FÖRDERVEREIN - Grundschule an der Pfarrer-Grimm-Straße

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PFARRER-GRIMM-GRUNDSCHULE
Protokoll der 1. Mitgliederversammlung im Schuljahr 2012/13
Datum: 17. Oktober 2012, 20 Uhr bis 22.20 Uhr
Ort: Gasthof Allacher Mühle, Eversbuschstraße 173
Teilnehmer:
Rut Alker
Andrea Angerer, KoRektorin
Karen Fasch
Harald Fiess
Stefan Gerstung, Elternbeiratsvorsitzende
Sonja Hanuschik, Schriftführerin
Winfried Hanuschik
Christina Hegendörfer
Claudia Klöpfer
Verena Meyer
Sabine Negele
Susanne Reitmayer
Ilka Römer
Jürgen Weckler
Jörg Weinberger, Rektor
Entschuldigt:
Susanne Haselhoff,
Lara Heitner,
Stephanie Kraftmayer/ AG Schulhausgestaltung,
Frau Dee/ Beisitzerin Lehrerkollegium
Tagesordnungspunkte
I) Dank an bisherigen Vorstand
II) Wahl des Vorstands
III) Quo vadis? Art und Ziel der Förderungen
IV) Vorstellung der Ideen für Förderprojekte im Schuljahr 2012/ 2013
V) Verschönerungs- und Optimierungsmaßnahmen
VI) Steigerung von Bekanntheitsgrad, Relevanz und Mitgliederzahl des FV
VII) Weitere Anregungen, Fragen und Austausch
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I) Dank an bisherigen Vorstand
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I.1) Dank an Susanne Haselhoff und Rita Hupfer, die leider nicht dabei sein können.
Winfried Hanuschik bedankt sich im Namen des Fördervereins für die Arbeit der bisherigen Vorstände.
Karen Fasch überbringt im Namen des Vorstands als Dankeschön einen Blumengruß.
Aufgabe hat übernommen: Karen Fasch, Termin: bereits erfolgt.
I.2) Jahresbericht des Vorstands für das Schuljahr 2011/2012Der Jahresbericht-/Kassen-
/Prüfungsbericht des letzten Vorstands für das Schuljahr 2011/12 wird vom bisherigen Vorstand erstellt,
liegt aber noch nicht vor. Jürgen Weckler ist dazu mit Carla Lipp-Weiss in Kontakt.
Aufgabe hat übernommen: Jürgen Weckler, Termin: Ende November 2012
II) Wahl des Vorstands
II.1) Der (derzeitig kommissarische) Vorstand stellt sich vor und als Block zur Wahl
Erster Vorstand: Winfried Hanuschik
Zweiter Vorstand: Karen Fasch
Finanzvorstand: Jürgen Weckler
Schriftführer: Stefan Gerstung, Sonja Hanuschik, Ilka Römer (rollierend)
Beisitzer Lehrerkollegium (mit einfacher Mehrheit aus Lehrerschaft gewählt): Frau Dee
Beisitzer Elternbeirat (mit einfacher Mehrheit aus Klassenelternsprechern und –stellvertretern gewählt):
Claudia Klöpfer
Anwesende Stimmberechtigte: 13
Ja- Stimmen: 10
Nein-Stimmen: 0
Enthaltungen: 3 (Vorstand)
Der Vorstand wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
II.2) Kassenprüfer
Lt. Satzung sind zwei Kassenprüfer erforderlich, die nicht dem Vorstand angehören dürfen.
Jürgen Weckler hat sich bereit erklärt, sich darum zu kümmern, diese Positionen zu besetzen.
Aufgabe hat übernommen: Jürgen Weckler, Termin: März 2013
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III) Quo vadis? Art und Ziel der Förderungen
1) Der FV (Förderverein) fördert insbesondere NACHHALTIGE PROJEKTE,
die MÖGLICHST VIELEN Schülern zugute kommen.
Nachhaltig = dauerhafter Nutzen
Projekt = klar begrenzter Anfang und Ende mit sichtbarem Ergebnis.
Ein Teil des Budgets bleibt darüber hinaus auch weiterhin für die Unterstützung von Kindern
reserviert, die ansonsten z. B. bei Klassenfahrten nicht teilnehmen könnten.
2) Dafür sind ehrenamtliche Helfer und Spender/Förderer am besten zu motivieren. Relevanz und
Nutzen des FV kann am sichtbaren Ergebnis am Besten dargestellt werden.
