COORDINACIÓN DE ADQUISICIONES - Poder Judicial del Estado ...

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DEGUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNPERFILES DEL PUESTOSDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION.¿QUIENES SOMOS?Desde el año de 1996, el Poder Judicial del Estado de Guanajuato tiene autonomíafinanciera, económica y fiscal, por lo que fue necesario crear un área que tuviera laresponsabilidad de administrar, supervisar y controlar los recursos económicos,humanos, inmuebles, muebles y suministros con la finalidad de proveer los insumosnecesarios a salas y juzgados con la calidad, oportunidad, eficiencia y eficacianecesaria, para el óptimo desempeño de sus funciones en beneficios de los justiciables.La Dirección General de Administración y Finanzas tienen como responsabilidadprincipal la de administrar los recursos del Poder Judicial en apego a la normatividadvigente, para llevar a cabo esta encomienda la Dirección está dividida en áreaslogísticas y financieras, que ejecutan y controlan los diferentes procesos administrativos:Dirección General de Administración y FinanzasDirección de Recursos Humanos y Nómina.Dirección de Construcción y Supervisión de Obra.Dirección de Sistemas AdministrativosDirección de Adquisiciones.Dirección de Presupuesto.Dirección de Servicios GeneralesDirección de Mantenimiento de Bienes MueblesCoordinación de Almacén y Control Patrimonial.Coordinación AdministrativaDirección de Contabilidad y Finanzas.I

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION.VISIÓN:“Ser una Dirección consolidada en sus procesos administrativos, a la vanguardiaen sus tecnologías de información, activa en el desarrollo del personal que la integra ycomprometida con satisfacer, proveer y administrar los recursos de las Áreas judicialespara el excelente desempeño de su que hacer diario. ”La impartición de Justicia”.MISION:“Asegurar la ejecución de los recursos públicos en criterios de honradez, economía,eficiencia, eficacia, imparcialidad y transparencia en beneficio de los justiciables”.VALORES:El personal que integramos La Dirección General de Administración y Finanzas nosregimos bajo los valores universales, mismos que han servido de base para el buendesempeño de nuestro trabajo y para nuestro desarrollo personal.NUESTROS VALORES COMPARTIDOSEficiencia:Lealtad:Excelencia:Trabajo en equipo:Transparencia:Honestidad:Legalidad:NUESTROS VALORESUtilizamos nuestros recursos de la mejor manera posible.Nuestras acciones corresponden a la norma, principios yobjetivos establecidos.Nos esforzamos por hacer las nuestro trabajo con calidad,eficiencia y eficaciaTrabajamos conjuntamente en pos de la consecución de unavisión común.Mostramos la información, para que la gente pueda revisarla,analizarla y usarla.Nos comprometemos a realizar nuestra tarea con coherenciade acuerdo a los valores de la verdad y justicia.Realizamos los procesos administrativos apegados a lasnormas, leyes o reglamentos vigentes.OBJETIVOS:Proveer con un alto nivel de eficiencia y eficacia de los recursos necesarios enlas áreas Judiciales para que se cumpla el objetivo del Poder Judicial del Estadode Guanajuato.OBJETIVOS COMUNES:Contar con personal profesional y de apoyo que tenga óptima aptitud, capacitado,especializado, actualizado, motivado y orgulloso de pertenecer al Poder Judicial.II

DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACION Y FINANZASOBJETIVO DEL ÁREA:PLANIFICAR, DIRIGIR, ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS RECURSOSFINANCIEROS, HUMANOS Y MATERIALES DEL PODER JUDICIAL MEDIANTEPROCEDIMIENTOS SISTEMATIZADOS APEGADOS A LASNORMATIVIDADES, LEYES O REGLAMENTOS, QUE PERMITAN UN MEJORAPROVECHAMIENTO DE LOS MISMOS PARA GENERAR LAS MEJORESCONDICIONES DE EFICACIA, EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN BENEFICIO DELOS JUSTICIABLES

DirectorGeneralDirectorde AreaJefe deDepartamentoCoordinaciónJefe de UnidadOficial JudicialPODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALPODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASDIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASDIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PRESIDENTE DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO Y CONSEJO DELPODER JUDICIALDIRECTORES DE ÁREACOORDINADORES ADMINISTRATIVOSJEFES DE DEPARTAMENTOII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOPLANIFICAR, DIRIGIR, ADMINISTRAR, COORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS RECURSOS FINANCIEROS,HUMANOS Y MATERIALES DEL PODER JUDICIAL MEDIANTE PROCEDMIENTOS SISTEMATIZADOS APEGADOS A LASNORMATIVIDADES, LEYES O REGLAMENTOS, QUE PERMITAN UN MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS MISMOS PARAGENERAR LAS MEJORES CONDICIONES DE EFICACIA, EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN BENEFICIO DE LOSJUSTICIABLES.DIRIGIR, COORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LAS ÁREAS LOGÍSTICAS Y FINANCIERAS A SU CARGO,SUPERVISIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASDIRECTOR GENERALDE ADMINISTRACIÓNY FINANZASDIRECCIÓN DECONTABILIDAD YFINANZASDIRECCIÓN DERECURSOSHUMANOS YNÓMINADIRECCIÓN DECONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DEOBRADIRECCIÓN DESISTEMASADMINISTRATIVOSDIRECCIÓN DEADQUISICIONESDIRECCIÓN DEPRESUPUESTODIRECCIÓN DEMANTENIMIENTOBIENES MUEBLESDIRECCIÓN DESERVICIOS YMANTENIMIENTOCOORDINACIÓNADMINISTRATIVA ZONA:LEÓNCOORDINACIÓNADMINISTRATIVA ZONA:IRAPUATOCOORDINACIÓNADMINISTRATIVA ZONA:CELAYACOORDINACIÓNADMINISTRATIVA ZONA:SAN MIGUEL DE ALLENDECOORDINACIÓN DEALMACÉN Y CONTROLPATRIMONIALAUXILIARADMINISTRATIVOOFICIALADMINISTRATIVOOFICIALADMINISTRATIVO1

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESPLANEACIÓNTAREASDEFINICIÓN Y ELABORACIÓN DEL BORRADORPRESUPUESTO ACORDE A LOS PROYECTOSINSTITUCIONALES PARA SU PRESENTACION AL CONSEJODEL PODER JUDICIAL.PLANEACIÓN ANUAL DE LAS ACCIONES QUE LA DIRECCIÓNGENERAL Y LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS A SU CARGODEBEN EMPRENDER EN BUSCA DE LOS OBJETIVOSINSTITUCIONALES.DEFINICIÓN DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ELPROCESO ADMINISTRATIVO.PLANEACIÓN Y ANÁLISIS DE RUTAS CRÍTICAS PARA ELCUMPLIMIENTO DE PROYECTOS.DEFINICIÓN Y ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DEADQUISICIONES Y SUMINISTROSMANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE ACTIVOS.DEFINICIÓN Y PLANEACIÓN DE PROYECTOSARQUITECTONICOS, DE RECURSOS HUMANOS,INFORMÁTICOS, FINANCIEROS, DE BIENES MUEBLES YMATERIALES APEGADOS AL CUMPLIMIENTO DE LOSOBJETIVOS INSTITUCIONALES.DIRIGIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE ADQUISICIONES.DIRIGIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN YEL SUPERVICIÓN DE LA OBRADIRIGIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DEL CONTROLPATRIMONIAL Y DEL ALMACÉN.DIRIGIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE LA EJECUCIÓN DELPRESUPUESTO DE INGRESOS Y DE EGRESOS.DIRIGIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE LAADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y DE LA EMISIÓNDE LA NÓMINA.DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓNDIRIGIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE LOS SERVICIOSGENERALES DE MANTENIMIENTO Y DE LAS ADECUACIONESA LOS INMUEBLESDIRIGIR Y SUPERVISAR EL PROCESO PARA LAIMPLEMENTACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓNDIRIGIR Y SUPERVISAR LA EJECUCIÓN DE PROYECTOSINSTITUCIONALES RELACIONADOS CON LA CONSTRUCCIÓN,ADECUACIÓN Y EQUIPAMIENTO.SUPERVISAR LA CORRECTA APLICACIÓN DE LASDISPOSICIONES OFICIALES EN MATERIA DE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL, ADMINISTRATIVO Y PRESUPUESTAL.SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONESOFICIALES EN MATERIA DE ADQUISICIONES YCONTRATACIONES.2

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASOPERATIVAS Y DE CONTROLCONTROL DE LA OPERACIÓN LOGISTICO-ADMINISTRATIVADE ACUERDO A LOS CALENDARIOS ESTABLECIDOS YAUTORIZADOS POR EL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL.EJERCER AUTORIDAD FUNCIONAL EN EL ÁMBITO DELOGÍSTICA, RECURSOS HUMANOS, CONTABILIDAD,EJECUCION DEL PRESUPUESTO, CONSTRUCCIÓN Y EN LASCOORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA, DECONFORMIDAD POR LAS DISPOSICIONES GENERADAS POREL CONSEJO.AUTORIZAR LAS SOLICITUDES DE COMPRA Y PEDIDOS ENSISTEMA.PAGO A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS.ANÁLISIS Y SUPERVISIÓN DE LA ELABORACIÓN DE LACUENTA PÚBLICA TRIMESTRAL.CONVOCAR Y PRESIDIR REUNIONES DE TRABAJO CON LOSTITULARES DE LAS ÁREAS A SU CARGO.PARTICIPAR EN EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DECONFORMIDAD CON LA LEY DE ADQUISICIONES VIGENTE ENEL ESTADO.PAGOS DE LAS OBLIGACIONES DEL PODER JUDICIAL ENMATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL E IMPUESTOS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADOCONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADOS DE GUANAJUATO.- ATENDER LOS ACUERDOS DESCRITOS EN ACTASDE SESIÓN.PRESIDENCIA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- ATENDER ASUNTOS RELACIONADOS CON LAADMINISTRACIÓN DEL PODER JUDICIALCOMITÉ DE ADQUISICIONES DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- COADYUVA EN LA TOMO DEDECISION DE LOS BIENES A SER ADQUIRIDOS.CONTRALORÍA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INFORMACIÓNSOLICITADA, POR LAS PRACCTICAS DE LASAUDITORIA INTERNAS, PARA LA MEJORES PLACTICAS DE LOS RECURSOSCON LOS QUE CUENTA EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECTORES Y COORDINADORES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- PARA LA OPERACIONESORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS, DE LAS ACCIONES EMPRENDIDAS POR LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO DEL PODERJUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- PARA LA REALIZAR LAS ACTIVIDADES DECOORDINAR, PLANEAR Y EJECUTAR LAS LABORES COTIDIANAS DE ESTA DIRECCIÓN.JUECES Y MAGISTRADOS.- INTERACCIÓN EN DIVERSAS ACTIVIDADES Y AREAS QUE IMPACTAN EN EL APOYO DE LADIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACCIÓN EN EL AREA JURISDICCIONAL.SECRETARIA GENERAL.- BRINDAR INFORMES DE LOS EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL LOS CUALES ESTA ENPROCESO DISCIPLINARIO O ENTABLEN LAUDO EN CONTRA DEL PODER JUDICIALGESTIÓN DE ORALIDAD.- POR LA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMAS DE JUSTICIA PENAL ORAL, POR SER DECARÁCTER FEDERAL Y OBLIGATORIOESCUELA JUDICIAL.- PROPORCIONAR LOS MEDIOS PARA EL DESARROLLO LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS.3

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL CONGRESO DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- RECEPCIÓN DESOLICITUDES Y ENTREGA DE INFORMACIÓN, SOLVENTACIÓN DE OBSERVACIONES ELABORADAS POR ESTEÓRGANO AL PODER JUDICIAL DEL ESTADOSECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN.- GESTIÓN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES PARA ELEJERCICIO ANUALCOMITÉ DE RESTRUCTURACIÓN SALARIAL.- COLABORAR EN LE COMITÉ PARA LA DETERMINACIÓN DE LA MEJOROPCIÓN DE INCREMENTO SALARIAL ANUAL AL PERSONAL QUE INTEGRA LOS TRES PODERES DEL ESTADO,ÓRGANOS AUTÓNOMOS Y DESCENTRALIZADOSSECRETARIA DE SEGURIDAD PÚBLICA.- FIRMA DE CONVENIO PARA LA OPERATIVIDAD DEL NUEVO SISTEMA DEJUSTICIA PENAL ORAL.PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- FIRMA DE CONVENIOS PARA EL USO DE INSTALACIONESDE RECLUSIÓN PARA EL PROCESO JUDICIAL.OTRAS DEPENDENCIAS DE GOBIERNO.- SOLICITUD Y ENTREGA DE INFORMES Y CONVENIOS PARA EL USO DEINSTALACIONES.JUZGADOS DE DISTRITO.- BRINDAR LOS INFORMES QUE NOS REQUIERAN DE LOS EMPLEADOS DEL PODER JUDICIALDEL ESTADO QUE ENTABLAN LAUDOS POR CONTROVERSIAS DE ÍNDOLES LABORAL.VII. RESPONSABILIDADESBIENESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.ACTIVIDADES INHERENTESCOORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADESDIARIAS DE LA DISTINTAS ÁREAS QUE CONFORMAN LADIRECCIÓN GENERALPAUTORIZACIÓN DE PAGOSSOLICITUDES DE ACTIVOS FIJO PARA LAS ÁREASRESPUESTA A ÓRGANOS DE CONTROLRENDICIÓN DE INFORMES A JUZGADOS DE DISTRITO.RECEPCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE LOS ÓRGANOS DEADMINISTRACIÓN DEL PODER JUDICIAL.INFORME ADMINISTRATIVO ANUAL POR INFORMEPRESIDENCIALDOCUMENTOSPERSONALOFICIOSMEMORANDUMSACTAS DE CONSEJOCIRCULARESPRESESUPUESTOFACTURASCOTIZACIONESINFORMACIÓN FINANCIERAINFORMACIÓN PRESUPUESTASINFORMES DE ACTIVIDADES PROPORCIONADOS POR LASÁREASNIVEL DE RESPONSABILIDAD ALTO4

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALALTO, POR LA ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN YANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.FÍSICON O A P L I C AVISUALALTO POR EL USO CONTINÚO DE COMPUTADORA,REDACCIÓN, LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL ÁREA DE TRABAJO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL TITULLAR DE LA DIRECCIONGENERAL ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN YESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LAEFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.CONOCIMIENTOSPLANEACIÓN ESTRETEGICA.PRESUPUESTARIO ESTRATÉGICAX. CONOCIMIENTOS CLAVEGRADO DE DOMINIOALTOALTOMANEJON DE PERSONALDISEÑO DE MANUALES DE PERFILES DE PUESTO YPROCESOS DE FLUJOSGESTION INTEGRAL DEL CAPITAL HUMANOAPLIACIÓN DE LEYES Y REGLAMENTOS ESTATALES ENMATERIA DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS.ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINACONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y ARMONIZACIÓNCONTABLELEYES FISCALESALTOALTOALTOALTOALTOALTOALTOLEYES LABORALESCONOCIMIENTOS SOBRE EL PROCESO DE ORALIDAD ENSUS DIFERENTES MATERIAS.XI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.MEDIOMEDIOLEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIÓNES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÒN DE SERVICIOSDEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY DE PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS.NORMATIVIDADLEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTALLEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.LEY DE SEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY FEDERAL DEL TRABAJO5

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASLEY FEDERAL DEL TRABAJO INCISO B.REGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.LINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD Y AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTALREGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL.LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADODE GUANAJUATO Y SUS MUNICIPIOS.LEY DE ADQUISCIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICOREGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTORPÚBLICO.EDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIALINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD Y AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL35 AÑOS DE EDADINDISTINTOXII. PERFIL DE PUESTOLICENCIATURA EN RELACIONES INDUSTRIALES, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, CONTADURIAPÚBLICA, PREFERENTEMENTE CON POSGRADO AFÍN.3 AÑOS MINIMOXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALXXXXINTERNETPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (SIAP)XDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DG. 001C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZASLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS6

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASAUXILAR ADMINISTRATIVOJEFE DE DEPARTAMENTO “B”DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓNOFICIAL JUDICIAL “B”II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOORGANIZAR AGENDA DEL DIRECTOR GENERAL, ATENCIÓN AL PERSONAL Y PÚBLICO EN GENERAL QUE ACUDEN PORAUDIENCIA CON EL DIRECTOR GENERAL.DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASIII. ORGANIGRAMADirectorGeneralDIRECTOR GENERALDE ADMINISTRACIÓNY FINANZASDirectorde AreaDIRECCIÓN DECONTABILIDAD YFINANZASDIRECCIÓN DERECURSOSHUMANOS YNÓMINADIRECCIÓN DECONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DEOBRADIRECCIÓN DESISTEMASADMINISTRATIVOSDIRECCIÓN DEADQUISICIONESDIRECCIÓN DEPRESUPUESTODIRECCIÓN DEMANTENIMIENTOBIENES MUEBLESDIRECCIÓN DESERVICIOS YMANTENIMIENTOCoordinaciónCOORDINACIÓNADMINISTRATIVA ZONA:LEÓNCOORDINACIÓNADMINISTRATIVA ZONA:IRAPUATOCOORDINACIÓNADMINISTRATIVA ZONA:CELAYACOORDINACIÓNADMINISTRATIVA ZONA:SAN MIGUEL DE ALLENDEJefe de UnidadCOORDINACIÓN DEALMACÉN Y CONTROLPATRIMONIALJefe deDepartamentoAUXILIARADMINISTRATIVOOficial JudicialOFICIALADMINISTRATIVOOFICIALADMINISTRATIVO7

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASREVISAR AGENDA DEL DIRECTORCONSULTA PREVIA CON EL DIRECTOR POR ANUNCIA PARAPROPORCIONAR CITAORGANIZAR AGENDA DEL DIRECTOR GENERALDE ADMINISTRACIÓNDAR HORA Y FECHA DE LAS AUDIENCIAS Y/O CITASREQUERIDAS POR LOS SOLICITANTES.DAR AVISO AL SOLICITANTE, VÍA TELEFÓNICA Y/O CORREOELECTRÓNICO, DE LA HORA Y FECHA DE LA CITA.COORDINAR LA INFORMACIÓN DE LA CUAL ES SUJETO DE LAREUNIÓN.EN CASO DE EXISTIR UNA REUNIÓN POSTERIOR DESEGUIMIENTO, REALIZAR SU REORGANIZACIÓN.RECECIÓN DE DOCUMENTOS, DONDE SOLICITANINFORMACIÓN DE INTERÉS PARA EL DIRECTOR GENERAL.PROTOCOLIZAR LA DOCUMENTACIÓN INTERNAY EXTERNA.SE OBTIENE LA INFORMACIÓN DEL ÁREA QUE COMPETE.SE DA RESPUESTA CON EL VISTO BUENO DEL DIRECTOR.SE LLEVA CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA ENVIADAPARA SU SEGUIMIENTO.SOLICITUD DE INFORMACIÓN A LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓNGENERAL DE ADMINISTRACIÓN, RELEVANTE PARA SERINCLUIDA EN EL INFORME ANUAL DE ACTIVIDADESCOLABORAR EN LA REDACCIÓN DE INFORMEANUAL.RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN PROVENIENTES DE LASÁREAS PARA INFORMA ANUALREDACCIÓN DEL INFORME DE ACTIVIDADESADMINISTRATIVAS PARA LA PRESIDENCIA.ATENDER EL APROVISIONAMIENTO DEMATERIALES Y ELEMENTOS NECESARIOS PARALA DIRECCIÓNCOLABORAR EN EL CONTROL INTERNO YEXTERNOREVISIÓN PERIÓDICA DE LOS INSUMOS, UTILIZADOS POR ELDIRECTOR GENERASOLICITAR LOS BIENES O INSUMOS PARA ELFUNCIONAMIENTO DEL ÁREABUENINVESTIGAR SOBRE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS QUEPUDIERAN SER UTILIZADAS POR EL ÁREARECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN POR PARTEDE LOS ÓRGANOS DE CONTROL INTERNOS Y EXTERNOS.SOLICITAR A LAS ÁREAS INFORMACIÓN DE REQUERIDA PORLOS ÓRGANOS DE CONTROL.COADYUVAR PARA LA RENDICIÓN DE LOS INFORMES QUESOLICITAN LOS ÓRGANOS CONTROL.8

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- PARA SOMETER A SU CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN LOS ASUNTOSDEL ÁREA.DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- APOYAR EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA ADJUDICACIÓN DE BIENES YSERVICIOS DE LA INSTITUCIÓN.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN.DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO.- RECEPCIÓN DE TRÁMITES PARA LA SOLVENTACIÓN DEPROBLEMÁTICAS RELACIONADAS CON EL ÁREA.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- APOYO TÉCNICO EN ASUNTOSADMINISTRATIVAS.RELACIONADOS CON LAS ÁREASDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NOMINA.- APOYO PARA LA ELABORACIÓN DE HOJAS DE SERVICIO.DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS.- PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN.CONTROL PATRIMONIAL.- PARA ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS ACTIVOS Y BIENES INVENTARIABLESENTREGADOS LOS USUARIOS.JEFE DE ALMACÉN.- PARA ATENDER ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS BIENES ENTREGADOS Y ALMACENADOS.PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- PARA LASOLICITUDES DE INFORMACIÓN.ENTREGA Y RECEPCIÓN DEVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES.- SOLICITUDES DE CITAS Y REUNIONES CON EL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.JUZGADOS DE DISTRITO.- PARA CONTESTACIÓN DE INFORMES QUE SOLICITEN CON MOTIVO DE DEMANDASLABORALES INTERPUESTAS POR SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADOPERSONAL DE GOBIERNO DEL ESTADO.- SOLICITUDES DE CITAS, REUNIONES E INFORMACIÓN INHERENTE A LASFUNCIONES DEL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓNVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.ATENCIÓN DE TELÉFONOCONTESTACIÓN DE OFICIO.ORGANIZACIÓN DE AGENDAORGANIZACIÓN DE CORRESPONDENCIA A LAS ÁREASDAR SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS DEL CONSEJODESCRITOS EN LAS ACTAS DE SESIÓNATENCIÓN POR APOYO A SALAS Y JUZGADOS PARA ENVIÓDE DOCUMENTACIÓN Y EXHORTOS FUERA DEL MUNICIPIO.ESTAR AL PENDIENTE DE LOS PAGOS POR PARTE DELCONCESIONARIO DE LA CAFETERÍA.9

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASDOCUMENTOSPERSONALMENTALRECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN Y ELABORACIÓN DELINFORME ADMINISTRATIVO PARA EL PRESIDENTE DELPODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.OFICIOSMEMORÁNDUMS,CONVENIOSCONTRATOSCIRCULARES.ACTASRESPONSABILIDAD DE PERSONAL ALTO.VIII. ESFUERZOATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.FÍSICOVISUALN O A P L I C AUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURAY REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEBESER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DEDOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80%SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.CONOCIMIENTOSELABORACIÓN DE CONVENIOSMANEJO DE PERSONALELABORACIÓN DE ACTASMECANOGRAFÍA Y REDACCIÓNMANEJO ARCHIVOX. CONOCIMIENTOS CLAVEGRADO DE DOMINIOALTOALTOALTOALTOALTOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOSDEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY DE PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS.NORMATIVIDADLEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.REGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.LINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD Y AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTALREGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL.10

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIALEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADODE GUANAJUATO Y SUS MUNICIPIOS.LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICOREGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTORPÚBLICO.LEY DE OBRA PUBLICA PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO25 AÑOS EDAD MÍNIMA.INDISTINTO.XII. PERFIL DE PUESTOBACHILLERATO, CARRERA COMERCIAL O CARRERA A FIN.MÍNIMA REQUERIDA DE 1 AÑOS.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDXEXCELPOWER POINTXXCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (SRHYN)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DG. 001C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZASLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS11

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASFACILITAR PERSONAL Y MEDIOS NECESARIOS PARA LAREALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ORDINARIAS YEXTRAORDINARIASENVIÓ DE DOCUMENTACIÓN A LAS DISTINTAS ÁREAS DELSUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADOORGANIZAR AL PERSONAL DE INTENDENCIA YCHOFERESENVIÓ DE DOCUMENTACIÓN Y MUEBLES, A LAS DISTINTASCOORDINACIONES ADMINISTRATIVAS Y JUZGADOS DELESTADO DE GUANAJUATOORGANIZA LOGÍSTICA PARA LAS EVENTOS DE CARÁCTERJUDICIALSE ENCARGA DE LAS ENTREGA DE LAS LLAVES DE LASUNIDADES BAJO RESGUARDO DEL PERSONAL DEDICADO ALA LOGÍSTICO.ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIAOFICIAL.APOYO AL DIRECTOR GENERALREGISTRÓ DE CORRESPONDENCIA OFICIAL PARADIFERENTES ÁREAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIADEL ESTADO.REVISIÓN Y SEGMENTACIÓN DE CORRESPONDENCIAENTREGA de CORRESPONDENCIA AL ÁREA DESTINADA PARASU ATENCIÓN.SE REALIZA UN REGISTRO DE ATENCIÓN DECORRESPONDENCIA.LOGÍSTICA PARA REUNIONES CONCERTADAS PARA ELPERSONAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DEGUANAJUATO Y PROVEEDORESSELLAR DOCUMENTACIÓN FIRMADA POR EL DIRECTOGENERAL.ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN A LAS DIFERENTES DEÁREAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADOATENCIÓN AL PERSONAL Y PÚBLICO.ATENCIÓN DE FORMA EFICIENTE AL PERSONAL Y PUBLICOEN GENERAL PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DECONSTANCIAS LABORALES.DAR INFORMACIÓN DE LOS PROCESO Y QUIEN ES ELPERSONAL ENCARGADO DE ATENDERLOACLARAR DUDAS DEL PERSONAL, DE ALGÚN TEMA ENPARTICULAR.COLABORAR EN EL CONTROL INTERNORESGUARDO DE LLAVES DE LOS VEHÍCULOS.LLEVAR UN CONTROL DE LOS SUMINISTROS DE PAPELERÍAY EQUIPOS DE OFICINA DEL ÁREA DE LA DIRECCIÓN.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- PARA SOMETER A SU CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN LOS ASUNTOSDEL ÁREA.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- APOYAR EN EL PROCESO DE COMPRAS URGENTESVÍA PERSONAL DE LOGÍSTICA13

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASJEFE DE ALMACÉN.- PARA ATENDER ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS BIENES SOLICITADOS POR EL AREA.PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- PARA LASOLICITUDES DE INFORMACIÓN.ENTREGA Y RECEPCIÓN DEVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.JUZGADOS DE DISTRITO.- PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTACION SOLICITADOS CON MOTIVO DE DEMANDASLABORALES INTERPUESTAS POR SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADOVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESMATERIAL, EQUIPO DE OFICINA Y RADIO DE COMUNICACIÓN.ATENCIÓN DE TELÉFONOORGANIZACIÓN DE CORRESPONDENCIA A LAS ÁREASATENCIÓN POR APOYO A SALAS Y JUZGADOS PARA ENVIÓDE DOCUMENTACIÓN Y EXHORTOS FUERA DEL MUNICIPIO.DOCUMENTOSPERSONALOFICIOSMEMORÁNDUMS,CIRCULARES.ACTASRESPONSABILIDAD DE PERSONAL ALTO.VIII. ESFUERZOMENTALATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.FÍSICOVISUALN O A P L I C AUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, LECTURA, REDACCIÓNY REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL OFICIAL ADMINISTRATIVO DEBE SERCON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DEDOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80%SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.MANEJO DE PERSONALCONOCIMIENTOSMECANOGRAFÍA Y REDACCIÓNX. CONOCIMIENTOS CLAVEGRADO DE DOMINIOALTOALTOMANEJO ARCHIVOALTO14

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.NORMATIVIDADEDADLEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO PARA EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DEGUANAJUATO22 AÑOS EDAD MÍNIMA.XII. PERFIL DE PUESTOSEXOINDISTINTO.ESCOLARIDADBACHILLERATO, CARRERA COMERCIAL O CARRERA A FIN.EXPERIENCIAMÍNIMA REQUERIDA DE 6 MESES.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (SRHYN)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DG. 001C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZASLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS15

DirectorGeneralDirectorde AreaJefe deDepartamentoCoordinaciónJefe de UnidadOficial JudicialPODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASOFICIAL ADMINISTRATIVOOFICIAL JUDICIAL “B”DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASNO APLICAII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOORGANIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASDIRECTOR GENERALDE ADMINISTRACIÓNY FINANZASDIRECCIÓN DECONTABILIDAD YFINANZASDIRECCIÓN DERECURSOSHUMANOS YNÓMINADIRECCIÓN DECONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DEOBRADIRECCIÓN DESISTEMASADMINISTRATIVOSDIRECCIÓN DEADQUISICIONESDIRECCIÓN DEPRESUPUESTODIRECCIÓN DEMANTENIMIENTOBIENES MUEBLESDIRECCIÓN DESERVICIOS YMANTENIMIENTOCOORDINACIÓNADMINISTRATIVA ZONA:LEÓNCOORDINACIÓNADMINISTRATIVA ZONA:IRAPUATOCOORDINACIÓNADMINISTRATIVA ZONA:CELAYACOORDINACIÓNADMINISTRATIVA ZONA:SAN MIGUEL DE ALLENDECOORDINACIÓN DEALMACÉN Y CONTROLPATRIMONIALAUXILIARADMINISTRATIVOOFICIALADMINISTRATIVOOFICIALADMINISTRATIVO16

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASFACILITAR PERSONAL Y MEDIOS NECESARIOS PARA LAREALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ORDINARIAS YEXTRAORDINARIASENVIÓ DE DOCUMENTACIÓN A LAS DISTINTAS ÁREAS DELSUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADOORGANIZAR AL PERSONAL DE INTENDENCIA YCHOFERESENVIÓ DE DOCUMENTACIÓN Y MUEBLES, A LAS DISTINTASCOORDINACIONES ADMINISTRATIVAS Y JUZGADOS DELESTADO DE GUANAJUATOORGANIZA LOGÍSTICA PARA LAS EVENTOS DE CARÁCTERJUDICIALSE ENCARGA DE LAS ENTREGA DE LAS LLAVES DE LASUNIDADES BAJO RESGUARDO DEL PERSONAL DEDICADO ALA LOGÍSTICO.ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIAOFICIAL.APOYO AL DIRECTOR GENERALREGISTRÓ DE CORRESPONDENCIA OFICIAL PARADIFERENTES ÁREAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIADEL ESTADO.REVISIÓN Y SEGMENTACIÓN DE CORRESPONDENCIAENTREGA de CORRESPONDENCIA AL ÁREA DESTINADA PARASU ATENCIÓN.SE REALIZA UN REGISTRO DE ATENCIÓN DECORRESPONDENCIA.LOGÍSTICA PARA REUNIONES CONCERTADAS PARA ELPERSONAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DEGUANAJUATO Y PROVEEDORESSELLAR DOCUMENTACIÓN FIRMADA POR EL DIRECTOGENERAL.ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN A LAS DIFERENTES DEÁREAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADOATENCIÓN AL PERSONAL Y PÚBLICO.ATENCIÓN DE FORMA EFICIENTE AL PERSONAL Y PUBLICOEN GENERAL PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DECONSTANCIAS LABORALES.DAR INFORMACIÓN DE LOS PROCESO Y QUIEN ES ELPERSONAL ENCARGADO DE ATENDERLOACLARAR DUDAS DEL PERSONAL, DE ALGÚN TEMA ENPARTICULAR.COLABORAR EN EL CONTROL INTERNORESGUARDO DE LLAVES DE LOS VEHÍCULOS.LLEVAR UN CONTROL DE LOS SUMINISTROS DE PAPELERÍAY EQUIPOS DE OFICINA DEL ÁREA DE LA DIRECCIÓN.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- PARA SOMETER A SU CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN LOS ASUNTOSDEL ÁREA.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- APOYAR EN EL PROCESO DE COMPRAS URGENTESVÍA PERSONAL DE LOGÍSTICA17

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASJEFE DE ALMACÉN.- PARA ATENDER ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS BIENES SOLICITADOS POR EL AREA.PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- PARA LASOLICITUDES DE INFORMACIÓN.ENTREGA Y RECEPCIÓN DEVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.JUZGADOS DE DISTRITO.- PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTACION SOLICITADOS CON MOTIVO DE DEMANDASLABORALES INTERPUESTAS POR SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADOVII. RESPONSABILIDADESBIENESMATERIAL, EQUIPO DE OFICINA Y RADIO DE COMUNICACIÓN.ACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSPERSONALATENCIÓN DE TELÉFONOORGANIZACIÓN DE CORRESPONDENCIA A LAS ÁREASATENCIÓN POR APOYO A SALAS Y JUZGADOS PARA ENVIÓDE DOCUMENTACIÓN Y EXHORTOS FUERA DEL MUNICIPIO.OFICIOSMEMORÁNDUMS,CIRCULARES.ACTASRESPONSABILIDAD DE PERSONAL ALTO.VIII. ESFUERZOMENTALATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.FÍSICON O A P L I C AVISUALUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, LECTURA, REDACCIÓNY REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL OFICIAL ADMINISTRATIVO DEBE SERCON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DEDOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80%SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.CONOCIMIENTOSMANEJO DE PERSONALMECANOGRAFÍA Y REDACCIÓNMANEJO ARCHIVOX. CONOCIMIENTOS CLAVEGRADO DE DOMINIOALTOALTOALTO18

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.NORMATIVIDADEDADLEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO PARA EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DEGUANAJUATO22 AÑOS EDAD MÍNIMA.XII. PERFIL DE PUESTOSEXOINDISTINTO.ESCOLARIDADBACHILLERATO, CARRERA COMERCIAL O CARRERA A FIN.EXPERIENCIAMÍNIMA REQUERIDA DE 6 MESES.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (SRHYN)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DG. 001C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZASLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS19

DIRECCIÓN DE RECURSOSHUMANOS Y NÓMINAOBJETIVO DEL ÁREA:CONSOLIDARSE COMO UNA DIRECCIÓN RESPONSABLE EN LAELABORACIÓN, ANÁLISIS Y EJECUCIÓN DE LOS MOVIMIENTOS DELPERSONAL, Y DE LA OPORTUNA EMISIÓN DE LA NÓMINA. SER ASESORY GESTOR DEL BIENESTAR Y DESARROLLO DEL PERSONAL, MEDIANTE UNSERVICIO EFICIENTE Y CON CALIDAD HUMANA, ASÍ COMO IMPLEMENTARTÉCNICAS CAPACES DE PROMOVER EL ÓPTIMO DESEMPEÑO DELPERSONAL. Y QUE PERMITAN SU DESARROLLO PERSONAL YPROFESIONAL.

Jefe deDepartamentoCoordinadorAdministrativo «B»Jefe de Unidad«C»OficialJudicial «B»Director de Area«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINADIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINADIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINADIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.COORDINADOR DE PRESTACIONES Y DEDUCCIONES.COORDINADOR DE NÓMINAJEFE DE MOVIMIENTOS AL PERSONALJEFE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL, ISSSTE.JEFE DE MOVIMIENTOS AL PERSONAL CONTROL DE VACACIONES(2)OFICIAL JUDICIAL "B" ARCHIVO.AUXILIAR ADMINISTRATIVO.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTODIRIGE Y ADMINISTRA LAS OPERACIONES DEL ÁREA, ESTABLECE OBJETIVOS Y PÓLÍTICAS DENTRO DE LAS CUALESSE DESARROLLAN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES, DESARROLLA Y GUÍA PLANES A LARGO PLAZO, EVALÚA LASACTIVIDADES DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS, ASIGNA ACTIVIDADES Y DELEGA RESPONSABILIDADES.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINADIRECTOR DE RECURSOSHUMANOS Y NÓMINACOORDINADOR DEPRESTACIONES YDEDUCCIONESCOORDINADOR DENÓMINAJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONALJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONAL AL ISSSTEJEFE DE MOVIMIENTOS ALPERSONAL CONTROL DEVACACIONESENCARGADO DEARCHIVOENCARGADO DEARCHIVOAUXILIARADMINISTRATIVO20

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASCOORDINAR LA INTEGRACIÓN YFUNCIONAMIENTO DE LAS ÁREAS DE LADIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS YNÓMINA.DOCUMENTAR Y CONTROLAR LOSPROCEDIMIENTOS DE SU ÁREA.SUPERVISAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DELPERSONAL DE SU DIRECCIÓN.EVALUAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DELPERSONAL DE SU DIRECCIÓN.ANALIZAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA Y PROPONER MEJORASEN LOS MISMOS.ANALIZAR LOS MANUALES ADMINISTRATIVOSREVISAR LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS.SOLUCIONAR PROBLEMAS Y ATENCIÓNA LAS NECESIDADES DE LA DIRECCIÓNDE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.PROMOVER LA IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS, PROGRAMAS YDISEÑOS DE HERRAMIENTAS QUE FACILITEN LOS PROCESOS YMEJOREN SU ÁREA.SUPERVISAR Y ANALIZAR LAS ACTAS DE SESIÓN DEL CONSEJO.PROPONER ORGANIZAR, INTEGRAR,DIRIGIR Y CONTROLAR LASACTIVIDADES RELACIONADAS A LAADMINISTRACIÓN DE SUELDO YADMINISTRACIÓN DE PERSONALREALIZAR ACTIVIDADES DEIMPORTANCIA PARA LA DIRECCIÓNGENERAL DE ADMINISTRACIÓN.EMISIÓN Y REVISIÓN DEDOCUMENTACIÓN SOLICITADA A SUÁREA.SUPERVISAR Y ANALIZAR LA DOCUMENTACIÓN DE IMPORTANCIAPARA EL FUNCIONAMIENTO EFICIENTE DE LA DIRECCIÓN DERECURSOS HUMANOS Y NÒMINA.REALIZAR LA CREACIÓN Y CANCELACIÓN DE CENTROS DETRABAJO, ÁREAS, UNIDADES RESPONSABLES Y PLAZAS.REALIZAR EL CÁLCULO INICIAL Y FINAL DEL PAGO QUINCENAL DELA NÓMINAREVISAR LA OPORTUNA Y CORRECTA EMISIÓN DE LOS PAGOSQUINCENALES (LIQUIDACIONES Y FINIQUITOS ASÍ COMO LASPRESTACIONES DE LEY)DIRIGIR LA REVISIÓN Y APLICACIÓN DEL AGUINALDO, PRIMAVACACIONAL, BONO DEL DIA DEL PODER JUDICIAL, AJUSTE ALSALARIO Y BONO DE PRODUCTIVIDAD.COLABORAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DEPRESUPUESTO DEL SIGUIENTE AÑO.REVISAR Y APLICAR EL INCREMENTO SALARIAL Y RETROACTIVO.REVISAR LA EMISIÓN DE CONSTANCIAS DE SERVICIO PARAPERSONAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.REVISAR CONVENIOS CON EMPRESAS QUE OTORGAN CRÉDITOS AEMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL PARA DESCUENTOS VÍANÓMINA21

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASEMISIÓN Y REVISIÓN DEDOCUMENTACIÓN SOLICITADA A SUÁREA.PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN NECESARIA EN LASAUDITORÍAS QUE SE REALICEN A LA DIRECCIÓN DE RECURSOSHUMANOS Y NÒMINA.ELABORAR REPORTES SOLICITADOS POR LA DIRECCIÓNGENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y POR EL CONSEJO DEL PODERJUDICIAL.REVISAR CONTRATOS DE PERSONAL POR HONORARIOSASIMILABLES A SALARIOS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO: PARA LAINFORMACIÓN, REPORTES, ACTAS DE SECIÓN. ETC.RECEPCIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN,DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: PARA SOMETER A SU CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN ASUNTOSQUE REQUIEREN DE SU AUTORIZACIÓN. OBTENER INFORMACIÓN ADICIONAL Y/O VO. BO.DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS: ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ENTREGA DE POLIZASDE NÓMINA, CHEQUES CANCELADOS, CHEQUES EMITIDOS POR OTROS CONCEPTOS Y GASTOS DE OFICINA.PERSONAL DEL ÁREA A SU CARGO: PARA AUTORIZACIONES, REVISIONES, ACLARACIONES Y SUPERVISIÓN DETAREAS.EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO: PARA DUDAS O ACLARACIONES REFERENTES A LA EMISION DEPAGOS Y MOVIMIENTOS AL PERSONAL.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS, APOYO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Y EL CORRECTOFUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS: PARA DUDAS O ACLARACIONES REFERENTES A LA EMISIÓN DE PAGOS YMOVIMIENTOS AL PERSONAL.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.TERCEROS CON LOS QUE SE REALIZAN CONVENIOS PARA DESCUENTOS VIA NÓMINAINSTITUCIONES COMO ISSEG, ISSSTE, SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINAPROPONER, ORGANIZAR, DIRIGIR, CONTROLAR E INTEGRAR LASACTIVIDADES RELACIONADAS A LA ADMINISTRACIÓN DEPERSONAS, SUELDO Y SALARIOS.RESPONSABLE DEL BUEN FUNCIONAMIENTO Y EFICIENCIA DELPERSONAL A SU CARGO.AUTORIZACIONES Y VISTO BUENO A LAS TAREAS QUE EJECUTA ELPERSONAL A SU CARGO.EVALUAR Y REGISTRAR INDICADORES QUE PUDIERAN AGILIZAR OMEJORAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA.LA OPORTUNA Y CORRECTA EMISIÓN DE LOS PAGOSQUINCENALES DE NÓMINA, LIQUIDACIONES Y FINIQUITOS ASÍCOMO LAS PRESTACIONES DE LEY Y OTRASEMISIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN SOLICITADA A SU ÁREA.22

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASDOCUMENTOSPERSONALTODA LA DOCUMENTACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOSHUMANOS Y NÓMINA, CHEQUES PREFIRMADOS (TABULADORES,NÓMINA, EXPEDIENTES DEL PERSONALES, MANUALES,PROYECTOS) QUE SON DE USO EXCLUSIVO DE ESTA.ATENCIÓN CONSTANTE EN LA SUPERVISIÓN Y SOLUCIÓN DEPROBLEMAS DEL PERSONAL A SU CARGO.VIII. ESFUERZOMENTALATENCIÓN CONSTANTE PARA SUPERVISAR Y DAR SOLUCIÓN APROBLEMAS.TOMA EFICIENTE DE DESICIONES.CORRECTA ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL.ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE INFORMACIÓN POR LADELICADEZA DE LOS ASUNTOS QUE CONTROLAN LAS ÁREAS A SUCARGO.FÍSICON O A P L I C AVISUALUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, LECTURA Y REVISIÓN DEDOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE RECURSOSHUMANOS Y NÓMINA DEBERA CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES. LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 70%SENTADO, 20% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSTÉCNICAS DE MANEJO DE PERSONAL.ELABORACIÓN DE MANUALESADMINISTRATIVOSTÉCNICAS DE MOTIVACIÓNCONOCIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN DEPERSONALCONOCIMIENTOS SOBRE CÁLCULO DESUELDOS Y SALARIOSFISCALGRADO DE DOMINIOALTOMEDIOMEDIO/BAJOALTOALTOMEDIO23

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.NORMATIVIDADLEY FEDERAL DEL TRABAJOLEY DE ISSTELEY DEL ISSEGLEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY DEL TRABAJO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS AL SERVICIO DEL ESTADOY DE LOS MUNICIPIOS.CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODE GUANAJUATO.LINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y CONTROL DE LOSRECURSOS PÚBLICOS DEL PODER JUDICIAL.LEY DE IMPUESTOS SOBRE LA RENTA.LEY FEDERAL BUROCRATICA.XII. PERFIL DE PUESTOEDAD25 AÑOS EN ADELANTE.SEXOESCOLARIDADEXPERIENCIAINDISTINTOLICENCIATURA ECONOMICO ADMINISTRATIVA, PREFERENTEMENTE CONPOSGRADO AFIN.EXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 2 AÑOSPREFERENTEMENTE EN EL ÁREA DE ADMINISTRACION Y NÓMINA.XII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA(SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DRHYN. 008C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRALRI. MARTHA PATRICIA URIBE ANDADIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS YNOMINALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS24

Jefe deDepartamentoCoordinadorAdministrativo «B»Jefe de Unidad«C»OficialJudicial «B»Director de Area«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.PUESTO FUNCIONAL: COORDINADOR DE NÓMINAPUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:COORDINADOR ADMINISTRATIVO “B”DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.PUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C AII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOORGANIZA, DIRIGE Y CONTROLA LA NÓMINA ELECTRÓNICA, TIEMPO EXTRAORDINARIO, BOLSA DE TRABAJO YEXÁMENES. APLICA PRUEBAS PARA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS Y HABILIDADES. TRAMITA PAGOS PORAPOYO PARA SEGUROS DE GASTOS MEDICOS MAYORESIII. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINADIRECTOR DE RECURSOSHUMANOS Y NÓMINACOORDINADOR DEPRESTACIONES YDEDUCCIONESCOORDINADOR DENÓMINAJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONALJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONAL AL ISSSTEJEFE DE MOVIMIENTOS ALPERSONAL CONTROL DEVACACIONESENCARGADO DEARCHIVOENCARGADO DEARCHIVOAUXILIARADMINISTRATIVO25

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESREALIZAR LA DISPERSIÓN DE FONDOS PARA ELPAGO DE LA NÓMINA POR TARJETASBANCARIAS PARA EL PERSONAL DEL PODERJUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.REGISTRAR Y CONTROLAR LA BOLSA DETRABAJOAPOYAR EN LA INTEGRACIÓN DE LA NÓMINATAREASENTREGAR SOLICITUDES A EMPLEADOS QUEREQUIEREN SU PAGO VÍA ELECTRÓNICA CON BANCOSQUE TENGAN CONVENIO CON EL PODER JUDICIALRECIBIR SOLICITUDES DE EMPLEADO, DE PAGO VÍAELECTRÓNICA.ENVIAR OFICIO A BANCOS, DE EMPLEADOS QUESOLICITAN SU PAGO VÍA ELECTRÓNICA.REVISAR INFORMACIÓN DE ACEPTACIÓN PROVENIENTEDE BANCOS.ELABORAR ACUSES DE RECIBIDO DE TARJETAS YCONVENIOS BANCARIOS.REVISARPAGO.DATOS DE EMPLEADOS EN TARJETAS DERECABAR FIRMA DE EMPLEADO Y DIRECTOR GENERALDE ADMINISTRACIÓN.RECIBIR OFICIOS DE SOLICITUD DE PAGO ELECTRÓNICOQUE ESPECIFIQUE BANCO Y NO. DE CUENTA, PARA ELPERSONAL QUE ELIJA UN BANCO DIFERENTE A LOS QUETIENEN CONVENIO CON EL PODER JUDICIALDISTRIBUIR TARJETAS PARA LAS COORDINACIONESADMINISTRATIVAS.TRANSMITIR LA INFORMACIÓN DE LA NÓMINAELECTRÓNICA A LOS EMPLEADOS QUE COBRAN PORMEDIO ELECTRÓNICO QUINCENAL.APLICAR EXÁMENES A PERSONAL DE NUEVO INGRESODE GUANAJUATO, SILAO Y ROMITA.REVISAR LOS EXÁMENES APLICADOS EN TODO ELESTADO.REGISTRAR AL PERSONAL QUE PRESENTA EXÁMENESPARA SU CONTROLREALIZAR EL CÁLCULO Y APLICACIÓN EN SISTEMA DENÓMINA DEL TIEMPO EXTRAORDINARIO.APLICAR REINTEGROS AL PERSONAL QUE TUVO UNDESCUENTO POR FALTA INJUSTIFICADA, DESCUENTOSPOR CONCEPTO DE LICENCIAS MÉDICAS, DESCUENTOSPOR TERCEROS.APOYAR EN LA EMISIÓN DE LA NÓMINA QUINCENAL.APOYAR EN LA REVISIÓN DE AGUINALDO, PRIMAVACACIONAL, DÍA DEL PODER JUDICIAL, BONO DEPRODUCTIVIDAD Y AUMENTO RETROACTIVO.26

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASEVALUACIÓN DE COMPETENCIAS Y HABILIDADESA TRAVES DEL SIGEINTRAMITE DE PAGOS DE APOYO PARA SEGURODE GASTOS MEDICOS MAYORESEMISIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓNSOLICITADA A SU ÁREA.PROGRAMAR LA APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS ASOLICITUD DE LAS AREAS QUE LO REQUIERANGENERAR FOLIOS PARA LOS CANDIDATOS OSUTENTANTESAPLICAR LAS PRUEBAS DE COMPETENCIASGENERAR RESULTADOS, ELABORAR CUADROCOMPARATIVO, GRAFICARINFORMAR RESULTADOSRECIBIR SOLICITUDES DE PAGO DE APOYOCORROBORAR QUE EL SOLICITANTE CUENTE CON ELNIVEL REQUERIDOSOLICITAR A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD YFINANZAS EL PAGO DEL APOYOINFORMAR A LA ASEGURADORA DEL PAGO EFECTUADOELABORAR REPORTES SOLICITADOS.REDACTAR Y ELABORAR OFICIOS DIRIGIDOS ATERCEROS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- PARA LA ENTREGA DE INFORMACIÓN.EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.- POR SOLICITUD DE PAGO VÍA NÓMINA ELECTRÓNICA.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.BANCOS.- CON LOS QUE EL PODER JUDICIAL TIENE CONTRATO PARA PAGO ELECTRÓNICO A LOS EMPLEADOS.AGENTES DE SEGUROS.- RECIBIR INFORMACIÓN DE LAS PÓLIZAS QUE ADQUIEREN LOS TRABAJADORES DELPODER JUDICIAL DEL ESTADOVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.DOCUMENTOSPERSONALMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINACORRECTA EJECUCION DE LAS TRANSFERENCIASELECTRÓNICAS, UN ERROR TRAE CONSIGO RECLAMOS YAFECTA AL PATRIMONIO DEL PODER JUDICIAL.CORRECTA APLICACIÓN Y REVISIÓN DE EXAMENESMANEJO DE LA BOLSA DE TRABAJO.UNA DISPERSIÓN ELECTRONICA CON ERROR DE LANÓMINA OCASIONARIA AFECTACIÓN EN LOS PAGOS DELOS EMPLEADOS LO QUE CONLLEVA A RECLAMOSCONSTANTES DE LOS EMPLEADOS O AFECTAN ELPATRIMONIO DEL PODER JUDICIAL.OFICIOS, CONSTANCIAS, CHEQUES PREFIRMADOS,EXÁMENES, BOLSA DE TRABAJO, TARJETAS DE PAGOBANCOS, CONVENIOS BANCOS.NO APLICA27

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALANÁLISIS, REVISIÓN, ORGANIZACIÓN, ACTUALIZACIÓN DELA INFORMACIÓN QUE EMITE SU PUESTO.N O A P L I C AUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, LECTURA Y REVISIÓNDE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR DE NÓMINAELECTRÓNICA, TIEMPO EXTRAORDINARIO, BOLSA DE TRABAJO Y EXÁMENES, DEBERÁ CONTAR CON EFICIENTEILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES. LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDAPARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 70% SENTADO, 20% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSCONOCIMIENTOS SOBRE CÁLCULO DE SUELDOS Y SALARIOSCONOCIMIENTOS SOBRE LA APLICACIÓN Y CALIFICACIÓN DEEXÁMENESMANEJO DE BOLSA DE TRABAJOMANEJO DE DISPERSIÓN BANCARIAGRADO DE DOMINIOALTOALTOALTOALTOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LFT (LEY FEDERAL DEL TRABAJOLEY DEL ISSEG.CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO.NORMATIVIDADLEY ORGANICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY DEL TRABAJO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS AL SERVICIO DEL ESTADO YDE LOS MUNICIPIOSEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIALINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y CONTROL DE LOS RECURSOSPÚBLICOS DEL PODER JUDICIAL.XII. PERFIL DE PUESTO25 AÑOS EN ADELANTE.INDISTINTOLICENCIATURA EN RECURSOS HUMANOS, RELACIONES INDUSTRIALES,ADMINISTRACION DE PERSONAL.EXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 2 AÑOS PREFERENTEMENTEEN EL ÁREA DE ADMINISTRACION Y NÓMINA.28

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIODOS EN EL ÁREA(SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DRHYN. 008C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRALRI. MARTHA PATRICIA URIBE ANDADIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS YNOMINALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS29

Jefe deDepartamentoCoordinadorAdministrativo «B»Jefe de Unidad«C»OficialJudicial «B»Director de Area«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALPODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.COORDINADOR DE PRESTACIONES Y DEDUCCIONES.COORDINADOR ADMINISTRATIVO “B”JEFE INMEDIATO SUPERIOR:DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.PUESTOS QUE LE REPORTAN:(2)OFICIALES JUDICIALES “B” ARCHIVISTAS.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTORESPONSABLE DE ELABORAR, CALCULAR Y REVISAR Y APLICAR LAS DEDUCCIONES Y PRESTACIONES ALSALARIO, ASÍ COMO LA INTEGRACIÓN DE LA NÓMINA PARA SU EXPEDICIÓN QUINCENAL, ARCHIVO.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINADIRECTOR DE RECURSOSHUMANOS Y NÓMINACOORDINADOR DEPRESTACIONES YDEDUCCIONESCOORDINADOR DENÓMINAJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONALJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONAL AL ISSSTEJEFE DE MOVIMIENTOS ALPERSONAL CONTROL DEVACACIONESENCARGADO DEARCHIVOENCARGADO DEARCHIVOAUXILIARADMINISTRATIVO30

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASCOORDINAR LA CORRECTA EMISIÓNDE LA NÓMINA QUINCENAL.PROPORCIONAR ASCESORIA Y APOYOA MANDOS MEDIOS SUPERIOS EINFERIORES.EXPEDIR INFORMACIÓN SOLICITADACAPTURAR LOS PAGOS A TERCEROS.REALIZAR PAGOS A TERCEROS.APLICAR COBROS INDEBIDOS.APLICAR DESCUENTOS POR CONCEPTO DE LICENCIAS MÉDICAS YDESCUENTOS POR TERCEROS.REVISAR Y APLICAR APORTACIONES Y CUOTAS ISSEG.APLICAR LAS DEDUCCIONES DE AHORRO VOLUNTARIO.APLICAR DESCUENTOS POR CONCEPTO DE MAESTRÍAS ALPERSONAL QUE EL CONSEJO INDIQUE.CONTROLAR LAS RETENCIONES POR PENSIÓN ALIMENTICIA.APLICAR Y APOYAR CON EL CÁLCULO DE QUINQUENIOS.REALIZAR EL CÁLCULO DE PAGOS POR DIFERENCIAS.COORDINAR EL PROCESO DE NÓMINA QUINCENAL.APOYAR EN LA REVISIÓN DE AGUINALDO, PRIMAS VACACIONALES,DÍA DEL PODER JUDICIAL, BONO DE PRODUCTIVIDAD Y AUMENTORETROACTIVO.ELABORAR LIQUIDACIONES AL PERSONAL QUE CAUSA BAJA, YOTRAS PRESTACIONES COMO HABER DE RETIRO EN EL CASO DELOS MAGISTRADOS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA YMAGISTRADOS CONSEJEROS, CONFORME AL MARCO LEGAL.ELABORAR FORMATOS DE CHEQUES CANCELADOS Y DE NÓMINA.ASESORAR A LOS EMPLEADOS PARA REALIZAR LOS TRÁMITES DEJUBILACIÓN Y PENSIÓN ANTE EL ISSEG.APOYAR EN ACTIVIDADES ESPECIALES AL DIRECTOR DERECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.CONTROLAR EXPEDIENTES DEL ARCHIVO DE PERSONAL Y SUDIGITALIZACIÓN.ELABORAR OFICIOS PARA TRÁMITE DE RECUPERACIÓN DEFONDOS DE APORTACIONES PARA EL ISSEG Y HOJAS DESERVICIO.EMITIR Y CONTROLAR LOS CHEQUES PREFIRMADOS PARAGASTOS DE OFICINA.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: SOLICITAR INFORMACIÓN, Vo. Bo. ASCESORIAS, FIRMAS, REPORTES,ACLARACIONES.PERSONAL DE SU ÁREA. PARA SOLUCIONAR CUALQUIER DUDA, APORTACIONES, APOYOS, REVISIONES,SOLICITAR Y OTORGAR INFORMACION.EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO: PARA ASESORÍA EN CUALQUIER DUDA CON RESPECTO A SUPAGO (PRESTACIONES Y DEDUCCIONES).31

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.TERCEROS: AQUELLAS INSTANCIAS PÚBLICAS O PRIVADAS QUE REALIZAN UN CONVENIO CON EL PODERJUDICIAL PARA QUE LOS EMPLEADOS ADQUIERAN SUS PRODUCTOS O SERVICIOS PAGANDO DE FORMAQUINCENAL MEDIANTE DESCUENTOS VIA NÓMINA.INSTITUCIONES COMO ISSEG E ISSSTEVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.DOCUMENTOSPERSONALMENTALFÍSICOVISUALMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.EMISIÓN DE LA NÓMINA QUINCENAL.CONTROL DE EXPEDIENTES.SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO (ARCHIVISTAS)EMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN.EN LA EMISIÓN DE LIQUIDACIONES DE HABER DE RETIRO,UN ERROR TRAE COMO CONSECUENCIAS RECLAMOS OAFECTACIÓN AL PATRIMONIO DEL PODER JUDICIAL.EN LA ELABORACIÓN DE OFICIOS, CONSTANCIAS,REDACCIÓN Y ANÁLISIS DE CONVENIOS CON TERCEROS.SOBRE EL MATERIAL QUE REQUIERA EL PESONAL A SUCARGO.VIII. ESFUERZOANÁLISIS, REVISIÓN, ORGANIZACIÓN, ACTUALIZACIÓN DELA INFORMACIÓN QUE EMITE SU PUESTO.N O A P L I C AUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, LECTURA Y REVISIÓNDE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR DEPRESTACIONES Y DEDUCCIONES DEBERÁ CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACION, TEMPERATURA, VENTILACIÓN YESPACIOS SUFICIENTES. LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ESDE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSCONOCIMIENTOS SOBRE CÁLCULO DE SUELDOS YSALARIOSCONOCIMIENTOS SOBRE PRESTACIONES Y SERVICIOS.GRADO DE DOMINIOALTOALTOMANEJO Y ELABORACIÓN DE CONVENIOSALTO32

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASLEY FEDERAL DE TRABAJOLEY DEL ISSEG.XI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.NORMATIVIDADLEY DEL ISSSTE.CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO.LEY DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DE LOS MUNICIPIOS.EDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIAREGLAMENTO DEL HABER DE RETIRO.25 AÑOS EN ADELANTE.INDISTINTO.XII. PERFIL DE PUESTOLICENCIATURA EN RECURSOS HUMANOS, RELACIONES INDUSTRIALES, ADMINISTRACIÓN DEPERSONAL.EXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 2 AÑOS PREFERENTEMENTE EN EL ÁREADE ADMINISTRACIÓN O DIRECCIÓN DE DEPARTAMENTOS DE NÓMINA.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALXXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA(SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DRHYN. 008C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRALRI. MARTHA PATRICIA URIBE ANDADIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS YNOMINALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS33

Jefe deDepartamentoCoordinadorAdministrativo «B»Jefe de Unidad«C»OficialJudicial «B»Director de Area«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINAL:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.JEFE DE MOVIMIENTOS DE PERSONALJEFE DE DEPARTAMENTO “B”JEFE INMEDIATO SUPERIOR:DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS.PUESTOS QUE LE REPORTAN:N O A P L I C AII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOENCARGADO DE LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO, RESPONSABLE DEINTEGRAR LOS EXPEDIENTES PERSONALES DE LOS EMPLEADOS, ASÍ COMO DE LA CAPTURA DE LOSMOVIMIENTOS AL PERSONAL Y EL REGISTRO DE LA PLANTILLA, ELABORACIÓN DE REPORTES.(PERSONAL SINDERECHO A VACACIONES Y TERMINO DE NOMBRAMIENTOS)III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINADIRECTOR DE RECURSOSHUMANOS Y NÓMINACOORDINADOR DEPRESTACIONES YDEDUCCIONESCOORDINADOR DENÓMINAJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONALJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONAL AL ISSSTEJEFE DE MOVIMIENTOS ALPERSONAL CONTROL DEVACACIONESENCARGADO DEARCHIVOENCARGADO DEARCHIVOAUXILIARADMINISTRATIVO34

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESCONTROLAR PERSONAL SINDERECHO A VACACIONES YVIGENCIAS DENOMBRAMIENTOSAPOYO A MANDOS MEDIOSSUPERIORESTAREASCAPTURAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE ACUERDO A LAS ACTAS DELCONSEJO.CONTROLAR EL PERSONAL SIN DERECHO A VACACIONES, REALIZARREPORTE PARA DAR AVISOCOMUNICAR A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DEL VENCIMIENTODE LOS NOMBRAMIENTOS DEL PERSONAL CON EL FIN DE QUE SU JEFEINMEDIATO ELABORE NUEVA PROPUESTA AL CONCEJO.AYUDAR EN LA EMISIÓN QUINCENAL DE NÓMINA, SEPARAR Y DISTRIBUIRLOS CHEQUES POR ÁREAS DE TRABAJO.REVISAR DE AGUINALDO, PRIMAS VACACIONALES, DÍA DEL PODERJUDICIAL, BONO DE PRODUCTIVIDAD Y AUMENTO RETROACTIVO.APOYAR CON INFORMACIÓN AL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS YNÓMINA.ATENDER LLAMADAS DE JUZGADOS POR ACLARACIONESREGISTRAR EN LA PLANTILLA DE PERSONAL.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO PARA TÉRMINOS DE NOMBRAMIENTO Y RECEPCIÓN DEDOCUMENTACIÓN AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO.COORDINADOR DE NÓMINA Y PRESTACIONES. OTORGAR LA INFORMACIÓN QUE ME SOLICITE.ENCARGADO DE ARCHIVO (OFICIALES JUDICIALES “B”)PERSONAL DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS PARA LA CAPTURA DE MOVIMIENTOS AL PERSONAL, CÁLCULOSVARIOS Y REVISIONES DE INFORMACIÓN.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.N O A P L I C AVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINAREVISIÓN DE DATOS AL EJECUTAR LOS MOVIMIENTOS ALA PLANTILLA Y LOS MOVIMIENTOS AL PERSONALDOCUMENTOSPERSONALREVISIÓN DE DOCUMENTOS DE PERSONAL DE NUEVOINGRESO, EN LA ELABORACIÓN DE REPORTES DEPERSONAL SIN DERECHO A VACACIONES Y REPORTESDE PERSONAL QUE TERMINA SU NOMBRAMIENTON O A P L I C A35

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALANÁLISIS, REVISIÓN, ORGANIZACIÓN, ACTUALIZACIÓN DELA INFORMACIÓN QUE EMITE SU PUESTO.FÍSICON O A P L I C AVISUALUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, LECTURA YREVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE MOVIMIENTOSDE PERSONAL, VIGENCIAS, RECEPCIÓN DOCUMENTACIÓN ALTA. DE PERSONAL, VIGENCIAS, RECEPCIÓNDOCUMENTACIÓN ALTA, DEBERA CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN YESPACIOS SUFICIENTES. LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ESDE 90% SENTADO, 10% PARADO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSANÁLISIS DE DOCUMENTOSGRADO DE DOMINIOMEDIOCAPTURA DE DATOSALTOMECANOGRAFÍAALTOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.N O A P L I C AXII. PERFIL DE PUESTOEDAD20 AÑOS EN ADELANTE.SEXOINDISTINTOESCOLARIDAD PREPARATORIA O CARRERA TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN.EXPERIENCIAEXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 6 MESES COMO CAPTURISTA O ANALISTADE INFORMACIÓN PREFERENTEMENTE EN ÁREAS O DEPARTAMENTOS DE RECURSOSHUMANOS.36

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDXEXCELXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA(SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DRHYN. 008C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRALRI. MARTHA PATRICIA URIBE ANDADIRECTOR DE RECURSOS HUMANOSY NOMINALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS37

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINAL:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.JEFE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL, ISSSTE.JEFE DE DEPARTAMENTO “B”JEFE INMEDIATO SUPERIOR:DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS.PUESTOS QUE LE REPORTAN:N I N G U N OII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOENCARGADO DE ANALIZAR, CAPTURAR MOVIMIENTOS, CLASIFICACIÓN Y REVISIÓN DE ACTAS DE SESIÓN, LISTASDE PERSONAL DE CARRERA JUDICIAL Y/O ADMINISTRATIVO, CREACIÓN Y CANCELACIÓN DE PLAZAS. CAPTURADE MOVIMIENTOS DEL ISSSTE, ASÍ COMO APOYAR AL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA ENCUALQUIER ACTIVIDAD QUE LE SOLICITE RELACIONADA O NO CON LAS PLANTILLAS DE PERSONAL.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINADirector de AreaDIRECTOR DE RECURSOSHUMANOS Y NÓMINACoordinadorAdministrativo «B»COORDINADOR DEPRESTACIONES YDEDUCCIONESCOORDINADOR DENÓMINAJefe deDepartamento«B»JEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONALJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONAL AL ISSSTEJefe de Unidad«C»JEFE DE MOVIMIENTOS ALPERSONAL CONTROL DEVACACIONESOficialJudicial «B»ENCARGADO DEARCHIVOENCARGADO DEARCHIVOAUXILIARADMINISTRATIVO38

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASREVISAR PERIÓDICAMENTE LA BASE DE DATOS DEL PERSONAL.REALIZAR LA CORRECTAAPLICACIÓN DE MOVIMIENTOSDE PERSONAL.ANALIZAR LAS ACTAS DE SESIÓN PROVENIENTES DEL CONSEJO PARADEPURAR LO QUE CORRESPONDE A MOVIMIENTOS AL PERSONALREVISAR ANOTACIONES A LAS ACTAS DEL CONSEJO PARA ELABORARLOS MOVIMIENTOS.DISTRIBUIR LOS MOVIMIENTOS ENTRE EL PERSONAL DEL ÁREA.SUPERVISAR Y CAPTURAR MOVIMIENTOS.ACTUALIZAR LISTAS DE CARRERA JUDICIAL.CAPTURAR MOVIMIENTOS DEL ISSSTE EN FORMATOS ESTABLECIDOS.ENCARGADO DE REALIZARTODOS LOS MOVIMIENTOSREFERENTES AL ISSSTEELABORAR Y ENVIAR REPORTES DE ALTAS, BAJAS, PROMOCIONES,LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO, CAMBIOS DE SALARIO DE EMPLEADOSAL ISSSTE.RECIBIR ACUSES DE RECIBIDO DE DOCUMENTACIÓN PROVENIENTES DELISSSTEREVISAR INCONSISTENCIAS DEL ISSSTE Y ENVIAR REPORTE COMPLETOCON FECHAS DE INCONSISTENCIAS PARA SU CORRECCIÓN.ATENDER LLAMADAS DE JUZGADOS POR ACLARACIONES.APOYO A MANDOS MEDIOS YSUPERIORESAPOYAR CON INFORMACIÓN AL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS YNÓMINA.APOYAR EN LA INTEGRACIÓN DE LA NÓMINA QUINCENAL Y REVISIÓN DEAGUINALDO, PRIMAS VACACIONALES, DÍA DEL PODER JUDICIAL, BONO DEPRODUCTIVIDAD Y AUMENTO RETROACTIVO.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO: PARA ACLARACIONES CON RESPECTO A MOVIMIENTOS DELPERSONAL.PERSONAL DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA: PARA LA CAPTURA DE MOVIMIENTOS AL PERSONAL,CÁLCULOS VARIOS Y REVISIONES DE INFORMACIÓN.COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA: PARA SOLICITAR Y OTORGAR INFORMACIÓN RESPECTO A LOSMOVIMIENTOS DE PERSONAL E ISSSTE.39

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADOVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.DOCUMENTOSMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINAREALIZAR EL ANÁLISIS DE LAS ACTAS DE SESIÓN PARAEJECUTAR LOS MOVIMIENTOS A LA PLANTILLA ALREALIZAR LOS MOVIMIENTOS AL PERSONAL, UN ERRORAFECTA EN LOS PAGOS DE LOS TRABAJADORES.ARCHIVO Y CONTROL DE ACTAS DE SESIÓN YDOCUMENTACIÓN PARA ARCHIVO DE PERSONAL QUE SEGENERE DE LOS MOVIMIENTOS DEL ISSSTE.PERSONALNINGUNA.VIII. ESFUERZOMENTALANÁLISIS, REVISIÓN, ORGANIZACIÓN, ACTUALIZACIÓN DELA INFORMACIÓN QUE EMITE SU PUESTO.FÍSICON O A P L I C AVISUALUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, LECTURA Y REVISIÓNDE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE MOVIMIENTOSDE PERSONAL, ISSSTE DEBERA CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN YESPACIOS SUFICIENTES. LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ESDE 90% SENTADO, 10% PARADO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSGRADO DE DOMINIOANÁLISIS DE DOCUMENTOSMEDIOCAPTURA DE DATOSALTOMECANOGRAFÍAALTO40

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.N O A P L I C AXII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXO20 AÑOS EN ADELANTE.INDISTINTOESCOLARIDAD PREPARATORIA, CAPTURISTA O CARRERA TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN.EXPERIENCIAEXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 6 MESES COMO CAPTURISTAPREFERENTEMENTE EN ÁREAS O DEPARTAMENTOS DE RECURSOS HUMANOS.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDXEXCELXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA(SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DRHYN. 008C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRALRI. MARTHA PATRICIA URIBE ANDADIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS YNOMINALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS41

Jefe deDepartamentoCoordinadorAdministrativo «B»Jefe de Unidad«C»OficialJudicial «B»Director de Area«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINAL:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.JEFE DE MOVIMIENTOS AL PERSONAL CONTROL DE VACACIONESJEFE DE UNIDAD “C”JEFE INMEDIATO SUPERIOR: DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS.PUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOENCARGADO DE LA CAPTURA Y REVISIÓN DE LAS LICENCIAS MÉDICAS POR INCAPACIDADES Y DEMOVIMIENTOS, REVISIÓN DE LOS ROLES DE VACACIONES DEL PERSONAL CON EL FIN DE REPORTAR ELPERSONAL QUE NO TIENE EL DERECHO Y ENCARGADO DE EMITIR LOS TALONES DE PAGO DE NÓMINA DEPERSONAL QUE COBRA POR MEDIO ELECTRÓNICO.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINADIRECTOR DE RECURSOSHUMANOS Y NÓMINACOORDINADOR DEPRESTACIONES YDEDUCCIONESCOORDINADOR DENÓMINAJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONALJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONAL AL ISSSTEJEFE DE MOVIMIENTOS ALPERSONAL CONTROL DEVACACIONESENCARGADO DEARCHIVOENCARGADO DEARCHIVOAUXILIARADMINISTRATIVO42

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESREALIZAR LA CAPTURACORRECTA DE MOVIMIENTOS(LICENCIAS).LLEVAR UN REGISTRO DEPERSONAL CON DERECHO AVACACIONESCONTROL DE PÓLIZAS DESEGUROS.TAREASRECIBIR DOCUMENTACIÓN DE LICENCIAS MÉDICAS, CONSTANCIAS DETIEMPO Y CUIDADOS MATERNOS.REGISTRAR DOCUMENTACIÓN DE LICENCIAS MÉDICAS, CONSTANCIA DETIEMPO Y CUIDADOS MATERNOS.CONTROLAR LICENCIAS MÉDICAS PARA DESCUENTOS DE ACUERDO ALARTÍCULO DE LA LEY DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.RECIBIR, REGISTRARPERSONAL.Y RELACIONAR OFICIOS DE VACACIONES DEELABORAR OFICIOS AL JUEZ PARA AUTORIZACIÓN O NO DE VACACIONES.CAPTURAR PÓLIZAS DE SEGURO DE VIDA DE PERSONAL DE NUEVOINGRESO.CAPTURAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN BASE A LAS ACTAS DECONSEJO.ACTUALIZAR LAS PÓLIZAS DE EMPLEADOS ACTIVOS AL ISSEG.SUPERVISAR DE TALONES DE PAGO POR NÓMINA ELECTRÓNICA.APOYO A MANDOS MEDIOS YSUPERIORESAPOYAR EN ACTIVIDADES ESPECIALES AL ADMINISTRADOR DE PERSONAL.APOYAR EN LA REVISIÓN DE AGUINALDO, PRIMAS VACACIONALES, DÍA DELPODER JUDICIAL BONO DE PRODUCTIVIDAD Y AUMENTO RETROACTIVO.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.ENCARGADO DE MOVIMIENTOS AL PERSONAL, VIGENCIAS, RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE ALTA: PARALA CAPTURA DE LICENCIAS MÉDICAS, CONSTANCIAS DE TIEMPO Y CUIDADOS MATERNOS.EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO: PARA ACLARACIONES CON RESPECTO A MOVIMIENTOS DELPERSONAL. (PERSONAL SIN DERECHO A VACACIONES.)PERSONAL DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS: PARA LACÁLCULOS VARIOS Y REVISIONES DE INFORMACIÓN.CAPTURA DE MOVIMIENTOS AL PERSONAL,VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.ISSEG: PARA ACTUALIZACIÓN DE PÓLIZAS DE EMPLEADOS ACTIVOS43

