SWMH - Ebner Stolz Mönning Bachem

Integrierte Ergebnis-, Bilanz- und Finanzplanung
bei SWMH
Die Aufgabe
Durch Eingliederung der Teilkonzerne Süddeutscher
Verlag und Schwarzwälder Bote haben sich die Anforderungen
an die kaufmännische Steuerung des SWMH-
Konzerns, insbesondere im Bereich Planung, gravierend
verändert.
Im neu entstandenen Gesamtkonzern SWMH existierten
bislang noch keine einheitlichen Controlling-Systeme für
den Planungsprozess auf Gesamtkonzernebene. Für den
kommenden Planungsprozess bestand von Seiten der
Unternehmensleitung daher der Wunsch, ein einheitliches
Planungstool einzusetzen.
Die Zielsetzung bestand darin, alle relevanten Ist-Daten
aus der Finanzbuchhaltung sowie darauf aufbauend eine
integrierte Ergebnis-, Bilanz- und Finanzplanung abzubilden.
Außerdem sollte die Software die Möglichkeit zur
Konsolidierung bieten, um aus den Planungen der Einzelgesellschaften
eine Konzernplanung abzuleiten und anschließend
diverse Kennzahlen zu berechnen sowie automatisiert
eine Kapitalflussrechnung zu generieren.
Die Umsetzung
Controlling/MIS
Anwenderbericht
Die SWMH entschied sich für die Softwarelösung
LucaNet.World, da das Programm sämtliche Anforderungen
an die geforderte Planungs- und Konsolidierungslösung
abdeckt.
In LucaNet wurden im Vorfeld des Planungsprozesses die
notwendigen Ist-Daten auf Monatsbasis aus den
Vorsystemen importiert. Anschließend erfolgte der
Import der Plan-GuVs inklusive konzerninterner Leistungsbeziehungen.
Aus den Planwerten der GuV führte
das Programm automatisch die Fortschreibungen in der
Bilanz durch. Darüber hinaus konnten alle erfolgsneutralen
Bilanzbuchungen, wie z. B. Investitionen, anwenderfreundlich
über Formulare in LucaNet erfasst werden.
Im letzten Schritt erfolgte die Konsolidierung über
Konsolidierungsassistenten und Buchungsformulare.
Die Südwestdeutsche Medien Holding (SWMH)
steht seit Jahrzehnten für Qualitätspublizistik
und innovative Zeitungstechnik.
Das Unternehmen
Die Südwestdeutsche Medien Holding GmbH
(SWMH) mit Sitz in Stuttgart ist eine der
größten Unternehmensgruppen für Zeitungen
und andere Medien in Deutschland.
Zur Südwestdeutschen Medien Holding gehört
die Zeitungsgruppe Stuttgart, welche die Stuttgarter
Nachrichten, die Stuttgarter Zeitung
sowie Radiosender, Webdienstleister, Werbeund
Vertriebsgesellschaften sowie technische
Dienstleister (Druckerei u. a.) umfasst. Im Jahre
2008 erwarb die Südwestdeutsche Medien
Holding GmbH die Teilkonzerne Schwarzwälder
Bote und Süddeutscher Verlag.
>>Mit LucaNet.World ist es uns
gelungen, in nur wenigen Wochen,
eine detaillierte und transparente
Konzernplanung aufzubauen.
Unsere Anwender sind begeistert.

Das Ergebnis
Dem Anwender von LucaNet.World stehen nach dem
Import des Datenmaterials sofort eine Bilanz, GuV,
Cashflowrechnung sowie diverse Kennzahlen zur
Verfügung. Alle Controller können zeitgleich ihre
Planungen bearbeiten und Planergebnisse analysieren.
Auch die Konsolidierung des Datenmaterials kann
transparent und zeitnah in LucaNet abgebildet werden.
LucaNet bietet einheitliche Datensichten für Ist- und
Plandaten der Einzelfirmen, Teilkonzerne und den
Gesamtkonzern. Plananpassungen können schnell und
unkompliziert in das System integriert werden.
Das System ermöglicht per Drill-Down eine detaillierte
Analyse der Daten bis auf Belegebene, wodurch
Zusammensetzung und Herkunft der Daten jederzeit
nachvollziehbar bleiben. Außerdem können die Daten
auf beliebigen Aggregationsstufen, z. B. für die Einzelgesellschaften
oder auch für die gesamte Unternehmensgruppe
ausgewertet werden.
Einen besonderen Mehrwert bieten auch die vorkonfigurierten
Berichte, welche per Knopfdruck und
ohne Programmieraufwand direkt in Excel erzeugt
werden können. Damit stehen aktuelle Auswertungen
zeitnah zur Verfügung.
>>Dank LucaNet.World haben wir eine enorm
hohe Transparenz in Planung und
Konsolidierung erreicht. Besonders angetan
sind wir zudem von den einheitlichen
Berichtsstrukturen im gesamten Konzern.