3) Der FV führt auch Veranstaltungen/ Projekte durch, um
- direkte Einnahmen zu erzielen (wie z. B. Skibasar)
- um Fördervorhaben vorzustellen und dafür Spenden zu sammeln
- um Eltern über die Arbeit des FV zu informieren und Mitglieder zu gewinnen.
4) Alle Lehrer, Schüler, Eltern, Elternbeirat, Arbeitsgruppen, Schulleitung und Mitglieder des FV der
Pfarrer-Grimm-Schule können sich um die Unterstützung des FV mit konkreten Projekten/Zielen
(Projektbeschreibung, Begründung "Warum brauchen wir das?" mit Foto, Gesamtkosten und
Kostenlücke, die der Förderverein übernehmen soll) bewerben.
5) Der FV legt die zu fördernden Projekte eines Schuljahres VORAB in Absprache mit Schulleitung
und Elternbeirat fest.
6) Mit diesen konkreten Projekten wirbt der FV neue Mitglieder und Spenden.
7) Dazu stellt der FV die Maßnahmen in geeigneter Weise vor, z. B. auf seiner Internetseite, in
Elternbriefen, email-Newslettern, im Infokasten in der Aula bei Schulveranstaltungen und
Elternabenden.
8) Die neu hinzugekommenen Schüler und Eltern der ersten Klassen sollen bei einem geeigneten
Anlass vor oder nach den Herbstferien informiert werden, wenn sie sich schon etwas im
Schulleben eingelebt haben. Die Schulleitung, das Kollegium und der Elternbeirat unterstützen
den FV dabei voll und ganz.
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IV) Vorstellung der Ideen für Förderprojekte im Schuljahr 2012/ 2013
IV.1) Veranstaltungsangebot des Fördervereins
Das in den vergangenen Jahren umfangreiche, und sehr aufwendige Ausflugsangebot des Fördervereins
entfällt, da die Nachfrage zu gering war.
Der etablierte, gut besuchte Englisch-Kurs wird fortgeführt. Susanne Haselhoff hat sich um die
Organisation gekümmert.
Aufgabe hat übernommen: Susanne Haselhoff (noch für das lfd. Schuljahr), Termin: läuft bereits.
IV.2) Ski- und Winterbasar
Auch in diesem Jahr veranstaltet der FV den Ski-/Winterbasar.
Für Tischgebühren und Kuchenverkauf erwarten wir Einnahmen von ca. 500 EUR.
Außerdem wollen wir erste Projekte zeigen und Spenden/Mitglieder gewinnen.
Karen Fasch hat sich um die Organisation gekümmert.
Termin ist der 09. November TURNHALLE, 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr.
Der Elternbeirat unterstützt bei Kuchenbeschaffung und -verkauf, Auf- und Abbau.
Karen Fasch verteilte Aushänge mit der Bitte, diese im Umkreis der Schule aufzuhängen.
Aufgabe hat übernommen: Karen Fasch, Termin: bereits erfolgreich abgeschlossen
IV.3) Sexualkundeunterricht
Der FV unterstützt das von der Schulleitung für gut befundene Angebot zur Sexualkunde finanziell. Dir.
Weinberger liefert weitere Details.
Aufgabe hat übernommen: Dir. Weinberger, Termin: bis Ende Nov 2012
IV.4) Spielekisten:
Kathi Mayer-Habach hat sich bereit erklärt, sich um die Erstellen von Bedarfslisten, Beschaffung und
Bestückung der Spielekisten zu kümmern.
Die Finanzierung wird vom FV übernommen.
Aufgabe hat übernommen: Kathi Mayer-Habach, Termin: läuft bereits
IV.5) Ferienangebot
Ilka Römer hält es für wichtig und sinnvoll, Betreuungsangebote während der Schulferien zu schaffen und
schlägt vor, den Bedarf über eine Elternumfrage zu ermitteln. Einige Mitglieder machen auf das bereits
vorhandene, umfangreiche Angebot des Stadtjugendamts und anderer Anbieter aufmerksam, das man als
Service für alle Eltern zusammenfassen könnte. Die Angebote richten sich zum Großteil wohl an Kinder
ab ca. 9 Jahren, so dass ein Angebot für Erst- und Zweitklässer sinnvoll sein könnte.
