Was ist MS-Excel ? (1) Tabellenkalkulation = Tabelle + Kalkulation ...

Einf. in die planungsbezogene EDV Grundlegende Konzepte Autor: DI Leopold Riedl 

Was ist MS-Excel ? 

(1) Tabellenkalkulation = Tabelle + Kalkulation 

Tabelle: rechteckiges Netz von Zellen mit 

darin enthaltenen Werten 

Kalkulation: aus Werten andere Werte ableiten mit Hilfe von Formeln 

Eine Excel-Arbeitsmappe kann mehrere Tabellenblätter enthalten. 

(2) Graphik 

Business-Graphik: Diagramme aus Tabellendaten ableiten: Säulen-, Balken-, Linien-, 

Tortendiagramme, diverse 3D-Diagramme, Börsengraphik, ... 

Freihandgraphik: Zeichnen von Linien, Pfeilen, Rechtecken, Ellipsen, Polygonen, zusammengesetzte 

Objekte, ... 

(3) Datenbank 

Größere Datenmengen verwalten: Datensätze eingeben und ändern (über Masken), löschen, 

weiterverarbeiten, nach Suchkriterien auswählen und auswerten. 

(4) Statistik 

Statistische Auswertungen mit Funktionen: Summe, Mittelwert, Minimum, Anzahl, ... 

Kreuztabellenanalyse von Datenbanken (mit Pivottabellen) 

(5) Matrizenrechnung 

Matrizenmultiplikation, transponierte Matrix, Inverse und Determinante einer quadratischen 

Matrix, Mehrfachoperationen 

(6) Finanzmathematik 

Finanzmathematische Funktionen: Zinsesrechnung, Abschreibungen, ... 

(7) Gleichungen und Optimierungsprobleme 

lösen mit und ohne Nebenbedingungen (Zielwertsuche, SOLVER) 

(8) Simulation 

What-If-Analyse, Szenarienmanagement 

(9) Programmiersprache Visual Basic for Applications (VBA): 

Entwicklung eigener Anwendungen, 

integrierter Macro-Recorder + Entwicklungsumgebung, 

jede Funktion ist programmierbar, 

Fenster, Menüs und Dialoge sind frei programmierbar. 

Was ist MS-Excel nicht ? 

(1) Textverarbeitung (MS-Word, StarOffice Writer, WordPerfect,....) 

(2) CAD-(Computer Aided Design)-Programm (AutoCAD, ArchiCAD, MicroStation, ...) 

(3) GIS-(Geographisches InformationsSystem) (ArcView, ArcGIS, Idrisi, MapInfo, Manifold, ...) 

Was ist MS-Excel nur eingeschränkt ? 

(1) Datenbanksystem (MS-Access, SQL-Server, ORACLE, ...) 

(2) Statistikprogramm (SPSS, SAS, ...) 

(3) Zeichenprogramm (Corel-Draw, Photoshop, ...) 

http://www.srf.tuwien.ac.at/lva/edv EINHEIT 1 Seite 1


Beispiel 1: KFZ-Meldestatistik 

Menüleiste 

Aufklappen durch 

Mausklick 

Anzeige 

der aktiven 

Zelle 

Zellen mit 

Konstanten sind 

im Beispiel 

weiß unterlegt 

Anzeige: Zeile 

der aktiven 

Zelle 

Zugeordneter 

Text im 

Diagramm 

oben: 

Diagrammtitel 

links: 

Y-Achsenbeschriftung 

Statuszeile 

Formel in Zelle D4: =B4+C4 

Befehlssymbole 

Mauszeiger „drüber“ 

� bringt Quick-Info 

Name des 

Tabellenblatts 

Bearbeitungszeile 

mit der Formel 

der aktiven Zelle 

Symbolleisten: 

Standard (oben) 

Format (unten) 

rechte Maustaste bringt Liste 

Eingebettetes 

Diagramm 

Erstellt aus den Überschriften 

und Daten 

im Bereich A3:C6 

Anzeige: Spalte 

der aktiven Zelle 

Zellen mit 

Formeln sind im 

Beispiel grau 

unterlegt 

Aktive Zelle 

Tabellenblatt 

mit Daten 

und Formeln 

Frei positionierter 

Text im Diagramm 

links: 

konstanter Text 

rechts: Bezug 

=Tabelle1!$D$7 

Der Wert der Zelle D4 wird durch eine Formel berechnet. Eine Formel beginnt immer mit dem 

Gleichheitszeichen (=) und wird in der sog. Bearbeitungszeile eingegeben. 

