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ELOenterprise ® ELO Digital Office GmbH 

1 Virtuelle Baumansicht in der Suche 

In der Suchansicht konnte die Trefferliste seit langer Zeit in einer Baumansicht dargestellt werden. Diese Ansicht 

wurde aus der Ablagestruktur der Treffer ermittelt. Neu ist die konfigurierbare virtuelle Baumansicht in der 

Suche. Dabei wird nicht die reale Ordnerstruktur angezeigt sondern eine dynamische Struktur, welche sich aus 

der Verschlagwortung der Dokumente der Trefferliste ergibt. Hierzu werden in einer hierarchischen Anordnung 

die Inhalte unterschiedlicher Indexzeilen verwendet, analog zu den Pivot Tabellen im Excel. 

Pro Verschlagwortungsmaske kann sich der Anwender mehrere unterschiedliche Ansichten konfigurieren, 

darüber hinaus können auch Ansichten für eine Dokumententypübergreifende Suche angelegt werden. Bei der 

Umschaltung aus der normalen Listenansicht in die Baumansicht erhält der Anwender eine Auswahlliste der 

verfügbaren Strukturen. Hier kann er sich auch zusätzliche eigene Aufteilungen anlegen oder bestehende 

bearbeiten. 

Nach dem Klick auf die Baumansicht erscheint die Auswahlliste. Hier wird dann auf „Neu“ geklickt und man 

kann sich eine erste virtuelle Ansicht definieren: 

Nach der Bestätigung erscheint diese Ansicht in der Auswahlliste. 

ELO Digital Office GmbH, Entwicklungsdokumentation Seite 1 von 7


Wenn der Anwender diese Ansicht auswählt, erhält er die passende Baumdarstellung: 

Die virtuelle Baumansicht kann auch per Skript nachbearbeitet werden. Hierzu wird genauso wie bei der normalen 

Baumansicht das Standardskript ELO_SEARCHTREE aufgerufen. In der normalen Baumansicht mit 

ActionKey 1, in der virtuellen Baumansicht mit ActionKey 2. 

Zudem kann die virtuelle Baumansicht per Skript aktiviert werden. Hierfür steht der OLE-Automation Befehl 

SelectTreePathEx zur Verfügung. Dieser Befehl erhält zwei Parameter: den Pfad, der aufgeblättert werden soll 

(er kann leer bleiben, dann verbleibt der Baum in der Standarddarstellung) und der Definition für eine virtuelle 

Ansicht. 

Beispiel – Emails werden nach Absender und Empfänger strukturiert: 

Set Elo = CreateObject("ELO.professional") 

call Elo.SelectTreePathEx("", "MailVonAn|2:1,0,1,-1,-1,-1") 

Der Text mit der Definition beginnt mit dem Namen „MailVonAn“. Danach folgt ein Pipe-Symbol als Trenner, 

die Nummer der Ablagemaske („2“) und ein Doppelpunkt als weiterer Trenner mit der nachfolgenden Information, 

ob leere Indexeinträge aufgefüllt werden sollen (0 oder 1 im Beispiel „1“). Durch Komma getrennt folgen 

nun die Nummern der Indexzeilen. Es müssen immer genau 5 Einträge sein, nicht verwendete Indexzeilen 

werden durch ein „-1“ gekennzeichnet. 



Für eine maskenübergreifende Darstellung wird die Pseudo-Maskennummer 9998 verwendet. Bei den Indexzeilen 

wird dann keine Zeilennummer sondern der Gruppenname der Zeile eingetragen. 

Über diese Skriptsteuerung kann man sich unterschiedliche virtuelle Darstellungen auf Anwenderdefinierte 

Schaltflächen legen und somit schnell von einer Ansicht in eine andere Ansicht wechseln. Eine ungültige Definition 

führt zur Anzeige der normalen Baumsicht über die Ablagestruktur. 

2 Kopieren der Verschlagwortungsinformation mit -C 

Wenn in der Suchansicht Einträge selektiert sind und der Anwender die Taste -C drückt oder die 

Funktion „Kopieren“ über das Hauptmenü aufruft, dann wird die aktuelle Verschlagwortungsinformation in das 

Windows Clipboard kopiert. 

Von hier aus kann sie dann per -V oder „Einfügen“ in eine andere Anwendung übernommen werden. 



Das funktioniert auch in der Archivansicht, wenn in der Liste auf der rechten Seite eines oder mehrere Dokumente 

selektiert wurden. Dabei ist zu beachten, dass die Indexzeileninformation nur vorhanden ist, wenn der 

Anwender die Quickinfo Funktion aktiviert hat bzw. in der Suchansicht die Mehrspaltenanzeige aktiviert hat. 

3 Zusätzliche Reportinformation zu den Haftnotizen und Annotations 

In der Vergangenheit wurde beim Einfügen von Haftnotizen oder Annotations nur eine kurze Information über 

die Aktion in den Report aufgenommen. 

Ab der Version 7.00.032 steht hier auch der Anfang des Textes (soweit verfügbar) und die interne Note-Id (zu 

Kontrollzwecken) sowie der Typ der Annotation. Bei persönlichen Haftnotizen wird der Text nicht mit in Report 

aufgenommen, da dieser auch von anderen Personen als dem Eigentümer eingesehen werden kann. 



4 Gesperrte Anwender in der Anwenderverwaltung 

In der Baumansicht der Anwenderverwaltung gibt es nun einen eigenen Zweig für die gesperrten Anwender. 

Es ist nun also auf Anhieb sichtbar, welcher Anwender gesperrt ist oder nicht. 

5 Haftnotiz bearbeiten 

Im Editor für die Haftnotizen wird nun in der Fußzeile der Eigentümer und das Erstelldatum angezeigt. 



6 Workflowknoten delegieren 

Beim Delegieren eines Workflowknotens der einer Gruppe oder einer Vertretung zugeordnet ist, kann der 

Anwender nun optional den Knoten automatisch annehmen. Ob das gewünscht ist oder nicht hängt davon ab, 

wer am Ende der Unterverarbeitung benachrichtig werden soll: der Anwender oder die Gruppe. Bei persönlichen 

Terminen wird die Auswahl nicht angeboten. 

7 Dateitransfer per CopyExe 

Beim Synchronisieren des Postboxverzeichnis wird nun während des Downloads ein temporärer Dateiname 

verwendet. Andernfalls können beim Programmabbruch unvollständige Dateien im Zielverzeichnis zurück 

bleiben, die beim nächsten Programmstart zu Störungen führen. Besonders bei langsamen UMTS Verbindungen 

auf mobilen Notebooks kam es hier zu Problemen. 

8 Annotationanzeige abschalten 

Die Anzeige der Annotations kann nun ein/ ausgeschaltet werden. Besonders bei umfangreichen Annotations, 

die Teile des Dokumententexts überdecken, führt das zu einer besseren Übersicht.

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