Nächster Schritt: Elternumfrage
Aufgabe hat übernommen: Ilka Römer, Termin: bis zu den Weihnachtsferien
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V) Verschönerungs- und Optimierungsmaßnahmen
Schulleitung und FV sind sich darüber einig, dass die Sanierung und Instandhaltung des Schulgebäudes
Aufgabe des Sachaufwandsträgers, also der Stadt München ist.
Der Förderverein hingegen ermöglicht Maßnahmen,
- die nicht in den Aufgabenbereich des Sachaufwandsträgers fallen
- die in der gewünschten Ausführung vom Sachaufwandsträger nicht übernommen werden können/
müssen.
- deren Genehmigung und Durchführung beschleunigt wird, da der Sachaufwandsträger anhand des
Engagements der Eltern Bedeutung und Dringlichkeit besser erkennen kann.
- für die, die Budgets der Schulleitung nicht ausreichen.
- die schnelle und unkomplizierte Lösungen/Verbesserungen bieten.
Förderverein und Schulleitung stimmen sich zukünftig eng ab, um das Optimum für die Schule zu
erreichen.
Dir. Weinberger kommt auf den Förderverein mit konkreten Wünschen zu.
Aufgabe hat übernommen: Winfried Hanuschik, Dir. Weinberger, Termin: bis Ende Nov 2012
V.1) Neugestaltung Pausenhof der 1./2. Klassen
Als dringendes und wertvolles Projekt sieht der FV die Neugestaltung des Pausenhofs der 1. und 2.
Klassen, da das Provisorium wohl zur Dauereinrichtung wird!
Dir. Weinberger erläutert, dass der Pausenhof um die Rasenflächen zwischen Altbau und
Eversbuschstraße erweitert werden soll. Das städt. Gartenbauamt und Schulamt haben zugesagt noch
vor Weihnachten 2012 dort einige marode, alte Einbauten und Pflanzen zu entfernen, um Raum zu
schaffen und Spielgeräte aufzustellen.
Dir. Weinberger wird uns auf dem Laufenden halten.
Der FV unterstützt den neuen Pausenhof finanziell mit der Anschaffung eines „Balltrichters“, so etwas
ähnlichem wie einem Basketballkorb, der von allen Seiten bespielbar ist.
Aufgabe hat übernommen: Winfried Hanuschik, Dir. Weinberger, Termin: bis Ende 2012
V.2) Projektwoche "Unsere Schule soll schöner werden":
Gestaltung des Schulhauses/ der Klassenzimmer im Rahmen der Projektwoche am Schuljahresende:
Schulleitung und FV betonen, dass es nicht um eine Sanierung des Schulgebäudes geht, sondern um ein
pädagogisches Projekt mit nachhaltigem Nutzen.
Aufbauend auf den Erfahrungen der diesjährigen Künstler-Projektwochen schlägt der Förderverein und
die Schulleitung vor:
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- Jede Klasse gestaltet mit ihrem Lehrer ihr Klassenzimmer oder einen Gemeinschaftsraum der Schule.
- Ein Innenarchitekt und/oder ein Künstler, mit dem wir beim diesjährigen Projekt positive Erfahrungen
gesammelt haben stehen beratend zur Seite.
- Der Förderverein kümmert sich gemeinsam mit dem Elternbeirat um "fachmännische Aufsicht" (Maler,
Handwerker, Designer, Grafiker, Innenarchitekten, Künstler) aus den Reihen der Elternschaft oder das
nötige Honorar und Materialgeld.
- Dir. Weinberger kümmert sich bei den öff. Stellen, um die nötige finanzielle/personelle Unterstützung
(Schulreferat, Gartenbaureferat, etc.)
- Aufgrund der diesjährigen Erfahrungen wird das Projekt auf eine Woche konzentriert. Das ist
Rahmenbedingung für die anzufragenden Künstler/Handwerker.
- 2012 wurde das Künstler-Projekt in erheblichem Masse von der Regierung von Oberbayern mit ca.
3.000 EUR finanziell gefördert. Dir. Weinberger prüft, ob wir diese Förderung auch 2013 wieder
bekommen können.
- Die Abrechnung von Einnahmen (Förderverein, öff. Zuschüsse, Materialgeld) und Ausgaben (Honorare
für Künstler/Maler/Innenarchitekt, pauschale Materialkosten etc. übernimmt der Förderverein.