Der angezeigte Wert der Formel in der aktiven Zelle D4 ergibt sich aus der Addition der Werte der 

Zellen B4 und C4 (d.h.: 3300=3000+300). B4 und C4 sind Bezüge zu den entsprechenden Zellen 

(siehe Seite 4 „Zellbezüge“) 

Der Vorteil von Formeln: Ein Formelfeld hat immer den aktuell richtigen Wert, d.h. wenn sich die 

vorrangigen Felder ändern (hier: B4 und C4), ändert sich der Wert der Formel entsprechend mit. 

Durch diese automatische Aktualisierung bleibt die Konsistenz der Tabelle jederzeit gewahrt. 

Die wichtigsten Operatoren sind: 

+ Addition - Subtraktion * Multiplikation / Division 

^ Exponentierung & Zeichenverkettung ( ) Klammern 



Formel in Zelle B7: =SUMME(B4:B6) 

Eine beliebige Anzahl von Werten kann mit Hilfe der Funktion SUMME addiert werden. 

Eine Funktion besteht immer aus ihrem Namen (hier: SUMME) gefolgt von ihren Argumenten 

zwischen runden Klammern (hier: B4:B6). 

Die Funktion SUMME kann mit der Schaltfläche Σ Σ in ein Feld eingegeben werden. Die Schaltfläche 

befindet sich knapp rechts von der Mitte in der Standard-Symbolleiste. 

Üblicherweise werden Tabellenfunktionen auf eine von zwei Arten in eine Zelle eingegeben: 

(1) Zelle auswählen und auf das Symbol für den Funktionsassistenten fx klicken oder 

(2) die Funktion direkt in der Bearbeitungszeile eintippen. 

Die erste Variante hat den Vorteil, dass der Funktionsassistent die Eingabe der Argumente 

wesentlich erleichtert. Eingabe bedeutet hier die Ersetzung der formalen Parameter durch aktuelle 

Parameter in der Form von Konstanten, Bezügen oder anderen Funktionen bzw. Formeln 

(Schachtelung von Funktionen). Die Vorgangsweise (1) bewährt sich vor allem bei Funktionen mit 

relativ vielen (drei oder mehr) Argumenten, oder wenn man die Funktion noch nicht so gut kennt. 

Variante (2) empfiehlt sich bei oft gebrauchten oder einfachen Funktionen mit wenigen 

Argumenten. 

Funktionsassistent, Schritt 1: 

Auswahl der Funktion 

In der Liste links eine Funktionskategorie 

auswählen und dann auf 

der rechten Seite die gewünschte 

Funktion. 

Dann auf OK klicken. 

Funktionsassistent, Schritt 2: 

Angabe der Argumente 

Das Fenster erscheint automatisch 

direkt unter der Bearbeitungszeile. 

Falls dadurch die „Sicht auf die 

Daten verstellt“ ist, kann das 

Dialogfenster auch verschoben 

(Ziehen mit der Maus) oder 

„geschrumpft“ (Mausklick auf die 

kleine Schaltfläche rechts von den 

Eingabefeldern) werden. 



Zellbezüge 

Ein Zellbezug (kurz: Bezug) bezeichnet eine Zelle oder eine Zellgruppe in einer Tabelle. Über 

Bezüge wird Excel mitgeteilt, in welchen Zellen die in einer Formel verknüpften Werte zu finden 

sind. Zellbezüge werden aus den Zeilen- und Spaltenköpfen einer Tabelle abgeleitet. 

Die Spalten sind mit Buchstaben beschriftet (A, B, C, ... , X, Y, Z, AA, AB, AC, ...), 

die Zeilen sind numeriert (1, 2, 3, ...). 

z.B.: der Bezug zum vierten Feld von oben in der Spalte B lautet B4. 