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.DOCUMENTOSPERSONALMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINASUPERVISAR LA RECEPCIÓN, REGISTRO Y CAPTURA DEDOCUMENTACIÓN.VERIFICACIÓN DE LOS TALONES DE PAGO POR NÓMINAELECTRÓNICA.SUPERVISIÓN EN LA ELABORACIÓN DE OFICIOS PARAAUTORIZACIÓN DE VACACIONES POR JUECES.ELABORACIÓN DE REPORTES Y DISTRIBUCIÓN DEINFORMACIÓN.LICENCIAS MÉDICAS, CONSTANCIAS DE TIEMPO YCUIDADOS MATERNOS, OFICIOS DE VACACIONES,PÓLIZAS DE SEGURO DE VIDA DE PERSONAL DE NUEVOINGRESO, TALONES DE PAGO POR NÓMINAELECTRÓNICA.N O A P L I C AVIII. ESFUERZOMENTALANÁLISIS, REVISIÓN, ORGANIZACIÓN, ACTUALIZACIÓN DELA INFORMACIÓN QUE EMITE SU PUESTO.FÍSICOVISUALN O A P L I C AUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, LECTURA Y REVISIÓNDE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE CAPTURA,DEBERA CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES. LAPOSICION CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCION DEL PUESTO ES DE 90% SENTADO, 10%PARADO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSANÁLISIS DE DOCUMENTOSGRADO DE DOMINIOMEDIOCAPTURA DE DATOSALTOMECANOGRAFÍAALTOX. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.N O A P L I C A44

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXI. PERFIL DE PUESTOEDAD20 AÑOS EN ADELANTE.SEXOINDISTINTOESCOLARIDAD PREPARATORIA, CAPTURISTA O CARRERA TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN.EXPERIENCIAEXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 6 MESES COMO CAPTURISTAPREFERENTEMENTE EN ÁREAS O DEPARTAMENTOS DE RECURSOS HUMANOS.XII. SOFTWARE REQUERIDO.BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALXXXXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA(SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DRHYN. 008C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRALRI. MARTHA PATRICIA URIBE ANDADIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS YNOMINALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS45

Jefe deDepartamentoCoordinadorAdministrativo «B»Jefe de Unidad«C»OficialJudicial «B»Director de Area«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINAL:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.ENCARGADO DE ARCHIVOOFICIAL JUDICIAL “B”JEFE INMEDIATO SUPERIOR:COORDINADOR DE PRESTACIONES Y DEDUCCIONES.PUESTOS QUE LE REPORTAN:N O A P L I C AII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOENCARGADO DE LA CREACIÓN Y ARCHIVO DE LOS EXPEDIENTES DE PERSONAL DE NUEVO INGRESO,MOVIMIENTOS Y NOMBRAMIENTOS, ACTAS ADMINISTRATIVAS, PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS,INCAPACIDADES, ETC., ASÍ COMO MANTENER EN ORDEN EL ARCHIVO. CONTROLAR LA ENTRADA Y SALIDA DEEXPEDIENTES, ADEMÁS DE LLEVAR UN REGISTRO DE ENTREGA DE LOS MISMOS.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINADIRECTOR DE RECURSOSHUMANOS Y NÓMINACOORDINADOR DEPRESTACIONES YDEDUCCIONESCOORDINADOR DENÓMINAJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONALJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONAL AL ISSSTEJEFE DE MOVIMIENTOS ALPERSONAL CONTROL DEVACACIONESENCARGADO DEARCHIVOENCARGADO DEARCHIVOAUXILIARADMINISTRATIVO46

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASABRIR EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE NUEVO INGRESOARCHIVAR MOVIMIENTOS, ACTAS ADMINISTRATIVAS, PROCEDIMIENTOSDISCIPLINARIOS, INCAPACIDADES, NOMBRAMIENTOS Y SOLICITUDES DEASUNTOS DIVERSOS.EL CORRECTOFUNCIONAMIENTO DELARCHIVO.ELABORAR RELACIÓN DE EXPEDIENTES PRESTADOS, PARA CONTROL.GUARDAR EXPEDIENTES QUE FUERON SOLICITADOS DE LOS DISTINTOSPUESTOS Y ÁREAS QUE FORMAN PARTE DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOSHUMANOS O EL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.MANTENER EN ORDEN EL ARCHIVODIGITALIZAR DOCUMENTACIÓN ANTES DE SER ARCHIVADA.FACILITAR LOS EXPEDIENTES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR ELCONSEJO, OFICINA DE QUEJAS, DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, OPOR EL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.APOYO A MANDOS MEDIOS YSUPERIORESAPOYAR EN LA INTEGRACIÓN DE NÓMINA.APOYAR EN LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS YNÓMINA EN ACTIVIDADES DE OFICINA.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: PARA ENTREGA DE EXPEDIENTES.PERSONAL DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS: PARA FACILITAR INFORMACIÓN DE EXPEDIENTES.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.N O A P L I C A.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.DOCUMENTOSPERSONALMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINACONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EXPEDIENTES,RESGUARDO DE ARCHIVOS.DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES.ARCHIVOS PERSONALES DE LOS EMPLEADOS DELPODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GTO.N O A P L I C A47

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALORGANIZACIÓN DE ARCHIVO.FÍSICON O A P L I C AVISUALREVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE ARCHIVODEBERÁ CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES. LAPOSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 40% SENTADO, 60%PARADO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSANÁLISIS DE DOCUMENTOSGRADO DE DOMINIOALTOCAPTURA DE DATOSMEDIOMECANOGRAFÍAMEDIOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.ARCHIVO NOMINAXII. PERFIL DE PUESTOEDAD18 AÑOS EN ADELANTE.SEXOINDISTINTOESCOLARIDAD CARRERA COMERCIAL, TÉCNICO SECRETARIAL.EXPERIENCIAEXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 6 MESES COMO ARCHIVISTA, CAPTURISTADE DATOS O SECRETARIA.48

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA(SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DRHYN. 008C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRALRI. MARTHA PATRICIA URIBE ANDADIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS YNOMINALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS49

Jefe deDepartamentoCoordinadorAdministrativo «B»Jefe de Unidad«C»OficialJudicial «B»Director de Area«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINAL:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.ENCARGADO DE ARCHIVOOFICIAL JUDICIAL “B”JEFE INMEDIATO SUPERIOR:COORDINADOR DE PRESTACIONES Y DEDUCCIONES.PUESTOS QUE LE REPORTAN:N O A P L I C AII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOENCARGADO DE LA CREACIÓN Y ARCHIVO DE LOS EXPEDIENTES DE PERSONAL DE NUEVO INGRESO,MOVIMIENTOS Y NOMBRAMIENTOS, ACTAS ADMINISTRATIVAS, PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS,INCAPACIDADES, ETC., ASÍ COMO MANTENER EN ORDEN EL ARCHIVO. CONTROLAR LA ENTRADA Y SALIDA DEEXPEDIENTES, ADEMÁS DE LLEVAR UN REGISTRO DE ENTREGA DE LOS MISMOS.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINADIRECTOR DE RECURSOSHUMANOS Y NÓMINACOORDINADOR DEPRESTACIONES YDEDUCCIONESCOORDINADOR DENÓMINAJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONALJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONAL AL ISSSTEJEFE DE MOVIMIENTOS ALPERSONAL CONTROL DEVACACIONESENCARGADO DEARCHIVOENCARGADO DEARCHIVOAUXILIARADMINISTRATIVO50

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASABRIR EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE NUEVO INGRESOARCHIVAR MOVIMIENTOS, ACTAS ADMINISTRATIVAS, PROCEDIMIENTOSDISCIPLINARIOS, INCAPACIDADES, NOMBRAMIENTOS Y SOLICITUDES DEASUNTOS DIVERSOS.EL CORRECTOFUNCIONAMIENTO DELARCHIVO.ELABORAR RELACIÓN DE EXPEDIENTES PRESTADOS, PARA CONTROL.GUARDAR EXPEDIENTES QUE FUERON SOLICITADOS DE LOS DISTINTOSPUESTOS Y ÁREAS QUE FORMAN PARTE DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOSHUMANOS O EL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.MANTENER EN ORDEN EL ARCHIVODIGITALIZAR DOCUMENTACIÓN ANTES DE SER ARCHIVADA.FACILITAR LOS EXPEDIENTES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL CONSEJO,OFICINA DE QUEJAS, DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, O POR ELDIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.APOYO A MANDOS MEDIOS YSUPERIORESAPOYAR EN LA INTEGRACIÓN DE NÓMINA.APOYAR EN LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS YNÓMINA EN ACTIVIDADES DE OFICINA.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: PARA ENTREGA DE EXPEDIENTES.PERSONAL DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS: PARA FACILITAR INFORMACIÓN DE EXPEDIENTES.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.N O A P L I C A.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.DOCUMENTOSPERSONALMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINACONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EXPEDIENTES,RESGUARDO DE ARCHIVOS.DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES.ARCHIVOS PERSONALES DE LOS EMPLEADOS DEL PODERJUDICIAL DEL ESTADO DE GTO.N O A P L I C A51

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALORGANIZACIÓN DE ARCHIVO.FÍSICON O A P L I C AVISUALREVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE ARCHIVODEBERÁ CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES. LAPOSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 40% SENTADO, 60%PARADO.X. CONOCIMIENTOS CLAVEANÁLISIS DE DOCUMENTOSCONOCIMIENTOSGRADO DE DOMINIOALTOCAPTURA DE DATOSMEDIOMECANOGRAFÍAMEDIOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.ARCHIVO NOMINAXII. PERFIL DE PUESTOEDAD18 AÑOS EN ADELANTE.SEXOINDISTINTOESCOLARIDADCARRERA COMERCIAL, TÉCNICO SECRETARIAL.EXPERIENCIAEXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 6 MESES COMO ARCHIVISTA, CAPTURISTADE DATOS O SECRETARIA.52

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA(SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DRHYN. 008C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRALRI. MARTHA PATRICIA URIBE ANDADIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS YNOMINALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS53

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINAL:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.AUXILIAR ADMINISTRATIVOOFICIAL JUDICIAL “B”JEFE INMEDIATO SUPERIOR:DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS.PUESTOS QUE LE REPORTAN: N O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOELABORACIÓN DE LOS OFICIO DE NOMBRAMIENTOS DEL PERSONAL APROBADOS EN LAS SESIONES DEL CONSEJO;ASÍ COMO APOYO EN CONTESTAR LOS TELÉFONOS DEL ÁREA Y EN LA ELABORACIÓN DE OFICIOS VARIOS DE LADIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINADirector de AreaDIRECTOR DE RECURSOSHUMANOS Y NÓMINACoordinadorAdministrativo «B»COORDINADOR DEPRESTACIONES YDEDUCCIONESCOORDINADOR DENÓMINAJefe deDepartamento«B»JEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONALJEFE DE MOVIMIENTOS DEPERSONAL AL ISSSTEJefe de Unidad«C»JEFE DE MOVIMIENTOS ALPERSONAL CONTROL DEVACACIONESOficialJudicial «B»ENCARGADO DEARCHIVOENCARGADO DEARCHIVOAUXILIARADMINISTRATIVO54

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESELABORAR OFICIOSARCHIVARIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASELABORAR OFICIOS DE NOMBRAMIENTOS DEL PERSONAL DEL PODERJUDICIAL DEL ESTADO Y OFICIOS EN APOYO A MANDOS MEDIOS Y MEDIOSSUPERIORES.APOYAR EN EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN LOS EXPEDIENTES DEPERSONAL DE LOS EMPLEADOS.APOYO A MANDOS MEDIOS YSUPERIORESAPOYAR EN LA INTEGRACIÓN DE NÓMINA.APOYAR EN LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOSAPOYAR EN LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS YNÓMINA EN ACTIVIDADES DE OFICINA COMO CONTESTAR EL TELÉFONO YOTRAS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PERSONAL DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS: PARA FACILITAR INFORMACIÓN CON EXPEDIENTES, APOYO PARACONTESTAR LLAMAS Y REDACCIÓN DE OFICIOS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.N O A P L I C AVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINALA ELABORACIÓN Y REDACCIÓN DE OFICIOS QUE EMITESU PUESTO.DOCUMENTOSPERSONALMENTALQUE LOS OFICIOS QUE ELABORE, ESTEN CORRECTOS ENBASE A LAS ACTAS QUE EMITE EL CONSEJO YA QUEESTOS SE CONSIDERAN LOS NOMBRAMIENTOS Y UNERROR PUEDE OCASIONAR CONFUSIONES Y RECLAMOS.N O A P L I C A.VIII. ESFUERZOREDACCIÓN.FÍSICO N O A P L I C A.VISUALREVISIÓN E INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR ADMINISTRATIVODEBERA CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES. LAPOSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 20%PARADO.55

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASX. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSANÁLISIS DE DOCUMENTOSCAPTURA DE DATOSMECANOGRAFÍAGRADO DE DOMINIOBAJOMEDIOMEDIOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.N O A P L I C AXII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIA18 AÑOS EN ADELANTE.INDISTINTOCARRERA COMERCIAL, TÉCNICO SECRETARIAL.EXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 6 MESES COMO ARCHIVISTA, CAPTURISTADE DATOS O SECRETARIA.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PATENTE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA(SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DRHYN. 008C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRALRI. MARTHA PATRICIA URIBE ANDADIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS YNOMINALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS56

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DE OBRA.OBJETIVO DEL ÁREA:DIRIGIR, COORDINAR, SUPERVISAR Y AUTORIZAR LOS TRABAJOS DEEDIFICACIÓN, AMPLIACIÓN Y/O ADECUACIÓN, QUE EL ORGANISMOCONTRATA CON EMPRESAS Y PRESTADORES DE SERVICIO DEL RAMO DELA CONSTRUCCIÓN.

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoOficial Judicial«B»Director de Area«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASPUESTOS QUE LEREPORTAN:(2)COORDINADOR TÉCNICO - ADMINISTRATIVO DE OBRA “A”(2)COORDINADOR TÉCNICO- ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”(2)AUXILIAR TÉCNICO- ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTODIRIGIR, COORDINAR, SUPERVISAR Y AUTORIZAR LOS TRABAJOS DE EDIFICACIÓN, AMPLIACIÓN, ADECUACIÓN Y/OMANTENIMIENTO QUE LA INSTITUCIÓN LLEVA A CABO A TRAVÉS DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS YPRESTADORES DE SERVICIO, A FIN DE LOGRAR UN FUNCIONAMIENTO ADECUADO DE LOS EDIFICIOSCONSTRUÍDOS Y REALIZAR LA ENTREGA DE LOS MISMOS EN CONDICIONES DE OPERACIÓN.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRADIRECTOR DECONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DE OBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVOCOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVOAUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVOAUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRA57

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASREVISAR, CORREGIR Y AUTORIZAR DATOS RELEVANTESDE LAS PARTES.SUPERVISAR Y REVISAR GRÁFICA Y DOCUMENTALMENTE,LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.REVISAR LA APLICACIÓN CORRECTA DE VOLUMETRÍAS YPRECIOS, EN ESTIMACIONESREVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DE CONTRATOS DEOBRADEFINIR APLICACIONES TÉCNICAS CONSTRUCTIVAS,DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA.DEFINIR SOBRE BASES Y FUNDAMENTOS DE LA MEJORALTERNATIVA DE SOLUCIÓN SOBRE PLANTEAMIENTOSDISCORDANTES REALIZADOS POR LAS PARTES.VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ALCANCESCONTRATADOS EN LAS ACTIVIDADES DE LA SUPERVISIÓNEXTERNA.COTEJAR QUE LOS PROCESOS Y TRÁMITESADMINISTRATIVOS SE EFECTÚEN DE CONFORMIDAD ALAS NORMAS Y LEYES APLICABLES Y A SUSRESPECTIVOS REGLAMENTOS.CONVOCAR A REUNIÓN EN CAMPO U OFICINA, SEGÚN LANATURALEZA DEL ASPECTO A SOLUCIONAR E INHERENTEA LAS DISTINTAS OBRAS.REVISAR, CORREGIR Y AUTORIZAR ESTIMACIONES DETRABAJOS EJECUTADOSAPORTAR SOLUCIONES TÉCNICAS DURANTE LAEJECUCIÓN DE OBRAMEDIAR Y CONCILIAR POR DIFERENCIAS DE CRITERIOSENTRE EL CONSTRUCTOR Y LA SUPERVISIÓN EXTERNA.VIGILAR, CONTROLAR Y COROBORAR EL CUMPLIMIENTODE LAS ACTIVIDADES DE LA SUPERVISIÓN EXTERNASUPERVISIÓN EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRAAPLICAR LA NORMATIVIDAD, PROCEDENTE A LAEJECUCIÓN DE LA OBRA PÚBLICA.CELEBRAR JUNTAS PERIÓDICAS EN LAS DISTINTASOBRAS PARA VERIFICAR AVANCES, ACORDAR TOMA DEDECISIONES Y TURNAR LA INFORMACIÓN PARA LASAPLICACIONES CORRESPONDIENTES.REVISAR, CORREGIR Y AUTORIZAR FINIQUITOS DE OBRA.ATENCIÓN A AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.REVISIÓN DE REPORTES QUINCENALES DESUPERVISORES EXTERNOS.LLEVAR A CABO LAS ENTREGAS RECEPCION PARCIALES YTOTALES DE OBRAS TERMINADAS58

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASCOORDINAR LA INTEGRACIÓN YFUNCIONAMIENTO DEL ÁREA DE CONSTRUCCIÓNY SUPERVISIÓN DE OBRA.SUPERVISAR EL CORRECTO DESEMPEÑO YFUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN.EVALUAR EL CORRECTO DESEMPEÑO YFUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE SU DIRECCIÓN.ANALIZAR LOS PROCESOS TÉCNICO – ADMINISTRATIVOSDE SU ÁREA E IMPLEMENTAR MEJORAS EN LOS MISMOS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.- PARA LA AUTORIZACIÓN DEL PAGO DE ESTIMACIONES;FIRMA DE OFICIOS Y /O DOCUMENTOS INHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN, ESTIMACIONES DEFINITIVAS,OFICIOS, MEMORANDOS, TARJETAS INFORMATIVAS, REPORTES Y FIRMAS CORRESPONDIENTES.PERSONAL TÉCNICO DE LA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA LA REVISIÓN,CORRECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA, REVISIÒN, CORRECCIÒN Y AUTORIZACIÒNDE ESTIMACIONES Y DEMÁS DOCUMENTAL EN PROCESO, ANÁLISIS DE COSTOS, PROPUESTAS DE OFICIOS,MEMORANDOS TARJETAS INFORMATIVAS, ETC.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD.-; PAGOS Y/O DEPÓSITOS EN FIRME A CONTRATISTAS OBRAS,ETC., ESTIMACIONES AUTORIZADAS POR EL ÁREA, INFORMES DE AVANCES CON RESPETO AL PAGO DEPROVEEDORES, CONCLUSIÓN DE PAGO EFECTIVO A CONTRATISTAS.PERSONAL DE DIREECIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA LA SOLICITUDES Y ASIGNACIÓN DE PARTIDASPRESUPUESTALES, INFORMES DE AVANCES CON RESPETO AL PAGO DE PROVEEDORESPERSONAL DE SERVICIOS GENERALES.- PARA LA SOLICITUD DE INFORMACIÓN, ACLARACIONES Y/OCOMPLEMENTACIONES SOBRE PROYECTOS EJECUTIVOS, APLICABLES A LA EJECUCIÒN DE LOS TRABAJOS DEEDIFICACIÒN Y/O APOYO PARA ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y DE EQUIPAMIENTO A LOS INMUEBLES.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CONTRATISTAS.- PARA LA EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA, DIRECCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEREVISIÓN, CORRECCIÓN Y PAGO DE ESTIMACIONES POR TRABAJOS REALIZADOS, APORTACIÓN DE SOLUCIONES,ACUERDOS DE PROCEDIMIENTOS, DETALLES A CORREGIR, ETC.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.VEHÍCULO, MATERIAL, EQUIPOS DE OFICINA Y CAMPO,ELEMENTOS NECESARIOS E IMPRESCINDIBLES PARA ELDESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TANTO EN OFICINACOMO EN CAMPO (LUGAR DE EJECUCIÓN DE LAS OBRAS).ATENDER Y VERIFICAR APLICACIONES CONSTRUCTIVASEN EL AVANCE DE LA OBRA PARA EVITAR RETRASO EN SUEJECUCIÓN.CAMBIO DE ESPECIFICACIONES EN ELEMENTOS DECATÁLOGO POR LA NO DISPONIBILIDAD EN EL MERCADOÓ MEJOR FUNCIONALIDAD.59

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASSOBRE OTORGAMIENTO DE PRÓRROGAS EN TIEMPO,PARA CONCEDER EXTENSIÓNES EN LA EJECUCIÓN DEACTIVIDADES AL CONTRATISTA.ACTIVIDADES INHERENTES.RESPONSABLE DEL BUEN FUNCIONAMIENTO Y EFICIENCIADEL PERSONAL A SU CARGO.REVISION, CORRECCIÓN, VISTO BUENO Y/OAUTORIZACIÓN DE LAS TAREAS QUE EJECUTA ELPERSONAL A SU CARGO.EVALUAR Y REGISTRAR INDICADORES QUE PUDIERANAGILIZAR O MEJORAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA.DOCUMENTOSPERSONALMENTALREVISIÓN Y ANÁLISIS DE SOLICITUDES DE AMPLIACIONESEN TIEMPO CONTANDO CON LA DOCUMENTACIÓN QUERESPALDE LA AUTORIZACIÓN O NO PROCEDENCIA DEDICHAS SOLICITUDES.REVISIÓN Y ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS PORCONCEPTOS FUERA DE CATÁLOGO. PRESENTADOS POREL CONTRATISTA POR EL PAGO DE TRABAJOSEJECUTADOS, NO CONSIDERADOS EN CATÁLOGO.REVISIÓN Y ANÁLISIS SOLICITUDES DE ACTIVIDADES Y/OTRABAJOS ADICIONALES. PARA MEJORAS A LA OBRA Y/OPOR OMISIONES DE LOS PROYECTOS.REVISIÓN Y ANÁLISIS ESCALATORIAS A PAGAR ALCONTRATISTA, DICHO AJUSTE, DE ACUERDO A LOSÍNDICES DE INFLACIÓN PUBLICADOS POR EL INSTITUTONACIONAL DE ESTADÍSTICA GEOGRÁFICA E INFORMÁTICA(INEGI).REVISIÓN DE ESTIMACIONES PARA SU PROCEDENCIA,AUTORIZACIÓN, CAPTURA EN EL SISTEMA “SAP” Y PAGOAL CONTRATISTA POR LOS TRABAJOS EJECUTADOS.SOLVENTACIONES A OBSERVACIONES RESULTANTES DEAUDITORÍAS, PRESENTANDO A LA ENTIDADFISCALIZADORA, LAS RAZONES Y/O MOTIVOS QUERESPALDEN LA OBSERVACIÓN SEÑALADA.ESTIMACIONES POR TRABAJOS DE EDIFICACIÓN,CONTRATADOS CON EMPRESAS CONSTRUCTORAS Y LAAUTORIZACIÓN DE ESTAS, EN CORRESPONDENCIA A LOEFECTIVAMENTE EJECUTADO EN SITIO.SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO, VIGILARCONSTANTEMENTE QUE SE DESARROLLENADECUADAMENTE LAS ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN,REVISION Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y/O ENLAS VISITAS A OBRA.VIII. ESFUERZOATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISION Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN QUE GENERA EL DESEMPEÑO DE SUFUNCIÓN.60

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFÍSICOPERIODICA Y REGULARMENTE, SE EFECTUAN VISITAS ALAS OBRAS EN PROCESO, REVISANDO Y SUPERVISANDOLAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL EJECUTANTE YSUPERVISOR EXTERNO, CON EL FIN DE QUE SE LLEVENACABO EN TIEMPO, COSTO Y CALIDAD.VISUALUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN,LECTURA, REVISION Y PROCESAMIENTO DEINFORMACIÓN Y DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE CONSTRUCCION YSUPERVISIÓN DE OBRA, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES PARA RESGUARDO DE CARPETAS DE LOS EXPEDIENTES, MESA Y/O RESTIRADOR PARA CONSULTADE PLANOS IMPRESOS EN FORMATOS GRANDES, ASÍ COMO DONDE SE PUEDAN EFECTUAR LAS REVISIONES YJUNTAS DE ACUERDOS A DETERMINAR CON LOS CONTRATISTAS Y SUPERVISORES. LA POSICIÓN CORPORALREQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 50% SENTADO, 25% PARADO Y 25% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSGRADO DE DOMINIOPRECIOS UNITARIOSPROGRAMAS DE OBRA.ELABORACIÓN DE ESTIMACIONESMANEJO DE PERSONALADMINISTRACIÓN DE OBRAS, SISTEMAS YPROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS, RENDIMIENTOS DEOBRA, COSTOS DE MATERIALES, ÍNDICES DE INFLACIÓN,CÁLCULO DE ESCALATORIAS, TOPOGRAFÍA,GEOMETRÍA, DISEÑO Y PROYECTOS ETC.ALTOALTOALTOALTOALTOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY DE OBRAS PÚBLICAS (ESTATAL Y FEDERAL).REGLAMENTO PARA LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS REALACIONADOS CON LA MISMA(ESTATAL Y FEDERAL )NORMATIVIDADREGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL.LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIALLEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO PARA ELEJERCICIO FISCAL (VIGENTES).SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS, COSTOS DE MATERIALES Y AUTO CAD61

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIA30 AÑOS EDAD MÍNIMA.INDISTINTO.LIC. EN ARQUITECTURA Ò ING. CIVIL, CON ESTUDIOS DE POSTGRADO.MÍNIMA REQUERIDA DE 5 AÑOS EN OBRA Y 5 AÑOS SUPERVISANDO LA MISMA, ASÍ COMODESEMPEÑANDO RESPONSABILIDADES DE DIRECCIÓN SIMILARES A LAS MENCIONADAS.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOAUTO CADWORDEXCELPOWER POINTXXXXCORREO INSTITUCIONALXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.(PROGRAMAS DE DIBUJO Y DISEÑO, PRECIOS UNITARIOS, ADMINISTRACION DE OBRAS, ETC. AUTOCAD, OPUS NEODATA, PROYECT)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCN. 005C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAARQ. JUAN MANUAL ROA HERNÁNDEZDIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DE OBRALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS62

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoOficial Judicial«B»Director de Area«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE OBRA “A”JEFE DE DEPARTAMENTO “A”DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN OBRA.PUESTOS QUE LEREPORTAN:(2)COORDINADOR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”(2)AUXILIAR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOLLEVAR ACABO EL CONTROL TÉCNICO- ADMINISTRATIVO DE LAS OBRAS EN PROCESO.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRADIRECTOR DECONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DE OBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVOCOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVOAUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVOAUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRA63

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASREVISAR LAS ESTIMACIONES, PRESUPUESTOS, REALIZAROFICIOS, MEMORANDOS, VISITAS DE OBRA, REPORTES,CONVENIOS Y FINIQUITOS NECESARIOS PARA LA ETAPADE LA EJECUCIÓN CONTRATISTA.LLEVAR ACABO EL CONTROL TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE LAS OBRAS EN PROCESO.REALIZAR EL ANÁLISIS Y REVISIÓN DE PROPUESTASNECESARIAS EN EL PROCESO DE ASIGNACIÓN DECONTRATISTAS. (OCASIONALMENTE)REALIZAR EL ANÁLISIS Y REVISIÓN DE PROPUESTASTÈCNICAS Y ECONÒMICAS DURANTE EL PROCESO DEASIGNACIÓN- SUPERVISIÓN EXTERNA.REVISAR LAS ESTIMACIONES, REALIZAR OFICIOS,REPORTES, CONVENIOS Y FINIQUITOS NECESARIOSDURANTE LA PRESTACIÓN DE SERVICIO.LLEVAR A CABO SOLICITUDES DE COTIZACIONESPOR OBRA.REALIZAR SUPERVISIÓN INTERNA DE OBRAREALIZAR VISITAS DE OBRA.REALIZAR FINIQUITOS DE OBRAATENDER ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.REALIZAR MERCADEO DE MATERIALES PARA REVISIÓN DEPRECIOS Y PRESUPUESTOS.RECABAR INFORMACIÓN NECESARIA PARA REALIZARTRÁMITES CON OTRAS DEPENDENCIAS COMO( CFE.,AGUA POTABLE, TELMEX, ENTRE OTRAS)REALIZAR VISITAS DE CAMPO PARA TOMA DE MEDIDAS YCONTAR CON LA INFORMACIÓN DE GENERADORES,ESTIMACIONES, REPORTES, OFICIOS, CONVENIOS,BITÁCORAS, FINIQUITOS QUE JUSTIFIQUEN EL PROCESODE OBRA EN PROCESO.ATENDER Y VERIFICAR EL AVANCE DE OBRA.VERIFICAR MEDIDAS Y TOMAR FOTOGRAFIAS DEAVANCES. DE OBRA.REALIZAR LA RECEPCIÓN - ENTREGA FÍSICA DE LASOBRAS, ACTAS, FINIQUITOS.REALIZAR CARÁTULA DE FINIQUITO, ESTADOSFINANCIEROS Y LAS ACTAS DE CIERRE ADMINISTRATIVO.REALIZAR CONSULTAS TÉCNICA Y DOCUMENTALES PARAATENDER LAS ACLARACIONES, CORRECCIONES,SOLICITUDES DE PRORROGA, REVISIÓN DE TARJETAS DEPRECIOS Y/O PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN EN OBRA.ATENDER Y PROPORCIONAR INFORMACIÓN PARAAUDITORÍAS.ELABORAR REPORTES (ESCRITOS Y FOTOGRÁFICOS)CON INFORMACIÓN QUE SOLICITE ADICIONALMENTE LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASPARA VERIFICAR EL AVANCE DE OBRAS.64

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASATENDER ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.REALIZAR OFICIOS, NOTIFICACIONES, SOLICITUDES YMEMORANDOS PARA LA CONFORMACIÓN DEEXPEDIENTES.ELABORAR CONVENIOS POR AMPLIACIÓN DE TIEMPO OCONVENIOS POR AMPLIACIÓN DE MONTO.PROPORCIONAR INFORMACIÓN DE OBRAS EJECUTADASCOMO PLANOS, MONTOS DE OBRA, SUPERFICIESCONSTRUIDAS, REPORTES DE AVANCES, COSTOS PORMETRO CUADRADO, ÍNDICES DE PRECIOS PRODUCTOR,ETC.APOYAR EN LA CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DECONSTRUCCIÓN DE NUEVO INGRESO Y DE ACUERDO ALOS PROCEDIMIENTOS IMPLEMENTADOS EN EL ÁREA.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.- PARA CORRECCIONES, PROPORCIONAR Y OBTENERINFORMACIÓN ADICIONAL Y/O VO. BO.DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA CORRECCIONES, PROPORCIONAR Y OBTENERINFORMACIÓN ADICIONAL Y/O VO. BO.PERSONAL DE LA DIRECCION DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA CORROBORAR INFORMACIÓN,DATOS Y/O DOCUMENTACIÓN, INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN.PERSONAL DE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD.- PARA SOLICITAR Y DAR INFORMACIÓN, COMO PAGO DEESTIMACIONES CONTRATOS, FIANZAS, ESTIMACIONES Y FACTURAS PARA PAGO, CONFIRMACIONES DE PAGOS ACONTRATISTAS, SUPERVISORES Y/O PROVEEDORES.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR Y DAR INFORMACIÓN SOBRE “PARTIDAS”.PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES.- SOLICITUD DESOBRE POYECTOS EJECUTIVOSINFORMACIÓN, ACLARACIONES Y/O CORRECCIONESVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CONTRATISTAS.- PARA CONCILIAR PRECIOS, ESCALATORIAS, ACLARAR Y/O CORREGIR GENERADORES YESTIMACIONES, DUDAS DE PROYECTOS, ETC.SUPERVISORES EXTERNOS.- PARA CORROBORAR RENDIMIENTOS EN CONCEPTOS ATÍPICOS, ACLARACIONES ENGENERADORES Y ESTIMACIONES, OBSERVACIONES A SUS REPORTES DE OBRA, CORRECCIONES A SUSESTIMACIONESPRESTADORES DE SERVICIOS (PERITOS VERIFICADORES, CARPINTEROS, ETC.).-PARA SOLICITAR LA PRESTACIÓNDEL SERVICIOS.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINAEL SEGUIMIENTO DEL PROCESO ADMTIVO. DE OBRA.ATENDER Y VERIFICAR EL AVANCE DE OBRA.EN LA ENTREGA - RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.EN LA ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE CONVENIOS.65

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASDOCUMENTOSPERSONALREVISIÓN Y ANÁLISIS SOLICITUDES DE PRÓRROGASCONTAR CON LA DOCUMENTACIÓN QUE RESPALDE LAAUTORIZACIÓN O NO PROCEDENCIA DE DICHASSOLICITUDES.REVISIÓN Y ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS PORCONCEPTOS FUERA DE CATÁLOGO. CUBRIR ALCONTRATISTA EL PAGO POR LOS TRABAJOSEJECUTADOS, NO CONSIDERADOS EN CATÁLOGO.REVISIÓN Y ANÁLISIS SOLICITUDES DE ACTIVIDADES Y/OTRABAJOS ADICIONALES. PARA MEJORAS A LA OBRA Y/OPOR OMISIONES DE LOS PROYECTOS.REVISIÓN Y ANÁLISIS ESCALATORIAS PAGAR ALCONTRATISTA DICHO AJUSTE, DE ACUERDO A LOSÍNDICES DE INFLACIÓN.REVISIÓN DE ESTIMACIONES PARA SU PROCEDENCIA,AUTORIZACIÓN Y PAGO AL CONTRATISTA Y SUPERVISOREXTERNO POR LOS TRABAJOS EJECUTADOS.SOLVENTACIONES A OBSERVACIONES RESULTANTES DEAUDITORÍAS PRESENTAR A LA ENTIDAD FISCALIZADORALAS RAZONES Y/O MOTIVOS QUE RESPALDEN LAOBSERVACIÓN SEÑALADA.REPORTES DE SUPERVISOR EXTERNO.COORDINADOR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO “B”AUXILIAR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO “B”VIII. ESFUERZOMENTALATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN QUE GENERA SU ACTIVIDAD.FÍSICOVISITAS DE OBRA, REALIZAR LEVANTAMIENTOS FÍSICOSDE ESTADO ACTUAL, TOMAR MEDIDAS Y VERIFICACIONES.VISUALUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN,LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE CONTROLTÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRAS EN PROCESO, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA,VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE CARPETAS DE LOS EXPEDIENTES, MESA Y/ORESTIRADOR PARA CONSULTA DE PLANOS IMPRESOS EN FORMATOS GRANDES. LA POSICIÓN CORPORALREQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 70% SENTADO, 20% PARADO Y 10% CAMINANDO.66

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASX. CONOCIMIENTOS CLAVEPRECIOS UNITARIOSPROGRAMAS DE OBRA.CONOCIMIENTOSELABORACIÓN DE ESTIMACIONESMANEJO DE PERSONAL.SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS,RENDIMIENTOS DE OBRA, COSTOS DE MATERIALES,ÍNDICES DE INFLACIÓN, CÁLCULO DE ESCALATORIAS,TOPOGRAFÍA, GEOMETRÍA, ETC.GRADO DE DOMINIOALTOALTOALTOALTOALTOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY DE OBRAS PÚBLICAS (ESTATAL Y FEDERAL).REGLAMENTO PARA LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS REALCIONES CON LA MISMA(FEDERAL Y ESTATAL).NORMATIVIDADREGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL.LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL.LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO PARA ELEJERCICIO FISCAL (VIGENTES).SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS, COSTOS DE MATERIALES.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIA25 AÑOS EDAD MÍNIMA.INDISTINTO.LIC. EN ARQUITECTURA, ING. CÍVIL O CARRERAS AFINES.MÍNIMA REQUERIDA DE 2 AÑOS, EXPERIENCIA EN RESIDENCIA DE OBRA, PROCEDIMIENTOSCONSTRUCTIVOS, RENDIMIENTOS DE MANO DE OBRA Y VOLÚMENES DE MATERIALESREQUERIDOS EN OBRA, EN PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, MANEJO DE PROGRAMASDE CÓMPUTO ESPECIALIZADOS, PRESUPUESTOS DE OBRA, CONOCIMIENTO DE MATERIALES YELEMENTOS CONSTRUCTIVOS, CONOCIMIENTO DE LEYES Y REGLAMENTOS QUE RIGEN LAOBRA PÚBLICA.67

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOAUTO CADWORDEXCELXXXPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALXXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.(AUTOCAD, PROGRAMA DE PRECIOS UNITARIOS, PROYECT, NEODATA)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCN. 005C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAARQ. JUAN MANUAL ROA HERNÁNDEZDIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DE OBRALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS68

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoOficial Judicial«B»Director de Area«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE OBRA “A”JEFE DE DEPARTAMENTO “A”DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA(2)COORDINADOR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”(2)AUXILIAR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOCOORDINAR LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS DE OBRA DE FORMA ADMINISTRATIVA Y DE CAMPO REALIZANDOLAS SUPERVISIONES NECESARIAS PARA VERIFICAR QUE SE CUMPLAN CON LOS PROCEDIMIENTOS DECONSTRUCCION Y LA CALIDAD ESPECIFICADA EN EL PROYECTO.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRADIRECTOR DECONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DE OBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVOCOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVOAUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVOAUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRA69

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASREALIZAR TABLAS DE ANÁLISIS DE PROPUESTAS DECONSTRUCTORES DE OBRA Y SUPERVISORES EXTERNOSREALIZAR CONTRATOS DE OBRA Y SUPERVISIÓNEXTERNA (EN PROGRAMA DE CÓMPUTOREVISAR FIANZAS DE CUMPLIMIENTO Y CORRECTAAPLICACIÓN DE ANTICIPOREALIZAR TRABAJO ADMINISTRATIVO DURANTELA EJECUCIÓN DE OBRA NUEVAENTREGAR DOCUMENTACIÓN A CONTRATISTAS YPROVEEDORES DE SERVICIOREVISAR ESTIMACIONES DE OBRA (NÚMEROSGENERADORES, HOJAS DE ACUMULADOS, HOJAS DEESTIMACIÓN, CARÁTULA DE ESTIMACIÓN, FACTURA)REVISAR ESTIMACIONES DE SUPERVISIÓN EXTERNA(PORCENTAJE DE ESTIMACIÓN DE OBRA, HOJA DEESTIMACIONES, FACTURAS.REVISAR TARJETAS DE PRECIOS FUERA DE CATÁLOGO.REVISAR ÍNDICES DE ESCALATORIAS SOLICITADOS PORLOS CONSTRUCTORESLLEVAR ACABO SUPERVISIÓN DE OBRA.REALIZAR TRABAJO ADMINISTRATIVO DURANTEEL TIEMPO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.ATENDER AUDITORÍAS REALIZADAS A LASOBRAS.ATENDER ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.RECOPILAR DOCUMENTACIÓN DE OBRA Y SERVICIOS,PARA CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE DE OBRA Y DELEXPEDIENTE DE LA SUPERVISIÓN EXTERNA.REALIZAR LA DOCUMENTACIÓN DE FINIQUITO DE OBRA(FINIQUITO DE OBRA, ACTAS DE ENTREGA, ESTADOFINANCIERO, CARÁTULAS DE FINIQUITO)Y REVISIÓN DEFIANZA DE VICIOS OCULTOSANÁLIZAR SOLICITUDES DE PRORROGAVISITAR LA OBRA PARA VALIDAR INFORMACIÓN, OBTERRENDIMIENTOS Y AVANCES DE OBRA.VISITAR LA OBRA CONJUNTAMENTE CON PERSONALENCARGADO DE LA AUDITORÍA.VISITAR LA OBRA CON CONTRATISTAS PARA VERIFICARAVANCES.COTEJAR LA INFORMACIÓN PRESENTADA POR LOSCONSTRUCTORES Y SUPERVISORES EXTERNOS DE LAOBRA CON LA INFORMACIÓN DE PROYECTO. (REPORTESQUINCENALES, SOLICITUDES DE CORRECCIONES APROYECTO, ADECUACIONES A PROYECTO, IMPREVISTOSDE OBRA, ETC.)RECOPILAR INFORMACIÓN REQUERIDA EN AUDITORÍASREALIZADAS A LAS OBRAS.SOLVENTAR OBSERVACIONES REALIZADAS ENAUDITORÍASRECOPILAR LA INFORMACIÓN REQUERIDA POR LADIRECCIÓN GENERAL, RELATIVAS A OBRAS EJECUTADASY EN PROCESO DE EJECUCIÓN.ELABORAR LOS PRESUPUESTOS REQUERIDOS POR LADIRECCIÓN GENERAL70

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASELABORARACIÓN DE CONVENIOS A CONTRATOSATENDER TRÁMITES DE CONTRATACIONESAPOYAR EN LA REALIZACIÓN DE CONCURSOS(LICITACIONES) DE OBRA Y SUPERVISIÓN EXTERNA.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.- AUTORIZACIÓN PAGO DE ESTIMACIONES; FIRMA DEOFICIOS Y /O DOCUMENTOS INHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA ACTIVIDAD, ESTIMACIONES DEFINITIVAS, OFICIOS,MEMORANDOS, TARJETAS INFORMATIVAS, REPORTES DE AUTORIZACIONES Y FIRMAS CORRESPONDIENTES,CORRECCIONES Y OBSERVACIONES ADICIONALES.DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA CORRECCIÓN Y OBSERVACIONES ADICIONALES.PERSONAL TÉCNICO DE LA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA INFORMACIÓN DEOBRAS Y PROCEDIMIENTOS, PARA LA REVISIÓN, CORRECCIÓN DE ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA. REVISIÒN, YAUTORIZACIÒN DE ESTIMACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS EN PROCESO, ANÁLISIS DE COSTOS, PROPUESTAS DEOFICIOS, MEMORANDOS TARJETAS INFORMATIVAS, ETC.PERSONAL DE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD.- PARA SOLICITAR Y DAR INFORMACIÓN, COMO PAGO DEESTIMACIONES CONTRATOS, FIANZAS, ESTIMACIONES Y FACTURAS PARA PAGO, CONFIRMACIONES DE PAGOS ACONTRATISTAS, SUPERVISORES Y/O PROVEEDORES.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR REPORTES DE AVANCES FINANCIEROS YFÍSICOS INFORMACIÓN DE “PARTIDAS” Y CÓDIGOS PROGRAMÁTICOS.PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES.- SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE ACLARACIONES Y/O CORRECCIONESSOBRE POYECTOS EJECUTIVOS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CONTRATISTAS.- PARA LA EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA, PARA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADESADMINISTRATIVAS DE REVISIÓN, CORRECCIÓN Y PAGO DE ESTIMACIONES POR TRABAJOS REALIZADOS; ENAPORTACIÓN DE SOLUCIONES,PRESTADORES DE SERVICIOS (SUPERVISORES EXTERNOS).- ACUDEN PARA OBSERVACIONES Y CORRECCIONES ADOCUMENTOS PRESENTADOS POR MISMO SUPERVISOR EXTERNO Y CONSTRUCTOR.PERSONAL TÉCNICO ENCARGADO DE AUDITORÍAS.- PARA RECIBIR INFORMACIÓN REQUERIDA DE OBRASAUDITADAS Y DOCUMENTOS DE SOLVENTACIÓN.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.DOCUMENTOSMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.EMISIÓN DE INFORMACIÓN DEL DESEMPEÑO DE SUSACTIVIDADES.CUMPLIMIENTO Y APLICACIÓN DE ANTICIPOS. SOBRE LASVISITAS DE OBRA PARA VALIDAR INFORMACIÓN.SOBRE LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS,CONVENIOS Y LA APLICACIÓN DE LOS MISMOS.ESTIMACIONES DE OBRA Y DE SUPERVISIÓN EXTERNAPARA EL PAGO MEDIANTE CHEQUE O TRANSFERENCIAELÉCTRONICA DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS.SOBRE CONTRATOS, FINIQUITOS, ACTAS, ESTADOSFINANCIEROS, EXPEDIENTES DE OBRA, PRESUPUESTOS.71

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASPERSONALMENTALFÍSICOVISUALCOORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO “B”AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVO “B”VIII. ESFUERZOATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISISDE INFORMACIÓN QUE GENERA SU ACTIVIDAD.VERIFICAR EL AVANCE DE OBRA, REALIZANDO VISITASPERIÓDICAS.USO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN,LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVO DE OBRA, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES PARA RESGUARDO DE CARPETAS DE LOS EXPEDIENTES, MESA Y/O RESTIRADOR PARA CONSULTADE PLANOS IMPRESOS EN FORMATOS GRANDES, ASÍ COMO DONDE SE PUEDAN LLEVAR LAS REVISIONES CON LOSCONTRATISTAS Y SUPERVISORES, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DELPUESTO ES DE 70% SENTADO, 20% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVEPRECIOS UNITARIOSPROGRAMAS DE OBRA.CONOCIMIENTOSGRADO DE DOMINIOALTOALTOELABORACIÓN DE ESTIMACIONESPROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSCONOCIMIENTO DE MATERIALES Y ELEMENTOSCONSTRUCTIVOS,SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS,RENDIMIENTOS DE OBRA, COSTOS DE MATERIALES,ÍNDICES DE INFLACIÓN, CÁLCULO DE ESCALATORIAS,TOPOGRAFÍA, GEOMETRÍA, ETC.XI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.ALTOALTOALTOALTOLEY DE OBRAS PÚBLICAS (ESTATAL Y FEDERAL),REGLAMENTO PARA LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS REALCIONADOS CON LA MISMA(FEDERAL Y ESTATAL);NORMATIVIDADREGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL;LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL;LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO PARA ELEJERCICIO FISCAL (VIGENTES);SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS, COSTOS DE MATERIALES.72

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASEDADSEXOESCOLARIDADXII. PERFIL DE PUESTO25 AÑOS EDAD MÍNIMA.INDISTINTO.LIC. EN ARQUITECTURA, ING. CÍVIL O CARRERAS AFINES.EXPERIENCIAMÍNIMA REQUERIDA DE 2 AÑOS, EXPERIENCIA EN RESIDENCIA DE OBRA.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOAUTO CADWORDEXCELXXXPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALXXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.(AUTOCAD, NEODATA, OPUS, PROYECT)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCN. 005C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAARQ. JUAN MANUAL ROA HERNÁNDEZDIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DE OBRALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS73

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoOficial Judicial«B»Director de Area«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.COORDINADOR TÉCNICO- ADMINISTRATIVO “B”JEFE DE DEPARTAMENTO “B”DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.(2)AUXILIAR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOLLEVAR A CABO EL CONTROL TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRAS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRADIRECTOR DECONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DE OBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVOCOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVOAUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVOAUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRA74

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASELABORAR CONTRATOS DE OBRA Y DE PRESTADORES DESERVICIOREVISAR PROPUESTAS, Y EN BASE A ESTAS ASIGNAR ALSUPERVISOR EXTERNO.REVISAR, CORREGIR Y AJUSTAR ESTIMACIONES, TANTO DELOS CONTRATISTAS COMO DE LOS SUPERVISORESMERCADEAR LOS COSTOS DE MATERIALES.CONTROL TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO DEOBRAREVISAR TARJETAS DE PRECIOS UNITARIOS FUERA DECATÁLOGO, PRESENTADAS DURANTE EL PROCESOCONSTRUCTIVO DE LAS OBRAS.ELABORAR REPORTES DE OBRAELABORAR OFICIOS, MEMORANDO, TARJETASINFORMATIVAS.ELABORAR REQUISICIONES DE SERVICIOS.ELABORAR Y REVISAR LOS ÍNDICES DE ESCALATORIASPARA SU COBRO.ELABORAR ACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA YADMINISTRATIVAS DE LA OBRAELABORAR LOS FINIQUITOS DE OBRA.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.- AUTORIZACIÓN PAGO DE ESTIMACIONES; FIRMA DEOFICIOS Y /O DOCUMENTOS INHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA ACTIVIDAD, ESTIMACIONES DEFINITIVAS, OFICIOS,MEMORANDOS, TARJETAS INFORMATIVAS, REPORTES DE AUTORIZACIONES Y FIRMAS CORRESPONDIENTES,CORRECCIONES Y OBSERVACIONES ADICIONALES.DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- REVISIÓN, CORRECCIÒN Y VALIDACIÓN DEDOCUMENTOS RELATIVOS A LAS OBRAS.PERSONAL TÉCNICO DE LA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA LA CONCILIACIÒN DEASPECTOS INHERENTES AL ÁREA. ESTIMACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS DE EL PROCESO, ANÁLISIS DE COSTOS,PROPUESTAS DE OFICIOS, MEMORANDOS TARJETAS INFORMATIVAS, ETC. PARA INFORMACIÓN DE OBRAS YPROCEDIMIENTOS.PERSONAL DE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD.- PARA SOLICITAR Y DAR INFORMACIÓN, COMO PAGO DEESTIMACIONES CONTRATOS, FIANZAS, ESTIMACIONES Y FACTURAS PARA PAGO, CONFIRMACIONES DE PAGOS ACONTRATISTAS, SUPERVISORES Y/O PROVEEDORES.PERSONAL DE LA DIRECCION DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR REPORTES DE AVANCES FINANCIEROS YFÍSICOS INFORMACIÓN DE “PARTIDAS” Y CÓDIGOS PROGRAMÁTICOS.PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES.- ACLARACIONES Y/O CORRECCIONES SOBRE PROYECTOS EJECUTIVOS.FIRMA DE DOCUMENTACIÓN DE TERMINACIÓN DE OBRA.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CONTRATISTAS.-RECEPCIÓN Y CONCILIACIÒN DE DOCUMENTOS.SUPERVISORES DE OBRA.- PARA LA RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.PROVEEDORES.- PARA INFORMACIÓN NECESARIA PARA QUE EN BASE A ELLA ELABORAR LOS PRESUPUESTOS.75

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.DOCUMENTOSPERSONALMENTALFÍSICOVISUALMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.PROPORCIONAR INFORMACION SOBRE OBRA YPRESTADORES DE SERVICIO.REVISION DE PROPUESTAS Y ASIGNACIÓN DESUPERVISORES EXTERNOS.ELABORACIÓN DE REPORTES, ESCALATORIAS YFINIQUITOS.ANÁLISIS DE INFORMACIÓN.VISITAS PERIÓDICAS A OBRA.ESTIMACIONES DE OBRA Y DE SUPERVISIÓN EXTERNAPARA EL PAGO MEDIANTE CHEQUE O TRANSFERENCIAELÉCTRONICA DE LOS TRABAJOS. FACTURAS.EXPEDIENTES TÉCNICOS DE LAS OBRAS.N O A P L I CAVIII. ESFUERZOATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN QUE GENERA EL DESARROLLO DE SUSACTIVIDADES.VERIFICAR AVANCE DE OBRA, REALIZANDO VISITASPERIÓDICAS.USO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURAY REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO “B”, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES PARA RESGUARDO DE CARPETAS DE LOS EXPEDIENTES, MESA Y/O RESTIRADOR PARA CONSULTA DEPLANOS IMPRESOS EN FORMATOS GRANDES, ASÍ COMO DONDE SE PUEDAN LLEVAR LAS REVISIONES CON LOSCONTRATISTAS Y SUPERVISORES, . LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DELPUESTO ES DE 70% SENTADO, 20% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVEPRECIOS UNITARIOSPROGRAMAS DE OBRA.CONOCIMIENTOSELABORACIÓN DE ESTIMACIONESSISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS,RENDIMIENTOS DE OBRA, COSTOS DE MATERIALES,ÍNDICES DE INFLACIÓN, CÁLCULO DE ESCALATORIAS,TOPOGRAFÍA, GEOMETRÍA, ETC.GRADO DE DOMINIOALTOALTOALTOALTO76

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY DE OBRAS PÚBLICAS (ESTATAL Y FEDERAL).REGLAMENTO PARA LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS, RELACIONES CON LAMISMA (FEDERAL Y ESTATAL);NORMATIVIDADREGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL;LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL;LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATOPARA EL EJERCICIO FISCAL (VIGENTES);SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS, COSTOS DE MATERIALES.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIA25 AÑOS EDAD MÍNIMA.INDISTINTO.LIC. EN ARQUITECTURA, ING. CIVIL O CARRERAS AFINES.MÍNIMA REQUERIDA DE 2 AÑOS, CON RESPONSABILIDADES SIMILARES A LASMENCIONADAS.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOAUTO CADWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA AUTOCAD, NEODATA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCN. 005C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAARQ. JUAN MANUAL ROA HERNÁNDEZDIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DE OBRALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS77

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoOficial Judicial«B»Director de Area«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.COORDINADOR TÉCNICO- ADMINISTRATIVO “B”JEFE DE DEPARTAMENTO “B”DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.(2)AUXILIAR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOLLEVAR A CABO EL CONTROL TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRAS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRADIRECTOR DECONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DE OBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVOCOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVOAUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVOAUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRA78

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASELABORAR CONTRATOS DE OBRA Y PRESTADORES DESERVICIOREVISAR PROPUESTAS, Y EN BASE A ESTAS ASIGNAR ALSUPERVISOR EXTERNO.REVISAR, CORREGIR Y AJUSTAR ESTIMACIONES, TANTO DELOS CONTRATISTAS COMO DE LOS SUPERVISORESMERCADEAR LOS COSTOS DE MATERIALES.CONTROL TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO DEOBRA.REVISAR TARJETAS DE PRECIOS UNITARIOS FUERA DECATÁLOGO, PRESENTADAS DURANTE EL PROCESOCONSTRUCTIVO DE LAS OBRAS.ELABORAR REPORTES DE OBRAELABORAR OFICIOS, MEMORANDO, TARJETASINFORMATIVAS.ELABORAR REQUISICIONES DE SERVICIOS.ELABORAR Y REVISAR LOS ÍNDICES ESCALATORIAS PARASU COBRO.ELABORAR ACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA YADMINISTRATIVAS DE LA OBRAELABORAR LOS FINIQUITOS DE OBRA.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.- AUTORIZACIÓN PAGO DE ESTIMACIONES; FIRMA DEOFICIOS Y /O DOCUMENTOS INHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN, ESTIMACIONES DEFINITIVAS, OFICIOS,MEMORANDOS, TARJETAS INFORMATIVAS, REPORTES DE AUTORIZACIONES Y FIRMAS CORRESPONDIENTES,CORRECCIONES Y OBSERVACIONES ADICIONALES.DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- REVISIÓN, CORRECCIÒN Y VALIDACIÓN DEDOCUMENTOS RELATIVOS A LAS OBRAS.PERSONAL TÉCNICO DE LA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA LA CONCILIACIÒN DEASPECTOS INHERENTES AL ÁREA. ESTIMACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS DE EL PROCESO, ANÁLISIS DE COSTOS,PROPUESTAS DE OFICIOS, MEMORANDOS TARJETAS INFORMATIVAS, ETC. PARA INFORMACIÓN DE OBRAS YPROCEDIMIENTOS.PERSONAL DE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD.- PARA SOLICITAR Y DAR INFORMACIÓN, COMO PAGO DEESTIMACIONES CONTRATOS, FIANZAS, ESTIMACIONES Y FACTURAS PARA PAGO, CONFIRMACIONES DE PAGOS ACONTRATISTAS, SUPERVISORES Y/O PROVEEDORES.PERSONAL DE COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR REPORTES DE AVANCES FINANCIEROS YFÍSICOS INFORMACIÓN DE “PARTIDAS” Y CÓDIGOS PROGRAMÁTICOS.PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES.- ACLARACIONES Y/O CORRECCIONES SOBRE PROYECTOS EJECUTIVOS.FIRMA DE DOCUMENTACIÓN DE TERMINACIÓN DE OBRA.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CONTRATISTAS.-RECEPCIÓN Y CONCILIACIÒN DE DOCUMENTOS.SUPERVISORES DE OBRA.- PARA LA RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.PROVEEDORES.- PARA INFORMACIÓN NECESARIA Y EN BASE A ELLA, ELABORAR LOS PRESUPUESTOS.79

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.DOCUMENTOSPERSONALMENTALFÍSICOVISUALMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.PROPORCIONAR INFORMACION SOBRE OBRA YPRESTADORES DE SERVICIO.REVISIÓN DE PROPUESTAS Y ASIGNACIÓN DESUPERVISORES EXTERNOS.ELABORACIÓN DE REPORTES, ESCALATORIAS YFINIQUITOS.ANÁLISIS DE INFORMACIÓN.VISITAS PERIÓDICAS A OBRA.ESTIMACIONES DE OBRA Y DE SUPERVISIÓN EXTERNAPARA EL PAGO MEDIANTE CHEQUE O TRANSFERENCIAELÉCTRONICA DE LOS TRABAJOS. FACTURAS.EXPEDIENTES TÉCNICOS DE LAS OBRAS.AUXILIARES ADMINISTRATIVOS “B”VIII. ESFUERZOATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN QUE GENERA EL DESARROLLO DE SUSACTIVIDADES.VERIFICAR AVANCE DE OBRA, REALIZANDO VISITASPERIÓDICAS.USO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURAY REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO “B”, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES PARA RESGUARDO DE CARPETAS DE LOS EXPEDIENTES, MESA Y/O RESTIRADOR PARA CONSULTA DEPLANOS IMPRESOS EN FORMATOS GRANDES, ASÍ COMO DONDE SE PUEDAN LLEVAR LAS REVISIONES CON LOSCONTRATISTAS Y SUPERVISORES, . LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DELPUESTO ES DE 70% SENTADO, 20% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVEPRECIOS UNITARIOSPROGRAMAS DE OBRA.CONOCIMIENTOSELABORACIÓN DE ESTIMACIONESSISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS,RENDIMIENTOS DE OBRA, COSTOS DE MATERIALES,ÍNDICES DE INFLACIÓN, CÁLCULO DE ESCALATORIAS,TOPOGRAFÍA, GEOMETRÍA, ETC.GRADO DE DOMINIOALTOALTOALTOALTO80

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY DE OBRAS PÚBLICAS (ESTATAL Y FEDERAL).REGLAMENTO PARA LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS, RELACIONES CONLA MISMA (FEDERAL Y ESTATAL);NORMATIVIDADREGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL;LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL;LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATOPARA EL EJERCICIO FISCAL (VIGENTES);SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS, COSTOS DE MATERIALES.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIA25 AÑOS EDAD MÍNIMA.INDISTINTO.LIC. EN ARQUITECTURA, ING. CIVIL O CARRERAS A FIN.MÍNINA REQUERIDA DE 2 AÑOS, CON RESPONSABILIDADES SIMILARES A LASMENCIONADAS.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOAUTO CADWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA AUTOCAD, NEODATA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCN. 005C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAARQ. JUAN MANUAL ROA HERNÁNDEZDIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DE OBRALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS81

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoOficial Judicial«B»Director de Area«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE OBRAOFICIAL JUDICIAL “B”COORDINADORES TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS “A” Y “B”N O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOLLEVAR A CABO LA COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA EN GENERAL.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRADIRECTOR DECONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DE OBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVOCOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVOAUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVOAUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRA82

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASLLEVAR ACABO LA ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DE OBRACONTANDO CON UN PROYECTO DE AMPLIACIÓN O DEEDIFICIO NUEVO.REALIZAR CATÁLOGO DE CONCEPTOS (OCASIONALMENTE)COORDINAR Y SUPERVISAR OBRAADMINISTRAR TÉCNICAMENTE EL CONCURSO DE OBRA,PARA DE ESTA MANERA, CONOCER A LOS CONTRATISTASMEJOR PREPARADOS.SUPERVISAR INTERNAMENTE LA OBRAADMINISTRAR LA DOCUMENTACIÓN PARA TENERLA ADISPOSICIÓN CUANDO SEA REQUERIDA.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.DIRECTOR DE CONSTRUCCION Y SUPERVISIÓN DE OBRA. REVISIÓN Y VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS RELATIVOS ALAS OBRA.PERSONAL DE CONSTRUCCION Y SUPERVISIÓN DE OBRA. PARA INFORMACIÓN DE OBRAS Y PROCEDIMIENTOS.DIRECCION DE CONTABILIDAD.- INFORMACIÓN SOBRE CONTRATOS NECESARIA PARA PAGOS A CONTRATISTAS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.SUPERVISORES INTERNOS DE OBRA, PARA LA RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.VII. RESPONSABILIDADESBIENESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.ACTIVIDADES INHERENTES.SE ENCARGA DE ORDENAR LA DOCUMENTACION DELÁREA Y PROPORCIONAR LA MISMA CUANDO SE LEREQUIERA.REALIZA REPORTES Y ANÁLISIS DE INFORMACIÒN.DOCUMENTOSDOCUMENTACIÓN QUE RESPALDA LOS PAGOS, FACTURASY ESTIMACIONES QUE SE LIQUIDAN AL CONTRATISTA.PERSONALAUXILIARES ADMINISTRATIVOS “B”83

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN QUE GENERA SU ACTIVIDADFÍSICOVISITAS CONTINUAS A OBRA EN EJECUCIÒN.VISUALUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURAY REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVO DE OBRA “B”, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES PARA RESGUARDO DE CARPETAS DE LOS EXPEDIENTES, MESA Y/O RESTIRADOR PARA CONSULTA DEPLANOS IMPRESOS EN FORMATOS GRANDES, ASÍ COMO DONDE SE PUEDAN LLEVAR LAS REVISIONES CON LOSCONTRATISTAS Y SUPERVISORES, . LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DELPUESTO ES DE 60% SENTADO, 20% PARADO Y 20% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVEADMINISTRACIÒN DE OBRACONOCIMIENTOSREVISIÓN DE GENERADORES Y ESTIMACIONES DEOBRA.RESISTENCIA DE MATERIALES.CONOCIMIENTO ESTRUCTURALCONOCIMIENTO EN INSTALACIONESMATERIALES DE CONSTRUCCIÓN.GRADO DE DOMINIOMEDIOMEDIOMEDIOMEDIOMEDIOMEDIOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSREGLAMENTO DE OBRAS PÚBLICAS PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATOVIGENTES.NORMATIVIDADLEY ORGANICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY DE OBRAS PÙBLICAS ESTATAL Y FEDERAL.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIA22 AÑOS EDAD MÍNIMA.INDISTINTO.PASANTE EN LIC. EN ARQUITECTURA, ING. CIVIL O CARRERAS A FIN.MÍNINA REQUERIDA DE 6 MESES, CON RESPONSABILIDADES SIMILARES A LAS MENCIONADAS.84

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOAUTO CADWORDEXCELXXXPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALXXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCN. 005C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAARQ. JUAN MANUAL ROA HERNÁNDEZDIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DE OBRALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS85

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoOficial Judicial«B»Director de Area«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVOOFICIAL JUDICIAL “B”COORDINADORES TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS “A” Y “B”PUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOLLEVAR A CABO LA COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA EN GENERAL.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRADIRECTOR DECONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DE OBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRACOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVOCOORDINADOR TÉCNICOADMINISTRATIVOAUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVOAUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVO DEOBRA86

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESCOORDINAR Y SUPERVISAR OBRATAREASLLEVAR ACABO LA ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DE OBRACONTANDO CON UN PROYECTO DE AMPLIACIÓN O DEEDIFICIO NUEVO.REALIZAR CATÁLOGO DE CONCEPTOS(OCASIONALMENTE)ADMINISTRAR TÉCNICAMENTE EL CONCURSO DE OBRA,PARA DE ESTA MANERA, CONOCER A LOS CONTRATISTASMEJOR PREPARADOS.SUPERVISAR INTERNAMENTE LA OBRAADMINISTRAR LA DOCUMENTACIÓN PARA TENERLA ADISPOSICIÓN CUANDO SE REQUIERA.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.DIRECTOR DE CONSTRUCCION Y SUPERVISIÓN DE OBRA. REVISIÒN Y VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS RELATIVOS ALAS OBRA.PERSONAL DE CONSTRUCCION Y SUPERVISIÓN DE OBRA. PARA INFORMACIÓN DE OBRAS Y PROCEDIMIENTOS.DIRECCION DE CONTABILIDAD.- INFORMACION SOBRE CONTRATOS NECESARIA PARA PAGOS A CONTRATISTAS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.SUPERVISORES INTERNOS DE OBRA, PARA LA RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.VII. RESPONSABILIDADESBIENESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.ACTIVIDADES INHERENTES.SE ENCARGA DE ORDENAR LA DOCUMENTACION DELÁREA Y PROPORCIONAR LA MISMA CUANDO SE LESOLICITE.REALIZA REPORTES Y ANALISIS DE INFORMACIÒN.DOCUMENTOSDOCUMENTACIÓN QUE RESPALDA LOS PAGOS,FACTURAS Y ESTIMACIONES QUE SE LIQUIDAN ALCONTRATISTA.PERSONALN O A P L I C A87

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISISDE INFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTOFÍSICOVISITAS PERIÓDICAS A OBRA EN EJECUCIÒN.VISUALUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN,LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVO DE OBRA “B”, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN YESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE CARPETAS DE LOS EXPEDIENTES, MESA Y/O RESTIRADOR PARACONSULTA DE PLANOS IMPRESOS EN FORMATOS GRANDES, ASÍ COMO DONDE SE PUEDAN LLEVAR LASREVISIONES CON LOS CONTRATISTAS Y SUPERVISORES, . LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LAEFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 60% SENTADO, 20% PARADO Y 20% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVEADMINISTRACIÒN DE OBRACONOCIMIENTOSREVISIÓN DE GENERADORES Y ESTIMACIONES DEOBRA.RESISTENCIA DE MATERIALES.CONOCIMIENTO ESTRUCTURALCONOCIMIENTO EN INSTALACIONESMATERIALES DE CONSTRUCCIÓN.GRADO DE DOMINIOMEDIOMEDIOMEDIOMEDIOMEDIOMEDIOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSREGLAMENTO DE OBRAS PÚBLICAS PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATOVIGENTES.NORMATIVIDADLEY ORGANICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY DE OBRAS PÙBLICAS ESTATAL Y FEDERAL.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXO22 AÑOS EDAD MÍNIMA.INDISTINTO.88

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASESCOLARIDADPASANTE EN LIC. EN ARQUITECTURA, ING. CIVIL O CARRERAS AFINES.EXPERIENCIAMÍNINA REQUERIDA DE 6 MESES, CON RESPONSABILIDADES SIMILARES A LAS MENCIONADAS.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOAUTO CADWORDEXCELXXXPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALXXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCN. 005C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAARQ. JUAN MANUAL ROA HERNÁNDEZDIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN YSUPERVISIÓN DE OBRALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS89

DIRECCIÓN DE SISTEMASADMINISTRATIVOSOBJETIVO DEL ÁREA:PROVEER DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN A LA DIRECCIÓN GENERALDE ADMINISTRACIÓN, COORDINAR EL DESARROLLO Y MANTENIMIENTODE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y AMBIENTES DE RED A LAS ÁREASADMINISTRATIVAS, CON EL OBJETO DE FORTALECER LOS PROCESOSADMINISTRATIVOS Y OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS DE LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALPODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOSDIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOSJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.(1) INFORMATICO(3) JEFES DE DEPARTAMENTO “A”(1) JEFE DE DEPARTAMENTO “B”(1) PRIMER OFICIAL JUDICIAL(1) OFICIALES JUDICIALES “A”(4) OFICIALES JUDICIALES “B”II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTODIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS, ADMINISTRACIÓNDE REDES, CONTROL DE ASISTENCIA, DIGITALIZACIÓN Y MODULO DE BECAS. ASÍ TAMBIÉN SE ENCARGA DEGESTIONAR LA INTEGRACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y ZONAS ADMINISTRATIVAS. SUPERVISA Y CONTROLA EL CORRECTO DESEMPEÑO YFUNCIONAMIENTO DE SU EQUIPO DE TRABAJO, A FIN DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS YOBJETIVOS DEL ÁREA. ANALIZAR, GESTIONAR E IMPLEMENTAR TECNOLOGIAS PARA LAS SEDES DEL NUEVOSISTEMA DE JUSTICIA ORAL.ANALIZAR, DEFINIR Y DICTAMINAR LAS CARACTERISTICAS TECNICAS YFUNCIONALES DE LOS SISTEMAS, BIENES INFORMÁTICOS, TELECOMUNICACIONES O DE CUALQUIERINFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA QUE SEA ADQUIRIDA POR EL PODER JUDICIAL MEDIANTE LAS DIFERENTESMODALIDADES DE ADQUISICIÓN.III. ORGANIGRAMA90

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESCOORDINAR LA INTEGRACIÓN YFUNCIONAMIENTO DE SU ÁREA.GERENTE DE PROYECTO SIAP.V. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASSUPERVISAR EL CORRECTO DESEMPEÑO YFUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE SU COORDINACIÓN.EVALUAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTODEL PERSONAL DE SU COORDINACIÓN.ANALIZAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA Y PROPONERMEJORAS EN LOS MISMOS.GARANTIZAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DELSISTEMA SAP EN LOS DIFERENTES MÓDULOS QUE LOCOMPONENSUPERVISAR LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN DELSISTEMA SAP EN LOS TRES AMBIENTES QUE LOCOMPONEN: PRO, QAS, DEV.SUPERVISAR LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN DE ROLES,PERFILES Y SEGURIDAD EN SIAP.COORDINA, DIRIGE Y SUPERVISA ELDESARROLLO DE SISTEMAS PARA LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL SITO WEB DEACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LADGA.SUPERVISA EL MANTENIMIENTO YCONFIGURACIÓN DE REDES PRIVADAS (VPN)A LAS COORDINACIONES DE ZONAENCARGADO DEL MANTENIMIENTO Y DE LACORRECTA OPERACIÓN DE LA RED DE DGACOORDINA SE EFECTÚEN LOS RESPALDOS DEINFORMACIÓN.SER USUARIO FUNCIONAL DEL MÓDULO DE COMPRAS.PROPONER NUEVA FUNCIONALIDAD EN EL SISTEMA CONEL FIN DE FORTALECER LA OPERACIÓN DEL MISMO.DIRIGIR, SUPERVISAR Y APOYAR EN LA IMPLEMENTACIÓNDE SISTEMAS Y/O MÓDULOS, DESDE EL ANÁLISIS,DESARROLLO E IMPLANTACIÓN.COORDINAR LA IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DEPROCESOS ESPECIALES PARA MODIFICACIÓN DEINFORMACIÓN Y OBTENCIÓN DE REPORTES.DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LOSSISTEMAS DESARROLLADOS: RECURSOS HUMANOS YNOMINA, FOTOCOPIADO, INTRANET, VALES DE GASOLINA,ETC.SUPERVISAR LA CORRECTA CAPACITACIÓN DE LOSUSUARIOS EN EL USO DE LOS SISTEMAS DESARROLLADOSY/O MÓDULOS DEL SAP.MONITOREAR, COORDINAR Y SUPERVISAR SE EFECTÚENLAS ACTUALIZACIONES DEL SITO WEB DE ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA DE LA DGA.SUPERVISA EL MANTENIMIENTO Y CONFIGURACIÓN DEREDES PRIVADAS (VPN) A LAS COORDINACIONES DE ZONACOORDINAR, SUPERVISAR LA CORRECTA OPERACIÓN DELA RED Y SERVIDORES DE LA DGA.DAR MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO A LOSSERVIDORES Y EQUIPOS QUE COMPONEN LA RED DE LADGA.EVALUAR Y ADOPTAR NUEVA TECNOLOGÍA QUEFORTALEZCA LA OPERACIÓN DE LA RED DE LA DGA.ELABORAR PLAN DE RESPALDOS SEMANALES,MENSUALES Y ANUALES.SUPERVISAR QUE SE EFECTÚEN RESPALDOS DEARCHIVOS EN SERVIDORES DE ACUERDO AL CALENDARIOESTABLECIDO.91

