News - Personal & Informatik AG

AIR BERLIN 

Eine Lösung für alle Aufgaben: Neue 

Personal-Software unterstützt internationales 

Wachstum der zweitgrößten deutschen 

Fluggesellschaft . . . SEITE 4 

NEUER AUFTRITT 

P&I erneuert Firmenauftritt und 

strukturiert Leistungsangebot neu: 

Stärkere Orientierung an 

HR-Prozessen . . . SEITE 8 

RATGEBER 

Gesetzliche Neuerungen zum Jahreswechsel: 

Geänderte Vorschriften bei der Sozialversicherungsmeldung 

verursachen hohen 

Umstellungsaufwand . . . SEITE 28 

NEWS 

DAS MAGAZIN DER P&I AG 

3 2005 

HR-REPORTING 

MIT PERSONAL KENNZAHLEN ZUM ZIEL

Inhalt 

HERAUSGEBER: 

REDAKTION: 

GESTALTUNG: 

DRUCK: 

Studie: Personal-Software 2005 Seite 05 

Mit Kennzahlen zum Ziel Seite 12 

Moderne Personalverwaltung Seite 18 

P&I AG | Kreuzberger Ring 56 | D-65205 Wiesbaden | info@pi-ag.com | www.pi-ag.com 

September 2005 | Alle Rechte vorbehalten | Die P&I NEWS erscheinen viermal im Jahr 

Andrea Ruppel 

Steffen Klein | Michael Wagner 

Seite 03 | Editorial 

Druckvogt | Schmidstraße 6 | 10179 Berlin 

Seite 04 | Nachrichten 

Neue Personal-Software unterstützt Wachstumskurs 

Frankfurter Sparkasse – HR-Lösung aus einer Hand 

Studie: Personal-Software 2005 

Lünendonk-Liste: Die Top-25-Software-Häuser 

Veranstaltungen 2005 

P&I wächst weiter 

Die neue P&I Markenarchitektur 

Seite 12 | Schwerpunkt 

HR-Reporting – Mit Kennzahlen zum Ziel 

Praxisbeispiel IDEAL-Versicherung 

Praxisbeispiel Burger King 

Praxisbeispiel ekom21 

Seite 18 | Praxis 

Moderne Personalverwaltung 

Seite 22 | Lösungen 

Integration der Zeitwirtschaft 

Neues per RSS Newsfeed 

P&I LOGA-Anwender sind für den TVöD gewappnet 

Reisekosten: Neuerungen ab September 

Sicherheit ist oberstes Gebot 

Seite 28 | Ratgeber 

Gesetzliche Neuerungen 2006 

Seite 30 | Veranstaltungen 

Summer Opening Österreich 

Fachmessen im Herbst 2005 

2 P&I News | Ausgabe 3_2005

Liebe Leserinnen und Leser, 

>> 

eines der Geheimnisse für dauerhaften Erfolg besteht darin, sich immer wieder neu zu erfinden. Das ist 

nicht gerade der bequemste Weg. Einfacher wäre es, das Bestehende zu pflegen, die vertrauten Gleise weiter 

zu fahren, solange sie funktionieren und erst zu reagieren, wenn es unbedingt notwendig ist. Dieser Versuchung 

wollen wir als P&I widerstehen. Das 1. Quartal des neuen Geschäftsjahres 2005 / 2006 war wieder 

sehr erfolgreich und die Perspektiven sind gut. Auf diesem Erfolg ruhen wir uns nicht aus. Wir nutzen unsere 

Gewinne, um zu investieren. Unsere Kunden sollen vom Erfolg profitieren, indem sie ab dem kommenden 

Jahr eine überarbeitete, verbesserte Personal-Software bekommen. Die Oberfläche ist modernisiert 

worden, in der Anwendung lässt sich komfortabler navigieren, das Reporting – unser Schwerpunkt in dieser 

Ausgabe – wird leichter und nicht zuletzt haben wir die Zeitwirtschaft weiter integriert. 

Nicht nur die Software wird erneuert. Ab September 

lernen Sie eine P&I mit frischem Design und neuen Markenkonzept 

kennen. Neben der Modernisierung ist 

Transparenz das Stichwort, das unseren neuen Firmenauftritt 

charakterisiert. Dahinter stehen grundsätzliche 

Überlegungen: Nachdem unsere Lösungen über viele 

Jahre gewachsen sind, immer mehr Module hinzukamen, 

ist das Angebot allmählich unübersichtlich geworden. 

Wir haben unsere breite Produktpalette deshalb klarer 

strukturiert und stellen Ihnen das Ergebnis in dieser 

Ausgabe ausführlich vor. Der Grundgedanke ist, dass wir 

mehr als ein Software-Hersteller sind. Wir liefern 

zukunftsfähige Lösungen für die Personalarbeit. Dazu 

gehören die Software mit einer Basistechnologie auf dem 

neuesten Stand der Entwicklung, aber auch Systemintegration, 

Support und Schulungen. Die neue Ausrichtung 

spiegelt wider, dass wir in der Produktentwicklung 

und Kundenbetreuung weniger in einzelnen Funktionen 

wie Abrechnung, Kostenplanung, Zeiterfassung oder 

Personalentwicklung denken, sondern uns an den HR- 

Prozessen der Anwender ausrichten. 

Prozessorientierte Lösungen sind gefragt. Das heißt für unser Leistungsangebot: Wir decken alle Abläufe 

der Personalarbeit in einer integrierten Anwendung ab und beraten die Anwender dabei, ihre Prozesse 

möglichst einfach und effizient zu gestalten, sodass sie Prozesskosten senken und gleichzeitig ein noch besserer 

Ansprechpartner für die Fachabteilungen und die Geschäftsführung werden. Unser Ziel ist es, ein 

guter Partner für alle Fragen rund um Lösungen für die Personalwirtschaft zu sein. Dazu gehört auch, dass 

wir Entwicklungen in der Personalarbeit frühzeitig aufgreifen, unsere Anwender mit künftigen Anforderungen 

vertraut machen und gemeinsam über pragmatische Lösungen diskutieren. Dies soll im Rahmen 

der P&I Academy geschehen, deren Konzept wir in der nächsten P&I NEWS vorstellen. 

Herzliche Grüße 

Vasilios Triadis 

Vorstandsvorsitzender 

P&I Personal & Informatik AG, Wiesbaden 

Editorial

Nachrichten 

>> 

>> 

Neue Personal-Software unterstützt Wachstumskurs 

Air Berlin führt eine neue, zentrale Personalmanagement- 

Lösung ein und nutzt dafür die Personal-Software LOGA 

von P&I. Die Lösung ist international einsetzbar und soll 

die Fluggesellschaft bei ihrem Wachstum und bei der 

Expansion in Europa unterstützen. Ab 2006 wird Air 

Berlin über die Entgeltabrechnung für 2.500 Mitarbeiter 

hinaus alle Aufgaben der Personalabteilung mit der Software 

abdecken. Dazu gehören Stellenverwaltung, Bewerber- 

und Trainingsmanagement, Reisekostenabrechnung 

und die Zeitwirtschaft mit Personaleinsatzplanung. Vorgesehen 

ist auch ein web-basiertes Mitarbeiterportal, das 

unter anderem für elektronische Antragsverfahren genutzt 

werden soll. 

Gesucht war eine komplexe und stabile Lösung, die mehr 

als Personalabrechnung leistet und als zentrales Managementsystem 

fungiert. Die bisherige Lösung bei Air Berlin 

deckte nur die Entgeltabrechnung ab. Andere Abläufe wie 

etwa das Bewerbermanagement wurden zum Teil durch 

Eigenentwicklungen abgedeckt oder aufwändig manuell 

durchgeführt. In dem ab August laufenden Projekt werden 

diese Insellösungen zugunsten einer Lösung mit zentraler 

Datenhaltung ersetzt. Der wichtigste Vorteile dabei ist, 

dass sich Auswertungen auf Basis eines einheitlichen Datenbestandes 

automatisiert durchführen lassen. Auch die 

Datenpflege wird effizienter. Die Anwender in den Niederlassungen 

von Air Berlin erhalten Zugang zum System 

und pflegen Daten dezentral. Somit stehen immer aktuelle 

Informationen zur Verfügung. 

„Wir suchten eine Lösung, von der wir sicher sind, dass sie 

ausbaufähig ist und unser internationales Wachstum begleiten 

kann. Mit P&I haben wir einen erfahrenen Partner 

mit guten Referenzen, der uns Software, Implementierung 

und Support aus einer Hand liefern kann“, erklärt 

Evelyn Baag, IT-Projektleiterin bei Air Berlin. 

Air Berlin ist die zweitgrößte deutsche Fluggesellschaft 

mit über 12 Millionen Fluggästen und einem Umsatz von 

über 1 Milliarde Euro im Jahr 2004. Für 2005 wird ein 

deutliches Wachstum erwartet. Gegründet wurde Air Berlin 

1978 in den USA. 1979 startete der erste Flug von Berlin 

nach Palma de Mallorca. Sie war die erste überregionale 

Fluggesellschaft, die sich nach dem Mauerfall in Berlin 

ansiedelte. Air Berlin fliegt die beliebtesten Ferienziele 

am Mittelmeer, auf den Kanaren, in Nordafrika sowie 

zahlreiche europäische Metropolen an. 2004 beteiligte 

sich Air Berlin an der österreichischen Fluglinie NIKI. 

Ziel der ersten europäischen Low-Fare-Allianz ist die 

Erschließung des österreichischen und osteuropäischen 

Marktes. | 

Frankfurter Sparkasse – HR-Lösung aus einer Hand 

Die Frankfurter Sparkasse hat sich für die HR-Lösung 

P&I LOGA der P&I AG entschieden. Ab Januar 2006 

werden monatlich rund 2.000 Gehaltsabrechnungen sowie 

das Personalmanagement mit der Software durchgeführt. 

Ausschlaggebendes 

Argument für das Ressort 

Personal & Recht 

war, dass P&I ein integriertes 

System mit den 

Komponenten Entgeltabrechnung,Personalmanagement 

und Zeitwirtschaft 

in einer 

Anwendung bietet. 

Rund 45 Mitarbeiter in den drei Bereichen Personalgrundsätze 

und Gehalt, Personaleinsatz und -betreuung 

und Personalqualifizierung und -entwicklung werden mit 

P&I LOGA arbeiten. Die Anwendung der Frankfurter 

Sparkasse wird im Rechenzentrum der Sparkassen Informatik 

produziert. 

Die Einführung der Anwendungen ist in zwei Stufen 

geplant. Ab Anfang 2006 laufen die Gehaltsabrechnung, 

die Zeitwirtschaft sowie ein Teil der Personalmanagementprozesse 

mit P&I LOGA. Dazu gehören die Reisekostenabrechnung 

und die Personalkostenplanung. Im 

Laufe des Jahres 2006 implementiert die Frankfurter Sparkasse 

die Module für Stellenmanagement, Bewerbermanagement 

und digitale Archivierung. 

Damit die Arbeitsabläufe und der Informationsfluss in 

der Personalarbeit effizient und ohne Redundanzen gestaltet 

werden können, kam für die Frankfurter Sparkasse 

nur eine integrierte Lösung für alle Aufgaben infrage. 

Außerdem wird damit erreicht, dass es nur einen 

Ansprechpartner gibt, der Software und Betreuung aus 

einer Hand liefert. | 


Studie: Personal-Software 2005 

Die Forschungsgruppe PERIT an der Fachhochschule 

Niederrhein führt seit 2001 jährlich in Zusammenarbeit 

mit dem Datakontext-Verlag eine Studie über Entwicklungen 

und Trends der IT-gestützten Personalarbeit in 

Deutschland durch. In diesem Jahr gaben rund 100 Unternehmen, 

überwiegend mit einer Größe bis 5.000 Mitarbeiter 

(87 %) Auskunft über ihre Erfahrungen, ihre Zufriedenheit 

und Pläne beim Einsatz von Software für die 

Personalwirtschaft. 

HR-Softwarestrategie 

Die Unternehmen nutzen neben HR-Standard-Software 

für einzelne Aufgaben wie Reporting und Personalkostenhochrechnung 

auch Individuallösungen, oft 

auf Basis von Excel. Die Gründe dafür sind, dass viele 

HR-Softwarepakete hierfür keine Module bereitstellen 

oder die Eigenentwicklungen besser den Bedarf der 

Anwender abdecken können. 79 % der Teilnehmer ziehen 

den Software-Kauf einer Lösung zur Miete vor. 

Gestiegen ist der Einsatz von Software-Tools bei Auswertungen 

(97 %, im Vorjahr 68 %) und bei der Kostenplanung 

(66 %, im Vorjahr 47 %). Standard-Software wird 

vor allem für die Entgeltabrechnung, für Zeiterfassung 

und Personalstammdatenverwaltung genutzt. HR-Portale 

haben sich erst bei 29 % der teilnehmenden Anwender 

durchgesetzt. Mit Abstand führt SAP die Rangliste 

der am meisten eingesetzten HR-Lösungen an (38 %), 

gefolgt von ADP Paisy (24 %) und P&I LOGA (7 %). 

Zufriedenheit der Anwender 

11 % der Befragten denken über einen Software-Wechsel 

nach, wegen Mängeln bei der Funktionalität oder 

IT-Vorgaben der Konzernleitung. Beim Funktionsumfang 

wurde P&I LOGA am besten bewertet mit 100 % 

Zufriedenheit, gefolgt von SAP mit 94 %. Mit der Web- 

Fähigkeit von P&I LOGA sind 80 % der Befragten 

zufrieden. SAP erreicht hier 63 % Zufriedenheit. Die am 

meisten genutzte Web-Funktionalität sind Employee 

Self Services (38 %), an zweiter Stelle liegen Online- 

Bewerbungen mit 26 %. Beim Preis-Leistungs-Verhältnis 

schneidet SAP mit 45 % Zufriedenheit ab, lediglich 

P&I LOGA erreicht 100 %. 