Es gibt drei Möglichkeiten, mit der Maus Zellen auszuwählen (dieselben Vorgangsweisen gelten 

auch für die Eingabe von Bezügen in eine Formel): 

(1) einfacher Bezug (eine Zelle): anklicken 

(2) rechteckiger Zellbereich: über den Bereich ziehen (Tastatur � Umschalt + Pfeiltasten) 

(3) mehrere rechteckige Bereiche: Strg-Taste + über die einzelnen Bereiche ziehen 

Es existieren zwei Grundtypen von Bezügen: 

Relative Bezüge und absolute Bezüge 

Ein relativer Bezug kann verglichen werden mit den Anweisungen, die man einer Person gibt, die 

ihren Weg abhängig von einem bestimmten Ausgangspunkt aus finden soll. Also z.B.: „Von hier 

aus zwei Straßen geradeaus und dann das erste Haus links“. Ein relativer Bezug (Schreibweise: A1) 

definiert also ausgehend von der Zelle, welche die Formel enthält, wie eine andere Zelle gefunden 

werden kann. 

z.B.: der Bezug B4 in der Zelle D4 wird interpretiert als: „Gleiche Zeile, zwei Spalten links davon“. 

oder: der Bezug C4 in der Zelle D4 wird interpretiert als: „Gleiche Zeile, eine Spalte links davon“. 

Ein absoluter Bezug (Schreibweise: $A$1) hingegen ist vergleichbar mit einer Adresse: „Karlsplatz 

13“, also unabhängig vom Ausgangspunkt. 

Solange eine Formel in nur eine Zelle eingegeben wird, ist es völlig gleichgültig, ob sie relative oder 

absolute Bezüge enthält. Der Unterschied zwischen den beiden Bezugsarten kommt erst beim 

Kopieren der Formel auf andere Positionen in der Tabelle zum Tragen: 2 Beispiele: 

1. Kopieren von D4 nach D5: aus =B4+C4 wird =B5+C5, d.h. die relativen Bezüge werden 

angepasst (selbe Zeile, eine bzw. 2 Spalten nach links). 

2. Kopieren von B8 nach C8: aus =B7/$D$7 wird =C7/$D$7, d.h. der relative Bezug B7 wird 

angepasst (auf C7: eine Spalte weiter rechts), der absolute Bezug $D$7 bleibt hingegen gleich. 

Dieser Unterschied ist aus folgendem Grund sehr wichtig: 

Oft wird eine Formel in eine Zelle eingegeben und danach durch Kopieren oder Ausfüllen 

in andere (meist benachbarte) Zellen übertragen. Bezüge, welche sich beim Kopieren nicht 

ändern sollen, müssen absolut - also mit $ - eingegeben werden! 

Das Ändern der Bezugsart erfolgt entweder durch 

(1) direkte Eingabe bzw. Löschen der $-Zeichen in der Bearbeitungszeile, oder 

(2) durch Drücken der F4-Taste bei aktivierter Bearbeitungszeile: dabei wird zwischen den 

Bezugsarten A1, $A$1, A$1 und $A1 im Kreis gewechselt. Die beiden letzten Bezugsarten 

stellen sog. gemischte Bezüge dar. Eine nähere Erläuterung erfolgt in einer der nächsten 

Vortragseinheiten. 



Formel in B8: =B7/$D$7 

Der exakte Wert der Formel beträgt eigentlich 0,8864=6400/7220, in der Tabelle angezeigt wird 

aber 88,64%. Wie kommt das ??? 

Der Grund dafür ist das Zahlenformat der Zelle. Das verwendete Zahlenformat lautet: 0,00% 

d.h. angezeigt werden mindestens eine Vorkommastelle (0), das Komma (,) und genau zwei 

Nachkommastellen (00). Das Zeichen % bewirkt eine Multiplikation des Wertes mit 100 - 

ACHTUNG: nur für die Anzeige, der berechnete (und gespeicherte) Wert der Formel ist natürlich 

0,8864. 

