Verfahren (Seite 1-15) - Internationale Gartenschau Hamburg 2013

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A.7 SACHVERSTÄNDIGE BERATER UND BERATERINNEN - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Im Rahmen der Erarbeitung der Auslobung wie auch zur Begutachtung der Entwürfe innerhalb der Vorprüfung und zur Stellungnahme in der Preisgerichtssitzung (ohne Stimmrecht) werden VertreterInnen folgender Instanzen einbezogen werden : Olaf Bahr, Claus Kriegs, Axel Iwohn, Christina Leicht, Amt für Naturschutz und Landschaftspflege, Abt. Stadtgrün und Erholung, Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt Thomas Barz, Amt für Haushalt und Aufgabenplanung, Finanzbehörde Hamburg Karin Bruns, Amt für Landesplanung, Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt Wolfgang Denien, Garten- und Friedhofsabteilung, Bauamt, Bezirksamt Harburg Dr. Ing. Hans Peter Dücker, Strom- und Hafenbau, Behörde für Wirtschaft und Arbeit Oliver Gagaik, Liegenschaftsverwaltung, Finanzbehörde Hamburg Hartmut Gosda, Amt für Naturschutz und Landschaftspflege, Abt. Stadtgrün und Erholung, Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt Hans Jochen Hinz, Leiter des Amtes für Bau und Betrieb, Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt Ulrich Kowalewsky, Liegenschaftsverwaltung, Finanzbehörde Hamburg Henning von Ladiges, Leiter der Stadtplanungsabteilung, Bezirksamt Harburg Holger Lange, Amt für Haushalt und Aufgabenplanung, Finanzbehörde Hamburg Karsten Lübkert, Amt für Verkehr und Straßenwesen, Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt Otfried Mante, Realisierungsgesellschaft ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbH Konrad Rothfuchs, ARGUS Stadt- und Verkehrsplanung, Hamburg Manfred Saal, Amt für Landesplanung, Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt Dr. Hans-Jürgen Schulke, Leiter des Sportamtes, Behörde für Bildung und Sport Thorsten Schulz, komm. Leiter des Ortsamtes Wilhelmsburg 8 Monika Uhlmann, Naturschutzreferat in der Garten- und Friedhofabteilung, Bezirksamt Harburg Wolf-Gerhard Wehnert, Geschäftsführer des Landesbunds der Gartenfreunde in Hamburg e.V. Ute Weiler, Landschaftsarchitektin, Hamburg Peter Weiß, Amt für Landesplanung, Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt A.8 WILHELMSBURGER IGS-BEIRAT - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - IGS-2013 HAMBURG - Wilhelmsburg - VERFAHRENSREGELN Aus den umfangsreichen Vorarbeiten zur IGS- Planung werden im Rahmen der Erarbeitung der Auslobung wie auch als beratende Gäste in der Preisgerichtssitzung (ohne Stimmrecht) VertreterInnen folgender Initiativen aus Wilhelmsburg einbezogen : Astrid Christen, Mitglied im Verein Zukunft Elbinsel Wilhelmburg e.V. Bernd Heyland, Mitglied des Stadtteilbeirates Wilhelmsburg Mike Wilkens, Mitglied des Stadtteilbeirates Wilhelmsburg A.9 GAST - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Torsten Meinberg, Bezirksamtsleiter Harburg A.10 VERFAHRENSMANAGEMENT - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Die inhaltliche Betreuung und organisatorische Abwicklung des Wettbewerbsverfahrens gem. GRW 95, Ziff. 3.4.4 erfolgt durch : genius loci - architekturcontor Dietrich Hartwich, Architekt BDA Deichstraße 19, 20459 HAMBURG Tel.: oo49 – (o)4o - 37 82 66 / Fax: 37 83 31 e-mail : geniuslocihh@aol.com
