VZG Aktuell Neues aus der Zentrale - GBV

VZG
2012 Ausgabe 1
VZG Aktuell
Neues aus der Zentrale
www.gbv.de

VZG
2
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines 4
Aktuelle Informationen zur VZG 4
Aktuelle Informationen zum GBV 4
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2012 8
Verbundsystem 12
Auf der Suche nach der verlorenen Zeit -
der GND-Umstieg im GBV, Dr. Barbara Block 12
Neue Datenbanken 14
Pommersche Zeitungen 14
Friedrich der Große 14
Lokale Bibliothekssysteme (LBS) 15
Stand und Planungen der LBS4 Einführung, Nancy Jäger 15
Bericht vom LBS-Workshop, Kirstin Kemner-Heek 17
Digitale Bibliothek 21
Erfassung und Präsentation von Kulturobjekten am Beispiel der
Ornamentstichsammlung der Kunstbibliothek der
Staatlichen Museen zu Berlin, Tobias Helms und Frank Dührkohp 21
Discovery Systeme 23
TouchPoint im GBV, Reiner Diedrichs 23
Zentraler DAIA-Server im Beta-Test 24
Neue SRU- und Z39.50-Schnittstellen im Beta-Test 25
Serviceangebote der VZG 22
CBS-Service 25
VuFind-Service 25
Neue Verbundteilnehmer 26
Kurzmitteilungen 26
Abkürzungen 27
www.gbv.de

Editorial
www.gbv.de
VZG
Editorial
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
vor sich sehen Sie die erste Ausgabe von „VZG Aktuell – Neues aus der Zentrale“. Bis zum
vergangenen Jahr konnte die Verbundzentrale des GBV (VZG) Beiträge zu aktuellen Themen
im „Mitteilungsblatt der Bibliotheken in Niedersachsen und Sachsen-Anhalt (mb)“
unter „GBVaktuell“ veröffentlichen. Wegen der Neukonzeption von „mb“ besteht diese
Möglichkeit nun nicht mehr.
Wir sind aber überzeugt, dass wir für den GBV eine Plattform brauchen, über die Informationen
und Beiträge zu aktuellen Themen und Entwicklungen veröffentlicht werden
können.
„VZG Aktuell - Neues aus der Zentrale“ wird 3 bis 4 mal jährlich erscheinen und jeweils
ein Schwerpunktthema aufgreifen. In der ersten Ausgabe ist es „Lokale Bibliothekssysteme“
mit den Beiträgen „Stand und Planungen der LBS4 Einführung“ und der Bericht
zum LBS-Workshop „Die Zukunft lokaler Bibliothekssysteme“. Daneben gibt es weitere
aktuelle Mitteilungen und Berichte zu verschiedenen Themen.
VZG Aktuell wird online und zu den Bibliothekartagen im Frühjahr sowie zu den Verbundkonferenzen
des GBV im Herbst als Broschüre erscheinen. Zum Weitergeben und als
Reiselektüre bieten wir zusätzlich eine druckbare PDF-Version zum Download an.
Das Erscheinen von VZG Aktuell wird jeweils über unseren Newsletter und auf unserer
Homepage bekannt gegeben.
Die ersten Ausgaben werden sicher nicht perfekt sein; Anregungen und Themenvorschläge
nimmt das Redaktionsteam gern entgegen.
Reiner Diedrichs
(Direktor der Verbundzentrale)
Redaktion
Dr. Barbara Block, Reiner Diedrichs, Frank Dührkohp, Nancy Jäger, Dr. Andreas Krausz,
Dr. Ute Sandholzer und Jakob Voß
3

VZG
Allgemeines
Aktuelle Informationen zur VZG
Nach Abschluss der aufwendigen Umbaumaßnahmen konnten zum Jahresende 2011
Direktion, Leitung Bibliothekarische Dienste, Sekretariat, Verwaltung sowie Marketing
und Öffentlichkeitsarbeit in das Erdgeschoss des Gebäudes in der Weender Landstraße
8-10 umziehen. Damit steht der VZG neben dem Schulungsraum auch ein vergleichbar
großer Tagungsraum zur Verfügung. Im Gegenzug konnten die Büroräume und der zu
klein gewordene Tagungsraum über der Esso-Tankstelle im selben Gebäude abgegeben
werden. (http://www.gbv.de/Lageplan)
Abb:. 1: Verbundzentrale des GBV (VZG) im Gebäude Weender Landstr. 8-10 und SUB Göttingen
Die VZG stellte zum Jahresanfang 2012 mehrere neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
ein. Zum 1.1.2012 wurde Thomas Konradi, Abteilung Digitale Bibliothek, zum 1.3.2012
Magdalena Roos, Abteilung Lokale Bibliothekssysteme und Tobias Helms, Abteilung
Digitale Bibliothek eingestellt. Am 1.4.2012 nahmen Paul Borchert, Abteilung Digitale
Bibliothek und Timo Schleier, Abteilung Bibliothekarische Dienste ihren Dienst auf. Edgar
Sänger, Abteilung Bibliothekarische Dienste wurde zum 29.2.2012 in den Ruhestand
verabschiedet.
Aktuelle Informationen zum GBV
Am 1.1.2012 hat sich die personelle Zusammensetzung verschiedener GBV-Gremien
geändert. Nachfolgend finden Sie Informationen über die aktuelle Besetzung der Verbundleitung,
des Fachbeirats und der Facharbeitsgruppen des GBV.
Verbundleitung des GBV
Die Verbundleitung besteht je Land aus einem Vertreter des zuständigen Ministeriums
und einem Vertreter der Bibliotheken sowie einem Vertreter der Stiftung Preußischer
Kulturbesitz. Beratende Mitglieder sind der Sprecher des Fachbeirats, der Direktor der
VZG, der Direktor der SUB Göttingen und ein Vertreter von OCLC. Je Land wird ein Vertreter
des zuständigen Personalrats zu den Sitzungen der Verbundleitung eingeladen.
Verbundleitung
Vorsitzender: Bernd Wilke, Hamburg
Stellvertreter: Dr. Peter Wolff, UB Greifswald
4
Allgemeines
www.gbv.de

Allgemeines
www.gbv.de
VZG
Vertreter der Ministerien
Bremen Renate Meyer-Kornblum
Hamburg Bernd Wilke
Mecklenburg-Vorpommern Michael Axnick
Niedersachsen Tobias Möller-Walsdorf
Sachsen-Anhalt Dagmar Kies
Schleswig-Holstein Kirsten Rossdam
Thüringen Thomas Adametz
Vertreter der Bibliotheken
Bremen Maria Elisabeth Müller, SUB Bremen
Hamburg Prof. Dr. Gabriele Beger, SUB Hamburg
Mecklenburg-Vorpommern Dr. Peter Wolff, UB Greifswald
Niedersachsen Prof. Dr. Dietmar Brandes, UB Braunschweig
Sachsen-Anhalt Eckhard Blume, UB Magdeburg
Schleswig-Holstein Dr. Else Maria Wischermann, UB Kiel
Thüringen Dr. Sabine Wefers, ThULB Jena
Stiftung Preußischer Kulturbesitz Dr. Karl-Werner Finger, SBB-PK Berlin
Weitere Mitglieder der Verbundleitung des GBV siehe:
http://www.gbv.de/Verbund/Verbundorganisation/Verbundorganisation_1276
Fachbeirat (2012 – 2014)
Der Fachbeirat setzt sich zusammen aus den Sprechern der Facharbeitsgruppen, drei
von der Verbundleitung ernannten Bibliotheksvertretern, einem Vertreter der SPK Berlin,
dem Direktor der Verbundzentrale und ggf. weiteren Fachleuten.
Durch die Neubesetzung der Facharbeitsgruppen und die Ernennung von Bibliotheksvertretern
durch die Verbundleitung für die Amtsperiode 2012 – 2014 hat sich die
Zusammensetzung des Fachbeirats wie folgt geändert:
Sprecher des Fachbeirats Thorsten Ahlers, UB Lüneburg
Sprecher der Facharbeitsgruppen (FAG)
FAG Erschließung und Informationsvermittlung Andrea Jacobs, SBB-PK Berlin
FAG Fernleihe und Endbenutzer Stefan Wulle, UB Braunschweig
FAG Lokale Geschäftsgänge Benjamin Ahlborn, SUB Bremen
FAG Öffentliche Bibliotheken N.N.
FAG Technische Infrastruktur Dr. Martin Blenkle, SUB Bremen
Bibliotheksvertreter
Für die Amtsperiode 2012 – 2014 sind durch die Verbundleitung auf der Herbstsitzung
2011 drei Bibliotheksvertreter benannt worden: Torsten Ahlers, UB Lüneburg, Dr. Joachim
Brand, KB-PK Berlin und Gerhard Vogt, UB Ilmenau. Die SPK Berlin wird durch Dr. Holger
Busse und die Verbundzentrale durch ihren Direktor Reiner Diedrichs vertreten.
Weitere Informationen zum Fachbeirat siehe: http://www.gbv.de/wikis/cls/Fachbeirat
5