Beratungsbedarf 

Bei 61 % der Unternehmen wird der Beratungsbedarf 

beim Einsatz der HR-Software als „eher hoch“ eingestuft. 

Das gilt besonders für SAP-Anwender (90 %). Mit den 

Beratungsleistungen sind die meisten der Befragten zufrieden. 

Den besten Wert erhalten die P&I-Consultants mit 

100 %, die SAP-Berater schneiden ebenfalls sehr gut ab mit 

80 %. Viele Anwender beklagen jedoch die Intransparenz 

der SAP-Beratermarktes. | 

Nachrichten

Nachrichten 

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Lünendonk-Liste: Die Top-25-Software-Häuser 

P&I befindet sich in der aktuellen Lündendonk-Liste der 

größten Standard-Software-Unternehmen in Deutschland 

erstmals unter den Top 25. Mit einem Jahresumsatz 

von 40,1 Millionen Euro im Geschäftsjahr 2004/2005 

belegen die Wiesbadener Platz 24. P&I ist der einzige auf 

HR-Software spezialisierte Anbieter in dem jährlich 

erscheinenden Ranking der Lünendonk GmbH in Bad 

Wörrishofen, einem Marktforschungs-, Beratungs- und 

Trainingsdienstleister für IT-Unternehmen. 

Nach Rückgängen in den beiden Vorjahren weist der Standard-Software-Markt 

in Deutschland im Jahr 2004 wieder 

ein Wachstum auf. Nach Ermittlungen des Branchenverbandes 

Bitkom stieg der Umsatz mit Standard-Software 

um rund 4 Prozent auf 15,4 Milliarden Euro. 

Wie aus der aktuellen Erhebung der Lünendonk GmbH 

hervorgeht, haben die 25 größten der IT-Unternehmen, die 

jeweils mehr als 60 Prozent ihres Umsatzes im Standard- 

Software-Geschäft erwirtschaften, in Deutschland 2004 

einen Inlandsumsatz von 5,5 Milliarden Euro erzielt. Das 

sind im Mittel 9 Prozent mehr als 2003 und entspricht 

einem inländischen Marktanteil von rund 36 Prozent. Die 

Top 3 im Markt sind erneut SAP, Microsoft und Oracle, 

wobei Microsoft beim Inlandsgeschäft (1,8 Milliarden Euro 

Umsatz) mit knappem Vorsprung die Nummer eins ist. 

Veranstaltungen von und mit P&I 

Personal Austria 

Fachmesse für Personalwesen 

16. bis 17. November 2005 

Austria Center Vienna, Wien 

www.personal-austria.at 

Kontakt für Informationen und Termine: 

Cornelia Kraft, ckraft@pi-ag.com 

KomCom Ost 2005 

IT-Fachmesse für den öffentlichen Dienst 

12. bis 13. Oktober 2005 / Messe Leipzig, Stand A11 

Workshop mit P&I, Udo Kybranz, am 13. Oktober, 

12 bis 12.45 Uhr in Raum 4 zum Thema: 

Personalarbeit im Wandel der Zeit 

– vom Verwalter zum modernen Dienstleister 

www.komcom.de 

Kommunale 2005 

4. Tagung und Fachmesse für den Kommunalbedarf 

19. bis 20. Oktober 2005 

Messezentrum Nürnberg, Stand 325 

www.kommunale.de 

Im Ausland haben die Top 25 der in Deutschland tätigen 

Gesellschaften für 6,6 Milliarden Euro Software-Produkte 

verkauft. Daraus ergibt sich ein Exportanteil am Gesamtumsatz 

dieser Unternehmen, der mit 54 Prozent auf der 

Höhe des Vorjahres liegt. Die in Deutschland ansässige 

SAP AG tätigte 76 Prozent ihres Konzernumsatzes mit 

Kunden in anderen Ländern und deckte damit allein rund 

87 Prozent des gesamten Exportvolumens der Top 25 ab. 

Die Gesamtumsätze der Top 25 mit in- und ausländischen 

Kunden stiegen um durchschnittlich 15 Prozent, wobei 

einige Übernahmen zu dieser hohen Durchschnittsrate 

beigetragen haben. Nachdem 2003 noch jedes zweite 

Unternehmen der Top 25 einen Rückgang des Umsatzes 

hinnehmen musste, war dies 2004 nur noch bei jedem 

vierten Unternehmen der Fall. 

Die Zunahme der Umsätze hat bei vielen der in Deutschland 

führenden Standard-Software-Unternehmen auch 

zu wachsenden Mitarbeiterzahlen geführt. Allerdings stieg 

die Gesamtmitarbeiterzahl im Mittel nur um knapp 8 Prozent. 

Bei der Hälfte der Top 25 gingen die Personalzahlen 

auch 2004 noch einmal zurück. Insgesamt beschäftigten die 

Top 25 der Standard-Software-Unternehmen in Deutschland 

2004 rund 49.000 Mitarbeiter. | 

Quelle: Lünendonk GmbH. Download unter www.luenendonk.de 

Moderner Staat 2005 

9. Fachmesse und Kongress 

Impulse für Bund, Länder und Kommunen 

29. bis 30. November 2005 

Messegelände Berlin, Halle 7.2c, Stand 23 

www.moderner-staat.de 

Kontakt für Informationen und Termine: 

Angelika Stieger, astieger@pi-ag.com 

P&I Software live erleben 

In 30-minütigen kostenfreien Online-Präsentationen 

können Sie im Internet die Personal-Softwarelösung P&I 

LOGA und P&I HCM kennen lernen. Auf dem Programm 

stehen Themen wie Online-Antragsverfahren, 

Mitarbeiterportal, Auswertungen oder Personalkostenplanung. 

Die aktuellen Termine finden Sie im Internet unter 

www.pi-ag.com/Veranstaltungen/Logalive. 


P&I wächst weiter 

Gewinn und Umsatz gesteigert – Börse honoriert 

Unternehmensstrategie 

>> P&I verbesserte im Geschäftsjahr 2004/2005 (1. April 2004 

bis 31. März 2005) das Konzernergebnis vor Steuern und 

Zinsen (EBIT) um 22 Prozent auf 5,2 Millionen Euro 

und erreichte damit eine EBIT-Marge von 11,6 Prozent. 

Das Ergebnis vor Abschreibungen (EBITDA) wuchs um 

rund 12 Prozent auf 9,4 Millionen Euro. Das DFVA/SG- 

Ergebnis wurde um 38,1 Prozent auf nunmehr 3,4 Millionen 

Euro (Vorjahr: 2,4 Millionen Euro) gesteigert. Der 

im Prime Standard notierte Wiesbadener Spezialist für 

Personalmanagement-Software verzeichnete ein Umsatzwachstum 

von 12,3 Prozent auf 45 Millionen Euro und 

beschäftigte durchschnittlich 246 Mitarbeiter (FTE). Im 

Verlauf des Geschäftsjahres entwickelte sich auch die P&I- 

Aktie positiv: Sie startete mit 5,90 Euro und schloss am 

31. März 2005 mit 9,60 Euro. 

Mehr Lizenzen verkauft 

Der Anstieg des Konzernumsatzes ist auf ein Wachstum 

in allen Umsatzkategorien zurückzuführen, wobei der 

Lizenzumsatz überproportional gesteigert wurde. Das 

Lizenzgeschäft hat in der 2. Hälfte des Geschäftsjahres 

deutlich angezogen und lag mit 12,2 Millionen Euro 

fast 2,8 Millionen Euro über dem Vorjahresergebnis. 

Dies entsprach einer Steigerung um 29,7 Prozent gegenüber 

dem Vorjahr. Dementsprechend entwickelten sich 

die Erlöse aus der Software-Wartung: Mit 16,7 Millionen 

Euro war die Wartung stärkste Umsatzkategorie. 

Gegenüber dem Vorjahr verbesserte sich der Geschäftsbereich 

Consulting nochmals um rund 8 Prozent und 

trug mit 15 Millionen Euro zum Konzernumsatz bei. 

Produktentwicklung – die Zukunft heißt 

„Web-Fähigkeit“ 

P&I investierte im Berichtsjahr mehr als 20 Prozent der 

Umsatzerlöse in die Produktentwicklung. Dazu zählt 

zum einen der gesetzliche Änderungsdienst für die Entgeltabrechnung. 

Zum anderen legt P&I den Schwerpunkt 

auf die Weiterentwicklung der Produkte in Richtung 

Web-Fähigkeit. P&I-Lösungen können durch ihre 

offene Architektur mit Systemen anderer Hersteller über 

so genannte Web-Services kombiniert werden. Anwender 

erhalten somit die Möglichkeit, ihre personalwirtschaftlichen 

Geschäftsprozesse flexibler zu gestalten. 

Außerdem verbessert die Web-Fähigkeit die Einsatzmöglichkeiten 

der Lösungen in Rechenzentren, einem 

zunehmend wichtigen Marktsegment für P&I. 

Q1: Gelungener Start in das neue 

Geschäftsjahr 

Im ersten Quartal des Geschäftsjahres 2005/2006 (1. April 

2005 bis 30. Juni 2005) setzte P&I sein Wachstum fort 

und erzielte ein Konzernergebnis vor Steuern und Zinsen 

(EBIT) von 1,6 Millionen Euro. Damit wurde eine EBIT- 

Marge von 15 Prozent erreicht. Das DFVA/SG- Ergebnis 

stieg im Vergleich zum Vorjahres-Quartal von 0,3 Millionen 

Euro auf 1,1 Millionen Euro. Die P&I-Aktie legte 

noch weiter zu: Sie startete mit 9,60 Euro in das Quartal 

und schloss am 30. Juni 2005 mit 12,00 Euro. 

Neue Zeitwirtschaftslösung 

wird gut angenommen 

Die Verbesserung des operativen Ergebnisses wurde von 

einer Umsatzsteigerung von 19 Prozent getragen, die vor 

allem aus höheren Lizenzumsätzen resultiert. Das Lizenzgeschäft 

stieg auf 2,9 Millionen Euro gegenüber 1,8 Millionen 

Euro Lizenzumsatz im ersten Quartal des Vorjahres. 

Erwartungsgemäß trug die Software-Wartung mit 

4,5 Millionen Euro im ersten Quartal den höchsten Anteil 

zum Konzernumsatz bei. Die Steigerung der Wartungserlöse 

um 0,5 Millionen Euro gegenüber dem Vorjahr ist 

einerseits auf die erstmalig konsolidierten Umsätze aus 

dem Sektor Zeitwirtschaft zurückzuführen und andererseits 

bedingt durch die Lizenzverkäufe im Vorjahr. Gegenüber 

dem Vorjahr verbuchte das Dienstleistungsgeschäft 

nochmals einen Zuwachs von rund 2 Prozent und lag bei 

3,2 Millionen Euro. Bedingt durch die Akquisition des 

Anbieters für Zeitwirtschaftslösungen ZHS zu Beginn des 

Geschäftsjahres ist die Anzahl der Mitarbeiter auf durchschnittlich 

254 Mitarbeiter (FTE) gewachsen. | 

Nachrichten

Nachrichten | Neue Markenwelt 

Die neue P&I kommt 

Mehr Kundennutzen, mehr Transparenz und 

mehr Modernität. Die neue Markenwelt mit frischem 

Design setzt Akzente. 

>> 

Nur der Wandel hat Bestand: Die P&I als einer der europäischen 

Marktführer für personalwirtschaftliche Softwarelösungen 

gibt der Zukunft ein Gesicht. Ab September 

2005 präsentiert sich das Unternehmen in einem neuen 

Design mit einer neuen, klar strukturierten Angebotspalette. 

Vasilios Triadis, Vorstandsvorsitzender der P&I AG 

ist überzeugt: „Damit wird P&I den Kundennutzen erhöhen 

als ,Your partner for integrated HR-solutions’.“ 

Abheben von einem unübersichtlichen 

Marktumfeld 

Der Markt für personalwirtschaftliche Software wird immer 

unübersichtlicher. Das große Angebot macht Entscheidungen 

schwer. Mit dem Neuauftritt trägt P&I dieser Entwicklung 

Rechnung. „Wir haben ein Konzept erarbeitet, 

das unser Unternehmen und seine Marken deutlicher nach 

außen hin kommuniziert und unser Produktangebot besser 

strukturiert darstellt“, so Vasilios Triadis. Mehr Transparenz 

gegenüber dem Kunden war dabei ein Grundgedanke. 

Durch die Neuaufstellung der Markenfamilie von P&I 

wurden sämtliche Module, die P&I mittlerweile entwickelt 

hat, vier Submarken zugeordnet. 

LOGA und alle Zusatzmodule P&I LOGA 

LOGAerm P&I HCM 

e-PersInf P&I PLUS 

LOGA Smart P&I SMART 

Unter dem Dach dieser vier Submarken sind die verschiedenen 

Module prozessspezifisch und im Hinblick auf die 

HR-Anforderungen zusammengefasst. Insbesondere bei 

der LOGA-Produktfamilie war dies aufgrund einer inzwischen 

unübersichtlichen Zahl an Zusatzmodulen (LOGA 

resy, LOGA archiv, LOGA time, LOGA etatpro etc.) notwendig 

geworden. Bei allen vier P&I-Submarken handelt 

es sich um integrierte Lösungen, die jeweils auf den gesamten 

Informationsbestand einer zentralen Datenbank zugreifen. 

