tagungs- und kongressmarkt - ghh-consult GmbH

DIE BEDEUTUNG DER BUNDESVERBÄNDE 

FÜR DEN DEUTSCHEN 

TAGUNGS- UND KONGRESSMARKT 

DR. GUGG & DR. HANK-HAASE 

Partnerschaft 

Unternehmensberater 

Tourismus und Hotellerie 

Großer Hirschgraben 15 

60311 Frankfurt am Main 

Tel.: (069) 13 38 76 - 0 

Fax: (069) 13 38 76 10 

Juli 1998

Die Bedeutung der Bundesverbände für den deutschen Tagungs- und Kongreßmarkt 

INHALT 

Seite 

1 VORBEMERKUNGEN 3 

2 VOLUMEN UND STRUKTUR DES TAGUNGS- UND KONGRESS- 

REISEVERKEHRS IN DEUTSCHLAND 5 

2.1 ÜBERBLICK 5 

2.2 VERANSTALTUNGSTYPEN 7 

2.3 VERANSTALTUNGSDAUER UND -TEILNEHMER 7 

2.4 UMSÄTZE IM DEUTSCHEN TAGUNGSMARKT 10 

2.5 STANDORTBEGÜNSTIGENDE FAKTOREN DES TAGUNGS- UND 

KONGRESSREISEVERKEHRS IN DEUTSCHLAND 10 

3 DIE STELLUNG DER BUNDESREPUBLIK DEUTSCHLAND IM 

INTERNATIONALEN KONGRESSMARKT 12 

3.1 WELTWEITE KONGRESSVERTEILUNG 12 

3.2 DIE BEDEUTENDSTEN KONGRESSLÄNDER 14 

3.3 DIE BEDEUTENDSTEN KONGRESSSTÄDTE 15 

3.4 DEUTSCHLANDS STÄDTE IM INTERNATIONALEN KONGRESSMARKT 17 

4 DAS TAGUNGS- UND KONGRESSVERHALTEN DER 

BUNDESVERBÄNDE UND ORGANISATIONEN IN DEUTSCHLAND 19 

4.1 BRANCHENZUGEHÖRIGKEIT 20 

4.2 VERANSTALTUNGSVOLUMEN 22 

4.3 PLANUNG DER VERANSTALTUNGEN 28 

4.4 DER VERANSTALTUNGSORT 33 

4.5 DIE VERANSTALTUNGSSTÄTTE 37 

4.6 BEDEUTUNG VON RAHMENPROGRAMMEN 46 

4.7 DAS HOTELANGEBOT 49 

Dr. Gugg & Dr. Hank-Haase, Frankfurt am Main Seite 2 

Juli 1998


1 VORBEMERKUNGEN 

Der Tagungs- und Kongreßreiseverkehr bildet auch in Zukunft einen 

bedeutenden Wirtschaftsfaktor für die Städte und Gemeinden der 

Bundesrepublik Deutschland. 

Rund 55 Mio. Personen nehmen pro Jahr an Tagungen und Kongressen, 

Seminaren und Schulungen teil. Über 6.000 Hotels und rund 

350 Hallen und Kongreßhäuser bieten Veranstaltungsräume unterschiedlicher 

Größenordnung an. Der aus dem Tagungs- und Kongreßreiseverkehr 

resultierende Umsatz erreicht 45 Mrd. DM pro Jahr 

und damit eine der gesamten Hochbaubranche vergleichbare Größenordnung. 

Stark gestiegene Angebotskapazitäten haben jedoch bei zurückhaltender 

Nachfrageentwicklung zu einem verschärften Konkurrenz- und 

Verdrängungskampf geführt. Vor allem die Vielzahl der nicht gezielt 

auf dieses Nachfragesegment hin konzipierten Stadt- und Mehrzweckhallen 

verlieren Marktanteile an professionelle Tagungshotels 

und Kongreßzentren. 

Um im Wettbewerb um den Kunden erfolgreich agieren zu können, ist 

eine detaillierte Kenntnis der Anforderungen und Erwartungen der 

Veranstalterseite erforderlich. 

Die vorliegende umfassende Untersuchung hat speziell die Strukturmerkmale 

und Veranstaltungskriterien der Bundesverbände und 

Dachorganisationen analysiert. 

Mit jährlich rund 25.000 Veranstaltungen, 43.000 Veranstaltungstagen 

und 2,3 Mio. Teilnehmern ist dieses Segment insbesondere für 

größere Tagungshotels und Veranstaltungshäuser mittlerer Größenordnung 

von hohem Interesse. Für die Beherbergungsbetriebe der 

Städte und Gemeinden lassen sich aus der Nachfrage rund 4,5 Mio. 

Übernachtungen pro Jahr ableiten. 


Juli 1998


Die Veranstaltungskonzentration auf die Frühjahrs- und Herbstmonate 

bietet darüber hinaus vor allem Ferienregionen die Chance zur 

Saisonausweitung und Steigerung der Kapazitätsauslastung. 

Im Gegensatz zur Privatwirtschaft tagen die Verbände und Dachorganisationen 

nach dem rollierenden System in der gesamten Bundesrepublik, 

wobei die Ballungsräume Rhein-Ruhr, Köln-Bonn und 

Rhein-Main die stärkste Berücksichtigung finden. 

Chancen lassen sich vor allem für die Tagungs- und Kongreßanbieter 

ableiten, die ihr Angebot speziell auf die Wünsche und Erwartungen 

der veranstaltenden Verbände und Dachorganisationen ausrichten. 

Die nachfolgenden Umfrageergebnisse enthalten umfassende Hinweise 

für eine nachfrageadäquate Angebotsgestaltung im Produkt- 

und Marketingbereich. 


Juli 1998


2 VOLUMEN UND STRUKTUR DES TAGUNGS- UND 

KONGRESSREISEVERKEHRS IN DEUTSCHLAND 

2.1 ÜBERBLICK 

Der Tagungs- und Kongreßreiseverkehr hat sich in der Bundesrepublik 

Deutschland in der Vergangenheit zu einem bedeutenden Teilbereich 

des Fremdenverkehrs entwickelt. Eine im Auftrag des German 

Convention Bureau (GCB) im Jahr 1994 erstellte Repräsentativuntersuchung 

ermittelte für Deutschland ein jährliches Volumen von 

610.000 Tagungsveranstaltungen mit 

55 Mio. Teilnehmern. 

Auf der Angebotsseite stehen dieser Nachfrage 

6.800 Tagungsstätten in 

350 Hallen und Kongreßhäusern, 

160 Universitäten und 

6.300 Hotels 

gegenüber. 

Über 350 Städte und Gemeinden offerieren in den offiziellen Veranstaltungsführern 

ihr Tagungs- und Kongreßangebot. 


Juli 1998


Abb.: Tagungsorte in Deutschland 


Juli 1998


2.2 VERANSTALTUNGSTYPEN 

Die Verteilung auf Veranstaltungstypen macht deutlich, daß der 

Schwerpunkt des Veranstaltungsgeschäftes in Deutschland auf dem 

Weiterbildungsbereich (47 %) liegt. Bei jeder dritten Veranstaltung 

handelt es sich um Tagungen und Kongresse; jede fünfte Veranstaltung 

betrifft Veranstaltungstypen wie Präsentationen oder Versammlungen. 

