22.09.2012 Aufrufe

aktuell - IS-Inkasso Service GmbH & Co KG

aktuell - IS-Inkasso Service GmbH & Co KG

aktuell - IS-Inkasso Service GmbH & Co KG

MEHR ANZEIGEN
WENIGER ANZEIGEN

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.

inkasso <strong>aktuell</strong><br />

Magazin für Business und Freizeit<br />

Idealer<br />

Schuldner:<br />

weiblich<br />

und älter<br />

Dezember 2010 Ausgabe 26<br />

Seite 4<br />

BPO:<br />

Das Auslagern von Geschäftsprozessen „ Seite 8<br />

FAQ:<br />

So steigern Sie Ihre Liquidität „ Seite 10<br />

Tipp:<br />

Festtags-Dessert „ Seite 15


2<br />

inkasso <strong>aktuell</strong> InhAlT<br />

Inhalt<br />

<strong>aktuell</strong><br />

Analyse – Der säumige Schuldner im Fokus 04<br />

fakt<br />

Rechtstipp von Mag. Friedrich Hartl 07<br />

service<br />

BPO – Stärken Sie Ihre Stärken 08<br />

FAQs – Einbringungsquote & Liquidität 10<br />

Porträt – Die Empfangsabteilung in Linz 10<br />

extra<br />

Gewinnspiel – Urlaubsfoto-Wettbewerb 12<br />

Sportsponsoring – Black Wings & Blau Weiß 13<br />

Weihnachten – Gedanken und<br />

Mitarbeitertipp für ein Festtagsdessert 14<br />

kulturtipp<br />

Konzert-Highlights 16<br />

Impressum:<br />

inkasso <strong>aktuell</strong> – Magazin für Business und Freizeit<br />

Eigentümer & Herausgeber: <strong>IS</strong> <strong>Inkasso</strong> <strong>Service</strong> <strong>GmbH</strong>, Linz<br />

Telefon: +43 (0)732 / 60 06 31, office@inkasso.at, www.inkasso.at<br />

Redaktion: M. Hölzl; Balloon <strong>Co</strong>mmunications, www.balloon.co.at<br />

Grafische Gestaltung: WAK Werbeagentur <strong>GmbH</strong>, Marchtrenk<br />

Erscheinungsweise: 2x jährlich, Auflage: 3.000, Druck: VDV-Druck, Linz<br />

Bildquellen: <strong>IS</strong> <strong>Inkasso</strong> <strong>Service</strong>, fotolia, istockphoto, Archiv, FC Blau Weiß Linz, EHC Liwest Black Wings Linz<br />

04<br />

08<br />

13<br />

14


Editorial<br />

Liebe Geschäftsfreunde, liebe Leser,<br />

ich freue mich, Ihnen erstmals an dieser Stelle die Weihnachtsausgabe<br />

unseres Kundenmagazins inkasso <strong>aktuell</strong><br />

zu präsentieren. In meiner Funktion als Area General<br />

Manager CMS D-A-CH Transcom und Geschäftsführer<br />

von <strong>IS</strong> <strong>Inkasso</strong> <strong>Service</strong> fällt der Bereich Kommunikation<br />

und Öffentlichkeitsarbeit in meinen Verantwortungsbereich.<br />

Das Jahr 2010 hat sich für uns plangemäß entwickelt:<br />

Das Transaktionsvolumen wird sich auf dem Niveau<br />

des Vorjahres bewegen. Innerhalb der Transcom World-<br />

Wide-Gruppe ist <strong>IS</strong> <strong>Inkasso</strong> <strong>Service</strong> eines der erfolgreichsten<br />

Unternehmen.<br />

Auch im Jahr 2011 werden wir den eingeschlagenen<br />

Weg weiter verfolgen und Ihnen als All Inclusive Anbieter<br />

im Forderungsmanagement eine breite Palette<br />

an <strong>Service</strong>s anbieten, die weit über das reine <strong>Inkasso</strong><br />

hinausreichen. Verstärkt ansprechen möchten wir<br />

kleinere und mittlere Unternehmen. Im Bereich der<br />

Großkunden liegt der Schwerpunkt in der Festigung<br />

und im Ausbau der bestehenden Beziehungen. Auch<br />

unsere Aktivitäten in den CEE-Märkten werden wir ankurbeln:<br />

Gesteuert von der D-A-CH Region, engagieren<br />

wir uns verstärkt in Slowenien und Kroatien. In diesen<br />

beiden Ländern orten wir erhebliches Potenzial. Weiters<br />

möchten wir Ihnen in dieser Ausgabe unser neues<br />

Geschäftsfeld Business Process Outsourcing vorstellen.<br />

Kontakt:<br />

Zentrale Österreich:<br />

<strong>IS</strong> <strong>Inkasso</strong> <strong>Service</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Südtirolerstraße 9, 4020 Linz<br />