Die konsistente und stets aktuelle Datenhaltung und 

weitgehend automatisierte Prozesse führen zu einer enormen 

Zeit- und Kostenersparnis. Der modulare Aufbau 

wurde beibehalten. So können Unternehmen und Behörden 

sich entweder für das Gesamtpaket entscheiden oder 

wahlweise einzelne Funktionalitäten zukaufen, die ohne 

Schnittstellenproblematik in die bestehende IT-Landschaft 

integriert und auf die jeweiligen Ansprüche individuell 

angepasst werden. 


Das Selbstverständnis der Topmarke P&I 

Die neue Markenarchitektur untermauert den prozessund 

kundenspezifischen Ansatz von P&I. P&I-Kunden 

profitieren sowohl von innovativer Technik, der Unterstützung 

bei der Systemintegration und -implementierung 

als auch von einer umfassenden Beratung und einem 

begleitenden Schulungsangebot (mehr über das Angebot 

der P&I Academy finden Sie in der nächsten PIN). Es ist 

stets das Ziel, mit zukunftsfähigen Lösungen für den Kunden 

die Wertschöpfung der HR-Arbeit zu steigern. 

Gemäß der neuen Markenarchitektur gliedern sich die vier 

Submarken unter der Topmarke P&I folgendermaßen: 

P&I LOGA ist die umfassende Personalmanagement- und 

Abrechnungssoftware mit integrierter Zeitwirtschaft. 

Durch den modularen Aufbau ist P&I LOGA herkömmlichen 

Stand-Alone-Produkten überlegen. Sie umfasst die 

Module 

• Personalverwaltung (LOGA 2001) 

• Lohn- und Gehaltsabrechnung (LOGA 2001) 

• Stellenplanung/-bewirtschaftung (LOGA persinf) 

• Personalkostenplanung (LOGA etatpro) 

• Reisekostenabrechnung (LOGA resy) 

• Wechselschichtenplanung (LOGA esex) 

• Zeitwirtschaft (LOGA time) 

• Seminarverwaltung (LOGA educta) 

• Bewerberverwaltung (LOGA kandidat) 

• Archivierung (LOGA archiv) 

• Personalentwicklung (LOGA progress) 

• Auswertungen (LOGA scout) 

• Organigramme (LOGA Orgchart) 

• Internet Krankenkassenkommunikation (LOGA IKS) 

P&I LOGA lässt sich leicht in die vorhandene Unternehmens-IT 

einbinden – und zwar europaweit. Wie bei allen 

P&I Produkten unterstützt die integrierte Struktur von 

P&I LOGA eine Implementierung nach Maß. 

Die Human Capital Management-Software P&I HCM 

ist ein web-basiertes Portal, das im Rahmen des Management- 

und Mitarbeiter-Self-Services die Optimierung der 

personalwirtschaftlichen Prozesse unterstützt. Die Software 

basiert auf dem P&I LOGA-Datenmodell, so dass 

in P&I HCM auch alle Daten dieser umfassenden HR- 

Lösung zur Verfügung stehen. P&I HCM stellt deshalb 

die ideale Ergänzung zu P&I LOGA dar. 

Schwerpunkte sind dabei: 

• Antrags-/Genehmigungsverfahren 

• Personalentwicklung 

• Personalcontrolling 

• Bewerberverwaltung 

• ESS und MSS 

P&I HCM bindet Führungskräfte und Mitarbeiter individuell 

und umfassend in die täglichen personalwirtschaftlichen 

Prozesse ein. Über ein webbasiertes Mitarbeiterportal 

werden allen Beteiligten alle für sie relevanten 

Informationen und Services zur Verfügung gestellt. 

Auch P&I HCM ist als integrierte Software-Lösung 

konzipiert, die sich je nach den Anforderungen des 

Unternehmens zusammenstellen und schrittweise ausbauen 

lässt. 

P&I PLUS ist eine komfortable und innovative web-basierte 

Personalmanagementlösung. Insbesondere bei großen 

Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen ermöglicht 

P&I PLUS die Vernetzung durch geeignete prozessoptimierende 

Systeme. 

Über eine einheitliche Plattform als Intranetportal können 

mit P&I PLUS Informationen schneller und gezielter 

an die Mitarbeiter verteilt werden. Jeder Einzelne 

kann durch frei definierbare Workflows administrative 

Neue Markenwelt | Nachrichten

Nachrichten | Neue Markenwelt 

Aufgaben selbst erledigen und entlastet damit die Personalabteilung 

(Employee Self Service). 

Die Funktionsschwerpunkte sind: 

• Personalverwaltung 

• Stellenplan/Stellenbewirtschaftung 

• Dienstposten-/Arbeitsplatzverwaltung 

• Aus-, Fort- und Weiterbildung 

• Personalkostenbudgetierung 

• Bewerberverwaltung 

• Personalbedarfsplanung 

• Personaleinsatzplanung/Schichtdienstmanagement 

• Produkterfassung 

• Zeitwirtschaft 

• elektronische Anwesenheitserfassung. 

Dieses web-basierte System ist überaus anpassungsfähig 

und ohne Veränderung der Programme vom Systembetreuer 

an die besonderen Bedürfnisse der Kunden adaptierbar. 

Dank der hohen Flexibilität eignet sich P&I 

PLUS vor allem für größere Organisationsstrukturen in 

Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung. 

Es bestehen online-Schnittstellen zu P&I LOGA , KIDI- 

CAP u.a.. Der periodische Datenaustausch mit SAP HR 

und PAISY wird ebenfalls unterstützt. 


P&I SMART ist eine speziell für kleine und mittlere 

Betriebe bis ca. 250 Mitarbeiter entwickelte Software für 

Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Reisekostenabrechnung. 

P&I SMART ist ein „All-inclusive“-Paket. Bei 

Bedarf lässt sich P&I SMART um die Komponente Zeitwirtschaft 

erweitern. Über elektronische Anwesenheitszeiterfassungsgeräte 

werden Zeiten erfasst, die in den entsprechenden 

Zeitkonten der Mitarbeiter verwaltet werden. 

Aufgrund der herstellerseitig eingerichteten Grundeinstellungen 

ist P&I SMART problemlos zu installieren und 

kann innerhalb weniger Tage in Betrieb genommen werden. 

Der Einführungsaufwand wird auf ein Minimum 

reduziert, so dass der Einsatz trotz der hohen Komplexität 

der Aufgabenstellung äußerst wirtschaftlich ist. 

Kampagne überzeugt 

mit Botschaft und Design 

Der neue Auftritt und lösungsorientierte Ansatz von P&I 

wird derzeit über eine breite Werbekampagne in den Fachmedien 

kommuniziert. Die so genannte „People-Click“- 

Kampagne basiert auf der Idee, dass P&I vor allem den Nutzen 

individueller Lösungen fokussiert. Symbolisch wird auf 

den Kampagnenmotiven per Mausklick die Wirkung für 

den Kunden geweckt: mehr Wissen, mehr Zeit, mehr Raum 

und mehr Leistung. 

Nicht nur in der Werbung, sondern auch auf der Website 

www.pi-ag.de wurde das Markendesign modernisiert: Ein 

kräftiges Grün hat die alte Farbwelt der P&I abgelöst. Das 

neu gestaltete P&I Logo steht für einen leistungsstarken Partner 

in der Realisierung maßgeschneiderter HR-Lösungen. | 

Neue Markenwelt | Nachrichten

Schwerpunkt | HR-Reporting 

Mit Kennzahlen zum Ziel 

Software-Unterstützung für HR-Reporting 

gewinnt an Bedeutung 

>> 

Nach einer aktuellen Studie von Cap Gemini zu Trends im 

Personalmanagement in den kommenden Jahren stehen 

die Themen Personalkosten, Führung und Personalentwicklung 

im Vordergrund. Damit die Planung und Steuerung 

dieser Bereiche nicht zum Glücksfall werden, brauchen 

Personalabteilungen eine gute Informationsbasis. Sie ist 

der Schlüssel zum Erfolg. Nicht umsonst gewinnt das HR- 

Reporting an Bedeutung. Die Studie Personal-Software 

2005 der Fachhochschule Niederrhein hat ergeben, dass 

Auswertungen und Reporting im Vergleich zum letzten 

Jahr wichtiger geworden sind, betrachtet man die Einsatzbereiche 

von HR-Software. Nutzten im Vorjahr noch 

68% der Befragten eine Software-Unterstützung für diese 

Aufgabe, stieg der Anteil jetzt auf 97 %. 

Viele Unternehmen verfügen über Kennzahlensysteme 

und vergleichen sich mittels Benchmarking mit anderen 

Firmen ihrer Branche. Welche Kennzahlen genutzt werden, 

wie sie gewichtet sind und weiterverarbeitet werden 

– hier verfolgt jedes Unternehmen seinen eigenen Weg, je 

nachdem, welche Ziele verfolgt werden sollen. Auch die 

Art der Software-Unterstützung kann sehr verschieden 

sein. Zwar ist es üblich, HR-Software-Lösungen einzusetzen, 

doch oft nur für Teilbereiche. Das hat den Nachteil, 

dass die vielen Daten, die zum Personal gesammelt und 

gespeichert werden, kaum dazu beitragen, dass die Führungskräfte 

und das Management über personalrelevante 

Fragen informiert sind. Der Grund: Die Daten sind nicht 

einheitlich strukturiert und somit nur schwer auswertbar. 

Man kann speziell für Auswertungen im Personalbereich 

ein integriertes HR-System mit zentraler Datenbank nutzen. 

Der Vorteil dabei ist, dass die Personalabteilung Berichte 

ohne Umwege aus einer einheitlichen Datenbasis heraus 

generieren kann. 

Das HR-Reporting kann sich auf einzelne Kennzahlen 

beziehen, hängt aber grundsätzlich eng zusammen mit 

dem systematischen Personalcontrolling, ein Thema, das 

seit einigen Jahren eine steigende Aufmerksamkeit in 

Unternehmen und Verwaltungen erfährt. Dieser Trend 

spiegelt das Bedürfnis nach besseren und frühzeitigeren 

Informationen wider. Das Personalcontrolling hat die Aufgabe, 

den Personalaspekt als einen der wichtigsten unternehmerischen 

Gestaltungsfaktoren transparent und über- 

schaubar zu machen, mit dem Ziel, die betrieblichen 

Abläufe zu verbessern. Ein besonders Kennzeichen des 

Personalcontrollings ist, dass es über quantitative Kostenund 

Leistungsdaten hinaus auch mit qualitativen Planungsund 

Kontrollverfahren arbeiten muss. Mitarbeitergespräche 

und -befragungen, Assessmentverfahren, Potenzialanalysen 

usw. liefern wichtige Erkenntnisse über 

personalwirtschaftliche Erfolgsfaktoren wie etwa Leistungsfähigkeit, 

Motivation oder Betriebsklima, die sich durch 

quantitative Analysen kaum gewinnen lassen. 

Nutzen und Entwicklung von Kennzahlen 

Kennzahlen sollen Zusammenhänge in verdichteter, messbarer 

Form wiedergeben. Im Hinblick auf die Zukunft 

sind Kennzahlen der Ausdruck unternehmerischer Zielsetzungen. 

Bezogen auf die Vergangenheit ergeben sich 

durch Soll-Ist-Vergleiche wertvolle Hinweise für die Lenkung 

und Steuerung des Unternehmens und seiner Bereiche. 

Kennzahlen können also ein Frühwarnsystem sein, 

der Planung und Kontrolle dienen, Unsicherheiten verringern, 

Transparenz schaffen, Potenziale erheben, ungenutzte 

Ressourcen aufdecken oder die Grundlage für 

gezielte Gegensteuerungsmaßnahmen sein. Wenn die einzelnen 

Kennzahlen in einer sinnvollen Beziehung zueinander 

stehen, kann man von einem Kennzahlensystem 

sprechen. 

Doch wie entwickelt man ein Kennzahlensystem? Man 

kann sich an den folgenden sieben Stufen orientieren: 

1. Definition und Gewichtung der HR-Ziele 

2. Festlegung der Personal-Kennzahlen 

3. Auswahl der Kennzahlenempfänger 

4. Sichern der Informationsquellen und Vergleichsgrundlagen 

5. Festlegung der Erhebungszeitpunkte und -zeiträume 

6. Verantwortung für das Erstellen der Kennzahlen vergeben 

7. Darstellung der Ergebnisse festlegen 


Auf dem Weg zum eigenen Kennzahlensystem sind einige 

Punkte zu beachten. 

• Verfügbarkeit: 

Sind die aktuellen Daten, die für die Kennzahlen 

benötigt werden, verfügbar? Gibt es neben 

Vergangenheitsdaten auch Plandaten? Müssen 

zusätzliche Berechnungen durchgeführt werden? 

Stehen Vergleichsdaten z. B. von Verbänden für ein 

Benchmarking zur Verfügung? 

• Aufwand-Nutzen-Relation: 

Was kostet die Ermittlung der benötigten Daten? 

Welchen Effekt vermutet man für den durch die 

Kennzahlen abgebildeten Bereich? Sind Widerstände 

gegen die Erhebung und Auswertung zu vermuten? 

• Eignung: 

Bilden die Kennzahlen den betreffenden Bereich oder 

die Situation gut ab? Welche Fehlerquellen bestehen 

bei der Kennzahlenermittlung? Sind die Kennzahlen 

eindeutig interpretierbar? 

• Zweck: 

Dient die Kennzahl zur Steuerung oder zur Analyse? 

Ist die Kennzahl für die Unternehmensleitung oder 

für Fachbereiche? Welcher Analysezweck wird 

verfolgt (z. B. Strukturanalyse, Beobachtung von 

Entwicklungen, Wirtschaftlichkeitsanalyse, 

Leistungsmessung)? Wie oft soll die Kennzahl 

ermittelt werden? 