Abb.: Der Markt 

Quelle: GCB, Der deutsche Tagungsmarkt 1994 

2.3 VERANSTALTUNGSDAUER UND -TEILNEHMER 

Charakteristische Unterschiede gibt es hinsichtlich der Dauer und 

Größe von Veranstaltungstypen. Seminare und Schulungen dauern 

im Schnitt 3,1 Tage und werden von durchschnittlich 33 Teilnehmern 

besucht. Tagungen sind kürzer (2,1 Tage); ihre durchschnittliche 

Größe liegt bei rund 90 Teilnehmern. Andere Veranstaltungen sind 

noch kürzer (Versammlungen 1,1 Tage; Präsentationen 1,9 Tage). 

An Versammlungen nehmen im Schnitt 225 und an Präsentationen 

75 Personen teil. 


Juli 1998


Abb.: Veranstaltungsdauer (∅ 2,3 Tage) 

4 - 5 Tage 

22% 

3 Tage 

26% 

5 Tage und mehr 

3% 

1 - 2 Tage 

12% 


2 Tage 

37% 

An gut drei Viertel aller Veranstaltungen nehmen nicht mehr als 

50 Personen teil. Nur jede fünfte Veranstaltung hat eine Größe von 

51 - 400 Teilnehmer. Großveranstaltungen mit mehr als 400 Personen 

belegen nur einen Anteil von 3 %. 

Abb.: Teilnehmerzahlen 

51 - 400 Pers. 

21% 

31 - 50 Pers. 

13% 

über 400 Pers. 

3% 


16 - 30 Pers. 

36% 

10 - 15 Pers. 

27% 


Juli 1998


Ca. 20.000 Veranstaltungen pro Jahr werden von mehr als 400 Teilnehmern 

besucht. Das Segment der Großveranstaltungen ist zwar 

klein, aber wirtschaftlich für das Kongreßzentrum und auch die Kongreßstadt 

besonders attraktiv. 

Etwa die Hälfte davon bewegt sich zwischen 400 und 600 Teilnehmern, 

ein Drittel zwischen 600 und 1.500 Teilnehmern. Kleine Veranstaltungen 

mit weniger als 50 Teilnehmern stellen zwar zahlenmäßig 

das größte Segment dar. Auf sie entfallen aber nur ein Fünftel der 

Tagungsteilnehmer. Mit den 23 % der Veranstaltungen, an denen 

mehr als 50 Personen teilnehmen, werden allerdings fast zwei Drittel 

der Umsätze erwirtschaftet. 

Abb.: Der Tagungsmarkt 

Teilnehmer 

Umsätze 

Veranstaltungen 

Veranstaltungstage 

0% 20% 40% 60% 80% 100% 

Veranstaltungen mit < 50 Teilnehmern 

Veranstaltungen mit 50 und mehr Teilnehmern 



Juli 1998


2.4 UMSÄTZE IM DEUTSCHEN TAGUNGSMARKT 

Mit einem jährlichen Gesamtumsatz von rund DM 45 Mrd. (inkl. Umwegrentabilität) 

erreicht der deutsche Tagungsmarkt eine der gesamten 

Hochbaubranche vergleichbare Größenordnung. Insgesamt 

werden mit 610.000 Veranstaltungen an rund 1,4 Mio. Veranstaltungstagen 

mit knapp 50 Mio. Teilnehmern etwa DM 10 Mrd. Umsätze 

in Veranstaltungshäusern (DM 2 Mrd. in Hallen, DM 10 Mrd. in 

Hotels). erzielt. Zusätzliche Umsätze in den Branchen Gastronomie, 

Einzelhandel, Freizeit/Unterhaltung etc. belaufen sich auf ca. 

DM 35 Mrd. pro Jahr. Hinzu kommen Reisekosten in Höhe von 

DM 8 - 10 Mrd., so daß sich ein Gesamtumsatzvolumen von rund DM 

45 Mrd. ergibt. 

2.5 STANDORTBEGÜNSTIGENDE FAKTOREN DES TAGUNGS- 

UND KONGRESSREISEVERKEHRS IN DEUTSCHLAND 

Unter Berücksichtigung der zukünftigen regionalen Entwicklung im 

Tagungs- und Kongreßreiseverkehr ergeben sich für die Großstadtstandorte 

die besten Entwicklungschancen, die folgende Anforderungen 

erfüllen: 

⇒ zentrale Lage 

⇒ optimale Verkehrsanbindung 

⇒ Messestandort 

⇒ Universitätsstandort 

⇒ umfassende Tagungs- und Kongreßeinrichtungen 

⇒ breites Infrastrukturangebot 

⇒ umfangreiches differenziertes Hotelangebot 

⇒ hochwertiges Kultur- und Freizeitangebot 

⇒ attraktive landschaftliche Umgebung 

⇒ hoher Prestigewert. 


Juli 1998


Für eine objektive Bewertung sind nicht alle Kriterien gleichermaßen 

geeignet. Eine Gegenüberstellung nachprüfbarer Faktoren wie 

⇒ direkter Autobahnanschluß 

⇒ IC-Haltepunkt 

⇒ max. 50 km zum nächsten internationalen Flughafen 

⇒ internationale Messe 

⇒ Universität und Hochschulen 

⇒ mehr als 5.000 Betten in gewerblichen Beherbergungsbetrieben 

⇒ hohe Fremdenverkehrsintensität 

(> 250 Übernachtungen/100 Einwohner) 

⇒ durchschnittliche Größe der Beherbergungsbetriebe: > 70 Betten 

⇒ > 2.500 Plätze im größten Veranstaltungsraum 

⇒ internationale Hotelketten 

ergibt meßbare Kriterien der Standorttauglichkeit. 

Optimal erfüllt werden diese Anforderungen in Deutschland von nur 6 

Städten, und zwar 

∗ Berlin 

∗ Düsseldorf 

∗ Frankfurt am Main 

∗ Hamburg 

∗ Köln 

∗ München 

9 der 10 Kriterien erreichen Dresden, Hannover, Leipzig, Mainz und 

Wiesbaden, während 8 der 10 gestellten Forderungen von Bonn, 

Bremen, Münster, Nürnberg und Stuttgart erfüllt werden. 

Es ist davon auszugehen, daß innerhalb der deutschen Großstädte 

diese 16 Städte in überdurchschnittlichem Umfang am Tagungs- und 

Kongreßmarkt partizipieren. 


Juli 1998


3 DIE STELLUNG DER BUNDESREPUBLIK DEUTSCH- 

LAND IM INTERNATIONALEN KONGRESSMARKT 

Seit 1949 erstellt die UIA (Union of International Associations) jährlich 

eine Statistik der internationalen Kongresse, die folgende Kriterien erfüllen: 

• mind. 300 Teilnehmer 

• mind. 40 % Ausländeranteil 

• mind. 5 Nationalitäten 

• mind. 3 Tage Dauer 

Einschränkungen: 

− keine religiösen, politischen, sportlichen Veranstaltungen 

− keine Messen und Ausstellungen 

3.1 WELTWEITE KONGRESSVERTEILUNG 

Die UIA-Statistik erfaßte 1996 ein Volumen von weltweit knapp 9.000 

Kongressen. Trotz deutlicher Marktanteilsverluste kann innerhalb der 

5 Kontinente Europa mit mehr als 5.100 Kongressen seine Vormachtstellung 

behaupten. 58 % aller erfaßten Veranstaltungen fanden 

in europäischen Ländern statt. Jeder fünfte Kongreß entfällt auf 

Amerika - vornehmlich auf die USA. 