T: +43 (0)732 60 06 31, F: +43 (0)732 / 66 59 84<br />

office@inkasso.at, www.inkasso.at<br />

Schweiz/liechtenstein:<br />

<strong>IS</strong> <strong>Inkasso</strong> <strong>Service</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Bahnhofstraße 14, Postfach, 9424 Rheineck<br />

T: +41 (0)44 / 912 16 52, F: +41 (0)44 / 912 16 53<br />

office@is-inkasso.ch, www.is-inkasso.ch<br />

Heute ist es laufend notwendig, Kosten zu reduzieren<br />

und dabei effizient zu arbeiten. Daher lagern viele Unternehmen<br />

Geschäftsprozesse, die nicht unter ihre<br />

Kernkompetenz fallen wie die Neukundengewinnung,<br />

Bestandsbetreuung, Kundenrückgewinnung oder das<br />

Reklamationsmanagement, aus. Wir übernehmen diese<br />

Aufgaben der Wertschöpfungskette für Sie in exzellenter<br />

Qualität. So können Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft<br />

mit all seinen Herausforderungen konzentrieren<br />

und sind von aufwändigen und teuren Backoffice-Tätigkeiten<br />

befreit. Näheres dazu auf Seite 8.<br />

Zum Abschluss möchte ich mich noch sehr herzlich bei<br />

Ihnen – geschätzte Kunden – für Ihr Vertrauen bedanken.<br />

Ich versichere Ihnen, dass wir Sie im kommenden<br />

Jahr bestens betreuen und Ihnen mit einigen neuen<br />

Leistungen interessante Lösungen bieten werden.<br />

Im Namen von <strong>IS</strong> <strong>Inkasso</strong> <strong>Service</strong> wünsche ich Ihnen<br />

erholsame Weihnachtsfeiertage sowie Gesundheit, Zufriedenheit<br />

und Erfolg im Jahr 2011.<br />

Ihr<br />

Thomas Hampf<br />

Geschäftsführer <strong>IS</strong> <strong>Inkasso</strong> <strong>Service</strong><br />

Area General Manager CMS D-A-CH Transcom<br />

Deutschland:<br />

<strong>IS</strong> Forderungsmanagement <strong>GmbH</strong><br />

Sendlinger Straße 17, 80331 München<br />

T: +49 (0)89 / 230 778 70, F: +49 (0)89 / 232 258 03<br />

office@is-inkasso.de, www.is-inkasso.de<br />

Slowenien:<br />

Abwicklung erfolgt über die<br />

Zentrale in Österreich<br />

EDITOrIAl<br />

Kroatien:<br />

<strong>IS</strong> Inkaso Servis d.o.o.<br />

Županijska 21, 31000 Osijek<br />

T: +385 (0)31 63 68 20, F: +385 (0)31 22 69 20<br />

office@is-inkaso.hr<br />

3


4<br />

inkasso <strong>aktuell</strong> AKTuEll<br />

Schuldnerstruktur-Analyse<br />

Idealer Schuldner:<br />

weiblich und älter


Schuldnerverteilung<br />

in den Bundesländern<br />

(in Prozent)<br />

VBG<br />

4 %<br />

Der verlässlichste<br />

Schuldner ist älter als<br />

61 Jahre, eine Frau und<br />

wohnt in Vorarlberg<br />

oder im Burgenland.<br />

Die nachlässigsten<br />

Zahler kommen<br />

hingegen aus dem<br />

städtischen Bereich<br />

Ostösterreichs, sind<br />

männlich und um<br />

die 35 Jahre.<br />

T<br />

� %<br />

Das ergibt die letzte Studie von<br />

<strong>IS</strong> <strong>Inkasso</strong> <strong>Service</strong>, dem österreichischen<br />