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASRESPONSABLE DEL MODULO DEDIGITALIZACIÓN DE LA DGARESPONSABLE DEL MODULO DE CONTROLDE ASISTENCIA DEL PJEG,RESPONSABLE DEL MODULO DE BECASPARA HIJOS DE LOS TRABAJADORES ENPJEGRESPONSABLE EN EL ÁREA DEMANTENIMIENTO Y ASISTENCIA TÉCNICA DEEQUIPOS DE LA DGA.VERIFICAR Y CONTROLAR SE EFECTÚEN EN TIEMPO YFORMA LOS RESPALDOS DE INFORMACIÓN DE LOSSERVIDORES DE DOCUMENTOS, APLICACIONES,DIGITALIZACIÓN, DESARROLLO SIAP Y PRODUCTIVO SIAP.SUPERVISAR Y CONTROLAR EL BUEN FUNCIONAMIENTODEL PERSONAL A CARGO DEL MODULO DE DIGITALIZACIÓNEN LA DGA.SUPERVISAR LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDADESTABLECIDA, ASÍ COMO EL SEGUIMIENTO DE LOSPROCESOS ESTABLECIDOS EN ESTE MODULO.SUPERVISA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DEINFORMACIÓN REQUERIDO EN ÉSTA ÁREA (ON BASE) ENLA DGA.SUPERVISAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL PERSONALEN EL ÁREA DE CONTROL DE ASISTENCIA EN LA DGA YCOORDINAR EL PROCESO EN LAS ZONASADMINISTRATIVAS.SUPERVISAR LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDADESTABLECIDA, ASÍ COMO EL SEGUIMIENTO DE LOSPROCESOS ESTABLECIDOS PARA ESTA ÁREA.SUPERVISA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMAREQUERIDO EN ESTA ÁREA (RECURSOS HUMANOS.) EN LADGA.SUPERVISAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL ACARGO DEL MODULO DE BECAS PARA HIJOS DE LOSTRABAJADORES EN LA DGA Y EN LA ZONASADMINISTRATIVAS.SUPERVISAR LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDADESTABLECIDA, ASÍ COMO EL SEGUIMIENTO DE LOSPROCESOS ESTABLECIDOS PARA ESTE MODULO.SUPERVISAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DEINFORMACIÓN REQUERIDO EN ESTAS ÁREAS (RECURSOSHUMANOS) EN LA DGA Y ZONAS ADMINISTRATIVAS.SUPERVISAR QUE SE DE ASISTENCIA TÉCNICA ALPERSONAL DE LA DGA.SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO YCORRECTIVO A LOS EQUIPOS DE LA DGA.SUPERVISAR Y CONTROLA LA VALORACIÓN DE EQUIPOSPARA SU RE-ASIGNACIÓN EN EL PJEG.SUPERVISAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DELSERVIDOR DE ANTIVIRUS MACAFEE.COORDINAR LA INSTALACIÓN Y EL SEGUIMIENTO A LASPOLÍTICAS DE ANTIVIRUS.ANÁLISIS, INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN DENUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN YEQUIPAMIENTO APLICABLES A LOSPROCESOS DE LA DGA Y DEL NUEVO SISTEMADE JUSTICIA ORAL EN SUS DIFERENTESMATERIASREALIZAR ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN DE NUEVASTECNOLOGÍAS APLICABLES PARA EL PROCESOADMINISTRATIVO Y AL NUEVO SISTEMA DE JUSTICIA ORAL.REALIZAR LOS CONTACTOS NECESARIOS CONPROVEEDORES PARA SOLICITAR LAS COTIZACIONESCORRESPONDIENTES.GESTIONAR LAS MEJORES CONDICIONES Y PRECIOS DELOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS QUE ADQUIERA ELPODER JUDICIALELABORAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LAADQUISICIÓN EN SUS DIFERENTES MODALIDADES DECOMPRA, DE LAS SOLUCIONES EN MATERIA DE92

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASTECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN.COORDINAR Y SUPERVISAR LAS IMPLEMENTACIONES LOSSISTEMAS, CABLEADOS, BIENES INFORMATICOS OCUALQUIER INFRAESTRUCTURA INFORMATICA PARA LADGA Y ORALIDAD.COORDINAR Y VERIFICAR LA EVOLUCIÓN DE LOSPROYECTOS EN TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y QUEESTOS SEAN EJECUTADOS EN TIEMPO Y FORMA DEACUERDO A LOS PLANES DE TRABAJOS ESTABLECIDOS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: PARA ASESORÍA Y APOYO EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN,ATENCIÓN A SOLICITUDES DE REPORTES ESTADÍSTICOS ESPECIALES DE LOS DIFERENTES SISTEMASADMINISTRATIVOS. AUTORIZACIONES; FIRMAS DE OFICIOS Y /O DOCUMENTOS INHERENTES AL DESEMPEÑO DELA FUNCIÓN, OFICIOS, MEMORANDOS, TARJETAS INFORMATIVAS, REPORTES DE AUTORIZACIONES Y FIRMASCORRESPONDIENTES.DIRECCIONES, COORDINACIONES Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS EN LA DGA: PARA ASESORÍA Y APOYO ENTECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN, ATENCIÓN A SOLICITUDES DE REPORTES ESTADÍSTICOS ESPECIALES DE LOSDIFERENTES SISTEMAS ADMINISTRATIVOS. FIRMAS DE OFICIOS Y /O DOCUMENTOS INHERENTES ALDESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN.COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA: PARA ASESORÍA Y APOYO EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN,PARA ELABORACIÓN DE REPORTES ESPECIALES DE LOS DIFERENTES SISTEMAS ADMINISTRATIVOS,RECEPCIÓN ENTREGA DE INFORMACIÓN INHERENTE A LAS FUNCIONES DEL PUESTO.AREAS DE GESTIÓN DE ORALIDAD: PARA ASESORIAS, CONSULTORIAS, ANALISIS, INVESTIGACIÓN EIMPLEMENTACIÓN DE LAS DIFERENTES TECNOLOGÍAS DE INVESTIGACIÓNVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES VARIOS: PARA SOLICITAR COTIZACIONES E INFORMACIÓN SOBRE NUEVAS TECNOLOGÍAS PARALA DGA. OBTENER LAS MEJORES CONDICIONES Y PRECIOS DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS QUE ADQUIERALA DGA.SECRETARIA DE FINANZAS: PARA ENTREGA DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS,PLANTILLAS, CONSULTAS TÉCNICAS DEL ANTE PROYECTO DE PRESUPUESTO.ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN: ENTREGA DE INFORMACIÓN PARA LOS ÓRGANOS AUDITORES.BIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSVII. RESPONSABILIDADESSOBRE EL SITE, SERVIDORES, EQUIPO DE COMUNICACIÓN,EQUIPO DE COMPUTO, VEHÍCULO.ATENCIÓN CONSTANTE AL DESARROLLO DE LASFUNCIONES DE SU PUESTO.ATENCIÓN CONSTANTE AL DESARROLLO DE LASFUNCIONES DEL PERSONAL A SU CARGO.ESTABLECER PROCESOS, METAS Y OBJETIVOS EN SUÁREA.GESTIONAR LAS MEJORES CONDICIONES Y PRECIOS DENUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN.REALIZAR PROPUESTAS Y DAR SEGUIMIENTO A LASMISMAS HASTA SU IMPLEMENTACIÓN.BITÁCORAS, COTIZACIONES, OFICIOS, MEMORANDOS,PROCESOS, MANUALES, DOCUMENTACIÓN DIGITALIZADA,ACTAS DE SESIÓN.93

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASPERSONALSOBRE EL PERSONAL A SU CARGO.MENTALFÍSICOVISUALVIII. ESFUERZOPARA EL DESARROLLO O LA IMPLEMENTACIÓN DENUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN.PARA LA TOMA DE DECISIONES QUE INVOLUCRA ELDESARROLLO DE SUS FUNCIONES.PARA LA DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ASU CARGO.PARA DAR SOLUCIÓN A LAS SOLICITUDES DEINFORMACIÓN DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA DGA.SUPERVISIÓN FÍSICA DE TRABAJOS DE INSTALACIÓN EIMPLEMENTACIÓN DE LOS DIFERENTES SISTEMAS QUE SEINCORPORAN EN LAS SALAS DE ORALIDAD EN SUSDIFERENTES MATERIAS.USO CONTINUO DE EQUIPO DE CÓMPUTO.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE SISTEMASADMINISTRATIVOS DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN. LA POSICIÓNCORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 70% SENTADO, 20% PARADO Y 10%CAMINANDO.CONOCIMIENTOSPLANEACIÓN ESTRETEGICA.X. CONOCIMIENTOS CLAVEGRADO DE DOMINIOALTOANALISIS Y DISEÑO DE PROYECTOS ENTECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN.ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS ENTECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN.METODOLOGÍAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DESISTEMAS INFORMÁTICOS.TELECOMUNICACIONES Y REDESBASE DE DATOS, LENGUAJES DE PROGRAMACIÓNAPLICACIÓN DE LEYES REGLAMENTOS FEDERALESEN MATERIA DE ADQUISICIÓN DE BIENES YSERVICIOS.APLIACIÓN DE LEYES Y REGLAMENTOS ESTATALESEN MATERIA DE ADQUISICION DE BIENES YSERVICIOS.ALTOALTOALTOALTOALTOALTOALTOCONOCIMIENTOS SOBRE EL PROCESO DE ORALIDAEN SUS DIFERENTES MATERIAS.MEDIOCONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y ARMONIZACIÓNCONTABLEMEDIO94

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINAMEDIOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD PARA SU APLICACIÓN SOBRE LOS REGLAMENTOS YLINEAMIENTOS QUE SE APLIQUEN EN LOS SISTEMAS Y/O MÓDULOS QUE SE DESARROLLENEN EL ÁREA.LEY DE ADQUISICIONES LEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, ARRENDAMIENTOS YCONTRATACIÓN DE SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DE GUANAJUATO.NORMATIVIDADLEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO FEDERAL.LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.EDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIACÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.25 AÑOS MÍNIMAINDISTINTO.XII. PERFIL DE PUESTOINGENIERÍA EN SISTEMAS, LICENCIATURA EN INFORMÁTICA, PREFERNETEMENTE CONPOSGRADO EN AREA AFÍN.5 AÑOS EN PUESTO SIMILARXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALXXXXINTERNETPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (4GL DE PROGRESS, JAVA, JSP,HTML SQL, ABAP)XIDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSAD. 010C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAFEDERICO PÉREZ GALLARDODIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS95

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:JEFE DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Y NUEVOS DESARROLLOSJEFE DE DEPARTAMENTO “A”DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOSANALISTA DE SISTEMASII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTODESARROLLAR Y ADMINISTRAR LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DE LA DGA, MANTENIENDO LA INTEGRIDAD DELOS SISTEMAS, ASISTIENDO A LOS USUARIOS FINALES E IMPLEMENTADO NUEVAS TECNOLOGIAS Y SISTEMASDE INFORMACIÓN.III. ORGANIGRAMA96

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESDESARROLLO DE SISTEMAS PARA LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE RECURSOSHUMANOS Y NÓMINA (MÓDULOS DE RECURSOSHUMANOS, NÓMINA, CONTROL DE ASISTENCIAY BECAS)USUARIO FUNCIONA SAPV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASANALIZAR Y FACTIBILIDAD DE LOS SISTEMAS DEINFORMACIÓN.DISEÑO CONCEPTUAL DE MODULOS Y BASE DE DATOSPARA SISTEMA LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNDESARROLLAR LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNIMPLEMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNTUNING Y RESPALDOS DE BASE DE DATOS DE LOSSISTEMAS DE INFORMACIÓNELABORAR MANUALES DE LOS SISTEMAS DEINFORMACIÓNCAPACITAR DE LOS USUARIOS FINALES EN EL USO DELOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNACTUALIZACIONES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.IMPLEMENTACIÓN DE NUEVOS REQUERIMIETOS DEUSUARIOS FINALESADMINISTRACIÓN DE BASEDE DATOS DEL SRHN.ADMINISTRACIÓN DE USUARIOSRESPLADOS DE BASE DE DATOS PERIODICOS DE DATOSEN LOS DIFERENTES MOMENTOS DE LA EMISIÓN DENOMINACAPACITAR A LOS USUARIOS EN EL USO DEL SISTEMADE REC. HUMANOS Y NÓMINAELABORAR MANUALES DEL SISTEMA DE REC. HUMANOSY NÓMINACARGAR EMPLEADOS DE NUEVO INGRESO AL PJE EN ELSISTEMA SIAPJCREACIÓN DE SUPRANUMERO Y CENTROS DE TRABAJODENTRO DEL SISTEMA SIAPJMANTENIMIENTO AL SISTEMA FOTOCOPIADO (WEB)ADMINISTRAR BASE DE DATOS DEL SISTEMA DEFOTOCOPIADO (WEB)MANTENIMIENTO DE SISTEMA DEFOTOCOPIADO (WEB)MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE RECURSOSHUMANOS Y NOMINA DE LA INTRANETRESPALDAR BASE DE DATOS DEL SISTEMA DEFOTOCOPIADO (WEB)IMPLEMENTACION DE NUEVOS REQUERIMIETNOS DEINFORMACIÓN DEL SISTEMA DE FOTOCOPIADO (WEB)ELABORAR MANUALES DEL SISTEMA DE FOTOCOPIADO.CAPACITAR A LOS USUARIOS EN EL USO DEL SISTEMADE FOTOCOPIADO (WEB)MANTENIMIENTO AL SISTEMA DE RECURSOS HUMNAOSY NOMINA DE LA INTRANET DGAADMINISTRAR BASES DE DATOS DE LA INTRANET DGARESPALDAR BASES DE DATOS DE LA INTRANET DGAIMPLEMENTAR NUEVOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMADE RECURSOS HUMANOS Y NOMINA DE LA INTRA DGA97

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DESEGURIDAD KEYSCANADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DEEVALUACIÓN DEL PERSONAL (SIGEIN)MONITOREAR DE LOS PROCESOS DE TRANSFERENCIADE INFORMACIÓN ENTRE BASES DE DATOS DE LOSSISTEMAS.PUBLICAR MANUALES DE SIAP, CENTROS DE COSTOS,PROYECTOS, ÁREAS FUNCIONALES, POLÍTICAS YLINEAMIENTOS DE BECAS EN LA INTRANET DGA Y TODAINFORMACIÓN SOLICITADA POR LAS DIFERENTES ÁREASDE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.CREACIÓN DE USUARIOS PARA LOS ACCESOS A LASINSTALACIONES DEL PJ.CREACION DE PERMISOS A USUARIOS INTERNOS YEXTERNOS.CONTROL REMOTO DE LOS EDIFICIOS DE ORALIDADPARA LOS ACCESOS.ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS.APLICACIÓN DE ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA DEEVALUACIÓN DEL PERSONAL.ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOSSOPORTE A USUARIOS FINALES DEL SISTEMA.SEGUIMIENTO DE LAS NUEVAS FUNCIONALIDADES DELSISTEMA SEGÚN REQUERIMIENTO DE USUARIOS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INFORMACIÓN DE RECURSOSHUMANOS Y NÓMINA.ÁREAS QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: RECEPCIÓN DE LINEAMIENTOS,POLÍTICAS, NORMATIVAS Y REQUERIMIENTOS SOBRE NUEVOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: AUTORIZACIÓN DE TRANSPORTES DE CAMBIOS DECONFIGURACIÓN EN SIAP, PASO DE TRANSPORTES, MANTENIMIENTOS, NUEVOS DESARROLLOS DEL MODULODE BECAS, DESARROLLO DE NUEVOS SISTEMAS PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA: MANTENIMIENTO Y NUEVOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMADE REC. HUMANOS Y NÓMINA.COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA: ASESORÍA DE MODULO DE BECAS, ASESORÍA DE SISTEMA DEFOTOCOPIADO (WEB)VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES: PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NUEVAS TECNOLOGIAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓNVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESMATERIAL Y EQUIPO DE CÓMPUTO Y OFICINA.SOBRE LA INFORMACIÓN QUE MANEJA SU PUESTO,ASEGURAR QUE NO SEA ALTERADA, BORRADA OCOPIADA, CONSULTADA POR USUARIOS EXTERNOS ALSISTEMA.ANÁLISIS DE INFORMACIÓN PARA EL DISEÑO DESISTEMAS DE INFORMACIÓNCREACIÓN DE PROTOTIPOS PARA EL DESARROLLO DESISTEMAS DE INFORMACIÓNEMPLEADOS DISPONIBLES PARA ASIGNACIÓN DEACTIVOS FIJOS.98

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASDOCUMENTOSPERSONALRECOPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓN.DOCUMENTOS DE ANÁLISIS.PROTOTIPOS DE DISEÑO.FORMATOS.SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO.VIII. ESFUERZOMENTALANÁLISIS DE SISTEMA, PARA EL DISEÑO DE SISTEMASY/O MÓDULOS, CREACIÓN DE PROTOTIPOSFÍSICON O A P L I C AVISUALUSO CONTINUO DE EQUIPO DE CÓMPUTO.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE DESARROLLO DESISTEMAS. DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTESPARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, DINERO Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDAPARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE BASE DE DATOS.ADMINISTRACIÓN DE SERVIDORES WEBGRADO DE DOMINIOALTOALTOPROGRAMACIÓN EN DIVERSOS LENGUAJES DEPROGRAMACIÓN DE SISTEMAS COMPUTACIONALES.(4GL DE PROGRESS, JAVA, JSP, HTML SQL, ABAP)XI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.ALTONORMATIVIDADANÁLISIS Y APLICACIÓN DE TODAS LAS LEYES, REGLAMENTOS, LINEAMIENTO QUEAPLIQUEN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN EL DESARROLLO Y/O MANTENIMIENTO.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIA25 AÑOS MÍNIMA.INDISTINTOING. EN SISTEMAS.1 AÑO EN DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN2 AÑOS DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS.1 AÑO EN EL DESARROLLO DE SISTEMAS WEB2 AÑOS DE PROGRAMACIÓN EN DIVERSOS LENGUAJES DE DESARROLLO DE SISTEMAS DEINFORMACIÓN.1 AÑO EN EL USO TE METODOLOGIAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DEINFOMACIÓN99

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (4GL DE PROGRESS, JAVA, JSP, HTMLSQL)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. CSYR. 010C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAFEDERICO PÉREZ GALLARDODIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS100

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.JEFE DE SISTEMAS INFORMÁTICOSJEFE DE DEPARTAMENTO “A”DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOSJEFE DE SOPORTE TÉCNICOII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOADMINISTRAR Y CONSERVAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS ADMINISTRATIVOSDE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN; ASÍ COMO DAR SOPORTE TÉCNICO A LOS USUARIOS DEESTOS SISTEMAS; ADMINISTRACIÓN Y SOPORTE A LA RED DE TELECOMUNICACIONES DE LA DIRECCIÓNGENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS. RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD DE LAINFORMACIÓN Y DE LA INFRAESTRUCTURA DEL CENTRO DE DATOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN.III. ORGANIGRAMA101

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASSOLICITAR INFORMACIÓN PÚBLICA A LAS ÁREAS PARAPREPARAR LA INFORMACIÓN A PUBLUCAR EN EL SITIO.MANTENIMIENTO, PROGRAMACIÓN, DISEÑOY MONITOREO DE SITO WEB DETRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA DE LA DIRECCIÓNGENERAL DE ADMINISTRACIÓNPREPARAR LA INFORMACIÓN Y HACER LA PUBLICACIÓN ENINTERNET.ANÁLISIS, DISEÑO Y PROGRAMACIÓN DEL SITO WEB DE LADGA ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO AL SITIO WEB.DISEÑO, ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO A BASES DEDATOS DEL SITO WEB DE TRANSPARENCIA.ATENCIÓN Y SOPORTE TÉCNICO A USUARIOS INTERNOS DELSITIO WEB.MANTENER EN ÓPTIMA OPERACIÓN EL SISTEMA,GARANTIZANDO AL 100% SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO.ADMINISTRAR ROLES, PERFILES DE USUARIOS Y SEGURIDADEN SAP.ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA SAP R/3 DELA DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓNSOPORTE TÉCNICO A USUARIOS EN EL SISTEMA SAP.ADMINISTRAR Y MANTENER LA INTEGRIDAD DE LA BASE DEDATOS DEL SISTEMA SAP.ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS EN EL SISTEMA SAP.EJECUTAR NOTAS, PARCHES O ACTUALIZACIONES DELSISTEMA SAP.RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS TÉCNICOS DEL SISTEMA SAP.MANTENER Y CONSERVAR LA OPERATIVIDAD DE LA RED DELA DGA Y LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DEZONA.MONITOREO A LA RED DE LA DIRECCIÓN DEADMINISTRACIÓN Y COORDINACIONES DE ZONAMANTENIMIENTO Y CONFIGURACIÓN DE LASREDES DE TELECOMUNICACIONES DE LADIRECCIÓN GENERAL Y LASCOORDINACIONES DE ZONAADMINISTRAR NODOS Y DIRECCIONES IP PARA LOSDIFERENTES EQUIPOS QUE INTEGRAN LA RED DE LA DGA YCOORDINACIONES DE ZONA.ADMINISTRACIÓN DE LOS EQUPOS ACTIVOS QUECONFORMAN LA RED DE LA DIRECCIÓN GENRAL YCOORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.MANTENER CONTACTO CON LOS DIFERENTESPROVEEDORES, INVOLUCRADOS EN LOS SERVICIOS DE LARED DE LA DGA Y COORDINACIONES DE ZONA.102

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASCOORDINAR LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS YCORRECTIVOS A LOS ENLACES DE RED MPLSSOPORTE TÉCNICO A LOS USUARIOS DE LA RED DE LA DGAY COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.REALIZAR RESPALDOS DE LA CONFIGURACIÓN DE LOSEQUIPOS ACTIVOS DE RED.RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE RED DE LA DIREECIÓNGENERAL Y LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.ASEGURAR LA CORRECTA OPERACIÓN DEL SISTEMA ON-BASE PARA LA DIGITALIZACIÓN Y CONSULTA DEDOCUMENTOS.ADMINISTRADOR Y CONFIGURACIÓN DELSISTEMA ONBASE.ADMINISTRCIÓN Y MANTENIMIENTO A LA BASE DE DATOSDEL SISTEMA ONBASE.ADMINISTRACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LOS DIFERENTESMÓDULOS DEL SISTEMA ONBASE.PROPORCIONAR SOPORTE TÉCNICO A LOS USUARIOS DELSISTEMA.REALIZAR LAS ACTUALUZACIONES DEL SISTEMA ENCOORDINACIÓN CON EL FABRICANTE.RESOLUCIÓN PROBLEMAS DE OPERATIVIDAD Y TECNICOSDEL SISTEMA ONBASE.MONITOREAR, ADMINISTRAR Y OPTIMIZAR LOS RECURSOSDE LOS SERVIDORES FÍSICOS Y VIRTUALES DEL CENTRO DEDATOS DE LA DGA.MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE LOSSERVIDORES FISICOS Y VIRTUALES DE LADIRECCIÓN GENERAL Y COORDINACIONESADMINISTRATIVASSUPERVISIÓN DEL MANTENIMIENTO A PC’ S EIMPRESORAS DE LA DGARESPALDOS DE INFORMACIÓN DE LOSSISTEMAS ADMINISTRATIVOS DE LA DGA ENCINTAS MAGNÉTICASEFECTUAR RESPALDOS DE INFORMACIÓN DELOSSERVIDORES DE ACUERDO AL CALENDARIO ESTABLECIDO.ACTUALIZAR LOS SISTEMAS OPERATIVOS DE LOSSERVIDORES Y REALIZAR PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO.CONTROLAR, PROGRAMAR Y COORDINAR LOSMANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS A LOSSERVIDORES CON LOS DIVERSOS PROVEEDORES.SOLUCIÓN DE PROBLEMAS TÉCNICOS DE LOS SERVIDORESDEL CENTRO DE DATOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL.VALIDAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS DECOMPUTO Y LOS PERIFÉRICOS COMO IMPRESORAS,ESCANNERS, ETC.SUPERVISAR Y COORDINAR EL MANTENIMIENTOPREVENTIVO Y CORRECTIVO A LOS EQUIPOS DE CÓMPUTODE LA DGA Y COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.ELABORAR EL CALENDARIO Y ESTRATEGIAS PARA LOSRESPALDOS DE INFORMACIÓN EN CINTAS MAGNETICAS.PREPARAR CINTAS DE RESPALDO.CONFIGURACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE RESPALDOS DE LOSSISTEMAS ADMINISTRATIVOS.PRUEBAS Y VALIDACIÓN DE RESPALDOS.GENERAR BITÁCORAS DE RESPALDOS.103

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASPROGRAMACIÓN, DISEÑO Y MANTENIMIENTODE LA INTRADGA, LA INTRANET DE LADIRECCIÓN GENERALMANTENER LA OPERATIVIDAD DE LA INTRANET.ACTUALIZACIÓN, MODIFICACIÓN Y MANTENIMIENTO A LAPROGRAMACIÓN DE LA INTRANET.MANTENIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE LA BASE DEDATOS.ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO AL DISEÑO DE LAINTRANET.SOPORTE TECNICO A USUARIOS DE LA INTRANET.ADMINISTRADOR DE SISTEMASADMNISTRATIVOS (VEHÍCULOS,FOTOCOPIADO, CONTRATOS)RESPALDO DE BASE DE DATOS DE LA INTRANET.SOLUCIÓN DE PROBLEMAS TÉCNICOS DE LA INTRANET.GARANTIZAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS.SOPORTE TÉCNICO A LOS USUARIOS DE LOS SISTEMAS.GENERAR REPORTES PARA AUDITORIAS (Vehículos).SUPERVICIÓN Y APOYO EN PROCESOS CRITICOS (Vehículos).SOLUCIONAR PROBLEMAS TÉCNICOS Y CORRECCIÓN DEERRORES DE LOS SISTEMAS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: - PARA CONSENSAR CAMBIOS EN LA CONFIGURACIÓN DEALGUNO DE LOSSISTEMAS. - CAMBIOS DE ACTUALIZACIÓN DE ALGÚN SOFTWARE EN LOS SERVIDORES DGA. –PLANEACIÓN O CONTROL DE UN NUEVO PROYECTO INFORMÁTICO.PERSONAL DE LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y COORDINACIONES DE ZONA: PARA SOLICITARINFORMACIÓN QUE SE PUBLICA EN EL SITIO WEB, ATENCIÓN A USUARIOS CON AYUDA A LOS DIVERSOSSISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y PROBLEMAS DE RED Y PARA EL MANTENIMIENTO A PC’S E IMPRESORAS DE SUSÁREAS.CAPACITACIÓN A USUARIOS EN LOS DIVERSOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES: PARA SOPORTE TÉCNICO, ACTUALIZACIÓN DE POLIZAS DE GARANTÍAS, COMPRAS DE NUEVOSEQUIPOS DE RED, CORRECCIÓN DE ALGUNOS ERRORES EN EL SOFTWARE, VERIFICAR GARANTÍAS,MANTENIMIENTOS PREVENTIVO Y CORRECTIVO A EQUIPOS E IMPRESORAS.VII. RESPONSABILIDADESBIENESDOCUMENTOSACTIVIDADES INHERENTESPERSONALEQUIPO DE CÓMPUTO, MOBILIARIO DE OFICINA.INFORMACIÓN QUE SE PUBLICA EN EL SITIO WEBPROVENIENTE DE TODAS LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓNGENERAL DE ADMINISTRACIÓN.BITÁCORAS DE RESPALDOS.REPORTES GENERADOS.SOBRE LA INFORMACIÓN QUE MANEJA SU PUESTO,ASEGURAR QUE NO SEA ALTERADA, BORRADA O COPIADA,CONSULTADA POR USUARIOS EXTERNOS AL SISTEMA.ANÁLISIS DE INFORMACIÓN PARA EL DISEÑO DE SISTEMASDE INFORMACIÓNCREACIÓN DE PROTOTIPOS PARA EL DESARROLLO DESISTEMAS DE INFORMACIÓNEMPLEADOS DISPONIBLES PARA ASIGNACIÓN DE ACTIVOSFIJOS.SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO.104

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALANÁLISIS DE INFORMACIÓN, ADMINISTRACIÓN YCONFIGURACIÓN DE LOS SISTEMASFÍSICOMANTENIMIENTO EQUIPO ACTIVO DE LA DGA YCOORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.VISUALUSO CONSTANTE DE EQUIPO DE CÓMPUTO.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ADMINISTRADOR DE LOSSISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA,VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA TRABAJAR EN EL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN, INTERPRETACIÓNDE LEYES Y GENERACIÓN DE TODOS LOS REPORTES NECESARIOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARALA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 70% SENTADO, 10% PARADO Y 20% CAMINANDO. TRABAJAR ENÁMBIENTES FRIOS DENTRO DEL CENTRO DE DATOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y MANTERNER CONSTANTEMOVILIDAD HACIAS LAS DIVERSAS COORDINACIONES DE ZONA.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSPROGRAMACIÓN CLIENTE – SERVIDOR Y WEBSAP R/3BASES DE DATOSREDES Y TELECOMUNICACIONESGRADO DE DOMINIOALTOMEDIOALTOMEDIOSISTEMAS OPERATIVOS FÍSICOS Y VIRTUALESXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.ALTONORMATIVIDAD LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOMAYOR DE 24 AÑOSINDISTINTOESCOLARIDAD INGENIERO EN SISTEMAS, LICENCIATURA EN INFORMÁTICA O CARRERA A FIN.EXPERIENCIA3 AÑOS EN ÁREA DE TI, REDES Y TELECOMUNICACIONES Y PROGRAMACIÓN.105

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. MANEJO DE SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOMICROSOFT OFICCE 2003,2007, 2010 XSAP/R3MICROSOFT SQL SERVER2005, 2008SISTEMAS OPERATIVOSWINDOWS XP, VISTA, SEVENINTERNETXSISTEMAS OPERATIVOSWINDOWS SERVER 2003 Y2008 XPROGRESS SOFTWARE 9 Y 10OPEN EDGEXXXXONBASE HYLAND SOFTWARESOFTWARE DEPROGRMACIÓN WEBSOFTWARE DE DISEÑOUTILERÍAS BÁSICAS DEINFORMÁTICAXXXXIDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSAD. 010C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAFEDERICO PÉREZ GALLARDODIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS106

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOSJEFE DEL CONTROL DE ASISTENCIA Y BECASJEFE DE DEPARTAMENTO “A”DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.PERSONAL ASIGNADO AL ÁREA DE CONTROL DE ASISTENCIAII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOENCARGADO DE VERIFICAR QUE SE EFECTÚE EL PROCESO DE CONTROL DE ASISTENCIA EN LOS DIFERENTESMUNICIPIOS DEL ESTADO ASÍ COMO DE VALIDAR EL CÁLCULO QUINCENAL Y ANUAL DE IMPUESTO SOBRE LARENTA DE LOS TRABAJADORES, USUARIO FUNCIONAL DEL SIAP EN EL PROCESO DE FINANZAS, ASÍ COMOAPOYO EN EL MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO.III. ORGANIGRAMA107

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASREVISAR LAS ACTAS DE SESIÓN PARA TENER LAINFORMACIÓN REQUERIDA DE JUSTIFICACIONES DEFALTAS O RETARDOSDEPURAR INFORMACIÓN DE ACTAS PARA OMITIR APLICARFALTAS QUE HAN SIDO JUSTIFICADAS POR EL CONSEJOIMPRIMIR REPORTES DE JUSTIFICACIÓN PARA TENER LAINFORMACIÓN CAPTURATURNAR INFORMACIÓN A CAPTURITAS PARA QUE SEGENERE LA CAPTURA DE LAS JUSTIFICACIONES Y QUEQUEDE REGISTRO HISTÓRICO DE LOS MISMOSEMITIR ARCHIVO DE CONSTANCIA DE TIEMPO DEL SISTEMANOMINA PARA GENERAR BASE DE DATOS PARACONFRONTACIÓN DE INFORMACIÓN ENTRE LA INCIDENCIAY LA JUSTIFICACIÓNREVISAR REPORTE DE INCIDENCIAS PARA ASEGURAR QUEÚNICAMENTE SE APLIQUEN LOS DESCUENTOS DE FALTA ALAS PERSONAS CUYA JUSTIFICACIÓN NO HAYA SIDOAPROBADA POR EL CONSEJOCONTROL DE ASISTENCIA DE EMPLEADOSPJEGENVIÓ DE REPORTE DE INCIDENCIAS DE LA QUINCENAPENDIENTES DE JUSTIFICAR A LAS COORDINACIONESPARA QUE CADA COORDINACIÓN VERIFIQUE SI LASINCIDENCIAS REPORTADAS TIENEN ALGÚN DOCUMENTOQUE LAS JUSTIFIQUERECEPCIÓN DE REPORTES DE LAS COORDINACIONESPARA TENER INFORMACIÓN PARA JUSTIFICAR ALGUNASOTRAS INCIDENCIAS QUE NO SE HAYAN JUSTIFICADO ENOFICINAS CENTRALESREVISAR REPORTES DE LAS COORDINACIONES PARAHACER LA CANCELACIÓN DE LA APLICACIÓN DEDESCUENTOS POR FALTA QUE ESTÉN JUSTIFICADOSAPLICAR INCIDENCIAS PARA GENERAR LOS DESCUENTOSDE INASISTENCIA QUE PROCEDANGENERAR ARCHIVO DEL SISTEMA DE NOMIPLUS DEESTUDIANTES QUE LABORAN EN PJEG PARA HACERCONTABILIZACIÓN DE TIEMPO NO LABORADOVERIFICAR PERMISOS AUTORIZADOS POR CONSEJO DEESTUDIANTES PARA TENER UN DATO ACTUALIZADO DEPERMISOS QUE EL CONSEJO A AUTORIZADO A LOSTRABAJADORES QUE SON ESTUDIANTES.CONFRONTAR RELACIÓN DE PERMISOS CONTRA ARCHIVOGENERADO DE NOMIPLUS DE ESTUDIANTES PARADEPURAR LA LISTA DE LOS ESTUDIANTES. AYUDAR A LOSEMPLEADOS A MANTENER VIGENTE SU PERMISO. APLICARLOS DESCUENTOS A QUE HALLA LUGAR.SUPERVISAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL ASIGNADO ALCONTROL DE ASISTENCIA.SUPERVISAR LA CORRECTA APLICACIÓN DE LOSDESCUENTOS O REINTEGROS DERIVADOS DEL CONTROLDE ASISTENCIA.108

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASADMINISTRACION CONTROL DE ASISTENCIAMANTENER ACTUALIZADO EL CÁLCULO DEISR EN MATERIA DE SUELDOS Y SALARIOSADMINISTRACION DEL SISTEMA Y SUS COMPONENTESPARA QUE NO SE REPORTE PROBLEMAS CON ELPERSONAL AL GENERARSE INCIDENCIASINCORRECTAMENTECONTACTAR AL PROVEEDOR DEL SOFTWARE PARA QUE ELTÉCNICO EXPERTO EN LA MATERIA, ASESORE PARA LASOLUCIÓN DE ERRORES.ESTABLECER LOS ENLACES HACIA LOS RELOJESCHECADORES LOCALES Y FORÁNEOS PARA LA DESCARGADIARIA DE INCIDENCIAS EN EL CONTROL DE ASISTENCIA.MANTENER EN ÓPTIMAS CONDICIONES LOS EQUIPOS YHERRAMIENTAS UTILIZADOS PARA LA DESCARGA DEINFORMACIÓN.ENVÍO DE INFORMACIÓN A RELOJES CHECADORES(NOMBRE DE EMPLEADOS, NUMERO Y HORAS DEREGISTRO DE EMPLEADO) VÍA MODEM A COORDINACIONESADMINISTRATIVAS Y DIRECTAMENTE A LOS RELOJES DELSUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE ACUERDO A LOSMOVIMIENTOS DE NOMINA.REVISAR LA LEY Y MISCELÁNEA PARA VERIFICAR SIEXISTEN ALGUNAS MODIFICACIONES AL CÁLCULO DELIMPUESTO SOBRE LA RENTA EN MATERIA DE SUELDOS YSALARIOS QUE TENGA QUE SER REPORTADO PARA SUPROGRAMACIÓNPROPORCIONAR ASESORÍA EN MATERIA DE IMPUESTOS ALOS EMPLEADOS O ÁREAS QUE LO SOLICITEN.REVISAR DE FORMA ALEATORIA CASOS PARA VERIFICARQUE QUINCENALMENTE SE ESTA GENERANDO, POR PARTEDEL SISTEMA DE NÓMINA, UN CÁLCULO CORRECTO DE ISRSOLICITAR INFORMACIÓN DE LIQUIDACIONES, COBROSINDEBIDOS Y CHEQUES CANCELADOS DEL AÑO, AL ÁREADE RECURSOS HUMANOS PARA TENER LA INFORMACIÓNPARA GENERAR LA REVISIÓN DE LAS RETENCIONESGENERADAS POR LAS LIQUIDACIONES PAGADAS EN ELAÑOCOADYUVAR EN EL PROCESO DEDECLARACIÓN INFORMATIVA ANUAL SOBRESUELDOS Y SALARIOSVERIFICAR INFORMACIÓN DE LIQUIDACIONES, COBROSINDEBIDOS, Y CHEQUES CANCELADOS QUE TODA LAINFORMACIÓN SEA CORRECTA Y COMPLETA PARAINTEGRARLO AL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Y SEAACUMULADATURNAR INFORMACIÓN A SISTEMAS PARA QUE EL ÁREA DESISTEMAS ACUMULE TODA LA INFORMACIÓN DELIQUIDACIONES, CHEQUES CANCELADOS, Y COBROSINDEBIDOS A CADA TRABAJADOR SEGÚN CORRESPONDAREVISAR CÁLCULO ANUAL QUE EL CALCULO ANUAL QUE SEINFORMARA A HACIENDA SEA CORRECTO Y APEGADO ANORMATIVIDADENTREGAR INFORMACIÓN A LA SECRETARIA DE HACIENDAY CRÉDITO PÚBLICO PARA EN LOS PLAZAS QUE MARCA LALEY109

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASCOADYUVAR EN EL PROCESO DEDECLARACIÓN INFORMATIVA ANUAL SOBRESUELDOS Y SALARIOSCALCULO DE 2% SOBRE NOMINADETERMINAR LAS DIFERENCIAS EN CONTRA O A FAVOR DELOS TRABAJADORES PARA DEVOLVER O COBRAR LASDIFERENCIAS RESULTADO DE LA DECLARACIÓN ANUAL ALOS TRABAJADORES DEL PJEGENTREGAR ARCHIVO A SISTEMAS PARA QUE SE APLIQUENLAS DIFERENCIAS RESULTADO DE LA DECLARACIÓNANUAL A LOS TRABAJADORES DEL PJEGIMPRIMIR CONSTANCIAS DE RETENCIONES PARA CUMPLIRCON LA O BLIGACIÓN PATRONAL MARCADA EN LA LEY ISRART. 118 FRAC. 3ENTREGAR CONSTANCIAS PARA QUE LOS TRABAJADORESDEL PJEG TENGAN SU DOCUMENTACIÓN PARA QUEREALICEN EN TIEMPO Y FORMA SU DECLARACIÓN FISCALANUALATENDER LAS DUDAS DEL PERSONAL DE PJEG REFERENTEA SUS INGRESOS Y RETENCIONES DEL AÑOREVISAR EL CÁLCULO DEL 2 % SOBRE NÓMINA MENSUALPARA CONTAR CON LA INFORMACIÓN NECESARIA PARAQUE SE HAGA EL ENTERO A LA SECRETARÍA DE FINANZASY ADMINISTRACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINASUPERVISAR LOS CIERRES MENSUALES Y ANUALES DE LASÁREAS FINANCIERAS, PRESUPUESTALES Y LOGISTICASASESORAR Y CAPACITAR DE LOS MÓDULOS DE SIAPMODIFICAR LAS CONFIGURACIONES DE MÓDULOS SIAPABRIR Y CERRAR PERIODOS PARA QUE LOS USUARIOS DELMODULO PUEDAN CAPTURAR LOS MOVIMIENTOSGENERADOS EN EL PERIODODESPLAZAR PERIODOS LOGÍSTICOSUSUARIO FUNCIONAL DE SAP DE LOSMÓDULOS DE FINANZAS (FI), PRESUPUESTO(FM), ACTIVOS FIJOS (AA), MANEJO DEMATERIALES (MM), MANTENIMIENTO DEMATERIALES (PM) EN SIAPREVISAR REPORTES DE CUENTA PÚBLICA PARA CONTAREN EL MODULO SAP CON LOS REPORTES DE CUENTAPÚBLICAANALIZAR ERRORES EN EL MÓDULO PARA DETERMINAR ELERROR Y SI ES POSIBLE EFECTUAR LA CORRECCIÓNLOCALMENTE.TURNAR A LOS EJECUTIVOS DE SAP LOS ERRORES DELSISTEMA PARA QUE SE HAGAN LAS CORRECCIONESPERTINENTES EN EL SISTEMA (GARANTIAS)IMPLEMENTAR CORRECCIONES QUE LOS EJECUTIVOS DELSAP ENVÍAN PARA QUE LOS MODULO DE SAP DE LASÁREAS FINANCIERAS, PRESUPUESTALES Y LOGISTICASSEAN ACTUALIZADO PARA SU ADECUADOFUNCIONAMIENTOELABORAR MANUALES DE LOS MÓDULOS DE SIAPCOORDINACIÓN DEL PROCESO DE BECAS DEHIJOS DE TRABAJADORES.DETECTAR TODOS LOS REQUERIMIENTOS DE DATOS EINFORMACIÓN PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL MODULO DEBECAS. (INFORMACIÓN SOBRE INSTITUCIONESEDUCATIVAS, SECRETARIAS VIGENTES, REPORTES,FORMATOS, ETC.)DETECTAR LOS NUEVOS REQUERIMIENTOS DEINFORMACIÓN Y SOLICITAR SU SISTEMATIZACIÓN.110

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASESTABLECER LOS DATOS REQUERIDOS PARA LADIGITALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRAUNA EXPEDIENTE DE BECA PARA HIJOS DE LOSTRABAJADORES.ENTREGAR AL MODULO CORRESPONDIENTE LAINFORMACIÓN NECESARIA PARA SU DIGITALIZACIÓN, PARAASÍ REALIZAR LAS CONSULTAS NECESARIAS DE MANERAELECTRÓNICA.IMPRIMIR PUBLICIDAD REFERENTE AL MODULO DE BECASPARA SU DIFUSIÓN Y QUE LOS EMPLEADOS PUDIERANHACER USO DE ESTE DERECHO.ATENDER DE MANERA TELEFÓNICA DE PERSONAL DE PJEGPARA DAR SOLUCIÓN A TODAS LAS DUDAS REFERENTES ABECAS.ATENDER DE MANERA PERSONALIZADA A LOSTRABAJADORES DEL PJEG QUE SE PRESENTE ASOLVENTAR SUS DUDAS REFERENTES A BECAS.DAR LA ATENCIÓN PERSONALIZADA REQUERIDA A LOSTRABAJADORES DEL PJEG QUE DESEAN SOLICITAR UNABECA.VALIDAR EL LLENADO DE INFORMACIÓN SOBRE LASOLICITUD DE BECAS. PARA EVITAR ERRORES Y SUPOSIBLE RECHAZO.COORDINACIÓN DEL PROCESO DE BECAS DEHIJOS DE TRABAJADORES.VERIFICAR QUE LOS ANEXO DE LA SOLICITUD DE BECA SEENCUENTRES COMPLETOS Y CUMPLAN CON LOSREQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LAS POLÍTICAS.VALIDAR LA DOCUMENTACIÓN ANEXA A LA SOLICITUD DEBECA, EN BUSCA DE QUE LA INFORMACIÓN ENTREGADAAL MODULO DE BECAS SEA FIDEDIGNA.ATENDER DE MANERA PERSONALIZADA A LOSENCARGADOS EN LAS COORDINACIONESADMINISTRATIVAS DE ZONA PARA ACLARAR DUDAS.HACER LLEGAR LOS REQUERIMIENTOS PARA QUE PUEDANCUMPLIR CON SU FUNCIÓN (FORMATOS)INFORMAR A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVASSOBRE LOS CAMBIOS Y/O MODIFICACIONES QUE SEESTABLEZCAN AL PROCESO, SISTEMA O NORMAS Y/OPOLÍTICAS REFERENTES AL MODULO DE BECAS.CAPACITAR A LOS ENCARGADOS DEL MODULO DE BECASEN COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA,ASISTENCIA AL LUGAR DE TRABAJO, VÍA TELEFÓNICA, MSNO CORREO ELECTRÓNICO.CAPTURAR SOLICITUDES DE BECA PARA QUE SE GENEREEL PAGO EN TIEMPO Y FORMA A LOS TRABAJADORES DELPJEG QUE HAYA SOLICITADO BECA CON APEGO A LANORMATIVIDAD EXISTENTE.DAR DE ALTA INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA INCLUIREN EL CATALOGO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DELMÓDULO DE BECAS, AQUELLAS QUE NO SE ENCUENTREN YMANTENERLO ACTUALIZADO.111

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASCOORDINACIÓN DEL PROCESO DE BECAS DEHIJOS DE TRABAJADORES.DAR DE ALTAS CICLOS ESCOLARES DE PREPARATORIAS YUNIVERSIDADES PARA CONTAR CON EL CICLO ESCOLARCORRECTO, PARA QUE SE PUEDA OTORGAR EL PAGO DELA BECA ÚNICAMENTE DURANTE EL PERIODO DEL CICLOESCOLAR DE CADA INSTITUCIÓN.IMPRIMIR EN LA SOLICITUD ORIGINAL Y EN ACUSE, ELREGISTRO QUE OTORGA EL SISTEMA DE BECAS PARADEJAR CONSTANCIA IMPRESA DEL ESTATUS DE LASOLICITUD. (ACEPTADO, RECHAZADO, HORA Y FECHA)GENERAR REPORTES EJECUTIVOS PARA EL CONSEJOPARA INFORMAR SOBRE LAS BECAS OTORGADAS Y LASRECHAZADAS SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 2ÚLTIMO PÁRRAFO DE LOS LINEAMIENTOS DE BECAS.GENERAR ARCHIVOS PARA RECURSOS HUMANOS CON LAINFORMACIÓN DE BECAS A PAGAR EN LA QUINCENA PARAQUE SE GENERE LA REVISIÓN DE LA NÓMINA.GENERAR Y ENVIAR REPORTES DE CAPTURA DE LASCOORDINACIONES A RECURSOS HUMANOS PARA QUE LADIRECCIÓN PUEDA HACER UNA ULTIMA REVISIÓN DE LAINFORMACIÓN.ELABORAR OFICIOS PARA NOTIFICAR LA APROBACIÓN ORECHAZO DE BECAS A LAS PERSONAS QUE REALIZARONEL TRÁMITE DE SOLICITUD.GENERAR REPORTE MENSUAL DE INGRESOS AL PJEGENERAR OFICIO PARA FIRMA DEL REPRESENTANTELEGALINSCRIPCIÓN DE TRABAJADORES ALREGISTRO FEDERAL DE CNTRIBUYENTESREALIZAR EL TRAMITE DE INSCRIPCIÓN DE TRABAJADORESAL REGSITRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTE ANTE LASECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICORECEPCIÓN DE CONSTANCIA DE INCRIPCIÓNENTREGA DE CONSTANCIA DE INSCRIPCION AL RFC A LOSTRABJADORESV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: PARA ENTREGAR REPORTE IMPRESO DE PERSONAS A LAS QUESE LES HA JUSTIFICADO LA FALTA Y SE HAGA LA CAPTURA CORRESPONDIENTE, DAR INFORMACIÓN SOBRE LAMODIFICACIÓN LEGAL DEL CÁLCULO DE ISR PARA QUE SE PROCEDA A SU PROGRAMACIÓN, ENTREGA DEINFORMACIÓN DE LIQUIDACIONES, CHEQUES CANCELADOS Y COBROS INDEBIDOS VALIDADOS PARA QUE SEANINTEGRADOS A LA INFORMACIÓN DE LA DECLARACIÓN ANUAL, ENTREGA DE ARCHIVO DE DIFERENCIAS DE LADECLARACIÓN ANUAL PARA QUE SEAN APLICADAS A LOS TRABAJADORES DEL PJEG SEGÚN CORRESPONDA,ACORDAR PUNTOS CLAVE DE LA PROGRAMACIÓN DEL MÓDULO DE BECAS DANDO NORMATIVIDAD DEL MÓDULODE BECAS, HACER CORRECCIONES A LA CAPTURA DÁNDOLES A CONOCER LAS OBSERVACIONES DE LASCAPTURAS QUE SE HAYAN DETECTADO, Y EN CUANTO A DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE BECA DARLES ACONOCER LOS REQUERIMIENTOS INDISPENSABLES PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE BECA112

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASCOORDINACIONES DE ZONA: ENTREGAR REPORTE DE INCIDENCIAS DE CONTROL DE ASISTENCIA PARA QUESEA VALIDADO, ENVÍO DE CONSTANCIAS DE RETENCIONES PARA QUE SEAN ENTREGADAS A LOSTRABAJADORES, RECEPCIÓN DE ACUSE DE CONSTANCIA DE RETENCIONES FIRMADOS, DAR INFORMACIÓN YATENCIÓN PERSONALIZADA SOBRE EL MANEJO DEL MÓDULO Y LOS CRITERIOS DE PAGO PARA FACILITARLESLA ATENCIÓN AL PERSONAL DEL PJEG, ATENCIÓN DE CASOS PARTICULARES EN CADA COORDINACIÓN, ENVÍODE REPORTE DE CAPTURA QUINCENAL PARA QUE ELLOS TENGAN LA OPORTUNIDAD DE VALIDAR LAINFORMACIÓN CAPTURADA, ATENDER LAS CORRECCIONES DE CAPTURA QUE SE HAYAN GENERADO EN LASCOORDINACIONES, DAR DE ALTA INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE NO SE ENCUENTREN EN EL CATALOGO YQUE LAS COORDINACIONES QUIERAN USAR EN UNA DE LAS BECAS QUE SERÁ OTORGADA, ALTAS DE CICLOSESCOLARES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL DE PREPARATORIA Y LICENCIATURA PARA QUE SECAPTURA EL CORRECTO Y QUE VENGA MARCADO EN LA CONSTANCIADIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS: SE SOLICITA INFORMACIÓN DE LIQUIDACIONES, CHEQUES CANCELADOSY COBROS INDEBIDOS PARA SU VALIDACIÓN E INTEGRACIÓN AL ACUMULADO DE LA DECLARACIÓN ANUAL,ENTREGA DE ARCHIVOS QUE CONTIENEN LAS BECAS TOTALES DE LA QUINCENA Y LAS BECAS NUEVASACEPTADAS EN LA QUINCENA.PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DE ESTADO DE GUANAJUATO: ATENCIÓN A DUDAS REFERENTES A LADECLARACIÓN ANUAL, ATENCIÓN A DUDAS REFERENTES A DESCUENTOS POR FALTAS, ENTREGA DECONSTANCIAS DE RETENCIONES, ATENCIÓN PARA SOLVENTAR DUDAS YA SEA DE MANERA PERSONALIZADA OVÍA TELEFÓNICA, ATENCIÓN PERSONAL PARA RECEPCIONAR DOCUMENTACIÓN PARA EL TRAMITE DE SOLICITUDY RENOVACIÓN DE BECAS, ENTREGA DE ACUSES DE BECA.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDOR DE SOFTWARE DE CONTROL Y ASISTENCIA: PARA SOLICITAR AYUDA EN LA SOLUCIÓN DEALGUNOS ERRORES EN EL SOFTWAREPROVEEDOR DE SOPORTE SAP: PARA SOLICITAR AYUDA EN LA SOLUCIÓN DE ALGUNOS ERRORES EN ELSOFTWARE SAP/R3SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO: ENTREGA DE OFICIO PARA INSCRIPCION DE TRABAJADORESAL RFC, ENTREGA DEL ARCHIVO DIMM DE DECLARACIÓN INFORMATIVA ANUAL EN TIEMPO Y FORMAESTABLECIDO POR LEYINSTITUCIONES EDUCATIVAS.- PARA SOLICITAR INFORMACIÓN SOBRE CALIFICACIONES, CONSTANCIA, CICLOSESCOLARES DE HIJOS DE LOS TRABAJADORES DEL P.J.E.G. QUE SOLICITARON BECA.VII. RESPONSABILIDADESBIENESEQUIPO DE CÓMPUTO, RADIO, MOBILIARIO DE OFICINA,HERRAMIENTAS DE TRABAJO.113

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASACTIVIDADES INHERENTESSUPERVISIÓN DE LA CAPTURA DE INCIDENCIAS EN ELMÓDULO DE CONTROL DE ASISTENCIASUPERVISIÓN DEL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOSRELOJES CHECADORES.SUPERVISIÓN DEL CÁLCULO CORRECTO DE IMPUESTOSOBRE LA RENTA.SUPERVISIÓN DE LA APLICACIÓN DE DIFERENCIAS DEIMPUESTO DERIVADO DE LA DECLARACIÓN ANUAL A LOSEMPLEADOS QUE CORRESPONDA.SUPERVISIÓN DEL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL SAPEN EL MÓDULO DE FINANZAS.SUPERVISIÓN PARA QUE SE EFECTÚE DE MANERACORRECTA CAPTURA DE DATOS EN LA SOLICITUDES DEBECAS EN GUANAJUATO Y COORDINACIONESADMINISTRATIVAS.SUPERVISIÓN DE CAPTURA DE SOLICITUDES EN TIEMPO YQUE SE CUMPLA EL SUSTENTO LEGAL.SUPERVISIÓN EN EL CORRECTO CÁLCULO ANUAL DELIMPUESTO SOBRE LA RENTA Y CON APEGO ANORMATIVIDAD.SUPERVISIÓN EN LA CORRECTA EMISIÓN DE REPORTES,ESTADÍSTICAS Y DOCUMENTACIÓN SOLICITADA EN ELDESARROLLO DE LA FUNCIÓN.DOCUMENTOSLOS DOCUMENTOS REFERENTES AL CONTROL DEASISTENCIA, DECLARACIÓN ANUAL, DOCUMENTACIÓNRELACIONADA A LOS HIJOS DE LOS EMPLEADOS QUESOLICITAN BECA, REPORTES, BECAS, OFICIOS,NOTIFICACIONES, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS.PERSONALPOR EL BUEN DESENPEÑO DEL PERSONAL A SU CARGOVIII. ESFUERZOMENTALANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y ARCHIVOS, LECTURACONSTANTE DE LEYES, INTERPRETACIÓN DE LEYES,GENERACIÓN DE ARCHIVOS Y BASES DE DATOS,VERIFICACIÓN DE MUESTRAS ALEATORIAS DE CÁLCULO DEIMPUESTO, USO DE BASE DE DATOS Y MACROSFÍSICOOCASIONALMENTE TRASLADO DE EQUIPO DE COMPUTO,INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL MISMOVISUALUSO CONSTANTE DE EQUIPO DE CÓMPUTO.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO CONTROL DEASISTENCIA DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTESPARA TRABAJAR EN EL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN, INTERPRETACIÓN DE LEYES Y GENERACIÓN DE TODOS LOSREPORTES NECESARIOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTOES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.114

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASX. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSGRADO DE DOMINIONORMATIVIDAD EN MATERIA DE SUELDOS Y SALARIOSALTOCONTABILIDADALTOFISCALALTOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTACONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DEGUANAJUATO.NORMATIVIDADCÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.LEY FEDERAL DEL TRABAJOLEY DE HACIENDA PUBLICA PARA EL ESTADO DE GUANAJUATOLEY DE INGRESOS PARA EL ESTADO DE GUANAJUATOXII. PERFIL DE PUESTOEDADMAYOR DE 24 AÑOSSEXOINDISTINTOESCOLARIDADCONTADOR PÚBLICO, ADMINISTRACIÓN O CARRERAS A FIN.EXPERIENCIA2 AÑOS EN FISCAL PARA DECLARACIÓN ANUAL, 6 MESES EN CONTROL DE ASISTENCIA, 6MESES EN ADMINISTRACIÓN DE SISTEMA SAP115

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN SU PUESTO (CONTROL DE ASISTENCIA,SIAP, SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA Y BASES DE DATOS)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSAD. 010C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAFEDERICO PÉREZ GALLARDODIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS116

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.AUXILIAR DE CONTROL DE ASISTENCIA.OFICIAL JUDICIAL “B”JEFE DEL CONTROL DE ASISTENCIA Y BECASN O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOLLEVAR A CABO EL PROCESO DE CONTROL DE ASISTENCIA EN LOS MUNICIPIOS DE IRAPUATO, CORTÁZAR,APASEO EL GRANDE, SALAMANCA Y GUANAJUATO, ASÍ COMO EL CONTROL DE FALTAS DE LOS LUGARES QUE NOCUENTAN CON RELOJ CHECADOR, APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DENTRO DEL ÁREA.III. ORGANIGRAMA117

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESOBTENER INFORMACIÓN DE EMPLEADOS QUEJUSTIFICAN SUS INASISTENCIAS.CAPTURAR INFORMACIÓN DE FALTAS Y/OJUSTIFICACIONES.OBTENER INFORMACIÓN DE EMPLEADOS QUENO JUSTIFICAN SUS INASISTENCIAS.SOLICITAR INFORMACIÓN SOBRE FALTAS ALAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DEEMPLEADOS A TRAVÉS DEL CIRCUITOCERRADOELABORACIÓN DE REPORTES.REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.TAREASOBTENER NÚMERO DE EMPLEADOS DEL SISTEMA DERECURSOS HUMANOS DEL PERSONAL QUE JUSTIFICAFALTAS MEDIANTE OFICIOS LOCALES Y FORÁNEOS.OBTENER NÚMERO DE EMPLEADOS DEL SISTEMA DERECURSOS HUMANOS DEL PERSONAL QUE OBTIENENJUSTIFICACIÓN DE FALTAS POR ACTA DE CONSEJO,LOCALES Y FORÁNEOS.OBTENER NÚMERO DE EMPLEADOS DEL SISTEMA DERECURSOS HUMANOS DEL PERSONAL QUE NO TIENENASISTENCIA REGISTRADA EN LOS LIBROS DE CONTROLLOCALES.CAPTURAR EN EL SISTEMA EL PERSONAL CONJUSTIFICACIONES OBTENIDAS MEDIANTE OFICIOS, ACTASDE CONSEJO E INCAPACIDADES.CAPTURAR EN EL SISTEMA, EL PERSONAL CON FALTASREGISTRADAS EN ACTAS DE CONSEJO.REVISAR QUE NO SE CUENTE CON OFICIOS DE LASCOORDINACIONES Y LOCALES, OBTENER DATOS DELPERSONAL QUE NO HAN REALIZADO NINGÚN TRAMITE DEJUSTIFICACIÓN.REGISTRAR INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE CONTROLDE ASISTENCIA, ESPERAR RESOLUCIÓN DEL CONSEJOSOBRE LA APLICACIÓN DE LA FALTA O LA JUSTIFICACIÓN.OBTENER DEL SISTEMA REPORTE DE CONTROL DEASISTENCIA POR JUZGADO DE PERSONAL CONINASISTENCIAS Y SIN JUSTIFICACIONES.ENVIAR REPORTE A LAS COORDINACIONES PARA QUEREVISEN SI CUENTAN CON OFICIOS PARA JUSTIFICARFALTAS.OBTENER OFICIOS DE COORDINACIONES Y LOCALES.APLICAR LA JUSTIFICACIÓN O ESPERAR A QUE ELCONSEJO DETERMINE.ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN RECIBIDA.CHECAR VIDEOS DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL,PARA CONTROL Y VERIFICAR INFORMACIÓN.SUPERVISIÓN DIARIA EN EL RELOJ CHECADOR DE LAS 8:40AM- 9:21 AM, PARA SOLICITAR REGISTRO EN EL LIBRO APERSONAL DE NUEVO INGRESO.OBTENER MEDIANTE EL SISTEMA REPORTES DEAUSENTISMO Y TIEMPO EXTRAORDINARIO.ELABORAR MEMORANDOS PARA RECURSOS HUMANOSSOBRE REINTEGROS POR FALTAS.CONTESTAR LLAMADAS TELEFÓNICASRECEPCIONAR FAX.RECEPCIONAR DOCUMENTACIÓN REFERENTE A CONTROLDE ASISTENCIA.ARCHIVAR INFORMACIÓN.APOYAR EN CAPTURA DE DATOS A LA DIRECCIÓN DESISTEMAS ADMINISTRATIVOS.ELABORAR LISTA DE PAPELERÍA PARA LA DIRECCION DESISTEMAS ADMINISTRATIVOS.118

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: PARA AUTORIZACIONES, ACLARAR INFORMACIÓN, RECIBIRINDICACIONES, APOYAR EN CAPTURA.PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO: PARA LA RECEPCIÓN DE OFICIOS ODOCUMENTOS DE INTERÉS PARA EL ÁREA DE CONTROL DE ASISTENCIA.COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA: PARA PROPORCIONAR Y RECIBIR INFORMACIÓN DE FALTAS CONEL PERSONAL ENCARGADO DEL CONTROL DE ASISTENCIA.RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA: PARA SOLICITAR EL PAGO DE HORAS EXTRAS.N O A P L I C A.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.VII. RESPONSABILIDADESBIENESMOBILIARIO DE OFICINA, EQUIPO DE CÓMPUTO Y FAX.ACTIVIDADES INHERENTESVERIFICAR EN EL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS LOSMOVIMIENTOS QUE PUDIERA TENER EL PERSONAL CONINASISTENCIA. (INCAPACIDADES, BAJAS, CAMBIOS DEADSCRIPCIÓN, CONSTANCIA DE TIEMPO, LICENCIAS SINSUELDO, ETC.)VERIFICAR CON LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVASQUE EL PERSONAL ENTREGUE LAS JUSTIFICACIONES QUECORRESPONDAN EN TIEMPO Y FORMA.VERIFICAR SE APLIQUEN LAS FALTAS AL PERSONALCORRECTO Y APLICANDO LA NORMA ESTABLECIDA PARACONTROL DE ASISTENCIA.DOCUMENTOSDOCUMENTACIÓN RELACIONADA AL CONTROL DEASISTENCIA, OFICIOS, ACTAS DE SESIÓN, LIBROS DEREGISTRO, MEMOS, FAX.PERSONAL N O A P L I C A.VIII. ESFUERZOMENTALREVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN, ANÁLISIS DE REPORTES.FÍSICOVISUALN O A P L I C AUSO CONSTANTE DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y CHEQUEO DEVIDEOS DE CONTROL DE ASISTENCIA.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR DE CONTROL DEASISTENCIA DEBEN SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTESPARA EL ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN.119

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASX. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSGRADO DE DOMINIOADMINISTRACIÓNCAPTURA DE DATOSMEDIOALTO.XI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.NORMATIVIDADLEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO.EDADSEXOMAYOR DE 18 AÑOSINDISTINTOXII. PERFIL DE PUESTOESCOLARIDAD PREPARATORIA. BACHILLERATO ADMINISTRATIVO.EXPERIENCIA6 MESES COMO SECRETARIA Y/O CAPTURISTA.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (MOVIMIENTOS BÁSICOS DENÓMINA Y RECURSOS HUMANOS, NOMI- PLUS)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSAD. 010C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAFEDERICO PÉREZ GALLARDODIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS120

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.AUXILIAR DE CONTROL DE ASISTENCIA.OFICIAL JUDICIAL “A”JEFE DEL CONTROL DE ASISTENCIA Y BECASN O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOLLEVAR A CABO EL PROCESO DE CONTROL DE ASISTENCIA EN EL MUNICIPIO DE LEÓN, SUPERVISIÓN DEENTRADA DEL PERSONAL DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA Y REGISTRO DE PERSONAL DE NUEVO INGRESOEN EL LIBRO, ASÍ COMO EL APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DENTRO DEL ÁREA.III. ORGANIGRAMA121

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESOBTENER INFORMACIÓN DE EMPLEADOSQUE JUSTIFICAN SUS INASISTENCIAS.CAPTURAR INFORMACIÓN DE FALTAS Y/OJUSTIFICACIONES.OBTENER INFORMACIÓN DE EMPLEADOSQUE NO JUSTIFICAN SUS INASISTENCIAS.SOLICITAR INFORMACIÓN SOBRE FALTAS ALA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA.CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DEPERSONAL EN EL EDIFICIO DEL SUPREMOSTRIBUNAL DE JUSTICIA.ELABORACIÓN DE REPORTES.REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.TAREASOBTENER NUMERO DE EMPLEADOS DEL SISTEMA DERECURSOS HUMANOS DEL PERSONAL EN EL MUNICIPIO DELEÓN, GTO., QUE JUSTIFICA FALTAS MEDIANTE OFICIOS.OBTENER NUMERO DE EMPLEADOS DEL SISTEMA DERECURSOS HUMANOS DEL PERSONAL EN EL MUNICIPIO DELEÓN, GTO., QUE OBTIENEN JUSTIFICACIÓN DE FALTAS PORACTA DE CONSEJO.OBTENER NÚMERO DE EMPLEADOS DEL SISTEMA DERECURSOS HUMANOS DEL PERSONAL QUE NO TIENENASISTENCIA REGISTRADA EN LOS LIBROS DE CONTROLLOCALES.CAPTURAR EN EL SISTEMA EL PERSONAL CONJUSTIFICACIONES OBTENIDAS MEDIANTE OFICIOS, ACTASDE CONSEJO E INCAPACIDADES.CAPTURAR EN EL SISTEMA, EL PERSONAL CON FALTASREGISTRADAS EN ACTAS DE CONSEJO.REVISAR QUE NO SE CUENTE CON OFICIOS DE LASCOORDINACIÓN DE LEÓN, OBTENER DATOS DEL PERSONALQUE NO HAN REALIZADO NINGÚN TRAMITE DEJUSTIFICACIÓN.REGISTRAR INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE CONTROL DEASISTENCIA, ESPERAR RESOLUCIÓN DEL CONSEJO SOBRELA APLICACIÓN DE LA FALTA O LA JUSTIFICACIÓN.OBTENER DEL SISTEMA REPORTE DE CONTROL DEASISTENCIA POR JUZGADO DE PERSONAL CONINASISTENCIAS Y SIN JUSTIFICACIONES.ENVIAR REPORTE A LAS COORDINACIÓN PARA QUEREVISEN SI CUENTAN CON OFICIOS PARA JUSTIFICARFALTAS.OBTENER OFICIOS DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA.APLICAR LA JUSTIFICACIÓN O ESPERAR A QUE ELCONSEJO DETERMINE.ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN RECIBIDA.AUXILIAR EN EL CHEQUEO DE VIDEOS DE ENTRADA YSALIDA DE PERSONAL, PARA CONTROL Y VERIFICARINFORMACIÓN.SUPERVISIÓN DIARIA EN EL RELOJ CHECADOR DE LAS 8:40AM- 9:21 AM, PARA SOLICITAR REGISTRO EN EL LIBRO APERSONAL DE NUEVO INGRESO.OBTENER MEDIANTE EL SISTEMA REPORTES DEAUSENTISMO Y TIEMPO EXTRAORDINARIO DEL PERSONALDEL MUNICIPIO DE LEÓN, GTO.ELABORAR MEMORANDOS PARA RECURSOS HUMANOSSOBRE REINTEGROS POR FALTAS.CONTESTAR LLAMADAS TELEFÓNICASRECEPCIÓN DE FAX.RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN REFERENTE A CONTROLDE ASISTENCIA.ARCHIVO DE INFORMACIÓN.APOYO EN CAPTURA DE DATOS A LA DIRECCIÓN DESISTEMAS ADMINISTRATIVOS.122

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASSUPERVISIÓN DE ROLLOS DE CAPTURA DE INFORMACIÓNDE RELOJES CHECADORES.APOYO EN EL ENTREGA DE CHEQUES Y TALONES DE PAGOAL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMASADMINISTRATIVOS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: PARA AUTORIZACIONES, ACLARAR INFORMACIÓN, RECIBIRINDICACIONES, APOYAR EN CAPTURA.PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DE ESTADO DE GUANAJUATO: PARA LA RECEPCIÓN DE OFICIOS ODOCUMENTOS DE INTERÉS PARA EL ÁREA DE CONTROL DE ASISTENCIA.COORDINACIÓN ADMINISTRATIVAS DE LEÓN: PARA PROPORCIONAR Y RECIBIR INFORMACIÓN DE FALTAS CONEL PERSONAL ENCARGADO DEL CONTROL DE ASISTENCIA.RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA: PARA ENTREGA DE REPORTES PARA PAGO DE HORAS EXTRAS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.N O A P L I C A.VII. RESPONSABILIDADESBIENESMOBILIARIO DE OFICINA, EQUIPO DE CÓMPUTO.ACTIVIDADES INHERENTESVERIFICAR EN EL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS LOSMOVIMIENTO QUE PUDIERA TENER EL PERSONAL CONINASISTENCIA. (INCAPACIDADES, BAJAS, CAMBIOS DEADSCRIPCIÓN, CONSTANCIA DE TIEMPO, LICENCIAS SINSUELDO, ETC.)VERIFICAR CON LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVASQUE EL PERSONAL ENTREGUE LAS JUSTIFICACIONES QUECORRESPONDAN EN TIEMPO Y FORMA.VERIFICAR SE APLIQUEN LAS FALTAS AL PERSONALCORRECTO Y APLICANDO LA NORMA ESTABLECIDA PARACONTROL DE ASISTENCIA.DOCUMENTOSDOCUMENTACIÓN RELACIONADA AL CONTROL DEASISTENCIA, OFICIOS, ACTAS DE SESIÓN, LIBROS DEREGISTRO, MEMOS, FAX, ROLLOS DE IMPRESIÓN DERELOJES CHECADORES.PERSONAL N O A P L I C A.VIII. ESFUERZOMENTALREVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN, ANÁLISIS DE REPORTES.FÍSICON O A P L I C AVISUALUSO CONSTANTE DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y CHEQUEO DEVIDEOS DE CONTROL DE ASISTENCIA.123

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR DE CONTROL DEASISTENCIA DEBEN SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTESPARA EL ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN.X. CONOCIMIENTOS CLAVEADMINISTRACIÓNCONOCIMIENTOSGRADO DE DOMINIOMEDIOCAPTURA DE DATOSXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.NORMATIVIDADCONDICIONES GENERALES DE TRABAJO.ALTO.EDADSEXOMAYOR DE 18 AÑOSINDISTINTOXII. PERFIL DE PUESTOESCOLARIDAD PREPARATORIA. BACHILLERATO ADMINISTRATIVO, CARRERA COMERCIAL.EXPERIENCIA6 MESES COMO SECRETARIA Y/O CAPTURISTA.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.(MOVIMIENTOS BÁSICOS DE NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS, NOMI- PLUS)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSAD. 010C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAFEDERICO PÉREZ GALLARDODIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS124

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.JEFE DE SOPORTE TÉCNICOJEFE DE DEPARTAMENTO “B”JEFE DE SISTEMAS INFORMÁTICOSN O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOENCARGADO DE SOPORTE TECNICO DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Y COADYUVANTE CONLOS ADMINISTRADORES DE SEDE DE LOS JUZGADOS DE ORALIDAD.III. ORGANIGRAMA125