- Dir. Weinberger wird sich im Lehrerkollegium für dieses Projekt stark machen. Er hat mit der AG
Schulhausgestaltung, die von Frau Kraftmeier geleitet wird, schon einen ersten Schritt in die Wege
geleitet. Frau Kraftmeier hat bereits an ihrer letzten Schule ein Projekt Schulhausgestaltung
durchgeführt.
- Im ersten Schritt wird zeitnah eine Ortsbegehung mit Schulleitung, Vorstand Elternbeirat (Cora von
Peyn ist im EB für das Thema Schulhausgestaltung zuständig), Fr. Kraftmeier, Vorstand FV stattfinden,
um in Frage kommende Räumlichkeiten in Augenschein zu nehmen.
- Auch die Räumlichkeiten im derzeit weitgehend ungenutzten Untergeschoss wären für das Projekt und
eine nachhaltige Erschließung wertvoll. Dazu müssen bauliche/brandschutzrechtliche Auflagen erfüllt
werden (Schaffung eines zusätzlichen Notausgangs).
- Rut Alker und Ilka Römer bringen den Vorschlag ein, auch die Aussenflächen miteinzubeziehen und
bieten ihre Unterstützung beim Anlegen eines Schulgartens an. Rut ist Gärtnerin. Eine entsprechende
Fläche ist bereits vorhanden, jedoch seit einigen Jahren nicht mehr gepflegt.
Nächster Schritt: Ortsbegehung
Aufgabe hat übernommen: Winfried Hanuschik, Termin: bis Ende Nov 2012
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VI) Steigerung von Bekanntheitsgrad, Relevanz und Mitgliederzahl des FV
Viele Eltern wissen nicht, was der FV eigentlich tut und warum, man dort Mitglied sein sollte.
Gegenwärtig hat der FV ca. 100 Mitglieder von etwa 330 potentiellen Eltern. Unser mittelfristiges Ziel
ist es, die Mitgliederanzahl auf 200 Mitglieder zu verdoppeln.
Dazu sind folgende Maßnahmen geplant:
VI.1) Informationsflyer des Fördervereins
Der vorhandene Info-Flyer zum Förderverein und zur Mitgliedergewinnung wird inhaltlich und graphisch
überarbeitet. Der FV-Flyer wird dann bei Schulveranstaltungen, über den Elternbrief, die KES, etc. an alle
Eltern verbreitet.
Aufgabe hat übernommen: Winfried Hanuschik, Termin: bereits abgeschlossen.
VI.2) Vitrine im Eingangsbereich
Die Schulleitung stellt eine der neuen Vitrinen im Eingangsbereich für den Elternbeirat und den
Förderverein zur Verfügung. Dort werden bereits abgeschlossene Projekte gezeigt und die Projekte mit
Spendenstand vorgestellt, für die aktuell gesammelt wird.
Aufgabe hat übernommen: Winfried Hanuschik, Termin: bis Ende November
VI.3) Website
Aktualisierung der FV-Website und Einstellen der aktuellen Projekte.
Verena Meyer hat sich bereit erklärt, die Pflege weiterhin zu übernehmen und bittet die neuen
Vorstände ihr ein aktuelles Foto zu mailen.
Nächster Schritt: Aktualisierung
Aufgabe hat übernommen: Verena Meyer, Termin: bis Mitte November 2012
VI.4) Newsletter
Um die Eltern zukünftig einfacher und effektiver einbinden zu können und über Projekte informieren zu
können, schlägt Winfried Hanuschik den Aufbau eines email-Newsletter des Fördervereins an die
gesamte Elternschaft vor (also nicht nur an die Mitglieder). Stephan Gerstung bietet an, diesen über die
Klassenelternsprecher (KES) zu versenden, da diese über die email-Adressen ihrer Klasse verfügen.
Dieser Vorschlag wird von allen Anwesenden begrüßt, da er eine direkte, unmittelbare Ansprache
ermöglicht und gleichzeitig wenig Aufwand verursacht.
Nächster Schritt: Entwicklung eines Newsletter-Formats
VI.5) Elternbrief
Dir. Weinberger bietet an, die Belange des FV in die Elternbriefe der Schule aufzunehmen. Es besteht
auch die Möglichkeit, Schreiben des FV über die Klasslehrer an die Schüler zu verteilen und sogar den
Rücklauf zu kontrollieren.