Marktführer der <strong>Inkasso</strong>branche.<br />

Basis der Untersuchung<br />

sind die anonymisierten Daten von<br />

rund 23.000 säumigen Zahlern<br />

(Jänner bis Juni 2010).<br />

Junge nachlässige<br />

Schuldner<br />

Junge Menschen haben besonders<br />

häufig Probleme mit der Bezahlung<br />

ihrer Rechnungen: Rund ein Drittel<br />

der säumigen Schuldner sind zwischen<br />

21 und 30 Jahren. Auf Platz 2<br />

des Rankings liegen die 31 bis 40-Jährigen.<br />

Mit 18 Prozent belegt die Al-<br />

11 %<br />

34 %<br />

SBG<br />

� %<br />

OÖ<br />

18 %<br />

22 %<br />

KTn<br />

� %<br />

inkasso <strong>aktuell</strong> AKTuEll<br />

nÖ<br />

�� %<br />

STMK<br />

�4 %<br />

W<br />

�9 %<br />

BGl<br />

2 %<br />

tersklasse 41 bis 50 den dritten Platz.<br />

Ältere Menschen zahlen rascher:<br />

Die 51 bis 60–Jährigen stellen nur<br />

einen Anteil von 9 Prozent unter<br />

den Zahlungsmuffeln. Mit Abstand<br />

die höchste Zahlungsmoral hat die<br />

Generation 61+: Auf sie entfallen<br />

lediglich 6 Prozent der säumigen<br />

Schuldner, obwohl ihr Anteil an der<br />

Gesamtbevölkerung 21 Prozent einnimmt.<br />

„Damit setzt sich eindeutig<br />

der Trend fort, dass pünktliches<br />

Zahlen für Junge immer weniger<br />

wichtig wird. Die Werteeinstellung<br />

hat sich in diesem Bereich stark verändert“,<br />

betont Thomas Hampf, Geschäftsführer<br />

<strong>IS</strong> <strong>Inkasso</strong> <strong>Service</strong>.<br />

18 %<br />

Säumige Schuldner<br />

Anteil nach Alter<br />

(in Prozent)<br />

9 %<br />

6 %<br />

Bis 20 Jahre 21–30 Jahre 31–40 Jahre 41–50 Jahre 51–60 Jahre ab 61 Jahre<br />

5


6<br />

inkasso <strong>aktuell</strong> AKTuEll<br />

Fortsetzung:<br />

Der ideale Schuldner<br />

Mehr Zahlungsmuffel<br />

in Ostösterreich<br />

Der Bundesländervergleich zeigt, dass<br />

Wien mit einem Anteil von 29 Prozent<br />

über die meisten nachlässigen Zahler<br />

verfügt. An zweiter Stelle rangiert<br />

Oberösterreich mit 18 Prozent gefolgt<br />

von Niederösterreich (15 Prozent) und<br />

der Steiermark (14 Prozent). Das Mittelfeld<br />

bilden mit je 6 Prozent Kärnten,<br />

Salzburg und Tirol. Die bravsten<br />

Schuldner leben in Vorarlberg und im<br />

Burgenland.<br />

Fakt ist auch, dass am Land die Schulden<br />

schneller beglichen werden als in<br />

der Stadt. Die Anonymität in der Stadt<br />

schwächt die Zahlungsmoral.<br />

Das Wichtigste in Kürze:<br />

Frauen sind<br />

verlässlichere Zahler<br />

• 45 % der säumigen Schuldner sind nicht älter als 30.<br />

• Landbevölkerung begleicht Rechnungen pünktlicher als Städter.<br />

• Frauen sind verlässlichere Zahler.<br />

Aber auch das Geschlecht hat einen<br />

Einfluss auf die Zahlungsmoral: So<br />

sind nur 40 Prozent der säumigen<br />

Schuldner weiblich, 60 Prozent entfallen<br />

auf die Männer.<br />

Männer<br />

60 %<br />

Frauen<br />

40 %<br />

Erfolgsfaktor Liquidität<br />

Auch wenn sich bereits ein wirtschaftlicher<br />

Aufschwung abzeichnet,<br />

ist ein professionelles und straffes<br />

Forderungsmanagement für<br />

Unternehmen ein wichtiger Erfolgsfaktor.<br />

„Wir setzen auf eine individuelle<br />

Bearbeitung quer durch den<br />

gesamten Forderungsmanagementprozess<br />

– bei uns ist Schuldner nicht<br />

gleich Schuldner. Durch Scoring<br />

und spezifische Maßnahmen beim<br />

Early <strong>Co</strong>llection im frühen Stadium<br />

des Zahlungsverzugs werden Rechnungen<br />

schneller bezahlt und die<br />

Einbringungsquote steigt. Damit<br />

wird auch die Liquidität maßgeblich<br />

gestärkt“, erklärt Thomas Hampf.<br />

Geschlechtspezifische Schuldnerverteilung<br />

(in Prozent)