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESSOPORTE TÉCNICO DGAELABORACIÓN DE DICTAMENES TÉCNICOS.SOPORTE TÉCNICO A COORDINACIONESADMINISTRATIVASVALORACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO.COADYUVAR EN EL SISTEMA DE VIDEOGRABACION.CAPACITACIÓN TÉCNICA A DGATAREASRECIBIR LAS DESCRIPCIONES DE LOS PROBLEMA EN LOSEQUIPOS POR PARTE DEL USUARIO DENTRO DE LA D.G.A.ANÁLISIS DE POSIBLES CAUSAS Y BÚSQUEDA DEINFORMACIÓN.SOLUCIÓN DEL PROBLEMA TECNICOSLLENAR BITÁCORAS DE ASISTENCIA TÉCNICA PARACONTROL INTERNO DEL ÁREA.ESTABLECER PLAN PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVODE LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS.PROPORCIONAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOSEQUIPOS INFORMÁTICOS DE LA DGA.RECIBIR LA SOLICITUD DE LA DIRECCIÓN DEADQUISICIONES PARA ELABORACIÓN DE DICTAMENTÉCNICO.ANÁLISIS DE POSIBLES ALTERNATIVAS QUE BRINDEN UNASOLUCIÓN VIABLE A LA SOLICITUD.ELABORACIÓN DE DICTAMEN TÉCNICO.PROPORCIONAR DICTAMEN TÉCNICO A LA DIRECCIÓN DEADQUISICIONES CON EL VISTO BUENO DEL DIRECTOR DESISTEMAS ADMINISTRATIVOS.RECIBIR LAS DESCRIPCIONES DE LOS PROBLEMA EN LOSEQUIPOS POR PARTE DEL USUARIO DENTRO DE LA D.G.A.ANÁLISIS DE POSIBLES CAUSAS Y BÚSQUEDA DEINFORMACIÓN.SOLUCIÓN DEL PROBLEMA TECNICOSLLENAR BITÁCORAS DE ASISTENCIA TÉCNICA PARACONTROL INTERNO DEL ÁREA.ESTABLECER PLAN PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVODE LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS.PROPORCIONAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOSEQUIPOS INFORMÁTICOS DE LA DGA.RECIBIR SOLICITUD POR PARTE DEL ÁREA DE CONTROLPATRIMONIAL PARA REVISIÓN EL EQUIPO PARA SU POSIBLEREASIGNACIÓN.REVISIÓN INICIAL DE EQUIPO A VALORAR.REPARACIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO Y LIMPIEZA DELMISMO.ENTREGA DE EQUIPO.INSTALACION DE SISTEMA DE VIDEOGRABACION DE JUICIOSORALESSOPORTE AL SISTEMA DE VIDEOGRABACION DE JUICIOSORALESMANTENIMIENTO A LOS SISTEMAS DE VIDEOGRABACION DEJUICIOS ORALESACTUALIZACION A LOS SISTEMAS DE VIDEOGRABACION DEJUICIOS ORALESCAPACITACIÓN TÉCNICA A USUARIOS FINALES EN LAIMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS APLICACIONES.APOYO TÉCNICO A USUARIOS EN EL USO DE NUEVASTECNOLOGÍAS.CAPACITACIÓN CONTINUA EN LA IMPLEMENTACIÓN DENUEVOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.126

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: ACORDAR PUNTOS CLAVE Y PROCESOS PARA EL DESARROLLO DEPROYECTOS (CAPACITACIÓN, DESARROLLO DE SISTEMAS, MÚLTIPLES TAREAS) Y SU RESPECTIVO REPORTE DERESULTADOS.PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DE ESTADO DE GUANAJUATO: ATENCIÓN PARA DAR SOLUCIÓN A LASMÚLTIPLES DUDAS DE CARÁCTER TÉCNICO U OFRECER CAPACITACIÓN YA SEA DE MANERA PERSONALIZADA,VÍA TELEFÓNICA O POR MEDIO DE HERRAMIENTAS DE INTERNET.COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA: ATENCIÓN PARA DAR SOLUCIÓN A LAS MÚLTIPLES DUDAS DECARÁCTER TÉCNICO U OFRECER CAPACITACIÓN YA SEA DE MANERA PERSONALIZADA, VÍA TELEFÓNICA O PORMEDIO DE HERRAMIENTAS DE INTERNET.DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES: ATENCIÓN DE SOLICITUDES PARA LA ELABORACIÓN DE DICTÁMENES TÉCNICOSQUE SIRVEN DE BASE A ESTA ÁREA PARA LA ADQUISICIÓN DE NUEVO EQUIPO TECNOLÓGICO.COMISIÓN DE JUICIOS ORALES: ATENCIÓN DE SOLICITUDES PARA INSTALACIÓN, SOPORTE TÉCNICO Y DUDASDE CARÁCTER TÉCNICO EL CUÁL SE BRINDA DE MANERA PERSONAL, TELEFÓNICA O EN LÍNEA.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES.- PARA SOLICITAR ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REFERENTES A LA ADQUISICIÓN DE NUEVASTECNOLOGÍAS.PARA SOLICITAR SOPORTE TÉCNICO SOBRE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE HAN SIDO ADQUIRIDOS CONELLOS.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSMOBILIARIO DE OFICINA Y EQUIPO DE CÓMPUTO.CAPASITACION EN LOS SISTEMAS DE GRABACIÓN JUICIOSORALES.MANTENIEMINETO A EQUIPO DE COMPUTODICTAMENES TECNICOS DE NUEVOS EQUIPOSBITÁCORAS DE VALORACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO.BITÁCORAS DE MANTENIMIENTO A EQUIPO DE CÓMPUTO.DICTÁMENES TÉCNICOS.ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EQUIPOS ELABORADASPOR EL FABRICANTE.PERSONAL N O A P L I C A.VIII. ESFUERZOMENTALREVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN, ANÁLISIS DE INFORMACIÓNY ARCHIVOS, LECTURA CONSTANTE DE MANUALES, FICHASTÉCNICAS, REVISTAS TECNOLÓGICAS, GENERACIÓN DEARCHIVOS Y BASES DE DATOS, UTILIZACIÓN DE DIVERSOSPAQUETES DE SOFTWARE PARA PLANIFICACIÓN,DESARROLLO Y APLICACIÓN DE PROYECTOS.FÍSICOVISUALINSTALACIÓN DE CABLEADO, REUBICACIÓN DE MOBILIARIOEN IMPLEMENTACIONES TECNOLÓGICAS, CARGA DEEQUIPO DE INFORMACIÓN.USO CONSTANTE DE EQUIPO DE CÓMPUTO, LECTURA DEMANUALES.127

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE SOPORTETÉCNICO A DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y JUZGADOS DE ORALIDAD DEBE SER CON EFICIENTEILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA TRABAJAR EN EL ANÁLISIS DEINFORMACIÓN, INTERPRETACIÓN DE PROBLEMAS TÉCNICOS Y GENERACIÓN DE SOLUCIONES.CONOCIMIENTOSCONOCIMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN.CONOCIMIENTO ACTUAL REFERENTE ATECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN.CONOCIMIENTO DE SISTEMAS DE VIDEOGRABACIÓN.NORMATIVIDADX. CONOCIMIENTOS CLAVEXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.NORMAS INTERNACIONALES DE CABLEADO ESTRUCTURADO.NORMAS INTERNACIONALES DE SEGURIDAD INFORMÁTICA.NORMA INTERNACIONAL ISO/IEC 17799XII. PERFIL DE PUESTOGRADO DE DOMINIOALTAALTAALTAEDADSEXOMAYOR DE 24 AÑOSINDISTINTOESCOLARIDAD ING. EN SISTEMAS COMPUTACIONALESEXPERIENCIAUN AÑO EN PUESTOS AFINES.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOOFFICEJAVSXXCORREO INSTITUCIONALXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSAD. 010C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAFEDERICO PÉREZ GALLARDODIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS128

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:DIGITALIZADOR.(2)OFICIAL JUDICIAL “B”COORDINADOR DE SISTEMAS Y RED.N O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTORECIBIR, REVISAR, DIGITALIZAR E INDEXAR LA DOCUMENTACIÓN GENERADA POR LA DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN PARA QUE PUEDA SER CONSULTADA Y VISUALIZADA ELECTRÓNICAMENTE POR DIFERENTESUSUARIOS DE INFORMACIÓN.III. ORGANIGRAMA129

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESSOLICITAR O RECIBIR LA DOCUMENTACIÓNTAREASSOLICITAR LOS DOCUMENTO A LOS RESPONSABLES DECADA ÁREA PARA TENER LOS DOCUMENTOS PARAESCANEARSE E INDEXARSERECIBIR LA DOCUMENTACIÓN POR EL ÁREA SOLICITANTE.FIRMAR LOS ACUSES DE RECIBIDO CORRESPONDIENTESRECABAR LAS FIRMAS. CORRESPONDIENTESPREPARAR LA DOCUMENTACIÓN PARAESCANEO.ESCANEAR DOCUMENTACIÓN.INDEXAR DOCUMENTACIÓN.VERIFICAR INFORMACIÓN Y CORREGIR POSIBLESERRORES.SEPARAR CADA DOCUMENTO (SI TIENE CLIP O GRAPAS)PARA PODER ESCANEARESCANEAR CADA DOCUMENTO.VERIFICAR QUE LA DOCUMENTACIÓN SE ENCUENTRE ENORDEN.VERIFICAR QUE EL DOCUMENTO ESCANEADO TENGA LACALIDAD NECESARIA, QUE PERMITA SU CONSULTA.VERIFICAR Y ANALIZAR EL TIPO DE DOCUMENTO YCAPTURAR EN SISTEMA LOS DATOS O ÍNDICESSOLICITADOS DE ACUERDO AL DOCUMENTO.VERIFICAR LOS REPORTES QUE ARROJA EL SISTEMA DEDIGITALIZACIÓN Y DETECTAR LAS FALLAS.REALIZAR LAS CORRECCIONES NECESARIAS.ENTREGAR DOCUMENTACIÓNACOMODAR LA INFORMACIÓN TAL Y COMO FUE ENTREGADAPARA SU DIGITALIZACIÓN.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADOTODAS LAS DIRECCIONES Y COORDINACIONES DENTRO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN:PARA LA RECEPCIÓN- ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN, ASÍ COMO PARA SOLICITAR ACLARACIONES SOBRE LADOCUMENTACIÓN Y LA FORMA DE INDEXAR ALGÚN DOCUMENTO QUE NO ESTE BIEN DEFINIDO.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.BIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSPERSONALN O A P L I C A.VII. RESPONSABILIDADESEQUIPO DE CÓMPUTO, MOBILIARIO DE OFICINA, ESSCANER.REVISAR DOCUMENTOS RECIBIDOS DEBIDAMENTERELACIONADOS.REVISAR QUE LOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS EINDEXADOS QUEDEN COMPLETOS Y CON LA INFORMACIÓNCORRECTA.ENTREGAR DOCUMENTACIÓN A TIEMPO Y EN LA FORMA ENQUE FUE RECIBIDA.TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ENCUENTRE A SURESGUARDO DURANTE EL PROCESO GENERAL DEDIGITALIZACIÓN.NO APLICA130

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALREVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN, ORDENAR INFORMACIÓN.FÍSICOVISUALPARA EL ESCANNEO DE GRANDES CANTIDADES DEDOCUMENTOS.USO CONSTANTE DE EQUIPO DE COMPUTOIX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL RESPONSABLE DEDIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN YESPACIOS SUFICIENTES PARA EL ALMACENAMIENTO TEMPORAL DE DOCUMENTOS Y REALIZAR EL ESCANEO DEDOCUMENTACIÓN. TRABAJAR, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DELPUESTO ES DE 75% SENTADO, 20% PARADO Y 5% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSGRADO DE DOMINIOUSO DE EQUIPO DE COMPUTOALTOCAPTURA DE DATOSARCHIVONOMÍAALTOMEDIONORMATIVIDAD N O A P L I C AXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOMAYOR DE 18 AÑOSINDISTINTOESCOLARIDAD TÉCNICA EN COMPUTACIÓNEXPERIENCIANO SE REQUIEREXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXX131

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.(ON BASE)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSAD. 010C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAFEDERICO PÉREZ GALLARDODIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS132

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:ANALISTA DE SISTEMASOFICIAL JUDICIAL “B”JEFE DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Y NUEVOS DESARROLLOSN O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOENCARGADO DE LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS (PERFILES DE PUESTOS Y PROCESOS)PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, AUXILIAR EN PROYECTO DE NUEVOS DESARROLOLOSINFORMATICOS.III. ORGANIGRAMA133

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESELABORACIÓN DE MANUALESADMINISTRATIVOS PARA LA DIRECCIÓNGENERAL DE ADMINISTRACIÓN.SOPORTE TÉCNICOTAREASELABORAR FORMATOS DE ENTREVISTAS.ELABORAR FORMATOS PARA MANUALES ADMINISTRATIVOS.REALIZAR ENTREVISTAS.RECOPILAR INFORMACIÓN DE ENTREVISTAS REALIZADAS.ANALIZAR E INTEGRAR INFORMACIÓN PARA ELABORACIÓNDE MANUALES.ENTREGAR INFORMACIÓN PARA SU VALIDACIÓN.INTEGRAR EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y/O MANUAL DEPROCEDIMIENTOS.RECOPILAR FIRMAS QUE VALIDEN LA INFORMACIÓN DELMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y/O PROCEDIMIENTOS.RECIBIR LAS DESCRIPCIONES DE LOS PROBLEMA EN LOSEQUIPOS POR PARTE DEL USUARIO DENTRO DE LA D.G.A.ANÁLISIS DE POSIBLES CAUSAS Y BÚSQUEDA DEINFORMACIÓN.SOLUCIÓN DEL PROBLEMA.LLENAR BITÁCORAS DE ASISTENCIA TÉCNICA PARACONTROL INTERNO DEL ÁREA.ESTABLECER PLAN PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVODE LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS.PROPORCIONAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOSEQUIPOS INFORMÁTICOS DE LA DGAVALORACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO.RECIBIR SOLICITUD POR PARTE DEL ÁREA DE CONTROLPATRIMONIAL DE REVISIÓN DE EQUIPO PARA SU POSIBLEREASIGNACIÓN.REVISIÓN INICIAL DE EQUIPO A VALORAR.ADMINISTRACIÓN DE SERVIDOR DEANTIVIRUS MACAFEE, LA INSTALACIÓN YPOLÍTICAS DE ANTIVIRUS.ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE DEFINICIONES DE VIRUSINSTALACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE AGENTES ANTI- VIRUS.ADMINISTRACIÓN DE POLÍTICAS DE ANTIVIRUS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: RECIBIR INDICACIONES Y RETROALIMENTACIÓN CON RESPECTOA LAS FUNCIONES QUE SE DESEMPEÑAN EN EL PUESTO, PROPORCIONAR INFORMACIÓN Y/O AVANCES,RECIBIR AUTORIZACIONES Y /O VO. BO. Y RECIBIR INDICACIONES, EQUIPOS PARA SU REVISIÓN,PROPORCIONAR APOYO EN ACTIVIDADES RELACIONADAS AL ÁREA.COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL: PARA VALORACIÓN DE EQUIPOS, REPARACIÓN YLIMPIEZA DE LOS MISMOS.DIRECCIONES, COORDINACIONES Y ÁREAS QUE INTEGRAN LA D.G.A: PARA SOLICITAR INFORMACIÓN PARA LAINTEGRACIÓN DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS (ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS).134

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES: PARA MANTENIMIENTO DE RELOJES, IMPRESORAS Y EQUIPOS DE CÓMPUTO.VII. RESPONSABILIDADESBIENESMOBILIARIO DE OFICINA Y EQUIPO DE CÓMPUTO.ACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSPERSONAL N O A P L I C A.CAPTURA DE INFORMACIÓN, ELABORACIÓN DE FORMATOS,ELABORACIÓN DE OFICIOS Y MEMORANDOS, CAPTURA DEDATOS DE SOLICITUDES DE BECAS, ANÁLISIS DEINFORMACIÓN Y PROCEDIMIENTOS, MANUALES DEORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS.ENTREVISTAS AL PERSONAL, FORMATOS, MANUALES,PROCESOS Y ADMINISTRATIVOS, DOCUMENTACIÓNRELACIONADA A LOS HIJOS DE LOS EMPLEADOS QUESOLICITAN BECA.VIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALREVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN QUE RECIBE Y GENERA ELPUESTO, ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE RECIBE Y GENERAEL PUESTO. INTERPRETACIÓN DE INFORMACIÓN.N O A P L I C AUSO CONSTANTE DE EQUIPO DE CÓMPUTO, LECTURA DEDOCUMENTACIÓN.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ANALISTA DE SISTEMAS DEBESER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA ELALMACENAMIENTO TEMPORAL DE EQUIPOS. LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTEEJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 30% SENTADO, 60% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS.ADMINISTRACIÓNINTERPRETACIÓN DE INFORMACIÓN.GRADO DE DOMINIOALTAALTAALTACOMUNICACIÓNNORMATIVIDADXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.ALTALINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS.CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DEGUANAJUATO.POLÍTICAS, NORMAS Y LINEAMIENTOS DE BECAS PARA HIJOS DE LOS TRABAJADORES DELESTADO DE GUANAJUATO.135

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASPOLÍTICAS, NORMAS Y LINEAMIENTOS DE BECAS PARA HIJOS DE LOS TRABAJADORES DELESTADO DE GUANAJUATO.EDADSEXOMAYOR DE 20 AÑOS.INDISTINTOXII. PERFIL DE PUESTOESCOLARIDAD PASANTE EN ADMINISTRACIÓN, RELACIONES INDUSTRIALES O CARRERAS A FIN.EXPERIENCIA6 MESES COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO, HABER ELABORADO CON ANTERIORIDAD,MANUALES ADMINISTRATIVOS Y MANEJO DE PERSONAL.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSAD. 010C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAFEDERICO PÉREZ GALLARDODIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS136

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:ADMINISTRADOR DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONESCOORDINADORDIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOSAPOYO TÉCNICOII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTORESPONSABLE DE LA INFRAESTRUCTURA DE COMUNICACIONES DE VOZ Y DATOS PARA LOS EDIFICIOS DE LOSJUZGADOS DE ORALIDAD, JUZGADOS DE EJECUCIÓN, ORALIDAD MERCANTIL Y SALAS FAMILIARES. A CARGODEL SISTEMA DE TELEFONÍA DEL EDIFICIO CENTRAL Y PROYECTOS DE ENLACE DE TELEFONÍA IP PARAEDIFICIOS DEL PODER JUDICIAL. ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE CORREO ELECTRÓNCO INSTITUCIONAL.APOYAR AL DIRECTOR DE SISTEMA EN EL DESARROLLO DE NUEVOS PROYECTOS INFORMÁTICOS DE LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.III. ORGANIGRAMA137

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESRESPONSABLE DE LA INFRAESTRUCTURA DECOMUNICACIONES DE VOZ Y DATOS PARA LOSEDIFICIOS DE LOS JUZGADOS DE ORALIDAD,JUZGADOS DE EJECUCIÓN, ORALIDADMERCANTIL Y SALAS FAMILIARES.A CARGO DEL SISTEMA DE TELEFONÍA DELEDIFICIO CENTRAL Y PROYECTOS DE ENLACEDE TELEFONÍA IP PARA EDIFICIOS DEL PODERJUDICIALTAREASCREAR PROYECTO, ACTIVIDADES, RESPONSABLES YCALENDARIO.ESTABLECER FECHAS DE COMPROMISO CON ELSOLICITANTE.ASISTIR PRESENCIALMENTE A LOS SITIOS DEDESARROLLO.ESTABLECER CONTACTO Y SEGUIMIENTO DEACTIVIDADES CON LOS PROVEEDORES EXTERNOS.SUPERVISAR Y ASEGURAR LA CONSTRUCCIÓN ODESARROLLO DE LOS ENTREGABLES CON LOSPROVEEDORES.RECIBIR, VERIFICAR Y TRAMITAR FACTURAS DE LOSPROVEEDORES.CERRAR EL PROYECTO Y ENTREGAR FORMALMENTE.DOCUMENTAR Y MANTENER LA INFORMACIÓNGENERADA PARA FUTURAS CONSULTAS Y REVISIONES.ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS EN LAS EXTENSIONESTELEFÓNICAS DEL EDIFICIO CENTRAL.COORDINAR CON CONTRATISTAS LA INSTALACIÓN DELCABLEADO NECESARIO CUANDO SE HACEN CAMBIOS ENLA PLANTA FÍSICA DEL EDIFICIO.CONFIGURAR LAS NUEVAS EXTENSIONES EN ELCONMUTADOR.ASIGNAR O REVOCAR PERMISOS PARA LLAMADASEXTERNAS DE LAS EXTENSIONES.CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS EXETENSIONES.ADMINISTRAR EL PANEL DE PARCHEO DEL CENTRO DECABLEADO DEL EDIFICIO.ALTA DE NUEVAS CUENTAS.ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE CORREOELECTRÓNCO INSTITUCIONALAPOYAR AL DIRECTOR DE SISTEMA EN ELDESARROLLO DE NUEVOS PROYECTOSINFORMÁTICOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓNCAMBIOS Y MODIFICACIONES DE CUENTAS.SUSPENSIÓN DE USO DE CUENTAS.BORRADO DE CUENTAS SUSPENDIDAS.ACTUALIZACIÓN DE PARÁMETROS DE OPERACIÓN.DAR SEGUIMIENTO A LA INSTALACIÓN DE ENLACESDIGITALES PARA INTERNET Y TELEFONÁ.PARTICIPAR EN PROCESOS DE LICITACIÓN DE EQUIPOSY SISTEMAS.EJECUTAR ACCIONES SOLICITADAS SOBRE EL USO YAPLICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COMUNICACIONES.PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE TARJETASINFORMATIVAS REFERENTES A LA DIRECCION DESISTEMAS.138

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADOPERSONAL DEL PODER JUDICIAL: QUE REQUIERE ATENCIÓN O SERVICIOS RELACIONADOS CON LA TELEFONÍA YCON EL CORREO ELECTRONICO.DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS: PARA CONOCER LOS DATOS DE LOS FUNCIONARIOS DEL PODER JUDICIALQUE TIENEN CUENTA DE CORREO Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS GRUPOS.DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS: PARA APOYAR EN LOS PROYECTOS SOBRE INSTALACIÓN DEINFRAESTRUCTURA DE COMUNICACIONES.DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN: PARA APOYAR EN PROYECTOS RELACIONADOS CON INSTALACIONES DE REDPARA VOZ Y DATOS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES: PARA DAR SEGUIMIENTO A PROYECTOS RELACIONADOS CON SISTEMAS ELÉCTRICOS PARAEQUIPOS DE CÓMPUTO, SISTEMAS DE CABLEADO DE VOZ Y DATOS, SISTEMAS DE TELEFONÍA, SISTEMAS DEACCESO A INTERNET, SOPORTE TÉCNICO PARA EQUIPOS DE CÓMPUTO Y SISTEMA DE CORREO ELECTRÓNICO.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSMATERIAL Y EQUIPO DE CÓMPUTO Y OFICINA.SOBRE LA INFORMACIÓN QUE MANEJA SU PUESTO,ASEGURAR QUE NO SEA ALTERADA, BORRADA OCOPIADA, CONSULTADA POR USUARIOS EXTERNOS ALSISTEMA.ANÁLISIS DE INFORMACIÓN PARA EL DISEÑO DESISTEMAS Y/O MÓDULOSCREACIÓN DE PROTOTIPOS PARA EL DESARROLLO DESISTEMAS Y/O MÓDULOSFUNCIONAMIENTO CORRECTO DE LOS MÓDULOSDESPLAZAMIENTO DE PROCESO LOGÍSTICO PARAINSTALACIONES EN EDIFICIOS DEL PODER JUDICIAL.RECOPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓN.DOCUMENTOS DE ANÁLISIS.PROTOTIPOS DE DISEÑO.FORMATOS.PERSONAL N O A P L I C A.VIII. ESFUERZOMENTALANÁLISIS DE SISTEMA, PARA EL DISEÑO DE SISTEMASY/O MÓDULOS, CREACIÓN DE PROTOTIPOSFÍSICON O A P L I C AVISUALUSO CONTINUO DE EQUIPO DE CÓMPUTO.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR DE PROYECTOSINFORMATICOS. DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, DINERO Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓNCORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10%CAMINANDO.139

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASX. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE BASE DE DATOS.ADMINISTRACIÓN DE CENTRAL TELEFÓNICA YTELEFONIA IP.PROGRAMACIÓN EN DIVERSOS LENGUAJES DEPROGRAMACIÓN DE SISTEMAS COMPUTACIONALES.CONOCIMIENTOS DE PROTOCOLO TCP/IPCONOCIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICAGRADO DE DOMINIOALTOALTOALTOALTOALTOCONOCIMIENTOS DE PLANEACIÓNCONOCIMIENTOS DE CABLEADO ESTRUCTURADONORMATIVIDADXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.ALTOALTOANÁLISIS Y APLICACIÓN DE TODAS LAS LEYES, REGLAMENTOS, LINEAMIENTO QUEAPLIQUEN A LOS SISTEMAS Y/O MÓDULOS EN DESARROLLO Y/O MANTENIMIENTO.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDAD25 AÑOS MÍNIMA.INDISTINTOING. EN SISTEMAS.EXPERIENCIA1 AÑO EN DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS YNÓMINA. 2 AÑOS DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE BASE DE DATOS. 2 AÑOS ENADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE TELEFONÍA ANALÓGICA, DIGITAL E IP.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.XXXXXIDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSAD. 010C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAFEDERICO PÉREZ GALLARDODIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS140

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:APOYO TÉCNICOPRIMER OFICIAL JUDICIALADMINISTRADOR DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONESNINGUNOII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOCUMPLIR SATISFACTORIAMENTE CON LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS DE CORREO ELECTRÓNICOINSTITUCIONAL, TELEFONÍA INTERNA DEL PERSONAL DEL EDIFICIO CENTRAL DEL PODER JUDICIAL.- ELABORAR YENTREGAR LAS CREDENCIALES A LOS USUARIOS Y MANTENER ACTUALIZADO UN REGISTRO EN BASE DEDATOS.- CONFIGURAR LOS EQUIPOS DE GRABACIÓN PARA LAS SALAS DE ORALIDAD.- CAPACITAR GRUPOS DEUSUARIOS EN EL USO Y DOMINIO DEL CORREO OFICIAL.- PROPORCIONAR SOPORTE TÉCNICO DE PRIMER NIVELA USUARIOS DE CORREO Y TELEFONÍA.III. ORGANIGRAMA141

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESCUMPLIR SATISFACTORIAMENTE CON LASSOLICITUDES DE LOS USUARIOS DE CORREOELECTRÓNICO INSTITUCIONAL, TELEFONÍAINTERNA DEL PERSONAL DEL EDIFICIO CENTRALDEL PODER JUDICIALELABORAR Y ENTREGAR LAS CREDENCIALES ALOS USUARIOS Y MANTENER ACTUALIZADO UNREGISTRO EN BASE DE DATOS ELABORAR YENTREGAR LAS CREDENCIALES A LOS USUARIOSY MANTENER ACTUALIZADO UN REGISTRO ENBASE DE DATOSCONFIGURAR LOS EQUIPOS DE GRABACIÓN PARALAS SALAS DE ORALIDADCAPACITAR GRUPOS DE USUARIOS EN EL USO YDOMINIO DEL CORREO OFICIAL.- PROPORCIONARSOPORTE TÉCNICO DE PRIMER NIVEL A USUARIOSDE CORREO Y TELEFONÍA.TAREASALTA DE NUEVAS CUENTAS.ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN CUENTAS DE CORREO.ASIGNAR CUENTAS EN SUSPENSIÓN.ELIMINAR CUENTAS DE CORREO POR DISPOSICIONESPESTABLECIDAS.CREAR NUEVAS EXTENSIONES TELEFÓNICAS.CAMBIOS EN LA CONFIGURACIÓN DE LOS TELÉFONOS.INSTALAR Y CONFIGURAR APARATOS DE FAX.RECIBIR SOLICITUDES.VERIFICAR EN BASE DE DATOS.ELABORAR LA CREDENCIAL E IMPRIMIRLA.GUARDAR Y ENTREGAR CREDENCIALES AL SOLICITANTE.REGISTRAR EN BASE DE DATOS LOS RESULTADOS.GUARDAR Y CONSERVAR EL EQUIPO DE IMPRESIÓN YESCANER DE DIGTALIZACIÓN.RECOPILAR LA INFORMACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOSPARA ESA SALA.ARMAR Y COLOCAR CONECTORES DE COMUNICACIÓN DELAS CÁMARAS Y MICRÓFONOS CON EL EQUIPO DEDISTRIBUCIÓN DE SEÑALES.CONFIGURAR EL EQUIPO DE GRABACIÓN PARA VERIFICAREL CORRECTO FUNCIONAMIENTO.COMPROBAR Y ENTREGAR AL RESPONSABLE.ORGANIZAR GRUPOS PARA CAPACITACIÓN.PREPARAR LAS CUENTAS Y LAS GUIASDAR EL CURSO Y SOLVENTAR DUDASDAR SEGUIMIENTO POSTERIOR AL CURSO A USO YAPLICACIÓN DEL CORREO.REGISTRAR EN BASE DE DATOS LA ASISTENCIAV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADOPERSONAL DEL PODER JUDICIAL: QUE REQUIERE ATENCIÓN O SERVICIOS RELACIONADOS CON LA TELEFONÍA YCON EL CORREO ELECTRONICO, REPOSICIÓN DE CREDENCIALDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS: PARA CONOCER LOS DATOS DE LOS FUNCIONARIOS DEL PODER JUDICIALQUE TIENEN CUENTA DE CORREO Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS GRUPOS.DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS: PARA APOYAR EN LOS PROYECTOS SOBRE INSTALACIÓN DEINFRAESTRUCTURA DE COMUNICACIONES.DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN: PARA APOYAR EN PROYECTOS RELACIONADOS CON INSTALACIONES DE REDPARA VOZ Y DATOS.ADMINISTRADORES DE SALAS DE ORALIDADAUXILIARES DE SALA DE ORALIDAD142

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEDORES: SISTEMAS DE GRABACION PARA JUZGADOS ORALESVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSMATERIAL Y EQUIPO DE CÓMPUTO Y OFICINA.SOBRE LA INFORMACIÓN QUE MANEJA SU PUESTO,ASEGURAR QUE NO SEA ALTERADA, BORRADA O COPIADA,CONSULTADA POR USUARIOS EXTERNOS AL SISTEMA.ANÁLISIS DE INFORMACIÓN PARA EL DISEÑO DE SISTEMASY/O MÓDULOSCREACIÓN DE PROTOTIPOS PARA EL DESARROLLO DESISTEMAS Y/O MÓDULOS.RECOPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓN.DOCUMENTOS DE ANÁLISIS.PROTOTIPOS DE DISEÑO.FORMATOS.PERSONAL N O A P L I C A.VIII. ESFUERZOMENTALANÁLISIS DE SISTEMA, PARA EL DISEÑO DE SISTEMAS Y/OMÓDULOS, CREACIÓN DE PROTOTIPOSFÍSICON O A P L I C AVISUALUSO CONTINUO DE EQUIPO DE CÓMPUTO.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL SOPORTE TÉCNICO DEPROYECTOS INFORMÁTICOS. DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, DINERO Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓN CORPORALREQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE BASE DEDATOS.ADMINISTRACIÓN DE SERVIDORES YCONMUTADORES TELEFÓNICOSPROGRAMACIÓN EN DIVERSOS LENGUAJES DEPROGRAMACIÓN DE SISTEMAS COMPUTACIONALES.CONFIGURACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMADE CORREO ELECTRONICO.CONFIGURACIÓN DE EQUIPO DE GRABACIÓN DEAUDIO Y VIDEO.GRADO DE DOMINIOALTOALTOALTOALTOALTO143

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.NORMATIVIDADTODAS LAS LEYES, REGLAMENTOS, LINEAMIENTO QUE APLIQUEN A LOS SISTEMAS Y/OMÓDULOS EN DESARROLLO Y/O MANTENIMIENTO.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXO25 AÑOS MÍNIMOINDISTINTOESCOLARIDAD LICENCIATURA O INGENIERIA EN INFORMATICA O CARRERA AFINEXPERIENCIAEXCELENTES CONOCIMIENTOS DE WINDOWS, BASES DE DATOS, SISTEMAS DE AUDO Y VIDEO,TELEFONIA Y CORREO ELECTRONICO.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDXEXCELXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSAD. 010C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAFEDERICO PÉREZ GALLARDODIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS144

DIRECCIÓN DEADQUISICIONESOBJETIVO DEL ÁREA:REALIZAR LAS COMPRAS DE BIENES Y PRODUCTOS SOLICITADOS POR LASDIVERSAS ÁREAS DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL, CONFORME A LANORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.DIRECTOR DE ADQUISICIONESDIRECTOR DE ADQUISICIONESDIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.JEFE DE DEPARTAMENTO “A”ESPECIALISTA TÉCNICOII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOEJECUTAR, COORDINAR Y VIGILAR EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LOS BIENES CONFORME A LA LEGISLACIÓNVIGENTE Y BAJO LAS MEJORES CONDICIONES DEL MERCADO, PARA LA SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES DETRABAJO DE CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.III. ORGANIGRAMA145

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASEJECUTAR EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LOS BIENESCONFORME A LA LEGISLACIÓN VIGENTE Y BAJO LASMEJORES CONDICIONES DEL MERCADO.REALIZAR LAS COMPRAS DE BIENES YPRODUCTOS SOLICITADOS POR LAS DIVERSASÁREAS DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL.COORDINAR PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LOS BIENES.VIGILAR PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LOS BIENES.EJECUTAR LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE EN ELPROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LOS BIENES.REALIZAR TABLAS COMPARATIVAS DE PRECIOS.LICITACIONES PÚBLICASELABORAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LAADQUISICIÓN DE LOS BIENES, MEDIANTE LICITACIÓNPÚBLICA. (TABLAS COMPARATIVAS, ACTA JUNTA DEACLARACIONES, ASPECTOS TÉCNICOS Y ECONÓMICOS DELA COMPRA, CONTRATO, GARANTÍAS)SOLICITAR Y RECABAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIAPARA LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES MEDIANTELICITACIÓN PÚBLICA. (ACTA JUNTA DE ACLARACIONES,RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS TÉCNICAS YECONÓMICAS, ETC.)VIGILAR QUE SIGA LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLEEN EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LOS BIENES.EJECUTAR LAS LICITACIONES RESTRINGIDAS/DIRECTA CON COTIZACIÓN DE TRESPROVEEDORESREALIZAR EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN RECABANDO LOSDOCUMENTOS DE APERTURA DE OFERTAS TÉCNICAS YECONÓMICAS, TABLAS COMPARATIVAS ASPECTOSTÉCNICOS Y ECONÓMICOS PARA LA EMISIÓN DE FALLO.VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO PEDIDO-CONTRATO.REALIZAR LOS ACUERDOS CON RESPECTO AL TIEMPO DEENTREGA DE BIENES VARIABLES Y GARANTÍAS.SERVICIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES VARIABLES.EJECUTAR LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE EN ELPROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LOS BIENES.HACER LA PETICIÓN POR ESCRITO, RECABAR LASCOTIZACIONES DE LOS PROVEEDORES.REALIZAR LAS ADJUDICACIONES DIRECTASSOLICITAR COTIZACION A LOS PROVEEDORES. DESPUES DERECIBIR LAS PETICIONES POR ESCRITO,REALIZAR LA ORDEN DE COMPRA Y ADJUDICAR LOSPEDIDOS.REALIZAR LOS CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOSCONFORME A LEY, Y BAJO LAS MEJORES CONDICIONES DELMERCADO.146

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASEJECUTAR LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE EN ELPROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LOS BIENES.ELABORAR LA ORDEN DEL DÍA DE LA SESIÓNDE COMITÉ DE CONTRATACIÓNPADRÓN DE PROVEEDORESACCESO A LA INFORMACIÓNSOMETER A CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DIVERSOSASUNTOS PARA SU ACUERDO.REGISTRAR Y/O INTEGRAR PROVEEDORES DENTRO DELPADRÓN DE PROVEEDORES DEL PODER JUDICIAL.OPERAR EL PADRÓN DE PROVEEDORES DE BIENES YSERVICIOS DE LA COORDINACIÓN DE ADQUISICIONES.MANTENER ACTUALIZADO INFORMACION DE LA PAGINA WEBDE LA INSTITUCIÓN, RESPECTO A CONTRATOS YCONCURSOS REALIZADOS POR EL ÁREA.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- PARA SOMETER A SU CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN LOS ASUNTOSDEL ÁREA.JEFE DE DEPARTAMENTO “A” DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- APOYAR EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LAADJUDICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE LA INSTITUCIÓN.ESPECIALISTA TÉCNICO DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- AUXILIAR EN EL TRABAJO RELACIONADO CON EL ÁREA,PARA AUTORIZACIONES Y VISTO BUENO A LAS TAREAS QUE EJECUTA. SOMETER A APROBACIÒN ASUNTOSRELACIONADOS CON LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS.JEFE DE ALMANCEN.- PARA ATENDER ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS BIENES ENTREGADOS Y ALMACENASCONTROL PATRIMONIAL.- PARA ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS ACTIVOS Y BIENES INVENTARIABLESINTREGADOS POR LOS PROVEEDORES.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE FACTURAS Y TRAMITAR PAGO APROVEEDORES, Y EL FONDO REVOLVENTEDIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- APOYO TECNICO EN ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS COMPRASDE BIENES INFORMÁTICOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS.DIRECCIÓN DE INFORMATICA.- APOYO TÉCNICO EN ASUNTOSINFORMÁTICOS DE LAS ÁREAS JURISDICCIONALES.RELACIONADOS CON LAS COMPRAS DE BIENESDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA EL ALTA ALPADRON DE PROVEEDORES.DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS.- PARA LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SEADQUIEREN.CONTRALORÍA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.- ATENDER ASUNTOS RELACIONADOS CON EL REGISTRO,RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN, BAJO LAS MODALIDADES DEADJUDICACIÓN DIRECTA CON COTIZACIÓN DE TRES PROVEEDORES Y LICITACIÓN RESTRINGIDAVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES.- PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, COTIZACIONES, ADJUDICAR PEDIDOS, ENTREGADE LOS BIENES, ETC.ORGANO DE FISCALIZACIÓN.- PARA LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INFORMACIÓN PARA AUDITORIAS.147

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSPERSONALMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.RESPONSABLE DEL PROCESO DE PEDIDOS A LOSDIFERENTES PROVEEDORES Y FABRICANTES.SEGUIMIENTO DE CONTRATOS Y TIEMPOS DE ENTREGA.Vo. Bo DE FACTURAS.RESPONSABLE DEL BUEN FUNCIONAMIENTO Y EFICIENCIADEL EQUIPO A CARGO (AUXILIAR DE COMPRAS).AUTORIZACIONES Y VISTO BUENO A LAS TAREAS QUEEJECUTA EL PERSONAL A SU CARGO.EVALUAR Y REGISTRAR INDICADORES QUE PUDIERANAGILIZAR O MEJORAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA.RESPONSABLE DE LAS NEGOCIACIONES CONPROVEEDORES, REALIZAR COTIZACIONES E INFORMARACERCA DE LOS CAMBIOS DE PROVEEDORES EN BASE AMEJORES PRECIOS, DISPONIBILIDAD DE LAS PARTES,TIEMPOS DE ENTREGA Y/O CALIDAD.RESPONSABILIDAD EN ÓRDENES DE COMPRA, CONTRATOS,COTIZACIONES, FIANZAS. ARCHIVO DE LA INFORMACIÓNQUE SE GENERA EN CADA PROCESO DE ADJUDICACIÓN YDE LAS SESIONES DE COMITÉ DE CONTRATACIÓN.RESPONSABILIDAD DE PERSONAL ALTO.VIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.N O A P L I C AUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURAY REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE ADQUICISIONES, DEBESER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DEDOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80%SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.CONOCIMIENTOSADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADADMINISTRACIÓN DE RECURSOSPARTIDAS PRESUPUESTALESADQUISICIONESELABORACIÓN DE CONVENIOSMANEJO DE PERSONALX. CONOCIMIENTOS CLAVEGRADO DE DOMINIOALTO.ALTOALTOALTOALTOALTO148

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIÓNES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÒN DE SERVICIOSDEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY DE PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS.LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.REGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.NORMATIVIDADEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIALINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD Y AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTALREGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL.LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADODE GUANAJUATO Y SUS MUNICIPIOS.LEY DE ADQUISCIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICOREGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTORPÚBLICO.LINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD Y AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL25 AÑOS EDAD MÍNIMA.INDISTINTO.XII. PERFIL DE PUESTOLICENCIATURA ECONOMICO ADMINISTRATIVA, PREFERENTEMENTE CON POSGRADO AFIN.MÍNINA REQUERIDA DE 2 AÑOS.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (SIAP)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. CA. 002C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P. BERENICE VILLEGAS NEGRETEDIRECTOR DE ADQUISICIONESLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS149

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCION DE ADQUISICIONES.PUESTO FUNCIONAL: ANALISTA DE ADQUISICIONES.PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:JEFE DE DEPARTAMENTO “A”DIRECTOR DE ADQUISICIONESN O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOAPOYAR AL DIRECTOR DE ADQUISICIONES CON EL FIN DE DAR SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓNDE BIENES CONFORME A LA LEGISLACIÓN VIGENTE Y BAJO LAS MEJORES CONDICIONES DEL MERCADO, PARA LASATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES DE TRABAJO DE CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL PODERJUDICIAL, ASI COMO REALIZAR OTRAS ACTIVIDADES A FINES AL ÁREA.III. ORGANIGRAMA150

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESAPOYAR EN EL PROCESO ADMINISTRATIVOPARA LA ADJUDICACIÓN DE BIENES. DE FORMA DIRECTA, ADJUDICACIÓN CON TRES PROVEEDORES. ADJUDICACIÓN RESTRINGIDA. ELABORACIÓN DE CEDULAS DELPADRÓN DE PROVEEDORES. ARCHIVO DE DOCUMENTOS.TAREASCOMPILAR LAS PETICIONES QUE ENVÍAN LOS CENTROS DETRABAJO MEDIANTE OFICIO PARA SATISFACER LASNECESIDADES EN CADA CENTRO DE TRABAJO.REALIZAR REPORTE DE PETICIONES POR TIPO DE MATERIAL,PARA CANALIZARLAS A LA PARTIDA PRESUPUESTALCORRESPONDIENTE.CONSOLIDAR LAS PETICIONES.REALIZAR SOLICITUD DE RECURSOS A LA DIRECCIÓN DEPRESUPUESTOSELABORAR SOLICITUDES EN SISTEMA SAPSOLICITAR COTIZACIONES A PROVEEDURIA.REALIZAR EL ANALISIS DE CADA UNA DE LASOFERTAS DEL MERCADOREALIZAR PEDIDOS Y /O CONTRATOS EN SISTEMA SAPMEJORESREALIZAR REPORTE MENSUAL DE PEDIDOS PARA INFORMARAL COMITÉ SOBRE LAS ADJUDICACIONES REALIZADAS EN ELMES.REALIZAR REPORTES ADMINISTRATIVOS YDE CONTROL, SOLICITADOS POR LADIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.VERIFICAR ESTATUS DE PEDIDO Y/O CONTRATOSREALIZACIÓN DE CIERRE MENSUAL DE SOLICITUDES YPEDIDOS EN SISTEMA SAPREALIZAR REPORTE DE ADJUDICACIONES POR TRIMESTRE.TENER AL CORRIENTE LA INFORMACIÓN PARA LA CUENTAPÚBLICA Y EL ACCESO A LA INFORMACIÓN.APOYAR EN LOS ACTOS DE RECEPCION Y APERTURA DEOFERTAS, Y EMISIÓN DE FALLOATENDER, PERSONAL Y VÍA TELEFONICA A PROVEEDURÍAAPOYAR EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVASEN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.ARCHIVAR DOCUMENTOSELABORACIÓN DE OFICIOS.CUMPLIR CON LAS DEMÁS NECESIDADES QUE PUDIERANSURGIR EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS LABORES DENTRO DELA COORDINACIÒN DE ADQUISICIONES.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR DE ADQUISCIONES.- SOMETER A APROBACIÓN ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS ADJUDICACIONESDIRECTAS.DEPARTAMENTO DE CONTROL PATRIMONIAL.- PARA LA RECEPCIÓN DE ACTIVOS Y BIENES INMUEBLES.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA TRÁMITE DE FACTURAS Y PAGOS A PROVEEDORES, APOYO ENCOMPRAS CON FONDO REVOLVENTE.DIRECCIÓN DE SISTEMAS.- PARA APOYO EN SOLUCIONES DEL SISTEMA SIAP.ALMACÉN GENERAL.- PARA ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS BIENES ENTREGADOS Y ALMACENADOS.151

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASDIRECCION DE INFORMÁTICA.- APOYO TÉCNICO EN ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS COMPRAS DE BIENESINFORMÁTICOS DE LAS ÁREAS JURISDICCIONALESDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA EL ALTA ALPADRON DE PROVEEDORES.DIRECTOR DE PRESUPUESTOS.- PARA LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SEADQUIEREN.DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA EL ALTA ALPADRON DE PROVEEDORES.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES. PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, COTIZACIONES, ADJUDICAR PEDIDOS, ENTREGADE LOS BIENES, FACTURAS, ETC.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.DOCUMENTOSMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINADAR SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO AL PROCESO DEADQUISICIÓN DE BIENES PARA EL PODER JUDICIAL CON LAFINALIDAD DE CONTAR CON UN RESPALDO DOCUMENTADO DELA ADQUISICIÓN QUE SE EJECUTE.RESPONSABILIDAD EN ÓRDENES DE COMPRA, CONTRATOS,COTIZACIONES, FIANZAS. ARCHIVO DE LA INFORMACIÓN QUESE GENERA EN CADA PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y DE LASSESIONES DE COMITÉ DE CONTRATACIÓN.PERSONAL N O A P L I C A.VIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.N O A P L I C AUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURA YREVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ANALISTA DE ADQUISICIONES,DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARARESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DELPUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSADMINISTRACION Y CONTABILIDADADMINISTRACIÓN DE RECURSOSGRADO DE DOMINIOALTO.ALTOADQUISICIONESALTO152

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIÓNES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÒN DE SERVICIOSDEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DE GUANAJUATO.NORMATIVIDADEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIALEY DE PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS.REGLAMENTO DE CONTRATOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL.REGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.LINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD Y AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL.LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADODE GUANAJUATO Y SUS MUNICIPIOSXII. PERFIL DE PUESTO25 AÑOS EDAD MÍNIMA.INDISTINTO.LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD RELACIONES INDUSTRIALES, COMERCIOINTERNACIONAL O CARRERA A FIN.MÍNINA REQUERIDA DE 2 AÑOSXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTXXXCORREO INSTITUCIONALXINTERNETPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.XIDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. CA. 002C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P. BERENICE VILLEGAS NEGRETEDIRECTOR DE ADQUISICIONESLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS153

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.PUESTO FUNCIONAL: AUXILIAR DE ADQUISICIONES.PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:ESPECIALISTA TÉCNICO “B”DIRECTOR DE ADQUISICIONES.N O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOAUXILIAR EN EL TRABAJO RELACIONADO CON EL ÁREA, PARA AUTORIZACIONES Y VISTO BUENO A LAS TAREASQUE EJECUTA. SOMETER A APROBACIÒN ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS COMPRAS DIRECTAS. ARCHIVO DEDOCUMENTACIÓN. REGISTRO, RESGUARDO Y ACTUALIZACIÓN DEL PADRON DE PROVEEDORES. CONTRATACIÓN YSEGUIMIENTO DE SERVICIOS DE AVITUALLAMIENTO, MANTENER ACTUALIZADO LA PAGINA WEB DEL PODERJUDICIAL, RESPECTO AL ACCESO A LA INFORMACIÓN.III. ORGANIGRAMA154

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESAUXILIAR EN EL PROCESO ADMINISTRATIVOPARA LA ADJUDICACIÓN DE BIENES.DE FORMA DIRECTATAREASCOMPILAR LAS PETICIONES QUE ENVÍAN LOS CENTROS DETRABAJO MEDIANTE OFICIO PARA SATISFACER LASNECESIDADES EN CADA CENTRO DE TRABAJO.CONSOLIDAR LAS PETICIONES.ELABORAR SOLICITUDES.SOLICITAR COTIZACIONES A PROVEEDURIA.VERIFICAR LA ENTREGA DE LOS BIENESTRAMITE DE PAGO DE FACTURA.RESPONDER LLAMADAS TELEFÓNICAS.APOYAR EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVASEN LA COORDINACION DE ADQUISICIONESARCHIVAR DOCUMENTOSCONTRATACIÓN Y SEGUIMIENTO DE SERVICIOS DEAVITUALLAMIENTOELABORACIÓN DE OFICIOS.CUMPLIR CON LAS DEMÁS NECESIDADES QUE PUDIERANSURGIR EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS LABORES DENTRO DELA COORDINACIÒN DE ADQUISICIONES.RECEPCION Y VERIFICACION DE LA DOCUMNETACIÓNENTREGADA POR LOS PROVEEDORES PARA EL TRAMITE DEREGISTRO EN EL PADRON DE PROVEEDORES.CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTEPADRON DE PROVEEDORES.ARCHIVO Y RESGUARDO DE CADA EXPEDIENTECONTROL Y ACTUALIZACION DEL PADRÓN.MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION QUE SEENCUENTRA EN LA PAGINA WEB DE LA INSTITUCIÓNACCESO A LA INFORMACIONPROPORCIONAR LA INFORMACION AL AREA DE SISTEMASVERIFICAR QUE LA INFORMACION QUE SE SUBE A LA PAGINASEA LA ADECUADA.155

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN DE ADQUISCIONES.- SOMETER A APROBACIÓN ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS ADJUDICACIONESDIRECTA Y APOYO EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.JEFE DE DEPARTAMENTO “C” COORDINACIÓN ADQUISICIONES.- AUXILIAR EN LAS ACTIVIDADES QUE REQUIERADEPARTAMENTO DE CONTROL PATRIMONIAL.- PARA LA RECEPCIÓN DE ACTIVOS Y BIENES INMUEBLES.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA TRÁMITE DE FACTURAS Y PAGOS A PROVEEDORES, APOYO ENCOMPRAS CON FONDO REVOLVENTE.ALMACÉN GENERAL.- PARA ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS BIENES ENTREGADOS Y ALMACENADOS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES. PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, COTIZACIONES, ADJUDICAR PEDIDOS, ENTREGADE LOS BIENES, FACTURAS, ETC.VII. RESPONSABILIDADESBIENESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINAACTIVIDADES INHERENTES.DAR SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO AL PROCESO DEADQUISICIÓN DE BIENES PARA EL PODER JUDICIAL CON LAFINALIDAD DE CONTAR CON UN RESPALDO DOCUMENTADODE LA ADQUISICIÓN QUE SE EJECUTE.DOCUMENTOSRESPONSABILIDAD EN ÓRDENES DE COMPRA, CONTRATOS,COTIZACIONES, FIANZAS. ARCHIVO DE LA INFORMACIÓNQUE SE GENERA EN CADA PROCESO DE ADJUDICACIÓN YDE LAS SESIONES DE COMITÉ DE CONTRATACIÓN.PERSONAL N O A P L I C A.VIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.N O A P L I C AVISUALUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURAY REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR DE ADQUISICIONES,DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARARESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DELPUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.156

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASX. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSADMINISTRACION Y CONTABILIDADADMINISTRACIÓN DE RECURSOSGRADO DE DOMINIOMEDIO.MEDIOADQUISICIONESXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.ALTOLEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIÓNES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÒN DESERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DE GUANAJUATO.NORMATIVIDADEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIALEY DE PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS.REGLAMENTOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL.REGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.LINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD Y AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL.LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADODE GUANAJUATO Y SUS MUNICIPIOSXII. PERFIL DE PUESTO25 AÑOS EDAD MÍNIMA.INDISTINTO.LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD RELACIONES INDUSTRIALES, COMERCIOINTERNACIONAL O CARRERA A FIN.MÍNINA REQUERIDA DE 2 AÑOSXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALXXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. CA. 002C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P. BERENICE VILLEGAS NEGRETEDIRECTOR DE ADQUISICIONESLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS157

DIRECCIÓN DEPRESUPUESTO.OBJETIVO DEL ÁREA:ORGANIZACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, EJECUCIÓN, REVISIÓN Y CONTROLDE LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL PODER JUDICIAL DELESTADO.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:DIRECTOR DE PRESUPUESTO.DIRECTOR DE PRESUPUESTOSDIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.(1) COORDINADOR ADMINISTRATIVO “B”(1) JEFE DE DEPARTAMENTO “A”(1) JEFE DE DEPARTAMENTO “B”II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOENCARGADO DE LA ORGANIZACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, EJECUCIÓN, REVISIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO DELPRESUPUESTO DE EGRESOS E INGRESOS ASÍ COMO LOS FONDOS PROPIOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.III. ORGANIGRAMA158

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESCOORDINAR LA INTEGRACIÓN YFUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN DEPRESUPUESTO.IV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESTAREASSUPERVISAR Y EVALUAR EL CORRECTO DESEMPEÑO YFUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE SU COORDINACIÓN.ANALIZAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA Y PROPONER MEJORASEN LOS MISMOS.CONJUNTAR Y ANALIZAR LOS REQUERIMIENTOS DE LASDIVERSAS ÁREAS DEL PODER JUDICIAL.ELABORACIÒN DEL ANTEPROYECTO DEPRESUPUESTO DE EGRESOSREGISTRO DEL PRESUPUESTO GENERALDE GRESOS.GENERAR EXPEDIENTE CON LOS REQUERIMIENTOS DE LASÁREAS DE LAS DIVERSAS ÁREAS DEL PODER JUDICIAL.ELABORAR ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO CONSIDERANDOLOS REQUERIMIENTOS DE LAS DIVERSAS ÁREAS DEL PODERJUDICIAL Y SU CALENDARIZACIÓN.CONSIDERAR EN EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEEGRESOSO LOS PROYECTOS ESTRATEGICOS DEFINIDOS.GENERAR LOS REPORTES PRESUPUESTALES NECESARIOSCONFORME LO SOLICITADO.REVISIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO CON LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.REMITIR ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO AL CONSEJO DELPODER JUDICIAL PARA SU REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN.EN CASO DE EXISTIR, REALIZAR LOS AJUSTES SOLICITADOS PORCONSEJO DEL PODER JUDICIAL AL ANTEPROYECTO DELPRESUPUESTO DE EGRESOS Y VOLVER A REMITIRLO PARA SUREVISIÓN Y AUTORIZACIÓN.REMITIR PARA SU REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN AL PLENO DELSUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA EL ANTEPROYECTO DEPRESUPUESTO AUTORIZADO POR EL CONSEJO DEL PODERJUDICIAL.REMITIR A LA SECRETARIA DE FINANZAS EL ANTEPROYECTO DEPRESUPUESTO AUTORIZADO POR EL CONSEJO DEL PODERJUDICIAL.REMITIR AL H. CONGRESO DEL ESTADO EL ANTEPROYECTO DEPRESUPUESTO AUTORIZADO POR EL CONSEJO DEL PODERJUDICIAL.EN CASO DE EXISTIR, REALIZAR LOS AJUSTES SOLICITADOS POREL H. CONGRESO DEL ESTADO AL ANTEPROYECTO DELPRESUPUESTO DE EGRESOS Y VOLVER A REMITIRLO PARA SUREVISIÓN Y AUTORIZACIÓN.ESTAR AL PENDIENTE DE LA AUTORIZACIÓN DEL PRESUPUESTODE EGRESOS POR PARTE DEL H.CONGRESO DEL ESTADO.VERIFICAR EL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOSAUTORIZADO POR EL CONGRESO DEL ESTADO.COORDINAR Y SUPERVISAR EL REGISTRO DE LOS DATOSMAESTROS Y LA CARGA DEL PRESUPUESTO DE EGRESOSAUTORIZADO EN EL SIAPJ.REGISTRO Y REVISIÓN EN EL SIAPJ DE LA CARGA DELPRESUPUESTO DE INGRESOS.159

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASANALISIS AL ESTADO PRESUPUESTALREVISIÓN AL ESTATUS DE CADA UNA DE LAS IMPUTACIONESPRESUPUESTALES.COORDINACIÓN AL PERSONAL A CARGO SOBRE LAS REVISIONESY ANALISIS QUE SE REALIZAN AL ESTATUS DEL PRESUPUESTO.GENERAR LOS REPORTES DE CUENTA PÚBLICA.ELABORACIÒN DE REPORTES DE CUENTAPÚBLICAAFECTACIONES PRESUPUESTALESADMINISTRACIÓN DE FONDOS PROPIOS(REMANENTES, FONDO AUXILIAR YPRODUCTOS).PRESENTAR REPORTES A LA DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PARA SU REVISIÓN.EMITIR REPORTES Y GENERARLOS EN ARCHIVO ELECTRONICOACOMPAÑADOS POR LOS ARCHIVOS DE INFORMACIÓNPRESUPUESTAL.REALIZAR ANALISIS Y ELABORACIÓN DE LAS AFECTACIONESPRESUPUESTALES NECESARIAS.SOLICITAR LA FIRMA DE AUTORIZACIÓN DE LAS AFECTACIONESPRESUPUESTALES.REGISTRAR EN EL SIAPJ LAS AFECTACIONES PRESUPUESTALES.REGISTRO Y ADMINISTRACIÓN EN SISTEMA DE LOS RECURSOSPROPIOS APLICABLES A GASTO DE INVERSIÓN SEGÚN LOSPROGRAMAS DE INVERSIÓN (REMANENTES, FONDO AUXILIAR YPRODUCTOS).REGISTRAR EN EL MODULO DE PRESUPUESTO FM DEL SISTEMASIAPJ LOS MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES A LOS RECURSOSPROPIOS (FONDO REMANENTE, FONDO AUXILIAR Y PRODUCTOS)Y CONFORMAR EXPEDIENTE DE MOVIMIENTOS.REALIZAR INFORMES SOBRE LA APLICACIÓN Y DISPONIBILIDADDE RECURSOS DE LOS RECURSOS FONDO REMANENTE Y OTROSFONDOS NO PRESUPUESTALES.REALIZAR INFORMES U OFICIOS SOBRE LA IMPUTACIÓNPRESUPUESTAL A AFECTAR Y SOBRE RECURSOS DISPONIBLESEN LAS IMPUTACIONES PRESUPUESTALES PARA LA CREACIÓNDE COMPROMISOS PRESUPUESTALES (SOLICITUDES DEPEDIDOS, PEDIDOS Y RESERVAS).SEGUIMIENTO DE LOS RECURSOSDESTINADOS EN LOS PROYECTOSMARCADOS EN LOS PROGRAMAS DEINVERSIÓNREVISIÓN A LA DETERMINACIÓN DEAHORROSFIRMA DE DOCUMENTOSREVISAR Y ANALIZAR EN SISTEMA SIAPJ, EL EJERCICIO DE LOSRECURSOS RELATIVOS A LOS PROGRAMAS DE INVERSIÓN.REALIZAR REPORTE U OFICIOS PARA INFORMAR ESTATUS DELOS PROGRAMAS DE INVERSIÓN E INFORMES.REVISIÓN A LA CEDULA DE TRABAJO DE DETERMINACIÓN DE LOSAHORROS PRESUPUESTALES DEL CAPITULO DE SERVICIOSPERSONALES POR EL PERIODO QUE CORRESPONDA.REVISIÓN CON LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS DEL OFICIO SOBRE LOS AHORROS PRESUPUESTALESY SU PROPUESTA DE APLICACIÓN QUE SE ENVIA AL CONSEJODEL PODER JUDICIAL.FIRMA DE RECEPCIÓN EN DOCUMENTOS DE LA DIRECCIÓN DERECURSOS HUMANOS PARA TRAMITE DE RESERVAS.FIRMA DE DOCUMENTOS QUE SE REQUIERA.160

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASRECURSOS PROVENIENTES DE SETEC.TAREAS DE CIERRE DE EJERCICIO.REVISIÓN A LA ELABORACIÓN DE OFICIO DE SOLICITUD DEMINISTRACIÓN DE RECURSOS PROVENIENTES DE SETEC.REVISIÓN A LA ELABORACIÓN DE FORMATOS PARA LA SOLICITUDY COMPROBACIÓN DE RECURSOS PROVENIENTES DE SETEC.ELABORACÍON DE LAS “RELACIONES DE COMPROBACIÓN” DELOS RECURSOS PROVENIENTES DE SETEC.ELABORACÍON DE INFORMES SOBRE LA COMPROBACIÓN DE LOSRECURSOS PROVENIENTES DE SETEC. Y VALIDACIÓN DEINFORMACION PROVENIENTE DE LA COMISIÓN DE SETEC.REVISAR EL ESTATUS DE LOS COMPROMISOS PRESUPUESTALES(PEDIDOS, SOLICITUDES DE PEDIDO Y RESERVAS) DE LOS OTROSFONDOS (REMANENTE, PRODUCTOS Y FONDO AUXILIAR) ALCIERRE DEL EJERCICIO.REVISIÓN QUE LOS COMPROMISOS PRESUPUESTALES QUEAFECTARON LOS OTROS FONDOS (REMANENTE, PRODUCTOS YFONDO AUXILIAR) SE HAYAN APLICADO CORRECTAMENTE.VERIFICAR QUE LAS SOLICITUDES DE PEDIDO, PEDIDOS YRESERVAS PRESUPUESTALES DE LOS OTROS FONDOS(REMANENTE, PRODUCTOS Y FONDO AUXILIAR) HAYAN SIDOAPLICADAS, EN CASO CONTRARIO DEBE COORDINARSE CON LASÁREAS LOGISTICAS PARA QUE ÉSTAS REALICEN LASCANCELACIONES DE PEDIDO O SOLICITUDES DE PEDIDO QUEDEN LUGAR.DEBE REQUERIRSE A LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERALQUE INFORMEN VIA ESCRITA SOBRE LA CONCLUSIÓN DE LASRESEVAS PRESUPUESTALES QUE SE APLICARON CON OTROSFONDOS (REMANENTE, PRODUCTOS Y FONDO AUXILIAR).POSTERIOR A LA RECPECIÓN DEL DOCUMENTO ESCRITO SEDEBE APLICAR LA CONCLUSIÓN DE LA RESERVA EN EL SISTEMA.CREAR DATOS MAESTROS NECESARIOS PARA EL NUEVOEJERCICIO PRESUPUESTAL.DEFINIR ESTRATEGIA DE DERIVACIÓN PARA EL NUEVOEJERCICIO.ACTUALIZAR Y DEFINIR LA CONFIGURACIÓN Y DATOSNECESARIOS PARA EL CIERRE Y APERTURA DE EJERCICIO ENCONJUNTO CON EL USUARIO FUNCIONAL DE PRESUPUESTO.VERIFICAR EN COORDINACIÓN CON LAS ÁREAS LOGISTICAS LOSDOCUMENTOS DE COMPROMETIDO VIGENTES QUE SEARRASTRARAN AL EJERCICIO POSTERIOR.EFECTUAR ARRASTRE DE PRESUPUESTO COMPROMETIDO(SOLICITUDES DE PEDIDO, PEDIDOS Y RESERVASPRESUPUESTALES) APLICADAS DE OTROS FONDOS(REMANENTE, PRODUCTOS Y FONDO AUXILIAR) DEL EJERCICIOQUE TERMINA AL NUEVO EJERCICIO.EFECTUAR ARRASTRE DE PRESUPUESTO DISPONIBLE DE OTROSFONDOS (REMANENTE, PRODUCTOS Y FONDO AUXILIAR) DELEJERCICIO QUE TERMINA AL NUEVO EJERCICIO.VERIFICACIÓN DE LOS ARRASTRES DE COMPROMETIDO YDISPONIBLE.161

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DE LAS AFECTACIONESPRESUPUESTALES. ENTREGA DE INFORMACIÓN, ANALISIS, OFICIOS Y DOCUMENTOS SOLICITADOS POR ESTADIRECCIÓN.DIRECTOR DE CONTABILIDAD.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONES PRESUPUESTALES AAFECTAR PARA EL TRÁMITE DE RESERVAS PRESUPUESTALES Y DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA POR ESTA ÁREA.DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.- PROPORCIONAR Y SOLICITAR INFORMACIÓN REALTIVA A SERVICOSPERSONALES. REQUERIR PLATILLA DE PERSONAL PARA CONSIDERAR EN EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTODE EGRESOS.DIREECIÓN DE ADQUISICIONES.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONES PRESUPUESTALES AAFECTAR PARA EL TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS, PEDIDOS Y ENTREGA DE RESERVASPRESUPUESTALES. SOLICITAR REQUERIMIENTOS PARA CONSIDERAR EN EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTODE EGRESOS.DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL PATRIMONIAL OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LASIMPUTACIONES PRESUPUESTALES A AFECTAR PARA EL TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS, PEDIDOS YENTREGA DE RESERVAS PRESUPUESTALES. SOLICITAR REQUERIMIENTOS PARA CONSIDERAR EN ELANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONESPRESUPUESTALES A AFECTAR PARA EL TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS, PEDIDOS Y ENTREGA DERESERVAS PRESUPUESTALES. SOLICITAR REQUERIMIENTOS PARA CONSIDERAR EN EL ANTEPROYECTO DEPRESUPUESTO DE EGRESOS.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONESPRESUPUESTALES A AFECTAR PARA EL TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS, PEDIDOS Y ENTREGA DERESERVAS PRESUPUESTALES. SOLICITAR REQUERIMIENTOS PARA CONSIDERAR EN EL ANTEPROYECTO DEPRESUPUESTO DE EGRESOS.DIRECCIÓN DE INSTITUTO DE FORMACIÓN.- SOLICITAR REQUERIMIENTOS PARA CONSIDERAR EN ELANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.DIRECCIÓN DE INFORMATICA.- SOLICITAR REQUERIMIENTOS PARA CONSIDERAR EN EL ANTEPROYECTO DEPRESUPUESTO DE EGRESOS.DIRECCIÓN DE BIBLIOTECA Y ARCHIVO.- SOLICITAR REQUERIMIENTOS PARA CONSIDERAR EN EL ANTEPROYECTODE PRESUPUESTO DE EGRESOS.FONDO AUXILIAR PARA LA IMPARTICIÓN DE JUSTICIA.- SOLICITUD Y ENTREGA DE INFORMACIÓN RELATIVA ARECURSOS PROPIOS DEL FONDO AUXILIAR PARA APLICARSE EN PROGRAMAS DE INVERSIÓN O LO AUTORIZADOPOR EL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL.CONTRALORÍA.- ENTREGA DE LA CUENTA PÚBLICA O INFORMACIÓN SOLICITADA POR ESTA ÁREA.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.GOBIERNO DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- ENTREGA DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN.- ENTREGA DE FORMATOS Y RECIBOS DE LAS MINISTRACIONES DERECURSOS SEGÚN LA CALENDARIZACIÓN AUTORIZADA EN PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS. PLATICAS CONRELACIÓN A LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS. ENTREGA DELANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO.ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS RECURSOS PRESUPUESTARIOS ASIGNADOS AL PODER JUDICIALPARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA REFORMA PENAL.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES:MATERIAL DE OFICINA Y EQUIPO DE CÓMPUTO.SUPERVISAR QUE SE CUENTE CON LA DOCUMENTACIÓNRELATIVA A LOS REQUERIMIENTOS DE LAS DIVERSAS ÁREASPARA EL ANTEPROYECTO.SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PERSONAL162

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASA CARGO.DOCUMENTOSPERSONALPRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS, REPORTES, OFICIOS,MEMORANDOS, ACTAS DE CONSEJO,SOBRE ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PERSONAL A CARGO.MENTALFÍSICOVISUALVIII. ESFUERZOPARA EL ANÁLISIS DE INFORMACION, REALIZARCOMPENSACIONES, REALIZAR LAS AFECTACIONESPRESUPUESTALES NECESARIAS. ELBORACIÓN DELANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS YPROYECCIONES.N O A P L I CAUSO CONTINUO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO, REVISIÓN YELABORACIÓN DE REPORTES.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE PRESUPUESTODEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARARESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DELPUESTO ES DE 90% SENTADO, 5% PARADO Y 5% CAMINANDO.CONOCIMIENTOSCONTABILIDAD DE COSTOSX. CONOCIMIENTOS CLAVEGRADO DE DOMINIOALTOPRESUPUESTOALTOADMINISTRACIÓNXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.ALTOLEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DEGUANAJUATO PARA EL EJERCICIO FISCAL DEL 2012.NORMATIVIDADLEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ELESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GTO.LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD YDISCIPLINA PRESUPUESTAL PARA EL EJERCICIO.CONSTITUCIÓN POLÍTICA PARA EL ESTADO DE GUANAJUATOACUERDOS CONAC, SETEC Y SECRETRARIA DE FINANZASEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIAXII. PERFIL DE PUESTO25 AÑOS MÍNIMA.INDISTINTOLICENCIATURA ECONOMICO ADMINISTRATIVA, PREFERENTEMENTE CONPOSGRADO AFIN.2 AÑOS DE EXPERIENCIA EJECUTANDO ACTIVIDADES SIMILARES A LASDESCRITAS.163

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALXINTERNETPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.XXXXIDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. CP. 02C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P. ELIZABETH GARCÍA TENA.DIRECTOR DE PRESUPUESTOLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS164

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN:DIRECCCIÓN DE PRESUPUESTO.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:COORDINADOR DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.COORDINADOR ADMINISTRATIVO “B”DIRECTOR DE PRESUPUESTOPUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C AII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOAPOYO EN LA PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y REVISIÓN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS ASÍ COMO VERIFICAR QUELOS GASTOS SE REGISTREN EN LAS IMPUTACIONES PRESUPUESTALES CORRECTAS, EN LO RELATIVO A LOSCAPITULOS 2000 AL 6000.III. ORGANIGRAMA165

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESAPOYO PARA LA ELABORACIÒN DELANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEEGRESOSIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESTAREASSOLICITAR A LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL SUSREQUERIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTODEL PRESUPUESTO DE EGRESOS.ANALISIS Y REVISION DE LOS REQUERIMIENTOS Y PROYECTOSDE NUEVAS NECESIDADES EN EL ANTEPROYECTO DEPRESUPUESTO DE LAS DIVERSAS AREAS DEL PODER JUDICIAL.APOYO, ANALISIS Y REVISION DE LA CALENDARIZACIÓN DE LOSREQUERIMIENTOS Y PROYECTOS DE LAS DIVERSAS ÁREAS DELPODER JUDICIAL PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTODE PRESUPUESTO.POSTERIOR A LA REVISIÓN DEL ANTEPROYECTO DEPRESUPUESTO REALIZADA POR LA DIRECCIÓN GENERAL, SESACAN LOS JUEGOS DE COPIAS FOTOSTATICAS DEL MISMO.APOYO EN LA ENTREGA DE FOTOCOPIAS DEL ANTEPROYECTODE PRESUPUESTO AL CONSEJO DEL PODER JUDICIALAPOYO EN LA ENTREGA DE FOTOCOPIAS DEL ANTEPROYECTODE PRESUPUESTO AL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIADESPUES DE HABER SIDO APROBADO POR EL CONSEJO DELPODER JUDICIALAPOYO EN LA ENTREGA DE FOTOCOPIAS DEL ANTEPROYECTODE PRESUPUESTO A LA PRESIDENCIA DEL PODER JUDICIAL DELESTADO DESPUES DE HABER SIDO APROBADO POR ELSUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA Y EL CONSEJO DEL PODERJUDICIAL PARA LA FIRMA DEL MISMOAPOYO EN SACAR LOS JUEGOS DE FOTOCOPIAS NECESARIOSDEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO FIRMADO YAUTORIZADO Y EL ENVIO A GOBERNADOR DEL ESTADO DEGUANAJUATO Y A SECRETARIA DE FINANZAS YADMINISTRACION, PARA LA INTEGRACION A LA INICIATIVA DELEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS.RECIBIR REQUERIMIENTOS PROVENIENTES DE LAS ÁREAS DELA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PARAREALIZAR LAS RESERVAS PRESUPUESTALES. (COMPROMISOPRESUPUESTAL)REALIZAR RESERVAS DE RECURSOSCAPITULO 2000 AL 6000ANALISIS DEL EJERCIDO PRESUPUESTAL PARA EL REGISTRO DELAS RESERVAS PRESUPUESTALES EN LAS PARTIDAS DE GASTOCORRESPONDIENTES AL CAPITULO 2000 AL 6000.REALIZAR LAS MODIFICACIONES DE LAS RESERVASPRESUPUESTALES QUE SE REQUIERANREALIZAR LAS CONCLUSIONES DE LAS RESERVASPRESUPUESTALES QUE SE REQUIERANEMISIÓN DE REPORTES PARA LA REVISIÓN AL ESTATUS DE LASRESERVAS PRESUPUESTALES.166