Deutliche Zuwachsraten kann der asiatische Markt verbuchen. Seit 

1985 verdoppelte sich die Zahl der internationalen Kongresse nahezu 

auf einen aktuellen Marktanteil von gut 14 %. 


Juli 1998


Tab.: Weltweite Kongreßverteilung (1996) 

1985 

Anteil in % 

1990 

Anteil in % 

1995 

Anteil in % 

1996 

Anteil in % 

Veränderung 

1985 - 1996 

Quelle: UIA-Statistik 

Afrika Amerika Asien Europa Australien alle 

243 

(4 %) 

355 

(4 %) 

435 

(5 %) 

437 

(5 %) 

1.118 

(19 %) 

1.642 

(19 %) 

1.746 

(20 %) 

1.781 

(20 %) 

659 

(11 %) 

1.096 

(13 %) 

1.195 

(14 %) 

1.274 

(14 %) 

3.952 

(64 %) 

5.225 

(61 %) 

5.106 

(59 %) 

5.146 

(58 %) 

128 

(2 %) 

186 

(2 %) 

230 

(2 %) 

292 

(3 %) 

6.163 

(100 %) 

8.504 

(100 %) 

8.712 

(100 %) 

8.930 

(100 %) 

+ 80 % + 50 % + 93 % + 30 % + 28 % + 45 % 

Abb.: Weltweite Kongreßverteilung (1996) 

Europa 

Amerika 

Asien 

Afrika 

Australien 

3% 


5% 

14% 

20% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 

58% 

Anteil 1996 


Juli 1998


3.2 DIE BEDEUTENDSTEN KONGRESSLÄNDER 

Deutschland nimmt innerhalb des internationalen Kongreßmarktes 

mit einem Marktanteil von 5,4 % nach den USA, Frankreich und 

Großbritannien den 4. Rang ein. 539 internationale Kongresse wurden 

1996 in den deutschen Großstädten durchgeführt. Bei einem weiteren 

Wachstum der asiatischen Märkte muß befürchtet werden, daß 

auch Deutschland bezüglich der internationalen Kongreßnachfrage 

Einbußen hinnehmen müssen wird. 

Tab.: Die bedeutendsten Kongreßländer (1996) 

Land Anzahl Kongresse (absolut) Anteil/Total 

USA 1.124 11,8 % 

Frankreich 779 7,2 % 

Großbritannien 679 6,6 % 

Deutschland 539 5,4 % 

Italien 403 4,2 % 

Niederlande 313 3,5 % 

Belgien 295 3,3 % 

Österreich 286 3,2 % 

Spanien 268 3,0 % 

Schweiz 259 2,9 % 

Kongresse (total) 8.930 100 % 



Juli 1998


Abb.: Die bedeutendsten Kongreßländer (1996) 

USA 

Frankreich 

Großbritannien 

Deutschland 

Italien 


4,2% 

5,4% 

6,6% 

7,2% 

11,8% 

0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 

3.3 DIE BEDEUTENDSTEN KONGRESSSTÄDTE 

Anteil 

Innerhalb der 15 bedeutendsten Kongreßstädte war 1996 Berlin als 

einzige deutsche Stadt mit einem Marktanteil von weltweit 1 % auf 

Platz 13 vertreten. Spitzenreiter war Paris vor Wien, London und 

Brüssel. 

Die nachfolgende Aufstellung zeigt, daß vor allem die großen internationalen 

Zentren mit hohem Imagewert in besonderem Maße von der 

Kongreßnachfrage profitieren. 


Juli 1998


Tab.: Die bedeutendsten Kongreßstädte weltweit (1996) 

Stadt Anzahl Kongresse (absolut) Anteil/Total 

Paris 281 3,2 % 

Wien 187 2,1 % 

London 179 2,0 % 

Brüssel 178 2,0 % 

Genf 148 1,7 % 

Kopenhagen 146 1,6 % 

Singapur 137 1,5 % 

Budapest 125 1,4 % 

Washington 116 1,3 % 

Amsterdam 115 1,3 % 

Hongkong 114 1,3 % 

New York 111 1,2 % 

Berlin 93 1,0 % 

Jerusalem 84 0,9 % 

Rom 82 0,9 % 

Kongresse (total) 8.930 100,0 % 


Abb.: Die bedeutendsten Kongreßstädte weltweit (1996) 

Paris 

Wien 

London 

Brüssel 

Genf 

1,7% 

2,1% 

2,0% 

2,0% 

3,2% 

0,0% 0,5% 1,0% 1,5% 2,0% 2,5% 3,0% 3,5% 


Anteil 


Juli 1998


3.4 DEUTSCHLANDS STÄDTE IM INTERNATIONALEN KONGRESS- 

MARKT 

Innerhalb Deutschlands liegt die Bundeshauptstadt Berlin mit deutlichem 

Vorsprung vor München an erster Stelle im internationalen 

Kongreßmarkt. 93 internationale Veranstaltungen, die die Kriterien 

der UIA erfüllen, wurden 1996 in Berlin durchgeführt. 

Tab.: Die wichtigsten Kongreßstädte in Deutschland (1996) 

Stadt Anzahl Kongresse (absolut) Anteil/Total 

Berlin 93 17 % 

München 42 8 % 

Köln 31 6 % 

Hamburg 28 5 % 

Frankfurt 22 4 % 

Düsseldorf 17 3 % 

Bonn 11 2 % 

Heidelberg 8 2 % 

andere 287 53 % 

Deutschland gesamt 539 100 % 


Abb.: Die wichtigsten Kongreßstädte in Deutschland (1996) 

Berlin 

München 

Köln 

Hamburg 

Frankfurt a.M. 

Düsseldorf 

Bonn 

Heidelberg 


2% 

2% 

3% 

4% 

5% 

6% 

8% 

17% 

0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% 20% 

Anteil 


Juli 1998


Aus der UIA-Statistik lassen sich folgende allgemeine Trends und 

Tendenzen im internationalen Kongreßmarkt ableiten: 

− 1995 ging erstmals seit Datenerfassung die Zahl internationaler 

Kongresse in Europa leicht zurück. 

− Alle bedeutenden Kongreßländer in Europa melden rückläufige 

Zahlen. 

− Asien verzeichnet weiter steigende Nachfrage. 

− Kaum Veränderungen in Amerika; stärkere Rückgänge in Afrika. 

− Insgesamt Trend zu geringer Teilnehmerzahl, 

durchschnittliche Dauer: 4 Tage: 

∗ 15 % < 100 Teilnehmer 

∗ 56 % 100 - 500 Teilnehmer 

∗ 17 % 500 - 1.000 Teilnehmer 

∗ 10 % 1.000 - 3.000 Teilnehmer � 1998 weiter fallend 

∗ 3 % > 3.000 Teilnehmer 

− Stabilisierung auf hohem Niveau 


Juli 1998


4 DAS TAGUNGS- UND KONGRESSVERHALTEN DER 

BUNDESVERBÄNDE UND ORGANISATIONEN IN 

DEUTSCHLAND ∗ 

Die etwa 2.100 Bundesverbände und Dachorganisationen in 

Deutschland sind in erheblichem Umfang am Tagungs- und Kongreßaufkommen 

beteiligt. 

Laut einer eigenen Untersuchung im Jahr 1997 führen diese Verbände 

und Organisationen jährlich 

ca. 10.500 Tagungen und Kongresse 

mit ca. 2 Mio. Teilnehmern durch. 

Hinzu kommen 

ca. 14.000 Seminare und Schulungen 

mit ca. 400.000 Teilnehmern. 