• Organisation: 

Wer ermittelt die Kennzahlen? Aus welchen 

Quellen? Wer wertet sie aus? Wer bekommt die 

Ergebnisse? Wie werden sie dokumentiert? Wer 

verantwortet die Einhaltung der Kennzahlen? 

HR-Reporting mit P&I LOGA 

Ein Beispiel, um HR-Reporting mit P&I LOGA durchzuführen, 

sind Kostenanalysen. Sie können sich auf konkrete 

Maßnahmen, Mitarbeitergruppen, Standorte oder 

auf das gesamte Unternehmen beziehen. Die einzelnen 

Schritte zur Definition der Datenabfrage in P&I LOGA 

sind als Reiter angeordnet. Es gibt jeweils einen Reiter für 

Tabellen, Felder, Sortierungen, Beziehungen, Kriterien 

und Aktionen. Bei einer Kostenanalyse sieht die Vorgehensweise 

so aus: Man wählt die Tabellen aus, in denen 

sich die relevanten Informationen befinden. Danach wird 

die Abfrage auf bestimmte Felder eingegrenzt. In diesem 

Beispiel, in dem eine Kostenanalyse zum 1. Quartal 2004 

dargestellt ist, sind es die Kostenstelle, die Bezeichnung 

der Kostenstelle, die Personalnummer, der Nachname des 

Mitarbeiters, das Zuordnungsdatum und der Betrag. 

Danach werden die Kriterien definiert – hier kann z. B. 

auf bestimmte Lohnarten und Zeiträume eingeschränkt 

werden - und unter dem Reiter Aktionen wird die Abfrage 

gestartet. Es gibt viele Möglichkeiten, sich die Abfrage 

darstellen zu lassen, häufig wird Excel als Ausgabeformat 

gewählt. Ist die Abfrage in Excel übertragen, kann der 

Anwender mit dem Pivot-Assistenten das Layout verfeinern. 

Man kann z.B. einzelne Felder ausblenden, damit die 

Abfrage übersichtlicher wird. Die Daten sind dabei weiterhin 

im Hintergrund vorhanden und können nach Bedarf 

gruppiert oder recherchiert werden. 

HR-Reporting | Schwerpunkt

Schwerpunkt | HR-Reporting / Praxisbeispiele 

IDEAL Lebensversicherung: Auswertungen 

sind wichtige Planungsgrundlage 

Die IDEAL Gruppe hat sich ein klares Profil gegeben 

als der Spezialist für Senioren. Ein wichtiger Erfolgsfaktor 

für das Versicherungsunternehmen ist das Personal. 

Die Mitarbeiter setzen sich engagiert und qualifiziert 

für die Bedürfnisse der Makler und Vertriebspartner ein. 

Durch Serviceorientierung, Schnelligkeit und Innovationsfähigkeit 

tragen die Mitarbeiter maßgeblich zum 

Wachstum der Gruppe bei. Um die Qualität der Mitarbeiter 

sicherzustellen, kommt der Personalarbeit eine 

wichtige Rolle zu. Seit Anfang 2001 hat die IDEAL die 

Software P&I LOGA im Einsatz. Vierzehn Mitarbeiter 

aus insgesamt drei Teams des Bereichs Personal und 

Recht arbeiten mit der Lösung. Monatlich führen sie 

1.200 Mitarbeiter-Abrechnungen durch, ab 2006 werden 

es 1.800 sein, da die Mitarbeiterdaten eines Tochterunternehmens 

ebenfalls in P&I LOGA integriert werden. 

Darüber hinaus steuert die IDEAL auch die 

Personalkosten, die Stellenplanung und die Zeitwirtschaft 

mit P&I LOGA. „Der Vorteil der Lösung ist, dass 

alle Module mithilfe des integrierten Reportingtools 

auswertbar sind“, sagt Susanne Bergau, Bereichsleiterin 

Personal und Recht bei der IDEAL. „Wir erhalten somit 

in kürzester Zeit konsolidierte Reports ohne manuelles 

Zusammentragen und Auswerten von Daten aus verschiedenen 

Quellen.“ 

Auswertungen aus P&I LOGA werden auf drei Ebenen 

in der IDEAL Gruppe benötigt: Im Vorstand, von den 

Führungskräften und im Personalbereich. Einmal jährlich 

erhält der Vorstand einen umfassenden Personalbericht. 

Das Reporting umfasst Übersichten über Tarifgruppen, 

die Altersstruktur, Fehlzeiten, Jubiläen und 

vieles mehr. Außerdem werden die Personalkosten einmal 

jährlich berichtet und eine Planung für das nächste 

Jahr erstellt. Für die Kostenplanung steht ein in P&I 

LOGA integriertes Modul zur Verfügung. Das Auswertungstool 

wird eingesetzt, wenn beispielsweise Personalkosten 

gezielt für eine bestimmte Mitarbeitergruppe, 

zum Beispiel eines Tarifs, hochgerechnet werden 

sollen. In diesem Fall selektiert die Personalbetreuung 

zunächst die Mitarbeiterdaten mit dem Auswertungs- 

Tool nach bestimmten Kriterien und übergibt das Ergebnis 

an das Kostenplanungsmodul zur Hochrechnung. 

Wenn der Betriebsrat Daten anfordert, ist das durch das 

Auswertungstool mittlerweile eine der „leichten Übungen“ 

geworden. 

Der Personalbereich der IDEAL nutzt das Auswertungstool 

auch, um für die Bereichsleiter monatlich Reports 

bereitzustellen. Diese Berichte enthalten Informationen 

unter anderem zu den Personalkosten, zu Fehlzeiten, 

zum Altersdurchschnitt der Mitarbeiter sowie ein Benchmark 

mit Kennzahlen aus der Versicherungsbranche, die 

der Arbeitgeberverband bereitstellt. Bereichsleiter haben 

somit ein Führungsinstrument zur Verfügung, um Tendenzen 

in ihrem Bereich zu erkennen und wenn nötig 

Maßnahmen zu entwickeln. 

Auswertungen aus P&I LOGA helfen dem Personalbereich 

bei der Planung einer vorausschauenden Personalarbeit. 

Für einen generellen Überblick über die Entwicklung 

der wichtigsten Kennzahlen, wird mit der 

Software quartalsweise ein Soll-Ist-Vergleich durchgeführt. 

Um Stellenbesetzungen zu planen, wertet die Personalbetreuung 

beispielsweise aus, welche Mitarbeiter 

wann in Rente gehen. So kann die IDEAL frühzeitig 

geeignete Nachfolger suchen. Mit dem Auswertungs- 

Tool können außerdem Listen der offenen Stellen oder 

Fluktuationslisten erstellt werden. „Auswertungen über 

das Ausscheiden von Mitarbeitern und über offene Stellen 

sind die Basis für das Bewerbermanagement und die 

Personalentwicklung“, berichtet Susanne Bergau. „Wir 

legen besonderen Wert auf Aus- und Weiterbildung und 

fördern interne Entwicklungsmöglichkeiten. Für unsere 

Weiterbildungsplanung und Personalförderung ist es 

sehr effektiv, dass wir die Personalinformationen zentral 

gespeichert haben. Sonst hätten wir kaum die Möglichkeit, 

frühzeitig Tendenzen und den Bedarf an Nachwuchs 

in den Bereichen zu erkennen.“ Zusätzliche 

Auswertungs- und Steuerungsmöglichkeiten, beispielsweise 

in Bezug auf den Umgang mit Mehrarbeitszeiten, 

werden sich ergeben, wenn bis Ende 2005 auch die Zeitwirtschaft 

in das Datenmodell von P&I LOGA vollständig 

integriert ist. 


Burger King: Mit Personalkennzahlen 

Trends rechtzeitig erkennen 

Die Restaurantkette Burger King mit Hauptsitz in München 

steuert seit 2004 die Personalarbeit für ca. 5.000 

Beschäftigte in fast 150 Restaurants mit P&I LOGA. Zwei 

Ziele wurden bei der Einführung der Software miteinander 

verknüpft. Zum einen die Effizienzsteigerung in der 

Personalverwaltung. Bei Aufgaben wie Einstellungen sollen 

automatisierte Prozesse die Mitarbeiter im Backoffice 

entlasten und die Personalarbeit so gestaltet werden, dass 

sich die Servicequalität in den Restaurants immer weiter 

verbessert. Somit will Burger King weitere Marktpotenziale 

erschließen. Im Wesentlichen wird dies mit einer gästeorientierten 

Einsatzplanung erreicht, sodass immer genügend 

Personal zur Verfügung steht und wenig Wartezeiten 

für die Kunden entstehen. Es geht jedoch auch um den 

wirtschaftlichen Einsatz des Personals. Das bedeutet: ein 

optimaler Mitarbeitereinsatz bei niedriger Fluktuation 

durch eine beständige Stammbelegschaft. 

Automatisierte Auswertungen 

Für diese und andere Steuerungsaufgaben braucht Burger 

King regelmäßig aktuelle personalwirtschaftliche Kennzahlen. 

Die Personaldaten aus der Gehaltsabrechnung, dem 

Personalmanagement und der Zeitwirtschaft stehen in P&I 

LOGA in einem integrierten System zur Verfügung, somit 

sind automatisierte Abfragen möglich. Mit dem Auswertungsmodul 

von P&I LOGA kann Burger King Trends 

und Bewegungen im gesamten Unternehmen erkennen 

und entsprechend die Personalarbeit ausrichten. 

Operatives Controlling 

Auf der Ebene der einzelnen Restaurants unterstützt das 

Auswertungsmodul von P&I LOGA das operative Controlling 

im Tagesgeschäft. Es werden eine Reihe von Standardlisten 

wie etwa Gehaltszahlungen oder Kostenübersichten 

benötigt, auch Ad-hoc-Berichte werden häufig 

durchgeführt. Die Kennzahlen fließen in eine Scorecard 

ein, sodass auch die Führungskräfte auf der Bezirksebene 

die Auswertungen für die Personalsteuerung in ihrem Verantwortungsgebiet 

nutzen können. Ein Beispiel sind Aus- 

wertungen zur Fluktuationsrate. Sie möglichst niedrig zu 

halten ist im Interesse des Ziels, den Service für die Kunden 

und die Qualität der Produkte auf hohem Niveau zu halten. 

Beispiel: Kontrolle der Fluktuation 

HR-Reporting / Praxisbeispiele | Schwerpunkt

Schwerpunkt | HR-Reportimg / Praxisbeispiele 

ekom21: Individuelle Auswertungen 

gehören zum Service für Kommunen 

Strategie-Beratung für E-Government-Lösung sowie die 

Bereitstellung von IT-Infrastrukturen und Software-Lösungen 

für Verwaltungen – das sind die Spezialgebiete der 

ekom21 GmbH. Sie wurde 2001 als ein Gemeinschaftsunternehmen 

der Kommunalen Informationsverarbeitung 

in Hessen (KIV) und des Kommunalen Gebietsrechenzentrums 

Kassel mit rund 400 Mitarbeitern gegründet. 

Ein Kerngeschäftsfeld ist das personalwirtschaftliche Verfahren 

P&I LOGA, das im Application Service Providing 

(ASP) angeboten wird. Das Rechenzentrum betreut rund 

900 Payroll-Mandanten und erstellt monatlich etwa 

104.000 Personalabrechnungen, vorwiegend für hessische 

Städte, Gemeinden, Landkreise, kommunale Betriebe, 

Krankenhäuser und andere öffentliche Einrichtungen. Die 

Personaldaten der Kunden sind auf sieben Datenbanken 

gespeichert. Etwa ein Drittel der Kunden nutzt auch das 

P&I LOGA-Auswertungsmodul zur Ermittlung personalwirtschaftlicher 

Kennzahlen und zur Steuerung besonders 

der Personalkosten, die in Kommunalverwaltungen 

einen großen Teil des Haushalts ausmachen. 

Kaum Standard-Auswertungen 

Die Auswertungen sind Maßarbeit. „Man muss die Daten 

während der Abfragen im Blick behalten und gute Kenntnisse 

in Excel und Access mitbringen“, sagt Bettina Baptistella 

vom Kunden- und Produktmanagement Personalwesen 

der ekom21 und P&I LOGA-Expertin. Sie 

erstellt fast alle Auswertungen für die Kunden. „Es gibt 

kaum Standard-Abfragen, für jeden Kunden erstelle ich 

individuelle Auswertungen. Viele Kunden nutzen diesen 

Service, um die Personal-/Finanzabteilungen mit 

individuellen Auswertungen zu unterstützen und zu 

entlasten.“ 

Beispiel: Kostenartenabfragen 

Ein typisches Beispiel für eine Auswertung, die Personalabteilungen 

in Kommunen anfordern, ist die Kostenartenabfrage 

aus P&I LOGA. Für die kamerale Verbuchung 

werden Abfragen auf die Haushaltsstellen generiert. Dabei 

können sowohl Ist- wie auch Soll-Werte ausgewertet 

werden. Haushaltsstellen setzen sich zusammen aus Sachgebieten, 

Unterabschnitten (Kostenstellen) und Gruppierungen 

– zum Beispiel Beamtenbesoldung, Angestelltenvergütung, 

Arbeiterlöhne, Aushilfslohn, Zusatzversorgung 

oder Sozialversicherung. Für eine bessere Übersichtlichkeit 

wird auf Wunsch der Kunden oft nur auf die Gruppierung 

der Haushaltsstelle abgefragt. Im Formeleditor wird 

dafür eine Formel generiert. 

Für die kaufmännische Buchung werden Kostenartenabfragen 

für Konten benötigt, um zum Beispiel monatlich 

oder jährlich einen Überblick über Lohn- und Gehaltskonten 

oder über Konten für Sozialversicherung oder 

Zusatzversorgungskassen zu erhalten. 