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASINFORMAR SOBRE IMPUTACIONESPRESUPUESTALESAUTORIZACIÓN DE PEDIDOS YSOLICITUDES DE PEDIDOAFECTACIONES PRESUPUESTALESANALISIS DEL EJERCICIO DELPRESUPUESTO DE EGRESOS.ENTREGA DE CUENTA PÚBLICARECIBIR REQUERIMIENTOS PROVENIENTES DE LAS ÁREAS DELA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PARAINFORMARLES SOBRE LAS IMPUTACIONES PRESUPUESTALES. AAFECTAR EN LOS PROCESOS LOGISTICOS (COMPROMISOPRESUPUESTAL).VERIFICAR QUE SE AFECTEN LAS IMPUTACIONESPRESUPUESTALES CORRECTAS EN LA GENERACIÓN DESOLICITUDES DE PEDIDO Y PEDIDOS.VERIFICAR REPORTE PRESUPUESTAL EN LA IMPUTACIÓN QUECORRESPONDA ANTES DE AUTORIZAR O LIBERAR LASSOLICITUDES DE PEDIDOS REALIZADAS POR LAS DIVERSASÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS.AUTORIZAR EN SISTEMA SIAPJ LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS YPEDIDOS REALIZADOS POR LAS DIVERSAS ÁREAS DE LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.IDENTIFICAR LA NECESIDAD DE REALIZAR AFECTACIONESPRESUPUESTALES PARA CUBRIR UN REQUERIMIENTOPROVENIENTE DE LAS DIVERSAS ÁREAS DEL PODER JUDICIAL.ANALIZAR EL REQUERIMIENTO Y GENERAR AFECTACIÓNPRESUPUESTAL.SOLICITAR FIRMA DE AUTORIZACIÓN DE LA AFECTACIÓNPRESUPUESTAL.REGISTRAR EN SISTEMA SIAPJ LA AFECTACIÓN PRESUPUESTALAUTORIZADA.GENERAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA SOLICITUDDE LA MINISTRACIÓN DE RECURSOS PRESUPUESTALES A LASECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN.VERIFICAR EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS, ENSUS DIVERSOS MOMENTOS E IMPUTACIONES PRESUPUESTALESLLEVAR CONTROL DE EXPEDIENTE DONDE SE ARCHIVAN LOSDIVERSOS REQUERIMIENTOS DE LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓNGENERAL DE ADMINISTRACIÓN.SE SACAN FOTOCOPIAS DE LAS AFECTACIONESPRESUPUESTALES REALIZADAS EN EL TRIMESTRE, LAS CUALESSE ENTREGAN A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASPARA QUE SE INTEGREN A LOS REPORTES DE CUENTA PUBLICAQUE SERÁN ENVIADOS A LA CONTRALORIA DEL PODER JUDICIALPARA SU REVISIÓN Y APROBACIÓN.DESPUÉS DE QUE LA CONTRALORIA DEL PJE REMITE A LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS LACUENTA PÚBLICA REVISADA Y AUTORIZADA SE SACAN LOSJUEGOS DE FOTOCOPIAS PARA EL CONSEJO DEL PODERJUDICIAL.LOS JUEGOS DE CUENTA PUBLICA SE ENVIAN AL CONSEJO DELPODER JUDICIAL PARA SU REVISIÓN Y APROBACIÓNDESPUÉS DE QUE EL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL REVISA YAPRUEBA LA CUENTA PÚBLICA, SE SACAN 4 JUEGOS DEFOTOCOPIASSE ENVIAN LOS 4 JUEGOS DE CUENTA PUBLICA AL H.CONGRESODEL ESTADO DE GUANAJUATO.167

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASTAREAS DE CIERRE DE EJERCICIOAPOYO EN VERIFICAR QUE LAS SOLICITUDES DE PEDIDO,PEDIDOS Y RESERVAS PRESUPUESTALES DE LOS CAPITULOS2000 AL 6000 HAYAN SIDO APLICADAS, EN CASO CONTRARIODEBE COORDINARSE CON LAS ÁREAS LOGISTICAS PARA QUEÉSTAS REALICEN LAS CANCELACIONES DE PEDIDO OSOLICITUDES DE PEDIDO QUE DEN LUGAR.APOYO EN LA DETERMINACIÓN DEL REMANENTE DEL EJERCICIOPROVENIENTE DEL CAPITULO 2000 AL 6000.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.- REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DE LAS AFECTACIONESPRESUPUESTALES.DIRECTOR DE CONTABILIDAD.- RECIBIR REQUERIMIENTOS Y ENTREGAR RESERVAS PRESUPUESTALES.SOLICITAR RECIBOS OFICIALES CORRESPONDIENTES A LAS MINISTRACIONES MENSUALES.DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONES PRESUPUESTALES AAFECTAR PARA EL TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS, PEDIDOS Y ENTREGA DE RESERVASPRESUPUESTALES.DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONESPRESUPUESTALES A AFECTAR PARA EL TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS, PEDIDOS Y ENTREGA DERESERVAS PRESUPUESTALES.COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.- ENTREGAR INFORMACÍON SOBRE LA DISPONIBILIDADPRESUPUESTAL PARA LAS COMPRAS CUATRIMESTRALES. CLASIFICACIÓN DE MATERIALES, BIENES Y ACTIVOS.DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONESPRESUPUESTALES A AFECTAR PARA EL TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS, PEDIDOS Y ENTREGA DERESERVAS PRESUPUESTALES.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONESPRESUPUESTALES A AFECTAR PARA EL TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS, PEDIDOS Y ENTREGA DERESERVAS PRESUPUESTALES.CONTRALORÍA.- ENTREGA DE LA CUENTA PÚBLICA.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.GOBIERNO DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- ENTREGA DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN.- ENTREGA DE FORMATOS Y RECIBOS DE LAS MINISTRACIONES DERECURSOS SEGÚN LA CALENDARIZACIÓN AUTORIZADA EN PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS. PLATICAS CONRELACIÓN A LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS. ENTREGA DELANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO.VII. RESPONSABILIDADESBIENESSUPERVISIÓNDOCUMENTOSPERSONALMATERIAL DE OFICINA Y EQUIPO DE CÓMPUTO.SUPERVISAR QUE SE CUENTE CON LA DOCUMENTACIÓN NECESARIAQUE RESPALDE LOS REQUERIMIENTOS SOLICITADOS.SUPERVISAR LA CORRECTA APLICACIÓN Y EJERCICIO DELPRESUPUESTO ASIGNADO A CADA CENTRO GESTOR POR CAPÍTULO DEGASTO.SOBRE LAS AFECTACIÓNES PRESUPUESTALES REALIZADAS Y LACONFORMACIÓN DEL SOPORTE DOCUMENTAL.PRESUPUESTO DE EGRESOS, REPORTES, OFICIOS, MEMORANDOS,ACTAS DE CONSEJO.NO APLICA168

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALPARA EL ANÁLISIS DE INFORMACION, REALIZAR LAS AFECTACIONESPRESUPUESTALES NECESARIAS. APOYO EN LA ELABORACIÓN DELANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS YPROYECCIONES.N O A P L I C AUSO CONTINUO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO, REVISIÓN Y ELABORACIÓNDE REPORTES.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR DE PRESUPUESTODE EGRESOS DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTESPARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓNDEL PUESTO ES DE 90% SENTADO, 5% PARADO Y 5% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSCONTABILIDAD DE COSTOSGRADO DE DOMINIOALTOPRESUPUESTOALTOADMINISTRACIÓNALTOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DEGUANAJUATO PARA EL EJERCICIO FISCAL DEL 2012.NORMATIVIDADLEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ELESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GTO.LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINAPRESUPUESTAL PARA EL EJERCICIO.CONSTITUCIÓN POLÍTICA PARA EL ESTADO DE GUANAJUATOXII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIA25 AÑOS MÍNIMA.INDISTINTOAUXILIAR CONTABLE.MÍNIMA REQUERIDA DE 2 AÑOS EN PUESTOS DE FUNCIONES SIMILARES.169

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTXXXCORREO INSTITUCIONALXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. CP. 02C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P. ELIZABETH GARCÍA TENA.DIRECTOR DE PRESUPUESTOLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS170

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN:DIRECCION DE PRESUPUESTOPUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE DE PRESUPUESTO-NOMINAJEFE DE DEPARTAMENTO “A”JEFE INMEDIATO SUPERIOR:DIRECTOR DE PRESUPUESTO.PUESTOS QUE LE REPORTAN:N O A P L I C AII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOAPOYO EN LA PLANEACIÓN, COORDINACIÓN, ANÁLISIS, EJECUCIÓN Y REVISIÓN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOSASÍ COMO VERIFICAR QUE LOS GASTOS SE REGISTREN EN LAS IMPUTACIONES PRESUPUESTALES CORRECTAS, ENLO RELATIVO AL CAPITULO “SERVICIOS PERSONALES”.III. ORGANIGRAMA171

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESREVISIÓN AL PRESUPUESTO DE EGRESOSCAPITULO SERVICIOS PERSONALES.ANALISIS DE MOVIMIENTOS DE NOMINA(COMPENSADOS Y CREACION DE PLAZAS).REALIZAR LA RESERVA DE RECURSOS PARACAPITULO DE SERVICIOS PERSONALESREVISIÓN PRESUPUESTAL DE LA POLIZA DENOMINADETERMINACIÓN DE AHORROSTAREASVERIFICAR LA CARGA DE PRESUPUESTO AUTORIZADO ALINICIO DE CADA EJERCICIO, PARA EL CAPITULO DE SERVICIOSPERSONALESGENERAR REPORTES PARA REVISAR LOS MOVIMIENTOSPRESUPUESTALES Y REGISTROS DE GASTO DEL CAPITULODE SERVICIOS PERSONALES SE HAYAN APLICADO A LASIMPUTACIONES PRESUPUESTALES CORRECTAS.ANÁLISIS PARA MOVIMIENTOS DE NOMINA (COMPENSADOS YCREACIÓN DE PLAZAS) Y GENERACIÓN DE CEDULAS DETRABAJO.GENERACIÓN DE LOS DOCUMENTOS RELATIVOS A LASAFECTACIÓNES PRESUPUESTALES QUE DEN LUGAR.APLICACIÓN DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL EN EL SISTEMAPARA LA APLICACIÓN DE LOS MOVIMIENTOSPRESUPUESTALES DE NOMINA.ANALISIS PRESUPUESTAL, REGISTRO Y CONTROL INTERNODE LAS RESERVAS PRESUPUESTALES CORRESPONDIENTESA LA PLANTILLA AUTORIZADA PARA CADA MES.CONTROL EN HOJA DE CÁLCULO DE LAS RESERVASPRESUPUESTALES. ASÍ COMO, DERIVADOS DE LOSMOVIMIENTOS DE CREACIÓN Y CANCELACIÓN DE PLAZAS YPERSONAL EN NOMINA.CREACIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES PARAPROYECTOS ESPECÍFICOSCREACION DE RESERVAS PRESUPUESTALES DE PARTIDASQUE NO FORMA PARTE DE PLANTILLA.REALIZAR LAS MODIFICACIONES DE LAS RESERVASPRESUPUESTALES QUE SE REQUIERAN.REALIZAR LAS CONCLUSIONES DE LAS RESERVASPRESUPUESTALES QUE SE REQUIERAN.EMISIÓN DE REPORTES PARA LA REVISIÓN AL ESTATUS DELAS RESERVAS PRESUPUESTALES.VERIFICAR LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA DARTRAMITE A LA POLIZA DE NOMINA; Y REALIZAR LASRESERVAS CORRESPONDIENTES.CONCILIACIÓN DE LA PÓLIZA DE NOMINA CON PLANTILLAAUTORIZADA.ANALISIS DE LA EJECUCIÓN DE LAS PARTIDAS DE SERVICIOSPERSONALES Y LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DEESTAS PARTIDAS POR EL PERIODO QUE SE TRATE.ANÁLISIS DE LOS AHORROS DETERMINADOS POR LADIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS CON LA DISPONIBILDADPRESUPUESTAL.ELABORACIÓN DE CEDULA DE TRABAJO PARA LADETERMINACIÓN DE LOS AHORROS PRESUPUESTALES DELCAPITULO DE SERVICIOS PERSONALES POR EL PERIODO QUECORRESPONDA.172

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASRECURSOS PROVENIENTES DE SETEC.TAREAS DE CIERREELABORACIÓN DE OFICIO PARA INFORMAR AL CONSEJO DELPODER JUDICIAL SOBRE LOS AHORROS PRESUPUESTALES YPROPUESTA DE APLICACIÓN.ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DE LA AFECTACIÓNPRESUPUESTAL EN EL SISTEMA SIAPJ PARA LA APLICACIÓNDE LOS AHORROS PRESUPUESTALES.ELABORACIÓN DE OFICIO DE SOLICITUD DE MINISTRACIÓN DERECURSOS PROVENIENTES DE SETEC.APOYO EN CONFORMACIÓN DEL SOPORTE DOCUMENTALPARA LA COMPROBACIÓN DE LOS RECURSOS PROVENIENTESDE SETEC.ELABORACIÓN DE FORMATOS PARA LA SOLICITUD YCOMPROBACIÓN DE RECURSOS PROVENIENTES DE SETEC.REVISAR EL ESTATUS DE LAS RESERVAS PRESUPUESTALESDEL CAPITULO DE SERVICIOS PERSONALES AL CIERRE DELEJERCICIO Y SOLICITAR LA APLICACIÓN DE LAS MISMAS OCONCLUIRLAS PREVIA SOLICITUD DEL ÁREA QUE LASOLICITO.REVISIÓN QUE LAS RESERVAS PRESUPUESTALES SE HAYANAPLICADO CORRECTAMENTE.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR DE PRESUPUESTO.- PROPORCIONAR Y SOLICITAR INFORMACIÓN. VO. BO., RECABAR FIRMAS.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-VERIFICAR QUE LAS MINISTRACIONESPROVENIENTE DE RECURSOS FEDERALES HAYAN DEPOSITADO EN LAS CUENTAS DEL PODER JUDICIAL YCORROBORAR QUE SE HAYA REALIZADO LA CAPTURA CON LO RELACIONADO DEL CAPITULO DE SERVICIOSPERSONALES.DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NOMINA. PROPORCIONAR Y SOLICITARVERIFICACION DE LA INFORMACIÓN REALTIVA A LOS SERVICOS PERSONALES.INFORMACIÓN, ANALISIS YVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.N O A P L I C AVII. RESPONSABILIDADESBIENESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.SUPERVISIÓNDOCUMENTOSSOBRE LOS DISTINTOS REPORTES PARA PREVENIR O REALIZAR LASCORRECCIONES NECESARIAS EN LA APLICACIÓN DELPRESUPUESTO.PREVENIR EL IMPORTE GLOBAL DEL GASTO EN LAS PARTIDAS DESERVICIOS PERSONALES.FORMATOS, OFICIOS, REPORTES.PERSONAL N O A P L I C A.173

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALPARA LA ELABORACIÓN, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LAINFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PUESTO.NO APLICA.CONTINÚO DE COMPUTADORA, PARA REVISIÓN DE DOCUMENTOSFÍSICOS Y ELECTRÓNICOS.IX. CONDICIONES GENERALES.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE PRESUPUESTO-NOMINADEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARARESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DELPUESTO ES DE 90% SENTADO, 5% PARADO Y 5% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONTABILIDAD DE COSTOSALTOPRESUPUESTOALTOADMINISTRACIÓNALTOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DEGUANAJUATO PARA EL EJERCICIO FISCAL DEL 2012.NORMATIVIDADLEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOSEL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GTO.LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD YDISCIPLINA PRESUPUESTAL PARA EL EJERCICIO.CONSTITUCIÓN POLÍTICA PARA EL ESTADO DE GUANAJUATOACUERDOS CONAC, SETEC Y SECRETRARIA DE FINANZASXII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOMÍNIMA REQUERIDA 25 AÑOS.INDISTINTOESCOLARIDADEXPERIENCIALICENCIATURA EN CONTABILIDAD O CARRERA A FIN.MÍNIMA REQUERIDA DE 2 AÑOS EN PUESTOS DE FUNCIONESSIMILARES.174

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDXEXCELXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. CP. 02C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P. ELIZABETH GARCÍA TENA.DIRECTOR DE PRESUPUESTOLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS175

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE DE PRESUPUESTO – GASTO CORRIENTEJEFE DE DEPARTAMENTO “B”JEFE INMEDIATO SUPERIOR:DIRECTOR DE PRESUPUESTO.PUESTOS QUE LE REPORTAN:N O A P L I C AII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOAPOYO EN LA PLANEACIÓN, COORDINACIÓN, ANÁLISIS Y REVISIÓN DE LA APLICACIÓN DEL PRESUPUESTO DEEGRESOS, VERIFICANDO QUE LOS GASTOS SE REGISTREN EN LOS CENTROS DE COSTOS CORRECTOS.III. ORGANIGRAMA176

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESREGISTRO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOSEN SISTEMATAREASREALIZAR EN EL SISTEMA SIAPJ LA CARGA DEL PRESUPUESTODE EGRESOS AUTORIZADO.GENERAR LOS REPORTES DEL SISTEMA SAP PARA LAREVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA CARGA DEL PRESUPUESTODE EGRESOS AUTORIZADO.ANALIZAR DE FORMA PERIÓDICA QUE LAS SOLICITUDES DEPEDIDO, PEDIDOS Y RESERVAS PRESUPUESTALES DE LOSCAPITULOS 2000 AL 6000 SE AFECTEN A LA LLAVEPRESUPUESTAL CORRECTA.REVISIÓN AL EJERCICIO DEL PRESUPUESTODE EGRESOSREALIZAR LA RESERVA DE RECURSOS DEPERITAJES 3RO.VERIFICAR EL ESTATUS O PROCESO DE LAS SOLICITUDES DEPEDIDO, PEDIDOS Y RESERVAS PRESUPUESTALES DE LOSCAPITULOS 2000 AL 6000.COORDINARSE CON LAS ÁREAS LOGISTICAS PARA QUE ÉSTASREALICEN LAS CANCELACIONES DE PEDIDO O SOLICITUDESDE PEDIDO QUE DEN LUGAR.SOLICITAR A LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL QUEINFORMEN VIA ESCRITA SOBRE LA CONCLUSIÓN DE LASRESEVAS PRESUPUESTALES.CONCLUIR EN EL SISTEMA SIAPJ LAS RESEVASPRESUPUESTALES. CONFORMAR UN EXPEDIENTE CON LOSDOCUMENTOS DE CANCELACIÓN DE RESERVAS.RECIBIR LA LLAMADA TELEFÓNICA DEL JUZGADO EN MATERIAPENAL, PARA SOLICITAR UN NÚMERO DE AUTORIZACIÓN PARALLEVAR A CABO EL PERITAJE.ASIGNAR UN NÚMERO DE AUTORIZACION DE PERITAJE YHACER LA RESERVA EN SISTEMA SAP.GENERAR, ACTUALIZAR Y CONTROLAR LA CEDULA DETRABAJO DONDE SE LLEVA EL REGISTRO DE LASAUTORIZACIONES DE PERITAJES.IMPRIMIR DOCUMENTO PARA FIRMAS DE PRESUPUESTO YDIRECCION GENERAL.REVISAR QUE LOS RECIBOS CUMPLAN CON LOS REQUISITOSFISCALES DE LO CONTRARIO SE HACE LA OBSERVACIÓN ALJUZGADO.PASAR A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASCOMPROBANTE FISCAL (RECIBO DE HONORARIOS OFACTURA) PARA QUE REALICE EL TRÁMITE DE PAGO ALPERITO.REALIZAR OFICIOS Y ENVIARLOS A LOS JUZGADOS QUETENGAN PERITAJES PENDIENTES, DE FECHAS ATRASADASPARA VERIFICAR SI PROCEDEN O SE REALIZA LACANCELACIÓN DEL MISMO (AL SEMESTRE Y AL CIERRE DELEJERCICIO).GENERAR UN REPORTE Y ACTUALIZAR SEMANALMENTE LACEDULA DE TRABAJO IDENTIFICANDO EL PAGO DEL PERITAJE177

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASCON SU NÚMERO DE PÓLIZA.ADMINISTRACIÓN DE CLASE DE COSTO.ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE COSTO.POSTERIOR A LA CREACIÓN DE LA CUENTA DE MAYORGENERADA POR LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD YFINANZAS, SE CREA LA CLASE DE COSTO, VERIFICANDO QUEESTA CLASE DE COSTO SE RELACIONE CON LA CUENTA DEMAYOR.MODIFICACIÓN, BLOQUEO Y BORRADO DE CLASES DE COSTOCUANDO SE REQUIERA.REALIZAR LA ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN DE CENTROS DECOSTO (NOMENCLATURA –UNIDAD RESPONSABLE, RAMA,CONSECUTIVO DE NÚMERO DE JUZGADO O CENTRO DETRABAJO, ZONA ADMINISTRATIVA).CREACIÓN DE CENTROS DE COSTO DERIVADO DE LACREACIÓN DE CENTROS DE TRABAJO.MODIFICACIÓN, BLOQUEO Y BORRADO DE CENTROS DECOSTO CUANDO SE REQUIERA.ABRIR Y CERRAR PERIODOS DE VALIDEZ.TAREAS DE CIERRE DE EJERCICIOAPOYO EN VERIFICAR QUE LAS SOLICITUDES DE PEDIDO,PEDIDOS Y RESERVAS PRESUPUESTALES DE LOS CAPITULOS2000 AL 6000 HAYAN SIDO APLICADAS, EN CASO CONTRARIODEBE COORDINARSE CON LAS ÁREAS LOGISTICAS PARA QUEÉSTAS REALICEN LAS CANCELACIONES DE PEDIDO OSOLICITUDES DE PEDIDO QUE DEN LUGAR.DEBE REQUERIRSE A LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERALQUE INFORMEN VIA ESCRITA SOBRE LA CONCLUSIÓN DE LASRESERVAS PRESUPUESTALES Y SE DEBE APLICAR LACONCLUSIÓN EN EL SISTEMA.APOYO EN LA VERIFICACIÓN DEL EJERCICIO DELPRESUPUESTO.CREAR DATOS MAESTROS NECESARIOS PARA EL NUEVOEJERCICIO PRESUPUESTAL.ACTUALIZAR LOS DATOS NECESARIOS EN CONJUNTO CON ELUSUARIO FUNCIONAL DE PRESUPUESTOS.REALIZAR EL CIERRE DE PERIODOS DEL EJERCICIO QUECONCLUYE EN EL MÓDULO DE FM Y CO.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR DE PRESUPUESTO-. PROPORCIONAR Y SOLICITAR INFORMACIÓN. VO. BO., RECABAR FIRMAS.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-VERIFICAR QUE LOS CHEQUES SE HAYAN ENVIADO A LASCOORDINACIONES O EL STATUS DE LOS CHEQUES EN EL PROCESO, SOLICITAR PÓLIZAS PARA VERIFICARINFORMACIÓN. CREACIÓN DE LA CLASE DE COSTOS POSTERIOR A LA CREACIÓN DE LA CUENTA DE MAYORREALIZADA POR CONTABILIDAD.DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO.-OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE CENTRO DE COSTOS,VERIFICAR COMPROMISOS PENDIENTES PARA LA CANCELACIÓN DE COMPROMISOS PRESUPUESTALES (PEDIDOS,SOLICITUDES DE PEDIDO Y RESERVAS).DIRECCÓN DE ADQUISICIONES.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE CENTRO DE COSTOS, VERIFICAR COMPROMISOSPENDIENTES PARA LA CANCELACIÓN DE COMPROMISOS PRESUPUESTALES (PEDIDOS, SOLICITUDES DE PEDIDO Y178

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASRESERVAS).DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA. OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE CENTRO DE COSTOS,VERIFICAR COMPROMISOS PENDIENTES PARA LA CANCELACIÓN DE COMPROMISOS PRESUPUESTALES (PEDIDOS,SOLICITUDES DE PEDIDO Y RESERVAS).DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- DISEÑAR LA ESTRUCTURA O NOMENCLATURA DE CENTRO DECOSTO E INFORMARLA PARA LA CREACIÓN DEL SUPRANUMERO. COORDINACIÓN CON ÉSTA ÁREA PARA LASOLUCIÓN A LA PROBLEMÁTICA PRESUPUESTAL QUE SE PRESENTE EN EL SIAPJ.JUZGADOS EN MATERIA PENAL DEL PODER JUDICIAL: SOLICITAR NÚMERO DE AUTORIZACIÓN DEL PERITAJE.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PERITOS: SOLICITAR Y OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE SU PAGO.VII. RESPONSABILIDADESBIENESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.SUPERVISIÓNDOCUMENTOSPERSONAL N O A P L I C A.SOBRE LOS DISTINTOS REPORTES PARA PREVENIR O REALIZAR LASCORRECCIONES NECESARIAS EN LA APLICACIÓN DELPRESUPUESTO.SOBRE LOS DOCUMENTOS O FACTURAS DE PERITOS PARA ELTRAMITE DE PAGO EN TIEMPO Y FORMA.SUPERVISIÓN EN EL LLENADO DE FORMATOS.SOBRE LOS MOVIMIENTOS DEL CENTRO DE COSTO.FORMATOS, OFICIOS, REPORTES, FACTURAS, RECIBOS,MEMORANDOS.VIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALPARA LA ELABORACIÓN, ANÁLISIS, INTERPRETACIÓN DEINFORMACIÓN RELACIONADA CON SU PUESTO.NO APLICA.CONTINÚO DE COMPUTADORA, PARA REVISIÓN DE DOCUMENTOSFÍSICOS Y ELECTRÓNICOS.IX. CONDICIONES GENERALES.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE PRESUPUESTO – GASTOCORRIENTE DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTESPARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓNDEL PUESTO ES DE 90% SENTADO, 5% PARADO Y 5% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONTABILIDAD DE COSTOSALTOPRESUPUESTOALTO179

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASADMINISTRACIÓNALTOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.NORMATIVIDADLEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DEGUANAJUATO PARA EL EJERCICIO FISCAL DEL 2012.LEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOSEL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GTO.LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD YDISCIPLINA PRESUPUESTAL PARA EL EJERCICIO.CONSTITUCIÓN POLÍTICA PARA EL ESTADO DE GUANAJUATOXII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIAMÍNIMA REQUERIDA 25 AÑOS.INDISTINTOLICENCIATURA EN CONTABILIDAD O CARRERA A FIN.MÍNIMA REQUERIDA DE 2 AÑOS EN PUESTOS DE FUNCIONESSIMILARES.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. CP. 02C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P. ELIZABETH GARCÍA TENA.DIRECTOR DE PRESUPUESTOLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS180

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALESOBJETIVO DEL ÁREA:ES UN ÁREA LOGÍSTICA – OPERATIVA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN. ENCARGADA DE LA GESTION Y MANTENIMIENTO DEACTIVOS INMOBILIARIOS. ADMINISTRACIÓN.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALESDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALESDIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS1 COORDINADORES ADMINISTRATIVOS “B”.2 JEFES DE DEPARTAMENTO “A”.1 JEFES DE DEPARTAMENTO “B”.2 OFICIALES JUDICIALES B.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTODIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES QUE INTEGRAN LOS RUBROS DE SERVICIOS GENERALES,TELECOMUNICACIONES, MANTENIMIENTO A PARQUE VEHICULAR, COMBUSTIBLES, PROYECTOS, ADAPTACIONESY REMODELACIONES, CONCURSOS DE OBRA, DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA, ASI COMO AL EQUIPO DETRABAJO, A FIN DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y OBJETIVOS DEL ÁREA.III. ORGANIGRAMA181

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESCOORDINAR LA INTEGRACIÓN YFUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN DESERVICIOS GENERALES.COORDINAR LAS LABORES DEMANTENIMIENTO DE LOS SERVICIOSCONTRATADOS.EFECTUAR LAS CONTRATACIONES YCONVENIOS CON PROVEEDORES DESERVICIOS.IV. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES.TAREASSUPERVISAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTODEL PERSONAL DE SU DIRECCIÓN.EVALUAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DELPERSONAL DE SU DIRECCIÓN.ANALIZAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA Y PROPONERMEJORAS EN LOS MISMOS.GESTIONAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVODEL ACTIVO INMOBILIARIO.MANTENER Y CONSERVAR LAS PLANTAS DE EMERGENCIA, UPS,ELEVADORES, AIRES ACONDICIONADOS, BIENESINFORMÁTICOS.LLEVAR A CABO LOS PROCESOS DE ASIGNACIÓN DECONTRATOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO YCORRECTIVO A BIENES INFORMÁTICOS.REALIZAR LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE LOSSERVICIOS DE FUMIGACIÓN, SISTEMAS DE PROTECCIÓNCONTRA INCENDIOS, MANTENIMIENTO PREVENTIVO YCORRECTIVO DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO,SISTEMAS DE RESPALDO DE ENERGÍA (UPS), PLANTAS DEEMERGENCIA, ELEVADORES.CONTROLAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS DESERVICIOS EXTERNOS DE VIGILANCIA Y LIMPIEZA.REALIZAR LOS CONVENIOS Y CONTRATOS DE SERVICIO DECOMUNICACIÓN MÓVIL (SISTEMA DE RADIO DIGITAL COMO DETELEFONÍA CELULAR.)REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL SERVICIOESPECIAL DE TRANSPORTE DE PERSONAL DEL SUPREMOTRIBUNAL DE JUSTICIA Y JUZGADOS PENALES DEL PARTIDOJUDICIAL DE GUANAJUATO.GESTIONAR LAS MEJORES CONDICIONES Y PRECIOS DE LOSSERVICIOS QUE ADQUIERA EL PODER JUDICIAL.GESTIONAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVODE CADA VEHÍCULO EN SERVICIO.SUPERVISAR LOS RESGUARDOS DE VEHICULOS EN SERVICIO.SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL PARQUEVEHICULAR DEL PODER JUDICIAL DELESTADOSUPERVISIÓN Y CONTROL DE LOSSISTEMAS DE COMUNICACIÓN MÓVILCOORDINAR SE EFECTÚE LA ALTA DE VEHÍCULOS ANTE LASECRETARÍA DE FINANZAS.VIGILAR SE OBTENGA LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA Y ENORDEN, PARA EVITAR SER SANCIONADOS POR NO CUMPLIRDISPOSICIÓNES DE TRÁNSITO Y LOS TRÁMITESCORRESPONDIENTES.COORDINAR SE EFECTÚE LA ALTA DE VEHÍCULOS EN LAASEGURADORA.CONTROLAR EL SISTEMA DE TARJETA INTELIGENTE. (CARGA DEGASOLINA.)CONTROLAR LOS VALES PARA LA CARGA DE COMBUSTIBLE YCOMPRA DEL MISMO.ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS SISTEMAS DE COMUNICACIÓNMÓVIL BASADOS TANTO EN SISTEMA DE RADIO DIGITAL COMODE TELEFONÍA CELULAR. BUSCANDO OBTENER LAS MEJORESCONDICIONES DE OPERACIÓN Y MEJOR COSTO.182

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASCOORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLARLOS PROYECTOS DE OBRA (CONCURSOS,ADAPTACIONES, REMODELACIONES, ETC.)REALIZAR PROYECTOS EJECUTIVOS DERIVADOS DE LOSPROGRAMAS ANUALES DE INVERSIÓN PARA LA EDIFICACIÓNDE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA.DESARROLLAR PROYECTOS Y OBRAS PARA LA ADAPTACIÓNY/O MODIFICACIÓN DE ESPACIOS EN USO.LLEVAR A CABO LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE LAOBRA PÚBLICA EN SUS TRES MODALIDADES, ADJUDICACIÓNDIRECTA, LICITACIÓN SIMPLIFICADA Y LICITACIÓN PÚBLICA.LLEVAR A CABO EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAEDIFICACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DISTINTA A LADE JUZGADOS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: AUTORIZACIÓNES; FIRMAS DE OFICIOS Y/O DOCUMENTOSINHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN, ESTIMACIONES, OFICIOS, MEMORANDOS, TARJETASINFORMATIVAS, REPORTES DE AUTORIZACIONES Y FIRMAS CORRESPONDIENTES.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO: PARA LA REVISIÓN, CORRECCIÓNY AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: PAGOS Y/O DEPÓSITOS A CONTRATISTAS, ETC.INFORMES DE AVANCES CON RESPETO AL PAGO DE PROVEEDORES, CONCLUSIÓN DE PAGO EFECTIVO ACONTRATISTAS.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA: SOLICITUD DE INFORMACIÓN,ACLARACIONES Y/O CORRECCIONES SOBRE PROYECTOS EJECUTIVOS, ENTREGA DE EXPEDIENTES DECONCURSOS PARA LA EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS OBRAS.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA: SOLICITUD DE INFORMACION EN RELACIÓNCON LAS PLANTILLAS DE PERSONAL DE LAS DIVERSAS ÁREAS DEL PODER JUDICIAL.PERSONAL DE LA DIRECCION DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y CONTROL DE ASISTENCIA: COORDINACION DEIMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE CÓMPUTO, DE VIDEOGRABACIÓN Y DE VIDEOVIGILANCIA, MEDIANTE ELAPOYO PARA LAS CANALIZACIONES DE REDES, SOLICITUD DEL REGISTRO DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DEVIGILANCIA, PARA TRÁMITE DE TIEMPOS EXTRAS O COBERTURA DE PERIODOS VACACIONALES.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- SOLICITUD DE PARTIDAS PRESUPUESTALES, CREACIÓN DERESERVAS PARA PAGOS DIVERSOS, RECOPILACIÓN Y ENTREGA DE INFORMACIÓN PARA ELABORACIÓN DELPROYECTO ANUAL DE PRESUPUESTO, LIBERACIÓN DE SALDOS DE LAS CONTRATACIONES REALIZADAS YFINALIZADAS, COORDINACIÓN EN LAS LIBERACIONES PARA AUTORIZAR LOS PEDIDOS Y LAS SOLICITUDES DEPEDIDOS RELATIVOS A LAS ORDENES DE COMPRA.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- SOLICITUD DE DIVERSAS COMPRAS, COORDINACIÓN CON ESAÁREA PROPORCIONADOLES LAS PLANTAS ARQUITECTÓNICAS DE LAS EDIFICICACIONES Y/O ADAPTACIONESREALIZADAS PARA REALIZAR EL SEMBRADO DEL MOBILIARIO NUEVO REQUERIDO, ENTREGA DE INFORMACIÓNMENSUAL DE ADJUDICACIONES DIRECTAS.COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS: APOYO DE SUPERVISIÓN DE OBRA, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS YMANTENIMIENTO A INMUEBLES, MANTENIMIENTO VEHICULAR, ETC.CONTRALORIA: APERTURA DE LICITACIONES SIMPLIFICADAS DE CONTRATACIÓN DE OBRA, Y DEADJUDICACIONES DIRECTAS CON COTIZACIÓN DE TRES PROVEEDORES DE DISTINTOS SERVICIOS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CONTRATISTAS: EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA, PARA COORDINACIÓNDE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE REVISIÓN, CORRECCIÓN Y PAGO DE ESTIMACIONES POR TRABAJOSREALIZADOS; EN APORTACIÓN DE SOLUCIONES.PROVEDORES DE SERVICIOS: PARA LA SOLICITUD DE PRESUPUESTOS, ELABORACIÓN DE CONTRATOS,CONVENIOS, DUDAS, ACLARACIONES Y ACUERDOS DE PLANES DE TRABAJO, RECEPCION DE FACTURAS YPAGOS.ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN: PARA PROPORCIONAR INFORMACIÓN SOLICITADA DURANTE LAS AUDITORIAS.183

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSPERSONALMATERIAL, EQUIPO DE OFICINA, VEHICULO Y OTROSELEMENTOS NECESARIOS E IMPRESCINDIBLES PARA ELDESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TANTO EN OFICINA COMOEN CAMPO (LUGAR DE EJECUCIÓN DE LAS OBRAS Y/O DONDESE EJECUTE EL SERVICIO).LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO YCORRECTIVO QUE CORRESPONDAN A LOS ACTIVOSINMOBILIARIOS, VEHÍCULOS EN SERVICIO, EDIFICIOS, ETC.SUPERVISIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS YCONVENIOS ADQUIRIDOS.SUPERVISIÓN SOBRE LA PLANEACIÓN, DIRECCIÓN, EJECUCIÓNY CONTROL DE LOS PROYECTOS DE OBRA, OBRA,MODIFICACIONES, REMODELACIONES ETC.CONTRATOS, CONVENIOS, OFICIOS, PLANOS, MEMORANDUMS,FACTURAS, BITACORAS, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS, ACTAS.ETC.SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO, VIGILAR CONSTANTEMENTEQUE CUENTEN CON EL EQUIPO ADECUADO EN LAS VISITAS AOBRA.EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y EFICIENCIA DEL PERSONAL A SUCARGO.EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y TAREAS DELPERSONAL A SU CARGO.VIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.EN SALIDAS CONSTANTES PARA LA REVISIÓN Y SUPERVISIÓNDE SERVICIOS, OBRAS, MANTENIMIENTOS ETC.USO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURA YREVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE SERVICIOSGENERALES, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTESPARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓNDEL PUESTO ES DE 40% SENTADO, 20% PARADO Y 40% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSPRECIOS UNITARIOSSUPERVISIÓN DE OBRA PÚBLICASUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRASDOMINIO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.ELABORACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS.GRADO DE DOMINIOALTOALTOALTOALTOALTO184

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASNORMATIVIDADEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIAXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.BASE CONSTITUCIONAL: ARTÍCULO 134 DE LA CONSTITUCIÓNESTADOS UNIDOS MEXICANOS.POLÍTICA DE LOSLEYES REGLAMENTARIAS: LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOSCON LA MISMA PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATO.REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAMISMA PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATO.LEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DESERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DE GUANAJUATO.REGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL.LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINASPRESUPUESTALXII. PERFIL DE PUESTO30 AÑOS EDAD MÍNIMA.INDISTINTO.LICENCIATURA EN ARQUITECTURA, INGENIERIA CÍVIL, MECANICA,PREFERENTEMENTE CON POSGRADO AFIN.MÍNMA REQUERIDA DE 8 AÑOS EN OBRA Y/O CON RESPONSABILIDADES SIMILARESA LAS AQUÍ DESCRITAS.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDXEXCELXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (AUTOCAD)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSGMYA. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAING. ALEJANDRO VARGAS BERNALDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALESLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS185

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.COORDINADOR DE PROYECTOS ARQUITECTÓNICOSCOORDINADOR ADMINISTRATIVO “B”DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES2 JEFES DE DEPARTAMENTO “A”.1 JEFE DE DEPARTAMENTO “B”.1 OFICIALES JUDICIALES “B”.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOCOORDINAR Y REVISAR LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS EJECUTIVOS PARA LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DELPODER JUDICIAL, ASI COMO DE LAS ADAPTACIONES; ELABORAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DEADJUDICACIÓN DE OBRA, DESDE LA CONCEPCIÓN DEL PROYECTO HASTA SU EJECUCIÓN.III. ORGANIGRAMA186

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESREVISIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOSEJECUTIVOSREVISIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROCESOS DEADJUDICACIÓN DE OBRAREVISIÓN E INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTESTÉCNICOSIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASSUPERVISAR EL CORRECTO DESEMPEÑO YFUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE SU COORDINACION,REVISAR PROYECTOS EJECUTIVOS, PROCESOS DEADJUDICACION DE OBRA Y/O SERVICIOS RELACIONADOSCON LA OBRA, PROPONER Y REVISAR ADECUACION DEESPACIOS, PRESUPUESTOS, ESPECIFICACIONES, PARAMANTENIMIENTOS Y OBRAS.OBTENER LA AUTORIZACIÓN EN PROYECTOS INTERNOSDE PLANTEAMIENTOS ARQUITECTÓNICOS,DISTRIBUCIONES DE ESPACIOS, ACABADOS.PRESUPUESTOS Y ESPECIFICACIONES.ELABORAR, REVISAR Y AUTORIZAR ESTIMACIONES DEOBRA Y/O SERVICIOS RELACIONADOS CON LA OBRA.VERIFICAR LOS CÁLCULOS ESTRUCTURALES, CONTRAINFORMACIÓN DE PLANOS.REVISAR LA MECÁNICA DE SUELOS Y SU CONCORDANCIACONTRA PRESUPUESTOS Y PLANOS RESPECTIVOS.VERIFICAR Y/O SOLICITAR LA PARTIDA PRESUPUESTAL AAFECTAR.VERIFICAR Y/O ROGRAMAR LA LICITACIÓN, SEGUIMIENTOY VERIFICACIÓN DE ACTIVIDADES.VERIFICAR Y/O ELABORAR EL PAQUETE DE CONCURSO.VERIFICAR Y/O ELABORAR LA PUBLICACIÓN DECONVOCATORIA O INVITACIÓN A LICITACIÓN YA QUE ESTADEBE SER ACORDE CON LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS ENLA LEY APLICABLE, EL CALENDARIO DE LA LICITACIÓN YEN EL CASO DE LAS INVITACIONES SUGERIR A LOSCONTRATISTAS QUE HALLAN EJECUTADO OBRASSIMILARES A LAS DE LA LICITACIÓN QUE SE VAYA AREALIZAR.VERIFICAR Y/O DAR SEGUIMIENTO DEL PROCESO DELICITACIÓN.REVISAR Y/O ELABORAR LAS COMPILACIONES DE LASPROPUESTAS DE LICITACIÓN, ASÍ COMO SU ANÁLISIS,PARA ELABORAR DICTAMEN TÉCNICO PARA EMITIR ELFALLO CORRESPONDIENTE.REVISAR Y/O ELABORAR ACTAS DE PROCESO DEADJUDICACIÓN DE OBRA PARA QUE LOS EXPEDIENTESTÉCNICOS ESTÉN INTEGRADOS CON LADOCUMENTACIÓN CONFORME A LO ESTABLECIDO ENLEGISLACIÓN APLICABLE.RECIBIR LAS ACTAS QUE INICIAN EL PROCESO DEADJUDICACIÓN DE OBRA.SOLICITAR PARTIDAS PRESUPUESTALES, PARAADJUDICACIONES PROCEDENTES DE LICITACIONES OREALIZAR ADJUDICACIONES DIRECTAS.VERIFICAR Y/O ELABORAR LAS ACTAS DE PROCESO DEADJUDICACIÓN DE OBRA.LLEVAR ACABO EL CONTROL FINANCIERO DE LA OBRA ENPROCESO.ELABORAR, DAR SEGUIMIENTO Y VERIFICAR LABITÁCORA DE OBRA.REVISAR Y AUTORIZAR LAS ESTIMACIONES.187

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASREVISIÓN E INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTESTÉCNICOSREVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DE PRECIOS DESOLICITUDES DE SERVICIOSREVISAR Y/O ELABORAR LOS DICTÁMENES PARA LAAUTORIZACIÓN Y EN SU CASO LA FORMALIZACIÓN DECONVENIOS MODIFICATORIOS YA SEA EN TIEMPO Ó ENMONTO.REALIZAR LAS MODIFICACIONES A LOS CONVENIOSMODIFICATORIOS.VERIFICAR LA PROCEDENCIA DE LAS ESCALATORIAS,CONFORME A LOS TIEMPOS DE LEY Y EN SU CASOREVISAR EL CÁLCULOS DE ESTA PARA EN SU CASOPROCEDER A LA AUTORIZACIÓN DE SUS PAGOS.REALIZAR EN ESCALATORIAS: EL ANÁLISIS DE LASOLICITUD, Y VERIFICAR QUE CUMPLA CON LOS TIEMPOSDE LEY, EN CASO DE NO CUMPLIR CON ESTOS SERECHAZA E INFORMA AL CONTRATISTA, Y SI CUMPLE CONLOS TIEMPOS, SE VERIFICA EL CALCULO, QUE EN CASODE NO SER CORRECTO SE REGRESA AL CONTRATISTAPARA SU CORRECCIÓN Y EN CASO DE QUE EL CÁLCULOSEA CORRECTO, SE PROCEDE A SU AUTORIZACIÓN PARASU PAGOREVISAR Y/O ELABORAR FINIQUITOS. SE HACE EL CIERREADMINISTRATIVO DE LAS OBRAS Y SE INFORMA DE LOSRECURSOS UTILIZADOS Y LOS REMANENTES, Y EN SUCASO PARA QUE ESTOS SEAN REUTILIZADOS.CORROBORAR SE REALICEN EL PAGO DE LOSFINIQUITOS, SI CORRESPONDEN.RECEPCIONAR LAS SOLICITUDES DE SERVICIO.REVISAR Y/O ELABORAR LAS SOLICITUDES DE SERVICIO.APROBAR O RECHAZAR LA SOLICITUD DE SERVICIO O ENSU CASO SOLICITAR REPLANTEAMIENTOS, CONFORME ALA NORMATIVIDAD APLICABLEREALIZAR COSTEOS CON POSIBLES PROVEEDORES DELSERVICIO.SOLICITAR LA PARTIDA PRESUPUESTALENTREGAR INFORMACION PARA QUE SEA SUBIDO A SAP YOBTENER LAS ORDENES DE SERVICIOOBTENER LA LIBERACIÓN O EL RECHAZO DELPRESUPUESTO PARA QUE SE REALICE EL SERVICIO.SOLICITAR AL PROVEEDOR REALICE EL SERVICIO YSUPERVISAR LOS TRABAJOS CONTRATADOS Y REVISARLOS COBROS DERIVADOS DE LAS OREDENES DESERVICIO CORRESPONDIENTE.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: AUTORIZACIÓNES; FIRMAS DE OFICIOS Y /O DOCUMENTOSINHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN, ESTIMACIONES, OFICIOS, MEMORANDOS, TARJETASINFORMATIVAS, REPORTES DE AUTORIZACIONES Y FIRMAS CORRESPONDIENTES.DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO.- REVSION DE PROYECTOS, OBRAS DE LAS CUALES SELLEVA EL CONTROL FINANCIERO Y SUPERVISION. REVISION DE PROCESOS DE ADJUDICACION DE OBRA.SEGUIMIENTO DE ORDENES DE SERVICIO GENERADAS POR LAS COORDINCIONES Y ZONA CORRESPONDIENTE AGUANAJUATO.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO: PARA LA REVISIÓN, CORRECCIÓNY AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA ENTREGAR CONTRATOS DE OBRA, CONVENIOSMODIFICATORIOS, ESTIMACIONES Y REVISIÓN DE PARTIDAS PRESUPUESTALES Y SOLICITAR AUTORIZACIONESDE PAGOS.DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- SE ENTREGAN SOLICITUDES DE SERVICIOS PARA OBTENER AUTORIZACIÓN DEPARTIDA PRESUPUESTARIA.188

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- SE ENTREGAN EXPEDIENTES TECNICOS DEPROYECTOS Y PROCESOS DE ADJUDICACION PARA LA EJECUCION DE LAS OBRAS.COORDINADORES ADMINISTRATIVOS.- REVISIÓN DE SOLICITUDES DE SERVICIOS PARA QUE SE AUTORICEN O SEREALICEN LAS CORRECCIONES NECESARIAS, ASI COMO VALIDACION DE LOS COBROS DERIVADOS DE LASORDENES DE SERVICIOS CORRESPONDIENTES.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON LAS COMPUTADORAS OIMPRESORAS, Y PARA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON EL SAP, ASI COMO INTERGRACION DE SISTEMAS PARALOS EDIFICIOS NUEVOS, ADAPTACIONES Y/O MODIFICACIONES.CONTRALORIA: APERTURA DE LICITACIONES SIMPLIFICADAS DE CONTRATACIÓN DE OBRA, DE ADJUDICACIONESDIRECTAS CON COTIZACIÓN DE TRES PROVEEDORES DE DISTINTOS SERVICIOS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CONTRATISTAS.- EJECUCIÓN DE OBRAS, REVISAR ESTIMACIONES, ELABORA BITÁCORA, EN SU CASO CONVENIOSMODIFICATORIOS, ESCALATORIAS PARA SU AUTORIZACIÓN, PAGO O FORMALIZACIÓN.CONSULTORES.- PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS EJECUTIVOS Y RECIBIR INFORMACIÓN CONTENIDADENTRO DEL PROGRAMA DE ELABORACIÓN DEL PROYECTO EJECUTIVO Y TÉRMINOS DE REFERENCIA.ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL CONGRESO DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- RESPONDER ASOLICITUDES DE REQUERIMIENTOS DE LOS DIFERENTES EXPEDIENTES TECNICOS QUE SE GENERAN.SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- PARA SOLICITAR ORIENTACION SOBRE LAAPLIACION DE LA LEY EN LOS PROCESOS DE ADJUDICACION DE OBRA, SUPERVISION Y ELABORACION DEEXPEDIENTES TECNICOS.PODER EJECUTIVO.- REVISION Y SOLICITUDES DE TERRENOS PARA USO DEL PODER JUDICIAL PARA LAEDIFICACION DE EDIFICIOS PROPIOS.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESUTILIZACION DE VEHICULO CUANDO SE REQUIERA PARAREALIZAR LAS VISITAS A LOS DIFERENTES EDIFICIOS DELPODER JUDICIAL EN EL ESTADO, MATERIAL Y EQUIPO DEOFICINA.SUPERVISION Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS DELPERSONAL A SU CARGO, A FIN DE DAR CUMPLIMIENTOCON LA NORMATIVIDAD APLICABLE, ASI COMOOPTIMIZACION DE LOS RECURSOS HUMANOSDISPONIBLES A FIN DE DAR SALIDA A LAS DIFERENTESSOLICITUDES DE SERVICIOS DE LAS COORDINACIONESADMINISTRATIVAS.REVISIÓN, SEGUIMIENTO DEL PROYECTO EJECUTIVO CONLA FINALIDAD DE OBTENER LAS MEJORES SOLUCIONESFUNCIONALES, CONCEPTUALES, ARQUITECTÓNICAS,ESTRUCTURALES DE IMAGEN Y ECONOMÍA.RESPONSABILIDAD EN EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DEOBRA PARA PROGRAMACIÓN DE FECHAS DE LICITACIÓN,DESIGNAR RESPONSABLES DE LAS ACTIVIDADES YELABORACIÓN DE DOCUMENTAL.REVISIÓN Y/O ELABORACIÓN DE PAQUETES DECONCURSO REVISAR QUE SE INTEGRE LADOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA QUE LOSLICITADORES ELABOREN SU PROPUESTA DE MANERAADECUADA.SUPERVISAR LA PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA OINVITACIÓN A LICITACIÓN SEA ACORDE CON LOS TIEMPOSESTABLECIDOS EN LA LEY APLICABLE, EL CALENDARIODE LA LICITACIÓN Y EN EL CASO DE LAS INVITACIONESSUGERIR A LOS CONTRATISTAS QUE HALLAN EJECUTADOOBRAS SIMILARES A LAS DE LA LICITACIÓN QUE SE VAYAA REALIZARSUPERVISIÓN DE LAS PARTIDAS PRESUPUESTAL PARAPODER HACER CONTRATOS DE OBRA YA SEA DERIVADOS189

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASDE UNA LICITACIÓN O BIEN UNA ADJUDICACIÓN DIRECTA.DOCUMENTOSPERSONALREVISAR Y/O ELABORAR ACTAS DE PROCESO DEADJUDICACIÓN DE OBRA.BITÁCORA DE OBRA INFORMA DE LO ACONTECIDODURANTE EL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DE UNAOBRA, Y SE DETALLAN CAMBIOS DE ESPECIFICACIONES,MODIFICACIONES, ADECUACIONES AL PROYECTOORIGINAL.ESTIMACIONES CONTROL SOBRE LOS TRABAJOSEJECUTADOS EN LA OBRA Y LO COBRADO POR PARTEDEL CONTRATISTA, ASÍ COMO LA OBSERVANCIA DE QUEEL CONTRATISTA CUMPLA CON SUS OBLIGACIONESCONTRACTUALES.CONTROLES CONTROL FINANCIERO CONTROLADMINISTRATIVO EN CUANTO AL COSTO QUE SE TIENE DELA OBRA.CONVENIOS MODIFICATORIOS PARA REVISAR Y/OELABORAR LOS DICTÁMENES PARA LA EXPLICACIÓN DELAS JUSTIFICACIONES QUE ESTÁN ARGUMENTANDO LOSCONTRATISTAS HACER LAS MODIFICACIONES Y PASAR AFIRMAS.PROYECTOS EJECUTIVOS, LICITACIONES PÚBLICAS,EXPEDIENTES TÉCNICOS, SOLICITUDES DE SERVICIO.ELABORACION DE OFICIOS INHERENTES A CADA UNA DELAS ACTIVIDADES REALIZADAS TANTO INTERNOS COMOEXTERNOS.COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL A FIN DEQUE SE TENGA LA EFICIENCIA NECESARIA PARA DARSALIDA A LAS DIFERENTES SOLICITUDES Y ACTIVIDADESDE LAS DIFERENTES PROCESOS DE ADJUDICACION DEOBRA Y ORDENES DE SERVICIO.AL SOLICITAR APOYO AL DIRECTOR DE SERVICIOSGENERALES EN CUANTO AL CORRECTO DESARROLLO DELOS PROCESOS.VIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALCONCENTRACION Y ATENCION CONTINUO A FIN DE DARSEGUIMIENTO A LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE LAPROPIA COORDINACION Y ACTIVIDADES PROPIAS. PARAREALIZAR LECTURAS, REDACCIONES A FIN DE ESTAR ENPOSIBILIDAD DE COMPRENDER Y ELABORARDICTAMENES.CUANDO ES REQUERIDO SUPERVISAR EN CAMPO LASOBRAS Y/O SERVICIOS QUE SE CONTRATAN Y SEEJECUTAN BAJO RESPONSABILIDAD DE ESTE PUESTO.USO CONTINUO DE LA COMPUTADORA, DOCUMENTAL YDE CAMPO EN SITIO.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR DE PROYECTOS,DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARARESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DELPUESTO ES DE 70% SENTADO, 20% PARADO Y 10% CAMINANDO.190

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASX. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSGRADO DE DOMINIOAUTOCADPRECIOS UNITARIOSSUPERVISIÓN DE OBRA PUBLICAELABORACIÓN DE FINIQUITOS DE OBRAESCALATORIASALTOALTOALTOALTOALTOELABORACIÓN DE CONVENIOSXI. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS.ALTOCONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, ARTICULO 134 Y DEMASRELATIVOS APLICABLES.LEY REGLAMENTARIA: LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAMISMA PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO, CUYO OBJETOES REGULAR LA PLANEACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, GASTO,REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRA PUBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMAPARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO.EJECUCIÓN Y CONTROL DE LA OBRA PÚBLICA, ASÍ COMO LOS SERVICIOS RELACIONADOS.NORMATIVIDADLEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO: NORMAS APLICABLES A LAPRESUPUESTACIÓN, GASTO Y CONTROL DE LOS RECURSOS EMPLEADOS EN LOSTRABAJOS.LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS:APLICABLE EN MATERIA DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS EN QUE SE INCURRAEN LA PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE LOS RECURSOS DESTINADOS A LA OBRAPÚBLICA.CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LOSMISMAS (LOPSRM).REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LOS MISMOS(LOPSRM).XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXO30 AÑOS EN ADELANTE.INDISTINTO.ESCOLARIDADLICENCIATURA. ARQUITECTURA, INGENIERÍA CIVIL O CARRERA A FIN.EXPERIENCIAMÍNIMA REQUERIDA DE 5 AÑOS EJECUTANDO O SUPERVISANDO OBRA PUBLICA.191

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXAVANZADO CONOCIMIENTO EN PAQUETES O SISTEMAS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (AUTOCAD)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSGMYA. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAING. ALEJANDRO VARGAS BERNALDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALESLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS192

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.JEFE DE DEPARTAMENTO DE SUPERVISION.JEFE DE DEPARTAMENTO “A”COORDINADOR DE PROYECTOS ARQUITECTÓNICOSPUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOSUPERVISAR Y VERIFICAR QUE LOS PROCESOS LICITACION, ADJUDICACION DE OBRA, SUPERVISION YSEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO SE APEGUE A LA REGLAMENTACION APLICABLE, ASI COMO DAR SEGUIMIENTOLOS PROCESOS.III. ORGANIGRAMA193

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASPROGRAMAR MANTENIMIENTOS.DAR SEGUIMIENTO A LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO YADECUACIONES DE LOS INMUEBLESREALIZAR LA SUPERVISIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEMANTENIMIENTOREALIZAR LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓNDE CONTRATOS DE SERVICIOS.REVISAR COTIZACIONES DE PROPUESTAS PARATRABAJOS DE MANTENIMIENTO Y/O ADECUACIONESDAR SEGUIMIENTO AL PROCESO DE REVISIÓN DECOTIZACIONESELABORAR DEL CONTRATO DE SERVICIOS.DAR SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS DESDE LASCOORDINACIONES.REALIZAR SUPERVISIONES FÍSICAS AL SERVICIO CUANDOSEA REQUERIDO.ELABORAR PROGRAMA ARQUITECTÓNICO, CON LAINFORMACIÓN NECESARIA PARA INICIAR EL PROYECTOCUANDO SE EJECUTARA DESDE LA DIRECCIÓN DESERVICIOS GENERALES.OBTENER EL VO. BO. DEL DIRECTOR DEL ÁREA.SOLICITAR, RECIBIR LA INFORMACIÓN NECESARIA PARAINICIAR EL PROYECTO CUANDO SE VAN A EJECUTAR PORLICITACIÓN.APOYAR EN CUALQUIER PUNTO DE LAELABORACIÓN DE PROYECTOS EJECUTIVOS.ELABORAR O SOLICITARLOS PLANOS DE LA OBRA SEGÚNCORRESPONDA.RECIBIR PLANOS DE LA OBRA.REVISAR LOS PLANOS DE LA OBRA.ELABORAR O SOLICITAR GENERADORES.RECIBIR Y REVISAR GENERADORES.ELABORAR O RECIBIR LOS CÁLCULOS DEL PROYECTO.REALIZAR LA REVISIÓN DE MECÁNICA DE SUELOS.SOLICITAR LA PARTIDA PRESUPUESTAL A AFECTAR.APOYAR EN EL SEGUIMIENTO, ELABORACIÓN,EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DEADJUDICACIÓN DE OBRAAPOYAR EN LA PROGRAMACIÓN DE LICITACIONES.APOYAR DURANTE EL PROCESO DE LICITACIÓN.REVISAR PROPUESTAS DE LICITACIÓN194

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASRECIBIR LAS ACTAS QUE INICIAN EL PROCESO DEADJUDICACIÓN DE OBRARECIBIR O REALIZAR LAS ESTIMACIONES QUE APLIQUEN.APOYAR EN EL SEGUIMIENTO DE LA REVISIÓNDE LAS ESTIMACIONES PRESENTADASDURANTE EL PROCESO DE LOS TRABAJOSAPOYAR EN LA ELABORACIÓN DEEXPEDIENTES UNITARIOSLLEVAR ACABO EL CONTROL FINANCIERO DE LA OBRA ENPROCESO.REALIZAR LAS MODIFICACIONES A LOS CONVENIOSMODIFICATORIOSCALCULAR O VERIFICACIÓN DE ESCALATORIASREALIZAR FINIQUITOCORROBORAR SE REALICEN EL PAGO DE LOSFINIQUITOS, SI CORRESPONDEN.ELABORAR LAS ACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓNPERTINENTES.APOYAR EN LA ORGANIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTESUNITARIOSAPOYAR EN ASPECTOS NORMATIVOS.RECABAR LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA MANTENERACTUALIZADOS DOCUMENTOS INHERENTES A LAREALIZACION DE OBRA PÚBLICA.APOYAR EN ASPECTOS NORMATIVOS VINCULADOSDIRECTAMENTE CON CUESTIONES DE AUDITORIA.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.- PARA SOLICITAR EL VO. BO. PARAINICIAR LOS PROYECTOS EJECUTIVO. ASÍ COMO CON EL PERSONAL DEL ÁREA, PARA APOYAR EN LOS PROCESOSO SOLICITAR INFORMACIÓN.COORDINACION DE PROYECTOS: PARA LA REVISIÓN, CORRECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS INHERENTESAL ÁREA.DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES A AFECTAR CON LASSOLICITUDES DE PEDIDOS Y SERVICIOS, ASÍ COMO PARA LAS OBTENER LAS PARTIDAS A AFECTAR EN LOSPROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE OBRA.JEFES DE DEPARTAMENTOS Y AUXILIARES ADMINISTRATIVOS DEL SUPREMO TRIBUNAL. PARA LA RECEPCIÓNDE SOLICITUDES DE SERVICIOS.COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE ZONA. PARA LA RECEPCIÓN DE REQUISICIONES DE SERVICIO.CONSEJO, SALAS Y JUZGADOS DEL SUPREMO TRIBUNAL.- PARA ATENDER REQUISICIONES DE SERVICIO.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CONTRATISTAS.- EJECUCIÓN DE OBRAS, ELABORACION DE ESTIMACIONES, ELABORACION DE BITÁCORA, EN ELPROCESO DE ADJUDICACION DE OBRA.PROVEEDORES.- DE OBRA PARA RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN NECESARIA PARA LOS PROYECTOS, PLANOS,CÁLCULOS, ESTIMACIONES, ESCALATORIA, Y TODO LO REFERENTE A LA ELABORACIÓN DE PROYECTOSEJECUTIVOS Y EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN.AUDITORES EXTERNOS.- PARA APOYAR EN LOS REQUERIMIENTOS PROPIOS DE LOS AUDITORES.195

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA, FLEXÓMETROS,AUTOMÓVIL CUANDO SE REQUIERE.SUPERVISAR QUE SE CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD“LEY DE ADQUISICIONES” Y LINEAMIENTOS. PARA LAADQUISICIÓN DE UN SERVICIO.SUPERVISAR QUE SE CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD DELA LEY DE OBRA PÚBLICA PARA LOS PROCESOS DEADJUDICACIÓN DE OBRA.QUE SE CUENTE CON LA INFORMACIÓN NECESARIA YCORRECTA PARA LA ADQUISICIÓN DE UN SERVICIO O LACREACIÓN DE UN INMUEBLE.QUE SE OTORGUE EL MANTENIMIENTO O EL SERVICIOREQUERIDO.ACTAS DE SESIÓN CON APROBACIÓN O RECHAZO DESERVICIOS O ADJUDICACIONES DE OBRA.ORDENES DE COMPRA. EXPEDIENTES UNITARIOS DEOBRA, CONTRATOS DE SERVICIOS, FACTURAS,FINIQUITOS, CONTRATOS. FIANZAS. ESTIMACIONES,COTIZACIONES.PERSONAL NO A P L I C A.VIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALPARA LA ELABORACIÓN, REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN,PARA LA MEDICIÓN, CUANTIFICACIÓN, Y VALORACIONESINEHERENTES A SUS FUNCIONES.CUANDO ES REQUERIDO ASISTIR A SUPERVISAR LOSSERVICIOS O OBRAS EN PROCESO.PARA LA ELABORACIÓN, REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE DEPARTAMENTO DESERVICIOS GENERALES, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LAEFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 50% SENTADO, 20% PARADO Y 30% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSCONOCER O MANEJAR DOCUMENTOS TALES COMO:CONTROLES DE OBRA, ESTIMACIONES, CONTRATOS,FIANZAS, ETC.SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRASDOMINIO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.ADMINISTRACIÓN DE OBRASEJECUCIÓN DE PROYECTOS.GRADO DE DOMINIOALTO.ALTO.ALTO.ALTO.ALTO.196

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXI. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS.NORMATIVIDADEDADSEXOESCOLARIDADLEY DE OBRAS PÚBLICAS.LEY DE ADQUISICIONES.XII. PERFIL DE PUESTO25 AÑOS.MASCULINO, PREFERENTEMENTE.LIC. EN ARQUITECTURA O INGENIERÍA CIVIL.EXPERIENCIAMÍNIMA COMPROBABLE DE 3 AÑOS EN ALGÚN PUESTO SIMILAR.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (AUTOCAD)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSGMYA. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAING. ALEJANDRO VARGAS BERNALDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALESLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS197

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALESJEFE DE DEPARTAMENTO “A”COORDINADOR DE PROYECTOS ARQUITECTÓNICOSN O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOGESTIONAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL ACTIVO INMOBILIARIO.III. ORGANIGRAMA198

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESPROGRAMAR LICITACIÓN.TAREASELABORAR EL PAQUETE DE CONCURSO.REALIZAR LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓNDE CONTRATOS DE SERVICIOS.PUBLICAR LA CONVOCATORIA O INVITACIÓN A LALICITACIÓN.DAR SEGUIMIENTO AL PROCESO DE LICITACIÓN.REALIZAR LA REVISIÓN DE PROPUESTAS DE LICITACIÓNELABORAR DEL CONTRATO DE SERVICIOS.DAR SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS DESDE LASCOORDINACIONES.REALIZAR SUPERVISIONES FÍSICAS AL SERVICIO CUANDOSEA REQUERIDO.RECIBIR REQUISICIÓN DE SERVICIO PROVENIENTE DE LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.REVISAR LA SOLICITUD DE SERVICIO.REALIZAR COSTEOS CON POSIBLES PROVEEDORES DELSERVICIO.REALIZAR SOLICITUDES Y PEDIDOS DESERVICIOS DE FORMA DIRECTA.SOLICITAR LA PARTIDA PRESUPUESTALREALIZAR REGISTROS CORRESPONDIENTES EN ELSISTEMA DE SAP.OBTENER LA LIBERACIÓN O EL RECHAZO DELPRESUPUESTO PARA QUE SE REALICE EL SERVICIO.SOLICITAR AL PROVEEDOR REALICE EL SERVICIO.SUPERVISION Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DELSERVICIO HASTA SU CIERRE ADMINISTRATIVOELABORAR PROGRAMA ARQUITECTÓNICO, CON LAINFORMACIÓN NECESARIA PARA INICIAR EL PROYECTOCUANDO SE EJECUTARA DESDE LA DIRECCIÓN DESERVICIOS GENERALES.OBTENER EL VO. BO. DEL DIRECTOR DEL ÁREA.APOYAR EN CUALQUIER PUNTO DE LAELABORACIÓN DE PROYECTOS EJECUTIVOS.SOLICITAR, RECIBIR LA INFORMACIÓN NECESARIA PARAINICIAR EL PROYECTO CUANDO SE VAN A EJECUTAR PORLICITACIÓN.ELABORAR O SOLICITARLOS PLANOS DE LA OBRA SEGÚNCORRESPONDA.RECIBIR PLANOS DE LA OBRA.REVISAR LOS PLANOS DE LA OBRA.ELABORAR O SOLICITAR GENERADORES.199

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASRECIBIR Y REVISAR GENERADORES.APOYAR EN CUALQUIER PUNTO DE LAELABORACIÓN DE PROYECTOS EJECUTIVOS.ELABORAR O RECIBIR LOS CÁLCULOS DEL PROYECTO.REALIZAR LA REVISIÓN DE MECÁNICA DE SUELOS.APOYAR EN EL SEGUIMIENTO, ELABORACIÓN,EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DEADJUDICACIÓN DE OBRASOLICITAR LA PARTIDA PRESUPUESTAL A AFECTAR.APOYAR EN LA PROGRAMACIÓN DE LICITACIONES.APOYAR DURANTE EL PROCESO DE LICITACIÓN.REVISAR PROPUESTAS DE LICITACIÓNRECIBIR LAS ACTAS QUE INICIAN EL PROCESO DEADJUDICACIÓN DE OBRARECIBIR O REALIZAR LAS ESTIMACIONES QUE APLIQUEN.APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEEXPEDIENTES TÉCNICOSLLEVAR ACABO EL CONTROL FINANCIERO DE LA OBRA ENPROCESO.REALIZAR LAS MODIFICACIONES A LOS CONVENIOSMODIFICATORIOSCALCULAR O VERIFICACIÓN DE ESCALATORIASREALIZAR FINIQUITOCORROBORAR SE REALICEN EL PAGO DE LOSFINIQUITOS, SI CORRESPONDEN.RECIBIR, ORDENAR Y ARCHIVAR LA DOCUMENTACIÓNRELATIVA A LOS BIENES INMUEBLES, YA SEA PORDONACION, ENAJENACIÓN O ASIGNACIÓN.CONTROL Y ADMINSITRACIÓN DEL PADRONINMOBILIARIOPRESENTAR REPORTES TRIMESTRALES DEL ESTATUS YACTUALIZACIONES DEL PADRON INMOBILIARIOCONTRATAR AVALUOS A LOS INMUEBLES SEGÚN HALLANSUFRIDO CAMBIOS O ADECUACIONES EN CUANTO A SUINFRAESTRUCTURAV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.- PARA SOLICITAR EL VO. BO. PARAINICIAR LOS PROYECTOS EJECUTIVO. ASÍ COMO CON EL PERSONAL DEL ÁREA, PARA APOYAR EN LOS PROCESOSO SOLICITAR INFORMACIÓN.COORDINACION DE PROYECTOS: PARA LA REVISIÓN, CORRECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS INHERENTESAL ÁREA.DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES A AFECTAR CON LASSOLICITUDES DE PEDIDOS Y SERVICIOS, ASÍ COMO PARA OBTENER LAS PARTIDAS A AFECTAR EN LOSPROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE OBRA.JEFES DE DEPARTAMENTOS Y AUXILIARES ADMINISTRATIVOS DEL SUPREMO TRIBUNAL. PARA LA RECEPCIÓNDE SOLICITUDES DE SERVICIOS.COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE ZONA. PARA LA RECEPCIÓN DE REQUISICIONES DE SERVICIO.CONSEJO, SALAS Y JUZGADOS DEL SUPREMO TRIBUNAL.- PARA ATENDER REQUISICIONES DE SERVICIO.200

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CONTRATISTAS.- EJECUCIÓN DE OBRAS, ELABORACION DE ESTIMACIONES, ELABORACION DE BITÁCORA, EN ELPROCESO DE ADJUDICACION DE OBRA.CONSULTORES.- PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS EJECUTIVOS Y RECIBIR INFORMACIÓN CONTENIDADENTRO DEL PROGRAMA DEL PROYECTO.PROVEEDORES.- DE SERVICIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ACUERDO O CONVENIO, PARA AJUSTES Y PAGOS,ASÍ COMO PARA SUPERVISIÓN DEL SERVICIO CUANDO ESTE LO REQUIERA.BIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSVII. RESPONSABILIDADESPERSONAL NO A P L I C A.MENTALFÍSICOMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA, AUTOMÓVIL CUANDO SEREQUIERE.SUPERVISAR QUE SE CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD DELA “LEY DE ADQUISICIONES” Y LINEAMIENTOS. PARA LAADQUISICIÓN DE UN SERVICIO.SUPERVISAR QUE SE CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD DELA LEY DE OBRA PÚBLICA PARA LOS PROCESOS DEADJUDICACIÓN DE OBRA.QUE SE CUENTE CON LA INFORMACIÓN NECESARIA YCORRECTA PARA LA ADQUISICIÓN DE UN SERVICIO O LACREACIÓN DE UN INMUEBLE.QUE SE OTORGUE EL MANTENIMIENTO O EL SERVICIOREQUERIDO.SUPERVISAR LOS SERVICIOS QUE GARANTIZAN LASEGURIDAD EN LOS EDIFICIOS, COMO SEGURIDAD YVIGILANCIA, MANTENIMIENTO Y RECARGA DEEXTINTORES, SERVICIO DE FUMIGACIÓN Y CONTROL DEPLAGAS, ETC.ACTAS DE SESIÓN CON APROBACIÓN O RECHAZO DESERVICIOS O ADJUDICACIONES DE OBRA.REQUISICIONES DE SERVICIO. EXPEDIENTES UNITARIOSDE OBRA, CONTRATOS DE SERVICIOS, FACTURAS,FINIQUITOS, CONTRATOS. FIANZAS. ESTIMACIONES,COTIZACIONES.VIII. ESFUERZOPARA LA ELABORACIÓN, REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN,PARA LA MEDICIÓN, CUANTIFICACIÓN, Y VALORACIONESINHERENTES A SUS FUNCIONES.CUANDO ES REQUERIDO ASISTIR A SUPERVISAR LOSSERVICIOS O OBRAS EN PROCESO.VISUALPARA LA ELABORACIÓN, REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE DEPARTAMENTO DESERVICIOS GENERALES, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LAEFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 50% SENTADO, 20% PARADO Y 30% CAMINANDO.201

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASX. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSCONOCER O MANEJAR DOCUMENTOS TALES COMO:CONTROLES DE OBRA, ESTIMACIONES, CONTRATOS,FIANZAS, ETC.SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRASDOMINIO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.ADMINISTRACIÓN DE OBRASGRADO DE DOMINIOALTO.ALTO.ALTO.ALTO.EJECUCIÓN DE PROYECTOS.NORMATIVIDADEDADLEY DE OBRAS PÚBLICAS.LEY DE ADQUISICIONES.25 AÑOS.XI. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS.XII. PERFIL DE PUESTOALTO.SEXOESCOLARIDADMASCULINO, PREFERENTEMENTE.LIC. EN ARQUITECTURA O INGENIERÍA CIVIL.EXPERIENCIA MÍNIMA COMPROBABLE DE 3 AÑOS EN ALGÚN PUESTO SIMILAR.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOSAPWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (AUTOCAD)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSGMYA. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAING. ALEJANDRO VARGAS BERNALDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALESLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS202