Dies entspricht 5 Tagungen / Kongressen pro Verband und 

6,5 Schulungen / Seminaren pro Verband im Jahr. Während Tagungen 

und Kongresse mit einer durchschnittlichen Teilnehmerzahl von 

193 Personen durchgeführt werden, finden Schulungen und Seminare 

im Mittel in Größenordnungen von 29 Teilnehmern pro Veranstaltung 

statt. 

Die durchschnittliche Veranstaltungsdauer liegt insgesamt bei 1,7 bis 

1,8 Tagen. 

∗ Datenbasis: Umfrage bei 2.100 Bundesverbänden, 

713 ausgewertete Befragungsergebnisse 


Juli 1998


Dem Angebotspotential der Kongreß- und Veranstaltungsstätten in 

Deutschland steht somit ein durch die Verbände initiiertes Veranstaltungsvolumen 

von 

gegenüber. 

rund 18.000 Tagungs- und Kongreßtagen und 

rund 25.000 Schulungs- und Seminartagen 

Entsprechend ihrem Veranstaltungsvolumen und der Struktur der 

Veranstaltungen sind die Bundesverbände und Organisationen insbesondere 

für große Tagungshotels und Kongreßhäuser als potentielle 

Nachfragegruppen von Interesse. 

4.1 BRANCHENZUGEHÖRIGKEIT 

Bei den Verbänden und Organisationen handelt es sich überwiegend 

um Vertretungen des Dienstleistungssektors gefolgt von Handel und 

Verarbeitendem Gewerbe. 

Abb.: Verbände/Organisationen nach Branchen 

Dienstleistungen 

Handel 

Verarb. Gewerbe 

Verkehr / Nachrichten 

Land- / Forstwirtschaft 

Banken / Versicher. 

Baugewerbe 

Energie etc. 

Quelle: eigene Befragung 

6% 

6% 

6% 

9% 

11% 

11% 

9% 

51% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 


Juli 1998


Die Verbände und Organisationen sind zum großen Teil Institutionen 

mit bis zu 250 Mitgliedern. 

Tab.: Anzahl Mitglieder Verbände/Organisationen 

Anzahl Mitglieder Anteil 

bis 250 43 % 

bis 500 12 % 

bis 1.000 9 % 

bis 5.000 15 % 

bis 10.000 4 % 

bis 100.000 12 % 

über 100.000 5 % 


Abb.: Anzahl Mitglieder der Verbände/Organisationen 

bis 10.000 

4% 

bis 5.000 

15% 

bis 100.000 

12% 

bis 1.000 

9% 


über 100.000 

5% 

bis 500 

12% 

bis 250 

43% 


Juli 1998


4.2 VERANSTALTUNGSVOLUMEN 

Während Tagungen und Kongresse von der Mehrzahl der Verbände 

und Organisationen ein- bis zweimal pro Jahr durchgeführt werden, 

finden Seminare und Schulungen häufiger statt. Jeder Verband führt 

in Deutschland pro Jahr 5 Tagungen und Kongresse und 6,5 Seminare 

und Schulungen durch. 

Tab.: Veranstaltungsvolumen der Verbände 

Anzahl Veranstaltungen 

pro Jahr 

Tagungen / 

Kongresse 

Seminare / 

Schulungen 

keine 5 % 25 % 

1 Veranstaltung 27 % 4 % 

2 Veranstaltungen 28 % 9 % 




bis 10 Veranstaltungen 9 % 19 % 

bis 20 Veranstaltungen 6 % 11 % 

mehr als 20 Veranstaltungen 6 % 12 % 

Veranstaltungen pro Verband 5 Tag. / Kongr. 6,5 Semin. 



Juli 1998


Abb.: Anzahl Tagungen / Kongresse der Verbände 

2 Veranst. 

1 Veranst. 

bis 10 Veranst. 

3 Veranst. 

> 20 Veranst. 

bis 20 Veranst. 

5 Veranst. 

4 Veranst. 

keine 


5% 

5% 

5% 

6% 

6% 

9% 

9% 

28% 

27% 

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 

Abb.: Anzahl Seminare / Schulungen der Verbände 

keine 

bis 10 Sem. 

> 20 Sem. 

bis 20 Sem. 

2 Sem. 

3 Sem. 

5 Sem. 

4 Sem. 

1 Sem. 

4% 

6% 

6% 

8% 

9% 

11% 

12% 

19% 

0% 5% 10% 15% 20% 25% 



Juli 1998 

25%


Die Tagungen und Kongresse haben bei mehr als einem Drittel der 

Verbände eine Größe von bis zu 50 Teilnehmern; ein weiterer 

Schwerpunkt liegt bei einer Teilnehmerzahl von 100 - 500 Teilnehmern. 

Veranstaltungen mit einer höheren Anzahl von Teilnehmern 

bilden die Ausnahme. 

Tab.: Teilnehmeranzahl Tagungen / Kongresse der Verbände 

Anzahl Teilnehmer 

Tagungen / Kongresse 

Anteil 

bis 50 Teilnehmer (∅ 30) 36 % 



bis 1.000 Teilnehmer (∅ 750) 4 % 

mehr als 1.000 Teilnehmer (∅ 1.500) 2 % 


⇒ ∅ 193 Teilnehmer / Verband 

Abb.: Teilnehmeranzahl Tagungen / Kongresse der Verbände 

bis 50 

bis 500 

bis 100 

bis 1.000 

> 1.000 

2% 

4% 

23% 

36% 

35% 

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 



Juli 1998


Bei Seminaren und Schulungen konzentriert sich die Größe der Veranstaltungen 

auf eine Teilnehmerzahl von 20 bis 30. 

Tab.: Teilnehmeranzahl bei Seminaren / Schulungen der Verbände 

Anzahl Teilnehmer 

Seminare / Schulungen 

Anteil 

bis 10 Teilnehmer 14 % 




mehr als 50 Teilnehmer 12 % 


⇒ ∅ 29 Teilnehmer / Verband 

Abb.: Teilnehmeranzahl bei Seminaren / Schulungen der Verbände 

bis 20 

bis 30 

bis 50 

bis 10 

> 50 

12% 

14% 

21% 

23% 

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 



Juli 1998 

30%


Sowohl bei Tagungen und Kongressen als auch bei Seminaren und 

Schulungen dominiert bei den Verbänden und Organisationen eine 

Veranstaltungsdauer von 1 bis 2 Tagen. 

Tab.: Veranstaltungsdauer der Verbände 

Veranstaltungsdauer Tagungen / Seminare / Schu- 

Kongresse 

lungen 

1 Tag 40 % 44 % 

2 Tage 43 % 33 % 

3 Tage 15 % 16 % 

mehr als 3 Tage 2 % 7 % 

∅ Dauer: 1,8 Tage 1,9 Tage 

Qelle: eigene Befragung 

Abb.: Veranstaltungsdauer Tagungen / Kongresse der Verbände 

2 Tage 

43% 


3 Tage 

15% 

> 3 Tage 

2% 

1 Tag 

40% 

Abb.: Veranstaltungsdauer Seminare / Schulungen der Verbände 

3 Tage 

16% 

2 Tage 

33% 


> 3 Tage 

7% 

1 Tag 

44% 


Juli 1998


Hinsichtlich der zukünftigen Entwicklung der Veranstaltungen sieht 

ein überwiegender Teil der Verbände und Organisationen ein gleichbleibendes 

Niveau, wobei bei einem beachtlichen Anteil noch eine 

Zunahme angenommen wird. Eine negative Tendenz wird nur bei einem 

kleinen Anteil gesehen. 

