SPIEGEL - Kruse Chemie KG

Ausgabe 02 | 12.2010 SPIEGEL
Interview mit Olaf Lupp,
Leiter IT und Organisation
Er hat Sinn für Strukturen und Vernetzungen verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität, dabei hat er
immer den effi zienten Ablauf im Blick. Das ist wohl die Herausforderung, die Olaf Lupp zu meistern hat.
Alter: 39 Jahre
Familienstand: verheiratet, zwei Kinder
Hobbys: meine Familie, Fahrradfahren, Skifahren, Fußball, Musik hören & machen (Gitarre), Kochen
(wenn ich mal Zeit dazu habe)
Lebensmotto: Akzeptiere oder verändere! Unzufriedenheit ist der Anfang für den Erfolg (Oscar Wilde)
Herr Lupp, beschreiben Sie doch bitte einmal kurz Ihren berufl ichen
Werdegang!
Nach meiner Ausbildung zum Industriekaufmann
in einem mittelständischen
Betrieb der papierverarbeitenden
Industrie habe ich zunächst
einige Jahre berufl iche Praxis im
Vertrieb, in der Absatzfi nanzierung
sowie im Bereich Organisation und
Datenverarbeitung gesammelt. Nach
meinem Studium der Wirtschaftswis-
senschaften mit dem Schwerpunkt
Informatik, verschlug es mich dann in
die IT-Abteilung des Henkel Konzerns.
Bei der Henkel AG & Co. KGaA war ich
zuletzt neun Jahre in verschiedenen
Positionen als IT-Berater, Projektmanager
und Manager Business Systems &
Processes tätig.
Und wie sind Sie dann zur KRUSE-
Gruppe gekommen?
In meiner Zeit bei Henkel habe ich
viele Projekte erfolgreich geleitet und
mich relativ früh für eine Management-Laufbahn
entschieden. Hier
konnte ich in den letzten Jahren nicht
nur Führungserfahrung sammeln,
sondern auch wertvolles Know-how
aus dem Bereich IT-Management für
mich mitnehmen. Die gestalterischen
Möglichkeiten sind in einem großen
Konzern nur bis zu einem gewissen
Grad gegeben. Die von KRUSE ausgeschriebene
Position „Leiter IT und
Organisation“ entsprach exakt meinen
Vorstellungen und Wünschen,
eine IT-Strategie maßgeblich mitzugestalten
und auf die Zukunft des
Unternehmens auszurichten.
Sie sind jetzt seit knapp drei Monaten
im Unternehmen. Was sind Ihre
ersten Eindrücke?
Mir gefällt die gesunde Mischung
aus langjährigen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern sowie den zahlreichen
neuen Kollegen aus den letzten
anderthalb bis zwei Jahren. Das
Arbeitsklima empfi nde ich als durchweg
positiv und aufgeschlossen.
Bei dieser Gelegenheit möchte ich
mich herzlich bei allen Kolleginnen
und Kollegen für die freundliche und
offene Aufnahme im Unternehmen
bedanken! Was ich von der ersten
Minute an spüre: KRUSE befi ndet
sich in einer Phase der Veränderung
– nicht nur im Hinblick auf die IT. Hier
werde ich mich aktiv einbringen. Ich
möchte den Prozess der Anpassung
der IT an die heutigen und zukünftigen
Ansprüche der Geschäftsbereiche
mitgestalten.
Widmen wir uns der IT: Welchen
Stellenwert genießt die IT bei der
KRUSE-Gruppe?
Die IT hatte bereits bisher einen sehr
hohen Stellenwert und leistet einen
wertvollen Beitrag, die Wertschöpfungsprozesse
des Unternehmens
zu unterstützen. Ich betrachte IT als
Unternehmen im Unternehmen und
als Service-Dienstleister sämtlicher
Unternehmensbereiche. Hier werden
wir uns in Zukunft noch stärker
und serviceorientierter aufstellen.
Ich gebe Ihnen ein Beispiel: Die IT
ist eine wichtige Voraussetzung für
Wachstum und Internationalisierung.
Wenn KRUSE z.B. einen neuen Standort
im In- oder Ausland plant, oder
eine Übernahme vornimmt, ist die
IT von Anfang an dabei. Dann können
wir den Standort zügig in den
IT Verbund der KRUSE-Gruppe integrieren.
Der entscheidende Punkt
ist: Sie brauchen die IT, um die Prozesse
nachhaltig zu verbessern. Die IT
ist das wesentliche Werkzeug dafür.
Und diese Erkenntnis hat sich bereits
vor einigen Jahren im Management
mehr und mehr durchgesetzt.
Welche Schwerpunkte setzen Sie in
Ihrem Aufgabenbereich?
Zum einen gibt es die sogenannten
Commodity-Bereiche, die man
anbieten und beherrschen muss,
also die komplette IT Infrastruktur.
IT muss funktionieren und hat die
Aufgabe, die laufenden Geschäftsprozesse
effektiv und effi zient zu
unterstützen. Hinzu kommt aber die
Beratungsfunktion der IT, die auf die
Anforderungen der KRUSE-Gruppe
zugeschnitten ist. Wir werden uns
noch stärker auf die Prozesse des
Unternehmens ausrichten und funk-
tionsübergreifend denken und handeln.
Dieser Wandel wird mittelfristig
auch die logische Konsequenz haben,
auf ein modernes ERP-System zu
migrieren.
Worin genau liegt der Unterschied
zwischen unseren jetzigen Anwendungen
und einem modernen ERP-
System?
Ein ERP (Enterprise Resource Planning)
System ist eine komplexe
Anwendungssoftware mit der Aufgabe,
nahezu alle in einem Unternehmen
vorhandenen Ressourcen
(Kapital, Betriebsmittel und Mitarbeiter)
möglichst effi zient für den
betrieblichen Ablauf einzusetzen und
somit die Steuerung der Geschäftsprozesse
eines Unternehmens zu
optimieren. Wir sprechen hier also
von einem integrierten System mit
den Komponenten Materialwirtschaft
(Beschaffung, Lagerhaltung,
Bewertung, Disposition), Produktion,
Finanz- und Rechnungswesen, Controlling,
Vertrieb, Personalwirtschaft
und einer übergreifenden Stammdatenverwaltung.
Diese Komponenten sind keine lose
gekoppelten Insellösungen sondern
arbeiten hochintegriert zusammen
und liefern betriebliche Informationen
in Echtzeit.
Wenn ich Sie richtig verstehe, steigt
die Bedeutung der IT bei KRUSE
kontinuierlich?
Die IT hat ja bereits deutlich an Bedeutung
gewonnen – und sie nimmt
jedes Jahr weiter zu. Aber unsere
Mission ist klar: Wir müssen Businessanforderungen
in EDV umsetzen
und brauchbare Lösungen liefern.
Die IT-Strategie darf nicht nur auf
dem Papier stehen – am Ende kommt
es darauf an, dass aus Konzepten
praxistaugliche Lösungen werden.
Daran muss man aber kontinuierlich
arbeiten, denn wir haben in der
Praxis oft zwei Sichtweisen, die nicht
immer korrespondieren: Die der IT
und die des Business. Ganz wichtig
aus meiner Sicht ist die Kommunikation.
Dies gilt sowohl für die Kommunikation
zwischen den verschiedenen
Unternehmen und Niederlassungen
als auch zwischen der IT und den
Fachbereichen! Daran arbeiten wir
und diesen Prozess möchte ich aktiv
mitbegleiten.
Andreas Bardossek
Leiter Qualitätsmanagement
KRUSE Beteiligungs GmbH & Co. KG
Balve
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