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.JEFE DE DEPARTAMENTO “B”COORDINADOR DE PROYECTOSN O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOCOORDINAR Y REVISAR LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS, ASI COMO LA SUPERVISION EN LAS ADECUACIONESNECESARIAS PARA LOS NUEVOS REQUERIMIENTOS EN LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL PODER JUDICIAL,ELABORAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE OBRA, DESDE LA CONCEPCIÓN DELPROYECTO HASTA SU EJECUCIÓN, ASI COMO EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL ACTIVOINMOBILIARIO.III. ORGANIGRAMA203

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESREVISIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOSEJECUTIVOSIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASOBTENER LA AUTORIZACIÓN EN PROYECTOS INTERNOSDE PLANTEAMIENTOS ARQUITECTÓNICOS,DISTRIBUCIONES DE ESPACIOS, ACABADOS.PRESUPUESTOS Y ESPECIFICACIONES.REVISAR Y AUTORIZAR PRESUPUESTOS DE OBRA, ENBASE A LOS COSTOS DE MERCADO.ELABORAR, REVISAR Y AUTORIZAR GENERADORES.PROGRAMAR LICITACIÓN.ELABORAR EL PAQUETE DE CONCURSO.APOYO EN EL SEGUIMIENTO A LOS PROCESOSDE LICITACIONPUBLICAR LA CONVOCATORIA O INVITACIÓN A LALICITACIÓN.DAR SEGUIMIENTO AL PROCESO DE LICITACIÓN.CAPTURAR LAS COMPILACIONES DE LAS PROPUESTAS DELICITACIÓN.SOLICITAR LA PARTIDA PRESUPUESTAL A AFECTAR.ELABORAR DEL CONTRATO CORRESPONDIENTE.SOLICITAR AL PROVEEDOR PROPUESTA ECONOMICA.REVISAR Y AUTORIZAR PRESUPUESTOS DE OBRA, ENBASE A LOS COSTOS DE MERCADO.SOLICITAR LA PARTIDA PRESUPUESTAL A AFECTAR.REALIZAR LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓNDE CONTRATOS DE SERVICIOS.ELABORAR DEL CONTRATO DE SERVICIOS.SOLICITAR AL PROVEEDOR REALICE EL SERVICIO.REVISAR Y AUTORIZAR LAS ESTIMACIONES.COMPILAR LA DOCUMENTACION NECASARIA PARA LLEVARA CABO EL PAGO DEL SERVICIO.RECIBIR REQUISICIÓN DE SERVICIO PROVENIENTE DE LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.REALIZAR SOLICITUDES Y PEDIDOS DESERVICIOS DE FORMA DIRECTA.REVISAR LA SOLICITUD DE SERVICIO.REALIZAR COSTEOS CON POSIBLES PROVEEDORES DELSERVICIO.SOLICITAR LA PARTIDA PRESUPUESTALOBTENER LA LIBERACIÓN O EL RECHAZO DELPRESUPUESTO PARA QUE SE REALICE EL SERVICIO.204

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASREALIZAR SOLICITUDES Y PEDIDOS DESERVICIOS DE FORMA DIRECTA.REVISIÓN E INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTESTÉCNICOSREVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DE PRECIOS DESOLICITUDES DE SERVICIOSSOLICITAR AL PROVEEDOR REALICE EL SERVICIO.COMPILAR LA DOCUMENTACION NECASARIA PARA LLEVARA CABO EL PAGO DEL SERVICIO.DAR SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS DESDE LASCOORDINACIONES.REALIZAR SUPERVISIONES FÍSICAS AL SERVICIO CUANDOSEA REQUERIDO.RECIBIR LOS DOCUMENTOS QUE INICIAN EL PROCESO DEADJUDICACIÓN DE OBRASOLICITAR PARTIDAS PRESUPUESTALES, PARAADJUDICACIONES PROCEDENTES DE LICITACIONES OREALIZAR ADJUDICACIONES DIRECTASVERIFICAR Y/O ELABORAR LAS ACTAS DE PROCESO DEADJUDICACIÓN DE OBRAELABORAR, DAR SEGUIMIENTO Y VERIFICAR LA BITÁCORADE OBRAREVISAR Y AUTORIZAR LAS ESTIMACIONES.REVISAR Y/O ELABORAR LOS DICTÁMENES PARA LAAUTORIZACIÓN Y EN SU CASO LA FORMALIZACIÓN DECONVENIOS MODIFICATORIOS YA SEA EN TIEMPO Ó ENMONTOREALIZAR LAS MODIFICACIONES A LOS CONVENIOSMODIFICATORIOSREVISAR Y/O ELABORAR FINIQUITOS. SE HACE EL CIERREADMINISTRATIVO DE LAS OBRAS Y SE INFORMA DE LOSRECURSOS UTILIZADOS Y LOS REMANENTES, Y EN SUCASO PARA QUE ESTOS SEAN REUTILIZADOS.CORROBORAR SE REALICEN EL PAGO DE LASESTIMACIONES.RECEPCIONAR LAS SOLICITUDES DE SERVICIO.REVISAR Y/O ELABORAR LAS SOLICITUDES DE SERVICIO.APROBAR O RECHAZAR LA SOLICITUD DE SERVICIO O ENSU CASO SOLICITAR REPLANTEAMIENTOS, CONFORME ALA NORMATIVIDAD APLICABLEREALIZAR COSTEOS CON POSIBLES PROVEEDORES DELSERVICIO.SOLICITAR LA PARTIDA PRESUPUESTALOBTENER LA LIBERACIÓN O EL RECHAZO DELPRESUPUESTO PARA QUE SE REALICE EL SERVICIO.SOLICITAR AL PROVEEDOR REALICE EL SERVICIO.COMPILAR LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA LAREALIZACION DEL PAGO DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.- PARA SOLICITAR EL VO. BO. PARAINICIAR LOS PROYECTOS EJECUTIVO. ASÍ COMO CON EL PERSONAL DEL ÁREA, PARA APOYAR EN LOS PROCESOSO SOLICITAR INFORMACIÓN.COORDINACION DE PROYECTOS: PARA LA REVISIÓN, CORRECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOSINHERENTES AL ÁREA.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON LAS COMPUTADORAS OIMPRESORAS.205

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES A AFECTAR CON LASSOLICITUDES DE PEDIDOS Y SERVICIOS, ASÍ COMO PARA LAS OBTENER LAS PARTIDAS A AFECTAR EN LOSPROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE OBRA.DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- SE ENTREGAN EL PROCESO DE LICITACIONTERMINADO PARA LA EJECUCION DE OBRA.JEFES DE DEPARTAMENTOS Y AUXILIARES ADMINISTRATIVOS DEL SUPREMO TRIBUNAL. PARA LA RECEPCIÓNDE SOLICITUDES DE SERVICIOS.COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE ZONA. PARA LA RECEPCIÓN DE REQUISICIONES DE SERVICIO.CONSEJO, SALAS Y JUZGADOS DEL SUPREMO TRIBUNAL.- PARA ATENDER REQUISICIONES DE SERVICIO.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CONTRATISTAS.- EJECUCIÓN DE OBRAS, ELABORACION DE ESTIMACIONES, ELABORACION DE BITÁCORA, EN ELPROCESO DE ADJUDICACION DE OBRA.CONSULTORES.- PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS EJECUTIVOS Y RECIBIR INFORMACIÓN CONTENIDADENTRO DEL PROGRAMA DEL PROYECTO.PROVEEDORES.- DE SERVICIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ACUERDO O CONVENIO, PARA AJUSTES Y PAGOS,ASÍ COMO PARA SUPERVISIÓN DEL SERVICIO CUANDO ESTE LO REQUIERA.VII. RESPONSABILIDADESBIENESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA Y AUTOMÓVIL CUANDOSE REQUIERE.ACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSREVISIÓN, SEGUIMIENTO DE PROYECTOS YADECUACIONES, CON LA FINALIDAD DE OBTENER LASMEJORES SOLUCIONES FUNCIONALES, CONCEPTUALES,ARQUITECTÓNICAS, ESTRUCTURALES DE IMAGEN YECONOMÍA.SOLICITAR LAS PARTIDAS PRESUPUESTAL PARA PODERHACER CONTRATOS DE OBRA YA SEA DERIVADOS DEUNA LICITACIÓN O BIEN UNA ADJUDICACIÓN DIRECTA.SUPERVISAR QUE SE CUMPLA CON LA NORMATIVIDADDE LA LEY DE OBRA PUBLICA Y SERVICIOSRELACIONADOS CON LA MISMA PARA EL ESTADO Y LOSMUNICIPIOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO Y SUREGLAMENTO. PARA LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓNDE OBRA.QUE SE CUENTE CON LA INFORMACIÓN NECESARIA YCORRECTA PARA LA ADQUISICIÓN DE UN SERVICIO O LACREACIÓN DE UN INMUEBLE.QUE SE OTORGUE EL MANTENIMIENTO O EL SERVICIOREQUERIDO.SUPERVISAR LOS SERVICIOS PARA QUE GARANTICEN LASEGURIDAD EN LOS EDIFICIOSREVISAR Y/O ELABORAR CONTRATOS DE PROCESO DEADJUDICACIÓN DE OBRA.BITÁCORA DE OBRA INFORMA DE LO ACONTECIDODURANTE EL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DE UNAOBRA, Y SE DETALLAN CAMBIOS DE ESPECIFICACIONES,206

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASMODIFICACIONES, ADECUACIONES AL PROYECTOORIGINAL.ESTIMACIONES DONDE SE LLEVA EL CONTROL SOBRELOS TRABAJOS EJECUTADOS EN LA OBRA Y LOCOBRADO POR PARTE DEL CONTRATISTA, ASÍ COMO LAOBSERVANCIA DE QUE EL CONTRATISTA CUMPLA CONSUS OBLIGACIONES CONTRACTUALES.CONTROL FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO EN CUANTOAL COSTO QUE SE TIENE DE LA OBRA.CONVENIOS MODIFICATORIOS EN LOS CUALES SEEXPLICA Y ARGUMENTA PARA HACER LAMODIFICACIONES Y PASAR A FIRMAS.PROYECTOS, LICITACIONES PÚBLICAS, EXPEDIENTESTÉCNICOS, SOLICITUDES DE SERVICIO.REQUISICIONES DE SERVICIO. EXPEDIENTES UNITARIOSDE OBRA, CONTRATOS DE SERVICIOS, FACTURAS,FINIQUITOS, CONTRATOS, FIANZAS Y COTIZACIONES.PERSONALNO APLICAVIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALPARA LA ELABORACIÓN, REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN,PARA LA MEDICIÓN, CUANTIFICACIÓN, Y VALORACIONESINEHERENTES A SUS FUNCIONES.CUANDO ES REQUERIDO ASISTIR A SUPERVISAR LOSSERVICIOS O OBRAS EN PROCESO.PARA LA ELABORACIÓN, REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓNY USO CONTINUO DE LA COMPUTADORA.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE DEPARTAMENTO DESERVICIOS GENERALES, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LAEFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 50% SENTADO, 20% PARADO Y 30% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSCONOCER O MANEJAR DOCUMENTOS TALES COMO:CONTROLES DE OBRA, ESTIMACIONES, CONTRATOS,FIANZAS, ETC.SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRASGRADO DE DOMINIOALTO.ALTO.DOMINIO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.ADMINISTRACIÓN DE OBRASEJECUCIÓN DE PROYECTOS.AUTOCADALTO.ALTO.ALTO.ALTO207

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASNORMATIVIDADEDADSEXOESCOLARIDADLEY DE OBRAS PÚBLICAS.LEY DE ADQUISICIONES.XI. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS.XII. PERFIL DE PUESTO25 AÑOS EN ADELANTE.INDISTINTOLICENCIATURA. ARQUITECTURA, INGENIERÍA CIVIL O CARRERA A FIN.EXPERIENCIAMÍNIMA REQUERIDA DE 3 AÑOS EJECUTANDO O SUPERVISANDO OBRA PUBLICA.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDXEXCELXPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXAVANZADO CONOCIMIENTO EN PAQUETES O SISTEMAS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (AUTOCAD)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSGMYA. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAING. ALEJANDRO VARGAS BERNALDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALESLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS208

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE OBRA.OFICIAL JUDICIAL “B”COORDINADOR DE PROYECTOS.PUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOLLEVAR EL CONTROL FINANCIERO Y SUPERVISIÓN DE OBRA EN GENERAL Y ORDENES DE SERVICIO.III. ORGANIGRAMA209

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASLLEVAR ACABO LA ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DE OBRACONTANDO CON UN PROYECTO DE AMPLIACIÓN O DEEDIFICIO NUEVO.REVISAR PRESUPUESTOS.COORDINAR Y SUPERVISAR OBRAREALIZAR CATÁLOGO DE CONCEPTOS.ADMINISTRAR TÉCNICAMENTE EL CONCURSO DE OBRADE ESTA MANERA CONOCER A LOS CONTRATISTASMEJOR PREPARADOS.SUPERVISAR INTERNAMENTE LA OBRA.ADMINISTRAR LA DOCUMENTACIÓN PARA TENERLA ADISPOSICIÓN CUANDO SE OCUPE.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.- PARA SOLICITAR EL VO. BO. PARAINICIAR LOS PROYECTOS EJECUTIVO. ASÍ COMO CON EL PERSONAL DEL ÁREA, PARA APOYAR EN LOS PROCESOSO SOLICITAR INFORMACIÓN.COORDINACION DE PROYECTOS: PARA LA REVISIÓN, CORRECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS INHERENTESAL ÁREA.PERSONAL DE LA DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION. PARA INFORMACIÓN DE OBRAS YPROCEDIMIENTOS.DIRECION DE PRESUPUESTO.- INFORMACION SOBRE PARTIDAS PRESUPUESTALES, PRESUPUESTOSCONTRATOS.DIRECCION DE CONTABILIDAD.- INFORMACIÓN NECESARIA PARA PAGOS A CONTRATISTAS Y CONTRATOS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.YCONTRATISTAS PARA LA SUPERVICION, SEGUIMINETO ADMINISTRATIVO, RECEPCIÓN Y REVISIÓN DEDOCUMENTOS.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.SE ENCARGA DE ORDENAR LA DOCUMENTACION DELÁREA Y PROPORCIONAR LA MISMA CUANDO SE LESOLICITE.REALIZA REPORTES Y ANALISIS DE INFORMACIÒN.DOCUMENTOSDOCUMENTACIÓN QUE RESPALDA LOS PAGOS,FACTURAS Y ESTIMACIONES QUE RESPALDA LOS PAGOSQUE SE HACEN AL CONTRATISTA.PERSONALN O A P L I C A210

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISISDE INFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.VISITAS CONTINUAS A OBRA EN EJECUCIÒN.USO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN,LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR TÉCNICOADMINISTRATIVO DE OBRA “B”, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN YESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE CARPETAS DE LOS EXPEDIENTES, MESA Y/O RESTIRADOR PARACONSULTA DE PLANOS IMPRESOS EN FORMATOS GRANDES, ASÍ COMO DONDE SE PUEDAN LLEVAR LASREVISIONES CON LOS CONTRATISTAS Y SUPERVISORES, . LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LAEFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 60% SENTADO, 20% PARADO Y 20% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVEADMINISTRACIÒN DE OBRACONOCIMIENTOSREVISIÓN DE GENERADORES Y ESTIMACIONES DEOBRA.RESISTENCIA DE MATERIALES.CONOCIMIENTO ESTRUCTURALCONOCIMIENTO EN INSTALACIONESMATERIALES DE CONSTRUCCIÓN.GRADO DE DOMINIOMEDIOMEDIOMEDIOMEDIOMEDIOMEDIOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSREGLAMENTO DE OBRAS PÚBLICAS PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATOVIGENTES.NORMATIVIDADEDADSEXOESCOLARIDADLEY ORGANICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY DE OBRAS PÙBLICAS ESTATAL Y FEDERAL.XII. PERFIL DE PUESTO22 AÑOS EDAD MÍNIMA.INDISTINTO.PASANTE COMO LIC. EN ARQUITECTURA, ING. CIVIL O CARRERAS A FIN.EXPERIENCIAMÍNINA REQUERIDA DE 6 MESES, CON RESPONSABILIDADES SIMILARES A LAS MENCIONADAS.211

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSGMYA. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAING. ALEJANDRO VARGAS BERNALDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALESLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS212

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALESAUXILIAR ADMINISTRATIVO.PUESTO NOMINAL OFICIAL JUDICIAL B.JEFE INMEDIATOSUPERIOR:COORDINADOR DE PROYECTOSPUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTORECEPCIÓN Y REPARTICIÓN DE CORRESPONDENCIA, SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DE LAS ÓRDENES DECOMPRA (MANTENIMIENTOS VEHICULAR Y/O EDIFICIOS), ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LASÓRDENES DE COMPRA, AUXILIAR ADMINISTRATIVO VARIOS RECEPCIÓN DE DOCUMENTACION PARA LAINSCRIPCION AL PADRON DE PROVEEDORES.III. ORGANIGRAMA213

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESRECEPCIÓN Y REPARTICIÓN DECORRESPONDENCIA.IV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASRECIBIR LA DOCUMENTACIÓN REMITIDA A LADIRECCIÓN.REPARTIR CORRESPONDENCIA DENTRO DEL ÁREA ALDESTINATARIO CORRESPONDIENTE.DAR SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO A LOS SERVICIOS DEMANTENIMIENTO SOLICITADOS.RECIBIR LAS SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO PORMEDIO DE OFICIOS.SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DE LASÓRDENES DE COMPRA (MANTENIMIENTOS).TURNAR A LOS JEFES DEL ÁREA LOS OFICIOS QUE SEENCUENTRAN CORRECTOS.PASAR A AUTORIZACIÓN AL ÁREA DE PRESUPUESTO LOSCASOS DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOSREALIZAR LISTA DE MANTENIMIENTOS APROBADOS.ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN PROCESO FINALÓRDENES DE COMPRAINFORMAR A LAS COORDINACIÓN ADMINISTRATIVAS YOBTENER LAS FECHAS DE INICIO DEL MANTENIMIENTO.INFORMAR AL PROVEEDOR CORRESPONDIENTE PARAQUE EJECUTE EL SERVICIO.RECABAR LA DOCUMENTACIÓN QUE SOPORTA EL PAGODE LA ORDEN DE COMPRA DE MANTENIMIENTO.ANEXAR DOCUMENTACIÓN AL EXPEDIENTECORRESPONDIENTE.AUXILIAR EN LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS YCONVENIOS.AUXILIAR EN LA RESOLUCIÓN DE DUDAS, ACLARACIONESY ACUERDOS DE PLANES DE TRABAJO A CONTRATISTASY PROVEEDORES.AUXILIAR ADMINISTRATIVO VARIOS.RECEPCIÓNAR LAS FACTURAS Y PAGOS.DAR ASISTENCIA A PROVEEDORES O CONTRATISTASPARA UBICAR ÁREAS QUE REQUIEREN MANTENIMIENTORECEPCIONAR DOCUMENTACION PARA LA INSCRIPCIONAL PADRON DE PROVEEDORES Y TRAMITE DE REFRENDOANUAL.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: AUXILIAR EN EL TRÁMITE DE PASO DE DOCUMENTACIÓN PARAAUTORIZACIÓNES, FIRMAS DE OFICIOS Y /O DOCUMENTOS INHERENTES A LA DIRECCIÓN DE SERVICIOSGENERALES, MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.COORDINACION DE PROYECTOS: PARA LAINHERENTES AL ÁREA.REVISIÓN, CORRECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOSPERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL PATRIMONIAL: AUXILIAR EN EL TRÁMITEDE PASO DE DOCUMENTACIÓN PARA REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ASPECTOS INHERENTES ASÍ COMO PARA LAACTUALIZACIÓN DE RESGUARDOS RESPECTIVOS AL ÁREA.214

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASPERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD: AUXILIAR EN EL TRÁMITE DE PASO DEDOCUMENTACIÓN DE PARA LA ASIGNACIÓN DE PARTIDAS PRESUPUESTALES; PAGOS Y/O DEPÓSITOS ACONTRATISTAS, SOLICITUDES DE PARTIDAS PRESUPUESTALES; INFORMES DE AVANCES CON RESPETO AL PAGODE PROVEEDORES, CONCLUSIÓN DE PAGO EFECTIVO A CONTRATISTAS.DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA: SOLICITUD DE INFORMACIÓN, ACLARACIONES.COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS: INFORMAR A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA DE LASÓRDENES DE COMPRA DE MANTENIMIENTO AUTORIZADAS.CONTRALORÍA: ENTRAGA DE OFICIOS DE SOLICITUD PARA APERTURA DE PROPUESTAS Y LICITACIONES.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CONTRATISTAS: AUXILIAR PARA LA EJECUCIÓN DE SERVICOS DE MANTENIMIENTO, PARA COORDINACIÓN DELAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE REVISIÓN, CORRECCIÓN Y PAGO DE SERVICIOS POR TRABAJOSREALIZADOS; EN APORTACIÓN DE SOLUCIONES.PROVEDORES DE SERVICIOS: AUXILIAR PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS, CONVENIOS, DUDAS,ACLARACIONES Y ACUERDOS A LOS PLANES DE TRABAJO, RECEPCIÓN DE FACTURAS Y PAGOS.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.DOCUMENTOSMATERIAL, EQUIPO DE OFICINA, Y OTROS ELEMENTOSNECESARIOS E IMPRESCINDIBLES PARA EL DESARROLLODE LAS ACTIVIDADES EN LA OFICINA.APOYO ADMINISTRATIVO A LOS JEFES DE ÁREA.CONTRATOS, CONVENIOS, OFICIOS, PLANOS,MEMORANDUMS, FACTURAS, BITACORAS, ARCHIVOSELECTRÓNICOS, ACTAS. ETC. CUANDO SE ENCUENTRENA SU RESGUARDO PARA VERIFICACIÓN O ANÁLISIS DELOS MISMOS.PERSONAL N O A P L I C A.VIII. ESFUERZOATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEMENTALINFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE GENERA ORECIBE EL ÁREA.FÍSICOEN SALIDAS CONSTANTES PARA LA REVISIÓNSUPERVISIÓN DE SERVICIOS, OBRAS, ETC.YVISUALUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN,LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO,DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARARESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DELPUESTO ES DE 60% SENTADO, 20% PARADO Y 20% CAMINANDO.CONOCIMIENTOSADMINISTRACIONX. CONOCIMIENTOS CLAVEGRADO DE DOMINIOMEDIO215

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASNORMATIVIDAD N O A P L I C A.XI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXO20 AÑOS EDAD MINIMA.INDISTINTO.ESCOLARIDAD PREPARATORIA.XIII .SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTOUTLOOKINTERNETXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSGMYA. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAING. ALEJANDRO VARGAS BERNALDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALESLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS216

DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO DEBIENES MUEBLES.OBJETIVO DEL ÁREA:ÁREA LOGÍSTICA – OPERATIVA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN. ENCARGADA DE LA GESTION Y MANTENIMIENTOPREVENTIVO Y CORRECTIVO, SU ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOSBIENES MUEBLES.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCION DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLESDIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLESDIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES.DIRECTOR GENERALES DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS1 COORDINADOR ADMINISTRATIVO “B”2 JEFE DE DEPARTAMENTO “A”1 OFICIAL JUDICIAL “B”II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOCOORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES QUE INTEGRAN LOS RUBROS DE SERVICIOS GENERALES,MANTENIMIENTOS A BIENES MUEBLES, TELECOMUNICACIONES, MANTENIMIENTO A PARQUE VEHICULAR,COMBUSTIBLES, COORDINAR Y DESARROLLAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION DE LOS DIVERSOSSERVICIOS EN LOS EDIFICIOS DEL PODER JUDICIAL.III. ORGANIGRAMA217

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASRECEPCIÓN DE SOLICITUD DE SERVICIO (CUANDOAPLIQUE) POR PARTE DEL ÁREA CORRESPONDIENTE.ANÁLISIS APROXIMADO DEL COSTO DEL SERVICIO YDETERMINACION DE TIPO DE ADJUDICACION EN BASE A LALEY DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS.SOLICITUD DE RECURSO PARA EL DESARROLLO DELPROCESO.ELABORACIÓN DE BASES E INVITACIONES PARA ELPROCESO DE ADJUDICACIÓN DE CONTRATO.ENTREGA DE INVITACIONES A PROVEEDORES.CONTRATACION Y COORDINACION DESERVICOS GENERALES, MANTENIMIENTOPREVENTIVO Y CORRECTIVO A EQUIPOS,TRANSPORTE, ACTUALIZACION YRENOVACION DE POLIZAS DE MANTENIMIENTOA RED ALAMBRICA E INALAMBRICAACLARACIÓN DE DUDAS O COMPLEMENTACIÓN DE BASES(CUANDO APLIQUE).DESARROLLO DEL ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS.REVISIÓN DE PROPUESTAS ACEPTADAS, ELABORACIÓN DETABLA COMPARATIVA.DESARROLLO DEL ACTO DE FALLO Y ADJUDICACIÓN DECONTRATO.ELABORACIÓN DE CONTRATO, RECOPILACIÓN DE FIRMAS,ELABORACIÓN DE ORDEN DE COMPRA EN SAP, RECEPCIÓNDE GARANTÍAS.MONITOREO O SUPERVISIÓN DEL DESARROLLO DELCONTRATO, ATENCIÓN A FALLASSEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO, REVISIÓNDE PAGOS CORRESPONDIENTES ÚNICOS O MENSUALESSEGÚN CORRESPONDA.TRAMITE DE PAGOS ANTE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDADY FINANZAS (MENSUALES O ÚNICOS).CIERRE DE CONTRATOS, FINIQUITOS, ACTAS DE ENTREGA,CONCLUSIÓN DE TRABAJOS.ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE.ATENCIÓN A SOLICITUDES DE CONTRATACIÓNDE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS DIVERSOS(CARPINTERÍA, CANCELERIA, CRISTALES,ETC), ELABORACIÓN DE BIENES MUEBLES, YSU MANTENIMIENTO EN EDIFICIOS DE ZONAGUANAJUATOELABORACIÓN DE CONVENIOS MODIFICATORIOS ENTIEMPO Y MONTO SI APLICA.RECEPCIÓN DE SOLICITUD DE SERVICIO (CUANDOAPLIQUE) POR PARTE DEL ÁREA CORRESPONDIENTE.REVISIÓN FÍSICA Y ATENCIÓN PERSONALIZADA A LASOLICITUD PARA VER SI APLICA Y ES PROCEDENTE.SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE LOS TRABAJOS O SERVICIO,APLICA SOLO LOS MONTOS QUE SE PUEDEN ADJUDICARDE MANERA DIRECTA SEGÚN LA LEY DEL PRESUPUESTODE EGRESOS.SOLICITUD DE RECURSO PARA EL DESARROLLO DE LOSTRABAJOS.ELABORACIÓN DE ORDEN DE COMPRA EN SISTEMA SAP.PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SERVICIO OMANTENIMIENTO, SOLICITUD Y RECEPCIÓN FIRMAS ENCONTRATO ASI COMO GARANTÍAS SI APLICA.MONITOREO O SUPERVISIÓN DEL DESARROLLO DELCONTRATO.SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO, REVISIÓNDE PAGOS CORRESPONDIENTES ÚNICOS O MENSUALESSEGÚN CORRESPONDA.218

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASACEPTACIÓN DE TRABAJOS Y FACTURAS EN SISTEMA SAP(MENSUAL O ÚNICO).TRAMITE DE PAGOS ANTE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDADY FINANZAS (MENSUALES O ÚNICOS).ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE.CONTRATACIÓN Y SEGUIMIENTO DEMANTENIMIENTOS A BIENES MUEBLES YSERVICIOS SOLICITADOS PORCOORDINACIONES DE ZONASADMINISTRATIVASRECEPCIÓN DE SOLICITUD Y PRESUPUESTO DE SERVICIOO MANTENIMIENTO POR PARTE DEL LA COORDINACIÓNADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE.REVISIÓN DE PRESUPUESTOS Y DOCUMENTACIÓNREFERENTE A LA SOLICITUD.SOLICITUD DE RECURSO PARA EL DESARROLLO DE LOSTRABAJOS.ELABORACIÓN DE ORDEN DE COMPRA EN SISTEMA SAP.RECEPCIÓN DE FACTURAS Y SOPORTES DE LOS TRABAJOSY MANTENIMIENTOS DESARROLLADOS.ACEPTACIÓN DE TRABAJOS Y FACTURAS EN SISTEMA SAP.TRAMITE DE PAGOS ANTE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDADY FINANZAS (MENSUALES O ÚNICOS).ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE.COORDINACIÓN, CONTRATACIÓN YCANCELACION DE SERVICIOS BÁSICOS (AGUA,LUZ, ETC) EN EDIFICIOS DE ZONAGUANAJUATOSEGUIMIENTO Y RESPUESTA A PETICIONES DECONSEJO REFERENTES A LOS SERVICIOS,MANTENIMIENTOS Y PADRÓN VEHICULAR YELABORACIÓN DE INFORMES ESPECIALESSOLICITADOS POR LA DIRECCIÓN GENERALDE ADMINISTRACIÓNELABORACION DE ANTEPROYECTO PARA ELPRESUPUESTO DEL AÑO SIGUIENTENECESIDAD DE SERVICIO EN ALGÚN EDIFICIOO SUCANCELACION.INVESTIGACIÓN DE POSIBILIDAD DE SERVICIO YDOCUMENTACIÓN NECESARIA ANTE LA DEPENDENCIACORRESPONDIENTE PARA TRAMITAR EL SERVICIO O LACANCELACIÓN DEL MISMORECABAR Y ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIAPARA LA CONTRATACIÓN O CANCELACION DEL SERVICIO.TRAMITES ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTRATACIÓN OCANCELACION DEL SERVICIO.SUPERVICION Y SEGUIMIENTO A LOS PAGOS DE LOSSERVICIOS.RECEPCIÓN DE SOLICITUD O PETICIÓN POR PARTE DELQUIEN CORRESPONDA.RECOPILACIÓN Y/O ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓNSOLICITADA.ELABORACIÓN (OFICIOS, TABLAS COMPARATIVAS,INFORMATIVAS, ETC) DE RESPUESTA A LA PETICIÓN OATENCIÓN A LA SOLICITUD.ARCHIVAR DOCUMENTACION GENERADA.ANÁLISIS DE LOS COSTOS ANUALES DE LOS SERVICIOS YCOSTOS APROXIMADOS DE MANTENIMIENTOSCORRESPONDIENTES A LA COORDINACIÓN DE SERVICIOSGENERALES.ENTREGA DE INFORMACIÓN DE COSTOS APROXIMADOS ALA DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS.MONITOREO Y REVISIÓN DE ACTIVIDADES DELPERSONAL A SU CARGOSEGUIMIENTO AL DESARROLLO DE PRESUPUESTOMONTOS AUTORIZADOS PARA LOS SERVICIOS OMANTENIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS.MONITOREO Y REVISIÓN SEMANAL DE ACTIVIDADES DELPERSONAL A CARGO EN RELACIÓN A LOS SERVICIOSBASICOS, COMUNICACIÓN MÓVIL, MANTENIMIENTOSVEHICULARES, COMBUSTIBLES Y PAGOS RELACIONADOS219

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS: SOLICITAR AUTORIZACIÓNES; FIRMAS DE OFICIOS Y /ODOCUMENTOS INHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN, OFICIOS, MEMORANDOS, TARJETASINFORMATIVAS, REPORTES DE AUTORIZACIONES Y FIRMAS CORRESPONDIENTES, INFORMES ESPECIALES.DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.- PARA SOLICITAR EL INICIO DE PROCESO DE CONTRATACIÓN DESERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTOS A BIENES MUEBLES Y MANTENIMIENTOS VEHICULARES ASI COMODOTACIONES DE COMBUSTIBLES. SEGUIMIENTO DE ORDENES DE SERVICIO GENERADAS POR LASCOORDINCIONES Y ZONA CORRESPONDIENTE A GUANAJUATO.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO: PARA LA RECEPCIÓN, REVISIÓN,CORRECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA.DIRECCION DE PRESUPUESTOS PARA SOLICITAR LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES A AFECTAR CON LASSOLICITUDES DE PEDIDOS, SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA TRAMITAR LOS PAGOS CORRESPONDIENTES A LOSSERVICIOS O MANTENIMIENTOS, Y SOLICITUD DE GASTOS A RESERVA DE COMPROBAR.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON LAS COMPUTADORAS OIMPRESORAS, PROGRAMAS Y SOFTWARES.DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA: INFORMACIÓN DE EQUIPOS INSTALADOS EN EDIFICIOSY PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS.DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- PARA LA SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL NECESARIO PARA LA LIMPIEZA,ATENCIÓN A FALLAS Y MANTENIMIENTO MENORES EN LOS EDIFICIOS DE ZONA GUANAJUATO.CONTRALORIA: APERTURA DE ADJUDICACIONES DIRECTAS CON COTIZACIÓN DE TRES PROVEEDORES DEDISTINTOS SERVICIOS.COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE ZONA. PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOSCORRESPONDIENTES A SU ZONA.CONSEJO, SALAS Y JUZGADOS DEL SUPREMO TRIBUNAL.- PARA ATENDER SOLICITUDES INHERENTES A LADIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES: PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y EL DESARROLLO DE LOS MISMOS.ENTIDADES Y/O DEPENDENCIAS: PARA EL TRAMITE DE ASUNTOS INHERENTES A LA DIRECCIÓN DE SERVICIOSGENERALES ASI COMO LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS (GOBIERNO MUNICIPAL, ESTATAL, SISTEMA MUNICIPALDE AGUA POTABLE, C.F.E.).ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN: PARA PROPORCIONAR INFORMACIÓN EN LAS REVISIONES.BIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSPERSONALVII. RESPONSABILIDADESMATERIAL, EQUIPO DE OFICINA, VEHICULO Y OTROSELEMENTOS NECESARIOS E IMPRESCINDIBLES PARAEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TANTO ENOFICINA COMO EN CAMPO.LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO YCORRECTIVO QUE CORRESPONDAN A LOS EQUIPOSACTIVOS, MOBILIARIOS, VEHÍCULOS EN SERVICIO,EDIFICIOS, ETC.SUPERVISIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOSCONTRATOS Y CONVENIOS ADQUIRIDOS.CONTRATOS, CONVENIOS, OFICIOS, TARJETASINFORMATIVAS, PLANOS, MEMORANDUMS, FACTURAS,BITACORAS DE SERVICIO, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS,ACTAS, DOCUMENTOS DE ANÁLISIS, FORMATOS,TABLAS COMPARTIVAS, TABLAS DE CÁLCULO, ETC.EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y EFICIENCIA DELPERSONAL A SU CARGO.EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y TAREAS DELPERSONAL A SU CARGO.220

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN YANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO,ASI COMO SU POSIBLE SOLUCION.EN SALIDAS CONSTANTES PARA LA REVISIÓN YSUPERVISIÓN DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOSUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN,LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE MANTENIMIENTOBIENES MUEBLES, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, MOBILIARIO, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARALA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 60% SENTADO, 20% PARADO Y 20% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSGRADO DE DOMINIOAUTOCADPRECIOS UNITARIOSSUPERVISIÓN DE OBRA Y SERVICIOSELABORACIÓN DE FINIQUITOSELABORACIÓN DE CONVENIOSALTOALTOALTOALTOALTOMANTENIMIENTO Y FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOSACTIVOSREDACCION DE OFICIOS, DOCUMENTOS ESPECIALES,COMPARATIVAS, ETC.XI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.ALTOALTOBASE CONSTITUCIONAL: ARTÍCULO 134 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOSUNIDOS MEXICANOS.LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LOS MISMOS.NORMATIVIDADLEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DESERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICOLEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO.REGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL.221

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASLINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTALDEL PODER JUDICIAL.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDAD30 AÑOS EN ADELANTE.INDISTINTOLICENCIATURA. ARQUITECTURA, INGENIERÍA CIVIL O CARRERA A FIN.EXPERIENCIAMÍNIMA REQUERIDA DE 5 AÑOSSERVICIOS RELACIONADOS.EJECUTANDO O SUPERVISANDO OBRA PUBLICA Y/OXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTAUTOCADNEODATACORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXXXAVANZADO CONOCIMIENTO EN PAQUETES O SISTEMAS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSGMYA. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAARQ. MARITZA MAGAÑA LÓPEZ.DIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENESMUEBLESLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS222

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLESCOORDINADOR DE SERVICIOS VEHICULARES.COORDINADOR ADMINISTRATIVO “B”.DIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES.1 JEFE DE DEPARTAMENTO “A”II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOENCARGADO DEL MANTENIMIENTO VEHICULAR CORRESPONDIENTE A ZONA GUANAJUATO, ELABORACION YSUMINISTRO DE VALES DE GASOLINA PARA VEHICULOS UTILIZADOS POR MAGISTRADOS Y CONSEJEROS,TRAMITOLOGIA PARA EL REGISTRO Y ALTA DE VEHICULOS NUEVOS.III. ORGANIGRAMA223

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESMANTENIMIENTO DE VEHICULOSCORRESPONDIENTES A ZONA GUANAJUATODOTACION DE VALES DE GASOLINA AVEHICULOS DE MAGISTRADOS YCONSEJEROSCONTROL DEL PADRON VEHICULAR YTRAMITE DE ALTA DE NUEVOS VEHICULOSV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASRECEPCIÓN O ATENCIÓN TELEFÓNICA A SOLICITUD DEMANTENIMIENTO O REPARACIÓN DE VEHÍCULO.REVISIÓN FÍSICA DEL VEHÍCULO CUANDO APLIQUE.AGENDAR CON AGENCIA CORRESPONDIENTE EL SERVICIOA REALIZAR.ELABORACIÓN Y ENTREGA DE REQUISICIONES DESERVICIOS MECÁNICOS EN EL SISTEMA DE INTRANET.ACTUALIZACIÓN DE RESGUARDOS EN SISTEMA DEREQUISICIONES DE SERVICIOS MECÁNICOS EN INTRANET.COORDINAR ENVIÓ DE VEHÍCULO AL TALLER O AGENCIACORRESPONDIENTE.COORDINAR RECEPCIÓN DE VEHÍCULO PRO PARTE DELTALLER O AGENCIA.ENTREGA DE VEHÍCULO A USUARIO.SEGUIMIENTO DE VERIFICACIONES VEHICULARES A LOSVEHÍCULOS DE ZONA GUANAJUATO.SOLICITUD DE PAPELERÍA PARA ELABORACIÓN DE VALESDE GASOLINA DE MANERA SEMESTRAL.ELABORACIÓN DE LISTADO DE DOTACIONES AUTORIZADASA USUARIOS.ELABORACIÓN E IMPRESIÓN DE VALES DE GASOLINA.CLASIFICACIÓN DE VALES GASOLINAENTREGA DE VALES DE GASOLINA A USUARIOSACTUALIZAR REPORTE DE ENTREGA DE VALES DEGASOLINA.RECEPCION DE TALONES DE VALES DE GASOLINAUTILIZADOS.APOYO EN RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE VEHÍCULOS NUEVOSY USADOS PARA ASIGNACIÓN O REASIGNACIÓN.RECEPCIÓN Y RECOPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓNNECESARIA PARA LA TRAMITOLOGÍA DE ALTA LOSVEHÍCULOS OFICIALES.ELABORACIÓN DE OFICIOS PARA LAS CONDONACIONES DEPAGOS CORRESPONDIENTES A LAS ALTAS Y EXPEDICIÓNDE TARJETAS DE CIRCULACIÓN Y PLACAS.COORDINACIÓN DE COLOCACIÓN DOCUMENTACIÓN Y DEPLACAS EN VEHÍCULOS NUEVOS.APOYO EN ENTREGA DE VEHÍCULOS NUEVOS Y USADOS AUSUARIOS.SEGUIMIENTO A LOS CAMBIOS DE USUARIOS YADSCRIPCIÓN DE VEHÍCULOS OFICIALES.ATENCIÓN TELEFÓNICA A SINIESTROS PERTENECIENTES ALOS VEHÍCULOS DE ZONA GUANAJUATOAPOYO A SINIESTROS DE VEHICULOSOFICIALESVISITA AL SITIO DEL SINIESTRO PARA APOYO AL USUARIO.REALIZAR EL REPORTE CORRESPONDIENTE A LACOMPAÑÍA DE SEGUROS.APOYO Y SEGUIMIENTO AL TRASLADO DE VEHÍCULOSSINIESTRADOS AL TALLER O AGENCIA PARA SUREPARACIÓN.SEGUIMIENTO A LA REPARACIÓN DEL VEHÍCULO.224

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASAPOYO A SINIESTROS DE VEHICULOSOFICIALESSOLICITUD DE PAGO DE DEDUCIBLERECEPCIÓN DE VEHÍCULO REPARADO.ENTREGA DE VEHÍCULO A USUARIO.COORDINAR Y AGENDAR CON EL PROVEEDOR LAS FECHASA DESARROLLAR EL SERVICIO DE FUMIGACIÓN EN LOSEDIFICIOS.COORDINACION DE SERVICIOS DEFUMIGACION EN EDIFICIOS PERTENECIENTESA LA ZONA GUANAJUATONOTIFICAR EN LOS EDIFICIOS LA REALIZACIÓN DE LOSSERVICIOS PARA RECABAR LLAVES DE ACCESO.SUPERVISAR LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO.AUTORIZACIÓN Y FIRMA DE APOYOS DE SERVICIOREALIZADO.COORDINACION DE FUMIGACIONES EXTEMPORANEAS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.- PARA SOLICITAR EL VO. BO. DEMANTENIMIENTOS VEHICULARES ASI COMO DOTACIONES DE COMBUSTIBLES EXTRAORDINARIAS. SEGUIMIENTODE ORDENES DE SERVICIO GENERADAS POR LAS COORDINCIONES Y ZONA CORRESPONDIENTE A GUANAJUATO.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO: PARA LA RECEPCIÓN, REVISIÓN,CORRECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA.DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES A AFECTAR EN LAELABORACION DE VALES DE GASOLINA.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE COMPUTADORAS OIMPRESORAS, PROGRAMAS Y SOFTWARES.CONSEJO, SALAS Y JUZGADOS DEL SUPREMO TRIBUNAL.- PARA COORDINACION DE FUMIGACION DE ESPACIOSY LA VERIFICACION DE VEHICULOS ASIGNADOS A LAS AREAS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES DE SERVICIOS: DIVERSAS AGENCIAS Y TALLERES AUTOMOTRICES PARA TRAMITE Y SERVICIOMECANICO.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSPERSONALMATERIAL, EQUIPO DE OFICINA, VEHICULO Y OTROSELEMENTOS NECESARIOS E IMPRESCINDIBLES PARAEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TANTO ENOFICINA COMO EN CAMPO.MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACION DEL PADRONVEHICULAR ANTE LA ENTIDADES CORESPONDIENTES,Y COORDINACION DE SERVICIO DE FUMIGACION DEESPACIOS.OFICIOS, TARJETAS INFORMATIVAS, MEMORANDUMS,FACTURAS, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS.NO APLICA225

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOAPLICACIÓN DE ANÁLISIS, CRITERIO, LOGICA,FACTIBILIDAD PARA LOS MANTENIMIENTOSVEHICULARES Y SINIESTROS.EN SALIDAS PARA ATENCIÓN A SOLICITUDES DEMANTENIMIENTOS Y SINIESTROS.VISUALUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN,LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR DE SERVICIOSVEHICULARES. DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTESPARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LAEFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 60% SENTADO, 20% PARADO Y 20% CAMINANDO.CONOCIMIENTOSADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE BASE DEDATOS.VEHICULOSNORMATIVIDADEDADX. CONOCIMIENTOS CLAVEXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.GRADO DE DOMINIOALTOALTOLINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTALDEL PODER JUDICIAL.XII. PERFIL DE PUESTO24 AÑOS MINIMASEXOINDISTINTOESCOLARIDAD INGENIERIA, CONTADOR PÚBLICO, LICENCIADO EN ADMINISTRACION O CARRERAS A FIN.EXPERIENCIA6 MESES USUARIOXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDXEXCELXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALXINTERNETXAVANZADO CONOCIMIENTO EN PAQUETES O SISTEMAS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSGMYA. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAARQ. MARITZA MAGAÑA LÓPEZ.DIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENESMUEBLESLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS226

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES..PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:JEFE DE MANTENIMIENTO VEHICULAR Y COMBUSTIBLE.JEFE DEPARTAMENTO “A”.COORDINADOR DE SERVICIOS VEHICULARES .NO APLICA.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOENCARGADO DEL MANTENIMIENTO VEHICULAR CORRESPONDIENTE A MAGISTRADOS Y CONSEJEROS,SEGUIMIENTO DE SINIESTROS OCURRIDOS A VEHICULOS OFICIALES, ADMINISTRADOR DEL SISTEMA SAP PARAEL TRÁMITE DE LOS PAGOS DE MANTENIMIENTOS DE VEHICULOS OFICIALES, ASI COMO EL SISTEDA EDENREDREFERENTE AL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE A LOS VEHICULOS OFICIALES.III. ORGANIGRAMA227

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESMANTENIMIENTO DE VEHICULOS DEMAGISTRADOS Y CONSEJEROSADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA SAP PARA ELTRAMITE DE PAGO DE SERVICIOSMECÁNICOSCONTROL DEL PADRON VEHICULARTAREASRECEPCIÓN O ATENCIÓN TELEFÓNICA A SOLICITUD DEMANTENIMIENTO O REPARACIÓN DE VEHÍCULO.REVISIÓN FÍSICA DEL VEHÍCULO CUANDO APLIQUE.AGENDAR CON AGENCIA CORRESPONDIENTE EL SERVICIOA REALIZAR.SOLICITUD DE REQUISICIÓN DE SERVICIO MECÁNICO.COORDINAR ENVIÓ DE VEHÍCULO AL TALLER O AGENCIACORRESPONDIENTE.COORDINAR RECEPCIÓN DE VEHÍCULO PRO PARTE DELTALLER O AGENCIA.ENTREGA DE VEHÍCULO A USUARIO.RECEPCIÓN DE FACTURAS Y REQUISICIONES DE SERVICIOMECÁNICO CORRESPONDIENTES AL MANTENIMIENTO DELPADRÓN VEHICULAR DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DEGUANAJUATO.ELABORACIÓN DE SOLICITUD DE SERVICIO MECÁNICO ENSISTEMA SAP.ELABORACIÓN E IMPRESIÓN DE ORDEN DE COMPRA DESERVICIO MECANICO EN SISTEMA SAP.ELABORACIÓN DE LISTADO DE FACTURAS PARA TRAMITEDE PAGO.RECOPILACIÓN DE FIRMAS EN FACTURAS Y ORDENES DECOMPRA DEL DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES YMANTENIMIENTO.ENTREGA DE FACTURAS Y SOPORTES PARA EL PAGO DESERVICIOS MECÁNICOS A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDADY FINANZAS.CIERRE EN SISTEMA SAP DE FACTURAS PAGADAS DESERVICIOS MECANICOSPAGO DE REQUISICIONES DE SERVICIOS MECÁNICOS EN ELSITEMA DE INTRANET.ACTUALIZACION DEL PADRON VEHICULAR EN SISTEMA SAP,EN ARCHIVO DIGITAL DE EXCEL, ASI COMO SISTEMA DEREQUISICION DE SERVICIOS MECANICOS EN INTRANET.(ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE RESGUARDOS Y DEADSCRIPCIÓN).RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE VEHÍCULOS NUEVOS Y USADOSPARA ASIGNACIÓN O REASIGNACIÓN.TRAMITE DE SEGUROS DE VEHÍCULOS NUEVOS.ELABORACIÓN DE RESGUARDOS EN SISTEMA SAP.ENTREGA DE VEHÍCULOS NUEVOS Y USADOS A USUARIOS.ADMINISTRADOR DEL SISTEMA EDENREDPARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE AVEHÍCULOS OFICIALES (TARJETAS DEGASOLINA)ELABORACIÓN DE LISTADO DE VEHÍCULOS Y MONTOSAUTORIZADOS PARA ASIGNACIÓN DE GASOLINA MENSUAL(REVISION Y ANALISIS BASE DE DATOS).SOLICITUD DE PAGO A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD YFINANZAS DEL MONTO MENSUAL DE GASOLINA A UTILIZAREN VEHÍCULOS OFICIALES.228

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASADMINISTRADOR DEL SISTEMA EDENREDPARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE AVEHÍCULOS OFICIALES (TARJETAS DEGASOLINA)SEGUIMIENTO A SINIESTROS DE VEHICULOSOFICIALESDESARROLLO DE CARGA MASIVA DE MONTOS MENSUALESPARA ASIGNAR GASOLINA A LOS VEHÍCULOS OFICIALES.ATENCIÓN TELEFÓNICA A PROBLEMAS RELACIONADAS CONEL SUMINISTRO Y FUNCIONAMIENTO DE LAS TARJETAS DEGASOLINA DEL SISTEMA EDENRED.SOLICITUD DE TARJETAS NUEVAS Y EN REPOSICIÓN POREXTRAVIÓ O ROBO.ANÁLISIS DE CARGAS DE GASOLINA DE LOS USUSARIOS DETARJETAS EDENRED.RECEPCIÓN DE FACTURAS QUINCENALES PARA EL PAGODE LOS CONSUMOS DE USUARIOS DE TARJETAS EDENRED.SOLICITUD DE PARTIDA PRESUPUESTAL PARA LASFACTURAS QUINCENALES.ENTREGA Y MONITOREO DE FACTURA QUINCENAL YRESERVA A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE ACTAS DE HECHO REFERENTEAL SINIESTRO OCURRIDO.ELABORACIÓN DE OFICIO AL CONSEJO INFORMANDOSOBRE EL SINIESTRO PARA QUE SE DETERMINE QUIENDEBERÁ PAGAR EL DEDUCIBLE.SOLICITUD DE PAGO DE DEDUCIBLE A LA DIRECCIÓN DECONTABILIDAD Y FINANZAS CUANDO EL VEHÍCULO ESTAREPARADO, MIENTRAS SE DETERMINA QUIEN PAGARA ELDEDUCIBLE.RECEPCIÓN DE ACTA DE CONSEJO CON RESOLUCIÓN DELPAGO DE DEDUCIBLE.INFORME DE RESOLUCIÓN DEL CONSEJO A LA DIRECCIÓNDE CONTABILIDAD Y FINANZAS Y RECURSOS HUMANOSCUANDO APLIQUE.ENTREGA DE RECIBO ORIGINAL DE PAGO DE DEDUCIBLE ALA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.- PARA SOLICITAR EL VO. BO. DEMANTENIMIENTOS VEHICULARES ASI COMO DOTACIONES DE COMBUSTIBLES EXTRAORDINARIAS. SEGUIMIENTODE ORDENES DE SERVICIO GENERADAS POR LAS COORDINCIONES Y ZONA CORRESPONDIENTE A GUANAJUATO.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO: PARA LA RECEPCIÓN, REVISIÓN,CORRECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA.DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES A AFECTAR CON LASSOLICITUDES DE PEDIDOS, Y AUTORIZACIÓN DE ORDENES DE COMPRA DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOSVEHICULARES.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA TRAMITAR LOS PAGOS INHERENTES AL MANTENIMIENTOVEHICULAR.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON EL SISTEMA SAP,COMPUTADORAS O IMPRESORAS, PROGRAMAS Y SOFTWARES.COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE ZONA. PARA SEGUIMIENTO AL MANTENIMIENTO VEHICULAR DE SUZONA, PAGOS Y CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN DE USUARIOS Y VEHICULOS.CONSEJO, SALAS Y JUZGADOS DEL SUPREMO TRIBUNAL.- PARA ATENDER SOLICITUDES DE MANTENIMIENTOSVEHICULARES Y SEGUIMIENTO DE SINIESTROS.DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y NOMINA: SOLICITUD Y RECEPCION DE INFORMACION SESIONESCONSEJO.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES DE SERVICIOS: DIVERSAS AGENCIAS Y TALLERES AUTOMOTRICES PARA TRAMITE Y SERVICIOMECANICO.229

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASBIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSPERSONALVII. RESPONSABILIDADESMATERIAL, EQUIPO DE OFICINA, VEHICULO Y OTROS ELEMENTOSNECESARIOS E IMPRESCINDIBLES PARA EL DESARROLLO DE LASACTIVIDADES TANTO EN OFICINA COMO EN CAMPO.MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACION DEL PADRON VEHICULAR DELPODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.CONTRATOS, OFICIOS, TARJETAS INFORMATIVAS, MEMORANDUMS,FACTURAS, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS, ACTAS DE HECHOS,DOCUMENTOS DE ANÁLISIS, TABLAS DE CÁLCULO, ETC.NO APLICAVIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALAPLICACIÓN DE ANÁLISIS, CRITERIO, LOGICA, FACTIBILIDAD PARALOS MANTENIMIENTOS VEHICULARES Y SINIESTROS.EN SALIDAS PARA ATENCIÓN A SOLICITUDES DE MANTENIMIENTOS.USO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURA YREVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE MANTENIMIENTOVEHICULAR Y COMBUSTIBLE DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN YESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓNCORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10%CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE BASE DEDATOS.ADMINISTRACIÓN DE SISTEMA SAPVEHICULOSGRADO DE DOMINIOALTOALTOALTONORMATIVIDADEDADSEXOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTALDEL PODER JUDICIAL.ANALISIS Y APLICACIÓN DE TODAS LAS LEYES, REGLAMENTOS, LINEAMIENTOS QUEAPLIQUEN AL MANTENIMIENTO Y SEGURO DE VEHICULOS,XII. PERFIL DE PUESTO24 AÑOS MINIMAINDISTINTOESCOLARIDAD CONTADOR PÚBLICO, LICENCIADO EN ADMINISTRACION O CARRERAS A FIN.EXPERIENCIA6 MESES USUARIO Y DESARROLLO MODULOS SAP230

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDXEXCELXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALXINTERNETXAVANZADO CONOCIMIENTO EN PAQUETES O SISTEMAS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (SIAP)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSGMYA. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAARQ. MARITZA MAGAÑA LÓPEZ.DIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENESMUEBLESLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS231

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:JEFE DE DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.JEFE DE DEPARTAMENTO “A”.DIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES.N O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOENCARGADO DE LA CONTRATACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS, MANTENIMIENTOS A BIENES MUEBLES,ASÍ COMO SERVICIOS DE COMUNICACIÓN MÓVIL E INTERNET, ATENCIÓN A FALLAS Y SEGUIMIENTO DELSERVICIO.III. ORGANIGRAMA232

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESATENCIÓN A SOLICITUDES DECONTRATACIÓN DE SERVICIOSPREVENTIVOS Y CORRECTIVOS ASI COMOMANTENIMIENTOS DIVERSOS (FUMIGACIONDE EDIFICIOS, RECARGA DE EXTINTORES,MANTENIMIENTO A EQUPOS DE AIREACONDICIONADO)V. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASRECEPCIÓN DE SOLICITUD DE SERVICIO (CUANDO APLIQUE)POR PARTE DEL ÁREA CORRESPONDIENTE.REVISIÓN FÍSICA Y ATENCIÓN PERSONALIZADA A LASOLICITUD PARA VER SI APLICA Y ES PROCEDENTE.SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE LOS TRABAJOS O SERVICIO,APLICA SOLO LOS MONTOS QUE SE PUEDEN ADJUDICAR DEMANERA DIRECTA SEGÚN LA LEY DEL PRESUPUESTO DEEGRESOS.SOLICITUD DE RECURSO PARA EL DESARROLLO DE LOSTRABAJOS.ELABORACIÓN DE ORDEN DE COMPRA EN SISTEMA SAP.PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SERVICIO OMANTENIMIENTO, SOLICITUD Y RECEPCIÓN DE FIRMAS ENCONTRATO ASI COMO GARANTÍAS SI APLICA.MONITOREO O SUPERVISIÓN DEL DESARROLLO DELCONTRATO.SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO, REVISIÓNDE PAGOS CORRESPONDIENTES ÚNICOS O MENSUALESSEGÚN CORRESPONDA.ACEPTACIÓN DE TRABAJOS Y FACTURAS EN SISTEMA SAP(MENSUAL O ÚNICO).TRAMITE DE PAGOS ANTE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDADY FINANZAS (MENSUALES O ÚNICOS).ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE.CONTRATACIÓN Y SEGUIMIENTO DEMANTENIMIENTOS A BIENES MUEBLES YSERVICIOS SOLICITADOS PORCOORDINACIONES DE ZONASADMINISTRATIVASADMINISTRACION CUENTAS DE RADIOCOMUNICACIÓN NEXTEL Y TELEFONIA MOVILMOVISTAR Y TELCEL (PRESIDENCIA), ASICOMO INTERNET MOVILRECEPCIÓN DE SOLICITUD Y PRESUPUESTO DE SERVICIO OMANTENIMIENTO POR PARTE DEL LA COORDINACIÓNADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE.REVISIÓN DE PRESUPUESTOS Y DOCUMENTACIÓNREFERENTE A LA SOLICITUD.SOLICITUD DE RECURSO PARA EL DESARROLLO DE LOSTRABAJOS.ELABORACIÓN DE ORDEN DE COMPRA EN SISTEMA SAP.RECEPCIÓN DE FACTURAS Y SOPORTES DE LOS TRABAJOSY MANTENIMIENTOS DESARROLLADOS.ACEPTACIÓN DE TRABAJOS Y FACTURAS EN SISTEMA SAP.TRAMITE DE PAGOS ANTE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDADY FINANZAS (MENSUALES O ÚNICOS).ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE.RECEPCIÓN DE SOLICITUD DE EQUIPO DE COMUNICACIÓN EINTERNET MÓVIL (CUANDO APLIQUE) POR PARTE DEL ÁREACORRESPONDIENTE.ANALISIS DE PLANES Y ÁREAS DE COBERTURA DE ACUERDO AL PERFIL DEL USUARIOELABORACION DE TABLAS COMPARATIVAS ENTREDISPOSITIVOS MOVIL PARA CONTRATACIONELABORACIÓN DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN PARA LACONTRATACIÓN DEL EQUIPO Y SERVICIO SOLICITADO.CONTRATACION DE INTERNET LINEAS DE TELEFONÍA MOVILY/O RADIO COMUNICACIÓN MOVIL AUTORIZADAS.ENTREGA DE EQUPOS A USUARIOS ASI COMO233

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASELABORACION DE RECIBOS CORRESPONDIENTES.ADMINISTRACION CUENTAS DE RADIOCOMUNICACIÓN NEXTEL Y TELEFONIA MOVILMOVISTAR Y TELCEL (PRESIDENCIA), ASICOMO INTERNET MOVILADMINISTRACION CUENTAS DE TELEFONIAFIJA E INTERNET CUENTAS MAESTRASTELMEX.APOYOS Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO ADIVERSAS SOLICITUDES DE ÁREASACTUALIZACION DE ARCHIVO BASE (BASE DE DATOS DEQUIPOS) DE LOS EQUIPOS DE COMUNICACIÓN MOVILASIGNADOS A USUARIOS. (CAMBIOS, REASIGNACION,NUEVOS EQUIPOS ETC.)ATENCION FISICA, TELEFONICA Y SOLUCION DEEVENTUALIDADES CON PROBLEMAS EN LOS EQUIPOS OSISTEMAS DE LA LINEA.ATENCION EN PERSONAL CAP NEXTEL Y CENTRO DEATENCION MOVISTAR PARA LA REVISION TECNICAESPECIALIZADA PARA LA SOLUCION DE PROBLEMAS ENEQUIPOS, HASTA SU REPARACION O SUSTITUCION.TRAMITE DE PAGO POR PÉRDIDA O ROBO DE EQUIPOS.GESTIONES NECESARIAS PARA LA RENOVACIÓN DEEQUIPOS (COORDINACIÓN Y RECOPILACIÓN DE EQUIPOSUSADOS Y ENTREGA DE NUEVOS)REVISIÓN MENSUAL DE FACTURAS PARA EL PAGO DELSERVICIO.ANALISIS Y REVISION DE LLAMADAS Y GASTOS EXCESIVOSEN LAS LINEAS.ELABORACIÓN Y VACIADO DE DATOS EN ARCHIVO LAYOUTPARA TRAMITE DE PAGO Y SOLICITUD DE RECURSO.SOLICITUD DE RECURSO MENSUAL PARA PAGO DESERVICIO.ELABORACIÓN DE MEMORANDO PARA SOLICITUD DE PAGO.ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN (FACTURA Y SOPORTES)PARA EL TRÁMITE DEL PAGO ANTE LA DIRECCIÓN DECONTABILIDAD Y FINANZAS.SEGUIMIENTO A LAS CUENTAS MAESTRAS CONTRATADASRELATIVAS A ENLACES DEDICADOS, TELEFONIA FIJA EINFINITUM.ATENCION A REPORTES POR FALLAS EN ELFUNCIONAMIENTO DE LAS LINEAS.ANALIS Y DESGLOSE GENERAL DE LA FACTURACION DECUENTAS DE TELEFONIA E INFINITUM PARA PROCESO DEPAGO.ELABORACIÓN Y VACIADO DE DATOS EN ARCHIVO LAYOUTPARA TRAMITE DE PAGO Y SOLICITUD DE RECURSO.SOLICITUD DE RECURSO MENSUAL PARA PAGO DESERVICIO.ELABORACIÓN DE MEMORANDO PARA SOLICITUD DE PAGO.ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN (FACTURA Y SOPORTES)PARA EL TRÁMITE DEL PAGO ANTE LA DIRECCIÓN DECONTABILIDAD Y FINANZAS.SOPORTE TELEFONICO A COORDINACIONES DE ZONARESPECTO A LA ADMINSTRACION DE LAS CUENTAS Y SUUSO.CONSULATA Y ELABOORACION DE REPORTE DE DUDASCON AREAS SOLICITANTE.ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ESPECIALES SOLICITADOSPOR LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.SEGUIMIENTOS DE LOS REPORTES DE SERVICIOS DEVIGILANCIA EN EL ESTADO.SEGUIMIENTOS DE LOS REPORTES DE SERVICIOS DELIMPIEZA EN EL ESTADO.234

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASAPOYOS Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO ADIVERSAS SOLICITUDES DE ÁREASAPOYO Y COORDINACIÓN EN LA LOGÍSTICA PARA EVENTOSY SIMULACROS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIAAPOYO Y COORDINACIÓN DE CAMBIO DE MOBILIARIO ENLOS EDIFICIOS DE ZONA GUANAJUATO.TRAMITE ADMINISTRATIVOS PARA LOS PROCESOS DEPAGOS DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y LIMPIEZAV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.- PARA SOLICITAR EL VO. BO. DELINICIO DE PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS GENERALES DE TELEFONIA MOVIL, INTERNET YMANTENIMIENTOS.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO: PARA EL DESARROLLO DESERVICIO Y SU AUTORIZACIÓN EN ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA.DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES A AFECTAR CON LASSOLICITUDES DE PEDIDOS, SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA TRAMITAR LOS PAGOS CORRESPONDIENTES A LOSSERVICIOS O MANTENIMIENTOS, Y SOLICITUD DE GASTOS A RESERVA DE COMPROBAR.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON LAS COMPUTADORAS OIMPRESORAS, PROGRAMAS Y SOFTWARES.COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS: INFORMAR A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA DE LASÓRDENES DE COMPRA DE MANTENIMIENTO AUTORIZADAS, SU DESARROLLO Y PAGO DE LAS MISMAS.CONSEJO, SALAS Y JUZGADOS DEL SUPREMO TRIBUNAL.- PARA ATENDER SOLICITUDES INHERENTES A LADIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.DIVERSAS AREAS: PARA LA ENTREGA DE EQUIPOS DE INTERNET Y COMUNICACIÓN MÓVIL QUE TENGANASIGNADAS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES: PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y EL DESARROLLO DE LOS MISMOS.ENTIDADES Y/O DEPENDENCIAS: PARA EL TRAMITE DE ASUNTOS INHERENTES A LA DIRECCIÓN DE SERVICIOSGENERALES ASI COMO LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS (GOBIERNO MUNICIPAL, ESTATAL, SISTEMA MUNICIPALDE AGUA POTABLE, C.F.E.).BIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSPERSONALMENTALVII. RESPONSABILIDADESMATERIAL, EQUIPO DE OFICINA, VEHICULO Y OTROSELEMENTOS NECESARIOS E IMPRESCINDIBLES PARAEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADESCONTRATACIÓN Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DELOS SERVICIOS DE COMUNICACIÓN E INTERNET MÓVIL,ASÍ COMO SU BUEN FUNCIONAMIENTO Y PROBLEMASRELACIONADOS, APOYO A DIVERSAS AREAS.OFICIOS, TARJETAS INFORMATIVAS, MEMORANDUMS,FACTURAS, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS, RELACIONESDE NUMEROS DE COMUNICACIÓN MOVIL Y DATOS,DOCUMENTOS DE ANÁLISIS, FORMATOS, TABLASCOMPARTIVAS, TABLAS DE CÁLCULO, ETC.N O A P L I C AVIII. ESFUERZOAPLICACIÓN DE ANÁLISIS, CRITERIO, LOGICA,FACTIBILIDAD PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOSU ADQUISICIONE DE BIENES.FÍSICOVISUALEN SALIDAS CONSTANTES PARA EL TRAMITE DE LAREPARACIÓN O SUSTITUCIÓN DE EQUIPOSUSO CONTINUO DE EQUIPO DE CÓMPUTO.235

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE DEPARTAMENTO DEMANTENIMIENTO DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, DINERO, EQUIPOS Y OTROS PROCTOS, LA POSICIÓNCORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 40% SENTADO, 20% PARADO, 10%CAMINANDO Y 30 % EN VISITA A LAS AREAS O LUGARES CON ALGUNA NECESIDAD PARA ANALISIS DEPETICIONES.CONOCIMIENTOSX. CONOCIMIENTOS CLAVEGRADO DE DOMINIOADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE BASE DEDATOS.ADMINISTRACIÓN DE SERVIDORES WEBMEDIOMEDIOPROGRAMACIÓN EN DIVERSOS LENGUAJES DEPROGRAMACIÓN DE SISTEMAS COMPUTACIONALES.(4GL DE PROGRESS, JAVA, JSP, HTML SQL, ABAP)NORMATIVIDADEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIAXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.MEDIOLEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DESERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DE GUANAJUATO Y SU REGLAMENTO ASICOMO LOS LINEAMMIENTOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.25 AÑOS MINIMA REECOMENDADA.INDISTINTOXII. PERFIL DE PUESTONIVEL MEDIO SUPERIOR CON CARRERA TECNICA A FIN.1 AÑO EN LA CONTRATACION DE SERVICIOS, ADQUISICIONES, MANTENIMIENTOS Y OBRA.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXAVANZADO CONOCIMIENTO EN PAQUETES O SISTEMAS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (SIAP)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSGMYA. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAARQ. MARITZA MAGAÑA LÓPEZ.DIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENESMUEBLESLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS236

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES.PUESTO FUNCIONAL: AUXILIAR TÉNICO ADMINISTRATIVO.PUESTO NOMINAL OFICIAL JUDICIAL B.JEFE INMEDIATOSUPERIOR:DIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLESPUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTORECEPCIÓN Y REPARTICIÓN DE CORRESPONDENCIA, REVISION Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DE LASÓRDENES DE COMPRA Y DOCUMETACION ANEXA (DE SERVICIO Y MANTENIMIENTOS), ARCHIVARDOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS ÓRDENES DE COMPRA, AUXILIAR ADMINISTRATIVO VARIOS.III. ORGANIGRAMA237

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASRECEPCION DE DOCUMENTACION REMITIDA A LADIRECCION DE SERVICIOS GENERALES YMANTENIMIENTO.RECEPCIÓN Y REPARTICIÓN DECORRESPONDENCIA.TRAMITE DE SOLICITUDES DE RECURSO(PARTIDA PRESUPUESTAL)TRAMITE DE PAGOS DE SERVICIOS YMANTENIMIENTOSREGISTRO DE DOCUMENTACION RECIBIDA.REVISIÓN DE DATOS FISCALES Y REQUISICIONES DESERVICIOS MECÁNICOS EN DOCUMENTOS REFERENTESAL MANTENIMIENTO DEL PADRON VEHICULAR.CLASIFICACIÓN Y REPARTICIÓN DE CORRESPONDENCIADENTRO DEL ÁREA AL DESTINATARIOCORRESPONDIENTE.RECEPCION DE PRESUPUESTOS, PAGOS FINANCIEROS,FACTURAS, O PAGOS CORRESPONDIENTES A LACOORDINACION DE SERVICIOS GENERALES.ELABORACIÓN DE LISTADO.ENTREGA DE DOCUMENTACION A LA COORDINACION DEPRESUPUESTOS PARA SOLICITUD DE RECURSO (PARTIDAPRESUPUESTAL).RECEPCION DE DOCUMETACIÓN CON EL RECURSOCORRESPONDIENTE (PARTIDA PRESUPUESTAL).ENTREGA DE DOCUMETNACION A QUIEN CORRESPONDA(CONTABILIDAD O SISTEMA SAP).RECEPCION DE FACTURAS Y DOCUMENTOS DESOPORTES PARA PAGO DE SERVIOS O MANTENIMIENTOSCORRESPONDIENTES A LA COORDINACION DE SERVICIOSGENERALES. (PAGOS FINANCIEROS Y LOGISTICOS).ELABORACION DE COPIAS DE DOCUMENTACION AENTREGAR.ELABORACION RELACION DE DOCUMENTACION AENTREGAR.ENTREGA DE DOCUMENTACION PARA TRAMITE DE PAGOSANTE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD.SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DE LASÓRDENES DE COMPRA (SERVICIOS YMANTENIMIENTOS).RECEPCIÓN DE SOLICITUD DE SERVICIO (CUANDOAPLIQUE) POR PARTE DEL ÁREA CORRESPONDIENTE.APOYO EN LA REVISIÓN FÍSICA Y ATENCIÓNPERSONALIZADA A LA SOLICITUD PARA VER SI APLICA YES PROCEDENTE.SOLICITUD DE RECURSO A LA COORDINACION DEPRESUPUESTOSTRAMITE DE ORDEN DE COMPRA EN SISTEMA SAPINFORMAR AL COORDINACIONES Y PROVEEDORES DESERVICIO LAS ORDENES DE COMPRA AUTORIZADASCORRESPONDIENTE PARA QUE SE EJECUTE EL SERVICIO.RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN QUE SOPORTA EL PAGODEL SERVICIO O MANTENIMIENTO REALIZADO.CANALIZAR INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN PARATRÁMITE DE PAGO A QUIEN CORRESPONDA PARA SUREVISIÓN Y AUTORIZACIÓN.ENTREGA DE DOCUMENTACION PARA TRAMITE DE PAGOSANTE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD.238