VZG
Facharbeitsgruppen (2012 – 2014)
Auf der Herbstsitzung 2011 hat die Verbundleitung die Neubesetzung der Facharbeitsgruppen
beschlossen.
FAG Erschließung und Informationsvermittlung
Anke Böhrnsen, ZBW Kiel
Oliver Goldschmidt, TU Hamburg-Harburg
Dr. Elmar Haake, SUB Bremen
Andrea Jacobs, SBB-PK Berlin
Maria Kesting, SUB Hamburg
Dr. Oliver Schoenbeck, BIS Oldenburg
FAG Fernleihe und Endbenutzer
Claudia Bodem, SUB Bremen
Andrea Heist, HAAB Weimar
Jens Olf, TIB/UB Hannover
Uwe Schwersky, SBB-PK Berlin
Stefan Wulle, UB Braunschweig
Dr. Monika Zarnitz, ZBW Kiel
Dazu kommt rotierend für jeweils ein Jahr ein Vertreter der Leihverkehrszentralen (LVZ).
Die beiden Vertreter, die im jeweiligen Jahr nicht Mitglied sind, sind ständige Gäste der
FAG Fernleihe und Endbenutzer:
Dr. Doris Gerlach, LVZ Sachsen-Anhalt (2012), Reinhard Harms, LVZ Niedersachsen (2013)
und Dr. Elke Wawers, LVZ Norddeutschland (2014)
Abb:. 2: Zusammensetzung der Verbundleitung des GBV
Verbundleitung (VL)
Vorsitz: Vertreter der Ministerien
Stellvertreter: Vertreter der Bibliotheken
Ein Vertreter der Ministerien je Bundesland
Ein Vertreter der Bibliotheken je Bundesland und der SPK
Beratende Mitglieder
• Drei durch die Verbundkonferenz gewählte Vertreter
• Direktor der Verbundzentrale des GBV (VZG)
• Sprecher des Fachbeirats
• Direktor der SUB Göttingen
Ständige Gäste
• Ein Personalvertreter je Bundesland und SPK Berlin
• Direktor der HSU Hamburg
• Direktor der TIB/UB Hannover
• Vertreter von OCLC
6
Allgemeines
Fachbeirat (FB)
• Sprecher der Facharbeitsgruppen
• Direktor der Verbundzentrale
• Drei Bibliotheksvertreter
• Vertreter der SPK Berlin
• ggf. weitere Fachleute
Facharbeitsgruppen (FAG)
• FAG Erschließung und
Informationsvermittlung
• FAG Fernleihe und Endbenutzer
• FAG Lokale Geschäftsgänge
• FAG Öffentliche Bibliotheken
• FAG Technische Infrastrukur
www.gbv.de

Allgemeines
FAG Lokale Geschäftsgänge
Benjamin Ahlborn, SUB Bremen
Sigrun Bachfeld, SUB Hamburg
Kerstin Bauer, UB Weimar
Petra Helmchen, UB Greifswald
Silke Janssen, ZBW Kiel
Helga Kreter, TIB/UB Hannover
Renate Müller, SBB-PK Berlin
Claudia Rölleke, SUB Göttingen
Ines Schmidt, ThULB Jena
Jarmo Schrader, UB Hildesheim
Rüdiger Stratmann, IAI-PK Berlin
FAG Öffentliche Bibliotheken
Sabine Brunner, Landesfachstelle für Öffentliche Bibliotheken in Thüringen
Sylvia Gladrow, Anhaltische LB Dessau
Bernd Ingwersen, Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Erwin Miedtke, StB Bremen
Joachim Oeding, Büchereizentrale Niedersachsen
Dr. Carola Schelle-Wolf, StB Hannover
Klaus-Jürgen Sommerschuh, Büchereizentrale Schleswig-Holstein
Raik Writschan, StB Rostock
FAG Technische Infrastruktur
Udo von der Ahe, UB Rostock
Dr. Martin Blenkle, SUB Bremen
Knut Bollin, UB Greifswald
Dr. Holger Busse, SBB-PK Berlin
Jürgen Christof, SUB Hamburg
Ulrich Hahn, HSU Hamburg
Jörg Schmitz, UB Osnabrück
Torsten Tuschick, UB Ilmenau
Wolfgang Nord, TIB/UB Hannover
Weitere Informationen zu den Facharbeitsgruppen siehe:
(http://www.gbv.de/wikis/cls/Kontakt).
www.gbv.de
VZG
7

VZG
8
Allgemeines
Erläuterungen zur Ziel- und Leistungsvereinbarung 2012, Reiner Diedrichs
Die mittelfristigen „Strategische Planungen des GBV 2011-2015“ sind in Verbindung mit
der jährlich festgelegten „Ziel- und Leistungsvereinbarung (ZLV)“ seit einigen Jahren ein
wichtiges Steuerungsinstrument für die Aktivitäten der VZG. Es hat sich allerdings gezeigt,
dass der bisherige Aufbau der ZLV verbesserungsfähig ist. Insbesondere wurde nicht klar
genug zwischen Zielen und konkreten Maßnahmen, die zur Zielerreichung durchgeführt
werden sollen, unterschieden. Dies hatte zur Folge, dass einige Ziele bzw. Maßnahmen,
wie z.B. Dublettenbereinigung, über mehrere Jahre in der ZLV stehen blieben, obwohl
ständig an deren Bereinigung gearbeitet wird. Es entstand also der Eindruck, dass wenig
zur Erfüllung einiger Ziele gemacht wurde.
Der Fachbeirat hat daher zusammen mit der VZG die Zielvereinbarung neu strukturiert,
so dass eindeutig zwischen Zielen und Maßnahmen unterschieden werden kann. Damit
auch Zuständigkeiten besser erkennbar sind, wurde die ZLV zusätzlich nach dem organisatorischen
Aufbau der VZG gegliedert.
Ziel- und Leistungsvereinbarung (ZLV) 2012 der Verbundleitung des GBV
mit der Verbundzentrale (VZG)
Präambel
Der Zusammenschluss von über 400 wissenschaftlichen und öffentlichen Bibliotheken
und Forschungseinrichtungen im Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV) dient der
Aufrechterhaltung und permanenten Weiterentwicklung eines leistungsfähigen, verlässlichen,
modular aufgebauten, integrierten Bibliothekssystems. Das eingesetzte Verbundsystem
unterstützt lokale bibliothekarische Geschäftsprozesse, zentrale Dienste,
wie Katalogisierung, gemeinsame Lizenzierung und Fernleihe, und ist Grundlage für die
Unterstützung wissenschaftlicher Endnutzer mit Metadaten.
Der GBV fördert die kontinuierliche Weiterentwicklung neuartiger Bibliotheks- und Informationsdienstleistungen
und gewährleistet einheitliche Standards der Bibliotheksautomation.
Der GBV greift die Anforderungen aus den Bibliotheken auf und sorgt für den
optimalen Einsatz der technischen Möglichkeiten. Das länderfinanzierte Geschäftsmodell
und eine weitgehend einheitliche Infrastruktur für Lokal- und Verbundsysteme bildet
die unverzichtbare Grundlage für die erfolgreiche Zusammenarbeit der Bibliotheken im
GBV.
Die Verbundzentrale des GBV (VZG) als Katalogisierungs- und Dienstleistungszentrum
sorgt für die laufende Unterstützung, Beratung und Fortentwicklung der bibliothekarischen
Dienstleistungen im Bereich der integrierten Bibliothekssysteme. Eine enge
Zusammenarbeit mit den Bibliotheken sichert eine bedarfsorientierte Verbunddienstleistung.
Eine der Stärken des GBV liegt in der Kooperation und Vernetzung. In den Facharbeitsgruppen
des GBV arbeiten fachlich ausgewiesene Expertinnen und Experten gemeinsam
mit der VZG an der Weiterentwicklung des integrierten Bibliothekssystems und neuer
www.gbv.de