Tab.: Zukünftige Entwicklung der Veranstaltungen der Verbände 

Zukünftige Entwicklung Tagungen / Seminare / 

Kongresse Schulungen 

Zunahme 13 % 22 % 

gleiches Niveau 78 % 44 % 

Abnahme 4 % 3 % 

keine Angaben 5 % 31 % 


Abb.: Zukünftige Entwicklung der Tagungen/Kongresse der Verbände 

80% 

60% 

40% 

20% 

0% 

gleiches 

Niveau 


78% 

13% 

Zunahme Abnahme 

Abb.: Zukünftige Entwicklung der Seminare/Schulungen der Verbände 

50% 

40% 

30% 

20% 

10% 

0% 

gleiches 

Niveau 


44% 

22% 

Zunahme Abnahme 


Juli 1998 

4% 

3%


4.3 PLANUNG DER VERANSTALTUNGEN 

Bei Verbänden und Organisationen bilden das Frühjahr und der 

Herbst die saisonalen Schwerpunkte bei den Veranstaltungen. 

Tab./Abb.: Saisonale Schwerpunkte der Veranstaltungen der Verbände 

Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez 

19 % 31 % 48 % 44 % 50 % 36 % 10 % 10 % 44 % 64 % 54 % 16 % 

70% 

60% 

50% 

40% 

30% 

20% 

10% 

0% 

Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez 


Bevorzugte Wochentage für die Veranstaltungen sind für die Verbände 

vor allem Mittwoch bis Freitag. Bei länger dauernden Veranstaltungen 

werden auch die Wochenendtage mit einbezogen. 

Tab.: Bevorzugte Wochentage der Verbände 

Mo Di Mi Do Fr Sa So 

20 % 41 % 45 % 57 % 53 % 39 % 22 % 



Juli 1998


Abb.: Bevorzugte Wochentage der Verbände 

60% 

50% 

40% 

30% 

20% 

10% 

0% 

20% 

41% 

45% 

57% 

53% 

39% 

Mo Die Mi Do Fr Sa So 


Insbesondere Tagungen und Kongresse werden bei Verbänden lange 

im Voraus geplant, wobei der Planungshorizont sogar zu einem 

großen Anteil mehr als ein Jahr beträgt. Seminare und Schulungen 

werden dagegen auch kurzfristiger geplant, wobei jedoch auch hier 

meist einige Monate erforderlich sind. 

Tab.: Planungszeitraum für Veranstaltungen der Verbände 

Planungszeitraum Tagungen / 

Kongresse 

22% 

Seminare / 

Schulungen 

mehr als 1 Jahr 36 % 9 % 

9 - 12 Monate 26 % 11 % 

6 - 8 Monate 15 % 15 % 

4 - 5 Monate 9 % 15 % 

2 - 3 Monate 12 % 15 % 

weniger als 2 Monate 6 % 9 % 



Juli 1998


Abb.: Planungszeitraum für Tagungen / Kongresse der Verbände 

40% 

35% 

30% 

25% 

20% 

15% 

10% 

5% 

0% 

36% 

26% 

15% 

> 1 Jahr 9-12 Mon. 6-8 Mon. 4-5 Mon. 2-3 Mon. < 2 Mon. 


Abb.: Planungszeitraum für Seminare / Schulungen der Verbände 

16% 

14% 

12% 

10% 

8% 

6% 

4% 

2% 

0% 

9% 

11% 

15% 

9% 

12% 

15% 15% 

> 1 Jahr 9-12 Mon. 6-8 Mon. 4-5 Mon. 2-3 Mon. < 2 Mon. 



Juli 1998 

6% 

9%


Wichtigstes Entscheidungskriterium bzgl. des Veranstaltungsortes 

bildet für Verbände die regionale Verbandsstruktur. Ein Drittel führt 

die Veranstaltung bevorzugt in bekannten Orten durch, während Marketinginstrumente 

wie Tagungsführer oder Informationen und Anzeigen 

in Presse etc. eine untergeordnete Rolle spielen. Der eindeutigen 

Positionierung als Tagungsort kommt daher eine besondere Bedeutung 

zu. 

Tab.: Entscheidungskriterien über Veranstaltungsort der Verbände 

Entscheidung über den Veranstaltungsort Anteil 

Richtet sich nach der regionalen Verbandsstruktur 54 % 

Möglichst immer bekannte Orte 33 % 

Empfehlung von Kollegen und Geschäftspartnern 15 % 

Durch frühere Dienstreisen bekannt 14 % 

Möglichst immer neue Orte 12 % 

Auswahl aus Tagungsführer 7 % 

Durch private Reisen bekannt 4 % 

Informationen über Medien (Presse, Funk, TV) 2 % 

Empfehlung des PCO 2 % 


Abb.: Entscheidungskriterien über Veranstaltungsort der Verbände 

Verbandsstruktur 

bekannte Orte 

Kollegen 

frühere Dienstreisen 

neue Orte 

Tagungsführer 

private Reisen 

Medien 

PCO 

2% 

2% 


4% 

7% 

14% 

12% 

15% 

33% 

54% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 


Juli 1998


Mit der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen bei Verbänden 

werden nur in geringem Maße spezielle Agenturen (Professional 

Congress Organizer) beauftragt. Diese werden in erster Linie 

dann eingeschaltet, wenn es sich um sehr große Veranstaltungen mit 

komplexen Inhalten und anspruchsvollen Rahmen-programmen handelt. 

Tab.: Einsatz PCO bei der Organisation und Durchführung von 

Veranstaltungen der Verbände 

Einsatz PCO (Professional 

Congress Organizer) 

Anteil 

Nein 91% 

Ja, immer 2 % 

Nur bei Großveranstaltungen 7 % 


Abb.: Einsatz PCO bei der Organisation und Durchführung von 

Veranstaltungen der Verbände 


ja, immer 

2% 

nur bei Groß- 

veranstaltungen 

7% 

nein 

91% 

Über den Veranstaltungsort entscheidet bei den Verbänden und Organisationen 

überwiegend die Geschäftsleitung. 


Juli 1998


Tab.: Wahl des Veranstaltungsortes der Verbände 

Wahl des Veranstaltungsortes Anteil 

Direktion/ Geschäftsleitung 91 % 

Fachabteilung 19 % 

Abteilungen Tagungen / Kongresse 4 % 

Sekretariat 2 % 

Abteilung Marketing 1 % 

Reisestelle 0 % 


Abb.: Wahl des Veranstaltungsortes der Verbände 

Direktion 

Fachabteilung 

Abt. T+K 

Sekretariat 

Abt. Marketing 

2% 

1% 

4% 


19% 

4.4 DER VERANSTALTUNGSORT 

91% 

0% 20% 40% 60% 80% 100% 

Die in Kauf genommene Entfernung des Veranstaltungsortes hängt in 

starkem Maße von der Dauer der jeweiligen Veranstaltung ab. So 

werden eintägige Veranstaltungen bei Verbänden weitaus öfter direkt 


Juli 1998


am Verbandssitz durchgeführt als mehrtägige Veranstaltungen. Die 

hohen Prozentsätze bei der Rubrik „ganze BRD“ erklären sich aus 

der Tatsache, daß die Bundesverbände und Organisationen ihre Veranstaltungen 

rollierend, das heißt jährlich in einem anderen Bundesland 

durchführen. 

