Andreas Freitäger

ISBN: 978-3-940147-08-0 

73 

Dokumentationsziele und 

Aspekte der Bewertung in 

Hochschularchiven und Archiven 

wissenschaftlicher Institutionen UNIVERSITÄTSREDEN

Dokumentationsziele und Aspekte 

der Bewertung in Hochschularchiven und Archiven 

wissenschaftlicher Institutionen 

Beiträge zur Frühjahrstagung der Fachgruppe 8 

– Archivare an Hochschularchiven 

und Archiven wissenschaftlicher Institutionen – 

des Verbandes deutscher Archivarinnen und Archivare 

am 23. und 24. März 2006 

an der Universität des Saarlandes 

in Saarbrücken

Impressum 

Herausgeber Der Universitätspräsident 

Redaktion Presse- und Informationszentrum 

Universitätsarchiv 

der Universität des Saarlandes 

66123 Saarbrücken 

Satztechnik Evelyne Engel 

Universitätsdruckerei 

Druck Universitätsdruckerei 2007 

ISBN 978-3-940147-08-0 

Inhaltsverzeichnis 

Redaktionelle Einführung 7 

Universitätsarchivar Dr. Wolfgang Müller 

Begrüßung 9 

Prof. Dr. Patricia Oster-Stierle 

Vizepräsidentin für Planung und Strategie der Universität des Saarlandes 

Grußwort des Verbandes deutscher Archivarinnen und Archivare 13 

Archivdirektor Dr. Martin Dallmeier (Regensburg) 

Grußwort des Vorsitzenden der Fachgruppe 8 19 

Archivdirektor Dr. Dieter Speck (Universitätsarchiv Freiburg) 

Zwischen Nancy, AStA und ESG und im „Aktenurwald" – Aktuelle 23 

Aktivitäten und Annotationen aus dem Archiv der Universität des 

Saarlandes 

AOR Dr. Wolfgang Müller (Archiv der Universität des Saarlandes) 

Dokumentationsziele als Grundlage der Arbeit von 33 

Universitätsarchiven – Bewertung, Erschließung, Bestandserhaltung 

Bibliotheksrat Dr. Max Plassmann (Universitätsarchiv Heinrich Heine- 

Universität Düsseldorf) 

Integrierte Bewertung – 47 

Ansatz zu einem nachhaltigen Ressourceneinsatz im Archiv 

AR Dr. Klaus Nippert (Universitätsarchiv Karlsruhe – TH) 

Universitätsreden 73 3

Inhalt 

Dokumentationsziele und Aspekte der Bewertung aus der 55 

Perspektive des Archivs der Max-Planck-Gesellschaft 

Dr. Marion Kazemi (Archiv der Max-Planck-Gesellschaft Berlin) 

Archivische Bewertung aus der Sicht des Archivs der Berlin- 73 

Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften 

Dr. Vera Enke (Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie 

der Wissenschaften Berlin) 

Künstler-Archive – ein Sammlungsziel? 93 

Zur Sammlungsstrategie des Archivs der Universität der Künste Berlin 

AR Dr. Dietmar Schenk (Universitätsarchiv der Universität 

der Künste Berlin) 

Wo Kunst entsteht. Die Sammlung der Burg Giebichenstein 107 

Hochschule für Kunst und Design Halle 

Dr. Angela Dolgner (Kustodie und Archiv Burg Giebichenstein 

Hochschule für Kunst und Design Halle) 

Bestandsprofil des Archivs in der Bibliothek für 117 

Bildungsgeschichtliche Forschung 

Dr. Ursula Basikow (Archiv in der Bibliothek für Bildungsgeschichtliche 

Forschung des Deutschen Instituts für Internationale Pädagogische 

Forschung Berlin) 

Archive im Wandel. Dokumentations- und Sammlungsstrategien 129 

bei kultureller Überlieferung 

Dr. Sabine Brenner-Wilczek (Stadtarchiv und Sammlungen Schloß 

Burgfarrnbach) 

Bestandsbildung im Archiv des Deutschen Museums 139 

Dr. Wilhelm Füßl (Archiv des Deutschen Museums München) 

4 Universitätsreden 73 

Inhalt 

Werkstattbericht: Der Nachlass des Soziologen und 151 

Universitätsplaners 

Helmut Schelsky im Universitätsarchiv Bielefeld 

Universitätsarchivar Martin Löning M.A. (Universitätsarchiv Bielefeld) 

Platzraubendes Ärgernis oder Wissenspool? 169 

Zur Bewertungspraxis von Prüfungsakten im Universitätsarchiv Köln 

AAss Dr. Andreas Freitäger (Universitätsarchiv Köln) 

Bewertung von Prüfungsarbeiten im Universitätsarchiv Augsburg 177 

AR Dr. Werner Lengger (Universitätsarchiv Augsburg) 

Studentenakten. Fluch oder Segen? 191 

Universitätsarchivar Stephan Luther (Archiv der 

Technischen Universität Chemnitz) 

Bewertung von Prüfungsakten der Prüfungsämter und 197 

Prüfungsausschüsse für akademische Fachprüfungen der Fakultäten 

und Fachbereiche der Universität Hamburg 

Dr. Heidelies Wittig (Staatsarchiv Hamburg) 

Bewertung bei der Bundesbeauftragten für die Unterlagen des 201 

Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen DDR (BStU) 

Dr. Gerhard Neumeier (Außenstelle Suhl der Bundesbeauftragten für die 

Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen DDR) 

Universitätsgeschichtliche Forschung und archivische Vielfalt – 221 

mit einem besonderen Blick auf die Überlieferung des MfS 

Katharina Lenski (Thüringer Archiv für Zeitgeschichte Jena) / 

Dr. Tobias Kaiser (Friedrich-Schiller-Universität Jena) 


Redaktionelle Einführung 

Wolfgang Müller 

Diese Ausgabe der „Universitätsreden“ dokumentiert 17 Beiträge, die im 

Umfeld der Frühjahrstagung der Fachgruppe 8 – Archivare an Hochschularchiven 

und Archiven wissenschaftlicher Institutionen – des Verbandes 

deutscher Archivarinnen und Archivare am 23. und 24. März 2006 an der 

Universität des Saarlandes entstanden. Nach den Themen „Universitätsjubiläen“ 

in Leipzig 2003, „Stadt und Universität“ in Frankfurt am Main 

2004 und „Nachlässe“ in Potsdam 2005 widmete sich die vom Archiv der 

Universität des Saarlandes organisierte Veranstaltung dem Arbeitsfeld 

„Dokumentationsziele und Aspekte der Bewertung in Hochschularchiven 

und Archiven wissenschaftlicher Institutionen“ und griff damit ein stets 

aktuelles und zentrales archivisches Kernthema auf, wie zahlreiche Publikationen, 

der Workshop der Archivschule Marburg 2004, die Beratungen 

des Arbeitskreises „Archivische Bewertung“ des Verbandes deutscher 

Archivarinnen und Archivare oder des Unterausschusses „Überlieferungsbildung“ 

der Bundeskonferenz der Kommunalarchive zeigen. 

Bei der Saarbrücker Frühjahrstagung referierten Ursula Basikow, Andreas 

Freitäger, Marion Kazemi, Werner Lengger, Martin Löning, Stephan 

Luther, Wolfgang Müller, Klaus Nippert, Max Plassmann und Dietmar 

Schenk. Angesichts anregender Diskussionen boten spontan etliche Kolleginnen 

und Kollegen an, das Tagungsthema durch eine Betrachtung aus 

dem jeweils eigenen archivischen Erfahrungsbereich weiter auszuleuchten 

und in diese Publikation einzubringen. So entstanden die Beiträge der 

Kolleginnen und Kollegen Sabine Brenner-Wilczek, Andrea Dolgner, Vera 

Enke, Wilhelm Füßl, Gerhard Neumaier und Heidelies Wittig sowie 

zuletzt Katharina Lenski und Tobias Kaiser. 



Insgesamt bietet der Band nun eine interessante Positionsbestimmung und 

ein facettenreiches Panorama aus den Archiven der Universitäten, Hochschulen 

und wissenschaftlichen Institutionen und verdeutlicht dabei auch, 

wie wichtig diese oft unter schwierigen Bedingungen agierenden Archive 

für die adäquate Überlieferungsbildung und -sicherung und als „Speicher 

des kulturellen Gedächtnisses“ (um das Motto des Eröffnungsvortrages 

beim Deutschen Archivtag in Mannheim im September 2007 aufzunehmen) 

sind. 

Bei der Saarbrücker Frühjahrstagung haben schließlich die Kollegen 

Thomas Becker, Wolfgang Müller, Klaus Nippert und Max Plassmann 

eine Arbeitsgruppe gebildet, die zur Zeit als „Handreichung“ ein „Dokumentationsprofil 

für Universitäts- und andere Hochschularchive“ erstellt. 

Außerdem bemüht sich der Arbeitskreis der bayerischen Universitätsarchive 

im Rahmen der geplanten DMS-Einführung an bayerischen Universitäten 

gegenwärtig um die Formulierung eines Fristen- und Bewertungskatalogs 

auf der Basis eines Musteraktenplans für die Universitätsverwaltungen. 

Der archivwissenschaftliche Diskurs geht also – auch im 

Zeichen neuer archivischer Herausforderungen – weiter wie nicht zuletzt 

die von Sabine Brenner-Wilczek, Gertrude Cepl-Kaufmann und Max 

Plassmann präsentierte neue „Einführung in die moderne Archivarbeit“ 

(2006) oder Dietmar Schenks Reflexionen „Kleine Theorie des Archivs“ 

(2008) illustrieren. 

Schließlich bleibt der Dank des gastgebenden Archivars an alle Autorinnen 

und Autoren und an die Universität des Saarlandes, die diese Publikation, 

die viele interessierte Leserinnen und Leser finden möge, ermöglicht 

haben. 


Sehr verehrte Anwesende, 

Begrüßung 

Patricia Oster-Stierle 

als Vizepräsidentin der Universität des Saarlandes darf ich Sie hier im 

Konferenzraum recht herzlich begrüßen und freue mich, dass Sie aus der 

gesamten Bundesrepublik und aus Salzburg der Einladung unseres Universitätsarchivs 

gefolgt sind und sich dem aktuellen archivwissenschaftlichen 

Thema „Dokumentationsziele und Bewertung“ zuwenden. Mein besonderer 

Gruß gilt Ihnen, sehr geehrter Herr Archivdirektor Dr. Dallmeier, 

als Vertreter des Vorstandes des Verbandes deutscher Archivarinnen 

und Archivare und Ihnen, sehr geehrter Herr Archivdirektor Dr. Speck, als 

Vorsitzendem der Fachgruppe sowie ihrem Stellvertreter Herrn Ralf 

Müller. 

Es wird Sie als Archivarinnen und Archivare sicherlich interessieren, 

dass unsere Universität des Saarlandes vor nunmehr 58 Jahren 1948 gegründet 

worden ist – mit europäischer Perspektive unter Verschmelzung 

deutscher und französischer Bildungstraditionen und unter der Ägide der 

Französischen Republik und unserer Mutteruniversität Nancy. Recht anschaulich 

informiert beispielsweise das noch recht schmale, erste Vorlesungsverzeichnis 

zum Wintersemester 1948/49 über die universitären 

Anfänge, den Aufbau aus dem Nichts. Und nicht uninteressant erscheint 

mir aus heutiger Sicht eine kleine Rückblende auf die damaligen programmatischen 

Äußerungen über die Aufgaben dieser neuen Hochschule: 

Während der französische Hochkommissar Gilbert Grandval die „Hilfe 

Frankreichs“, aber auch den „Geist internationaler Verständigung“, die 

„Bildung einer saarländischen Elite“ und die „Annäherung der Jugend 

über nationale Vorurteile hinaus“ beschwor, betrachtete der erste Rektor 


Patricia Oster-Stierle Begrüßung 

Jean Barriol die Universität als „Werkzeug einer wahrhaft europäischen 

Gesinnung“, und Ministerpräsident Johannes Hoffmann sprach von einer 

„Pflegestätte des Geistes, der die Enge zu überwinden sucht und nach 

europäischer Weite strebt“, von einer „Burg des Friedens“ und einem 

„Symbol neuen Werdens“, wobei von der Universität „Strahlen beglückender 

Arbeit in die europäische Zukunft leuchten“ sollten. 

Trotz mancher Wandlungen im Lauf der vergangenen Jahrzehnte bietet 

unsere Universität dank dieser Gründungsgeschichte in einigen Bereichen 

französische Studiengänge, besitzt unter anderem das in Deutschland einzigartige 

Centre juridique franco-allemand und das international renommierte 

Europa-Institut. Sie nimmt nicht nur wegen ihrer Kooperationen 

mit den Universitäten unseres westlichen Nachbarn und ihrer Frankreich- 

Kompetenz eine besondere Position im deutschen Hochschulwesen ein. 

Das Netz der Universitätspartnerschaften ist gleichwohl weltweit geknüpft, 

und es mag im Kreis der Archivarinnen und Archivare durchaus erwähnt 

werden, dass unsere Universität bereits vor 1989 wegweisende Partnerschaften 

mit ostmitteleuropäischen und osteuropäischen Universitäten geschlossen 

hat. 

Auch wenn die Universitas Saraviensis noch nicht auf eine lange Entwicklung 

zurückschauen kann, so wurde sie nichtsdestoweniger als erste 

linksrheinische Hochschule nach dem Zweiten Weltkrieg neu gegründet 

und besitzt nicht nur wegen der französischen Gründungstradition, sondern 

auch wegen der modernen Universitätsstrukturen in den späten 50er 

und frühen 60er Jahren und wegen ihres spezifischen wissenschaftlichen 

Profils eine reizvolle Geschichte, deren Erforschung sich lohnt. Um das 

Archivgut der Universität zu sichern und die Entwicklung der Universität 

kontinuierlich zu dokumentieren, fiel Ende der 80er Jahre die Entscheidung 

zur Gründung eines eigenen Universitätsarchivs, nachdem zuvor das 

Landesarchiv Saarbrücken gelegentlich bei der Registraturführung beraten 

und archivreife Personalakten übernommen hatte. Nachdem dann der 

1989 eingestellte Archivreferendar seine Ausbildung für den höheren 

Archivdienst absolviert hatte, wurde 1991 das Universitätsarchiv als Abteilung 

der Zentralen Verwaltung eingerichtet. Bald nach der Verabschiedung 

des Saarländischen Archivgesetzes hat der Senat unserer Universität 

1993 eine eigene Archivordnung erlassen. In den vergangenen 15 Jahren 

hat der Universitätsarchivar umfangreiche archivische Arbeit geleistet, 

zahlreiche Veröffentlichungen und Editionen zur Universitätsgeschichte 

vorgelegt und wirkt außerdem als „Gedächtnis der Universität“ in besonderem 

Maße an der aktuellen Öffentlichkeitsarbeit mit, wie seine ständige 

und intensive Mitarbeit in unserer Universitätszeitung „campus“, Ausstellungen 

und Internet-Präsentationen zeigen. 

Nach dieser kurzen Einführung wünsche ich Ihnen eine ertragreiche 

Tagung und einen angenehmen Aufenthalt in unserer Universität. 

10 Universitätsreden 73 Universitätsreden 73 11

Grußwort des 

Verbandes deutscher Archivarinnen und Archivare 

Martin Dallmeier 

Sehr geehrte Frau Vizepräsidentin der Universität des Saarlandes, 

Frau Prof. Dr. Patricia Oster-Stierle, 

sehr geehrter Herr Vorsitzender der Fachgruppe 8 und 

Vorstandskollege im Verband deutscher Archivarinnen und Archivare, 

lieber Herr Dr. Speck, 

liebe Kolleginnen und Kollegen im VdA, 

meine sehr verehrten Damen und Herren! 

Die Älteren unter uns können sich vielleicht noch erinnern, dass auf dem 

Deutschen Archivtag 1993 in Augsburg in den Arbeitssitzungen – Sektionen 

gab es damals noch nicht – eine große kontroverse Diskussion darüber 

entbrannt war, ob sich die Archivare aus ihrem beruflichen Selbstverständnis 

heraus künftig auf die drei archivischen Kernaufgaben beschränken 

sollten, nämlich auf Übernahme, Erschließung und Nutzung der 

Bestände, oder ob zu den Aufgaben der Archive auch eine größere Präsenz 

in der Öffentlichkeit gehöre, sei es durch Publikationen, Ausstellungen 

oder etwa in jüngster Zeit, durch eine Beteiligung am „Tag der Archive“ 

oder durch archivpädagogische Projekte. 

Was in der damaligen Diskussion jedoch auf jeden Fall noch zu kurz 

kam, war ein klares Statement, dass man zunächst die Grundvoraussetzung 

schaffen müsste, um sich sowohl als ein ausschließlich archivischer Dienstleister 

bewusst auf die Kernaufgaben beschränken zu können, als sich auch 

als eine archivische Fachinstitution mit akzentuierter Selbstdarstellung in 

der Öffentlichkeit fachlich und inhaltlich korrekt präsentieren zu können. 

Denn die wesentlichen Voraussetzungen für eine fachgerechte Präsentation 

der Archive und ihrer Bestände ist die Auswahl = Bewertung des ange- 


Martin Dallmeier Grußw ort des Verbandes Deutscher Archiv arinnen und Archiv are 

botenen Registraturgutes bzw. dessen Prüfung auf Archivreife und Archivwürdigkeit, 

also eine fachgerechte, wissenschaftlich fundierte und nachvollziehbare 

Bewertung des potentiellen Archivgutes! 

Zur Verdeutlichung dieses Anspruches darf ich aus der Vorbemerkung 

des Positionspapiers des Arbeitskreises „Archivische Bewertung“ im VdA 

zitieren: 

„Durch den Bewertungsvorgang verwandeln Archivarinnen und Archivare 

Unterlagen des politischen Prozesses und gesellschaftlichen Lebens in 

historische Quellen. Sie formen damit eine unverzichtbare Basis der geschichtlichen 

Forschung und den Rahmen des künftigen historischen 

Wissens. ... Damit wird eine Kontrolle der demokratischen Organe ebenso 

ermöglicht wie die Erarbeitung von Darstellungen vergangener Zeiten.“ 

Die Bewertung des Schriftgutes war und ist im Grunde genommen also 

der erste Fixpunkt für den Facharchivar beim Aufbau eines Archivs und 

dessen Archivtektonik. Die fachliche Bewertung, die damit verbundene Festlegung 

der Dokumentationsziele, ermöglicht uns Archivaren, die wesentlichen 

archivalischen Quellen für die zukünftige Forschung ins rechte 

Licht zu rücken, sozusagen die Spreu vom Weizen zu trennen. Erst durch 

die Trennung und Entsorgung des ineffizienten Materials ohne primären 

Informationswert, das nur räumlich und noch mehr inhaltlich belastet, 

sind wir befähigt, der Forschung und Öffentlichkeit das notwendige archivische 

Quellenmaterial in ausreichender Dichte und notwendiger Tiefe 

verfügbar zu machen. 

Zur diesjährigen Frühjahrstagung der Fachgruppe 8 mit dem Fachthema 

„Dokumentationsziele und Aspekte der Bewertung in Hochschularchiven 

und Archiven wissenschaftlicher Institutionen“ wäre deshalb besonders 

gerne der neue 1. Vorsitzende des VdA – des Verbandes deutscher Archivarinnen 

und Archivare e.V. – Herr Dr. Robert Kretzschmar, Präsident des 

Landesarchivs Baden-Württemberg, nach Saarbrücken gekommen. Denn 

sowohl innerhalb als auch außerhalb des VdA ist ihm die Bewertungsfrage 

in Theorie und Praxis ein großes Anliegen. Davon zeugen seine zahlreichen 

Publikationen zu diesem Themenkomplex und der Vorsitz im 

„Arbeitskreis Archivische Bewertung“, den er innerhalb des VdA vor fünf 

Jahren mitinitiiert hat und der auch künftig beim VdA seinen festen Platz 

haben wird. 

Da Dr. Kretzschmar jedoch aus terminlichen Gründen an dieser Fachgruppentagung 

nicht teilnehmen kann, darf ich ihn heute offiziell entschuldigen 

und Ihnen, liebe Kolleginnen und Kollegen seine besten Wünsche 

für die Tagung übermitteln. 

Er hat mich deshalb gebeten, ob ich ihn als Schatzmeister des VdA und 

Mitglied des geschäftsführenden Vorstands hier in Saarbrücken anlässlich 

der Frühjahrstagung der Fachgruppe 8 an der Universität des Saarlandes 

vertreten könnte und möchte. Ich habe spontan und sehr schnell zugesagt: 

Die Gründe sind mehrschichtig, nämlich: 

1. Das Thema interessiert mich im allgemeinen und im besonderen. 

Bewertungsfragen betreffen alle Archivsparten, auch die Archivare an 

Privatarchiven, die ich als Fachgruppenvorsitzender der Fachgruppe 4 

im VdA vertrete. 

2. Durch persönliche Veränderungen in meinem Berufsleben gehöre ich 

sozusagen als „Zwitter“ zwar nicht offiziell, aber unter einer „inhaltlichen 

Ausrichtung“ der Fachgruppe 8 an. 

Denn seit Februar 2004 bemühe ich mich nämlich als Universitätsarchivar, 

das stark vernachlässige Archiv der Universität Regensburg aufzubauen. 

So sind mir spezifische Probleme der Fachgruppe 8 zwischenzeitlich 

nicht mehr zu fremd, auch bei Fragen der Bewertung von Registraturen 

und Aktenbeständen im Universitätsbereich. Positiv hat mich seitdem vor 

allem gestimmt, dass ich in den schon 2003 existierenden „Arbeitskreis 

bayerischer Universitätsarchivare“ nach meiner beruflichen Veränderung 

so offen aufgenommen wurde. Mein Dank – und der Dank des VdA – gilt 

hierbei vor allem Herrn Kollegen Dr. Lengger vom Universitätsarchiv 

Augsburg als Sprecher dieses Arbeitskreises und allen bayerischen Kolleginnen 

und Kollegen, die sich dort engagieren. Die Initiative des Arbeitskreises 

hat es ermöglicht, dass seit Ende 2005 alle bayerischen Universitätsarchive, 

auch die Bundeswehrhochschule in München-Neubiberg und die 

Akademie der Schönen Künste in München, im Arbeitskreis mitarbeiten. 

Eine tolle Leistung der bayerischen Universitätsarchivare – herzlichen 

Dank. 

In Vorbereitung auf diese Fachgruppentagung in Saarbrücken – und 

auch im Hinblick auf das Grußwort, das ich hier sprechen soll, – habe ich 


Martin Dallmeier Grußw ort des Verbandes Deutscher Archiv arinnen und Archiv are 

Herrn Kollegen Speck „ganz locker“ angeschrieben: Ich will für das VdA- 

Grußwort auf das Tagungsthema „Bewertung“ eingehen, bitte schicken Sie 

mir dafür die vorhandenen Bewertungsrichtlinien und Aussonderungsbestimmungen 

für Universitätsverwaltungen! Seine Antwort war ernüchternd: 

„Was die Bewertungsrichtlinien / Handreichungen oder ähnliches betrifft, 

so gibt es für die Unis meines Wissens noch nichts“. – Denn bisher 

war das auch immer bei Diskussionen als derart heterogen erschienen, dass 

es sich auch nicht lohnte, darüber nachzudenken. Außer Empfehlungen für 

die Verwaltung der Krankenakten und Prüfungsunterlagen (Dr. Lengger) 

gibt es nichts! Sorry ! 

Daher begrüße ich als Vertreter des Fachverbandes VdA die Wahl gerade 

dieser Thematik „Bewertung“ bei der diesjährigen Frühjahrstagung der 

Fachgruppe 8 sehr. Es kann uns nur dem Ziel näher bringen, für möglichst 

viele Bereiche von Archiven, speziell der Universitätsarchive 

„Empfehlungen und Richtlinien“ zu erarbeiten, diese Empfehlungen in 

die allgemeine Bewertungsdiskussion einzubringen, unter den allgemeinen 

Bewertungsgrundsätzen, z. B. des Positionspapiers des Arbeitskreises 

„Archivische Bewertung“ zu überprüfen und somit die Kolleginnen und 

Kollegen bei der täglichen Arbeit fachlich besser zu unterstützen. Es ist 

dringend notwendig, dass den Kolleginnen und Kollegen, die bei ihrer 

Arbeit in den oft „ungeordneten“ Archiven der Universitäten und wissenschaftlichen 

Institutionen fast täglich mit Bewertungsproblemen zu tun 

haben, fachkundige Hilfe angeboten wird, und dies nicht nur bei den massenhaft 

gleichförmigen Fallakten wie Prüfungsakten, Personalakten, 

Studentenkanzlei, Krankenakten. 

Der VdA im allgemeinen und ich als Vorstandsmitglied und Schatzmeister 

des VdA erkennen selbstverständlich die Notwendigkeit, auch 

künftig der archivischen Bewertung für die fachkundige archivische Überlieferungsbildung 

große Aufmerksamkeit zu widmen. Dafür spricht auch, 

dass der Gesamtvorstand in seiner letzten Sitzung einstimmig beschlossen 

hat, den Arbeitskreis „Archivische Bewertung im VdA“ unverändert weiterzuführen. 

Dieser Arbeitskreis ist auch in der Zukunft notwendig! 

Somit bleibt mir am Ende meines Grußwortes nur noch übrig, Ihnen, 

den Mitgliedern und Gästen der Fachgruppe 8 im VdA, die besten 

Wünsche des gesamten VdA – des Verbandes deutscher Archivarinnen und 

Archivare e.V. – für diese Veranstaltung zu übermitteln sowie Ihnen und 

uns allen informative Vorträge, gute Gespräche, ertragreiche Diskussionen 

und nachhaltige Ergebnisse für unsere Arbeit zu wünschen. Dieses wichtige 

Thema „ Bewertung“ der Frühjahrstagung der Fachgruppe 8 in Saarbrücken 

lässt uns dies alles nicht nur erhoffen, sondern erwarten! 

Da die Präsidentin der Universität des Saarlandes leider aus terminlichen 

Gründen nicht an dieser Eröffnung teilnehmen kann, darf ich die 

hier anwesende Frau Vizepräsidentin bitten, ihr diesen meinen letzten Part 

des Grußwortes zu übermitteln: 

Ihnen, Frau Präsidentin Dr. Wintermantel, darf ich an dieser Stelle sehr 

herzlich gratulieren zur vor kurzem erfolgten Wahl zur Präsidentin der 

Hochschulrektorenkonferenz – oder wie es zumindest die Regensburger 

Lokalzeitung formuliert hat – zur Wahl an die Spitze des Lobbyistenverbandes 

der Universitäten. Sie werden also die berechtigten Forderungen 

der deutschen Universitäten an oberster Stelle gegenüber der Öffentlichkeit 

und der Politik vertreten. Unsere Bitte an Sie wäre, vertreten Sie dabei 

auch vehement die Belange der „dazugehörigen“ Universitätsarchive; denn 

die künftige Beurteilung der Arbeit und der Leistungen der deutschen 

Universitäten hängt auch zum großen Teil von ihren Archiven ab, wie 

diese fachkundig die ausufernde schriftliche Überlieferung durch fachgerechte 

Bewertung für die Zukunft gestalten. Und diese Aufgabe ist für die 

in der Regel sachlich und personell nur unbefriedigend ausgestatteten 

Universitätsarchive gewaltig! 

Herzlichen Dank! 


Grußwort des Vorsitzenden der Fachgruppe 8 

Dieter Speck 

Sehr geehrte Frau Vizepräsidentin Prof. Dr. Oster-Stierle, 

lieber Wolfgang Müller, 

liebe Kolleginnen und Kollegen! 

Zur Frühjahrstagung an der Universität des Saarlandes darf ich Sie ganz 

herzlich begrüßen. Dieses Jahr haben wir es wieder einmal geschafft, dass 

unsere traditionelle Tagung der Archive der Hochschulen und wissenschaftlichen 

Einrichtungen ihren Namen Frühjahrstagung zu Recht führt, 

zumindest wenn man die zeitliche Nähe von zwei Tagen nach Frühlingsbeginn 

betrachtet. 

Doch zuerst danken wir Frau Vizepräsidentin Prof. Dr. Oster-Stierle für 

die freundliche Aufnahme an ihrer Universität und unserem Kollegen 

Wolfgang Müller für die Organisation unserer Frühjahrstagung. 

Die mit knapp sechzig Jahren noch relativ junge Universität des Saarlandes 

hat sich bei ihrer Gründung auf die Fahnen geschrieben, eine europäische 

Universität, eine sprach- und grenzüberschreitende Hochschule zu 

sein. Die politischen und geographischen Umstände haben dem Saarland 

eine Mittlerrolle zwischen Frankreich und Deutschland eingebracht, von 

der und mit der das Saarland auch heute lebt, heute wahrscheinlich aber 

wesentlich besser als in der Vergangenheit. 

Dass man hier an der Universität in Saarbrücken mit Menschen verschiedener 

Sprachen zusammentreffen und kommunizieren kann – so die 

Beschwörungen aus der Gründerzeit der hiesigen Universität – lässt mich 

als Badener, der sich mit Hochdeutsch etwas schwertut, dann auch hoffen. 

Wie Sie aus der Werbung des Landes Baden-Württemberg wissen, sollen 

wir angeblich so ziemlich alles können, außer Hochdeutsch. Was die 


Dieter Speck 

sprachliche Problematik betrifft, können Sie sich schließlich an mir überzeugen. 

Aber der Universität des Saarlandes war neben der Kommunikationsfähigkeit 

noch ein anderer Aspekt bereits bei der Gründung sehr wichtig. 

Die Universität des Saarlandes suchte einen Platz inmitten der alten Universitäten 

zu finden und war deshalb selbst von Beginn an sehr offensiv 

auf die Zukunft ausgerichtet. Gerade diese Zukunftsoffensiven sind heute 

mehr denn je in aller Munde. So passt es ausgezeichnet, wenn unser 

Kollege Müller vom Universitätsarchiv Saarbrücken als Organisator unserer 

Fachtagung nicht allein auf die Funktion der Archivs als Gedächtnis 

einer Institution setzt. Vielmehr greift er im Sinne seiner Saar-Universität 

die Vorausschau in die Zukunft auf, indem er Dokumentationsziele und 

Bewertungsfragen als Themen unserer Tagung aufgreift. Wolfgang Müller, 

mit dem ich gemeinsam die Archivschule Marburg durchschritten habe, 

ist so gesehen eine treue und vorsorgende Seele, wenn er die Gründungsziele 

seiner Universität auf die Fachproblematik seines Universitätsarchivs 

und unserer Fachtagung übertragen hat. 

Die wichtigsten Aufgaben von uns Archivaren sind tatsächlich nicht 

nur, uns selbst an der Betrachtung alter Urkunden zu erfreuen oder ansonsten 

einen ruhigen Lebenswandel in den Kellern unserer Arbeitgeber, 

wo wir rücksichtsvollerweise meist untergebracht werden, zu führen. Ein 

aktives Archivarsleben bedeutet in meinem Verständnis immer eine janusköpfige 

Existenz: Traditionspflege einerseits und eine vorausschauende, 

zukunftsplanende Berufsausübung andererseits; das sind die beiden Säulen 

unserer beruflichen Existenz. 

Die Bestandsbildung, die wir heute als Tagungsthema angehen, prägt 

heute die Überlieferung, die den künftigen Generationen als Basis ihrer 

historischen Forschungen und Auswertungen zur Verfügung stehen werden. 

Archivare müssen daher in viel größerem Umfang sich selbst als 

zukunftsorientierte und zukunftsprägende Fachleute verstehen und sich 

vor allem auch als solche ins Gespräch bringen. Gerade diese Form der 

Zukunftsoffensive sollte ins Blickfeld unserer Dienstherren gebracht werden, 

und ich hoffe, dass diese Frühjahrstagung dazu ein Stück beträgt. 

In diesem Sinne wünsche ich uns allen eine gewinnbringende Tagung 

und danke noch einmal Frau Vizepräsidentin Prof. Dr. Oster-Stierle und 


Grußw ort des Vorsitzenden der Fachgruppe 8 

unserem Kollegen Wolfgang Müller für die gastfreundliche Aufnahme in 

ihrer Universität. 


Zwischen Nancy, AStA und ESG und im 

„Aktenurwald“ – 

Aktuelle Aktivitäten und Annotationen aus dem 

Archiv der Universität des Saarlandes 


Traditionsgemäß hat der gastgebende Archivar bei den Frühjahrstagungen 

die Möglichkeit und Ehre, den ersten Vortrag zu präsentieren und auch 

das jeweilige Archiv vorzustellen. Die Vizepräsidentin hat Ihnen bereits 

einen kleinen Einblick in die kurze universitäre Archivgeschichte vermittelt, 

und im Vortrag will ich Ihnen in einem ersten Teil einige aktuelle 

Publikationen und Vorhaben des Universitätsarchivs vorstellen und in 

einem zweiten Abschnitt mit einigen kursorischen Annotationen zum 

Tagungsthema beitragen. 

Die facettenreiche Gründungsgeschichte der Universität des Saarlandes, 

die 1948 in der Sondersituation des damals politisch teilautonomen und 

ökonomisch durch Wirtschafts- und Währungsunion mit der Französischen 

Republik verbundenen Saarlandes entstand, ist bereits mehrfach 

skizziert worden: der Weg von den Homburger Hochschulkursen für 

Studierende der Medizin 1946 über das unter dem Patronat der Universität 

Nancy stehende, am 8. März 1947 eröffnete „Centre d’Études Supérieures 

de Hombourg“, die am 9. April 1948 am Pariser Quai d’Orsay gefassten 

Beschlüsse zur Umwandlung dieses Homburger Instituts in eine 

„Université de la Sarre“ und die Eröffnung der neuen Universität im 

November 1948 mit dem französischen Außenminister Robert Schuman 

als erstem prominentem Gast im Dezember. Entscheidend war dafür die 

Unterstützung der Französischen Republik und der Universität Nancy, die 

nicht nur in den Anfängen mit personeller und logistischer Unterstützung 

die neue Hochschule an der Saar förderte, sondern auch den Gründungsrektor 

stellte, und deren Altrektor neben seinen Hauptaufgaben im Pariser 

Erziehungsministerium als Präsident des Verwaltungsrats der Universität 

des Saarlandes fungierte. 1 Bis heute verbinden uns zahlreiche Koopera- 



tionen, und so überrascht es nicht, dass sich der Universitätsarchivar auf 

Spurensuche begab und in einem 2005 erschienenen Kongressband die 

Geschichte der heute im Verbund der Charte de coopération universitaire 

in der Region Saar-Lor-Lux fortdauernden Beziehungen zu unserer 

Mutteruniversität Nancy skizziert hat. 2 Dieser Beitrag bildet jetzt den 

Baustein für eine gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät Nancy angestrebte 

neue Publikation, in deren Vorfeld auch weitere privat gesammelte 

Quellen und Fotos ans Tageslicht gekommen sind. 3 Ein anderer Aufsatz 

widmete sich in der 2004 dem Straßburger Historiker Bernard Vogler 

gewidmeten Festschrift den Verbindungen der Universitas Saraviensis zum 

Elsass 4 , die in den Bereichen Evangelische Theologie, Übersetzen und 

Dolmetschen, Chemie und nun wohl auch bald Mikrobiologie institutionalisiert 

ist und die ebenfalls in den frühen Jahren etliche Wissenschaftler 

nach Saarbrücken führte, darunter den Sohn des Nobelpreisträgers Daniel 

Kastler oder den Chirurgen Adolphe Michel Jung, dessen fesselnde Biographie 

als Projekt ebenfalls auf der Agenda des Universitätsarchivars 

steht. Forschungsreisen hatten diesen Schüler René Leriches bereits vor 

1 Vgl. zuletzt zusammenfassend mit weiteren Literaturhinweisen: Wolfgang Müller: 

„Eine Pflegestätte des Geistes, der die Enge zu überwinden sucht und nach europäischer 

Weite strebt“ – Impressionen zur Geschichte der Universität des Saarlandes, in: 

Bärbel Kuhn / Martina Pitz / Andreas Schorr (Hrsg.): Grenzen ohne Fächergrenzen. 

Interdisziplinäre Annäherungen. (Annales Universitatis Saraviensis Philosophische 

Fakultäten Bd. 26) St. Ingbert 2007, S. 265-302. Die Publikationen zur Universitätsgeschichte 

finden sich insgesamt unter http://www.uni-saarland.de/de/profil/geschichte/. 

2 Vgl. Wolfgang Müller: „Dieses Institut am Leben zu erhalten und zu entwickeln“ – 

Impressionen zur Kooperation der Medizinischen Fakultäten Homburg/Saar und 

Nancy, in: Manfred Schmeling / Michael Veith (Hrsg.): Universitäten in europäischen 

Grenzräumen. Konzepte und Problemfelder – Universités en frontières – concepts et 

practiques. (Frankreich-Forum. Jahrbuch des Frankreichzentrums der Universität des 

Saarlandes Bd. 5 2003/2004) Bielefeld 2005, S. 191-208. 

3 Vgl. jetzt Wolfgang Müller: Unter der Ägide der Universität Nancy – Streiflichter zur 

Gründung des Homburger Hochschulinstituts vor 60 Jahren. Saarbrücken 2007. 

4 „Dem verdienten Verständnis begegnen ... auf diesem Gebiet der kulturellen Beziehungen“. 

Impressionen zu Verbindungen der Universität des Saarlandes zur Universität 

Strasbourg und zum Elsaß, in: Terres d’Alsace, Chemins de l’Europe. Mélanges offerts 

à Bernard Vogler. Textes réunis par Dominique Dinet et François Igersheim. Strasbourg 

2003, S. 447-471. 


Zw ischen Nancy, AStA und ESG und im „Aktenurw ald“ 

dem Zweiten Weltkrieg nach Amerika und nach 1941 zu Ferdinand Sauerbruch 

an die Charité geführt, wo er tags als Chirurg und nachts für die 

westalliierten Nachrichtendienste tätig war, und hier in den 50er Jahren als 

Direktor der Chirurgischen Universitätsklinik und letzter französischer 

Prorektor agierte. Da unsere Universität auch schon vor 1989 zahlreiche 

Kooperationen mit ost- und südosteuropäischen Universitäten pflegte – 

1987 wurde übrigens auch die erste deutsch-deutsche Universitätspartnerschaft 

mit der Karl-Marx-Universität Leipzig vereinbart, und zuvor waren 

bereits Kooperationsabkommen mit Warschau, Sofia oder Tbilissi 

geschlossen worden – ist auch gelegentlich anhand der Akten des 

Akademischen Auslandsamtes ein größeren Aufsatz über die Kooperation 

mit Bulgarien geplant. Kann man demnach von einem besonderen 

Dokumentationsziel „Auslandsverbindungen“ und „biographische 

Netzwerke“ sprechen? 

Da die Akten der studentischen Selbstverwaltung teilweise lückenhaft 

überliefert sind, überwiegend in der Mitte der 50er Jahre einsetzen und erst 

nach der Einrichtung des Universitätsarchivs seit Anfang der 90er Jahre 

kontinuierlich gesichert werden, wurden – durchaus zur Ergänzung der 

Überlieferung an Akten und Sammlungsgut – zahlreiche Zeitzeugen-Gespräche 

mit ehemaligen Repräsentanten der Selbstverwaltung geführt. Im 

Zentrum des Interesses standen dabei das jeweilige biographische Umfeld 

und der Weg zur Universität in einer Region ohne universitäre Tradition, 

die damaligen Studien-, Arbeits- und Lebensbedingungen, die vielfältigen 

Aktivitäten der studentischen Selbstverwaltung, Erinnerungen an prägende 

akademische Lehrer und besondere Ereignisse, das geistig-politische 

Klima jener Saarjahre und nicht zuletzt die Reflexion über das Umfeld der 

Volksabstimmung vom 23. Oktober 1955, die übrigens 50 Jahre danach 

immer noch im Zentrum tagesaktueller Kontroversen steht. Die Beiträge 

erschienen zunächst in loser Form im AStA-Magazin und konnten vor 

einem Monat – und damit auch rechtzeitig zu unserer Frühjahrstagung – 

in der Ihnen vorliegenden Broschüre präsentiert werden. 5 Sie sind außerdem 

ein nicht zu unterschätzender Impuls zur archivischen Öffentlich- 

5 Vgl. Wolfgang Müller: Studentische Impressionen aus den frühen Jahren der Universität 

des Saarlandes. Saarbrücken 2006. 



keitsarbeit in diesem oft schwierigen Bereich, eröffnen Wege zur kontinuierlichen 

Sicherung der archivwürdigen Unterlagen der studentischen 

Selbstverwaltung und verdeutlichen den jeweiligen Repräsentanten den 

Nutzen des Archivs. Kann man demnach von einem universitären Dokumentationsziel 

„studentische Lebenswelt“ sprechen? 

In den studentischen Sektor gehören wohl auch die konfessionellen 

Studierendengemeinden. So hat das Universitätsarchiv 2003 das Jubiläum 

der Katholischen Hochschulgemeinde mit einer Ausstellung begleitet und 

bereitet inzwischen eine vergleichbare Präsentation mit der Evangelischen 

Studierendengemeinde für Oktober 2006 vor, verbunden mit einer Broschüre 

mit Zeitzeugenberichten 6 und einem Beitrag über den ersten hauptamtlichen 

Studentenpfarrer, der aus enger persönlicher Verbundenheit 

zum Genius loci, wo er schon 1940 exerzierte, und zur Universität, wo er 

vielfältige Aufgaben beim Aufbau der Theologenausbildung übernahm, 

seinen Saarbrücker Nachlass bewusst dem Universitätsarchiv übereignete. 

Da die Studentengemeinden lange – vielleicht heute nicht mehr so sehr – 

wichtige Seismographen des „Zeitgeistes“ waren und enge Vernetzungen 

zum AStA bestanden, lohnt gelegentlich auch ein Blick in kirchliche Provenienzen, 

wie ich bei der Bearbeitung des Themenfeldes „1968“ erkennen 

konnte. So bieten beispielsweise die Protokolle der rheinischen Studentenpfarrerkonferenzen 

jener bewegten Zeit 7 umfangreiche Hintergrundberichte 

über die jeweilige universitäre Situation, die Position der Universitätsspitze, 

aber auch des AStA und der ESG zu den universitären und poli- 

6 Vgl. Kai Horstmann / Wolfgang Müller: (Hrsg.): „Mit innerer Kraft und mit dem 

Segen Gottes wirksam sein“ – Betrachtungen zur Geschichte der Evangelischen Studierendengemeinde 

des Saarlandes zwischen gestern und heute. Saarbrücken 2006. 

7 Vgl. dazu Wolfgang Müller: Zwischen Gemeindeleben und Umbruch – die evangelischen 

Studentengemeinden in Bonn, Köln und Saarbrücken um 1968, in: Monatshefte 

für Evangelische Kirchengeschichte des Rheinlandes 55 (2006), S. 123-140. Der 

zweite, der Situation der ESG Köln gewidmete Teil ist soeben in den Monatsheften für 

evangelische Kirchengeschichte des Rheinlandes 56 (2007) S. 89-106 erschienen. Der 

dritte Abschnitt zu Bonn und Saarbrücken folgt im Jahrgangsband 2008. Vgl. außerdem 

Wolfgang Müller: „Zukunft braucht Vergangenheit“. Archive als Informationsvermittler 

zwischen Vergangenheit und Zukunft, in: evangelische aspekte (15, 1) 

Februar 2005, S. 15-19. 



tisch-kulturellen Veränderungen. Gelegentlich lohnt durchaus der grenzüberschreitende 

Blick auch in andere Archivgewölbe. 

Ein weiteres zentrales, mit seinen archivischen Kernaufgaben verbundenes 

Arbeitsfeld bieten dem Universitätsarchivar die allbekannten „Institutsgeschichten“. 

Da ja nach landläufiger Meinung im Archiv ohnehin alle 

Informationen „da sind“, wird der Universitätsarchivar sehr oft um kürzere 

oder längere Beiträge gebeten. So habe ich im vergangenen Herbst mit 

zahlreichen Miszellen und einem größeren Festschrift-Aufsatz das 50jährige 

Gründungsjubiläum der Universitäts-Augenklinik 8 begleitet und in 

enger Zusammenarbeit mit dem Musikwissenschaftlichen Institut eine 

demnächst erscheinende Institutschronik 9 erarbeitet, wobei diese „Aufträge“ 

stets auch mit Recherchen nach noch in den Institutsregistraturen 

verborgenem Schriftgut, Handakten und Sammlungsgut verbunden waren 

und damit Lücken in der Überlieferungsbildung beseitigen halfen. In ähnlicher 

Weise habe ich in Zusammenarbeit mit einem kunsthistorischen 

Lehrstuhl jetzt unter dem Titel „Lebensbilder“ 10 eine größere Monographie 

mit autobiographischen Aufzeichnungen aus dem Kunstgeschichtlichen 

Institut und biographischen Skizzen aus dem Archiv abgeschlossen, 

die sich auch in die aktuelle wissenschaftsgeschichtliche Diskussion um 

die Wege der Einzelwissenschaften im Übergang von der NS-Diktatur zum 

vermeintlichen Neubeginn einbringt. Kann man demnach von einem Ziel 

„Dokumentation der Institutsgeschichten“ sprechen? 

8 Vgl. Wolfgang Müller: Die Geschichte der Augenheilkunde an der Universität des 

Saarlandes. Historischer Prolog: Von den Homburger Hochschulkursen über das 

„Institut d’Études Supérieures de l’Université de Nancy“ zur Universität des Saarlandes 

und zur Universitäts-Augenklinik, in: Klaus Wilhelm Ruprecht / Konrad Hille (Hrsg.): 

50 Jahre Augenheilkunde an der Universität des Saarlandes 1955–2005. Saarbrücken 

2005, S.1-22. 

9 Vgl. Wolfgang Müller: Zur Geschichte des Musikwissenschaftlichen Instituts an der 

Universität des Saarlandes, in: Herbert Schneider / Rainer Schmusch (Hrsg.): 50 Jahre 

Musikwissenschaftliches Institut der Universität des Saarlandes. Rückblicke, Perspektiven 

und eine Bibliographie. Saarbrücken 2006, S. 9-21. 

10 Vgl. Christa Lichtenstern / Wolfgang Müller (Hrsg.): Das Kunstgeschichtliche Institut 

der Universität des Saarlandes – Lebensbilder. (Annales Universitatis Saraviensis 

Philosophische Fakultäten Bd. 25) St. Ingbert 2006. 



Mit einem biographischen Beitrag zu dem hier nahezu seit der Universitätsgründung 

wirkenden Mediävisten Eugen Meyer und früheren Staatsarchivdirektor 

in Münster knüpfe ich an das Forschungsfeld des 75. Deutschen 

Archivtages in Stuttgart 11 2005 an, da ich anhand seiner ausführlichen 

Briefe an seinen in der NS-Zeit verfolgten, in die USA emigrierten 

Freund Ernst Posner Meyers Berufung von Berlin nach Saarbrücken im 

Zeichen der damaligen Berliner Blockade beleuchtet habe und Ihnen daraus 

auch zwei prägnante Zitate nicht vorenthalten möchte: „Wir wissen 

zwar, daß ein Niederreißen von Bildungsgrenzen allein nicht genügt, um 

der Menschheit den Frieden zu bringen. Wir sind aber der Meinung, daß 

irgendwo angefangen werden muß, die Grenzzäune einzureißen, die ein 

verbohrter Nationalismus in den Gehirnen so vieler Menschen errichtet 

hat.“ Und an anderer Stelle: „Aber da unten ist eben die Heimat. Ich habe, 

wenn es sehr gut geht, noch etwa 20 Jahre zu leben, und diese Jahre möchte 

ich mit Ludwig dem Frommen und mit Reisen nach Paris an die 

Bibliothèque Nationale und nach Straßburg und Dijon ausfüllen, das ist 

sinnvoll – nach Magdeburg und Prenzlau zu reisen, hat keinen Sinn. Dazu 

kommt, daß das, was wir hier seit 1943 durchgemacht haben, so schwer ist, 

daß man nicht mehr daran erinnert sein möchte, dazu, wie gesagt, die heimatlichen 

Wiesen und Kartoffeläcker.“ 12 

Eine weitere Edition in Buchform werde ich hoffentlich in einiger Zeit 

abschließen können: Die Edition autobiographischer Aufzeichnungen 

und Texte zur Saarfrage aus dem Nachlass des belgischen Soziologen 

Georges Goriely, der 1921 in Berlin als Sohn einer polnischen Mutter und 

eines russischen Vaters geboren wurde und 1926 nach Brüssel kam, wo er 

an der Université Libre 1942 den „docteur en droit“ und 1949 den „docteur 

en philosophie“ erwarb, sich während der deutschen Besetzung in verschiedenen 

Wohnungen verbarg und sich im „Comité de Défense des Juifs“ 

11 Vgl. inzwischen: Das deutsche Archivwesen und der Nationalsozialismus. 75. Deutscher 

Archivtag 2005 in Stuttgart. (Tagungsdokumentation zum Deutschen Archivtag 

Bd. 10) Essen 2007. 

12 Vgl. bislang Wolfgang Müller: „Eine Pflegestätte des Geistes“ (wie Anm.1), S. 287-299. 

Zitate S. 291 und 293. Eine weitere Publikation zum Briefwechsel Meyer – Posner ist 

geplant. 



engagierte. Politisch zunächst in der linkssozialistisch-trotzkistisch inspirierten 

Bewegung beheimatet, wandte er sich ernüchtert durch Trotzkijs 

Schicksal, die Moskauer Schauprozesse und den Hitler-Stalin-Pakt ab und 

wurde auch als Mitherausgeber der Ende 1944 gegründeten „Cahiers socialistes“ 

zum überzeugten europäischen Föderalisten, agierte als Publizist 

und nahm Ende August 1947 am wegweisenden Kongress der Union 

Européenne des Fédéralistes in Montreux teil. Von 1953 bis 1963 begründete 

er das hiesige Soziologische Institut, und zum Kreis seiner Schüler 

gehört der damalige Saarbrücker Habilitand Ralf Dahrendorf. 13 Kann 

man aufgrund der zuletzt beschriebenen Arbeiten von einem besonderen 

Dokumentationsziel „Sicherung von Unterlagen zu biographischen Netzwerken“ 

sprechen? 

Nach diesem aktuellen Publikationsbericht wende ich mich im zweiten 

Teil konkreter dem Tagungsthema zu und erinnere in diesem Zusammenhang 

an die in einem Arbeitskreis unter anderem mit den Kollegen Speck 

und Wischnath erarbeiteten Registratur-, Bewertungs- und Erschließungsempfehlungen 

von Krankenakten 14 oder die Zusammenarbeit mit dem 

Kollegen Plassmann im archivübergreifenden VdA-Arbeitskreis „Archivische 

Bewertung“, der mit seinen „Positionen zur archivischen Überlieferungsbildung“ 

gleichermaßen Bewährtes fixiert und neue Perspektiven 

eröffnet. 15 Neue Perspektiven vielleicht auch für uns, die wir uns meist 

unter dem Diktat enger Zeitpläne, überaus knapper personeller und materieller 

Ressourcen und im Spagat zwischen den eigentlichen Kernaufgaben, 

13 Vgl. ebd. S. 300-301. 

14 Vgl. Wolfgang Müller / Dieter Speck: Empfehlungen für die Schriftgutverwaltungen 

der Kliniken und Institute mit Aufgaben der Krankenversorgung, in: Der Archivar 50, 

Heft 3 (1997), S. 563-570; Michael Wischnath: Einführung zu den Bewertungs- und 

Erschließungsempfehlungen für Krankenakten, in: der Archivar 51, Heft 2 (1998), 

S. 233-244. 

15 Vgl. unter anderem bilanzierend Frank M. Bischoff / Robert Kretzschmar (Hrsg.): 

Neue Perspektiven archivischer Bewertung. Beiträge zu einem Workshop der Archivschule 

Marburg 15.November 2004. (Veröffentlichungen der Archivschule Marburg – 

Institut für Archivwissenschaft Nr. 42) Marburg 2005. 

16 Vgl. Heinrich Otto Meisner: Schutz und Pflege des staatlichen Archivgutes unter besonderer 

Berücksichtigung des Kassationsproblems, in: Archivalische Zeitschrift 45 

(1939), S. 46. 



der Betreuung der Benutzerinnen und Benutzer und den Erfordernissen 

der Öffentlichkeitsarbeit im Aktenurwald bewegen und nach dem klassischen 

Diktum Heinrich Otto Meisners den Aktenurwald roden müssen. 16 

Den Aktenurwald, mit seinen zahlreichen zentralen und dezentralen universitären 

Gremien und Räten, den sogenannten Zentralen Einrichtungen 

von der Universitätsbibliothek bis zum Frankreich- und Sprachenzentrum, 

den Akten der diversen Referate der Zentralen Verwaltung vom Präsidialbüro 

bis zum IT-Management (wobei die klassische Konzentration 

auf die vermeintlich federführende Stelle gelegentlich in der archivischen 

Sackgasse münden kann), den immer mehr standardisierten und historisch 

wenig ergiebigen Personalakten, den Registraturen der zahlreichen 

Institute und Arbeitsstellen, den gelegentlich auch noch auf das universitäre 

Dienst- und das häusliche Arbeitszimmer verteilten Handakten der 

Professorinnen und Professoren, aber auch der langjährigen akademischen 

Mitarbeiter, oder auch die variantenreich komponierten Nachlässe der 

Professoren und Professorinnen mit vielen Dubletten und doch auch garniert 

mit archivwürdiger persönlicher oder wissenschaftlicher Korrespondenz 

und autobiographischen Hintergrundinformationen, den diversen, 

gelegentlich auch kurzlebigen Referaten der Selbstverwaltung der Studierenden, 

– gäbe es da die Möglichkeit der Konzentration auf die Überlieferung 

einzelner Referate wie Zentralreferat oder Hochschulpolitik, aber 

sind die Unterlagen des Ausländer-, des Frauen-, des Kultur-, des Ökoreferats 

oder der „Zukunftswerkstatt Uni 2020“ weniger interessant oder nicht 

archivwürdig? – oder den Akten der universitären Fördergesellschaft und 

des Studentenwerks? Und was passiert eigentlich mit den zumindest oft für 

Versicherungsnachweise nachgefragten Immatrikulationsunterlagen und 

dem Meer der Prüfungsakten und natürlich auch der Prüfungsarbeiten? 17 

17 Für diesen Bereich sei vor allem auf die wegweisenden Überlegungen Klaus Grafs und 

Werner Lenggers verwiesen und die Beiträge von Andreas Freiträger, Werner Lengger, 

Stephan Luther und Heidelies Wittig in dieser Publikation. Vgl. auch meinen knappen 

Überblick im Ergebnisprotokoll der 2. Sitzung des Arbeitskreises Archivische 

Bewertung im VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare am 12. März 

2002 im Hauptstaatsarchiv Wiesbaden. 



Als eine Erkenntnis aus meiner 15jährigen Berufspraxis beim Aufbau eines 

Archivs ex nihilo kann ich weitergeben, wie unerlässlich aus meiner Sicht 

die enge Verbindung des Archivars zu den Personen, Institutionen und 

Gremien ist, um vor einer Bewertung überhaupt auf potentielles Archivgut 

hinzuweisen, archivreife Unterlagen zu sichern, die Registraturen zu entlasten 

und angesichts steter personeller Fluktuationen Aktenverluste und 

Kassationen nach Möglichkeit zu vermeiden. 18 Gleichzeitig beschäftigt 

mich auch immer die Frage: Können in diesem sprichwörtlichen und für 

unsere Fachgruppe sicherlich typischen Aktenurwald mit seinen variantenreichen 

Registraturen und „Materialsammlungen“ die rationalen, stark 

von den Erfahrungen des staatlichen Archivwesens geprägten Bewertungsverfahren 

der ministeriellen Sachakten- oder kommunalen Massenaktenregistraturen, 

die Positionen der Überlieferungsbildung und die Erarbeitung 

eines universitären Dokumentationsprofils der Königsweg sein, um 

den Dschungel zu lichten oder sogar daraus herauszufinden? Kann man 

die neuen Anregungen aus der aktuellen Bewertungsdiskussion für 

manche Aktenserien doch anwenden und zu rationaleren und rationelleren 

Bewertungen gelangen oder bleibt trotz allem in den archivischen 

Niederungen des Alltags des Ein-Mann- oder Ein-Frau-Unternehmens 

Universitäts- / Wissenschaftsarchiv der situationsbedingte Zwang zum 

Pragmatismus? Ich freue mich auf die Tagung und spannende, uns bereichernde 

und wegweisende Diskussionen. 

18 Vgl. Wolfgang Müller: Bewertungen im Universitätsarchiv, in: Unsere Archive – 

Mitteilungen aus rheinland-pfälzischen und saarländischen Archiven Nr. 47, April 

2002, S. 4-11 mit seinerzeit aktuellen Literaturhinweisen. 


Dokumentationsziele als Grundlage der Arbeit 

von Universitätsarchiven: Bewertung, Erschließung, 

Bestandserhaltung 

Max Plassmann 

Das Positionspapier des Arbeitskreises Archivische Bewertung im VdA – 

Verband deutscher Archivarinnen und Archivare – zur archivischen Überlieferungsbildung 

vom 15. Oktober 2004 1 sieht als wesentliche Grundlage 

einer systematischen Bewertung die Definition von Dokumentationszielen 

an: 

„Vor der endgültigen Festlegung von Bewertungsentscheidungen und insbesondere 

von Bewertungsmodellen muss eine Festlegung der Dokumentationsziele 

erfolgen, die mit der Überlieferungsbildung im betroffenen 

Bereich verfolgt werden. Die Ziele sind auf der Grundlage einer eingehenden 

inhaltlichen Analyse zu definieren, bei der potentielle Auswertungsmöglichkeiten 

erfasst und bewertet werden. Dabei empfiehlt es sich, die berührten 

Lebensbereiche in ihrer gesellschaftlichen Bedeutung zu gewichten.“ 

Wenn dies schon allgemein für das Archivwesen gilt, so ist dies für 

Universitätsarchive mit ihrem hohen Anteil an unsystematisch gepflegtem 

Registraturgut und an Sammlungen um so mehr festzustellen. Denn eine 

allgemeine Definition, nach der Archive etwa Verwaltungshandeln abbilden 

sollten, wird weder den Fragestellungen von Universitäts- und Wissenschaftsgeschichte 

gerecht, noch der Arbeitsweise der abgebenden Stellen, 

und erst recht trägt sie wenig zur Bewertung von Nachlässen bei. Es ist auch 

nur sehr eingeschränkt möglich, Bewertungsmodelle auf der Grundlage 

von Aktenplänen und Aktenzeichen auszuarbeiten, da diese in Universitäten 

oft nicht existieren oder nicht fachgerecht angewandt werden. 

1 URL: http://www.vda.archiv.net/arbeitskreise.htm#Bewertung; abgedruckt in: Der 

Archivar 58 (2005), S. 91-94, Zitat S. 91f. 


Max Plassmann 

Universitätsarchive sind daher gut beraten, sich selbst grundlegende Dokumentationsziele 

zu setzen, die im Zuge einzelner Bewertungen als Maßstab 

für die Archivwürdigkeit angelegt werden können. Es bleibt dann zwar im 

Einzelfall noch immer ein großer Ermessensspielraum, ob eine bestimmte 

Akte zu einem bestimmten Dokumentationsziel passt oder nicht, aber 

grundsätzlich erhält die Arbeit eine größere Stringenz und Transparenz, 

wenn die Ziele angegeben werden können, die verfolgt wurden. Das dient 

nicht allein dazu, die Überlieferung an sich von unnötigem Ballast zu befreien 

und besser handhabbar, d. h. benutzbar zu machen, sondern es hilft 

auch dabei, die Archivarbeit in Zeiten von Kosten-Leistungs-Rechnung 

und Globalhaushalt gegen etwaige Vorhaltungen abzusichern, man verschwende 

Mittel und könne auch mit weniger Personal und Geld auskommen. 

Schließlich können Dokumentationsprofile dazu beitragen, Entscheidungen 

über Prioritäten und Arbeitsweisen bei Erschließung und Bestandserhaltung 

zu erleichtern. 

Es ist jedoch wesentlich einfacher, die Forderung nach der Formulierung 

von Dokumentationszielen zu erheben, als sie umzusetzen. Beispiele für 

erfolgreiche Dokumentationszieldefinitionen sind rar, wenn es sie denn 

überhaupt gibt. Der Beitrag soll daher zunächst aufzeigen, welchen Nutzen 

Dokumentationsziele versprechen, und wie man die Arbeit mit ihnen 

erleichtern könnte. Er kann und will aber keine abschließende Lösung präsentieren 

oder gar mit einem fertigen Dokumentationsprofil aufwarten. 

Ein weiteres vorweg: Der Begriff „Dokumentationsprofil“ oder „-ziel“ 

soll hier unideologisch verwandt werden, weil er mir einfach passend für 

das erscheint, worum es geht. Mir ist bewusst, dass in der Vergangenheit 

aufgeregte Debatten um ihn tobten, die ich hier jedoch nicht wieder aufnehmen 

will. 2 Wer etwa aus standespolitischen Erwägungen heraus Unbehagen 

verspürt, den Begriff „Dokumentation“ zu nutzen, der mag auch 

auf „Festlegung inhaltlicher Ziele der Überlieferungsbildung“ oder etwas 

anderes ausweichen. 

2 Vgl. Robert Kretzschmar: Die „neue archivische Bewertungsdiskussion“ und ihre Fußnoten. 

Zur Standortbestimmung einer fast zehnjährigen Kontroverse, in: Archivalische 

Zeitschrift 82 (1999), S. 7-40, hier u. a. S. 18. 


Dokumentationsziele als Grundlage der Arbeit v on Univ ersitätsarchiv en 

Dokumentationsziele bezeichnen unabhängig von den tatsächlich verfügbaren 

Unterlagen, welche Themen, Informationen, gesellschaftliche Phänomene 

oder kulturelle Ereignisse in dem jeweiligen Archiv vordringlich 

und welche nur oberflächig oder gar nicht dokumentiert sein sollen. Sie 

lassen sich als Hilfsmittel der klassischen Bewertung in Bewertungsmodelle 

umformen. Sie zeigen dann aber auch auf, welche Bereiche nicht 

über Verwaltungsakten abbildbar sind, wo also eine aktive Sammlungstätigkeit 

einsetzen sollte – sei es auf Nachlässe, sei es auf andere Gebiete 

bezogen –, um drohende blinde Stellen in der Überlieferung zu schließen. 

Eine Sammlungsstrategie folgt dann aus dem Dokumentationsprofil – 

jedenfalls bei öffentlichen Archiven mit einem gesetzlichen Auftrag. Bei 

anderen ist oft die Sammlungsstrategie mit dem Dokumentationsprofil 

identisch. 

Eine Definition von Dokumentationszielen umfasst also viel mehr als 

die in den 1990er Jahren in der archivwissenschaftlichen Diskussion so 

prominenten Bewertungsmodelle und -kataloge. Dass letztere auch auf 

einem inhaltlich definierten Dokumentationsprofil beruhen sollten und 

nicht bloß auf einer schematischen Ermittlung der Zuständigkeit einer 

bestimmten Stelle für eine bestimmte Aufgabe, hat – wie das Eingangszitat 

zeigte – mittlerweile eine breite Zustimmung gefunden. Dokumentationsprofile 

und Bewertungsmodelle bilden so keinen Gegensatz, sondern gehören 

eng zusammen. Das Profil setzt jedoch auf einer höheren Ebene an 

und kann auch dort genutzt werden, wo die Modelle zwangsläufig versagen: 

im Bereich der Sammlungstätigkeit. 

Dokumentationsziele sollten darüber hinaus auch eine inhaltliche Priorisierung 

umfassen. Zwar gibt es in einer idealen Welt nur archivwürdiges 

und nichtarchivwürdiges Schriftgut, und das archivwürdige ist unbedingt 

zu erhalten. In der Praxis der meisten Universitätsarchive (und wohl der 

meisten anderen Archivtypen auch) reichen jedoch die Ressourcen niemals 

aus, um eine gleichmäßige Überlieferung aller archivwürdigen Unterlagen 

anzustreben. Es ist oft schlicht nicht möglich, mit großem Zeitaufwand 

ständig alle potentiell abgebenden Stellen darauf zu drängen, nun doch 

endlich einmal etwas abzugeben. Ein Dokumentationsprofil sollte deshalb 

eine Gewichtung vornehmen: Welche Unterlagen werden mit hohem 


Max Plassmann 

Aufwand aktiv eingeworben, wo ist geringerer Aufwand am Platze, und wo 

kann man es bei einem passiven Warten auf ein Angebot belassen? 

Die Priorisierung umfasst dann aber auch die Frage, welche Bereiche 

dicht oder selbst dann weniger dicht überliefert werden sollen, wenn es 

möglich wäre, die entsprechenden Akten in großem Umfang zu übernehmen. 

Beispielsweise lassen sich über Patientenakten aus den Universitätskliniken 

theoretisch umfassende Forschungen über soziale und wirtschaftliche 

Probleme der Bevölkerung im Einzugsgebiet anstellen. Dazu wäre 

selbst bei strenger repräsentativer Auswahl eine umfassende Überlieferungsbildung 

notwendig, die diese Aspekte berücksichtigt. Darauf verzichten 

kann man jedoch, wenn das Universitätsarchiv sich als nicht zuständig 

erklärt und die Dokumentation des Gesundheitszustandes beispielsweise 

den Kommunalarchiven anhand der Akten kommunaler Krankenhäuser 

überlässt. 

Was also dann von den Patientenakten archivieren? 3 Wenn das Universitätsarchiv 

als wesentliches Ziel vor Augen hat, die Forschung zu dokumentieren, 

dann wird man eher solche Akten suchen, die medizinische 

Sonderfälle, die Anwendung neuer, an der eigenen Universität entwickelter 

Methoden und ähnliches enthalten. Der Bewertungsansatz verschiebt 

3 Der Aspekt, zu welchem Zweck denn Patientenakten genau aufbewahrt werden sollen, 

wird bei den „Empfehlungen für die Bewertung und Erschließung von Krankenakten“ 

von 1997 nicht ausreichend gewürdigt. Statt dessen wird für eine schematische Anwendung 

von Auswahlverfahren plädiert, die zu der immens hohen Aufbewahrungsquote 

von 5-10 Prozent führen. Allein im Universitätsarchiv Düsseldorf müssten bei 

Befolgung der Empfehlung aus den 40 Jahren von 1960 bis 2000 selbst bei günstiger 

Schätzung 2 bis 3 Regalkilometer Patientenakten archiviert werden. Dabei handelt es 

sich nur um eines von mehreren Krankenhäusern in der Stadt Düsseldorf und nur um 

40 Jahre. Bundesweit würden so schnell Aktenberge anwachsen, die in die Tausende 

von Regalkilometern gingen. Schon mittelfristig würden daher Quellenmengen überliefert, 

die kein noch so gut finanziertes Forschungsprojekt mehr handhaben könnte. 

Es ist also nicht allein ein Gebot des aktuellen Finanzmangels, sondern auch im Interesse 

der Forschung, die überlieferten Aktenmengen auf das tatsächlich Notwendige 

zu beschränken. Diese Beschränkung erfolgt über individuelle Dokumentationsprofile, 

die Besonderheiten der eigenen Kliniken erfassen, kann aber niemals über allgemeine 

Empfehlungen gesteuert werden. Abdruck der Empfehlungen in: Der Archivar 51 

(1998), S. 234-244. 



sich also völlig; die Archivwürdigkeit hängt von anderen Faktoren ab, so 

dass hier nun ganz andere Akten aufbewahrt würden als im ersten Fall. Die 

Überlieferung wird dadurch jedoch auf die Bedürfnisse des Archivs und 

seiner Regelbenutzer (Ausnahmen gibt es immer) zugeschnitten und umfasst 

das wirklich Notwendige. Eine schematische Regel „wenn Massenakten 

vorkommen, muss ein repräsentativer Sample gezogen werden“ 

würde demgegenüber zu einer zwar verwertbaren Überlieferung führen. 

Aber sie könnte an den Bedürfnissen der Wissenschaftsgeschichte tendenziell 

vorbeigehen, und mit ihr oder für sie würde ein erheblicher Aufwand 

betrieben, der nicht zu den Kernaufgaben eines Universitätsarchivs gehören 

muss. 

Theoretisch ist daher die Erarbeitung von Dokumentationszielen eine 

vielversprechende Möglichkeit, die Überlieferungsbildung stringenter und 

systematischer anzugehen, die Abgrenzung zu den Beständen anderer 

Archive deutlicher zu machen und sich selbst Klarheit darüber zu verschaffen, 

was man denn eigentlich will und tut. Bei all den vielversprechenden 

Vorteilen mag sich der Betrachter darüber wundern, dass ihre 

Formulierung nicht schon lange zum Standardrepertoire der Archive 

gehört. 

Dass dem nicht so ist, liegt an den Schwierigkeiten der Umsetzung dieses 

an sich richtigen Gedankens. Es ist nun einmal wesentlich leichter, 

anhand eines konkreten Aktenplans durch A- und V-Kennzeichnungen ein 

Bewertungsmodell ins Leben zu rufen, als abstrakt anzugeben, was man 

denn eigentlich archivieren will. 

Einige allgemeine, grobe Definitionen von Zielen der Überlieferungsbildung 

dürften zwar unstrittig sein. Wenn Universitätsarchivare davon 

reden, Forschung und Lehre dokumentieren zu wollen, wird ihnen jedenfalls 

kaum jemand widersprechen. Schwieriger wird es allerdings, diese allgemeinen 

Ziele zu konkretisieren und für Bewertungsentscheidungen nutzbar 

zu machen. Denn die Frage, ob denn eine bestimmte Akte dazu dient, 

Forschung und / oder Lehre zu dokumentieren oder nicht, geht nicht aus 

ihnen hervor. Dokumentationsziele müssen also ausgehend von solchen 

allgemeinen Definitionen wesentlich verfeinert werden, um handhabbar 

zu sein. Auf der anderen Seite ist es nicht sinnvoll, sie zu stark zu verfeinern, 

denn dann steigt zum einen der Arbeitsaufwand für ihre Erstellung 


Max Plassmann Dokumentationsziele als Grundlage der Arbeit v on Univ ersitätsarchiv en 

und Pflege unverhältnismäßig an, und zum anderen besteht das Problem 

der konkreten Zuordnung zu einer bestimmten Akte. Während nämlich 

in Staatsarchiven anhand landeseinheitlicher Aktenpläne Bewertungsmodelle 

bis hinunter zur Ebene der einzelnen Akte formuliert werden können 

und diese einzelne Akte dann auch tatsächlich sicher aus einer 

Anbietung von mehreren 1.000 Akten ermittelt werden kann, erlaubt die 

größtenteils unsystematische Schriftgutverwaltung in Universitäten zumeist 

keine allzu feine vorausschauende Definition. 

