Andreas Freitäger

Stephan Luther
In einer zweiten Stufe soll es zeitliche Schichtungen geben, innerhalb deren
ebenfalls eine Totalarchivierung oder zumindest umfangreichere Stichprobe
erfolgen soll. Auf unsere Universität angewandt, ist das zum einen
die Erstmatrikel nach Gründung der Hochschule für Maschinenbau Karl-
Marx-Stadt (HfM) im Jahre 1953. Eine zweite Schicht soll mit der Matrikel
1963, als die HfM zur TH erhoben wurde, gebildet werden. Dann soll für
die Jahrgänge 1967-1970 eine größere Schicht gebildet werden, da sich mit
der III. Hochschulreform einschneidende Veränderungen in der Studienorganisation
ergaben, andererseits auch die Ereignisse in der `ĆSSR und
Reflexionen der Studentenunruhen in der Bundesrepublik erfasst werden.
Zwei weitere umfangreichere Schichten werden mit den Jahrgängen 1980
und 1989 gebildet. Ansonsten werden wir wohl in Zehnjahresschichten
weiterverfahren. Es sei denn, die Zukunft bringt gravierende Veränderungen,
die sich auch in dieser Überlieferungsbildung niederschlagen müssten.
Für den Rest der Akten soll eine statistische Zufallsauswahl in einer
Größenordnung von ca. 5 Prozent gebildet werden. Bei einer ausreichend
großen Grundgesamtmenge kann diese Quote eventuell noch reduziert
werden.
Die Metadaten aller Studienverläufe sollen jedoch auf Dauer bewahrt
und in einer Datenbank gespeichert werden. Wir wollen natürlich auch
nach jeder durchgeführten Bewertung in der Lage sein, jeden einzelnen
immatrikulierten Studenten mit seinem Studium in Chemnitz/Karl-Marx-
Stadt nachzuweisen. Der Grundstock dieser Datenbank ist bereits mit der
oben erwähnten, schon bei der Abgabe gebildeten Datenbank gelegt. Im
übrigen verweise ich auf meinen Beitrag von 2002, der auch online auf den
Seiten des Landesverbandes Sachsen nachzulesen ist.
In der Endkonsequenz entsteht eine Datenbank mit den Metadaten zum
Studienverlauf jedes einzelnen Studenten, ähnlich unseren Matrikelbüchern
des 19. Jahrhunderts, nur mit dem Vorteil, dass diese dann datenbankgestützt
ausgewertet werden können. Der Fluch der Überfüllung unserer
Magazine mit studentischer Überlieferung wäre gebannt und auf den
Forschenden käme der Segen einer in vieler Hinsicht auswertbaren Datenbank
mit einer stichprobenweise gebildeten Auswahlüberlieferung. Die
praktische Umsetzung eines solchen Traumes erfordert jedoch eine Menge
Kraft und Zeit, sollte aber unser Ziel sein.
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Bewertung von Prüfungsakten
der Prüfungsämter und Prüfungsausschüsse für
akademische Fachprüfungen der Fakultäten und
Fachbereiche der Universität Hamburg
Heidelies Wittig
Seit den 1950er Jahren liefert die 1919 gegründete Universität Hamburg
kontinuierlich älteres Schriftgut ab, das Teile des im Staatsarchiv Hamburg
formierten Universitätsarchivs bildet. 1980 wurden durch Dr. Hans-
Wilhelm Eckardt vom Staatsarchiv Hamburg im Rahmen einer Archivpflege
in der Universitätsverwaltung erstmals auch Promotionsakten,
Magister- und Diplomprüfungsakten 1 begutachtet und als Ziel die Übernahme
einer repräsentativen Auswahl von Prüfungsakten formuliert. 2
Trotzdem lieferte die Universität im November 1984 ohne Absprache
und ohne Ablieferungsverzeichnis 455 m Prüfungsakten verschiedener
Fächer und unterschiedlicher Abschlüsse ab, von Vorprüfungen bis zu
Habilitationen. Darunter waren allein 260 m Diplomprüfungsakten von
Kaufleuten, Handelslehrern, Volkswirten, Soziologen, Politologen und
Psychologen. Vor dem Hintergrund, dass die ebenfalls abgelieferten Promotionsakten
der Philosophischen sowie der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen
Fakultät seit Gründung der Universität bis 1971 insgesamt
nur 45 m umfassten, zeigte sich ein deutliches Missverhältnis zwischen
„Qualität“ und „Quantität“. Den Plänen der Universität, sämtliche Akten
betreffend akademische Prüfungen unterhalb der Promotion aufzubewahren,
konnte das Staatsarchiv nicht folgen, weder aus archivarischer noch
aus historischer Sicht. Ziel archivarischer Tätigkeit war und ist es, hier wie
auch in anderen Überlieferungsbereichen (z. B. Schul- und Sozialwesen)
1 Eine Prüfungsakte besteht aus Akte und Prüfungsarbeit.
2 GA (Geschäftsakte) 2111-02/1 Schreiben des Staatsarchivs an die Universitätsverwaltung
vom 2.5.1980.
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