Das Zahlenformat für die übrigen Felder lautet: #.##0 

d.h. es wird auf Ganze gerundet (kein Komma, keine Nachkommastellen), mindestens eine Stelle 

wird immer angezeigt (0), die übrigen nur bei Bedarf (#). Der Punkt (.) an der dritten Stelle von 

hinten bewirkt eine „Tausendertrennung“, d.h. dass alle drei Stellen, falls nötig, ein Punkt eingefügt 

wird. 

Zahlenformate werden mit dem Befehl Format / Zellen... (oder Strg-1) und dort im Register Zahlen 

definiert und geändert. 

Manche oft verwendete Zahlenformate befinden sich auch als Symbole in der Standard- 

Symbolleiste: 

von links nach rechts: Währungsformat, Prozentformat (s.o.), Tausendertrennung 

(s.o.), eine Kommastelle mehr, eine Kommastelle weniger. 

Weitere Informationen zu Zahlenformaten findet Ihr im „Übungsteil“ dieser Unterlage weiter 

hinten. 

Beachtet auch die Formatierungsmöglichkeiten in den anderen Registern (Ausrichtung, Schrift, 

Rahmen, Muster und Schutz)! Die wichtigsten davon findet Ihr ebenfalls in der Format-Symbolleiste: 



Diagramm erstellen 

(1) Den Zellbereich mit den Daten und der Legende A3:C6 auswählen (� also die Zeilen- und 

Spaltenköpfe AUCH auswählen!), 

(2) das Symbol für den Diagrammassistenten in der Symbolleiste anklicken, und 

(3) den weiteren Anweisungen des Diagrammassistenten folgen (insgesamt 4 Schritte). 

Schritt 1 Schritt 2 

Schritt 3 Schritt 4 

Achtung: In den ersten drei Schritten gibt es mehrere Registerkarten zum Ausfüllen! Alle 

Einstellungen können jedoch auch im Nachhinein geändert werden (meist durch 

Doppelklicken auf das gewünschte Diagrammelement). 



Übungsthema: Analyse und graphische Aufbereitung der Entwicklung von 

KFZ-Meldedaten einer Region 

Hinweis: In Klammern findet Ihr Verweise auf die jeweiligen Zellbereiche in der Tabelle der 

Excel-Arbeitsmappe mit der Beispiellösung auf der letzten Seite dieser Unterlage. 

Gegeben: Die Angabedaten findet Ihr auf der LVA-Homepage und auf dem Server im EDV- 

Labor unter 

RASEVEN\Angabe_Studenten\E266\EDVRP\e1_BSP2_UE_KFZ_OF.XLS 

(1) Für das Jahr 1983: die Anzahl der angemeldeten KFZ (Zelle F5) 

(2) Für die Jahre 1984-1989: die jährliche Zahl der KFZ-An- und -Abmeldungen (Zellen C6:D11) 

Gesucht: 

(1) Für die Jahre 1984-1989: die absolute Änderung der KFZ-Zahl (i.e. An- minus Abmeldungen, 

Zellen E6:E11) 

(2) Für die Jahre 1984-1989: die jeweilige KFZ-Zahl (Spalte Stand) am Ende des Jahres (i.e. Stand 

vom Vorjahr plus Änderung im laufenden Jahr, Zellen F6:F11) 

(3) Für die Jahre 1984-1989: die prozentuelle Änderung des KFZ-Standes bezogen aufs Vorjahr. 

Hinweis: hier braucht Ihr relative Bezüge - das Vorjahr ist ja jedes Jahr ein anderes! (Zellen 

G6:G11) 

(4) Für die Jahre 1984-1989: die prozentuelle Änderung des KFZ-Standes bezogen auf 1983. 

Hinweis: hier braucht Ihr absolute Bezüge - das Bezugsjahr 1983 soll sich ja nicht ändern! 

(Zellen H6:H11) 

(5) Für die Kategorien (Spalten) „Anmeldungen“, „Abmeldungen“, „absolute Zu/Abnahme“ und 

„Stand“ soll jeweils 

die Summe =SUMME(...) (Eingeben mit der Schaltfläche Σ), 

der langjährige Schnitt =MITTELWERT(...) , 

der kleinste Wert =MIN(...) und 

der größte Wert =MAX(...) berechnet werden (Zellen C12:E15). 