Tab.: Entfernung des Veranstaltungsortes der Verbände 

Entfernung des eintägige 

mehrtägige 

Veranstaltungsortes Veranstaltungen Veranstaltungen 

ganze BRD 64 % 71 % 

bis 200 km 6 % 6 % 

bis 150 km 4 % 5 % 

bis 100 km 3 % 5 % 

bis 50 km 5 % 4 % 

nur direkt am Ort 18 % 9 % 


Abb.: Entfernung des Veranstaltungsortes der Verbände bei eintägigen 

Veranstaltungen 

BRD 

am Ort 

bis 200 km 

bis 50 km 

bis 150 km 

bis 100 km 

4% 

3% 

6% 

5% 

18% 

64% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 


Abb.: Entfernung des Veranstaltungsortes der Verbände bei 

mehrtägigen Veranstaltungen 


Juli 1998


BRD 

am Ort 

bis 200 km 

bis 150 km 

bis 100 km 

bis 50 km 

5% 

5% 

4% 

6% 

9% 

71% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 


Im Gegensatz zu den Ferienregionen (jeweils 15 % bei Verbänden) 

werden in Ballungsräumen gelegene Tagungsorte von einer deutlichen 

Mehrheit der Verbände (88 %) präferiert. Dabei erfährt das 

Rhein-Main-Gebiet einen großen Zuspruch. 

Tab./Abb.: Bevorzugte Regionen der Verbände 

Bevorzugte Regionen 

innerhalb Deutschlands 

Anteil 

Ballungsräume 88 % 

Rhein-Main-Gebiet 56 % 

Köln / Bonner Raum 44 % 

Ruhrgebiet 41 % 

Berlin und Umland 36 % 

Rhein-Neckar-Gebiet 24 % 

Leipzig / Halle 24 % 

sonstige 21 % 

Ferienregionen 15 % 

Allgäu / Alpen 13 % 

Nord-/Ostsee 12 % 

Mittelgebirge 12 % 

Schwarzwald 11 % 

sonstige 11 % 


Abb.: Ballungsräume (Verbände) 


Juli 1998


Rhein-Main 

Köln/Bonn 

Ruhrgebiet 

Berlin 

sonstige 

Rhein-Neckar 

Leipzig/Halle 


21% 

24% 

24% 

36% 

41% 

44% 

56% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 

Abb.: Ferienregionen (Verbände) 

Allgäu/Alpen 

Nord-/Ostsee 

Mittelgebirge 

sonstige 

Schwarzwald 


11% 

11% 

12% 

12% 

13% 

10% 11% 12% 13% 14% 


Juli 1998


4.5 DIE VERANSTALTUNGSSTÄTTE 

Das Hotel nimmt als Veranstaltungsstätte bei den befragten Verbänden 

und Vereinigungen die wichtigste Position ein. Während Tagungen 

und Kongresse außerdem bevorzugt in einem Tagungs- und 

Kongreßzentrum durchgeführt werden, spielen verbandseigene 

Räume bei Seminaren und Schulungen eine wichtige Rolle. 

Tab.: Bevorzugte Tagungsstätten der Verbände* 

Tagungsstätte Tagungen / 

Kongresse 

(alle: 10.000) 

Seminare / 

Schulungen 

(alle: 13.700) 

Verbandseigene Räume 19 % (1.900) 29 % (3.973) 

Hotel 59 % (5.900) 43 % (5.891) 

Tagungs-/Kongreßzentrum 33 % (3.300) 9 % (1.233) 

sonstige 18 % (1.800) 19 % (2.603) 

* Doppelnennungen möglich 


Abb.: Bevorzugte Tagungsstätten der Verbände bei Tagungen/ 

Kongressen 

Hotel 

Tag./Kongreßzentrum 

Verbandseigene 

Räume 

Sonstige 


19% 

18% 

33% 

59% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 


Juli 1998


Abb.: Bevorzugte Tagungsstätten der Verbände bei Seminaren/ 

Schulungen 

Hotel 

Verbandseigene 

Räume 

Sonstige 

Tag./Kongreßzentrum 


9% 

19% 

29% 

43% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 

Verbände und Organisationen setzen bei der Tagungsstätte vor allem 

eine gute verkehrsmäßige Erreichbarkeit voraus, verbunden mit einem 

ausreichenden Parkplatzangebot. 

Tab.: Anforderungen an die Lage der Tagungsstätte der Verbände 

Lage der Tagungsstätte Anteil 

gute verkehrsmäßige Erreichbarkeit 92 % 

ausreichendes Parkplatzangebot 33 % 

innerstädtischer Standort 27 % 

attraktives landschaftliches Umfeld 13 % 



Juli 1998


Abb.: Anforderungen an die Lage der Tagungsstätte der Verbände 

gute verkehrsmäß. 

Erreichbarkeit 

ausreichendes 

Parkplatzangebot 

innerstädt. Standort 

attraktives 

landschaftliches Umfeld 


13% 

27% 

33% 

0% 20% 40% 60% 80% 100% 

Die erforderliche Raumgröße korrespondiert bei Verbänden jeweils 

mit der Teilnehmeranzahl, d.h. neben Gruppenarbeitsräumen werden 

vor allem Räumlichkeiten für ein mittelgroßes Auditorium benötigt. 

Tab.: Erforderliche Raumgrößen der Verbände 

Erforderliche Raumgrößen Anteil 

über 1.000 Pers. 6 % 

500 - 1.000 Pers. 11 % 

bis zu 500 Pers. 22 % 





Gruppenarbeitsräume 35 % 

Board Room 4 % 



Juli 1998 

92%


Abb.: Erforderliche Raumgrößen der Verbände 

Gruppenarbeitsräume 

bis 100 Pers. 

bis 30 Pers. 

bis 50 Pers. 

bis 200 Pers. 

bis 500 Pers. 

500-1.000 Pers. 

> 1.000 Pers. 

Board Room 


4% 

6% 

11% 

22% 

25% 

28% 

31% 

35% 

34% 

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 

Hinsichtlich der erforderlichen Einrichtungen in der Tagungsstätte 

steht bei den Verbänden eine feste, ansteigende Bestuhlung an oberster 

Stelle, gefolgt von einem Pressezentrum und einer Bühne mit 

Nebenraum. Ein VIP Raum sowie eine Sicherheitszone werden hingegen 

nur in seltenen Fällen benötigt. 

Tab.: Erforderliche Einrichtungen der Verbände 

Besondere Einrichtungen Anteil 

Feste, ansteigende Bestuhlung 14 % 

Pressezentrum 11 % 

Bühne mit Nebenraum 11 % 

Bühne ohne Nebenraum 8 % 

VIP Raum 6 % 

Sicherheitszone 1 % 



Juli 1998


Abb.: Erforderliche Einrichtungen der Verbände 

Feste Bestuhlung 

Pressezentrum 

Bühne mit Nebenraum 

Bühne ohne Nebenraum 

VIP Raum 

Sicherheitszone 


1% 

6% 

8% 

11% 

11% 

14% 

0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 

Eine reibungslose Organisation mit perfekten Serviceleistungen und 

einem festen Ansprechpartner bildet für Verbände die wichtigsten 

Leistungsmerkmale der Tagungsstätte. Dabei bevorzugen sie ein Angebot 

der mittleren Qualitätskategorie. Ein umfassendes gastronomisches 

Angebot wird in Ergänzung zu den Serviceleistungen zu einem 

jeweils hohen Prozentsatz vorausgesetzt. 

