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Komfortfunktionen für Vertrieb, Marketing und Modellierung (Firma »encoway <strong>GmbH</strong>«) 8.5<br />
8.5.4 K-Document<br />
Für den Erfolg eines Angebots von höherwertigen Gütern ist dessen Gestal-<br />
tung von erheblichem Einfluss, die Wertigkeit der Produkte spiegelt sich im<br />
Angebot wider. Die Erstellung von Angebotsdokumenten in SAP ERP ist zum<br />
Teil mit einem hohen Aufwand verbunden (SAPScript und/oder Smart<br />
Forms). Als Alternative erstellen Anbieter daher häufig Angebote in einem<br />
Textverarbeitungsprogramm. Im Ergebnis ist die Angebotserstellung dann<br />
häufig ein manueller, zeitaufwendiger und fehlerbehafteter Prozess. Die so<br />
erstellten Angebotsdokumente sind oft uneinheitlich strukturiert und entsprechen<br />
nicht dem <strong>Co</strong>rporate Design des Unternehmens.<br />
K-Document verbindet Microsoft Word mit der SAP-Komponente SD. Mit K-<br />
Document können Sie sowohl Angebotsdokumente in Microsoft Word<br />
gestalten als auch schnell und einheitlich aus SD heraus generieren.<br />
Mit dem K-Document Designer wählen Sie die gewünschten Felder und<br />
erstellen die benötigten Vorlagen. Für die Gestaltung und Sicherung des <strong>Co</strong>rporate<br />
Designs nutzen Sie alle bekannten Möglichkeiten von Microsoft<br />
Word. Eine Nachbearbeitung und Ergänzung in Word sowie eine Ausgabe<br />
im <strong>PDF</strong>-Format sind möglich. Ebenso können die Dokumente beim SD-Beleg<br />
abgelegt werden.<br />
Key Facts zu K-Document: Angebotsdokumente aus SAP ERP mit den<br />
Layoutoptionen von Microsoft Word generieren<br />
� Kundenansprache mit einheitlichen, attraktiven Angebotsdokumenten<br />
� Gestaltung der Angebotsvorlagen in Microsoft Word<br />
� Generierung umfassender Angebotsdokumente (inklusive Produktabbildungen,<br />
Zeichnungen und Textbausteinen)<br />
� Integration unterschiedlicher Quellsysteme für die Angebotsdaten und -inhalte<br />
� Fehlerreduktion und Kostenersparnis im Vertrieb durch Automatisierung<br />
� verbesserte Wettbewerbsfähigkeit, Effizienzsteigerung und Kostenreduktion<br />
Abbildung 8.26 und Abbildung 8.27 zeigen die Dokumentengenerierung aus<br />
SAP ERP mit den Layoutoptionen von Microsoft Word.<br />
Mit dem K-Document Designer werden die gewünschten Felder ausgewählt<br />
und in der Vorlage platziert (siehe Abbildung 8.26). Abbildung 8.27 zeigt das<br />
Ergebnis als druckfähiges Dokument.<br />
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