Allgemeines
www.gbv.de
VZG
Informationsdienstleistungen. Anforderungen aus den Bibliotheken können so frühzeitig
aufgegriffen und Ergebnisse für alle nutzbar gemacht werden. Das in Bibliotheken
vorhandene Wissen und die Fachkompetenz werden gebündelt und für die praxisnahe
Umsetzung von Dienstleistungen eingesetzt. Über den Fachbeirat fließen die Ergebnisse
in die ZLV ein, die von der Verbundleitung verabschiedet wird.
In diesem Sinne arbeitet die VZG, beraten durch die Gremien des Verbundes, gemeinsam
mit den Bibliotheken und weiteren externen Partnern auf der Grundlage der Ziel- und
Leistungsvereinbarung.
Die Ziel- und Leistungsvereinbarung wird für ein Jahr abgeschlossen. In die ZLV werden
alle relevanten Projekte aufgenommen, jedoch keine Routinetätigkeiten. Erfüllungsmerkmale
und notwendige Ressourcen (Zeit, Geld, Know-how, Personeneinsatz) werden
an den Stellen der Zielvereinbarung hinzugefügt, wo dies möglich und sinnvoll ist. Die
Grundlagen der ZLV sind das Verwaltungsabkommen, die beschlossenen mittelfristigen
Ziele sowie das Standardleistungsverzeichnis.
1. Allgemeines
Ziel: Transparenz der VZG-Planungen hinsichtlich Personal- und Ressourcenanforderungen
Maßnahmen:
• Vorlage einer Maßnahmenplanung durch die VZG als Ergänzung zur ZLV
• Implementierung eines Berichtswesens zum Erfüllungsstand der ZLV für die VL
Ziel: Weiterentwicklung des nationalen Verbundsystems in Deutschland
Maßnahmen:
• Beteiligung an der geplanten DFG-Ausschreibung mit folgenden Projekten:
• Aufbau einer nationalen Nachweisdatenbank als ein sich entwickelnder, einheitlicher
Datenpool
• AufbaueinerüberregionalenStorageCloudalsBasisfüralleDienste,dieStorage
benötigen (Digitalisierung, Repositorien, usw.)
2. Bibliothekarische Dienste
Ziel: „State of the Art“ Systemkonfiguration (Hardware, OS und CBS)
Maßnahmen
• Upgrade auf CBS 5.2 (aktuelle Version)
• Migration von Sun/Solaris nach Linux (Voraussetzung CBS 5.2)
Ziel: Optimierung der Katalogisierung
Maßnahmen:
• Erweiterung des CBS um zusätzliche Schnittstellen z.B. Web-Services zum Export/
Import von Metadaten aus Repositorien
• Formularbasierte Katalogisierung via Browser
(z.B. vereinfachte Aufsatzkatalogisierung, Voraussetzung CBS 5.2)
9

VZG
Ziel: Vollständige Integration der überregionalen Normdateien in den Katalogisierungsprozess
Maßnahmen:
• OAI-Übernahme aus GND und ZDB (nach Verfügbarkeit seitens DNB)
• Ablösung PND, SWD, GKD durch GND
Ziel: Durchgehende sachliche Erschließung des GVK (und OLC)
Maßnahmen:
• RVK als Normdatei (Voraussetzung ist die Bereitstellung einer updatefähigen Normdatei
durch die UB Regensburg)
• DDC-Erschließung des GVK: Dekomposition vorhandener synthetischer Notationen
und Einfügen der verbalen Entsprechungen
• Abgleich eines vollständigen Abzuges der Library of Congress mit dem GVK zur Übernahme
der DDC, LCC und LSH
• Konkordanzen zur DDC in Zusammenarbeit der FAG EI
Ziel: Sichtbarkeit von GBV-Bibliotheken in worldcat.org
Maßnahmen:
• Neueinspielung der GBV-Daten in WorldCat
• Regelmäßige Datenaktualisierung
• Erneute Evaluierung
Ziel: Internationalisierung des Regelwerks (Verbesserung des Datenaustauschs, Orientierung
an digitalen Medien)
Maßnahme: Einführung von RDA im GBV (Fallanalysen und Planungen)
3. Digitale Bibliothek
3.1 Neue Dienstleistungen
Ziel: Öffnung der GBV-Datenbanken (GVK, OPACs) für Web 2.0 Anwendungen und neue
Endgeräte
Maßnahmen:
• Implementierung von Social-Network-Funktionen (aus internenGründen nach Linux-
Portierung des CBS mit Version 5.2)
• Entwicklung und Implementierung von Zugängen für mobile Endgeräte (Apps für
Apple und Android)
Ziel: Verfügbarkeit der GBV-Datenbanken für Discovery-Services und neue Recherchetechnologien
Maßnahmen:
• Bereitstellung aller GBV-Datenbanken in einem zentralen SOLR/Lucene-Index
Ziel: Verbesserung der Dienstleistung für Universitäten
Maßnahmen:
• Entwicklung und Implementierung von Verfahren zur Bearbeitung von Hochschulbibliographien:
Standardisiertes Datenmodell für Hochschulbibliographien
10
Allgemeines
www.gbv.de

Allgemeines
www.gbv.de
VZG
• Entwicklung und Implementierung von Verfahren zur Bearbeitung von Semesterapparaten
im LBS
3.2 Infrastruktur für digitale Bibliotheken
Ziel: Unterstützung der Bibliotheken bei Digitalisierungsprojekte
Maßnahmen:
• Bereitstellung von Speicherplatz für verschiedene Anwendungsszenarien mit entsprechenden
Abrechnungsmodellen
• Bereitstellung von Komplettlösungen zur Digitalisierung und Webpräsentation – ggf.
in Zusammenarbeit mit Partnern – mit entsprechenden Abrechnungsmodellen
• Entwicklung und Bereitstellung eines Dienstes zur Vergabe und Auflösung persistenter
Indentifier für digitale Objekte (Handle-Service, ggf. URN)
3.3 Fernleihe und Lieferdienste
Ziel: Kopplung CBS-Fernleihe mit LBS-Ausleihe
Maßnahmen:
• Automatische Verfügbarkeitsprüfung für Leihbestellungen
• Authentifizierung der Fernleihnutzer gegen das LBS und Verbuchung der Fernleihgebühren
im LBS
Ziel: Optimierung der Fernleihe durch Minimierung des physischen Versandes von Medien
und Papierkopien
Maßnahmen:
• Anschluss noch fehlender Verbünde an den zentralen Verteilserver für Kopienlieferungen
(Zeitplan hängt von anderen Verbünden ab)
• Einbindung elektronischer Ressourcen in den Leihverkehr
Ziel: „State of the Art“ Benutzerzugang zur Verbundübergreifenden Fernleihe
Maßnahmen:
• P7-Ablösung (iPort) durch ein neues Z39.50-Gateway und den zentralen GBV-SOLR-
Index
Ziel: Vereinheitlichung der Fernleihbearbeitung im GBV
Maßnahmen:
• Einrichtung eines zentralen Druckservice für den weißen Leihschein zur Ablösung
der bisher lokal installierten Drucksoftware
4. Lokale Bibliothekssysteme
Ziel: Migration aller Bibliotheken auf LBS4 bis 2015
Maßnahmen:
• Migration der Bibliotheken gemäß gemeinsamer Planungsabsprachen
• LBS4 Verbesserungen und Ergänzungen nach der Prioritätenliste zum Usability-Gutachten
(Ergebnis des Workshops vom 28.10.2010)
11

VZG
12
Verbundsystem
Ziel: Optimierung der Geschäftsgänge im Lokalsystembereich
Maßnahmen:
• Erweiterung des Lokalen Bibliothekssystems um ERM-Funktionalitäten (z.B. XML-
Schnittstellen, weitere UDF-Felder)
• Implementierung Erwerbungsschnittstelle für Verlage/Händler
• Verbesserung Online-Profildienst: Performance und Einbindung weiterer Datenliefe-
ranten (LoC, Casalini u.a.)
Ziel: Verfügbarkeit von NCIP als Schnittstelle für Zusatzdienste, wie z.B. Kassenautomaten
und mobile Anwendungen.
Maßnahmen: Entwicklung der NCIP-Schnittstelle durch die VZG
Ziel: Konsistente Abbildung des CBS in der LBS-Datenbank
Maßnahmen:
• Umstellen der Updates von OUM3 nach OUM4-Update
• Abgleich (Consistency Check) und ggf. Resynchronisation je Bibliothek
Ziel: Verfügbarkeit von Portallösungen
Maßnahmen:
• Erstellung einer neuen Konzeption durch die VZG und die Verbundgremien
• Veranstaltung eines Workshops im Jahr 2012
Ziel: Konzept für die Weiterentwicklung des LBS
• Maßnahme: Veranstaltung eines Workshops im Jahr 2012
Verbundsystem
Auf der Suche nach der verlorenen Zeit - der GND-Umstieg im GBV, Dr.
Barbara Block
Nach einer langen intensiven Vorbereitungszeit fand im April 2012 der konkrete
Umstieg auf die Gemeinsame Normdatei (GND) statt. In dem gemeinsam von DNB und
den deutschsprachigen Verbünden durchgeführten Projekt „Gemeinsame Normdatei“
wurden die drei bislang in der DNB getrennt geführten überregionalen Normdateien
Gemeinsame Körperschaftsdatei (GKD), Personennamendatei (PND) und Schlagwortnormdatei
(SWD) zusammengeführt. Außerdem wurden die Daten der Einheitssachtitel-Datei
(EST) des Deutschen Musikarchivs (DMA) in die GND integriert.
Da die getrennten Normdateien jeweils unterschiedliche Formate, Datenmodelle und
Redaktionsrichtlinien hatten, waren im Vorfeld umfangreiche Absprachen zwischen
den Projektpartnern notwendig. Außerdem musste geregelt werden, wie die weiteren
Projektziele - Öffnung der Normdatei für neue Anwender und Vorbereitung der Normdatei
für Semantic Web-Anwendungen - umgesetzt werden sollten. So beinhaltete der
GND-Umstieg für die Kooperationspartner u.a. die Festlegung von neuen für die Formal-
und Sacherschließung einheitlichen Erfassungsregeln, die Definition eines neuen
am MARC-Format orientierten Erfassungs- und Austauschformats und die Einigung auf
neue Redaktionsverfahren in der GND.
www.gbv.de