Die Dokumentationsziele bzw. die aus ihnen abgeleiteten Bewertungsrichtlinien 

müssen sich daher auf einem mittleren Niveau bewegen und 

bestimmte Aktengruppen bzw. besser noch Unterlagengruppen definieren, 

die aufbewahrt, teilweise aufbewahrt oder nicht aufbewahrt werden sollen. 

Im Verlaufe einer Bewertungsaktion muss dann eine vorgefundene Akte 

einer solchen Unterlagengruppe zugeordnet und entsprechend bewertet 

werden. 

Die Autopsie, zumindest aber die grobe Durchsicht der angebotenen 

Akten, bleibt dabei in jedem Fall notwendig, da von außen angebrachte 

Aktentitel oder auch die Angaben des Registraturpersonals – wenn man 

den Schlüsselverwalter eines Institutskellers überhaupt so nennen kann – 

oft nicht verlässlich sind. 

Eine Vereinfachung und Systematisierung der Arbeit ergibt sich daraus, 

dass nicht in dem praktisch unendlichen Pool möglicher Forschungsthemen 

gesucht wird, bis ein Thema gefunden ist, für das ein Historiker 

vielleicht einmal diese spezielle Akte benötigen könnte. D. h., die Frage 

lautet nicht (mehr): „Gibt es irgendein Thema, das ein Historiker in 

Zukunft mit dieser Akte oder dieser Gruppe von Akten bearbeiten könnte?“ 

Bei einer solchen Herangehensweise wäre nämlich strenggenommen 

fast jede Akte archivwürdig, da fast immer ein mögliches, wenn z. T. auch 

abseitiges Forschungsthema gefunden werden kann, wenn man nur lange 

genug danach sucht. Jede studentische Hilfskraft könnte einmal Nobelpreisträger 

oder Bundeskanzler werden, was aber kein Grund zur Aufbewahrung 

aller Akten studentischer Hilfskräfte sein kann. Auch die Beschaffung 

von Büromaterial könnte zum Gegenstand wirtschaftshistorischer 

Untersuchungen werden, jedoch auch das kann kein Grund zur breiten 

Überlieferung von Beschaffungsvorgängen sein. Diese Beispiele mögen 

weit hergeholt erscheinen. Aber in der Praxis hat sich sicher jeder schon 

einmal eine solche Frage gestellt: „Gibt es ein Forschungsthema, das sich 

auf diese Akte stützen könnte?“ Im Zweifel führen solche Fragestellungen 

dann zu einer Aufbewahrung „sicherheitshalber“, die je nach den 

Umständen bedeutende Anteile des Magazinplatzes ausmachen kann. 

Ein Dokumentationsprofil kehrt hingegen die Beweislast um. Es wird 

nicht gefragt, ob überhaupt ein Thema anhand der Akte bearbeitet werden 

kann, sondern danach, ob eines der als für die eigene Überlieferung als 

wesentlich definierten Themen damit bearbeitet werden kann. Die Zahl der 

zu prüfenden Möglichkeiten reduziert sich dadurch gewaltig, der Bewertungsvorgang 

wird so beschleunigt, systematischer und transparenter. Dazu 

ist natürlich zu bemerken, dass hier Euphorie nicht am Platz ist, denn 

nach wie vor ist es Teil der Sorgfaltspflicht, in Zweifelsfällen und Bereichen, 

die ein Dokumentationsprofil seiner Natur nach nur unscharf abdecken 

kann, genau nachzudenken und vielleicht sogar einmal etwas zu übernehmen, 

was nicht durch das Profil gedeckt ist, aber aus davon unabhängigen 

Erwägungen für bedeutend gehalten wird. Das Profil muss auch immer 

wieder überprüft, angepasst und verbessert werden. Es ist also nicht als 

Geheimwaffe zu verstehen, die dem Archivar die Arbeit vollkommen abnimmt 

oder ihn gar überflüssig machen könnte, sondern nur als Hilfsmittel, 

das die Arbeit stark erleichtert, jedoch nicht verabsolutiert werden 

sollte. 

Wie konkret Dokumentationsziele definiert werden, hängt stark vom 

einzelnen Archiv bzw. seinem Träger ab. Die Vorstellung, es gebe einen 

gleichsam objektiven Tatbestand der Archivwürdigkeit, den der Archivar 

unabhängig von Herkunft und Arbeitsweise festzustellen habe, ist bekanntlich 

als Chimäre zurückzuweisen. Den (historischen, kulturellen, 

inhaltlichen, juristischen, etc.) „Wert“ von Schriftgut kann man nur im 

Hinblick auf ein bestimmtes Ziel ermitteln, das mit seiner Aufbewahrung 

erreicht werden soll, nicht aber absolut. Ein Handschreiben des Ministerpräsidenten 

an den Rektor einer Universität über hochschulpolitische 

Fragen ist für den wertlos, der die Qualität der medizinischen Versorgung 

im Universitätsklinikum erforschen will, während der Historiker der 

Hochschulpolitik nichts mit einem repräsentativen Sample von Patientenakten 

anfangen kann. Solche an sich recht banalen Erkenntnisse auf das 


Max Plassmann Dokumentationsziele als Grundlage der Arbeit v on Univ ersitätsarchiv en 

Geschäft der Bewertung zu übertragen, ist ein Zweck der Definition von 

Dokumentationszielen. 

Wiederum genügt es dabei nicht, es etwa bei allgemeinen Aussagen zu 

belassen wie: „Zu archivieren sind alle hochschulpolitischen Unterlagen 

und Patientenakten in Auswahl“. Denn die entscheidende Frage ist doch, 

in welchem Umfang, in welcher Dichte eine bestimmte Quellengruppe 

überliefert werden soll. Und dieser Umfang kann auch auf Null festgesetzt 

werden, selbst wenn es theoretisch historische Fragestellungen geben könnte, 

die mit diesen Unterlagen sinnvoll zu bearbeiten wären. 

Ein Beispiel: Im Universitätsarchiv Düsseldorf stand eine größere Abgabe 

aus der Verwaltung des Universitätsklinikums an, darunter ca. zwei 

laufende Meter Akten zum Abschleppen von Falschparkern auf dem 

Klinikgelände (Einzelfälle). Bei kursorischer Durchsicht ergab sich, dass in 

durchaus hoher Anzahl Vorgänge enthalten waren, anhand derer eine 

Mentalitätsgeschichte des Falschparkens hätte geschrieben werden können, 

also umfassende Beschwerden mit entsprechenden Antworten und Gegenantworten. 

Sicher gehört das Problem des Falschparkens auch zu den 

Themen, die im ausgehenden 20. Jahrhundert einen großen Prozentsatz 

von Bundesbürgern aktiv oder passiv betrafen und die von allgemeinem 

Interesse waren. Und die schiere Menge der Vorgänge zeigt, dass das 

Thema auch für die Klinikverwaltung eine wenigstens quantitativ ernstzunehmende 

Aufgabe war. Das alles aber kann kein Grund dafür sein, diese 

Akten im Universitätsarchiv Düsseldorf zu verwahren. Denn das Ziel eines 

Universitätsarchivs kann es nicht sein, mentalitäts- und kulturgeschichtlich 

interessante Akten zu Themen vorzuhalten, die nicht spezifisch universitär 

sind (wie das Thema Falschparken). Dabei kann auch die Überlegung 

keine Rolle spielen, ob denn an anderer Stelle eine Überlieferung zu 

diesem Thema gebildet wird, ob also z. B. in Stadtarchiven Falschparkerakten 

mit historischer Relevanz archiviert werden. Denn das liefe darauf 

hinaus, sich selbst zum Ersatzüberlieferungsarchiv für alle anderen Sparten 

zu erklären und auf Verdacht alles mögliche aufzubewahren, das man 

eigentlich kassiert hätte. 

Es kommt vielmehr darauf an, positive Ziele der eigenen Überlieferungsbildung 

zu definieren und zu kommunizieren, so dass im Idealfall 

für andere Archive die Möglichkeit besteht zu erkennen, welche Bereiche 

der Überlieferung wo abgedeckt sind, was wiederum die eigenen Kassationsentscheidungen 

erleichtert. 4 

Die Schwierigkeit liegt jedoch darin, diese Forderung nach einer positiven 

Definition in einer Weise umzusetzen, die sowohl verständlich und 

eindeutig als auch wirtschaftlich, umsetz- und handhabbar ist. Am einfachsten 

ist selbstverständlich die rein gedankliche Festlegung der Ziele, 

die der Archivar im Kopf hat und mehr oder weniger bewusst anwendet. 

Dies ist eine Minimalforderung an jeden Archivar, und es muss auch damit 

genug sein, falls Zeit und Personalkapazität nicht für eine Verschriftlichung 

der Gedanken reichen. Es ist ohnehin so, dass ein mehrere 100 

Seiten umfassendes, alle Eventualitäten berücksichtigendes Dokumentationsprofil 

so gut wie wertlos sein kann, wenn es die Archivare nicht 

wenigstens in Grundzügen im Kopf haben und es in der Regel ohne erneute 

Lektüre anwenden können. Denn ständiges Nachschlagen und Blättern 

im Aktenkeller vor einer Wand von angebotenen Unterlagen ist sicher 

wenig hilfreich. 

Daher ist ein hierarchischer Aufbau vom Allgemeinen zum Speziellen 

hin vorzunehmen. Wie speziell man dabei wird, ist dem einzelnen Archiv 

zu überlassen. Es ist nicht zuletzt eine Frage der Zeit, die man in ein 

Dokumentationsprofil investieren will oder kann. 

Doch der Aufwand kann sich lohnen, da ein Dokumentationsprofil 

nicht alleine auf dem Feld der Bewertung einzusetzen ist. Auch bei der 

nachfolgenden archivischen Arbeit erleichtert es Entscheidungen und die 

Entwicklung von Konzepten. Da ist zunächst die Erschließung, die ihrerseits 

sowohl inhaltlich als auch personell geplant werden muss, um sowohl 

den Bedürfnissen der Benutzung zu dienen als auch die personellen 

Ressourcen des Archivs nicht über Gebühr zu beanspruchen. Dabei habe 

ich nicht nur die Frage der Erschließungstiefe im Auge, die über ein 

Dokumentationsprofil gesteuert werden kann. 

Sinnvoll einsetzbar ist es auch bei der Beantwortung der Frage nach dem 

Erschließungsansatz. Ein Beispiel mag das verdeutlichen: Bei der Bewer- 

4 Dies mit dem langfristigen Ziel einer „Überlieferungsbildung im Verbund“ aller 

Archivsparten und -typen, siehe Kretzschmar: Die „neue archivische Bewertungsdiskussion“ 

(wie Anm. 2), S. 39. 


Max Plassmann 

tung von Prüfungsakten aus den 1970er Jahren wurden im Universitätsarchiv 

Düsseldorf mehrere Dokumentationsziele gleichzeitig verfolgt. Neben 

einer exemplarischen Überlieferung, die dazu dient, einen Überblick 

über Tendenzen, Gebräuche und die Bandbreite von Themen und Benotungen 

zu verschaffen, trat eine Auswahl besonderer Fälle, nämlich von 

Prozessen um Benotungen, von prominenten oder besonderen Personen 

und von Akten, die ein Düsseldorfer Spezifikum darstellen, da sie Dokumente 

enthalten, die im Rahmen des bekannten jahrzehntelangen Streits 

um die Benennung unserer Universität nach Heinrich Heine 5 von studentischer 

Seite als Protestmittel eingesetzt wurden. Sie benutzten trotz mehrfacher 

Versuche der Universitätsleitung, dies zu unterbinden, auch in 

solch offiziellen Dokumenten wie Anmeldungen zur Prüfung schon vor 

der Umbenennung den gewünschten Namen „Heinrich-Heine-Universität“. 

Einige dieser Fälle, die zufällig ermittelt wurden, wurden nicht 

wegen der Prüfungsunterlagen archiviert, sondern als Beispiele für diese 

Form des Namensstreits, also mit ganz anderen Zielen. 

Es liegt auf der Hand, dass Akten, die aus unterschiedlichen inhaltlichen 

Gründen übernommen wurden, auch unterschiedlich zu erschließen sind. 

Wenn etwa exemplarisch Fälle mit sehr guten oder sehr schlechten Noten 

ausgewählt wurden, dann ist es wichtiger, dem Benutzer diesen Archivierungsgrund 

und die Benotung mitzuteilen, als den Namen des Prüflings. 

Bei einer Akte, die wegen der Prominenz der betroffenen Person archiviert 

wurde, steht bei der Erschließung demgegenüber der Personenname im 

Vordergrund, während eine Akte, die wegen der Besonderheit des Düsseldorfer 

Namensstreits archiviert wurde, die Erschließung verdeutlichen 

muss, dass es sich um eine in dieser Hinsicht interessante Akte handelt. 

Dergleichen Beispiele lassen sich noch vielfach finden. Sowohl quantitativ 

als auch im Hinblick auf die zu erbringende Arbeitsleistung spielt in 

Nachlässen und Institutsbeständen immer wieder die Korrespondenzserie 

5 Vgl. Max Plassmann / Karoline Riener: Die ersten Jahre der Universität Düsseldorf 

(1965-1970). Von der „schleichenden“ Gründung bis zum Namensstreit, in: Gert Kaiser 

(Hrsg.): Jahrbuch der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf 2002. Düsseldorf 2003, S. 

503-512; Karoline Riener: Der Streit um die Benennung der Universität Düsseldorf 

nach Heinrich Heine, in: Düsseldorfer Jahrbuch 76 (2006), S. 251-290. 



A-Z eine wichtige Rolle. Hier steht immer wieder die Entscheidung an, ob 

man sie überhaupt oder nur teilweise archiviert, aber es stellt sich auch 

immer wieder die Frage der Erschließungstiefe. Es liegt auf der Hand, dass 

es sehr wenig Arbeit bereitet, die Akten mit dem bloßen Titel „Korrespondenz 

A, B, C“ usw. zu erschließen, doch genauso ist bekannt, dass Benutzer 

häufig nach Personen fragen, also etwa danach, ob in einem Professorennachlass 

ein Briefwechsel mit dem Kollegen X zu finden ist. Um solche 

Anfragen ohne Gang ins Magazin beantworten zu können, wäre eine 

aufwendige bibliothekarische Einzelblatterschließung erforderlich, die 

aber nur im Ausnahmefall leistbar ist. 

Ein Dokumentationsprofil unterstützt nun die Entscheidung, welche 

Art der Erschließung anzuwenden ist. Denn es schafft Klarheit darüber, 

warum diese Korrespondenzserie eigentlich überliefert wurde. Wegen der 

wissenschaftlichen Briefwechsel mit anderen Großen des Fachs? Dann 

wären deren Namen vordringlich zu erschließen. Wegen der inneruniversitären 

Schreiben um bestimmte Problemkreise der Universitätsgeschichte? 

Dann wäre die Erfassung dieser wichtigen Themen bedeutender als die 

Nennung der Namen der Kollegen, die als Hochschulangehörige ohnehin 

in zahlreichen Akten zu finden sind, so dass ihre Nennung an sich keine 

spezifische Aussage und kein zielgerichtetes Suchen ermöglichen würde. 

Vielleicht handelt es sich aber auch um Korrespondenz mit Studierenden, 

etwa eines Vertrauensdozenten einer Stiftung, die Auslandsaufenthalte 

ermöglicht. Dann sind die einzelnen Namen kaum von Interesse, sondern 

es muss nur der Zweck vermittelt werden, um den es sich bei der 

Korrespondenz dreht. 

Zum guten Schluss sind Dokumentationsprofile auch im Bereich der 

Bestandserhaltung einsetzbar. Hier löst der Gedanke daran, dass man 

einige Bestände anderen vorziehen muss, zwar regelmäßig Unbehagen aus; 

handelt es sich doch in jedem Fall um Kulturgut, das auf dem Wege einer 

regulären Bewertung zu solchem geworden ist. Und Kulturgut ist unbedingt 

zu erhalten und zu schützen. Jedoch zwingen in der Praxis die nur 

beschränkt zur Verfügung stehenden Mittel dazu, die Maßnahmen zu 

priorisieren, was eben nicht nur heißt, einen Bestand vordringlich zu bearbeiten, 

sondern auch, andere mehr oder weniger bewusst zu vernachlässigen. 

Bei diesen Fragen spielen natürlich die Art und der Umfang der 


Max Plassmann 

Schadensbilder eine gewichtige Rolle, jedoch steht der Archivar immer wieder 

vor der Entscheidung, von zwei in etwa gleich gefährdeten Beständen 

nur einen etwa verfilmen zu können. Es bedarf keiner großen Ausführungen, 

um darzulegen, dass auch hier Dokumentationsprofile eine wertvolle 

Hilfestellung geben können. 

Ich fasse zusammen: In Anbetracht der Tatsache, dass die neuere Bewertungsdiskussion 

zu recht den inhaltlichen Aspekt aus dem Abseits herausholt, 

in das er während der 1990er Jahre geraten ist (ohne ihn jedoch zu 

verabsolutieren), ist es notwendig, inhaltliche Kriterien und Gewichtungen 

für die Bewertung zu entwickeln, die diese systematischer, transparenter 

und wirtschaftlicher machen. 6 Ich habe sie hier Dokumentationsprofil 

genannt, es mag jedoch auch ein beliebiger anderer Name dafür gefunden 

werden. Entscheidend ist dabei, dass diese Kriterien bewusst entwickelt 

und wenn möglich verschriftlicht werden, um auch über personelle 

Brüche hinaus systematisch angewendet werden zu können. Entscheidend 

ist weiterhin, diese Profile in der Praxis ständig zu prüfen und zu aktualisieren 

und sich im Einzelfall nicht zu ihrem Sklaven zu machen, sondern 

sich auch einmal souverän über sie hinwegzusetzen. Dies ist im übrigen 

eine wichtige Begründung dafür, dass gerade auf einem so unübersichtlichen 

Feld wie einer universitären Überlieferung ein wissenschaftlicher 

Archivar mit fundierter historischer und archivischer Ausbildung eingesetzt 

werden muss. Die Vorstellung, ein Dokumentationsprofil einmal 

etwa im Rahmen eines Werkvertrages ausarbeiten zu lassen, um es später 

von schlechtbezahlten Hilfskräften umsetzen zu lassen, ist deutlich 

zurückzuweisen, auch wenn sie in Zeiten von Sparzwängen verlockend zu 

sein scheint. 

Ein sekundärer, aber nicht zu unterschätzender Nutzen von Dokumentationsprofilen 

ist die Vereinfachung der Planung von Erschließung und 

Bestandserhaltung, die ebenfalls den hier fixierten Grundsätzen folgen 

können. Gerade Universitätsarchive mit ihrer eher schlechten personellen 

Ausstattung können so deutlich von ihnen profitieren. 

6 Vgl. Andreas Pilger / Kathrin Pilger: Die Bewertung von Verwaltungsschriftgut als Beobachtung 

zweiter Ordnung, in: Der Archivar 56 (2003), S. 111-118, hier v.a. S. 117. 



Und schließlich sorgen sie auch für Argumentationshilfe bei Auseinandersetzungen 

um die Personal- und Sachmittelausstattung. Denn mit einem 

Dokumentationsprofil ist das Archiv gerüstet zu sagen, dass bestimmte, 

benennbare Bereiche nicht oder unzureichend überliefert werden können, 

wenn die Ausstattung zu schlecht ist. Das aber ist wesentlich überzeugender, 

als allgemein über Personalmangel zu klagen. 

Was jetzt fehlt, sind Formen, Verfahrensweisen und Ansätze für die Formulierung 

funktionstüchtiger Dokumentationsprofile. Der alte 

Booms´sche Ansatz, dazu einen runden Tisch mit verschiedenen gesellschaftlichen 

Gruppen zu bilden, ist sicher nicht praktikabel, auch wenn 

der Dialog mit Benutzern und abgebenden Stellen gesucht werden sollte. 7 

Es wird eine zukünftige Aufgabe sein, ihn durch ein besseres Konzept zu 

ersetzen. Die Frühjahrstagung 2006 der Fachgruppe 8 hat dazu interessante 

Ansätze geboten, auf denen die weitere Arbeit aufbauen kann. 

7 Hans Booms: Gesellschaftsordnung und Überlieferungsbildung. Zur Problematik 

archivischer Quellenbewertung, in: Archivalische Zeitschrift 68 (1972), S. 3-40. 


Integrierte Bewertung – Ansatz zu einem 

nachhaltigen Ressourceneinsatz im Archiv 

Klaus Nippert 

Wie mein Vor-Referent Max Plassmann für unser Arbeitsgebiet dargestellt 

hat, ist in der aktuellen Bewertungsdiskussion eine Wende hin zu einer 

inhaltsorientierten und auf vorformulierte Ziele gerichteten Überlieferungsbildung 

zu beobachten. Die mit dieser Wende verbundene Problematik 

der Positivliste soll hier nicht breiter aufgerollt werden. Die wechselvolle 

und deutsch-deutsche Diskussion dieses Konzepts lässt die Problempunkte 

deutlich hervortreten: 1. die Gefahr einer Überlieferungsbildung 

quasi als Siegerjustiz zur Vorherrschaft gekommener Ideologeme, 2. die 

Problematik der Normenauslese in der wertepluralistischen Gesellschaft 

und 3. die Verluste, die mit einer ausschließlich auf die Abbildung von 

Behördenhandeln zielenden Bewertungspraxis einhergehen. Die Diskussion 

seit Booms hat hier für Problembewusstsein gesorgt. 

Mein Statement läuft darauf hinaus, dass wir im Bewusstsein der Problematik 

von Positivlisten ein Konzept zu überliefernder Inhalte entwerfen 

sollten, gleich ob das Kind nun Dokumentationsziel, Dokumentationsprofil 

oder anders benannt wird. Neben der zeitüblichen Erwägung, 

dass wir unseren Trägern und der Öffentlichkeit, deren Mittel wir verwenden, 

Rechenschaft schulden, scheinen mir vor allem die materiellen Koordinaten 

des Archivbetriebs für die Formulierung von Dokumentationszielen 

zu sprechen. 

Ich meine, dass wir mit Priorisierungen verbundene Dokumentationsziele 

brauchen, weil die künftige Überlieferungsbildung nicht mehr durch 

die Archivierung aller als ARCHIVWÜRDIG oder KASSABEL betrachteten 

Unterlagen geprägt sein dürfte, sondern durch die Auswahl eines 

womöglich kleinen Teils des als archivwürdig eingeschätzten Materials. 

Den Grund, weshalb die Alternative ARCHIVWÜRDIG / KASSABEL 


Klaus Nippert 

durch die Einordnung in eine Dringlichkeitsskala abgelöst wird, sehe ich 

in den für die nahe und mittlere Zukunft absehbaren materiellen Koordinaten 

des Archivbetriebs. Sie werden es nötig machen, innerhalb des als 

archivwürdig erkannten Materials einen Schnitt an der Machbarkeitsgrenze 

zu setzen. 

Worin und in welchem Maß die Enge unserer betrieblichen Koordinaten 

besteht, möchte ich in drei knappen Hinweisen vor Augen führen. 

An erster Stelle ist die Bestandserhaltung zu nennen. Allgegenwärtig ist 

das Problem des Papierzerfalls – so gegenwärtig, dass man angesichts der 

materiellen Aufdringlichkeit ganzer Regalkilometer voller papierner Akten 

im Berufsalltag schon wieder geneigt sein könnte, das Problem auszublenden, 

um nicht in Depressionen zu verfallen. Auch wenn das Grundproblem 

hinreichend bekannt ist, möchte ich anhand einer knappen überschlägigen 

Rechnung seine Dimensionen in Erinnerung rufen und damit 

zeigen, dass die Bestandserhaltung eine, wenn nicht die Engstelle des 

Archivbetriebs ist. 

Gesetzt dem Fall, dass ein Archiv über vom Papierzerfall bedrohtes, also 

in der Regel nach etwa 1840 entstandenes Archivgut in dem für Hochschularchive 

typischen Umfang von 1.000 Regalmetern verfügt. Es ist 

durchaus nicht hysterisch, wenn ich annehme, dass diese 1.000 Regalmeter 

ohne bestandserhaltende Maßnahmen innerhalb von 100 Jahren einen Zustand 

erreichen, der keine normale Benutzung mehr erlaubt. Die Rettungsmaßnahmen 

wären also innerhalb der nächsten 100 Jahre zu realisieren. 

Nun kostet die Entsäuerung von Archivgut heute rund 2.000 € pro 

Regalmeter, wenn ein Massenverfahren gewählt wird. Bei einer Konservierung 

im Einzelblattverfahren kann sich der Meterpreis leicht auf über 

3.500 € belaufen, den archivseitigen Aufwand für Vor- und Nachbereitung 

nicht eingerechnet. 

Eine Verfilmung ist etwas kostengünstiger. Aber auch hier müssen um 

1.500 € je Regalmeter kalkuliert werden. Auch sind hier Folgekosten zu 

berücksichtigen, sei es für den Betrieb von Filmlesegeräten oder für Digitalformen 

der Verfilmung. 

Je nachdem, ob man nun einen Meterpreis von 1.500, 2.000 oder 3.500 € 

für den langfristigen Erhalt von 1.000 Regalmetern säurehaltigen Papiers 

zugrundelegt, wäre über 100 Jahre ein jährlicher Aufwand von 15.000, 


Integrierte Bew ertung 

20.000 oder 35.000 € zu erbringen. Selbst wenn man alle bekannten und 

populären Wege zur Beschaffung von Finanzmitteln abgeschritten hat, 

wird ein Hochschularchiv kaum darauf setzen können, regelmäßig die 

genannten Summen aufzubringen. 

Nach diesem vielleicht etwas schulmeisterlichen Rechenexempel komme 

ich zu meinem zweiten Punkt: Auch die Bemessenheit des Magazinraums 

wird uns vermehrt zur Prioritätensetzung bei der Bewertung zwingen. Mit 

Übernahmeraten fortzufahren, wie sie in der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts 

das Bild zumal der staatlichen Archivierungspraxis geprägt 

haben, dürfte für fast alle Kollegen angesichts ihrer aktuellen Aussichten 

auf Einrichtung neuer Magazine ausgeschlossen sein. 

Jedes Archiv bräuchte eine Vorstellung, welche Übernahmemengen langfristig 

vertretbar sind. Können wir es uns leisten, auf Dauer ohne die 

Einschätzung eines langfristigen Maximums zu wirtschaften? Ich meine 

hier kein hartes jährliches Budget, nach dessen Ausschöpfung vor Jahresschluss 

ein prominenter Nachlass dem Reißwolf überantwortet wird. Ich 

denke eher an ein Bewusstsein für das Übernahmevolumen, das in langfristig 

erhaltbares und gut zugängliches Archivgut umgesetzt werden kann. 

Natürlich lässt sich so etwas nicht standardisieren. Ein mit Übernahmerückständen 

konfrontiertes Archiv in der Aufbauphase wird hier über 

viele Jahre anders rechnen als eine etablierte Institution. 

Vielleicht täten wir ganz gut daran, uns Argumente zu überlegen, warum 

ein Hochschularchiv sich nicht darauf beschränken könne, wie nun das 

Landesarchiv Nordrhein-Westfalen jährlich ein Prozent der angebotenen 

Unterlagen zu archivieren. Das Argument, mit Universitätsverwaltung und 

Fakultäten seien wir für viele Schriftgutbildner mit einem besonders 

hohen Anteil archivwürdiger Unterlagen zuständig, könnte sich leicht als 

zu abstrakt erweisen. Wer Forderungen nach einer starken Einschränkung 

der Übernahmequoten begegnen möchte, hat vielleicht bessere Aussicht 

auf Erfolg, wenn er den Archivträger vor die Entscheidung stellen kann, 

auch in dessen Augen unverzichtbare, ihm in einer Aufzählung vor Augen 

geführte Informationen zu erhalten. 

Als dritte ressourcenbindende Engstelle des Archivbetriebs möchte ich 

auf die Problematik der Erschließungsrückstände und die Verfügbarkeit 

von Erschließungsdaten eingehen. Wir wissen alle, aus welch’ unterschied- 


Klaus Nippert 

lichen Gründen Zugänge über viele Jahre nur durch eine provisorische 

Abgabeliste erschlossen verbleiben. Wir dürfen aber auch nicht verkennen, 

dass sich gegenwärtig mit der Digitalisierung der Findmittel auf der Ebene 

der Titelaufnahmen und ihrer bald stark ausgedehnten Online- 

Präsentation eine Entwicklung vollzieht, die ,ungehobene Schätze‘ fragwürdiger 

macht als bisher. Wenn gerade anspruchsvolle und daher besonders 

willkommene Archivbenutzer dazu übergehen, ihre Forschungsprojekte 

danach zu konzipieren, wo geeignetes Archivgut online nachweisbar 

ist, werden Archive, deren Findmittel den Weg auf fremde 

Bildschirme nicht gefunden haben, ein Nachsehen haben. Gut denkbar, 

dass sich die Benutzer auf Archive mit online erreichbaren Findmitteln 

konzentrieren und in einer – im Bibliothekswesen schon geläufigen – 

,Now-or-never-Mentalität‘ dasjenige außen vor lassen, was nicht frühzeitig 

in die Projektplanung Eingang findet. Man kann deshalb fragen, ob ein 

großer Anteil unerschlossener Bestände nicht als Malus wirksam wird. 

Natürlich ist es zu früh, um einzuschätzen, wieviel nicht online erschlossenes 

Material sich ein Archiv wird leisten können. Dass wir uns immer 

weiter von Verhältnissen wegbewegen, in denen es vielleicht genügt, wenn 

Archivare das Wissen um ihre Bestände im Kopf und in provisorischen 

Listen speichern, scheint mir aber ebenso überzeugend wie der Gedanke, 

dass auch die Erschließungskapazität eine Archivs ein legitimes 

Bewertungskriterium sein kann. 

Papierzerfall, knapper Magazinraum und eine wohl zunehmende Problematik 

von Erschließungsrückständen könnten als Stichworte eigentlich 

genügen, um zu begründen, weshalb archivische Bewertung nicht nur als 

die nach absoluten Wertkriterien gefällte Entscheidung zwischen ARCHIV- 

WÜRDIG und KASSABEL zu denken ist, sondern auch als ein Prozess, 

der integriert ist in das materielle Koordinatensystem des Archivs – eben 

in Ansehung der Mittel für Bestandserhaltung, Magazinraum und Bearbeitungskapazitäten. 

Natürlich findet und fand diese Integration schon immer in irgendeiner 

Weise statt – oft wohl mit der Präzision des Augenmaßes, mal mehr, mal 

weniger genau. Man kann hier eine Parallele zu dem sprichwörtlichen 

,Fingerspitzengefühl‘ in der Bewertungsdiskussion seit der ersten Hälfte 

des 20. Jahrhunderts ziehen. Gegen Forderungen nach Methodik und 



Nachvollziehbarkeit der Einzelentscheidung hat sich das Schlagwort des 

Fingerspitzengefühls nicht behauptet. Und für die Fortführung einer 

durch Augenmaß integrierten Bewertungspraxis spricht nicht eben die Tatsache, 

dass in den zurückliegenden Jahrzehnten – so erfreulich der Zuwachs 

an Planstellen im Archivwesen auch gewesen ist – mancher Wechsel 

auf eine Zukunft gezogen wurde, die sich für Archive weniger komfortabel 

als bisher zu gestalten scheint. 

Wenn wir gegenüber einem Archivträger, der eine Präzisierung unseres 

Betriebskonzepts erwartet, darauf bestehen, die Bewertungsentscheidung 

nach wie vor durch Augenmaß in unsere materiellen Gegebenheiten einzupassen, 

werden wir mindestens Punkte vergeben, uns vielleicht sogar im 

Korsett einer vorgeschriebenen Übernahmequote wiederfinden. Wie sehr 

der bereits angesprochene Präzedenzfall einer einprozentigen Quote für 

das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen als Muster für Archive der Fachgruppe 

8 geeignet ist, mag eine jede und ein jeder bei sich ermessen. Ich 

glaube, wir wären gut beraten, wenn wir uns die Vorteile einer selbständigen 

Besetzung des Themas sicherten. 

Die Bestimmung eines nach Prioritäten gewichtenden Dokumentationsziels 

kann hier schon deshalb helfen, weil so eine genauere Übersicht über 

die Arbeitsstrecke entstünde und die Einschätzung erleichtert würde, in 

welchem Grad die gesteckten Ziele mit den verfügbaren Mitteln zu erreichen 

sind. Gegenüber Bestrebungen zur Mittelkürzung könnte ein solches 

Instrument eingesetzt werden, um einsichtig zu machen, dass schon die 

bisher verfügbaren Mittel kaum für den langfristigen Erhalt unverzichtbarer 

Informationen ausreichen und welche Einschnitte bei der Umsetzung 

von Sparmaßnahmen unumgänglich wären. 

Welche Funktion können Dokumentationsziele haben? Sicherlich geht 

es hier zu einem großen Teil darum, den unausgesprochenen Konsens bewusst 

und reflektierbar zu machen, ohne aber Unvorhergesehenes auszuschließen 

und ohne individuelle Prioritätensetzungen zu diskreditieren. 

Auf keinen Fall aber sollte ein Dokumentationsziel die Reduktion auf ein 

Minimalprogramm legitimieren. 

Unverzichtbare Bestandteile eines Überlieferungsplans wären sicherlich 

vollständige Informationen über: 


Klaus Nippert 

– die Entwicklung der Organisationsstruktur einer Hochschule und 

ihrer Einheiten wie Fakultäten und Institute 

– den Personalbestand des Lehrkörpers und die Besetzung der wichtigsten 

Ämter wie Rektorat und Dekanate 

– die Stammdaten der Studierenden 

– die abgelegten Abschlussprüfungen 

– die verliehenen akademischen Grade, Lehrerlaubnisse und Ehrungen 

– die Studiengänge und die dafür geltenden Bestimmungen 

Hier dürfte außer Diskussion stehen, dass ein vollständiger Informationserhalt 

höchste Priorität hat. Jedoch ist schon bei den genannten Gegenständen 

mit unterschiedlichen Ansichten über die angestrebte Informationstiefe 

zu rechnen. 

So wäre vielleicht zu diskutieren: 

– Sollen über die Studierenden neben den Matrikeldaten weitere Daten, 

etwa zu den Studienverläufen überliefert werden? 

– Wie sind Informationen zum Ablauf von Prüfungen zu überliefern? 

Spätestens bei der Frage, ob auch die Prüfungsarbeiten zu überliefern 

sind, besteht hier wohl Gelegenheit zu Diskussion. 

– Bei welchen Gruppen des Hochschulpersonals ist die vollständige 

Überlieferung des Personalbestands verzichtbar? 

(Natürlich ließe sich die Reihe fortsetzen.) 

Neben der Auswahl zu dokumentierender Gegenstände und der Orientierungshilfe 

hinsichtlich der Dokumentationstiefe erscheint mir auch die 

Aufgabenverteilung zwischen verschiedenen Archiven als sinnvoller Gegenstand 

von Dokumentationszielen. Durch die Vermeidung von Doppelüberlieferungen 

etwa zu Fakultätentagen oder zu an mehreren Hochschulen 

angesiedelten Forschungsprojekten ließen sich Ressourcen sparen. Auch 

würde sich wohl manche Kollegin und mancher Kollege freuen, wenn sie 

oder er wüßte, an welcher Stelle für die Überlieferung von Forschungsprojekten 

gesorgt werden soll, die von einer der großen Fördereinrichtungen 

getragen wurden. Und schließlich könnte bei der Arbeit an einem 

Dokumentationsziel darüber nachgedacht werden, ob – vor allem im Hinblick 

auf die Überlieferung von Forschungsergebnissen – nicht auch die de 



facto bestehende Aufgabenverteilung zwischen Achiven als den Trägern 

einer vor allem unikalen Überlieferung einerseits und den Bibliotheken als 

den vorrangigen Überlieferungsträgern für publizierte Informationen 

andererseits zu betrachten ist, um daraus Leitlinien für eine ressourcensparende 

Archivierung abzuleiten. Gerade im Hinblick auf die sogenannte 

,Graue Literatur‘ dürfte die Frage erlaubt sein, ob unser Arbeitsfeld 

bereits deutlich genug umrissen ist. 

Es erscheint mir nun gut möglich, dass sich die Vorstellungen meiner 

Kollegen von einem Dokumentationsziel deutlich von dem unterscheiden, 

was ich hier in wenigen Worten angedeutet habe. Das Interesse an einem 

Arbeitsinstrument, das uns einen nach Prioritäten gewichtenden Überblick 

über unser Arbeitsgebiet verschafft, erscheint mir aber wegen der 

skizzierten Engstellen so groß, dass die möglichen Unterschiede nicht 

abschrecken sollten, die Arbeit aufzunehmen. 


Dokumentationsziele und Aspekte der Bewertung 

im Archiv der Max-Planck-Gesellschaft 

Marion Kazemi 

Die seit den 90er Jahren in Deutschland geführte Bewertungsdiskussion 1 

bewirkte zunächst eine Polarisierung zwischen Verfechtern des Evidenzprinzips 

2 , das bei der Bewertung der Akten auf die mehr formale Dokumentation 

der Aufgaben einer Behörde abstellt, und denen, die die inhaltliche 

bzw. funktionale Bewertung der Akten als die wichtigere Aufgabe 

ansehen. Letztere zielt stärker auf den Informationsgehalt, der beispielsweise 

für die Lokalgeschichte unabdingbar ist, weil sie vorrangig Personen, 

Orte und Ereignisse zum Gegenstand hat. 3 Diese Sicht kommt meines 

Erachtens den meisten Historikern entgegen, die eher inhaltliche als strukturelle 

Fragen an das überlieferte Schriftgut stellen. Die unterschiedliche 

Prioritätensetzung mag sich zum Teil aus der Art des übernommenen 

Archivguts erklären; insgesamt scheint mir aber eine Annäherung der 

Standpunkte zu erfolgen bzw. sich die Einsicht durchzusetzen, dass die 

Wahrheit etwa in der Mitte liegt und beide Gesichtspunkte bei der Bewertung 

zu beachten sind. 

Welches sind nun die vorrangigen Dokumentationsziele unseres Archivs, 

welche Aspekte sind für die Bewertung unseres Archivguts relevant? Um 

dies abzuklären, muss man sich zunächst einmal den Zw eck und die Struktur 

der Max-Planck-Gesellschaft vergegenwärtigen. 

1 Robert Kretzschmar: Die neue „archivische Bewertungsdiskussion“ und ihre Fußnoten. 

Zur Standortbestimmung einer fast zehnjährigen Kontroverse, in: Archivalische Zeitschrift 

82 (1999), S. 7-40. 

2 Theodor Schellenberg: Die Bewertung modernen Verwaltungsschriftguts. Übers. u. hrsg. 

v. A. Menne-Haritz. (Veröffentlichungen der Archivschule Marburg Bd. 17) Marburg 

1990, S. 27ff. 

3 Peter K. Weber: Dokumentationsziele lokaler Überlieferungsbildung, in: Der Archivar 

54 (2001), S. 206-212, hier: 210f. 


Marion Kazemi Dokumentationsziele und Aspekte 

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften – so ihr 

voller Name, kurz: MPG – wurde 1946/1948 als eingetragener Verein gegründet, 

um die Wissenschaften vor allem durch Unterhaltung von Forschungsinstituten 

zu fördern, in denen wissenschaftliche Forschung frei 

und unabhängig betrieben wird. Bis heute ist dies vor allem Grundlagen-, 

aber keine Auftragsforschung. Die MPG setzt die Tradition der bereits 

1911 zu demselben Zweck und ebenfalls privatrechtlich gegründeten 

Kaiser-Wilhelm-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften – kurz: 

KWG – fort, die nach dem 2. Weltkrieg liquidiert wurde. Während sich die 

KWG zunächst rein privat aus Aufnahme- und Mitgliedsbeiträgen sowie 

aus Spendengeldern finanzierte und erst seit der Inflation 1923 auf Zuschüsse 

von Reich und Ländern angewiesen war, wurde und wird die Max- 

Planck-Gesellschaft überwiegend (ca. 85 Prozent) von Bund und Ländern 

finanziert. Der Etat – 2005: 1,33 Milliarden € – entspricht etwa dem einer 

großen deutschen Universität wie der Ludwig-Maximilians-Universität 

München. Sie besitzt daneben weiterhin privates Vermögen, das in den 

Haushalt einfließt und eine gewisse Flexibilität z. B. bei Berufungsverhandlungen 

bietet; außerdem erhält sie Forschungsdrittmittel. 

An der Spitze der Max-Planck-Gesellschaft steht der Präsident, der die 

Grundzüge der Wissenschaftspolitik bestimmt. Er wird unterstützt vom 

Vereinsvorstand, dem Verwaltungsrat, der Entscheidungen vorbereitet und 

vor allem den Haushaltsplan aufstellt. Das eigentliche Entscheidungsgremium 

ist jedoch der Senat, der den Präsidenten und den Verwaltungsrat 

wählt, aber vor allem über die Gründung und Schließung von Instituten 

oder Abteilungen beschließt sowie die Berufung von Direktoren bzw. Wissenschaftlichen 

Mitgliedern. Wie jeder Verein hält auch die MPG jährlich 

eine Mitgliederversammlung ab, die u. a. Satzungsänderungen beschließen 

kann und den Senat wählt. Ein weiteres Gremium ist der Wissenschaftliche 

Rat, in dem alle Direktoren und Wissenschaftlichen Mitglieder vertreten 

sind, die wiederum drei fachlich gegliederten Sektionen zugeordnet 

sind. Hier werden die wissenschaftlichen Angelegenheiten der Gesellschaft 

erörtert, z. B. Berufungen. Die laufenden Geschäfte der Gesellschaft werden 

von der Generalverwaltung geführt, die die genannten Organe der 

Gesellschaft und die Institute bei ihren Verwaltungsaufgaben unterstützt. 

Abb. 1: Organogramm der MPG. 



Abb. 2: Verteilung der Max-Planck-Institute. 

Die den drei Sektionen zugeordneten Institute und Forschungseinrichtungen 

der MPG arbeiten im Bereich der Biowissenschaften und Medizin, der 

Mathematik, Chemie, Physik, z. T. auch in technischer – insbesondere 

materialwissenschaftlicher – Ausrichtung, sowie auf geistes-, human-, sozialund 

rechtswissenschaftlichem Gebiet, wobei sie bevorzugt interdisziplinär 

arbeiten und gern neue Forschungsgebiete aufgreifen, die an den Hochschulen 

noch nicht etabliert oder von den Apparaturen her zu aufwendig 

sind. Die derzeit 78 Institute sind über ganz Deutschland verteilt, meist an 

Universitätsstandorten, außerdem gibt es ein Institut in den Niederlanden 

und zwei kunstwissenschaftliche in Italien. Die Direktoren und Wissenschaftlichen 

Mitglieder, deren Status etwa dem von C4- bzw. W3-Professoren 

entspricht, werden bis heute mehr oder weniger nach dem sogenannten 

Harnack-Prinzip ausgewählt, benannt nach dem ersten Präsidenten 

der Kaiser-Wilhelm-Gesellschaft, dem Theologen und Wissenschaftspolitiker 

Adolf von Harnack. Dieses Prinzip besagt, dass man ein Institut 

oder eine Abteilung um einen hervorragenden Forscher ganz nach dessen 

Geschmack und Bedürfnissen quasi „um ihn herumbaut“, also: erst der 

Forscher, dann das Institut. Und wenn man keine geeignete Persönlichkeit 

findet, wird das geplante Institut gar nicht erst gegründet, oder – wie derzeit 

das Max-Planck-Institut für Geschichte in Göttingen – geschlossen 

bzw. inhaltlich umgewidmet. Das heute allerorten gern gebrauchte Wort 

Exzellenz hat also in der Kaiser-Wilhelm- / Max-Planck-Gesellschaft schon 

eine lange Tradition. Berühmte Forscher haben in ihr gearbeitet, eine Vielzahl 

von Nobelpreisträgern ist aus beiden Gesellschaften hervorgegangen: 

So waren bzw. sind insgesamt neunundzwanzig Wissenschaftliche 

Mitglieder und vier Präsidenten Nobelpreisträger, zwanzig weitere wurden 

als wissenschaftliche Mitarbeiter oder Postdoktoranden an Instituten der 

Gesellschaft ausgebildet. 

Die Aufgabe unseres erst 1976 gegründeten Archivs zur Geschichte der 

Max-Planck-Gesellschaft ist es, alle Archivalien, ungedrucktes, aber auch 

gedrucktes Material sowie audiovisuelle und nun auch elektronische 

Dokumente zu ermitteln, zu übernehmen und zu sichern, die für die Geschichte 

der Kaiser-Wilhelm- / Max-Planck-Gesellschaft von Bedeutung 

sind, und sie sowohl intern für die Gesellschaft zur Wahrnehmung ihrer 


Marion Kazemi 

Aufgaben als auch für die historische Forschung zu erschließen. 4 Das allgemein 

und umfassend formulierte Dokumentationsziel unseres Archivs ist 

es also, alles zu erfassen, was für die Geschichte von KWG und MPG 

Bedeutung hat. Was dies im einzelnen ist oder sein sollte und wie sich dieses 

Ziel erreichen lässt, gilt es hier näher zu erörtern. 

Fast zeitgleich mit dem Aufbau des mit 30 Jahren noch sehr jungen 

Archivs der Max-Planck-Gesellschaft begann seine Benutzung durch Wissenschaftshistoriker; 

daher konnten nicht nur die von der Max-Planck- 

Gesellschaft selbst an die Aufbewahrung ihrer Unterlagen geknüpften Anforderungen, 

sondern auch die von der Forschung an unser Archivgut gestellten 

Fragen nahezu von Anfang an bei der Formulierung der Dokumentations- 

und Bewertungsziele berücksichtigt werden. 

Für die Max-Planck-Gesellschaft selbst, also ihre Organe und Institute, 

fungiert das Archiv zunächst als Gedächtnis. Neben rechtlich relevantem 

Schriftgut wie Verträgen oder Behörden- und Gerichtsentscheidungen sollten 

daher alle wichtigen Ereignisse und Entwicklungen dokumentiert sein, 

um einzelne Vorgänge, die Entstehung interner Strukturen und Handlungsinstrumente, 

Kooperationen, bi- und internationale Beziehungen 

datieren bzw. analysieren zu können, um Entwicklungen wie z. B. die umstrittene 

Einführung der Mitbestimmung Ende der 60er Jahre oder der 

Betriebsräte 1970, aber auch der elektronischen Datenverarbeitung innerhalb 

der MPG nachzeichnen und ihre Anreger, Befürworter oder Gegner 

aufzeigen zu können. Derartige Fragen tauchen nicht nur anlässlich von 

Jubiläen auf, sondern werden beispielsweise auch für Stellungnahmen oder 

für Vorträge von Präsidiumsmitgliedern benötigt. Die Arbeitsweise und 

Besonderheiten der einzelnen Institute oder ihre Strukturgeschichte (= 

Behördengeschichte) sollte sich ebenso nachvollziehen lassen wie die ihrer 

wissenschaftlichen Leistungen bzw. die von einzelnen Wissenschaftlern. 

Weiter interessieren Entdeckungen und Erfindungen, die Entstehung und 

4 Führer durch das Archiv zur Geschichte der Max-Planck-Gesellschaft. Anläßlich des 

25jährigen Jubiläums 1978-2003 unter Beteiligung aller Mitarbeiter neu hrsg. von 

Eckart Henning. (Veröffentlichungen aus dem Archiv zur Geschichte der Max-Planck- 

Gesellschaft Bd. 17) Berlin 2003, S. 47ff. 



Entwicklung neuer Forschungsgebiete, aber auch die einzelner Geräte und 

Methoden, die möglicherweise die Weiterentwicklung einer Disziplin revolutionieren 

– man denke nur an die Sequenzanalyzer zur Protein- und 

Desoxyribonukleinsäure-Bestimmung bzw. in ihrer Folge die entsprechenden 

Synthesizer, die für die Aufklärung von Genomen und die daraus 

resultierende Medikamentenentwicklung von größter Bedeutung sind. 

Prototypen solcher Geräte wurden an Max-Planck-Instituten entwickelt. 

Die Wissenschaftshistoriker, die unser Archiv benutzen, arbeiten vorrangig 

biographisch, institutionen- oder disziplingeschichtlich, wobei ihre 

Fragestellungen heute weiter gefasst sind, d. h. dass sie Personen und 

Institutionen im Kontext ihres sozialen und politischen Umfelds oder ihr 

Verhalten in bestimmten Zeitabschnitten oder politischen Systemen erforschen 

wie z. B. in den beiden Weltkriegen – Thema militärische Geheimforschung 

oder kriegswichtige Forschung –, in der Zeit des Nationalsozialismus 

bzw. in der Nachkriegszeit – Themen: Vergangenheitsbewältigung 

und forschungspolitische Neuausrichtung in der Bundesrepublik. Auch die 

Entwicklung von Netzwerken, seien es persönliche oder institutionelle, 

wird zunehmend zum Gegenstand historischer Forschung. Und last but 

not least sind forschungspolitische und wissenschaftsethische Fragen ein 

wichtiger Themenbereich innerhalb der MPG, die seitens des Archivs dokumentiert 

werden müssen. Sie liegen oft eng beieinander – man denke 

nur an die Kernenergiedebatte seit den 50er Jahren, an die Tierschutzgesetzgebung 

oder in jüngster Zeit an die Gentechnik- und die Stammzelldebatte, 

in die die MPG wie auch andere Forschungsorganisationen in 

ihrem Interesse gestaltend einzugreifen versuchen, um den Anschluss an 

die internationale Forschung nicht zu verlieren. 

Sie sehen, dass ein umfassender Bereich zu dokumentieren ist, und Sie 

werden vielleicht fragen, wie sich das in der Archivpraxis bewerkstelligen 

lässt. Neben einer möglichst guten Kenntnis des Archivguts sollte der 

MPG-Archivar erstens selbstverständlich auch die Geschichte und die 

Struktur der KWG und der MPG gut kennen; zweitens sollte er die aktuelle 

Entwicklung seiner Gesellschaft verfolgen. Um ersteres zu erreichen, 

haben wir, Prof. Henning, der bis zu Beginn dieses Jahres das Archiv leitete, 

und ich Chroniken der Kaiser-Wilhelm- und der Max-Planck-Gesellschaft 

mit Quellennachweisen erarbeitet, die laufend weitergeführt und 


Marion Kazemi 

aktualisiert werden – das nächste Jubiläum steht 2011 an. Diese Chroniken 

entsprechen der von Hans Booms 1999 vorgeschlagenen Erstellung einer 

Zeitchronik anstelle eines Dokumentationsplans 5 und beinhalten in gewissem 

Maße die Kenntnis der Strukturen und Aufgaben der abgebenden 

Stelle. Durch diese quellenkundlichen Arbeiten haben wir einen guten 

Einblick in die Bestände und in die Geschichte beider Gesellschaften 

erhalten, haben aber auch erkannt, wo Überlieferungs- und Forschungslücken 

bestehen. Die laufende Entwicklung verfolgen wir anhand der 

Protokolle der verschiedenen Organe der Max-Planck-Gesellschaft, die wir 

nicht erst im Rahmen von Aktenabgaben erhalten, sondern mit denen wir 

regelmäßig und aktuell versorgt werden. So erkennen wir relativ schnell 

neue Entwicklungen, deren Kenntnis z. B. bei der Bewertung von Nachbzw. 

Vorlässen wichtig ist. Anhand der aktuellen Pressemitteilungen verfolgen 

wir, welche Forschungsergebnisse besonders bemerkenswert sind. 

Presseberichte und Personalnachrichten über Auszeichnungen und Preise 

sind ein Mittel, um herausragende Forscher zu erkennen, um deren Papiere 

wir uns einmal besonders bemühen sollten. 

Als nützlich erweist sich auch unser Archivbeirat, in dem neben Archivaren 

und Historikern auch ein Forschungsmanager und Wissenschaftliche 

Mitglieder aus allen drei Sektionen der MPG vertreten sind. Letztere können 

uns sowohl Hinweise auf wichtige Entwicklungen geben als auch 

Einschätzungen von Mentalitäten ihrer Kollegen hinsichtlich ihres historischen 

Bewusstseins. Von ihnen ging z. B. die Anregung aus, sich um die 

Erfassung von Geräteprototypen zu kümmern, die innerhalb der Max- 

Planck-Institute entwickelt wurden, wobei offengelassen wurde, wo diese 

später einmal aufbewahrt werden sollten. Zu den Aufgaben der Wissenschaftlichen 

Mitglieder im Beirat gehört auch die Beratung oder Vermittlung 

von Experten, wenn bei der Bewertung oder Erschließung wissen- 

5 Hans Booms: Überlieferungsbildung. Archivierung als eine soziale und politische 

Tätigkeit, in: Friedrich Beck / Wolfgang Hempel / Eckart Henning (Hrsg.): Archivistica 

docet. Beiträge zur Archivwissenschaft und ihres disziplinären Umfelds. (Potsdamer 

Studien Bd. 9) Potsdam 1999, S. 77-89, hier S. 86. 



schaftlicher Unterlagen in Nachlässen Probleme auftauchen, die wir nicht 

selbst lösen können. 

Ehe ich mich nun Fragen der Bewertung zuwende, lassen Sie mich zum 

besseren Verständnis skizzieren, w elche Art v on Archiv gut in das Archiv 

gelangt und woher es kommt. Robert Kretzschmar bezeichnet Archivgut 

frei nach J. G. Droysen als „Überreste“ 6 , was auf die Überlieferung in der 

Max-Planck-Gesellschaft recht gut zutrifft. 

Als zentrales Archiv der Gesellschaft übernimmt das Archiv die Akten 

der Generalverwaltung und der Leitungsorgane, sobald sie dort nicht mehr 

laufend benötigt werden. Hier hat unser Archiv also auch die Funktion 

eines Zwischenarchivs, dessen Schriftgut großenteils erst zu einem späteren 

Zeitpunkt bewertet wird. Hierzu rechnen auch die Handakten des 

Präsidiums und der leitenden Mitarbeiter, in denen sich häufig wichtige 

Vorgänge befinden, die eigentlich in die Registratur gehören. Aus den 

Instituten selbst bzw. einzelnen Abteilungen, aus den Forschungsstellen 

oder Arbeitsgruppen gelangen die Akten dagegen meist erst dann in das 

Archiv, wenn diese geschlossen werden, seltener bei Platzmangel. 

Neben der Übernahme von Altregistraturen liegt der Schwerpunkt der 

Erwerbungen auf den Nachlässen hervorragender Persönlichkeiten, vor 

allem der Wissenschaftlichen Mitglieder und Direktoren, die in der Kaiser- 

Wilhelm- bzw. in der Max-Planck-Gesellschaft tätig waren. Inzwischen bewahren 

wir die Nachlässe von 220 Personen, darunter die von 11 Nobelpreisträgern. 

7 Mehr als ein Viertel der Nachlasser lebt noch, daher sprechen 

wir bei diesen von „Vorlässen“. In Ergänzung und als privates Korrektiv 

der Sachakten der Institute legt das Archiv größten Wert auf die 

Nachlässe, da sie nicht nur häufig lebendiger als die Dienstakten sind, sondern 

sich aus ihnen der Prozess der persönlichen Willensbildung und Ent- 

6 Robert Kretzschmar: Tabu oder Rettungsanker? Dokumentationspläne als Instrument 

archivischer Überlieferungsbildung, in: Der Archivar 55 (2002), S. 301-306, hier S. 301. 

7 Marion Kazemi: Gelehrten-Nachlässe im Archiv zur Geschichte der Max-Planck-Gesellschaft 

und ihre Bedeutung für die Forschung, in: Archive in Thüringen. Sonderheft 

2004: Nachlässe in Archiven, S. 24-29. 


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scheidungsfindung, das forschungspolitische und organisatorische Wirken, 

das Aufgreifen neuer Forschungsrichtungen und die dabei angewandten 

Methoden, aber auch Fehlschläge und Irrwege rekonstruieren lassen, deren 

Dokumentation ebenfalls von Interesse ist, will man nicht nur eine reine 

Erfolgsgeschichte überliefern. Hinzu kommt bei uns die Bedeutung des 

Nachlass-Schriftgutes als Ersatzüberlieferung zu verlorenen Institutsakten. 

8 Außerdem gelangen in den Instituten zuweilen Geschäftsführungsoder 

sogar Verwaltungsakten in die Nachlässe, wie umgekehrt Nachlässe 

manchmal in den Institutsakten enthalten sind; die Übergänge sind 

fließend. Da die Max-Planck-Gesellschaft aber privatrechtlich organisiert 

ist und sowohl ihre Institute als auch die Direktoren eine außerordentliche 

Eigenständigkeit besitzen, ist hier eine Reglementierung nicht durchsetzbar. 

Schon die im Direktorenhandbuch der MPG 9 abgedruckte Anweisung, 

nicht mehr benötigte Akten und Nachlässe dem Archiv anzubieten 

bzw. nicht ohne seine Hinzuziehung auszusondern, wird nicht immer 

befolgt. 

Außer den schriftlichen Zeugnissen gehört zu den Provenienzbeständen 

des Archivs eine Planabteilung, in der die Bauzeichnungen der Kaiser- 

Wilhelm-Institute aufbewahrt werden, aber auch die von Max-Planck- 

Instituten, sobald sie von der Bauabteilung der Generalverwaltung nicht 

mehr benötigt werden. Außerdem gibt es eine umfangreiche Fotosammlung 

sowie ein Film- und Schallarchiv, die beide aus lagerungs- und klimatechnischen 

Gründen getrennt von den Provenienzbeständen aufbewahrt 

werden und insgesamt eine Mischung aus mit den Akten oder Nachlässen 

übernommenem Archivgut und hinzuerworbenem Sammlungsgut sind, 

wie z. B. Belegexemplare von Filmen. 

Das Archivgut wird ergänzt durch Sammlungen und Dokumentationen 

im engeren Sinne. Die archivischen Sammlungen und Selekte enthalten 

8 Eckart Henning: Wissen, Wissenschaft und Wissenschaftsgeschichte. Aus der Sicht des 

zentralen Archivs zur Geschichte der Max-Planck-Gesellschaft, in: ders: Beiträge zur 

Wissenschaftsgeschichte Dahlems. (Veröffentlichungen aus dem Archiv zur Geschichte 

der Max-Planck-Gesellschaft Bd. 13) 2., erw. Aufl. Berlin 2004, S. 199-219, hier S. 214f. 

9 Max-Planck-Gesellschaft (Hrsg.): Direktorenhandbuch. 2. Aufl. [München 2000], 

S. 85f. 



zum einen Stücke aus Provenienzbeständen, die – ähnlich wie die AV- 

Medien – aus lagerungstechnischen Gründen getrennt von den Beständen 

aufbewahrt werden. Dies sind z. B. Urkunden, Plakate, Medaillen, Orden 

und Ehrenzeichen, aber auch Realia oder Musealia, die mangels eines eigenen 

Museums und zur Bestückung von Ausstellungen in kleinem Umfang 

übernommen werden. Hinzu kommen Einzelstücke wie Autographen oder 

Manuskripte, die ihren Funktionszusammenhang verloren haben, aber 

auch personenbezogene Sammlungen zu Wissenschaftlern, deren Nachlässe 

in anderen Archiven liegen, wie z. B. der von Albert Einstein in der 

Hebrew University Jerusalem, oder deren Nachlässe weitgehend verlorengegangen 

sind, wie die des Physiknobelpreisträgers Max Planck oder des 

Chemienobelpreisträgers und „Vaters des Gaskriegs“ Fritz Haber. Von letzterem 

sind Nachlass-Splitter in der – ursprünglich für eine Biographie 

zusammengetragenen – Sammlung enthalten, die seitens des Archivs kontinuierlich 

durch Haber-Autographen angereichert wird. 

Um die Geschichte der Gesellschaft und ihrer Institute, aber auch das 

Leben und Wirken der in ihr forschenden Wissenschaftler und leitenden 

Verwaltungsmitarbeiter umfassend dokumentieren zu können, hat es sich 

als nützlich erwiesen, gedrucktes Material ergänzend zu sammeln. Dies 

sind vor allem Zeitungs- und Zeitschriftenartikel, aber auch die Publikationen 

der Institute selbst bzw. der Wissenschaftler. Die älteren Zeitungsausschnitte 

stammen aus Akten und Nachlässen, aus denen sie herausgelöst 

oder kopiert wurden und werden, schon um sie unabhängig von 

Schutzfristen für die Benutzung leichter zugänglich zu machen. Sie erweisen 

sich immer wieder als ein unentbehrliches Hilfsmittel für Datierungen. 

Da es bei der Vielzahl der Max-Planck-Institute und der in ihr arbeitenden 

Wissenschaftler (z. Zt. ca. 4.100 Wissenschaftler sowie mehr als 

10.000 Diplomanden, Doktoranden, Postdocs und wissenschaftliche Gäste) 

nicht mehr möglich ist, alle wissenschaftlichen Publikationen im Archiv 

zu sammeln, beschränkt sich das Archiv heute auf die Erfassung der 

gedruckten oder vervielfältigten Selbstdarstellungen und Tätigkeitsberichte 

der Institute, zumal erwartet wird, dass die Institutsbibliotheken die in 

ihren Instituten publizierten wissenschaftlichen Veröffentlichungen selbst 

sammeln, was aber leider nicht durchgängig geschieht. Dagegen werden 

nach Möglichkeit alle Publikationen aus den Kaiser-Wilhelm-Instituten 


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gesammelt, da diese durch die Kriegsverluste oft nicht mehr oder nur 

schwer greifbar sind. Die Publikationen der Wissenschaftlichen Mitglieder 

der Max-Planck-Gesellschaft werden auch heute noch aktiv gesammelt, 

d. h. nach Möglichkeit zusammen mit den Vor- und Nachlässen in das 

Archiv übernommen, da sie ja die endgültige Form der Forschungsergebnisse 

darstellen, die vor allem Naturwissenschaftler häufig nicht in 

Manuskriptform aufheben und überliefern. 

In den ersten Jahren seines Bestehens übernahm das Archiv zusammen 

mit Nachlässen auch die Sonderdrucksammlungen der Wissenschaftler, da 

diese Sammlungen ergänzend zu der in den Nachlässen enthaltenen Korrespondenz 

das individuelle Netzwerk abbilden. Aus Kapazitätsgründen 

ist die Übernahme von Sonderdrucksammlungen heute aber nur noch in 

Ausnahmefällen möglich. 

Die Bew ertung des in das Archiv gelangten Schriftguts gehört zu den 

wichtigsten, zugleich aber mit zu den schwierigsten Aufgaben, entscheidet 

sich hier doch, was als archivwürdig erachtet und dauernd aufbewahrt 

bzw. was vernichtet und damit zukünftiger Forschung unwiderruflich entzogen 

wird. 10 Hierbei wird auch entschieden, wie tief ein Bestand erschlossen 

werden und damit, wie gut recherchierbar er sein soll. Auch wenn die 

Dokumentationsziele im wesentlichen festgelegt sind, wenn inhaltliche 

und methodische Eckpunkte für die Überlieferungsbildung beachtet werden 

in der Art, wie sie der Arbeitskreis Archivische Bewertung im Verband 

deutscher Archivarinnen und Archivare unlängst zusammengestellt hat 11 , 

10 Eckart Henning: Wahrheit u. Wert eines wissenschaftshistorischen Archivs, in: ders.: 

Beiträge zur Wissenschaftsgeschichte Dahlems. 2., erw. Aufl. Berlin 2004 (Veröffentlichungen 

aus dem Archiv zur Geschichte der Max-Planck-Gesellschaft Bd. 13), S. 181- 

198, hier S. 189ff. – Robert Kretzschmar: Regeln und standardisierte Verfahren zur 

Überlieferungsbildung? Zur Komplexität des Bewertungsvorgangs, in: Karsten Uhde 

(Hrsg.): Qualitätssicherung und Rationalisierungspotentiale in der Archivarbeit. Beiträge 

des 2. Archivwissenschaftl. Kolloquiums der Archivschule Marburg. (Veröffentlichungen 

der Archivschule Marburg Bd. 27) Marburg 1997, S. 181-194. 

11 Positionen des Arbeitskreises Archivische Bewertung im VdA – Verband deutscher 

Archivarinnen und Archivare zur archivischen Überlieferungsbildung. Stand: 15.10. 

2004, in: Frank M. Bischoff u. Robert Kretzschmar (Hrsg.): Neue Perspektiven archivischer 

Bewertung. (Veröffentlichungen der Archivschule Marburg 42) Marburg 2005, 

S. 195-206; desgl. in: Der Archivar 58 (2005), S. 91-94. 



wird man immer wieder mit Beständen konfrontiert sein, denen man mit 

einer schematischen Bewertung kaum gerecht wird. Dies gilt besonders für 

Nachlässe. Es sei angemerkt, dass eine erste Bewertung durch das Archiv 

bereits erfolgt, ehe die Unterlagen in das Archiv übernommen werden, 

nämlich dann, wenn wir die Institute besuchen und vor Ort eine meist 

grobe Entscheidung über das archivwürdige bzw. das auf keinen Fall zu 

übernehmende Schriftgut treffen. 

Bei Arbeitsaufnahme des Archivs vor 30 Jahren war die Bewertungsfrage 

zunächst nachrangig, da die Ermittlung überlieferten Schriftguts in den 

Instituten und seine Sicherung erst einmal Priorität hatten. Weder bei der 

Übernahme noch bei der Erschließung fand eine nennenswerte Bewertung 

statt, denn die Akten stammten zu einem Großteil aus der KWG-Zeit und 

wiesen ohnehin Überlieferungslücken auf, hatten daher also wirklich den 

Charakter von Überresten, und die ersten Nachlässe, um deren Sicherung 

sich das Archiv gekümmert hatte, stammten überwiegend von Nobelpreisträgern, 

waren also quasi heilig. Die anfangs knappen Magazinkapazitäten 

wurden schon nach wenigen Jahren erweitert. So ergab sich die Notwendigkeit 

einer Bewertung und damit Reduzierung des übernommenen 

Archivguts erst, als kontinuierlich mehr und neuere Bestände in unser 

Archiv gelangten. Für uns hatte das den Vorteil, dass wir bereits einen 

recht guten Überblick über die Geschichte von KWG und MPG hatten, 

mit den Fragen der wissenschaftshistorischen Forschung etwas vertraut 

waren und daher besser beurteilen konnten, welche Akten und Unterlagen 

das Prädikat „archivwürdig“ verdienten, und welche für die Dokumentation 

der Doppelgesellschaft von geringem oder keinem Wert waren. 

Die Akten der Präsidenten und Generalsekretäre sowie der übrigen 

Organe mit Entscheidungs- oder Beratungskompetenz, also die von Senat, 

Verwaltungsrat, Hauptversammlung, Wissenschaftlichem Rat und seinen 

Sektionen sind nahezu uneingeschränkt von bleibendem Wert, insbesondere 

die Sitzungsunterlagen und -protokolle, da hier alle wichtigen, die 

MPG betreffenden Entscheidungen gefällt bzw. vorbereitet werden. Auf sie 

wird regelmäßig zurückgegriffen. Die Sektionsakten enthalten die in Kommissionen 

erarbeiteten Evaluierungen und Empfehlungen für die zukünftige 

Ausrichtung und Weiterentwicklung der Institute sowie für Neuberufungen 

und sind damit forschungspolitisch hochinteressant. Die Hand- 



akten der Sektionsvorsitzenden – leider nicht alle vollständig erhalten – 

ergänzen diese für die Überlieferung der MPG zentralen Unterlagen. 

Ein wesentlicher Aspekt bei der Bewertung ist die Vermeidung von 

Redundanz. Bedingt durch die Struktur der Gesellschaft finden sich vervielfältigte 

Unterlagen wie Rundschreiben der Generalverwaltung in den 

Akten der meisten Institute, Protokolle und Sitzungsunterlagen der Gesellschaftsorgane 

nicht nur in deren Akten, sondern auch in einer Vielzahl 

von Nachlässen. Hier wird jeweils ein Satz bei den Akten der Organe aufbewahrt, 

in denen sie entstanden sind, alle Mehrfachstücke werden nach 

Prüfung kassiert, sofern sie keine wichtigen Notizen aufweisen. 

Im übrigen werden Aktenübernahmen aus der Generalverwaltung zunächst 

nur vorsichtig bewertet, da es sich bei ihnen zu einem Großteil 

noch um Altregistratur handelt und das Archiv als Zwischenarchiv fungiert. 

Die Bewertung wird dadurch erschwert, dass es seit Anfang der 70er 

Jahre keinen alle Abteilungen umfassenden Aktenplan mehr gibt und einige 

der Abteilungen bis heute keinen erstellt haben, obwohl er seitens des 

Archivs schon lange angemahnt wird – von Kassationsrichtlinien ganz zu 

schweigen. Das gleiche Dilemma dürfte auf uns mit der geplanten Einführung 

eines Dokumentenmanagementsystems zukommen, bei dessen Planung 

uns bislang ebenfalls kein Mitspracherecht zugestanden wurde. 

Bisher wurden die Akten von zwei Abteilungen unter deren Beteiligung 

abschließend bewertet. Von der Internen Revision wurden nur wenige 

Akten aufbewahrt, um die Arbeitsweise dieser Abteilung dokumentieren 

zu können, von den internen Prüfungen selbst aber nur einzelne Beispiele 

aufgehoben, da die eigentlichen Schlussprüfungen von einem externen 

Wirtschaftsprüfungsunternehmen durchgeführt werden, deren Ergebnisse 

in den Akten der Finanzabteilung festgehalten werden. Besonders umfangreich 

und für uns besonders schwierig zu bewerten waren die Haushaltsakten. 

Daher haben wir einen erfahrenen Mitarbeiter der Abteilung zu 

Rate gezogen, der uns zunächst bei Begriffsbestimmungen half und 

gemeinsam mit uns die Entscheidung über das aufbewahrenswerte 

Schriftgut traf. Von kassierten Aktengruppen wie Haushaltsanforderungen, 

Monats- oder Halbjahresabschlüssen und Zwischenbilanzen 

wurden Beispiele aufgehoben. Die Erfahrung aus dieser gemeinsamen 

Bewertung kam uns bei der Beurteilung der Haushaltsakten der drei jüngst 

geschlossenen Institute zugute. Hier haben wir – anders als bei den 

Personalakten z. B. – sofort bei der Übernahme eine endgültige Bewertung 

dieser Aktengruppe vorgenommen, um den knappen Magazinraum zu 

schonen. Da ein Teil der kassablen Akten noch den steuerlichen Aufbewahrungsfristen 

unterliegt und gelegentlich auf sie zurückgegriffen wird, 

werden sie verpackt und gekennzeichnet bis zum Fristablauf aufbewahrt. 