Vorsorge-Vollmacht<br />

rechtlich gesehen<br />

von Mag. Friedrich Hartl<br />

Sie sollten möglichst genau definieren,<br />

wofür die Vollmacht erteilt wird<br />

und welche Angelegenheit sie konkret<br />

umfasst. Die Vollmacht zur Vertretung<br />

kann gegenüber Behörden<br />

und Gerichten, öffentlichen Versicherungen,<br />

Pensionsbehörden und betrieblichenPensionsvorsorgeeinrichtungen<br />

wirken. Regeln Sie auch die<br />

Vertretung gegenüber privaten Versicherungen,<br />

Energieversorgern oder<br />

Telekommunikationsunternehmen.<br />

Führen Sie aus, inwieweit der Bevollmächtigte<br />

berechtigt sein soll,<br />

Verträge abzuschließen und zu kündigen<br />

oder alle mit diesen Institu t ionen<br />

zusammenhängenden Willenserklär<br />

ungen abzugeben. Vergessen Sie<br />

nicht auf die Postvollmacht.<br />

Bei Aufenthalts- und Wohnungsangelegenheiten<br />

ist zu regeln, ob die<br />

Entscheidungsmacht hinsichtlich<br />

des Aufenthaltes nur die vorübergehende<br />

Änderung des Wohnortes<br />

(z. B. Rehabilitations- oder Kurzzeitheimaufenthalt)<br />

oder auch die Entscheidung<br />

über die dauerhafte Änderung<br />

des Wohnortes (Umzug in<br />

eine andere Wohnung, Pflegeheim)<br />

umfasst. Bei Letzterem ist auch die<br />

Vollmacht zum Abschluss von damit<br />

Was passiert, wenn Sie durch Ihren geistigen<br />

Zustand die erforderliche Geschäftsfähigkeit,<br />

Einsichts- und Urteilsfähigkeit oder Äußerungsfähigkeit<br />

verlieren. Mit einer Vorsorgevollmacht<br />

sorgen Sie vor.<br />

zusammenhängenden Verträgen zu<br />

erteilen. Achtung: Nur gültig, wenn<br />

die Vollmacht vor einem Rechtsanwalt<br />

oder Notar oder bei Gericht errichtet<br />

wurde.<br />

Gesundheit<br />

Die zuständigen Ärzte sowie das<br />

Pflegepersonal sollten gegenüber<br />

der bevollmächtigten Person ausdrücklich<br />

von ihrer Verschwiegenheitsverpflichtung<br />

entbunden<br />

werden. Ebenfalls kann ausgeführt<br />

sein, ob der Bevollmächtigte medizinischen<br />

Behandlungen nach seinem<br />

mutmaßlichen Willen zustimmen<br />

darf. Empfehlenswert ist es, medizinische<br />

Heilbehandlungen, die gewöhnlich<br />

mit einer schweren oder<br />

nachhaltigen Beeinträchtigung der<br />

körperlichen Unversehrtheit oder<br />

der Persönlichkeit verbunden sind<br />

(operativer Eingriff, Chemotherapie,<br />

Ernährung durch Sonden), gesondert<br />

zu erwähnen.<br />

Achtung: Nur gültig, wenn die<br />

Vollmacht vor einem Rechtsanwalt<br />

oder Notar oder bei Gericht errichtet<br />

wurde. Außerdem ersetzt diese<br />

Vollmacht nicht eine Patientenverfügung.<br />

Vermögen<br />

inkasso <strong>aktuell</strong> FAKT<br />

Sie können den Bevollmächtigten<br />

berechtigen, über sämtliche Einkünfte<br />

und Vermögensgegenstände<br />

zu verfügen und Verträge hierüber<br />

abzuschließen (ausgenommen davon<br />

sind Verfügungen über Konten,<br />

Depots, Sparbücher, Safes usw.<br />

bei Kreditinstituten und über Bausparverträge)<br />

oder alternativ zur<br />

Abwicklung einzelner Angelegenheiten<br />

bevollmächtigen. Beispiele<br />

sind Einkommen aus z. B. Pension,<br />

Unfallversicherung, die Dispositionsbefugnis<br />

über Liegenschaften<br />

oder anderer Vermögensgegenstände<br />

(z.B. Schmuck) oder Geldgeschenken<br />

in einer bestimmten Höhe.<br />

Achtung: Nur gültig, wenn die<br />

Vollmacht vor einem Rechtsanwalt<br />

oder Notar oder bei Gericht errichtet<br />

wurde.<br />

Vergessen Sie auch nicht eine<br />

Vollmacht zur Abwicklung abgabenrechtlicher<br />

Angelegenheiten<br />

(Einkommenssteuererklärung, Arbeitnehmerveranlagung)<br />

oder eine<br />

Bankvollmacht. Außerdem sollten<br />

Banken von der Wahrung des Bankgeheimnisses<br />

entbunden werden.<br />

7


8<br />

inkasso <strong>aktuell</strong> SErVICE<br />

BUSINESS PROCESS OUTSOURCING – BPO<br />

Business Process Outsourcing ist eine Sonderform des<br />

Outsourcings und bezeichnet das Auslagern ganzer<br />

Geschäftsprozesse. Bei einem BPO kann entweder ein<br />

Teil der Aufbauorganisation (z.B. eine Abteilung) oder<br />

ein Teil der Ablauforganisation ausgelagert werden. Dies ist eine Entscheidung<br />