Verbundsystem
www.gbv.de
VZG
Die Umsetzung des GND-Umstiegs im Verbund implizierte zunächst die Anpassung des
Verbundsystems und der lokalen Systeme sowie die Schulung der Formal- und Sacherschließer.
Über die mit dem GND-Umstieg verbundenen wesentlichen Änderungen
wurde in einer Informationsveranstaltung im Februar informiert (Präsentationen: http://
www.gbv.de/bibliotheken/verbundbibliotheken/02Verbund/05Fortbildung/2012/
vortraege-der-veranstaltungen-2012). Es wurden zum einen die Änderungen in der
GND dargestellt, zum anderen auch die Änderungen, die sich für die GBV-spezifischen
Normdaten ergaben. Ergänzend wurden Multiplikatoren-Schulungen durchgeführt, um
die neuen Erfassungsregeln, die geänderten Redaktionsverfahren und das neue Format
genauer vorzustellen.
Für die technische Anpassung des Verbundsystems (CBS) und der lokalen Systeme (LBS)
wurde in der Verbundzentrale ein GND-Testsystem aufgebaut. Im Testsystem wurden
die für die GND angepassten Tabellen für Intern- und Externformat, Indexierung, Anzeige,
Expansion, Validation usw. eingespielt und getestet.
Aufgrund der Formatänderung mussten im Zuge des GND-Umstiegs auch die Normdaten
selbst geändert werden. Das Einspielen von ca. 5,5 Mio. GND-Datensätzen und die
Umsetzung von ca. 2,9 Mio. GBV-spezifischen Normsätzen auf bibliographischer und
lokaler Ebene bedeuten insbesondere aufgrund der notwendigen Updates zwischen
CBS und LBS eine logistische Herausforderung.
Für die notwendigen Vorbereitungen zur Datenumsetzung wurden sowohl die überregionalen
Normdateien GKD, PND und SWD als auch die GBV-spezifischen Normdateien am
5. April für die Bearbeitung geschlossen. Die DNB migrierte die bisherigen Normdateien
GKD, PND und SWD sowie die EST-Datei des DMA in der ersten Aprilhälfte in das neue
Format und stellte einen Gesamtabzug der GND am 19. April zur Verfügung.
Die Planungen für den GBV sahen vor, zeitlich parallel die GBV-eigenen Normdaten
umzusetzen und dann am 20. April den GND-Gesamtabzug einzuspielen. Aufgrund
schwerwiegender technischer Probleme im CBS, deren Ursache vermutlich ein Software-Update
im März gewesen ist, konnten diese Planungen nicht so wie vorgesehen
realisiert werden. Über einen Zeitraum von ca. zwei Wochen konnten die geplanten
Datenkonvertierungen nicht durchgeführt werden und es kam zu Verzögerungen. Im
Laufe der letzten Aprilwoche konnte dann die Übernahme des GND-Abzuges begonnen
werden. Parallel wurde damit begonnen, die noch ausstehenden Konvertierungen der
lokalen Normsätze durchzuführen.
Trotz der Probleme konnte wie geplant am 23. April die Arbeit in der GND für GBV-Bibliotheken
freigegeben werden. Die Übernahme in die Katalogisierungsdatenbank des GBV
(GBVKat) erfolgt zunächst noch per WinIBW-Skript. In Kürze soll das OAI-Verfahren zur
Datenübernahme freigegeben werden. Wenn das CBS stabil läuft, können die verzögerten
Einspielungen und Konvertierungen wahrscheinlich in der ersten Maihälfte nachgeholt
werden.
13

VZG
Neue Datenbanken
Pommersche Zeitungen
Für die Datenbank Pommersche Zeitungen erfassen die Pommersche Bibliothek
(Ksiaznica Pomorska), Stettin und die UB Greifswald ihre Bestände. Im Anschluss werden
die Zeitungen digitalisiert und mit Metadaten angereichert. Es wird versucht, Bestandslücken
durch Digitalisate aus anderen Einrichtungen zu ergänzen. Auf diese Weise sollen
möglichst komplette Ausgaben zur wissenschaftlichen und privaten Nutzung kostenlos
online zur Verfügung gestellt werden.
Unterstützt wird dieses Projekt durch die großzügige Förderung der „Euroregion
Pomerania“ aus dem Fonds INTERREG IV A.
Datenbank „Bibliotheken Friedrich des Großen“
Die Datenbank enthält Katalogdaten der Bücher der Privatbibliotheken Friedrich des
Großen. Die Daten basieren auf dem 1914 erschienenen Katalog von Bogdan Krieger
„Friedrich der Große und seine Bücher“ und befinden sich in einem vorläufigen Bearbeitungszustand.
Die Grunderfassung für die vorliegende Datenbank und eine erste
Bearbeitung erfolgte durch Dr. Gerhard Knoll. Weitere Korrekturen der Einträge und
Ergänzungen werden von der Bibliothek der Stiftung Preußische Schlösser und Gärten
Berlin-Brandenburg (SPSG) vorgenommen.
14
Verbundsystem
Abb:. 2: OPAC-Eingangsseiten „Bibliotheken Friedrich des Großen“ und „Pommersche Zeitungen“
www.gbv.de

Lokale Bibliothekssysteme
www.gbv.de
VZG
Lokale Bibliothekssysteme
Stand und Planungen der LBS4-Einführung, Nancy Jäger
„Was lange währt, wird endlich gut“ oder „Gut Ding will Weile haben“ sind nur zwei
Sprichwörter, die den Entwicklungsstand des LBS4 im Frühjahr 2012 gut umschreiben.
Der inzwischen erreichte Zufriedenheitsgrad der Anwender bei der Nutzung der LBS4-
Software wird bei den Anwendern und bei den LBS4-Betreuern der Verbundzentrale als
sehr positiv und motivierend zur Kenntnis genommen.
Dabei gab es neben den bereits aus der Vergangenheit bekannten Problemen, wie z.B.
der entstandene Verzug in der Entwicklung der LBS4-Software durch die Übernahme
der Pica B.V. durch OCLC, speziell auch im letzten Jahr neue unerwartete Schwierigkeiten
auf dem Umstiegsweg von LBS3 zu LBS4 zu bewältigen.
Im Februar 2011 startete als bisher größte Bibliothek die SUB/Uni Hamburg mit allen
zugehörigen Bibliotheken das Umstiegsprojekt auf LBS4.
Aufgrund der großen Zahl von umzustellenden Einzelbibliotheken, der organisatorischen
Besonderheiten vor Ort sowie der daraus resultierenden komplexen Anforderungen an
die Umstiegsorganisation ist das Projekt über ein Jahr danach zwar auf einem guten
Weg, aber noch nicht abgeschlossen.
Auch die UB Braunschweig startete im April letzten Jahres das Umstellungsprojekt
auf LBS4. Auf dem Braunschweiger Lokalsystem sind zusätzlich die HAB Wolfenbüttel
und die Ostfalia Hochschule mit den Standorten Wolfenbüttel, Wolfsburg und
Suderburg installiert. Bei diesem Projekt sind sämtliche Umstiegsvorbereitungen
abgeschlossen. Auch das komplette Personal wurde bereits im letzten Jahr geschult.
Doch keine der Bibliotheken ist bereits im Produktionsbetrieb mit LBS4. Durch die
Verzögerung bei der Einigung auf eine Rahmendienstvereinbarung für Niedersachsen
zwischen dem Niedersächsischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK)
und dem Hauptpersonalrat (HPR) über den Einsatz von LBS4 an niedersächsischen
Hochschulbibliotheken und die anschließenden Anpassungsanforderungen der Datenschutzbeauftragten
an die LBS4-Software war ein Umstieg bisher nicht möglich.
Inzwischen sind die Probleme beseitigt, was eine Signalwirkung für alle anderen
niedersächsischen Hochschulbibliotheken haben wird. Die Braunschweiger müssen den
neuen organisatorischen Anforderungen gerecht werden und einen an diese Situation
angepassten Weg finden.
Die UB Greifswald mit der FH Stralsund eröffneten gemeinsam mit dem LBS-Team der
VZG das Umstiegsprojekt auf LBS4 mit der Kickoff-Veranstaltung am 29./30.3.2011. Der
Umstieg auf ACQ4 der UB Greifswald erfolgte in den Sommermonaten, das OUS4 folgte
Anfang des Jahres 2012. Kurz darauf hat auch die FH Stralsund die Erwerbung auf ACQ4
umgestellt.
Im LBS Hannover ist die Umstellung auf LBS4 im vollen Gange. Noch vor der Verabschiedung
der Rahmendienstvereinbarung konnten die hannoverschen Bibliotheken im
15