Die Personalakten der Wissenschaftlichen Mitglieder und Direktoren 

sowie der Forschungsgruppenleiter werden nicht in den Instituten, sondern 

in der Generalverwaltung geführt und von dieser an uns abgegeben, 

meist bereits von Beihilfe- und ähnlichen Angelegenheiten bereinigt, so 

dass eine weitere Bewertung in der Regel überflüssig ist. Sie werden dauernd 

aufbewahrt. Alle übrigen Personalakten werden in den Max-Planck- 

Instituten selbst geführt, wo ihre Aufbewahrung unterschiedlich gehandhabt 

wird: Einige heben sie nur befristet auf, andere sogar sämtliche 

Bewerbungen. Wir tendieren dazu, Personalakten bei der Übernahme zunächst 

nur sehr vorsichtig zu bewerten, d. h. wir kassieren Bewerbungen 

und Akten von Zeit- und Aushilfskräften, sofern keine Aufbewahrungsfristen 

mehr bestehen, während die endgültige Bewertung bei der Feinerschließung 

vorgenommen werden soll. Bis dahin können wir dem einen 

oder anderen noch zu ein paar Euro Rente mehr verhelfen, wenn wir 

Versicherungs- oder Gehaltsnachweise ermitteln können, und verringern 

die Gefahr, später bekannt gewordene Forscher als Postdocs zu übersehen. 

Wie wichtig auch die Unterlagen von Lohnarbeitern werden können, die 

normalerweise der Bewertung zum Opfer fallen, zeigte sich kürzlich, als 

die Kommission zur Aufarbeitung der Geschichte der Kaiser-Wilhelm- 

Gesellschaft im Nationalsozialismus untersuchte, in welchem Umfang in 

der KWG Zwangsarbeiter beschäftigt wurden. Während entsprechende 

Hinweise in der Regel nur mühsam aus allgemeinen Aktenvermerken zu 

entnehmen sind, waren in einer Zweigstelle eines landwirtschaftlichen 

KWI die Akten der ausländischen Lohnarbeiter komplett erhalten, an 

denen gezeigt werden konnte, dass die meisten von ihnen seit Jahren freiwillig 

zur Ernte gekommen waren und ihre Tätigkeit erst mit Kriegsbeginn 

„Zwangscharakter“ angenommen hatte. Da man in der Regel nicht davon 

ausgehen kann, dass solche Akten später einmal von Wert für die 

Forschung sind, werden wir sie wohl auch in Zukunft bis auf Beispiele kas- 



sieren, da sich das Archiv der MPG vorrangig als Archiv für Wissenschaftsgeschichte 

versteht, was nicht heißt, dass nicht auch soziale Aspekte dokumentiert 

werden. Unterlagen von Institutsfeiern wie Gedichte, Fotos oder 

zuweilen auch musikalische Aufzeichnungen gehören ebenso in unsere 

Bestände wie die Unterlagen der Schwerbehindertenvertretung, des Gesamtbetriebsrats 

und eines Institutsbetriebsrats. 

Eine Besonderheit in der Max-Planck-Gesellschaft sind vermutlich die 

sogen. Institutsbetreuer-Akten der Generalverwaltung, die die Institute verwaltungsmäßig 

unterstützt. Sie sind großenteils eine Parallel- oder Doppelüberlieferung 

der Institutsakten selbst, werden aber in der Generalverwaltung 

zuverlässiger und geschlossener aufbewahrt als in den Instituten, 

wo sie sich zum Teil in den Akten der Verwaltung, zum Teil in den Akten 

der Direktoren befinden. Für die Kaiser-Wilhelm-Gesellschaft bilden sie 

angesichts größerer Aktenverluste bei den Instituten eine willkommene 

Ersatzüberlieferung. Die Bewertung dieser MPG-Akten wird bei der später 

erfolgenden Feinerschließung vorgenommen werden und mit einer Prüfung 

der bereits im Archiv vorhandenen Institutsreposituren einhergehen, 

um Doppelüberlieferungen zu vermeiden. 

Am schwierigsten scheint mir die Bewertung der Nachlässe zu sein. 

Während von kleinen Teil- oder gar Splitternachlässen kaum etwas kassiert 

wird, da wir froh sind, überhaupt etwas überliefern zu können und das 

wenige Verbliebene eigentlich immer überliefernswert erscheint, stellt sich 

die Bewertungsfrage vor allem bei umfangreichen Beständen. Bei den sogenannten 

Vorlässen wird in der Regel vorsichtig verfahren, da der abgebende 

Wissenschaftler das, was er ins Archiv gibt, meist für aufbewahrenswert 

hält, es sei denn, er autorisiert uns, seine nicht für archivwürdig befundenen 

Unterlagen zu kassieren, was wir dann im Benehmen mit ihm 

tun. Ausgesondert werden, wie bereits erwähnt, alle vervielfältigten und 

nicht annotierten Unterlagen der MPG-Organe, um Redundanz zu vermeiden. 

Wenn die Korrespondenz nicht untergliedert ist, wird sie zunächst 

komplett aufgehoben, ansonsten werden z. B. Glückwünsche zu 

runden oder halbrunden Geburtstagen kassiert, sofern sie nicht „gehaltvoll“ 

sind oder Autographenwert besitzen. Die Unterlagen von gleichförmigen 

Aufgaben wie Schriftleitertätigkeiten oder die Herausgabe von 

Enzyklopädien und Sammelwerken sollte man ebenfalls einer Bewertung 

unterziehen und prüfen, ob der komplette Schriftverkehr mit den Autoren 

und sämtliche Manuskriptfassungen aufgehoben werden sollten oder nur 

Beispiele, um die Tätigkeit abzubilden. 

Was macht man mit in den Nachlässen enthaltenen Personalia, die in 

der Regel zwar nur Stufenakten der Abteilung, aber oft gemischt mit 

Schriftverkehr sind? Sofern es sich um die Diplomanden, Doktoranden, 

Postdocs, festen wissenschaftlichen Mitarbeiter und Gäste handelt, ist dieser 

Personenkreis letztlich die „Schule“ des Gelehrten und von daher wahrscheinlich 

von bleibendem Wert, zumal in der Max-Planck-Gesellschaft 

nicht sicher ist, dass die eigentlichen Personalakten später überhaupt von 

der Institutsverwaltung abgegeben werden. 

Häufig sind in den Nachlässen Tagungsunterlagen zu finden, zuweilen 

bis hin zu Stadtplänen, Hotelprospekten, Tickets. Wir prüfen, ob der 

Nachlasser an der Tagung teilgenommen und auch einen Vortrag gehalten 

hat. In diesem Fall werden die Unterlagen zunächst aufgehoben, sollten 

aber bei der Feinerschließung noch einmal bewertet werden. 

Besonders schwierig ist jedoch die Bewertung der wissenschaftlichen 

Unterlagen von Naturwissenschaftlern. Häufig werden ungeordnete Konvolute 

von Materialsammlungen hinterlassen, die aus Notizen, Messdaten 

in tabellarischer oder graphischer Form oder als EDV-Ausdrucke, Publikationen, 

Manuskriptfassungen und dergleichen bestehen. Lohnt es z. B. 

Messergebnisse aufzuheben, die nicht oder nur ungenügend beschriftet 

sind, von denen man nicht feststellen kann, wann sie erhoben wurden, um 

was für Proben es sich handelt, mit welchen Methoden und Geräten sie 

gemessen wurden? Sollten wirklich alle Notizzettel aufgehoben werden? 

Als Biologin bin ich zwar selbst in der Lage, manches besser zuordnen 

oder bestimmen zu können, als ein Historiker dies vermag, aber oft stammen 

die Unterlagen aus einer anderen Disziplin oder sind derart speziell, 

dass auch ich überfordert bin. Ich hatte schon erwähnt, dass wir für solche 

Fälle die Möglichkeit haben und sie zuweilen nutzen, Wissenschaftler 

aus den Instituten zu konsultieren, die mit dem Betreffenden zusammengearbeitet 

oder zumindest auf ähnlichem Gebiet geforscht haben; doch 

mussten wir feststellen, dass auch sie nicht immer in der Lage sind, die 

Daten, Fotos oder Notizen ihrer Kollegen oder ehemaligen Chefs zu identifizieren 

und zu bewerten. In solchen Fällen muss man überlegen, ob es 


Marion Kazemi 

Sinn hat, solche Dinge aufzuheben, wird aber bei einem Spitzenwissenschaftler 

eher dazu geneigt sein, nicht zu stark zu kassieren, da jeder Zettel 

oder Brief einen gewissen Autographenwert besitzt, auch wenn der Betreffende 

kein zweiter Einstein war. Es würde mich interessieren, wie Sie mit 

solchen Nachlässen umgehen. 


Archivische Bewertung aus der Sicht des Archivs 

der Berlin-Brandenburgischen Akademie der 

Wissenschaften 

Vera Enke 

1. Bestände des Akademiearchivs 

Das Akademiearchiv wurde schon bald nach der Gründung der Kurfürstlich-Brandenburgischen 

Sozietät der Wissenschaften am 11. Juli 1700 eingerichtet 

und zählt daher zu den ältesten Einrichtungen der Berliner Akademie 

der Wissenschaften. Es ist – wie das Ordentliche Mitglied der Akademie 

und der Nestor der Archivwissenschaft, Heinrich Otto Meisner, 

1960 treffend formulierte – „die Schatzkammer des amtlichen und privaten 

Schriftguts der Akademie“. 1 

Der Gesamtbestand des Akademiearchivs aus über 300 Jahren Akademiegeschichte 

umfasst gegenwärtig 6.000 lfm dienstliche Akten und Nachlässe, 

über 2.000 Objekte des Kunstbesitzes, ca. 40.000 Fotos zur Akademiegeschichte, 

über 500 Tonbänder, 270 Filme und Videokassetten sowie eine 

Sammlung von ca. 30.000 Zeitungsausschnitten. Die Bestände verteilen 

sich auf die Historische Abteilung, die Abteilung Akademiebestände nach 

1945, die Abteilung Nachlässe sowie die Abteilung Sammlungen. 2 

1 Heinrich Otto Meisner: Das Archiv als wissenschaftliche Dokumentationsstelle, in: 

Mitteilungsblatt für die Mitarbeiter der DAW zu Berlin 6 (1960), Heft 1, S. 15. 

2 Detaillierte Angaben zu den Beständen der einzelnen Abteilungen, die in den folgenden 

Abschnitten nur kurz umrissen werden, sind enthalten in: „Quod non est in actis, 

non est in mundo“ – Das Akademiearchiv und seine Bestände, hrsg. von der Berlin- 

Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften mit Texten von Wolfgang 

Knobloch, Vera Enke und Wiebke Witzel. Berlin 2000. 


Vera Enke 

Die Historische Abteilung umfasst das dienstliche Schriftgut der Akademie 

von der Gründung bis zum Jahr 1945. Sie gliedert sich in eine Reihe 

von Einzelbeständen. Die akademische Zentralregistratur besteht aus zwei 

Aktenbeständen, die die Zeiträume 1700 bis 1811 und 1812 bis 1945 

umfassen. Zu ihr gehören ferner über 270 Manuskripte von Akademievorträgen, 

über 700 Preisbewerbungsschriften zu akademischen Preisaufgaben 

sowie über 200 sonstige an die Akademie eingesandte Abhandlungen. 

Die Historische Abteilung umfasst des weiteren die Bestände von 

über 20 Arbeitsstellen der wissenschaftlichen Unternehmungen der 

Akademie, einzelne Bestände bzw. Teilbestände wissenschaftlicher 

Gesellschaften und die historischen Aktenbestände einiger wissenschaftlicher 

Institutionen, die nach dem Zweiten Weltkrieg der Akademie angegliedert 

worden waren. 3 

Die umfangreichste Abteilung des Akademiearchivs, die Abteilung Akademiebestände 

nach 1945, verwahrt die dienstliche Aktenüberlieferung der 

Deutschen Akademie der Wissenschaften zu Berlin bzw. der Akademie der 

Wissenschaften der DDR, einzelne Bestände bzw. Teilbestände wissenschaftlicher 

Gesellschaften, Teilbestände der Nationalkomitees 4 und den 

Archivbestand des Akademie-Verlages, der seit 1946 für die Akademiepublikationen 

zuständig war. Zur Abteilung gehören ferner die Bestände 

der Koordinierungs- und Abwicklungsstelle der Institute und Einrichtungen 

der ehemaligen Akademie der Wissenschaften der DDR (KAI-AdW) 

sowie der Koordinierungs- und Aufbau-Initiative für die Forschung in den 

Ländern Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, 

Sachsen-Anhalt und Thüringen e. V. (KAI e.V.), der Bestand der Akademie 

der Wissenschaften zu Berlin (West) sowie das dem Archiv inzwischen 

übergebene Schriftgut und Arbeitsmaterial der Berlin-Brandenburgischen 

Akademie der Wissenschaften. Bestandteil dieser Abteilung sind auch die 

Akten der vom letzten Direktor der Preußischen Akademie der Wissen- 

3 Die Bestandsübersicht der Historischen Abteilung findet sich im Internet unter: 

http://www.bbaw.de/archivbbaw/archivbestaende/abthistorische.html. 

4 Die Nationalkomitees hatten die Vertretung der DDR-Wissenschaft in den internationalen 

Organisationen inne. 


Archiv ische Bew ertung 

schaften nach 1945 in der Bundesrepublik fortgeführten Preußischen 

Akademie der Wissenschaften. 5 

Die Abteilung Nachlässe gehört mit ihren über 200 Nachlässen zu den 

wichtigen Fundstätten von Gelehrtennachlässen im deutschsprachigen 

Raum. Den Grundstock der Abteilung Nachlässe bilden die Erwerbungen 

der Preußischen Akademie der Wissenschaften, die in der zweiten Hälfte 

des 19. Jahrhunderts einsetzten. Als 1944 die Literaturarchiv-Gesellschaft 6 

aufgelöst wurde, übernahm die Akademie deren wertvolle Nachlassbestände. 

Sie gelangten 1968 in das Akademiearchiv, das seit dieser Zeit zusätzlich 

die Funktion eines Literaturarchivs ausübt. In den 1960er Jahren 

wurden Nachlassbestände von Instituten, die der Akademie angegliedert 

worden waren, übernommen. Die Bestandsergänzung der Abteilung erfolgt 

durch Schenkung, testamentarische Verfügung, Ersteigerung und Ankauf. 

In Ausnahmefällen betreut das Akademiearchiv auch Nachlässe auf 

der Grundlage von Depositalverträgen. 7 

Die Abteilung Sammlungen des Akademiearchivs umfasst das kulturhistorisch 

wertvolle Sammlungsgut der Berliner Akademie der Wissenschaften. 

Zur Abteilung gehören 12 Sammlungsbestände: der Gesamtbestand 

des Kunstbesitzes, die Fotosammlung, die Wissenschaftshistorische 

Gerätesammlung, die Tonbandsammlung, die Filmsammlung, die Zeitungsausschnittsammlung, 

die Ausstellungssammlung, die Geschenksammlung, 

die Faksimilesammlung, die Videofilmsammlung, die Plakatsammlung 

und die Biographisch-Bibliographische Sammlung. 8 

5 Die Bestandsübersicht der Abteilung Akademiebestände nach 1945 findet sich im Internet 

unter: http://www.bbaw.de/archivbbaw/archivbestaende/abtbestand1945.html. 

6 Die Literaturarchiv-Gesellschaft wurde 1891 auf Initiative von Wilhelm Dilthey zum 

Zwecke der Sammlung, Bewahrung und Auswertung von Nachlässen bedeutender Persönlichkeiten 

aus Literatur, Wissenschaft und Kunst gegründet. 

7 Die Bestandsübersicht der Abteilung Nachlässe findet sich im Internet unter: 

http://www.bbaw.de/archivbbaw /archivbestaende/abtnachlaesse.html. 

8 Die Bestandsübersicht der Abteilung Sammlungen findet sich im Internet unter: 

http://www.bbaw.de/archivbbaw/archivbestaende/abtsammlungen.html. 


Vera Enke 

2. Zuständigkeit des Akademiearchivs 

Bereits in der Generalinstruktion vom 11. Juli 1700, neben dem Stiftungsbrief 

das Hauptgründungsdokument der Berliner Akademie der Wissenschaften, 

hatte Gottfried Wilhelm Leibniz, Begründer und erster Präsident 

der Akademie, darauf hingewiesen, dass die schriftliche Überlieferung der 

Akademie bewahrt werden muss. 9 Im ersten Drittel des 18. Jahrhunderts 

betreute der Sekretar der Akademie das Archiv. Die Aufgaben des Archivars 

wurden 1765 erstmalig in einem Reglement festgelegt. Er sollte an den 

Sitzungen der Akademie teilnehmen, sich Notizen über die eingegangenen 

Schreiben und Manuskripte machen und sie dann zu gegebener Zeit für 

das Archiv anfordern. Die Protokolle und Akten des Beständigen Sekretars 

der Akademie hatte er alljährlich abzufordern und ins Archiv zu überführen. 

Im Zuge der Neueinrichtung des Archivs waren auch die älteren, 

sich noch im Besitz der Akademiedirektoren und des Beständigen Sekretars 

befindlichen Protokolle, Manuskripte und Korrespondenzen an das 

Archiv zu übergeben. Die Bemühungen zur Sicherung des Archivgutes 

konnten jedoch schon damals Verluste in der Überlieferung nicht verhindern. 

Sie resultierten vor allem aus der Tatsache, dass die leitenden Akademiemitglieder 

nicht auf eine Trennung zwischen der im Auftrag der Akademie 

geführten dienstlichen Korrespondenz und ihrer privaten 

Korrespondenz achteten. Die dienstliche Korrespondenz gelangte so in 

der Folgezeit oft als Teil der Nachlässe an Aufbewahrungsorte außerhalb 

der Akademie. Zu Beginn des 19. Jahrhunderts wurden die Aufgaben des 

Archivars erweitert. Er war nun auch für die Bibliothek, für den Druck der 

akademischen Schriften und für die Verwaltung und Inventarisierung des 

Kunstbesitzes der Akademie zuständig. 

Während des Zweiten Weltkrieges waren die Archivbestände ausgelagert. 

Sie kehrten nach Kriegsende ohne große Verluste in die Obhut der 

Akademie zurück. Am 1. März 1952 wurde das Archiv als selbständige wis- 

9 Vgl. Konzept der Generalinstruktion in: ABBAW, Bestand PAW 1700-1811, I-I-2, 

Bl. 19ff. 



senschaftliche Einrichtung wieder eröffnet. Es hatte – in Abstimmung mit 

der Staatlichen Archivverwaltung der DDR – „von Anfang an den Charakter 

eines Endarchivs mit der alleinigen Zuständigkeit für das aus der 

Tätigkeit der Akademie seit 1700 bereits erwachsene bzw. noch entstehende 

Schrift-, Bild- und Tonschriftgut“. 10 Es war ferner für die schriftlichen 

Nachlässe von Akademiemitgliedern und anderen bedeutenden Wissenschaftlern, 

die der Akademie durch Schenkung, als Depositum oder auf 

andere Weise übergeben wurden, zuständig. 11 Neben dieser Endarchivfunktion 

war es für die zentralen Leitungs- und Funktionalorgane der 

Akademie zugleich ein Verwaltungsarchiv. 

Die im Jahr 1946 mit der Wiedereröffnung der Akademie beginnende 

Umwandlung der Akademie von einer Gelehrtengesellschaft zur zentralen 

Forschungsinstitution der DDR beeinflusste die weitere Tätigkeit des 

Akademiearchivs. Die Angliederung und Neugründung von Instituten 

und Einrichtungen, die sich über das gesamte Territorium der DDR erstreckten, 

stellte die Archivare des Akademiearchivs vor völlig neue Aufgaben. 

Da eine zentrale Aufbewahrung des archivwürdigen Schriftgutes 

der Akademie im Akademiearchiv aufgrund der beschränkten Magazinund 

Personalkapazitäten nicht möglich war, wurde Ende der 1950er Jahre 

mit dem Aufbau eines Archivnetzes nach dem Territorialprinzip begonnen. 

In den Ballungszentren der Akademieforschung wurden zentrale 

Institutsarchive gebildet, die für mehrere in einem bestimmten Sprengel 

gelegene Registraturbildner – unabhängig von ihrer Forschungsrichtung – 

zuständig waren und diese archivisch betreuten. In größeren Akademieinstituten 

bestanden daneben gesonderte Archive. Bereits 1964 gab es insgesamt 

25 solcher Zwischenarchive, ca. 65 ehrenamtlich und vier hauptamtlich 

tätige Archivbeauftragte der Akademie. Fünf Institutsarchive 

10 Vgl. „Vorschläge zum Aufbau des Akademie-Archivs“ vom 6.11.1952, die die mit der 

Hauptabteilung Archivwesen im Ministerium des Innern getroffenen Absprachen wiedergeben, 

in: ABBAW, Bestand Akademieleitung, Nr. 213. Vgl. ferner: Wolfgang Knobloch: 

Das Akademiearchiv – Grundzüge seiner Entwicklung, in: Berlin-Brandenburgische 

Akademie der Wissenschaften, Jahrbuch 1995, S. 435-436. 

11 Vgl. Wolfgang Knobloch: Das Zentrale Archiv der Akademie der Wissenschaften der 

DDR, in: Archivmitteilungen 39 (1989), Heft 4, S. 132. 


Vera Enke 

waren für Institutskomplexe zuständig. 12 Dem Akademiearchiv oblag – als 

einzig zuständigem Endarchiv – die fachliche Anleitung und Kontrolle der 

in den Institutsarchiven eingesetzten Archivbeauftragten. Die Kassationen 

waren grundsätzlich genehmigungspflichtig. Der Aufbau funktionsfähiger 

Institutsarchive gestaltete sich sehr schwierig. Es waren vor allem fehlende 

Räumlichkeiten, fehlende Fachkräfte und ein mangelndes Verständnis der 

Institutsdirektoren für Fragen der Archivarbeit, die den Bemühungen des 

Akademiearchivs beim Aufbau und der Erweiterung funktionsfähiger 

Institutsarchive Grenzen setzten. 13 

3. Abwicklung der DDR-Akademie – Sicherungsaufgaben des 

Akademiearchivs 

Die Regelungen des Einigungsvertrages vom 31. August 1990 und die sich 

infolgedessen abzeichnende Auflösung der zentralen Leitungsorgane, Verwaltungsabteilungen 

und des Institutsverbundes der Akademie sowie erste 

Anzeichen von eigenmächtigen Aktenvernichtungen veranlassten das Akademiearchiv, 

den Direktor der Administration zu bitten, für den Erhalt 

des in den jeweiligen Struktureinheiten vorhandenen dienstlichen 

Schriftgutes Sorge zu tragen. Er forderte daraufhin in einem Schreiben die 

Leiter der Struktureinheiten und Direktoren der Institute und Einrichtungen 

der Akademie auf, das in ihrem Verantwortungsbereich vorhandene 

archivwürdige Schriftgut dem Akademiearchiv zu übergeben. Die Entscheidung 

über eine Archivierung oder Vernichtung des Schriftgutes lag 

nun jedoch bei den jeweiligen Struktureinheiten, so dass das Akademiearchiv 

wiederum Handlungsbedarf sah. Es wurde umgehend eine „Richtlinie 

für die Auswahl von historisch wertvollem Schriftgut aus den Instituten 

und Einrichtungen der ehemaligen AdW der DDR zum Zwecke der 

12 Vgl. Bericht „Tätigkeit des Akademie-Archivs vom Juli 1963 bis 31. Mai 1964“, in: 

ABBAW, VA 9288, und Konzept eines Vortrages der Archivdirektorin, Christa Kirsten, 

den sie 1965 vor Archivbeauftragten der Akademie hielt, in: ABBAW, Dienstregistratur. 

13 Vgl. Vera Enke: Sonderregistraturen an der Akademie der Wissenschaften der DDR 

1945-1991. Untersuchungen und Analysen zur Überlieferungslage, Band 1, S. 59/60, 

Dissertation. Berlin 2000. 



Archivierung“ erarbeitet. Das Akademiearchiv bot zudem seine Hilfe und 

Unterstützung in allen die Archivierung und Aussonderung des Schriftgutes 

betreffenden Fragen an. 14 

Der im Einigungsvertrag festgelegte Übergang der Institute und Einrichtungen 

der Akademie in die Hoheit der Sitzländer führte dazu, dass das 

Akademiearchiv am 3. Oktober 1990 die Funktion eines Endarchivs für 

den Gesamtbereich der Akademie verlor. Es ging mit seinen bis zu diesem 

Zeitpunkt übernommenen Beständen in die Zuständigkeit des Landes Berlin 

über und unterstand verwaltungsmäßig einer Interimsadministration. 

In Abstimmung mit dem Landesarchiv Berlin, der Senatsverwaltung für 

Wissenschaft und Forschung und der Interimsadministration wurde dem 

Akademiearchiv 1991 die Aufgabe übertragen, die aktenmäßige Hinterlassenschaft 

der über 40 Berliner Institute und Einrichtungen der ehemaligen 

Akademie der Wissenschaften der DDR zu sichern. Im Herbst des 

Jahres bemühte sich das Akademiearchiv, eine zentrale Zusammenführung 

des Archivgutes aller, d. h. auch der außerhalb Berlins gelegenen Institute 

und Einrichtungen, zu erreichen. Das Bemühen resultierte aus der Kenntnis 

„des starken inhaltlichen Zusammenhangs zwischen der zentralen Akademieüberlieferung 

im Akademiearchiv und den Institutsüberlieferungen“. 

15 Obwohl auch das Bundesarchiv dies für die günstigste Lösung 

hielt, scheiterten die Bemühungen am Widerstand einiger Landesregierungen 

(Sachsen, Thüringen, Brandenburg), die die regionalen Bezüge höher 

bewerteten und auf dem Verbleib des in den jeweiligen Ländern entstandenen 

Schriftgutes bestanden. Keine Landesregierung war zudem bereit, 

sich an einer zentralen Lösung finanziell zu beteiligen. 16 Die Bestände der 

außerhalb Berlins gelegenen Institute und Einrichtungen bilden heute eine 

Lücke im Dokumentationsprofil des Akademiearchivs. 

14 Detaillierte Ausführungen ebd., S. 60. 

15 Wolfgang Knobloch: Vom Zentralen Archiv der Akademie der Wissenschaften der 

DDR zum Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften, in: 

Friedrich Beck / Wolfgang Hempel / Eckart Henning (Hrsg.): Archivistica docet: Beiträge 

zur Archivwissenschaft und ihres interdisziplinären Umfelds. (Potsdamer Studien 

Bd. 9) Potsdam 1999, S. 265. 

16 In: ABBAW, Dienstregistratur. 


Vera Enke 

In den Jahren 1990 bis 1993 übernahm das Akademiearchiv im Zuge der 

Abwicklung der DDR-Akademie nahezu 2.500 lfm. Trotz der großen Anstrengungen 

der Mitarbeiter des Akademiearchivs, die schriftliche Überlieferung 

aus dem Berliner Raum zu sichern, sind Verluste, die Überlieferungslücken 

hinterlassen werden, eingetreten. „Den Tausenden von Mitarbeitern, 

die mit dem Ende der DDR-Akademie ihre Arbeit verloren, war 

– wenn überhaupt – nur schwer der Wert der schriftlichen Überlieferung 

ihrer Institute und Einrichtungen zu vermitteln. Nahezu 700 lfm völlig 

ungeordnetes, oft auch als lose Blattsammlung übernommenes dienstliches 

Schriftgut zeugten vom Desinteresse und der Frustration ehemaliger 

Akademiemitarbeiter. Die Abgabeverzeichnisse waren häufig unzureichend 

oder fehlten völlig. Die in den Instituten eingesetzten Abwicklungsteams, 

die unter anderem auch für eine ordnungsgemäße Archivierung Sorge zu 

tragen hatten, waren in der Regel durch die Vielzahl ihrer Aufgaben hoffnungslos 

überfordert oder fanden bereits nach eigenmächtigen Kassationen 

leere Aktenschränke vor.“ 17 In den zurückliegenden Jahren stand 

für die Mitarbeiter des Akademiearchivs die Überarbeitung der unzureichenden 

Ablieferungsverzeichnisse und die provisorische Ordnung und 

Verzeichnung des ungeordneten Schriftgutes im Vordergrund. 

Seit dem 1. Januar 1994 ist das Akademiearchiv eine wissenschaftliche 

Einrichtung der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften. 

Es hat die bereits in ihrem Besitz befindlichen Bestände zu ergänzen, zu 

erschließen und für die Forschung zugänglich zu machen. Das Akademiearchiv 

hat ferner die Aufgabe, das historisch wertvolle Schriftgut der Berlin-Brandenburgischen 

Akademie der Wissenschaften, wissenschaftlich 

bedeutsame Nachlässe von Mitgliedern und für die Geschichte der Aka- 

17 Vera Enke: Sonderregistraturen an der Akademie der Wissenschaften der DDR 1945– 

1991. Untersuchungen und Analysen zur Überlieferungslage, Band 1, S. 62, Dissertation. 

Berlin 2000. 

18 Vgl. Ordnung für das Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften 

vom 17.12.1993, § 3. 


demie bedeutsames Sammlungsgut zu übernehmen, zu erschließen und 

der Nutzung zugänglich zu machen. 18 

4. Aspekte der Bewertung in der Vergangenheit 


Im folgenden sollen einige Seiten der Bewertungspraxis des Akademiearchivs 

erläutert werden. Die gesamte – alle Abteilungen umfassende – Bewertungstätigkeit 

des Akademiearchivs darzulegen würde den Rahmen des 

Beitrages sprengen. Da die Bestandsergänzung sich in der DDR-Zeit vor 

allem auf die Abteilung Akademiebestände nach 1945 19 konzentrierte, die 

die größten Aktenzugänge zu verzeichnen hatte, wird die Bewertung des 

neueren Schriftgutes der Akademie im Vordergrund stehen. 

Umfasst der Umfang des im Akademiearchiv aufbewahrten dienstlichen 

Aktenschriftgutes der Zentralregistratur aus nahezu 250 Jahren Akademietätigkeit 

(1700-1945) 80 lfm, so entsprach diese Aktenmenge seit den 

1960er Jahren bis zur Abwicklung der Akademie dem durchschnittlichen 

jährlichen Aktenzugang. Aufgrund des vergleichsweise geringen Umfangs 

der Überlieferung aus der Zeit vor 1945 beschränkten sich die Kassationen 

in der Historischen Abteilung auf Mehrfachüberlieferungen, Finanzschriftgut 

und in geringem Umfang auch auf Arbeitsmaterialien. Das trifft auch 

– mit Ausnahme des hier nicht vorhandenen Finanzschriftgutes – auf die 

Abteilung Nachlässe zu, sofern bei den Nachlässen nicht depositarische 

Einschränkungen auferlegt wurden. Bei den Arbeitsmaterialien, die in beiden 

Abteilungen überliefert sind, erfolgten Kassationen nur dann, wenn es 

sich um Fragmente handelte, die von den entsprechenden Fachleuten als 

nicht mehr verwertbar und somit wertlos eingeschätzt wurden. Die Arbeitsergebnisse 

lagen hier zudem meist in Form von Veröffentlichungen vor. 

Bei der Bestandsergänzung der Abteilung Nachlässe, d. h. der Erwerbung 

von Nachlässen, spielten die Zuständigkeit des Akademiearchivs, das 

Dokumentationsprofil und die Einhaltung des Prinzips der positiven 

Wertauslese eine große Rolle. Die in anderen Archiven der DDR übliche 

19 Ehem. Abteilung III bzw. Abteilung Sozialismus. 


Vera Enke 

Praxis bei der Bewertung von Nachlässen (z. B. Einstufung in Wertkategorien, 

Möglichkeit der Kassation des hand- bzw. maschinenschriftlichen 

Originals, wenn die gedruckte Publikation vorliegt) 20 wurde im Akademiearchiv 

so nicht gehandhabt. 

In der Abteilung Akademiebestände nach 1945 stellten sich die Bewertungsfragen 

in besonderer Schärfe. Die Ausdehnung der Aufgabengebiete 

sowie der Mitarbeiterzahl der DDR-Akademie – von 1965 bis 1989 stieg 

die Mitarbeiterzahl von 11.000 auf nahezu 25.000 an – brachte eine stetig 

steigende Schriftgutflut. Da nur einem geringen Prozentsatz des dienstlichen 

Schriftgutes ein langfristiger historischer Wert zukommt, standen die 

Mitarbeiter des Akademiearchivs vor der Aufgabe, „im Zuge einer umfassenden 

Bewertung eine solche Auswahl von Dokumenten für die ständige 

archivische Aufbewahrung vorzunehmen, mit der eine ausreichende archivalische 

Quellenbasis für die Akademie- und Wissenschaftsgeschichte gesichert 

wird“. 21 

Bei der Ermittlung des historisch wertvollen Schriftgutes fanden solche 

Bewertungskriterien wie Funktion der Registraturbildner, Art und Charakter 

des Schriftgutes und Überlieferungslage Anwendung. Die Bewertung des 

Schriftgutes wurde durch die komplizierte verwaltungsstrukturelle Entwicklung 

der Akademie nach 1945 erschwert. „Häufige Strukturänderungen, 

begleitet von zahlreichen, vielfach personengebundenen Verlagerungen 

von fachlichen Aufgaben, haben im Leitungs- und Verwaltungsapparat der 

Akademie zu einer Diskrepanz von Aufgaben- und Verwaltungsgliederung 

und folglich in der Schriftgutüberlieferung der einzelnen aktenführenden 

Stellen zu beträchtlichen inhaltlichen Überschneidungen geführt.“ 22 

Um die Auswahl des dauernd aufzubewahrenden Schriftgutes aus der 

Masse des anfallenden Schriftgutes zu erleichtern, wurde 1969 eine Einteilung 

der Registraturbildner in verschiedene Wertkategorien vorgenom- 

20 Vgl. beispielhaft Erhard Hartstock: Nachlässe als ergänzende Bestandteile im Staatlichen 

Archivfonds der DDR, in: Archivmitteilungen 38 (1988). Heft 2, S. 50-52. 

21 Wolfgang Knobloch: Das Zentrale Archiv der Akademie der Wissenschaften der DDR, 

in: Archivmitteilungen 39 (1989), Heft 4, S. 133. 

22 Klaus Mlynek: Grundsätze für die weitere Arbeit der Abteilung Sozialismus, November 

1973, in: ABBAW, Dienstregistratur. 



men. Der Registraturbildnertyp Akademieleitung erhielt die Wertkategorie 

I. Das bedeutete, dass das gesamte archivwürdige Registraturgut der Akademieleitung 

in das Akademiearchiv übernommen wurde. Der Registraturbildnertyp 

Forschungseinrichtungen (94 Registraturbildner) wurde der 

Wertkategorie III, zum Teil (42 Registraturbildner) aber auch der Wertkategorie 

I zugeordnet. Die Zuordnung zur Wertkategorie III resultierte 

aus der Erkenntnis, dass sich die wissenschaftsorganisatorische Tätigkeit 

der Forschungseinrichtungen in der Regel im Schriftgut der übergeordneten 

Registraturbildner in genügendem Maße widerspiegelt und daher kein 

Schriftgut in das zuständige Endarchiv übernommen werden muss. Es 

sollte in den jeweiligen Institutsarchiven (Zwischenarchiven) aufbewahrt 

werden. In einem nicht unbeträchtlichen Umfang erfolgte aber auch – wie 

die Einstufung von 42 Registraturbildnern in die Wertkategorie I zeigt – 

eine Übernahme des archivwürdigen Registraturgutes von Forschungseinrichtungen 

in das Akademiearchiv. Das betraf vor allem die Institute und 

Einrichtungen, die bis 1957 (Gründung der Forschungsgemeinschaft der 

naturwissenschaftlichen, technischen und medizinischen Institute) bzw. 

1963 (Gründung der Arbeitsgemeinschaft der gesellschaftswissenschaftlichen 

Institute und Einrichtungen) 23 gegründet oder der Akademie angeschlossen 

worden waren, da es bis zu diesem Zeitpunkt keine diese Forschungseinrichtungen 

betreffende zentrale Überlieferung gegeben hat. Der 

Registraturbildnertyp Wissenschaftliche Gesellschaften (9 Registraturbildner) 

erhielt die Wertkategorie III und der Registraturbildnertyp Nationalkomitees 

(21 Registraturbildner) die Wertkategorie II. Für das dienstliche 

Schriftgut der Wissenschaftlichen Gesellschaften und Nationalkomitees 

gab es eine Zuständigkeit „ex officio“ bis zur Abwicklung der DDR-Akademie 

nicht. Das Akademiearchiv konnte nur die Empfehlung aussprechen, 

das archivwürdige Schriftgut dem Akademiearchiv zu übergeben. 

Dem wurde zum Teil auch Folge geleistet. Der Registraturbildnertyp 

23 Diese Institutsgemeinschaften hatten Leitungsfunktionen inne und verfügten über 

einen sehr differenzierten großen Verwaltungsapparat. 

24 Vgl. Vorschlag für eine Registraturbildner-Musterliste Deutsche Akademie der Wissenschaften 

zu Berlin, August 1969, in: ABBAW, Dienstregistratur. 


Vera Enke 

Dienstleistungseinrichtungen und Druckereibetriebe (4 Registraturbildner) 

wurde der Wertkategorie III zugeordnet. 24 Das Schriftgut dieser Registraturbildner 

gelangte – mit Ausnahme der in Berlin gelegenen Dienstleistungseinrichtungen, 

deren Schriftgut im Zuge der Abwicklung der 

DDR-Akademie übernommen wurde – nicht ins Akademiearchiv. Als organisatorisches 

und methodisches Hilfsmittel wurde eine Registraturbildnerkartei, 

die zugleich als Aktennachweiskartei diente, für alle im Zuständigkeitsbereich 

des Akademiearchivs vorhandenen Registraturbildner erarbeitet. 

Die spätere strukturelle Entwicklung der Akademie zeigte, dass die 

überwiegende Einstufung der Forschungseinrichtungen in die Wertkategorie 

III nicht aufrechterhalten werden konnte. Das Akademiearchiv hatte 

daher schon vor der Abwicklung der DDR-Akademie archivwürdiges 

Schriftgut aus mehreren Instituten und Einrichtungen der Akademie in 

seine Obhut übernommen. 

Der größte Teil des dienstlichen Schriftgutes im Zuständigkeitsbereich 

des Akademiearchivs erwuchs in der Zeit von 1945 bis 1991 aus der Tätigkeit 

der Institute und Einrichtungen der Akademie, so dass sich die Bewertungstätigkeit 

auf diese Überlieferung konzentrierte. Da möglichst nur 

dauernd aufzubewahrendes Registraturgut in die Institutsarchive und in 

das Akademiearchiv übernommen werden sollte, standen die Aufgaben der 

positiven Wertauslese im Vordergrund. Die Erfassungstätigkeit hatte sich 

in den Instituten und Einrichtungen vorrangig auf das Schriftgut der 

Institutsleitungen zu konzentrieren, das wesentliche Sachverhalte aus der 

Tätigkeit der Institute optimal dokumentiert. 25 Die Erkenntnis, dass die 

Überlieferungssicherung bereits im Prozess der Schriftgutentstehung beginnen 

muss und eine positive Wertauslese durch eine funktionierende 

Schriftgutverwaltung erheblich erleichtert wird, veranlasste die Archivare 

des Akademiearchivs darüber hinaus, Aktenordnungen und Anfang der 

1970er Jahre einen Rahmenaktenplan für die Forschungseinrichtungen 

25 Vgl. Klaus Mlynek: Grundsätze für die weitere Arbeit der Abteilung Sozialismus, 

November 1973, in: ABBAW, Dienstregistratur. 

26 Vgl. Zentrales Archiv der Akademie der Wissenschaften der DDR: Materialien zur 

Verbesserung der Schriftgutverwaltung in den Forschungseinrichtungen der AdW der 

DDR, 1973, S. 3ff. 



der Akademie zu erarbeiten. 26 Das Akademiearchiv half darüber hinaus 

bei der Erstellung von Aktenplänen. 

Das im Akademiearchiv und in den Institutsarchiven verwahrte dienstliche 

Schriftgut lässt sich in zwei große Schriftgutkomplexe, den wissenschaftsorganisatorischen 

und den wissenschaftlichen Dokumentenkomplex, 

einteilen. Während man in den Beständen der Institute und Einrichtungen 

beide Dokumentenkomplexe vorfindet, handelt es sich bei der 

aktenmäßigen Überlieferung der Leitungsorgane und Querschnittsabteilungen 

der Akademie ebenso wie bei den Aktenbeständen der wissenschaftlichen 

Gesellschaften und Nationalkomitees fast ausschließlich um 

wissenschaftsorganisatorisches Schriftgut. Der wissenschaftliche Dokumentenkomplex 

wurde in den Jahren 1979 bis 1985 von den Mitgliedern 

einer Arbeitsgruppe der Akademiearchive sozialistischer Länder zu Fragen 

der archivwissenschaftlichen Bewertung der verschiedenen Schriftgutarten 

wissenschaftlicher Dokumentation eingehend untersucht. 

Die Kooperationsbeziehungen des Berliner Akademiearchivs mit den 

Akademiearchiven in Mittel- und Osteuropa reichen bis zur Mitte der 

1960er Jahre zurück. In den Ländern Mittel- und Osteuropas war die 

Akademieentwicklung ähnlich wie in der DDR verlaufen. Die Gelehrtengesellschaften 

wurden nach sowjetischem Vorbild in Akademien mit eigenen 

Forschungseinrichtungen umgewandelt. 27 Die Archive dieser Akademien 

standen somit vor den gleichen Aufgaben und Problemen, was den 

Erfahrungsaustausch nicht nur begünstigte, sondern geradezu herausforderte. 

Eine erste Konferenz der Akademiearchive sozialistischer Länder 

fand 1965 in Warschau statt. Man vereinbarte eine wechselseitige Entsendung 

von Mitarbeitern zu Studienreisen in die Partnerarchive und die 

gemeinsame Bearbeitung archivischer Arbeitsthemen. In den folgenden 

Jahren fanden sechs Konferenzen statt. Die behandelten Themen reichten 

von Fragen der Schriftgutverwaltung über Probleme der Bestandsergänzung, 

Bewertung, Erschließung und Auswertung bis zu archivtechnischen 

27 Im Hinblick auf die Deutsche Akademie der Wissenschaften zu Berlin (ab 1972 

Akademie der Wissenschaften der DDR) muss erwähnt werden, dass die Preußische 

Akademie der Wissenschaften bereits 1930 in einer Denkschrift vom preußischen Staat 

die Bildung von geistes- und naturwissenschaftlichen Instituten an der Akademie gefordert 

hatte. 


Vera Enke 

Fragen. Für die gemeinsame Beratung wichtiger archivwissenschaftlicher 

Fragestellungen schuf man Arbeitsgruppen, die zwischen den Konferenzen 

spezielle Arbeitstreffen durchführten. 28 

Die Arbeitsgruppe zu Fragen der archivwissenschaftlichen Bewertung 

der verschiedenen Schriftgutarten wissenschaftlicher Dokumentation 

unterzog unter Anwendung der Bewertungskriterien „die verschiedenen 

wissenschaftlichen Dokumentenarten, wie Primär- 29 , Zwischen- 30 und 

Ergebnisdokumente 31 , einer archivwissenschaftlichen Bewertung“. 32 „Die 

Besonderheit bei der Dokumentierung von Forschungsprozessen zeigt sich 

in ganz bestimmten stabilen Dokumentenarten und in einer speziellen 

wechselseitigen Verbindung und Bedingtheit dieser Dokumente, die dem 

28 Vgl. Wolfgang Knobloch: Die Beziehungen des Archivs der Berliner Akademie der 

Wissenschaften zu den Archiven der Akademien der Wissenschaften in Mittel- und 

Osteuropa. Vortrag, gehalten am 17.9.1996 auf dem 67. Deutschen Archivtag in 

Darmstadt in der Sitzung der Fachgruppe 8. 

29 Primärdokumente sind alle schriftlichen, graphischen, maschinenlesbaren und sonstigen 

Aufzeichnungen, die als erste Ergebnisse auf der niedrigsten Stufe des Forschungsprozesses 

anfallen (z. B. Versuchsprotokolle, Laborhefte, Versuchstabellen etc.). Vgl. 

Wolfgang Knobloch: Probleme der Bewertung wissenschaftlicher Dokumentation aus 

den Einrichtungen der Akademie der Wissenschaften der DDR als Voraussetzung für 

die Bestandsergänzung des Akademie-Archivs, in: Archivmitteilungen 35 (1985), 

Heft 4, S. 116. 

30 Eine Zwischenstellung nehmen wissenschaftliche Dokumentenarten, wie z. B. Laborberichte 

und -mitteilungen ein. „Einerseits übernehmen die Laborberichte die in den 

Versuchsprotokollen, Laborbüchern und anderen Primärdokumenten enthaltenen 

Primärdaten und werten die erzielten Ergebnisse unter Einbeziehung der zu dieser 

Thematik erschienenen Literatur aus. … Andererseits wird der Informationsgehalt eines 

Großteils der Laborberichte wiederum mehr oder weniger vollständig in die Forschungsberichte 

übernommen. Entsteht kein Forschungsbericht und stellt der Laborbericht 

schon das eigentliche Abschlußdokument dar, so verliert er seinen Charakter 

als Zwischendokument und wird zum Ergebnisdokument.“ Ebd. 

31 „Die Wiedergabe und analytisch-synthetische Verarbeitung der in den einzelnen Stadien 

des Forschungsprozesses gewonnenen Primärdaten führt zur Entstehung von wissenschaftlichen 

Ergebnisdokumenten, die die Resultate von abgeschlossenen Forschungsprozessen 

widerspiegeln.“ Zu den wichtigsten Arten gehören Forschungs- und 

Entwicklungsberichte, Patente, Vorträge für Tagungen und Kongresse, Artikel und 

Monographien in Manuskriptform. Ebd., S. 116 und 118. 

32 Wolfgang Knobloch: Das Zentrale Archiv der Akademie der Wissenschaften der DDR, 

in: Archivmitteilungen 39 (1989), Heft 4, S. 133. 



stufenweisen Prozess der Gewinnung wissenschaftlicher Erkenntnisse entsprechen 

und jeweils bestimmte Etappen und Seiten des einheitlichen Forschungsprozesses 

widerspiegeln. Im Zusammenhang damit entsteht eine 

umfangreiche Informationswiederholung unter den im Ergebnis der wissenschaftlichen 

Forschungstätigkeit anfallenden Dokumentenarten.“ 33 Auf 

der Grundlage eines vom sowjetischen Akademiearchiv ausgearbeiteten 

Fragebogens wurden von den Mitarbeitern der Akademiearchive in einer 

Reihe von Akademieinstituten Erhebungen mit dem Ziel angestellt, den 

Entstehungsprozess von wissenschaftlichen Dokumenten von der Primärbis 

zur Ergebnisdokumentation zu verfolgen und dabei zu ermitteln, inwieweit 

der Informationsgehalt von Dokumentenarten der Primärdokumentation 

von der wissenschaftlichen Ergebnisdokumentation absorbiert 

wird und welche Formen der Doppelüberlieferung von wissenschaftlichen 

Dokumenten auftreten. 34 

Die Ergebnisse der Untersuchungsarbeit fanden ihren Niederschlag in 

der 1985 ausgearbeiteten „Richtlinie für die Bewertung der wissenschaftlichen 

Dokumentation im Zuständigkeitsbereich des Akademie-Archivs“. 35 

Für die Bestandsergänzung des Akademiearchivs kam demnach nur ein 

begrenzter Teil der wissenschaftlichen Primär- und Zwischendokumente in 

Frage. Als archivwürdig wurden z. B. die Primär- und Zwischendokumente 

bei herausragenden wissenschaftlichen Entdeckungen und einmaligen 

Erscheinungen in der Natur eingestuft oder wenn sie das Wirken herausragender 

Wissenschaftler von nationalem und internationalem Rang 

dokumentieren. Möglich war auch eine repräsentative Auswahl für die 

ständige archivische Aufbewahrung, um an einigen ausgewählten Institutsüberlieferungen 

den Forschungsprozess allseitig dokumentieren zu können. 

Die wissenschaftliche Ergebnisdokumentation wurde als die wichtigste 

archivalische Informationsquelle für die Geschichte der Wissenschaft 

und des wissenschaftlich-technischen Fortschritts eingestuft, innerhalb 

33 Richtlinie für die Bewertung der wissenschaftlichen Dokumentation im Zuständigkeitsbereich 

des Akademie-Archivs, Sonderdruck, S. 2. 

34 Vgl. Christa Kirsten: Das Archiv der Akademie der Wissenschaften der DDR, in: 

Archivmitteilungen 29 (1979), Heft 5, S. 191. 

35 Sonderdruck. 


Vera Enke 

derer die Forschungs- und Entwicklungsberichte die wichtigste Quellenkategorie 

bilden. „Sie fixieren die Ergebnisse der Forschungsarbeit zum 

jeweiligen Forschungsthema, enthalten Ausführungen zur Zielsetzung der 

F/E-Aufgabe, zu den angewandten Forschungsmethoden, zum Verlauf und 

zu den Lösungsvarianten der Forschungsarbeit sowie Schlußfolgerungen 

für die praktische Anwendung der erzielten Ergebnisse.“ 36 Ihr Informationsgehalt 

wird nur zu 10 bis 15 Prozent durch die entsprechende wissenschaftliche 

Fachliteratur abgedeckt. 37 Das Akademiearchiv legte daher 

größtes Augenmerk auf eine geschlossene Forschungs- und Entwicklungsberichtsüberlieferung 

im Bereich der Akademie. 38 Mit einer Anordnung 

des Ministers für Wissenschaft und Technik waren die Institute und 

Einrichtungen bereits 1979 verpflichtet worden, die in ihrer Forschungseinrichtung 

entstehenden Forschungs- und Entwicklungsberichte aufzubewahren 

und auf Anforderung zur Verfügung zu stellen. 39 

In der Folgezeit konzentrierte sich die Bewertungstätigkeit auf den 

Schriftgutkomplex wissenschaftsorganisatorisches Schriftgut. Es sollte ein 

Schriftgutbewertungsverzeichnis erarbeitet werden, in dem die dauernd 

aufzubewahrenden Schriftgutkategorien sowie diejenigen mit befristetem 

Wert unter Angabe ihrer Aufbewahrungsfristen aufgeführt sind. Aufgrund 

der gesellschaftlichen Umbruchszeit in der DDR und den übrigen Ländern 

Mittel- und Osteuropas seit 1989 kam es dazu nicht mehr. 

Bei der Ausscheidung der Masse des kurzfristig aufzubewahrenden 

Schriftgutes im Bereich der Akademie war das 1973 von der Staatlichen 

Archivverwaltung der DDR herausgegebene „Rahmenverzeichnis für die 

36 Richtlinie für die Bewertung der wissenschaftlichen Dokumentation im Zuständigkeitsbereich 

des Akademie-Archivs, Sonderdruck, S. 8/9. 

37 Ebd., S. 9. 

38 Die detaillierten Untersuchungsergebnisse des Akademiearchivs finden sich in: 

Wolfgang Knobloch: Probleme der Bewertung wissenschaftlicher Dokumentation aus 

den Einrichtungen der Akademie der Wissenschaften der DDR als Voraussetzung für 

die Bestandsergänzung des Akademie-Archivs, in: Archivmitteilungen 35 (1985), 

Heft 4, S. 115-119. 

39 Vgl. „Anordnung zur Bereitstellung von Informationen über wissenschaftlich-technische 

Ergebnisse“ vom 20. Juni 1979, in: Gesetzblatt der DDR, Teil I, Nr. 19 (1979), 

S. 164 f. 


vereinfachte Kassation typischer Schriftgutkategorien“ ein wichtiges 

Hilfsmittel. 

5. Aspekte der Bewertung in der Gegenwart 


Die Überlieferungslücken in der Abteilung Akademiebestände nach 1945, 

die vor allem im Zuge der Abwicklung der Akademie der Wissenschaften 

der DDR entstanden sind, zwingen die Archivare des Akademiearchivs, die 

Fragen der Bewertung des dienstlichen Schriftgutes zum Teil völlig neu zu 

stellen. Es kann heute z. B. nicht mehr davon ausgegangen werden, dass 

sich die wissenschaftsorganisatorische Tätigkeit der Forschungseinrichtungen 

in der Regel im Schriftgut der übergeordneten Registraturbildner 

in genügendem Maße widerspiegelt. Da die aktenführenden Stellen nicht 

mehr existieren, ist es darüber hinaus nicht möglich, sie – wie in früheren 

Jahren üblich – in die Bewertungsentscheidung einzubeziehen, indem man 

sie nach dem Informationsgehalt und der Aussagekraft der verschiedenen 

Quellenkategorien ihrer Überlieferung befragt. 

In der Wendezeit hatten die Mitarbeiter des Akademiearchivs – wie bereits 

erwähnt – eine „Richtlinie für die Auswahl von historisch wertvollem 

Schriftgut aus den Instituten und Einrichtungen der ehemaligen AdW der 

DDR zum Zwecke der Archivierung“ erarbeitet, die 1991 auch dem „Abwicklungsleitfaden“ 

für die Institute und Einrichtungen beigefügt worden 

war. 40 Sie enthält alle aus der Sicht des Akademiearchivs archivwürdigen 

Schriftgutkategorien und bietet daher eine gute Orientierung für die Mitte 

der 1990er Jahre eingeleiteten Untersuchungen zur Quellensituation. Diese 

Untersuchungen sind unerlässlich, da erst die Kenntnis der vorhandenen 

Überlieferungslücken fundierte Bewertungsentscheidungen ermöglicht. Sie 

werden begleitet von einer systematischen Befragung der Archivnutzer 

nach dem Ergebnis der Recherche, dem Informationsgehalt und der Aus- 


1991. Untersuchungen und Analysen zur Überlieferungslage, Band 2 (Anlagen), S. 67- 

69, Dissertation. Berlin 2000. 

41 Die Abteilung I koordinierte Forschungsaufgaben militärischen Charakters und Forschungsaufgaben, 

die Schlüsseltechnologien betrafen. 


Vera Enke 

sagekraft der verschiedenen Überlieferungen. Die Untersuchungen zur 

Überlieferungslage konzentrierten sich zunächst auf die Sonderregistraturen 

(v. a. Verschlusssachen, SED-Parteischriftgut, Abteilung I 41 ), da es 

sich hier um einen elitären Teil des dienstlichen Schriftgutes der Akademie 

handelt, und die Frage, ob sich diese Verluste kompensieren lassen. Die 

Untersuchungsergebnisse wurden im Rahmen einer Dissertationsschrift 

vorgestellt. 42 Sie schlossen bei den Verschlusssachen unter anderem Untersuchungen 

zu folgenden Quellenkomplexen ein: Dokumente zur Landesverteidigung 

43 , Dissertationen 44 , Kaderstatistiken 45 und Reiseberichte. 46 

Im folgenden soll beispielhaft auf die Reiseberichte eingegangen werden. 

Innerhalb der Reiseberichtsdokumentation wurden nur bestimmte 

Dokumentenkategorien als archivwürdig eingestuft. Dazu gehörten der 

Reiseantrag, die Reisedirektive und der Reisebericht, dem insbesondere in 

den 1980er Jahren vielfach ein Sofortbericht vorausging. Alle Akademiemitarbeiter 

hatten ihre Berichte der Hauptabteilung Internationale Beziehungen 

– einem der größten Aktenproduzenten der DDR-Akademie – 

in mehreren Exemplaren zu übergeben. Die Reiseberichte des Teilbestandes 

Hauptabteilung Internationale Beziehungen liegen für den Zeitraum 

bis 1986 bereits erschlossen vor und umfassen insgesamt 133 lfm. Reiseberichte 

finden sich aber auch in den Überlieferungen der Leitungsorgane, 

der Forschungseinrichtungen, wissenschaftlichen Gesellschaften und 

Nationalkomitees. Bei den Mitarbeitern des Akademiearchivs gab es in 

früheren Jahren hinsichtlich der Archivwürdigkeit der Reiseberichte unterschiedliche 

Auffassungen. Glücklicherweise konnten sich die Archivare, 

die eine dauernde Aufbewahrung befürworteten, durchsetzen, da der 

Quellenkomplex Reiseberichte heute einen wichtigen Platz unter den wissenschaftshistorischen 

Quellen einnimmt. Die Untersuchungen ergaben, 


1991. Untersuchungen und Analysen zur Überlieferungslage, Band 1 und 2, Dissertation. 

Berlin 2000. 

43 Ebd., Band 1, S. 162-169. 

44 Ebd., Band 1, S. 169-177. 

45 Ebd., Band 1, S. 177-182. 

46 Ebd., Band 1, S. 182-188. 



dass nur ca. 80 Prozent der Reiseberichte in der Überlieferung der Hauptabteilung 

Internationale Beziehungen enthalten sind. Es ist daher nicht 

möglich, entsprechende Überlieferungen bei anderen Registraturbildnern 

komplett zu kassieren. Bei der Erschließung der Forschungsbereiche z. B., 

die in den letzten Jahren erfolgte, musste bei jedem einzelnen Reisebericht 

geprüft werden, ob es sich um Mehrfachüberlieferung handelt. Die Mehrzahl 

der Reiseberichte konnte hier kassiert werden, andere kompensierten 

die Überlieferungslücken im Teilbestand Hauptabteilung Internationale 

Beziehungen. 

In der Abteilung Akademiebestände nach 1945 muss heute in der Regel 

im Vorfeld der Erschließung von Beständen die Überlieferungslage analysiert 

werden. So konnte beispielsweise bei der gegenwärtigen Erschließung 

der Sitzungsprotokolle der Akademie (Plenum, Präsidium, Kollegium, 

Senat, Klassen etc.) aus dem Zeitraum 1969 bis 1991 festgestellt werden, 

dass sie in den Überlieferungen des Präsidenten, der zahlreichen Vizepräsidenten, 

des Generalsekretärs und des Justitiars vorhanden sind. Da es sich 

eindeutig um Mehrfachüberlieferungen im zusammengefassten Bestand 

Akademieleitung 1969-1991 handelt, können diese kassiert werden. 

Verlorengegangene Akten können vielfach in der Vertikale partiell durch 

die Gegenüberlieferung höherer und nachgeordneter Stellen rekonstruiert 

werden. Aber auch auf der horizontalen Ebene bieten sich Möglichkeiten 

zur Substitution von Verlusten. Die Bewertungsdiskussion über den Quellenwert 

einzelner Bestände wird daher im Akademiearchiv im Einklang 

mit der Erschließung der einzelnen Bestände erfolgen. Man wird unter 

anderem gezwungen sein, Bestände, die man bei einer vollständigen Überlieferung 

durchkassiert hätte, als Ersatzüberlieferung komplett aufzubewahren. 

Als Ersatzdokumentation für verlorengegangenes Aktenmaterial 

kommt im Akademiearchiv auch Sammlungsgut (z. B. Zeitungsausschnitte) 

in Frage. Eine besondere Bedeutung haben Erinnerungsberichte, 

die nicht nur nicht mehr vorhandene Akten teilweise ersetzen können, 

sondern darüber hinaus vieles, was innerhalb der Akademie geschah und 

im allgemeinen nicht aktenkundig wurde, überliefern. Eine weitere Möglichkeit, 

Überlieferungslücken zu schließen, stellt die Überprüfung der im 

Akademiearchiv vorhandenen Nachlässe dar, da sich in ihnen oft dienstliches 

Schriftgut befindet, das in den jeweiligen Beständen fehlt. Das Aka- 


Vera Enke 

demiearchiv wird in Zukunft auch – wenn entsprechende Angebote erfolgen 

– sogenannte private Archive übernehmen. Nach der Wende wurden 

vielfach dienstliche Unterlagen aus den Registraturen oder Institutsarchiven 

entnommen und von ehemaligen Akademiemitarbeitern oder 

fremden Personen widerrechtlich in Besitz genommen. 


Künstler-Archive – ein Sammlungsziel? 

Zur Strategie des Archivs der Universität der Künste 

Berlin 

Dietmar Schenk 

Vor wenigen Tagen, am 8. März 2006, nahmen wir aus der Schweiz neben 

historischem Mobiliar, Graphiken und Teilen der Privatbibliothek des 

Geigers und Violinpädagogen Max Rostal auch die Zimelien seines Archivs 

in Empfang: an ihn gerichtete Briefe von Béla Bartók, Pablo Casals, 

Vaughan Williams, George Enescu und anderen. Erwähnt sei ein ausführliches 

Schreiben Bartóks aus dem Jahre 1931 über sein 1. Streichquartett 

(1908), in dem er ältere Metronomangaben widerruft. 1 Ferner gehören 

Autographe dazu, die Rostal selbst gesammelt hat: etwa von Paganini und 

Debussy. 2 Den Hauptteil des Archivs – Manuskripte, Korrespondenzen, 

Fotografien, Tonaufnahmen, Musikalien – besitzen wir seit mehreren 

Jahren; die Erschließung im Rahmen eines DFG-Projekts ist abgeschlossen, 

das zweibändige Inventar wurde im vergangenen Jahr publiziert. 3 Beim 

kommenden Max-Rostal-Wettbewerb werden wir die kostbaren Neuzugänge 

vorstellen und demnächst Rostals Autobiographie Violin-Schlüssel- 

Erlebnisse. Achtzig Jahre mit v ier Saiten im Verlag Ries & Erler, Berlin, herausgeben. 

4 

1 Die Anfrage Rostals, auf die Bartók reagiert, ist bereits publiziert bei Deniys Dille 

(Hrsg. im Auftrag der Ungarischen Akademie der Wissenschaften – Bartók Archivum, 

Budapest): documenta bartókiana. Mainz 1968, S. 164 (Nr. 108). 

2 Diese Sammlung werde ich an anderer Stelle noch genauer beschreiben. 

3 Antje Kalcher (Bearb.): Nachlass Max Rostal. Inventar. (Schriften aus dem Archiv der 

Universität der Künste Berlin, hrsg. v. Dietmar Schenk. Inventare Bd. 2.1 und 2.2) Berlin 

2005. 

4 Hrsg. und bearbeitet von Dietmar Schenk und Antje Kalcher, Berlin 2007. Es handelt 

sich, genau genommen, um eine ‚Doppelbiographie‘: um die Autobiographie von Max 

Rostal und die seines Bruders Leo, eines Cellisten, der in die USA emigrierte, und die 

wir aus dem Englischen übersetzen. 



Dieser erfreuliche Abschluss der schrittweise erfolgten Übergabe eines 

bedeutenden Musikernachlasses ist das Ergebnis eines über Jahre gewachsenen 

Vertrauens von Rostals Witwe Marion Rostal-Busato, Bern, zur Universität 

der Künste (UdK) und ihrem Archiv. Auf dem Weg liegen zahlreiche 

Aktivitäten: die mehrmalige Austragung des Wettbewerbs in Berlin 

und – seitens des Archivs – etwa die Publikation des Briefwechsels von 

Max Rostal mit seinem Lehrer Carl Flesch. 5 Max Rostal musste Deutschland 

als Jude nach der nationalsozialistischen Usurpation der Macht verlassen; 

1931 berufen, bekleidete er kaum zwei Jahre seine Professur an der 

Berliner Hochschule für Musik, einer Vorgängerinstitution der UdK, und 

fühlte sich ihr doch zeitlebens verbunden, so dass sein Nachlass zu uns 

kam. 

Dieses ganz aktuelle Beispiel mag hier als Beleg dafür stehen, dass unser 

Archiv auf dem Gebiet des Erwerbs von Künstler-Archiven, seien es Voroder 

Nachlässe, überraschend erfolgreich ist. Zugänge wie diese stellten 

sich gerade in jüngster Zeit so zahlreich ein, dass sie das Profil des Archivs 

verändert haben. 

Als erstes möchte ich die hervorhebenswerten unter den Vor- und Nachlässen 

sowie den Sammlungen privater Provenienz aufführen, mit deren 

Übernahme wir seit 2004/05 begonnen haben: 

– das Archiv Hardt-Waltherr Hämer, 

– als weitere architekturbezogene Bestände die Archive von Bruno Flierl 

und Jonas Geist, 

– das Archiv des Schreker-Schülers Kurt Fiebig, 

– die Sammlung der Friedrich-Kiel-Gesellschaft e.V. über Friedrich Kiel 

und seinen internationalen Schülerkreis, von Paderewski bis Nordraak 

6 , 

– die fotografiegeschichtliche Sammlung Diethart Kerbs 

sowie 

5 Dietmar Schenk / Wolfgang Rathert (Hrsg.): Carl Flesch und Max Rostal. Aspekte der 

Berliner Streichertradition. (Schriften aus dem Archiv der Universität der Künste 

Berlin Bd. 4) Berlin 2002. 


Künstler-Archiv e – ein Sammlungsziel? 

– Sammlungen und Teilarchive aus dem Gebiet der visuellen Kommunikation, 

der Graphik und des Designs: von Ludwig Thürmer, Herbert 

W. Kapitzki und Christian Gellner. 

Als weiterer Erfolg sei der Erwerb der Schreker-Bibliothek genannt, der im 

Neubau der Universitätsbibliothek aufgestellt worden ist. 7 Ich trete den 

Kollegen in der Bibliothek nicht zu nahe, wenn ich konstatiere, dass diese 

Übernahme ausschließlich dank der Archivarbeit möglich wurde und jetzt 

dem nüchternen Bibliotheksneubau in der Charlottenburger Fasanenstraße 

die Aura einer beinahe noch großbürgerlichen Epoche, jedenfalls 

der Tradition, verleiht. 

Zunächst eine sehr allgemeine Bemerkung zu den Sammlungszielen des 

UdK-Archivs: Für Archive ist es zweifellos ein Ausnahmefall, dass potentielles 

Archivgut nicht durch die fest definierte Zuständigkeit für bestimmte 

Registraturbildner geregelt ist; die Konkurrenzsituation, die gerade auf 

dem Gebiet der Künstler-Archive und innerhalb einer so stark ausdifferenzierten 

Archivlandschaft wie in Berlin besteht, ist eher ungewöhnlich. 

Die Archive von Künstlern, die an der UdK gelehrt haben, sind für das 

Universitätsarchiv selbstverständlich von Interesse, da anhand der in ihnen 

enthaltenen Dokumente die künstlerische Lehre in ganz anderer, nicht 

weniger inhaltsreicher Perspektive in den Blick rückt als in den behördlichen 

Dokumenten. Papiere privater Provenienz gewähren oft Einblicke 

ins ‚Innere‘ des Unterrichts, das mit Hilfe von Verwaltungsunterlagen oft 

nicht greifbar ist. 8 

Manche Geber entscheiden sich aufgrund ihres Verständnisses vom Profil 

eines Universitätsarchivs für eine themenbezogene Abgabe und vertrauen 

6 Die Feier zur Übergabe des Archivs ist dokumentiert in: Peter Pfeil (Hrsg.): Mitteilungen 

der Friedrich-Kiel-Gesellschaft e.V. Nr. 30, 15. Dezember 2005. Coppenbrügge 

2005. 

7 Vgl. Dietmar Schenk (Hrsg.): Franz Schrekers Bibliothek / The Schreker Library. 

(Schriften aus dem Archiv der Universität der Künste Berlin Bd. 9) Berlin 2005. Die 

Übergabe der Schreker-Bibliothek erfolgte, nachdem im Oktober 2003 ein von mir 

angeregtes Internationales Symposium „Franz Schreker und seine Schüler“ die 

atmosphärischen Voraussetzungen geschaffen hatte. 

8 In einem Buch über die Kompositionsklasse Franz Schrekers haben wir einen solchen 

Einblick zu gewinnen versucht – und festgestellt, wie schwierig das ist: Dietmar Schenk / 



dem UdK-Archiv einen Teil ihres Vorlasses bzw. einen Teilnachlass an. 

Das älteste Beispiel für diese Vorgehensweise ist der Teilnachlass des 

‚Gründers‘ der Berliner Hochschule für Musik, Joseph Joachim, dessen 

Sohn im Gefolge der Feiern zum 100. Geburtstag 1931 die Betreffe übergab, 

die sich auf die Hochschule bezogen. 9 Die Teilung von Nachlässen 

raten Archivare freilich nicht an. In anderen Fällen sieht der Geber die 

ungeteilte Übertragung des gesamten persönlichen Archivs vor: so Hardt- 

Waltherr Hämer, auf dessen Archiv ich exemplarisch eingehen möchte. 

Der 1922 geborene Architekt und Stadtplaner Hardt-Waltherr Hämer 

hat sich durch das Konzept der behutsamen Stadterneuerung einen Namen 

erworben. 10 Er studierte an der Hochschule für Bildende Künste (HBK) 

Berlin, ebenfalls eine Vorgängerinstitution der UdK, baute noch als 

Student die Schifferkirche im Ostseebad Ahrenshoop, erwarb sich dann als 

Theaterarchitekt einen Namen 11 und nahm 1967 den Ruf auf eine Professur 

an der HBK an. Angeregt und herausgefordert durch die Studentenbewegung 

und seine Arbeit mit Studenten an der HBK wandte er sich früh 

gegen die großflächigen Abrisse von Altbausubstanz in West-Berlin und 

führte weithin beachtete, modellhafte Sanierungsvorhaben durch. Zu nennen 

sind der Block 118 am Klausener Platz in Berlin-Charlottenburg (1974- 

1980) und die „IBA-Alt“, das heißt die Erneuerung ganzer Stadtquartiere 

in der Luisenstadt und im südöstlichen Kreuzberg (SO 36) im Rahmen der 

Internationalen Bauausstellung 1984/1987. 12 Das Hämer-Archiv umfasst 

Markus Böggemann / Rainer Cadenbach (Hrsg.): Franz Schrekers Schüler in Berlin. 

Biographische Beiträge und Dokumente. (Schriften aus dem Archiv der Universität der 

Künste Berlin Bd. 8) Berlin 2005. 

9 Er wurde inzwischen im Rahmen eines DFG-Projekts erschlossen. Vgl. Antje Kalcher 

(Bearb.): Teilnachlass Joseph Joachim. (Schriften aus dem Archiv der Universität der 

Künste Berlin, Inventare Bd. 1) Berlin 2004. 