des Auftragsgebers. Beim BPO werden aufwandsintensive<br />

und weniger wettbewerbsrelevante Geschäftsprozesse an externe<br />

Dienstleister ausgelagert. Die wichtigsten Gründe: Einsparen von Kosten<br />

und Konzentration auf das Kerngeschäft.<br />

Stärken Sie Ihre S<br />

Wir erledigen alles, was nicht zu Ihrem Kerngeschäft zählt.<br />

Beim Business Process Outsourcing<br />

(BPO) werden ganze<br />

Geschäftsprozesse ausgelagert.<br />

Immer mehr unternehmen gestalten<br />

dadurch ihre Back-Office und<br />

nicht-Kerngeschäft-Funktionen<br />

kosteneffizient.<br />

Heute ist es laufend notwendig, Kosten<br />

zu reduzieren und dabei effizient<br />

zu arbeiten. Daher lagern viele<br />

Unternehmen Geschäftsprozesse,<br />

die nicht unter ihre Kernkompetenz<br />

fallen wie Neukundengewinnung,<br />

Bestandsbetreuung, Kundenrückgewinnung<br />

oder das Reklamationsmanagement,<br />

aus. Wir übernehmen diese<br />

Aufgaben für Sie in exzellenter<br />

Qualität.<br />

So können Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft<br />

mit all seinen Herausforderungen<br />

konzentrieren und sind<br />

von aufwändigen und teuren Back-<br />

Office-Tätigkeiten befreit.<br />

Kürzere Durchlaufzeiten<br />

Durch die innovativen Konzepte<br />

beim BPO verkürzen sich die<br />

Durchlaufzeiten sowohl qualitativ<br />

als auch quantitativ erheblich. Aufgaben<br />

und Prozesse, die ursprünglich<br />

als zu kompliziert oder zu teuer<br />

galten, können problemlos ausgeführt<br />

werden. Ein weiterer Pluspunkt:<br />

Neue Prozesse und Funktionalitäten<br />

werden viel schneller<br />

implementiert. Darüber hinaus<br />

sind Ihre ausgelagerten Prozesse<br />

für Sie jederzeit abrufbar.<br />

Die Vorteile<br />

auf einen Blick<br />

Garantierte Prozesssicherheit<br />

durch automatisierten Workflow<br />

Höhere Produktivität der operativen<br />

Mitarbeiter durch kürzere<br />

Durchlaufzeiten<br />

Echtzeit-Übersicht bei den Hauptprozessen<br />

Schnelle und einfache Implementierung<br />

von Prozessänderungen<br />

Möglichkeit zur Prozessabbildung<br />

Einheitliche und abteilungsübergreifende<br />

Bearbeitung<br />

Mittelfristige Kostenreduktion<br />

durch Zeit- und Ressourcenreduktion<br />

auf den Ebenen Prozessplanung,<br />

Steuerung, Auswertung<br />

und Optimierung


tärken!<br />

Großes <strong>Service</strong>-Center-<br />

Netzwerk<br />

Sie haben zu verschiedenen Zeiten<br />

ein stark schwankendes <strong>Service</strong>volumen?<br />

Mit Hilfe fortschrittlicher<br />

Technologien und Prozesse<br />

können wir für unsere Kunden bei<br />

reduzierten Kosten ein hohes Maß<br />

an Effizienz erzielen – und das mit<br />

höchster Qualität und auf bestem<br />

<strong>Service</strong>level. Mit unserem umfangreichen<br />

<strong>Service</strong>-Center-Netzwerk<br />

können wir zeitnah und flexibel<br />

auf Ihre Bedürfnisse reagieren und<br />

bieten ein ausgezeichnetes Preis-<br />

Leistungs-Verhältnis.<br />

inkasso <strong>aktuell</strong> SErVICE 9<br />

Beispiel:<br />

BPO im Beschwerdemanagement<br />

Reklamationen gut und schnell zu bearbeiten ist für die Kundenbindung<br />

äußerst wichtig. Befragungen von Kunden zeigen, dass die<br />

Zufriedenheit besonders hoch ist, wenn Reklamationen zügig und<br />

kompetent erledigt werden.<br />

unsere BPO-Software unterstützt Sie dabei und bietet:<br />

Eine strukturierte Erfassung der reklamation.<br />

Eine eindeutige Zuweisung der reklamationssachbearbeiter.<br />

Eine automatische neuzuteilung bei Ausfall des zugewiesenen<br />

reklamationssachbearbeiters.<br />

Die Verfügbarkeit aller relevanten Informationen<br />

zum Zeitpunkt der Bearbeitung.<br />

Ein Eskalations-Management.<br />

Eine Transparenz über den gesamten reklamationsprozess.