Beispiel: Fehlzeitenabfragen 

Für Fehlzeitenabfragen wurden Infolohnarten (die nicht 

für Abrechnungen dienen) eingerichtet und mit den 

Zeitsymbolen wie etwa Urlaub oder Krank mit Entgeltfortzahlung 

verknüpft. Unter Einbeziehung der Fehlzeitentabelle 

lassen sich Auswertungen auf die Infolohnarten 

durchführen. Einfache Abfragen sind beispielsweise: 

Wer hatte im ausgewählten Monat Urlaub, wer ist im 

Erziehungsurlaub oder im Mutterschutz. Als eine komplexe 

Auswertung ist die Berechnung von Fehlzeitenquoten 

möglich. 

Der Screenshot (Seite 17) zeigt beispielhaft eine umfangreiche 

Fehlzeitenauswertung. Es handelt sich um eine 

Abfrage für das Jahr 2004. Zum Beispiel betrug die regelmäßige 

Arbeitszeit (RMA) in einer Dienstgruppe 8.202 

Stunden, sie wurde mit 49 Stellen erbracht. Daneben ist 

aufgeführt, wie viele davon bezahlte Stunden (BZS Std.) 

und Stellen (BZS VK) sind. Die Spalte „Art“ gibt darüber 

Auskunft, um welche Fehlzeit es sich handelt, 

Urlaub (URL), Krank mit Lohnfortzahlung (KRKML) 

oder Erziehungsurlaub (ERZIE). Die Fehlzeiten (FZ 

Std.) in der Dienstgruppe betrugen 438 Stunden, das 

entspricht 2,62 Stellen (FZ VK). Bezogen auf die 49 

Stellen in der Dienstgruppe ergibt das eine Fehlzeitenquote 

von 5,35 Prozent oder 5,41 Prozent bezogen auf 

die bezahlten 48,44 Stellen. 


Kennzahlen für die Krankenhausstatistik 

Krankenhauskunden brauchen für ihre Statistiken Abfragen 

zum Beschäftigungsquotienten (BQU). Darunter versteht 

man die Umrechnung von Stellen auf eine Vollzeitstelle. 

Ein Mitarbeiter, der halbtags arbeitet, hat 

beispielsweise den BQU 0,5. Der BQU wird in P&I LOGA 

als Lohnart in die Einzellohnartendatei (Elad) geschrieben. 

Es können zum Beispiel der vertraglich vereinbarte BQU 

(über das Feld „Tage“) oder der tariflich vereinbarte BQU 

(über das Feld „Wert“) ausgewertet werden. 

Auswertungen mit Serienbriefen verknüpfen 

Das Auswertungsmodul wird häufig für das Starten von Serienbriefen 

genutzt. Eine Auswertung wird dabei mit einem 

Serienbrief-Dokument verknüpft. Die Kunden können so 

bei Neueintritten oder bei Änderungen ein neues Personalstammblatt 

erzeugen. Weitere Anwendungsmöglichkeiten 

sind Serienbriefe an Mitarbeiter oder Urlaubsanträge. 

Stellenpläne auswerten 

Die Kommunen und öffentlichen Einrichtungen werten 

ihre Stellenpläne mit dem P&I LOGA-Auswertungs-Tool 

aus. In separaten Stellenbesetzungsplänen, die im Stellenplan-Modul 

von P&I LOGA geführt sind, wird auf Stellen 

und Stellenbesetzungen in den Organisationseinheiten 

wie etwa Dezernaten oder Ämtern abgefragt. Die ekom21 

erstellt diese individuell anpassbaren Auswertungen in der 

Regel in Zusammenarbeit mit dem Kunden. Spezielle 

Auswertungen in diesem Bereich sind beispielsweise Abfragen 

auf KW/KU-Vermerke. 

Ausgefeilter Datenschutz 

im Rechenzentrum 

Die Personaldaten der einzelnen Kunden sind im Rechenzentrum 

durch ein von der ekom21 entwickeltes Benutzergruppen-Konzept 

geschützt. Für einen Kunden können 

mehrere Benutzergruppen eingerichtet sein, für die genau 

definiert ist, welche Daten aus P&I LOGA sie sehen oder 

bearbeiten und welche Auswertungen sie ausführen können. 

Die Kunden setzen entweder das Modul in jeder 

HR-Reporting / Praxisbeispiele | Schwerpunkt

Praxis | Personalverwaltung 

Moderne Personalverwaltung 

Projekt PMV (Personalmanagement-Verfahren) 

beim Land Niedersachsen zeigt erste Effizienzgewinne 

bei den Polizeidienststellen 


Vor zwei Jahren hat sich das Land Niedersachsen entschlossen, 

mit der Software P&I Plus (bislang e-PersInf) ein landeseinheitliches 

Verfahren für Personalmanagement einzuführen. 

Dafür wurde das Projekt PMW unter der Leitung 

von Ulrike Lemmel ins Leben gerufen. Inzwischen ist die 

Software im Echtbetrieb bei der Polizeidirektion Hannover 

im Einsatz und wird im Laufe des Jahres 2005 weitestgehend 

auf alle Behörden der Polizei „ausgerollt“. 

Insgesamt wird das PMV für 170.000 Beschäftigte zum 

Einsatz kommen. Mit der Einführung des neuen PMV 

werden mehrere Ziele verfolgt: „Der Einsatz der Kernmodule 

im Bereich Personalverwaltung, Stellen- und 

Dienstpostenbewirtschaftung ist die Basis für alle Tätigkeiten 

innerhalb einer modernen Personalverwaltung“, 

sagt Ulrike Lemmel, Leiterin der Projektgruppe PMV. 

Die durchgehende EDV-Unterstützung ermöglicht eine 

weitgehende Optimierung der Abläufe. Der Einsatz unterschiedlicher, 

teilweise selbstentwickelter Insellösungen 

verhinderte bislang eine einheitliche Datenstruktur. Papiergestützte 

Abläufe und das Mehrfacherfassen von Informationen 

erforderten einen hohen Zeit- und Kostenaufwand. 

Durchgängige Prozesse im Personalmanagement, etwa bei 

Personalentwicklungsmaßnahmen oder dem Bewerbermanagement, 

gab es nur in Ansätzen. 

Schlüssel zu mehr Effizienz: 

Gemeinsame Datenbasis für alle Module 

Die P&I-Software wird über 30 verschiedene Anwendungen 

für Stellenbewirtschaftung, Fortbildungsplanung, 

Bewerber- und Personalverwaltung, Zeitmanagement und 

Personalkosten-Budgetierung ablösen. Im Rahmen des 

neuen PMV werden zunächst einheitliche Datenstrukturen 

geschaffen. Sie sind die Grundlage dafür, dass vergleichbare 

Informationen zu Personalstruktur und -einsatz 

gewonnen werden, auf deren Basis das Land 

Niedersachsen eine Ressourcenplanung aufsetzen kann. 

Dies ist zum Beispiel in den personalstarken Bereichen 

der Lehrkräfte (81.000 Beschäftigte) und innerhalb der 

Polizei (22.000 Beschäftigte) von besonderer Bedeutung, 

um auch kurzfristig eine flexible Personaleinsatzplanung 

zu gewährleisten. 

In dem aktuellen Prozess der Verwaltungsreform in Niedersachsen 

zeigt sich, dass eine hohe Datenqualität für 

gezielte organisatorische Veränderungen unabdingbar ist. 

In etlichen Bereichen müssen Personalinformationen heute 

teilweise aus einer Vielzahl von einzelnen Dateien gewonnen 

werden – mit allen Risiken und Ungenauigkeiten, 

die der unterschiedliche Aufbau der Datensätze mit sich 

bringt. Um beispielsweise einen Überblick über vorhandene 

Förderkonzepte zu erhalten, muss das niedersächsische 

Innenministerium, das für die Personalentwicklung 

zuständig ist, einen Fragebogen an die einzelnen Ministe- 

rien verschicken. Der Bogen muss dann von den Verantwortlichen 

ausgefüllt und zurückgeschickt werden. Zeitnahe 

Auswertungen und Planungen sind auf dieser Basis 

bislang kaum möglich gewesen. 

Ein integriertes Personalmanagement-Verfahren ermöglicht 

es dagegen, alle Mitarbeiterinformationen in einer 

zentralen Datenbank zu speichern. So können Auswertungen 

aus dem Datenbestand durchgeführt werden. Das 

Zusammenführen von Teilerhebungen oder Teilauswertungen 

ist nicht mehr notwendig. Im Zuge der Einführung 

werden nach und nach die Mehrfacherfassung von 

Daten auf unterschiedlichen Ebenen und das Ausdrucken 

von Papierformularen entfallen. Alle Behörden der Landesverwaltung 

werden jederzeit auf die Daten der eigenen 

Beschäftigten innerhalb des zentralen Datenbestandes 

Zugriff haben. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, insgesamt 

etwa 15 Prozent des bisherigen administrativen Verwaltungsaufwandes 

bei personalwirtschaftlichen Abläufen 

einzusparen. 

Ein weiteres Ziel ist es, die Daten möglichst bereits dort zu 

erfassen, wo sie anfallen. Daher legte die Landesverwaltung 

bei der Auswahl der Software Wert auf eine Intranet-basierte 

Lösung. Auch in kleinen Dienststellen werden 

künftig Daten wie Abwesenheiten direkt via Intranet eingepflegt. 

Die bisher oft übliche schriftliche Meldung an 

die vorgesetzte Organisationseinheit entfällt. Ein rollenbasiertes 

Berechtigungskonzept regelt dabei, welche Mitarbeiter 

Zugriff auf welche Informationen haben. Die 

Mitarbeiter müssen sich mit ihrer persönlichen Benutzerkennung 

in das Personalmanagement-System einloggen. 

Die Software erkennt dann automatisch, welche Vorgänge 

oder Daten ein Mitarbeiter bearbeiten darf oder muss, 

denn für jeden Anwender wird zuvor ein Rollenprofil 

definiert und im System hinterlegt. 

Durchgängige Abläufe definieren 

– Know-how der Mitarbeiter ist gefragt 

Der nächste Schritt bei der Modernisierung des Personalmanagements 

in Niedersachsen ist es, Prozesse für alle 

Bereiche zu definieren und diese Software-gestützt abzubilden. 

Im Vordergrund steht die Idee der durchgängigen 

Bearbeitung – von der Bewerberauswahl über die Einstellung 

bis zur Abwicklung unterschiedlicher Personalmaßnahmen. 

Hier definiert die Projektgruppe Vorgänge, in 

denen die logisch zusammenhängenden Arbeitsschritte, 

beispielsweise bei einer Einstellung, verknüpft werden. 

Über die Erfassung der Grunddaten wie persönliche 

Stammdaten und Informationen zum Beschäftigungsverhältnis 

hinaus wird der Vorgang vom Arbeitsvertrag über 

Dienstausweise, von der arbeitsmedizinischen Vorsorgekartei 

bis zur Übertragung eines konkret beschriebenen 

Arbeitsplatzes aus einem Guss abgewickelt. Dabei können 

Personalverwaltung | Praxis

Praxis | Personalverwaltung 

durchaus verschiedene Mitarbeiter für die einzelnen Inhalte 

zuständig sein. Entscheidend ist, dass sie mit dem gleichen 

Datenbestand arbeiten und somit keine Redundanzen 

entstehen. Im Zusammenhang mit der Dateneingabe 

durch die Mitarbeiter erfolgt bei Bedarf die automatische 

Generierung von Dokumenten wie etwa eines Arbeitsvertrages. 

Über 200 verschiedene Dokumente lassen sich 

maschinell aus der Software heraus erstellen, was einen 

erheblichen Effizienzgewinn verspricht. 

Bei der konkreten Definition und Umsetzung der Prozesse 

arbeitet das Projektteam eng mit den Mitarbeitern 

der einzelnen Behörden zusammen. Sie wissen aufgrund 

ihrer Erfahrung und ihres Know-hows am besten, wie die 

Abläufe am Bedarf ausgerichtet werden können. Je nach 

Behörde und Berufsgruppe gibt es andere Anforderungen. 

So unterscheiden sich manche Vorgänge für die Lehrkräfte 

an Schulen deutlich von den Vorgängen in Polizeidienststellen. 

Auch gewachsene Strukturen innerhalb der 

Personalstellen können so „organisch“ optimiert werden. 

Die Mitarbeiter erkennen selbst, wo Abläufe zu verbessern 

sind und tragen diese Veränderung in ihren Arbeitsbereichen 

mit. 

Eine häufige Erfahrung ist es, dass erst die umfassende 

Software-Unterstützung neue Vorgangsabläufe möglich 

macht. Dies wird den Mitarbeitern meistens erst deutlich, 

wenn sie das funktionale Angebot der Software kennen 

lernen und mit den Aufgaben ihres Arbeitsplatzes in Verbindung 

bringen. Bei durchgängig Software-gestützten 

Abläufen entfallen viele schriftliche Benachrichtigungen 

innerhalb des Landes, da die Personalstelle ebenso wie die 

Beschäftigungsdienststellen über den direkten Zugriff auf 

die Daten und Prozesse verfügen. Informationen sind aktuell, 

transparent und vollständig in der Lösung verfügbar. 

Dies können sich auch die Führungskräfte der Ministerien 

zunutze machen, die für Planungen und Entscheidungen 

nicht mehr auf eine Zulieferung von Daten aus 

den einzelnen Behörden oder Dienststellen angewiesen 

sind, sondern ohne Wartezeit direkt zuverlässige und vollständige 

Auswertungen erheben können. 