10 Vgl. allgemein: Manfred Sack (Hrsg.): Stadt im Kopf. Hardt-Waltherr Hämer. Berlin 

2002. Inzwischen ist erschienen: Michael Bollé (Hrsg.) / Karl-Robert Schütze (Bearb.): 

Hardt-Waltherr Hämer. Architekt HBK: Behutsame Stadterneuerung (Schriften aus 

dem Archiv der Universität der Künste Berlin Bd.12) Berlin 2007. 

11 Über Hämer als Theaterarchitekten fand in diesem Frühjahr eine – vom Archiv konzipierte 

– Ausstellung an der UdK statt. Das Museum für Konkrete Kunst Ingolstadt hat 

diese Ausstellung übernommen. Vgl. die Begleitpublikation Michael Bollé (Hrsg.) / 



Pläne, Akten und Fotografien über alldies und geht damit über eine streng 

hochschulbezogene Dokumentation sehr weit hinaus; sein Umfang ist 

beträchtlich. 

Sollte ein Universitätsarchiv einen solchen Fonds annehmen, der zwar von 

einem der Professoren stammt, dessen sachliche Bedeutung und thematische 

Reichweite aber den Umkreis der Hochschule sprengt? Wenn es dies 

nicht wollte und könnte, müsste es auf wesentliche Hochschulbetreffe verzichten. 

Überdies ist es schlicht attraktiv, besonders für die Architekturhistoriker 

des Hauses, ein solches Archiv zu beheimaten – sofern die erforderlichen 

räumlichen und personellen Kapazitäten bereitgestellt werden 

können. Für die UdK ergibt sich die Möglichkeit, durch dieses Archiv ihre 

Beteiligung an einem zentralen Aspekt der Stadtentwicklung West-Berlins 

öffentlich herauszustellen: ein von Hämer initiierter Forschungsschw erpunkt 

Stadterneuerung an der damaligen Hochschule der Künste (HdK) ging der 

IBA-Alt voraus. 

So waren hochschulpolitische, Forschungs- und Archivinteressen bei der 

Entscheidung für die Übernahme des Hämer-Archivs gleichermaßen wirksam. 

Für die Archiventwicklung innerhalb der UdK ist die Übernahme 

eines solchen Archivs vorteilhaft, weil es den internen Stellenwert des 

Archivs unterstreicht. Was die Bearbeitung angeht, so wird ein Präzedenzfall 

geschaffen für die Integration von archivischer Erschließung und 

architekturhistorischer Auswertung in der Kooperation des Universitätsarchivs 

mit einer Fakultät, hier der Fakultät Gestaltung. 13 

Überraschend ist die eingetretene Entwicklung gemessen an der Ausgangslage, 

in der das Archiv 1991 gegründet wurde und in der ich meine 

Tätigkeit aufnahm. Dass der Bereich der Nachlässe und Sammlungen in 

einigen Jahren ein wesentliches Aufgabengebiet sein würde, konnte ich in 

den neunziger Jahren nicht annehmen, und zwar aus zwei Gründen: Ich 

Karl-Robert Schütze (Bearb.): Hardt-Waltherr Hämer. Architekt HBK. Theaterbau. 

(Schriften aus dem Archiv der Universität der Künste Berlin Bd. 11) Berlin 2006. – 

Weitere Veranstaltungen und Publikationen sind geplant. 

12 Vgl. zum Beispiel Wolfgang Pehnt: Deutsche Architektur seit 1900. Ludwigsburg, München 

2005, S. 359, 389 und 399. 



fand einen gänzlich unbearbeiteten, umfangreichen Altbestand aus dem 

19. und frühen 20. Jahrhundert vor, dessen archivische Sicherung und Erschließung 

vorrangig sein musste. Um die Einwerbung von Vor- und Nachlässen 

konnte ich mich deshalb nicht intensiv kümmern. Zum anderen 

gibt es in Berlin benachbarte Archive, die einem ‚kleinen‘ Universitätsarchiv 

haushoch überlegen zu sein schienen. Hierzu einige Bemerkungen. 

Die an der UdK lehrenden renommierten Künstler besitzen, was ihre 

institutionellen Zugehörigkeiten und Loyalitäten angeht, in aller Regel 

mehr als ein Standbein, und das wirkt sich auf ihre Präferenzen in archivischer 

Hinsicht aus. Es gibt die – mit der UdK geschichtlich verwobene 14 – 

Akademie der Künste, der eine ganze Reihe von Professoren angehören, mit 

ihrem auf Künstler-Nachlässe des 20. Jahrhunderts spezialisierten, großen 

Archiv. Die Berlinische Galerie sammelt als Landesmuseum für Moderne Kunst, 

Fotografie und Architektur speziell zeitgenössische Berliner Kunst und unterhält 

auch ein Archiv. Hinzu kommen die Staatsbibliothek zu Berlin Preußischer 

Kulturbesitz mit ihrer Handschriften- und ihrer Musikabteilung, die 

Kunstbibliothek der Staatlichen Museen zu Berlin Preußischer Kulturbesitz und 

andere Einrichtungen mehr, denen das UdK-Archiv in der finanziellen 

Potenz und in der personellen wie sächlichen Ausstattung unterlegen ist. 

Manche Künstler-Nachlässe aus der Hauptstadt bleiben nicht einmal in 

Berlin: das Germanische Nationalmuseum in Nürnberg besitzt ein namhaftes 

Archiv für Bildende Kunst mit zahlreichen schriftlichen Nachlässen von 

Künstlern, Architekten, Kunsthistorikern und Galeristen; die Paul-Sacher- 

Stiftung in Basel sammelt als Internationales Forschungsarchiv und -bibliothek 

zur Musik des 20. und 21. Jahrhunderts Musiker-Nachlässe in großem Umfang. 

Wie aber gelingt es einem kleinen Universitätsarchiv, in diesem Markt 

der Künstler-Archive, in dem es um viel Prestige und oft auch um viel 

Geld geht, überhaupt hineinzukommen? Und welche Bedeutung haben 

13 Seit 2005 besteht ein auf drei Jahre veranschlagtes Forschungsprojekt, in dem die archivische 

Erschließung, Zeitzeugengespräche und eine erste wissenschaftliche 

Aufarbeitung in Verbindung mit Ausstellungen Hand in Hand gehen. 

14 Vgl. Akademie der Künste / Hochschule der Künste Berlin (Hrsg.): „Die Kunst hat nie 

ein Mensch allein besessen“. 300 Jahre Akademie der Künste und Hochschule der 

Künste Berlin, 1696-1996. (Katalog zur gleichnamigen Ausstellung, 9. Juni bis 15. Sep- 



Nachlässe und Sammlungen für die Archiventwicklung? Zu diesen Fragen 

möchte ich einige Überlegungen anstellen, die sich aus der Erfahrung 

beim Aufbau des UdK-Archivs in den letzten fünfzehn Jahren ergeben. 

Wie erwähnt, gehörte es nicht zu den Sammlungszielen, die ich mir realistischerweise 

anfangs stecken konnte, wichtige Künstler-Archive zu erlangen. 

Wie kam es dennoch dazu? Zur Beantwortung dieser Frage und zum 

Nutzen solcher Zugänge möchte ich einige Thesen formulieren, die den 

indirekten Weg zu den skizzierten Sammlungserfolgen verständlich 

machen. 

Erstens: Die nicht unbedeutenden Künstler-Archive, die das UdK-Archiv 

gewonnen hat, sind dank eines Netzwerks persönlicher Kontakte zu uns 

gekommen. Das Ereignis einer interessanten Übernahme tritt ein, wenn 

das Archiv in der Welt der Kunst und der Wissenschaft als eine Art historisches 

Kompetenzzentrum wahrgenommen wird. Das lässt sich vor allem 

durch die Mitwirkung an Projekten und Veranstaltungen erreichen: durch 

Editionen, Ausstellungen, Vorträge, Führungen, also durch alles das, was 

über die Erschließung im engeren Sinn und eine formalistische Auffassung 

des Archivarsberufs hinausgeht. Die Strategie, die ich einschlug, 

war nicht eigentlich eine Sammlungsstrategie, sondern eine Strategie des 

Sichtbar-Machens des Archivs im umfassenden Sinn. Die Angebote attraktiver 

Vor- und Nachlässe, die wir entgegennehmen konnten, beruhen fast 

ausschließlich auf persönlichen Begegnungen und Empfehlungen und setzen 

in jedem Fall eine ganz persönlich gefärbte Vertrauensbasis voraus. Das 

Moment des persönlichen Vertrauens relativiert meiner Erfahrung nach 

selbst den Aspekt des Renommees, den ein Archiv als Institution und 

durch die Institution des Archivträgers besitzt. 

Zweitens: Was ein Universitätsarchiv wie das der UdK zu bieten hat, ist 

gerade das Übergewicht des ‚Nicht-Archivischen‘ innerhalb der Träger- 

Institution, der Universität – also die atmosphärische Gegenwärtigkeit einer 

Ausbildungsstätte, die Ansehen genießt, die in gewisser Weise Jugendlichkeit 

verkörpert und in die sich das Archiv als eine mit ‚Altertümern‘ befasste 

Einrichtung als ein gewisser Kontrapunkt einfügt. Das Archiv soll 

und kann in diesem Kontext ein Ort unbefangenen Forschens und Arbeitens 

sein, unkompliziert in den Benutzungsvorgängen, jederzeit bereit zur 

Mitarbeit in der Ausbildungs- und Veranstaltungspraxis der künstlerischen 



Hochschule, der es angehört. Oder wie es die Tochter und Erbin des Komponisten 

Justus Hermann Wetzel, dessen Nachlass sich bei uns befindet, 

Frau Ruth Ruiz-Pipó, Paris, schrieb: als ein Ort, an dem historische 

Dokumente eben nicht durch Archivierung „wie begraben“ sind. 15 Das 

Moment des Anti-Musealen, das ein solches Universitätsarchiv zur Geltung 

bringen kann, ist für manche Archivgeber gerade reizvoll. Kein Pantheon, 

sondern eine Werkstatt! 

Drittens: Künstler-Archive sind – auch im Vergleich zu behördlichen 

Unterlagen – in besonderem Maße geeignet, der Integration zwischen 

Archiv, künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Forschung an einer 

Kunst-Universität dienlich zu sein. Sie sind farbenreich genug und besitzen 

eine hinreichende Gegenwartsnähe, um auch für historisch wenig 

geschulte Personen, wie es die meisten Künstler sind, eindrucksvoll zu 

sein. Die Chancen, die für den Erwerb solcher Archive bestehen, sind vom 

historischen Gewicht der Hochschule und ihrer Leistungsfähigkeit in der 

Gegenwart mit abhängig, nicht nur von der Attraktivität des Archivs. 

In diesen drei Thesen ist, wenn man so will, auch eine Sammlungsstrategie 

enthalten. Von Strategie spricht man heute gern, ohne dass immer 

präzise bestimmt wäre, was damit gemeint ist. Meist versteht man unter 

Strategie schlicht ein über einen längeren Zeitraum hinweg durchgehaltenes, 

zielgerichtetes und reflektiertes Handeln. Bekanntlich wird der Ausdruck 

in der militärischen Sphäre gebraucht. Um den älteren Moltke zu 

zitieren: „Die Strategie ist ein System von Aushülfen. Sie ist mehr als Wissenschaft, 

ist die Uebertragung des Wissens auf das praktische Leben, die 

Fortbildung des ursprünglich leitenden Gedankens entsprechend den sich 

ändernden Verhältnissen, ist die Kunst des Handelns unter dem Druck der 

tember 1996) Berlin 1996. – Die Hochschule der Künste erhielt 2001 den Namen 

Univ ersität der Künste Berlin. 

15 So formuliert in einem privaten Brief anlässlich der Archivübergabe. – Vgl. Nancy Rudloff 

[Tanneberger] / Klaus Martin Kopitz / Dietmar Schenk (Hrsg.): Justus Hermann 

Wetzel. Komponist, Schriftsteller und Lehrer. (Schriften aus dem Archiv der Universität 

der Künste Berlin Bd. 7) Berlin 2004. Diese Publikation begleitete eine gleichnamige 

Ausstellung im Museum Mitte von Berlin, Palais am Festungsgraben (2004) 

und im Stadtmuseum Überlingen (2005/06). – In Verbindung mit der Fakultät Musik 

sind jetzt Liedkompositionen Wetzels ediert worden: Klaus Martin Kopitz (Hrsg.): 

Justus Hermann Wetzel. Lieder nach Gedichten von Hermann Hesse. Berlin 2006. 



schwierigsten Bedingungen.“ 16 Geschicktes strategisches Handeln besteht 

also gerade darin, ein auf Erfolg hin angelegtes Agieren in einer unübersichtlichen, 

aber der Analyse von Faktoren zugänglichen Situation zu gewährleisten. 

Hierfür ist das UdK-Archiv, über den Einzelfall hinaus, ein gutes Beispiel, 

weil es mit einer Situation zu tun hatte, die in der Tat durch eine hohe 

Komplexität und durch Verwicklungen mit unbekanntem Ausgang 

gekennzeichnet war. Es war mir nicht möglich, eine auf bestimmte Inhalte 

und Personengruppen bezogene Sammlungsstrategie, die – wie rudimentär 

auch immer – eine Vorstellung von Dokumentationszielen voraussetzt, 

gleichsam auf dem Reißbrett zu konzipieren, ohne dass zugleich an eine 

Strategie der Archivarbeit insgesamt gedacht war. Was ich als ‚Gründungsarchivar‘ 

tat, diente ganz unmittelbar wie auch vorausschauend der 

Selbstbehauptung des Archivs. Dieses Vorgehen ist auch aus übergeordneter 

Sicht gerechtfertigt, schon weil die Erhaltung möglichst vieler Archive 

zu einer differenzierten Geschichtskultur beiträgt, die durch zentralistische 

Modelle der Archivierung beeinträchtigt würde. Das strategische Handeln, 

von dem ich spreche, impliziert auch, dass die Prioritäten archivarischer 

Arbeit durch Notwendigkeiten der Selbstbehauptung, durch das 

äußere Zur-Geltung-Bringen des Archivs mit definiert sind. Ich hatte nicht 

das Glück, in eine stabile Institution zu geraten, aber auch vermeintliche 

Stabilität kann sich als trügerisch erweisen: das Beharrungsvermögen der 

Institution kann mit der Zeit aufgebraucht werden, wenn nicht ständig ein 

Zufluss an Legitimität erfolgt. Dann wird ein Archiv vielleicht sang- und 

klanglos geschlossen, wenn der dort tätige Archivar in Pension geht. 

Angesichts der angedeuteten Voraussetzungen überrascht es mich selbst, 

welchen Stellenwert der Bereich Nachlässe und Sammlungen binnen kurzem 

angenommen hat, und dass es gelungen ist, in ein Werkstatt-Archiv – 

wie ich das von mir betreute Archiv bezeichnen möchte – auf diesem 

Gebiet eine Schwelle an Prominenz und Bedeutung zu überschreiten, die 

für unüberwindbar gehalten werden musste. 

Die erzielten Resultate sprechen für eine Strategie der Archivarbeit, die 

im Grunde nur einen Leitsatz kannte: das Archiv nicht nur als ein ordnungsgemäß 

verwaltetes Depot zu betrachten, sondern als ein ‚Geschichtsforum‘ 

mit möglichst weiter Ausstrahlung. Die für ein Hochschularchiv 



besonders relevante Personengruppe ist die Professorenschaft, mit der 

intensive Gespräche und ein gegenseitiger geistiger Austausch stattfinden 

müssen. Für den Archivar ist es in diesem Zusammenhang hilfreich, wenn 

er auch als Wissenschaftler ausgewiesen ist. 

Die vorgetragenen Thesen möchte ich durch eine Skizze des Archivaufbaus 

und seines Kontextes illustrieren. 17 Als ich 1991 nach Berlin an die 

damalige Hochschule der Künste (HdK) kam, stellte sich bald heraus, dass 

die Archivgründung in doppelter Hinsicht prekär war. Das erst noch aufzubauende 

Archiv, aber auch die HdK insgesamt gerieten in den Sog der 

Strukturveränderungen, die im Zuge der Vereinigung der beiden Stadthälften 

anstanden und die durch die Haushaltsmisere Berlins nach dem 

abrupten Abzug von Fördermitteln des Bundes forciert wurden. Ich hatte 

gewissermaßen Pech, dass ich nach der sogenannten „Wende“, der Öffnung 

der Berliner Mauer und der Auflösung der DDR, eine Stelle antrat, die v or 

der „Wende“ geplant und eingerichtet worden war. Gerade etwas neu 

Geschaffenes war einem rauen Wind ausgesetzt. 

Ich schildere die Konstellation in aller Kürze. Zunächst zur Entwicklung 

der Hochschule der Künste unter geschichtspolitischem Aspekt. Sie entstand 

in einer Zeit, in der Organisationsreformen en vogue waren, nämlich 

1975, aus der Vereinigung der damaligen Hochschule für Bildende Künste 

und der Hochschule für Musik und Darstellende Kunst. Diese Gründung war 

umstritten. Zwar konnte mit der HdK-Gründung das abstruse Vorhaben 

einer Fusion beider künstlerischer Hochschulen mit der Technischen 

Universität verhindert werden. Doch geschah die Vereinigung gegen den 

Willen großer Teile der Hochschule für Musik. 18 Der Abschied von dem 

herkömmlichen institutionellen Typus der Akademie beziehungsweise der 

Musikhochschule war nicht nur von Hoffnungen begleitet, sondern auch 

16 Stig Förster (Hrsg.): [Helmuth Graf von] Moltke. Vom Kabinettskrieg zum Volkskrieg. 

Eine Werkauswahl. Bonn 1992, S. 632. Es handelt sich um den Schlusspassus des 

Aufsatzes „Über Strategie“ aus dem Jahr 1871. 

17 Einen ganz anderen Aspekt des Archivaufbaus an der UdK habe ich erst vor kurzem 

beleuchtet: Dietmar Schenk: Ein Knotenpunkt der Berliner Musikgeschichte. Das 

Archiv der Universität der Künste als Musikarchiv, in: Forum Musikbibliothek 4 

(2005), S. 396-404. 

18 Ein Vierteljahrhundert später war ich an der Umbenennung des Freundeskreises der 

Hochschule für Musik, dessen anachronistischer Name sich demonstrativ auf eine 



schmerzvoll. Die Umbenennung und Statusverbesserung von HdK zu 

UdK – Universität der Künste – entspricht vor diesem Hintergrund einer 

politischen Flucht nach vorne. 

Pointiert und mit Bezug auf Geschichtsarbeit ausgedrückt: Nach dem 

institutionellen Kontinuitätsbruch bot sich die Möglichkeit einer ins 

Neue immer weiter vorstoßenden Politik. Was die Vergangenheit betraf, so 

bestand jenes Vakuum, das für die kriegs- und nachkriegszerstörte Stadt 

Berlin überhaupt kennzeichnend und schon im Stadtbild abzulesen ist: 

vieles von dem, was der Krieg verschonte, wurde in der Nachkriegszeit aus 

Achtlosigkeit und Geschichtsvergessenheit zerstört. Auch die paradoxe 

Modernitätsnostalgie der achtziger Jahre – die Reminiszenz der ‚goldenen‘ 

zwanziger Jahre – kann mit einer soliden historischen Identität nicht verwechselt 

werden. Doch gibt es in der Geschichte der UdK sehr beachtenswerte 

Kapitel, gerade in der Kaiserzeit und in der Zeit der Weimarer 

Republik. 

Mit der Öffnung der Mauer entstand eine völlig neue Situation. In Ost- 

Berlin gab es nämlich gleich drei künstlerische Spartenhochschulen, die 

nun vom maroden Gesamt-Berlin zu tragen waren: der Größe nach geordnet, 

die Hochschule für Musik „Hanns Eisler“, die Kunsthochschule Berlin in 

Weißensee und die Hochschule für Schauspielkunst „Ernst Busch“. Mit Blick 

auf die Geschichte muss festgehalten werden, dass sich die Berliner Kulturpolitik 

in der Konkurrenz der ehemals westlichen und der ehemals östlichen 

Institutionen – in Anbetracht jener Doppelung, die als Erbe der Teilung 

zu bewältigen ist – überwiegend für die Standorte in der alten Mitte, 

also im ehemaligen Ost-Berlin entschied; im Falle der künstlerischen 

Hochschulen sprach die Anciennität aber für die HdK. Um die Entwicklung 

zusammenzufassen: Schließungen ganzer Hochschulen gab es nicht. 

Die HdK büßte aber im Zuge mehrerer Sparauflagen in den neunziger 

Jahren ungefähr ein Drittel ihres Haushalts und ihrer Personalstellen ein. 

Unter diesen Zwängen verordnete sie sich radikale Strukturreformen, 

durch die eine deutliche Konsolidierung erreicht wurde. 

Von Anfang an habe ich das – erst noch aufzubauende – Archiv, für das 

ich die fachliche Verantwortung übernahm, im Lichte der geschichtspolitischen 

Situation der HdK betrachtet. Das Verhältnis zur Geschichte war 



an HdK bzw. UdK durch zwei Faktoren geprägt: den Verlust des Rückhalts 

an einer Tradition durch die geschichtlichen Katastrophen des 20. Jahrhunderts, 

den die West-Berliner Konstituierung der neuartigen HdK noch 

vertiefte, und das Potential einer Betonung historischer Bezüge angesichts 

einer verhältnismäßig langen, bemerkenswerten Geschichte mit manchen 

Höhepunkten. Es ist völlig klar: das Schicksal einer Hochschule entscheidet 

sich nicht an der Bedeutung ihrer Vergangenheit. Diese aber in die 

Gegenwart einzubringen, ist eine Aufgabe, die im günstigen Fall zu mehr 

führt als lediglich zu Sonntagsreden. 19 

Um nun – zweitens – auf die Situation des HdK-Archivs zu kommen. Seit 

den achtziger Jahren gab es an der HdK ein Forschungsprojekt über die 

Vorgängerinstitutionen in der Zeit des Nationalsozialismus, das dann 

durch eine Studie zur Nachkriegszeit fortgesetzt wurde. 20 Aus dieser historischen 

Arbeit entstand der Gedanke eines HdK-Archivs; problematisch 

nicht mehr bestehende Einrichtung bezog, mit einem Gutachten beteiligt. Daran mag 

man ermessen, wie tief die Vorbehalte verankert waren. Heute heißt der sehr rege gewordene 

Freundeskreis Paul-Hindemith-Gesellschaft in Berlin. 

19 In meinem Buch über die Hochschule für Musik habe ich eines der glanzvollsten 

Kapitel der verzweigten Hochschulgeschichte behandelt. Vgl. Dietmar Schenk: Die 

Hochschule für Musik zu Berlin. Preußens Konservatorium zwischen romantischem 

Klassizismus und Neuer Musik. (Pallas Athene. Beiträge zur Universitäts- und Wissenschaftsgeschichte 

Bd. 8) Stuttgart 2004. Und es zeigt sich gerade in diesen Tagen, dass 

es an der Zeit war, dieses geschichtliche Kapitel in den Blick zu rücken: Einer der 

Konzertsäle der UdK wird am 24. Mai 2006 als Carl-Flesch-Saal benannt. Es ist zu vermuten, 

dass weitere Schritte einer symbolischen ‚Geschichtsnutzung‘ folgen werden. 

Ein instruktives Beispiel für Geschichtspolitik unter Mitwirkung des UdK-Archivs ist 

das folgende: Das erfolgreiche Julius-Stern-Institut für musikalische Nachw uchsförderung der 

UdK besitzt, unterstützt durch einen Freundeskreis, eine große Präsenz in der Öffentlichkeit. 

Die geschichtliche Herkunft des Instituts aus dem – schon 1850 gegründeten, 

international ausstrahlenden – Stern’schen Konserv atorium der Musik, einem Privatkonservatorium 

in jüdischem Besitz, ist so interessant und erinnernswert, dass sich immer 

wieder Gelegenheiten für historisch-musikalische Interdependenzen ergeben, zuletzt 

mit einer Festschrift: Ottokar Hahn (Hrsg.): Das Julius-Stern-Institut. Gegenwart und 

Geschichte. (Schriften aus dem Archiv der Universität der Künste Berlin Bd. 10) Berlin 

2005. – Vgl. auch Dietmar Schenk: Das Stern’sche Konservatorium der Musik in Berlin 

1850-1915, in: Michael Fend / Michel Noiray (Hrsg.): Musical Education in Europe 

(1770-1914). Compositional, Institutional, and Political Challenges. Bd. 1. Berlin 2005, 

S. 275-297. 



war natürlich, dass eine durch die Hochschule privilegierte Einzelnutzung 

wichtiger Bestände der archivischen Sicherung vorausging. Die elementare 

Voraussetzung für ein Archiv: das Vorhandensein von Archivalien, war 

aber in hohem Maße gegeben. Seit die „Unterrichtsanstalten“ der 1696 gestifteten 

Berliner Akademie der Künste einen halbselbständigen Status erhielten, 

das heißt seit dem letzten Drittel des 19. Jahrhunderts, gab es eine 

von der Gesamtakademie (oder ‚Rest-Akademie‘) separate Aktenüberlieferung, 

die sich ohne allzu große Kriegsverluste an der UdK bewahrt hat. 

Die Unterlagen der verschiedenen Vorgängerinstitutionen waren über die 

Häuser verteilt. Die Archivgründung hatte dann das Handicap, dass sie 

mit nur geringer Verankerung in der Hochschule und in einem ungeklärten 

Verhältnis zu dem genannten Forschungsprojekt aus der Initiative der 

Hochschulbibliothek erfolgte. 

Für die Strategie des Sichtbar-Machens des Archivs hat glücklicherweise 

die geringe Zeit, die zur Verfügung stand, ausgereicht. Das Archiv wurde 

mit der fachlich benachbarten Sammlung für Graphik und Fotografie zusammengelegt; 

sie besteht in ihrem Kern aus Bildvorlagen (Reproduktionsgraphik 

und Fotografien) der Vorgängereinrichtungen und weist als Relikt 

einer älteren Praxis von Kunstlehre archivische Strukturen auf. 21 Diese 

Vereinigung veränderte das Profil des Universitätsarchivs und nähert es 

jenem an den Kunsthochschulen geläufigen Typus an, der Archiv und 

Kustodie zusammenfasst. 22 Worüber ich eingangs summarisch berichtete, 

die Hinzufügung eines dritten Schwerpunkts Vor- und Nachlässe, Samm- 

20 Vgl. Christine Fischer-Defoy: Kunst, Macht, Politik. Die Nazifizierung der Kunst- und 

Musikhochschulen in Berlin. Berlin 1988, und dies.: „Kunst, im Aufbau ein Stein“. Die 

Westberliner Kunst- und Musikhochschulen im Spannungsfeld der Nachkriegszeit. 

Berlin 2001. 

21 Vgl. zu diesen Beständen: Dietmar Schenk: Vorlagensammlungen für den Unterricht 

gewerblicher und akademischer Künstler. Zu den Beständen an Fotografien und Druckgraphik 

im Archiv der Berliner Universität der Künste, in: Jahrbuch für Universitätsgeschichte 

6 (2003), S. 234-250, und ders.: „Hilfsmittel … in ausgiebigster Weise“. Fotografien 

in den Sammlungen der Berliner Kunstakademie und Kunstgewerbeschule, in: 

Ulrich Pohlmann / Johann Georg Prinz von Hohenzollern (Hrsg.): Eine neue Kunst? 

Eine andere Natur! Fotografie und Malerei im 19. Jahrhundert. (Publikation zur gleichnamigen 

Ausstellung in der Kunsthalle der Hypo-Kulturstiftung München, 1. Mai bis 



lungen hat das UdK-Archiv arrondiert und in den Augen der Universität 

noch einmal gestärkt. 

Um zum Schluss zu kommen: Meine Ausführungen sind in eine kursorische 

Archivgeschichte eingemündet, in einen Abriss der bewegten Jahre 

des Archivaufbaus an der UdK. Doch zeigt sich heute: Was eine Verteidigungsstrategie 

des Archivs an sich war, entwickelte eine erfreuliche Eigendynamik; 

sie erwies sich plötzlich und entgegen meinen Erwartungen als 

eine veritable Sammlungsstrategie 23 . 

23 An diese kursorische Geschichte eines Archivaufbaus ließen sich weitere Reflexionen, 

auch sehr allgemeiner Art, anknüpfen. Ich habe sie in eine Studie aufgenommen, die 

zur Jahreswende im Franz Steiner-Verlag, Stuttgart, unter dem Titel „Kleine Theorie des 

Archivs“ erscheinen wird; dort ist ein „Bericht aus der Werkstatt“ enthalten (S. 89-99), 


Wo Kunst entsteht. 

Die Sammlung der Burg Giebichenstein 

Hochschule für Kunst und Design Halle 

Angela Dolgner 

Die Geschichte der Burg Giebichenstein – Hochschule für Kunst und 

Design Halle – und ihrer Vorgängereinrichtungen reicht zurück bis in das 

Jahr 1879, als die Provinzial-Gewerbeschule (seit 1852) mit der gewerblichen 

Zeichenschule (seit 1870) zur gewerblichen Zeichen- und Handwerkerschule 

zusammengeschlossen wurde. Im Grunde wird jedoch erst 

der Amtsantritt des Münchner Architekten Paul Thiersch (1879–1928) als 

Ausgangspunkt für die heutige Hochschule angesehen. Er übernahm 1915 

die hallesche Handwerkerschule und profilierte sie in den folgenden Jahren 

nach modernsten pädagogischen Gesichtspunkten zu einer seit 1918 staatlich 

anerkannten Handwerker- und Kunstgewerbeschule um. Von den Reformbestrebungen 

des Deutschen Werkbundes angeregt, ließ sich Thiersch 

bei der Umstrukturierung der Schule von ähnlichen Gedanken leiten, wie 

sie vier Jahre später Walter Gropius in seinem Bauhausprogramm formulierte. 

1 Die Unterburg Giebichenstein bot seit 1921/22 die notwendigen 

räumlichen Voraussetzungen und wurde zugleich zum Synonym für die 

Schule, die seither in der Umgangssprache kurz die „Burg“ genannt wird. 

Die Burg galt in den 1920er Jahren als eine der bedeutendsten und fortschrittlichsten 

deutschen Kunstschulen neben dem Bauhaus und gehörte 

auf Ausstellungen und Messen zu den wichtigsten Ausstellern. Sie zählt zu 

den wenigen künstlerischen Bildungseinrichtungen, die am angestammten 

Ort die wechselvolle deutsche Geschichte überdauerten. Ihr Status wandel- 

1 Wilhelm Nauhaus: Die Burg Giebichenstein. Geschichte einer deutschen Kunstschule 

1915-1933. Leipzig 1981; Katja Schneider: Burg Giebichenstein. Die Kunstgewerbeschule 

unter Leitung von Paul Thiersch und Gerhard Marcks 1915 bis 1933. Weinheim 

1992. 


Angela Dolgner Wo Kunst entsteht 

Erwin Hahs, Bleischnitt, 1923, Erwerbung 1988 (Druck) und 2004 (Druckplatte). Dargestellt 

ist die Unterburg Giebichenstein, die die hallesche Kunstschule 1921/22 beziehen konnte. 

Foto: Angela Dolgner 

te sich im Laufe der Jahre allerdings mehrfach: Handwerker- und Kunstgewerbeschule, 

Meisterschule des Deutschen Handwerks, Fachschule, Institut, 

Hochschule. Die hallesche Schule avancierte nach dem Zweiten Weltkrieg 

zur wichtigsten Designerschmiede der DDR und hat sich auch heute 

wieder einen festen Platz in der deutschen Kunsthochschullandschaft 

erobert. Sie stellt aber mit ihrem Ausbildungsprofil, mit der Verknüpfung 

von Kunst und Design, von freien und angewandten Disziplinen sowie in 

der Versammlung einer Vielzahl von künstlerischen Bereichen durchaus 

etwas Besonderes in Deutschland dar. 

Die Vielfalt der Ausbildungsrichtungen, wie sie von Paul Thiersch in 

den frühen Jahren bereits angelegt wurde, hat sich – von vorübergehenden 

Einschränkungen während der Zeit des Nationalsozialismus abgesehen – 

bis in die heutige Zeit erhalten. Unter den verschiedenen politischen Ver- 

hältnissen entfaltete die Burg ein jeweils zeittypisches Gesicht. 2 Charakteristisch 

ist vor allem das Miteinander, das Hinüber und Herüber zwischen 

freien und angewandten Gattungen – ein Standpunkt, den die Schule noch 

heute weiterhin behauptet. Die heutige Hochschule für Kunst und Design 

bietet ihren Studenten Ausbildungsmöglichkeiten an zwei Fachbereichen 

mit insgesamt 21 Studienrichtungen. Der Fachbereich Kunst umfasst die 

Fachrichtungen Malerei, Grafik, Textil, Glas, Buch, Bildhauerei, Keramik, 

Metall, Schmuck, Medienkunst sowie die Studiengänge Kunstpädagogik 

und Kunsterziehung (Lehramt), letzterer in Kooperation mit der Martin- 

Luther-Universität Halle-Wittenberg. Im Fachbereich Design gibt es die 

Ausbildungsrichtungen Industriedesign, Keramik-/Glasdesign, Kommunikationsdesign, 

Mode, Textildesign, Spiel- und Lernmitteldesign, Innenarchitektur, 

Multimedia/Virtual Reality-Design sowie Multimedia/Virtual 

Reality-Conception. Im Archiv der Hochschule und insbesondere in der 

angegliederten Kunst- und Designsammlung spiegelt sich diese Vielfalt 

wider. 

„Die Gegenwart ist in diesem Augenblicke das Wichtigste ...“, schrieb 

einst Heinrich Heine. 3 Ähnlich empfand es wohl auch der Schulgründer 

Paul Thiersch, denn ein Archiv oder gar eine Sammlung gab es zunächst 

nicht. Doch in den folgenden Jahrzehnten wurde die Einrichtung einer 

solchen Dokumentationsstelle mehrfach erwogen. Von ersten Anfängen 

zeugt die von Hans Finsler – er hatte ab 1926 eine Klasse für Fotografie aufgebaut 

– und seinen Schülern Ende der zwanziger Jahre begonnene Fotodokumentation 

der einzelnen Erzeugnisse der Werkstätten. Heute wird 

längst nicht mehr nur der geschichtliche Wert dieser Fotografien geschätzt, 

sondern es wird ihnen inzwischen vielfach zugleich der Rang eines 

Kunstwerkes beigemessen. 1944, mitten im Krieg, kam sogar der Gedanke 

auf, die Dachböden in der Unterburg für Sammlungszwecke auszubauen. 

Doch erst 1958 wurde Professor Wilhelm Nauhaus, der von 1945 bis zu 

ihrer Schließung 1958 die Klasse für Buchgestaltung geleitet hatte, mit 

dem Aufbau eines Archivs betraut. Mitte der sechziger Jahre war das 

2 Zur Geschichte der Schule siehe: Burg Giebichenstein – Die hallesche Kunstschule von 

den Anfängen bis zur Gegenwart. Halle und Karlsruhe 1993. 

3 Zit. nach Hermann Kant: Das Impressum, 6. Aufl. Berlin 1975, S. 5. 



Interesse der inzwischen erneuerten Hochschulleitung an der eigenen Geschichte 

offenbar erloschen. Das Archiv ging wieder ein. Den von Nauhaus 

nach seiner Pensionierung privat gehüteten und ständig ergänzten 

Teil des Materials übergab er schließlich dem Stadtarchiv. 

1974 begann die damalige Sektion Bildende und angewandte Kunst, ein 

Archiv einzurichten (Archiv der Forschungsgruppe Kunsthandwerk). Gesammelt 

wurden neben Fotos und Dias der aktuellen Studienarbeiten 

Zeitungsartikel, Kataloge, Künstlerbiographien und anderes mehr. 4 Das 

heutige Burgarchiv existiert erst seit 1984. 5 Nach zögerlichen Anfängen 

wurden seit 1988 neben zahlreichen Akten, Dokumenten, Druckerzeugnissen 

und Fotos nun endlich auch Sachzeugen zusammengetragen. In den 

einzelnen Fachbereichen lagerten noch immer unzählige Dokumente und 

künstlerische Arbeiten aus vergangenen Jahrzehnten, und die Böden der 

Unterburg Giebichenstein gaben so manche Schätze frei. Der Kontakt zu 

ehemaligen Lehrern und Schülern erbrachte wie schon zu Nauhaus’ Zeiten 

weitere wertvolle Fakten und Dokumente sowie Kunst- und Design- 

Objekte. Inzwischen hat sich der Bestand vervielfacht. 

Während der Vorbereitung der Ausstellung zum 75jährigen Schuljubiläum 

1990 wurde deutlich, wie viele Exponate noch in den eigenen Werkstätten 

vorhanden waren. 1992 kam es schließlich zur Gründung einer 

eigenständigen hochschuleigenen Kunst- und Designsammlung (Kustodie), 

die heute dem Archiv angegliedert ist. Zwar lagert eine Vielzahl von 

Exponaten inzwischen in einem zentralen Depot, aber auch in den einzelnen 

Werkstätten werden Werke vergangener und gegenwärtiger Zeit aufbewahrt, 

die der Anschauung und Unterweisung dienen und die künstlerisch-schöpferische 

Atmosphäre prägen. In der DDR blieben die Diplomund 

Studienarbeiten Eigentum der Schule, und so wuchs der Bestand jähr- 

4 In loser Folge gab die Schule eine Reihe von sogenannten Fachbereichskatalogen mit 

historischer Einleitung heraus. Metall-Email (1983), Handeinband (1987), Schmuck 

(1989), Plastik (1990). Auch für die jüngeren Designbereiche edierte die Schule Kataloge. 

5 Zu den Beständen des Hochschularchivs siehe: http://www.burg-halle.de/kustodiearchiv.html. 

Zu Geschichte und Beständen des Hochschularchivs siehe außerdem: 

Burg Giebichenstein – Hochschule für Kunst und Design Halle. Geschichte und 

Geschichtsdokumentation einer Kunstschule, in: Jahrbuch für Universitätsgeschichte 6 

(2003), S. 251-261. 

lich beträchtlich an. Der Umgang mit diesem Potential und dessen Wertschätzung 

war in den einzelnen Werkstätten jedoch sehr unterschiedlich, 

so dass es verschiedentlich größere Überlieferungslücken gibt. Manche 

Arbeit wurde verschenkt, an Mitarbeiter zu besonderen Anlässen oder an 

Funktionäre. Andere Werke wurden verkauft. Was aber vor allem fehlte, 

waren die Arbeiten vor 1958. Mit kriminalistischem Spürsinn konnten 

diverse Werke aufgefunden werden. Manche Lücke in der Sammlung 

wurde inzwischen durch großzügige Geschenke ehemaliger Absolventen 

oder mit Hilfe von privaten Spendern geschlossen. Dauerleihgaben ergänzen 

den heutigen Bestand (Land Sachsen-Anhalt, Stadt- und Saalkreissparkasse 

Halle, Privatpersonen). Der in den 90er Jahren eingerichtete Ankaufsfonds, 

der denkbar knapp bemessen war, bot die Möglichkeit, wichtige 

Arbeiten für die Schule zu erwerben. Einen solchen Fonds gibt es 

inzwischen nicht mehr, und die Sammlung ist ausschließlich auf Spenden 

und Sponsoren angewiesen. Doch wo Kunst entsteht, kommen auch ständig 

neue Arbeiten hinzu, wenngleich diese Art der Bestandserweiterung 

heute schwieriger ist als vor 1989, da sich die rechtlichen und finanziellen 

Grundlagen verändert haben. 

Die Kunst- und Designsammlung setzt sich aus Arbeiten aller Werkstätten 

bzw. Fachgebiete und aller Zeitabschnitte künstlerischen Schaffens 

an der Burg zusammen. Zum Kunstgut der Hochschule zählen Kunst- und 

Designobjekte, Sachgegenstände, Originale, Modelle, Pläne, Zeichnungen 

und Entwürfe, die im wesentlichen während des Aufenthaltes von Lehrkräften, 

Studenten und Schülern an der Schule entstanden sind. Dazu 

gehören auch Kunst- und Designobjekte aus ehemals angegliederten 

Betrieben und Werkstätten der Hochschule. 

Die werbegrafische Sammlung umfasst heute 1500 verschiedene Plakate 

und andere gebrauchsgrafische Arbeiten. Mitte der zwanziger Jahre hatten 

Erwin Hahs und Hans Finsler eine Werbeklasse gegründet. In der Zeit des 

Nationalsozialismus wurden Werbeentwürfe und Akzidenzen in der 

Druckwerkstatt unter der Leitung von Herbert Post entworfen. 1946 eröffnete 

der ehemalige Bauhäusler Walter Funkat eine Klasse für Gebrauchsgrafik, 

später übernahmen seine Schüler Gerhard Voigt und Helmut Brade, 

letzterer bis 2003, die Leitung. Die Sammlung beinhaltet Künstlerplakate 

und solche, die eher nur dokumentarischen Charakter haben. Es handelt 



sich um Plakate von Burglehrern und Burgstudenten, aber auch um 

Plakate, die inhaltlich auf die Hochschule Bezug nehmen und von anderen 

Künstlern entworfen wurden. Die meisten Plakate werben für Ausstellungen 

und mancherlei andere Veranstaltungen oder Theateraufführungen. 

Zu den größten Konvoluten zählen Gerhard Voigts Plakate für die 

Händelfestspiele in Halle, Dietrich Kaufmanns Schöpfungen für die 

Komische Oper in Berlin, Karl Heinz Dreschers Arbeiten für das Berliner 

Ensemble und Helmut Brades Ausstellungs- und Theaterplakate für die 

unterschiedlichsten Häuser im In- und Ausland. 

Die Kustodie der Burg beherbergt rund 600 Grafiken und Gemälde, 

ebenso über 100 Holzstöcke und Druckplatten verschiedener Art. Dabei 

sind nahezu alle malerischen und grafischen Techniken vertreten. Zu den 

frühesten grafischen Blättern gehören Modezeichnungen der Wiener Werkstätten, 

die durch die aus Wien stammende Leiterin der Fachklasse für 

Kunstgewerbliche Frauenarbeiten Maria Likarz an die Burg kamen. Die 

stilistische Vielfalt der zwanziger Jahre zeigt sich in den Bildern von Erwin 

Hahs, Charles Crodel und deren Schülern. In der Zeit des Nationalsozialismus 

waren die freien Klassen geschlossen worden. Doch nach 1945 gelangten 

Malerei und Grafik zu neuer Blüte, wovon die Sammlung der 

Burg ein eindrucksvolles Zeugnis abzulegen vermag. Hierfür stehen 

Namen wie Hahs und Crodel, aber auch die ihrer Schüler Ulrich Knispel, 

Kurt Bunge, Hannes H. Wagner und Otto Möhwald, die die Ausbildung 

mitbestimmten. Zu den Lehrenden gehörten ebenso Willi Sitte, Dieter Rex 

und Frank Ruddigkeit. 

Von ähnlichem Umfang, es sind rund 600 Exponate, ist der Bestand an 

Arbeiten aus den Bereichen Schrift, Buchdruck und Bucheinband. Vertreten 

sind mit ihren Werken Johanna Schütz-Wolff, Otto Pfaff, Friedel 

Thomas, Dorothea Freise, Herbert Post, Wilhelm Nauhaus und Ingrid 

Schultheiß, um nur die wichtigsten Lehrer zu nennen. Es handelt sich um 

handgeschriebene Blätter und Bücher, Schriftentwürfe, Akzidenzen, Einblattdrucke, 

gedruckte Bücher und Broschüren, Einbände und Papierobjekte. 

Zu den jüngsten Erwerbungen zählt der künstlerische Nachlass 

des Schriftgestalters Günter Gnauck mit weiteren 700 Exponaten. 

Die Textilsammlung verfügt über etwa 500 Wandteppiche, Stoffe, Proben, 

Musterbücher und Entwürfe. Erste Arbeiten entstanden in der Fach- 

klasse für Kunstgewerbliche Frauenarbeiten unter Maria Likarz, aus der 

später die Weberei hervorging, der zunächst Johanna Schütz-Wolf vorstand. 

Es folgten Benita Koch-Otte, Edith Eberhard und Hedwig Fischer 

in der Leitung. Mit Irmgard Glauche und Willi Sitte gewann die Hochweberei 

an Bedeutung. Im Mittelpunkt stand die Gobelinweberei. Die 

Bildteppichgestaltung wurde bis 2004 unter Inge Götze fortgeführt. Die 

Belegstücke aus dem 1968 abgekoppelten designorientierten Fachgebiet 

Flächengestaltung, derzeit noch in einem eigenen kleinen Archiv verwaltet, 

werden in Kürze in den zentralen Fundus übernommen werden. 

Das Spektrum im Metall, über Jahrzehnte von Karl Müller und bis 2002 

durch Irmtraud Ohme bestimmt, reicht vom Gefäß über die figürliche 

Plastik bis zu freiplastischen Arbeiten. Eine ähnliche Vielfalt weisen die 

Emailarbeiten auf: Bildplatten, Gefäße und Gerät, plastische Figuren, Einrichtungsgegenstände, 

Industrieemailarbeiten. Als erste hatte Klara Kuthe 

der Werkstatt vorgestanden, Lili Schultz bestimmte die Ausbildung zwischen 

1925 und 1958. 1965 übernahm Irmtraud Ohme die Werkstattleitung. 

Über viele Jahrzehnte entstanden in der Email- wie in der Metallwerkstatt 

Schmuckstücke. Seit 1968 gibt es Schmuck als eigenständige Ausbildungsrichtung. 

Schmuck ist inzwischen zur Kleinkunst geworden. Die 

Kette ist nicht unbedingt nur noch Kette, sondern zugleich Objektkunst. 

Ebenso gehören heute kleinplastische Arbeiten und Installationen zum 

Repertoire der Ausbildung. Die Sammlung beinhaltet über 300 Metall-, 

Email- und Schmuckarbeiten. 

Zwar beherbergt die Kustodie nur etwa 100 Gefäße, Vasen, Services aus 

keramischem Material oder Porzellan, doch handelt es sich hierbei nahezu 

ausnahmslos um Stücke, die vor 1970 entstanden sind. Ihre Autoren 

sind Gustav Weidanz, Marguerite Friedlaender-Wildenhain, Hubert 

Griemert, Erika Gravenstein, Hans Merz, Hubert Petras, Ilse Decho und 

deren Schüler. Jüngere Arbeiten werden als Lehrsammlung vom Fachgebiet 

Keramik-/Glasdesign eigenständig betreut. 

Eher unterrepräsentiert ist in der Hochschulsammlung die Bildhauerkunst. 

Dennoch reicht die Spanne von der Medaille bis zur Großplastik 

im Freiraum. Der künstlerische Nachlass von Gustav Weidanz wird laut 

testamentarischer Verfügung in der Stiftung Moritzburg – Kunstmuseum 



des Landes Sachsen-Anhalt – verwahrt. Die Plastiken von Gerhard Marcks 

wurden 1953 in den Westen abtransportiert und zählen heute zum Bestand 

des Gerhard-Marcks-Hauses in Bremen. So sind es vor allem Schülerarbeiten, 

die den Sammlungsinhalt der Burg heute bestimmen. 

Aus der schon 1915 gegründeten Fachklasse für Architektur und Raumausstattung 

haben sich nur einige Möbel und Holzarbeiten im Bestand der 

Hochschule erhalten, unter anderem Ausstattungsteile für die zwei 

Wohnungen im Haus von Peter Behrens in der Stuttgarter Weißenhofsiedlung, 

der Werkbundausstellung von 1927. Bis 1933 bestimmten neben 

dem Schulgründer Paul Thiersch vor allem Johannes Niemeyer, Hans 

Wittwer, Friedrich Brunner und Erich Dieckmann die Ausbildung. Nach 

1946 begann Hanns Hopp gemeinsam mit Friedrich Engemann die 

Architektenausbildung neu zu beleben. In den 1960er Jahren verlagerte 

sich das Schwergewicht mehr und mehr auf die Möbel- und Ausbaugestaltung. 

Erhalten haben sich Entwürfe, Modelle und Möbel. 

Nachdem bereits 1957 an der Burg ein Institut für Entwurf und Entwicklung 

gegründet und 1959 ein Studiengang für technische Formgestaltung 

eingerichtet worden war, entwickelte sich die Schule zum wichtigsten 

Ausbildungszentrum für Designer der DDR. Die Sammlung umfasst zahlreiche 

Objekte, Modelle, Entwurfszeichnungen zu Objekten des täglichen 

Bedarfs bis hin zu Fahrzeugen, Arbeitsmitteln, Maschinen und Werkseinrichtungen, 

ja bis zu Umweltgestaltungsprojekten. 

Der Fundus wird bis heute größtenteils noch vom Fachgebiet selbst verwaltet 

und als Lehrsammlung genutzt. 

Da die Sammlung im Grunde nicht kontinuierlich gewachsen ist, sondern 

erst in den letzten Jahren durch intensive Arbeit und in Abhängigkeit 

vom Glück des Entdeckers und von den zur Verfügung stehenden finanziellen 

Möglichkeiten zusammengetragen wurde, haben sich die einzelnen 

Sammlungsgebiete unterschiedlich entwickelt. Während Malerei und Grafik 

verhältnismäßig gut dokumentiert sind, klaffen in anderen Bereichen 

noch erhebliche Lücken, so beispielsweise in der Plastik und im Design. 

Ziel ist es, die Kunst- und Designsammlung in den kommenden Jahren so 

zu vervollständigen, dass sie einen der Schulentwicklung adäquaten, repräsentativen 

Querschnitt des künstlerischen und gestalterischen Schaffens 

bietet. Um Aktualität zu wahren, wurden die Professoren gebeten, neue 

Blick in die Ausstellung „Ans Licht gebracht – Aus den Beständen des Hochschularchivs. 

Erwerbungen eines Jahrzehnts“, Halle 2001. Foto: Angela Dolgner 

Studienarbeiten und eigene Werke der Sammlung zu übergeben. Die zu 

übernehmenden Objekte sollen möglichst nicht nur künstlerischen 

Ansprüchen genügen, wichtige Lehrer- und Studentenpersönlichkeiten vertreten, 

sondern auch Lehrinhalte und -methoden transportieren sowie 

typische Merkmale der einzelnen Zeitabschnitte und Stilrichtungen aufweisen. 

Dabei unterliegen die Bewertungskriterien weit stärker als bei 

Archivalien durchaus auch subjektiven Faktoren. 

Eine wertvolle Hilfestellung für die Ergänzung der Kunst- und Designsammlung 

leistet die Fotosammlung. Mit ihren 35.000 Positiven, 23.000 

Ektachromen und Negativen und 16.000 Kleinbilddias, liefert sie ein anschauliches 

Bild bisher an der Burg entstandener künstlerischer Werke. 

Zudem wird der Kontakt zu ehemaligen Lehrern und Studenten systematisch 

ausgebaut, um weitere Sekundärquellen zu erschließen und Objekte, 

die ihren Ursprung an der Burg haben, zu dokumentieren. 


Angela Dolgner 

Der Sammlungsbestand bot in den vergangenen Jahren eine wichtige 

Grundlage für eine Reihe von Ausstellungsvorhaben der Burg, vielfach 

auch in Zusammenarbeit mit anderen wissenschaftlichen, musealen und 

künstlerischen Institutionen. 6 Durch diese Projekte gelang es gleichzeitig, 

weitere Werke für die Sammlung zu erhalten. Viele der im Katalog zur 

Ausstellung „Burg-Giebichenstein – Die hallesche Kunstschule von den 

Anfängen bis zur Gegenwart“ 1993 in Halle und Karlsruhe noch als Privatbesitz 

aufgeführten Arbeiten sind heute Eigentum der Hochschulsammlung. 

Weitere Vorhaben sind in Vorbereitung, unter anderem auch ein 

Sammlungskatalog, der die bedeutendsten Stücke aus dem Bestand vorstellen 

und zugleich einen komprimierten historischen Überblick zur 

Schulgeschichte leisten soll. 

Archiv und Sammlung stehen allen Professoren, Mitarbeitern und Studenten 

der Hochschule, aber ebenso allen anderen Benutzern mit einem 

wissenschaftlichen oder künstlerischen Anliegen offen. Immer häufiger 

bitten renommierte Museen um Leihgaben für die verschiedensten Ausstellungen 

(Stiftung Moritzburg Halle, Grassimuseum Leipzig, Apeldoorns 

Museum (NL), Kestner-Museum Hannover, Pinakothek der Moderne 

München, Schmuckmuseum Pforzheim, Galerie der Stadt Stuttgart, Vitra 

Design Museum Weilheim a. R., Galerie am Ringturm in Wien u. a.m.). 

6 Erich Dieckmann. Praktiker der Avantgarde (1990 Vitra Design Museum in Weil a. R.); 

Johannes Niemeyer. Architekt und Maler (1990 Berlinische Galerie und 1995 Hallescher 

Kunstverein); Hans Wittwer (1894–1952). Architekt des Neuen Bauens (1990 

ETH Zürich, gta-Institut und Staatliche Galerie Moritzburg Halle); Burg Giebichenstein. 

Die hallesche Kunstschule von den Anfängen bis zur Gegenwart (1993 Staatliche 

Galerie Moritzburg Halle und Badisches Landesmuseum Karlsruhe); Gertraud Herzger 

von Harlessem. Malerei und Grafik (1995 Universitätsmuseum Halle); Herbert Post. 

Schrift – Typographie – Grafik (1997–2006, Wanderausstellung Halle, München, Karlsruhe, 

Frankfurt am Main, Oldenburg, Eutin, Hamburg, Leipzig, 

Pettenbach/Österreich); Wilhelm Nauhaus. Bucheinbände (2000 Staatliche Galerie 

Moritzburg Halle); Walter Herzger. Zeichnungen und Druckgrafik (2001 Hallescher 

Kunstverein); Paul Zilling. Malerei und Zeichnungen (2004 Galerie Marktschlößchen 

und Hallescher Kunstverein); Hans Sperschneider. Malerei und Grafik (2005 

Hallescher Kunstverein); Erwin Hahs / Doris Keetman. Die frühen Jahre (2005/06 

Kunstverein „Talstraße“ Halle, Potsdamer Kunstverein, Bergische Kunstgenossenschaft 

Wuppertal); Johanna Jura. Plastik und Zeichnungen (Galerie Marktschlößchen Halle 

und Hallescher Kunstverein). 


Bestandsprofil des Archivs in der Bibliothek für 

Bildungsgeschichtliche Forschung des Deutschen 

Instituts für Internationale Pädagogische Forschung 

Ursula Basikow 

1. Zur historischen Entwicklung der Einrichtung 

Der 1.1. 1876 war der offizielle Gründungstag jener Bibliothek, die, zunächst 

unter dem Namen Deutsches Schulmuseum und 1908 in Deutsche 

Lehrerbücherei umbenannt, nicht nur unter Pädagogen bekannt wurde. 

Ihre Gründungsväter waren die Volksschullehrer Hermann Gallee (1834- 

1918) und Adolf Rebhuhn (1854-1924). Rebhuhn beschrieb sein Wirken 

mit den Worten: „Nicht ich ergriff den Gedanken der Bücherei, sondern 

die Idee packte mich und ließ mich nicht wieder los. Die Deutsche Lehrerbücherei 

wurde mein Schicksal.“ 1 

Bis 1943 wuchs die Deutsche Lehrerbücherei mit knapp 200.000 Bänden 

zur zweitgrößten pädagogischen Bibliothek Deutschlands heran. Dies ist 

um so bemerkenswerter, als sie sich lange Zeit nahezu ausschließlich durch 

Beiträge der Mitglieder des Berliner und des Deutschen Lehrervereins 

finanzierte. 

Nach dem Ende des Zweiten Weltkrieges wurde die Bibliothek nach 

einer Zeit der Treuhänderschaft 1951 in die Pädagogische Zentralbibliothek 

integriert und unterstand zunächst dem Ministerium für Volksbildung, ab 

1971 der Akademie der Pädagogischen Wissenschaften der DDR. Nach der 

Abwicklung der Akademie fand die Bibliothek 1992 einen neuen Träger 

im Deutschen Institut für Internationale Pädagogische Forschung. 

1 Max Laesch / Adolf Rebhuhn (Hrsg.): Pädagogisches Druckgut vergangener Jahrhunderte: 

ein erziehungsgeschichtlicher Quellennachweis aus den Beständen der Deutschen 

Lehrer-Bücherei anläßlich ihres 50jährigen Bestehens. Berlin 1925, S. XII. 


Ursula Basikow Bestandsprofil des Archiv s in der Bibliothek für Bildungsgeschichtliche Forschung 

Im Verlauf ihrer 130jährigen Geschichte gab es Brüche und Gefährdungen. 

Die Bibliothek wechselte im Zuge gesellschaftspolitischer Wandlungen 

nicht nur ihren Namen, sondern auch ihr Profil und ihre Aufgaben. Seit 

nunmehr vierzehn Jahren führt sie ihren heutigen Namen. Mit ihrer Umbenennung 

1992 hat sich das Aufgabenspektrum und das Sammlungsprofil 

der Bibliothek geändert. Sie ist nicht mehr vornehmlich eine Bibliothek 

für Lehrer und Pädagogikstudenten, die die neueste pädagogische Literatur 

benötigen, sondern ist mit rund 700.000 Bänden die umfangreichste pädagogische 

Spezialbibliothek in Deutschland und gehört neben der 

Uschinskij-Bibliothek in Moskau und der Danmarks Pædagogiske Bibliothek 

in Kopenhagen zu den größten in Europa. Die Neuerwerbungen werden 

seit 1998 von der Deutschen Forschungsgemeinschaft bezuschusst 

und beziehen sich auf Bildungsgeschichte in einem weiten Rahmen. 

Seit Januar 1992 gehört wieder ein bildungsgeschichtliches Archiv zur 

Bibliothek für Bildungsgeschichtliche Forschung. Sein Ursprung war eng 

mit der Bibliothek verbunden, denn eine wichtige Zielsetzung der Gründer 

des Deutschen Schulmuseums war es, neben der pädagogischen Bibliothek 

auch ein Archiv aufzubauen. So wurden von Anfang an handschriftliche 

Quellen, vor allem Briefe von Lehrern und pädagogischen Schriftstellern, 

Berichte von Schulinspektoren, Zeugnisse und Arbeiten von Schülern, 

Urkunden für Lehrer, Nachlässe bekannter Pädagogen sowie Bestände 

pädagogischer Organisationen zusammengetragen. 1943 besaß die Deutsche 

Lehrerbücherei eine Handschriftensammlung mit ca. 8.000 Dokumenten 

sowie eine umfangreiche Bilder- und Münzsammlung. 

Als während des Zweiten Weltkrieges die Bombenangriffe auf Berlin zunahmen, 

entschloss sich der damalige Leiter der Deutschen Lehrerbücherei, 

besonders wertvolle Teile des Bestandes auszulagern. Dazu gehörten 

der Archivbestand sowie 72.000 Bücher, darunter die Sammlung „Alte 

Drucke“. Nach dem Krieg kehrten die Bücher und ein Teil der Handschriftensammlung 

nach Berlin zurück, während der größere Teil der 

Handschriften sowie die Bild- und Münzsammlungen bis heute als verschollen 

gelten. Lediglich 1.200 Stücke der Handschriftensammlung sind 

jetzt noch im Archiv vorhanden, darunter der (unechte) Nachlass von 

Adolph Diesterweg. 

Es ist ein neues Verzeichnis in Arbeit, das den tatsächlichen Bestand an 

noch vorhandenen Stücken aus der Handschriftensammlung der 

Deutschen Lehrerbücherei wiedergibt. 

Eine weit größere Bestandsgruppe des heutigen Archivs geht auf das 

Verwaltungsarchiv des 1949 gegründeten Deutschen Pädagogischen Zentralinstituts 

und seiner Nachfolgeeinrichtung, der 1970 gegründeten Akademie 

der Pädagogischen Wissenschaften der DDR zurück. Als diese Einrichtung 

am 31.12.1990 geschlossen wurde, ging der Archivbestand in den 

Besitz des Bundesarchivs über, blieb aber als Depositum zunächst bei der 

weiterbestehenden und vom Berliner Senat zwischenfinanzierten Pädagogischen 

Zentralbibliothek und nach endgültiger Regelung über den 

Verbleib der Bestände in der Bibliothek für Bildungsgeschichtliche 

Forschung. 

Das ehemalige Akademiearchiv umfasst heute ca. 16.500 erschlossene 

Akten, davon ca. 7.000 aus der Zeit des Deutschen Pädagogischen Zentralinstituts 

und ca. 9.500 aus der Zeit der Akademie der Pädagogischen Wissenschaften. 

Somit kann für die Forschung zur Bildungsgeschichte der 

DDR umfangreiches Material zur Verfügung gestellt werden, das häufig 

benutzt wird. 

Ergänzt wird diese Überlieferung durch 66 Nachlässe von Pädagogen, 

darunter 30, die in der DDR gewirkt haben. Auch der sogenannte Berliner 

Nachlass des wohl bekanntesten deutschen Pädagogen, Friedrich Fröbel, 

gehört zum Bestand des ehemaligen Akademiearchivs. 

2. Zum Profil des Archivs 

Zum Profil der archivischen Sammlungen der Deutschen Lehrerbücherei 

Ziel zunächst des Deutschen Schulmuseums und dann der Deutschen 

Lehrerbücherei war es, die Bildungssituation der Volksschullehrer zu verbessern, 

die von der universitären Ausbildung und von der Benutzung der 

Universitätsbibliotheken ausgeschlossen waren. Die Lehrer wollten sich 

über neue Lehrmittel informieren und Bücher für ihre Weiterbildung erhalten. 

Die Unterstützung durch die Stadt Berlin und durch den Staat 



blieb über Jahrzehnte instabil, denn dem wachsenden Selbstbewusstsein 

und dem professionellen Begehren der Berliner Lehrer wurde von seiten 

der Obrigkeit mit Misstrauen begegnet. So war die Deutsche Lehrerbücherei 

über lange Zeit eine Laienbibliothek, in der zumindest in den 

ersten Jahrzehnten ihrer Existenz alle Arbeit ehrenamtlich geleistet wurde 

und in der der von der Stadt und dem Staat gewährte geringe Etat zum 

Erwerb von Büchern, Handschriften und anderen Beständen aus Mitteln 

des Berliner Lehrervereins aufgestockt wurde. Seit 1901 wurden der Bücherei 

von den Beiträgen je Mitglied jährlich 50 Pfennig zugeführt. 

Welches Konzept verfolgten nun die Gründungsväter beim Aufbau des 

Bestandes? 

Zwei Forderungen waren zu bedienen: zum einen die Bildung für die 

gegenwärtigen Aufgaben des Berufs und zum anderen die Dokumentation 

der Geschichte der Schule und des Lehrerberufs. Damit hatte die Bücherei 

neben der aktuellen auch eine historische Orientierung, die die Lehrer als 

Forscher und Sammler im Blick hatte, die eine Dokumentationsstätte von 

alten und seltenen Büchern, Handschriften, Bildnissen und Gedenkmünzen 

wurde und mit diesen Sammlungen auch einen gewissen Stolz auf den 

Berufsstand zum Ausdruck brachte. 

Rebhuhn rechtfertigte den „starken geschichtlichen Einschlag“ der Deutschen 

Lehrerbücherei: „Ist das geschichtliche Forschen notwendig, so müssen 

Stellen da sein, die das notwendige Quellengut möglichst vollständig 

bereitstellen. Für die Erziehungswissenschaft bemühen sich darum außer 

uns die Schwesternanstalten in Leipzig (die Comenius Bücherei U. B.) und 

München (die Süddeutsche Lehrerbücherei U. B.). Nur haben wir den Begriff 

des Quellenmaterials weit gefaßt, – und das drückt unserer Anstalt 

ihren Eigenstempel auf –, indem wir alten Druckschriften eine Sammlung 

von pädagogischen Handschriften und Bildwerken (einschließlich Schulmedaillen) 

angliederten.“ 2 

2 Ebd., S. XIV f. 


Bestandsprofil des Archiv s in der Bibliothek für Bildungsgeschichtliche Forschung 

Die Abteilung der Deutschen Lehrerbücherei, die den Grundstock für das 

heutige Archiv bildet, beschreibt Rebhuhn 1922 in dem von ihm herausgegebenen 

Quellenverzeichnis „Handschrift und Bild als pädagogische 

Geschichtsquelle“: „Zum ersten: sie (die Sammlung U. B.) ist in reichlich 

drei Jahrzehnten mit ganz bescheidenen Aufwendungen zustande gekommen, 

– und zum andern: wesentlich pädagogische Beziehungen der einzelnen 

Stücke entschieden (mit wenigen Ausnahmen) über ihre Einreihung. 

... Der Begriff Pädagogik ist ... nicht eng gefaßt; denn auch Jugendschriftsteller, 

Hochschullehrer, Unterrichtsminister und Schulfreunde von Verdienst 

haben Aufnahme gefunden. Ein auch nur flüchtiges Durchmustern 

der Namenreihe lehrt außerdem, daß nicht bloß die anerkannten Größen 

im Bereiche der theoretischen und praktischen Pädagogik, sondern auch 

Leute vertreten sind, die nur in engeren Fachkreisen genannt werden.“ 3 

Rebhuhn spricht in seinem Verzeichnis nicht von Handschriften, sondern 

er bringt „Handschriftliches“ im, wie er sagt, „landläufigen Wortsinne“ 

und will in Briefen und sonstigen Schriftstücken „von Männern 

der Schule“... „einen Hauch des Geistes ihrer Urheber verspüren lassen oder 

wenigstens einen Beitrag zur Kenntnis ihrer Lebensumstände liefern.“ 4 

Mit den einzelnen Handschriften begnügten sich die Gründerväter des 

heutigen Archivs der Bibliothek für Bildungsgeschichtliche Forschung 

aber keineswegs, sondern sie trugen zu bestimmten Anlässen wie runden 

Geburtstagen bedeutender Pädagogen mit Hilfe von Aufrufen in der pädagogischen 

Presse regelrechte unechte Nachlässe zusammen wie den von 

Adolph Diesterweg anlässlich seines 100. Geburtstages im Jahre 1886. Die 

hauptsächlich auf seine Initiative zusammengekommenen Briefe hat Rebhuhn 

1907 herausgegeben. In diesem Büchlein spricht er von 159 unter 

der deutschen Lehrerschaft verstreuten Briefen Diesterwegs, die in der 

Deutschen Lehrerbücherei eingegangen sind. Um den Wert dieser Briefsammlung 

hervorzuheben, charakterisiert Rebhuhn Diesterweg als eine 

„keck zugreifende, langen Erwägungen abholde, sich ungeschminkt geben- 

3 Adolf Rebhuhn (Hrsg.): Handschrift und Bild als pädagogische Geschichtsquelle; ein 

Nachweis von Quellen aus der Deutschen Lehrer-Bücherei. Berlin 1922, Zum Geleit, 

S. 1. 

4 Ebd. 



de Natur, ... die sich bereits in seinen zahlreichen Aufsätzen und Gelegenheitsschriften 

offenbart, in den Briefen aber noch deutlicher zum Ausdruck 

kommt. ... Reich sind seine Briefe an intimen Zügen, die zur Abrundung 

seines Bildes nicht unwesentlich beitragen. Auf seine Charaktereigenschaften 

wird vielfach ein verstärktes Licht geworfen. Sein lebhaftes 

Interesse für sozialund schulpolitische Fragen tritt überall hervor ... Urteile 

über bekannte Persönlichkeiten werden in unverblümter Form gefällt. 

Die Lehrer des Volks, die er gern herausheben wollte aus der Bildungsnot, 

bekommen keine Schmeicheleien zu hören. Ihre Unfreiheit, die innere 

und äußere macht ihm Sorge. Ihren Zusammenschluß zu Lehrer- und 

Pestalozzivereinen sucht er kräftig zu fördern.“ 5 

Mit der Gleichschaltung der Lehrerverbände im Nationalsozialistischen 

Lehrerbund 1933 wurde in einem längeren Prozess 1937 die Deutsche 

Lehrerbücherei dem NSLB zugeschlagen. 1942 wurde der Nationalsozialist 

Hanns Beckmann Leiter der Bibliothek, der fortan seine Spuren in den 

Beständen der Bücherei und des Archivs hinterließ. Er kümmerte sich besonders 

um die Handschriftensammlung und ergänzte sie um Schriftstücke 

deutschnational und nationalsozialistisch gesinnter Autoren wie 

dem Dichter des Sturmliedes der NSDAP „Deutschland erwache“, Dietrich 

Eckart. 

Abgerundet werden soll der Ausflug in die frühe Geschichte der Deutschen 

Lehrerbücherei und ihres Archivs mit einem Auszug aus dem Neuköllner 

Tageblatt vom 30. 5. 1943, in dem unter der Überschrift „8000 

Handschriften berühmter Männer. Einmaligkeiten in der Bücherei der 

Lehrer“ über das Archiv berichtet wurde: „Das historische Archiv der deutschen 

Erzieher, das in einem besonderen Saal untergebracht ist, enthält 

allerlei einmalige Kostbarkeiten. In großen Glaskästen sind hier rund 8000 

Original-Handschriften bedeutender deutscher Männer ... ausgestellt. 

Künstlerische Schriftproben sogenannter Schreibmeister aus vergangenen 

Jahrhunderten bilden eine weitere Sehenswürdigkeit. Einmalig in der Welt 

ist die Sammlung pädagogischer Schaumünzen.“ 6 

5 Adolf Rebhuhn (Hrsg.): Briefe Adolf Diesterwegs. Leipzig 1907, S. IV. 



Schicksal und Profil der archivischen Sammlungen in der DDR 

Über lange Jahre führte das noch aus Zeiten der Deutschen Lehrerbücherei 

vorhandene Archivgut in der Pädagogischen Zentralbibliothek ein Schattendasein, 

wenn auch einer ihrer Leiter, Leo Regener, dafür sorgte, dass der 

eine und andere Nachlass oder Teilnachlass in die Bibliothek überführt 

wurde. Für die Bearbeitung und sachgerechte Lagerung der Archivbestände 

fühlte sich jedoch niemand verantwortlich. 

Das änderte sich 1976, als das bisher als Verwaltungsarchiv geführte 

Archiv der Akademie der Pädagogischen Wissenschaften der DDR den 

Status eines Endarchivs erhielt. In diesem Zusammenhang wurden die in 

der Pädagogischen Zentralbibliothek vorhandenen älteren und neueren 

Archivbestände in das Akademiearchiv überführt. Erschlossen und in Findbüchern 

verzeichnet wurden der schon kurz nach der Gründung der 

Akademie der Pädagogischen Wissenschaften aus dem Archiv der Akademie 

der Wissenschaften in das Archiv der Pädagogischen Akademie gelangte 

Berliner Nachlass Friedrich Fröbels und der von der Deutschen Lehrerbücherei 

zusammengetragene Nachlass Adolph Diesterwegs sowie der des 

Thüringer Reformpädagogen und Verfechters des Arbeitsschulgedankens 

Carl Rössger. 