VZG
16
Lokale Bibliothekssysteme
Rahmen des Pilotprojektes 2 mit der bereits 2010 begonnenen Umstellung auf LBS4
fortfahren. Ende August 2011 wurde als erste Bibliothek die TIB/UB Hannover auf ACQ4
umgestellt. Es folgten planmäßig und ohne technische oder organisatorische Probleme
Anfang des Jahres 2012 die MHH, die HS Hannover und das Kurt-Schwitters-Forum.
Die Umstellung der HMT Hannover auf ACQ4 ist in Arbeit. Die ACQ4 Umstellung wird
mit dem Umstieg der GWLB Hannover im Juni 2012, der TiHo Hannover und NLWKN
Hannover im August 2012 abgeschlossen. Die Umstellung der Ausleihe auf OUS4 soll
unmittelbar nachfolgen, sobald OCLC die für Hannover benötigte Regionalfunktion
ausgeliefert hat.
Zu Beginn des Jahres 2012 sind bereits zwei weitere Umstellungs projekte auf LBS4 bei
der HSU Hamburg und der UB Lüneburg gestartet.
Für die Bibliotheken, die den LBS-Service der VZG nutzen, wurden während des Jahres
2011 und Anfang 2012 folgende Neuinstallationen des LBS4 durchgeführt: Das MPI
für Bildungsforschung, Berlin, die European Business School, Oestrich-Winkel und die
Commerzbibliothek der Handelskammer Hamburg erhielten einen OPC4, ein ACQ4 und
ein OUS4. Die Stiftung Topographie des Terrors, Berlin und die Ev. Hochschule Berlin
erhielten ein ACQ4. Die International Psychoanalytic University, Berlin und die Kühne
Logistics University, Hamburg erhielten einen OPC4.
Abb:. 3: LBS4 Funktionsschirme der Ausleihe (OUS4) und der Erwerbung ACQ4)
www.gbv.de

Lokale Bibliothekssysteme
www.gbv.de
VZG
Bericht vom LBS-Workshop 26.-27.03.2012, Kirstin Kemner-Heek
Wie bereits in die Ziel- und Leistungsvereinbarung 2011 und 2012 der Verbundleitung
des GBV mit der Verbundzentrale (VZG) eingegangen, strebt der Verbund die Erstellung
eines Konzeptpapiers zur Weiterentwicklung der lokalen Bibliothekssysteme an. Dieses
Ziel wurde auch in der Veröffentlichung „Strategische Planungen des GBV 2011 – 2015“
betont.
Als erste Maßnahme zur Zielerreichung sollte ein Workshop zur Zukunft der lokalen
Bibliothekssysteme durchgeführt werden.
Im Januar 2012 beschloß der Fachbeirat des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes
zusammen mit der Verbundzentrale, diesen Workshop am 26. und 27. März 2012 in Göttingen
stattfinden zu lassen. Die inhaltliche Planung wurde von Mitgliedern des Fachbeirats
und der VZG gemeinsam durchgeführt. Die Organisation übernahm die VZG. Um
eine möglichst kreative und konstruktive Arbeitsatmosphäre zu gewährleisten, wurde
eine Gruppe von ca. 50 ausgewiesenen Experten im Bereich lokaler Bibliotheks systeme
sowie mit dem Thema vertraute Entscheider sowohl aus dem GBV als auch aus anderen
Verbünden eingeladen. Der Workshop wurde auf die Dauer von zwei Tagen ausgelegt.
Dabei diente der erste Tag zunächst der Informationsvermittlung, dem gegenseitigen
Informationsaustausch und der Einarbeitung in die Thematik. Trotz der sehr kurzfristigen
Planung gelang es, alle Anbieter aktueller und zukünftig relevanter Bibliothekssysteme
für einen Vortrag zu gewinnen. Nach der Begrüßung durch den Direktor der
Verbundzentrale, Reiner Diedrichs, führte Dr. Andreas Degkwitz, HU Berlin als Moderator
in die Veranstaltung ein. Ein halbstündiger Auftaktvortrag von Kirstin Kemner-Heek
(VZG) vermittelte zunächst einen Überblick über die aktuelle Situation im Bereich der
lokalen Bibliothekssoftware und Ausblicke auf einige gemeinsame Aspekte zukünftiger
Systeme. Dabei wurden bereits relevante Schlüsselfragen für die Beurteilung der neuen
Entwicklungen angerissen.
Es folgten jeweils ca. 45-minütige Vorträge der Anbieter. Den Auftakt machte die Fa.
aStec, welche mit ihrem System „aDIS/BMS“ ein kommerzielles Produkt anbietet, das
auf der Basis eines aktuell im Einsatz befindlichen Systems kontinuierlich weiterentwickelt
werden soll. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der umfassenden Unterstützung
interner Geschäftsgänge und auf der optimierten und vielfältig ausgestalteten Anbindung
des Systems an die bestehende Verbundlandschaft. Das System kann sowohl als
lokale Instanz als auch als SaaS-Angebot genutzt werden.
Weiter stellte die Fa. Ex Libris mit ihrem System „Alma“ ein völlig neu entwickeltes, kommerzielles
Produkt vor. Hier liegt der Schwerpunkt auf der medientypunabhängigen,
vollständig integrierten Unterstützung sämtlicher Geschäftsgänge, der konsequenten
Ausrichtung der Datenhaltung in einer gemeinsamen, Ex Libris-eigenen, virtuellen Infrastruktur,
dem Angebot umfangreicher Auswertungswerkzeuge für Überwachung und
Management interner Abläufe sowie des Angebots einer Entwicklerplattform für die
funktionale Weiterentwicklung des Systems durch seine Anwender.
17

VZG
Im Unterschied zu den kommerziellen Systemen folgte die Präsentation des ebenfalls
völlig neu entwickelten Open-Source-Systems „Kuali OLE“ (Open Library Environment)
durch Michael Winkler als Vertreter der Entwicklergemeinschaft von acht Universitätsbibliotheken
unter dem Dach der Kuali Foundation. Ebenso wie alle anderen
Systeme soll OLE als SaaS-Angebot genutzt werden. Es umfasst die vollständige Funktionalität
zum Management medientypunabhängiger interner Geschäftsgänge. Besonders
hervorzuheben ist dabei die konsequente Ausrichtung des Systems auf die Einbindungsfähigkeit
in den universitären Gesamtkontext des angestrebten Nutzer kreises
wissenschaftlicher Hochschulbibliotheken. Weiter wird großer Wert auf Siche rung der
Nachhaltigkeit in der Entwicklung gelegt. Dies geschieht durch eine Auslagerung der
Programmierung an ein kommerzielles Unternehmen zur Sicherung der dauerhaften
Verfügbarkeit eines festen Entwicklerstammes. Konzeption und Qualitätssicherung verbleiben
bei den Entwicklungspartnern. Mit dieser Basis zusammen mit dem Vorhaben,
weitere Partner hinzuzugewinnen, soll OLE zu kommerziellen Anbietern konkurrenzfähig
auftreten können.
Den Abschluß bildete die Präsentation der Fa. OCLC. Sie stellte ihr neu entwickeltes,
kommerzielles System „WMS“ vor. Hier sind die Parallelen zu „Alma“ klar erkennbar. Der
Schwerpunkt liegt auf dem Angebot standardisierter Geschäftsgänge für alle Medientypen.
Der Einsatz erfolgt als SaaS-Angebot, jedoch anders als bei „Alma“ aktuell in
unmittelbarer Verknüpfung zum OCLC-eigenen Datenpool „Worldcat“, welcher zusammen
mit einer separat gehaltenen Knowledge Base die Grundlage für ein Datenhaltungskonzept
in einer virtualisierten Infrastruktur darstellt. Ergänzend dazu plant OCLC die
Einbindung der bestehenden Verbundstrukturen auch in ein neues Datenhaltungskonzept.
Das Angebot einer Entwicklerplattform für Anwender besteht analog zu „Alma“.
Nachdem bereits während der Vorträge die Möglichkeit zur Fragestellung bestand,
stellten sich im Anschluss an die Vorträge alle Anbieter in einer gemeinsamen Podiumsdiskussion
kritischen Fragen durch Moderator und Publikum. Dabei gelang es, trotz vieler
Ge mein samkeiten in der technischen Architektur auch die Unterschiede in den Konzepten
und Zielsetzungen der verschiedenen Systeme deutlich hervorzuarbeiten.
Der zweite Tag stand im Zeichen der eigentlichen Workshop-Thematik. In drei Gruppen
sollten zunächst verschiedene Schwerpunkte diskutiert werden sowie konkrete inhaltliche
Vorschläge für ein zu erstellendes Konzeptpapier erarbeitet und weitere Schritte
festgelegt werden. Die Arbeitsgruppen gliederten sich dabei in folgende Themenbereiche:
Gruppe 1: Geschäftsgänge / Anwendungen
Gruppe 2: Datenhaltung / Datenmodelle / Verbundstruktur
Gruppe 3: Technische Architektur / Betriebsmodelle
Die Ergebnisse der ca. 2,5-stündigen Gruppenarbeit wurden als Power-Point-Präsentationen
erstellt, welche im Anschluss wieder im Plenum vorgetragen wurden.
18
Lokale Bibliothekssysteme
www.gbv.de

