Geriatrisches Angebot im Klinikum Werra-Meißner Witzenhausen ...

A U S D E R P R A X I S 7
Optimierung der Medizinprodukteversorgung im Klinikum
Im Januar 2010 wurde das Projekt
zur Neuregelung der Medizinprodukteversorgung
für die
beiden Standorte Eschwege und
Witzenhausen ausgeschrieben,
ein Projekt, mit dem die folgenden
Ziele ereicht werden sollten:
● Preisgünstiger Einkauf sämtlicher
Medizinprodukte und
Produkte des Wirtschaftsund
Verwaltungsbedarfs.
● Minimierung der Lagerhaltung
durch Komplettbelieferung
sämtlicher Produkte
über ein Logistikzentrum.
● EDV-gestütztes Bestell -
system unter Einsatz eines
Schrankverwaltungssystems
mit Barcodeartikel-Kärtchen.
● Entlastung des Pflege -
dienstes.
● Versorgung der Abteilungen
mit Medizinprodukten durch
Versorgungs assistenten.
Im Mai 2010 bekam dann die Bietergemeinschaft
clinicpartner eG
und das Logistikzentrum Medical
Order Services den Zuschlag. Die
clinicpartner eG ist eine der führenden
Einkaufsgenossenschaften, die
mittlerweile für über 110 Krankenhäuser
in Deutschland und den
Niederlanden den strategischen
Einkauf sehr erfolgreich durchführt.
Medical Order Services mit seinem
Logistikzentrum Medical Order
Center ist ein Vollversorger, der
mittlerweile über 20 Kliniken – von
Bremen bis Eschwege – mit sämtlichen
Produkten für den Medizin-,
Wirtschafts- und Verwaltungsbereich
versorgt. Vom Kopierpapier
über die Kanüle, von der Infusionslösung
über die künstliche Ernährung,
vom OP-Material bis zur
Hüftprothese – mehr als 15.000
Artikel werden im Logistikzentrum
vorgehalten.
Nachdem die Grundsatzentscheidung
für diese Bietergemeinschaft
gefallen war, konnte die Phase der
Umsetzung beginnen. Zunächst bedurfte
es einer ganzen Reihe von
verwaltungstechnischen und EDVtechnischen
Vorarbeiten.
Zeitgleich mussten die gesamten
logistischen Abläufe in beiden Häusern
im Detail geplant und koordiniert
werden, von den Anlieferungsorten
bis zu den Bestell- und
Lieferhäufigkeiten, von den einzelnen
Bestellmengen bis zu dem Bestellprozedere,
von den Schulungen
für das EDV-gestützte Bestellsystem
bis zur Neuausstattung der
Abteilungen mit Barcodeartikel-
Kärtchen – und das alles gleich für
zwei Standorte.
So manche Stunde haben die Mitarbeiter
der EDV- und Finanzabteilung
und vor al lem die Kolleginnen
und Kollegen der Abteilung Zentrale
Materialwirtschaft und Logistik
mit diesen Vorarbeiten verbracht,
so dass Anfang August 2010
die Komplettversorgung ihren Echtbetrieb
aufnehmen konnte.
Nun – im Januar 2011, ein Jahr
nach Beginn dieses Projektes, kann
eine erste Bilanz gezogen werden:
Eine weitere Vereinheitlichung aller
Medizinprodukte in beiden Häusern
befindet sich in ihrer Endphase.
Die Materiallager beider
Kliniken sind bereits aufgelöst.
Das Schrankverwaltungssystem mit
Nutzung der Barcodeartikel-Kärtchen
wird in den nächsten Wochen
noch auf weitere Abteilungen ausgedehnt.
Das gesamte Bestell- und
Versorgungsprozedere wird über
die Mitarbeiter der Zentralen Materialwirtschaft
abgedeckt. Die Anlaufschwierigkeiten,
die bei Projek-
Häusliche Senioren- und Krankenpflege
■ Pflege von Intensiv- und
Demenzpatienten
An den Anlagen 18 a · 37269 Eschwege
Telefon (0 56 51) 33 05-51 (Tag und Nacht erreichbar)
Ihre Ansprechpartner: Pflegedienstleitung: Heike Schmidt
Verwaltungsleitung: Bernd Schreiber
Wir helfen Ihnen in jeder Lebenslage.
Dagmar Vogelei
von der Zentralen
Materialwirtschaft
& Logistik Witzenhausen
erfasst den
Stationsbedarf
per Scanner
Heike Schmidt GmbH
Internet: www.pflegemitherz-esw.de · E-Mail: info@pflegemitherz-esw.de
ten dieser Größenordnung zu erwarten
waren, sind größtenteils behoben.
Für die kommenden Wochen steht
noch eine Feinjustierung der gesamten
Abläufe an – also, alles in
allem ein Projekt, das maßgeblich
dazu beigetragen hat, unsere
Standorte weiter wirtschaftlich zu
stärken un die Pflege auf Station zu
entlasten.
An dieser Stelle sei allen Kolleginnen
und Kollegen, die an der Umsetzung
des Projektes mitgewirkt
haben, für ihre tatkräftige Unterstützung
auf das Herzlichste gedankt.
Jan Thielke
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