Online editierbare Newsletter-Projekte - Data Becker

DATA BECKER
Workshop mail to date 5
So einfach erstellen Sie
eigene online editierbare
Newsletter-Projekte
In mail to date 5 wird zwischen Newsletter-
Projekten, die fixiert (also im Service-Center nicht
weiter bearbeitbar sind) und den sog. Online
editierbaren Vorlagen unterschieden.
Obwohl beim Arbeiten mit Text- und Bildelementen auf
Basis der Grafik- und HTML-Objekte des Werkzeugkastens
auf den ersten Blick kaum ein Unterschied zu
erkennen ist, beruhen beide Elementtypen jedoch auf
komplett unterschiedlichen Technologien.
Damit ein Newsletter-Projekt online im HTML-Editor im
Service-Center bearbeitet werden kann, muss dessen
Aufbau HTML-konform erfolgen. Dies bedeutet beispielsweise,
dass die einzelnen Elemente sich nicht
überlagern dürfen, keine Farbverläufe verwendet werden
und Bilder nicht gedreht werden können.
Folgende Regeln und Tipps sollten daher beim Erstellen
von Online editierbaren Newsletter-Projekten für
das mail to date 5 Service-Center beachtet werden:
1.) Verwenden Sie, wenn Sie Elemente ggf. online
austauschen oder anders weiter bearbeiten möchten,
ausschließlich HTML-Objekte für das Einfügen
von Texten und Bildern.
2.) Text-Elemente, die als Grafik-Objekte eingefügt werden,
können im Service-Center nicht weiter bearbeitet
werden, da diese als Grafik gespeichert werden.
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Dadurch ist es nicht möglich, Grafik-Text-Elemente
beim Versand zu personalisieren, denn die Möglichkeit
zum Einsatz und automatischem Austausch
von Variablen bei einem Bild nicht gegeben ist.
3.) Achten Sie bei der Gestaltung darauf, dass sich die
einzelnen Objekte nicht überlagern. Sinnvoll ist es,
die unter- bzw. nebeneinander anzuordnen, damit
Sie in HTML darstell- und bearbeitbar sind.
Tipp: Beim Anlegen mehrerer HTML-Elemente unterstützt
Sie eine grafische Anzeige dabei, die
HTML-Elemente nicht übereinander zu platzieren.
4.) Für eine größere Flexibilität bei einer späteren
Online-Bearbeitung, sollten Sie an allen Positionen
HTML-Text-Objekte anlegen, an denen Sie
später ggf. Text einfügen möchten. Löschen Sie
den Text-Inhalt dieser Elemente, stehen Ihnen
Online leere Text-Container für die direkte Eingabe
und Formatierung zur Verfügung.
5.) Verändern oder Verschieben Sie beim Bearbeiten
des Projekts im Online-Editor keinesfalls die Felder
und Linien der Tabelle, auf der das HTML-
Dokument aufbaut. Dies kann beim Empfänger des
fertigen Newsletters zu Darstellungsschwierigkeiten
führen.
6.) Bilder sollten immer in der Auflösung, d. h. in der
Abmessung verwendet werden, in der sie später im
Newsletter eingesetzt werden. (Ein Foto mit einer
Auflösung von 3000 x 2000 Pixeln, das mit einer
Größe von 20 x 30 Pixeln in das Newsletter-Projekt
integriert wird, belegt unnötigen Speicherplatz auf
dem Server.)
Online editierbare Newsletter-Projekte ins
Service Center hochladen
Sowohl beim Anlegen, als auch beim Upload ins
Service-Center und im Service-Center selbst wird
zwischen Newsletter-Projekten unterschieden, die
fixiert (also online nicht mehr weiter bearbeitbar) und
Projekten, die im Editor des Service-Centers online
editierbar sind.
Schritt 1:
Um ein Newsletter-Projekt im Online-Editor des
Service-Centers bearbeiten zu können, erstellen Sie
dies zunächst gemäß den oben genannten Regeln für
das Erstellen online editierbarer Projekte.
Schritt 2:
Aktivieren Sie anschließend in den Programmeinstellungen
(Menü Datei/Einstellungen) unter dem Register
Allgemein die Option Im Online-Backend bearbeitbar
mit einem Haken.
Schritt 3:
Damit ein als online editierbar erstelltes Projekt im
Service-Center in den Bereich der Online editierbaren
Newsletter-Projekte geladen werden kann,
muss außerdem im ersten Schritt des Upload-Dialogs
die Option Online bearbeitbar aktiviert sein.
Schritt 4:
Im Service-Center rufen Sie die editierbaren Vorlagen im
Bereich Newsletter-Projekte / Online editierbare
Newsletter-Projekte auf.
Um das Projekt im Online-Editor zur Bearbeitung aufzurufen,
klicken Sie in der Übersicht in der Zeile des Projekts
auf die Stift-Schaltfläche. Im Fenster Vorlage bearbeiten
können Sie nun Ihre Änderungen vornehmen.
Hinweis: Projekte, die durch Anhaken der entsprechenden
Option in den Programmeinstellungen und der
Option Online bearbeitbar beim Upload in den Bereich
Online editierbare Newsletter-Projekte des
Service-Centers geladen werden, können nur dann umfassend
im Editor bearbeitet werden, wenn sie konform
den Regeln für das Erstellen Online editierbarer Newsletter-Projekte
angelegt wurden. Alleiniges Aktivieren
der Optionen ist hierfür nicht ausreichend!
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