Gesellschafter: ITIS GmbH - UniBwM

ITIS GmbH
Werner-Heisenberg-Weg 39
85579 Neubiberg
Informationen für ITIS-Mitglieder und Projektleiter
Sehr geehrte ITIS-Mitglieder!
Gesellschafter:
Institut für Technik Intelligenter Systeme (ITIS) e.V.
an der Universität der Bundeswehr München
Vor mehr als 15 Jahren erfolgte die Gründung des gemeinnützigen, interdisziplinären An-Instituts ITIS
(„Institut für Technik Intelligenter Systeme“) als ITIS e.V. aufgrund eines gemeinsamen Wunsches
sowohl der ITIS-Gründungsmitglieder als auch der Hochschulleitung und des Senats der Universität
der Bundeswehr München.
Ziel dieser Gründung war die Förderung von Forschung und Lehre an der UniBwM durch leichteres
interdisziplinäres kollegiales Zusammenwirken und – zusätzlich – durch die Bereitstellung einfach zu
handhabender Verfahren unter anderem um:
• interdisziplinäre Forschungsprojekte effektiver einwerben und managen zu können,
• flexible Alternativen zu einigen der UniBwM vorgeschriebenen, zeitaufwändigen und leistungshemmenden
Personal-Einstellungs- wie Projekt-Abwicklungs-Vorschriften nutzen zu
können,
• Wissenschaftliche Dienste wie z.B. einen Wissens- und Technologie-Transfer organisieren zu
können, der zwar bundesweit von allen Universitäten erwartet, aber von dem Bundesministerium
der Verteidigung (BMVg) als Träger der UniBwM nicht finanziert werden kann.
Inzwischen ist aus dem ITIS e.V. eine solide Institution geworden, die sich intern wie extern einen
guten Ruf erworben hat und auch von dem Träger der UniBwM sehr geschätzt wird.
Vor allem aber blicken die unmittelbaren Partner UniBwM und ITIS e.V. auf Jahre erfolgreicher und
harmonischer Zusammenarbeit zurück. Diese gute Entwicklung vollzog sich bei stets freundschaftlichem
Verständnis und Eintreten für die gemeinsamen Ziele mit einem Minimum an Organisation.
Aufgrund der Vorgaben der Finanzverwaltung im Jahr 2009 mit Wirkung ab 2010 wurde durch den
ITIS e.V. als alleinigem Gesellschafter die ITIS GmbH ausgegründet. Den Gesellschaftervertrag der
ITIS GmbH finden Sie als Anhang zu dieser Information.
Aufgabe der ITIS GmbH ist die Durchführung der
steuerpflichtigen Projekte im Rahmen der Auftrags-
und Ressortforschung. Der ITIS e.V. führt weiterhin
die gemeinnützigen und nicht steuerpflichtigen Forschungsprojekte
(Grundlagenforschung) durch.
Die nebenstehende Grafik soll die seit Februar 2010
bestehende Struktur der beiden Gesellschaften verdeutlichen.
Die bestehenden fünf Forschungsbereiche
sind sowohl in der ITIS GmbH als auch weiterhin
im ITIS e.V. die Schwerpunkte der Forschungstätigkeit.
Im Folgenden sollen die Änderungen, die sich dadurch
für Sie als ITIS-Mitglieder und Projektleiter von
ITIS-Forschungsprojekten ergeben, kurz erläutert
werden.
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ITIS GmbH
Werner-Heisenberg-Weg 39
85579 Neubiberg
Gesellschafter:
Institut für Technik Intelligenter Systeme (ITIS) e.V.
an der Universität der Bundeswehr München
Fragen zu Details können Sie natürlich jederzeit an Vorstand und Geschäftsführung von ITIS e.V., an
Herrn Andreas Köster, Geschäftsführer der ITIS GmbH sowie an Frau Lena Eyermann, Referentin der
Geschäftsführung, richten.
Aufteilung der Aufgaben und Projekte zwischen e.V. und GmbH
Nach der geltenden Rechtsauffassung der Finanzverwaltung ist ITIS e.V. künftig verpflichtet, keine so
genannte Auftrags- und Ressortforschung mehr durchzuführen. Dazu gehören alle Projekte, bei denen
in irgendeiner Art und Weise (durch Vertrag, Projektvereinbarung oder Bestellung) ein Leistungsaustausch
zwischen den Vertragspartnern vereinbart wird. Als zu liefernde Leistung gilt hierbei auch
bereits ein dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellender Abschlussbericht.