Verwendet zur Eingabe der Funktionen den sog. Funktions-Assistenten, welcher durch 

Anklicken der Schaltfläche fx aufgerufen wird (siehe Vorlesungsteil weiter vorne in dieser 

Unterlage). Die Schaltfläche befindet sich in der Standard-Symbolleiste gleich unter den Menüs. 

In der Kategorie „Statistik“ findet Ihr dann die gewünschten Funktionen (in der alphabetischen 

Liste auf der linken Seite der Dialogbox „nach unten scrollen“, Abb. siehe Seite 3). Ihr könnt 

dann nach Betätigung der Schaltfläche OK die Funktionsargumente eingeben indem Ihr mit der 

Maus über den gewünschten Bereich zieht (hier: C6:C11). 

Ihr verwendet natürlich relative Bezüge, da Ihr die 

Funktionen ja danach in die angrenzenden Felder mit 

der Maus „ausfüllen“ wollt. Die relative Bezüge passen 

sich dabei an die jeweilige Spalte an! 

(6) Graphische Aufbereitung der Statistik mittels eines 

Punkt(XY)-Diagramms (mit Linien, ev. auch mit 

interpolierten Linien). Entnehmt Anregungen zur 

Formatierung dem Text unter dem Diagramm in der 

Beispiellösung auf der letzten Seite dieser Unterlage 

(Zellen B4:F11 markieren + dann den Diagramm- 

Assistent aufrufen). 



(7) Erlernen weiterer Möglichkeiten von MS-Excel mit der Online-Hilfe (und natürlich auch 

durch die Erläuterungen in diesem Text, in der Beispiellösung auf der letzten Seite, und nicht 

zuletzt durch die Tutoren/innen): 

(a) Zahlenformate, welche positive, negative und Null-Werte verschieden darstellen 

� bedingte Zahlenformate 

(b) Achsen- und sonstige Formatierungen eines Diagramms, 

(c) Einfügen einer (logarithmischen) Trendlinie in ein Diagramm. 

Verwenden der Online-Hilfe 

Allgemeine Hilfestellung findet Ihr im Menü ? ganz rechts in der Menüleiste. Der Menüpunkt 

Inhalt und Index... eignet sich vor allem zum Suchen bestimmter Hilfethemen und zum Erlernen 

der grundsätzlichen Konzepte des Programmes MS-Excel. 

In den meisten Situationen bekommt Ihr kontextabhängige Hilfestellung durch Drücken der Taste 

F1. Dadurch wird in der Defaulteinstellung von MS-Excel der Hilfe-Assistent aufgerufen (siehe 

Abbildungen unten). ACHTUNG: hier Screendumps der Excel-Version 2000, bitte trotzdem testen! 

Der Hilfeassistent ist weitgehend selbsterklärend und bringt zu einem eingegebenen Hilfetext (im 

Beispiel unten „Diagrammtypen“) eine Liste von Hilfethemen, von denen er annimmt, dass sie sich 

auf die gestellte Frage beziehen. 

F1 wurde gedrückt + Suchtext „Formatieren von Diagramm“ 

Als Suchtext wurde „Diagrammtypen“ eingegeben + Suchen 

Weitere interessante Hilfethemen 

für diese Übung sind u.a. 

„Trendlinie“ und „Zahlenformate“ 

(hier vor allem weiter 

mit „Erstellen eines 

benutzerdefinierten 

Zahlenformats“ und dort weiter 

mit „Weitere Informationen“). 

Manche Module des 

Hilfesystems sind sogar so 

aufgebaut, dass sie Euch die für 

eine bestimmte Operation 

notwendigen Schritte in Form 

von Demos „vormachen“. 

Probiert es ganz einfach mal aus - 

das Hilfeprogramm sollte eigentlich 

so robust sein, dass es auch 

von relativ Ungeübten bedient 

werden kann. 

