BYK-Chemie - Ciber

Auf Hochglanz: Modernste Logistik bei
BYK-Chemie
Zurück zum SAP-Standard: CIBER Deutschland reorganisiert Supply Chain-Prozesse
beim führenden Anbieter von Additiven
SAP-Standard: Zurück in die
Zukunft
Die richtige Formel für das SAP-
Großprojekt fand sich bereits 2005 in den
USA. Dort sollte ein Roll-out des
bestehenden Systems auf zwei
Standorte erfolgen. „Bei der
Projektumsetzung war es uns wichtig,
einen internationalen Partner zu haben,
der ein breites SAP-Know-how und tiefe
Einblicke in die Prozessstrukturen von
Chemieunternehmen mitbringt“, sagt
Markus Wirtgen, Gesamtprojektleiter und
Division IT Head bei BYK-Chemie. Mit
dem Beratungshaus
CIBER Deutschland, einem Special
Expertise-Partner der SAP im
Chemiebereich, sei man hier fündig
geworden. Schnell stellte sich in dem
geplanten Roll-out-Projekt heraus: Die
Harmonisie-rung wäre aufgrund vieler
standortspezifi scher Komponenten
extrem komplex geworden. Also musste
eine andere Lösung her. Eine, die den
Synchronisierungsaufwand auch bei
zukünftigen Roll-outs in Grenzen hielt.
Nach einer eingehenden Gap-Analyse
baute das Projektteam von CIBER einen
Prototyp auf. Und der zeigte: Die
defi nierten Anforderungen können
weitestgehend im SAP-Standard umgesetzt
werden. Damit war, so CIBER-
Vorstand Andreas Kremer, „der
Grundstein gelegt, um bei BYK-Chemie
zukünftige Roll-outs mit global
abgestimmten und integrierten
Prozessen, harmo-nisierten Daten und
einem Minimum an Eigenentwicklungen
durchzuführen.“ Der Go Live in den USA
erfolgte im Sommer 2006.
Ein Großprojekt, das unter die
Oberfläche geht
Die positiven Erfahrungen an den beiden
US-Standorten blieben nicht ohne
Folgen: „Sie waren für uns der Auslöser,
noch im selben Jahr die komplette
Reorganisation des Supply Chain-
Managements in Angriff zu nehmen“,
erläutert Wirtgen. „Und für uns lag es
nahe, auch die wei-teren Schritte
gemeinsam mit dem bewährten Partner
zu gehen.“ Diese Schritte lauteten: Festlegung
auf das neue SAP APO-Release
SCM 5.0 und auf konkrete Module wie
www.ciber.com
case study
“CIBER – Practical Innovation”
CIBER Deutschland ist Teil des USamerikanischen
Konzerns CIBER,
Inc., einem führenden
internationalen IT-Beratungshaus für
Systemintegration mit Hauptsitz in
Greenwood Village, Colorado. Das
Unternehmen hat Niederlassungen
in 19 Ländern, rund 8.500
Mitarbeiter und erreichte 2010 einen
Jahresumsatz von über 1 Milliarde
US-Dollar.
Als Implementierungspartner fi el bei
der zur ALTANA-Gruppe
gehörenden BYK-Chemie die Wahl
auf CIBER Deutschland für eine
umfangreiche Reorganisation der
Logistiksysteme. Die Heidelberger
SAP-Spezialisten begleiteten die
Prozessmodellierung und gesamte
Umsetzung des komplexen Projekts.
Besondere Bestandteile:, Die
Reorganisation der Supply Chain,
eine weltweite integrierte Planung
mit SAP APO, die Integration eines
SAP-Upgrades von Release 4.7 auf
ECC 6.0 – und die Einbindung eines
neuen, vollautomatisierten
Distributionszentrums.
Die Marschroute beim führenden
Hersteller von Lack- und
Kunststoffadditiven: Nach
zahlreichen Modifi kationen der
letzten Jahre sollte das bestehende
SAP-System wieder nah an den
SAP-Standard zurückgeführt
werden. Die Hauptziele dabei
waren, Veränderungen in Zukunft
dynamischer abbilden und
internationale Roll-outs einfacher
durchführen zu können.

DP (Demand Planning) oder PP/DS
(Production Planning/Detailed
Scheduling). Gemeinsam mit IT und
Fach-bereichen der BYK-Chemie
erarbeitete das CIBER-Beraterteam
dann detailierte Prozessbeschreibungen.
Ende 2007 war die Phase
der Projektmodellierung und Blueprint-
Erstellung abge-schlossen.
