Andreas Freitäger

Vera Enke
Dienstleistungseinrichtungen und Druckereibetriebe (4 Registraturbildner)
wurde der Wertkategorie III zugeordnet. 24 Das Schriftgut dieser Registraturbildner
gelangte – mit Ausnahme der in Berlin gelegenen Dienstleistungseinrichtungen,
deren Schriftgut im Zuge der Abwicklung der
DDR-Akademie übernommen wurde – nicht ins Akademiearchiv. Als organisatorisches
und methodisches Hilfsmittel wurde eine Registraturbildnerkartei,
die zugleich als Aktennachweiskartei diente, für alle im Zuständigkeitsbereich
des Akademiearchivs vorhandenen Registraturbildner erarbeitet.
Die spätere strukturelle Entwicklung der Akademie zeigte, dass die
überwiegende Einstufung der Forschungseinrichtungen in die Wertkategorie
III nicht aufrechterhalten werden konnte. Das Akademiearchiv hatte
daher schon vor der Abwicklung der DDR-Akademie archivwürdiges
Schriftgut aus mehreren Instituten und Einrichtungen der Akademie in
seine Obhut übernommen.
Der größte Teil des dienstlichen Schriftgutes im Zuständigkeitsbereich
des Akademiearchivs erwuchs in der Zeit von 1945 bis 1991 aus der Tätigkeit
der Institute und Einrichtungen der Akademie, so dass sich die Bewertungstätigkeit
auf diese Überlieferung konzentrierte. Da möglichst nur
dauernd aufzubewahrendes Registraturgut in die Institutsarchive und in
das Akademiearchiv übernommen werden sollte, standen die Aufgaben der
positiven Wertauslese im Vordergrund. Die Erfassungstätigkeit hatte sich
in den Instituten und Einrichtungen vorrangig auf das Schriftgut der
Institutsleitungen zu konzentrieren, das wesentliche Sachverhalte aus der
Tätigkeit der Institute optimal dokumentiert. 25 Die Erkenntnis, dass die
Überlieferungssicherung bereits im Prozess der Schriftgutentstehung beginnen
muss und eine positive Wertauslese durch eine funktionierende
Schriftgutverwaltung erheblich erleichtert wird, veranlasste die Archivare
des Akademiearchivs darüber hinaus, Aktenordnungen und Anfang der
1970er Jahre einen Rahmenaktenplan für die Forschungseinrichtungen
25 Vgl. Klaus Mlynek: Grundsätze für die weitere Arbeit der Abteilung Sozialismus,
November 1973, in: ABBAW, Dienstregistratur.
26 Vgl. Zentrales Archiv der Akademie der Wissenschaften der DDR: Materialien zur
Verbesserung der Schriftgutverwaltung in den Forschungseinrichtungen der AdW der
DDR, 1973, S. 3ff.
84 Universitätsreden 73
Archiv ische Bew ertung
der Akademie zu erarbeiten. 26 Das Akademiearchiv half darüber hinaus
bei der Erstellung von Aktenplänen.
Das im Akademiearchiv und in den Institutsarchiven verwahrte dienstliche
Schriftgut lässt sich in zwei große Schriftgutkomplexe, den wissenschaftsorganisatorischen
und den wissenschaftlichen Dokumentenkomplex,
einteilen. Während man in den Beständen der Institute und Einrichtungen
beide Dokumentenkomplexe vorfindet, handelt es sich bei der
aktenmäßigen Überlieferung der Leitungsorgane und Querschnittsabteilungen
der Akademie ebenso wie bei den Aktenbeständen der wissenschaftlichen
Gesellschaften und Nationalkomitees fast ausschließlich um
wissenschaftsorganisatorisches Schriftgut. Der wissenschaftliche Dokumentenkomplex
wurde in den Jahren 1979 bis 1985 von den Mitgliedern
einer Arbeitsgruppe der Akademiearchive sozialistischer Länder zu Fragen
der archivwissenschaftlichen Bewertung der verschiedenen Schriftgutarten
wissenschaftlicher Dokumentation eingehend untersucht.
Die Kooperationsbeziehungen des Berliner Akademiearchivs mit den
Akademiearchiven in Mittel- und Osteuropa reichen bis zur Mitte der
1960er Jahre zurück. In den Ländern Mittel- und Osteuropas war die
Akademieentwicklung ähnlich wie in der DDR verlaufen. Die Gelehrtengesellschaften
wurden nach sowjetischem Vorbild in Akademien mit eigenen
Forschungseinrichtungen umgewandelt. 27 Die Archive dieser Akademien
standen somit vor den gleichen Aufgaben und Problemen, was den
Erfahrungsaustausch nicht nur begünstigte, sondern geradezu herausforderte.
Eine erste Konferenz der Akademiearchive sozialistischer Länder
fand 1965 in Warschau statt. Man vereinbarte eine wechselseitige Entsendung
von Mitarbeitern zu Studienreisen in die Partnerarchive und die
gemeinsame Bearbeitung archivischer Arbeitsthemen. In den folgenden
Jahren fanden sechs Konferenzen statt. Die behandelten Themen reichten
von Fragen der Schriftgutverwaltung über Probleme der Bestandsergänzung,
Bewertung, Erschließung und Auswertung bis zu archivtechnischen
27 Im Hinblick auf die Deutsche Akademie der Wissenschaften zu Berlin (ab 1972
Akademie der Wissenschaften der DDR) muss erwähnt werden, dass die Preußische
Akademie der Wissenschaften bereits 1930 in einer Denkschrift vom preußischen Staat
die Bildung von geistes- und naturwissenschaftlichen Instituten an der Akademie gefordert
hatte.
Universitätsreden 73 85