Falls Ihr Euch trotzdem irgendwo 

„aufhängt“, probiert einmal die 

„Hilfe zur Hilfe“: das Wort 

„Hilfe“ in das Suchfeld eingeben 

und dann hoffen, dass etwas 

Sinnvolles angeboten wird…☺ 



Zahlenformate 

Einfache Zahlenformate 

Die wichtigsten und gebräuchlichsten Zahlenformate sind üblicherweise in der Benutzeroberfläche 

standardmäßig vorhanden (in der Symbolleiste „Format“): Prozentformat, Kommastelle dazu, 

Kommastelle weg, Tausendertrennung (Abbildung siehe Seite 5 in dieser Unterlage). 

Mehr und detailliertere Formatierungsmöglichkeiten werden Euch über den Menüpunkt Format / 

Zellen... (oder „Strg-1“) im Register Zahlen angeboten. Auf der linken Seite seht Ihr (Zahlen-) 

Kategorien und auf der rechten Seite jeweils noch zusätzliche Optionen und Beispiele (wie zum 

Beispiel negative Zahlen dargestellt werden sollen, die Anzahl der Kommastellen, u.dergl.). 

Damit werdet Ihr in den meisten Fällen auskommen, aber manchmal wollt Ihr halt etwas mehr, was 

uns zu einer genaueren Betrachtung der Formatspezifikationen führt. Es folgt ein Auszug aus der 

MS-Excel-Online-Hilfe (ACHTUNG: die Beispiele sind mit deutscher Ländereinstellung; siehe zu 

dieser Problematik den darauffolgenden Abschnitt): 

Grundlegende Zahlenformatcodes: 

• Verwenden Sie Standard, um Zahlen als ganze Zahlen, Brüche als Dezimalzahlen und 

Wissenschaft, um Zahlen, die die Zellbreite überschreiten, darzustellen. Klicken Sie im Menü 

Format auf Zellen, klicken Sie auf die Registerkarte Zahlen und dann im Feld Kategorie auf 

Standard. 

• Zur Anzeige einer bestimmten Anzahl an Ziffern (0 oder #) rechts und links des 

Dezimalkommas fügen Sie ein Dezimalkomma in das Zahlenformat ein. Enthält das Format 

lediglich das Nummernzeichen (#) links vom Dezimalkomma, beginnen Zahlen, die kleiner als 

1 sind, mit einem Dezimalkomma. 

• Zum Erstellen von Platzhaltern für Zahlen nehmen Sie die folgenden Formatcodes in einen 

Abschnitt auf. Verfügt die Zahl über mehr Stellen rechts des Dezimalkommas, als Platzhalter 

im Format vorliegen, wird die Zahl auf die den Platzhaltern entsprechenden Dezimalstellen 

gerundet. Verfügt die Zahl über mehr Stellen links des Dezimalkommas, als Platzhalter im 

Format vorliegen, werden diese Ziffern angezeigt. 

• # zeigt zusätzliche Nullen nicht an. 

• 0 (Null) zeigt zusätzliche Nullen an, wenn eine Zahl weniger Stellen hat, als Nullen im 

Format vorliegen. 

• ? zeigt zusätzliche Nullen an, wenn eine Zahl weniger Stellen hat, als Nullen im Format 

vorliegen, und fügt Leerstellen für nicht-signifikante Nullen auf beiden Seiten des 

Dezimalkommas ein, damit Dezimalzahlen am Dezimalkomma ausgerichtet werden. Dieses 

Symbol können Sie ferner für Brüche mit unterschiedlicher Anzahl von Ziffern verwenden. 

Zahlenformat Formatcode 

1234,59 als 1234,6 ####,# 

8,9 als 8,900 #,000 

12 als 12,0 und 1234,568 als 1234,57 #,0# 

5 als 005 und 11,9 als 012 000 

5,25 als 5 1/4 und 5,3 als 5 3/10 (mit ausgerichteten Divisionszeichen, 

d.h. in einer Liste genau untereinander) 

# ???/??? 

,5 als 0,5 0,## 



Zur Anzeige eines Punkts als Tausender-Trennzeichen oder zur Skalierung einer Zahl mit einem 

Multiplikator von Tausend fügen Sie ein Komma (3. Beispiel) in das Zahlenformat ein. 