Mittlerweile hatte die BYK-Chemie ein
zentrales Teilprojekt gestartet: Den
Neubau eines hoch-modernen,
vollautomatisierten
Distributionszentrums am Hauptsitz in
Wesel – mit Hochregalla-ger,
Roboterkommissionierung mit vier
Knickarmrobotern und 11.400
Palettenplätzen. Die be-sondere
Herausforderung für die Berater von
CIBER: Da das neue Zentrum bereits im
Sommer 2008 – also vor Abschluss der
Reorganisation – seinen Betrieb
aufnahm, mussten die neuen Abläufe
noch in der alten Systemlandschaft
funktionieren. Auch diese Operation am
logisti-schen Herzen der BYK-Chemie
verlief erfolgreich.
Über CIBER, Inc.
Die Logistikkette läuft
Nun standen die Spezifi kationen für
Entwicklungen und notwenige
Migrationen auf der Agenda – abgelegt
wurden sie im SAP Solution Manager als
der zentralen Service-Plattform. Es
folgten die Funktions- und
Integrationstests. Für die Enduser-
Schulung wurde eigens das Tool
Datango eingeführt, mit dem
automatisierte Transaktionen in SAP
aufgezeichnet und mit Standardtexten
gefüllt werden können.
Schließlich startete die heiße Endphase
des Projekts. Neben der Durchführung
CIBER, Inc. ist ein internationales IT-Beratungsunternehmen dessen Leistungsportfolio sich von Dienst- und
Beratungsleistungen bis hin zu Outsourcing erstreckt. Unser Slogan "Practical Innovation" bringt es auf den Punkt: Wir
bieten unseren Kunden aus Industrie und öffentlicher Hand Dienstleistungen und Lösungen an, die ihnen unmittelbar
konkrete Ergebnisse liefern.
CIBER fokussiert mit Erfolg vertikale Industriemärkte dank der Kombination aus tiefgreifendem Branchen-Know-how mit
einer soliden, messbaren Erfolgsbilanz. Wir sind Lösungspartner für unsere Kunden und setzen dabei unsere
strategischen Kooperationen mit marktführenden internationalen Software- und Technologielieferanten wirkungsvoll ein.
Gegründet im Jahr 1974 hat CIBER heute über 8.500 Mitarbeiter, Niederlassungen in 19 Ländern und Kunden in
Nordamerika, Europa und Asia Pacifi c. Gehandelt an der New Yorker Börse (NYSE: CBR), weist CIBER einen
Jahresumsatz von über $1.1 Milliarden aus.
© 2011 CIBER, Inc. All Rights Reserved.
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des SAP-Upgrades von Release 4.7 auf
ECC 6.0 galt es, insgesamt etwa 7.500
Softwaretransporte zu importieren.
Bestände mussten auf die neuen
Organisationseinheiten migriert sowie
auf die harmonisierten Stammdaten
umgestellt und anschließend in das neu
aufgebaute APO-System integriert
werden. Hinzu kam: Die
Systemänderungen sollten an vier
Standorten zeitgleich live geschaltet
werden. Vor dem Go Live-Termin Ende
2009 arbeitete das Cut Over-Team sechs
Tage lang rund um die Uhr. Für CIBER-
Vorstand Kremer war es in jeder Hinsicht
ein besonderes Vorhaben, „nicht nur, was
den Umfang, sondern auch, was die
große Verantwortung unserer Berater
anbelangt.“ Produktions- oder
Lieferausfälle könne sich ein weltweit
aktives Unterneh-men wie BYK-Chemie
nicht leisten. Daher habe das Team mit
maximaler Sorgfalt planen, Risiken
minimieren ¬und passgenau arbeiten
müssen. Der Einsatz hat sich gelohnt:
„Wir konnten vom ersten Tag an nahezu
reibungslos arbeiten – bei einer
Umstellung dieser Größenordnung und
Komplexität keineswegs
selbstverständlich“, fasst Markus Wirtgen
die erfolgreiche Reorga-nisation des
Supply Chain-Managements bei der
BYK-Chemie zusammen.
BYK-Chemie GmbH: Zahlen &
Fakten im Überblick
• Die BYK-Chemie mit Sitz in
Wesel am Niederrhein ist einer
der weltweit führenden Anbieter
von Lack- und
Kunststoffadditiven. Zusammen
mit dem Instrumentengeschäft
der BYK-Gardner bildet sie den
ALTANA-Ge¬schäfts¬bereich
BYK Additives & Instruments.
• Umsatz 2010: 541 Mio. Euro –
davon 87 Prozent im Ausland
• Mitarbeiter 2010: 1.271
• Starke internationale
Ausrichtung – mit Produktions-
und Vertriebsstandorten in elf
Ländern und mit Kunden rund
um den Globus
• Vollautomatisiertes
Distributionszentrums am
Hauptsitz in Wesel – mit
Hochregallager, Roboterkommissionierung
mit vier
Knickarmrobotern und 11.400
Palettenplätzen
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