Andreas Freitäger

Vera Enke
sagekraft der verschiedenen Überlieferungen. Die Untersuchungen zur
Überlieferungslage konzentrierten sich zunächst auf die Sonderregistraturen
(v. a. Verschlusssachen, SED-Parteischriftgut, Abteilung I 41 ), da es
sich hier um einen elitären Teil des dienstlichen Schriftgutes der Akademie
handelt, und die Frage, ob sich diese Verluste kompensieren lassen. Die
Untersuchungsergebnisse wurden im Rahmen einer Dissertationsschrift
vorgestellt. 42 Sie schlossen bei den Verschlusssachen unter anderem Untersuchungen
zu folgenden Quellenkomplexen ein: Dokumente zur Landesverteidigung
43 , Dissertationen 44 , Kaderstatistiken 45 und Reiseberichte. 46
Im folgenden soll beispielhaft auf die Reiseberichte eingegangen werden.
Innerhalb der Reiseberichtsdokumentation wurden nur bestimmte
Dokumentenkategorien als archivwürdig eingestuft. Dazu gehörten der
Reiseantrag, die Reisedirektive und der Reisebericht, dem insbesondere in
den 1980er Jahren vielfach ein Sofortbericht vorausging. Alle Akademiemitarbeiter
hatten ihre Berichte der Hauptabteilung Internationale Beziehungen
– einem der größten Aktenproduzenten der DDR-Akademie –
in mehreren Exemplaren zu übergeben. Die Reiseberichte des Teilbestandes
Hauptabteilung Internationale Beziehungen liegen für den Zeitraum
bis 1986 bereits erschlossen vor und umfassen insgesamt 133 lfm. Reiseberichte
finden sich aber auch in den Überlieferungen der Leitungsorgane,
der Forschungseinrichtungen, wissenschaftlichen Gesellschaften und
Nationalkomitees. Bei den Mitarbeitern des Akademiearchivs gab es in
früheren Jahren hinsichtlich der Archivwürdigkeit der Reiseberichte unterschiedliche
Auffassungen. Glücklicherweise konnten sich die Archivare,
die eine dauernde Aufbewahrung befürworteten, durchsetzen, da der
Quellenkomplex Reiseberichte heute einen wichtigen Platz unter den wissenschaftshistorischen
Quellen einnimmt. Die Untersuchungen ergaben,
42 Vera Enke: Sonderregistraturen an der Akademie der Wissenschaften der DDR 1945–
1991. Untersuchungen und Analysen zur Überlieferungslage, Band 1 und 2, Dissertation.
Berlin 2000.
43 Ebd., Band 1, S. 162-169.
44 Ebd., Band 1, S. 169-177.
45 Ebd., Band 1, S. 177-182.
46 Ebd., Band 1, S. 182-188.
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Archiv ische Bew ertung
dass nur ca. 80 Prozent der Reiseberichte in der Überlieferung der Hauptabteilung
Internationale Beziehungen enthalten sind. Es ist daher nicht
möglich, entsprechende Überlieferungen bei anderen Registraturbildnern
komplett zu kassieren. Bei der Erschließung der Forschungsbereiche z. B.,
die in den letzten Jahren erfolgte, musste bei jedem einzelnen Reisebericht
geprüft werden, ob es sich um Mehrfachüberlieferung handelt. Die Mehrzahl
der Reiseberichte konnte hier kassiert werden, andere kompensierten
die Überlieferungslücken im Teilbestand Hauptabteilung Internationale
Beziehungen.
In der Abteilung Akademiebestände nach 1945 muss heute in der Regel
im Vorfeld der Erschließung von Beständen die Überlieferungslage analysiert
werden. So konnte beispielsweise bei der gegenwärtigen Erschließung
der Sitzungsprotokolle der Akademie (Plenum, Präsidium, Kollegium,
Senat, Klassen etc.) aus dem Zeitraum 1969 bis 1991 festgestellt werden,
dass sie in den Überlieferungen des Präsidenten, der zahlreichen Vizepräsidenten,
des Generalsekretärs und des Justitiars vorhanden sind. Da es sich
eindeutig um Mehrfachüberlieferungen im zusammengefassten Bestand
Akademieleitung 1969-1991 handelt, können diese kassiert werden.
Verlorengegangene Akten können vielfach in der Vertikale partiell durch
die Gegenüberlieferung höherer und nachgeordneter Stellen rekonstruiert
werden. Aber auch auf der horizontalen Ebene bieten sich Möglichkeiten
zur Substitution von Verlusten. Die Bewertungsdiskussion über den Quellenwert
einzelner Bestände wird daher im Akademiearchiv im Einklang
mit der Erschließung der einzelnen Bestände erfolgen. Man wird unter
anderem gezwungen sein, Bestände, die man bei einer vollständigen Überlieferung
durchkassiert hätte, als Ersatzüberlieferung komplett aufzubewahren.
Als Ersatzdokumentation für verlorengegangenes Aktenmaterial
kommt im Akademiearchiv auch Sammlungsgut (z. B. Zeitungsausschnitte)
in Frage. Eine besondere Bedeutung haben Erinnerungsberichte,
die nicht nur nicht mehr vorhandene Akten teilweise ersetzen können,
sondern darüber hinaus vieles, was innerhalb der Akademie geschah und
im allgemeinen nicht aktenkundig wurde, überliefern. Eine weitere Möglichkeit,
Überlieferungslücken zu schließen, stellt die Überprüfung der im
Akademiearchiv vorhandenen Nachlässe dar, da sich in ihnen oft dienstliches
Schriftgut befindet, das in den jeweiligen Beständen fehlt. Das Aka-
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