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASARCHIVO DE DOCUMENTACIÓNAUXILIAR ADMINISTRATIVO VARIOS.RECABAR LA DOCUMENTACIÓN QUE SOPORTA ELASUNTO, EL PAGO FINANCIERO O DE LA ORDEN DECOMPRA DE CUALQUIER SERVICIO (ASI COMO ANEXOS,COPIA DE ORDEN DE COMPRA, FACTURA Y FIRMAS).ANEXAR DOCUMENTACIÓN AL EXPEDIENTECORRESPONDIENTE.ELABORACIÓN DE OFICIOS DE SOLICITUD DEHERRAMIENTAS Y MATERIAL NECESARIO PARAMANTENIMIENTO MENORES Y AREAS JARDINADAS, ENLOS EDIFICIOS CORRESPONDIENTES A LA ZONAGUANAJUATO.ELABORACION DE MEMORANDO PARA EL TRÁMITE DEHORAS EXTRAS DEL PERSONAL A CARGO DE LADIRECCION DE SERVICIOS GENERALES (VIGILANCIA Y/OINTENDENCIA).REVISIÓN Y APOYO A LA COORDINACIÓN DE LASACTIVIDADES DEL PERSONAL LIMPIEZA A CARGO DE LADIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.REVISIÓN Y APOYO A LA COORDINACIÓN DE LASACTIVIDADES DEL PERSONAL JARDINERIA EN LOSEDIFICIOS CORRESPONDIENTES A LA ZONA GUANAJUATO.COORDINACIÓN DE SERVICIOS DE CERRAJERÍA Y PAGOSCORRESPONDIENTES EN LOS EDIFICIOSCORRESPONDIENTES A LA ZONA GUANAJUATO.SEGUIMIENTO Y REPORTE DE FALLAS DE TELEFONÍA,ENERGÍA ELÉCTRICA Y SERVICIO DE AGUA POTABLE ENEDIFICIOS DE LA ZONA GUANAJUATO.TRAMITE DE PAGO DE FACTURAS POR SERVICION DEGASOLINA MEDIANTE VALES.TRAMITE DE PAGO DE FACTURAS POR SERVICION DEGASOLINA MEDIANTE VALES.TRAMITE DE PAGO DE SERVICIOS DE AGUA POTABLE DELOS EDIFICIOS CORRESPONDIENTES A ZONAGUANAJUATO.COORDINACION DE PRESTAMOS DE PERSONAL DEINTENDENCIA A LA COORDINACION DE CONTROLPATRIMONIAL.APOYO PARA LA ENTREGA DE VALES DE GASOLINA AUSUARIOS, TRAMITE DE VERIFICACIONES DE VEHICULOSDE MAGISTRADOS.SOLICITO APOYO DE CHOFERES PARA TRASLADARVEHICULOS A LA AGENCIA U OTROS LUGARES.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.- PARA SOLICITAR EL VO. BO. DELINICIO DE PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTOS A BIENES MUEBLES YMANTENIMIENTOS VEHICULARES ASI COMO DOTACIONES DE COMBUSTIBLES. SEGUIMIENTO DE ORDENES DESERVICIO GENERADAS POR LAS COORDINCIONES Y ZONA CORRESPONDIENTE A GUANAJUATO.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO: PARA LA RECEPCIÓN, REVISIÓN,CORRECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA.DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES A AFECTAR CON LASSOLICITUDES DE PEDIDOS, SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS.239

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASDIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA TRAMITAR LOS PAGOS CORRESPONDIENTES A LOSSERVICIOS O MANTENIMIENTOS, Y SOLICITUD DE GASTOS A RESERVA DE COMPROBARDIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON LAS COMPUTADORASO IMPRESORAS, PROGRAMAS Y SOFTWARES.DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS: PARA EL TRÁMITE DE HORAS EXTRAS DEL PERSONAL ASÍ COMOPROPUESTAS DE PERSONAL PARA CUBRIR VACACIONES.DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- PARA LA SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL NECESARIO PARA LA LIMPIEZA,ATENCIÓN A FALLAS Y MANTENIMIENTO MENORES EN LOS EDIFICIOS DE ZONA GUANAJUATO.COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS: INFORMAR A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA DE LASÓRDENES DE COMPRA DE MANTENIMIENTO AUTORIZADAS.CONTRALORÍA: ENTRAGA DE OFICIOS DE SOLICITUD PARA APERTURA DE PROPUESTAS Y LICITACIONES.CONSEJO, SALAS Y JUZGADOS DEL SUPREMO TRIBUNAL.- PARA ATENDER SOLICITUDES INHERENTES A LADIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES: PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y EL DESARROLLO DE LOS MISMOS.ENTIDADES Y/O DEPENDENCIAS: PARA EL TRAMITE DE ASUNTOS INHERENTES A LA DIRECCIÓN DE SERVICIOSGENERALES ASI COMO LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS (GOBIERNO MUNICIPAL, ESTATAL, SISTEMA MUNICIPALDE AGUA POTABLE, C.F.E.).BIENESVII. RESPONSABILIDADESMATERIAL, EQUIPO DE OFICINA, VEHICULO Y OTROSELEMENTOS NECESARIOS E IMPRESCINDIBLES PARA ELDESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TANTO EN OFICINACOMO EN CAMPO.ACTIVIDADES INHERENTES.APOYO ADMINISTRATIVO A LOS JEFES DE ÁREA.DOCUMENTOSOFICIOS, TARJETAS INFORMATIVAS, MEMORANDUMS,FACTURAS, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS,PERSONAL N O A P L I C A.MENTALFÍSICOVISUALVIII. ESFUERZOATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE GENERA ORECIBE EL ÁREA.EN SALIDAS CONSTANTES PARA LA REVISIÓN YSUPERVISIÓN DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS.USO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN,LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO,DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARARESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DELPUESTO ES DE 40% SENTADO, 20% PARADO Y 40% CAMINANDO.240

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASCONOCIMIENTOSX. CONOCIMIENTOS CLAVEGRADO DE DOMINIOADMINISTRACIONXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.MEDIONORMATIVIDAD N O A P L I C A.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXO20 AÑOS EDAD MINIMA.INDISTINTO.ESCOLARIDAD PREPARATORIA O CARRERA TECNICAEXPERIENCIA6 MESES EN PUESTO CON FUNCIONES SIMILARESXIII .SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETxXXXXCONOCIMIENTO EN PAQUETES O SISTEMAS REQUERIDOS EN EL ÁREAIDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSGMYA. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAARQ. MARITZA MAGAÑA LÓPEZ.DIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENESMUEBLESLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS241

COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROLPATRIMONIALOBJETIVO DEL ÁREA:ATENCIÓN OPORTUNA Y CORRECTA DE LAS SOLICITUDES DE ARTÍCULOSDE ALMACÉN, BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS, REQUERIDOS POR LASDISTINTAS ÁREAS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO. REVISIÓN SELECTIVADE LA OBRA PÚBLICA EJECUTADA Y DE LOS MANTENIMIENTOS AEDIFICIOS COMO MEDIDA DE CONTROL.REVISIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA POR LOSDIFERENTES ÓRGANOS DE CONTROL INTERNO Y EXTERNO.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN:COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:COORDINADOR DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.JEFE DE UNIDAD.DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.(3) JEFES DE DEPARTAMENTO “B”.(1) OFICIALES JUDICIALES “A”(2) OFICIALES JUDICIALES “B”II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTODIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PERSONAL DE LAS ÁREAS DECONTROL PATRIMONIAL DE BIENES MUEBLES, ALMACÉN, ANÁLISIS Y REVISIÓN DE LOS SERVICIOS DE OBRA Y DEMANTENIMIENTO REALIZADOS A INMUEBLES. ANÁLISIS Y REVISIÓN DE ALGUNOS PROCESOS IMPLEMENTADOS ENLAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL.III. ORGANIGRAMA242

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASCOORDINAR LA INTEGRACIÓN YFUNCIONAMIENTO DE LA COORDINACIÓNDE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.DIRIGE, COORDINA Y SUPERVISA LASACTIVIDADES QUE SE EFECTÚAN PARA ELCONTROL DE BIENES MUEBLES EINFORMÁTICOS.SUPERVISAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTODEL PERSONAL DE SU COORDINACIÓN.EVALUAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTODEL PERSONAL DE SU COORDINACIÓN.ANALIZAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA Y PROPONERMEJORAS EN LOS MISMOS.COORDINAR LAS FECHAS PARA LA REALIZACIÓN DEINVENTARIOS EN LAS DIFERENTES BODEGAS QUE CONTROLAEL PERSONAL A SU CARGO, ASÍ COMO LAS SALIDAS A LOSDIFERENTES CENTROS DE TRABAJO CON EL MISMO FIN.COORDINAR Y SUPERVISAR CONSTANTEMENTE LAACTUALIZACIÓN Y CONTROL DEL PADRÓN DE BIENESMUEBLES E INFORMÁTICOS.COORDINAR Y SUPERVISAR LA RECEPCIÓN DE MOBILIARIONUEVO O DE REHUSO.DIRIGIR Y CONTROLAR LA ASIGNACIÓN DE MOBILIARIONUEVO O DE REHUSO A DIFERENTES CENTROS DE TRABAJOY/O PERSONAL DEL PODER JUDICIAL.DIRIGIR Y CONTROLAR LA RECEPCIÓN DE MOBILIARIO DEBAJA Y CLASIFICACIÓN DE MOBILIARIO PARA ENAJENACIÓN ODONACIÓN.DIREGE Y COORDINA LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LAENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INFORMATICOS(DONACIÓN)VERIFICAR Y CONTROLAR SE ACTUALICE CONFORME A LASCOMPRAS REALIZADAS EL REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS.SUPERVISA LA ACTUALIZACIÓN DEL LIBRO DE ACTIVOS.COORDINAR EL MANTENIMIENTO A MOBILIARIO.SUPERVISAR DEL CORRECTOFUNCIONAMIENTO DEL ÁREA DE ALMACÉN.ANALISIS Y MEJORA DE PROCESOSSUPERVISAR MEDIANTE EL ABASTECIMIENTO CONTINUO DERECURSOS MATERIALES A TODAS LAS AÉREAS JUDICIALES YADMINISTRATIVAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA.SUPERVISAR MEDIANTE ABASTECIMIENTO DE RECURSOSMATERIALES A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DEZONA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.SUPERVISAR EL ANALISIS Y PEDIDO DE ARTICULOS DEALMACEN.SOLICITAR LOS INVENTARIOS DE MATERIALES DE LOS STOKSDE ALMACÉN.ANALIZAR PROCESOS ACTUALES, PARA DETECTAR ÁREAS DEOPORTUNIDAD.ANALIZAR POSIBLES RESTRUCTURACIONES A LOS PROCESOSACTUALES, CON EL OBJETIVO DE MEJORARLOS YPERFECCIONARLOS.JUSTIFICAR LOS CAMBIOS PROPUESTOS AL PROCEDIMIENTOACTUAL.IMPLEMENTAR Y CONTROLAR LAS MODIFICACIONES A LOSPROCEDIMIENTOS, TODA VEZ QUE HAYAN SIDO APROBADOS.243

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASCAPITALIZACIÓN DE ACTIVOSREALIZAR LAS AMORTIZACIONES CONTABLES, MENSUALES DE LOSACTIVOSREALIZAR LA CAPITALIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS CAPTURADOS ENSISTEMA.REALIZAR TRAPASOS DE OBRA A EDIFICIOS DE LOS ACTIVOS FIJOSEN SISTEMA PARA ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.-PARA AUTORIZACIONES, ACUERDOS, RECEPCIÓN Y ENTREGA DEINFORMACIÓN.DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.- PARA SOLICITAR INFORMACIÓN SOBRE CENTROS DE TRABAJODIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA SOLICITAR INFORMACIÓN SOBRE FACTURAS PAGADAS YCREACIÓN DE ACTIVOS FIJOS POR COMPRAS DIRECTAS.DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR INFORMACIÓN SOBRE CENTROS DE TRABAJO YCALENDARIZACIONES, ARMADO DEL PRESUPUESTO ANUAL.DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA SOLICITAR INFORMACIÓN LOS ACTIVOS DEOBRA QUE SON FINIQUITADOSDIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- USUARIO FUNCIONAL.DIRECCION DE ADQUISICIO NES.- PARA SOLICITAR INFORMACIÓN SOBRE LOS PEDIDOS DE COMPRA,PROVEEDORES, CREACION DE NUEVOS ACTIVOS, CALENDARIZACIÓN DE ENTRAGA DE PROVEEDORESVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES.- PARA LA COMPRA DE MANTENIMIENTOS Y OTROS.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSPERSONALMATERIAL Y EQUIPO DE CÓMPUTO.ESTABLECER MEDIDAS DE CONTROL SOBRE LOS BIENESMUEBLES E INFORMÁTICOS.SUPERVISIÓN DE LOS STAFF DEL ALMACÈN GENERAL YEL ABASTECIMIENTO CONTINUO A LAS DIFERENTESÁREAS DEL PODER JUDICIAL.SUPERVISIÓN DE LOS PROCESOS QUE SE EJECUTAN ENEL ÁREA, DETECCIÓN DE ÁREAS DE OPORTUNIDAD.REVISIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN PARA REFORZARY MEJORAR LOS CONTROLES INTERNOS ESTABLECIDOS,ATENCIÓN PERSONALIZADA AL ÓRGANO DE FISCALIZACIÒN.OFICIOS, RESGUARDOS, INVENTARIOS, INFORMACIÓN DETODAS LAS ÁREAS SOLICITADA POR EL ÓRGANO DEFISCALIZACIÓN, SÁLIDAS Y ENTRADAS DE ALMACÉN. YDOCUMENTACIÓN SOLICITADA PARA SU ANÁLISIS.SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO, VIGILARCONSTANTEMENTE QUE CUENTEN CON EL MATERIAL YLA INFORMACIÓN PARA EL EFECTIVO DESEMPEÑO DESUS TAREAS.SUPERVISAR EL CORRECTO DESEMPEÑO YFUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE SUCOORDINACIÒN.244

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASMENTALVIII. ESFUERZOFÍSICO N O A P L I C A.ANÁLISIS, REVISIÓN Y SUPERVISIÓN DE LASACTIVIDADES REALIZADAS, RESPUESTA A INFORMES DEAUDITORÍA.VISUALLECTURA, REDACCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR DE ALMACÉN YCONTROL PATRIMONIAL DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, DINERO Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓN CORPORALREQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 60% SENTADO, 20% PARADO Y 20% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSADMINISTRACIÓNCONTABILIDADMANEJO DE PERSONALFISCALCONTROL PATRIMONIALAUDITORÍA INTERNA.GRADO DE DOMINIOALTOALTOALTO.ALTO.ALTO.ALTO.XI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIÓN, ARRENDAMIENTO Y SERVICIO PARA EL ESTADO DEGTO.LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO.NORMATIVIDADLEY DE EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICIOS PARA EL ESTADO Y LOSMUNICIPIOS DE GUANAJUATO.LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.LINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXO25 AÑOS EN ADELANTE.INDISTINTOESCOLARIDAD LICENCIATURA ECONOMICO ADMINISTRATIVA, PREFERENTEMENTE CON POSGRADO AFIN.EXPERIENCIAMÍNIMA REQUERIDA DE 2 AÑOS CON FUNCIONES SIMILARES A LAS AQUÍ DESCRITAS245

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.SIAP, CONTROL PATRIMONIAL.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. CAYCP. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P. ALMA ALEJANDRA RAYA ALVAREZCOORDINADORA DE ALMACÉN Y CONTROLPATRIMONIALLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS246

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN:COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:JEFE DECONTROL DE BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS.JEFE DE DEPARTAMENTO “B”COORDINADOR DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.PUESTOS QUE LEREPORTAN:AUXILIAR ADMINISTRATIVO, “OFICIAL JUDICIAL B”II. DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTOCONTROLA Y PROGRAMAR LAS ACTIVIDADES DE INVENTARIOS PARA MANTENER ACTUALIZADO EL PADRÓN DELOS BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS, ASI COMO INGRESAR EN TIEMPO Y FORMA LAS BAJAS EN EL SISTEMA DEINVENTARIO. ORGANIZA BINES Y TAREAS ENCAMINADAS A LA ENAJENACIÓN (DONACIÓN) Y REUSO DE LOS BIENESMUEBLES E INFORMATICOS DADOS DE BAJAIII. ORGANIGRAMA247

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESREALIZA INVENTARIOS.IV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASELABORAR CALENDARIZACIÓN DE INVENTARIO DE LOSBIENES MUEBLES E INFORMATICOS POR ZONA.(ESTABLECERFECHAS, TIEMPOS, PERSONAL DE APOYO, LUGAR)COTEJAR INFORMACIÓN DE BINES MUEBLES E INFORTICAOSFISICAMENTE.REALIZAR REPORTES DE LOS INVENTARIOS DE LOS CENTROSDE TRABAJO PARA LA CORRECCIÓN DE INCIDENCIADETECTADAS EN LA TOMA DE LOS MISMOS.VERIFICACION DE PLAQUEO CORRECTO Y COMPLETO.COTEJAR INFORMACIÓN Y VALIDAR.ACTUALIZAR Y CONTROLAR EL PADRÓN DEBIENES MUEBLES E INFORMÁTICOSRECEPCIÓN DE MOBILIARIO DE BAJA YCLASIFICACIÓN DE MOBILIARIO PARAENAJENACIÓN (DONACIÓN).MANTENIMIENTO A MOBILIARIOMODIFICAR LO DATOS DEL SISTEMA DE CONTROLPATRIMONIAL EN BASE A LOS RESULTADOS DE LOSINVENTARIOS REALIZADOS.PROGRAMAR VISITAS PARA REVISAR EL ESTADO FÍSICO DELOS BIENES.ANALIZAR LOS REGISTROS DE LOS BIENES PARA SURECLASIFICACIÓN SI ESTA FUESE NECESARIA.RECEPCIÓN DE MOBILIARIO PARA SU COTEJO DE OFICIOCONTRA EL BIEN FÍSICAMENTE.ANALIZAR LAS PETICIONES DE BIENES MUEBLES EINFORMATICOS PARA SU ENAJENACIÓN (DONACIÓN) LASCUALES SE RECIBEN MEDIANTE OFICIO, PROVENIENTE DELAS INSTITUCIONES INTERESADAS.VERIFICAR DEL ESTADO FISICO DE LOS BIENES MUEBLESQUE SE DAN DE BAJA.REALIZAR LOS MOVIMIENTOS DE BAJA DE MOBILIARIO EN ELSISTEMA, PREVIA CLASIFICACIÓN DE DONACIÓN Y DE REUSOREALIZAR EL DICTAMEN DE DONACIÓN DE BIENES MUEBLES EINFORMATICOS.ELABORACIÓN DE ACTA DE VENTA/ ENTREGA DE MOBILIARIORECIBIR SOLICITUD DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLESE INFORMATICOS, REALIZADA MEDIANETE OFICIO POR LOSCENTROS DE TRABAJODETERMINAR SI PROCEDE EL USO DE GARANTIA DEL BIEN,CASO CONTRARIO, BUSCAR AL PROVEEDOR DE SERVICIO DEMANTENIMIENTO.SOLICITAR LA COTIZACIÓN.VERIFICAR QUE SE REALICEN LOS SERVICIOS.SOLICITAR SE EFECTÚE TRAMITE DE PAGO.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA CONCILIACIÓN DEINFORMACIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS.COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.- ELABORACIÓN DE INVENTARIOS Y CONTROL DE LOS MISMOS, REPLAQUEODE BINES, ELABORACIÓN DE DICTAMEN Y ACTAS DE DONACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INFORMACIÓN EN LOSINVENTARIOS DE LOS CENTROS DE TRABAJO.ENCARGADOS DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.- PARA CAMBIOS, FUSIONES,REPLAQUEO, BAJA DE MOBILIARIO.248

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES.- RECEPCIÓN DE MOBILIARIO, SOLICITUD Y RECEPCIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO.AUDITORES.- PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN.BIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSVII. RESPONSABILIDADESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.VEHÍCULO.BODEGA A SU RESGUARDO Y CONTROL.REVISAR EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS.SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO SOBRE BIENES.REVISAR EL CAMBIO DE BIENES.SUPERVISAR EL PADRÓN ACTUALIZADO DE BIENESMUEBLES. (BAJAS, REHÚSO, ENAJENACIONES, ETC.)VERIFIACAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL VEHÍCULO ASU RESGUARDO.CONTROL Y SUPERVISIÓN PARA LA ENAJENACIÓN,DONACIÓN DE BIENES MUEBLES.SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO, BAJAS, CAMBIOS,ENAJENACIONES(DONACIONES), REHÚSO, DONACIONES,VENTAS COMO CHATARRAOFICIOS DE SOLICITUDES DE BAJA, REPLAQUEO,FUSIONES.DICATMEN Y ACTAS DE ENAJENACIONES (DONACIONES)PERSONALSOBRE EL PERSONAL A SU CARGOSOBRE EL MATERIAL,VEHÍCULO Y BODEGA.VIII. ESFUERZOMENTALPARA EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN QUE SE APLICAEN EL CONTROL DE BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS.FÍSICOPARA EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS, PARA LASUPERVISIÓN DE BIENES, PARA LA SUPERVISIÓN DEMANTENIMIENTOS, PARA LAS ENAJENACIONES, ETC.VISUALVERIFICACIÓN DEL ESTADO FÍSICO DE LOS BIENESMUEBLES.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE CONTROL DE BIENESMUEBLES E INFORMÁTICOS DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN YESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, DINERO Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓNCORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 60% SENTADO, 20% PARADO Y 20%CAMINANDO.249

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASX. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSADMINISTRACIÓNCONTABILIDADMANEJO DE PERSONALMATEMÁTICAS FINANCIERASDERECHO FISCALGRADO DE DOMINIOALTOALTOALTOMEDIO/ALTOMEDIODERECHO MERCANTILNORMATIVIDADEDADXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.MEDIOLEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIÓN, ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS PARA EL ESTADO DEGUANAJUATO.REGLAMENTO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.25 AÑOS EN ADELANTE.XII. PERFIL DE PUESTOSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIAINDISTINTOLICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN, RELACIONES INDUSTRIALESFIN.MÍNIMA REQUERIDA DE 1 AÑO EN ÁREAS DE CONTROL PATRIMONIAL.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.O CARRERAS APAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALXXINTERNETXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.SIAP, CONTROL PATRIMONIAL.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. CAYCP. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P. ALMA ALEJANDRA RAYA ALVAREZCOORDINADORA DE ALMACÉN Y CONTROLPATRIMONIALLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS250

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN:COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:ENCARGADO DE CAPITALIZACIÓN DE ACTIVOS.JEFE DE DEPARTAMENTO “B”COORDINADOR DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.PUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C AII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTODIRIGE Y CONTROLA LAS ACTIVIDADES DE LOS PROCESOS SOLICITUD DE PEDIDO Y RECEPCIÓN Y ENTREGA DEMOBILIARIO NUEVO A LOS CENTROS DE TRABAJO, CUENTA CON LA INFORMACIÓN ACTUALIZADA DEL PADRÓN DEBIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS PARA SU CONSULTA. ASÍ TAMBIEN DIRIGE Y CONTROLA EL ANALISIS YSOLICITUD DE PEDIDO DE BIENES DE ALMACEN, CONTANDO CON LA INFORMACIÓN ACTUALIZADA DEL MODULO DEALMACEN.III. ORGANIGRAMA251

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESRECEPCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPONUEVOIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASANALIZAR LAS PETICIONES DE MOBILIARIO Y EQUIPO EN BASEA LOS OFICIOS DE LOS CENTROS DE TRABAJOVERIFICAR LA EXISTENCIA EN BODEGA DEL MOBILIARIO OEQUIPO SOLICITADO PARA SU ASIGNARLO, DE LO CONTRARIOGESTIONAR SU COMPRA MEDIANTE OFICIO A LA DIRECCIÓNDE ADQUISICIONES.ELABORACION DE OFICIOS AL CONSEJO, PARAAUTORIZACIÓN, EN CASO DE QUE EL EQUIPO DE COMPUTOSOLICITADO SEA DE CARÁCTER ADICIONALRECEPCIONAR MOBILIARIO EN EL SISTEMA DE ALTAS DEMOBILIARIO, PARA ACTUALIZAR EL PADRÓN DE BIENESMUEBLES.COTEJAR CARACTERÍSTICAS DE MOBILIARIO PARA DARENTRADA A CONTRA FACTURA EN CASO DE MOBILIARIONUEVO.SEGREGACIÓN DE ACTIVOSPLAQUEO DE BIENES DE RECIENTE ADQUISICIÓNELABORACIÓN DE RESGUARDOS PARA SU ENTREGAASIGNACIÓN DE MOBILIARIO NUEVO O DEREHÚSO A DIFERENTES CENTROS DECOSTO.ACTUALIZAR CONFORME A LAS COMPRASREALIZADAS EL LIBRO DE ACTIVOS FIJOS.ANALISIS DE PEDIDO DE ALMACEN.CONTROL DE HERRAMIENTAS MENORES SINCOSTOELABORACIÓN DE ETIQUETAS PARA EL MOBILIARIO.ENTREGA DE MOBILIARIO.RECEPCIONAR RESGUARDOS DEBIDAMENTE FIRMADOS, PARASU ARCHIVO Y CONTROL.GENERA RESGUARDOS DE REASIGNACION DE BIENES DE LASZONAS.RECIBIR FACTURAS ORIGINALES DE BIENES MUEBLES.ARCHIVAR FACTURAS PARA SU CONTROL.RESGUARDO Y CONTROL DE FACTURAS.REVISA LAS SOLICITUDES DE MATERIAL POR COORDINACIÓNDE ZONADETERMINAR MEDIANTE ANALISIS LAS CANTIDADES DEMATERIAL A SOLICITAR POR CADA UNA DE LASCOORDINACIONES...GENERAR EL ARCHIVO QUE DA INICIO A LA SOLICITUD DECOMPRA DE MATERAL PARA EL SURTIMIENTO A CENTROS DETRABAJO Y COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DEL PODERJUDICIAL.REVISIÓN DE TABLAS TÉCNICAS DE LA LICITACIÓN PARA LAADQUISICIONES DE RECURSOS MATERIALES DE ALMACENRECEPCIONA LAS SOLICITUDES DE HERRAMIENTAS MENORESREALIZAR LA SOLICITUD DE COMPRA DE ESTOS BIENES A LACOORDINACION DE ADQUISICIONESGENERA LA ENTRADA DE ESTOS BIENES EN EL SISTEMA,MODULO DE ALMACEN SIN COSTO EN BASE A LA FACTURA DECOMPRA.GENERA LOS VALES DE SALIDA DE ALMACENRECEPCIONA LOS VALES DE SALIDA DE ALMACENDEBIDAMENTE FIRMADOS PARA SU ARCHIVO252

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADOCOORDINADOR DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL: PARA SOLICITAR Y OTORGAR INFORMACIÓNDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- PARA LA SOLICITUD Y RECEPCIÓN DE BIENES MUEBLES Y HERRAMIENTASMENORES, ASI COMO PARA LA GESTION DE LA SOLICITUD DE COMPRA DE ALMACENCOORDINACIONES DE ZONA: PARA SOLICITAR INFORMACION DE PEDIDO DE ALMACEN Y RECEPCIONAR LOSOFICIOSCONTABILIDAD: PARA VALIDAR LA ACEPTACIÓN Y PAGO DE LAS FACTURAS DE BIENES MUEBLES EINFORMATICOS, ASÍ COMO PARA LA RECEPCIÓN DE LAS MISMAS A FIN DE MANTENER ACTUALIZADO EL LIBRO DEACTIVOS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES: PARA RECEPCIONAR MOBILIARIO Y EQUIPO DE COMPUTO DE RECIENTE ADQUISICION.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSPERSONAL N O A P L I C A.MATERIAL DE OFICINA Y EQUIPO DECÓMPUTO.CONTROLAR LA ENTREGA EN TIEMPO YFORMA DE LOS BIENES MUEBLES EINFORMÁTICOS SOLICITADOSRECEPCIONA FACTURAS, VALES DEALMACEN DE HERRAMIENTAS MENORES YRESGUARDOS.VALES DE ALMACÉN, REPORTES DEACTIVOS FIJOS, TABLAS INFORMATIVAS,RESGUARDOS DE BIENES.ELABORACIÓN Y ENTREGA DERESGUARDOS.LIBRO DE ACTIVOS FIJOS.FACTURAS.OFICIOS DE SOLICITUD DE MOBILIARIOMENTALFÍSICOVISUALVIII. ESFUERZOANÁLISIS DE PROCESOS, REALIZAR MOVIMIENTOS DEACTIVOS, ANÁLISIS DE INFORMACIÓN PARAESTABLECER CONTROLES EN ALMACÉN.PARA LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DE MOBILIARIOUSO CONTINUO DE LA COMPUTADORA YDOCUMENTACIÓN IMPRESA.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE CAPITALIZACIÒNDE ACTIVOS. DEBEN SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN LA POSICIÓN CORPORALREQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 10% CAMINANDO, 10% PARADO Y 80% SENTADO.253

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASX. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSGRADO DE DOMINIOCONTABILIDADADMINISTRACIÓNMANEJO DE PERSONALMATEMÁTICAS FINANCIERASDERECHO FISCALALTOALTOALTOMEDIO/ALTOMEDIODERECHO MERCANTILNORMATIVIDADEDADXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.MEDIOLEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIÓN, ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS PARA EL ESTADO DEGUANAJUATO.REGLAMENTO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.XII. PERFIL DE PUESTO25 AÑOS.SEXOESCOLARIDADEXPERIENCIAINDISTINTOLICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD RELACIONES INDUSTRIALES, COMERCIOINTERNACIONAL O CARRERA A FIN.MÍNIMA COMPROBABLE DE 1 AÑO EN UN PUESTO SIMILAR O DESARROLLANDO ACTIVIDADESSIMILARES.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. CAYCP. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P. ALMA ALEJANDRA RAYA ALVAREZCOORDINADORA DE ALMACÉN Y CONTROLPATRIMONIALLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS254

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOCOORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.ENCARGADO DE ALMACÉN.JEFE DE DEPARTAMENTO “B”COORDINADOR DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.PUESTOS QUE LEREPORTAN:(2) OFICIALES JUDICIALES “A”.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTORECIBIR SOLICITUDES, ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA Y SUPERVISAR EL SURTIDO DE LASDIVERSAS MERCANCÍAS (PAPELERÍA OFICIAL, MATERIAL DE OFICINA, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO) A LASDIFERENTES COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA, JUZGADOS, SALAS Y DEPARTAMENTOS DEL PODERJUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO, REALIZAR EL PEDIDO DE ARTÍCULOS NECESARIO PARA CUBRIR LASNECESIDADES.III. ORGANIGRAMA255

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASRECIBIR Y REVISAR REQUISICIONES DE MATERIALDEBIDAMENTE LLENADAS Y FIRMADAS POR EL RESPONSABLEDE CADA ÁREA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.ABASTECIMIENTO CONTINUO DE RECURSOSMATERIALES A TODAS LAS ÁREASJUDICIALES Y ADMINISTRATIVAS DELSUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA.REALIZAR LA CAPTURA DE LA SOLICITUD DE MATERIAL.REVISAR QUE EL MATERIAL SE ENCUENTRE COMPLETO Y ENBUENAS CONDICIONES PARA SU ENTREGA.SUPERVISAR LA ENTREGA DE MATERIAL.ABASTECIMIENTO DE RECURSOSMATERIALES A LAS COORDINACIONESADMINISTRATIVAS DE ZONA DEL PODERJUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVASQUE CORRESPONDAN AL PROCESO GENERALDE SU ÁREA.VERIFICAR QUE SE HAYA FIRMADO DE RECIBIDO LA ORDENDE SALIDA DE MERCANCÍA.ARCHIVAR PARA SU CONTROL EL DOCUMENTO QUE AVALALA SALIDA DE MERCANCÍA DEL ALMACÉN.RECIBIR Y REVISAR REQUISICIONES DE MATERIALDEBIDAMENTE LLENADAS Y FIRMADAS POR EL RESPONSABLEDE LAS COORDINACIONES DE ZONA DEL PODER JUDICIAL DELESTADO.REALIZAR LA CAPTURA DE LA SOLICITUD DE MATERIAL.REVISAR QUE EL MATERIAL SE ENCUENTRE COMPLETO ENCANTIDADES Y EN BUENAS CONDICIONES PARA SU ENTREGA.SUPERVISAR LA ENTREGA DE MATERIAL.VERIFICAR QUE SE HAYA FIRMADO DE RECIBIDO LA ORDENDE SALIDA DE MERCANCÍA.ARCHIVAR PARA SU CONTROL EL DOCUMENTO QUE AVALALA SALIDA DE MERCANCÍA DEL ALMACÉN.REALIZAR, TRAMITAR, EXPEDIR Y VERIFICAR REPORTES YDOCUMENTOS PROPIOS DE SU CARGO, PARA ELREABASTECIMIENTO DE MATERIALES CON APOYO DE LADIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, (PRODUCTOS,HERRAMIENTAS, INSUMOS Y OTROS BIENES QUE REQUIERANSER RESGUARDADOS POR EL ALMACÉN GENERAL.)REVISAR QUE LA DOCUMENTACIÓN EXPEDIDA ESPECIFIQUECLAVES, CANTIDADES Y NOMBRES DE LOS MATERIALES PARAHACER LA SOLICITUD DE COMPRA Y AGILIZAR LAADQUISICIÓN.RECIBIR ÓRDENES DE COMPRAS DE LOS MATERIALESSOLICITADOS.REVISAR EL NUEVO MATERIAL CON RESPECTO A LASCANTIDADES Y LAS ESPECIFICACIONES DE CALIDADNECESARIAS, CORROBORAR QUE EL PEDIDO SE ENCUENTRECOMPLETO.RECIBIR MERCANCÍA PERIÓDICAMENTE, CORROBORAR LASCANTIDADES DEL MATERIAL Y LAS ESPECIFICACIONES PARAREABASTECER DE MATERIAL AL ALMACÉN.CAPTURAR ENTRADAS DE MATERIAL RECIBIDO, CLAVES YCÓDIGOS DE LOS MATERIALES PARA SU REGISTRO YCONTROL SISTEMATIZADO.256

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASREALIZAR INVENTARIOS DE MATERIALES.CORROBORAR EXISTENCIAS FÍSICAS, CON EL SISTEMA DEAPOYO EN ALMACÉN.CONCILIAR EXISTENCIAS ENTRE FÍSICO, REPORTES,FORMATOS Y DOCUMENTOS PARA ACLARAR DIFERENCIAS ENLOS MISMOS.EVALUAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTODEL PERSONAL Y LOS PROCESOS A SU CARGO.COORDINAR LAS NECESIDADES DE TRANSPORTE PARA ELENVIÓ DE LOS MATERIALES, EQUIPOS, HERRAMIENTAS,INSUMOS Y OTROS BIENES PROPIEDAD O EN CUSTODIA DELALMACÉN.REALIZAR, TRAMITAR, EXPEDIR Y VERIFICAR REPORTES YDOCUMENTOS PROPIOS DE SU CARGO, PARA ELREABASTECIMIENTO DE MATERIALES, EQUIPOS, PRODUCTOS,HERRAMIENTAS, INSUMOS DE TELECOMUNICACIONES YOTROS BIENES.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: PARA SOMETER A SU CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN ASUNTOS QUEASI LO REQUIEREN.LICENCIADOS Y SECRETARIOS: PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGA DE LOS MISMOS.JEFES DE DEPARTAMENTOS Y AUXILIARES ADMINISTRATIVOS DEL SUPREMO TRIBUNAL: PARA LA RECEPCIÓN DESOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGA DE LOS MISMOS.COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE ZONA: PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGADE LOS MISMOS.ALMACENISTAS Y CHOFERES DEL SUPREMO TRIBUNAL Y DE LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS: APOYOEN LA RECEPCIÓN, ENTREGA, ORGANIZACIÓN DENTRO Y FUERA DE MATERIAL DE ALMACÉN.DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES: PARA LA SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL PARA EL ABASTECIMIENTOOPORTUNO DEL ALMACÉN GENERAL.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES: PARA LA RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS, NOTAS DE REMISIÓN DE ALGUNOS ARTÍCULOS.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.MATERIALES DE ALMACÉN, EQUIPO DE OFICINA Y VEHÍCULO.RESPONSABLE DE REALIZAR LAS REVISIONES DE LOSARTÍCULOS DE ALMACÉN.RESPONSABLE DE REALIZAR LAS LISTAS DE ARTÍCULOS PARASU COMPRA EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.RESPONSABLE DE LA CORRECTA RECEPCIÓN DEMATERIALES.RESPONSABLE DEL BUEN FUNCIONAMIENTO Y EFICIENCIADEL PERSONAL A SU CARGOAUTORIZACIONES Y VISTO BUENO A LAS TAREAS QUEEJECUTA EL PERSONAL A SU CARGOEVALUAR Y REGISTRAR INDICADORES QUE PUDIERANAGILIZAR O MEJORAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA257

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASDOCUMENTOSPERSONALMENTALRESPONSABILIDAD EN DOCUMENTOS QUE ABALAN LAENTRADA Y SÁLIDA DE MERCANCÍA DEL ALMACÉN, NOTAS,FACTURAS Y ÓRDENES DE COMPRAS.OTORGAR A SU PERSONAL EL EQUIPO DE SEGURIDADNECESARIO PARA CARGAR MATERIALES DESTINADOS A SURESGUARDO EN EL ALMACÉN.VIII. ESFUERZOATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.FÍSICOEN LA ORGANIZACIÓN, ACOMODO, LIMPIEZA DE MATERIAL DEALMACÉN.VISUALUSO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURA YREVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE ALMACÉN, DEBESER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DEMATERIALES, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 20%SENTADO, 70% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSMANEJO DE INVENTARIOSADMINISTRACIÓN DE RECURSOSSOBRE PRODUCTOSMANEJO DE PERSONALMANEJO DE VEHICULOGRADO DE DOMINIOALTO.ALTOALTOALTOALTOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.NORMATIVIDAD N O A P L I C AXII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXO2O AÑOS EDAD.INDISTINTOESCOLARIDAD CARRERA TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN O A FIN.EXPERIENCIAMÍNINA REQUERIDA DE 1 AÑO.258

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTXCORREO ISNTITUCIONALINTERNETXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. CAYCP. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P. ALMA ALEJANDRA RAYA ALVAREZCOORDINADORA DE ALMACÉN Y CONTROLPATRIMONIALLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS259

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTOFUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.AUXILIAR DE ALMACÉN.OFICIAL JUDICIAL ”A”ENCARGADO DE ALMACÉN.PUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C A.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOSE ENCARGA DE REALIZAR LA RECEPCIÓN DE MERCANCÍA, CHECAR CONTRA FACTURAS Y ÓRDENES DECOMPRA, ASÍ COMO DE ENTREGAR MERCANCÍA A LAS DIFERENTES ÁREAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA YA LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA DEL PODER JUDICIAL.III. ORGANIGRAMA260

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES.FUNCIONESREALIZAR LAS LABORES DE CONTROL YREABASTECIMIENTO OPORTUNO DELALMACÉN.TAREASREVISAR FÍSICAMENTE LOS STOCKS DE MATERIAL ENALMACÉN.INFORMAR AL ENCARGADO DE ALMACÉN SOBRE LOSARTÍCULOS FALTANTES.ORGANIZAR ESPACIOS PARA RECIBIR MERCANCÍAS NUEVAS.RECIBIR MATERIALES DE PROVEEDORES, CONFORME A LASÓRDENES DE PERDIDOS, FACTURAS O ESPECIFICACIONES DELENCARGADO DE ALMACÉN PARA SU ACOMODO Y UBICACIÓNDENTRO DEL ALMACÉN.LIMPIAR Y ACOMODAR MERCANCÍAS.CARGAR Y ACOMODAR MERCANCÍAS.SURTIR OPORTUNAMENTE CON ELMATERIAL REQUERIDO A DIFERENTESZONAS ADMINISTRATIVAS, JUZGADOS,SALAS Y DEPARTAMENTOS DEL PODERJUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DEMATERIAL.ELABORAR PAQUETES DE PAPELERÍASÓRDENES DE SALIDA.CONFORME A LASREVISAR QUE EL MATERIAL SE ENCUENTRE COMPLETO ENCANTIDADES Y EN BUENAS CONDICIONES PARA SU ENTREGA.VERIFICAR QUE SE HAYA FIRMADO DE RECIBIDO LA ORDEN DESALIDA DE MERCANCÍA.REALIZAR ÓRDENES DE SALIDA DE MERCANCÍA, EN AUSENCIADEL ENCARGADO DE ALMACÉN.ARCHIVAR SALIDAS DE MERCANCÍA PARA SU RESGUARDO YCONTROL FÍSICO.APOYAR PARA ENGARGOLADOSAPOYO EN ACTIVIDADESADMINISTRATIVAS.APOYAR EN LA CARGA DE MATERIAL A LAS SALAS, JUZGADOS YDEPARTAMENTOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.APOYAR EN EL TRASLADO DE MERCANCÍA A LASCOORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.REALIZAR EL ARMADO Y DESARMADO DE EQUIPO PARAALMACENAMIENTO.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADOLICENCIADOS Y SECRETARIOS PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGA DE LOS MISMOS.JEFES DE DEPARTAMENTOS Y AUXILIARES ADMINISTRATIVOS DEL SUPREMO TRIBUNAL. PARA LA RECEPCIÓN DESOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGA DE LOS MISMOS.COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE ZONA. PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGADE LOS MISMOS.ALMACENISTAS Y CHOFERES DEL SUPREMO TRIBUNAL Y DE LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS. APOYO ENLA RECEPCIÓN, ENTREGA, ORGANIZACIÓN DENTRO Y FUERA DE MATERIAL DE ALMACÉN.261

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES. PARA LA RECEPCIÓN DE MERCANCIAS, NOTAS DE REMISIÓN DE ALGUNOS ARTÍCULOS.VII. RESPONSABILIDADESBIENESMATERIALES DE ALMACÉN, EQUIPO DE OFICINA Y VEHÍCULO.ACTIVIDADES INHERENTES.RESPONSABLE DE REALIZAR LAS SUPERVICIONES DEMATERIAL EN EL ALMACÉN.APOYO PARA REALIZAR LAS LISTAS DE ARTÍCULOS PARA SUCOMPRA EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.RESPONSABLE DE LA CORRECTA RECEPCIÓN DEMATERIALES.DOCUMENTOSRESPONSABILIDAD EN DOCUMENTOS QUE AVALAN LAENTRADA Y SALIDA DE MERCANCÍA DEL ALMACÉN. (ÓRDENESDE SALIDA)PERSONAL N O A P L I C A.VIII. ESFUERZOMENTALATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓNINFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.Y ANÁLISIS DEFÍSICOVISUALEN LA ORGANIZACIÓN, ACOMODO, LIMPIEZA DE MATERIALDE ALMACÉN.USO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURA YREVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR DE ALMACÉN, DEBE SERCON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DEMATERIALES, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 20%SENTADO, 70% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSMANEJO Y ORGANIZACIÓN DE ALMACENESGRADO DE DOMINIOMEDIOADMINISTRACIÓN DE RECURSOSMEDIOMANEJO DE VEHICULOALTO262

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXI. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS.NORMATIVIDAD N O A P L I C A.PERFIL DE PUESTOEDADSEXO18 AÑOS EDAD MÍNIMA.INDISTINTOESCOLARIDAD PREPARATORIA.EXPERIENCIA MÍNINA REQUERIDA DE 6 MESES.SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. CAYCP. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P. ALMA ALEJANDRA RAYA ALVAREZCOORDINADORA DE ALMACÉN Y CONTROLPATRIMONIALLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS263

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PUESTOFUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOCOORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.AUXILIAR DE ALMACÉN.OFICIAL JUDICIAL ”A”.ENCARGADO DE ALMACÉN.N I N G U N OII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOSE ENCARGA DE REALIZAR LA RECEPCIÓN DE MERCANCÍA, CHECAR CONTRA FACTURAS Y ÓRDENES DE COMPRA,ASÍ COMO DE ENTREGAR MERCANCÍA A LAS DIFERENTES ÁREAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA Y A LASCOORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA DEL PODER JUDICIAL.III. ORGANIGRAMA264

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESREALIZAR LAS LABORES DE CONTROL YREABASTECIMIENTO OPORTUNO DELALMACÉN.TAREASREVISAR FÍSICAMENTE LOS STOCKS DE MATERIAL ENALMACÉN.INFORMAR AL ENCARGADO DE ALMACÉN SOBRE LOSARTÍCULOS FALTANTES.ORGANIZAR ESPACIOS PARA RECIBIR MERCANCÍAS NUEVAS.RECIBIR MATERIALES DE PROVEEDORES, CONFORME A LASÓRDENES DE PERDIDOS, FACTURAS O ESPECIFICACIONES DELENCARGADO DE ALMACÉN PARA SU ACOMODO Y UBICACIÓNDENTRO DEL ALMACÉN.LIMPIAR Y ACOMODAR MERCANCÍAS.CARGAR Y ACOMODAR MERCANCÍAS.SURTIR OPORTUNAMENTE CON ELMATERIAL REQUERIDO A DIFERENTESZONAS ADMINISTRATIVAS, JUZGADOS,SALAS Y DEPARTAMENTOS DEL PODERJUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DEMATERIAL.ELABORAR PAQUETES DE PAPELERÍASÓRDENES DE SALIDA.CONFORME A LASREVISAR QUE EL MATERIAL SE ENCUENTRE COMPLETO ENCANTIDADES Y EN BUENAS CONDICIONES PARA SU ENTREGA.VERIFICAR QUE SE HAYA FIRMADO DE RECIBIDO LA ORDEN DESALIDA DE MERCANCÍA.REALIZAR ÓRDENES DE SALIDA DE MERCANCÍA, EN AUSENCIADEL ENCARGADO DE ALMACÉN.ARCHIVAR SALIDAS DE MERCANCÍA PARA SU RESGUARDO YCONTROL FÍSICO.APOYAR PARA ENGARGOLADOSAPOYO EN ACTIVIDADESADMINISTRATIVAS.APOYAR EN LA CARGA DE MATERIAL A LAS SALAS, JUZGADOSY DEPARTAMENTOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.APOYAR EN EL TRASLADO DE MERCANCÍA A LASCOORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADOLICENCIADOS Y SECRETARIOS: PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGA DE LOS MISMOS.JEFES DE DEPARTAMENTOS Y AUXILIARES ADMINISTRATIVOS DEL SUPREMO TRIBUNAL: PARA LA RECEPCIÓN DESOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGA DE LOS MISMOS.COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE ZONA: PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGADE LOS MISMOS.ALMACENISTAS Y CHOFERES DEL SUPREMO TRIBUNAL Y DE LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS. APOYOEN LA RECEPCIÓN, ENTREGA, ORGANIZACIÓN DENTRO Y FUERA DE MATERIAL DE ALMACÉN.265

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES: PARA LA RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS, NOTAS DE REMISIÓN DE ALGUNOS ARTÍCULOS.VII. RESPONSABILIDADESBIENESMATERIALES DE ALMACÉN, EQUIPO DE OFICINA Y VEHÍCULO.ACTIVIDADES INHERENTES.RESPONSABLE DE REALIZAR LAS SUPERVISIONES DE MATERIALEN EL ALMACÉN.APOYO PARA REALIZAR LAS LISTAS DE ARTÍCULOS PARA SUCOMPRA EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.RESPONSABLE DE LA CORRECTA RECEPCIÓN DE MATERIALES.DOCUMENTOSRESPONSABILIDAD EN DOCUMENTOS QUE ABALAN LAENTRADA Y SALIDA DE MERCANCÍA DEL ALMACÉN. (ÓRDENESDE SALIDA)PERSONAL N O A P L I C A.VIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.EN LA ORGANIZACIÓN, ACOMODO, LIMPIEZA DE MATERIAL DEALMACÉN.USO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURA YREVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR DE ALMACÉN, DEBE SERCON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DEMATERIALES, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 20%SENTADO, 70% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSMANEJO Y ORGANIZACIÓN DE ALMACENESADMINISTRACIÓN DE RECURSOSMANEJO DE VEHICULOGRADO DE DOMINIOMEDIOMEDIOALTO266

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.NORMATIVIDAD N O A P L I C AXII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXO18 AÑOS EDAD MÍNIMA.INDISTINTOESCOLARIDAD PREPARATORIA.EXPERIENCIAMÍNINA REQUERIDA DE 6 MESES.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. CAYCP. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P. ALMA ALEJANDRA RAYA ALVAREZCOORDINADORA DE ALMACÉN Y CONTROLPATRIMONIALLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS267

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN:COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:AUXILIAR ADMINISTRATIVOOFICIAL JUDICIAL “B”COORDINADOR DE CONTROL PATRIMONIAL Y ALMACENPUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C AII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOAPOYA EN LA REALIZACIÓN DE INVENTARIOS, COTEJAR INFORMACIÓN, ENTREGA Y RECEPCIÓN DE MOBILIARIO,COLOCAR ETIQUETAS, RECABA FIRMA Y ARCHIVA DOCUMENTOS.III. ORGANIGRAMA268

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESREALIZA INVENTARIOS.PROPORCIONA INFORMACIÓN PARAACTUALIZAR EL PADRÓN DE BIENESMUEBLES E INFORMÁTICOSTAREASATENDER A LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA LAELABORACIÓN DE INVENTARIOS POR ZONA.RECABAR LA INFORMACIÓN SOLICITADA POR SU JEFEINMEDIATO, REFERENTE AL MOBILIARIO.PROPORCIONAR INFORMACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DEREPORTES DE LOS INVENTARIOS DE LOS CENTROS DETRABAJO PARA SU VALIDACIÓN.COTEJAR INFORMACIÓN.PROPORCIONA INFORMACIÓN PARA ACTUALIZARINFORMACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL PATRIMONIAL.REVISAR EL ESTADO FÍSICO DE LOS BIENES QUE SE LESOLICITAN.RECEPCIONAR MOBILIARIO PARA SU COTEJO DE OFICIOCONTRA EL BIEN FÍSICAMENTE.VERIFICAR EL ESTADO DE LOS BIENES MUEBLES.APOYO EN LA RECEPCIÓN DE MOBILIARIORECEPCIONAR EL MOBILIARIOOBTENER DATOS DEL MOBILIARIO RECIBIDO.COTEJAR CARACTERÍSTICAS DE MOBILIARIO PARA QUEPOSTERIORMENTE SE DE ENTRADA AL SISTEMA.RECIBIR ETIQUETAS PARA EL MOBILIARIO.APOYO EN LA ASIGNACIÓN DE MOBILIARIONUEVO O DE REHÚSO A DIFERENTESCENTROS DE COSTO.PEGAR ETIQUETAS PARA CONTROL DE MOBILIARIO.ENTREGAR MOBILIARIO.ENTREGAR LOS RESGUARDOS.RECEPCIONAR RESGUARDOS DEBIDAMENTE FIRMADOSAPOYAR EN LA RECEPCIÓN DE MOBILIARIODE BAJA Y CLASIFICACIÓN DE MOBILIARIOPARA ENAJENACIÓN O DONACIÓN.MANTENIMIENTO A MOBILIARIOARCHIVAR RESGUARDOS PARA SU CONTROL.VERIFICAR EL ESTADO DE LOS BIENES MUEBLES.RECIBIR SOLICITUD DE MANTENIMIENTO.VERIFICAR QUE SE REALICEN LOS SERVICIOS.REALIZAR ACTIVIDADES QUE SEANNECESARIAS DENTRO DE SU COORDINACIÓN.REALIZAR DILIGENCIAS O MANDADOS RELACIONADOS ALPUESTO.269

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADOCOORDINACIONES ADMINISTRATIVAS: PARA LA RECEPCION ENTREGA DE MOBILIARIO Y DOCUMENTACION DELMISMO.SALAS, JUZGADOS Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS. PARA LA RECEPCION ENTREGA DE MOBILIARIO YDOCUMENTACION DEL MISMO.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES: RECEPCIÓN DE MOBILIARIO, RECEPCIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO.VII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESSOBRE EL EFICIENTE MANEJO Y FUNCIONAMIENTO DELVEHÍCULO A RESGUARDO DE SU JEFE INMEDIATO.EFICIENTE MANEJO Y CONDICIONES DE LA BODEGARESGUARDO DE SU JEFE INMEDIATO.EL EFICIENTE CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES QUESE LE SOLICITAN.DOCUMENTOSRESGUARDOS PARA RECABAR FIRMAS.RECEPCIÓN DE FACTURAS.OFICIOS DE SOLICITUD DE MOBILIARIO.SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO, BAJAS, CAMBIOS,ENAJENACIONES, REHUSOS, DONACIONES, VENTASCOMO CHATARRA.PERSONAL N O A P L I C A.VIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALREVISIÓN DE FACTURAS, OFICIOS, RESGUARDOS.PARA EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS, PARA LASUPERVISIÓN DE BIENES, PARA LA SUPERVISIÓN DEMANTENIMIENTOS, PARA LA ENTREGA DE MOBILIARIO,PARA LAS ENAJENACIONES ETC.VERIFICACIÓN DEL ESTADO FÍSICO DE LOS BIENESMUEBLES.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEBECONTAR CON EQUIPO DE SEGURIDAD EFICIENTE. DEBIDO A QUE SE ENCUENTRA EN CONSTANTE MOVIMIENTO. LAPOSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 60% CAMINANDO, 30%PARADO Y 10% SENTADO.270

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASX. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSADMINISTRACIÓN DE RECURSOSGRADO DE DOMINIOALTOMANEJO DE VEHICULOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.ALTONORMATIVIDAD N O A P L I C A.XII. ERFIL DE PUESTOEDADSEXO18 AÑOS EN ADELANTE.INDISTINTOESCOLARIDAD PREPARATORIA, CARRERA TÉCNICA.EXPERIENCIAMINIMA REQUERIDA DE 6 MESES EN ÁREAS DE CONTROL PATRIMONIAL.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BASICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. CAYCP. 001C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P. ALMA ALEJANDRA RAYA ALVAREZCOORDINADORA DE ALMACÉN Y CONTROLPATRIMONIALLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS271

CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS JUZGADOS DE LA ZONA, MEDIANTEUNA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE LOS RECURSOS HUMANOS,FINANCIEROS, MATERIALES Y DE SERVICIOS, ATENDIENDO CONFORME ALA NORMATIVIDAD VIGENTE DEFINIDA PARA CADA CASO.ADEMÁS DE SER EL VÍNCULO DIRECTO CON LA DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN EN GUANAJUATO Y SER UNA FUENTE DEINFORMACIÓN PARA ATENDER, ORIENTAR Y GESTIONAR LOS TRAMITESADMINISTRATIVOS QUE REQUIERA EL PERSONAL ADSCRITO A LA ZONAADMINISTRATIVA.COORDINACIONES ADMINISTRATIVASDE ZONAOBJETIVOS DEL ÁREA:

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:DIRECCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE ZONA.PUESTO FUNCIONAL: COORDINADOR ADMINISTRATIVO.PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:COORDINADOR ADMINISTRATIVO. “A”DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASPUESTOS QUE LEREPORTAN:PERSONAL ADMINISTRATIVO ADSCRITO A COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE ZONA.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOES LA RESPONSABLE DE CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS JUZGADOS DE LA Z ONA, LLEVAR A CABO LAADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y DE SERVICIOS ASIGNADOS.SUPERVISA LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL CONTROL DEASISTENCIA, MODULO DE BECAS, FOTOCOPIADO, CAJA CHICA, ALMACÉN, CONTROL PATRIMONIAL, NOMINASUPERVISA LA ENTREGA DE CITATORIOS, RECEPCIÓN/ ENTREGA DE DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA.ADEMÁS DE GESTIONAR TODO LO NECESARIO PARA QUE SE LLEVEN ACABO LOS MANTENIMIENTOSPREVENTIVOS Y/O CORRECTIVOS DE LOS EDIFICIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES, Y DEL PARQUE VEHICULARASIGNADOS A LA ZONA ADMINISTRATIVA, PARA ASEGURAR SU CONSERVACIÓN Y FUNCIONALIDAD.ATIENDE, ORIENTA Y GESTIONA TODOS LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS QUE NECESITE EL PERSONAL DE LAZONA, PROPORCIONANDO AYUDA CON RESPECTO A ACLARACIÓNES A DUDAS ADMINISTRATIVAS.III. ORGANIGRAMA272

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESGESTIONAR LAS NECESIDADES DE LOSJUZGADOS DE LA ZONAV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASACUDIR PERIÓDICAMENTE A LOS JUZGADOS QUECORRESPONDEN A SU ZONA ADMINISTRATIVA CON LAFINALIDAD DE CONOCER Y DAR SEGUIMIENTO A LASNECESIDADES DE LOS MISMOS, EN CUANTO A INFORMACIÓN,MANTENIMIENTOS, INSUMOS ETC.ENTREVISTARSE CON LOS JUECES O SECRETARIOS DEJUZGADO Y CANALIZAR SUS PETICIONES A FIN DE DARSOLUCIÓN A LA MAYOR BREVEDAD.DISTRIBUIR LOS REQUERIMIENTOS AL PERSONAL DE LACOORDINACIÓN A QUIEN LE CORRESPONDA O DARLEPERSONALMENTE SEGUIMIENTO SEGÚN EL CASO.REALIZAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVASCORRESPONDIENTES PARA SATISFACER DE MANERAOPORTUNA LOS REQUERIMIENTOS DE LOS JUZGADOS.INFORMAR AL TITULAR DEL JUZGADO EL ESTADO QUEGUARDAN SUS SOLICITUDES DE SERVICIO.SUPERVISAR EL TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO A FINDE CONTROLAR EL BUEN USO DE LOS RECURSOS QUE CADAUNO OCUPA EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.SUPERVISAR LA RECEPCIÓN DE LOS BIENES MATERIALES,DINERO U OTROS ARTÍCULOS DEL PERSONAL A SU CARGO.ADMINISTRAR LOS RECURSOS HUMANOS,FINANCIEROS, MATERIALES Y DE SERVICIOS.VERIFICAR QUE EL PERSONAL A SU CARGO REALICE LOSDIFERENTES PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO ALA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA Y A LOS PROCEDIMIENTOSDEFINIDOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN.CONTROLA LA RECEPCIÓN DE EQUIPOS, MATERIALES YSUMINISTROS DE ACUERDO A LAS FECHAS DE ENTREGAPACTADAS CON EL PROVEEDOR O CON EL ALMACÉNCENTRAL.SUPERVISA EL ADECUADO ALMACENAMIENTO DE LOSEQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS EN EL ALMACÉN DELA ZONA A SU CARGO.APLICAR EXÁMENES AL PERSONAL OPERATIVO.REALIZAR SUPERVISIONES PERIÓDICAS A LOS EDIFICIOS YJUZGADOS DE SU ZONA PARA DETERMINARMANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y/O CORRECTIVOS.GESTIONAR TODO LO NECESARIO PARA QUE SELLEVE ACABO EL MANTENIMIENTO PREVENTIVOY/O CORRECTIVO DE LOS EDIFICIOS, BIENESMUEBLES E INMUEBLES, Y DEL PARQUEVEHICULAREVALUAR LAS MEJORES PROPUESTAS DE LOSPROVEEDORES DE ACUERDO A LOS SERVICIOS,REPARACIONES O TRABAJOS SOLICITADOS.REALIZAR EL TRÁMITE DE CONTRATACIÓN DE PROVEEDORESOBSERVANDO LOS MONTOS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTESDE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD.GESTIONAR LAS SOLICITUDES DE SERVICIO ANTE LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PARA SUAUTORIZACIÓN.273

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASSUPERVISIÓN SOBRE EL PROCESO DERECEPCIÓN Y ENTREGA DE LA NOMINAQUINCENAL.ACUDIR QUINCENALMENTE A LA RECEPCIÓN DE LA NÓMINAA LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.REVISAR QUE SE ENCUENTREN TODOS LOS DOCUMENTOSDE PAGO CORRESPONDIENTES A CADA EMPLEADOADSCRITO A SU ZONA.ORGANIZAR LO RECORRIDOS DE LOS CHÓFERES PARA LAENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN DE NÓMINA PORMUNICIPIO.REMITIR A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN LOSREPORTES DE NOMINA DEBIDAMENTE FIRMADOS.REALIZA COMPARATIVAS DE SERVICIOS Y COSTOS PARASELECCIONAR AL PROVEEDOR ADECUADO EN BASE AL TIPODE SERVICIO SOLICITADO.REALIZA LAS VISITAS CON LOS PROVEEDORES A LOSLUGARES NECESARIOS.ESTABLECE LA BASES, CONVENIOS OACUERDOS CON LOS PROVEEDORES DESERVICIOS.REALIZA JUNTAS CON EL PROVEEDOR PARA ACORDAR LOSSERVICIOS Y LAS CARACTERÍSTICAS DE ESTOS YDETERMINAR LOS TIEMPOS DE ENTREGA.ELABORA LOS CONVENIOS.ESTABLECE LOS LINEAMIENTOSSUPERVISA LOS TRABAJOS O SERVICIOS A REALIZAR.ENVÍA INFORMACIÓN AANÁLISISLA DIRECCIÓN GENERAL PARA SUEN BASE A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LASDIFERENTES ÁREAS DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVADE ZONA, SUPERVISA SE LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADESCONFORME A LO ESTABLECIDOSUPERVISIÓN DEL PERSONAL A SU CARGO.REVISIÓN CONSTANTE A LOS PROCESOS DE FONDO DE CAJACHICA, ALMACÉN, CONTROL DE ASISTENCIA, MODULO DEBECAS, FOTOCOPIADO, CONTROL PATRIMONIAL Y NOMINA.DETECTA FALLAS EN LOS PROCESOS Y EJECUTA LOSCAMBIOS NECESARIOS.SUPERVISA LOS RESULTADOS DE LAS DIFERENTES ÁREAS YESTABLECE MÉTODOS DE CONTROL PARA CADA UNA.REALIZAR VISITAS A LOS JUZGADOS PARA DETECTARNECESIDADES DE MANTENIMIENTOS.PASAR INFORMACIÓN A LOS ENCARGADOS.REVISA, SUPERVISA Y CONTRATA LOSSERVICIOS DE MANTENIMIENTOS.ELABORAR OFICIOS A LA DIR. GENERAL PARA SOLICITARDISTINTAS APROBACIONESSUPERVISAR CON LOS ENCARGADOS, EL SEGUIMIENTO QUESE LE DA A CADA MANTENIMIENTO.VERIFICAR EL ESTATUS DE CADA MANTENIMIENTO.DA SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS SERVICIOS.274

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN. PARA SOLICITAR AUTORIZACIONES, ENTREGAR OFICIOS, INFORMES,SOLICITAR INFORMACIÓN.PERSONAL DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE ZONA.- PARA PROPORCIONAR APOYO AL PERSONALADMINISTRATIVO, SOLICITAR INFORMACIÓN, ORGANIZAR ACTIVIDADES A REALIZAR, DAR ASISTENCIA Y APOYO A LASOLUCIÓN DE ACTIVIDADES IMPORTANTES.JUECES, SECRETARIOS, ACTUARIOS Y PERSONAL ADSCRITO A LA ZONA: PARA PROPORCIONAR Y RECIBIRINFORMACIÓN, PETICIONES, CONCILIACIONES, CON EL OBJETIVO DE BRINDAR LA ATENCIÓN NECESARIA A LASNECESIDADES DE CADA JUZGADO O ÁREA.DIRECTORES DE ÁREA EN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y COORDINADORES DE ZONA: PARA LAELABORACIÓN DE ACUERDOS, PARA SOLICITAR INFORMACIÓN, REALIZAR PETICIONES ADMINISTRATIVAS, SOLICITARO PROPORCIONAR DOCUMENTOS E INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL, AUTORIZACIONES, ACUERDOS,INFORMACIÓN DEL CONSEJO. Y SOLICITAR APOYO EN DECISIONES QUE SON RELEVANTES.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.BIENESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA, VEHÍCULOS, SISTEMAS DE VIDEOVIGILANCIA.ACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSPERSONALES RESPONSABLE DE LA DOCUMENTACIÓN QUE MANEJA SU PUESTO.PROPORCIONAR APOYO AL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN LARESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y LA SUPERVISIÓN EN LA EJECUCIÓN DELAS ACTIVIDADES.ES RESPONSABLE DE ATENDER PERSONALMENTE LAS NECESIDADESDE LOS JUZGADOS Y ÁREA ADMINISTRATIVA.GESTIONAR LO NECESARIOS PARA SATISFACER DICHASNECESIDADES.SUPERVISIÓN SOBRE LAS COMPRAS EXTRAORDINARIAS DEPRODUCTOS QUE NO SE OTORGAN MEDIANTE EL ALMACÉN O CAJACHICA.GESTIONAR EL BUEN ESTADO Y FUNCIONAMIENTO DE LAS ÁREAS,PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE CORRESPONDAN AL ADMINISTRATIVO.DOCUMENTACIÓN DE BECAS, OFICIOS, CHEQUES DE NÓMINA,SOLICITUDES DE MATERIAL Y EQUIPOS DE OFICINA, REPORTES DECAJA CHICA, ALMACÉN Y FOTOCOPIADO.SOBRE EL PERSONAL QUE LABORA EN LA COORDINACIÓNADMINISTRATIVA Y DEL PERSONAL QUE OTORGA SERVICIOS DEVIGILANCIA Y MANTENIMIENTO.MENTALFÍSICOVISUALVIII. ESFUERZOTODAS LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑA REQUIEREN DE ATENCIÓNCONSTANTE. SUPERVISIÓN Y VERIFICACIÓN EN LA INFORMACIÓN A SUCARGO.EL NECESARIO PARA REALIZAR ACTIVIDADES DE OFICINA.TODAS LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑA REQUIEREN DE ATENCIÓNVISUAL CONSTANTE.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEZONA POR LA NATURALEZA DE SU TRABAJO REQUIERE UN ESPACIO CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, LA POSICIÓNCORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 70% SENTADO, 20% PARADO Y 10%CAMINANDO.275

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASCONOCIMIENTOSADMINISTRACIÓNCONTABILIDADCOMUNICACIÓNMANEJO DE PERSONALORIENTACIÓN A LA CALIDAD Y SERVICIOMANEJO DE PERSONALADQUISICIONESMOVIMIENTOS DE PERSONALCONTROL A PROVEEDORESELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓNX. CONOCIMIENTOS CLAVEXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.NIVELALTOALTOALTOALTOALTOALTOALTOALTOALTOALTOLEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL, CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DELPODER JUDICIAL, LEY DE SEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.NORMATIVIDADLEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DESERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DE GUANAJUATO.EDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIALEY FEDERAL DEL TRABAJOMAYOR DE 30 AÑOS.INDISTINTOXII. PERFIL DE PUESTOLIC. EN ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD PÚBLICA, O CARRERAS A FIN.MINIMA REQUERIDA DE 1 AÑO, REALIZANDO ACTIVIDADES IGUALES O SIMILARES A LASAQUÍ DESCRITAS.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTOUTLOOKINTERNETPAQUTES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.XXXXXIDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DSAD. 010C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRALRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS276

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD YFINANZASOBJETIVO DEL ÁREALA ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN, EVALUACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROLDE LAS POLÍTICAS DE REGISTRO CONTABLES. LO ANTERIORCONSIDERANDO LAS FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO – CONTABLE,CON LA FINALIDAD DE QUE LA INFORMACIÓN GENERADA POR LOSMOVIMIENTOS ECONÓMICOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO SEATRANSPARENTE, OPORTUNA, VERAZ, CONSISTENTE Y OBJETIVA. PARA LARENDICIÓN DE CUENTAS PÚBLICAS CLARAS Y TRANSPARENTES.