Dies bedeutet, dass im Wesentlichen nur noch folgende Projekte über den ITIS e.V. durchgeführt
werden können:
• Forschungsprojekte (auch Verbundprojekte), bei denen die Mittel direkt an ITIS e.V. in Form
einer nicht rückzahlbaren Zuwendung ausbezahlt werden. Hierbei kann ITIS auch nicht als
ausführende Stelle für die UniBwM auftreten („Projektträgerschaft“), sondern muss unmittelbarer
Zuwendungsempfänger sein. Ein Verwendungsnachweis gegenüber dem Drittmittelgeber
ist in der Regel vorgeschrieben und zulässig, die Vereinbarung weiterer „Deliverables“ jedoch
nicht. Diese Projekte sind umsatzsteuerfrei.
• Aus eigenen Mitteln initiierte Forschungsprojekte.
• Durchführung von (zumindest für die wissenschaftliche Gemeinschaft) öffentlichen Veranstaltungen,
bei denen die Teilnehmer einen Unkostenbeitrag an ITIS zahlen.
Veranstaltungen für einen beschränkten Teilnehmerkreis („Firmenseminare“) oder die Bereitstellung
(z. B.) eines Ausstellungstandes gegen Entgelt sind hingegen steuerpflichtig und über die ITIS GmbH
durchzuführen.
ITIS e.V. darf auch in Zukunft sowohl als Spendenempfänger als auch als Spender auftreten.
Existierende Projekte bei ITIS e.V.
Laufende Projekte, die als Auftragsforschung einzustufen sind, aber bereits vor Gründung der ITIS
GmbH vertraglich vereinbart wurden und im Laufe des Jahres 2010 abgeschlossen werden, können
beim ITIS e.V. verbleiben. Es ist jedoch auch für diese Projekte der Mehrwertsteuersatz von 19 %
abzuführen, unabhängig vom vertraglich vereinbarten Satz. Für diese Projekte ist ggf. die Differenz
zwischen der vollen und der bisher abgeführten Mehrwertsteuer beim Drittmittelgeldgeber nachzufordern.
(Ist der Drittmittelgeldgeber zum Abzug der Vorsteuer berechtigt, wird er durch diese Nachzahlung
faktisch nicht belastet.)
Neue Projekte
Die Geschäftsführung von ITIS bittet die Projektleiter, bereits im Vorfeld, d. h. vor Abgabe eines Angebots
oder Einholung einer Bestellung, mit ihr Kontakt aufzunehmen. Die Geschäftsführung wird Sie bei
der Erstellung der Angebote und der Kostenkalkulationen unterstützen und Ihnen Vorlagen, Kalkulationsschemata,
Briefköpfe, Projektdatenblätter (siehe Anhang) etc. zur Verfügung stellen.
Alle künftigen Projekte, die nicht den oben definierten gemeinnützigen Charakter haben, sind über die
ITIS GmbH durchzuführen und erhalten eine Projektnummer ab 1000, um sie von den alten ITIS-e.V.-
Projekten mit niedrigeren Nummern zu unterscheiden.
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Werner-Heisenberg-Weg 39
85579 Neubiberg
Gesellschafter:
Institut für Technik Intelligenter Systeme (ITIS) e.V.
an der Universität der Bundeswehr München
Sollen aus den Projekten Mitarbeiter finanziert werden, so ist darauf zu achten, dass die Arbeitsverträge
mit den entsprechenden Mitarbeiten bei derjenigen Organisation (e.V. oder GmbH) abgeschlossen
werden, die auch das Projekt durchführt, aus dem die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter finanziert
werden. Es werden also Mitarbeiter (manchmal recht kurzfristig) von ITIS e.V. zur ITIS GmbH wechseln.
An Vergütung, Kosten etc. soll sich dadurch nach Möglichkeit weder für den Projektleiter noch für
den Arbeitnehmer bzw. der Arbeitnehmerin etwas ändern.