A.11 TERMINE DES VERFAHRENS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Der Wettbewerb wurde dem Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaft am 14. März 2005 bekannt gegeben. Anforderungen der Unterlagen waren bis zum 19. April 2005 zulässig. AUSGABE DER WETTBEWERBSUNTERLAGEN Die Wettbewerbsauslobung wird allen am Verfahren beteiligten Personen, Institutionen und behördlichen Instanzen ab dem 22. April 2005 zugesandt. SCHRIFTLICHE RÜCKFRAGEN - 1. PHASE Zum Verfahrensweg und zur Aufgabenstellung können schriftliche Rückfragen im Vorwege des Kolloquiums gestellt werden. Diese Rückfragen sind an das betreuende architekturcontor genius loci zu richten. Sie müssen dort unter dem Stichwort „INTERNATIONALE GARTENSCHAU 2013" bis zum 18. Mai 2005 eingegangen sein. KOLLOQUIUM - 1. PHASE Auf einem Kolloquium soll eine gemeinsame Erörterung der Aufgabenstellung zwischen den Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmern und der Ausloberin, dem Preisgericht, den sachverständigen Beraterinnen bzw. Beratern und den Wettbewerbsorganisatoren und eine Beantwortung der vorab eingegangenen Rückfragen stattfinden. Die Ergebnisse der Diskussion und Antworten auf Rückfragen werden in einem Protokoll festgehalten und allen Beteiligten zugesandt. Das Protokoll wird Bestandteil der Auslobung. Das KOLLOQUIUM findet statt : am 25. Mai 2005, 11.30 Uhr in BÜRGERHAUS WILHELMSBURG MENGESTRASSE 20, 21107 Hamburg (Ein PREISGERICHTS-VORGESPRÄCH findet am gleichen Tag bereits um 10.00 Uhr an gleichem Ort statt). In Verbindung mit dem Kolloquium ist keine gemeinsame Besichtigung des Wettbewerbsgebietes und des Umfelds vorgesehen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer müssen eine Besichtigung des Stadtteils vor dem Kolloquium vorgenommen haben. ABGABE DER WETTBEWERBSARBEITEN - 1. PHASE Einlieferungstermin für die Arbeiten gem. GRW 95, Ziff. 5.4.2 ist der 19. Juli 2005. Die Unterlagen sollten möglichst per Kurierdienst mit diesem Aufgabe-Datum zugesandt werden an, bzw. an diesem Tag bis 17.00 Uhr abgegeben werden bei : genius loci - architekturcontor Deichstraße 19, 20459 HAMBURG Die Verpackung der Wettbewerbsarbeit muss gem. GRW 95, Ziff. 5.4.1 zur Wahrung der Anonymität in verschlossenem Zustand, ohne Absender oder sonstige Hinweise auf die VerfasserInnen mit dem Vermerk "INTERNATIONALE GARTENSCHAU 2013" eingereicht werden. Als Absender ist die Anschrift des Empfängers anzugeben und die Kennzahl ist deutlich auf der Verpackung zu vermerken. Allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern wird empfohlen, den Versand der Wettbewerbsarbeiten per Kurierdienst abzuwickeln. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben dafür zu sorgen, dass der Tagesstempel auf allen Versandpapieren und dem Versandgut deutlich lesbar vermerkt ist, oder haben bei Nachfrage die fristgerechte Aufgabe durch den Einlieferungsbeleg nachzuweisen. Die Einlieferung muss für den Empfänger porto- und zustellungsfrei erfolgen. PREISGERICHTSSITZUNG - 1. PHASE Das Preisgericht tagt am 02. und 03. September 2005. Die Verfasserinnen und Verfasser der für die 2. Wettbewerbsphase ausgewählten Entwürfe werden unmittelbar nach der Entscheidung des Preisgerichts informiert. Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer der 1. Phase erhalten unmittelbar nach der Jury-Sitzung ein Ergebnisprotokoll über die Preisgerichtsentscheidung. Das abschließende Gesamtprotokoll der Preisgerichtssitzungen der 1. und 2. Phase wird ebenfalls allen am Verfahren Beteiligten zugesandt. 2. WETTBEWERBSPHASE Sofern sich in der Preisgerichtssitzung der 1. Wettbewerbsphase Erkenntnisse zur Fortschreibung der Aufgabenstellung oder allgemeingültige Hinweise für die ausgewählten Entwürfe der Engeren Wahl ergeben, werden diese den ausgewählten Teilnehmerinnen und Teilnehmern, Preisrichterinnen und Preisrichtern sowie sachverständigen Beraterinnen und Beratern in Form des Preisgerichtsprotokolls kurzfristig zugesandt. SCHRIFTLICHE RÜCKFRAGEN – 2. PHASE Schriftliche Rückfragen können bis zum 20. September 2005 per FAX oder email unter dem Stichwort `INTERNATIONALE GARTENSCHAU 2013' an genius loci - architekturcontor gestellt werden (Anonymisierung ist gewährleistet). Die beantworteten Fragen werden allen an der 2. Phase des Verfahrens Beteiligten zugesandt und sind Bestandteil der Auslobung. IGS-2013 HAMBURG - Wilhelmsburg - VERFAHRENSREGELN 9
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