Lokale Bibliothekssysteme
www.gbv.de
VZG
Die Ergebnisse lassen sich wie folgt zusammenfassen: Gruppe 1 beschäftigte sich mit der
Funktionalität und der grundsätzlichen Gestaltung von Geschäftsgängen. Hierbei wurde
deutlich, dass sich die Anforderungen an neue Funktionalitäten mit den Angeboten der
Anbieter durchaus decken, wie z. B. die Forderung nach Werkzeugen zur Verwaltung
elektronischer Ressourcen und der Bereitstellung umfangreicher Schnittstellen zur
Anbindung externer Services, sowohl im Bereich der Erwerbung als auch bei Dienstleistungen
für Endnutzer. Allerdings wurde sehr deutlich gemacht, dass der von den
kommerziellen Anbietern angestrebte Abbau der Funktionalität in ihrer Breite und die
in Kauf zu nehmende Verschlechterung der Metadatenqualität kritisch beurteilt werden
und hier im Gegenteil Ausbaupotential gesehen wird. Eine grundlegende Notwendigkeit
ist es, die diffuse Ankündigung der „schlanken“ Funktionalität mit Fakten zu untermauern.
Dies blieben die Anbieter schuldig. Eine Open-Source-Lösung wurde als grundsätzlich
sehr prüfenswert eingeschätzt, insbesondere unter dem Aspekt, dass ohnehin alle
Systeme zukünftig ein erhebliches Engagement der Anwender erwarten.
Gruppe 2 hatte als Themenschwerpunkte die zukünftigen Datenhaltungskonzepte und
die Bedeutung der neuen Systeme für die bestehende Verbundstruktur zu bearbeiten. Als
Fazit wurde gezogen, dass die Datenhoheit durch den Aufbau einer „bibliothekarischen,
nicht-kommerziellen“ Cloud sicherzustellen ist. Weiterhin soll die Zusammenarbeit der
Verbünde untereinander und mit den Bibliotheken gestärkt und durch Einbindung in
internationale Gremien ausgebaut werden. Auf die Sicherung einer gleichberechtigten
Verhandlungsposition der Verbünde gegenüber allen Anbietern wurde großer Wert
gelegt. Dies könnte durch den Aufbau nationaler Knotenpunkte und einer Verteilung
der zu leistenden Entwicklungsaufgaben auf die Verbünde erzielt werden. Die Idee einer
kompletten Neuentwicklung eines lokalen Bibliothekssystems in Eigenleistung wurde
verworfen.
Gruppe 3 beschäftigte sich mit der technischen Architektur der neuen Systeme und den
daraus resultierenden Konsequenzen in diesem Bereich. Dabei lag ein Schwerpunkt
in der Forderung nach der konkreten Analyse des Angebots und der Schaffung einer
Informationsgrundlage auf Faktenbasis. Was gehört zur Kernfunktionalität – was muss
in Eigenarbeit beigesteuert werden? Ebenfalls dazu gehört eine genaue Analyse der
Schnittstellen und Betriebsmodelle.
Die Prüfung eines Open-Source-Systems als Alternative zu kommerziellen Produkten
wurde dabei ausdrücklich begrüßt – zur Sicherung der Datenhoheit und der eigenen
Unabhängigkeit sowie der Wahrung bzw. des Aufbaus von eigenem Know-How. Daher
wurde der Vorschlag gemacht, die Beantragung der DFG-Mittel im Themenfeld 1 auf
„lokale Bibliothekssysteme“ auszuweiten.
Nach der Vorstellung der Arbeitsergebnisse, die vom Moderator nochmal ausführlich
zusammengefasst wurden, folgte eine abschließende Frage- und Diskussionsrunde im
Plenum mit Vorschlägen für das weitere Vorgehen.
Dabei ist zunächst die Formulierung eines Berichts an die Verbundleitung zum 10.5.12
19

VZG
20
Lokale Bibliothekssysteme
vorgesehen. Weiter wird das Thema unter Einbeziehung der Benutzungssysteme auf
dem diesjährigen Bibliothekartag am 22.5.12 behandelt. Bis zur Verbundkonferenz im
September 2012 soll dann auf Basis der vorliegenden Arbeitsmaterialien ein ausführliches
Papier mit Stellungnahme und Problembericht seitens des Fachbeirats vorliegen.
Dabei wurde vereinbart, die Endredaktion des Papiers auch in Zusammenarbeit mit den
Workshopteilnehmern vorzunehmen.
Weitere Ergebnisse sind:
• Es soll eine Projektgruppe zur Analyse von Open-Source-Systemen gebildet werden.
Zu untersuchen sind dabei die drei in Frage kommenden Systeme „Evergreen“, „Koha“
sowie „Kuali OLE“. Die Veröffentlichung soll in Form einer Machbarkeitsstudie zum
Einsatz dieser Systeme erfolgen.
• FüreinenmöglichenEinsatzdervorgestelltenBibliotheksmanagementsystemesollen
allgemeine Bedingungen formuliert und die eigenen Arbeitsabläufe in den Biblio-
theken analysiert werden. Ziel ist hier die Erarbeitung von standardisierten Ergebnis
sen.
• Die Systeme „WMS“ und „Alma“ sollen ebenfalls ausführlich analysiert werden, ins
besondere unter den Aspekten der Finanzierungskonditionen, der Rahmenbedingungen,
sowie der Auswirkungen eines Einsatzes auf die Bibliotheken.
Die Punkte 1 und 2 wurden zur Bearbeitung an den Fachbeirat übergeben, Punkt 3 an die
betroffenen Facharbeitsgruppen.
Sehr positiv kann abschließend vermerkt werden, dass der Workshop auf große Zustimmung
unter den Teilnehmern gestoßen ist. Es wurde angeregt, die Teilnehmer über eine
gemeinsame E-Mail-Liste und/oder ein Wiki miteinander zu vernetzen und die Arbeitsergebnisse,
die aus diesem Workshop generiert werden, als Aufhänger für die Durchführung
einer Fortsetzungsveranstaltung zu nutzen.
Die Veranstaltung wurde gefilmt. Nach Freigabe durch die Anbieter können unter folgendem
Link sowohl alle Präsentationsfolien des ersten Tages als auch die Filme dazu
abgerufen werden: http://www.gbv.de/Termine/2012/gbv-workshop-die-zukunft-der-lokalen-bibliothekssysteme.
www.gbv.de

Digitale Bibliothek
www.gbv.de
VZG
Digitale Bibliothek
Erfassung und Präsentation von Kulturobjekten am Beispiel der Ornamentstichsammlung
der Kunstbibliothek der Staatlichen Museen zu Berlin,
Tobias Helms und Frank Dührkohp
Die Bereitstellung von digitalisiertem Kulturgut in fachspezifischen Portalen ist für Kultur-
und Gedächtniseinrichtungen inzwischen zu einem Routinebetrieb geworden. Auch für
den Nachweis von Digitalisaten in Portalen liegen inzwischen überzeugende Lösungen
vor. Ein Problem dagegen ist immer noch der Betrieb von Portalen, die über einen reinen
Nachweis von digitalen Objekten aus Archiven, Bibliotheken und Museen hinausgehen.
Obwohl oder gerade weil sich in den Sparten internationale Datenaustauschformate
etabliert haben, stellt die Integration dieser Austauschformate in einen gemeinsamen
Suchindex sowie das Browsing über diesen heterogenen Datenbestand die Entwicklung
eines solchen Portals vor neue Herausforderungen, die aber beherrschbar scheinen.
Denn in überraschender Weise wirft gerade der Betrieb solcher Portale eine Reihe von
neuen Fragen wie dezentrale oder zentrale Datenerfassung, Möglichkeiten zur Nachkatalogisierung,
Anreicherung der Daten durch externe Quellen sowie Dauerbetrieb und
Archivierung auf. Vor allem die Integration und Bereitstellung objektübergreifender
wissenschaftlicher Informationen gehören dabei zu den wichtigsten ungelösten Aufgabestellungen.
Als Baustein zur Lösung der skizzierten Probleme hat die VZG in Kooperation mit der
Kunstbibliothek der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (KB-PK) eine Plattform zur Präsention
der Ornamentstichsammlung der Staatlichen Museen zu Berlin entwickelt.
Abb:. 4: Ornamentstichsammlung der Kunstbibliothek der Staatlichen Museen zu Berlin
21