In einer 1982 erschienenen Selbstdarstellung des Archivs wird das nunmehr 

angestrebte Profil umrissen: „Die Zuständigkeit des Akademiearchivs 

erstreckt sich seit seiner Bestätigung als Endarchiv im Jahre 1976 auf das 

Archivgut der Leitungsorgane, Institute, Arbeitsstellen, zentralen Arbeitsgemeinschaften 

und sonstigen Einrichtungen der Akademie der Pädagogischen 

Wissenschaften, auf Archivgut pädagogischer Gesellschaften, Vereinigungen 

und Stiftungen und – soweit es ihm übergeben wird – auf persönliches 

Archivgut von Akademiemitgliedern (Nachlässe) und anderen 

bedeutenden Pädagogen der Vergangenheit und Gegenwart. Aufgrund dieser 

Funktion wurde die Zusammenführung der im Besitz von Einrichtungen 

der Akademie befindlichen Archivalien ins Akademiearchiv und das 

Bemühen um Bestandsergänzung durch erziehungsgeschichtlich aussagekräftige 

Quellen, insbesondere durch persönliche Archivbestände und 

Einzelquellen, intendiert.“ 7 



Ein weiteres Eingreifen in die archivischen Altbestände geschah im Zusammenhang 

mit der Gründung des Schulmuseums der Akademie der 

Pädagogischen Wissenschaften, das 1987 eröffnet wurde. Jetzt wurden die 

noch vorhandenen Stücke der Handschriftensammlung der Deutschen 

Lehrerbücherei gewaltsam auseinandergerissen und zusammen mit den 

Resten ihrer einstigen Bildsammlung in das Museum überführt. Es ging 

hierbei besonders um Dokumente mit einem gewissen Schauwert für die 

Ausstellungen des Museums. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des 

künftigen Schulmuseums stützten sich bei ihrer Sammlungstätigkeit auf 

eine Mitteilung des Ministeriums für Volksbildung, in der es hieß: „Alle 

Volksbildungseinrichtungen werden ersucht, den Aufbau des Schulmuseums 

durch Bereitstellung und Überlassung von geeignetem Sammlungsgut 

zu unterstützen ... Mitarbeiter der Ständigen Ausstellung des Volksbildungswesens 

sind befugt, geeignetes Sammlungsgut von Volksbildungseinrichtungen 

gegen einen durch den zuständigen Vizepräsidenten der Akademie 

der Pädagogischen Wissenschaften der DDR gezeichneten Beleg entgegenzunehmen.“ 

8 

Bestrebungen, die Bestände wenigstens virtuell wieder zusammenzuführen, 

haben bis heute zu keinem Ergebnis geführt. 

Schicksal und Profil der Bestände im wiedervereinigten Deutschland seit 

1990 

Im wiedervereinigten Deutschland hatte die Akademie der Pädagogischen 

Wissenschaften der DDR als Vertreterin und Produzentin sozialistischer 

bzw. kommunistischer Vorstellungen von Bildung und Erziehung keinen 

Platz mehr und wurde demzufolge als eine der ersten Einrichtungen überhaupt 

geschlossen. Etwa ein Jahr vor der Schließung gab es bereits Überlegungen 

darüber, was mit den in der Pädagogischen Zentralbibliothek, im 

6 Bibliothek für Bildungsgeschichtliche Forschung des Deutschen Instituts für Internationale 

Pädagogische Forschung / Archiv, Bestand Deutsche Lehrerbücherei, Signatur: 

DLB 67. 

7 Roswitha Wollkopf: Das Archiv der Akademie der Pädagogischen Wissenschaften der 

DDR. Berlin 1982, S. 3f. 



Archiv und im Schulmuseum befindlichen kulturell und wissenschaftsgeschichtlich 

bedeutsamen Sammlungen geschehen soll. Dazu wurden viele 

Ideen entwickelt, darunter die einer Stiftung Pädagogisches Kulturgut. 

Letztlich setzten sich alle Vorschläge für eine autarke Lösung überwiegend 

aus Gründen der Finanzierbarkeit nicht durch. 

Die schließlich gefundene Lösung, die Bereiche Pädagogische Zentralbibliothek 

und Akademiearchiv an das Deutsche Institut für Internationale 

Pädagogische Forschung anzugliedern und somit eine Außenstelle des 

in Frankfurt am Main beheimateten Instituts in Berlin zu schaffen, 

besteht bis heute. 9 

Während die Bibliothek noch um ein neues Profil ringen musste, war 

das Profil des Archivs von vornherein deutlich. Es bot und bietet als 

Dienstleistung die Übernahme von Beständen nicht abgabepflichtiger bildungsgeschichtlich 

relevanter Institutionen, Vereine, Gesellschaften und 

Verbände sowie von Personennachlässen an und ergänzt bereits vorhandene 

Bestände durch gezieltes Ansprechen von Bestandsbildnern. Dabei 

galt von Anfang an das Ziel, auf der Grundlage der Bestände mehr und 

mehr die Sicht auf die gesamtdeutsche Bildungsgeschichte zu ermöglichen. 

Das geschieht zunehmend durch die Übernahme von Beständen aus den 

alten Bundesländern. 

Bestandsübernahme und Bestandsabgrenzung sowie auch Bestandsbereinigung 

erfolgen in enger Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv und 

dem Berliner Landesarchiv. So ist das Archiv der Bibliothek für Bildungsgeschichtliche 

Forschung z. B. nicht in der Lage, die Schularchive der 

Berliner Schulen zu übernehmen. Das regelt nach wie vor das Berliner 

Landesarchiv. 

8 Mitteilung über die Einrichtung einer Ständigen Ausstellung des Volksbildungswesens 

der DDR (Schulmuseum) vom 2. Mai 1986 in: Verfügungen und Mitteilungen des 

Ministeriums für Volksbildung XXXIV(1986)5, S. 72. 

9 Die wesentlichen Stationen der Entscheidungsfindung sind in der zweiten Auflage des 

Buches: Wege des Wissens. 125 Jahre Bibliothek für Bildungsgeschichtliche Forschung. 

Berlin 2003 nachzulesen, die um ein Zeitzeugeninterview zu eben diesen Vorgängen ergänzt 

wurde. Das Schulmuseum hatte sich während dieser Entscheidungsprozesse abge- 



Erstmalig in der hier skizzierten wechselvollen Geschichte des Archivs gibt 

ein 2004 erschienenes Bestandsverzeichnis Auskunft über die vorhandenen 

Bestände. 10 Die aktualisierten Zahlen sprechen von 66 Personennachlässen, 

41 Körperschaftsnachlässen und 17 Sammlungen. Ein großer 

Teil dieser Bestände ist, ebenfalls erstmalig, in der allegrobasierten Datenbank 

HANS verzeichnet und über das Internet zu recherchieren. 

Die vorhandenen Nachlässe werden an die Zentrale Nachlassdatenbank 

des Bundesarchivs gemeldet. Darüber hinaus erfolgt seit einiger Zeit eine 

Zusammenarbeit mit der von der Staatsbibliothek zu Berlin betriebenen 

Datenbank Kalliope, in die die konventionellen Findbücher zu den Nachlässen 

Friedrich Fröbels und Adolph Diesterwegs im Rahmen eines dort 

angesiedelten DFG-Projekts übertragen werden. 

Gegenwärtig laufende Projekte: 

Gerade abgeschlossen wurden die Arbeiten an einem Inventar zu den im 

Archiv überlieferten Nachlässen der Schwestern Adelheid (1884-1968) und 

Marie (1888-1989) Torhorst, das mit Mitteln des „Berliner Programms zur 

Förderung der Chancengleichheit für Frauen in Forschung und Lehre“ 

finanziert wurde. Gegenwärtig wird an zwei von der DFG geförderten 

Hybrideditionen gearbeitet, nämlich an einer Werkausgabe der Schriften 

Adolf Reichweins und einer Briefausgabe sämtlicher Briefe Friedrich 

Fröbels, deren Grundlage die entsprechenden Archivbestände bilden. 

Zur Zeit laufen zwei große Digitalisierungsprojekte, die mit Hilfe von 

Vergabe ABM realisiert werden. Sie betreffen umfangreiche Sammlungen 

von Personaldaten der Lehrer und Lehrerinnen Preußens. Es handelt sich 

zum einen um die sogenannte Volksschullehrerkartei, die ca. 138.000 einseitig 

beschriebene Karteikarten im Format A5 enthält, die alle gescannt 

und von denen bereits ca. 90 Prozent über die Archivdatenbank auffindbar 

sind: http://www.bbf.dipf.de/VLK/. 

spalten und gehört heute als Museum für Kindheit und Jugend zur Museumslandschaft 

Berlins. 

10 Nachlässe, Autographen und Sammlungen als Quellen für die bildungsgeschichtliche 

Forschung. Bestandsverzeichnis des Archivs der Bibliothek für Bildungsgeschichtliche 



Der Rest wird in einem sich unmittelbar anschließenden Folgeprojekt in 

die Datenbank eingearbeitet. 

Zum anderen geht es um die Sammlung der Personalbögen der Lehrer und 

Lehrerinnen der höheren Schulen Preußens. Sie besteht aus ca. 85.000, 

meist vierseitigen Bögen in Folioformat. Auch hiervon ist bereits der größte 

Teil gescannt. Die Eingabe in die Datenbank hat begonnen und wird im 

Folgeprojekt zum Abschluss gebracht werden: (http://www.bbf. 

dipf.de/peb/). 

Forschung / bearb. von: Ursula Basikow und Ilka Lenze. (Bestandsverzeichnisse zur 

Bildungsgeschichte Bd. 11) Berlin 2004. 


Archive im Wandel. 

Dokumentations- und Sammlungsstrategien 

bei kultureller Überlieferung 

Sabine Brenner-Wilczek 

Beim Thema Bewertung muss man der gewandelten Funktion von Archiven 

allgemein und speziell von Literatur- und Kulturarchiven Rechnung 

tragen. Bevor ich auf die Genese des Heinrich-Heine-Instituts in Düsseldorf 

und die Bewertungspraxis in unserem Archiv eingehe, möchte ich zu 

Beginn in zugespitzter Form fünf Grundaxiome herausstellen. Diese wirken 

sich letztlich auch auf die konkrete Arbeit in Düsseldorf aus. 

1. Die modernen Vervielfältigungstechniken führten zu einer Überlieferungsflut. 

Während der Kassationsanteil bei Massenakten oft bei über 90 

Prozent liegt, wird bei Nachlässen und Sammlungen nur höchst selten in 

einem solchen Umfang kassiert. Bei (Literatur-) Nachlässen geht es nicht 

um das Herausfiltern der Unikatüberlieferung aus der Masse von redundantem 

Mehrfachschriftgut. Ein quantitatives Sampleverfahren führt zu 

keinem Ergebnis und auch andere Bewertungsmodelle greifen hier nicht 

in ausreichendem Maße. 1 

2. Robert Kretzschmar und viele andere Archivare mit ihm weisen zu 

Recht auf die erhöhte Bedeutung von nichtstaatlicher Überlieferung und 

die damit verbundene Bewertungsproblematik hin. 2 Insbesondere seit der 

1 Auch die von Robert Kretzschmar entwickelte „Grundstruktur einer Checkliste für die 

Bewertung“ ist für den Bereich der (Literatur-) Nachlässe nur schwierig übertragbar. 

Vgl. Robert Kretzschmar: Spuren zukünftiger Vergangenheit. Archivische Überlieferungsbildung 

im Jahr 2000 und die Möglichkeiten einer Beteiligung der Forschung, in: 

Der Archivar 53, Heft 3 (2000), S. 215-222. 

2 Vgl. ebd. 


Sabine Brenner-Wilczek Archiv e im Wandel 

elektronischen Revolution werden von Einzelpersönlichkeiten strukturierte 

Nachlässe immer wichtiger für die kulturhistorische Forschung. Aufgrund 

ihres Quellenwerts sollten Nachlässe und Sammlungen nicht mehr 

nur als Ersatzüberlieferung angesehen werden. Diese unglückliche Bezeichnung 

legt den Schluss nahe, es handle sich lediglich um eine Überlieferung 

zweiter Wahl. Eine Umbenennung zugunsten einer positiven fachspezifischen 

wie öffentlichen Wahrnehmung wäre daher vonnöten. 

3. Bei Nachlässen und Sammlungen ist ein aktives Archivmarketing zu 

betreiben. Schließlich existiert bei (Literatur-) Nachlässen keine Anbietungspflicht 

an das zuständige Archiv. Daher ist es wichtig, Nachlässe aktiv aufzuspüren 

und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Um die Bestände 

eines Archivs zu präsentieren, stehen neben den traditionell gedruckten 

Findmitteln mittlerweile auch Online-Findbücher, Mailinglisten, Portale 

und elektronische Zeitschriften zur Verfügung. Arbeitsprozesse innerhalb 

eines Archivs können aber erst dann der Öffentlichkeit vermittelt werden, 

wenn Sammlungsziele abgesteckt worden sind. Zu einem neuen, nach 

außen kommunizierten Archivbegriff gehören daher auch Dokumentationsprofile 

und -strategien, die eine erhöhte Transparenz gewährleisten. 

4. Nicht nur die Arbeits- und Kommunikationsmittel des Archivars haben 

sich verändert. Gleichsam haben sich mit den Möglichkeiten der neuen 

Speichermedien auch die Profile der Kulturschaffenden gewandelt. In 

Fragen der Bewertung müssen daher Festplatten, CDs, Disketten und 

E-mail Accounts genauso berücksichtigt werden wie die herkömmliche 

Papierüberlieferung. Im Unterschied zur Verwaltungsüberlieferung ist die 

(mediale) Überlieferungsbildung von Einzelpersonen jedoch individueller 

und vielgestaltiger. Während in Verwaltungen standardisiert jeweils dieselben 

Programme benutzt werden und die Rechner über das Intranet verbunden 

sind, nutzt ein Kulturschaffender im Laufe seines Lebens die 

unterschiedlichsten Hersteller, Programme und Rechner. 

5. Mit den neuen Medien hat sich auch der Werkbegriff verändert und 

damit die Bandbreite dessen, was in Kulturarchiven gesammelt werden 

könnte und sollte. Der äußerst schnelllebige Bereich der Pop-Kultur bei- 

spielsweise ist mit einer traditionellen Herangehensweise nicht abzudecken. 

Hörbücher, Songtexte und Performances sind zentrale Bestandteile 

der Gegenwartsliteratur geworden, die in Literaturarchiven dokumentiert 

werden sollten. Eine Neuorientierung im Hinblick auf die Dokumentationsprofile 

und -strategien von (Literatur-) Archiven ist daher dringend 

geboten. 

Diese kurz skizzierten, allgemeinen Faktoren schlagen sich auch auf die 

Arbeit des Düsseldorfer Heinrich-Heine-Instituts nieder. Das Heinrich- 

Heine-Institut ist aus der Neueren Handschriftenabteilung der alten Landes- 

und Stadtbibliothek Düsseldorf hervorgegangen. Bereits 1970 konnte 

die Landes- und Stadtbibliothek auf eine 200jährige Geschichte zurückblicken. 

Gegründet wurde die älteste Vorgängereinrichtung als öffentliche 

Bibliothèque durch den Kurfürsten Carl Theodor von der Pfalz-Sulzbach, 

der ihr hauptsächlich Dubletten aus seinem Privatbestand zur Verfügung 

stellte. 3 Anfang des 19. Jahrhunderts avancierte die bis dato eher unbedeutende 

Bibliothek „im Zuge der Säkularisation zum Sammelbecken der 

Stifts- und Klosterbibliotheken aus der niederrheinisch-bergischen 

Region“. 4 Zu den Benutzern dieser wertvollen Bestände zählten unter 

anderen Heinrich Heine und Robert Schumann. Als 1965 in Düsseldorf 

eine Hochschule gegründet wurde, die aus der Medizinischen Akademie 

hervorging, übertrug die alte Landes- und Stadtbibliothek der neu gegründeten 

Universitätsbibliothek wenige Jahre später ihre Buchbestände. Auch 

die Inkunabeln und Wiegendrucke wurden, allerdings als Dauerleihgabe, 

von der Stadt- an die Universitätsbibliothek übergeben. Aus der Neueren 

Handschriftenabteilung der Landes- und Stadtbibliothek ging das Heinrich-Heine-Institut 

hervor: „Die Quellen zur Literatur, Kunst, Musik und 

Wissenschaft der niederrheinisch-bergischen Region sind so seit 1970 in 

3 Vgl. hierzu Sabine Brenner-Wilczek: Die öffentliche Bibliothèque in Düsseldorf und ihre 

Beiträger. Denkmodelle zwischen Ancien Régime und Aufklärung, in: Anke Hufschmidt 

(Hrsg.): Planspiele. Stadtleben und Stadtentwicklung im 18. Jahrhundert. 

Düsseldorf 2006, S. 47-59. 

4 Bernd Kortländer / Joseph A. Kruse: Das Archiv des Heinrich-Heine-Instituts. Geschichte 

und Bestand, in: Heine-Jahrbuch 32 (1993), S. 158-171, hier: S. 158. 



einem verselbständigten Literaturarchiv dokumentiert, das durch eine 

Spezialbibliothek und ein Museum zusätzlich vielfältige Möglichkeiten 

der Forschung und Vermittlung bietet.“ 5 

Aus dieser grob umrissenen Genese des Instituts haben sich drei Säulen 

entwickelt: Das Archiv mit seinen ca. 150 Nachlässen, Teilnachlässen und 

Sammlungen, die Bibliothek mit ihren speziellen Sammlungen, vor allem 

der Heine-Sammlung und ihren Zeitungs- und Programmdokumentationen, 

sowie das Museum mit seinem graphischen Bestand. Zu den Kernaufgaben 

des Instituts zählt die Sammlungstätigkeit im Bereich des Heine- 

Archivs. Bislang liegen im Institut über 4.000 Werkmanuskriptseiten, ca. 

300 Briefe von Heinrich Heine, ca. 900 Briefe an ihn sowie zahlreiche 

Widmungsexemplare und die Bücher aus seiner Nachlassbibliothek. Damit 

bewahrt das Institut über 60 Prozent der heute bekannten Heine- 

Handschriften auf, ca. 25 Prozent liegen in der Pariser Bibliothèque nationale 

de France, und die restlichen Autographen befinden sich in öffentlichen 

wie privaten Sammlungen in den USA. 

Ergänzt wird der Heine-Bestand des Instituts zumeist durch Ankäufe, sei 

es auf Auktionen im Autographenhandel, vermittelt durch Händler oder 

direkt von Privatpersonen. Ein eigenes Dokumentationsprofil für diese 

Abteilung zu erstellen, erübrigt sich, da von Heinrich Heine grundsätzlich 

alles archivwürdig ist bzw. gesammelt wird, auch im gegenständlichen 

Bereich. So konnte beispielsweise vor wenigen Jahren eine Schreibfeder 

Heines aus Privatbesitz erworben werden. Hier sieht sich das Heine-Institut 

nicht zuletzt dem Reliquiencharakter der Gegenstände verpflichtet. Die 

Aura, die von solchen Originalen ausgeht, lässt sich insbesondere bei Ausstellungen 

nutzen, zumal das Institut auch über ein eigenes Museum verfügt. 

Ergänzt wird das Heine-Archiv in optimaler Weise durch weitere 

Sammlungen zu Autoren des Vormärz bzw. des Jungen Deutschland. 

Die Nachlässe aus dem 19. und 20. Jahrhundert weisen regionale Bezüge 

auf, so beispielsweise der Teilnachlass des gebürtigen Düsseldorfers Heinrich 

Spoerl (Die Feuerzangenbow le) oder der Nachlass von Herbert Eulenberg, 

den Thomas Mann einst „Ehrenbürger der Welt“ nannte. Das Insti- 

5 Ebd. S. 159. 


Archiv e im Wandel 

tut hat seinen regionalen Sammelschwerpunkt in den letzten Jahren erfolgreich 

ausgebaut. Im Rheinischen Literaturarchiv des Heinrich-Heine-Instituts 

wurde ein eigener Lesesaal mit einem speziellen Buchbestand zur 

rheinischen Literatur-, Kultur- und Sozialgeschichte eingerichtet, Arbeitsplätze 

für Benutzer zur Verfügung gestellt und die Zusammenarbeit mit 

verschiedenen Partnern gesucht. 6 Insbesondere der Landschaftsverband 

Rheinland fördert die Aktivitäten des Rheinischen Literaturarchivs, das 

sich auch als Service- und Beratungsstelle versteht. 

Die Themen Bewertung und Dokumentationsstrategien werden in erster 

Linie für die Arbeit des Rheinischen Literaturarchivs virulent. Was aber 

bedeutet in diesem Zusammenhang die magische Vokabel rheinisch? Die 

naheliegende Antwort, dass im Rheinischen Literaturarchiv rheinische 

Autoren gesammelt werden, löst das Problem nur scheinbar. Schließlich 

bleibt immer noch zu klären, was sich hinter dem Begriff rheinisch verbirgt. 

Ist ein rheinischer Autor jemand, der über den Rhein als Thema geschrieben 

haben muss? Diese Kategorie erweist sich als sehr problematisch. Hier 

bliebe ja die Frage offen, ob nicht einfach alles andere aus einem Nachlass, 

das nicht das Thema Rhein betrifft, kassiert werden kann. Außerdem gelangt 

man, führt man diesen Gedanken zu Ende, zu weiteren absonderlichen 

Schlussfolgerungen. Schließlich müsste man konsequenterweise 

Karl May mit seinen Geschichten rund um Winnetou und Old Shatterhand 

als bekanntesten amerikanischen Autor bezeichnen. 

Ist ein rheinischer Autor also jemand, der im Rheinland geboren wurde? 

Ganz so einfach ist das Problem nicht zu lösen, wobei natürlich die 

Geografie einerseits wichtige Anhaltspunkte liefert. Andererseits müsste 

Wilhelm Schäfer dann als hessischer Autor gelten, obwohl er nur wenige 

Wochen nach seiner Geburt im hessischen Ottrau mit seinen Eltern ins 

Rheinland zog und viele Jahrzehnte dort als Autor tätig war. Auch die 

Wirkungsorte eines Schriftstellers ergeben nur bedingt ein Differenzierungskriterium. 

Schließlich müsste man sich entscheiden, wie lange je- 

6 Vgl. zur Aufbauphase des Rheinischen Literaturarchivs: Volker Kaukoreit: Fragen an 

Dr. Bernd Kortländer, Leiter des Archivs des Heinrich-Heine-Instituts in Düsseldorf, 

in: Archiv – Bibliothek – Literaturwissenschaft. Internationales Jahrbuch des Österreichischen 

Literaturarchivs 1 (1998), S. 131-134. 



mand in einer Region oder an einem Ort gelebt haben muss, um ihn sinnvoll 

in die Rubrik rheinisch einordnen zu können. Pragmatische Lösungen 

sind also auf jeden Fall vonnöten. Das zweibändige Kölner Autorenlexikon 

beispielsweise löst das Dilemma mit der Festlegung: „[...] der Eintrag 

erfolgt dann, wenn jemand in Köln in seinen heutigen Stadtgrenzen geboren 

ist oder sich längere Zeit hier aufgehalten hat und dabei mindestens 

ein Buch, gemeint als selbständige Monographie im bibliographischen 

Sinne, veröffentlicht hat oder drei Beiträge [...]“. 7 Durch diese Setzungen 

werden auch Autoren im Lexikon verzeichnet, die man zunächst nicht im 

Kölner Kontext vermutet hätte, unter ihnen Karl Marx – die wahrscheinlich 

größte Überraschung. 

Und noch ein Aspekt ist zu bedenken: Wie ist das Rheinland geographisch 

gefasst? Legt man heute die Grenzen des Landschaftsverbandes 

Rheinland zugrunde? Wenn ja, was ist dann mit den historischen 

Territorialgrenzen der preußischen Rheinprovinz? Allein diese Fragestellungen 

geben Einblick in die Wandelbarkeit regionaler Zuschreibungen. 

Aber sind Autoren, die im wie auch immer gefassten Rheinland geboren 

wurden, automatisch auch rheinische Autoren? In Sammelbänden oder 

Anthologien, auch in denen neueren Datums, geht es zunächst immer um 

Autoren aus dem Rheinland und weniger um rheinische Dichter. 

Das macht auf eine Gefahr aufmerksam, die sich mit dem Einbezug 

eines inhaltlichen Kriteriums ergibt: Man gelangt mit den Zuschreibungen, 

was als rheinisch bezeichnet werden kann, allzu leicht in die Nähe einer 

wie auch immer gearteten „Wesenheit“ oder einer „rheinischen Volksseele“. 

Das stammesbiologistische Instrumentarium, das in der Germanistik durch 

August Sauer und seinen akademischen Schüler Josef Nadler geprägt 

wurde, ist selbstverständlich untragbar. Sauer und Nadler benutzten die 

vermeintliche „Verwurzelung“ der Autoren im Volkstum als normatives 

Selektionskriterium, um auf künstliche Weise die Homogenität einer überlieferten 

Textlandschaft herzustellen. Nadlers Literaturgeschichte der Stämme 

und Landschaften, erstmals 1911 erschienen, erwies sich als besonders wir- 

7 Enno Stahl: Editorische Notiz, in: Kölner Autoren-Lexikon, Bd. 1. 1750-1900. Köln 

2000, S. 12-19, hier: S. 13. 



kungsmächtig. Wie stark das völkisch-rassische Gedankengut auch in die 

spezifisch rheinische Literaturgeschichtsschreibung eingegangen ist, zeigt 

Walter Lindens Literaturgeschichte Deutsche Dichtung am Rhein von 1944. 

Zu Recht sind diese Ansätze ins wissenschaftliche Abseits gedrängt worden. 

Gleichzeitig wurde aber auch die regionale Literaturgeschichtsschreibung 

und -erforschung tabuisiert. Erst im Zuge der allgegenwärtigen Europäisierungsbestrebungen 

rückten wieder Fragen nach der kulturellen Prägung 

der Region(en) in den Mittelpunkt des Forschungsinteresses. Die 

Kulturraumforschung untersuchte literarisches Leben in einem Mikrokosmos. 

Forscherinnen und Forscher wie Renate von Heydebrand, Norbert 

Oellers und Norbert Mecklenburg analysierten in Fallstudien literarisches 

Leben in einer Region als „verkleinertes Modell der 

,Literaturgesellschaft‘“, als „Form geschichtlichen Handelns und als gesellschaftliches 

Subsystem.“ 8 

Neue Impulse erhielt die regionale Perspektive auf Literatur durch den 

Cultural Turn in den Geisteswissenschaften und die Forschungen zum kulturellen 

Gedächtnis: „An die Stelle eines homogenen und ganzheitlichen 

Kulturbegriffs [...] ist ein Verständnis von ,Kultur‘ als Austausch und Aneignungsprozeß 

[getreten], der unterschiedlichsten Einflüssen unterworfen 

ist, bei denen Gruppenstrategien, Machtverhältnisse und Hierarchien mitgedacht 

werden.“ 9 Mit Blick auf den jüngsten Forschungsdiskurs erweisen 

sich daher Fragestellungen wie „Gibt es rheinische Autoren?“ als zu einseitig. 

Eine solche Herangehensweise ließe insbesondere die historische 

Dimension („Wann gab es rheinische Autoren?“), die Veränderbarkeit der 

kulturellen Identität („Unter welchen soziokulturellen Bedingungen gab es 

rheinische Autoren?“) sowie die Eigen- und Fremdzuschreibungen („Gegen 

wen grenzten sich die rheinischen Autoren ab?“) außer acht. Das heißt, dass 

8 Norbert Mecklenburg: Stammesbiologie oder Kulturraumforschung? Kontroverse Ansätze 

zur Analyse regionaler Dimensionen der deutschen Literatur, in: Albrecht Schöne 

(Hrsg.): Akten des VII. Internationalen Germanisten-Kongresses Bd.1, Göttingen 1985, 

S. 3-15, hier: S. 9. 

9 Michael Lackner / Michael Werner: Der cultural turn in den Humanwissenschaften. 

Aera Studies im Auf- oder Abwind des Kulturalismus? Bad Homburg 1999, S. 27. 



es sehr verschiedene Begriffe des Rheinischen geben kann, die jeweils auf 

unterschiedliche Gruppen, Zeiten und auch Räume bezogen sein können. 

Für die Überlieferungsbildung des Rheinischen Literaturarchivs sind diese 

Forschungen von großer Relevanz. Anzusetzen ist auf der mittleren Ebene 

eines Dokumentationsprofils. 10 Dies bedeutet, das Rheinische Literaturarchiv 

bewahrt die Überlieferung der Protagonisten und Institutionen 

des literarisch-kulturellen Handelns auf. Es dokumentiert literarisches 

Leben in einer Region. 11 Damit sieht sich das Rheinische Literaturarchiv 

einem weit gefassten Literaturbegriff verpflichtet, ganz im Sinne von 

Renate von Heydebrands Konzept eines „literarischen Subystems“. Drei 

grobe Eckpunkte können an dieser Stelle festgehalten werden: 

1. Es gilt, den Sammelfokus auch auf Autorengruppen und literarisch-kulturelle 

Gesellschaften zu richten. Durch ihre Aktivitäten haben sie ein 

spezifisches Verständnis des „Rheinischen“ propagiert und das kulturelle 

Leben der Region bestimmt. 

2. Literatur- und Kulturzeitschriften, auch Fanzines und Underground- 

Zeitschriften, sind wichtige kulturelle Speichermedien. In den Nachlassbibliotheken 

der Herausgeber und Mitarbeiter sollten diese verstärkt 

bewahrt und, falls möglich, kontinuierlich ergänzt werden. 

3. Kleine Verlagsarchive mit ihren regional wirksamen Publikationen sollten 

auch gesammelt werden. Insbesondere aus den Sammelschriften und 

den sie begleitenden Briefwechseln, Einladungskarten zu Buchvorstellungen 

und Lesungen u.Ä. ergibt sich ein gutes Bild der persönlichen 

und institutionellen Verflechtungen in einer Region. 

Dokumentationsziele sind jedoch immer „Work in progress“, benötigen 

Werkstattberichte, die Kretzschmar „Motivenberichte“ nennt, und den 

10 Hierfür hat Max Plassmann in seinem Beitrag auf der Saarbrücker Tagung zu Recht 

plädiert. 

11 Die Frage, was dann im geographischen Sinne als „rheinisch“ verstanden werden kann, 

ist damit aber noch nicht geklärt. Bei Projekten des Rheinischen Literaturarchivs, beispielsweise 

bei dem Internetportal „www.rheinische-literaturnachlaesse.de“, hat man 

die Grenzen des Landschaftsverbandes Rheinland zugrunde gelegt. 



gegenseitigen Austausch. Der alte Booms’sche Ansatz, dazu einen runden 

Tisch mit verschiedenen gesellschaftlichen Gruppen zu bilden, ist sicher 

nicht praktikabel. Nicht zu Unrecht hat man Booms polemisch geantwortet: 

„Wieviel Zeit sollen da wieviel Leute in endlosen Sitzungen miteinander 

verbringen und derweilen keinen praktischen Ansatz leisten können?“ 

12 Es wird eine zukünftige Aufgabe sein, den großen Runden Tisch 

durch ein besseres Konzept zu ersetzen. 

Dabei bietet sich aus der Sicht des Heine-Instituts ein regional zentriertes 

Vorgehen an. Das Rheinische Literaturarchiv versteht sich als Service- 

Instanz zwischen der oft zu versteckten lokalen und der zu ausufernden 

nationalen bzw. internationalen Ebene. Es vermittelt Informationen zwischen 

den einzelnen Archiven und den Benutzern und macht mit dem 

Internetportal Literarische Nachlässe in rheinischen Archiv en und der E-Zine 

w w w .literatur-archiv -nrw .de entsprechende Service-Angebote. 

In einer Workshop-Sitzung im Sommer 2006 hat das Heine-Institut die 

Gründung einer Arbeitsgruppe zum Thema Kulturelle Überlieferung auf 

regionaler Ebene angeregt, um im Mikrokosmos der Region das kulturelle 

Subystem nachzeichnen zu können. Zunächst ist ein Zusammenschluss 

der Archivare wichtig, aber auch eine Rückkoppelung an die Forschung ist 

nicht zu vernachlässigen. Zwar sehen die Archivgesetze keine Abstimmung 

mit der Forschung vor, aber, um hier wiederum Kretzschmar zu zitieren: 

„Sie ist auch nicht verboten!“ Daher veranstaltete das Rheinische Literaturarchiv 

im Heinrich-Heine-Institut mit Unterstützung des Landschaftsverbandes 

Rheinland im Herbst 2006 eine Tagung zum Thema 

Kulturelle Überlieferung. Vereine, Verbände, Gesellschaften, um Archivare und 

Forscher zu einem gemeinsamen Diskurs anzuregen. Ein zweiter Teil des 

Kolloquiums zum Thema Literarisches Leben ist im Jahr 2007 gefolgt. 13 

12 Gerhard Granier: Die archivische Bewertung von Dokumentationsgut – eine ungelöste 

Aufgabe, in: Der Archivar 27 (1974), S. 231-240, hier: S. 239. 

13 Vgl. zu dem vom Landschaftsverband Rheinland geförderten Gesamtprojekt: Enno 

Stahl: Literarisches Leben am Rhein. Quellen zur literarischen Infrastruktur im Rheinland 

(Beitrag vom 19.5.2006). 


Bestandsbildung im Archiv des Deutschen Museums 

Wilhelm Füßl 

Die Fachgruppe 8 des Verbands deutscher Archivarinnen und Archivare 

umfasst neben den Universitäts- und Hochschularchiven eine Reihe von 

Archiven an Museen, an wissenschaftlichen und sonstigen Einrichtungen. 

Bei den letzteren steht beim Bestandsaufbau in der Regel nicht primär die 

Übernahme amtlichen Schriftguts einer zugeordneten Behörde im Vordergrund. 

Natürlich übernehmen auch sie die Akten ihrer eigenen Verwaltung, 

doch ist bei ihnen das Verhältnis von Verwaltungsakten zum Gesamtbestand 

prozentual meist genau umgekehrt zu den Universitätsarchiven, bei 

denen das Behördenschriftgut dominiert. Hinsichtlich der Bestandsbildung 

stehen bei den Archiven an Museen, wissenschaftlichen und sonstigen 

Einrichtungen solche Unterlagen im Vordergrund, die dem nichtamtlichen 

Archivgut zuzurechnen sind. Um ein Beispiel zu geben: Im Archiv 

des Deutschen Museums 1 liegt der Anteil des nichtamtlichen Schriftguts 

bei 85 Prozent oder 3,8 Regalkilometern (bei einem Gesamtbestand von 

4,5 Regalkilometern). In anderen Archiven der Fachgruppe bewegt sich der 

Prozentsatz des amtlichen Archivguts in vergleichbaren Dimensionen. 2 

1 Zum Archiv des Deutschen Museums vgl.: Wilhelm Füßl / Eva A. Mayring: Eine 

Schatzkammer stellt sich vor. Das Archiv des Deutschen Museums zu Naturwissenschaft 

und Technik. München 1994; Wilhelm Füßl: Das Verwaltungsarchiv des Deutschen 

Museums, in: Archiv und Wirtschaft 27 (1994), S.112-116; ders.: Technischwissenschaftliche 

Bestände im Museum. Das Archiv des Deutschen Museums, in: 

Naturwissenschaften und Archive. Naturwissenschaftliche und technische Überlieferungen 

wissenschaftlicher Einrichtungen. Frühjahrstagung der Fachgruppe 8 des 

Verbands deutscher Archivarinnen und Archivare am 27. März 2001 in Rostock. 

Rostock 2001, S. 7-15. 

2 In der Dokumentesammlung des Herder-Instituts in Marburg liegt beispielsweise der 

Anteil der Geschäftsakten des Instituts am Gesamtbestand bei 10 Prozent; 



Dies bedeutet, dass bei einer Reihe von Archiven der Schwerpunkt der 

Arbeit nicht in erster Linie auf der Übernahme, Bewertung, Kassation und 

Verzeichnung des ihnen zuwachsenden Schriftguts liegt, sondern dass sie 

von sich aus aktiv tätig werden müssen, um Bestände, in der Regel Sammlungsgut, 

an ihre Einrichtung zu holen. Um dieser Gruppe von Archiven 

eine zusammenfassende Bezeichnung zu geben, soll hier der Begriff 

„Sammelnde Archiv e“ verwendet werden. Beim „sammelnden Archiv “ spielt 

weniger die klassische Frage des „woher?“ eine Rolle, also „der besondere 

funktionale Zusammenhang des organisch erwachsenen Archivguts“ 3 (Behörden, 

Einrichtungen, Einzelpersonen), als vielmehr das Kriterium, w as 

überhaupt gesammelt werden soll. Die grundlegende Funktion sammelnder 

Archive ist demnach primär nicht die Bewertung von Schriftgut auf 

Archivwürdigkeit – diese Frage stellt sich nur in eingeschränktem Maße, 

da ohnehin nur ins Archiv kommt, was man wirklich haben will. Ihre zentrale 

Aufgabe besteht vielmehr in der gezielten Einwerbung. Um eine 

effektive Erwerbungspolitik zu gewährleisten, ist es aber unabdingbar, ganz 

konkret eine Sammlungspolitik zu formulieren, die als Ausgangspunkt und 

Argumentationshilfe bei Einwerbungen bzw. umgekehrt bei Ablehnungen 

hilft. Eine ausgefeilte Sammlungspolitik setzt eine klare Zielorientierung 

voraus. Letztere definiert sich im wesentlichen aus dem allgemeinen Selbstverständnis 

der jeweiligen Einrichtung. 

Zur Bedeutung von Sammlungsgut 

In seinem bemerkenswerten Eröffnungsvortrag anlässlich des 71. Deutschen 

Archivtages in Nürnberg im Jahr 2000 zum Thema „Die Zukunft 

der Vergangenheit“ hat Professor Hermann Lübbe einige für das deutsche 

Archivwesen wichtige Fragen aufgeworfen. Eine seiner Thesen war, dass es 

künftig zu einer Abnahme der „relativen Zuständigkeit der öffentlichen 

vgl. Dorothee M Goeze: In Grenzen unbegrenzt / „Sammeln“ im Archiv. Die 

Dokumentesammlung im Herder-Institut Marburg und ihr Sammlungsprofil (im 

Druck). Ich danke der Verfasserin für die Überlassung des Typoskripts. 

3 Eckhart G. Franz: Einführung in die Archivkunde. 4. Aufl. Darmstadt 1993, S. 2. 



Archive für das Schriftgut nichtstaatlicher Stellen“ kommen werde. 4 Dahinter 

steht die Überlegung, dass staatliche und kommunale Archive 

schon heute allein bei der Übernahme der Akten aus den ihnen zugeordneten 

Stellen an der Grenze ihrer Leistungsfähigkeit arbeiten. Hartmut 

Weber hat dieses Problem kurz nach seiner Amtsübernahme auch für das 

Bundesarchiv betont: „Die Gesamtsituation ist jedoch gekennzeichnet 

durch eine sich zunehmend weiter öffnende Schere der in der Tendenz 

abnehmenden Ressourcen einerseits und andererseits der allein durch den 

zwangsläufigen Zugang an Archivgut sowie durch wachsende Nutzungsanforderungen 

zunehmenden Aufgaben“. 5 Als Folge dieser Situation sind 

viele staatliche, kommunale und körperschaftliche Archive heute nur sehr 

eingeschränkt in der Lage, nichtstaatliches Archivgut zu übernehmen. 

Führt man Lübbes Aussage gedanklich weiter, so bedeutet dies, dass Schriftund 

Sammlungsgut außerhalb der Zuständigkeit staatlicher Einrichtungen 

künftig in ganz erheblichem Maße von Verlust bedroht sein wird. Dieser 

Beobachtung kann man sich im übrigen nur anschließen, wenn man sieht, 

in welchem Umfang Einzelpersonen, Verbände, Vereine, Institutionen 

oder Industrieunternehmen ihre Akten und anderes Archivgut vernichten. 

In der Konsequenz von Lübbes Ansichten wird den Archiveinrichtungen 

außerhalb der staatlichen und kommunalen Zuständigkeit künftig 

eine größere Rolle bei der Sicherung von Schrift- und Sammlungsgut 

erwachsen. Damit sind die Archive der politischen Parteien, Stiftungen 

und Verbände, der Wirtschaft oder auch der Kreis der Archive an Hochschulen 

und wissenschaftlichen Institutionen besonders gefordert. Hier 

liegen neue Aufgaben und Herausforderungen. In besonderer Weise gilt 

dies für den Bereich des Sammlungsgutes bei Nachlässen, Fotos, Plakaten, 

Plänen, technischen Zeichnungen, AV-Materialien, Software etc. 

4 Vgl. den Tagungsbericht von Diether Degreif in: Der Archivar 54 (2001), S. 6. 

5 Hartmut Weber: Die Entwicklung des Bundesarchivs in der Wissensgesellschaft, in: 

Mitteilungen aus dem Bundesarchiv 9, Heft 1 (2001), S. 5. 



Das Archiv des Deutschen Museums und seine Sammlungspolitik 

Das Sammlungsprofil des Archivs des Deutschen Museums definiert sich 

in erster Linie aus der Tatsache, dass es als Archiv an einem der weltweit 

größten Technik- und Wissenschaftsmuseen angesiedelt ist. Seit seiner 

Gründung im Jahr 1903 erwirbt das Deutsche Museum herausragende und 

zeittypische Objekte, die für die Entwicklung der Naturwissenschaft und 

der Technik von hoher Bedeutung sind. 6 In seinem breiten Anspruch, eine 

zentrale Sammelstelle für die technisch-wissenschaftliche Kultur in 

Deutschland zu sein, war bereits in den ersten Aufrufen zur Gründung 

eines „Museums von Meisterwerken der Wissenschaft und Technik“ auch 

die Schaffung einer Bibliothek und eines Archivs explizit erwähnt. 7 In 

mehr als 100 Jahren Sammlungsgeschichte haben das Museum und das 

Archiv zentrale Objekte und Archivalien zur Wissenschafts- und Technikgeschichte 

zusammengetragen. 

Das Sammlungsprofil des Archivs kann heute auf die Erwerbungen seit 

1903 aufsatteln, muss diese aber nach definierten Sammlungsschwerpunkten 

schärfer konturieren. Letztlich orientiert sich eine stringente Sammlungspolitik 

an den heute vorhandenen Beständen, an allgemeinen Vorgaben 

der Museumsleitung, an Forschungsinteressen und an der Verzahnung 

mit den Objektsammlungen des Museums. Gleichzeitig schärft 

sich das Profil durch die Einbindung in die deutsche Archivlandschaft. 

Die Notwendigkeit der Konkretisierung und Definition einer Sammlungspolitik 

ergibt sich zum einen aus dem Anspruch des Archivs des 

Deutschen Museums, ein zentrales Archiv für Technik- und Wissenschaftsgeschichte 

in Fragen der Archivierung und Forschung zu sein. Darüber 

hinaus kommt dem Archiv des Deutschen Museums in dem Bereich der 

Technik- und Wissenschaftsgeschichte eine besondere Aufgabe zu: Es 

6 Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik. Satzung Allerhöchst 

genehmigt [...] am 28. Dezember 1903. München 1903. § 1. 

7 Deutsches Museum, Archiv, VA 3969. Vgl. Wilhelm Füßl / Helmut Hilz / Helmuth 

Trischler: Forschung, Bibliothek und Archiv. Der Wissenschaftsstandort Deutsches 

Museum, in: Wilhelm Füßl / Helmuth Trischler (Hrsg.): Geschichte des Deutschen 

Museums. Akteure, Artefakte, Ausstellungen. München u. a. 2003, S. 323-361. 



sichert und erschließt Schriftgut, das außerhalb des Blickwinkels und der 

Zuständigkeit staatlicher und kommunaler Archive sowie von Wirtschaftsarchiven 

liegt. Es übernimmt insofern eine zentrale Verantwortung für die 

Bewahrung und Erschließung spezifisch technik- und wissenschaftshistorischen 

Schriftguts. 

Vor diesem Hintergrund lassen sich einige allgemeine Leitsätze und 

Grundbedingungen der Sammlungspolitik formulieren: 

1. Qualität des Schriftguts 

Das Archiv des Deutschen Museums konzentriert sich auf die Sammlung 

zentraler Originaldokumente, welche entscheidende und markante Entwicklungsschritte 

der Technik und Naturwissenschaften dokumentieren 

und insofern große Relevanz für die historische Forschung besitzen. Der 

Anspruch des Deutschen Museums, ein Museum von „Meisterwerken“ zu 

sein, spiegelt sich auch in der Erwerbung hochkarätiger Bestände für das 

Archiv wider. Daraus leitet sich das Prinzip ab, Quellen und Dokumente 

zu sammeln, die überregionale, ja internationale Bedeutung für die Technik- 

und Wissenschaftsgeschichte besitzen. 

2. Fokussierung des Sammelns 

Der Anspruch, hochkarätige Bestände zu sammeln, führt notwendigerweise 

zu einer Fokussierung der Sammlungspolitik, da nicht alle Gebiete 

in Naturwissenschaft und Technik gleichmäßig gut abzudecken sind. Das 

Archiv beschränkt seine aktive Erwerbungsstrategie auf fachliche Schwerpunkte, 

die sich in der Geschichte des Museums besonders herausgebildet 

haben und in denen heute ein Fundus von hoher Qualität vorhanden ist. 

Solche traditionellen Prioritäten liegen in der Physik- und Chemiegeschichte, 

im Maschinenbau und Verkehrswesen oder in der Luft- und 

Raumfahrt. Gleichzeitig fokussiert sich die Sammlungspolitik auf neue 

Felder, die aktuelle und neueste Entwicklungen in Technik und Naturwissenschaft 

reflektieren. Besondere Bedeutung haben dabei Leittechnologien 

bzw. Leitwissenschaften. Dazu gehören u. a. die Informatik und alternative 

Energietechnik. Die Konzentration auf ausgewählte Sammlungsschwerpunkte 

bedingt im umgekehrten Fall, dass andere Bereiche zurückstehen 

müssen, wie z. B. Haustechnik und Landtechnik. 



3. Gattungsspezifisches Sammeln 

Das Archiv ist bemüht, neben fachlichen Schwerpunkten auch Quellengattungen 

verstärkt zu sammeln, die für die wissenschafts- und technikhistorische 

Forschung von zentraler Bedeutung sind. Dazu gehören selbstverständlich 

Nachlässe, aber auch die Erweiterung einer für Deutschland 

nahezu einmaligen Sammlung an Firmenschriften; diese sind für Objektwie 

Restaurierungsforschung gleichermaßen relevant. Auch Pläne und 

technische Zeichnungen zählen zu den Spezifika technikhistorischer Forschung. 

Eine historisch breitere Einordnung ermöglichen geschlossene Bestände 

von Firmenarchiven bedeutender Unternehmen. 

4. Forschungsrelevanz 

Die Einordnung des Deutschen Museums als Forschungseinrichtung 8 

impliziert die primäre Orientierung des Archivs an Forschungsinteressen. 

Dementsprechend ist die Zielgruppe des Archivs der forschende Benutzer. 

Neu zu erwerbende Bestände müssen eine hohe Forschungsrelevanz und 

ein ausgeprägtes Forschungspotenzial besitzen. Auch hier bedingt der Umkehrschluss, 

dass rein illustrierende Bestände, wie Marken, Medaillen, 

Plakate, Grafik etc. nicht weiter aktiv gesammelt werden. Ausgenommen 

sind jedoch Fotografien und Porträts, die als Bildquellen zu einem wichtigen 

Instrument der Forschung geworden sind. 

5. Original statt Sekundärmaterial 

Ein hoher Anspruch an die Qualität von Dokumenten und die Forderung 

nach Forschungsrelevanz bedeutet, dass im Archiv des Deutschen Museums 

das eindeutige Schwergewicht auf der Akquirierung von Originalquellen 

liegt. Nur aus ihnen können neue Impulse und verifizierbare Erkenntnisse 

geschöpft werden, die auch zu wichtigen Forschungsergebnissen führen. 

Zudem benötigt die Erschließung von sekundärem Dokumentationsmaterial 

nahezu die gleiche Zeit wie die Erfassung einer Originalquelle. 

Museumsintern wurde daher bereits vor einigen Jahren der Beschluss gefasst, 

künftig keine Dokumentationen zu übernehmen. 

8 Das Deutsche Museum zählt als Forschungsmuseum zu den Mitgliedern der Wissenschaftsgemeinschaft 

Gottfried Wilhelm Leibniz. 



6. Konvolute statt Einzelstücke 

Ein weiteres Kriterium der Sammlungspolitik gerade in Hinblick auf 

Forschungsinteressen ist die Priorisierung geschlossener Bestände gegenüber 

der Erwerbung von isolierten Einzelstücken. So soll z. B. der Erwerbung 

von Nachlässen gegenüber der Erwerbung von Einzelhandschriften 

der Vorzug gegeben werden. Ähnlich verhält es sich bei Archiven von 

Firmen und Institutionen oder geschlossenen Zeichnungssätzen. 

7. Archiv und Museum 

Das Archiv des Deutschen Museums ist kein isoliertes Archiv, sondern, 

wie gesagt, seit seiner Gründung eng mit der Sammlung von Objekten für 

das Museum verknüpft. Gleichzeitig nimmt die technik- und wissenschaftsgeschichtliche 

Forschung in den letzten Jahren eine stärkere Rolle 

ein. Daraus ergeben sich einige zusätzliche Kriterien, die die Sammlungsstrategie 

des Archivs bestimmen. Besondere Aufmerksamkeit gilt der 

Sammlung von Archivgut, das in organischem Zusammenhang mit wichtigen 

Objektbeständen steht, diese für die Forschung ergänzt bzw. erst 

erklärt. In der künftigen Erwerbungsstrategie sollen Dokumente, die für 

die Objektgeschichte und die am Deutschen Museum laufenden Objektforschungen 

von besonderer Bedeutung sind, mit stärkerer Betonung als 

bisher gesammelt werden. Dies bedeutet auch eine enge Abstimmung zwischen 

Archiv, Forschung und Kuratoren. 

8. Zielperspektive 

Das Archiv hat bisher kaum unter sozial-, wirtschafts- oder alltagsgeschichtlichen 

Aspekten gesammelt. Eine radikale Umstellung dieser Sammlungspraxis 

ist nicht zu leisten. Generell hat eine gravierende Veränderung 

von Sammlungsstrategien – z. B. Aufbau neuer Bereiche (wie Gentechnik, 

Nanotechnik) – weitreichende Konsequenzen für die Arbeit des Archivs 

(personell, räumlich) und auf bisher gesammelte Bereiche. Grundsätzliche 

Änderungen des Erwerbungsprofils können nur nach intensiver Diskussion 

auf der Basis schlüssiger Sammlungskonzepte angegangen werden. 



Aus diesen Grundsätzen leitet das Archiv des Deutschen Museums eine 

aktiv e Sammlungspolitik ab, die sich genau überlegt, welche Bestände relevant 

sind und welche nicht. Im Gegensatz zu zufälligen Angeboten im 

Auktionshandel oder durch überraschende Angebote von Privatpersonen 

versucht das Archiv, interessantes archivisches Sammlungsgut zu identifizieren, 

aufzufinden und gezielt zu übernehmen. 

Seit einigen Jahren arbeitet das Archiv des Deutschen Museums daran, 

seine Sammlungspolitik und die damit verknüpfte Erwerbungspolitik konsequent 

zu verschriftlichen. Hintergrund ist, dass nur eine schriftlich 

fixierte und öffentlich bekannte Sammlungspolitik interessierten Stiftern, 

Kollegen aus dem Archiv-, Bibliotheks- und Museumsbereich, der Forschung, 

der allgemeinen Öffentlichkeit und Förderinstitutionen als Grundlage 

für eine sachgerechte Zusammenarbeit dienen kann. Ganz generell 

wäre zu wünschen, dass auch andere „sammelnde Archiv e“ entsprechende 

Sammlungskonzepte entwickeln, aus denen sich dann Absprachen ableiten 

ließen. Obwohl derartige „collecting policies“ eng mit der Aufgabenstellung 

der jeweiligen übergeordneten Einrichtung verbunden sind – Universitäts- 

und Hochschularchive konzentrieren sich z. B. neben ihrer Funktion 

als Behördenarchive bei der Erwerbung von Sammlungsgut auf 

Unterlagen, die für die Geschichte ihrer Häuser von besonderer Bedeutung 

sind, so auf die Sammlung von Nachlässen ihrer Hochschullehrer, von 

Fotos zu Ereignissen aus der Hochschulgeschichte, von Flugblättern und 

Wandzeitungen der verschiedenen studentischen Gruppen, Plakate, Tonund 

Filmdokumente –, fehlen sie im nationalen wie internationalem 

Raum fast völlig. Ein frühes Beispiel ist das Archiv des National Air and 

Space Museum (NASM) in Washington, das erstmals 1993 seine Sammlungspolitik 

niedergelegt hat. 9 

9 National Air and Space Archives. Collections Management Policy. Prepared by NASM 

Archives Advisory Committee. Washington 1993 (27 S. ms.). 


„Verteiltes Sammeln“ 


Eine tiefgreifende und längerfristig akzeptierte Sammlungspolitik des 

Archivs des Deutschen Museums kann letztlich nur im Verbund mit anderen 

Einrichtungen funktionieren. Je mehr Spezialarchive (oder auch 

Bibliotheken und wissenschaftliche Einrichtungen) ihre Sammlungsprofile 

offenlegen, um so wirkungsvoller kann dem von Lübbe befürchteten 

Kulturgutverlust entgegengewirkt werden. In einigen Einrichtungen lassen 

sich jetzt ähnliche Überlegungen beobachten. Ein Beispiel zu einer konzentrierten 

Verständigung über gegenseitige Sammlungsprofile lässt sich 

bei einigen Archiven der Gottfried Wilhelm Leibniz Gemeinschaft (WGL) 

beobachten. Die Leibniz-Gemeinschaft ist 1995 aus der Arbeitsgemeinschaft 

Blaue Liste hervorgegangen, einem losen Zusammenschluss von 

Forschungsmuseen, -instituten und Serviceeinrichtungen. Hier hat sich im 

April 2005 eine Reihe interessierter Archive offiziell zu einer „Arbeitsgruppe 

Archive“ innerhalb der WGL zusammengeschlossen. 10 Im Rahmen 

ihrer regelmäßigen Treffen werden hier auf Anregung des Archivs des 

Deutschen Museums seit September 2006 die jeweiligen Sammlungsprofile 

und mögliche Absprachen bei der Übernahme diskutiert. Hilfreich ist 

dabei, dass die AG Archive unterschiedliche Spektren abdeckt. So übernimmt 

u. a. das Archiv des Deutschen Museums nichtstaatliches Archivgut 

zu Naturwissenschaft und Technik, die Archive des Deutschen Schifffahrtsmuseums 

in Bremerhaven bzw. des Deutschen Bergbaumuseum in 

Bochum wiederum sind, wie ihre Namen schon ausdrücken, auf Schifffahrt 

und Bergbau spezialisiert. Andere Einrichtungen haben geographische 

Schwerpunkte oder sie konzentrieren sich auf Bildung, Film oder 

Kunst und Gewerbe. Insgesamt dokumentieren sie „exemplarisch die 

gesamtgesellschaftliche Relevanz und nationale wissenschaftspolitische 

Bedeutung“ der WGL. 11 Der Generalsekretär der Gemeinschaft, Dr. 

Michael Klein, hat im Jahr 2005 in einem Vortrag anlässlich des vom 

10 Michael Farrenkopf: AG Archive der Leibniz-Gemeinschaft gegründet, in: Der Archivar 

59 (2006), S. 68-69. 

11 Ebd. S. 69. 


Wilhelm Füßl Bestandsbildung im Archiv des Deutschen Museums 

Archiv des Deutschen Museums organisierten internationalen Treffens 

von CASE (Cooperation of Archives of Science in Europe) ein 

„Distributing Collecting“ und eine Strategie eines „Archive Networking“ 

ausdrücklich angemahnt. 12 Die Archive der Leibniz-Gemeinschaft haben 

beschlossen, hier erste gemeinsame Schritte zu einem „verteilten 

Sammeln“ zu unternehmen. Als Kompetenzzentren für spezialisierte 

Bereiche unserer technisch-wissenschaftlichen Kultur sammeln sie neben 

schriftlichen, zeichnerischen und fotografischen Quellen teilweise auch 

dreidimensionale Objekte in ihren Segmenten, wo sie einen einzigartigen 

nationalen Fundus zusammengetragen haben. 

Fazit 

Gerade aufgrund ihrer unterschiedlichen Forschungseinrichtungen 

erscheint die Leibniz-Gemeinschaft besonders geeignet zu sein, eine übergeordnete 

nationale Rolle bei der Archivierung wissenschaftlich-technischen 

Sammlungsguts für ganz Deutschland zu übernehmen. Ziel eines 

solchen Vorhabens wäre, eine über die Leibniz-Archive hinaus gehende, 

abgestimmte, zumindest allgemein bekannte „collecting policy“ für Sammlungsgut 

in Deutschland zu entwickeln. Bislang fehlt so etwas wie ein 

„nationales Sammlungskonzept für Archiv- und Sammlungsgut“. Nur 

wenigen deutschen Archiven (und Bibliotheken) ist es bisher gelungen, 

eine anerkannte und – geförderte – nationale Sammelstelle für einen bestimmten 

Bereich zu sein. Hier könnte die Leibniz-Gemeinschaft eine 

Diskussion anstoßen, die von weitreichender nationaler Bedeutung wäre. 

Schon aufgrund ihrer Struktur mit den fünf Sektionen der Leibniz-Gemeinschaft 

deckt sie eine Spannbreite von kulturwissenschaftlichen Instituten 

bis hin zu naturwissenschaftlich-technischen Einrichtungen ab. 

12 Michael Klein: „Distributed Collecting“? Strategies for Archive Networking in Germany; 

in: CASE Newsletter, Nr. 11, Juni 2005; http://www.bath.ac.uk/nuacs/FP2_ 

Klein.htm 

Auch lagert in den Archiven ihrer Einrichtungen bereits heute archivisches 

Sammlungsgut von nationaler, ja internationaler Bedeutung. 

Auf dieser Basis einer abgestimmten nationalen Sammlungspolitik könnten 

dann künftig Bestände gezielt eingeworben und genau den Einrichtungen 

zugewiesen werden, die auf einem Spezialgebiet über das anerkannt 

größte Know-how verfügen. Ein praktikables Vorbild könnten die 

von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderten „Sondersammelgebiete“ 

für den Bibliotheksbereich sein. Ähnlich dazu könnten innerhalb 

und außerhalb der Leibniz-Gemeinschaft Aufgabenschwerpunkte für 

Archive mit bestimmten Sammlungsschwerpunkten definiert werden, die 

dann analog zu den Bibliotheken mit Sondersammelgebieten mit entsprechenden 

Fördergeldern ausgestattet würden. Diese Sammlungsschwerpunkte 

sollten natürlich mit den Zielsetzungen und Forschungsschwerpunkten 

der jeweiligen Institute eng abgestimmt sein. Ziel wäre ein Netzwerk 

von Archiveinrichtungen, ein „verteiltes Sammeln“. 


Werkstattbericht: 

„Der Nachlass des Soziologen und Universitätsplaners 

Helmut Schelsky im Universitätsarchiv Bielefeld“ 

„Zur Verwendung in der Darstellung der Gründungsgeschichte der Universität 

Bielefeld hat mir Helmut Schelsky neben anderen Unterlagen drei 

blaue Sammelmappen übergeben, die er als die Summe seiner hochschulpolitischen 

Arbeit nach 1965 bezeichnete, als wir sie, nach langer Suche 

auf dem großen Dachboden seines Hauses im Pleistermühlenweg schließlich 

fanden. Immer bestürzter hatte er reagiert, je länger die Suche vergeblich 

war, und ungeheuer erleichtert war er, als die Mappen sich schließlich 

hinter einem Schornstein fanden.“ 

So Dr. Klaus-Dieter Bock, ein 

Schüler Helmut Schelskys, in 

einem ersten Entwurfspapier zu 

seiner in den frühen 1980er 

Jahren geplanten und letztlich 

nicht realisierten Dokumentation 

des Aufbaus der Universität 

Bielefeld. Die obengenannten 

blauen Mappen sind das 

Herzstück des Teilnachlasses des 

Soziologen und Universitätsplaners 

Helmut Schelsky im 

Universitätsarchiv Bielefeld. 

Abb. 1: Prof. Dr. Helmut Schelsky 

(Aufnahme von 1966) 

Martin Löning 


Martin Löning Werkstattbericht 

Einführung 

Nachlässe stellen für Hochschularchive eine bedeutende Ergänzung der 

amtlichen Überlieferung dar, in der sich das mannigfache Wirken im 

Wissenschaftsbetrieb Universität dokumentiert. Hochschularchive werden 

gerade durch Nachlässe von Wissenschaftlern oder andere die Geschichte 

und Entwicklung der Institution prägende Persönlichkeiten lebendig. Das 

Dokumentationsprofil eines Hochschularchivs wird deshalb immer auch 

Vor- und Nachlässe bedeutender Wissenschaftler oder Mitglieder der 

betreffenden Universität enthalten. Die Frühjahrstagung unserer Fachgruppe 

in Potsdam im letzten Jahr hat noch einmal gezeigt, wie interessant 

und wichtig Nachlässe sind, aber auch wie problematisch der Umgang 

und der Erwerb von Nachlässen mitunter sein kann. Insbesondere der 

Beitrag von Winfried Schultze von der Humboldt-Universität in Berlin 

hat deutlich gemacht, dass Nachlasseinwerbung, wenn sie nicht ganz dem 

Zufall überlassen bleiben soll, mit permanenter Kontaktpflege, dem Aufbau 

von Vertrauen und mitunter dem Bohren „dicker Bretter“ verbunden 

ist. Bündnispartner für die Archive sind rar; in Bielefeld unterstützt gelegentlich 

die Universitätsgesellschaft das Universitätsarchiv beim Ankauf 

von für die Universitätsgeschichte wichtigen Fotonachlässen. Nachlässe 

kommen entweder bereits „vorsortiert und bewertet“ ins Archiv oder man 

übernimmt im Falle des plötzlichen Todes des Lehrstuhlinhabers ein völlig 

ungeordnetes Konvolut unterschiedlichster Materialien. Sinnvolle Hinweise, 

wie bei der Bewertung verfahren werden könnte, hat dankenswerterweise 

der Düsseldorfer Kollege Max Plassmann im Bewertungsforum 

im Internet gegeben. 

Das Universitätsarchiv Bielefeld wurde 1996 auf Anregung des ersten 

Bielefelder Universitätskanzlers Dr. Eberhard Firnhaber eingerichtet, der 

sich in den folgenden zwei Jahren als Aufbaubeauftragter des Rektorats für 

das Universitätsarchiv insbesondere darum bemühte, die Mitglieder des 

Gründungsausschusses und des Wissenschaftlichen Beirats zu einer Abgabe 

ihrer Unterlagen, die den Gründungsprozess der Universität Bielefeld 

betrafen, zu bewegen. Ins Universitätsarchiv sind so u. a. Teilnachlässe der 

Theologen Johann Baptist Metz und Trutz Rendttorff, des Gründungsrektors 

und Juristen Ernst-Joachim Mestmäcker, des Mathematikers Friedrich 

Hirzebruch oder des Historikers Reinhart Koselleck gelangt. Weitere Nachlässe 

von am Gründungsprozess beteiligten Professoren waren zum Zeitpunkt 

der Etablierung des Universitätsarchivs bereits in andere Archive 

gewandert, wie der Nachlass des Philosophen Hermann Lübbe (Archiv der 

ETH Zürich) oder des Pädagogen Hartmut von Hentig (Marbach), oder 

aber sie waren bereits vernichtet worden. 

Auch in der Folgezeit ist – und das wird in allen Archiven ähnlich sein – 

Nachlasseinwerbung eine Geschichte von Erfolgen 1 und Misserfolgen. 2 

Ein großer Erfolg war die Übernahme des Teilnachlasses von Helmut 

Schelsky, der nach fast sechs Jahren Überzeugungsarbeit endlich in mehreren 

Abgaben von Juni 2002 bis März 2003 ins Universitätsarchiv Bielefeld 

gelangte. 

Der Schelsky-Nachlass 

Helmut Schelsky und die Universität Bielefeld 

Helmut Schelsky, am 14. Oktober 1912 in Chemnitz geboren, studierte 

Philosophie, Germanistik, Geschichte und Kunstgeschichte an den Universitäten 

Königsberg und Leipzig, vor allem bei Arnold Gehlen und Hans 

Freyer. 1935 promovierte er mit dem Thema „Die Theorie der Gemein- 

1 U.a. sind Teilnachlässe des Philosophen von Savigny, der Soziologen Kaufmann und 

Rammstedt, der Biologen von Sengbusch, Breckle und Jockusch, der Juristen Wieland, 

Frehsee und Weber, des Physikers Welge oder des Wirtschaftswissenschaftlers Kistner 

ins Universitätsarchiv gelangt. 

2 Ein Misserfolg war die Aktenvernichtung eines bedeutenden Bielefelder Lehrstuhlinhabers. 

Schreiben nach dessen Emeritierung blieben unbeantwortet, und auch Versuche, 

über ihm nahestehende Personen eine Abgabe an das Archiv zu erreichen, führten 

zu keinem Ergebnis. Ein erneutes Schreiben des Archivars, das im Hinblick auf 

einen geplanten Umzug erfolgte, wurde bereits nach wenigen Tagen beantwortet. Der 

Inhalt: „Lieber Herr Löning, besten Dank für Ihren Brief vom 30.10. Die freundliche 

Aufforderung kam zu spät, denn ich habe alle Unterlagen aus der Zeit zwischen 1952 

und 2000 in den Schredder gegeben. Es wäre mir ziemlich eitel vorgekommen, die 

rund 400 Leitz-Ordner noch länger zu verwahren. Mit der Bitte um Verständnis und 

freundlichen Grüßen von Ihrem ...“ 



schaft nach Fichtes ‚Naturrecht‘ von 1796“. Von 1938 bis 1940 war er 

Assistent von Arnold Gehlen an der Universität Königsberg und 1939 habilitierte 

er sich mit der Schrift „Thomas Hobbes, eine politische Lehre“. 

1940/41 war er Assistent von Hans Freyer an der Universität Budapest, 

bevor er Mitte 1943 zum außerordentlichen Professor der Soziologie und 

Staatsphilosophie an die Universität Straßburg berufen wurde, die Stelle 

allerdings kriegsbedingt nicht mehr antrat. 3 Von 1949 bis 1953 war er 

Direktor der von den Gewerkschaften, der Konsumgenossenschaft und 

dem Senat der Freien Hansestadt Hamburg neu gegründeten Akademie für 

Gemeinwirtschaft, danach ordentlicher Professor für Soziologie an der 

Universität Hamburg. 1960 wurde er Professor der Soziologie an der Universität 

Münster und zugleich Direktor der Sozialforschungsstelle Dortmund 

der Universität Münster. 

Als der Wissenschaftsrat Anfang der 1960er Jahre vor dem Hintergrund 

der „deutschen Bildungskatastrophe“ (Georg Picht) und einer zu erwartenden 

Studentenschwemme die Gründung neuer Universitäten, u. a. in 

Nordrhein-Westfalen, anregte, wurde der nordrhein-westfälische Kultusminister 

Prof. Dr. Paul Mikat auf Schelsky aufmerksam, der 1963 mit seinem 

Werk „Einsamkeit und Freiheit. Idee und Gestalt der deutschen 

Universität und ihrer Reformen“ ein grundlegendes Werk über die seiner 

Meinung nach noch immer gültigen Humboldt’schen Bildungsideale und 

die Notwendigkeit höchstrangiger interdisziplinärer Forschungsinstitutionen 

vorgelegt hatte. Den Titel „Einsamkeit und Freiheit“ wählte Schelsky 

in Analogie zu Wilhelm von Humboldt, der diese Formel prägte, als er 

1809 den Planungsauftrag zur Neugründung der Berliner Universität erhielt. 

Nach zwei Vorgesprächen beauftragte Mikat am 9. März 1965 

Schelsky offiziell, die vorbereitende Planung zum Aufbau einer Universität 

in Ostwestfalen zu übernehmen. 

Helmut Schelsky ging mit einem unvorstellbarem Elan und einer enormen 

Produktivität ans Werk, was sich in der übergroßen Fülle der Materialien 

nur unzureichend widerspiegelt. 4 Die ostwestfälische Universität 

3 Schelsky wurde bereits 1939 zur Infanterie eingezogen und machte nahezu den ganzen 

Krieg an der Front mit, wobei er dreimal verwundet wurde. 


Werkstattbericht 

Abb. 2: Teil der Gruppenuniversität. Helmut Schelsky, ganz rechts, in einer Fakultätskonferenz 

der Soziologen am 17. November 1969, zwischen Studenten, 

wissenschaftlichen Mitarbeitern und Professoren. Neben ihm der erste Professor der 

Bielefelder Universität, Prof. Dr. Niklas Luhmann. Die Aufnahme befand sich in 

einer Mappe mit ungeordnetem Material im Nachlass Schelsky. 

sollte von einem durchaus kühn zu nennenden Reformkonzept getragen 

werden. Schelskys Idee war, im deutschen Universitätssystem eine Ausnahmeuniversität 

zu schaffen, die durch das Primat der Forschung, der 

Einheit von Forschung und Lehre sowie der Verbindung von Wissenschaft 

und Praxis gekennzeichnet war. Hinzu kam – seinerzeit einmalig in 

Deutschland – das Zentrum für interdisziplinäre Forschung (ZiF), das For- 

4 Bereits am 1. Juli 1966 legte Schelsky zusammen mit Paul Mikat die Schrift „Grundzüge 

einer neuen Universität“ vor. Darüber hinaus produzierte er Papiere, korrespondierte 

eifrig, nahm Vortrags- und Informationsveranstaltungen, Arbeits- und Gremiensitzungen 

sowie etliche Gesprächstermine wahr und erfüllte darüber hinaus seine üblichen 

Verpflichtungen als Direktor der Sozialforschungsstelle, Professor und ab 1967 

auch als Vorsitzender des Planungsbeirats in Nordrhein-Westfalen. 



schung über die Fächergrenzen hinweg initiieren und fördern sowie die 

Isolierung der einzelnen Wissenschaftsdisziplinen verhindern sollte. 

