Mansfield ISD - Mansfield Independent School District

MISD Substitute Handbook
Table of Contents
Board of Trustees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04
Superintendent’s Message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05
Human Resources Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05
MISD Mission and Belief Statement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06
Substitute Qualifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07
Substitute Employment…………………………………………………………… 08
Reporting Times and Long term Assignments. . . . . . . . . . . . . . . . . . 09
Hiring Process/Forms to bring to Human Resources. . . . . . . . . . . . . 10
Items to Bring to HR/Substitute Orientation Information . . . . . . . . . . 10-11
Observation Requirement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
RETURNING Substitutes
Reactivation Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
Emergency Operations Procedures/Updates Orientation . . . . . . . . 13
Accepting Assignments………………………………………………………….. 13
Accepting Assignments in Your Childs Class…………………………………. 13
Cancelling Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………….. 13
Substitute Discipline Management Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14
General Evaluations/Feedback………………………………………………… 14-15
Common Causes for Deactivation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Resigning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
General Information
Active Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Automatic Deposit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Bad Weather Days. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Best Interest Letter (Permanent Removal). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Change of Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Classroom Policies and Procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Computer Access and Use. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Continuation of Employment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-19
Emergencies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
HIPPA (Privacy Act). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
ID Badges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Items Requiring School Approval. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …. 19
Job Availability. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Key Exchange Policy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Parking on Campus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Payroll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Security. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Sexual Harassment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Student Code of Conduct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Workers Compensation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
457 FICA Alternative Plan…………………………………………….. 21
Professional Duties and Responsibilities Duties
Substitute Job Description. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23-24
Employee Dress Code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Professional Ethics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 26
Classroom Instruction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Classroom Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27-28
Special Education Programs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Orientation Reminders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Mansfield Facts and FAQs
Campus Aesop Contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32-33
Campus Directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …… 34-35
Bell Schedule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
FAQ’s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37-39
Helpful Links and Resources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . … 40-41
Substitute Checklist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . … 42
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