10<br />

inkasso <strong>aktuell</strong> SErVICE<br />

faqs<br />

Wie hoch ist die Einbringungsquote?<br />

Im Durchschnitt kann <strong>IS</strong> <strong>Inkasso</strong> <strong>Service</strong> zwischen 40 und 60 Prozent<br />

der übergebenen Forderungen für den Auftraggeber einbringen. In<br />

manchen Branchen liegt die Quote sogar bei 80 Prozent. Eine wesentliche<br />

Rolle spielen die Nachteile, die dem Schuldner durch das Nicht-<br />

Bezahlen der Rechnung entstehen: Je größer diese sind, desto eher ist<br />

er bereit, seine Schulden zu begleichen.<br />

Welche Auswirkung haben<br />

Forderungsausfälle auf die Liquidität?<br />

Österreichische Betriebe verlieren im Durchschnitt 3,3 % ihres Umsatzes<br />

durch uneinbringliche Forderungen. Was die Zukunft betrifft,<br />

sind die Unternehmen laut einer OGM-Studie pessimistisch: 61 % gehen<br />

davon aus, dass die Umsatzverluste künftig noch höher ausfallen<br />

werden. Das sind keine erfreulichen Aussichten, weil Forderungsausfälle<br />

in hohem Maße die Liquidität gefährden.<br />

Wie kann ich die Liquidität steigern? Das ist eine Frage, die sich viele<br />

stellen. Höhe Außenstände sind immer wieder der erste Schritt zum<br />

Liquiditätsengpass. Das wichtigste Ziel ist, die Außenstandsdauer der<br />

Forderungen zu verkürzen. Außerdem beugt ein konsequentes Forderungsmanagement<br />

dem schlampigen Begleichen der Rechnungen vor.<br />

Was hilft:<br />

Nicht zu lange Zahlungsziele gewähren.<br />

Anreize setzen, damit der Kunde früher zahlt –<br />

z. B. mit der Gewährung von Skonto.<br />

Unbedingt Maßnahmen setzen, wenn die Kunden säumig sind.<br />

Nicht zu spät bzw. zu oft mahnen.<br />

Übrigens: Mehr als 80 % der Unternehmen, die ihr <strong>Inkasso</strong> auslagern,<br />