Tab.: Erforderlicher Standard und Leistungen der Verbände 

Standard und Leistungen Anteil 

ein fester Ansprechpartner 55 % 

reibungslose Organisation 55 % 

perfekte Serviceleistungen 40 % 

Angebot der mittleren Qualitätskategorie 39 % 

qualitativ hochwertiges Angebot 37 % 

umfassendes gastronomisches Angebot 25 % 

Übernahme der gesamten Organisation 4 % 



Juli 1998


Abb.: Erforderlicher Standard und Leistungen der Verbände 

fester Ansprechpartner 

reibungslose Orga 

perfekter Service 

mittlere Kategorie 

hochwert. Angebot 

umfass. Gastronomie 

Übernahme Orga 


4% 

25% 

37% 

40% 

39% 

55% 

55% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 

Zusätzliche Ausstellungsfläche in Ergänzung zu den Veranstaltungsräumen 

wünschen sich 29 % der Verbände und Organisationen, da 

häufig Tagungen und Kongresse durch themenadäquate Produktpräsentationen 

ergänzt werden. 

Tab.: Erfordernis Ausstellungsfläche der Verbände 

Ausstellungsfläche Anteil 

wird benötigt 29 % 

wird nicht benötigt 71 % 



Juli 1998


Abb.: Erfordernis Ausstellungsfläche der Verbände 

Wird nicht 

benötigt 

71% 


Wird benötigt 

29% 

Die erforderliche Ausstellungsfläche korrespondiert mit der Größe der 

Veranstaltungen. In der Mehrzahl reichen Ausstellungsflächen in einer 

Größe bis 500 m² aus. 

Abb.: Größe der erforderlichen Ausstellungsfläche der Verbände 

bis 1.000 qm 

10% 

bis 500 qm 

29% 


> 1.000 qm 

6% 

bis 200 qm 

14% 

bis 50 qm 

22% 

bis 100 qm 

19% 


Juli 1998


Bei der Tagungstechnik stehen die für Vorträge erforderlichen Utensilien 

wie Overhead Projektor, Rednerpult und Mikrofonanlage im Mittelpunkt. 

Die häufigen Nennungen weiterer Materialien zeigt jedoch 

das Erfordernis für die Tagungsstätte, über eine große Bandbreite 

moderner Tagungstechnik zu verfügen. 

Tab.: Erforderliche Tagungstechnik für Verbände und Organisationen 

Erforderliche Tagungstechnik Anteil 

Overhead Projektor 85 % 

Rednerpult 68 % 

Mikrofonanlage 67 % 

Flip Chart 62 % 

Fotokopierer 45 % 

Dia Projektor 35 % 

Pinwand 31 % 

Videoprojektor 23 % 

Videorecorder 19 % 

Cassettenrecorder 17 % 

Ausstellungswand 13 % 

Metaplan 12 % 

Simultan-Dolmetschanlage 11 % 

Camcorder / Monitor 8 % 

Magnetwand 6 % 

CD-Player 4 % 

DAT-Recorder 2 % 



Juli 1998


Abb.: Erforderliche Tagungstechnik der Verbände 

Overhead Projektor 

Rednerpult 

Mikrofonanlage 

Flip Chart 

Fotokopierer 


45% 

62% 

68% 

67% 

85% 

0% 20% 40% 60% 80% 100% 

Den Erwartungen der Verbände und Organisationen an die Technik 

und Serviceleistungen der Tagungsstätte stehen insbesondere folgende 

Problembereiche gegenüber: 

• nicht funktionierende Technik 

• unzureichende Serviceleistungen 

• mangelnde Flexibilität seitens der Tagungsstätte 

• unzureichende Raumgrößen / -kapazitäten 

• kein fester Ansprechpartner 

Am häufigsten werden folgende Einrichtungen und Dienstleistungen 

vermißt: 

• Videobeamer 

• behindertengerechte Ausstattung / Einrichtung 

• funktionierende Technik 

• professioneller Service 


Juli 1998


4.6 BEDEUTUNG VON RAHMENPROGRAMMEN 

Die Einbindung von Tagungen und Kongressen in verschiedenartige 

Rahmenprogramme gewinnt zunehmend an Bedeutung. Für die Verbände 

und Organisationen sind diese Rahmenprogramme insbesondere 

bei Tagungen und Kongressen von besonderem Interesse, 

während sie bei Seminaren und Schulungen bei einer Mehrzahl nicht 

im Mittelpunkt stehen. 

Tab.: Bedeutung der Rahmenprogramme bei Veranstaltungen der 

Verbände 

Rahmenprogramme sehr wichtig wichtig nicht wichtig 

bei Tagungen 12 % 33 % 55 % 

bei Kongressen 17 % 41 % 42 % 

bei Seminaren 3 % 21 % 76 % 


Abb.: Bedeutung der Rahmenprogramme bei Tagungen der Verbände 

nicht wichtig 

55% 


sehr wichtig 

12% 

wichtig 

33% 


Juli 1998


Abb.: Bedeutung der Rahmenprogramme bei Kongressen der 

Verbände 

nicht wichtig 

42% 


sehr wichtig 

17% 

wichtig 

41% 

Abb.: Bedeutung der Rahmenprogramme bei Seminaren der Verbände 

nicht wichtig 

76% 


sehr wichtig 

3% 

wichtig 

21% 


Juli 1998


An der Spitze der gewünschten Rahmenprogramme stehen attraktive 

Abendveranstaltungen, die neben einem gemeinsamen Essen auch 

Musical-, Theater- oder Konzertveranstaltungen beinhalten können. 

Tab.: Bevorzugte Rahmenprogramme der Verbände 

Rahmenprogramme Anzahl 

Abendveranstaltungen 50 % 

Besichtigungen 45 % 

Ausflüge 32 % 

Showabend 9 % 

Sport / Kultur 7 % 


Abb.: Bevorzugte Rahmenprogramme der Verbände 

Abendveranst. 

Besichtigungen 

Ausflüge 

Showabend 

Sport/Kultur 


7% 

9% 

32% 

45% 

50% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 


Juli 1998


4.7 DAS HOTELANGEBOT 

Ein Hotelstandort (Tagungshotel) am Stadtrand wird von Verbänden 

einer Lage in der Innenstadt vorgezogen. 

Tab.: Bevorzugte Lage des Tagungshotels der Verbände 

Bevorzugte Lage des Hotels Anteil 

Innenstadt 43% 

Stadtrand 55 % 

unmittelbare Nähe zu Tagungsräumen 10 % 


Abb.: Bevorzugte Lage des Tagungshotels der Verbände 

60% 

50% 

40% 

30% 

20% 

10% 

0% 

55% 


43% 

10% 

Stadtrand Innenstadt Nähe zu 

Tagungsräumen 


Juli 1998


Verbände wählen bevorzugt die mittlere Hotelkategorie. Die einfache 

Hotelkategorie sowie die Luxuskategorie spielen eher eine untergeordnete 

Rolle. 

Tab.: Bevorzugte Hotelkategorie der Verbände 

Bevorzugte Hotelkategorie Anteil 

Einfache Kategorie 10 % 

Mittelklasse 64 % 

First Class 46 % 

Luxuskategorie 5 % 


Abb.: Bevorzugte Hotelkategorie der Verbände 

Mittelklasse 

First Class 

Einfache Kategorie 

Luxuskategorie 


5% 

10% 

46% 

64% 

0% 20% 40% 60% 80% 


Juli 1998


Ein Restaurant und ein Bistro werden als wichtigste Zusatzangebote 

im Hotel gesehen; ebenso spielt die Anbindung an ein Kongreßzentrum 

eine wichtige Rolle. Dies trägt dem verstärkten Trend zur 

Angebotskonzeption „Alles unter einem Dach“ Rechnung. 