Transparente Strukturen 

Die Dienstpostenverwaltung und die Zuordnung der 

Dienstposten zur Organisationsstruktur erfolgte in vielen 

Behörden auf der Basis unterschiedlicher Excel-Listen oder 

aber ohne EDV-Unterstützung. Die Dienstposten waren 

häufig mit der Bezeichnung der Organisationseinheit verknüpft, 

sodass Auswertungen zu gleichartigen Dienstposten 

und in hierarchischen Strukturen über die Grenzen 

der Organisationseinheit hinaus kaum möglich waren. Im 

Rahmen des PMV führt Niedersachsen das Modul 

„Dienstposten/Arbeitsplatz“ ein, in dem Behörden und 

Dienststellen angelegt werden. Dienstposten wie etwa 

„Sachbearbeiter Einsatz- und Streifendienst“ können nun 

entsprechend der jeweiligen Funktion unterschiedlichen 

Abteilungen und Hierarchieebenen zugeordnet werden. 

Das Organigramm einer Dienststelle, Abteilung oder der 

gesamten Behörde ist übersichtlich in Form einer Baumstruktur 

darstellbar. Die hierarchische Zuordnung und 

übersichtliche Darstellung ermöglicht eine transparente 

Organisationsplanung. Die Dienstpostenverwaltung steht 

auch in enger Beziehung zur Nachfolgeplanung. Mit Auswertungen 

über frei werdende Arbeitsplätze und die jeweiligen 

Anforderungen an einen künftigen Dienstposteninhaber 

lassen sich potenzielle Nachfolger identifizieren und 

gezielt auf das neue Aufgabenfeld vorbereiten, etwa indem 

frühzeitig Personalentwicklungsmaßnahmen eingeleitet 

werden. 

Flexible Personaleinsatzplanung 

Von Anfang an war auch der Einsatz eines Moduls „Zeitmanagement“ 

für die Bereiche mit Schicht- und Wechselschichtdienst 

eingeplant. Das Zeitmanagement-Modul 

kommt voraussichtlich für ca. 15.000 Personalfälle zum 

Einsatz – bei der Polizei, im Justizvollzug und im Straßenbau. 

Zum Zeitmanagement zählt das PMV-Projektteam die 

Personalbedarfsplanung, die Personaleinsatzplanung und die 

Produkterfassung/Istzeiterfassung. Bislang wurde das Zeitmanagement 

nur teilweise mit EDV-Unterstützung durchgeführt. 

Zum Beispiel kamen bei der Personaleinsatzplanung 

hauptsächlich Excel-Lösungen zum Einsatz. Mit 

farbigen Stiften korrigierte Dienstpläne in Papierform 

waren in der Vergangenheit oft die Planungsgrundlage. 

Insbesondere kurzfristige Reaktionen bei vermehrtem 

Personalbedarf oder krankheitsbedingten Ausfällen waren 

ohne eine durchgängige Datenbasis schwierig. 

Zunächst war die Software eines weiteren Anbieters vorgesehen, 

da die erforderlichen Funktionalitäten in der 

P&I-Software fehlten. Nach gründlichem Abwägen aller 

Möglichkeiten hat sich das Land Niedersachsen dafür entschieden, 

zusammen mit P&I ein neues Modul „Zeitmanagement“ 

als integrierten Bestandteil von P&I Plus 

(e-PersInf) zu entwickeln. Dafür sprach in erster Linie, 

dass für die Bedarfs- und Schichtdienstplanung viele Daten 

benötigt werden, die bereits in den Kernmodulen vorhanden 

sind, wie zum Beispiel Funktionen, Abwesenheiten 

oder Zugehörigkeit zu einer Dienstabteilung. „Eine 

Schnittstelle zwischen zwei EDV-Verfahren wäre aufwändig 

und fehlerträchtig gewesen. Zudem ergab ein Kostenvergleich 

Vorteile für die nachhaltigere, integrierte Lösung“, 

sagt Ulrike Lemmel. In nur einem Jahr wurden daraufhin 

wesentliche Teile eines neues Moduls mit umfangreichen 

Funktionen entwickelt und erfolgreich pilotiert. 

Das Modul „Zeitmanagement“ bietet heute eine weit reichende 

Unterstützung für die flexible Personaleinsatzpla- 


nung. Das Software-gestützte Vorgehen mit der einheitlichen 

Datenbasis ermöglicht nicht nur eine exaktere Planungsgrundlage. 

Die Führungskräfte, die für die Personalbedarfsplanung 

verantwortlich sind, können mit der 

elektronischen Lösung viel Zeit einsparen, weil die Software 

dem Planer auf einen Blick den aktuellen Personalbedarf 

und die verfügbaren Mitarbeiter liefert. 

Eine noch bessere, bedarfsgerechtere Personalplanung 

ergibt sich aus der Auswertung von Produkt- und Leistungsdaten, 

die im Rahmen der Istzeiterfassung in das 

System eingegeben werden. Einsatzschwerpunkte, Zusammenhänge 

mit Witterungslagen, Tageszeiten oder Sonderaufgaben 

geben Auskunft über die Aufgabenstruktur 

und dienen als Grundlage für die zukünftige Bedarfsplanung 

und Aufgabensteuerung. In der Praxis hat sich herausgestellt, 

dass die Polizeidienststellen das PMV als „Einsatzleitstand“ 

nutzen, um ständig über die Einsatzorte und 

-dauer der Mitarbeiter auf dem Laufenden zu sein. Die 

flächendeckende Einführung im Polizeibereich im Laufe 

des nächsten Jahres wird zeigen, welche Einsparpotenziale 

und Effizienzgewinne die Lösung landesweit bringt. 

Im kommenden Jahr 2006 soll auch der Self-Service für 

Urlaubsplanung und Wunschdienste für die Beschäftigten 

im Einsatz- und Streifendienst erprobt werden. Damit 

könnten 11.000 Kolleginnen und Kollegen aus dem Polizeibereich 

bei der Dienstplanung direkt beteiligt werden. 

Von dort aus rückt auch das Mitarbeiterportal für alle 

Beschäftigten des Landes näher – eine Form von 

E-Government für die interne Verwaltung des Landespersonals. 

Plattform für umfassende Reform 

im Personalbereich 

Die Gesamteinführung der neuen Software in Niedersachsen 

wird sich voraussichtlich bis ins Jahr 2007 erstrecken. 

Obwohl bisher erst Teile des Gesamtpakets „PMV“ 

in einigen Pilotfeldern im Einsatz sind, zeigt sich bereits 

jetzt, so Projektleiterin Lemmel, welche Möglichkeiten 

sich mit der Software verbinden. Darüber hinaus bietet 

der Einsatz der Software eine Plattform für weiter gehende 

Optimierungen in der Aufbau- und Ablauforganisation. 

Angesichts des tief greifenden Reformprozesses 

in Niedersachsen besteht für die Ressorts damit die 

Chance, die nötigen Veränderungen für eine effizientere 

Aufgabenerledigung im Personalbereich in Angriff 

zu nehmen. | 

Personalverwaltung | Praxis

Lösungen | Zeitwirtschaft 

>> 

Integration der Zeitwirtschaft 

Mehr Effizienz durch einheitliche Datenstruktur 

und Single-Sign-On 

Einheitlicher Schlüsselaufbau 

Die Zeitwirtschaft verfügt jetzt über den gleichen Schlüsselaufbau 

wie die übrigen Module von P&I LOGA. Dies 

gilt sowohl für die Steuerungstabellen der Zeitwirtschaft als 

auch die zeitbezogenen Personentabellen. Somit besteht 

eine gleiche Mandanten- und Abrechnungskreis-Struktur 

in allen Modulen. Der Vorteil dieser Synchronisation 

ist, dass Anwender den Komfort der Überladungstechnik 

von Installations-, Mandanten- und Abrechnungskreisebene 

auch im Umfeld der Zeitwirtschaft nutzen können. 

Damit lassen sich Definitionen wahlweise auf den differenzierten 

Ebenen festlegen bzw. bei Bedarf auch überladen, 

was den Wartungsaufwand verringert. 

Gemeinsame Datenbank 

Bei einer Neueinführung von P&I LOGA wird eine 

gemeinsame Datenbank für die gesamte Lösung ausgeliefert. 

Anwender, die bereits mit der Software arbeiten, können 

sich entscheiden, ob sie zwei Datenbanken für die Zeitwirtschaft 

und die übrigen Module verwenden wollen oder 

ob die Zeit-Tabellen transferiert werden sollen in eine einheitliche 

Datenbank. Für diese Umstellung stellt P&I ein 

Programm bereit, mit dem die Mandanten, Abrechnungskreise 

und die Hardware-Definitionen übertragen werden. 

Zusätzlich werden mit dem Programm, welches aus 

dem Admin-Dialog heraus gestartet wird, die Schlüsselanpassungen 

durchgeführt. 

Hardware-Standorte flexibel definierbar 

Die angepasste Datenstruktur auf den verschiedenen Ebenen 

der Zeitwirtschaft hat noch einen weiteren Vorteil: 

Die Hardware-Standorte sind dadurch flexibel definierbar. 

Auf Installationsebene kann bestimmt werden, welche 

Zutrittsberechtigungen die Ausweise der Mitarbeiter 

enthalten. Bei Mandanten, für die andere Regelungen gelten 

sollen, lassen sich die Zutrittsrechte gesondert steuern. 

Zeitdaten minutengenau auswerten 

Daten aus der Zeitwirtschaft können zusammen mit allen 

anderen Daten aus den Abrechnungs- und Personalmanagement-Modulen 

von P&I LOGA mit dem Reporting-Tool 

(Scout) ausgewertet werden. Es gibt einen 

gemeinsamen Felder-Katalog für die Abfragen. Die Zeitdaten 

werden häufig minutengenau gespeichert. Damit 

bei Abfragen die Summen automatisch korrekt gebildet 

werden, stellt P&I ein neues Format auf 60-er Basis bereit. 

Web-Applikation zusammengeführt 

Das Portal für die Zeitwirtschaft ist jetzt in die Frame- 

Technik des Mitarbeiter- und Führungskräfteportals P&I 

HCM (Human Capital Management) integriert. Der Vorteil 

für die Nutzer: Anwender müssen sich nur noch einmal 

im Single-Sign-On-Verfahren anmelden und es gibt 

einen einheitlichen Dialog für alle Module. | 


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Lösungen | RSS-Feeds 

Neues per RSS Newsfeed 

Service für Kunden: Benachrichtigungsdienst 

über Software-Updates 

>> 

Um sich über Aktualisierungen in P&I LOGA auf dem 

Laufenden zu halten, können Anwender einen Benachrichtigungsdienst 

nutzen. Ein so genannter RSS-Newsfeed 

(bedeutet übersetzt etwa Nachrichteneinspeisung) liefert 

Informationen über Release-Updates. Anwender erhalten 

über diesen Dienst automatisch eine Benachrichtigung, 

wenn Neuerungen in P&I LOGA zu bestimmten 

Themen im geschlossenen Kundenbereich der P&I-Website 

verfügbar sind. RSS ist ein XML-basierendes Austauschformat 

und bedeutet „Really Simple Syndication“. 

Ein Newsfeed besteht aus einer XML-Datei, die den Inhalt 

oder Auszüge von Artikeln oder Nachrichten auf Websites 

liefert. 

P&I LOGA-Anwender, die diesen Dienst nutzen möchten, 

können einen so genannten Feedreader installieren. 

Einmal konfiguriert, versendet das Tool eine Nachricht, 

sobald ein Update auf der P&I-Kundenseite bereitsteht. 

Die Nutzer haben direkt Zugriff auf die Update-Informationen 

und können neue P&I LOGA-Update downloaden. 

Anwender können anhand der Informationen des 

RSS-Dienstes entscheiden, ob ein verfügbares Update für 

sie relevant ist. Man kann den Newsfeed so einstellen, dass 

alle Release-Updates mithilfe von RSS auf Neuerungen hin 

beobachtet werden oder man lässt sich nur über Updates 

zu speziellen Releases informieren. Auch die Häufigkeit der 

Nachrichtenüberwachung können die Nutzer einstellen. 

Der RSS-Dienst wird auf der P&I User Conference vom 

14. bis 16. September in Berlin erstmals vorgestellt. Danach 

finden Sie Informationen zur Nutzung des RSS-Newsfeed 

im geschlossenen Kundenbereich. | 


>> 

P&I LOGA-Anwender sind für den TVöD gewappnet 

Die Programme zur Umsetzung des ersten Meilensteins 

der Tarifreform im öffentlichen Dienst – die Überleitung 

der Beschäftigten in den TVöD – stehen in P&I LOGA zur 

Verfügung. Die Anwender sind bereits in bundesweit 

angebotenen Seminaren von P&I für diese neue Aufgabe 

geschult worden, damit sie Simulationen durchführen 

können und zum Start der neuen Tarifstruktur im Oktober 

in der Anwendung geübt sind. 

Für die Überleitungsphase sind separate Tarifverträge 

abgeschlossen worden, der TVÜ-VKA und der TVÜ- 

Bund. Diese regeln das gesamte Überleitungsverfahren, 

insbesondere auch die Weitergewährung von Zulagen vor 

dem Hintergrund einschlägiger Besitzstandsregelungen. 

Die Überleitung der Mitarbeiter in die neuen Entgeltgruppen 

setzt voraus, dass die umzustellenden Tarife vom 

Anwender in der Software gekennzeichnet werden. 

Auf Basis der bestehenden Eingruppierung werden die 

Mitarbeiter mit den für sie zum 1. Oktober 2005 maß- 

Reisekosten: Neuerungen ab September 

Zum 1. September tritt ein neues Bundesreisekostengesetz 

in Kraft. Es betrifft alle Reisen, die ab diesem Datum angetreten 

werden. Damit verbunden ist auch eine Änderung 

der Auslandsreisekostenverordnung, der Trennungsgeldverordnung 

und der Umzugskosten. Die Neuerungen sind in 

P&I LOGA im August-Release 5.8 umgesetzt. 

