Gesellschafter: ITIS GmbH - UniBwM

ITIS GmbH
Werner-Heisenberg-Weg 39
85579 Neubiberg
Gesellschafter:
Institut für Technik Intelligenter Systeme (ITIS) e.V.
an der Universität der Bundeswehr München
Fragen zu Details können Sie natürlich jederzeit an Vorstand und Geschäftsführung von ITIS e.V., an
Herrn Andreas Köster, Geschäftsführer der ITIS GmbH sowie an Frau Lena Eyermann, Referentin der
Geschäftsführung, richten.
Aufteilung der Aufgaben und Projekte zwischen e.V. und GmbH
Nach der geltenden Rechtsauffassung der Finanzverwaltung ist ITIS e.V. künftig verpflichtet, keine so
genannte Auftrags- und Ressortforschung mehr durchzuführen. Dazu gehören alle Projekte, bei denen
in irgendeiner Art und Weise (durch Vertrag, Projektvereinbarung oder Bestellung) ein Leistungsaustausch
zwischen den Vertragspartnern vereinbart wird. Als zu liefernde Leistung gilt hierbei auch
bereits ein dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellender Abschlussbericht.
Dies bedeutet, dass im Wesentlichen nur noch folgende Projekte über den ITIS e.V. durchgeführt
werden können:
• Forschungsprojekte (auch Verbundprojekte), bei denen die Mittel direkt an ITIS e.V. in Form
einer nicht rückzahlbaren Zuwendung ausbezahlt werden. Hierbei kann ITIS auch nicht als
ausführende Stelle für die UniBwM auftreten („Projektträgerschaft“), sondern muss unmittelbarer
Zuwendungsempfänger sein. Ein Verwendungsnachweis gegenüber dem Drittmittelgeber
ist in der Regel vorgeschrieben und zulässig, die Vereinbarung weiterer „Deliverables“ jedoch
nicht. Diese Projekte sind umsatzsteuerfrei.
• Aus eigenen Mitteln initiierte Forschungsprojekte.
• Durchführung von (zumindest für die wissenschaftliche Gemeinschaft) öffentlichen Veranstaltungen,
bei denen die Teilnehmer einen Unkostenbeitrag an ITIS zahlen.
Veranstaltungen für einen beschränkten Teilnehmerkreis („Firmenseminare“) oder die Bereitstellung
(z. B.) eines Ausstellungstandes gegen Entgelt sind hingegen steuerpflichtig und über die ITIS GmbH
durchzuführen.
ITIS e.V. darf auch in Zukunft sowohl als Spendenempfänger als auch als Spender auftreten.
Existierende Projekte bei ITIS e.V.
Laufende Projekte, die als Auftragsforschung einzustufen sind, aber bereits vor Gründung der ITIS
GmbH vertraglich vereinbart wurden und im Laufe des Jahres 2010 abgeschlossen werden, können
beim ITIS e.V. verbleiben. Es ist jedoch auch für diese Projekte der Mehrwertsteuersatz von 19 %
abzuführen, unabhängig vom vertraglich vereinbarten Satz. Für diese Projekte ist ggf. die Differenz
zwischen der vollen und der bisher abgeführten Mehrwertsteuer beim Drittmittelgeldgeber nachzufordern.
(Ist der Drittmittelgeldgeber zum Abzug der Vorsteuer berechtigt, wird er durch diese Nachzahlung
faktisch nicht belastet.)
Neue Projekte
Die Geschäftsführung von ITIS bittet die Projektleiter, bereits im Vorfeld, d. h. vor Abgabe eines Angebots
oder Einholung einer Bestellung, mit ihr Kontakt aufzunehmen. Die Geschäftsführung wird Sie bei
der Erstellung der Angebote und der Kostenkalkulationen unterstützen und Ihnen Vorlagen, Kalkulationsschemata,
Briefköpfe, Projektdatenblätter (siehe Anhang) etc. zur Verfügung stellen.
Alle künftigen Projekte, die nicht den oben definierten gemeinnützigen Charakter haben, sind über die
ITIS GmbH durchzuführen und erhalten eine Projektnummer ab 1000, um sie von den alten ITIS-e.V.-
Projekten mit niedrigeren Nummern zu unterscheiden.
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