sind laut einer OGM-Umfrage davon überzeugt, dass diese Maßnahmen<br />

ihre Liquidität erhöhen.<br />

„Die Kunst des<br />

Umganges mit<br />

Mitmenschen<br />

besteht darin,<br />

den anderen zu<br />

verstehen und<br />

zu schätzen.“<br />

Die Abteilung in Zahlen<br />

• Entgegengenommene<br />

Anrufe pro Tag: rund 500<br />

• Besucher pro Tag:<br />

15 bis 20 Personen<br />

• Zu sortierende Postanweisungen<br />

pro Tag:<br />

rund 200 Stück<br />

• Verteilung der<br />

Vertreterpost jeden Montag:<br />

2.000 bis 2.500 Einzelblätter<br />

• Retourbriefe<br />

von verzogenen Schuldnern:<br />

4.000 pro Aussendung


Im Porträt:<br />

Ein freundlicher Empfang und<br />

kompetenter Telefondienst<br />

sind die Visitenkarte eines unternehmens.<br />

Die Empfangsabteilung<br />

der linzer Zentrale ist noch für<br />

vieles mehr verantwortlich.<br />

Die Mitarbeiter Christa Buchsteiner<br />

und Robert Kleinbauer nehmen täglich<br />

rund 500 eingehende Telefonate<br />

aus der gesamten D-A-CH Region<br />

entgegen und vermitteln diese weiter.<br />

Die Anrufer werden auch in italienischer<br />

und französischer Sprache<br />

betreut. Täglich sortieren sie eine<br />

Anzahl von 200 bis 250 Posteingängen<br />

nach Ländern und Abteilungen<br />

und versehen diese mit Aktenzeichen.<br />

Dazu kommt noch die Anwaltspost,<br />

die rund 50 Schreiben pro<br />

Tag umfasst.<br />

Vielseitiger persönlicher<br />

Kontakt<br />

Aber auch der persönliche Kontakt<br />

hat einen hohen Stellenwert: Die<br />

Mitarbeiter nehmen Gläubiger, Lieferanten<br />

und Schuldner in Empfang.<br />

Sie betreuen auch die Bareinzahlungen<br />

der Schuldner, die besonders<br />

am 1. oder 15. jedes Monats sowie bei<br />

Zahlungen von Urlaubs- und Weihnachtsgeld<br />

sehr zahlreich sind. Darüber<br />

hinaus ist die Abteilung die<br />

zentrale Informationsstelle, leitet<br />

eingehende Faxe weiter und ist für<br />

die Bestellung und Verwaltung des<br />

Bürobedarfs verantwortlich.<br />

Zielgerichtete Lösungen<br />

Freundlich, organisiert, genau und<br />

flexibel – das sind die geforderten<br />

persönlichen Eigenschaften. Die<br />

Fähigkeit Probleme – auch sprach-<br />

inkasso <strong>aktuell</strong> SErVICE 11<br />

DIe emPfangsabteIlung<br />

Christa Buchsteiner<br />

Robert Kleinbauer<br />

licher Natur – zu verstehen und<br />

rasch eine zielgerichtete Lösung zu<br />

finden, hat oberste Priorität. Das<br />

Motto der beiden lautet: „Die Kunst<br />

des Umganges mit Mitmenschen<br />

besteht darin, den anderen zu verstehen<br />

und zu schätzen.“ Besonders<br />

im Kontakt mit Schuldnern ist es<br />

häufig notwendig, diese zu beruhigen<br />

und sie zur Zahlung bzw. zu einer<br />

Ratenvereinbarung zu motivieren.<br />

Ruhig und organisiert bleiben<br />

sie durch ihre jahrelange Erfahrung<br />

und eine positive Grundeinstellung.


12<br />

inkasso <strong>aktuell</strong> ExTrA<br />

urlaubsfoto-<br />

Wettbewerb<br />

Das war Ihr Sommer 2010! Herzlichen Dank für<br />

die zahlreichen Einsendungen. Mit dieser kleinen<br />

Auswahl möchten wir Ihnen die warme Jahreszeit<br />

zurückholen. Wir gratulieren den Gewinnern!


Sportsponsoring<br />

Black Wings<br />

Wir begleiten und unterstützen die Sportunion<br />

EHC Liwest Black Wings Linz seit Bestehen.<br />

In jeder Saison werden zwei Spiele gesponsert: Am 19. November 2010 war<br />

es wieder soweit. Leider war das Heimspiel gegen den Tabellenführer KAC<br />

kein Erfolgserlebnis. Die Scheibe wollte nicht ins Netz, um die erforderlichen<br />

Aufholtreffer zu erzielen. So mussten die Black Wings mit 3:5 das Eis räumen.<br />

In der ERSTE Bank Bundesliga rangieren die Black Wings derzeit auf den hinteren<br />

Plätzen. Die Hoffnung stirbt zuletzt – echte Fans denken positiv, denn<br />

bis Februar 2011 kann sich noch alles ändern.<br />

Nähere Infos unter www.ehcliwestlinz.at<br />

Blau Weiß<br />

<strong>IS</strong> <strong>Inkasso</strong> <strong>Service</strong> unterstützt<br />

den FC Blau Weiß Linz.<br />

Walter Niedermayr engagiert sich als Vize-<br />

Präsident für den Linzer Traditionsverein.<br />

Der Fußball-Klub spielt in der Regionalliga Mitte (3. Liga) und belegt zur Zeit<br />

den 2. Tabellenplatz. Das ist die beste Herbstplatzierung seit 2001. Derzeit bereitet<br />

sich das Team intensiv auf die Frühjahrssaison vor.<br />

Nähere Infos unter www.blauweiss-linz.at<br />

inkasso <strong>aktuell</strong> ExTrA 13<br />

treue black Wings-fans:<br />

Walter niedermayr mit sohn manuel und<br />

dem spieler des abends Daniel Oberkofler


14<br />

inkasso <strong>aktuell</strong> ExTrA<br />

Gedanken zu Weihnachten<br />

Weihnachten - Ein Fest der Freude.<br />

Leider wird dabei zu wenig gelacht.<br />

Jean-Paul Sartre (1905-80), französischer Philosoph und Schriftsteller<br />

Weihnachten - Eine Zeit der Stille und Besinnung, bis<br />

jemand auf die Idee kam, dass Geschenke sein müssen.<br />

Autor unbekannt<br />

Die besinnlichen Tage zwischen Weihnachten und Neujahr<br />

haben schon manchen um die Besinnung gebracht.<br />

Joachim Ringelnatz (1883-1934), deutscher Lyriker und Erzähler<br />

Die Ware Weihnacht ist nicht die wahre Weihnacht.<br />

Kurt Marti (*1921), schweizerischer Pfarrer und Schriftsteller<br />

<strong>IS</strong> <strong>Inkasso</strong> <strong>Service</strong> wünscht ein besinnliches Weihnachtsfest, einen<br />

guten Rutsch sowie ein glückliches und erfolgreiches Jahr 2011!