Reisen, die vor dem 1. September begonnen, aber erst danach 

beendet werden, rechnet man nach dem bisherigen Bundesreisekostenrecht 

ab. Diese Variante ist in P&I LOGA 

standardmäßig für Reisen bis 30. September begrenzt, kann 

aber bei Bedarf bis zum September 2006 genutzt werden. 

Zu den wichtigsten Neuerungen zählen folgende Punkte: 

Nur Inlandsreisen dürfen elektronisch genehmigt werden: 

Anwender des Mitarbeiterportals P&I HCM (Human Capital 

Management) sollten ihre Online-Workflows für die 

Reisegenehmigung anpassen, da Auslandsreisen jetzt schriftlich 

zu genehmigen sind. 

Keine Abrechnung von Dienstgängen: Dienstgänge sind 

jetzt als Dienstreisen zu behandeln. 

Mehrkostenberechnung für Hotelübernachtung fällt weg: 

Die Mehrkosten werden nicht mehr ermittelt, denn es 

sind nur die „notwendigen Hotelkosten“ zu erstatten. Bei 

Inlandsreisen dürfen pro Reisetag 60 Euro (abzüglich 

geblichen Daten automatisch einer der neuen Entgeltgruppen 

zugeordnet. Vor dem Hintergrund von zeit- und 

laufbahnabhängigen Aufstiegen ist im Einzelfall die vorgeschlagene 

Gruppe zu überarbeiten. Dies kann bereits während 

der Prüfphase durchgeführt werden. 

Zur Einstufung innerhalb einer Entgeltgruppe ermittelt 

P&I LOGA automatisch das so genannte Vergleichsentgelt, 

das aus den bisherigen Vergütungsbestandteilen gebildet 

wird. Hierbei wird zwischen Arbeitern und Angestellten 

unterschieden. Für Angestellte lässt sich mit der Software 

eine individuelle Zwischenstufe für einen Übergangszeitraum 

von 2 Jahren ermitteln. Arbeiter werden primär auf 

Basis der Beschäftigungszeit eingestuft, nur in Ausnahmefällen 

wird ein Vergleichsentgelt herangezogen. 

In P&I LOGA sind die Entgelttabellen für die 15 Vergütungsgruppen 

mit jeweils 6 erfahrungs- und leistungsabhängigen 

Aufstiegsstufen seit dem Juli-Release 5.7 umgesetzt. 

Auch die abweichenden Gruppen und Stufen für 

die Sparte Krankenhaus sind darin enthalten. | 

Frühstück) erstattet werden, sofern keine Begründung für 

Mehrkosten vorliegt. 

Frühstückskürzungen: Sie werden nicht mehr vom Hotelbeleg 

gekürzt, sondern vom Tagesgeld einbehalten. Die 

Abrechnungsroutine in P&I LOGA wurde entsprechend 

geändert. 

Nur bei Nutzung eines PKW mit erheblichem dienstlichem 

Interesse darf die Erstattung (30 Cent pro km) ohne 

Beschränkung gezahlt werden, ansonsten werden in der 

Regel maximal 130 Euro gezahlt. 

Öffentlicher Dienst: Bei Fahrten ohne besonderen Grund 

dürfen nur die Kilometer bis zu einem maximalen Betrag 

erstattet werden, der in der Software hinterlegt wird. 

Ausschlussfrist auf 6 Monate nach Reiseende: Die Software 

zeigt nach diesem Zeitraum eine Meldung „Reise verjährt“. 

Das Speichern und Abrechnen der Reisen ist dennoch möglich. 

Diese Plausibilität wurde exklusiv für den Client-Server-Dialog 

von P&I LOGA realisiert. 

Anwender von P&I LOGA Reisekostenabrechnung finden 

die vollständigen Informationen zu den Änderungen in der 

Release-Dokumentation im Kundenbereich der P&I- 

Homepage. | 

Lösungen

Lösungen | Sicherheit 

>> 

Sicherheit ist oberstes Gebot 

Rechenzentren treffen strenge Vorkehrungen, um die 

Personaldaten ihrer Kunden zu schützen 

Personalakten sind ein Ort ausgesprochener Sicherheit: 

So dürfen persönliche Informationen über Mitarbeiter nur 

in Ausnahmefällen an Dritte weitergegeben werden. Nach 

dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) muss dafür entweder 

eine Rechtsgrundlage oder die Einwilligung des 

Betroffenen vorliegen. Für Outsourcing gibt es entsprechende 

Rechtsgrundlagen. Nach Paragraf 11 BDSG bleibt 

auch nach der Weitergabe der Personalakte an den Outsourcing-Partner 

der Arbeitgeber für die Einhaltung der 

Datenschutzvorschriften verantwortlich. So hat er die 

Tätigkeit des Dienstleisters sorgfältig zu überwachen und 

zu kontrollieren. Der Umgang mit Personalakten ist nur ein 

Beispiel für Datenschutz- und Sicherheitsfragen rund um 

das Outsourcing. Wesentliche Aspekte sind die Absicherung 

der IT-Infrastruktur, in die die Personal-Software 

eingebunden ist, und das Sicherheitswissen und -bewusstsein 

der Mitarbeiter. 

Sicherer Transfer der Personaldaten 

Gerade bei vertraulichen Informationen ist darauf zu achten, 

dass der Übertragungsweg vom Unternehmen zum Dienstleister 

sicher ist. Nach dem Bundesdatenschutzgesetz hat 

der Arbeitgeber dafür zu sorgen, dass „personenbezogene 

Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt 

sind“. Um dieser Vorschrift gerecht zu werden, bieten sich 

mehrere Methoden an. Eine vergleichsweise günstige und 

sichere Variante sind Virtual Private Networks 

VPN ist ein (VPNs). Der Übertragungsweg verläuft in der 

sicherer Weg der Regel über das Internet, was eine niedrigere 

Bandbreite und damit einen längeren Übertra- 

Datenübertragung 

gungsweg zur Folge hat als beispielsweise bei 

zwischen einer Standleitung. Für die Übertragung von 

Rechenzentrum Personaldaten eignet sich diese Methode den- 

und Kunde 

noch sehr gut, da die Datenmengen vergleichsweise 

gering sind. Aus Sicherheitsgründen wird 

das VPN-fähige Gerät zumeist in eine Firewall integriert. 

Diese wird so definiert, dass nur VPN-Geräte mit einer 

bestimmten IP-Adresse miteinander kommunizieren können. 

Eine weitere Option, Daten über das Internet zu transportieren, 

bieten Web-Schnittstellen. Der Zugriff auf das 

System erfolgt dabei über einen standardmäßigen Internet- 

Browser mittels HTTPS-Verbindungen, die auch beim 

Online-Banking zum Einsatz kommen. 

Sicherheitsinfrastruktur im Rechenzentrum 

Wer ein Rechenzentrum von innen sieht, beschreibt es 

oft als eine Mischung aus Physikraum und Tresoranlage 

einer Bank. Mit ihren Sicherheitsschleusen, Infrarot- 

Kameras und speziell ausgebildetem Sicherheitspersonal 

gleichen Rechenzentren in vielem modernen 

Hochsicherheitstrakten – nur dass da, wo in einer Bank 

das Gold aufbewahrt wird, endlose Reihen von modernen 

Serveranlagen und Hochleistungsrechnern stehen. 

Unternehmensdaten und speziell Personaldaten gehören 

heute zu den wertvollsten und sensibelsten Wirtschaftsgütern. 

Und so müssen sie auch behandelt werden. 

Die Beispiele von Hackern, die sich inzwischen Zutritt 

bis in die Zentralen von Groß-Konzernen verschafft 

haben, machen deutlich, dass die größten Gefahren für 

die Datensicherheit heute nicht mehr physischer, sondern 

virtueller Natur sind. Denn während Unternehmen 

schnell und hochverfügbar auf Daten noch im letzten 

Winkel ihrer Netzwerkumgebung zugreifen müssen, 

dürfen Unbefugte keine Chance für den Zugang zu den 

IT-Systemen erhalten. Das ist eine der zentralen Sicherheits-Herausforderungen 

für IT-Dienstleister. Die TDS 

hat dafür eigens ein Spezialisten-Team gegründet, das 

sich täglich mit nichts anderem beschäftigt als mit allen 

möglichen Formen von Hacker-Attacken, Viren, Trojanischen 

Pferden und anderen digitalen Schädlingen. Sie 

liefern den Netzwerksicherheitsspezialisten wichtige 

Hinweise, die sie bei der täglichen Optimierung ihrer 

hochverfügbaren Firewall-Umgebungen brauchen. 

Zusätzlich schützen tägliche vollautomatische Backups 

sowie die Auslagerung und Bereitstellung von Reservesystemen 

vor möglichem Datenverlust. 

Das mehrstufige Sicherheitskonzept der TDS fängt beim 

umfassenden Objektschutz an. Die Gebäude sind so 

gebaut, dass den Daten selbst bei einem Blitzeinschlag, 

Erdbeben oder Hochwasser nichts geschieht. Die 

Rechenzentren der TDS liegen in drei verschiedenen 

Brandschutzzonen und zwei verschiedenen Gebäudeteilen. 

So kann durch Spiegelung der Daten in getrennten 

Rechenzentren Sicherheit noch im hypothetischsten 

aller Fälle – zum Beispiel bei einem Flugzeugabsturz 

– garantiert werden. 


Zudem sichert eine aktive Systemüberwachung den Rundum-die-Uhr-Betrieb 

der Anwendungen. Hoch qualifizierte 

Systemingenieure kümmern sich permanent um 

den reibungslosen Betrieb. Über eine durchgängige Rufbereitschaft 

während der üblichen Geschäftszeiten erreichen 

die Kunden zusätzlich Mitarbeiter, die speziell auf Programme 

wie P&I LOGA geschult sind und so bei allen 

Anwendungsfragen qualifiziert Auskunft geben können. 

Unsicherheitsfaktor Mensch 

Bei Fach-Anwendungen wie der Software P&I LOGA 

lässt sich der unbefugte Zugang zu Personaldaten mit einem 

eigens vom Hersteller bereitgestellten Datenschutz-Konzept 

sichern. Der Zugriff auf Tabellen, auf Personalstammdaten, 

digitale Personalakten oder Gehaltsabrechnungen 

ist dadurch geregelt, dass Berechtigungen personenbezogen 

oder rollenspezifisch definiert werden können. Das 

schützt die Anwendung vor Missbrauch innerhalb von 

Unternehmen, verhindert aber auch, dass Rechenzentrums-Kunden 

Daten anderer Kunden einsehen können, 

auch wenn diese auf einer Datenbank gespeichert sind. 

Was IT-Systeme jedoch vor allem anfällig macht, ist nicht 

etwa die Genialität einzelner Internet-Piraten, sondern 

die alltägliche Nachlässigkeit, die schnell eklatante Sicherheitslöcher 

entstehen lässt. Sicherheitsmaßnahmen werden 

durchaus vom Anwender als hinderlich empfunden, 

wenn beispielsweise Passwörter erforderlich sind oder diese 

im regelmäßigen Turnus geändert werden müssen. Ein 

hohes Sicherheits-Bewusstsein der Mitarbeiter ist jedoch 

zentral, um Sicherheitslecks zu vermeiden. Soziale Attakken 

sind ein inzwischen häufig genutzter Weg, um die 

Datensicherheit zu knacken. Dabei werden menschliche 

Schwächen für Angriffe auf Systeme ausgenutzt. Informationen 

werden von Mitarbeitern erschwindelt, die diese 

normalerweise nicht weitergeben würden. So ruft beispielsweise 

ein vermeintlicher Servicetechniker bei einem 

Mitarbeiter an und fragt nach dem Passwort für sein Benutzerkonto. 

Schulung, aber auch Kontrolle der Mitarbeiter 

sind also wesentliche Aspekte einer umfassenden IT-Sicherheitsstrategie. 

Eine Vielzahl von bekannten Schäden könnten 

ausgeschlossen werden, wären sich Mitarbeiter der 

konkreten IT-Sicherheitsprobleme bewusst und wüssten 

sie mehr darüber, wie sie sich vor drohenden Gefahren 

schützen können. Häufig ist zu beobachten, dass eine Vielzahl 

von Sicherheitsverfahren vorhanden sind, diese aber 

durch sorglosen Umgang mit der Technik wieder ausgehebelt 

werden. Abhilfe schaffen oftmals schon Unternehmensleitlinien 

mit Informationen darüber, wie mit Viren 

und Würmern umgegangen wird und wie schnell Patches 

installiert werden müssen. 

Höherer Sicherheitsstandard 

im Rechenzentrum als Inhouse 

Die Einhaltung von Sicherheitsstandards im Rechenzentrum 

wird regelmäßig von unabhängigen Sachverständigen 

wie Wirtschaftsprüfern oder Auditoren des BSI (Bundesamt 

für Sicherheit in der Informationstechnik) überprüft 

und dokumentiert. Im Rechenzentrum sind die Daten 

somit insgesamt sehr sicher, man kann sogar sagen, dass 

sie wegen der geschilderten, häufig vorkommenden Lücken 

in der Unternehmens-IT besser als bei einer Inhouse- 

Lösung vor unberechtigten Zugriffen geschützt sind.| 

Sicherheit | Lösungen

Ratgeber | Jahreswechsel 

>> 

Gesetzliche Neuerungen 2006 

Sozialversicherung verursacht gravierenden 

Umstellungsaufwand 

Wie zu jedem Jahreswechsel treten auch ab Januar 2006 

diverse gesetzliche Änderungen in Kraft. Die Sozialversicherung 

verursacht dabei nach derzeitigem Kenntnisstand, 

den wir im Folgenden darlegen, einen gravierenden 

Umstellungsaufwand. 

