VZG Aktuell Neues aus der Zentrale - GBV

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VZG 12 Verbundsystem Ziel: Optimierung der Geschäftsgänge im Lokalsystembereich Maßnahmen: • Erweiterung des Lokalen Bibliothekssystems um ERM-Funktionalitäten (z.B. XML- Schnittstellen, weitere UDF-Felder) • Implementierung Erwerbungsschnittstelle für Verlage/Händler • Verbesserung Online-Profildienst: Performance und Einbindung weiterer Datenliefe- ranten (LoC, Casalini u.a.) Ziel: Verfügbarkeit von NCIP als Schnittstelle für Zusatzdienste, wie z.B. Kassenautomaten und mobile Anwendungen. Maßnahmen: Entwicklung der NCIP-Schnittstelle durch die VZG Ziel: Konsistente Abbildung des CBS in der LBS-Datenbank Maßnahmen: • Umstellen der Updates von OUM3 nach OUM4-Update • Abgleich (Consistency Check) und ggf. Resynchronisation je Bibliothek Ziel: Verfügbarkeit von Portallösungen Maßnahmen: • Erstellung einer neuen Konzeption durch die VZG und die Verbundgremien • Veranstaltung eines Workshops im Jahr 2012 Ziel: Konzept für die Weiterentwicklung des LBS • Maßnahme: Veranstaltung eines Workshops im Jahr 2012 Verbundsystem Auf der Suche nach der verlorenen Zeit - der GND-Umstieg im GBV, Dr. Barbara Block Nach einer langen intensiven Vorbereitungszeit fand im April 2012 der konkrete Umstieg auf die Gemeinsame Normdatei (GND) statt. In dem gemeinsam von DNB und den deutschsprachigen Verbünden durchgeführten Projekt „Gemeinsame Normdatei“ wurden die drei bislang in der DNB getrennt geführten überregionalen Normdateien Gemeinsame Körperschaftsdatei (GKD), Personennamendatei (PND) und Schlagwortnormdatei (SWD) zusammengeführt. Außerdem wurden die Daten der Einheitssachtitel-Datei (EST) des Deutschen Musikarchivs (DMA) in die GND integriert. Da die getrennten Normdateien jeweils unterschiedliche Formate, Datenmodelle und Redaktionsrichtlinien hatten, waren im Vorfeld umfangreiche Absprachen zwischen den Projektpartnern notwendig. Außerdem musste geregelt werden, wie die weiteren Projektziele - Öffnung der Normdatei für neue Anwender und Vorbereitung der Normdatei für Semantic Web-Anwendungen - umgesetzt werden sollten. So beinhaltete der GND-Umstieg für die Kooperationspartner u.a. die Festlegung von neuen für die Formal- und Sacherschließung einheitlichen Erfassungsregeln, die Definition eines neuen am MARC-Format orientierten Erfassungs- und Austauschformats und die Einigung auf neue Redaktionsverfahren in der GND. www.gbv.de
Verbundsystem www.gbv.de VZG Die Umsetzung des GND-Umstiegs im Verbund implizierte zunächst die Anpassung des Verbundsystems und der lokalen Systeme sowie die Schulung der Formal- und Sacherschließer. Über die mit dem GND-Umstieg verbundenen wesentlichen Änderungen wurde in einer Informationsveranstaltung im Februar informiert (Präsentationen: http:// www.gbv.de/bibliotheken/verbundbibliotheken/02Verbund/05Fortbildung/2012/ vortraege-der-veranstaltungen-2012). Es wurden zum einen die Änderungen in der GND dargestellt, zum anderen auch die Änderungen, die sich für die GBV-spezifischen Normdaten ergaben. Ergänzend wurden Multiplikatoren-Schulungen durchgeführt, um die neuen Erfassungsregeln, die geänderten Redaktionsverfahren und das neue Format genauer vorzustellen. Für die technische Anpassung des Verbundsystems (CBS) und der lokalen Systeme (LBS) wurde in der Verbundzentrale ein GND-Testsystem aufgebaut. Im Testsystem wurden die für die GND angepassten Tabellen für Intern- und Externformat, Indexierung, Anzeige, Expansion, Validation usw. eingespielt und getestet. Aufgrund der Formatänderung mussten im Zuge des GND-Umstiegs auch die Normdaten selbst geändert werden. Das Einspielen von ca. 5,5 Mio. GND-Datensätzen und die Umsetzung von ca. 2,9 Mio. GBV-spezifischen Normsätzen auf bibliographischer und lokaler Ebene bedeuten insbesondere aufgrund der notwendigen Updates zwischen CBS und LBS eine logistische Herausforderung. Für die notwendigen Vorbereitungen zur Datenumsetzung wurden sowohl die überregionalen Normdateien GKD, PND und SWD als auch die GBV-spezifischen Normdateien am 5. April für die Bearbeitung geschlossen. Die DNB migrierte die bisherigen Normdateien GKD, PND und SWD sowie die EST-Datei des DMA in der ersten Aprilhälfte in das neue Format und stellte einen Gesamtabzug der GND am 19. April zur Verfügung. Die Planungen für den GBV sahen vor, zeitlich parallel die GBV-eigenen Normdaten umzusetzen und dann am 20. April den GND-Gesamtabzug einzuspielen. Aufgrund schwerwiegender technischer Probleme im CBS, deren Ursache vermutlich ein Software-Update im März gewesen ist, konnten diese Planungen nicht so wie vorgesehen realisiert werden. Über einen Zeitraum von ca. zwei Wochen konnten die geplanten Datenkonvertierungen nicht durchgeführt werden und es kam zu Verzögerungen. Im Laufe der letzten Aprilwoche konnte dann die Übernahme des GND-Abzuges begonnen werden. Parallel wurde damit begonnen, die noch ausstehenden Konvertierungen der lokalen Normsätze durchzuführen. Trotz der Probleme konnte wie geplant am 23. April die Arbeit in der GND für GBV-Bibliotheken freigegeben werden. Die Übernahme in die Katalogisierungsdatenbank des GBV (GBVKat) erfolgt zunächst noch per WinIBW-Skript. In Kürze soll das OAI-Verfahren zur Datenübernahme freigegeben werden. Wenn das CBS stabil läuft, können die verzögerten Einspielungen und Konvertierungen wahrscheinlich in der ersten Maihälfte nachgeholt werden. 13
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