Kalkulationen und Overheads
In den Kalkulationen für Projekte der ITIS GmbH sind künftig Overheads nach folgendem Schema zu
berücksichtigen:
Öffentliche Aufträge
mit Preisprüfung
nach VOPR 30/53
und Selbstkostenerstattungspreis
Unteraufträge der
UniBwM
Nicht-öffentliche
Aufträge
Internes Kalkulationsschema Angebotskalkulation
Uni-
Overhead
ITIS-
Overhead
USt Overhead USt
5 % 14 % 19 % 19 % 19 %
entfällt 12 % 19 % 12 % 19 %
5 % 12 % 19 % 17 % 19 %
Zwischen Projekten mit oder ohne Einstellung von Personal wird nicht mehr unterschieden. Der ITIS-
Overhead enthält auch einen kalkulatorischen Gewinn, der für öffentliche Aufträge mit Preisprüfung
nach der sogenannten „Bonner Formel“ berechnet wird. Die Kalkulation für nicht-öffentliche Aufträge
wird dem Drittmittelgeber nicht offengelegt, im Angebot ist nur ein Netto-Gesamtpreis zzgl. Mehrwertsteuer
anzugeben.
Bei den Projekten, die im Unterauftrag von der Universität der Bundeswehr an die ITIS GmbH vergeben
werden, entfällt der UniBwM-Overhead von 5 %, da dieser bereits aus der Hauptprojektsumme
einbehalten wurde.
Adressen
Bitte beachten Sie bei der Erstellung von Angeboten, bei der Korrespondenz etc. auf die korrekte Bezeichnung
des jeweiligen Vertragspartners und verwenden Sie den entsprechenden Briefkopf. Hier die
korrekten und vollständigen Bezeichnungen und Adressen:
ITIS GmbH
Werner-Heisenberg-Weg 39
85579 Neubiberg
(Der Name der ITIS GmbH ist keine Abkürzung, sondern ein Eigenname. Außerdem ist „Universität
der Bundeswehr München“ kein Namensbestandteil.)
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zw. wie bisher
ITIS GmbH
Werner-Heisenberg-Weg 39
85579 Neubiberg
Institut für Technik Intelligenter Systeme (ITIS) e.V.
an der Universität der Bundeswehr München
Werner-Heisenberg-Weg 39
85579 Neubiberg
Bankverbindungen
Gesellschafter:
Institut für Technik Intelligenter Systeme (ITIS) e.V.
an der Universität der Bundeswehr München
Auch die Bankverbindungen sind sorgfältig zu unterscheiden, da sich Fehlbuchungen nur mit Aufwand
korrigieren lassen:
ITIS GmbH
Kontonr. 22307490 IBAN: DE29 7025 0150 0022 3074 90
Kreissparkasse München-Starnberg SWIFT-BIC: BYLADEM1KMS
BLZ 702 501 50
bzw. wie bisher
ITIS e.V.
Kontonr. 10239838 IBAN: DE44 7025 0150 0010 2398 38
Kreissparkasse München-Starnberg SWIFT-BIC: BYLADEM1KMS
BLZ 702 501 50
Steuernummern
Umsatzsteuer wird für beide Institutionen unter einer Steuernummer abgeführt (sogenannte „umsatzsteuerliche
Organschaft“): 143/217/30109, die internationale Umsatzsteuer-ID lautet: DE217773149.
Für Körperschafts- und Gewerbesteuer hat die ITIS GmbH eine eigene Steuernummer.
Logos
Das altbekannte ITIS-Logo unterscheidet sich künftig durch die Farbe:
für ITIS e.V. in Grau: , für die ITIS GmbH in Orange: . Das Logo des ITIS e.V.
kann mit dem Logo der UniBwM kombiniert werden, das der ITIS GmbH nicht.
In elektronischer Form können Sie diese Logos bei Frau Kornelia Mattausch oder Andreas Köster
erhalten, ebenso die aktuellen Briefköpfe. Auch Visitenkarten im jeweiligen Design können erstellt
werden.
Kontakt:
Geschäftsführung: Referentin der Geschäftsführung: Team-Assistenz (Sekretariat):
Andreas Köster Lena Eyermann Kornelia Mattausch
Tel. 089/6004-3399 Tel. 089/6004-2259 Tel. 089/6004-3089
andreas.koester@unibw.de lena.eyermann@unibw.de kornelia.mattausch@unibw.de
Unter der Adresse http://www.itis-gmbh.de sollen demnächst diese und weitere Informationen zur
Verfügung gestellt werden.
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