Abb. 3: Handschriftlicher Entwurf Schelskys zum Dokument XV „Ziele und Zeitpläne des 

Aufbaus (Wissenschaftliche Planung) der Universität Ost-Westfalen“ vom 20. 

November 1965 (Universitätsarchiv Bielefeld, NL Schelsky 1). 

In den vier Jahren von der Planungsbeauftragung durch Mikat im März 

1965 bis zur Gründung der Universität Bielefeld im November 1969 ist 

der größte Teil des Materials des Teilnachlasses entstanden. Schelsky fungierte 

in dieser Zeit als stellvertretender Vorsitzender des Gründungsausschusses 

und Vorsitzender des Wissenschaftlichen Beirats der Universität 

Bielefeld. Darüber hinaus war er von 1970 bis 1971 Geschäftsführender 

Direktor des ZiF und von 1970 bis 1973 Professor für Soziologie der Universität 

Bielefeld, bevor er sich Ende 1973 bei zunehmender Distanz zu seinem 

Reformprojekt und entnervt von den Niederungen der Fakultätsarbeit 

zurück nach Münster versetzen ließ, wo er 1978 emeritiert wurde. 

Die Universität Bielefeld ernannte ihn am 16. Februar 1983 zusammen 

mit den anderen „Gründervätern“ der Universität (Kultusminister Paul 

Mikat, Gründungsrektor Ernst-Joachim Mestmäcker und der „Beauftragte 

des Landes Nordrhein-Westfalen für die Organisations- und Verwaltungsplanung 

der Universität im ostwestfälischen Raum“, der Bonner Universitätskanzler 

Eberhard Freiherr von Medem) zum Ehrensenator. Die feierliche 

Verleihung der Ehrensenatorwürde am 4. Mai 1984 – von der Presse 

als „Versuch einer Versöhnung“ interpretiert – erlebte Schelsky allerdings 

nicht mehr. Helmut Schelsky starb am 24. Februar 1984 in Münster. Bis 

dahin hatte er die Entwicklung der Universität Bielefeld weiter verfolgt. 

Anfang der 1980er Jahre dachte er sogar darüber nach, zusammen mit dem 

anfangs erwähnten Bielefelder Soziologen Klaus-Dieter Bock, die Entstehungsgeschichte 

der Universität Bielefeld von 1965 bis 1970 in einem 

größer angelegten Forschungsprojekt zu beleuchten, wie eine Forschungsskizze 

vom 26. April 1982 belegt. 

Umfang und Zustand des Materials 

Legen wir das Bewertungsschema Max Plassmanns zugrunde, gehört der 

Nachlass des „Universitätsgründers“ Helmut Schelsky für das Universitätsarchiv 

Bielefeld eindeutig in die höchste Kategorie („Grundsätzlich kommen 

alle angebotenen Unterlagen für eine Archivierung in Frage; Nachlass 

sehr bedeutender Wissenschaftler oder sehr wichtiger Persönlichkeiten der 

Universitätsgeschichte“), was die Bewertung einfach macht. 



Die Abgaben umfassten insgesamt 13 Umzugskartons. Klaus-Dieter Bock 

erhielt bei der anfangs erwähnten Begebenheit auf dem Dachboden von 

Schelskys Münsteraner Wohnung nicht nur die umfangreichen Materialien 

von Schelsky selbst, sondern trug darüber hinaus auch Verwaltungsakten 

aus der Zentralverwaltung der Universität, aus der Fakultät für 

Soziologie, Handakten von einzelnen am Universitätsaufbau beteiligten 

Personen, wie z. B. Eberhard Freiherr von Medem, zusammen. Schließlich 

fertigte er Kopien von Ministerialakten an. Dieses Material sollte dem 

schon erwähnten Forschungsvorhaben dienen, aber auch der Grundstock 

für ein noch zu errichtendes Universitätsarchiv sein. 

Teile des Materials waren bei der Abgabe durch Helmut Schelsky „vorgeordnet“ 

und von Klaus-Dieter Bock so belassen und lediglich in Mappen 

abgelegt worden. Andere Teile waren von Bock entsprechend seines 

Forschungsinteresses unter bestimmten Ordnungskriterien strukturiert 

worden. Darüber hinaus machten zeitlich oder thematisch gänzlich ungeordnete 

und aufeinandergeschichtete Papierstapel und Lose-Blatt-Sammlungen 

bestehend aus Briefen, Universitätsunterlagen, Publikationen und 

Zeitungsausschnitten einen nicht unwesentlichen Teil der Schelsky-Abgabe 

aus. 

Mitunter war es bei der Sichtung schwierig, wenn nicht gar unmöglich, 

die genaue Provenienz der Materialien festzustellen. Eindeutig nicht in 

den Teilnachlass gehörende Unterlagen wurden hier ausgesondert und 

werden in die entsprechenden Bestände (Fakultät für Soziologie, ZiF, 

Kanzler, Abgabe Bock usw.) eingegliedert. 

Bevor das Material verzeichnet wurde, wurden nichtarchivwürdige 

Unterlagen kassiert. So war Schelsky insbesondere in den Jahren 1970 bis 

1973 – bei zunehmender Distanz zu „seinem“ Universitätsprojekt – vielfach 

lediglich Empfänger von Rundschreiben, Protokollen und Sitzungsunterlagen 

von Universitäts- und Fakultätsgremien, die bereits im Universitätsarchiv 

vorhanden sind; hier ist es zu kleineren Kassationen (auch von 

Dubletten) gekommen. Da, wo handschriftliche Notizen und Bemerkungen 

Schelskys enthalten sind, – seine ausführlichen oder pointierten und 

teilweise bissigen Anmerkungen durchziehen die gesamte Abgabe –, wurden 

auch diese Unterlagen aufbewahrt, so dass die Aussonderungen insgesamt 

minimal sind. 

Schließlich sind über die allgemeine Strukturierung des Bestandes hinaus 

Ordnungsmaßnahmen Klaus-Dieter Bocks, die im Hinblick auf seine persönlichen 

Forschungsmotivationen erfolgt waren, revidiert worden, wenn 

die ursprüngliche Ordnung eindeutig festzustellen war. 

Der Nachlass ist somit unter Bewertungsmaßstäben wenig bemerkenswert. 

Der Teilnachlass umfasst nach der Verzeichnung 82 Archivalieneinheiten 

mit einem zeitlichen Schwerpunkt der Bielefelder Jahre Schelskys 

von 1965 (Gründungsauftrag) bis 1973 (Rückkehr an die Universität 

Münster). 

Inhalt des Nachlasses 

Ist der Teilnachlass unter Bewertungsaspekten eher unspannend, so ist er 

doch in mehrfacher Hinsicht bedeutend. 

Schelsky ist der ‚Spiritus rector‘ der Bielefelder Universität und galt nach 

der Planungsbeauftragung als der künftige Rektor der Universität. 5 Eine 

Universitätsgeschichte der „Reformuniversität“ Bielefeld ohne Schelsky ist 

schlichtweg nicht denkbar. Die Universität Bielefeld hält mit dem Nachlass 

einen nicht unwesentlichen Teil ihrer Vor- und Gründungsgeschichte, 

das Universitätsarchiv einen zentralen Bestand in den Händen. Darüber 

hinaus beleuchtet der Nachlass intensiv die Konzeption und den Aufbau 

des Zentrums für interdisziplinäre Forschung (ZiF). Das ZiF, ein zentraler 

Bestandteil der Universitätskonzeption Schelskys und dem Vorbild des 

Center for Advanced Studies in Princeton folgend, sollte nach Schelsky 

quasi den ideologischen Überbau der Universität Bielefeld bilden. Schließlich 

ist die Überlieferung zu Deutschlands bis dato einziger Fakultät für 

Soziologie, der Schelsky bis 1973 angehörte und der er neben dem ZiF sein 

besonderes Augenmerk widmete, umfangreich und dicht. 

5 Das Amt wurde 1969 von Ernst-Joachim Mestmäcker, der seit 1967 Vorsitzender des 

Gründungsausschusses war, wahrgenommen. Den Vorsitz des Gründungsausschusses 

hatte Schelsky 1967 mit Hinweis auf seine Tätigkeit als Planungsbeiratsvorsitzender des 

Landes Nordrhein-Westfalen abgelehnt. Unklar ist, ob eine bereits zunehmende 

Distanz zu seinem Reformvorhaben oder auch der „Schelsky-Skandal“ dafür mitverantwortlich 

war, der ihn im November 1965 dazu veranlasst hatte für vier Monate 



Das Material macht einerseits deutlich, mit welchem Eifer Schelsky in den 

ersten Jahren das Projekt der ersten Fakultät für Soziologie in Deutschland 

anging, andererseits aber auch, dass dem Planer der Universität Bielefeld 

in den letzten Jahren seiner Bielefelder Zeit die Niederungen der 

Fakultätsarbeit und daraus resultierende Konflikte mit Fakultätskollegen 

und Studierenden nicht erspart blieben. Hier dokumentiert sich insbesondere 

in den zunehmenden Kontroversen und den ungehalteneren 

Reaktionen Schelskys – was sich unter anderem auch in den handschriftlichen 

Notizen und Randbemerkungen zeigt – eine größer werdende 

Distanz zu seinem Reformprojekt. 6 

Aber auch im Hinblick auf die allgemeine Universitätsgeschichte und 

die Bildungs- und Hochschulreform der 1960er Jahre ist der Teilnachlass 

wichtig. Helmut Schelsky hatte 1963 in „Einsamkeit und Freiheit“ auf die 

Möglichkeiten der Hochschulreform“ und die erheblichen Freiheitsspielräume 

in den Universitäten hingewiesen. 7 Das Einmalige des Nachlasses 

ist nun, dass er die in den hochschul- und bildungspolitisch bewegten 

Zeiten der 1960er und frühen 1970er Jahre fast schon anachronistisch 

anmutende „Hochschulgründung auf eigene Faust“ umfassend dokumentiert. 

Im Vorfeld und parallel zu den Bielefelder Universitätsplanungen 

sammelte Schelsky Materialien zur Hochschulreform und Hochschulplanung 

in Nordrhein-Westfalen, der Bundesrepublik und im Ausland. 

Enthalten sind Unterlagen zu Hochschulneugründungen nach 1945, wie 

Bochum, Dortmund, Konstanz, Regensburg oder Bremen, sowie allgemeinere 

Unterlagen zur Reform der Universität in der Bundesrepublik, zur 

deutschen Hochschul- und Bildungspolitik oder zur Wissenschafts- und 

Hochschulorganisation. 

seine Tätigkeit im Gründungsausschuss niederzulegen. Zum „Schelsky-Skandal“ siehe 

unten. 

6 U. a. findet sich in den Fakultätsakten eine Liste mit den Sitzungsterminen der Fakultätskonferenz, 

an denen Schelsky teilgenommen hat (mit genauer Uhrzeit, ob er zu 

spät kam oder zu früh ging) und – in diesem Zusammenhang wichtiger –, wann er 

nicht teilnahm oder sogar unentschuldigt fehlte, was zuletzt den übergroßen Teil ausmachte. 

Universitätsarchiv Bielefeld, SOZ 85 (Personalnebenakte Helmut Schelsky). 



Abb. 4: Handschriftliche Unterstreichungen und Notizen Schelskys zum Dokument XXVId 

vom 6. November 1966 (Universitätsarchiv Bielefeld, NL Schelsky 1). 



Besonderheiten 

Den zentralen Bestandteil des Nachlasses insgesamt bilden die „Dokumente 

zum Aufbau einer Universität in Ostwestfalen/Bielefeld“, die Helmut 

Schelsky in drei blauen Mappen gesammelt hat (NL Schelsky 1). Sie 

enthalten eigene Papiere, Denkschriften, Briefe und wichtige Gremienpapiere 

aus der Gründungsphase der Universität Bielefeld von 1965 bis 

1969. Wenige Wochen, nachdem Helmut Schelsky von Kultusminister 

Mikat den Planungsauftrag für die Universität in Ostwestfalen erhalten 

hatte, begann Schelsky die Dokumente als „Dok.“ mit fortlaufenden römischen 

Ziffern zu bezeichnen und zu sammeln. Schelsky ging es, so Bock, 

um die Dokumentation seiner Arbeit zur späteren wissenschaftlichen Verwendung, 

und zwar nicht erst nachträglich, sondern von vornherein. So 

sind schließlich 44 Dokumente zusammengekommen, die Schelsky als die 

Summe seiner Arbeit als Hochschulreformer bezeichnete. Schelsky selbst 

hat der ersten Mappe eine Liste mit den für die Universitätsgründung 

wichtigen Dokumenten I bis XX und eine Liste mit insgesamt 71 Terminen 

beigefügt, die er zwischen dem 20. Januar 1965 und dem 6. Januar 

1966 im Zusammenhang mit der Universitätsgründung wahrnahm und 

die wohl ebenfalls der Dokumentation seiner Arbeit in dem wichtigsten 

Jahr seiner hochschulpolitischen Betätigung dienen. 

Von besonderem Interesse sind die Materialien zum „Fall Schelsky“, der 

um den Jahreswechsel 1965/66 für bundesweite Beachtung sorgte. Konkret 

ging es im „Fall Schelsky“ oder auch „Schelsky-Skandal“ um eine Veröffentlichung 

aus dem Jahr 1934, die den Hochschulreformer in den Augen 

seiner Kritiker für eine prominentere Rolle beim Aufbau der ostwestfälischen 

Universität untragbar machte. Insgesamt ist die Episode aber auch 

ein Beispiel für die Vergangenheitsbewältigung in den 1960er Jahren im 

allgemeinen und deshalb wert, in diesem Zusammenhang intensiver 

betrachtet zu werden. 

Am Rande einer CDU-Monatsversammlung am 26. November 1965 in 

Paderborn wurde Schelsky während einer Aussprache über die Standortentscheidung 

der neuen Universität wegen seiner Veröffentlichung „Sozialistische 

Lebenshaltung“ aus dem Jahr 1934 heftig angegriffen und als „führender 

Nazi-Ideologe“ bezeichnet. Offensichtlich sahen die Paderborner, 

Abb. 5: Von Schelsky angefertigte Liste mit den für die Universitätsgründung wichtigen 

Dokumenten I bis XX (Universitätsarchiv Bielefeld, NL Schelsky 1). 



Abb. 6: In Anlehnung an Rembrandts „Anatomie des Dr. Tulp“ (1632) erstellte Schelsky 

eine „medizinsoziologische Darstellung des ‚Falles Schelsky‘“ und ließ sie am 27. 

Dezember 1965 dem designierten Vorsitzenden der Universitätsgesellschaft Rudolf 

August Oetker zukommen (Universitätsarchiv Bielefeld, NL Schelsky 61). 

die sich ebenfalls Hoffnungen auf den Standort der „ostwestfälischen 

Landesuniversität“ gemacht hatten, in Helmut Schelsky die treibende Kraft 

hinter der nordrhein-westfälischen Kabinettsentscheidung vom 9. November 

1965 für den Raum Bielefeld-Herford. Schelsky bezeichnete in einer 

ersten Reaktion die Schrift, die seinen Fachgenossen längst bekannt gewesen 

sei, als „politische Unreife eines jungen Mannes“ von 21 Jahren, 

sprach von einer „Hexenjagd“ und trat Ende November aus dem Gründungsausschuss 

der Universität aus. Der größte Teil der Medien verurteilte 

das Vorgehen in Paderborn als inszenierten Angriff „enttäuschter Lokalpatrioten“. 

Unterstützung erfuhr Schelsky von Kultusminister Mikat, von 

Vertretern der Politik und der Studentenschaft sowie fast allen Vertretern 

des Gründungsausschusses, die in der Aktion gegen Schelsky auch einen 

Angriff auf die fortschrittlichen und reformorientierten Universitätspläne, 

ja sogar einen Angriff auf die „freie Wissenschaft“ sahen. Die vom 

Gründungsausschuss mit der Anfertigung eines Gutachtens zu Schelskys 

Publikationen in der NS-Zeit beauftragten Mitglieder des Bielefelder 

Gründungsausschusses Werner Conze und Hermann Lübbe kamen – 

nicht überraschend – im Januar 1966 zu dem Ergebnis, dass Schelskys 

publizistische Tätigkeit in der Zeit des Nationalsozialismus einer weiteren 

Mitarbeit im Gründungsausschuss nicht im Wege stünde und der „Fall 

Schelsky“ somit abgeschlossen sei. 8 Am 1. März meldeten die Zeitungen 

nach der 4. Sitzung des Ausschusses „Schelsky gründet wieder mit“. 

Der Nachlass enthält zum „Fall Schelsky“ eine vollständige Sammlung 

aller Publikationen Schelskys von 1934 bis 1940, die rege Korrespondenz 

um den Jahreswechsel 1965/66 zu diesem Thema, u. a. mit Ralf Dahrendorf 

7 Helmut Schelsky: Einsamkeit und Freiheit. Idee und Gestalt der deutschen Universität 

und ihrer Reformen. Reinbek 1963, S. 311. 

8 Am Rand des Vortrages berichtete der Heidelberger Universitätsarchivar Prof. Dr. 

Werner Moritz, dass ein lange Zeit als verschollen geltender Nachlass des Historikers 

Werner Conze im Jahre 2003 aus dem Haus der (inzwischen ebenfalls verstorbenen) 

Witwe ins dortige Universitätsarchiv übernommenen werden konnte und mittlerweile 

in einem Bestand Rep 101 mit ca. 165 Verzeichnungseinheiten grob, d. h. vorläufig erschlossen 

ist. Darüber hinaus habe sich herausgestellt, dass in einer älteren Abgabe des 



oder Theodor Schieder, sowie eine umfangreiche Sammlung von Zeitungsausschnitten 

und Pressemitteilungen. 9 

Von besonderem Interesse ist schließlich eine Archiveinheit, die die umstrittene 

Versetzung Schelskys nach Münster 1973/74 beleuchtet, mit der 

er die Konsequenz aus dem seiner Meinung nach gescheiterten Reformvorhaben 

in Bielefeld zog. 

Schluss 

Die Überlieferung ist – wie bereits erwähnt – insgesamt ungemein dicht, 

Schelsky produzierte Texte am laufenden Band, und führte eine überaus 

rege und breitgefächerte Korrespondenz. Der Nachlass zeigt einen produktiven 

Menschen, der stark in personellen Zusammenhängen dachte. 

Mit einer Handvoll Gleichgesinnter versuchte er seine Idee einer Universität, 

die einerseits die Hochschultraditionen seit Humboldt aufgriff 

und andererseits starke Reformimpulse gab, in die Tat umzusetzen. Schließlich 

aber scheiterte er an Strukturen, sich verändernden Rahmenbedingungen, 

einzelnen Personen und dem „Alltag“ und zog sich frustriert und 

resigniert von seinem Projekt zurück. Der Nachlass zeigt all dies sehr 

detailliert. Mit ihm kamen die zentralen Dokumente des Gründungsprozesses 

der Universität Bielefeld als Originale, Entwurfsskizzen, Korrekturexemplare 

und Manuskripte ins Archiv. 

Der Teilnachlass Helmut Schelskys ist insgesamt nicht unbedingt geeignet, 

im Rahmen des Tagungsthemas „Dokumentationsziele und Aspekte 

der Bewertung in Hochschularchiven und Archiven wissenschaftlicher 

Institutionen“ eine beispielhafte Diskussion über Bewertung von Nachlässen 

zu führen. Gleichwohl ist es für einen Archivar eine Freude, wenn 

man zentrale Dokumente der Geschichte seines Arbeitsbereichs im Original 

in der Hand hält, die zudem von allgemeinem Interesse für die 

Instituts für Sozial- und Wirtschaftsgeschichte aus dem Jahr 2002 (Acc.54/02) im 

Mixtum mit Institutsakten ebenfalls noch Conze-Materialien enthalten seien. 

9 Enthalten sind auch zwei Karikaturen, die erste von Schelsky selbst (ein Schreiben an 

den designierten Vorsitzenden der Universitätsgesellschaft, Rudolf August Oetker, vom 



Wissenschafts- und Universitätsgeschichte der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts 

sein dürften. Die Materialien eines der bedeutendsten Soziologen 

der jüngeren Vergangenheit sind somit für die Forschung zugänglich. 


Platzraubendes Ärgernis oder Wissenspool? 

Zur Bewertungspraxis von Prüfungsakten im 

Universitätsarchiv Köln 

Dr. Andreas Freitäger 

Zu Beginn ein – nicht mehr ganz taufrisches – Zitat aus der regionalen 

Presse, der „Westdeutschen Allgemeinen Zeitung“ von 2001: 

„Ein Großteil deutscher Diplom- und Magisterarbeiten verschwindet in 

den Archiven und bleibt für die deutsche Wirtschaft weitgehend ungenutzt. 

Auf diesen Mißtand wies eine Hamburger Unternehmensberatung 

hin. Im Jahr 2000 wanderten Arbeiten, deren Erstellung nach Berechnung 

der Wirtschaftsexperten rund 1,85 Mrd. Euro kosteten, in die Universitätsbibliotheken 

– und verstaubten. Nur selten würden Diplomarbeiten gezielt 

vermarktet, meist bleibe die monatelange Mühe der Absolventen ein Lesevergnügen 

für die Prüfer. [...] Dabei brauche die deutsche Wirtschaft die 

Ideen junger Hochschulabgänger.“ 1 

Bei dieser (gekürzten) Pressenotiz möchte ich auf zwei Aspekte hinweisen, 

die unmittelbar zum Thema meines Vortrags hinführen: Welcher 

Stellenwert wird hier Abschlussarbeiten – egal ob Diplom, Magister oder 

Staatsexamen – zugeschrieben? 

1. Der Artikel suggeriert, dass es sich immer um grundlegend 

Neues handelt. 

Nach den Prüfungsordnungen dienen die schriftlichen Hausarbeiten im 

Rahmen des ersten Studienabschlusses nur dem Nachweis der Fähigkeit zu 

wissenschaftlicher Arbeit. In der Theorie sollen die Themen so gestellt wer- 

1 Westdeutsche Allgemeine Zeitung (WAZ) vom 17.12.2001. 


Andreas Freitäger Platzraubendes Ärgernis oder Wissenspool? 

den, dass sie auf der Grundlage begrenzter empirischer bzw. sonstiger Erhebungen 

(Literatursuche) während einer Höchstdauer von drei bis sechs 

Monaten zu bearbeiten sind. Im Gegensatz zur Promotion sind hier 

„erhebliche, neue Erkenntnisse“ nicht gefordert. 

Dass die Realität anders aussieht, dass Magistranden für ihre Arbeit teilweise 

monatelang umfängliche Archivstudien anstellen, steht auf einem 

anderen Blatt. 

2. Es wird ferner suggeriert, dass die Arbeiten uneingeschränkt 

nutzbar sind. 

Wieder im Gegensatz zur Promotion unterliegen die ersten Abschlussarbeiten 

aber keiner Veröffentlichungspflicht, gelten also als unveröffentlicht 

im Sinne des Urheberrechts mit unmittelbaren Folgen für die archivische 

Nutzung: Wir dürfen diese Arbeiten ohne weiteres also nicht vorlegen. 

Immerhin bleibt es den Absolventen unbenommen, aus ihren Ergebnissen 

eine Publikation zu machen und der Fachwelt so zur Kenntnis zu 

bringen oder sie über Diplomarbeitenagenturen zu vermarkten. 

Sie sind überdies Teil der Prüfungsakte und von daher im Zusammenhang 

mit den übrigen, im Rahmen des Prüfungsverfahrens entstehenden 

Unterlagen zu sehen. Sie unterliegen damit der allgemeinen 30jährigen 

Sperrfrist sowie der personenbezogenen Sperre von 10 Jahren nach Tod 

des Betroffenen nach dem nordrhein-westfälischen Archivgesetz (§ 7 

Abs. 2). Vor diesem Hintergrund erscheint es mir fraglich, ob eine Akkumulation 

von mehreren Hundert oder gar Tausend Prüfungsakten, wie sie 

wohl viele Hochschularchive in den Magazinen lagern haben, als „Wissenspool“ 

anzusehen ist. 

Wie soll man also als Archivar mit nicht mehr aufbewahrungspflichtigen 

Prüfungsakten umgehen? Hierzu möchte ich Ihnen einen Werkstattbericht 

aus dem von mir geleiteten Universitätsarchiv Köln liefern. 

Zunächst einige Worte zum rechtlichen Rahmen. 

Ich lebe in Köln sozusagen in einem „archivarischen Schlaraffenland“: 

Gesetzlich oder sonstwie angeordnete Aufbewahrungsfristen habe ich 

nicht (mehr) zu beachten. Diese waren für den Geschäftsbereich des nord- 

rhein-westfälischen Ministeriums für Wissenschaft und Forschung in den 

„Richtlinien über Aufbewahrungsfristen, Aussonderung und Vernichtung 

von Akten“ vom 17. Februar 1978 geregelt (Az. Z A 7 – 2023.0). 2 Der 

Erlass schrieb den Prüfungsämtern Aufbewahrungsfristen von 50 Jahren 

für die Prüfungsunterlagen bzw. 5 Jahre für die Hausarbeiten und Klausuren 

vor. In der Praxis musste das Universitätsarchiv Köln jahrzehntelang 

als verlängerter Aktenkeller der Prüfungsämter herhalten, was uns (bei 

einer mittelfristig nicht ausbaufähigen Magazinkapazität von 3.000 Regalmetern) 

zeitweise an den Rand der Handlungsfähigkeit brachte. 

Die Regelungen von 1978 wurden mit Runderlass des damaligen nordrhein-westfälischen 

Ministeriums für Schule, Wissenschaft und Forschung 

vom 7. Oktober 2002 (Az. 415.1-1.08.03.06) ersatzlos aufgehoben. Eine 

neue Regelung ist von der nun selbst zuständigen Universität trotz mehrfacher 

Hinweise seitens des Archivs nicht ergangen. 

Es gelten subsidiär für die Prüfungsämter die verlängerte Widerspruchsfrist 

von einem Jahr gemäß dem Verwaltungsverfahrensgesetz – welches 

Prüfungszeugnis trägt schon eine Widerspruchsbelehrung? – bzw. fünf 

Jahren als längste Rechtsmittelfrist nach den in Köln gültigen akademischen 

Prüfungsordnungen. Entsprechend können die Prüfungsämter nach 

Ablauf dieser Fristen die Prüfungsakten dem Universitätsarchiv anbieten. 

Im Falle der Anbietung wird das Universitätsarchiv diese Bestände endgültig 

bewerten; übernommen werden sollen hieraus aber nur noch Ausschnitte, 

weil eine vollständige Lagerung nicht mehr zu gewährleisten ist. 

Ich stehe mit meiner skeptischen Haltung gegenüber einem vermeintlichen 

„Wissenspool Prüfungsakten“ in einigen Punkten im Gegensatz zu 

meiner Düsseldorfer Kollegin Kathrin Pilger, die sich mit dem Komplex 

der Bewertung von Prüfungsarbeiten befasst hat. 3 Zwischen den Abläufen 

des von ihr untersuchten Bereichs staatlicher Lehrsamtsprüfungen und 

den Prüfungen der akademischen Prüfungsämter sehe ich keinen wesent- 

2 GABl. NW (Jg. 1978), S. 100. 

3 Kathrin Pilger: Bewertung von Lehrerprüfungsakten. Vortrag auf der Sitzung des VdA- 

Arbeitskreises „Archivische Bewertung" in Wiesbaden am 12. März 2002 (URL: 

http://www.forum-bewertung.de/beitraege/8004.pdf, Zugriff: 23.6.2006). Daraus die 

folgenden beiden Zitate. 


Andreas Freitäger Platzraubendes Ärgernis oder Wissenspool? 

lichen Unterschied, so dass ihr Verfahren grundsätzlich auch auf universitäre 

Prüfungen anwendbar ist. Mit ihrem Ansatz möchte ich mich jedoch 

im zweiten Teil meiner Ausführungen anhand zweier Prüfungsaktenbestände 

auseinandersetzen, wie sie verschiedener nicht sein können. 

Einige Worte zum Ansatz von Kathrin Pilger, den ich – dies gleich vorweggeschickt 

– für fachlich äußerst durchdacht und sinnvoll, aber in der 

alltäglichen Praxis leider nur für begrenzt durchführbar halte: Frau Pilger 

schlägt vor, von den Prüfungsberechtigten ausgehend in zeitlichen Schnitten 

von etwa drei Jahren jeweils eine Prüfungsakte jedes Prüfungsberechtigten 

aufzubewahren. Damit bildet sie – und hier stimme ich ihr gerade 

für den uns betreffenden Bereich der akademischen Prüfungen zu, „die 

Vielfalt der Fächer, die Verschiedenheit der Prüfer und das breite Spektrum 

von Themen und Methoden ab“, plastisch gesprochen: so gelangten 

proportional die wegen der geringeren Zahl von Studierenden seltenen 

Arbeiten von Ur- und Frühgeschichtlern neben den viel zahlreicheren germanistischen 

Arbeiten in das Universitätsarchiv. „Diese Auswahl […], von 

der empirischen Sozialforschung als ‚disproportional geschichtete‘ Stichprobe 

bezeichnet, strebt ausdrücklich keine Repräsentativität im statistischen 

Sinne an.“ 

Anders als Pilger finde ich aber angesichts des in der Prüfungsordnung 

normierten Verfahrensablaufs die Variablen wie „Themensteller“ oder 

„Prüfungsverhalten“ nicht von so großer Bedeutung, dass sich Prüfungsakten 

von anderen massenhaft gleichförmigen Akten des staatlichen 

Verwaltungsbereichs wesentlich abhöben. 

Wie gehen wir in Köln nun konkret vor? 

Aus unserer ältesten Fakultät, der Wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen 

Fakultät kann ich Ihnen leider keine Zahlen nennen, ich möchte 

hier statt dessen mit dem Befund beginnen: Aus der Zeit von 1902 bis 

1952 liegen Akten von etwa 6.300 Prüfungsverfahren im Archiv. Dieser 

Altbestand ist – einer Abrede in unserem Archiv entsprechend, wonach 

Akten bis 1945 nicht bewertet werden – weitgehend sakrosankt. 

Nach einer Phase, in der meine Vorgängerin ca. 15 Jahre überhaupt keine 

Prüfungsakten abgeschlossener Verfahren vom WiSo-Prüfungsamt über- 

nommen hat, habe ich anstelle wilder Kassationen durch das Prüfungsamt 

im vorletzten Jahr mit dem Leiter folgende Absprache getroffen: Das 

Prüfungsamt erstellt nach Abschluss jedes Prüfungstermins eine Liste, in 

die alle erfolgreich geprüften Kandidaten aufgenommen sind. 

An das Archiv übergeben werden (inkl. Diplomarbeit) die Akten der beiden 

Ersten und beiden Letzten auf diesem Ranking, die jeweils besonders 

kurz bzw. lange studiert haben; so ist nach Auskunft des Prüfungsamtes 

die Sortierfunktion eingestellt. Übergeben wird je eine Akte einer Kandidatin 

und eines Kandidaten. Einfluss darauf, ob eine VWL- oder eine 

BWL-Prüfung ans Archiv übergeben wird, nehme ich nicht. So gelangen 

pro Jahr acht Prüfungsakten dieses großen Prüfungsamtes ins Universitätsarchiv. 

Im Prüfungsamt verbleiben dauerhaft die Prüfungsbogen, auf 

denen das Ergebnis jeder studienbegleitend erbrachten Teilprüfung notiert 

wird; Zweitschriften von verlorenen Diplomurkunden werden im Prüfungsamt 

der WiSo-Fakultät ohnehin nicht erstellt, sondern nur Bescheinigungen, 

aus denen die Prüfungsergebnisse hervorgehen. Der Rechtssicherung 

und dem Nachweis der Führungsberechtigung eines akademischen 

Grades wird damit genügt. Dieses Abgabeverfahren funktioniert reibungslos 

und ist dem großen Arbeitsanfall im WiSo-Prüfungsamt geschuldet. 

Diese Praxis entspricht weitgehend den Empfehlungen des „Benchmarking 

Clubs Fachhochschulen“ des Centrums für Hochschulentwicklung 

(CHE) in Gütersloh. 4 Dessen Abschlußbericht für den Arbeitsbereich 

Prüfungswesen vom März 2002 formulierte mit Blick auf die Verschlankung 

der Verfahrensabläufe eine sehr radikale Regelung: 

„Auch der Bezug auf die rentenrechtliche Relevanz von Prüfungen 

würde diesen Aufwand kaum rechtfertigen. Zum einen sind die Bürger 

auch in anderen Kontexten gehalten, entsprechende Bescheinigungen in 

eigener Verantwortung aufzubewahren. Zum anderen müsste eine 

Routinemeldung der Hochschule an die BfA oder andere Rententräger zur 

Wahrung der Ansprüche genügen. Und obendrein wären die Prüfungsämter 

erheblich entlastet, wenn sie lediglich einen einzigen Datenbogen 

4 Abrufbar unter URL: http://www.che.de/downloads/BMCFH020313_B_49.pdf (Zugriff: 

17.3.2006). 


Andreas Freitäger 

mit den rentenrechtlich wichtigen Informationen über jeden Prüfling aufbewahren 

müssten – diesen dann wegen der Soft- und Hardware-Fluktuation 

durchaus auch in Papierform.“ 

Aus unserer Rechtswissenschaftlichen Fakultät erhalte ich in den nächsten 

Monaten die Akten der universitären Prüfung zum Magister legum, 

die erst seit den 1990er Jahren angeboten wird und nur ausländischen 

Studierenden offensteht, die kein Staatsexamen ablegen können. Akten der 

juristischen Staatsprüfungen gelangen naturgemäß nicht in unser Archiv, 

sie können daher hier unbeachtet bleiben. 

Auch die Medizinische Fakultät bietet seit wenigen Jahren neben der 

ärztlichen Staatsprüfung auch universitäre Prüfungen an; Akten dazu sind 

noch nicht ins Archiv gelangt. 

An unserer größten Fakultät, der Philosophischen Fakultät mit derzeit 

über 13.000 Studierenden, legen durchschnittlich 250 Studierende pro 

Semester eine Magisterprüfung ab, die ab 2006/07 durch das gestufte BA/ 

MA Studium abgelöst wird und 2011 endgültig auslaufen soll. Allein die 

bloße Menge steht in diesem Fall gegen Frau Pilgers Ansatz: Die bisher gut 

7.500 an das Archiv abgegebenen Prüfungsakten von 1960 bis 1999 sind 

durch Karteien erschlossen, alphabetisch nach den Prüflingen geordnet. 

Für diese große Zahl von Prüfungsakten kann ich aber nicht entsprechend 

den Vorschlägen von Kathrin Pilger retrograd die Prüfer ermitteln, um 

dann in zeitlichen Schnitten einzelne Akten zu ziehen. Dies würde unseren 

Archivbetrieb auf Monate und Jahre hinaus lahmlegen für eine 

Materie, die ich im Vergleich zu anderer Personalüberlieferung nicht höher 

einschätze. 

Ich habe daher mit dem Magisterprüfungsamt das voraussichtliche Gesamtaufkommen 

bis zum Auslaufen der Magisterprüfung anhand des 

Durchschnittswertes von 250 Prüfungen pro Semester hochgerechnet und 

bin auf etwa 13.000 Prüfungsverfahren gekommen. Entsprechend den von 

5 Matthias Buchholz: Überlieferungsbildung bei massenhaft gleichförmigen Einzelfallakten 

im Spannungsfeld von Bewertungsdiskussion, Repräsentativität und Nutzungsperspektive. 

Eine Fallstudie am Beispiel von Sozialhilfeakten der oberbergischen Gemeinde 

Lindlar. (Rheinisches Archiv- und Museumsamt – Archivberatungsstelle Archiv- 


Platzraubendes Ärgernis oder Wissenspool? 

Matthias Buchholz ermittelten Werten 5 habe ich eine statistisches Sample 

von 3,1 Prozent, das sind 403 Akten, gebildet. 

Anhand eines Zufallszahlengenerators wurde eine entsprechende Menge 

Zufallszahlen ermittelt und die ersten 214 Prüfungsnummern aus den 

bereits im Archiv liegenden Beständen in das Sample übernommen. Für die 

kommenden Jahre bis zum Auslaufen der Magisterprüfung gibt das 

Prüfungsamt nur noch jene Prüfungsnummern ab, die bereits vorab ermittelt 

wurden und führt die übrigen einer datenschutzkonformen Vernichtung 

zu. 

Auch im Archiv werden die übrigen knapp 97 Prozent der Akten ersatzlos 

vernichtet. Eine Basisdokumentation ist in Form der Prüfungsbücher 

im Magisterprüfungsamt vorhanden, so dass die Kandidaten im Verlustfalle 

noch eine Bescheinigung über die erfolgreich abgelegte Prüfung 

und die Berechtigung zur Führung des Grades erhalten, aber keine Zweitschriften 

der Urkunden mehr. 

Um es nochmals zu wiederholen: Ich halte Kathrin Pilgers Ansatz für 

sinnvoll, aber er ist bei großen Beständen nicht retrograd anwendbar. 

Anwendbar ist er auch nicht bei ganz kleinen Beständen. Dazu möchte ich 

abschließend meine Bewertung der Überlieferung des Diplomprüfungsamtes 

Pädagogik vorstellen, das aus den 30 Jahren seines Bestehens von 

1971 bis zur Auflösung 2002 an das Archiv alle 377 Prüfungsakten abgegeben 

hat. 

Ich habe ich nach den Überlegungen von Kathrin Pilger hieraus zunächst 

ein Sample von 52 Diplomarbeiten gemäß den Betreuern der Hausarbeiten 

als Erstprüfern gebildet, da die Akten nach den damals geltenden 

Rechtsvorschriften 50 Jahre aufzubewahren waren. Aufgrund der nun herrschenden 

Rechtslage werde ich nur die zu den gesampelten Diplomarbeiten 

gehörenden Akten aufbewahren, aber mangels einer Basisüberlieferung 

aus den kassablen Akten die Prüfungszeugnisse ausheften und in 

der alten Archivnummernfolge ablegen. 

hefte 35) Köln 2001. Zentrale methodische Aspekte bei dems.: Mehr als nur Sampling 

– Ein Arbeitsbericht zur Bewertung von Sozialhilfeakten, in: Übernahme und Bewertung 

von kommunalem Schriftgut, Datenmanagement Systeme. Redaktion: Rickmer 

Kießling. (Texte und Untersuchungen zur Archivpflege 12) Münster 2000, S. 86-98. 


Andreas Freitäger 

Was war nun mit Blick auf den Ansatz von Pilger an diesem kleinen 

Bestand festzustellen? Es war in vielen Fällen gar nicht möglich, die zeitlichen 

Schnitte von drei Jahren einzuhalten, weil der Prüfer lediglich zwei 

Prüfungen betreut hatte – im Extremfall am Beginn und am Ende seiner 

Zugehörigkeit zum Prüfungsamt. Die Vielzahl der Prüfungsberechtigten – 

nämlich alle habilitierten Fachvertreter der Erziehungswissenschaft – bedingte 

eine im Vergleich zum statistischen Sample deutlich höhere Zahl 

von archivwürdigen Akten. Nur noch einmal zur Erinnerung: 

Aus rund 7.500 Magisterprüfungsakten wurden statistisch 214 durch 

Zufallszahl ausgewählt, aus 377 Diplomprüfungsakten 52 anhand des 

Prüferkriteriums. Die Zahl der archivwürdigen Akten ist hier zu Anfang 

der Tätigkeit des Prüfungsamtes recht hoch, reguliert sich aber im Fortschreiten 

der Jahre. Diese Beobachtung habe ich anhand der Bewertung 

von Prüfungsakten der Diplomstudiengänge Regionalwissenschaften 

bestätigt gefunden, die erst seit zwei Jahren sukzessive an das Archiv abgegeben 

werden und nach dem Pilger’schen Modell bewertet werden sollen. 

Ich fasse abschließend zusammen: 

Prüfungsakten der ersten Abschlussprüfungen sind wie alle massenhaft 

gleichförmigen Akten (Sozialhilfe, Wohngeld, Führerschein) zu bewerten. 

Einen besonderen Stellenwert als „Wissenspool“ vermag ich ihnen nicht 

beizumessen. Zum Zwecke der wissenschaftsgeschichtlichen Forschung 

bedarf es aber einer Samplebildung. 

Dabei erwies sich das Modell von Kathrin Pilger aus arbeitsökonomischen 

Gründen bei uns retrograd auf den großen Bestand an Magisterprüfungen 

nicht anwendbar. Bei einem kleinen Bestand von unter 400 

Akten stieß dieser Ansatz auch an die methodischen Grenzen. Ich halte 

ihn gleichwohl für einen wohlfundierten Ansatz, dem bei der fortlaufenden 

Übernahme neuer Prüfungsämter aus meiner Sicht der Vorzug vor 

einem statistischen Auswahlverfahren zu geben ist. 


Bewertung von Prüfungsarbeiten 

im Universitätsarchiv Augsburg 

Werner Lengger 

In der Presse tauchen von Zeit zu Zeit Klagen darüber auf, dass alljährlich 

Hunderttausende von Magister- und Diplomarbeiten nach dem Abschluss 

des Prüfungsverfahrens in den dunklen Kellern der Prüfungsämter und 

Fakultäten verschwinden – und mit ihnen die darin niedergelegten Forschungsergebnisse, 

die zuvor mit großem Aufwand – und wenigstens teilweise 

auch mit öffentlichen Mitteln 1 – erarbeitet wurden. 2 Diese Kritik 

mag etwas überspitzt formuliert sein und auch nicht in allen Fällen zutreffen. 

Sie lenkt freilich den Blick auf ein Problem, das an vielen Universitäten 

noch immer einer sinnvollen Lösung harrt. 

Auch das Universitätsarchiv Augsburg sah sich kurz nach seiner Errichtung 

im Sommer 2000 mit der Anforderung seitens der Universitätsverwaltung 

konfrontiert, rasch ein Archivierungskonzept für die aus Platzmangel 

bereits auf den Gängen lagernden Prüfungsarbeiten zu entwickeln. 

Die daraus resultierenden Überlegungen zu Fragen der Bewertung und der 

Benützung der Prüfungsarbeiten aus rechtlicher Sicht wurden bereits im 

Jahre 2001 im Internet zugänglich gemacht – nicht zuletzt mit dem Ziel, 

eine fachliche Diskussion anzuregen. 3 Bereits 1989 hatte sich Klaus Graf 

1 Für die an der Fachhochschule des Bundes (Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung) 

in Brühl eingereichten Diplomarbeiten werden die anteiligen Kosten auf 6.000- 

11.000 € geschätzt, was rund 5 Prozent der Gesamtkosten pro Absolvent von 120.000- 

200.000 € entspricht (Burkhart Krems: Ein sinnvoller Qualifikationsbeitrag? Erfahrungen 

mit Diplomarbeiten an der FH Bund, Brühl, in: Spectrum FH. Zeitschrift der 

Verwaltungsfachhochschule in Wiesbaden, Heft 2004/1, S. 8f.). 

2 Siehe etwa http://www.archiv.twoday.net/stories/640906/ und http://www.archiv. 

twoday.net/stories/145219/. 

3 Werner Lengger: Überlegungen zu Fragen der Archivierung von Prüfungsarbeiten 

(Magister-, Diplom-, Staatsexamensarbeiten), 2001. Der Text ist im Internet abrufbar 



mit Fragen der Archivierung von Prüfungsunterlagen – also nicht nur Prüfungsarbeiten 

– beschäftigt. 4 Ihm verdanke ich viele wertvolle Erkenntnisse 

und Anregungen. 

Meine damaligen Überlegungen zur Bewertung von Prüfungsarbeiten 

möchte ich heute noch einmal resümieren und ergänzend kurz vom aktuellen 

Stand der Archivierung von Prüfungsarbeiten im Universitätsarchiv 

Augsburg berichten. Das Verfahren, das in Augsburg zur Anwendung 

kommt, ist – insgesamt betrachtet – sicherlich kein allgemeingültiges 

Modell, weil es von den lokalen Gegebenheiten ausgeht und auch mit vielen 

Kompromissen behaftet ist. Dennoch können von diesem Archivierungskonzept 

vielleicht manche Impulse ausgehen. 

Am Beginn meiner Ausführungen soll eine kurze definitorische Klärung 

stehen. Unter Prüfungsarbeiten sind hier weder Dissertationen, noch 

Habilitationsschriften, sondern ausschließlich Magisterarbeiten, Diplomarbeiten 

sowie die im Rahmen der Ersten Staatsprüfung für die Lehrämter 

zu verfassenden Hausarbeiten, die sogenannten Zulassungsarbeiten, zu verstehen. 

5 Dass wir uns auch mit den Zulassungsarbeiten beschäftigen, ist 

ein Augsburger Sonderfall, von dem später noch zu sprechen sein wird. 

Eine der ersten Fragen, die wir uns im Rahmen der Bewertung stellen 

müssen, ist die Frage nach der Zuständigkeit. Klaus Graf sieht hinsichtlich 

der Aufbewahrung der Prüfungsarbeiten in erster Linie die Bibliotheken in 

der Pflicht. 6 Das ist in diesem Zusammenhang einer der wenigen Punkte, 

in denen ich mit ihm nicht übereinstimme. Auch wenn das buchförmige 

Erscheinungsbild für die Einstellung in eine Bibliothek sprechen mag, so 

handelt es sich bei den Prüfungsarbeiten doch eindeutig um Archivgut. 

unter der Adresse http://www.uni-augsburg.de/einrichtungen/archiv/download/ 

ueberlegungen.doc. Eine Überarbeitung und elektronische Publikation über den 

OPUS-Server der Universitätsbibliothek Augsburg ist in Vorbereitung. 

4 Klaus Graf: Zur archivischen Problematik von Prüfungsarbeiten, 1989. Dieser Beitrag 

steht als elektronisches Dokument im Internet unter der Adresse http://www.dbthueringen.de/servlets/DocumentServlet?id=4165 

zur Verfügung. 

5 Da alle Dissertationen, die an der Universität Augsburg angefertigt wurden, der Publikationspflicht 

unterliegen und jeweils mindestens ein Exemplar in der Universitätsbibliothek 

verfügbar ist, archiviert das Universitätsarchiv Augsburg keine Dissertationen, 

sehr wohl aber die hier eingereichten Habilitationsschriften. 

6 Klaus Graf (wie Anm. 4), S. 14. 


Bew ertung v on Prüfungsarbeiten im Univ ersitätsarchiv Augsburg 

Die folgenden Gründe für dieses Urteil möchte ich nennen: 

1. Die Arbeiten entstehen im Zuge eines Verwaltungsvorgangs, nämlich 

der Prüfung, wie etwa auch die Klausuren. 

2. Sie sind damit Bestandteil der Prüfungsakten. 

3. Sie werden in der Regel in einer Registratur abgelegt. 

4. Sie sind zu keinem Zeitpunkt für eine Veröffentlichung bestimmt, sondern 

dienen ausschließlich dem Prüfungszweck. 

Als personenbezogene Unterlagen, als die sie zu gelten haben, unterliegen 

sie grundsätzlich den einschlägigen archivrechtlichen Schutzfristen. 7 

Wenn ich hier so klar und eindeutig für die Einordnung als Archivgut 

plädiere, so will ich natürlich nicht ausschließen, dass Prüfungsarbeiten 

sehr wohl auch in einer Bibliothek aufgestellt und – die entsprechende 

Zustimmung der Verfasser vorausgesetzt – für Benutzer zugänglich sein 

können. In erster Linie zuständig aber ist das Archiv. Eine Absprache mit 

der Universitätsbibliothek, wie sie etwa an der Universität Regensburg 8 

erzielt werden konnte, nämlich in der Form, dass die dortige Universitätsbibliothek 

die von den Verfassern freigegebenen Arbeiten übernimmt, das 

Universitätsarchiv hingegen jene Arbeiten, bei denen diese Freigabe nicht 

erteilt wurde bzw. bei denen keine Äußerungen der Verfasser vorliegen, ist 

in diesem Zusammenhang durchaus positiv zu bewerten. In Augsburg war 

und ist eine solche grundsätzliche Lösung angesichts der fehlenden Bereitschaft 

der Universitätsbibliothek jedoch nicht möglich. 9 

7 In einem im Auftrag des Universitätsarchivs erstellten Gutachten des Datenschutzbeauftragten 

der Universität Augsburg stellte dieser fest, dass der Begriff des personenbezogenen 

Archivguts aufgrund der bestehenden rechtlichen Unklarheiten in diesem 

Zusammenhang weit auszulegen sei. Damit falle ein Großteil der Prüfungsarbeiten 

unter diese Kategorie. 

8 Freundliche Mitteilung von Herrn Kollegen Dr. Martin Dallmeier (Universitätsarchiv 

Regensburg). 

9 In der Teilbibliothek Naturwissenschaften der Universitätsbibliothek Augsburg wurden 

über einige Jahre hinweg Diplomarbeiten aus der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen 

Fakultät mit Zustimmung der Verfasser in einem verschlossenen Raum 

verwahrt und auf Antrag zugänglich gemacht. Dieses Verfahren wurde auf Veranlassung 

der Bibliotheksleitung und nach Rücksprache mit dem Universitätsarchiv mittlerweile 

wieder beendet. Für die Archivierung der Diplomarbeiten aus dem mathema- 



Da für den Bereich der Universität Augsburg also die Zuständigkeit des 

Universitätsarchivs für die Prüfungsarbeiten festgestellt wurde, ergab sich 

für dieses die Notwendigkeit, eine effiziente und nachhaltige Bewertungsund 

Archivierungsstrategie zu entwickeln. Unsere Überlegungen gingen 

dabei von folgenden Grundsätzen aus: 

1. Den Prüfungsarbeiten ist grundsätzlich die Archivwürdigkeit zu 

unterstellen, eine Totalkassation scheidet aus. 

2. Eine vollständige Archivierung aller vorhandenen und der zukünftig 

hinzukommenden Arbeiten ist aus Kapazitätsgründen nicht möglich 

und erscheint darüber hinaus auch nicht sinnvoll. 

3. Ziel ist die Archivierung ausgewählter Arbeiten, was aber in bestimmten 

Bereichen bewusst herbeigeführte Überlieferungslücken einerseits 

und Archivierungsschwerpunkte andererseits nicht ausschließt. 

4. Eine Beschränkung auf Arbeiten aus bestimmten Fachgebieten bzw. 

ein bewusster Verzicht auf Arbeiten bestimmter Gattungen oder aus 

bestimmten Fachgebieten ist nicht sinnvoll. Vielmehr muss es darauf 

ankommen, möglichst alle Fakultäten und Disziplinen der 

Universität angemessen zu dokumentieren. 

Wird eine Auswahlarchivierung angestrebt, stellt sich zunächst die Frage 

nach den Auswahlkriterien. Die Archivwissenschaft stellt bekanntlich verschiedene 

Wertmodelle und -kategorien zur Verfügung. 10 Ich bin nach wie 

vor ein Anhänger und Verfechter der von Schellenberg entworfenen Wert- 

tisch-naturwissenschaftlichen Bereich ist nun ausschließlich das Universitätsarchiv 

zuständig. 

10 Aus der Fülle der Literatur zur archivischen Bewertung seien hier nur einige wenige 

Titel genannt: Andrea Wettmann (Hrsg.): Bilanz und Perspektiven archivischer 

Bewertung. (Veröffentlichungen der Archivschule Marburg Bd 21) Marburg 1994; 

Robert Kretzschmar (Hrsg.): Historische Überlieferung aus Verwaltungsunterlagen. 

Zur Praxis der archivischen Bewertung in Baden-Württemberg. (Werkhefte der Staatlichen 

Archivverwaltung Baden-Württemberg A 7) Stuttgart 1997; ders: Die „neue 

archivische Bewertungsdiskussion“ und ihre Fußnoten. Zur Standortbestimmung einer 

fast zehnjährigen Debatte, in: Archivalische Zeitschrift 82 (1999), S. 8-40; Barbara 

Craig: Archival appraisal. Theory and practice. München 2004. Verschwindend gering 

nimmt sich demgegenüber die Zahl der Beiträge aus, die sich mit Fragen der Bewertung 

in den Universitätsarchiven beschäftigen. Zu nennen ist hier z. B. Wolfgang Müller: 



kategorien, die ich deshalb auch in diesem Zusammenhang zur Anwendung 

bringen möchte. 11 

Zunächst kommt den Prüfungsarbeiten der von Schellenberg so genannte 

Primärwert zu, den sie für die Entstehungsstelle im Rahmen des Prüfungsverfahrens 

haben. Dieser Primärwert ist zeitlich auf den Prüfungsvorgang 

und die rechtlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist – in Bayern 

beträgt sie fünf Jahre – beschränkt. Danach werden die Arbeiten zum 

Ballast in den Registraturen der Prüfungsämter und sollten einer sinnvollen 

Archivierungslösung zugeführt oder kassiert werden. 

Für die Bewertung ist der Sekundärwert von zentraler Bedeutung. Hierbei 

unterscheidet Schellenberg einen Informationswert und einen Evidenzwert. 

Beide Wertkategorien können auch bei der Bewertung der Prüfungsarbeiten 

Anwendung finden. Blicken wir zunächst auf den Informationswert: 

Da mit den Arbeiten gemäß den Prüfungsordnungen die Befähigung 

zu wissenschaftlichem Arbeiten nachgewiesen werden soll, ist den Prüfungsarbeiten 

grundsätzlich eine gewisse wissenschaftliche Qualität nicht 

abzusprechen. In nicht wenigen Fällen handelt es sich um relevante wissenschaftliche 

Beiträge zur jeweiligen Forschungssituation. 12 Allein aus diesem 

Grund ist eine dauernde Aufbewahrung grundsätzlich – was selbstverständlich 

nicht jede einzelne Arbeit einschließen kann und muss – begründet. 

Bewertung im Universitätsarchiv, in: Unsere Archive. Mitteilungen aus rheinland-pfälzischen 

und saarländischen Archiven, Nr. 47, April 2002, S. 4-11. 

11 Theodore R. Schellenberg: Die Bewertung modernen Verwaltungsschriftguts. 

(Veröffentlichungen der Archivschule Marburg Bd. 17) Marburg 1990. 

12 Dass den Prüfungsarbeiten auch von der Forschung durchaus Bedeutung zugemessen 

wird, zeigt sich unter anderem auch an veröffentlichten Überblicken über Prüfungsarbeiten 

aus bestimmten Disziplinen, wie z. B. der Landesgeschichte und der Kunstgeschichte: 

Franz Quarthal: Landesgeschichtliche Zulassungs-, Magister- und Diplomarbeiten 

an der Universität Tübingen aus den Jahren 1960-1981, in: Zeitschrift für 

württembergische Landesgeschichte 39 (1980), S. 294-302; Johannes Zahlten: Stuttgarter 

Magisterarbeiten zur Kunstgeschichte Württembergs, in: Zeitschrift für württembergische 

Landesgeschichte 45 (1986), S. 375-390. Quarthal und Zahlten unterstreichen die 

Bedeutung vieler Prüfungsarbeiten als eigenständige und gewichtige Forschungsleistungen, 

die aufgrund der schwierigen Zugänglichkeit vielfach verloreng ingen. 

An der Universität Augsburg wird derzeit über die Möglichkeit der elektronischen 

Publikation von Prüfungsarbeiten über den OPUS-Server der Universitätsbibliothek 



Ein ausgeprägtes Interesse insbesondere der Forschung, aber auch der 

Wirtschaft, an den Prüfungsarbeiten darf also durchaus unterstellt werden. 

Die in der Praxis daraus resultierende Nachfrage muss in das Bewertungsverfahren 

als gewichtiges Kriterium einfließen. 13 Die Universitätsarchive 

bzw. gegebenenfalls die Universitätsbibliotheken stehen entsprechend in 

der Pflicht, den Benutzungswünschen potentieller Interessenten – selbstverständlich 

innerhalb des hier relativ engen Rahmens der archivgesetzlichen 

Bestimmungen – entgegenzukommen. 

Den Arbeiten kommt aber auch ein weiterer archivischer Wert zu, den 

ich in Anlehnung an Schellenberg als Evidenzwert bezeichnen möchte. 

Hier sind wiederum verschiedene Bereiche anzusprechen, die alle der 

Dokumentation einzelner Aspekte dienen, die aus der Sicht eines Universitätsarchivs 

als relevant eingestuft werden können. So sind die Arbeiten 

etwa dazu geeignet, die Art und Qualität studentischer Prüfungsarbeiten 

in den verschiedenen Studienfächern im zeitlichen Ablauf abzubilden. 

Aus meiner Sicht aber fast noch wichtiger ist die Möglichkeit, mit ihnen 

Forschungsschwerpunkte und auch inhaltliche Standpunkte von Professoren, 

Instituten und Fakultäten abzubilden. Nicht selten werden derartige 

Arbeiten im Rahmen größerer Forschungsprojekte oder bestimmter 

Forschungsschwerpunkte vergeben. Anhand der Prüfungsarbeiten lässt 

sich einerseits zeigen, inwieweit die Verfasser Einflüsse und Meinungen 

ihrer akademischen Lehrer aufnehmen; nicht selten profitieren aber auch 

die Professoren von den Forschungen ihrer Schüler, so dass auch ein gewisser 

Wissenstransfer in der umgekehrten Richtung zu unterstellen ist. Die 

Prüfungsarbeiten können insofern durchaus als Quellen für universitätsund 

wissenschaftsgeschichtliche Forschungen dienen. Das insbesondere in 

den letzten Jahren stark gestiegene Interesse verschiedener Wissenschaftsdisziplinen 

an der Geschichte ihres Faches wird sich auch auf die Prüfungs- 

nachgedacht, um den Zugang zu den darin dokumentierten Forschungsergebnissen 

weiter zu erleichtern. 

13 So erreichen etwa das Universitätsarchiv Augsburg jährlich zahlreiche diesbezügliche 

Anfragen, die dank der weit vorangeschrittenen archivischen Erschließung mittlerweile 

in vielen Fällen positiv beantwortet werden können. Diese relativ große Nachfrage war 

auch eines der ausschlaggebenden Kriterien für die Entscheidung, im Universitäts- 



arbeiten als wissenschaftsgeschichtliche Quellen richten, sofern die Universitätsarchive 

und -bibliotheken diese Quellengruppe nicht aus den Augen 

verlieren. 14 Nicht zu vernachlässigen ist sicherlich auch der personengeschichtliche 

Aspekt, auch wenn nicht aus jedem Studenten ein Nobelpreisträger 

werden kann. 

Als gravierendes Problem für die Ermittlung des bleibenden Werts einer 

Arbeit stellt sich in der Praxis die in sehr vielen Fällen fehlende fachliche 

Kompetenz des Archivars dar. Als Historiker, der er in der Regel ist, stößt 

er naturgemäß auf große Schwierigkeiten, soll er über Arbeiten aus ihm 

gänzlich fremden Wissenschaftsdisziplinen urteilen. Da liegt der Gedanke 

nahe, zu diesem Zweck den an der Universität vorhandenen Sachverstand 

„anzuzapfen“. In dem Fall, mit dem sich das Universitätsarchiv Augsburg 

vor einiger Zeit konfrontiert sah, ging es um die Bewertung von rund 120 

lfm Diplomarbeiten aus der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät. Unser 

Ansinnen, die Fachleute aus der Fakultät in die Bewertung der bereits im 

Archiv verwahrten Arbeiten einzubinden, wurde relativ kühl zurückgewiesen. 

Statt dessen empfahl der Fachbereichsrat einstimmig, die Diplomarbeiten 

aus der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät vollständig zu kassieren. 

Mangels Alternativen haben wir nun begonnen, nach und nach die 

Diplomarbeiten zu kassieren, sofern die rechtlichen Aufbewahrungsfristen 

abgelaufen waren. Um jedoch nicht einen kompletten Überlieferungsstrang 

zu verlieren, wurden zunächst 10 Prozent der Arbeiten, die in Form 

einer Zufallsstichprobe ausgewählt wurden, zurückbehalten. Gerade im Bereich 

der Wirtschaftswissenschaften ist die schiere Menge an Prüfungsarbeiten 

freilich so enorm, dass selbst die Überlieferung einer Stichprobe 

von 10 Prozent mit Blick auf die hierfür erforderliche Lagerkapazität zu 

einem Problem zu werden droht. Es kann sich daher unter Umständen die 

Notwendigkeit ergeben, diese Stichprobe noch weiter zu verringern. 

archiv Augsburg im Bereich der Prüfungsarbeiten eine relativ dichte Überlieferung 

anzustreben. 

14 Möglichkeiten und Wege eines institutionengeschichtlichen Zugangs anhand von 

Prüfungsarbeiten zeigt Reimund Haas: „Der von der Kirche bezeugte Glaube und die 

Wirklichkeit des Menschen“. 25 Jahre überdiözesanes Studienhaus St. Lambert am 

Beispiel der theologischen Abschlußarbeiten, in: ders. (Hrsg.): Wege zum Priestertum: 

25 Jahre überdiözesanes Studienhaus St. Lambert. Grafschaft 1997, S. 57-78. 



Hinsichtlich der Quantitäten weitaus unproblematischer stellt sich die 

Situation bei den anderen Diplomstudiengängen und bei den Magisterarbeiten 

dar. Da nach den Erfahrungen mit der Wirtschaftswissenschaftlichen 

Fakultät an eine Hinzuziehung der jeweiligen Fachvertreter zur Bewertung 

der bereits vorhandenen Arbeiten realistischerweise nicht zu denken 

ist, wurde bei den Magisterarbeiten die vollständige Archivierung der 

bislang vorliegenden ca. 1.600 Arbeiten beschlossen. Deren Erschließung 

bis zum Prüfungsjahrgang 2000 ist mittlerweile abgeschlossen. 

Eine Besonderheit stellen die im Universitätsarchiv verwahrten Lehramts-Zulassungsarbeiten 

dar. Es handelt sich um die Hausarbeiten, die im 

Rahmen der Ersten Staatsprüfung für ein Lehramt anzufertigen sind. Da 

es sich um ein Staatsexamen handelt, wurden und werden diese Arbeiten 

im Rahmen des Prüfungsverfahrens von den jeweiligen örtlichen Prüfungsämtern 

der bayerischen Universitäten an das Bayerische Staatsministerium 

für Unterricht und Kultus weitergeleitet und dort abgelegt. In 

regelmäßigen Abständen werden die Arbeiten vom Ministerium dem 

zuständigen Bayerischen Hauptstaatsarchiv München zur Archivierung 

angeboten. Dieses wählt vorrangig Arbeiten mit landesgeschichtlicher oder 

zumindest historischer Fragestellung aus, die aus archivischer Sicht von 

bleibendem Wert sind. Alle übrigen Arbeiten werden kassiert. Aufgrund 

einer Sonderregelung wurden bislang die von der Universität Augsburg 

stammenden Arbeiten jedoch nicht vernichtet, sondern wieder an die Universität 

zurückgegeben. So verfügt das Universitätsarchiv über eine weitgehend 

vollständige Überlieferung der in Augsburg entstandenen Zulassungsarbeiten, 

die im Fall des Lehramts für Volksschulen sogar bis 1946, 

also in die Zeit der Vorgängereinrichtungen 15 der Universität auf dem 

Gebiet der Lehrerbildung, zurückreicht. Bei den übrigen Lehrämtern setzt 

die Überlieferung in den 1980er Jahren ein. Aufgrund einer jüngst getroffenen 

Übereinkunft zwischen dem Universitätsarchiv Augsburg und dem 

Bayerischen Staatsministerium für Unterricht und Kultus werden die Zu- 

15 Es handelt sich in erster Linie um die Lehrerbildungsanstalt Lauingen (bis 1954), das 

Institut für Lehrerbildung Lauingen /Augsburg (1954-1958) und die Pädagogische 

Hochschule Augsburg (1958-1972). 



lassungsarbeiten aus Augsburg künftig nicht mehr nach München weitergeleitet, 

sondern verbleiben in Augsburg und werden im Universitätsarchiv 

archiviert. 

Trotz des nicht geringen Umfangs – für den Zeitraum 1946 bis 2000 

handelt es sich um ca. 10.000 Arbeiten mit einem Umfang von über 160 

lfm – haben wir uns aus ganz konkreten Überlegungen heraus dafür entschieden, 

bei den Arbeiten aus dem genannten Zeitraum keine 

Kassationen vorzunehmen. So ist in Augsburg eine bayernweit einzigartige, 

weil weitgehend vollständige und alle Fachdisziplinen abdeckende 

Überlieferung vorhanden, die – wie gesehen – für den Bereich des 

Lehramts für Volksschulen sogar bis in die unmittelbare Nachkriegszeit 

zurückreicht. Ferner fügen sich die Arbeiten hervorragend in den im 

Universitätsarchiv gebildeten Dokumentationsschwerpunkt „Lehrerbildung“ 

ein, zu dem neben den Zulassungsarbeiten unter anderem eine 

bis in die Anfänge der institutionellen Lehrerbildung in Bayern im ersten 

Drittel des 19. Jahrhunderts zurückreichende Aktenüberlieferung sowie 

herausragende Nachlässe von in der Lehrerbildung tätigen Professorinnen 

und Professoren zählen. Diese Schwerpunktbildung erfolgte nicht zuletzt 

auf dem Hintergrund, dass die Universität Augsburg zu den Zentren der 

Lehrerausbildung in Bayern gehört. Mittlerweile konnte auch die 

Erschließung der bis zum Jahr 2000 eingereichten Zulassungsarbeiten 

abgeschlossen werden. 

Bislang war vor allem von unserem Modell für die Archivierung des 

„Altbestandes“ an Arbeiten, die bis Anfang 2001 in das Universitätsarchiv 

gelangten, die Rede. Wir haben uns dabei – wie gesehen – für eine 

Mischung aus vollständiger und stichprobenartiger Überlieferung entschieden. 

Ich gebe durchaus zu, dass es sich dabei um kein ideales und 

kein verallgemeinerungsfähiges Modell handelt, sondern auf die konkreten 

Gegebenheiten in Augsburg abgestimmt ist und mit vielen Kompromissen 

einhergeht. Weil es sich aber auch unserer Sicht nicht um eine optimale 

Lösung handelt, war und ist es unser Bestreben, für die Zukunft, also 

für die künftig an das Archiv abzugebenden Prüfungsarbeiten, eine andere, 

eine bessere Lösung zu finden. Die Verbesserung sollte insbesondere 

darin bestehen, dass die Auswahl der archivwürdigen Arbeiten auf der 

Basis einer fundierten Bewertung erfolgt. Künftig soll es also weder eine 



vollständige Archivierung, noch eine lediglich auf einer Zufallsstichprobenziehung 

basierende Auswahlarchivierung geben. Um den Historiker-Archivar 

dabei nicht wieder über kryptischen Diplomarbeiten aus der 

Informatik oder Physik verzweifeln lassen zu müssen, bestand von vornherein 

darüber Klarheit, dass die jeweiligen Fachvertreter in die Bewertung 

einzubeziehen waren. Wenn schon eine rückwirkende Bewertung unter 

ihrer Beteiligung nicht möglich war, so könnte man – so unsere Überlegung 

– diesen Schritt zeitlich vorziehen, d. h. ihn mit der Bewertung der 

Arbeit durch den Gutachter im Zuge des Prüfungsverfahrens vereinen. So 

entstand die Idee, den Gutachtern zukünftig zusammen mit der Arbeit 

und dem Formular für die Benotung vom Zentralen Prüfungsamt einen 

Fragebogen zur Archiv w ürdigkeit 16 zuleiten zu lassen, in dem die Gutachter 

unmittelbar nach der Lektüre und Benotung einige Fragen zu der jeweiligen 

Arbeit beantworten und so dem Archivar eine wichtige Hilfestellung 

für eine fundierte Bewertungsentscheidung geben sollen. Der Fragebogen 

sollte dabei so aufgebaut sein, dass er den Gutachter mittels der Beantwortung 

einiger Fragen abschließend selbst zu einer Empfehlung für oder 

gegen die Archivierung führt. Weil das Formular aber eben nicht auf eine 

Ja/Nein-Alternative reduziert ist, sondern der Gutachter einige gezielte 

Fragen beantworten muss, liefert er zugleich dem Archivar, der natürlich 

die letzte Entscheidung über Archivierung oder Kassation hat, zusätzlich 

die Basis für eine eigene Meinungsbildung, die im Resultat durchaus von 

der Empfehlung des Gutachters abweichen kann. Insgesamt soll auf diese 

Weise – so unsere Überlegung und Hoffnung – wenigstens für die zukünftig 

eingereichten Arbeiten eine vernünftige Bewertung möglich werden. 

Der Fragebogen versucht, das Problem der Bewertung von verschiedenen 

Seiten anzugehen. Eine selbstverständlich nicht geringe Bedeutung kommt 

dabei dem Informationswert zu. Auf ihn beziehen sich auch die meisten 

Fragen. Es versteht sich von selbst, dass unter diesem Aspekt vor allem herausragende 

Arbeiten, die auch einen relevanten Forschungsbeitrag liefern, 

archiviert werden. Erfüllt die Arbeit allerdings gerade einmal den prü- 

16 Der Fragebogen zur Archivwürdigkeit ist abrufbar unter http://www.uni-augsburg.de/ 

einrichtungen/archiv/download/Fragebogen_ zur_Archivwuerdigkeit.pdf. . 



fungstechnischen Zweck, d. h. reicht sie gerade aus, die Fähigkeit zu wissenschaftlichem 

Arbeiten zu belegen, dürfte in vielen Fällen die Kassation 

die geeignete Maßnahme sein. Da im Fragebogen die Note aus datenschutzrechtlichen 

Gründen nicht abgefragt werden konnte, haben wir uns 

bemüht, mit Fragen zur Qualität der Bearbeitung und zur Forschungsrelevanz 

zu den für uns wichtigen Informationen zu gelangen. 

Dass der Bezug auf die Region Bayerisch-Schwaben, die Stadt Augsburg 

bzw. die Universität und ihre Vorläufer als ein Kriterium unter vielen 

angesprochen wird, soll keinesfalls bedeuten, dass a priori nur Arbeiten 

mit einer solchen thematischen Ausrichtung Berücksichtigung finden 

können. Vielmehr soll die gesamte Bandbreite, die von den Diplomarbeiten 

aus den naturwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, 

geisteswissenschaftlichen und theologischen Fächern über die Magisterarbeiten 

aus den Philosophischen Fakultäten bis hin zu den genannten 

Lehramts-Zulassungsarbeiten mit einem Schwerpunkt in den Bereichen 

Pädagogik und Didaktik reicht, angemessen und sinnvoll dokumentiert 

werden. 

