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Buchführen mit Erfolg - MWV

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1. Stufe: Belegvorbereitung<br />

Grundlagen ordnungsgemäßer Buchführung: Organisation der Buchführung<br />

Zunächst müssen alle Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit<br />

geprüft werden. Danach sind sie nach Beleggruppen (z. B. Eingangsrechnungen,<br />

Ausgangsrechnungen, Bankbelege usw.) zu ordnen und gruppenweise<br />

fortlaufend zu nummerieren. In vielen Fällen werden die geordneten Belege in<br />

einem Ordner an den Steuerberater weitergegeben.<br />

9.6 Bitte informieren Sie sich über die Belegorganisation an Ihrer<br />

Tankstelle und schreiben Sie dies auf. Notieren Sie auch eventuelle<br />

Vorschläge zur Verbesserung.<br />

In der Praxis hat es sich bewährt, dass bestimmte Vordrucke zum Einsatz<br />

kommen, so zum Beispiel für das Rechnungseingangsbuch.<br />

Lfd.<br />

Nr.<br />

Da<strong>mit</strong> Matthias Oilmann die Übersicht über alle eingehenden<br />

Rechnungen und deren Bezahlung behält, hat er sich im<br />

Computer eine Excel-Tabelle als Rechnungseingangsbuch<br />

angelegt.<br />

9.7 Tragen Sie bitte alle Eingangsrechnungen aus dem Anhang Seite 2,<br />

3 und 4 in das nachfolgende Rechnungseingangsbuch ein. Bisher<br />

wurden 1.600 Beleg erfasst. Eingangsrechnungen werden neben der<br />

BelegNr. <strong>mit</strong> ER gekennzeichnet.<br />

Datum Beleg-<br />

Nr.<br />

Lieferant Art der<br />

Leistung<br />

Nettopreis<br />

in EUR<br />

VST. in<br />

EUR<br />

Bezahlt/<br />

am<br />

_____<br />

_____<br />

_____<br />

8

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