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Insbesondere die Erstklässler-Eltern, die in diesem Jahr erstmals nicht informiert wurden, um sie am
ersten Elternabend nicht mit noch mehr Informationen zu überschütten, sollten nunmehr rasch
informiert werden.
nächster Schritt: Formulierung einer Vorstellung des FV für den Elternbrief
Aufgabe hat übernommen: Winfried Hanuschik, Termin: läuft bereits
V.6) Präsenz bei Schulveranstaltungen
Elternbeirat und Schulleitung informieren den FV frühzeitig über alle geplanten Schulveranstaltungen
(Elternabende, Schulinformationstag, Schuleinschreibung, Schulvorstellung für Erstklässler, Sommerfest,
Fasching, Neujahrsempfang) und stellen dem FV eine geeignete Plattform zur Verfügung, um seine
Tätigkeit anhand konkreter Projekte vorzustellen und Mitglieder zu werben.
Eine Idee wäre eine für Eltern der 1.-3. Klasse relevante Veranstaltung durchzuführen, z.B. zum Thema
„Medienerziehung“ mit interessanten Referenten oder der örtlichen Polizei, um in diesem Rahmen auf
den FV aufmerksam zu machen.
Nächster Schritt: Sammlung der pot. in Frage kommenden Schulveranstaltungen
Aufgabe hat übernommen: Dir. Weinberger, Stefan Gerstung, Termin: bis Mitte Nov. 2012
V.7) Pressearbeit
Die Pressearbeit wird zukünftig große Bedeutung bekommen, um lokale Sponsoren und Unterstützer,
wie z.B. ortsansässige Unternehmen für die Unterstützung unserer Projekte zu gewinnen.
Verena Meyer hat sich bereit erklärt, die Pressearbeit auch in Zukunft zu übernehmen.
Aufgabe hat übernommen: Verena Meyer, Termin: derzeit keiner.
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VII) Weitere Anregungen, Fragen und Austausch
VII.1) Aktualisierung im Vereinsregister
Im Vereinsverzeichnis sind wohl noch längst veraltete Namen des Vorstands eingetragen. Es ist zu
prüfen, ob eine Änderung erforderlich ist.
Aufgabe hat übernommen: Winfried Hanuschik, Termin: 31.12.2012
VII.2) Schülerzeitung/ Begleitung des Schulprojekts
Stefan Gerstung fände es gut, wenn es eine Schülerzeitung gäbe. Auch eine Begleitung des Schulprojekts
würde sich anbieten. Durch den Verkauf liessen sich zusätzliche Einnahmen/Spenden erzielen. Winfried
Hanuschik macht auf den erheblichen Aufwand aufmerksam.
VII.3) Grundpositionierung FV
Harald Fiess schlägt vor, die Aufgaben und Ziele des Fördervereins, sowie die Abgrenzung zu den
Aufgaben des Elternbeirats, der Schule und des Schulträgers deutlicher herauszuarbeiten, um in Zukunft
klarer kommunizieren zu können. Er bietet an, sich dem Thema anzunehmen, wenn sich zwei bis vier
weitere Mitglieder finden.
VII.4) Mitgliedsbeiträge
Es wird angedacht, die Mitgliedsbeiträge für passive Mitglieder gegenüber den aktiven Mitgliedern zu
erhöhen. Im Sinne von: Wer sich nicht mit seiner Zeit einbringen kann, kann dafür einen höheren
Beitrag leisten. Das Thema wird aufgrund der fortgeschrittenen Zeit vertragt.
VII.5) Richtlinien für Sponsoren
Dir. Weinberger macht darauf aufmerksam, dass es Richtlinien gibt, inwiefern Sponsoren an Schulen in
Erscheinung treten können.
nächster Schritt: Richtlinien anfordern
Aufgabe hat übernommen: Dir. Weinberger, Termin: Mitte November 2012
VII.6) Überarbeitung der Fördervereins-CI und Formulare
Logo und Layout sollten modernisiert und vereinheitlicht werden.
Aufgabe hat übernommen: Winfried Hanuschik, Termin: läuft bereits
VII.7) Räumlichkeiten
Es wird angeregt, für die Sitzungen zukünftig ein Lokal zu wählen, das näher an der Schule sind und
etwas ruhiger. Als Vorschlag wurde die Pizzeria Papà Franco an der Bezirkssportanlage genannnt. Der
Vorstand wird dort ein Testessen einnehmen :o) und freut sich über alle, die mitkommen wollen.
- Der Vorstand dankt allen für die aktive Anteilnahme und Ausdauer und schließt die Veranstaltung
gegen 22.20 Uhr -
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