Mitarbeiter empfehlen:<br />

extravagantes Dessert<br />

für die feiertage<br />

Sie sind auf der Suche nach einem außergewöhnlichen<br />

Dessert für die Feiertage.<br />

Klingt „Lebkuchenmousse im Schokospitz<br />

mit Weichselragout“ nicht verlockend?<br />

Damit punkten Sie sicher bei Ihren Lieben.<br />

lebkuchenmousse im Schokospitz mit Weichselragout<br />

Dieses Rezept kann wunderbar<br />

vorbereitet werden. Planen sie ein,<br />

dass die schokospitzen über nacht<br />

ins gefrierfach kommen, danach<br />

wird das mousse eingefüllt und<br />

das Dessert nochmals für drei<br />

stunden kühl gestellt.<br />

Schokospitz<br />

Rund 250 g Koch-Schokolade über<br />

Wasserbad zergehen lassen und<br />

die flüssige Schokolade in den<br />

Backpapier-Trichter füllen, so dass<br />

der Trichter gut bedeckt ist – die<br />

restliche Schokolade entfernen. Die<br />

Trichter in ein Glas geben und in<br />

den Gefrierschrank stellen. Am besten<br />

über Nacht fest werden lassen.<br />

Mousse<br />

1 Pkg. QimiQ<br />

250 ml Schlagobers<br />

1 Pkg. Lebkuchengewürz<br />

3 EL Staubzucker oder Honig<br />

Zesten einer Orange<br />

Schuss Rum<br />

QimiQ in einer Schüssel kräftig<br />

aufschlagen, damit es cremig wird.<br />

Lebkuchengewürz, Zucker und<br />

Zesten untermengen und gut vermischen.<br />

In einer zweiten Schüssel<br />

Schlagobers steif schlagen und<br />

dann vorsichtig unter die Masse<br />

heben. Das Mousee in die Trichter<br />

füllen und circa drei Stunden im<br />

Kühlschrank kaltstellen.<br />

inkasso <strong>aktuell</strong> ExTrA 15<br />

In dieser Ausgabe ein Dessert-Rezeptvorschlag<br />

für Ihr Festtagsmenü<br />

von Maria Dickstein, Centerleiterin<br />

Allgemeine Abteilung und Banken.<br />

Weichselragout<br />

Sie brauchen ein Glas Weichseln<br />

und etwas Zucker. Den Zucker karamellisieren<br />

und die Hälfte der<br />

Weichseln dazugeben. Mit Rum<br />

und Orangensaft ablöschen und<br />

einkochen lassen. Zum Schluss<br />

die restlichen Weichseln untermischen<br />

und kurz erhitzen, um die<br />

ganzen Stücke zu erhalten.<br />

Kurz vor dem Servieren den Backpapiertrichter<br />

lösen, auf Teller<br />

stürzen und mit dem Weichselragout<br />

anrichten.


16<br />

inkasso <strong>aktuell</strong> KulTurTIPP<br />

Konzert-Highlights<br />

grönemeyer<br />

tour 2011<br />

Der altmeister der deutschen musikgeschichte<br />

wieder auf tournee.<br />

13,5 Millionen verkaufte Alben, mehrere davon in Platin<br />

und Gold und eine treue Fangemeinde sprechen für sich.<br />

Herbert Grönemeyer, erfolgreichster deutscher Musiker<br />

geht 2011 wieder auf Tour – im Juni kommt er auch nach<br />

Österreich. Und im Februar erscheint sein neues Album.<br />

Wien 18. Juni 2011 Klagenfurt 19. Juni 2011<br />

Zucchero<br />

Chocabeck World tour 2011<br />

In Blues we Trust - Blues will never die“, so lautet<br />

Zucchero´s Credo. Der Italiener mit der „schmirgeligen“<br />

Charakterstimme präsentiert bei seiner Konzerttour<br />

durch Österreich nicht nur sein neues, wohl persönlichstes<br />

Album seiner Karriere „Chocabeck“, sondern er<br />

wird auch seine Welthits „Senza Una Donna“ oder „Diamante“<br />

zum Besten geben.<br />

Wien 30. Mai 2011 Graz (Schwarzl) 17. Juni 2011<br />

Salzburg 9. Juni 2011 Burg Clam 24. Juni 2011<br />

Dornbirn 15. Juni 2011 Imst 25. Juni 2011<br />

bon Jovi 2011<br />

bon Jovi kommen endlich wieder live<br />

nach Österreich.<br />

Sänger und Frontmann Jon Bon Jovi, Gitarrist Richie<br />

Sambora, Keyboarder David Bryan und Schlagzeuger<br />

Tico Torres begeistern mittlerweile Generationen an<br />

Menschen weltweit. Seit beinahe drei Jahrzehnten feiert<br />

die amerikanische Kultband internationale Erfolge und<br />

bietet legendäre Live-Shows.<br />

Wien 22. Juni 2011<br />

www.oeticket.com

Hurra! Ihre Datei wurde hochgeladen und ist bereit für die Veröffentlichung.

Erfolgreich gespeichert!

Leider ist etwas schief gelaufen!