Tab.: Erforderliche Zusatzangebote im Hotel für die Verbände 

Zusatzangebote Anteil 

Restaurant 81 % 

Bistro 40 % 

Anbindung an ein Kongreßzentrum 29 % 

Hallenbad 17 % 

Fitnessbereich / Sauna 16 % 

Business Center 9 % 

Kegelbahn 3 % 


Abb.: Erforderliche Zusatzangebote im Hotel für die Verbände 

Restaurant 

Bistro 

Anbindung 

Kongreßzentrum 

Hallenbad 

Fitnessbereich 

Business Center 

Kegelbahn 

3% 

9% 


17% 

16% 

29% 

40% 

81% 

0% 20% 40% 60% 80% 100% 


Juli 1998


Hinsichtlich der Zimmerpreise wird die Kategorie der Betriebe in der 

Preisklasse von DM 150,- bis DM 175,- bevorzugt, was unter Berücksichtigung 

der normalerweise gewährten Rabatte für Tagungs- und 

Kongreßgruppen einem Hotel der 3* - 4* - Kategorie entspricht. 

Tab.: Akzeptanz Zimmerpreis Hotel der Verbände 

Hotelkosten Anteil 

bis DM 100 12 % 

DM 101 - 150 32 % 

DM 151 - 200 37 % 

über DM 200 19 % 


Abb.: Akzeptanz Zimmerpreis des Hotels der Verbände 


über DM 200 

21% 

DM 151-200 

39% 

bis DM 100 

5% 

DM 101-150 

35% 

Bei der Tagungspauschale (Mittag- und Abendessen, Tagungsraum, 

Tagungsgetränke, Pausenverpflegung, Flip Chart, Tageslichtprojektor) 

liegt der Schwerpunkt bei Preisen zwischen DM 71 - 100. 


Juli 1998


Tab.: Akzeptanz Tagungspauschale der Verbände 

Tagungspauschale Anteil 

bis DM 70 32 % 

DM 71 - 100 39 % 

DM 101 - 130 19 % 

über DM 130 10 % 


Abb.: Akzeptanz Tagungspauschale der Verbände 

DM 101-130 

19% 


über DM 130 

10% 

DM 71-100 

39% 

bis DM 70 

32% 


Juli 1998

• Bedarfsanalyse für ein Tagungs- 

und Kongreßzentrum, ein Stadthotel 

und eine Stadt- bzw. Mehrzweckhalle 

in Ingolstadt. 

Industrie-Förderungs-Gesellschaft 

Ingolstadt mbH, Ingolstadt 

• Strategieentwicklung für das Berliner 

Congress Center (BCC). 

PEM Planungs-Engineering- 

Management GmbH, Düsseldorf 

• Ermittlung der potentiellen Nachfrage 

nach Tagungs- und Kongreßkapazitäten 

in den Frankfurter 

Bürgerhäusern. 

Saalbau GmbH, Frankfurt a. Main 

• Entwicklung eines Erfassungs- 

und Beurteilungssystems für Tagungs- 

und Kongreßräume für 43 

Bürgerhäuser in Frankfurt a. M. 


• Vorläufige Bedarfsanalyse für ein 

neues Bürgerhaus an der Messe 

mit Veranstaltungsräumen in 

Frankfurt am Main. 


• Marketingkonzeption für das Kongreßhaus 

Baden-Baden. 

Kongreßhaus Baden-Baden Betriebsgesellschaft 

mbH, Baden- 

Baden 

• Ermittlung der wirtschaftlichen 

Bedeutung des Tagungs- und 

Kongreßreiseverkehrs für St. Petersburg. 

Deutsche Ausgleichsbank, Dr. 

Gugg & Dr. Hank-Haase in Arbeitsgemeinschaft 

mit ABG Göttingen 

REFERENZEN 

KONGRESS- UND TAGUNGSWESEN 

Dr. Gugg & Dr. Hank-Haase 

Großer Hirschgraben 15, 60311 Frankfurt am Main 

Telefon (069) 13 38 76 0, Fax (069) 13 38 76 10 

• Nachfragepotentialanalyse für Tagungen 

und Kongresse in der 

Stadthalle Aschaffenburg. 

Kongress- und Touristikbetriebe 

Aschaffenburg 

• Möglichkeiten der Intensivierung 

des Tagungs- und Kongreßmarktes 

für die Region Koblenz. 

Industrie- und Handelskammer zu 

Koblenz, Koblenz 

• Marktuntersuchung und Marketingkonzept 

für die Heinrich Lades 

Halle Erlangen. 

EKV Erlanger Kongreß- & Veranstaltungsservice 

GmbH, Erlangen 

• Marktuntersuchung und Marketingkonzept 

für den Kongreß- und 

Tagungsbereich des Freizeit- und 

Erlebniszentrums Stuttgart International. 

SI Marketing GmbH, Stuttgart 

• Machbarkeitsstudie: Folgenutzung 

des Plenarbereiches des Deutschen 

Bundestages in Bonn (einschließlich 

Wasserwerk) als 

Tagungs- und Kongreßzentrum. 

Bundesministerium für Bauwesen 

und Städtebau, Bonn. 

(Konsortium: Dr. Gugg & Dr. 

Hank-Haase mit Kienbaum Unternehmensberatung 

GmbH) 

• Überprüfung einer Kurzanalyse für 

das Kongreßzentrum am Erlweinspeicher 

in Dresden 

Stella Projektmanagement GmbH, 

Stuttgart

• Markt- und Potentialanalyse sowie 

Entwicklung eines Marketingkonzeptes 

für das Seminar- und Tagungszentrum 

im Hahn Campus. 

Holding Unternehmen Hahn 

GmbH & Co.KG 

• Markt- und Potentialanalyse sowie 

Konzeptentwicklung für ein Tagungs- 

und Kongreßzentrum im 

neuen „Urban Entertainment Center“ 

in Frankfurt am Main. 

Stella Projektmanagement GmbH, 

Stuttgart 

VERÖFFENTLICHUNGEN 

KONGRESS- UND TAGUNGSWESEN 

• Möglichkeiten und Intensivierung 

des Tagungs- und Kongreßreiseverkehrs 

im Rheingau-Taunus- 

Kreis. 

Landratsamt des Rheingau-Taunus-Kreises, 

Bad Schwalbach 

• Der Tagungs- und Kongreßreiseverkehr als wirtschaftlicher Faktor in Großstädten 

(1992) 

• Neue Trends und Tendenzen im Tagungs- und Kongreßreiseverkehr (1994) 

• Die wirtschaftliche Bedeutung des Tagungs- und Kongreßreiseverkehrs in 

Deutschland (1995) 

• Die Bedeutung der Bundesverbände für den deutschen Tagungs- und Kongreßmarkt 

(1998) 

• Die Tagungs- und Kongreßnachfrage der Privatwirtschaft (1999) 

Dr. Gugg & Dr. Hank-Haase 

Großer Hirschgraben 15, 60311 Frankfurt am Main 

Telefon (069) 13 38 76 0, Fax (069) 13 38 76 10

tagungs- und kongressmarkt - ghh-consult GmbH

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