Zahlenformat Formatcode 

12000 als 12.000 #.### 

12000 als 12 #. 

12200000 als 12,2 0,0.. 

Die Farbe für einen Abschnitt des Formats stellen Sie ein, indem Sie den Namen der Farbe in 

eckigen Klammern in den Abschnitt aufnehmen. Zur Anzeige einer Farbe aus der Farbpalette 

fügen Sie [FARBE n] in einen Abschnitt ein, wobei n eine Zahl zwischen 0 und 56 darstellt. Die 

Namen der vordefinierten Farben sind: [SCHWARZ], [BLAU], [CYAN], [GRÜN], [MAGENTA], 

[ROT], [WEIß], [GELB] 

ACHTUNG auf die Ländereinstellung: Die in den Zahlenformaten verwendeten Sonderzeichen 

wie Punkt und Beistrich sind abhängig von der aktuellen Ländereinstellung im Betriebssystem. 

Folgende Tabelle enthält die wichtigsten Unterschiede: 

Ländereinstellung Dezimalkomma 

Deutsch 

(ist bei uns eher üblich) 

Englisch 

(war lange Zeit im EDV-Labor die Defaulteinstellung, 

seit WS 2001 �� deutsch) 

Tausendertrennung 

Ändern der Ländereinstellung (falls Ihr das mal irgendwo braucht): 

Listentrennzeichen 

(Trennung der Argumente in Formeln) 

, (Beistrich) . (Punkt) ; (Strichpunkt) 

. (Punkt) , (Beistrich) , (Beistrich) 

Mit dem Befehl Start/Settings/Control Panel... (manchmal auch Start/Control Panel…) erscheint 

das linke Fenster der folgenden Abbildung. 

Startet das Programm Regional Settings (unter WindowsXP Regional and Language Options) und stellt 

German (Austrian) ein. Werft auch einen Blick auf die Registerkarten Number (Default-Zahlenformate und 

Maßeinheiten), Currency (Währung) und Time (Zeiteinstellungen 24h vs. amerikanisches „12h AM/PM“- 

System). 



Weitere Formatierungsmöglichkeiten: 

Bedingte Zahlenformate mit Vergleich auf Null 

In der Beispiellösung auf der letzten Seite betrifft das die Zellen in den Spalten E, G und H. 

Es können abhängig vom Wert der Zelle verschiedene Zahlenformate definiert werden. Ihr findet 

diese Formatierungsmöglichkeiten im Menüpunkt Format / Zellen... (oder „Strg-1“) im Register 

Zahlen und dort in der Kategorie Benutzerdefiniert. Im Dialogfeld Formate könnt Ihr dann die 

Formatspezifikation als Text eingeben bzw. verändern. Es können bis zu vier Formate angegeben 

werden. Die einzelnen (Teil-)Formate werden durch Strichpunkte (;) voneinander getrennt und 

haben folgende Bedeutung (ACHTUNG: die Reihenfolge ist essentiell!): 

das 1. Format wird verwendet für Zahlenwerte größer Null, 

das 2. Format wird verwendet für Zahlenwerte kleiner Null, 

das 3. Format wird verwendet für Zahlenwerte gleich Null, 

das 4. Format wird verwendet für Textwerte (im Ggs. zu Zahlenwerten) und wird meist 

weggelassen. 

Beispiele (hier in der deutschen Ländereinstellung): 

Nachfolgende Formatspezifikationen lassen positive Zahlen schwarz (das ist die Defaultfarbe, daher 

ist hier keine explizite Abgabe notwendig) und mit einem führenden + Zeichen erscheinen und 

negative Zahlen in rot mit - Zeichen. Nullwerte werden in blauer Farbe dargeboten (im ersten 

Format als konstante Zeichenkette "+/-" und im zweiten Format als +-Prozentzahl). 

Zellen E6:E15: +#.##0 ; [rot]-#.##0 ; [blau]"+/-" 

Zellen G6:H11: +0,00% ; [rot]-0,00% ; [blau]+-0,00% 

Zwischen eckigen Klammern [ ] kann die Farbe des jeweiligen Formats definiert werden (siehe 

vorigen Abschnitt). Konstanter Text kann ebenfalls verwendet werden, muss aber in doppelten 

Anführungszeichen stehen, z.B. "+/-". 