VZG Digitale Bibliothek
Seit den frühen 1990er Jahren erfasst die KB-PK die Objekte ihrer Ornamentstichsammlung.
Um diese Objekte zu veröffentlichen, musste auf die alten Metadaten aus den
1990er Jahren zurückgegriffen werden. Dank des Know-Hows des Bildarchivs Foto Marburg
konnten die Metadaten mit bestehenden Routinen nach LIDO 1.0 überführt werden.
LIDO löst das bisher gebräuchliche Format museumdat ab und etabliert sich aktuell
als internationales Austauschformat für Metadaten von Museumsobjekten. Entwickelt
wurde LIDO unter anderem von Regine Stein (Bildarchiv Foto Marburg) und Axel Vitzthum
(digiCULT-Verbund e.G.).
Für die Veröffentlichung der konvertierten Daten wurde auf die Datenbankstruktur
von digiCULT zurückgegriffen. Die Metadaten zu den Objekten liegen in einem LIDO-
Repository, welches außerdem zur Erstellung des Suchindexes genutzt wird. Der Index
dient dem Finden – das Repository der Generierung der detailliierten Einzelobjektdarstellungen.
Im Gegensatz zu anderen Viewern werden die LIDO-Daten auf Grund der
komplexen, hierarchischen Strukturen nicht nur komplett im Index abgebildet, sondern
stets als originäres XML vorgehalten.
Unter den Objekten der Ornamentstichsammlung befinden sich einige mit Strukturdaten
versehene Werke. Diese Objekte werden schon in der Suchliste entsprechend gekennzeichnet
und über die Objektansicht können weitere Informationen zum Objekt aufgerufen
werden. In der eher flachen strukturellen Erschließung sowie in ihrer inhaltlichen
Erfassung offenbart sich das Alter der genutzten Metadaten. Die genutzten Thesauri liegen
heute allenfalls in gedruckter Form vor. Weitergehende inhaltliche Beschreibungen
der Objekte sind nicht vorhanden. Um diesem Umstand zu begegnen, wurde die technische
Möglichkeit geschaffen, die Daten mit zusätzlichen Informationen anzureichern.
Dieses sogenannte „Enrichment“ ermöglicht die Verknüpfung von Personen, Orten oder
inhaltlichen Aspekten eines Objektes mit Informationen aus externen Datenbanken, wie
beispielsweise der Per sonen namendatei (PND) der Deutschen Nationalbibliothek, Kartendiensten
oder der Europeana.
In einer Eingabemaske mit Autocomplete-Vorschlagslisten und Vorschauansichten können
die Objekte spielerisch um die entsprechenden Informationen erweitert werden.
Dabei werden Verknüpfungen in Form von entsprechenden Identifikatoren zu den externen
Datensätzen gespeichert. Beispielhaft angereicherte Objekte finden sich im Portal
unter dem Menüpunkt „Erweiterte Objekte“. Bei einem Klick auf den passenden Button
in der rechts liegenden Leiste der Objektansicht werden die zusätzlichen Informationen
zur Laufzeit dynamisch aus den externen Datenbanken abgerufen und in die Objektansicht
integriert. Der Mehrwert eines „erweiterten Objekts“ liegt in der starken Erhöhung
der Informationsdichte. Die wissenschaftliche Ergänzung der Objekte liegt nun bei den
Mitarbeitern der Kunstbibliothek. http://Ornamentstichsammlung.gbv.de
22
www.gbv.de

Discovery Systeme
www.gbv.de
VZG
Discovery-Systeme
TouchPoint im GBV, Reiner Diedrichs
Die VZG und die Fachgremien (Fachbeirat, Verbundleitung) haben sich 2009 für den Einsatz
von TouchPoint als Standardportallösung im GBV entschieden. Folgende Gesichtspunkte
waren dabei maßgeblich:
• Lokalsystem-undPortalsoftwaresindauseinerHand.DiesvermeidetReibungsverluste
bei der Integration von LBS-Funktionen in die Portalumgebung
• SehrengeIntegrationvonTouchPointundLBS(Kontofunktionen,Verfügbarkeitsanzei-
ge, Ausleihe, Vormerkungen, Authentifizierung, Benutzergruppen)
• Personalisierte Dienste, u.a. sitzungsübergreifende Profile, Merklisten, Benachrich-
tigungsdienste (periodisch ausgeführte Suchanfragen) usw.
• Sehr enge Integration von OCLC-Content (WorldCat-Local-API)
• Unterstützung von Suchmaschinentechnologie. TouchPoint unterstützt von Anfang
an FAST und SOLR
• TouchPointisteinfertigesProduktmiteinerausgereiftenAdministrationskomponente.
Bibliotheksspezifische Anpassungen erfolgen nach Anpassung der Grundkonfigura-
tion an das GBV-Datenmodell nahezu ausschließlich über die Administrationskompo-
nente
• TouchPointistfürdenkooperativenAnsatzimGBVgeeignet.AnpassungenundErwei-
terungen durch Bibliotheken können über die Administration und/oder einen geeig-
neten Verteilungsmechanismus für alle Anwender zur Verfügung gestellt werden.
• Mit TouchPoint steht ein Produkt zur Verfügung, das „State of the Art“ ist und neue
Entwicklungen sehr schnell aufgreift
• TouchPoint ist eine finanziell sehr günstige Lösung, die für alle GBV-Bibliotheken
„erschwinglich“ ist
Die VZG hat sich zwei Jahre lang in zwei Pilotprojekten sehr intensiv mit TouchPoint
beschäftigt, um es für den Einsatz im GBV anzupassen. In dieser Zeit wurde das Datenmodell
von TouchPoint auf Marc21 umgestellt und an die GBV-Verbundstrukturen angepasst.
Anstelle der kostenpflichtigen FAST-Indexsoftware wurde das Open-Source-Produkt
SOLR integriert.
Ende November 2011 wurde die aktuelle Version TouchPoint 1.7 im Rahmen eines
2-tägigen Workshops in der VZG durch OCLC vorgestellt und die offizielle Auslieferungsphase
vorbereitet. In diesem Workshop wurden folgende Punkte deutlich:
• TouchPoint ist ein hoch komplexes Produkt und für den Einsatz in einer Bibliothek
konzipiert. Kooperative Ansätze, die für ein zentrales Angebot durch die VZG notwendig
sind (Mandantenfähigkeit, Mechanismen zur Konfigurations- und Anpassungsver-
teilung, Anschluss an eine Versionsverwaltung usw.) fehlen im Wesentlichen
• TouchPointistvomAnsatzhereinePortallösungfürMetasuche.NeuereEntwicklungen
in Richtung Discovery-Service sind nicht wirklich aufgenommen. Dies zeigt sich ins-
23

VZG Discovery Systeme
besondere beim Stand des SOLR-Konnektors. Die Integration der WorldCat-Local-API
ist nicht abgeschlossen und in der vorliegenden Form nicht produktionsreif
• Die Marc21-Unterstützung ist unbefriedigend, da eine externe Programmbibliothek
verwendet wird. Dies verhindert die Nutzung neuerer SOLR-Versionen mit wichtigen
Erweiterungen und neuen Funktionalitäten
• Es gab und gibt Probleme mit der Anbindung von LBS4
• Um TouchPoint dauerhaft zu pflegen und auf dem neuesten Stand zu halten, sind in
der VZG mindestens 2 bis 3 Personen mit unterschiedlichen Spezialisierungen
erforderlich (Java, Javascript, TouchPoint Interna und Administration, GBV-Spezifika
(Pica+, Marc21))
• Auf Grund der langen Verzögerungen bei der TouchPoint-Entwicklung setzen Bibliotheken
zunehmend auf eigene Lösungen auf VUFind-Basis oder Discovery-Services
von Content-Anbietern wie Serial Solutions (SUMMON) oder EBSCO (EDS)
Die VZG und OCLC haben daher Anfang 2012 einvernehmlich beschlossen, die Entwicklung
von TouchPoint als Portallösung für LBS4-Systeme einzustellen, da ein wirtschaftlicher
Betrieb nicht zu erreichen ist. Das Thema „Integrierte Portallösungen“ wird seitens
der VZG in der bisherigen Form nicht weiterverfolgt. Bibliotheken, die Interesse an
einem solchen Portal (Einbindung einer Vielzahl externer Z39.50/SRU-Quellen) haben,
können sich an das hbz bezüglich einer Nutzung der DigiBib-Software wenden. Die UB
Potsdam nutzt diese Lösung schon seit einigen Jahren. Das hbz hat die IPS-Software, die
Basis für die DigiBib ist, gekauft und ein entsprechend versiertes Entwicklerteam mit
langjähriger Erfahrung zur Verfügung.
Die VZG wird sich hingegen auf ihre Kernanwendungen konzentrieren. Im Fokus steht
dabei der Ausbau des SOLR-Index zu einem Discovery-System mit den für GBV-Bibliotheken
wichtigen Daten. Dazu gehört auch die Beschaffung und Integration möglichst
umfassender Inhalte von Verlagen. Für GBV-Discovery wird kurzfristig eine Rechercheoberfläche
auf VUFind-Basis bereitgestellt. Damit können auf Basis von APIs auch andere
Indices, wie SUMMON, EDS oder Primo Central integriert werden.
Für lokale Anwendungen wird die VZG ihren VUFind-Service, der für Institute der Max-
Planck-Gesellschaft entwickelt wurde, anpassen und allen Bibliotheken gegen entsprechende
Nutzungsgebühren zur Verfügung stellen.
Zentraler DAIA-Server im Beta-Test
Die Document Availability Information API (DAIA) ist eine Schnittstelle zur maschinenlesbaren
Abfrage der aktuellen Verfügbarkeit von Exemplaren. Sie wird unter anderem
für die Verfügbarkeitsanzeige im Discovery-Interface VuFind und für die verbesserte
Automatisierung der Fernleihe benötigt. Unter http://daia.gbv.de/ kann im Beta-Test ein
zentraler DAIA-Server für ausgewählte Bibliotheken ausprobiert werden. Eine Kurzbeschreibung
ist zu finden unter: http://www.gbv.de/wikis/cls/DAIA.
24
www.gbv.de

