhalten, allerdings mit der
Anforderung beziehungsweise Bedingung, dass sie täglich vom Arbeitsort zu ihrem Wohnsitz
zurückkehrt.
Die steuerrechtlichen Regelungen sind für Nicht-EU/EFTA-Staatsangehörige nicht anders als für
EU-/EFTA-Staatsangehörige. Die Innovative Pharma AG muss von ihrem Salär 4.5% Quellensteuer in
Abzug bringen. Dies ist auch die definitive Steuerbelastung in der Schweiz. In Deutschland muss
Frau Meier noch eine Steuererklärung einreichen und das Salär dort ebenfalls versteuern. Auf Grund
ihres Status als Grenzgänger, kann sie allerdings die bezahlte Schweizer Quellensteuer in ihrer
Steuererklärung geltend machen.
Ihr Wunsch, dass sie 1 Tag pro Woche von zu Hause arbeitet, ist jedoch nicht ganz so einfach
umsetzbar. Aufgrund ihrer Staatsbürgerschaft kommt nicht das Personenfreizügigkeitsabkommen
zur Anwendung, sondern das bilaterale Abkommen zwischen der Schweiz und Deutschland.
Demzufolge müsste die Sozialversicherungspflicht für sie aufgeteilt werden. Dies bedeutet, dass sie
für die Schweizer Arbeitstage in der Schweiz Sozialversicherungsbeiträge zahlen müsste und das
Gleiche gilt für die in Deutschland geleisteten Arbeitstage in Deutschland.
10
convinus.com

AUS DER PRAXIS
Die Umsetzung in der Praxis ist nicht unmöglich, allerdings mit einem sehr grossen Aufwand
verbunden. Die Innovative Pharma AG hätte einen Payroll-Provider in Deutschland finden müssen,
der sie bei den monatlichen Abrechnungen in Deutschland unterstützt und die Sozialversicherungsabrechnungen
in Deutschland vornimmt. Die Angabe über diese Arbeitnehmerbeiträge
müssten dann monatlich an die Schweizer Payroll weitergegeben werden, damit diese in der
Lohnabrechnung berücksichtigt werden können. Hierbei wäre zu beachten, dass die geführte
Payroll in Deutschland lediglich eine Shadow-Payroll wäre und die Lohnauszahlung aus der Schweiz
erfolgen würde.
Aus diesem Grund entscheidet sich die Innovative Pharma AG, mit Frau Meier nochmals zu
sprechen. Als Frau Meier die Auswirkungen von ihrer Homeoffice-Tätigkeit verstanden hat, war für
sie ebenfalls klar, dass sie darauf verzichtet.
SCHLUSSFOLGERUNG
Es ist wichtig, dass die verschiedenen Aspekte genau betrachtet werden.
Bei der Anstellung von Nicht-EU/EFTA-Staatsbürgern als Grenzgänger ist vor allem ein genaueres
Augenmerk auf die verschiedenen Rechtsbereiche zu legen. Aufgrund der Komplexität und der oben
im Praxisbeispiel geschilderten Thematik erklärt es sich von selbst, dass die Anzahl der Grenzgänger,
welche Nicht- EU-/EFTA-Staatsangehörige sind, relativ gering ist.
HINWEISE:
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf geschlechterspezifische Unterscheidungen verzichtet. Selbstverständlich
sind jeweils immer beide Geschlechter gemeint, wie z.B. bei «Grenzgänger».
* Bei der Begrifflichkeit «aus bewilligungsrechtlicher Sicht» sind die Regelungen zu dem Schweizer Arbeits- und
Aufenthaltsbewilligungsrecht gemeint. In Deutschland werden hierfür beispielsweise die Begrifflichkeiten
Arbeitsgenehmigung bzw. Arbeitserlaubnis verwendet.
11
convinus.com

GLOBAL MOBILITY ALERT
Unser wöchentlicher Service für Sie
Our free weekly service for you
T H A N K Y O U F O R R E A D I N G
Zurich
Basel
Geneva
Zug
Talstrasse 70
CH-8001 Zurich
Aeschengraben 29
CH-4051 Basel
Postfach
CH-1215 Geneva
Turmstrasse 18
CH-6300 Zug
Tel. +41 44 250 20 20
Fax +41 44 250 20 22
Tel. +41 61 508 20 40
Fax +41 61 508 20 44
Tel. +41 22 508 20 60
Fax +41 22 508 20 66
Tel. +41 41 508 20 70
Fax +41 41 508 20 77
info@
convinus.com
info.basel@
convinus.com
info.genf@
convinus.com
info.zug@
convinus.com
NOTE:
The contents of this newsletter represent only general information and are in no way a
substitute for individual advice. The contents have been selected with great care, but
CONVINUS accepts no liability for any damage whatsoever resulting from the use of the
information provided here. The entire content of the newsletter is the intellectual property of
CONVINUS and is subject to copyright. Any modification, copying, distribution and public
reproduction of the content or parts thereof requires the prior written consent of CONVINUS.
IMPRINT:
Publisher: CONVINUS GmbH ∙ Talstrasse 70 ∙ CH-8001 Zurich
Tel. +41 44 250 20 20 ∙ Fax +41 44 250 20 22
info@convinus.com ∙ convinus.com ∙ © CONVINUS GmbH
You can also visit us on LinkedIn & Youtube
Legal disclaimer
The content of this presentation is for general guidance only and should by no means be used as a
substitute for an individual consultation with professional accounting, tax, legal or other competent
advisers. While we have made every attempt to ensure that the information delivered with this
presentation has been obtained from reliable sources, CONVINUS is not responsible for any errors or
omissions, or for the results obtained from the use of this information. The entire content of this
webinar is the intellectual property of CONVINUS and is under copyright. Any modification, duplication,
distribution and public disclosure of the content or parts there of requires the written consent of
CONVINUS.
12
convinus.com