Es kann aus unserer Sicht aber auch nicht darum gehen, nur die „Highlights“ 

zu archivieren. Insofern geht der Ansatz, z. B. nur die mit „sehr 

gut“ bewerteten Arbeiten für die Archivierung vorzusehen, aus unserer 

Sicht in die Irre. Von nicht geringerer Bedeutung ist der Evidenzwert, d. h. 

vor allem die Dokumentation von Forschungsschwerpunkten, die sich aus 

den von den Betreuern vergebenen Themenstellungen und ihrer Bearbeitung 

ergeben. In den Arbeiten spiegelt sich zudem die Rezeption des an 

der Universität erlernten Wissens durch die Studenten. Auch wenn der Informationswert 

einer Arbeit im Einzelfall nicht für die Archivierung ausreichen 

mag, so dürfen die forschungs- und wissenschaftsgeschichtlichen 

Rückschlüsse, die aus ihr gezogen werden können, aus meiner Sicht nicht 

unterschätzt werden. Die akademischen Abschlussarbeiten der Studentinnen 

und Studenten können so ihrerseits zu Quellen für die Wissenschaftsgeschichte 

werden. 

Einen weiteren Aspekt, den ich bisher noch nicht erwähnt habe, der aber 

durchaus auch in die Bewertung einbezogen werden sollte, will ich noch 

kurz ansprechen: Aus archivrechtlicher Sicht sind die Prüfungsarbeiten 

mit einigen Problemen hinsichtlich ihrer Benützbarkeit behaftet. 17 Sie 



haben als personenbezogene Unterlagen zu gelten und können daher gemäß 

Art. 10 Abs. 3 Satz 2 bzw. Art. 10 Abs. 4 Satz 2 des Bayerischen 

Archivgesetzes Benützern frühestens 10 Jahre nach dem Tod des Verfassers, 

ansonsten nur mit dem Einverständnis des Verfassers vorgelegt werden. 

18 Da an der Universität Augsburg in den meisten Studiengängen bis 

vor wenigen Jahren darauf verzichtet wurde, die Prüflinge eine Erklärung 

unterschreiben zu lassen, ob sie mit einer späteren Einsichtnahme in ihre 

Arbeit durch Dritte einverstanden sind, fehlt diese wichtige Voraussetzung 

für die Zulassung zur Benützung in den allermeisten Fällen. Lassen wir die 

Möglichkeit, von den genannten Ausnahmetatbeständen des Art. 10 Abs. 4 

Satz 2 Bayerisches Archivgesetz Gebrauch zu machen, einmal beiseite, so 

ist natürlich zu fragen, inwiefern es Sinn macht, Magister- und Diplomarbeiten 

in größerer Zahl zu archivieren, wenn diese frühestens 10 Jahre 

nach dem Tod des Verfassers eingesehen werden können. Eine heute eingereichte 

Arbeit könnte erst in ca. 60 bis 70 Jahren vorgelegt werden. Der 

Informationswert, d. h. der Wert für die aktuelle Forschung, wird dann 

wahrscheinlich gegen Null tendieren, allein der Evidenzwert könnte noch 

von Bedeutung sein. Die Argumente, die grundsätzlich für die Archivierung 

sprechen, sind damit weitgehend entkräftet, wenn eine Vorlage an 

Benützer aus rechtlichen Gründen nicht möglich ist. Auch wenn das 

Bayerische Archivgesetz die genannten Ausnahmetatbestände kennt, die 

eine Einsichtnahme Dritter auch ohne Zustimmung des Verfassers erlauben, 

so erwachsen hier doch für den verantwortlichen Archivar eine Reihe 

17 Entgegen vielfach geäußerten Bedenken spielen Fragen des Urheberrechts bei der Benutzung 

von Prüfungsarbeiten im Archiv nicht die wichtigste Rolle. Vgl. dazu Winfried 

Veelken: Schutzrechtsfragen im Hochschulbereich – Studien- und Diplomarbeiten, 

in: Wissenschaftsrecht, Wissenschaftsverwaltung, Wissenschaftsförderung 26 

(1993), S. 93-135. 

18 Falls beide genannte Voraussetzungen nicht erfüllt sind, erlaubt Art. 10 Abs. 4 Satz 2 

BayArchivG eine Einsichtnahme auch dann, wenn sie „zur Erreichung des beabsichtigten 

wissenschaftlichen Zwecks […] oder sonstigen im überwiegenden Interesse der 

abgebenden Stelle oder eines Dritten liegenden Gründen unerlässlich ist und sichergestellt 

ist, daß schutzwürdige Belange des Betroffenen oder Dritter nicht beeinträchtigt 

werden.“ Dies ist in jedem Fall für den Archivar eine schwierige Ermessensentscheidung, 

weshalb das Vorliegen einer Einverständniserklärung der Verfasserin 

bzw. des Verfassers - wo immer möglich - anzustreben ist. 



von Problemen – zumal man sich der Tatsache bewusst sein muss, dass die 

diesbezügliche Zustimmung der Verfasser keineswegs stillschweigend vorausgesetzt 

werden kann. Zwar geben fast alle Lehramtsstudentinnen und - 

studenten ihre Zulassungsarbeiten für die Benützung frei, bei den 

Diplomarbeiten aus den Wirtschaftswissenschaften zum Beispiel ist es aber 

nur rund die Hälfte. Das ergab eine stichprobenartige Auswertung der 

diesbezüglichen Erklärungen der Prüfungskandidatinnen und -kandidaten 

aus den letzten beiden Jahren, die dem Universitätsarchiv vom Zentralen 

Prüfungsamt der Universität Augsburg zur Verfügung gestellt wurden. 

Persönlich neige ich dazu, Prüfungsarbeiten, die von ihren Verfassern ausdrücklich 

nicht freigegeben werden, zu kassieren. 

Da der Fragebogen zur Archiv w ürdigkeit in Augsburg erst 2002 eingeführt 

wurde, eine Bewertung der Arbeiten aber frühestens nach dem Ablauf der 

fünfjährigen Aufbewahrungsfrist möglich ist, kann noch kein abschließendes 

Urteil über die Praxistauglichkeit des Fragebogens gefällt werden. 

Ich kann Ihnen aber an dieser Stelle die Ergebnisse einer ersten groben 

statistischen Auswertung der Fragebögen für einige Gruppen von 

Prüfungsarbeiten kurz vorstellen. Dabei ist als erstes Ergebnis festzuhalten, 

dass offenbar nur ein Teil der Gutachter bereit ist, den zusätzlichen Zeitund 

Arbeitsaufwand für das Ausfüllen des Fragebogens in Kauf zu nehmen. 

So fehlte bei den wirtschaftswissenschaftlichen Diplomarbeiten der 

Fragebogen in rund der Hälfte der Fälle, bei den Magisterarbeiten in rund 

einem Drittel der Fälle. Bei den Zulassungsarbeiten für die Lehrämter lag 

diese Quote dagegen bei nur rund 5 Prozent. Es ist zu befürchten, dass 

unter den Gutachtern aus den naturwissenschaftlichen Disziplinen, für die 

noch keine Zahlen vorliegen, die Ablehnung des Fragebogens noch höher 

als bei ihren Kollegen aus den Wirtschaftswissenschaften ausfallen wird. 

Das sind wenigstens teilweise unbefriedigende Werte, und wir werden auf 

jeden Fall versuchen, hier für eine Verbesserung zu sorgen, wenngleich 

natürlich nicht zu erwarten war, dass alle Gutacher sich voller 

Begeisterung dieser zusätzlichen Arbeit unterziehen würden. 

Erfreulicher, weil – wenigstens zum Teil – durchaus plausibel und nachvollziehbar, 

fielen die Empfehlungen der Gutachter hinsichtlich der 

Archivwürdigkeit aus. Für die Archivierung empfohlen wurden 38 Prozent 

der Magisterarbeiten, 21 Prozent der wirtschaftswissenschaftlichen Diplom- 



arbeiten, 50 Prozent der Zulassungsarbeiten für das Lehramt an Gymnasien, 

32 Prozent der Zulassungsarbeiten für das Lehramt an Realschulen, 

23 Prozent der Zulassungsarbeiten für das Lehramt an Hauptschulen und 

14 Prozent der Zulassungsarbeiten für das Lehramt an Grundschulen. 

Interessant ist hier vor allem die von den Grundschulen bis zum Gymnasium 

ansteigende Quote der als archivwürdig empfohlenen Arbeiten. 

Überraschend niedrig fällt vor allem die Quote für die Magisterarbeiten 

aus. Hier wäre eigentlich mit einem höheren Anteil zu rechnen gewesen, 

da das Magisterstudium auch im Selbstverständnis der Universität doch 

das eigentlich „wissenschaftliche“ Studium ist, weshalb man a priori auch 

den Abschlussarbeiten ein höheres Niveau zu unterstellen geneigt ist. 

Die vorgeschlagenen Archivierungsquoten sind aus meiner Sicht insgesamt 

und vor allem für einzelne Teilbereiche noch zu hoch. Insbesondere 

können sie mit Blick auf die verfügbaren Lagerungskapazitäten kaum die 

Grundlage für eine langfristige und nachhaltige Archivierungsstrategie 

sein. Genaueres kann freilich erst gesagt werden, wenn die ersten tatsächlichen 

Bewertungen auf der Grundlage der Sichtung der Arbeiten und des 

jeweiligen Fragebogens stattgefunden haben, was ab 2007 der Fall sein 

wird. Ein erster wirklicher Erfahrungsbericht wird in jedem Fall folgen. 


Studentenakten: Fluch oder Segen? 1 

Stephan Luther 

Das Thema meines kleinen Beitrages impliziert zwei Schwerpunkte. Zum 

einen meine ich die Massenhaftigkeit der studentischen Unterlagen mit all 

den damit verbundenen Problemen. Zum anderen meine ich aber auch 

den Nutzen für das Archiv und die Forschung, der aus diesen Unterlagen 

erwachsen kann. Diese beiden Aspekte möchte ich nun etwas näher beleuchten. 

Zunächst einmal zur Klarstellung und Definition, welche Unterlagen 

ich unter dem Begriff „Studentenakten“ fasse. Mit den Studentenakten, die 

bei uns im Universitätsarchiv unter dem Bestandskürzel 203 erfasst sind, 

meine ich nicht nur die Studentenakten an sich, sondern auch die Prüfungsakten. 

Wir subsumieren also im Bestand 203 quasi eine erweiterte 

Studentenakte. Seine Ursache hat dies in der Tatsache, dass bis 1989 die 

Prüfungsakten nach der Exmatrikulation des Studenten durch die Prüfungsämter 

an das Studentensekretariat geschickt, dort mit der Studentenakte 

zusammengeführt und erst danach an das Archiv abgegeben wurden. 

Dies hat den unschätzbaren Vorteil, dass alle Angaben zum Studienverlauf 

einschließlich der Prüfungsergebnisse in einer Akte konzentriert sind. 

Heute haben wir aufgrund der geänderten Gesetzesgrundlage eine 

getrennte und zeitlich auseinanderklaffende Abgabe von Studenten- und 

Prüfungsakte. 2 Studentenakten müssen unmittelbar nach der Exmatrikula- 

1 Dieser Beitrag stellt die leicht überarbeitete und durch Fußnoten ergänzte Fassung 

meines Diskussionsbeitrages bei der Saarbrücker Frühjahrstagung der Fachgruppe 8 im 

VdA am 24.3.2006 dar. 

2 Zur Behandlung und Aufbewahrung von Prüfungsakten sind die verschiedensten Prüfungsordnungsordnungen 

heranzuziehen. Diese sind in bezug auf Fragen der Archivie- 



tion abgegeben werden, da entsprechend der Studentendatenverordnung 

von 2000 die bei der Immatrikulation erhobenen Daten auf ein genau definiertes 

Maß reduziert werden müssen. Weil eine physische Trennung der 

zu löschenden Daten vom Rest der Akte kaum realisierbar und auch nicht 

gewünscht ist, wird die komplette Akte ins Archiv gegeben. Prüfungsakten 

verbleiben momentan fünf Jahre in den Prüfungsämtern, da der Prüfungsausschuss 

innerhalb dieser Frist ein Einspruchsrecht in bezug auf das 

Ergebnis besitzt. Die Abschlussarbeiten werden nach Ablauf dieser Frist 

nach Auswahl der für die Geschichte der Einrichtung und der Region relevanten 

Arbeiten kassiert. Darüber hinaus haben wir die Festlegung getroffen, 

dass die betreuenden Hochschullehrer bewahrenswerte Arbeiten kennzeichnen 

können. Seit dem Bestehen dieser Regelung gab es jedoch keine 

einzige solche Bewertung. Die Prüfungsakten selbst werden nach diesen 

fünf Jahren an das Universitätsarchiv abgegeben. 3 

Bei der Abgabe der beiden Aktenarten erhält das Universitätsarchiv 

neben der konventionellen Liste, auf der rechtsverbindlich die Übergabe 

nach Revision bestätigt wird, auch eine Datei, die aus dem Hochschulinformationssystem 

(HIS) ausgelesen wird. Diese Daten werden in eine 

vom Archiv selbst programmierte Datenbank auf Access-Basis eingelesen. 

Damit ist es möglich, die beiden oder auch mehrere Akten zu einer Person 

bei einer Recherche zumindest virtuell wieder zusammenzuführen sowie 

schnell recherchierbar zu halten. 

Selbst an unserer relativ kleinen Universität übernimmt das Archiv im 

Jahresdurchschnitt der letzten acht Jahre ca. 3.100 Archiveinheiten oder 

rung und der gesetzlichen Aufbewahrungsbestimmungen leider nicht immer eindeutig 

gefasst. Bezüglich der Studentenakten gibt es in Sachsen eine einheitliche Regelung 

durch die Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst 

zur Verarbeitung personenbezogener Daten der Studienbewerber, Studenten und Prüfungskandidaten 

für statistische und Verwaltungszwecke der Hochschulen (Sächsische 

Studentendatenverordnung – SächsStudDatVO) vom 19.7.2000, veröffentlicht in: 

Sächsisches Gesetz- und Verordnungsblatt, Jg. 2000, Nr. 11, S. 390ff. 

3 Momentan verhandelt das neu gebildete zentrale Prüfungsamt mit dem Universitätsarchiv, 

um eine frühere Abgabe der Prüfungsakten an das Universitätsarchiv zu erreichen. 

Gerechtfertigt wird dies durch die Erfahrung, dass die Einsicht unter rechtlichen 

Gesichtspunkten, wenn überhaupt, in der Mehrzahl innerhalb des ersten Jahres nach 


Studentenakten: Fluch oder Segen? 

anders ausgedrückt 17 lfm. Damit kommt im Laufe der Zeit eine Menge 

an Schriftgut zusammen. Momentan verwahren wir im Bestand 203 rund 

400 lfm. studentischer Unterlagen, bei einer Gesamtüberlieferung von 

ca. 2.500 lfm. Aus diesen Zahlen wird schon deutlich, dass wir es mit 

einem Mengenproblem zu tun haben. 

Nun möchte ich zum Segen dieser Unterlagen kommen. Zum einen dienen 

sie natürlich zur Sicherung der rechtlichen Belange unserer ehemaligen 

Studenten. Ein großer Anteil der an uns gerichteten Anfragen bezieht 

sich auf die Erstellung von Studienbescheinigungen, den Ersatz von Urkunden 

und Zeugnissen, Auskünfte im Zuge der politischen Rehabilitation 

nach dem SED-Unrechtsbereinigungsgesetz oder die Unterstützung 

von Seminargruppentreffen. 4 

Unstrittig ist aber auch der Nutzen für die sozialhistorische und die biographische 

Forschung, wobei in der Nutzung allerdings die Bestimmungen 

des Datenschutzes zu beachten sind. Gerade die biographische Forschung 

ist auch hochschulintern immer stärker in das Blickfeld gerückt, 

versucht doch jede Hochschule, sich im stärker werdenden Wettbewerb 

durch die Präsentation von besonders bedeutenden Absolventen zu profilieren. 

Äußerer Ausdruck dessen sind die zahllosen Alumni-Netzwerke, die 

sich mit prominenten Politikern, Wirtschaftsbossen oder historischen Persönlichkeiten 

schmücken. 

Insgesamt kann für unser Archiv ein Absinken der inhaltlichen Qualität 

in der studentischen Überlieferung seit 1989 beobachtet werden. In der 

Abschluss erfolgt. Außerdem wird damit die Dokumentation des gesamten Studienverlaufs 

im Universitätsarchiv zeitnah ermöglicht. 

4 Das Universitätsarchiv ist der Meinung, dass eine Aufbewahrung dieser Unterlagen, 

auch bei Fehlen einer gesetzlich fixierten Aufbewahrungsfrist, notwendig ist. Nach § 20 

Abs. 4 Punkt 1 hat die Löschung von personenbezogenen Daten zu unterbleiben, wenn 

„Grund zu der Annahme besteht, dass durch sie schutzwürdige Interessen des Betroffenen 

beeinträchtigt würden“. Vgl. Gesetz zum Schutz der informationellen Selbstbestimmung 

im Freistaat Sachsen (Sächsisches Datenschutzgesetz – SächsDSG) vom 25.8.2003, 

veröffentlicht in: Sächsisches Gesetz- und Verordnungsblatt, Jg. 2004, Nr. 10, S. 330ff. 

Darüber hinaus sind nach dem Sächsischen Archivgesetz Unterlagen archivwürdig, 

denen ein „bleibender Wert … für die Sicherung berechtigter Belange betroffener Personen 

und Institutionen oder Dritter zukommt“. Vgl. Archivgesetz für den Freistaat 


Stephan Luther Studentenakten: Fluch oder Segen? 

DDR-Zeit sind erheblich mehr Angaben in die Studentenakten gelangt, als 

es heute nach den verschiedenen Bestimmungen möglich ist. Andererseits 

gibt es auch zunehmend Differenzen zwischen der schriftlichen Überlieferung, 

den Nachweisen in den HIS-Datenbanken und dem tatsächlichen 

Studienverlauf. Hier muss unbedingt gegengesteuert werden, um die rechtlich 

einwandfreie Kongruenz mit dem tatsächlich absolvierten Studium zu 

gewährleisten. Dazu reichen schon eine bessere Arbeitsorganisation in den 

mit der Führung der Akten befassten Stellen und eindeutige Festlegungen 

in der Arbeit mit diesen Daten. In die Erarbeitung der letzteren sollte sich 

das Archiv unbedingt einbringen. In Chemnitz befinden wir uns nach der 

Analyse des gegenwärtig unbefriedigenden Zustandes in genau diesem 

Prozess. 

Wenn ich als Archivar alle Forderungen der biographischen Forschung 

erfüllen wollte, hätte ich die komplette Überlieferung zu bewahren. Dann 

müsste ich aber entweder Maßnahmen der Bestandserhaltung oder aber 

der Ersatzverfilmung treffen. Beides ist angesichts des zu erwartenden 

Nutzens ein sehr teures und personalintensives Unterfangen. Man muss 

sich doch die Frage stellen: Wie häufig und wie intensiv wird diese Aktengruppe 

einmal genutzt werden? Kommt es auf den Einzelfall an, oder 

stehen eher gruppenbiographische Ansätze im Vordergrund? Kann ich es 

mir leisten, 10.000 Akten aufzubewahren, damit eine genutzt werden 

kann? Deshalb bin ich der Meinung, dass auch diese Unterlagen einer 

Bewertung und Kassation unterliegen müssen, auch auf die Gefahr hin, 

dass, überspitzt formuliert, die Akte eines künftigen Nobelpreisträgers mit 

kassiert wird und dann für die biographische Forschung nicht mehr zur 

Verfügung stehen würde. Allerdings dürfte dies in Chemnitz bei den relativ 

langen Aufbewahrungsfristen und der Medienpräsenz eines Nobelpreisträgers 

kaum passieren. 

Für die sozialhistorische Forschung dagegen ist es nicht notwendig, die 

Gesamtheit der Akten aufzubewahren. Man muss nur eine ausreichend 

große Gesamtmenge zur Verfügung haben. Es reicht dann aus, die mit 

unterschiedlichen Methoden gebildeten Stichproben der Forschung zur 

Verfügung zu stellen. 

Auf einem Vortrag auf dem sächsischen Archivtag 2002 in Plauen habe 

ich ein theoretisches Modell für die Bewertung dieser Aktengruppe ent- 

worfen. 5 Aufgrund der Wahrung von rechtlichen Belangen der Betroffenen 

beginnt die Bewertung in Chemnitz erst 50 Jahre nach der Exmatrikulation 

des Betroffenen. Eindeutige gesetzliche Regelungen zur Aufbewahrungsfrist 

solcher Akten gibt es dafür in Sachsen jedoch leider nicht. 

Bei der Bildung meiner Stichprobe verzichte ich bewusst auf Repräsentativität. 

Im Modell habe ich als erstes die Auswahl des Besonderen verankert. Für 

Chemnitz bedeutet dies die Totalarchivierung der Akten von ausländischen 

Studenten, da der Anteil nicht besonders hoch lag, aber andererseits 

diese v.a. unter den Bedingungen der DDR maßgeblichen Einfluss auf studentisches 

Leben hatten. 

Daneben sollen besondere Einzelfälle aus der Masse der Studenten selektiert 

werden. In erster Linie betrifft dies „bedeutende“ Absolventen. Diese 

Studenten werden in der Datenbank bei Bekanntwerden zeitnah mit einem 

entsprechenden Vermerk versehen. Natürlich würde ich nie die Akte eines 

mir bekannten Nobelpreisträgers, so Chemnitz jemals einen hervorbringen 

sollte, kassieren. Bedeutende Persönlichkeiten sind jedoch nicht nur in 

diesem Bereich zu suchen, sondern in allen Bereichen der Gesellschaft, im 

In- und im Ausland. Es ist wohl unmöglich, alle diese Einzelfälle zu beobachten 

und in die Auswahl einzubeziehen. Es kann mir also durchaus passieren, 

dass eine herausragende Persönlichkeit mit ihrer Akte der Kassation 

anheimfällt. Daneben bleibt hier immer auch ein subjektives Moment, 

welches ja schon mit der Festlegung der Kriterien für Bedeutung beginnt 

und beim Erfahrungs- und Bildungshorizont des Bewertenden noch lange 

nicht aufhört. Eine Vollständigkeit der „besonderen Fälle“ kann und soll 

nie erreicht werden. 

Sachsen, rechtsbereinigt mit dem Stand vom 1.1.2005, in: http://www.sachsen.de/de/ 

bf/verwaltung/archivverwaltung/elemente/media/Archivgesetz.pdf (21.6.2006). 

5 Vgl. Stephan Luther: Das Problem Massenakten. Zwischen Aufbewahrung, Kassation 

und Selektion, in: Überlieferungsbildung an der Schwelle des 21. Jahrhunderts – 

Aktuelle Probleme der Bewertung. (Tagungsband des 11. Sächsischen Archivtages 2002 

in Bautzen) Dresden 2003, S. 47-57. Hier finden Sie auch weiterführende Literaturhinweise. 

Der Beitrag kann auch auf den Seiten des Landesverbandes Sachsen im VdA, 

allerdings unter Abänderung der Seitenzahlen, heruntergeladen werden. Vgl. 

http://www.vda.lvsachsen.archiv.net/archivtage/2002_bautzen/10-Luther.pdf 



In einer zweiten Stufe soll es zeitliche Schichtungen geben, innerhalb deren 

ebenfalls eine Totalarchivierung oder zumindest umfangreichere Stichprobe 

erfolgen soll. Auf unsere Universität angewandt, ist das zum einen 

die Erstmatrikel nach Gründung der Hochschule für Maschinenbau Karl- 

Marx-Stadt (HfM) im Jahre 1953. Eine zweite Schicht soll mit der Matrikel 

1963, als die HfM zur TH erhoben wurde, gebildet werden. Dann soll für 

die Jahrgänge 1967-1970 eine größere Schicht gebildet werden, da sich mit 

der III. Hochschulreform einschneidende Veränderungen in der Studienorganisation 

ergaben, andererseits auch die Ereignisse in der `ĆSSR und 

Reflexionen der Studentenunruhen in der Bundesrepublik erfasst werden. 

Zwei weitere umfangreichere Schichten werden mit den Jahrgängen 1980 

und 1989 gebildet. Ansonsten werden wir wohl in Zehnjahresschichten 

weiterverfahren. Es sei denn, die Zukunft bringt gravierende Veränderungen, 

die sich auch in dieser Überlieferungsbildung niederschlagen müssten. 

Für den Rest der Akten soll eine statistische Zufallsauswahl in einer 

Größenordnung von ca. 5 Prozent gebildet werden. Bei einer ausreichend 

großen Grundgesamtmenge kann diese Quote eventuell noch reduziert 

werden. 

Die Metadaten aller Studienverläufe sollen jedoch auf Dauer bewahrt 

und in einer Datenbank gespeichert werden. Wir wollen natürlich auch 

nach jeder durchgeführten Bewertung in der Lage sein, jeden einzelnen 

immatrikulierten Studenten mit seinem Studium in Chemnitz/Karl-Marx- 

Stadt nachzuweisen. Der Grundstock dieser Datenbank ist bereits mit der 

oben erwähnten, schon bei der Abgabe gebildeten Datenbank gelegt. Im 

übrigen verweise ich auf meinen Beitrag von 2002, der auch online auf den 

Seiten des Landesverbandes Sachsen nachzulesen ist. 

In der Endkonsequenz entsteht eine Datenbank mit den Metadaten zum 

Studienverlauf jedes einzelnen Studenten, ähnlich unseren Matrikelbüchern 

des 19. Jahrhunderts, nur mit dem Vorteil, dass diese dann datenbankgestützt 

ausgewertet werden können. Der Fluch der Überfüllung unserer 

Magazine mit studentischer Überlieferung wäre gebannt und auf den 

Forschenden käme der Segen einer in vieler Hinsicht auswertbaren Datenbank 

mit einer stichprobenweise gebildeten Auswahlüberlieferung. Die 

praktische Umsetzung eines solchen Traumes erfordert jedoch eine Menge 

Kraft und Zeit, sollte aber unser Ziel sein. 


Bewertung von Prüfungsakten 

der Prüfungsämter und Prüfungsausschüsse für 

akademische Fachprüfungen der Fakultäten und 

Fachbereiche der Universität Hamburg 

Heidelies Wittig 

Seit den 1950er Jahren liefert die 1919 gegründete Universität Hamburg 

kontinuierlich älteres Schriftgut ab, das Teile des im Staatsarchiv Hamburg 

formierten Universitätsarchivs bildet. 1980 wurden durch Dr. Hans- 

Wilhelm Eckardt vom Staatsarchiv Hamburg im Rahmen einer Archivpflege 

in der Universitätsverwaltung erstmals auch Promotionsakten, 

Magister- und Diplomprüfungsakten 1 begutachtet und als Ziel die Übernahme 

einer repräsentativen Auswahl von Prüfungsakten formuliert. 2 

Trotzdem lieferte die Universität im November 1984 ohne Absprache 

und ohne Ablieferungsverzeichnis 455 m Prüfungsakten verschiedener 

Fächer und unterschiedlicher Abschlüsse ab, von Vorprüfungen bis zu 

Habilitationen. Darunter waren allein 260 m Diplomprüfungsakten von 

Kaufleuten, Handelslehrern, Volkswirten, Soziologen, Politologen und 

Psychologen. Vor dem Hintergrund, dass die ebenfalls abgelieferten Promotionsakten 

der Philosophischen sowie der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen 

Fakultät seit Gründung der Universität bis 1971 insgesamt 

nur 45 m umfassten, zeigte sich ein deutliches Missverhältnis zwischen 

„Qualität“ und „Quantität“. Den Plänen der Universität, sämtliche Akten 

betreffend akademische Prüfungen unterhalb der Promotion aufzubewahren, 

konnte das Staatsarchiv nicht folgen, weder aus archivarischer noch 

aus historischer Sicht. Ziel archivarischer Tätigkeit war und ist es, hier wie 

auch in anderen Überlieferungsbereichen (z. B. Schul- und Sozialwesen) 

1 Eine Prüfungsakte besteht aus Akte und Prüfungsarbeit. 

2 GA (Geschäftsakte) 2111-02/1 Schreiben des Staatsarchivs an die Universitätsverwaltung 

vom 2.5.1980. 


Heidelies Wittig 

eine Reduzierung der Zahl der Einzelfallakten und damit eine verdichtete, 

repräsentative historische Dokumentation zu erreichen. 3 

Das Konzept der Universität, den Magister- und Diplomprüfungsakten 

die Urkunde, Klausuren und Gutachten zu entnehmen und zu archivieren 

und den restlichen Akteninhalt (Zulassungsantrag, Korrespondenz, Prüfungsprotokoll 

etc.) zu vernichten, wurde seitens des Staatsarchivs ebenfalls 

nicht akzeptiert. 4 

Nachdem sich 1992 wieder Aktenberge aus den vergangenen studentenstarken 

Prüfungsjahrgängen angesammelt hatten, kam es zu folgender 

Regelung für die Übernahme von Magister- und Diplomprüfungsakten. 

Der Präsident der Universität legte die Aufbewahrungsfrist für die Akten 

in den Prüfungsämtern auf 10 Jahre fest. 5 Vor Abgabe der Akten sollten 

die Prüfungsämter die jeweiligen Abschlusszeugnisse entnehmen, um sie 

dauernd aufzubewahren, zur Prüfungsakte sollte eine Kopie gelegt werden. 

Diese Verfügung des Präsidenten der Universität vom 28. August 1992 6 

lässt sich als Vereinbarung zwischen der Universität und dem Staatsarchiv 

im Sinne des Hamburgischen Archivgesetzes 7 verstehen. 8 

Da jedoch zwei Fachbereiche weiterhin die vollständige Archivierung 

der Magisterprüfungsakten anstrebten, kam es in der Folgezeit (1996-1998) 

nur zur Anbietung und Ablieferung von Diplomprüfungsakten. Die 

Diplomprüfungsakten der Fächer Physik, Biologie, Chemie und Mathematik 

aus den Jahren 1953-1985 wurden dabei für nicht archivwürdig 

erklärt. 

In Auswahl übernommen wurden dagegen Diplomprüfungsakten der 

Fächer Informatik, Geographie, Geologie-Paläontologie und Mineralogie 

3 GA 2111-02/1 Schreiben des Staatsarchivs an die Universitätsverwaltung vom 9.5.1988. 

4 vgl. Anm. 3. 

5 Das HambArchG sieht eine Aussonderung und Anbietung nach spätestens 30 Jahren 

vor (§ 3 Nr. 1). 

6 GA 2111-02/1. 

7 HambArchG § 3 Abs. 4 Nr. 2: Durch Vereinbarung zwischen dem Staatsarchiv und 

den in § 1 Abs. 1 genannten Stellen kann der Umfang der anzubietenden gleichförmigen 

Unterlagen, die in großer Zahl anfallen, im einzelnen festgelegt werden. 

8 GA 2111-02/1 Schreiben des Staatsarchivs an die Universitätsverwaltung vom 23.9. 

1992. 


Bew ertung v on Prüfungsakten der Prüfungsämter und Prüfungsausschüsse 

der Jahre 1953-1985. Um die Entwicklung des neuen, zeittypischen Faches 

Informatik zu dokumentieren, wurden jeweils die ältesten und die jüngsten 

30 Prüfungsakten sowie die aller Kandidatinnen übernommen. Für die 

Fächer Geographie und Geologie-Paläontologie wurden Akten nach thematischen 

bzw. thematischen und personalen Gesichtspunkten ausgewählt, 

für das Fach Mineralogie ebenfalls nur thematisch relevante Akten 

sowie zusätzlich jeweils 18 Akten weiblicher und männlicher Kandidaten. 

Im Zuge der Umorganisation der Fachbereiche zu Fakultäten, durch die 

Einführung neuer Studienabschlüsse und die Streichung von Fächern sowie 

im Zusammenhang mit wiederholten Umzügen einzelner Prüfungsämter 

– der Fachbereich Biologie ist seit 1994 sechsmal umgezogen – kam 

es ab dem Jahre 2000 vermehrt zu Ablieferungen von Prüfungsakten und 

2005 erstmals auch zur Anbietung von Magisterakten aus den Jahren 1961- 

1993 und zwar durch den Fachbereich Philosophie und Sozialwissenschaften 

sowie durch die Fachbereiche Sprachwissenschaften, Geschichtswissenschaft, 

Kulturgeschichte und Kulturkunde sowie Orientalistik. 

Hierfür wurde das folgende Bewertungsmodell für Prüfungsakten der 

Prüfungsämter und Prüfungsausschüsse für akademische Fachprüfungen 9 

der Fakultäten / Fachbereiche der Universität Hamburg entwickelt: 

Danach sind Zwischenprüfungs- und Vordiplomprüfungsakten nicht 

archivwürdig. Von den Abschlüssen Baccalaureus, Bakkalaureat, Bachelor 

of Arts, Bachelor of Science, Magister, Diplom, Master of Arts und Master 

of Science sowie den nichtkonsekutiven Masterstudiengängen sollen 

2 Prozent der Prüfungsakten übernommen werden, d. h. jede 50. Akte. Zusätzlich 

werden weitere Akten nach folgenden Kriterien ausgewählt: bekannte 

Personen, „Orchideenfächer“ wie z. B. Altamerikanische Sprachen 

und Kulturen sowie Künstliche Intelligenz, Themen mit Hamburg-Bezug 

und Themen, die Geschlechtergeschichte, Umwelt, Alltagsgeschichte, 

Medien sowie die Zeit des Nationalsozialismus betreffen. Vollständig übernommen 

werden Promotionsakten und Habilitationsakten. 

9 Für die staatlichen Prüfungen gelangen seit Anfang der 1990er Jahre die „Kriterien für 

die Bewertung von Prüfungsakten und -arbeiten des Lehrerprüfungsamtes“ zur Anwendung 

(GA 2111-00/5 o.D.). 


Bewertung bei der Bundesbeauftragten 

für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes 

der ehemaligen DDR (BStU) 

Gerhard Neumeier 

Die Frage, welche Unterlagen des ehemaligen Ministeriums für Staatssicherheit 

(MfS) der DDR auf Dauer aufbewahrt werden sollten und welche 

Unterlagen kassiert werden könnten, steht im Mittelpunkt dieses Beitrages. 

In der aktuellen Bewertungsdiskussion in Deutschland spielt die Frage, ob 

die Formulierung von Dokumentationszielen bei der Bewertung hilfreich 

sein kann, eine zentrale Rolle. 1 

Die hier gewählte Vorgehensweise gliedert sich in sechs Abschnitte: 

1. wird die Gründung des Ministeriums für Staatssicherheit sowie dessen 

Strukturen und Aufgaben dargestellt, 2. soll die Bedeutung der Revolution 

1989/90 für die Sicherung der Akten des MfS gezeigt werden, 3. wird die 

Vorgeschichte des Stasi-Unterlagen-Gesetzes (StUG) und dessen Formulierung 

als Grundlage für die Arbeit der BStU analysiert, 4. werden die Aufgaben 

und Ziele der BStU betrachtet und auf die Rolle der Archive in der 

BStU hingewiesen, 5. werden am Beispiel der Unterlagen der Abteilung VII 

der Außenstelle Suhl der BStU (Schutz des Innenministeriums bzw. der 

Polizei sowie „Politisch-operatives Zusammenwirken“ des MfS mit der 

Polizei) die Möglichkeiten der Erarbeitung von Dokumentationszielen diskutiert, 

und 6. werden die Schlussfolgerungen für die einzelnen Aspekte 

der Bewertung gezogen und Vorschläge für die Verfahrensweise bei der 

Bewertung am Beispiel der Universitäten gemacht. 

1 Siehe dazu beispielsweise die Frühjahrstagung der Fachgruppe 8 des Verbandes deutscher 

Archivarinnen und Archivare an der Universität des Saarlandes am 23./24. März 

2006. 



Die Gründung des Ministeriums für Staatssicherheit sowie 

dessen Strukturen und Aufgaben 

Das Ministerium für Staatssicherheit wurde am 8. Februar 1950 in Berlin 

gegründet. Aus der Richtlinie 1/58 ging unscheinbar und verharmlosend 

hervor: „Das Ministerium ist beauftragt, alle Versuche, den Sieg des 

Sozialismus aufzuhalten oder zu verhindern – mit welchen Mitteln und 

Methoden es auch sei –, vorbeugend und im Keim zu ersticken.“ 2 Tatsächlich 

handelte es sich beim MfS um einen geheimen Nachrichtendienst, um 

ein Untersuchungsorgan bei Straftaten und um eine politische Geheimpolizei. 

Im Mittelpunkt der Tätigkeit stand die Kontrolle und Überwachung 

der Bevölkerung der DDR. Der Gründungs- und Hauptzweck 

der Staatssicherheit lag in der Erkennung und Bekämpfung jeglicher 

Regung von Widerspruch und Aufbegehren gegen die SED-Herrschaft. 

Das Ziel bestand in der geheimdienstlichen Präsenz in allen Lebensbereichen, 

um abweichendes Denken und Handeln aufzuspüren und zu 

bekämpfen. 3 Das MfS war ein Organ des Ministerrates der DDR und eng 

mit der SED verzahnt. Die Staatssicherheit operierte „jenseits rechtsstaatlicher 

Legitimation und unter eklatanter Missachtung der Menschen- und 

Bürgerrechte“. 4 Die Zentrale des MfS in Berlin umfasste organisatorisch 

unter der Führung des Ministers fünf Geschäftsbereiche, wobei jeder 

Geschäftsbereich aus Hauptabteilungen, zentralen Arbeitsgruppen, Stäben 

und Verwaltungen bestand. 5 Die Hauptabteilungen waren zuständig für 

einzelne Aufgaben, so z. B. die Hauptabteilung XVIII für die „Sicherung“ 

der Volkswirtschaft, die Hauptabteilung XX für den Staatsapparat, die 

Kirche, die Kunst, die Kultur und den „politischen Untergrund“, oder die 

Hauptabteilung VII für die Überwachung und die Zusammenarbeit mit 

2 Zitiert nach: Clemens Vollnhals: Das Ministerium für Staatssicherheit. Ein Instrument 

totalitärer Herrschaftsausübung, in: Hartmut Kaelble / Jürgen Kocka / Hartmut Zwahr 

(Hrsg.): Sozialgeschichte der DDR. Stuttgart 1994, S. 498. 

3 Jens Gieseke: Der Mielke-Konzern. Die Geschichte der Stasi 1945–1990. München 

2006, S. 77. 

4 Ebd. S. 19. 

5 Clemens Vollnhals: Das Ministerium für Staatssicherheit (wie Anm. 2), S. 501. 


Bew ertung bei der Bundesbeauftragten für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes 

der Deutschen Volkspolizei (DVP). Seit 1952 bestanden 15 Bezirksverwaltungen 

des MfS, analog dem staatlichen Gliederungsschema der DDR. 

Diese Bezirksverwaltungen entsprachen im wesentlichen der Gliederung 

der Zentrale und arbeiteten wie die Zentrale nach dem ‚Linienprinzip‘. „In 

der Zentrale gab es für jede dieser ‚Linien‘ eine Hauptabteilung …, in den 

Bezirksverwaltungen entsprechend jeweils eine Abteilung oder ein Referat.“ 

6 Auf der dritten Ebene arbeiteten die Kreisdienststellen, von denen 

es im Jahr 1989 211 gab und die für die Territorien ihrer Kreise zuständig 

waren. Im Jahr 1989 hatte die Staatssicherheit – nach ständiger Aufblähung 

des Apparates – ca. 91.000 hauptamtliche Mitarbeiter und ca. 

173.000 Inoffizielle Mitarbeiter (IM). Die Akten, die im Verlauf der knapp 

40jährigen Existenz des MfS entstanden, dienten ihren Mitarbeitern als 

Arbeitsgrundlage und dokumentieren heute u. a. die Mittel und Methoden 

der Repression des Ministeriums für Staatssicherheit. 

Die Revolution 1989/90 in der DDR und die Bedeutung der 

Sicherung der Unterlagen des Ministeriums für Staatssicherheit 

Im Verlauf der Revolution gehörte die Öffnung und die Auflösung des 

Ministeriums für Staatssicherheit sowie die Herausgabe der Akten dieses 

Ministeriums zu den zentralen Forderungen der Demonstranten und 

Bürgerkomitees, da die friedlich demonstrierenden Menschen die Funktion 

der Staatssicherheit als ein repressives Herrschaftsinstrument der SED 

kannten. Ab dem 4. Dezember 1989 wurden in „allen Bezirksstädten die 

Bezirksverwaltungen der Stasi von Bürgerkomitees besetzt“. 7 Auch die 

Unterlagen der Kreisdienststellen fielen damit in die Hände engagierter 

Bürgerinnen und Bürger. Dies geschah vor allem deshalb, weil die Bürgerinnen 

und Bürger der DDR seit dem Mauerfall am 9. November 1989 

sahen oder zumindest ahnten, dass die hauptamtlichen Mitarbeiter der 

6 Jens Gieseke: Der Mielke-Konzern (wie Anm.3), S. 137. 

7 David Gill: Von den Bürgerkomitees zur Gauckbehörde, in: Siegfried Suckut / Jürgen 

Weber (Hrsg.): Stasi-Akten zwischen Politik und Zeitgeschichte. Eine Zwischenbilanz. 

München 2003, S. 69. 



Staatssicherheit zur Vertuschung ihres Handelns begonnen hatten, in 

großem Stil Akten zu vernichten. Heute schätzt man, dass etwa ein Viertel 

des Gesamtmaterials des Ministeriums für Staatssicherheit vom MfS selbst 

vernichtet wurde. 8 Dies betraf vor allem die Unterlagen der Hauptverwaltung 

Aufklärung (HVA), also des Auslandsspionagedienstes der DDR. 

Die Vernichtung dieser Akten vollzog sich mit Billigung des Runden 

Tisches und der Bürgerkomitees vor allem im Frühjahr 1990, da die Angehörigen 

der demokratischen Opposition vor allem an Unterlagen, die die 

Überwachung der DDR-Bevölkerung dokumentierten, interessiert waren 

und sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht wissen konnten, dass sich auch 

die Hauptverwaltung Aufklärung in vielfältiger Weise an den Aktivitäten 

der Staatssicherheit im Inland beteiligt hatte. Ansonsten betrafen die 

Aktenvernichtungen vor allem Akten aus den jeweiligen Dienstzimmern 

der hauptamtlichen Mitarbeiter der Staatssicherheit. Um diese Vernichtungen 

zu stoppen, wurden während der Auflösungsphase unter der Aufsicht 

der Bürgerkomitees aus den Diensträumen der ehemaligen MfS-Mitarbeiter 

die Unterlagen der Diensteinheiten geholt. 9 Anders ausgedrückt: 

„Emanzipierte Bürger verschafften sich Zugang zu einem noch arbeitenden 

Geheimdienst und übernehmen die Kontrolle seiner Tätigkeit“. 10 Die 

Bürgerkomitees bewachten daraufhin die Akten, um sie später zu nutzen. 

8 Jens Gieseke: Der Mielke-Konzern (wie Anm. 3), S. 18. 

9 Birgit Salamon: Das Archiv der Bundesbeauftragten (BStU) für die Stasiunterlagen – 

Die archivfachliche Arbeit an den MfS-Geheimdienstunterlagen – Fragen und Herausforderungen, 

Homepage der BstU. 

10 David Gill: Von den Bürgerkomitees (wie Anm.7), S. 69. 



Die Vorgeschichte des Stasi-Unterlagen-Gesetzes (StUG) und 

dessen Stellung als Grundlage für die Arbeit der 

Bundesbeauftragten für die Unterlagen des 

Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen DDR (BStU) 

Das Stasi-Unterlagen-Gesetz (StUG) vom 20. Dezember 1991 regelt in § 1 

die „Erfassung, Erschließung, Verwaltung und Verwendung der Unterlagen 

des Ministeriums für Staatssicherheit und seiner Vorläufer- und 

Nachfolgeorganisationen (Staatssicherheitsdienst) der ehemaligen Deutschen 

Demokratischen Republik…“. Es soll „dem einzelnen Zugang zu 

den vom Staatssicherheitsdienst zu seiner Person gespeicherten Informationen 

… ermöglichen, damit er die Einflussnahme des Staatssicherheitsdienstes 

auf sein persönliches Schicksal aufklären kann.“ Neben dieser 

„persönlich-biografischen Dimension“ 11 soll die historische, politische 

und juristische Aufarbeitung der Tätigkeit des Staatssicherheitsdienstes gewährleistet 

und gefördert werden. Das StUG bildet die Grundlage für die 

Arbeit der Bundesbeauftragten für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes 

der ehemaligen DDR. 

Wie kam es zum StUG? Wer war wann an dessen Formulierung beteiligt? 

Welche Ziele und Aufgaben beinhaltet das Gesetz? Angesichts der Aktenvernichtungsaktionen 

innerhalb des Ministeriums für Staatsicherheit und 

seiner Nachfolgeorganisation, dem „Amt für Nationale Sicherheit“, stellte 

sich bereits auf der ersten Sitzung des „Runden Tisches“ am 7. Dezember 

1989 die Frage nach der Zukunft der Akten, der materiellen Hinterlassenschaft 

des MfS. Ulrike Poppe von der Bürgerbewegung „Demokratie Jetzt!“ 

forderte: „1. Die sofortige Auflösung des Amtes für Nationale Sicherheit, 

gegen die Absicht der Modrow-Regierung, die Arbeit des MfS im verkleinerten 

Maßstab fortzusetzen …, 2. die Sicherung der Archive der Staatssicherheit, 

gegen die im Gang befindlichen Aktenvernichtungen; 3. die 

Möglichkeit der Umschulung der ehemaligen Mitarbeiter der Staatssicherheit 

für eine gesellschaftlich nützliche Tätigkeit, gegen die in der revolu- 

11 Siebenter Tätigkeitsbericht der Bundesbeauftragten für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes 

der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik. Berlin 2005, S. 10. 



tionären Situation drohende Gefahr der öffentlichen Ächtung und Verfolgung 

bis zur Lynchjustiz.“ 12 Hinsichtlich der MfS-Akten wurde folgender 

Beschluss gefasst: „Die Regierung der DDR wird aufgefordert, einen 

sofortigen Maßnahmeplan öffentlich bekanntzugeben, wie durch Sicherungskräfte 

des Ministeriums des Innern alle Dienststellen des Amtes für 

Nationale Sicherheit auf allen Ebenen unter Kontrolle gestellt werden, 

damit keine Vernichtung von Dokumenten beziehungsweise von Beweismaterial 

erfolgen kann und Mißbrauch ausgeschlossen wird.“ 13 Die Regierung 

Modrow fand sich schließlich nach heftigen Konflikten bereit, der 

Forderung des Runden Tisches nach Auflösung des Amtes für Nationale 

Sicherheit nachzukommen. Nach der Volkskammerwahl vom 18. März 

1990 und der Bildung der Regierung von Lothar de Maizière war Innenminister 

Peter-Michael Diestel für die Umsetzung des Auflösungsbeschlusses 

verantwortlich. Zwischenzeitlich wurden durch den Ministerratsbeschluss 

vom 16. Mai 1990 der staatlichen Archivverwaltung die Sicherung 

und Auswertung der MfS-Unterlagen übertragen. 14 Am 21. Juni 1990 

konstituierte sich der Sonderausschuss zur Kontrolle der Auflösung des 

MfS/AfNS, der Joachim Gauck zu seinem Vorsitzenden wählte. Der 

Sonderausschuss bestand aus elf Abgeordneten der Volkskammer und 16 

Vertretern der Bürgerkomitees. Dieser Ausschuss „spielte eine entscheidende 

Rolle bei der Formulierung des Stasi-Akten-Gesetzes des DDR- 

Parlaments“. 15 In Anlehnung an westdeutsches Datenschutzrecht wurde 

allen betroffenen Bürgern und Bürgerinnen ein Auskunftsrecht zugestanden. 

Im vom gesamtdeutschen Bundestag später mit großer Mehrheit verabschiedeten 

StUG wurde dann das allgemeine Auskunftsrecht zu einem 

allgemeinen Einsichtsrecht erweitert. Das StUG beinhaltet seither außerdem 

die Überprüfung von Personen auf eine MfS-Tätigkeit. Von dieser 

Regelung, die am 31.12.2006 teilweise auslief, waren alle Beschäftigten im 

12 Wolfgang Ullmann: Das Stasi-Unterlagen-Gesetz. Eine Demokratieinitiative der Friedlichen 

Revolution, in: Siegfried Suckut / Jürgen Weber (Hrsg.): Stasi-Akten (wie 

Anm. 7), S. 47. 

13 Wolfgang Ullmann, Das Stasi-Unterlagen-Gesetz (wie Anm.12), S. 47. 

14 Roger Engelmann: Der Weg zum Stasi-Unterlagen-Gesetz, in: Siegfried Suckut / Jürgen 

Weber (Hrsg.), Stasi-Akten (wie Anm. 7), S. 82. 

15 Ebd. S. 84. 



öffentlichen Dienst und in den Kirchen betroffen. Die Wahrnehmung dieser 

Aufgaben wurde einer speziell zu diesem Zweck geschaffenen 

Bundesoberbehörde übertragen – dem „Bundesbeauftragten für die 

Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen Deutschen Demokratischen 

Republik“ (BStU). 

Aufgaben und Ziele der BStU 

Die BStU hat ihren Ursprung in der friedlichen Revolution von 1989/90 

und ist die einzige Verwaltung in der Bundesrepublik Deutschland, die 

ihre Existenz einer Bürgerbewegung verdankt. Die am 3. Oktober 1990 

gegründete Behörde gewährt jedem einzelnen Bürger ein Akteneinsichtsrecht; 

sie stellt auf private Antragstellung wie auf Ersuchen von Stellen 

Unterlagen für die Rehabilitierung im strafrechtlichen und beruflichen 

Bereich, für Zwecke der Regelung offener Vermögensfragen und für die 

Suche nach Vermissten und Verstorbenen bereit. 16 Um es nochmals zu 

wiederholen: Jeder einzelne Bürger der Bundesrepublik Deutschland hat 

ein Recht, Einsicht in die von der BStU aufbewahrten Akten des ehemaligen 

Ministeriums für Staatssicherheit zu seiner Person zu nehmen. Dies 

gilt für Betroffene wie in eingeschränktem Ausmaß auch für ehemalige 

Mitarbeiter des Staatssicherheitsdienstes und für Begünstigte. Auch für die 

Erforschung der Tätigkeit des Ministeriums für Staatssicherheit stellt die 

BStU Archivalien für Wissenschaftler und Journalisten zur Verfügung. Zu 

diesem Zweck der Aufarbeitung der Geschichte des MfS unterhält die 

BStU eine eigene Abteilung Bildung und Forschung. Die größte Abteilung 

der BStU ist die Abteilung Auskunft, die im direkten Kontakt mit den 

Bürgerinnen und Bürger die Akteneinsicht und die Anfertigung von 

16 Wolfgang Brunner: Nutzung der Akten des Staatssicherheitsdienstes der DDR zur 

Rehabilitierung von Betroffenen, Vermissten und Verstorbenen, Diskussionsbeitrag 

der BStU zum 72. Deutschen Archivtag in Cottbus, vorgetragen am 19.9.2001 als Beitrag 

der Sektion IV (Archive und Wiedergutmachung), Homepage der BstU. Auch 

publiziert in: Archive und Herrschaft. Referate des 72. Deutschen Archivtags 2001 in 

Cottbus. (Der Archivar Beiband 7) Siegburg 2002, S. 252-261. 


Gerhard Neumeier Bew ertung bei der Bundesbeauftragten für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes 

Kopien nach Maßgabe des Stasi-Unterlagen-Gesetzes gewährleistet. Zur 

Verwahrung, Erschließung und Bereitstellung der Akten des MfS unterhält 

die BStU ein Archiv in der Zentrale in Berlin und dreizehn Archive in den 

Außenstellen, welche insgesamt knapp 180 km Akten umfassen. Die Abteilung 

Verwaltung bildet die vierte Säule der BStU. Sowohl die Zentrale 

der BStU in Berlin als auch die 13 Außenstellen in den ehemaligen 

Bezirkshauptstädten der DDR – d. h. die Außenstellengliederung der BStU 

ist der territorialen Gliederung des ehemaligen Staatssicherheitsdienstes 

angelehnt – sind nach diesem Prinzip gegliedert. Jede Außenstelle verfügt 

also über ein Sachgebiet Auskunft, über ein Sachgebiet Archiv, über das 

Sachgebiet Verwaltung; die Außenstelle Rostock hat auch ein Sachgebiet 

Bildung und Forschung. Die Stellung des Archivs resp. der Archive regelt 

indirekt der § 37 des Stasi-Unterlagen-Gesetzes, welcher vorschreibt, dass 

die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes erfasst werden und die Unterlagen 

nach archivischen Grundsätzen bewertet, geordnet, erschlossen, verwahrt 

und verwaltet werden. In den Archiven der BStU lagern die Unterlagen 

des ehemaligen Ministeriums für Staatssicherheit und seiner Nachfolgeorganisation, 

des Amtes für Nationale Sicherheit. 

Die vom MfS übernommenen „Bestände“ enthalten erstens die Unterlagen 

des Archivs (Abteilung XII) des MfS und zweitens die Unterlagen der 

sog. Zentralen Materialablagen (ZMA), also des Informationsspeichers in 

den Auswertungs- und Informationsgruppen und operativen Diensteinheiten, 

d. h. den Unterlagen des Beauftragten des Leiters einer operativen 

Diensteinheit, welcher sich mit den inhaltlichen Problemen und Arbeitsprozessen 

der Auswertung und Information befasste. Die Zentralen 

Materialablagen enthalten also Informationen zu Personen, Objekten und 

Sachverhalten, vor allem jedoch Personendossiers. Die übernommenen 

Sachakten aus den einzelnen Diensteinheiten bilden den dritten Teil der 

vom MfS übernommenen Unterlagen. Während nahezu das komplette 

Archiv (Abteilung XII) des MfS in geordnetem Zustand und die Zentrale 

Materialablage in weitgehend geordnetem Zustand von der BStU übernommen 

werden konnten, waren die Sachakten der Diensteinheiten stark 

von den Vernichtungsaktionen 1989/90 durch die Mitarbeiter des MfS 

betroffen. Außerdem wurden die verbliebenen Unterlagen der Diensteinheiten 

vor der Übergabe an die Bürgerkomitees stark in Unordnung 

gebracht. Diesbezüglich herrschte also eine chaotische Überlieferungslage 

mit teilweise überdimensionierten und teilweise lückenhaften Teilbeständen, 

fehlenden Aktenplänen und kaum mehr nutzbaren Registraturordnungen 

des MfS. So konnten beispielsweise von den ca. 3.700 lfm. Unterlagen, 

die sich heute in der Außenstelle Suhl befinden, nur ca. 1.450 lfm. 

in geordnetem Zustand übernommen werden. Die Erschließung und 

Bereitstellung der nicht vom MfS archivierten Materialien bildet den 

Hauptschwerpunkt der Erschließungsarbeit in den Archiven. Nachdem 

die Unterlagen aus den Dienstzimmern des MfS und damit zumindest 

grob gegliedert nach Diensteinheiten in Säcken und anderen Behältnissen 

verpackt wurden, sichteten die Archivarinnen und Archivare der BStU die 

Unterlagen grob und verpackten sie, geordnet nach Diensteinheiten, in 

Archivkartons. Seither werden die Unterlagen, ausgehend von den Grobsichtungslisten, 

einschließlich der personenbezogenen Akten und Vorgängen 

in einer Datenbank verzeichnet. 

Bei den Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes handelt es sich um 

Materialien, deren Inhalt bis 1989/90 völlig unbekannt war. Erst durch die 

intensive Erschließung werden die Inhalte nach und nach bekannt, und so 

kam es zur berechtigten Strategie der BStU, Bewertungsentscheidungen im 

wesentlichen erst nach vollständiger Erschließung vorzunehmen. Die Bewertungsaufgaben 

sind wegen der Gültigkeit des STUG heute noch nicht 

abschließend zu beantworten, deshalb werden diese Fragen vorläufig durch 

die Verzeichnungsintensität gelöst. 17 Eine Arbeitsanordnung bzw. ein Bewertungskatalog 

aus dem Jahr 1997 legte die Kassation von Mehrfachüberlieferungen 

fest, außerdem sollen beispielsweise wertlose Materialen wie 

Vordrucke, Aktenbehältnisse, Briefumschläge und Verpackungsmaterial 

ohne auswertbare Beschriftungen oder Anträge zur Ausstellung von Personalausweisen, 

zu Hausausweisen oder Stempelbestellungen kassiert werden. 

Aufgrund der Erfahrungen, die im Laufe der Verzeichnung gemacht 

wurden, können also historisch nicht wertvolle Unterlagen bereits jetzt 

kassiert werden. Die im Juli 2003 erlassene interne Richtlinie zur Bewertung 

von Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes bildet bis heute die 

17 Birgit Salamon, Die Archive der Bundesbeauftragten (wie Anm.9). 



Grundlage des Umgangs mit den Archivalien. „Erst die vollständige und 

personenbezogene und sachliche Erschließung grundsätzlich aller vorhandenen 

Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes lässt eine verantwortungsbewusste 

Bewertung und ggf. Kassation zu.“ 18 Hierfür gibt es zudem eine 

juristische Begründung. „Die Festlegungen im STUG, dass Betroffene und 

Dritte, aber auch in gewissem Maße nahe Angehörige von Verstorbenen 

Rechte auf Akteneinsicht haben, lassen solange diese Festlegungen Bestandteil 

einer gesetzlichen Regelung im Hinblick auf die Unterlagen des 

Staatssicherheitsdienstes sind, Kassationen von personenbezogenen Unterlagen 

nicht zu.“ 19 Für die Erschließungsarbeiten von Archivarinnen und 

Archivaren der BStU findet die Bewertungsproblematik ihren Niederschlag 

in der Intensität und Tiefe der Verzeichnung jeder zu bildenden 

Akteneinheit. Intensiv verzeichnete Akteneinheiten lassen also Rückschlüsse 

auf hochwertige Inhalte der Akteneinheiten zu. Langfristig, d. h. 

nach Erlöschen des individuellen Wertes der vom Staatssicherheitsdienst 

selbst archivierten Unterlagen muss jedoch die Frage gestellt werden, ob 

diese Unterlagen komplett aufbewahrt werden sollen „oder ob eine quantifizierte 

und qualifizierte Auswahl für die historische Nutzung vorgenommen 

wird“. 20 Nach vollständiger Verzeichnung und einem Abgleich 

der überlieferten und verzeichneten Unterlagen sollten also Bewertungsmodelle 

in Form von Positivlisten erarbeitet werden. Oder anders ausgedrückt: 

„Die langfristig mögliche und notwendig grundsätzliche Bewertung 

von Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes erfordern …auch langfristige 

Überlegungen und Vorschläge, die auch Bewertungstheorien anderer 

Archivbereiche und wissenschaftlicher Forschungs- und Bildungseinrichtungen 

in die Analyse einbezieht und letztlich Modellvorschläge der 

Bewertung im Verantwortungsbereich der BStU vorlegt.“ 21 

18 Interne Bewertungsrichtlinie der BStU vom Juli 2003. 

19 Ebd. 

20 Ebd. 

21 Ebd. 



Mögliche Dokumentationsziele als Hilfsmittel zur Bewertung 

am Beispiel der Unterlagen der Abteilung VII der Außenstelle 

Suhl 

Der wichtigste Partner des Ministeriums für Staatssicherheit war die Deutsche 

Volkspolizei (DVP). Die Aufgaben der Hauptabteilung VII des 

Ministeriums für Staatssicherheit und damit auch der Abteilung VII der 

Bezirksverwaltung für Staatssicherheit Suhl bestand in der „abwehrmäßige(n) 

Sicherung und Abschirmung des Ministeriums des Innern (MdI) 

und dessen nachgeordneter Organe und Dienstzweige – insbesondere der 

Deutschen Volkspolizei (DVP), der Volkspolizei- (VP) Bereitschaften, des 

Stabes der Zivilverteidigung und der Kampfgruppen der Arbeiterklasse – 

sowie der „zivilen“ Einrichtungen (wie Schulen des MdI, Staatliche 

Archivverwaltung)“. 22 Dies bedeutete einerseits die Kontrolle und Überwachung 

der Deutschen Volkspolizei und andererseits das sog. „Politischoperative 

Zusammenwirken“ mit der Deutschen Volkspolizei. In der 

Deutschen Volkspolizei war der Durchdringungs- und Verflechtungsgrad 

mit IM-Anteilen von zehn bis zwanzig Prozent unter dem Personal sehr 

hoch. 23 Die Durchdringung der Deutschen Volkspolizei gehörte zu den 

permanenten Schwerpunkten der Aktivitäten des Ministeriums für 

Staatssicherheit. Außerdem gehörte das Zusammenwirken der 

Hauptabteilung VII mit dem Arbeitsgebiet I der K (Kriminalpolizei), die 

abwehrmäßige Sicherung der Organe der Verwaltung Strafvollzug des MdI 

sowie die „operative Arbeit“ (Anwerbung) unter Strafgefangenen und 

Haftentlassenen sowie die abwehrmäßige Sicherung des Zentralen 

Aufnahmeheimes (ZAH) Röntgental und die Abwehrarbeit unter 

Rückkehrern und zuziehenden Ausländern zu den Aufgaben der 

Hauptabteilung VII. 24 Speziell für den Bezirk Suhl beinhaltete die 

22 Klaus-Dietmar Henke / Siegfried Suckut / Clemens Vollnhals / Walter Süß / Roger 

Engelmann (Hrsg.): Anatomie der Staatssicherheit. Geschichte – Struktur – Methoden. 

MfS-Handbuch. Die Organisationsstruktur des Ministeriums für Staatssicherheit 1989. 

Berlin 1995, S. 252. 

23 Jens Gieseke: Der Mielke-Konzern (wie Anm. 3), S. 141. 

24 Klaus-Dietmar Henke / Siegfried Suckut / Clemens Vollnhals / Walter Süß / Roger 

Engelmann (Hrsg.): Anatomie der Staatssicherheit (wie Anm. 22), S. 252. 



„Sicherung“ der Organe der Verwaltung Strafvollzug die „Sicherung“ der 

Strafvollzugseinrichtung Untermaßfeld. Die Tätigkeiten der 

Bezirksverwaltung für Staatssicherheit Suhl Abteilung VII schlagen sich in 

dem von der BStU übernommen Bestand nieder, der knapp 70 lfm. umfasst. 

Bei der bisherigen Verzeichnung dieses Bestandes kristallisierten sich 

einige inhaltliche Schwerpunkte heraus. Der Bestand besteht zunächst aus 

den Unterlagen zu dem Personal der Bezirksverwaltung für Staatssicherheit 

Suhl Abteilung VII. Hierzu gehören die Personalakten der hauptamtlichen 

Mitarbeiter und der Inoffiziellen Mitarbeiter, Unterlagen zu Kontaktpersonen 

und zu Anwerbungsvorgängen sowie die Arbeits- und Aufzeichnungsbücher 

von MfS-Angehörigen. Ein zweiter Schwerpunkt besteht 

aus den Akten zu Angehörigen der Bezirksbehörde der Deutschen Volkspolizei 

(BdVP) Suhl, zu den Angehörigen der Volkspolizeikreisämter, zu 

den Angehörigen der Kriminalpolizei und zu den Angehörigen der 

13. Volkspolizeibereitschaft Meiningen. In den Akten zu sog. „Sicherheitsüberprüfungen“ 

sind beispielsweise Personalakten der Angehörigen der 

Deutschen Volkspolizei und Ermittlungsberichte der Volkspolizeikreisämter 

über Familienmitglieder – manchmal Freunde und Nachbarn – der 

Angehörigen der Deutschen Volkspolizei enthalten. Hieraus sind Angaben 

zum Geburtstag und zum Geburtsort, zur sozialen Herkunft, zur Schulbildung, 

zur Ausbildung und zu den Arbeitsstellen sowie zu Mitgliedschaften 

in Parteien und Massenorganisationen resp. zu politischen Einstellungen 

zu entnehmen. Aus den ebenfalls überlieferten Beurteilungen 

des Arbeitgebers Bezirksbehörde der Deutschen Volkspolizei (BdVP) lassen 

sich Schlüsse über den Arbeitsalltag der Angehörigen der Deutschen 

Volkspolizei ziehen. Über die 13. Volkspolizeibereitschaft Meiningen gibt 

es z. B. Abschlusseinschätzungen von Gesellschaftlichen Mitarbeitern (einer 

besonderen Form von Inoffiziellen Mitarbeitern), Monatsberichte, Karteikarten 

mit Kurzbiographien von Wehrpflichtigen, Operative Personenkontrollen 

und Unterlagen zu Volkspolizeiangehörigen der Kfz-Stützpunkte 

in Meiningen und Sonneberg. Umfangreiche Informationen zur 

Strafvollzugseinrichtung Untermaßfeld – zu Beschäftigten und zu Strafgefangenen 

oder Informationsberichte über Amnestien – vervollständigen 

die Akten zur Bezirksbehörde der Deutschen Volkspolizei (BdVP) Suhl. 

Weitere Schwerpunkte der Überlieferung der Abteilung VII bestehen zur 

Zollverwaltung, zum Deutschen Roten Kreuz, zur Zivilverteidigung, zu 

Zivilbeschäftigten, zu Waffen, zu Ausbildung und Studium, zur Grenze, 

zu Kontakten zwischen Bürgern der DDR und Bürgern der BRD sowie zu 

Übersiedlern in die BRD und zu Rückkehrern in die DDR. Schließlich bildet 

das allgemeine Schriftgut der Abteilung VII wie die Schreiben an den 

Leiter der Abteilung, die Korrespondenz zwischen den Mitarbeitern oder 

die Arbeitsbücher der Mitarbeiter und des Leiters der Abteilung einen 

wichtigen Teil der Akten. Darüber hinaus enthalten die Unterlagen der 

Abteilung VII der Bezirksverwaltung für Staatssicherheit Suhl inhaltlich 

sehr disparates Material. Beispielsweise seien stichpunktartig Unterlagen 

zur Nationalen Volksarmee, Parteiinformationen, Fragebögen für Ausländer 

und Staatenlose, TH Ilmenau, Erdgastrasse Sowjetunion, Amnesty 

International, Monatsberichte der Kreisdienststellen, Junge Gemeinde 

Zella-Mehlis, Rechnungen und Quittungen, Eingaben von Bürgern an den 

Staatsrat der DDR oder Karteikarten des Arbeitsamtes Meiningen genannt. 

Im Bestand der Abteilung VII der Bezirksverwaltung für Staatssicherheit 

liegen also vorwiegend Akten zur Polizei-, Alltags- und Sozialgeschichte. 

Jüngste Forschungen zur Deutschen Volkspolizei haben gezeigt, welche 

Ergebnisse möglich sind, mit welchen Akten bisher in erster Linie gearbeitet 

wurde und welche Akten wünschenswert sind. 25 Im Rahmen der 

Sozialgeschichte könnte Polizeigeschichte durch die Untersuchung von 

„Herrschaft als soziale Praxis“, also der Analyse des Interaktionsverhältnisses 

zwischen Herrschenden und Beherrschten, wertvolle Erkenntnisse 

liefern. 26 Es gibt jedoch noch weitere Forschungsfelder, die anhand der 

Akten der Abteilung VII bearbeitet werden könnten und die nicht unmittelbar 

mit der Herrschaftspraxis zusammenhängen. So sind beispielsweise 

Forschungen zu demographischen Fragestellungen genauso möglich wie 

zur Migrationsgeschichte, auch die Lebenslaufforschung könnte auf reichhaltiges 

Material zurückgreifen. Bei der etwaigen Formulierung von 

25 Thomas Lindenberger: Volkspolizei. Herrschaftspraxis und öffentliche Ordnung im 

SED-Staat 1952–1968. Köln 2003. 

26 Ralph Jessen: Polizei und Gesellschaft. Zum Paradigmenwechsel in der Polizeigeschichtsforschung, 

in: Gerhard Paul / Klaus Michael Mallmann (Hrsg.): Die Gestapo. 

Mythos und Realität. Darmstadt 1995, S. 21. 



Dokumentationszielen sollten sich also Archivare und Wissenschaftler aus 

vielen Disziplinen immer wieder austauschen und zusammenarbeiten. 

Dokumentationsziele gehen nicht von der Frage der dauernden Aufbewahrungswürdigkeit 

von Akten aus, sondern fragen umgekehrt, welche 

Akteninhalte sollen zur Klärung bestimmter Forschungsinteressen aufbewahrt 

werden. Die Formulierung von Dokumentationszielen hängt also 

von der Frage ab, welche Inhalte aufbewahrt werden sollten und gleicht 

diese dann mit den vorhandenen Inhalten der Akten ab. Notwendig hierfür 

ist eine Definition von positiven Zielen der Überlieferungsbildung. Bei 

der Erarbeitung positiver Ziele der Überlieferungsbildung ist jedoch deren 

Zeitabhängigkeit zu beachten. So könnten sich die Dokumentationsziele 

für die Akten des ehemaligen Staatssicherheitsdienstes der DDR im Verlauf 

der Zeit mehrmals ändern, was zu Nachbewertungen führen würde. 

Die Sammlungsstrategien erfolgen somit aus den Dokumentationszielen. 

Zukünftige Sammlungsstrategien sind dagegen für die Unterlagen des ehemaligen 

Staatssicherheitsdienstes irrelevant, denn neue Akten werden den 

Archiven der BStU nicht mehr zugeführt. Die immer zu berücksichtigende 

Rechtssicherheit erfordert es, personenbezogene Akten mindestens solange 

vollständig aufzubewahren, solange die betroffenen Personen leben und 

Anträge auf Akteneinsichtsrecht stellen könnten, eventuell ist auch die 

Lebenszeit der Nachkommen zu berücksichtigen. Eine diesbezügliche Bewertungsentscheidung 

kann also erst von nachfolgenden Generationen 

getroffen werden. 

Die Frage nach dem Informationswert von Unterlagen in 50 oder 500 

Jahren muss bei jeder Bewertung gestellt werden. 

Bis jetzt bleiben der Forschung nach dem STUG die Akten für andere 

Zwecke als die der Aufarbeitung der Tätigkeit des Staatssicherheitsdienstes 

verschlossen, die Zweckbeschränkung wurde jedoch in einer Gesetzesnovellierung 

hinsichtlich der NS-Forschung gemildert. 27 Längst ist jedoch 

klar – wie oben bereits dargestellt –, dass sich die Unterlagen der BStU 

auch zur Erforschung vieler anderer Themen der DDR-Geschichte eignen. 

27 Jochen Hecht: Die Stasi-Unterlagen als Quelle zur DDR-Geschichte, in: Siegfried 

Suckut/Jürgen Weber (Hrsg.): Stasi-Akten (wie Am. 7), S. 213. 