Serviceangebote
www.gbv.de
VZG
Neue SRU- und Z39.50-Schnittstellen im Beta-Test
SRU und Z39.50 sind Netzwerkprotokolle mit deren Hilfe Suchanfragen an entfernte
Datenbanken gestellt und die zurückgelieferten Ergebnisse in verschiedenen bibliographischen
Formaten maschinenlesbar abgerufen werden können. Die Verbundzentrale
des GBV stellt unter sru.gbv.de einen neuen SRU- und Z39.50-Server bereit, der auf Basis
des YAZ-Toolkits entwickelt worden ist. Kurzbeschreibungen befinden sich unter: http://
www.gbv.de/wikis/cls/SRU und http://www.gbv.de/wikis/cls/Z39.50.
Serviceangebote
CBS-Service
Dieser Dienst ist speziell für sehr kleine Bibliotheken konzipiert, die kein Erwerbungs-
oder Ausleihmodul benötigen. Die Bibliotheken katalogisieren ihre Bestände im GVK
und erhalten eine Sicht auf ihren eigenen Bestand (CBS-OPAC). Der erste CBS-OPAC
wurde für das Leibniz-Zentrum für Marine Tropenökologie (ZMT), Bremen eingerichtet.
Es folgten das Wissenschaftskolleg zu Berlin, die Bibliotheken in den Museen der Stadt
Halberstadt, der Landschaftsverband Stade und das Stadtarchiv der Hansestadt Stade.
VuFind-Service
Der kostenpflichtige VuFind-Service der VZG umfasst entweder ein vollständiges VuFind
Hosting durch die VZG oder lediglich die Nutzung des VuFind Index der VZG.
Beim VuFind-Hosting wird die komplette VuFind Installation und der Betrieb von der VZG
übernommen. Grundlage ist die VuFind Standardoberfläche mit dem Corporate Design
der Einrichtung. Die Anzeige der Facetten kann individuell definiert werden. Derzeit ist
die Anbindung an die Ausleihe der Lokalsysteme von Aleph (Ex Libris) vollständig und LBS
(OCLC) teilweise möglich. Eine Oberfläche für mobile Endgeräte ist Bestandteil dieses
Angebotes.
Bei Nutzung des VuFind-Index stellt die VZG ihren Index zur weiteren Nutzung zur Verfügung.
Die Einrichtung kann zusätzlich zu den eigenen Metadaten auch andere Metadaten
pakete auswählen, die im Zentralsystem der VZG integriert sind.
Nach individueller Absprache können zusätzliche Metadatenkonvertierungen, Voll textindizierung,
Oberflächenentwicklung etc. vorgenommen werden.
Mit der Max-Planck-Gesellschaft wurde im August 2011 ein Rahmenvertrag unterzeichnet,
der es einzelnen Max-Planck-Instituten ermöglicht, eine eigene auf VuFind basierende
Suchmaschine bei der VZG zu beauftragen. Die Bibliothek der MPIs für Chemische
Ökologie und Biogeochemie ersetzte als erste Bibliothek ihren bisherigen OPAC durch
eine VuFind-Installation (http://catalog.clib-jena.mpg.de/).
25

VZG Neue Verbundteilnehmer
Neue Verbundteilnehmer
Berlin: Wissenschaftskolleg zu Berlin
Breklum: Nordelbisches Missionszentrum
Bremen: Institut für niederdeutsche Sprache
Hamburg: Commerzbibliothek der Handelskammer Hamburg
Hamburg: Kühne Logistics University, Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und
Unternehmensführung
Neuruppin: Ruppiner Kliniken
Oldenburg: Bundesinstitut Kultur Geschichte Oldenburg
Potsdam: Stiftung Preußische Schlösser und Gärten
Stade: Landschaftsverband Stade
Stade: Stadtarchiv
Warendorf: Deutsche Reiterliche Vereinigung
Kurzmitteilungen
Am 24. April wurde das Portal „Kulturerbe Niedersachsen“ freigeschaltet. Rund 10.000
Kulturgüter aus ganz Niedersachsen sind nun in digitalisierter Form öffentlich zugänglich.
An dem Projekt waren sieben Kultureinrichtungen Niedersachsens beteiligt: Die
SUB in Göttingen, das HAU-Museum in Braunschweig, die GWLB Hannover, das Landesarchiv
und das Landesmuseum in Hannover, die LB Oldenburg sowie die HAB Wolfenbüttel.
Koordiniert wurde das Projekt von der SUB Göttingen. Technische Dienstleistung und
Dauerbetrieb liegen bei der VZG. Die Entwicklung wurde in Kooperation mit der Firma
intranda GmbH, Göttingen umgesetzt.
http://kulturerbe.niedersachsen.de/viewer/
Der 101. Bibliothekartag findet vom 22.5.- 25.5.2012 in Hamburg statt. Die Verbundzentrale
des GBV ist auf dem Firmenstand Nr. 84 und mit zahlreiche Vorträgen vertreten.
http://www.bibliothekartag2012.de/
Die 16. Verbundkonferenz findet am 5. und 6. September 2012 in Hannover statt.
http://verbundkonferenz.gbv.de/
26
www.gbv.de

Abkürzungen
Abkürzungen
ACQ Erwerbungsmodul
CBS Centrales Bibliothekssystem
DDC Dewey Decimal Classification
DFG Deutsche Forschungsgemeinschaft
FAG Facharbeitsgruppe
FB Fachbereich
FH Fachhochschule
FLS Fernleihsystem
GBV Gemeinsamer Bibliotheksverbund
GND Gemeinsame Normdatei
GKD Gemeinsame Körperschaftsdatei
GSO GBVsearch&order
GVK Gemeinsamer Verbundkatalog des GBV
GWLB Gottfried Wilhlem Leibniz Bibliothek
HMT Hochschule für Musik und Theater
HPR Hauptpersonalrat
HS Hochschule
HSU Helmut-Schmidt Universität
LB Landesbibliothek
LBS Lokales Bibliothekssystem
LIDO Lightweight Information Describing Objects
MHH Medizinische Hochschule Hannover
MPI Max-Planck-Institut
MWK Ministerium für Wissenschaft und Kultur
NLWKN Nds. Landesbetrieb für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz
OCLC Online Computer Library Center
ÖB Öffentliche Bibliothek
OPAC Online Public Access Catalogue
OUS Ausleihmodul
PND Personennamendatei
RDA Resource Description and Access
SPK Stiftung Preußischer Kulturbesitz
SRU Search and Retrieval via URL
StB Stadtbibliothek
SUB Staats- und Universitätsbibliothek
SWD Schlagwortnormdatei
TIB Technische Informationsbibliothek
TiHo Tierärztliche Hochschule
UB Universitätsbibliothek
URL Uniform Resource Locator
URN Uniform Resource Name
VFL Verbundübergreifende Fernleihe
VZG Verbundzentrale des GBV
WinIBW Windows-Version der Intelligent
Bibliographic Workstation (IBW)
ZDB Zeitschriftendatenbank
ZLV Ziel- und Leistungsvereinbarung
www.gbv.de
VZG
27

VZG
Verbundzentrale des GBV
Direktor
Reiner Diedrichs 0551/39-5277 diedrichs@gbv.de
Sekretariat
Brigitte Valerius 0551/39-5207 gbv@gbv.de
Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
Dr. Ute Sandholzer 0551/39-22421 sandholzer@gbv.de
Bibliothekarische Dienste
Dr. Barbara Block 0551/39-22420 block@gbv.de
Sylvia Langer 0551/39-3858 langer@gbv.de
Renate Berger 0551/39-22521 berger@gbv.de
Lokale Bibliothekssysteme
Rolf Haverich 0551/39-22419 haverich@gbv.de
Kirstin Kemner-Heek 0551/39-3840 kemner@gbv.de
Digitale Bibliothek GBV
Michael Rathai 0551/39-5269 rathai@gbv.de
Tillmann Kinstler 0551/39-13431 kinstler@gbv.de
Gerald Steilen 0551/39-91272 steilen@gbv.de
Jakob Voß 0551/39-10242 voss@gbv.de
Öffentliche Bibliotheken
Matthias Lange 0551/39-5576 lange@gbv.de
Lieferdienste
Regina Willwerth 0551/39-9583 willwerth@gbv.de
Dokumentenmanagement-Systeme
Frank Dührkohp 0551/39-10405 duehrkohp@gbv.de
Anwendungsbetreuung
Dr. Christoph Grebe 0551/39-13539 grebe@gbv.de
Dr. Andreas Krausz 0551/39-10850 krausz@gbv.de
WinIBW
Karen Hachmann 040/42838-2902 hachmann@gbv.de
Operating 0551/39-5398 op@gbv.de
www.gbv.de
Impressum
Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG)
Platz der Göttinger Sieben 1 • 37073 Göttingen
Tel.: 0551/39-5207 • Fax: 0551/39-13980 • E-Mail: gbv@gbv.de
Sandholzer (Mai 2012)