2004-08-31

LINKÖPINGS UNIVERSITET MINNESANTECKNINGAR Sidan 1 av 2
Systemägarstyrelsen för
Studentrelaterade IT-system 2004-08-31
Närvarande: Curt Karlsson, ordf
Joakim Björklund
Roland Jönsson
Olof Ernestam
Staffan Wahlström
Henrik Bundy
Tor Fridell
Marianne Granfelt
Jörgen Jonsson, p 4
Karin Gibson Gideskog, p 3
Anja Nordlund. p 3
Annika Svenvik, sekr
1. Minnesanteckningar
Minnesanteckningarna godkändes dock med anmärkningen att Frykheden deltog i punkt 2 och
Jonsson i punkt 3. Henrik Bundy hälsades välkommen som ny studentrepresentant.
2. Halvårsrapporter
Tor Fridell och Annika Svenvik redovisade rapport avseende första halvåret 2004 för sina
respektive förvaltningsuppdrag. Konstaterades att de avsatta resurserna för Lukas inte är
tillräckliga och risk finns att planerade teknikinsatser, t ex investeringar kan få utgå.
Erinrades om att ny epostserver kan behöva inköpas under 2005. Epostsystemet är ett mycket
kritiskt system. Tor och Joakim utreder inför budgetarbetet konsekvenserna av att skjuta upp
inköp av ny server till 2006 alternativt att uppgradera delar av systemet
Studentportal och Studentwebb har genomfört flera av de för 2004 planerade åtgärderna och
på åtgärdslistan finns endast ett fåtal åtgärdsrapporter.
3. Övriga rapporter
- TimeEdit
Joakim rapporterar att det pågår ett förstudieprojekt med syfte att undersöka
möjligheten att använda systemet som gemensamt lokalboknings- och ev
schemaläggningssystem för LiU. Sybille Heise SC är projektledare. Marianne gav
lägesrapport från införandet på tekfak.
- Microsoft Exchange
lägesrapport från Joakim
- Euniskonferensen
Tor rapporterar från den årliga konferensen, se bilagor.
- ISIS-förvaltning
Problem har uppstått då Hugo Bragioni som svarat för den tekniska driften av
systemet är tjänstledig liksom Maria Boberg, ansvarig för teknisk förvaltning.
I dagsläget ligger hela ansvaret på den innehållsmässiga förvaltaren Anja Nordlund.
Roland undersöker till nästa möte UNIT:s möjligheter och kostnader för ev
övertagande. Även Gothia-lösning skall undersökas. Ev konsekvenser i samband med
införandet av NyA måste beaktas innan beslut.
4. Ekonomisk uppföljning SÄG
Jörgen redovisade budgeläget, se bilaga. Inför 2005 önskas en översyn av
fördelningsnycklarna. Förslag att antal studenter i st för helårsstudenter ska ligga till grund för
fördelning av kostnader. Ordf tar till nästa möte fram alternativa beräkningsmodeller.

LINKÖPINGS UNIVERSITET MINNESANTECKNINGAR Sidan 2 av 2
Systemägarstyrelsen för
Studentrelaterade IT-system 2004-08-31
5. Ägande av kursutvärderingssystemet
SÄG accepterade att med omedelbar verkan överta ägandet av systemet, dock med noteringen
att HU inte tillämpar det. Under resterande del av år 2004 ska förvaltning och drift på samma
sätt som hittills finansieras utanför SÄG:s budget
6. Slutrapport avseende OM-registreringsprojektet
Konstaterades att projektet genomfördes snabbare och till en lägre kostnad än
beräknat. Gav dessutom flera positiva följdeffekter (färre fellistor att hantera)
än vad som förutsetts. SÄG godkände slutrapporten.
7. Övriga frågor
- Initiering av lokalt NyA-projekt
- Inriktning av arbetet inför 2005, se bilaga. Ett mål för Lukas bör vara att minska det
manuella arbetet. Ett annat mål är att klargöra ägandeskap.
- Passerkontroll och säkerhet för studenter.
Tor redogjorde för de problem som finns och den önskan om ett enhetligt
passersystem from 2005 som framkommit, se bilaga. Beslutas att internvärden ska
tillskrivas i ärendet med begäran om åtgärder .
8. Kommande möten
Måndag 27 september kl 13.00-15 (Origo, rum 3)
Onsdag 3 november kl 13.30-17 (Origo, rum 1)