Liegen nur zwei Abschnitte vor, wird der erste für positive Zahlen sowie Nullwerte und der zweite 

für negative Zahlen verwendet. Liegt nur ein Abschnitt vor, verwenden sämtliche Zahlen das 

Format. Zum Auslassen eines Abschnitts fügt einfach ein zusätzliches Semikolon ein (z.B. 

Ausblenden negativer Zahlen und Runden auf Hundertstel mit dem Formatstring 0,00;;0,00). 

Ausführliche Information über weitere Möglichkeiten, mit denen auch das Muster und die Rahmen 

einer Zelle oder Zellgruppe gemäß dem Zellwert oder einer Formel eingestellt werden können, 

folgen in einer der nächsten Vortragseinheiten (Menübefehl Format / Bedingte Formatierung...). 



Beispiellösung: 

Einige Hinweise 

zur Formatierung 

des Diagramms: 

Achtung: Als Diagrammtyp 

funktioniert hier sowohl Linie 

als auch Punkt(XY), weil die 

Abstände auf der X-Achse alle 

gleich sind (nämlich immer 

genau 1 Jahr). Wenn die 

Abstände auf der X-Achse 

nicht gleich sein sollten, dann 

muss Punkt(XY) verwendet 

werden (� also im Zweifel 

immer Punkt(XY) wählen!). 

Unterschiede ergeben sich in 

unserem Fall nur bei der 

Formel der Trendlinie, 

bei Linie: x=1, 2, 3, … 

bei Punkt(XY): x=1983, 1984, 

1985, … 

(a) X-Achse ganz unten 

und nicht bei y=0. 

(Doppelklicken auf 

die Achse und im 

Registerblatt 

Skalierung die Option Rubrikenachse (X) schneidet bei auf -1000 setzen) 

(b) waagrechte Haupt- und Nebengitternetzlinien verschieden formatieren. 

(Doppelklicken auf Linie und entsprechend formatieren, ev. Achsenskalierung verändern) 

(c) Einfügen einer linearen Trendlinie für die Datenreihe Stand, plus Formel und 

Bestimmtheitsmaß als Text im Diagramm. (Datenreihe Stand markieren und die rechte 

Maustaste drücken: Trendlinie hinzufügen...; danach im Register Typ linear auswählen, und im 

Optionen-Register Formel/Bestimmtheitsmaß im Diagramm darstellen ankreuzen. Dieses 

Textfeld kann dann weiter formatiert und mit zusätzlichem Text versehen werden.). 

(d) Liniensymbole und -markierungen ändern. Falls nicht von Haus aus so gewählt im 

Diagrammassistenten: eventuell die Diagrammlinien glätten (Doppelklicken auf die jeweilige 

Datenreihe und Symbole verändern, ev. Option Linien glätten wählen) 

(e) Datenpunktmarkierung (5,000) beim höchsten Stand: auf den Datenpunkt 2-mal klicken (nicht 

doppelklicken), danach rechte Maustaste Datenpunkt formatieren, Register Datenbeschriftung) 

(f) Gesamtsteigerung (+40,00%) als Bezug in die Tabelle (=Tabelle1!$H$11). Dazu bei aktiviertem 

Diagramm '=' in die leere (!) Bearbeitungszeile eintippen, danach die Eingabetaste drücken 

und dann mit der Maus an die gewünschte Position in der Tabelle ziehen und geeignet 

formatieren. 

(g) Pfeile einfügen (in der Symbolleiste Zeichnen, Aktivieren mit der rechten Maustaste in eine 

beliebige Symbolleiste, oder durch den Befehl Ansicht/Symbolleisten/Zeichnen) 

(h) Hintergrundfarbe und -muster verändern (Doppelklicken auf die Diagrammfläche) 

(i) ... etc ... Doppelklicken auf alles Mögliche ... viel Spaß und Erfolg! Leop.

Was ist MS-Excel ? (1) Tabellenkalkulation = Tabelle + Kalkulation ...

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