Jahresbericht aus dem Jahr 2010 - Kinderschutzbund Brühl

Jahresbericht 2010
Der Schatzmeister/Kassenwart im Verein
Manche Vereinsmitglieder mögen ihren
Kassierer für pingelig halten. Bei Geld hört
aber meistens der Spaß auf. Da muß alles
bis einschließlich zum letzten Cent stimmen.
Lässt der Kassierer es zu, dass einige
Dinge laxer gehandhabt werden, wird er
sehr bald enorme Schwierigkeiten haben,
alle Finanztransaktionen lückenlos nachweisen
zu können. Bei einem Verein, insbesondere
bei einem gemeinnützigen Verein,
kommt es aber im Bereich der Finanzen gegenüber
dem Finanzamt mitunter auf winzige
Kleinigkeiten an, um nicht die Gemeinnützigkeit
zu gefährden.
A) Aufgaben:
Die Aufgaben des Schatzmeisters lassen
sich in zwei Hauptbereiche gliedern:
1. Zahlungsverkehr:
– Abwicklung des Zahlungsverkehrs
– Kontakt zu und Arbeit mit den
Banken zur Verwaltung der
vereinseigenen Konten
– Abrechnung von Gehältern,
Übungsleitern usw.
– Führung der Vereinskasse
– Einzug der Mitgliedsbeiträge
– Mahnwesen des Vereins
gegenüber Vereinsmitgliedern und externen
Schuldnern.
– Erstellung von Rechnungen
2. Buchhaltung:
– Verbuchung der Einnahmen und
Ausgaben (in der heutigen Zeit per
EDV-Buchhaltungsprogrammen)
– Verwaltung und Aufbewahrung
sämtlicher Finanzunterlagen
Aufgaben und Anforderungen
– Ausstellung von Spendenbescheinigungen
– Schriftliche Aufstellung des
jährlichen Haushalts
– Erstellung eines Jahresbudgets
– Überwachung des vereinseigenen
Vermögens
– Unterstützung der Kassenprüfer bei
deren Prüfung
– Vorbereitung und Bearbeitung aller
Steuerangelegenheiten des Vereins
– Berichte über die Finanz- und
Vermögenslage in der Mitgliederversammlung
(und ständig dem Vorstand)