Fälligkeit der Sozialversicherungsbeiträge 

ab 2006 

Das Gesetz zur Änderung des Vierten und Sechsten Buches 

Sozialgesetzbuch, mit dem zum 1. Januar 2006 die Fälligkeit 

der Sozialversicherungsbeiträge vom 15. des Folgemonats 

auf den drittletzten Bankarbeitstag des Abrechnungsmonats 

vorverlegt wird, ist im Bundesgesetzblatt 

Teil I Nr. 47 verkündet worden. Das Gesetz tritt zum 

1. Januar 2006 in Kraft. 

Die vorverlegte einheitliche Fälligkeit der Sozialversicherungsbeiträge 

zum Monatsende, ohne Rücksichtnahme 

auf den Abrechnungsstermin, greift in die Personalabrechnungsabläufe 

jedes Unternehmens ein. 

Unternehmen, die die Personalabrechnung bis spätestens 

25. des Abrechnungsmonats abgeschlossen haben, müssen 

nur die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge verlegen. 

In der Regel vorverlegen, es sei denn, man hatte 

zuvor wegen Abrechnung bis 15. bis zum 25. des Abrechnungsmonats 

zu überweisen. 

Wer seine Personalabrechnung nicht bis spätestens 25. des 

Abrechnungsmonats abgeschlossen hat, muss nicht nur 

die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge verlegen. Vielmehr 

ist ein Weg zu finden, um die Sozialver- 

Unternehmen sicherungsbeiträge rechtzeitig zu ermitteln und 

sollten sich auf zu überweisen, wobei eine Vorverlegung des 

eigentlichen Abrechnungstermins in der Regel 

den Umstellungs- 

nicht möglich sein wird. Gefordert ist, die Soziaufwand 

und auf alversicherungsbeiträge in voraussichtlicher Höhe im 

die Liquidität Entstehungsmonat zu zahlen und den verbleibenden 

einstellen 

Differenzbetrag im Folgemonat zu verrechnen. Es ist 

zudem zu entscheiden, ob die Sechstelung des 

Januarbeitrags 2005 genutzt wird (Übergangsregelung), 

womit je ein Sechstel dieses eigentlichen voraussichtlichen 

Januarbeitrags von Februar bis Juli 2005 zu zahlen wäre. 

Was unter der „voraussichtlichen Beitragshöhe“ zu verstehen 

ist, wird in einem Rundschreiben der Spitzenverbände 

der Sozialversicherungsträger noch näher bestimmt 

werden. Wie die gezahlten Vorab-Beiträge in Beitragsnachweis 

und Beitragsabrechnung nachzuweisen sind, 

muss hier vorgegeben werden, auch wie es mit Beitragsnachweis 

und Beitragsabrechnung in der eigentlichen 

Abrechnung aussieht. Nach jetzigem Stand ist je Monat 

nur ein Beitragsnachweis und eine Beitragszahlung 

erwünscht, also kein Vorabbeitragsnachweis mit Vorabzahlung 

und Korrekturbeitragsnachweis mit Differenzzahlung. 

Erst auf Basis der Ausführungsbestimmungen 

entscheidet sich, ob betroffene Unternehmen eine Art SV- 

Abschlagslauf durchführen müssen oder ob ein einfacherer 

Vorab-SV-Zahlungslauf möglich ist. 

Ein SV-Abschlagslauf wäre nötig wenn je Beschäftigtem die 

voraussichtlichen SV-Beiträge zu ermitteln wären, womöglich 

auf Basis der zu dem Zeitpunkt bekannten Entgelte 

oder aber auf Basis schematisch ermittelter fiktiver Entgelte. 

Bspw. für Stundenlöhner Stundenlohn multipliziert 

mit den regelmäßigen Stunden des Monats. Die Differenz 

zwischen den bei der Echtabrechnung ermittelten SV- 

Beiträgen und den vorab fiktiv ermittelten und gezahlten 

SV-Beiträgen wäre dann bei der nächsten Vorab-Zahlung 

zu berücksichtigen. 

Ein Vorab-SV-Zahlungslauf wäre denkbar, wenn eine 

Schätzung auf Basis des Vormonats akzeptiert wird. Hier 

könnte der Vormonatsbeitragsnachweis Basis sein und ein 

Prozentsatz jeder Beitragsgruppe könnte vorab überwiesen 

werden. Die Differenz zwischen dem Beitragsnachweis 

der Echtabrechnung und der Vorabzahlung wäre wieder 

bei der nächsten Vorabzahlung zu berücksichtigen. 

LOGA wird erforderliche Programmerweiterungen (vorab 

SV-Zahlungslauf) rechtzeitig zur Verfügung stellen. Unternehmen 

sollten sich auf den Umstellungsaufwand und auf 

die Auswirkungen auf die Liquidität einstellen. 

Beitragsnachweis ab Januar 2006 

Ab Januar 2006 verändert sich der Beitragsnachweis und es 

wird generell die Übermittlung per Datenfernübertragung 


erwartet, entweder aus dem Abrechnungssystem oder über 

eine manuelle Ausfüllhilfe (Verwaltungsvereinfachungsgesetz). 

Der Einsatz von IKS (Dakota-Verfahren) oder KKS 

(Coconet-Verfahren) und die parallele Nutzung von SV- 

Net (kostenlose Ausfüllhilfe, über Krankenkassen zu beziehen) 

wird damit für LOGA-Anwender zwingend. 

An wichtigen Änderungen des Beitragsnachweises sind 

vorgesehen: 

Zahlung der SV-Beiträge mit Weiterleitung der dazu passenden 

Beitragsnachweisdatei generell zum Monatsende. 

Es kann sich hier entweder um den Beitragsnachweis der 

Abrechnung des Monats handeln oder um einen Beitragsnachweis, 

der die Schätzung für den laufenden Monat und 

die Differenz zwischen Schätzung Vormonat zu Zahlung 

Vormonat und ggf. Sechstel des Januarbeitrags enthält. 

Bei Anwendung der Sechstelung des Januarbeitrags muss 

Ende Januar ein Nuller-Beitragsnachweis erzeugt werden. 

Die Beitragsnachweisdatei wird durch einen Kommunikationsdatensatz 

DSKO ergänzt. Dieser ist aus der DEÜV- 

Datei bereits bekannt. 

Sozialversicherungsmeldung 

ab Januar 2006 

Ab Januar 2006 wird generell die Übermittlung der 

DEÜV-Meldungen per Datenfernübertragung erwartet, 

entweder aus dem Abrechnungssystem oder über eine 

manuelle Ausfüllhilfe (Verwaltungsvereinfachungsgesetz). 

Der Einsatz von IKS (Dakota-Verfahren) oder KKS (Coconet-Verfahren) 

und die parallele Nutzung von SV-Net 

(kostenlose Ausfüllhilfe, über Krankenkassen zu beziehen) 

wird damit für LOGA-Anwender zwingend. 

Laufende Entgelte in Ausfallzeiten 

In Zeiten ohne Sozialversicherungstage werden unter 

Umständen laufende Entgelte weitergezahlt, beispielsweise 

AG-Anteil zur Vermögensbildung, geldwerte Vorteile 

Firmenwagen/Job-Ticket, Krankengeldzuschüsse usw. 

Wird das wirklich so gehandhabt, werden für diese Entgel- 

te keine Sozialversicherungsbeiträge abgeführt. Bisher galt, 

dass die SV-Tage weiterlaufen sollen und eine DEÜV- 

Meldung nicht erforderlich ist. Die laufenden Entgelte 

würden so verbeitragt werden. Eine Ausnahmeregelung 

gab es nur für den AG-Anteil zur Vermögensbildung, der 

durfte quasi SV-frei ohne SV-Tage gezahlt werden. 

Jahreswechsel | Ratgeber

Veranstaltungen | Summer Opening 

Summer Opening 

„Der Zeit voraus“ – Vorstellung der neuen 

Zeitwirtschaftslösung 

>> 

23. Juni – ein warmer, sonniger Tag auf der Donauinsel in 

Wien. Ideal zum Entspannen. Im Restaurant Sabito empfing 

P&I Kunden aus Österreich zu einem Nachmittag 

mit Informationen, kulinarischen Köstlichkeiten und einer 

sportlichen Herausforderung beim Tretboot-Wettrennen 

gegen die Zeit auf der Donau. 

Zur Begrüßung gab es zunächst eine frische Frucht-Bowle, 

bevor Hermann Vogel von P&I erstmals in Österreich die 

neue Zeitwirtschaft von P&I LOGA vorstellte. Die Lösung 

umfasst mehr als bloß Zeiterfassung und die dazugehörige 

Hardware in Form von Terminals. Zeitkontenführung, 

Zutrittskontrolle, Personaleinsatzplanung und weitere 

zukunftsweisende Features sorgen dafür, dass die Anwender 

ihre Personalarbeit noch besser steuern und sich Wettbewerbsvorteile 

verschaffen können, beispielsweise, indem 

sie ihre Mitarbeiter konsequent bedarfsorientiert einplanen 

oder mithilfe von Zeitkonten Auslastungen steuern. Bis 

zum Jahresende 2005 wird die neue Zeitwirtschaft voll- 

ständig in das Datenmodell von P&I LOGA integriert 

sein, sodass alle HR-Prozesse mit einer einzigen Anwendung 

abgedeckt werden können, ohne Datenredundanzen 

und ohne dass mehrere Lösungen im Unternehmen 

gepflegt werden müssen. Die Personalarbeit wird somit 

noch effizienter und die Anwender können ihre Zeit für 

andere Aufgaben nutzen. 

Im Anschluss an die Vorträge wurden die Besucher mit 

einem mediterranen Grillbüfett verwöhnt. Derart gestärkt 

lud P&I zum Tretboot-Wettrennen „Gegen die Zeit“ auf 

der Donau ein. Im K.-o.-System traten Zweier-Teams 

gegeneinander an. Gewonnen hat Marion Kügerl von 

ÖAMTC Österreichischer Automobil-Motorrad und Touring 

Club, die im Team mit Markus Fandler von P&I das 

Finale für sich entschied. Sie erhielt als Preis ein Wellnesswochenende 

im Relaxressort Kothmühle für 2 Personen. 

Nach dem Rennen saßen alle noch lange beisammen und 

genossen den schönen Abend an der Donau. | 


Fachmessen im Herbst 2005 

Neue Generation von P&I LOGA erstmals auf den 

HR-Fachmessen Zukunft Personal und Personal Austria 

>> 

P&I stellt bei der Messe Zukunft Personal vom 13. bis 

14. September in Köln zum ersten Mal die neue Generation 

der Personal-Software P&I LOGA mit neuer Oberfläche 

und vielen neuen Funktionen der Fachöffentlichkeit 

vor. In Österreich präsentiert P&I die Lösung auf der 

Personal Austria vom 16. bis 17. November in Wien. 

Die Version 6.0 wird ab Mitte Dezember dieses Jahres 

ausgeliefert. Die gesamte Produktfamilie ist im „Look 

and Feel“ von Office 2003 gestaltet. Die Benutzerführung 

wird in der neuen Version komfortabler und 

erleichtert das aufgabenorientierte Arbeiten. Anwender 

können zum Beispiel mehrere Mitarbeiterdatensätze in 

einer Maske öffnen und parallel bearbeiten. Innerhalb 

der Datensätze ist es möglich, über Kontextmenüs weitere 

Informationen zu Mitarbeitern und Funktionen der 

Software aufzurufen. Hinzu kommen funktionale Erweiterungen. 

Zu den Highlights gehören eine verbesserte 

Oberfläche für den Auswertungsgenerator und die Personaleinsatzplanung 

als Ergänzung 

der inzwischen vollständig 

integrierten Zeitwirtschaft. 

Der Auswertungsgenerator 

enthält einen Abfrage-Assistenten, 

sodass Anwender 

schneller und fehlerfrei Auswertungen 

definieren können. 

Der neue Abfrage-Assistent 

führt den Anwender durch den 

Prozess der Abfragedefinition. 

Bei komplexen Abfragen können 

sich Anwender mithilfe 

eines Suchmechanismus die 

relevanten Tabellen anzeigen 

lassen. Anschließend lassen sich 

die benötigten Tabellen per 

„drag & drop“ in die Auswertung 

einbinden. Darüber hinaus 

umfasst das Modul einen 

Formeleditor für wieder verwendbare 

Formeln, die in 

mehreren Auswertungen 

benutzt werden können. Es 

besteht auch die Möglichkeit, auf der Basis von ausgewählten 

Datenmengen Prozesse zu starten. Beispielsweise 

lässt sich nach der Selektion der Mitarbeiter in 

Altersteilzeit direkt eine Abrechnung für diese Gruppe 

durchführen. 

Die Personaleinsatzplanung wurde als Bestandteil der 

Portalsoftware P&I HCM völlig neu auf Basis der Anforderungen 

zweier Pilotkunden entwickelt. Es handelt 

sich dabei um eine Schnell-Restaurantkette und ein großes 

Klinikum. 

Zudem hat P&I das durchgängige, rollenbasierte Benutzerkonzept 

für die Module Entgeltabrechnung, Personalmanagement, 

Zeitwirtschaft und Mitarbeiterportal erweitert. 

Anwender melden sich pro Arbeitssitzung nur noch 

einmal mittels Single-Sign-On-Verfahren an und können 

je nach Berechtigung die Services, Module und Daten von 

P&I LOGA nutzen. | 

Messen | Veranstaltungen

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