28 Ebd. S. 214. 



„Dazu müsste der Vorbehalt des § 32 (STUG) entfallen.“ 28 Dieser Wegfall 

wäre eine Voraussetzung für eine qualitative und quantitative Bewertung, 

denn wenn „nur“ die Tätigkeit des Staatssicherheitsdienstes, die Mittel und 

Methoden der Überwachung der Bevölkerung, dokumentiert werden sollten, 

würden wir nur einen Bruchteil der Unterlagen aufbewahren müssen. 

Schlussfolgerungen für die Bewertung und Vorschläge zur 

Verfahrensweise bei der Bewertung 

Die Bewertungsüberlegungen sollten sich keinesfalls unter Zeitdruck vollziehen 

und Bewertungsentscheidungen erst dann getroffen werden, wenn 

biologisch keine Akteneinsichten zur eigenen Person mehr möglich sind. 

Interne und externe Diskussionen könnten dann hilfreich sein. „Dabei ist 

eine gesellschaftliche Diskussion darüber zu führen, ob langfristig für die 

historische Forschung alle Unterlagen des MfS aufbewahrt werden müssen 

oder ob eine Auswahl, über deren Kriterien dann zu entscheiden wäre, vorgenommen 

wird. Dies würde sowohl die personenbezogenen Unterlagen 

als auch die sogenannten Sachakten betreffen.“ 29 Zu beachten wäre allerdings 

immer die Einmaligkeit der Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes 

der DDR. Die Entscheidung darüber, welche Unterlagen langfristig aufbewahrt 

werden sollten, sollte vom aktuellen Forschungsstand der Geschichtswissenschaft 

und anderer Disziplinen wie der Soziologie, der Rechtswissenschaft, 

der Psychologie, der Medizin oder der Volks- und Betriebswirtschaftslehre 

ausgehen. Wissenschaftler dieser Disziplinen sollten also unbedingt 

in die Bewertungsentscheidungen einbezogen werden. Auch die 

Antizipation, welche zukünftigen Themen der Forschung mit den Unterlagen 

des ehemaligen Staatssicherheitsdienstes bearbeitet werden könnten 

– so schwierig dies auch ist –, bedarf der Kooperation mit Historikern, 

Soziologen oder anderen Wissenschaftlern. Dies kann jedoch wiederum 

nur auf der gründlichen Kenntnis der Inhalte der Akten geschehen. Die 

Fokussierung auf inhaltliche Aspekte der Bewertung ist dabei unumgänglich, 

formale Kriterien können dagegen in den Hintergrund treten. 

29 Interne Bewertungsrichtlinie der BStU vom Juli 2003. 



Unabdingbar ist ein Abgleich der Inhalte der einzelnen Abteilungen in 

den Außenstellen der BStU, denn jedes Archiv verwahrt beispielsweise 

Unterlagen der Abteilung VII (Schutz der Polizei). Für die zukünftige Forschung 

ist zu fragen, ob die Unterlagen aller 13 Abteilungen VII aufbewahrt 

werden müssen, oder ob nicht die Unterlagen einiger Abteilungen 

ausreichend sind. Auswahlkriterien könnten dabei die geographische Lage 

(Grenzbezirk – Nichtgrenzbezirk), die ökonomische Struktur (landwirtschaftliche 

Prägung – Industrieorientierung oder Vorherrschen von Großbetrieben 

– Vorherrschen von Klein- und Mittelbetrieben) oder die soziale 

Zusammensetzung der Bevölkerung (hoher Anteil an Staats- und Parteibediensteten 

– geringer Anteil an Staats- und Parteibediensteten) sein. Bei 

der Bewertung sollte auf jeden Fall berücksichtigt werden, dass die zentralen 

inhaltlichen Schwerpunkte der Überlieferung – wie beispielsweise die 

Personalunterlagen der Angehörigen der Deutschen Volkspolizei und die 

meistens dazugehörenden Ermittlungsberichte über deren Familienangehörige 

– aufbewahrt werden. Ein weiterer Aspekt der Bewertung ist der 

Abgleich mit den Unterlagen anderer Archivträger. So könnte der Abgleich 

der vorhandenen Personalunterlagen von Angehörigen der Deutschen 

Volkspolizei zwischen Staatsarchiven und den Außenstellen der BStU dazu 

führen, Doppelüberlieferungen zu vermeiden. Auch der Abgleich der 

Unterlagen der BStU mit den Akten der ehemaligen Betriebsarchive, die 

sich jetzt in den Staatsarchiven befinden, könnte zur Entstehung eines 

Wissenspools über Volkseigene Betriebe und andere Bereiche der Volkswirtschaft 

führen. 

Überlieferung zu Universitäten 

Dies gilt auch für die Unterlagen über Universitäten. Es gab keine eigene 

Diensteinheit des Ministeriums für Staatssicherheit, die für Universitäten 

zuständig war; die Universitäten wurden von mehreren Diensteinheiten 

des MfS bearbeitet, zumeist von den Abteilungen XX (Sicherung Staatsapparat, 

Kirchen, Kultur, „politischer Untergrund“). Der Vergleich der 

Unterlagen der BStU-Archive, die über Archivalien zu Universitäten verfügen, 

beispielsweise die Abteilungen XX (Sicherung Staatsapparat, 

Kirchen, Kultur, „politischer Untergrund“), die Abteilungen VII (Polizei), 

die Abteilungen VIII (Observation), die Abteilungen XV (Aufklärung) oder 

die Abteilungen XIV (Untersuchungshaftanstalten), mit den sich in den 

Universitätsarchiven befindlichen Unterlagen könnte darüber hinaus zur 

Vermeidung von Redundanzen führen. Allerdings wäre in jedem Fall darauf 

zu achten, dass die spezifischen Perspektiven der Staatssicherheit und 

der Universitäten resp. des zuständigen Ministeriums erhalten bleiben. So 

legte beispielsweise die Abteilung VII der Bezirksverwaltung Suhl zu den 

ausländischen Studenten der Technischen Hochschule Ilmenau individuelle 

Personendossiers an, Unterlagen, die in den Universitätsarchiven – so 

vorhanden – nicht zu erwarten sind. Auch Akten zur Kontrolle ausländischer 

Studenten, beispielsweise zu nationalen Hochschulgruppen, zu Reisetätigkeiten 

dieser Studenten oder zur Reise einer Studentenbaubrigade der 

TH Ilmenau an die Partnerhochschule Zielena Góra in Polen, dürften in 

dem für die Universitäten resp. Technischen Hochschulen zuständigen 

Ministerium – höchstwahrscheinlich – nicht vorhanden sein. Dies gilt auf 

alle Fälle für diejenigen Unterlagen der BStU, in denen Berichte von 

Inoffiziellen Mitarbeitern des MfS zu Universitätsangehörigen enthalten 

sind, denn diese Berichte dokumentieren das Ausmaß der Informationen, 

die das MfS über Professoren, Dozenten, Assistenten und andere Mitarbeiter 

der Universitäten an der DDR hatte, und gleichzeitig bildeten die 

Berichte der Inoffiziellen Mitarbeiter eine der Grundlagen für die Einflussmöglichkeiten 

des MfS auf das Universitätsleben. Auch die Unterlagen der 

„Offiziere im besonderen Einsatz“ (OibE), die hauptamtliche Mitarbeiter 

des MfS waren, die auf den Gebieten der Abwehr und der Aufklärung 

unter Legendierung der Dienstverhältnisse in sicherheitspolitisch relevanten 

Positionen im Staatsapparat, in der Volkswirtschaft oder an Universitäten 

eingesetzt wurden, sollten sicherlich ohne Abgleich mit anderen 

Archiven aufbewahrt werden, da in diesen Archivalien interessante Inhalte 

zur Rüstungsforschung resp. allgemein zu sicherheitsrelevanten Bereichen 

an der TH Ilmenau zu finden sind. Um zwei weitere Beispiele anzuführen: 

Der Einfluss des MfS auf die Mikroelektronik und die Raumfahrt könnte 

detailliert nachvollzogen werden. Auch die von der Abteilung XX der 

Bezirksverwaltung Suhl an der TH Ilmenau vorgenommenen sog. „Personenüberprüfungen“ 

bieten reichhaltiges Material sowohl zu Biogra- 



phien, zu aktuellen Forschungsfeldern – und deren Relevanz für die Entwicklung 

der Volkswirtschaft und der Rüstung der DDR – und zur Lehre 

von Professoren, Assistenten, Doktoranden und anderen Mitarbeitern sowie, 

in Kurzform, zu Verwandten der Universitätsangehörigen. Sollte ein 

Dokumentationsziel zur TH Ilmenau die Darstellung von Forschung und 

Lehre sein, sollten diese Unterlagen in jedem Fall aufbewahrt werden. 

Andererseits legte das MfS zur TH Ilmenau auch Unterlagen an, die die 

Kontakte der TH Ilmenau zum Fraunhofer-Institut für Physikalische 

Messtechnik Freiburg dokumentieren. Zwar sind in der Akte „nur“ ein 

Profil der Fraunhofer-Gesellschaft und Informationen zum Fraunhofer- 

Institut für Informations- und Datenverarbeitung enthalten, trotzdem wirft 

die Existenz dieser Archivalien beim Ministerium für Staatssicherheit die 

Frage auf, inwieweit Akten, die die Beziehungen der TH Ilmenau zu Forschungsgesellschaften 

und zu Universitäten in die Bundesrepublik oder 

auch zu anderen, „nichtsozialistischen“ und zu sozialistischen Staaten, 

zum Inhalt haben, aufbewahrt werden sollten oder nicht – und wenn ja, 

von wem. Auf jeden Fall könnte Art und Umfang der Einbindung der TH 

Ilmenau in die internationale ‚scientific community‘ analysiert werden. 

Vor allem in den 1950er Jahren, in geringerem Ausmaß auch später, flohen 

Wissenschaftler aus der DDR in die BRD, auch diese Art der 

‚Wissenschaftsbeziehungen‘ verdienen Aufmerksamkeit, gerade aus der 

Perspektive des Ministeriums für Staatssicherheitsdienst. Einen sinnvollen 

Ausgangspunkt für die Formulierung von Dokumentationszielen hinsichtlich 

der Beziehungen zwischen dem MfS und den Universitäten in 

30 Eine Auswahl der Forschungen sei hier angeführt: German Studies Review, Special 

Issue: Totalitäre Herrschaft – totalitäres Erbe, 1994 Editor Wolfgang-Uwe Friedrich mit 

folgenden Beiträgen von Ilko-Sascha Kowalczuk: Anfänge und Grundlinien der 

Universitätspolitik der SED, S. 113-130. Hanna Labrenz-Weiss: Die Beziehungen zwischen 

Staatssicherheit, SED und den akademischen Leitungsgremien an der Humboldt- 

Universität zu Berlin, S. 131-146. Rainer Eckert: Die Diskussion um die Staatssicherheitsverstrickungen 

an der Berliner Humboldt-Universität zwischen 1989 und 1993, S. 

147-156. Außerdem Rainer Eckert / Hanna Labrenz-Weiss: Staatssicherheit an der 

Berliner Humboldt-Universität: Totalitäre Verstrickung und zögernde 

Auseinandersetzung, in: Wolfgang-Uwe Friedrich (Hrsg.): Die totalitäre Herrschaft der 

SED. Wirklichkeit und Nachwirkungen. München 1998, S. 67-80; Karl Wockenfuß: 

Die Universität Rostock im Visier der Stasi. Einblicke in Akten und Schicksale. 



der DDR bildet die bisherige Forschung zu diesem Themenkomplex. 30 Im 

wesentlichen sind zehn Grundformen der Zusammenarbeit der 

Universitäten mit dem Geheimdienst der DDR festzustellen: „1. Arbeit für 

die Auslandsspionage, 2. Unterdrückung von Dissidenz oder Opposition 

vor allem in der Studentenschaft, 3. Die Abschirmung der DDR-Forschung 

gegenüber ausländischen Geheimdiensten, 4. Die Gewinnung von 

Informationen über die Situation der Universitäten für die Berichterstattung 

des MfS an die SED-Führung, 5. Die Vergabe von Forschungsaufträgen 

durch das MfS, 6. Gutachten von Wissenschaftlern für den Staatssicherheitsdienst 

(wie auch für die Generalstaatsanwaltschaft der DDR), 

7. Einflussnahme des Staatssicherheitsdienstes auf die Personalentwicklung 

von der Verteilung von Studienplätzen bis zu Absolventenlenkung, 

8. Beeinflussung des gesellschaftlichen Lebens der Universitäten und des 

Unterrichts, 9. Hochschulen als Reservoir für den offiziellen und inoffiziellen 

Nachwuchs des Ministeriums für Staatssicherheit, 10. Überwachung 

der Auslandsbeziehungen und ausländischer Studenten sowie Wissenschaftler 

in der DDR; Genehmigung von Auslandsdienstreisen und Bespitzelung 

von Wissenschaftlern im Ausland.“ 31 Ausgehend von diesen Erkenntnissen 

kann für die Bewertung der Unterlagen an Universitäten in 

der DDR postuliert werden, dass diese Unterlagen in jedem Fall aufzubewahren 

sind. Auch der hierdurch mögliche Vergleich mit Universitäten in 

den anderen Staaten des Warschauer Paktes und mit Universitäten in der 

Zeit des Nationalsozialismus spricht für diese Bewertungspraxis. 

Rostock 2003; Carlo Jordan: Kaderschmiede Humboldt-Universität zu Berlin. 

Aufbegehren, Säuberungen und Militarisierung 1945–1989. Berlin 2001; Werner 

Fritsch / Werner Nöckel: (Hrsg.): Antistalinistische Opposition an der Universität Jena 

und deren Unterdrückung durch SED-Apparat und Staatssicherheit (1956–1958). 

Erfurt 2000; Agnes Charlotte Tandler: Geplante Zukunft. Wissenschaftler und 

Wissenschaftspolitik in der DDR 1955–1971. Freiberg 2000; Rainer Eckert: Die Rolle 

des Ministeriums für Staatssicherheit an den Hochschulen der DDR an den Beispielen 

der Humboldt-Universität zu Berlin und der Universität Rostock, in: Enquête- 

Kommission „Überwindung der Folgen der SED-Diktatur im Prozeß der deutschen 

Einheit“, Bildung, Wissenschaft, Kultur 2. Frankfurt am Main 1999, S. 1013-1070; 

Gerhard Kluge / Reinhard Meinel: MfS und FSU. Das Wirken des Ministeriums für 

Staatssicherheit an der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Erfurt 1997. 

31 wie Anm. 30) S. 148. 


Universitätsgeschichtliche Forschung und 

archivische Vielfalt – mit einem besonderen Blick auf 

die Überlieferung des MfS 

Katharina Lenski / Tobias Kaiser 

Die Beiträge dieses Bandes, die vornehmlich aus archivarischer Sicht 

geschrieben wurden, sollen im folgenden ergänzt werden durch die Sicht 

zweier „Nutzer“, die an einem Projekt zur Jenaer Universitätsgeschichte 

arbeiten. 1 Dieses soll zunächst vorgestellt werden, danach die genutzten 

Archive. Schließlich werden die Überlieferungen des Ministeriums für 

Staatssicherheit (MfS) genauer betrachtet. 

Das Jenaer Projekt: Universitätsgeschichte des 20. Jahrhunderts 

Bereits vor über zwanzig Jahren konstatierte der Nestor der Universitätsgeschichtsforschung 

Notker Hammerstein: „Die Beschäftigung mit Universitätsgeschichte 

verdankt also den Universitätsjubiläen recht viel. Das 

sind im allgemeinen zwar keine unvorhersehbaren ‚Naturereignisse‘, aber 

mitunter hat man den Eindruck, es sei dies der Fall. Gewiß ist es leichter 

gefordert als eingelöst, Universitäts-Jubiläen begleitende Schriften sollten 

auch das liefern, was vielfach tatsächlich fehlt: eine modernen Ansprüchen 

genügende Würdigung der Hochschule. Der Intention nach sollte das 

doch wohl das Ziel sein! Verdienstvoll und notwendig sind gewiß auch 

1 Tobias Kaiser ist wissenschaftlicher Mitarbeiter der „Senatskommission zur Aufarbeitung 

der Jenaer Universitätsgeschichte im 20. Jahrhundert. Katharina Lenski ist 

Autorin wichtiger Beiträge zum Thema Universität und Staatssicherheit. Sie ist zudem 

Mitarbeiterin des „Thüringer Archiv für Zeitgeschichte ‚Matthias Domaschk‘ “, eines 

unabhängigen, auf bürgerschaftlichem Engagement aufbauenden Spezialarchivs, das 

eng mit der Universität Jena kooperiert. 


Katharina Lenski /Tobias Kaiser 

Untersuchungen spezieller Ausschnitte, einzelner Probleme. Ohne sie können 

Gesamtwürdigungen nicht entstehen. Aber sie ersetzen diese nicht!“ 2 

Im Jahr 2008 kann die Universität Jena das 450jährige Jubiläum der kaiserlichen 

Privilegierung der Hohen Schule und damit der Ernennung zur 

Universität feiern. Eine der Bemühungen ist die grundlegende – um Würdigung 

und kritische Rückschau bemühte – wissenschaftliche Erforschung 

der Universitätsgeschichte des 20. Jahrhunderts. Es sollten dabei gerade 

jene Phasen der Jenaer Universitätsgeschichte genauer analysiert werden, 

die bisher gar nicht oder aufgrund der zeitlichen Nähe, der Quellenlage 

oder der politisch-ideologischen Ausrichtung nur eingeschränkt untersucht 

wurden. Die beiden letzten größeren Universitätsjubiläen, zu denen 

neuere Forschungen angeregt wurden, lagen in der Zeit der DDR. Die 

damals entstandenen Universitätsgeschichten sind deutlich von der marxistisch-leninistischen 

Ideologie geprägt. 3 Deshalb wurde 1998 die „Senatskommission 

zur Aufarbeitung der Jenaer Universitätsgeschichte im 

20. Jahrhundert“ installiert, die eine wissenschaftlich angemessene Darstellung 

der Geschichte unserer Hochschule im „Zeitalter der Extreme“ ermöglichen 

soll. Sie wird von Hans-Werner Hahn, dem Lehrstuhlinhaber 

für die Geschichte des 19. und 20. Jahrhunderts, geleitet. Deren Aufgabe 

ist es, bis zum Jahr 2008 eine gut lesbare, aber umfassende Gesamtdarstellung 

für die Zeit des 20. Jahrhunderts vorzulegen. Nach der bereits vor 

zwanzig Jahren von Hammerstein referierten und seitdem andauernden 

Diskussion kann das Ergebnis nicht nur eine bloße Ereignisgeschichte der 

Institution sein, auch keine Jubelschrift, sondern muss modernen An- 

2 Notker Hammerstein: Jubiläumsschrift und Alltagsarbeit. Tendenzen bildungsgeschichtlicher 

Literatur, in: Historische Zeitschrift 236 (1983), S. 601-633, hier S. 604. 

Vgl. auch Jens Blecher / Gerald Wiemers (Hrsg.): Universitäten und Jubiläen. Vom 

Nutzen historischer Archive. (Veröffentlichungen des Universitätsarchivs Leipzig 

Bd. 4) Leipzig 2004. 

3 Vgl. Max Steinmetz u. a. (Hrsg.): Geschichte der Universität Jena 1548/58-1958. 

Festgabe zum vierhundertjährigen Universitätsjubiläum, Bd. 1: Darstellung. Jena 1958; 

Bd. 2: Quellenedition zur 400-Jahr-Feier 1958. Archivübersichten, Quellen- und Literaturberichte, 

Anmerkungen, Abbildungskatalog, Literaturverzeichnis, Personen- und 

Ortsregister, Abkürzungsverzeichnis. Jena 1962; Siegfried Schmidt u. a.: Alma mater 

Jenensis. Geschichte der Universität Jena. Weimar 1983. 


Univ ersitätsgeschichtliche Forschung und archiv ische Vielfalt 

sprüchen genügen. Wissenschaftsgeschichte muss immer auch Reflexion 

über das eigene Tun sein, über Fragen wie: „Was ist Wissenschaft?“ oder 

„Was ist der Zweck einer Universität?“ und „Wie hat sich unser Bild von 

ihr verändert?“ 

Das Jubiläum bietet durch die Einrichtung der Kommission und die 

Unterstützung der Universitätsleitung große Chancen. Es birgt aber auch 

Gefahren. So kann man angesichts der offenkundig sehr unterschiedlichen 

Erwartungshaltungen und der Notwendigkeit, Schwerpunkte zu setzen, 

nicht allen gerecht werden. Jeder hat einen anderen Blick, und es ist ja 

durchaus verständlich, dass Universitätsangehörige ihr eigenes Fach oder 

ihre eigenen Erfahrungen ausreichend dargestellt haben möchten. Die 

Darstellung muss sich jedoch an aktuellen Diskussionen und wissenschaftlichen 

Kategorien orientieren, etwa den Themenfeldern der Ideologisierung, 

Politisierung und Modernisierung oder Fragen von Disziplinbildung 

und Ausdifferenzierung der Wissensgesellschaft. 4 Wissenschaft wird 

heute als gesellschaftliche Ressource mit vielfältigen Funktionen gesehen. 5 

Universitäten sind nicht nur ein Ort großer Geister, sondern in ihrem 

komplexen Verhältnis von Lehre, Forschung und Verwaltung selbst ein 

eigenständiger Sozialisations- und Diskursraum. 

Problematisch bleibt die Verengung der immerhin fast 450 Jahre umfassenden 

Geschichte der Alma mater Jenensis auf die Zeit des 20. Jahrhunderts 

und auf bestimmte öffentlichkeitswirksame Themen. So rückte das 

Verhalten von Wissenschaftlern vor allem in Zeiten von Krieg und Diktatur 

in den Blickpunkt der Öffentlichkeit, ebenso die Frage des Traditions- 

4 Vgl. Margit Szöllösi-Janze: Wissensgesellschaft – ein neues Konzept zur Erschließung 

der deutsch-deutschen Zeitgeschichte?, in: Hans-Günter Hockerts (Hrsg.): Koordinaten 

deutscher Geschichte in der Epoche des Ost-West-Konflikts. (Schriftenreihe des Historischen 

Kollegs, Kolloquium Bd. 55) München 2004, S. 277-305; dies.: Wissensgesellschaft 

in Deutschland: Überlegungen zur Neubestimmung der deutschen Zeitgeschichte 

über Verwissenschaftlichungsprozesse, in: Geschichte und Gesellschaft 30 

(2004), S. 275-311. 

5 Vgl. Rüdiger vom Bruch / Brigitte Kaderas (Hrsg.): Wissenschaften und Wissenschaftspolitik. 

Bestandsaufnahmen zu Formationen, Brüchen und Kontinuitäten im Deutschland 

des 20. Jahrhunderts. Stuttgart 2002; Mitchell G. Ash: Wissenschaft und Politik 

als Ressourcen für einander, in: ebd. S. 32-51. 



bildes der Universität. 6 Nicht zuletzt aufgrund dieses öffentlichen Interesses 

wurde die Kommission speziell mit der Geschichte des 20. Jahrhunderts 

beauftragt. Ohne Zweifel ist gerade zum 20. Jahrhundert noch viel 

grundsätzliche Arbeit zu leisten, so dass wir voll und ganz mit dieser 

Aufgabe beschäftigt sein werden. Dennoch ist es sicher trügerisch anzunehmen, 

dass die früheren Epochen erschöpfend erforscht wären. 7 

Wie also ist das konkrete Vorgehen? Zunächst wurden Sammelbände 

vorgelegt, in denen Spezialstudien, biographische und disziplingeschichtliche 

Überblicke oder methodische Problemaufrisse Platz haben. 8 Das so 

ausführlich ausgebreitete Material soll dann beim Schreiben der Gesamtdarstellung 

helfen. Eine methodische Offenheit wird dabei – nicht nur 

durch die Vielzahl der Autoren – impliziert, kritische Diskussionen sind 

gewollt. Die Sammelbände werden so zu Bausteinen der späteren „Universitätsgeschichte 

des 20. Jahrhunderts“. 

Diese Gesamtdarstellung soll neben einer Einleitung Großkapitel zum 

Kaiserreich, zur Weimarer Republik, zur Zeit des Nationalsozialismus, zur 

Nachkriegszeit und zur Zeit der DDR umfassen. Für die einzelnen Kapitel 

6 Dabei ist vor allem an die Diskussion um den Kinderarzt Jussuf Ibrahim zu denken, 

dessen Beteiligung an der nationalsozialistischen „Euthanasie“ Diskussionsstoff bot. 

Vgl. hierzu Marco Schrul / Jens Thomas: Kollektiver Gedächtnisverlust. Die Ibrahim- 

Debatte 1999/2000, in: Uwe Hoßfeld / Jürgen John / Oliver Lemuth / Rüdiger Stutz 

(Hrsg.): „Kämpferische Wissenschaft“. Studien zur Universität Jena im Nationalsozialismus. 

Köln / Weimar / Wien 2003, S. 1065-1098. 

7 In diesem Sinne auch Hans-Werner Hahn: „Die Aufarbeitung der DDR-Zeit kann 

nicht konfliktlos geschehen“. Interview mit dem Vorsitzenden der Senatskommission, 

dem Historiker Prof. Dr. Hans-Werner Hahn, in: Uni-Journal Jena, Sonderausgabe 

Senatskommission, Mai 2004, S. 4f. 

8 Vgl. Uwe Hoßfeld / Tobias Kaiser / Heinz Mestrup (Hrsg.): Hochschule im Sozialismus. 

Studien zur Geschichte der Universität Jena 1945-1990. Köln / Weimar /Wien 

2007; Hoßfeld / John / Lemuth / Stutz (Hrsg.): „Kämpferische Wissenschaft“ (wie 

Anm. 6); Matthias Steinbach / Stefan Gerber (Hrsg.): „Klassische Universität“ und 

„akademische Provinz“. Studien zur Universität Jena von der Mitte des 19. bis in die 

dreißiger Jahre des 20. Jahrhunderts. Jena / Quedlinburg 2005. Vgl. ferner auch Herbert 

Gottwald / Matthias Steinbach (Hrsg.): Zwischen Wissenschaft und Politik. Studien 

zur Jenaer Universität im 20. Jahrhundert. Jena 2000; Tobias Kaiser / Steffen Kaudelka 

/ Matthias Steinbach (Hrsg.): Historisches Denken und gesellschaftlicher Wandel. 

Studien zur Geschichtswissenschaft zwischen Kaiserreich und deutscher Zweistaatlichkeit. 

Berlin 2004. 


wird es zwar unterschiedliche Autoren geben, sie werden sich jedoch konzeptionell 

abstimmen. In der Konzeption werden dabei bestimmte Leitgedanken 

verfolgt. So sollen jeweils Idee und Verfasstheit – also Fragen 

nach der Erinnerungskultur, der Funktion und dem Selbstverständnis der 

Universität im Zusammenhang mit deren rechtlichen und ökonomischen 

Grundlagen – untersucht werden. Die Lernenden und Lehrenden sollen als 

sozialgeschichtliche Größe mit der „Akademischen Kultur“ ernst genommen 

werden. Auch das wissenschaftliche Profil der Hochschule, also Disziplinentwicklungen 

und Forschungsschwerpunkte, müssen jeweils deutlich 

werden. Schließlich gilt es auch, die Einbindung der Universität in die 

Kontexte von Stadt und Region, Nation und internationaler Scientific 

Community zu beachten. 

2. Die Vielfalt der Archive 


Angesichts dieser vielfältigen Perspektiven kann Universitätsgeschichte 

nicht als interne Institutionengeschichte geschrieben werden. Es geht stets 

auch um die Wechselwirkung der Hochschule mit Stadt, Region, Staat und 

Wirtschaft. Deshalb kann nicht nur auf universitäre Verwaltungsakten 

zurückgegriffen werden. 

Schon die staatliche Hochschulpolitik ist disparat überliefert. Bis zur 

Gründung des Landes Thüringen bildeten das Großherzogtum Sachsen- 

Weimar-Eisenach und die Herzogtümer Sachsen-Coburg-Gotha, Sachsen- 

Meiningen und Sachsen-Altenburg die sogenannten „Erhalterstaaten“ der 

Universität Jena. Relevante Bestände sind also auf die Thüringischen 

Staatsarchive in Weimar, Gotha und Altenburg verteilt. Durch die 

Lückenhaftigkeit der Bestände – vor allem infolge von Kriegsschäden – ist 

es in der Regel sogar unabdingbar, alle genannten Archive zu besuchen 

und nach Parallelüberlieferungen zu fahnden. 9 Mit der Gründung des 

9 Vgl. paradigmatisch hierzu: Stefan Gerber: Universitätsverwaltung und Wissenschaftsorganisation 

im 19. Jahrhundert. Der Jenaer Pädagoge und Universitätskurator Moritz 

Seebeck. (Veröffentlichungen der Historischen Kommission für Thüringen. Kleine 

Reihe Bd. 14) Köln / Weimar / Wien 2004. 



Landes 1920 war die staatliche Verwaltung in Weimar zuständig – hier liegen 

auch heute die entsprechenden Akten. Von 1934 bis 1945 existierte das 

Reichserziehungsministerium in Berlin, dessen Akten im dortigen 

Bundesarchiv vorhanden sind. In Berlin saß auch die nach dem Zweiten 

Weltkrieg zuständige „Deutsche Verwaltung für Volksbildung“, seit 1951 

das „Staatssekretariat für Hochschulwesen“ (bzw. seit 1958 für Hoch- und 

Fachschulwesen) der DDR, aus dem 1967 das „Ministerium für Hoch- und 

Fachschulwesen“ wurde. Damit wird Berlin mit den Abteilungen des 

Bundesarchivs zu einem wichtigen Archivstandort für die Thematik. 

Allerdings wurden bis 1952 – also solange das Land Thüringen noch existierte 

– auch dort Akten produziert, die im Thüringischen 

Hauptstaatsarchiv Weimar liegen. 10 

Die Akten der SED befinden sich im SAPMO-Archiv in Berlin 11 und im 

Thüringischen Staatsarchiv Rudolstadt, das für den ehemaligen Bezirk 

Gera zuständig ist. 12 Zu diesem Bezirk gehörte die Stadt Jena nämlich seit 

der Gründung der DDR-Bezirke 1952. Die Nachbarstadt Weimar gehörte 

dem Bezirk Erfurt an, mithin ist das dortige Archiv nun nicht mehr 

zuständig. 

Von gewisser Relevanz sind aber auch Bestände des Bundesarchivs Koblenz, 

da in der Bundesrepublik die Verhältnisse in der DDR registriert 

wurden. 13 Gerade Flucht und Verfolgung, Repression und Vertreibung 

von Hochschulangehörigen wurden vom Bonner Gesamtdeutschen Ministerium 

und angegliederten, halbstaatlichen Organisationen (z. B. dem 

Untersuchungsausschuss Freiheitlicher Juristen) registriert. 14 Die Benutzung 

dieser Akten wirft viele Fragen auf, da die Informationen über die 

10 Vgl. das Archivportal und die Bestandsübersicht 

unter . Insbesondere 

ist der Bestand „Land Thüringen – Ministerium für Volksbildung“ einschlägig 

(Laufzeit: 1905-1953, Umfang: 71,64 lfm). 

11 Relevant ist der Bestand „Abteilung Wissenschaft des ZK der SED“ (SAPMO-BArch, 

DY 30/IV 2/9.04, sowie DY 30/IV A 2/9.04 und DY 30/IV B 2/9.04. Vgl. das 

Online-Findbuch . 

12 Vgl. Online-Findbuch SED-Universitätsparteileitung der Friedrich-Schiller-Universität 

Jena (1945-1991), Rudolstadt 2004 . 



Verhältnisse auf der anderen Seite des Eisernen Vorhangs immer unzuverlässiger 

wurden und man auf anonyme und zum Teil dubiose Informanten 

angewiesen war. 15 Erst seit dem Ende der DDR können solche Themen 

kritisch untersucht werden. 

Für die Entwicklung der Universität Jena ist bekanntlich die Verbindung 

zur Industrie, vor allem zu den Unternehmen Carl Zeiss Jena und Schott 

Jenaer Glaswerk, sehr wichtig gewesen. Als einen Glücksfall kann man deshalb 

bezeichnen, dass die genannten Unternehmen öffentlich zugängliche, 

professionell geführte Archive betreiben. 

Nicht zuletzt gewinnen Bestände nichtstaatlicher Provenienz zunehmende 

Bedeutung, die konzentriert im Thüringer Archiv für Zeitgeschichte 

„Matthias Domaschk“ (ThürAZ), einem in Jena ansässigen nichtstaatlichen 

Spezialarchiv zu Opposition und Repression, gesammelt werden. 

Die Aufzählung bleibt unvollständig: Man denke an relevante Nachlässe, 

die zum Teil in anderen Archiven liegen. 16 

Das wichtigste Archiv für unser Projekt ist jedoch nach wie vor das Universitätsarchiv, 

das als öffentliches Archiv eine zentrale Betriebseinheit der 

Friedrich-Schiller-Universität darstellt. Es hat also zusätzlich zu unserem 

Anliegen weitere öffentliche Aufgaben. Für das Universitätsarchiv und alle 

anderen genannten Archive ist unser Projekt mit spezifischen Mühen und 

Problemen verbunden. Diese ergeben sich etwa aus dem von uns unter- 

13 Insbesondere ist der Bestand B 285 „Bundesanstalt für gesamtdeutsche Aufgaben. 

Bestand der Zentralstelle für Gesamtdeutsche Hochschulfragen“ von Bedeutung. 

14 Vgl. Frank Hagemann: Der Untersuchungsausschuß Freiheitlicher Juristen 1949-1969. 

Frankfurt (Main) [u. a.] 1994. Dort wird auch der Aktenzugang thematisiert. 

15 So berichtete der „Untersuchungsausschuß Freiheitlicher Juristen“ nach dem Freitod 

des Historikers Karl Griewank eine frei erfundene und nicht belegte Geschichte, die 

freilich den Zielen der Organisation im Kalten Krieg entgegenkam. Vgl. hierzu Tobias 

Kaiser: Karl Griewank (1900-1953). Ein deutscher Historiker im „Zeitalter der 

Extreme“. (Pallas Athene Bd. 23) Stuttgart 2007, S. 20-23. Vgl. auch als weiteres Beispiel 

solcher Berichte ebd., S. 196, Anm. 168. 

16 Als Beispiele seien hier genannt die Nachlässe des Altphilologen und Rektors Friedrich 

Zucker (1881-1973) und des Physikers Max Steenbeck (1904-1981), die im Archiv der 

Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften liegen , der Nachlass des Philosophen Hans 

Leisegang (1890-1951), der im Archiv der FU Berlin eingesehen werden kann, oder der 

Nachlass des Historikers Max Steinmetz (1912-1990), der sich im Universitätsarchiv 



suchten Zeitraum, der die Zeit bis ca. 1995 umfassen wird. Die dadurch 

aufgeworfenen Probleme des Datenschutzes und der Persönlichkeitsrechte 

liegen auf der Hand. 17 Mit dem Untersuchungszeitraum verbunden ist jedoch 

auch die Problematik der noch nicht bearbeiteten Bestände. Generell 

ist mit unserem Weg, Studienbände zu erstellen, Seminare zu veranstalten 

und studentische Arbeiten anzuregen, ein erhöhter Arbeitsaufwand in den 

Archiven verbunden, der jedoch wiederum positiv auf die öffentliche 

Wahrnehmung der Bestände in den Archiven zurückwirkt. Es darf auch 

nicht übersehen werden, dass nicht jede Bemühung der so Beauftragten 

problemlos zum Erfolg führt. Valide Ergebnisse erfordern einen intensiven 

Betreuungsaufwand. 

3. Die Überlieferung des MfS 

Eine besondere Überlieferung stellt in diesem Zusammenhang die des ehemaligen 

Ministeriums für Staatssicherheit der DDR dar. 18 Diese Herrschaftsquellen 

folgten einem engen Funktionalkontext, der durch verschiedene 

Faktoren bestimmt war: 

1. den Gründungsmythos der DDR, 

2. ein Feindbild, welches auch mit dem Gründungsmythos operierte, 

3. durch die Überzeugung, dass nur geheimdienstliche Methoden die staatliche 

Sicherheit garantierten, sowie 

4. eine strikte militärische Hierarchie. 

Die MfS-Materialien weisen deshalb Besonderheiten auf, die sich auf das 

methodische Herangehen auswirken. Zudem sind sie nur in Teilen frei 

zugänglich, was die kontextuelle Einbettung der Einzelinformationen 

Leipzig befindet. Alle genannten Wissenschaftler waren in Jena tätig und sind für die 

Jenaer Universitätsgeschichte wichtig. 

17 Vgl. das Themenheft „Personenbezogene Daten“, in: Archive in Thüringen. Mitteilungsblatt 

2/2003. Vgl. vor allem Joachim Bauer: Möglichkeiten der Schutzfristenverkürzung. 

Die Praxis im Universitätsarchiv Jena, in: ebd., S. 7-11. 



erschwert. Die Sprache der Stasi-Akten erweist sich ebenfalls als problematisch. 

Sie erweckt den Eindruck, im Entstehungskontext einer anderen als 

der tatsächlichen Funktion gedient zu haben. Diese Sprache vertauscht 

Sinnsysteme und täuscht damit die Leserinnen und Leser der MfS-Hinterlassenschaften. 

19 Sie trügt deshalb, weil sie die Notwendigkeit einer Entschlüsselung 

nicht nahelegt, die zur Klärung des Sinngehalts jedoch unerlässlich 

ist. Beispielsweise berichtete das MfS besonders seit den 1970er 

Jahren über die Exmatrikulation bestimmter Studierender von der Friedrich-Schiller-Universität 

aufgrund „schlechter Studienleistungen“. Zur Zerstörung 

oppositioneller, ja sogar „vor-oppositioneller“ Milieus hatte das 

MfS jedoch angewiesen, fachliche Mängel der Betroffenen zu nutzen und 

zu verstärken, um auf diese Weise unbemerkt sogenannte „Unruheherde“ 

ausschalten zu können. Diese Schwächen – ob vorhanden oder künstlich 

hervorgerufen – wurden also als Selektionsinstrumente genutzt, um die 

politische Konformität der Studierenden zu sichern. 20 Die Übersetzung 

der Anweisung kann demnach nicht darin liegen, die Grundlage der 

Exmatrikulationen in fehlender Fachkompetenz zu suchen, denn es ist 

zwischen der evidenten Argumentation der Schriftstücke und dem Subtext 

zu unterscheiden. Dieser wiederum folgte einer eigenen Logik und ist nur 

aus den Konsequenzen der jeweiligen Information erklärbar sowie durch 

die Hierarchie und den Weg ihrer Weiterverteilung. Nur so kann ihre 

Funktion für die nachfolgenden Maßnahmen verdeutlicht werden. Solche 

nachzuweisen ist heute um so schwerer, als der Zugang zu den Akten der 

Betroffenen nicht voraussetzungsfrei möglich ist. 

Ebenso verhält es sich mit den Berichtsakten der Inoffiziellen Mitarbeiter, 

in denen die Namen Betroffener ebenfalls nicht voraussetzungsfrei eingelesen 

werden können. Die Inoffiziellen Mitarbeiter (IM) waren als 

Instrumente zur Erfüllung temporärer oder im Rahmen von Sicherungskonzeptionen 

langfristiger Aufgaben in funktionale Netzwerke eingegliedert. 

Laut Dienstanweisung 30/53 der Staatssicherheit sollten die im Jahre 

1953 noch als Geheime Hauptinformatoren bezeichneten Führungs-IM 

zur Entlastung der Offiziere beitragen. Die Führungs-IM sammelten und 

18 Vgl. Katharina Lenski: Durchherrschter Raum? Staatssicherheit und Friedrich-Schiller- 

Universität. Strukturen, Handlungsfelder, Akteure, in: Hoßfeld / Kaiser / Mestrup 



notierten die Informationen der von ihnen geführten Inoffiziellen Mitarbeiter, 

gaben ihnen neue Aufträge und beurteilten die Qualität ihrer 

Dienste, was sie wiederum an den Führungsoffizier weitergaben. 21 Dieser 

arbeitete die Berichte in die jeweils relevanten Operativen Vorgänge und 

Operativen Personenkontrollen ein und gab sie unter Umständen an 

seinen Vorgesetzten sowie an die Auswertungs- und Informationsgruppe 

(AIG) 22 weiter. Der Vorgesetzte entschied, ob die Hinweise wichtig genug 

waren, dass sie entsprechend der Hierarchie weitergeleitet werden mussten. 

Waren sie von herausragender Bedeutung, wurde durch die Auswertungsund 

Kontrollgruppe eine „Information“ an die Partei- und Staatsführung 

erarbeitet. 23 

Allen Inoffiziellen Mitarbeitern ist gemeinsam, dass sie sich aufgrund 

persönlicher Motive verpflichteten, mit dem MfS zusammenzuarbeiten. 

Ein Inoffizieller Mitarbeiter bewarb sich nicht beim Geheimdienst, sondern 

er wurde mit fortschreitender Entwicklung des Apparats auf der 

Grundlage eines „Anforderungsbildes“ nach mehrfachen Überprüfungen 

vom Ministerium für Staatssicherheit angesprochen. 24 Die Argumente, 

mit denen die IM geworben wurden, unterschieden sich von Fall zu Fall. 

Die Hintergründe der Werbung wurden unter Umständen erst durch die 

konkreten Aufträge sichtbar oder waren in Kombinationen eingebettet, die 

der einzelne IM nicht durchschaute. Jedem Inoffiziellen Mitarbeiter wurde 

(Hrsg.): Hochschule im Sozialismus (wie Anm. 8), S. 526-572. 

19 Christian Bergmann: Die Sprache der Stasi. Ein Beitrag zur Sprachkritik. Göttingen 

1999; Marianne Birthler: Freiheit ist Einsicht in die Akten, in: Siegfried Suckut / 

Jürgen Weber (Hrsg.): Stasi-Akten zwischen Politik und Zeitgeschichte. Eine Zwischenbilanz. 

München 2003, S. 38. 

20 GVS MfS o008-100/76, abgedruckt in: David Gill / Ulrich Schröter: Das Ministerium 

für Staatssicherheit. Anatomie des Mielke-Imperiums. Berlin 1993, S. 389-392. 

21 Vgl. ebd. S. 104f ; Helmut Müller-Enbergs (Hrsg.): Inoffizielle Mitarbeiter des Ministeriums 

für Staatssicherheit. Teil 1: Richtlinien und Durchführungsbestimmungen. 

Berlin 2001, S. 68. 

22 Diese Bezeichnung verweist darauf, dass der Auswertungs- und Informationsgruppe 

entgegen der komplementären Gruppe in der Bezirksverwaltung keine kontrollierende, 

sondern informierende Funktion zukam, denn in der Bezirksverwaltung hieß diese 

„Auswertungs- und Kontrollgruppe“ (AKG). 

23 Ein prägnantes Beispiel für das Wechselspiel von geheimdienstlicher Informationstätigkeit 

und offiziellem Parteiinteresse sind die Informationen, die anlässlich der 



auf dieser Grundlage sein Platz in einem „Bearbeitungssystem“ zugewiesen, 

welchen er natürlich auch aktiv füllen musste. 25 

Den Überblick über die Funktionalsysteme hatten die jeweiligen Offiziere 

des Ministeriums für Staatssicherheit: die operativ Tätigen, die Analytiker 

und die jeweiligen Vorgesetzten der verschiedenen Diensteinheiten. Sie 

waren diejenigen, die entschieden, welche Information auf welchem Weg 

weiterverbreitet wurde, welchen Konsequenzen sie unterlag, und sie arbeiteten 

das weitere Vorgehen aus. 

Ein Beispiel für die Entwicklung eines MfS-Offiziers ist das von Horst 

Köhler. 

Er verpflichtete sich als Inoffizieller Mitarbeiter „Gerhard Röse“ im 

Jahre 1965 bereits mit 18 Jahren an der Erweiterten Oberschule. Zunächst 

fungierte er als Kontaktperson, ab 1968 „mit der Perspektive GHI [Geheimer 

Hauptinformator]“ X/104/68. 26 Handschriftlich verpflichtete er 

sich, „auf der Basis der Freiwilligkeit, der Ehrlichkeit und des gegenseitigen 

Vertrauens mit dem MfS zusammenzuarbeiten.“ 27 

1968 bildete ihn sein Führungsoffizier Herbert Würbach zum Geheimen 

Hauptinformator bzw. Führungs-IM für das System „Studentische Freizeit“ 

weiter. 28 Köhler leitete von 1968 bis 1970 drei, zeitweise vier Geheime 

Hauptinformatoren bzw. Führungs-IM an, deren Aufgabe unter anderem 

Verhaftungen auf der Berliner Luxemburg-Liebknecht-Demonstration im Jahre 1988 

an die Partei- und Staatsführung gesendet wurden. Sie zeigen zugleich die enge Perspektive 

des geheimdienstlichen Blicks. Vgl. z. B. ThürAZ FoGu 36.1.: BStU Berlin HA 

XX/AKG: Tagesberichte zur Aktion „Störenfried“ vom 18.1.-2.2.1988. BStU Berlin 

HAXX/AKG: Information über Aktivitäten feindlich-negativer Personenkreise am 19. 

Januar 1988. 

24 So im Studienmaterial der Juristischen Hochschule Potsdam BStU MfS JHS VVS o001- 

120/85: „Das entscheidende Ziel in der Werbung besteht in der Herbeiführung der 

Entscheidung des IM-Kandidaten für die ständige konspirative Zusammenarbeit mit 

dem MfS. […] Die Bereitschaft […] ist nur dann stabil und tragfähig für die Erfüllung 

operativer Aufgaben, wenn sich der IM-Kandidat selbst und bewußt dazu entscheidet 

und nicht zu einem unüberlegten und wenig dauerhaften Entschluß überredet wird.“ 

25 Am deutlichsten wird das in der Richtlinie über die Bearbeitung Operativer Vorgänge 

1/76 (= BStU MfS GVS o008-100/76). 

26 BStU Gera AIM 8896/72 Teil I, Bd. 1, Bl. 214. 



in der „Absicherung der ESG-Veranstaltungen in Jena“ bestand. 29 Der Einsatzbereich 

umfasste die „Freizeitsicherungssysteme“ Evangelische und 

Katholische Studentengemeinde, die „Studentenkeller“ (FIM „Dieter 

Wolf“, Reg.-Nr. X 867/67), „Wohnheime“ (FIM „Kramer“, Reg.-Nr. X 373/ 

69) und „Kulturgruppen“ (FIM „Alfred Schneider“, Reg.-Nr. X 426/69). 

Während Köhler das System Studentengemeinden direkt steuerte, geschah 

dies bei den anderen drei Systemen über die genannten Führungs-IM, die 

wiederum jeweils eigene Inoffizielle Mitarbeiter anleiteten. 30 

1971 plante man für das Folgejahr, dass der „gesamte IM/GMS-Bestand 

im Bereich ‚studentische Freizeit‘ unter Leitung eines vorhandenen HFIM 

[Hauptamtlichen Führungs-IM] vereinigt und dieses System zur Durchführung 

selbständiger analytischer Tätigkeit des Erkennens antisozialistischer 

Erscheinungen und Verdachtsmomente staatsfeindlicher Aktivitäten 

qualifiziert“ werden solle. 31 Für diese selbständigen Analysen setzte man 

Horst Köhler ein. 32 

Als dieser sein Jurastudium an der Friedrich-Schiller-Universität beendet 

hatte, schloss das MfS mit ihm am 1. Januar 1971 ein „legendiertes Arbeitsverhältnis“ 

33 . Dort war er inoffiziell als Hauptamtlicher Führungs-IM angestellt 

und leitete außer den drei obengenannten Hauptinformatoren 

bzw. Führungs-IM 23 Inoffizielle Mitarbeiter an, zu diesem Zeitpunkt eine 

vergleichsweise hohe Zahl. 34 Seinen offiziellen Arbeitsvertrag unterzeichnete 

er bei der Jenaer Universität. Dort bearbeitete und entschied er 

27 Ebd. Bl. 19. 

28 Ebd. Bl. 180. Vgl. Uta Trillhose: Studentische Alternativkultur und Stasi-Aktivitäten in 

der DDR. Der ehemalige FDJ-Studentenclub „Rosenkeller“ e.V. in Jena und die Einflußnahme 

des Ministeriums für Staatssicherheit 1964-1989. Diplomarbeit Hildesheim 

1997, S. 122f. und ebd., Anlage 8 (Teilsicherungssystem studentische Freizeit). 


30 Trillhose: Studentische Alternativkultur (wie Anm. 28), S. 123f. und ebd. Anlage 8 

(Teilsicherungssystem studentische Freizeit). 

31 BStU Gera GVS 254/71, Bl. 16. 


33 Zu „legendierten Arbeitsverhältnissen“ vgl. Helmut Müller-Enbergs (Hrsg.): Inoffizielle 

Mitarbeiter (wie Anm. 15), S. 322. Erst mit der Richtlinie 1/79 wurden formalisierte 

Vorgaben zur Schaffung von Scheinarbeitsverhältnissen geschaffen. Vorher wurde dies 

durch individuelle Varianten organisiert, was ein besonderes Licht auf die Einschät- 



Sondergenehmigungen beim „Empfang von Literatur und Druckerzeugnissen“ 

aus dem „Westblock“. 35 Dieses „legendierte Arbeitsverhältnis“ 

konnte deshalb eingerichtet werden, weil Prorektor Heinz Kessler es „abdeckte“, 

folglich den wahren Zweck der Einrichtung der Teilzeitstelle verschleierte. 

36 Am 1. Mai 1972 wurde Köhler schließlich Offizier im Referat 

Universität der Kreisdienststelle Jena, seine IM-Akte wurde somit archiviert. 

37 Trotzdem führte er die Inoffiziellen Mitarbeiter wie bisher weiter, 

jetzt als operativer Mitarbeiter und nicht mehr als Hauptamtlicher IM. Als 

er zwei Jahre später zur Hauptverwaltung Aufklärung (HVA) versetzt werden 

sollte, musste dieses Vorhaben verschoben werden, weil er so viele IM 

führte, dass für diese erst ein Führungsoffizier bzw. Führungs-IM gefunden 

werden musste. 38 Nachdem er bis zum 15. September 1975 bei der 

Berliner Hauptverwaltung Aufklärung für einen „Einsatz im Operationsgebiet“ 

vorbereitet worden war, kehrte er am 16. September 1975 als 

Hauptsachbearbeiter für das Referat XX/4 (Kirchen und politischer 

Untergrund) nach Jena zurück. Im Jahre 1981 war er direkt in den gewaltsamen 

Tod des Jenaer Oppositionellen Matthias Domaschk involviert. 39 

zung von Köhlers Qualitäten durch seinen Führungsoffizier Herbert Würbach wirft. 

Vgl. auch BStU Gera AIM 8896/72 Teil I, Bd. 1, Bl. 89. 

34 BStU Gera AIM 8896/72 Teil I, Bd. 1, Bl. 267. Diese Zahl lag bei weitem über dem 

Durchschnitt. Vgl. Helmut Müller-Enbergs (Hrsg.): Inoffizielle Mitarbeiter (wie 

Anm. 15), S. 72. 


36 Ebd. Bl. 199f., 202-205, 267. 

37 BStU Gera AIM 8896/72 Teil I, Bd. 1, Bl. 269ff. 

38 Vgl. auch BStU Gera GVS o028-193/75, S. 21: Jahresanalyse der KD Jena vom 

19.11.1975: „Durch FIM werden gegenwärtig 40% der IM und GMS der Diensteinheit 

gesteuert, dieser Stand kann noch nicht befriedigen.“ 

39 Vgl. jetzt Freya Klier: Matthias Domaschk und der Jenaer Widerstand. Berlin 2007. Vgl. 

ferner Gerold Hildebrand: Trauer, Wut und Anklage. Nach dem Tod von Matthias 

Domaschk, in: Horch und Guck. Sonderheft I (2003), S. 37; ders.: Ein Überblick über 

das ernüchternde juristische Nachspiel, in: ebd. S. 45f.; ders.: Die Stasi-Offiziere. Offiziere 

des MfS und andere mit Matthias Domaschk befasste Funktionsträger, in: ebd. 

S. 48f.; Walter Schilling: Die Verpflichtungserklärung: ein dubioses Dokument, in: ebd. 

S. 46f.; Renate Ellmenreich: „Ich denke, das ist nur möglich, wenn einer der Beteiligten 

auspackt.“ Interview mit Renate Ellmenreich, in: ebd. S. 50f.; Wolfgang Loukidis: 

Keine Sühne eines gewaltsamen Todes?, in: ebd. S. 52; Henning Pietzsch: Jugend zwi- 



Ungeachtet dessen stieg er 1987 zum Referatsleiter der Hauptabteilung 

XX/4 in Berlin für den Bereich „Operationsgebiet“ auf. 40 

Köhler wurde aus politischer Überzeugung geworben. Während seiner 

Studienzeit an der Friedrich-Schiller-Universität auf der unteren Ebene als 

IM tätig, avancierte er später zum Führungs-IM und parallel zum Entscheidungsträger 

in der Universität. Die „Freizeitsicherungssysteme“ ESG 

und KSG, „Studentenkeller“, „Wohnheime“ und „Kulturgruppen“ waren 

sein erster Einsatzbereich. 41 Er arbeitete auf dieser Linie weiter und entwickelte 

sich zum Spezialisten auf diesem Gebiet. 

Will man die Berichte der IM demnach qualitativ bewerten, müssen 

auch diese in das jeweilige funktionale Sinnsystem und in die biographische 

Entwicklung des jeweiligen Funktionsträgers eingeordnet werden, um 

den Kontext bilden zu können. Das bedeutet wiederum, sachlich und temporal 

den Weg, die Hierarchie und Relevanz der Weiterverteilung zu analysieren, 

was jedoch schon allein aufgrund fehlender Findhilfsmittel 

Geduld, Erfahrung und Kenntnis personeller Zusammenhänge voraussetzt, 

welcher jedoch wiederum mit der Begrenzung des Aktenzugangs 

enge Grenzen gesetzt sind. 

Diese Grenzen sind auch der Trennung in Opfer und Täter geschuldet. 

Diese ist im Sinne des Aktenzugangs folgerichtig. Ebenso kann sie als 

methodisches Hilfsmittel zur Rekonstruktion temporärer Herrschaftsräume 

dienen. In der öffentlichen politischen Diskussion wurde sie aber 

vielmehr als Argument gegen den jeweiligen politischen Gegner ins Feld 

geführt. 42 Dies führte in der Auseinandersetzung zur Konstruktion und 

Verfestigung ambivalenter Pole, was jedoch der Klärung von Vorgängen 

und Prozessen entgegensteht, ja eine Aporie zu sein scheint. Sie kann derzeit 

offenbar nicht überwunden werden. Dies bedeutet, dass die Quellen 

des Herrschaftsapparates von Überlieferungen ergänzt werden müssen, mit 

schen Kirche und Staat. Geschichte der kirchlichen Jugendarbeit in Jena 1970-1989. 

Köln / Weimar / Wien 2005, S. 137-146, 156; Thüringer Archiv für Zeitgeschichte 

„Matthias Domaschk“ (Hrsg.): Opposition in Jena. Chronologie 1980-89. Jena 1995, S. 

8-12, 74. 

40 Dort leitete er das Referat IV (Operationsgebiet). Das „Operationsgebiet“ entsprach 

dem westlichen Ausland. Vgl. BStU Gera KS Horst Köhler, S. 69, 70, 128. BStU ZA 

HA XX/4 13, S. 183-186: Stellenplan der HA XX/4 vom 13.8.1988, abgedruckt in: 



deren Hilfe die Sicht der Betroffenen in die Analyse einbezogen werden 

kann. Solche „Gegenüberlieferungen“ werden systematisch in den Archiven 

der DDR-Opposition gesammelt und erschlossen, wie dem Thüringer 

Archiv für Zeitgeschichte „Matthias Domaschk“ in Jena. 43 Dank dieser 

Institutionen ist es ebenfalls möglich, Kontakte zu den Mitlebenden herzustellen 

und deren Gedächtnisarchive zu nutzen. 

Das Thüringer Archiv für Zeitgeschichte „Matthias Domaschk“ 

(ThürAZ) in Jena ist ein parteienunabhängiges Spezialarchiv zu Dissidenz, 

Widerstand und Zivilcourage in der DDR. Das Bestandsprofil umfasst 

Selbstzeugnisse und Dokumente der Repression von Menschen, die dem 

vorgenannten Spektrum zugeordnet werden können. Das ThürAZ arbeitet 

auf den drei Säulen Archiv, Forschung und Bildung. Hier finden sich derzeit 

65 Sammlungen und Nachlässe mit einem Gesamtumfang von etwa 

400 lfm. Die größte Materialdichte liegt in den Jahren zwischen 1970 und 

1995, der Einwerbungszeitraum konzentriert sich auf die Zeit von 1945 bis 

1995. Den geographischen Schwerpunkt markiert insbesondere Thüringen 

mit seinen überregionalen Vernetzungen. Grundlage des Bestandsprofils 

sind die verborgenen Sammlungen ehemaliger Oppositioneller wie auch 

die Bestände mehrerer ehemaliger Untergrundbibliotheken wie in Berlin 

und Erfurt. Formal finden sich in den Privatbeständen schriftliche Überlieferungen 

wie Handschriften und Samisdat. Der Begriff Samisdat umfasst 

hier auch Flugschriften, Aufrufe, Erklärungen, Plakate und Gedächtnisprotokolle. 

Diese wurden im Untergrund mittels Schreibmaschinendurchschlägen, 

mit Ormig- oder Wachsmatrize gedruckt, künstlerisch – fotografisch 

oder mit anderen Techniken – vervielfältigt. Im ThürAZ befinden 

sich ca. 200 Reihentitel Zeitschriftensamisdat und ungezählte Einzeltitel. 

Diese Überlieferung ist durch biographische und sachthematische Aufzeichnungen 

innerhalb der jeweiligen Sammlungen eingebettet und zeigt 

damit über den jeweiligen Informationswert hinaus ihre Verortung im 

Regional-, Sach-, Personen- und Gruppenkontext an. Sie dürfte damit in 

der Überlieferung zur ehemaligen DDR einzigartig sein. Die audiovisuel- 

Clemens Vollnhals: Die kirchenpolitische Abteilung des Ministeriums für Staatssicherheit, 

in: ders. (Hrsg.): Die Kirchenpolitik von SED und Staatssicherheit. Eine Zwischen- 



len Medien des Archivs umfassen ca. 12.600 Negative und 320 Fotofilme, 

die aus 31 Privatsammlungen stammen. Dazu befinden sich hier mehrere 

heimlich abfotografierte Bücher, die aufgrund der Zensur in der DDR 

nicht erscheinen durften. Die dichteste Überlieferung der Fotografien findet 

sich für die Jahre zwischen 1970 und 1989. Das ThürAZ beherbergt 

zudem 53 Super-8-Filme, die in den 1980er Jahren entstanden sind und 

Auskunft über Milieu und Protest oppositioneller Akteure geben, wie auch 

Tonträger mit etwa 300 Stunden Wiedergabezeit. Auf ihnen sind Konzerte, 

Werkstätten, Diskussionen und Vorträge der 1970er bis frühen 1990er 

Jahre aufgezeichnet. Im Aufbau begriffen ist derzeit die Sammlung mit 

biographischen Interviews zu ZeitzeugInnen, in der momentan etwa 80 

Interviews zur Verfügung stehen. 

Das ThürAZ kooperiert unter anderem mit der Senatskommission zur 

Aufarbeitung der Jenaer Universitätsgeschichte im 20. Jahrhundert durch 

die Vermittlung von ZeitzeugInnen, zudem wird das Archiv hier im 

Rahmen von Recherchen genutzt, wurden Fotografien zur Verfügung 

gestellt und die Arbeit der Kommission durch eigene Beiträge unterstützt. 

4. Fazit 

Die Situation lässt sich momentan so beschreiben: In den bisherigen universitätsgeschichtlichen 

Arbeiten und Sammelbänden zeigt sich die skizzierte 

Vielfalt der Herangehensweisen, Methoden, Blickwinkel und Archivzugänge. 

In der neuen, nun erschienenen zweibändigen Aufsatzsammlung 

zur Universität Jena in der Zeit der SBZ/DDR 44 finden sich Nachweise für 

alle in diesem Aufsatz vorgestellten Archive. Will man Wissenschafts- und 

Universitätsgeschichte nicht eindimensional als reine Institutionengeschichte 

schreiben, so muss man politische, ökonomische und kulturelle 

Fragestellungen formulieren und damit auch Akten verschiedenster Pro- 

bilanz. Berlin 1996, S. 95. 

41 Trillhose: Studentische Alternativkultur (wie Anm. 28), S. 123f. und ebd. Anlage 8. 



venienz verwenden: Schriftgut staatlicher, betrieblicher und privater Herkunft. 

Auch die hier besonders herausgestellte Quellengattung der MfS-Hinterlassenschaft 

findet in etlichen Beiträgen Verwendung. 45 Es zeigt sich 

jedoch, dass die Verwendung der geheimpolizeilich hergestellten Akten 

durchaus auch im Bereich der Wissenschaftsgeschichte selbstverständlich 

geworden ist. 

Die Art der Verwendung und der methodische Zugang stellen sich als 

sehr unterschiedlich heraus. Für manche – gerade biographische – Themen 

werden die MfS-Akten nur für eine individuelle Überprüfung genutzt. Für 

manche strukturgeschichtlichen Ansätze können sie bisherige Erkenntnisse 

ergänzen oder zu neuen Fragen führen. Es ist jedoch zu betonen, dass 

für einige Themen das Potential der MfS-Akten bisher nicht genutzt wurde, 

bzw. nicht genutzt werden konnte. Die Akten des MfS bereiten offenkundig 

wegen der Komplexität der Zusammenhänge und der notwendigen 

speziellen Quellenkritik, die bei diesen Akten zu üben ist, Schwierigkeiten. 

Insbesondere ist der in diesem Aufsatz beschriebene komplexe Zugang, der 

den Herrschaftsblick durch eine Gegenüberlieferung von unten korrigiert, 

nach wie vor weitgehend Programm und noch nicht Realität. 

42 Deutlicher noch Wolfgang Ullmann: Das Stasi-Unterlagen-Gesetz, in: Siegfried Suckut, 

Jürgen Weber (Hrsg.): Stasi-Akten zwischen Politik und Zeitgeschichte. Eine Zwischenbilanz. 

München 2003. 

43 . 

44 Hoßfeld / Kaiser/ Mestrup (Hrsg.): Hochschule im Sozialismus (wie Anm. 8). Der 

Band enthält auf über 2300 Seiten Beiträge von über 80 Autoren. 

45 Insgesamt wird das Archivkürzel „BStU“ 295mal (in 13 Aufsätzen) verwendet. Demgegenüber 

werden das „Universitätsarchiv Jena“ bzw. das Kürzel UAJ insgesamt 

2088mal erwähnt. 


Bisher veröffentlichte Universitätsreden 

Anhang 

1 Conrad von Fragstein 

Die geschichtliche Entwicklung der Optik 

2 Hermann Krings 

Über die akademische Freiheit 

3 Joseph Müller-Blattau 

Vom Wesen und Werden der neueren Musikwissenschaft 

4 Arthur Kaufmann 

Gesetz und Recht 

5 Helmut Stimm 

Die romanischen Wörter für ‘frei’ 

6 Konrad Repgen 

Hitlers Machtergeifung und der deutsche Katholizismus 

7 Hermann Muth 

Die Biophysik als Bindeglied zwischen Naturwissenschaften und Medizin 

8 Hugo Josef Seemann 

Wissenschaftliche und technische Aspekte der Metallforschung 

9 Fritz Brecher 

Rechtsformalismus und Wirtschaftsleben 

10 Josef Schmithüsen 

Was ist eine Landschaft? 

11 Werner Nachtigall 

Biologische und globale Energetik 

12 Gert Hummel 

Hoffnung Universität 

13 Johann Paul Bauer 

Universität und Gesellschaft 

14 Hermann Josef Haas 

Medizin – eine naturwissenschaftliche Disziplin? 

15 Werner Nachtigall 

Biologische Grundlagenforschung 

16 Kuno Lorenz 

Philosophie – eine Wissenschaft? 

17 Wilfried Fiedler 

Die Verrechtlichung als Weg oder Irrweg der Europäischen Integration 

18 Ernest Zahn 

Die Niederländer, die Deutschen – ihre Geschichte und ihre politische Kultur 

19 Axel Buchter 

Perspektiven der Arbeitsmedizin zwischen Klinik, Technik und Umwelt 

20 Reden anläßlich der Verleihung der Würde eines Ehrensenators an Herrn Ernst Haaf und 

Herrn Dr. Wolfgang Kühborth

Anhang 

21 Pierre Deyon 

Le bilinguisme en Alsace 

22 Jacques Mallet 

Vers une Communauté Européenne de la Technologie 

Rainer Hudemann 

Sicherheitspolitik oder Völkerverständigung? 

23 Andrea Romano 

Der lange Weg Italiens in die Demokratie und den Fortschritt 

Rainer Hudemann 

Von der Resistenza zur Rekonstruktion 

Helene Harth 

Deutsch-italienische Literaturbeziehungen 

24 Alfred Herrhausen 

Macht der Banken 

25 Gerhard Schmidt-Henkel 

„Die Wirkliche Welt ist in Wahrheit nur die Karikatur unserer großen Romane“ – über 

die Realität literarischer Fiktion und die Funktionalität unserer Realitätswahrnehmungen 

26 Heike Jung, Johann Paul Bauer 

Problemkreis AIDS – seine juristischen Dimensionen 

27 Horst Albach 

Praxisorientierte Unternehmenstheorie und theoriegeleitete Unternehmenspraxis 

28 Reden und Vorträge aus Anlass der Verleihung der Würde eines Doktors der Philosophie 

ehrenhalber an Bischof Monseñor Leonidas E. Proaño 

29 Jubiläumssymposion zum 65. Geburtstag von Prof. Dr. Martin Schrenk und zum 15jährigen 

Bestehen des Instituts für Klinische Psychotherapie 

30 Hermann Krings 

Universität im Wandel 

„Man steigt nicht zweimal in denselben Fluß“ (Heraklit) 

31 Wolfgang J. Mommsen 

Max Weber und die moderne Geschichtswissenschaft 

32 Günter Hotz 

Algorithmen, Sprachen und Komplexität 

33 Michael Veith 

Chemische Fragestellungen: Metallatome als Bausteine von Molekülen 

34 Torsten Stein 

Was wird aus Europa? 

35 Jörg K. Hoensch 

Auflösung – Zerfall – Bürgerkrieg: Die historischen Wurzeln des neuen Nationalismus in 

Osteuropa 

36 Christa Sauer, Johann Marte, Pierre Béhar 

Österreich, Deutschland und Europa 

37 Reden aus Anlass der Verabschiedung von Altpräsident Richard Johannes Meiser 

38 Karl Ferdinand Werner 

Marc Bloch und die Anfänge einer europäischen Geschichtsforschung 

Anhang 

39 Hartmann Schedels Weltchronik 

Eine Ausstellung in der Universitäts- und Landesbibliothek Saarbrücken 

40 Hans F. Zacher 

Zur forschungspolitischen Situation am Ende des Jahres 1994 

41 Ehrenpromotion, Doctor philosophiae honoris causa, von Fred Oberhauser 

42 Klaus Martin Girardet 

Warum noch ‘Geschichte’ am Ende des 20. Jahrhunderts? Antworten aus althistorischer 

Perspektive 

43 Klaus Flink 

Die Mär vom Ackerbürger. Feld- und Waldwirtschaft im spätmittelalterlichen Alltag rheinischer 

Städte 

44 Ehrenpromotion, Doktor der Naturwissenschaften, von Henri Bouas-Laurent 

45 Rosmarie Beier 

Menschenbilder. Körperbilder. Prometheus. Ausstellungen im kulturwissenschaftlichen 

Kontext 

46 Erika Fischer-Lichte 

Theater als Modell für eine performative Kultur 


50 Jahre „Alte Geschichte“ an der Universität des Saarlandes 

48 Philosophie in Saarbrücken, Antrittsvorlesungen 

49 Gedenkfeier für Universitätsprofessor Dr. phil. Jörg K. Hoensch 

50 Evangelische Theologie in Saarbrücken, Antrittsvorlesungen 

51 Franz Irsigler 

Was machte eine mittelalterliche Siedlung zur Stadt? 

52 Ehrenpromotion, Doctor philosophiae honoris causa, von Günther Patzig 

53 Germanistik im interdisziplinären Gespräch. Reden und Vorträge beim Abschiedskolloquium 

für Karl Richter 

54 Allem Abschied v oran. Reden und Vorträge anlässlich der Feier des 65. Geburtstages von 

Gerhard Sauder 

55 Gedenkfeier für Universitätsprofessor Dr. jur. Dr. h.c. mult. Alessandro Baratta 

56 Gedenkfeier für Bischof Prof. Lic. theol. Dr. phil. Dr. h.c. mult. Gert Hummel 

57 Akademische Gedenkfeier für Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Jan Lichardus 

58 Akademische Gedenkfeier für Prof. Dr. Richard van Dülmen 


Das Neue Europa und seine Alte Geschichte 

60 Psychologie der Kognition. Reden und Vorträge anlässlich der Emeritierung von Prof. 

Dr. Werner H. Tack 

61 Alberto Gil 

Rhetorik und Demut, Ein Grundsatzpapier zum Rednerethos, Vortrag zur Eröffnung des 

Workshops „Kommunikation und Menschenführung“ im Starterzentrum 

62 Oft gescholten, doch nie zum Schweigen gebracht. Treffen zum Dienstende von Stefan 

Hüfner 

63 Theologische Perspektiven aus Saarbrücken, Antrittsvorlesungen

Anhang 

64 Germanistisches Kolloquium zum 80. Geburtstag von Gerhard Schmidt-Henkel 

65 Akademische Gedenkfeier für Universitätsprofessor Dr. Wilhelm Wegener 

66 Akademische Gedenkfeier für Universitätsprofessor Dr. Jürgen Domes 

67 Gerhard Sauder 

Gegen Aufklärung? 

68 50 Jahre Augenheilkunde an der Universität des Saarlandes. 1955–2005 

69 Elmar Wadle 

Urheberrecht zwischen Gestern und Morgen – Anmerkungen eines Rechtshistorikers 

70 Akademische Feier zum 80. Geburtstag von Rudolf Richter 

71 Akademische Gedenkfeier für Universitätsprofessor Dr. Bernhard Aubin 

72 Akademische Feier zum 80. Geburtstag von Gerhard Lüke

Andreas Freitäger

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