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoEspecialistaTécnicoOficial Judicial«A» «B»Director de Área«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASPUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:DIRECTOR DE CONTABILIDADDIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZASDIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.(3) JEFES DE DEPARTAMENTO “A”(1) JEFE DE DEPARTAMENTO “B”(1) ESPECIALISTA TÉCNICO.(1) AUXILIAR ADMINISTRATIVO(3) OFICIAL JUDICIAL “B”(1) OFICIAL JUDICIAL “A”II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOCOADYUVAR CON LA DIRECCIÓN GENERAL A DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADESQUE INTEGRAN EL MANEJO CONTABLE, FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO DEL PODER JUDICIAL, DE ACUERDO A LOESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDA APLICABLE.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASIII. ORGANIGRAMADIRECTOR DECONTABILIDAD YFINANZASJEFE DE RECEPCIÓN,REVISIÓN Y ANÁLISIS DEDOCUMENTACIÓNJEFE DE TESORERIA YBANCOSJEFE DE CAPTURA YREGISTRO CONTABLEJEFE DE RECEPCIÓN,ANALISIS Y TRÁMITE DEARCHIVOAUXILIAR CAPTURA DEMOVTOS CONTABLESAUXILIARADMINISTRATIVOENCARGADO DECAJAAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVO277

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESDIRIGIR, COORDINAR, SUPERVISAR,EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DELPERSONAL DE LA DIRECCIÓN DECONTABILIDAD.FUNCIONES GENERALES(ESTADOS FINANCIEROS YREGISTROS DE OPERACION CONTABLE)SEGUMIENTO Y PAGOS DEL AVANCEFINANCIERO DE LA OBRA PÚBLICA.TAREASDIRIGIR, COORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR EL DESEMPEÑOY FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN.SUPERVISAR Y ANALIZAR LOS PROCESOS OPERATIVOS DE LOSDEPARTAMENTOS QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DECONTABILIDAD Y PROPONER MEJORAS.REVISIÓN, ANALISIS Y EMISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA DEL PODERJUDICIAL PARA SU CORRESPONDIENTE AUTORIZACIÓN.REVISIÓN Y ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS DEL PODERJUDICIAL DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD APLICABLE.REVISIÓN Y ANALISIS DE AUXILIARES CONTABLES PARA EMISIÓNDE ESTADOS FINANCIEROS.DIRIGIR Y SUPERVISAR EL MANEJO DE LAS OPERACIONESCONTABLES-FINANCIERAS.DIRIGIR Y SUPERVISAR SE MANTENGAN ACTUALIZADOS LOSREGISTROS CONTABLES DE ACUERDO A COMO LO ESTABLECE LANORMATIVIDAD APLICABLE.DIRIGIR Y SUPERVISAR LOS CONTROLES NECESARIOS PARA LAEJECUCIÓN Y RESPALDO DE LAS OPERACIONES CONTABLES-FINANCIERAS.DIRIGIR Y SUPERVISAR EL SEGUIMIENTO DE SALDOS DE CUENTASCONTABLES.VALIDACION Y REVISIÓN ALEATORIA DEL CUMPLIMIENTO DE LOSMOMENTOS CONTABLES DEL INGRESO Y EGRESO, DE ACUERDO ALO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD APLICABLE.ELABORACIÓN DE INFORMES NECESARIOS REQUERIDOS POR LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y LAS DEMÁS ÁREASCOMPETENTES.SUPERVISIÓN DEL MANEJO DEL FONDO REVOLVENTE DE ACUERDOA LA NORMATIVIDAD APLICABLE.DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN DEL ARCHIVO DOCUMENTAL QUERESPALDA LAS OPERACIONES CONTABLES-FINACIERAS.DAR TRAMITE OPORTUNO AL PAGO DE LOS GASTOSAUTORIZADOS, DE ACUERDO A LO SOLICITADOS POR LA DISTINTASÁREAS.ATENCIÓN DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNASREALIZADAS POR LOS DIFERENTES ORGANOS DE CONTROL.ATENDER LOS REQUIRIMIENTOS CONTABLES-ADMINISTRATIVOS DE LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓNSOBRE LA RENDICIÓN DE CUENTAS.ADICIONALESSUPERVISAR Y VERIFICAR QUE SE LLEVE A CABO EL REGISTRO DELOS PAGOS DE ANTICIPOS Y DE ESTIMACIONES EN SISTEMA Y ENEXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR OBRA.DIRIGIR, SUPERVISAR Y COORDINAR EL SEGUIMIENTO DELREGISTRO CONTABLE DEL AVANCE FINANCIERO DE LAS OBRAS ENPROCESO.DIRIGIR Y SUPERVISAR EL REGISTRO DEL FINIQUITO DE LASOBRAS EN PROCESO.SUPERVISAR LA CANCELACIÓN DE LA OBRA EN PROCESOFINIQUITADA, PARA REALIZAR EL TRASPASO CONTABLE A LACUENTA DE EDIFICIOS.278

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASCUENTAS BANCARIASDIRIGIR Y VIGILAR LA SUFICIENCIA DE FONDOS EN LAS CUENTASBANCARIAS DEL PODER JUDICIAL PARA CUBRIR LA EMISIÓN DECHEQUES Y LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS, ASICOMO LOS GASTOS INHERENTES AL MANEJO DE DICHAS CUENTAS.DIRIGIR Y SUPERVISAR LA PROTECCIÓN DE CHEQUES EXPEDIDOSA PROVEEDORES Y PARA EL PAGO DE NÓMINA DEL PODERJUDICIAL.DIRIGIR Y SUPERVISAR SE EFECTÚEN LAS TRANSFERENCIASBANCARIAS ELECTRÓNICAS (SPEI) PARA EL PAGO DEPROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS, NOMINA, IMPUESTOS,ETC.DIRIGIR Y SUPERVISAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LASCUENTAS BANCARIAS DEL PODER JUDICIAL.DIRIGIR Y SUPERVISAR EL CONTROL DE LA INVERSIÓN BANCARIADE FONDOS.DIRIGIR Y SUPERVISAR LA CANCELACIÓN DE CHEQUES EXPEDIDOSY REEXPEDICIÓN DE LOS MISMOS.REVISIÓN Y ANÁLSIS DE CONCILIACIONES BANCARIAS.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.- TOMA DE ACUERDOS, RECIBIR INDICACIONES DE LAOPERACIÓN CORRESPONDIENTE AL ÁREA, INFORMAR DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL ÁREA, ACLARAR LOSCUESTIONAMIENTOS PLANTEADOS POR LA DGA, PROPUESTA DE MEJORAS A LOS PROCESOS RELATIVOS A LADIRECCIÓN O QUE IMPACTEN A OTRAS ÁREAS, PARA APOYO EN ANÁLISIS ESPECÍFICOS SOLICITADOS POR LA DGA.NIVELES JERÁRQUICOS SUPERIORES DEL PJE: CUANDO A SOLICITUD DE LA DIRECCIÓN GENERAL EXISTA LANECESIDAD DE INFORMAR, ACLARAR, ATENDER ASUNTOS INHERENTES RELACIONADOS CON LA DIRECCIÓN.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: PARA DIRIGIR, SOLICITAR INFORMACIÓN, CONSULTAY REVISIÓN RELATIVA A LOS REGISTROS CONTABLES. PARA EL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONESMEDIANTE TRANSFERENCIAS ELECTRÓNICAS REALIZADAS, PAGOS RELATIVOS A OBRA Y DEPÓSITOS DEL FONDOAUXILIAR POR CONCEPTO DE REEMBOLSO DE RECURSOS POR OBRAS. PARA SOLICITAR FACTURAS DEPROVEEDORES, INICIAR REVISIÓN DE LAS MISMAS Y TRÁMITE DE PAGO. SOLICITUD DE DOCUMENTACIONGEENRADA POR LA DIRECCIÓN, ETC.COORDINACIÓN DE ADQUISICIONES.-SOLICITAR INFORMACIÓN RELATIVA AL ESTATUS DE LOS PEDIDOS DEMATERIALES, PRINCIPALMENTE LOS PEDIDOS PENDIENTES DE PAGO AL CIERRE DEL TRIMESTRE, INFORMAR DELOS RECURSOS Y CLAVES PRESUPUESTALES DEL FONDO REM, CONSIDERAR EL FLUJO DE RECURSOSFINANCIEROS A EROGAR DE MANERA QUINCENAL PARA SU FONDEO. DEFINIR CRITERIOS DE OPERACIÓN POR ELUSO DEL SIAPJ.DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL PATRIMONIAL.-SOLICITAR ACLARACIÓN SOBRE LADOCUMENTACIÓN PARA TRAMITE DE PAGO, INFORMACIÓN RELATIVA AL ESTATUS DE LOS PEDIDOS DE SERVICIOS YCONSTRUCCIÓN, PRINCIPALMENTE LOS PEDIDOS PENDIENTES DE PAGO AL CIERRE DEL TRIMESTRE. SOLICITARINFORMACIÓN RELATIVA A LAS OBRAS. INFORMAR DE LOS RECURSOS Y CLAVES PRESUPUESTALES DEL FONDOREM, CONSIDERAR EL FLUJO DE RECURSOS FINANCIEROS A EROGAR DE MANERA QUINCENAL PARA SU FONDEO.DEFINIR CRITERIOS DE OPERACIÓN POR EL USO DEL SIAPJ.DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.-SOLICITAR INFORMACIÓN RELATIVA AL ESTATUS DE LOSPEDIDOS DE CONSTRUCCIÓN, PRINCIPALMENTE LOS PEDIDOS PENDIENTES DE PAGO AL CIERRE DEL TRIMESTRESOLICITAR INFORMACIÓN RELATIVA A LAS OBRAS BAJO SU RESPONSABILIDAD. , INFORMAR DE LOS RECURSOS YCLAVES PRESUPUESTALES DEL FONDO REM, CONSIDERAR EL FLUJO DE RECURSOS FINANCIEROS A EROGAR DEMANERA QUINCENAL PARA SU FONDEO. DEFINIR CRITERIOS DE OPERACIÓN POR EL USO DEL SIAPJ.DIRECCIÓN DE NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS.-PARA ACLARACIÓN, CONSULTAS O SOLICITUD DE INFORMACIÓNDE NÓMINA O SITUACIONES RELACIONADAS.DIRECCIÓN DE FONDO AUXILIAR PARA LA IMPARTICIÓN DE JUSTICIA.-ACLARACIÓN, CONSULTA O SOLICITUD DEINFORMACIÓN DE CUESTIONES RELACIONADAS. SOLICITUD DE REEMBOLSO DE RECURSOS DEL FONDO AUXILIARDESTINADOS A DAR CUMPLIMIENTO A LOS PROGRAMAS DE INVERSIÓN. CONCILIACIÓN DE LAS CUENTASCONTABLES ENTRE EL FONDO AUXILIAR Y LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN. PARA LA INTEGRACIÓNDE LA CUENTA PÚBLICA DEL FONDO AUXILIAR PARA SU ENVIO AL CONGRESO.JEFATURA DE COMUNICACIÓN SOCIAL.-ACLARACIÓN, CONSULTA O SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE CUESTIONESRELACIONADAS SOBRE LOS PLANES DE MEDIOS Y CAMPAÑAS PUBLICITARIAS. OFICIOS DE RECEPCIÓN DE LOSSERVICIOS O MATERIALES RELATIVOS A LA PUBLICIDAD.279

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASDIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA REVISIÓN, CORRECCIÓN Y ANÁLISIS DE DOCUMENTOS OINFORMES GENERADOS POR LA IMPLEMENTACIÓN DEL SAP. LO RELATIVO AL MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DECONTRATOS EN SITUACIONES DE EDICIÓN DE LOS MISMOS. PARA SOLICITAR PERMISOS EN SAP, SOLICITAR APOYOEN LAS CUESTIONES DE ARREGLO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS, CONSULTAS AL USUARIOFUNCIONAL DE LOGÍSTICA.ARCHIVO GENERAL: POR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS GENERADOS PORLA DIRECCIÓN, SU CUSTODIA Y CONTROL.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.ÓRGANOS DE FISCALIZACIÓN Y AUDITORIA EXTERNA: COMO ÓRGANOS DE CONTROL EXTERNO DE AUDITORIA,PARA INFORMAR, ACLARAR Y/O JUSTIFICAR LAS OBSERVACIONES FORMULADAS POR DICHOS ÓRGANOS.BANCOS: CON LOS EJECUTIVOS DE LOS BANCOS RESPECTIVOS PARA ACORDAR ASUNTOS RELATIVOS ACONTRATOS, PROTECCIÓN, CANCELACIÓN, ACLARACIONES DE CHEQUES Y TRANSACCIONES DE ABONOS OCARGOS. INVERSIÓN DE RECURSOS, EMISIÓN E IMPRESIÓN DE CHEQUES Y NEGOCIACIÓN DE SITUACIONESPREFERENTES DE MANEJO A FAVOR DEL PJE.SERVICIOS PÚBLICOS DIVERSOS: COMO SON COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD, TELÉFONOS, NEXTEL, JUNTASDE AGUA, PARA SOLICITAR APOYO DE ALTO NIVEL EN CUANTO A TRÁMITES URGENTES Y APREMIANTES, EN APOYOA LAS ÁREAS DE CONSTRUCCIÓN O SERVICIOS GENERALES, CON CFE LA COBRANZA CENTRALIZADA. ACLARACIÓN,CONSULTA O SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE CUESTIONES RELACIONADAS CON ESTOS ORGANISMOS.PROVEEDORES DIVERSOS: PROVEEDORES Y CONTRATISTAS PARA FINIQUITAR TRÁMITES FINANCIEROS OPRESUPUESTALES QUE SE ENCUENTREN CONFLICTUADOS CON ALGUNA ÁREA DE SERVICIOS GENERALES,CONSTRUCCIÓN, COMPRAS, ETC. DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS IMPROCEDENTES, ACLARACIÓN DE PAGOS,REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN O SOLICITUD DE COMPROBANTES.INSTANCIAS DEL GOBIENO: ESTATAL, MUNICIPAL O DESCENTRALIZADOS DE GOBIERNO O UNIVERSIDADES PORACLARACIÓN, CONSULTA O SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE CUESTIONES RELACIONADASVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSPERSONALMATERIAL, EQUIPO DE OFICINA Y VEHÍCULO OFICIAL.EN FUNCIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA MANEJARSE CONDILIGENCIA Y CUIDADO, ATENDER LA CONFIDENCIALIDAD,DISCRECIONALIDAD DE LAS OPERACIONES DEL PODER JUDICIAL ENFUNCIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS, ATENDER EL CUIDADO YEL BUEN USO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS UNA VEZ QUE ESTOSHAN SIDO AUTORIZADOS PARA SU PAGO, APEGÁNDOSE A LANORMATIVIDAD APLICABLE.POLIZAS CONTABLES CON SU RESPALDO DOCUMENTAL COMO SON,AMORTIZACIONES DE ANTICIPOS, CHEQUES, PROGRAMAS DEINVERSIÓN, CONTRATOS, COMPROBANTES DE TRANSFERENCIASELECTRÓNICAS. ESTADOS DE CUENTA, CONTRATOS BANCARIOS.FACTURAS, COMPROBANTES, OFICIOS, REPORTES, RECIBOS DEHONORARIOS, RECIBOS DE PERITAJES, RECIBOS DEARRENDAMIENTO, VALES DE GASOLINA, ASIMISMO GARANTÍAS(FIANZAS) DE CUMPLIMIENTO, FINIQUITOS, DEPÓSITOS, CONTRATOSDE ARRENDAMIENTO, ORDENES DE COMPRA, FONDOS REVOLVENTES,ACTAS DE SESIÓN Y OFICIOS, CORTES DE FOTOCOPIADO, VALES DESERVICIO POSTAL, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS, ETC.SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO.280

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOPARA LA TOMA DE DECISIONES QUE INVOLUCRA EL DESARROLLO DESUS FUNCIONES, ANALISIS Y REVISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS.PARA LA DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL A SU CARGO.EL MANEJO DE STRESS.VISUALUSO CONTINUO DE EQUIPO DE CÓMPUTO.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE CONTABILIDAD. DEBESER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DEDOCUMENTACIÓN, DINERO Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTEEJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSCONOCIMIENTOS CONTABLES, PRESUPUESTALES.CONOCIMIENTOS FINANCIEROS Y SOBREADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROSCLASIFICADOR DE PARTIDAS PRESUPUESTARIASPOR TIPO DE GASTOCONOCIMIENTOS FISCALES.GRADO DE DOMINIOALTOALTOALTOALTOCONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.ALTOMATEMÁTICAS FINANCIERASALTOXI. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOSCONSTITUCIÓN POLÍTICA PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DEGUANAJUATO.NORMATIVIDADLEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADODE GUANAJUATO PARA EL EJERCICIO FISCAL DEL 2008.LEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOSPUBLICOS PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DEGUANAJUATO.LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD YDISCIPLINA PRESUPUESTAL DEL PODER JUDICIAL.NORMATIVIDAD EMITIDA POR LA CONAC281

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASCÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.LEY IVA.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIA27 AÑOS MÍNIMA.INDISTINTOLICENCIATURA EN CONTABILIDAD O ADMINISTRACIÓN,PREFENTEMENTE CON ESTUDIOS DE POSGRADO.MÍNIMA REQUERIDA DE 3 AÑOS EN PUESTOS DE FUNCIONESSIMILARES.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA (SIAPJ)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCT. 009C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P.CELINA DUEÑAS DURÁNDIRECCIÓN DE CONTABILIDADLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS282

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoEspecialistaTécnicoOficial Judicial«A» «B»Director de Área«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN:DIRECCIÓN DECONTABILIDAD Y FINANZAS.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:JEFE DE RECEPCIÓN, REVISIÓN Y ANÁLISIS DE DOCUMENTACIÓNJEFE DE DEPARTAMENTO “A”DIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.PUESTOS QUE LEREPORTAN:OFICIAL JUDICIAL “B”.II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTORECEPCIÓN, REVISIÓN FÍSICA, ANALISIS Y CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN PROVENIENTE DE LAS DIFERENTESÁREAS QUE CONFORMAN EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO, PARA LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS,TRAMITES DE PAGO Y REGISTROS CONTABLES.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASIII. ORGANIGRAMADIRECTOR DECONTABILIDAD YFINANZASJEFE DE RECEPCIÓN,REVISIÓN Y ANÁLISIS DEDOCUMENTACIÓNJEFE DE TESORERIA YBANCOSJEFE DE CAPTURA YREGISTRO CONTABLEJEFE DE RECEPCIÓN,ANALISIS Y TRÁMITE DEARCHIVOAUXILIAR CAPTURA DEMOVTOS CONTABLESAUXILIARADMINISTRATIVOENCARGADO DECAJAAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVO283

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASRECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE LAS DIFERENTESÁREAS QUE CONFORMAN EL PODER JUDICIAL DEL ESTADODE GUANAJUATO PARA TRAMITE ADMINISTRATIVOCONTABLE.RECEPCIÓN Y REVISIÓN FÍSICA DEDOCUMENTACIÓNREVISIÓN DE FONDOS REVOLVENTESELABORACIÓN DE CONTRATOS DEARRENDAMIENTOCIERRE MENSUALREVISIÓN DE CUENTAS POR PAGAR YDEUDORES DIVERSOS.REVISIÓN Y ANALISIS DE LA DOCUMENTACION PARATRÁMITE.REVISIÓN DE QUE LA DOCUMENTACIÓN CUMPLA CON LOSREQUISITOS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD APLICABLE.REVISION DATOS CORRECTOS, REQUISITOS FISCALES,IMPORTES ARITMETICOS, FECHAS, FIRMAS Y SELLOS DEVALIDACION, AUTORIZACION Y RECEPCION.ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA REGISTRO CONTABLE,PAGO Y/O ARCHIVO.REVISAR QUE LOS DOCUMENTOS PARA PAGO RECIBIDOSCUENTEN CON LOS DATOS CORRECTOS: REQUISITOSFISCALES, VIGENCIA DEL DOCUMENTO, MONTOSARITMETICOS, FECHAS, FIRMAS Y SELLOS DE VALIDACION,AUTORIZACION Y EN SU CASO RECEPCION.REVISIÓN DE AFECTACIONES PRESUPUESTALESREALIZADAS EN LA CAPTURA DE DATOS DEL MODULO DEFONDO REVOLVENTE DEL SISTEMA SAP.ENTREGA DE OBSERVACIONES DE LAS INCONSISTENCIASDE LOS FONDOS REVOLVENTES A LAS COORDINACIONESADMINISTRATIVAS.ENTREGA A LA COORDINACION DE PRESUPUESTO PARAVALIDACION DE CLAVES PRESUPUESTALES.RECEPCIÓN DE SOLICITUD Y REVISION DE SOPORTEDOCUMENTAL PARA TRAMITE DE ELABORACIÓN DECOTRATO.ELABORACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO.ENTREGA DE CONTRATO AL AREA CORRESPONDIENTEPARA FIRMA DE ARRENDADOR Y SU POSTERIOR FIRMA DELPRESIDENTE DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DEGUANAJUATO.SEGUIMIENTO DE PAGOS DE LOCALES ARRENDADOS.REVISIÓN Y COMPENSACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR YPOR COBRAR.REVISION DE FONDEOS Y REGISTRO DE GASTOS DEFONDOS REVOLVENTES.ANALISIS Y REVISIÓN DE LAS CUENTAS DE DEUDORESDIVERSOS, VERIFICANDO SEAN COMPROBADOS EN LOSPLAZOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD APLICABLE.REQUERIMIENTO DE COMPROBACIÓN DE GASTOS ADEUDORES PARA QUE CUMPLAN DE ACUERDO A LOSPLAZOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDADSOLICITUD DE APLICACIÓN DE DESCUENTO AL AREA DENÓMINA A DEUDORES QUE NO COMPRUEBAN LOS GASTOSEN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD.284

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.- PROPORCIONAR INFORMACION QUE SE SOLICITE CONRESPECTO AL AREA.DIRECCION DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-PARA AUTORIZACIÓN E INFORMACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓNRECIBIDA PARA TRAMITE CORRESPONDENTE.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA REGISTROCONTABLE, PAGOS Y ARCHIVOCOORDINACIÓN DE PRESUPUESTO.- SOLICITAR RESERVAS PRESUPUESTALES E INFORMACION PRESUPUESTAL.COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONAS.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA ANALISIS, REVISIÓN YTRAMITE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE.DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.- RECEPCIÓN Y REVISIÓNPROVEEDORES.DE DOCUMENTACIÓN PARA PAGO ACOORDINACION DE CONTROL PATRIMONIAL.- RECEPCIÓN DOCUMENTACIÓN PARA TRAMITE DE PAGO DEFACTURAS DE COMRAS DE ACTIVOS CORRESPONDIENTES.DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARAPAGO A PROVEEDORES.DIRECCIÓN DE NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS.- RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA PAGO DENOMINA Y PAGOS A TERCEROS POR RETENCIONES A TRABAJADORES DEL PODER JUDICIAL.DIRECCIÓN DE FONDO AUXILIAR PARA LA IMPARTICIÓN DE JUSTICIA.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARACANALIZAR A SU ÁREA CORRESPONDIENTE SEGÚN TRÁMITE.DIRECCION DE CONTRALORIA.- RECECPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA CANALIZAR A SU ÁREACORRESPONDIENTE SEGÚN TRÁMITE.COORDINACION DE COMUNICACIÓN SOCIAL.- RECECPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA CANALIZAR A SU ÁREACORRESPONDIENTE SEGÚN TRÁMITE.INSTITUTO DE FORMACION.- RECECPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA CANALIZAR A SU ÁREA CORRESPONDIENTESEGÚN TRÁMITE.DIRECCION DE INFORMATICA.- RECECPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA CANALIZAR A SU ÁREACORRESPONDIENTE SEGÚN TRÁMITE.DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.-RECEPCIÓN Y REVISIÓNPROVEEDORES.PRESIDENCIA.- RECECPCIÓN DE DOCUMENTACIÓNTRÁMITE.DE DOCUMENTACIÓN PARA PAGO APARA CANALIZAR A SU ÁREA CORRESPONDIENTE SEGÚNVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.CON PROVEEDORES, PARA ACLARACION EN FACTURACION.VII. RESPONSABILIDADESBIENESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA Y COMPUTOACTIVIDADES INHERENTEDOCUMENTOSSUPERVISION Y CONCILIACIÓN SOBRE REGISTROSCONTABLES Y PRESUPUESTALES.INTEGRACION DE DOCUMENTACIÓN PARA TRÁMITESCORRESPONDIENTES.PERSONAL CUMPLIMIENTO EN LA RECEPCIÓN, REVISION Y285

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN DIARIA PARA SUTRÁMITE CORRESPONDIENTE.MENTALFÍSICOVISUALATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISISDE LA DOCUMENTACIÓN.MANEJO DE ESTRESCONTINÚO DE COMPUTADORA, PARA LA REDACCIÓN,LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE RECEPCIÓN Y ANÁLISISDE LA DOCUMENTACIÓN. DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LAEFICIENTEEJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSGRADO DE DOMINIOCONTABLE, FISCAL Y PRESUPUESTAL.ALTOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY GENERAL DE CONTABILIDADLEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTALNORMATIVIDAD EMITIDA POR LA CONACNORMATIVIDADLINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD , AUSTERIDAD YDISCIPLINA PRESUPUESTAL PARA EL EJERCICIO 2012CONSTITUCIÓN POLÍTICA PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO.DERECHO MERCANTIL, CIVIL CONTRATOS ADMINISTRATIVOS.LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.LEY DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIA25 AÑOS MÍNIMA REQUERIDA.INDISTINTOCONTADOR PÚBLICO.MÍNIMA COMPROBABLE DE 1 AÑO CON LOS CONOCIMIENTOS ANTESMENCIONADOS.286

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXSAPXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA (SIAPJ)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCT. 009C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P.CELINA DUEÑAS DURÁNDIRECCIÓN DE CONTABILIDADLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS287

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoEspecialistaTécnicoOficial Judicial«A» «B»Director de Área«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASPUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:JEFE DE DEPARTAMENTO DE TESORERIA Y BANCOS.JEFE DE DEPARTAMENTO “A”DIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.PUESTOS QUE LEREPORTAN:OFICIAL JUDICIAL “B”II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOOPERACIÓN Y CONTROL DE LAS CUENTAS BANCARIAS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASIII. ORGANIGRAMADIRECTOR DECONTABILIDAD YFINANZASJEFE DE RECEPCIÓN,REVISIÓN Y ANÁLISIS DEDOCUMENTACIÓNJEFE DE TESORERIA YBANCOSJEFE DE CAPTURA YREGISTRO CONTABLEJEFE DE RECEPCIÓN,ANALISIS Y TRÁMITE DEARCHIVOAUXILIAR CAPTURA DEMOVTOS CONTABLESAUXILIARADMINISTRATIVOENCARGADO DECAJAAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVO288

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESCONTROL DE LAS CUENTAS BANCARIASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASAPERTURA DE CUENTAS BANCARIAS POR OFICIO A LAINSTITUCIÓN FINANCIERA QUE CORRESPONDA.SE RECIBE FORMATO DE LA INSTITUCIÓN PARA ELREGISTRO DE LA CUENTA EN SISTEMA.RECURSOS HUMANOS EN CADA IMPRESIÓN DE NÓMINAENVIA UN REPORTE ELECTRÓNICO DE LOS CHEQUES Y DELOS MOVIMIENTOS ELECTRÓNICOS REALIZADOS, PARA SUPROTECCION Y CONCILIACION.REVISAR Y COMPARAR QUE EL % DE INTERÉS SEA ELPACTADO CON EL BANCO, A FIN DE OBSERVAR QUE SUPATRÓN DE COMPORTAMIENTO NO PRESENTEINCONSISTENCIAS, DE HABERLAS, GENERAR OFICIOSRESPECTIVOS DE ACLARACIÓN.DAR BAJAS Y ACTUALIZACIONES DE CUENTAS BANCARIAS.CONCILIACION DE LAS CUENTAS BANCARIAS DE GASTOS,NÓMINA, PRODUCTOS E INVERSIÓN.DETECTAR E INVESTIGAR DIFERENCIAS ENCONTRADASACLARANDO CON EL BANCO QUE CORRESPONDA.SE REGISTRAN CONTABLEMENTE LOS MOVIMIENTOSCONCILIADOSCONCILIACION DE LAS CUENTAS DE GASTOS,NÓMINA, PRODUCTOS E INVERSIÓN.REALIZA LA COMPENSACIÓN AUTOMATICA EN EL SISTEMASAP.PARA EL CASO QUE NO SE REALICE LA COMPENSACIÓNAUTOMÁTICA SE COMPENSA MANUALMENTE EN ELSISTEMA SAP.SE IMPRIME LACONCILIACIÓN BANCARIA, EL ESTADO DECUENTA ELECTRÓNICO, EL REPORTE DE CHEQUES ENVIADOPOR RECURSOS HUMANOS Y EL AUXILIAR DE BANCOS SAPCONTROL DE CHEQUERAS, CUENTA DE GASTOY NOMINA.CONTROL DE CHEQUERAS, CUENTA DE GASTO Y NOMINA.PARA LOS CHEQUES DE NOMINA RECURSOS HUMANOSINFORMA MEDIANTE OFICIO LA CANTIDAD DE CHEQUES ASOLICITAR Y EL FOLIO FINAL DE LA CHEQUERA ANTERIORSOLICITUD DE CHEQUERAS.- SE REALIZA SOLICITUD A LAINSTITUCION BANCARIA MEDIANTE OFICIO.SE REALIZA EL ALTA DE CHEQUERA EN EL SISTEMA SAPSEGÚN CUENTA QUE CORRESPONDA (SANTANDER, BBVABANCOMER Y BANAMEX)PROTECCIÓN DE CHEQUES: SE INFORMA AL BANCO PORMEDIO DE SISTEMA BANCARIO QUE UN NÚMERO DECHEQUE CORRESPONDE A UN MONTO DETERMINADOCANCELACIÓN DE CHEQUES.- PARA EL CASO DE ROBO,EXTRAVIO O DESTRUCCIÓN SE ME INFORMA MEDIANTEOFICIO.SI EL CHEQUE ES ROBADO, EXTRAVIADO Ó DESTRUIDO SEINFORMA POR MEDIO DEL SISTEMA BANCARIO U OFICIO ELMOTIVO DE LA CANCELACION A LA INSTITUCION BANCARIA.289

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASSE RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE TRANSFERENCIABANCARIA SEGÚN CORRESPONDA.TRASFERENCIAS ELECTRÓNICAS SPEI, PAGO DEIMPUESTOS, TARJETAS PREPAGO,TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES ACUENTAS DE PROVEEDORES Y PAGO DENOMINA.CONTABILIZACIÓN DE DOCUMENTOSARQUEOS DE FONDO REVOLVENTEFOTOCOPIADOSE REALIZA EL REGISTRO DE LAS CUENTAS BANACRIAS ENEL SITEMA BANCARIO PARA LA TRANSFERENCIAELECTRONICA.SE RECIBE DOCUMENTACIÓN (FACTURA, OFICIO, SOLICITUD,ETC.) PARA PAGO VÍA TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA.SE CAPTURA EN TABLAS DE EXCEL CADA UNO DE LOSMOVIMIENTOS DE PAGO (CHEQUES Y TRANSFERENCIASELECTRÓNICAS) Y DEPOSITOSSE REALIZA DIFERENCIA ARITMTICA DEL SALDO INICIALMENOS LOS MOVIMIENTOS GENERADOS PARA DETERMINARSALDOS.SE GENERA REPORTE DE SALDOS DISPONIBLES PARA TOMADE DECISIONES.SE REALIZA FONDEO A CUENTAS DEL PODER JUDICIAL SI SEREQUIERE.SE SOLICITA AUTORIZACIÓN DE LA DIRECTORA GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, DE LOS CONCEPTOS APAGAR, ADJUNTANDO FACTURA Y DEMÁSDOCUMENTACIÓN QUE JUSTIFICA LA SOLICITUD DEAUTORIZACIÓN.SE REALIZA TRANSFERENCIA BANCARIA.SE ENTREGA LA DOCUMENTACION (FACTURA, OFICIO,SOLICITUD, ETC.) YA PAGADA AL ÁREA DE CONTABILIDADPARA REGISTRO.SE REALIZA DIARIAMENTE LA CONTABILIZACIÓN DEINVERSIONES, COMISIONES E INTERESES, DIFERENCIASBANCARIAS, INGRESOS VARIOS, COMPENSACIONES.SE SOLICITA DOCUMENTACIÓN Y EFECTIVO DISPONIBLE AENCARGADA DEL FONDO REVOLVENTE.SE REVISA QUE LA DOCUMENTACIÓN SEA SUGUN LOESTABLECIDO EN LINEAMIENTO INTERNO.SE GENERA OFICIO CORRESPONDIENTE AL ARQUEOREALIZADO.SUPERVISIÓN DE LOS REPORTES GENERADOS POR LOSCOORDINADORES DE ZONA.ALTA DE COPIADORAS EN ZONA GUANAJUATORECEPCIÓN DE PAGOS MEDIANTE FICHAS DE DEPOSITO OTRANSFERENCIAS BANCARIAS DE LO GENERADO PORPERIODOS.MAQUINAS DESPACHADORAS DE CAFÉ Y RENTACAFETERIASE REGISTRA EN SISTEMA SAP EL INGRESO POR CONCEPTODE COMISIONES POR VENTA.MONITOREO DE PAGOS POR CONCEPTO DE RENTA DECONCESIONES DE CAFETERIAS AL SERVICIO DEL PODERJUDICIAL.REGISTRO CONTABLE DE LOS INGRESOS GENERADOS PORLOS CONCEPTOS DE RENTA DE MAQUINASDESPACHADORAS DE CAFÉ Y CONCESIONES DECAFETERIAS.290

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-PARA AUTORIZACIÓN SOBREINFORMACIÓN RELATIVA A TODAS LASFUNCIONES DEL PUESTO.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS.- ASUNTOS RELACIONADOS CON PAGOS,TRANSFERENCIAS, INGRESOS Y MOVIMIENTOS CONTABLES.COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA ASUNTOS RELACIONADOS CON INGRESOS Y RESERVASPRESUPUESTALES.DIRECCIÓN DE NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS.-PARA CONSULTAS O SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE NÓMINA OSITUACIONES RELACIONADAS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES DE SERVICIOS BANCARIOS.- ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS CUENTAS BANCARIAS, CARTAS,DOCUMENTOS BANCARIOS CONFIRMACIÓN DE CHEQUES E INVERSIONES.VII. RESPONSABILIDADESBIENESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.ACTIVIDADES INHERENTESANÁLISIS PARA DETERMINAR LA DIFERENCIA ENTRESALDOS BANCARIOS Y LOS REGISTROS CONTABLESDEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.REGISTRO Y CONTROL DE LAS CHEQUERASANALISIS Y PROTECCION DE CHEQUES CON LAFINALIDAD DE EVITAR LA CLONACIÓN Y FRAUDE EN ELCOBRO DE LOS MISMOS.ANALISIS Y CONTROL RIGUROSO DE LOS SALDOSBANCARIOSREGISTRO EN LA INVERSIÓN DE LA ADMINISTRACIÓNMENSUAL.DOCUMENTOSPERSONALTRANSFERENCIAS ELECTRÓNICAS, CHEQUES,ESTADOS DE CUENTA, CONTRATOS BANCARIOS.NO APLICAVIII. ESFUERZOMENTALATENCIÓN CONSTANTE PARA LA ELABORACIÓN,REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERAEL PUESTO.FÍSICOEL MANEJO DE ESTRES.VISUALUSO CONTINÚO DE COMPUTADORA, PARADESEMPEÑAR SUS FUNCIONES.291

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE CUENTASBANCARIAS DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES YPRIVADOS PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LAEFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSCONOCIMIENTOS CONTABLES.GRADO DE DOMINIOALTOCONOCIMIENTOS FINANCIEROSALTOMATEMÁTICAS FINANCIERASALTOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY DE GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTALLEY GENERAL DE CONTABILIDADNORMATIVIDADLINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD , AUSTERIDAD Y DISCIPLINAPRESUPUESTAL PARA EL EJERCICIO 2012CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.LEY IMPUESTO VALOR AGREGADO.LEY DE TITULOS Y OPERACIONES DE CREDITO.XII. PERFIL DE PUESTOEDAD25 AÑOS MÍNIMA REQUERIDA.SEXOINDISTINTOESCOLARIDADEXPERIENCIALICENCIATURA EN CONTABILIDAD.MÍNIMA COMPROBABLE DE 1 AÑO CON LOS CONOCIMIENTOS ANTESMENCIONADOS.292

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXSAPXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCT. 009C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P.CELINA DUEÑAS DURÁNDIRECCIÓN DE CONTABILIDADLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS293

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoEspecialistaTécnicoOficial Judicial«A» «B»Director de Área«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:JEFE DE DEPARTAMENTO DE REGISTROS CONTABLES Y EMISIÓN DE PAGOS.JEFE DE DEPARTAMENTO “A”DIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.PUESTOS QUE LEREPORTAN:OFICIAL JUDICIAL “B”ESPECIALISTA TÉCNICODIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOREVISIÓN Y ANALISIS DE LOS REGISTROS CONTABLES CON AFECTACIÓN PRESUPUESTAL DE LAS FACTURAS PORCONCEPTOS DE COMPRAS, GASTOS, ACTIVOS Y SERVICIOS, REGISTROS DE LOS GASTOS INCURRIDOS A TRAVÉSDE LOS FONDOS FIJOS EN LAS ÁREAS DE: INSTITUTO DE FORMACIÓN, DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA, DIRECCIÓN DECONTRALORIA, PRESIDENCIA Y SECRETARIA DE PRESIDENCIA.SEGUIMIENTO A LAS SOLICITUDES DE ELABORACIÓNDE SELLOS.III. ORGANIGRAMADIRECTOR DECONTABILIDAD YFINANZASJEFE DE RECEPCIÓN,REVISIÓN Y ANÁLISIS DEDOCUMENTACIÓNJEFE DE TESORERIA YBANCOSJEFE DE CAPTURA YREGISTRO CONTABLEJEFE DE RECEPCIÓN,ANALISIS Y TRÁMITE DEARCHIVOAUXILIAR CAPTURA DEMOVTOS CONTABLESAUXILIARADMINISTRATIVOENCARGADO DECAJAAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVO294

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFUNCIONESIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.TAREASREVISION Y RECEPCIÓN DE FACTURAS Y COMPROBANTES PARAAFECTACIÓN CONTABLE, PRESUPUESTAL Y EMISIÓN DE PAGO PORCONCEPTOS DE: SERVICIOS DE VIGILANCIA, LIMPIEZA, ENERGIAELECTRICA, GASOLINA, TELEFONO, MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES YVEHICULOS, ADAPTACIÓN DE INMUEBLES, HONORARIOS POR PERITAJES,FINIQUITOS POR PRESTACIONES LABORALES, OBRAS EN PROCESO,SERVICIO DE FOTOCOPIADO, COMPRA DE BIENES, NOMINA QUINCENAL,ETC..REVISIÓN DE REGISTRO CONTABLE YAFECTACIÓN PRESUPUESTALREVISION DEL REGISTRO EN EL SISTEMA POR LA SOLICITUD DE GASTOSPOR COMPROBAR POR VIATICOS, EVENTOS DE LA ESCUELA JUDICIAL,ASISTENCIA A CURSOS, TALLERES, CONVENCIONES DEL PERSONAL,EVENTOS DE FIN DE AÑO, SOLICITUDES DE COORDINADORES DE ZONASPARA CUBRIR DIVERSOS CONCEPTOS DE SERVICIOS, OBRA, ETC.REVISION DE IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS GENERADOS.REVISION DE LA EMISIÓN DE PAGO CORRESPONDIENTE CON CHEQUE.ENTREGA DE REGISTRO CONTABLE PARA REALIZAR PAGO VÍATRANSFERENCIA BANCARIA.RECEPCIÓN DE PAGOS REALIZADOS POR TRANSFERENCIA BANCARIA PARAREGISTRO CONTABLE.PREPARACIÓN Y ENTREGA A JEFE INMEDIATO,POLIZAS GENERADAS.DE REPORTE DE LASREVISIÓN Y CORRECCIÓN EN SU CASO, DE LAS POLIZAS GENERADAS.REGISTRO DE LOS GASTOS EFECTUADOS CON RECURSOS DE FONDO FIJOEN LAS ÁREAS DE: INSTITUTO DE FORMACIÓN, DIRECCIÓN DEINFORMÁTICA, DIRECCIÓN DE CONTRALORIA, PRESIDENCIA YSECRETARIA DE PRESIDENCIA.REGISTRO DE GASTOS CON FONDO FIJOREALIZAR LAS MODIFICACIONES AL REGISTRO EN EL MODULO DE FONDOFIJO DETERMINADAS POR EL AREA DE PRESUPUESTO.IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS GENERADO POR SOLICITUD DE REPOSICIÓN.REALIZAR EL REGISTRO EN EL SISTEMA SAP POR LA REPOSICIÓN DELFONDO FIJO (FONDEAR)REGISTRÓ DE SOLICITUD DE PAGO EN SISTEMA CONTABLE.RECEPCIÓN DE SOLICITUD DE SELLOS POR EL JUZGADOCORRESPONDIENTE.ELABORACIÓN DE FORMATOS DESELLOSRECEPCIÓN DE AUTORIZACIÓN DEL CONSEJO PARA LA ELABORACIÓN DELSELLO SOLICITADO.ELABORACIÓN Y ENVÍO POR FAX A LA IMPRENTA EL FORMATO DEL SELLO.ELABORACIÓN DE OFICIO PARA ENTREGA DE SELLO.DAR SEGUIMIENTO PARA REALIZAR LA RECEPCIÓN- ENTREGA DEL SELLO.295

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASCIERRE MENSUALELABORACIÓN DE CONVENIOS DEPUBLICIDADSOLICITUD DE PAGO A FONDO AUXILIARPOR RECURSO DE FONDO DE INVERSIONANALISIS DE CUENTA ENLACE CON LOGISTICA PARA SOLICITAR FACTURAPARA AFECTACIÓN CONTABLE Ó CANCELACIÓN DE MOVIMIENTOS.ANÁLISIS DE RESERVAS PRESUPUESTALES PARA EMISIÓN DEREPORTE DE RESERVAS A CONCLUIR.EMISIÓN DEL REPORTE DE LOS INGRESOS MENSUALES ALA ÁREA DEPRESUPUESTO.COMPARATIVA ENTRE LAS POSICIONES PRESUPUESTALES Y LASCUENTAS CONTABLES A FIN DE REALIZAR LAS CORRECCIONESNECESARIAS.CONCILIACIÓN CONTABLE-PRESUPUESTAL.RECPCION DE LA COTIZACIONES DE LOS PROVEEDORES DE LOSMEDIOS DE DIFUSION ENTREGADAS POR EL AREA DECOMUNICACIÓN SOCIAL.ELABORACION DE CONVENIO PARA SU REVISION Y FIRMA.SE ENTREGA OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO, DEBIDAMENTEFIRMADO, AL ÁREA DE FONDO AUXILIAR Y SE OBTIENE EL ACUSE.SE RECIBE OFICIO DE DEPOSITO REALIZADO POR FONDO AUXILIAR.SE COTEJA TRANSFERENCIA Y SE REALIZA REGISTRO CONTABLEDEL DEPOSITO.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.- PROPORCIONAR INFORMACIÓN QUE SE SOLICITE CONRESPECTO AL ÁREA.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-PROPORCIONAR INFORMACIÓN QUE SE SOLICITE CON RESPECTO ALÁREA.COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO.- ENTREGA DE REPORTES POR OTROS INGRESOS MENSUALES, RESERVAS ACONCLUIR, ACLARACIONES DE DIFERENCIAS DETECTADAS EN LA COMPARACIÓN DE LAS POSICIONESPRESUPUESTALES Y LA CUENTA DE MAYOR.CONTRALORÍA.- ENTREGA DE SELLOS Y RECEPCIÓN DE ACUSES.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES.- PARA LA ELABORACIÓN DE SELLOS.BIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSVII. RESPONSABILIDADESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA Y CÓMPUTO.VERIFICAR SE ELABOREN LOS CHEQUE Y/O TRANSFERENCIAS BANCARIAS PORREPOSICIÓN DE FONDO DE CAJA.REALIZAR LA ADQUISICIÓN Y ENTREGA A CONTRALORÍA DE LOS SELLOSSOLICITADOS.PREPARACION DE REPORTE DE VIATICOS TRIMESTRAL.FACTURAS, COMPROBANTES, OFICIOS, REPORTES, PÓLIZAS, FINIQUITOS,FORMATOS DE SELLOS.PERSONAL SI A P L I C A.MENTALVIII. ESFUERZOPARA EL ANÁLISIS, SUPERVISIÓN, REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓNRELACIONADA A SU CARGO.296

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASFÍSICOVISUALMANEJO DE ESTRESREVISIÓN Y ANÁLISIS DE DOCUMENTACIÓN, REDACCIÓN Y CAPTURA DEINFORMACIÓN, ELABORACIÓN DE REPORTES, USO CONTINUO DE LACOMPUTADORA.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE ELJEFE DE DEPARTAMENTO DEREGISTROS CONTABLES Y EMISIÓN DE PAGOS. DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA,VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA MANEJO DE DOCUMENTACIÓN,LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDAPARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.CONOCIMIENTOSCONTABILIDAD Y CLASIFICADORDE PARTIDAS PRESUPUESTARIASPOR TIPO DE GASTOCATÁLOGO DE UNIDADESRESPONSABLESPROYECTOS, CENTROS DE COSTO,TIPO DE GASTOS.CONOCIMIENTOS DE LANORMATIVIDAD APLICADA A LASFUNCIÓN PÚBLICA Y FUNCIONESADMINISTRATIVAS.X. CONOCIMIENTOS CLAVEGRADO DE DOMINIOALTOALTOALTOALTOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.LEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, ARRENDAMIENTOS YCONTRATACIÓN DE SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DEGUANAJUATO.LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTALNORMATIVIDADNORMATIVIDAD DE CONACLEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTALCÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.LEY DEL IMPUESTO CEDULARXII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDADEXPERIENCIAMÍNIMA REQUERIDA 25 AÑOS.INDISTINTOLICENCIATURA EN CONTABILIDAD.MÍNIMA REQUERIDA DE 1 AÑO EN PUESTO DE FUNCIONES SIMILARES.297

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELPOWER POINTGMAILINTERNETSAPXXXXXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCT. 009C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P.CELINA DUEÑAS DURÁNDIRECCIÓN DE CONTABILIDADLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS298

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoEspecialistaTécnicoOficial Judicial«A» «B»Director de Área«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:ENCARGADO DE PAGOS DE SERVICIOS Y GASTOS DE OBRA.ESPECIALISTA TÉCNICODIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.PUESTOS QUE LEREPORTAN:NO APLICAII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOCONTROL Y MONITOREO DE LOS GASTOS DE OBRACONTROL Y MONITOREO DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA PAGO, COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD YSERVICIO DE ESTACIONAMIENTO.REGISTRÓ CONTABLE EN SISTEMA SAP SEGÚN REQUERIMIENTO.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASDIRECTOR DECONTABILIDAD YFINANZASJEFE DE RECEPCIÓN,REVISIÓN Y ANÁLISIS DEDOCUMENTACIÓNJEFE DE TESORERIA YBANCOSJEFE DE CAPTURA YREGISTRO CONTABLEJEFE DE RECEPCIÓN,ANALISIS Y TRÁMITE DEARCHIVOAUXILIAR CAPTURA DEMOVTOS CONTABLESAUXILIARADMINISTRATIVOENCARGADO DECAJAAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVO299

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESRECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA PAGOSDE OBRAREVISIÓN, VALIDACIÓN Y CONTROL DECOPIAS REPORTADAS DE EQUIPOS DEFOTOCOPIADO RENTADOSREGISTRO CONTABLETAREASRECIBIR FACTURAS Y ESTIMACIONES DELOS AVANCES DEOBRAS Y SUPERVISION EXTERNA DE LAS AREAS DESERVICIOS GENERALES Y CONSTRUCCION.CONTROL EN EXCEL DE AVANCE FINANCIERO DE OBRAYSUPERVISION EXTERNA.SE REALIZA EL REGISTRO CONTABLE DE LA FACTURA Y SEANEXA EL REPORTE DE CONTROL GENERADOENTREGA DE DOCUMENTO PARA REALIZAR LATRANSFERENCIA BANCARIA CORRESPONDIENTE.SE CAPTURA EL REGISTRO CONTABLE DE LA TRANSFERENCIABANCARIA REALIZADA AL CONTRATISTA QUE CORRESPONDA.SE COMPENSA DE FORMA MANUAL LA AMORTIZACION DELANTICIPO EN SISTEMA SAP.RECEPCIÓN DE FACTURA Y ANEXOS DE LAS COPIASEXPEDIDAS DURANTE EL MES EN LOS CENTROS DEFOTOCOPIADO.CONCILIACIÓN DE LA INFORMACIÓN EMITIDA POR ELPROVEEDOR CON REGISTROS GENERADOS DEL MESANTERIOR.MONITOREO DE LOS CENTROS DE FOTOCOPIADO PARA LASALTAS Y BAJAS DE LOS QUIPOS.SE GENERA EL REPORTE DE CONTROL Y SE SOLICITARESERVA PRESUPUESTAL.SE REALIZA EL REGISTRO CONTABLE DE LA FACTURA.ENTREGA DE DOCUMENTO PARA REALIZAR LATRANSFERENCIA BANCARIA CORRESPONDIENTE.SE CAPTURA EL REGISTRO CONTABLE DE LA TRANSFERENCIABANCARIA.RECIBIR FACTURAS, COMPROBACIONES DE GASTOS,SOLICITUD DE RECURSOS A RESERVA DE COMPROBAR,SERVICIOS DE VIGILANCIA, LIMPIEZA, ENERGIA ELECTRICA,GASOLINA, TELEFONO, MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES YVEHICULOS, ADAPTACIÓN DE INMUEBLES, HONORARIOS PORPERITAJES, FINIQUITOS POR PRESTACIONES LABORALES, OBRAS ENPROCESO, SERVICIO DE FOTOCOPIADO, COMPRA DE BIENES, ETC.REVICION DE DOCUMENTACION PARA DETERMINAR EL TIPODE REGISTRO A CONTABILIZAR.SE REALIZA EL REGISTRO CONTABLE DE LADOCUMENTACIONEN EL SISTEMA SAP.SE ENTREGA DOCUMENTACIÓN AL DEPARTAMENTO DETESORERIA Y BANCOS PARA REALIZAR EL PAGO VÍATRASFERENCIA ELECTRÓNICA Ó EMISION DE CHEQUE SEGÚNCORRESPONDA.SE CAPTURA EL REGISTRO CONTABLE DE LA TRANSFERENCIABANCARIA.SE REALIZA LA COMPENSACION MANUAL EN EL SISTEMA SAPCUANDO CORRESPONDAALTAS Y BAJAS DENTRO DEL SERVICIO DE COBRANZACENTRALIZADA.300

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASREVISIÓN DE SERVICIOS CONTRATADOS DELA COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDADREVISIÓN Y VALIDACIÓN DEL SERVICIO DEESTACIONAMIENTO.SE RECIBE POR CORREO ELECTRÓNICO EL REPORTE DELSERVICIO DE COBRANZA CENTRALIZADA.CONCILIACIÓN DEL REPORTE ENVIADO POR CFE CON BASE DEDATOS DE LOS MEDIDORES ELÉCTRICOS A SERVICIO DELPODER JUDICIALELABORACIÓN DE REPORTE PARA LA RESERVAPRESUPUESTAL.SE REALIZA EL REGISTRO CONTABLE DE LA DOCUMENTACIONRECIBIDASE ENTREGA DOCUMENTACIÓN PARA REALIZAR EL PAGO VÍATRASFERENCIA BANCARIA DEL SERVICIO.SE REGISTRA EN SISTEMA SAP EL PAGO VÍA TRANSFERENCIAELECTRÓNICA Y SE NOTIFICA A CFE PARA EMISIÓN DEFACTURA.SE REGISTRA EN SISTEMA SAP LA FACTURACORRESPONDIENTE AL PAGO DE SERVICIO DE COBRANZACENTRALIZADA Y SE REMITE A ARCHIVO PARA SURESGUARDO.SE RECIBE COMPROBANTES EMITIDOS POR EL PODERJUDICIAL Y TICKETS EMITIDOS POR ISSEG PARA SU REVISIÓN.VALIDACIÓN DE LOS COMPRABANTES DE ESTACIONAMIENTOQUE CORRESPONDA A FIRMAS, FECHAS Y HORARIOSAUTORIZADOS.SE SOLICITA A ISSEG FACTURA POR EL SERVICIO DEESTACIONAMIENTO.SE VALIDA REPORTE CON FACTURA EMITIDA POR ISSEG.SE ENTREGA FACTURA PARA RESERVA PRESUPUESTAL.SE REGISTRA EN SISTEMA SAP PARA EMISIÓN DE CHEQUE.ELABORACIÓN DE OFICIOSENTREGA DE REEMBOLSOSSE ELABORA OFICIO SEGÚN ASUNTOSE ENTREGA OFICIO PARA REVISIÓN CON DOCUMENTACIÓNDE RESPALDO CORRESPONDIENTE EN SU CASO.SE ENTREGA CHEQUE Ó EFECTIVO DE LOS REEMBOLSOS AFUNCIONARIOS DEL PODER JUDICIAL.SE OBTIENE ACUSE DE RECIBO DEL REEMBOLSO SEGÚNCORRESPONDA.SE ENVÍA ACUSE DE RECIBO A CAJA PARA SU REGISTROV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADOPRESIDENCIA Y MAGISTRADOS.- PARA LA FIRMA DE CHEQUES Y ENTREGA DE OFICIOS.DIRECTOR DE CONTABILIDAD FINANZAS.-PARA AUTORIZACIÓN, REVISIÓN Y CONSULTA SOBREINFORMACIÓNRELATIVA A TODAS LAS FUNCIONES DEL PUESTO.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- ASUNTOS RELACIONADOS CONTRÁMITE DECHEQUES Y ORIENTACIÓN DE DOCUMENTOS PARA TRÁMITE DE PAGO Y COMPROBACIÓN.COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA Y / O JUZGADOS.CONCILIACIONES RELATIVAS A LAS FUNCIONES DEL PUESTO.PARA VERIFICAR INFORMACIÓN DE LASVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD.- PARA PAGO DE SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD, ALTA Y BAJA DE SERVICIODE ENERGIA ELECTRICA EN EDIFICIOS DEL PODER JUDICIAL.ISSEG Y PROVEEDORES DE LOS EQUIPOS DE FOTOCOPIADO: PARA ACLARACIONES DE DOCUMENTACION RECIBIDA.301

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESDOCUMENTOSMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA Y EQUIPO DE CÓMPUTO.MONITOREO DE LOS PAGOS.MONITOREO DE LA RECEPCIÓN DE FACTURAS PARAPAGO SEGÚN FECHAS DE CORTE.FACTURAS PARA PAGO.PERSONALN O A P L I C AVIII. ESFUERZOMENTALATENCIÓN CONSTANTE PARA LA ELABORACIÓN,REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA SUPUESTO.FÍSICOMANEJO DE ESTRES.VISUALCONTINÚO DE COMPUTADORA Y LECTURA DEDOCUMENTOSIX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE PAGOS DESERVICIOS Y GASTO DE OBRADEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOSSUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTEEJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSCONOCIMIENTOS CONTABLES.CONOCIMIENTOS FISCALESCONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOSGRADO DE DOMINIOMEDIOMEDIOMEDIOMATEMÁTICAS FINANCIERASMEDIOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.NORMATIVIDADLEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOS PARA EL ESTADO YLOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATO.LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD , AUSTERIDAD Y DISCIPLINAPRESUPUESTAL PARA EL EJERCICIO 2012302

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDAD25 AÑOS MÍNIMA REQUERIDA.INDISTINTOCARRERA TÉCNICA EN CONTABILIDAD O A FIN.EXPERIENCIAMÍNIMA COMPROBABLE DE 1 AÑO CON LOS CONOCIMIENTOS ANTES MENCIONADOS.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXSAPXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCT. 009C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P.CELINA DUEÑAS DURÁNDIRECCIÓN DE CONTABILIDADLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS303

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoEspecialistaTécnicoOficial Judicial«A» «B»Director de Área«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASPUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:ENCARGADO DE CAPTURA DE FOTOCOPIADO Y SERVICIO POSTALAUXILIAR ADMINISTRATIVODIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.PUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C AII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOREVISAR Y CAPTURAR LOS REGISTROS CORRESPONDIENTE AL SERVICIO DE FOTOCOPIADO Y SERVICIO POSTAL.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASIII. ORGANIGRAMADIRECTOR DECONTABILIDAD YFINANZASJEFE DE RECEPCIÓN,REVISIÓN Y ANÁLISIS DEDOCUMENTACIÓNJEFE DE TESORERIA YBANCOSJEFE DE CAPTURA YREGISTRO CONTABLEJEFE DE RECEPCIÓN,ANALISIS Y TRÁMITE DEARCHIVOAUXILIAR CAPTURA DEMOVTOS CONTABLESAUXILIARADMINISTRATIVOENCARGADO DECAJAAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVO304

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESREVISIÓN DE REPORTES DE FOTOCOPIADOTAREASRECIBIR PAQUETES DE CORTES DE FOTOCOPIADO DE LASCOORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA Y LOCALES.REVISAR QUE EL PAQUETE ENVIADO POR LASCOORDINACIONES ADMINISTRATIVAS CONTENGAN LAINFORMACIÓN CORRECTA (ARCHIVO ELECTRÓNICO,ARCHIVO IMPRESO, VALES Y COPIAS ERRÓNEAS)REVISAR QUE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ELREPORTE ELECTRÓNICO CONCUERDE CON EL DOCUMENTOFÍSICO.REALIZAR LOS CONTEOS NECESARIOS Y REVISAR LOSMONTOS EN FICHAS DE DEPÓSITO.CAPTURA DE INFORMACIÓN EN TABLA DE EXCEL PARACONTROL DE CONTADORES Y FICHAS DE DEPOSITOS.SE GENERA RELACIÓN DE DEPOSITOS POR CONCEPTO DEFOTOCOPIAS PARA EMISION DE POLIZA DE INGRESO.ARCHIVAR LA DOCUMENTACIÓN PARA SU CONSULTA YPOSIBLES ACLARACIONES.RECEPCIÓN DE PAQUETE DE VALES DE SERVICIO POSTALPROVENIENTE DE LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.VERIFICAR QUE EL ARCHIVO ELECTRÓNICO CONCUERDECON LOS VALES RECIBIDOS.VERIFICAR LOS VALES PARA QUE SEAN DOCUMENTOSINTEGROS Y SEAN VALIDOS PARA LA CONCILIACIÓN.REGISTRO DE CONSUMO DE VALES DELSERVICIO POSTALCONCILIACIÓN DE VALES REMITIDOS POR SERVICIO POSTALCON LOS CENTROS DE TRABAJO.PARA EL CASO DE INCONSISTENCIA SE ENVIA UN OFICIOSOLICITANDO QUE EL VALE SEA DESCONTADO DE LAFACTURA CORRESPONDIENTE.REGISTRAR LOS VALES DEL SERVICIO POSTAL MEXICANODE ACUERDO AL CONSUMO DE LOS DIFERENTES CENTROSDE TRABAJO DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA EN ELSISTEMA.REALIZAR LOS CONTEOS NECESARIOS Y REVISAR LOSMONTOS.TURNAR REPORTE A CONTABILIDAD PARA LA ELABORACIÓNEL PAGO CORRESPONDIENTE.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-.PARA AUTORIZACIÓN DE PAGOS Y EMISIÓN DE OFICIOS.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- SUPERVISIÓN EN EL REGISTRO DE FOTOCOPIADOPARA LA EMISIÓN DE LOS DEPOSITOS GENERADOS DE LOS CENTROS DE FOTOCOPIADO.COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.- SOLICITAR INFORMACIÓN GENERADA POR LOS CENTROS DE FOTOCOPIADOY VALES DE SERVICIO POSTAL.305

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES: RECEPCIÓN DE ARCHIVO CON EL DESGLOSE DE GASTO POR EL SERVICIO POSTAL.VII. RESPONSABILIDADESBIENESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.ACTIVIDADES INHERENTES.DOCUMENTOSPERSONALREVISIÓN DE VALES DE FOTOCOPIADO Y CONTEO DEHOJAS ERRÓNEAS.REVISIÓN DE LOS MONTOS DE LAS FICHAS DEDEPÓSITO CONCUERDEN CON EL REGISTRO DE VALESCORRESPONDIENTE.CAPTURA DE INFORMACIÓN Y REVISIÓN DE LADOCUMENTACIÓNPARA SU RESGUARDO.CAPTURA DE VALES DE SERVICIOS POSTALES.DEPÓSITOS BANCARIOS, CORTES DE FOTOCOPIADO, YVALES DE SERVICIO POSTAL, ARCHIVOSELECTRÓNICOS Y ARCHIVO FÍSICO.N O A P L I C AVIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOCONTINÚO DE COMPUTADORA, PARA REVISIÓN DEDOCUMENTOS FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS.N O A P L I C AVISUALUSO CONTINUO DE LA COMPUTADORA.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE CAPTURA DEFOTOCOPIADO Y SERVICIO POSTAL DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN YESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, DINERO Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓNCORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10%CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSCONOCIMIENTOS CONTABLES.CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.GRADO DE DOMINIOMEDIOMEDIOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.NORMATIVIDADLEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOS PARA EL ESTADO YLOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATO.LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO PARAEL EJERCICIO FISCAL DEL 2012.306

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXII. PERFIL DE PUESTOEDADMÍNIMA REQUERIDA 20 AÑOS.SEXOESCOLARIDADINDISTINTOCARRERA TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN.EXPERIENCIAMÍNIMA REQUERIDA 3 MESES COMO CAPTURISTA.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDXEXCELXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCT. 009C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P.CELINA DUEÑAS DURÁNDIRECCIÓN DE CONTABILIDADLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS307

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoEspecialistaTécnicoOficial Judicial«A» «B»Director de Área«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASPUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINAL:JEFE INMEDIATOSUPERIOR:AUXILIAR ADMINISTRATIVOOFICIAL JUDICIAL “B”DIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.PUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C AII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOAPOYO A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS EN LA CLASIFICACIÓN Y RESGUARDO DE DOCUMENTOS GENERADOSPOR EL ÁREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASDIRECTOR DECONTABILIDAD YFINANZASJEFE DE RECEPCIÓN,REVISIÓN Y ANÁLISIS DEDOCUMENTACIÓNJEFE DE TESORERIA YBANCOSJEFE DE CAPTURA YREGISTRO CONTABLEJEFE DE RECEPCIÓN,ANALISIS Y TRÁMITE DEARCHIVOAUXILIAR CAPTURA DEMOVTOS CONTABLESAUXILIARADMINISTRATIVOENCARGADO DECAJAAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVO308

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASRECIBIR LA DOCUMENTACIÓN ENTREGADA POR ÁREA DECONTABILIDAD.VERIFICA LOS DOCUMENTOS ENTREGADOS SEGÚN LISTADOENTREGADO.SE CLASIFICA POR NÚMERO DE DOCUMENTO PARADETERMINAR SI EXISTEN FALTANTES PENDIENTES DEENTREGAR.CLASIFICACIÓN Y RESGUARDO DEDOCUMENTOSSE GENERA RELACIÓN DE DOCUMENTOS FALTANTES PARASOLICITARLOS AL ÁREA DE CONTABILIDAD.SE ORDENAN POR NÚMERO CONSECUTIVO DE POLIZA Y SEETIQUETA EN EL RECOPILADOR SEGÚN CORRESPONDA.SE REALIZA CONTEO DE HOJAS POR DUCUMENTO PARAGENERAR LISTADO QUE SE ENTREGARÁ A DIGITALIZACIÓNSE REALIZA LA ENTREGA AL ÁREA DE DIGITALIZACIÓN PORMES DE LA DUCUMENTACIÓN TOTALMENTE INTEGRADA.UNA VEZ DIGITALIZADO SE REVISA NUEVAMENTE PARAVERIFICAR SU COMPLETA INTEGRACIÓN.SE ENVIA A ARCHIVO PARA SU RESGUARDO.SE REDACTA ASUNTO DE OFICIO O MEMORANDUM SEGÚNSOLICTUD.ELABORACIÓN DE OFICIOS VARIOSAPOYO A LAS AUDITORIAS DEL ORGANO DEFISCALIZACIÓN SUPERIORSE ENVIA A REVISIÓN POR LA DIRECTORA DECONTABILIDAD Y FINANZAS.SE RALIZAN LAS CORRECCIONES INDICADASSE HACE ENTRAGA A LA DIRECTORA DE CONTABILIDAD YFINANZAS PARA FIRMAS CORRESPONDIENTESSE RECIBE LISTADO DE DOCUMENTOS REQUERIDOS POR ELOFS.SE ENTREGA SEGÚN CORRESPONDA LA SOLICITUD A LASDIFERENTES ÁREAS, PARA EL ACOPIO DE INFORMACIÓNSOLICITADA POR EL OFS.SE REALIZA LA BUSQUEDA DE DOCUMENTOS EN ARCHIVOSOLICITADOS POR EL OFS.SE GENERA LISTADO DE DOCUMENTOS PARA ENTRAGA ALOFS.SE RECIBE LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE LAS ÁREASPARA VERIFICAR SU COMPLETA INTEGRACIÓN.SE REMITE DOCUMENTACIÓN AL OFS, VERIFICANDO QUECORRESPONDA A LA SOLICITUD REALIZADA.UNA VEZ REVISADA LA DOCUMENTACIÓN POR EL OFS, SEREALIZA LA ENTREGA DE LA INFORMACIÓN Y/ODOCUMENTACIÓN A SUS RESPECTIVAS ÁREAS.309

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR DECONTABILIDAD Y FINANZAS.-..REVISIÓN Y SUPERVISIÓNPUESTODE LAS ACTIVIDADES REFERENTES ALPERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- RECEPCIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓN.DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES,DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO,DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN, COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.- SOLICTUD DE FIRMAS Y DOCUMENTACIÓNFALTANTES.NO APLICAVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.BIENESACTIVIDADES INHERENTES.DOCUMENTOSPERSONALVII. RESPONSABILIDADESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.CLASIFICACIÓN E INTEGRACIÓN DE CARATULAS DE LOS CHEQUESPARA SU ARCHIVO.APOYO EN EL REPLICACIÓN DE DOCUMENTOS SOLICITADOS.VARIOS DOCUMENTOS (POLIZAS, RECIBOS, CONTRATOS, FACTURAS,ETC.)N O A P L I C AVIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOCONTINÚO DE COMPUTADORA, PARA REVISIÓN DE DOCUMENTOSFÍSICOS Y ELECTRÓNICOS.N O A P L I C AVISUALUSO CONTINUO DE LA COMPUTADORA.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEBESER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DEDOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 40%SENTADO, 30% PARADO Y 30% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSCONOCIMIENTOS CONTABLES.CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.GRADO DE DOMINIOMEDIOMEDIO310

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.NORMATIVIDADLEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOS PARA EL ESTADO Y LOSMUNICIPIOS DE GUANAJUATO.LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO PARA ELEJERCICIO FISCAL DEL 2012.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDADMÍNIMA REQUERIDA 20 AÑOS.INDISTINTOCARRERA TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN.EXPERIENCIAMÍNIMA REQUERIDA 3 MESES COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTXGMAILINTERNETXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCT. 009C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P.CELINA DUEÑAS DURÁNDIRECCIÓN DE CONTABILIDADLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS311

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoEspecialistaTécnicoOficial Judicial«A» «B»Director de Área«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASPUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINAL:JEFE INMEDIATOSUPERIOR:AUXILIAR ADMINISTRATIVOOFICIAL JUDICIAL “B”JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE DOCUMENTACIÓN.PUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C AII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOAPOYO EN LA RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA TRAMITES DE PAGO.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASDIRECTOR DECONTABILIDAD YFINANZASJEFE DE RECEPCIÓN,REVISIÓN Y ANÁLISIS DEDOCUMENTACIÓNJEFE DE TESORERIA YBANCOSJEFE DE CAPTURA YREGISTRO CONTABLEJEFE DE RECEPCIÓN,ANALISIS Y TRÁMITE DEARCHIVOAUXILIAR CAPTURA DEMOVTOS CONTABLESAUXILIARADMINISTRATIVOENCARGADO DECAJAAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVO312

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESRECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓNCONTROL DE FIANZAS DE OBRATAREASRECIBIR DOCUMENTACIÓN DE ÁREAS GENERADORAS DEDOCUMENTACIÓN.REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE ACUERDO ALINEAMIENTOS GENERALES.PARA EL CASO DE IRREGULARIDAD EN LA DOCUMENTACIÓNSE REGRESA AL ÁREA CORRESPONDIENTE JUSTIFICANDOLA RAZON DEL RECHAZO.SI LA DOCUMENTACIÓN ES CORRECTA SE FIRMA DERECIBIDO PARA TRAMITE CORRESPONDIENTE.SE CLASIFICA DOCUMENTACIÓN PARA EL ÁREA QUECORRESPONDA.SE CAPTURA INFORMACIÓN EN MATRIZ DE REGISTRO DEDOCUMENTOS PARA TRAMITE.SE ENTREGA AL JEFE INMEDIATO PARA VISTO BUENO Y SEENVÍA AL ÁREA CORRESPONDIENTE.RECIBIR DOCUMENTACIÓN DE FIANZAS ORIGINALES.REVISIÓN Y VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN RESPECTO A LAOBRA EN EJECUSIÓN.CAPTURA INFORMACIÓN EN MATRIZ DE FIANZASENVÍO AL ÁREA DE CONTABILIDAD COPIA DE LADOCUMENTACIÓN DE FIANZA PARA TRAMITE CONTABLE.RESGUARDO DE FIANZAS ORIGINALES.VALIDACIÓN DE COMPROBACIONES DE GASTOINTEGRACIÓN DE ACTAS DE CONSEJO YCONTRATOS A DOCUMENTACIÓN RELACIONADAVERIFICAR COMPROBACIONES PENDIENTESPARA EL CASO DE JUSTIFICAR COMPROBACIÓN SE SOLICITADOCUMENTACIÓN AL ÁREA CORRESPONDIENTE.VALIDAR QUE LA COMPROBACIÓN ESTE DEBIDAMENTESALDADA.RECIBIR ACTAS DE CONSEJO.CAPTURA EN MATRIZ DE REGISTRO INFORMACIÓN DE ACTADE CONSEJO.VEIFICAR SI LA INFORMACIÓN DEL ACTA CORRESPONDE AUN DOCTO EXISTENTE SE ANEXA.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR DECONTABILIDAD Y FINANZAS.-..REVISIÓN Y SUPERVISIÓNPUESTO.DE LAS ACTIVIDADES REFERENTES ALPERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-RECEPCIÓN Y RETROALIMENTACIÓNINFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.DECOORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.- INFORMACIÓN DE SEGUIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN.COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO.- SOLICITUD DE INFORMACIÓN DIGITAL E IMPRESA DE DOCUMENTACIÓN PARATRAMITE DE PAGO.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS.313

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTES.MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.APOYO EN EL RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS SOLICITADOS.CLASIFICACIÓN E INTEGRACIÓN DOCUMENTACIÓN PARA RESGUARDO.COMUNICACIÓN CON PROVEEDORES Y PERSONAL DEL PODER JUDICIALDEL ESTADO.DOCUMENTOSDOCUMENTACIÓN DE FIANZAS DE OBRA.PERSONALN O A P L I C AVIII. ESFUERZOMENTALCONTINÚO DE COMPUTADORA, PARA REVISIÓN DE DOCUMENTOSFÍSICOS Y ELECTRÓNICOS.FÍSICON O A P L I C AVISUALUSO CONTINUO DE LA COMPUTADORA.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEBESER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DEDOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80%SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSCONOCIMIENTOS CONTABLES.CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.GRADO DE DOMINIOMEDIOSALTOSXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOS PARA EL ESTADO Y LOSMUNICIPIOS DE GUANAJUATO.NORMATIVIDADLEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO PARA ELEJERCICIO FISCAL DEL 2012.LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTALPARA EL EJERCICIO 2012CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.314

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDADMÍNIMA REQUERIDA 20 AÑOS.INDISTINTOCARRERA TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN.EXPERIENCIAMÍNIMA REQUERIDA 3 MESES COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCT. 009C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P.CELINA DUEÑAS DURÁNDIRECCIÓN DE CONTABILIDADLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS315

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoEspecialistaTécnicoOficial Judicial«A» «B»Director de Área«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASPUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:AUXILIAR CONTABLE.OFICIAL JUDICIAL “B”JEFE DE DEPARTAMENTODE CAPTURA Y REGISTRO CONTABLE.PUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C AII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTOREGISTRO CONTABLE, EMISION Y ELABORACIÓN DE PAGOS MEDIANTE CHEQUES.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASDIRECTOR DECONTABILIDAD YFINANZASJEFE DE RECEPCIÓN,REVISIÓN Y ANÁLISIS DEDOCUMENTACIÓNJEFE DE TESORERIA YBANCOSJEFE DE CAPTURA YREGISTRO CONTABLEJEFE DE RECEPCIÓN,ANALISIS Y TRÁMITE DEARCHIVOAUXILIAR CAPTURA DEMOVTOS CONTABLESAUXILIARADMINISTRATIVOENCARGADO DECAJAAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVO316

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESREGISTRO CONTABLETAREASRECIBIR FACTURAS, COMPROBACIONES DE GASTOS,SOLICITUD DE RECURSOS A RESERVA DE COMPROBAR,SERVICIOS DE VIGILANCIA, LIMPIEZA, ENERGIA ELECTRICA,GASOLINA, TELEFONO, MANTENIMIENTO DE INSTALACIONESY VEHICULOS, ADAPTACIÓN DE INMUEBLES, HONORARIOSPOR PERITAJES, FINIQUITOS POR PRESTACIONESLABORALES, SERVICIO DE FOTOCOPIADO, COMPRA DEBIENES, ETC. PARA REALIZAR EL REGISTRO CONTABLE ENEL SISTEMA.REVISION DE DOCUMENTACION PARA DETERMINAR EL TIPODE REGISTRO A REALIZAR Y TRANSACCION DEL SISTEMA AUTILIZAR PUES LOS REGISTROS PUEDEN SER FINANCIEROSO PROVENIENTES DE LOGISTICASE REALIZA EL REGISTRO CONTABLE DE LADOCUMENTACION EN EL SISTEMA SAP.SE ENTREGA DOCUMENTACIÓN AL DEPARTAMENTO DETESORERIA Y BANCOS PARA REALIZAR EL PAGO VÍATRASFERENCIA ELECTRÓNICA, DE LOS QUECORRESPONDAN.RELACIONAR Y CLASIFICAR DOCUMENTOSCONTABLERELABORACIÓN DE CHEQUESSE DETERMINAN LOS PAGOS PARA LA ELABORACIÓN DECHEQUES.SE RECIBE NUEVAMENTE LA DOCUMENTACIÓN DE LASTRANSFERENCIAS REALIZADAS PARA EL REGISTRO DEPAGOS EN SISTEMA SAP.SE REALIZA LA COMPENSACION MANUAL EN CASONECESARIOSE RECIBE DOCUMENTACIÓN CONTABLE PARA CLASIFICAR.SE ELABORA RELACIÓN PARA ARCHIVO E INTEGRACIÓN DEPOLIZAS PARA SU RESGUARDO.ENTREGA AL ARCHIVO DOCUMENTACIÓN DEBIDAMENTEINTEGRADA.ANALIZAR Y SEPARAR LAS POLIZA PARA LA ELABORACIÓNDE CHEQUE DE ACUERDO AL PROVEEDOR Y A LOSDOCUMENTOS QUE TENGA PENDIENTES DE PAGO, A FIN DEQUE EL CHEQUE A EMITIR SEA POR LA CANTIDADCORRECTA.GENERACION DE CHEQUE EN SISTEMA SAP, CUIDANDO QUEEL NUMERO UTILIZADO EN EL SISTEMA CORRESPONDA ALNUMERO DE CHEQUE PREIMPRESO.IMPRESIÓN DE CHEQUE A ENTREGAR PARA PAGO.SE FIRMA COMO RESPONSABLE EN LA ELABORACIÓN DELCHEQUE.SE ENTREGA A PRESIDENCIA PARA SU FIRMA.REVISAR LA NUMERACION DE LOS CHEQUES EN EL SISTEMA,AL INICIO DE CADA MES, A FIN DE QUE CORRESPONDAN CONLOS CHEQUES A UTILIZAR.317

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR DECONTABILIDAD Y FINANZAS.-..REVISIÓN Y SUPERVISIÓNPUESTO.DE LAS ACTIVIDADES REFERENTES ALPERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- RECEPCIÓN Y RETROALIMENTACIÓNINFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO.- SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA MODIFICACIÓN DE LOS MONTOS DERESERVAS PRESUPUESTALES.NO APLICA.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.VII. RESPONSABILIDADESDEBIENESACTIVIDADES INHERENTES.DOCUMENTOSPERSONALMATERIAL, EQUIPO DE OFICINA Y EQUIPO DE CÓMPUTO.REVISIÓN DE FOLIOS DE LAS CHEQUERAS CADA INICIO DE MES EN SISTEMASAP.APOYO EN LA CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PARA RESGUARDO ENARCHIVO.CHEQUES EMITIDOS, POLIZAS CONTABLES, INTEGRIDAD DE DOCUMENTACIÓNPARA TRÁMITES CORRESPONDIENTES.N O A P L I C AVIII. ESFUERZOMENTALCONTINÚO DE COMPUTADORA, PARA REVISIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS YELECTRÓNICOS.FÍSICOMANEJO DE ESTRESVISUALUSO CONTINUO DE LA COMPUTADORA.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR CONTABLE DEBE SER CONEFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DEDOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80%SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSCONOCIMIENTOS CONTABLES.CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.GRADO DE DOMINIOALTOSALTOS318

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.LEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOS PARA EL ESTADO Y LOSMUNICIPIOS DE GUANAJUATO.NORMATIVIDADLEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO PARA ELEJERCICIO FISCAL DEL 2012.LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTALPARA EL EJERCICIO 2012.CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.XII. PERFIL DE PUESTOEDADSEXOESCOLARIDADMÍNIMA REQUERIDA 25 AÑOS.INDISTINTOCARRERA TÉCNICA EN CONTABILIDAD.EXPERIENCIAMÍNIMA REQUERIDA 1 AÑO COMO AUXILIAR CONTABLE.XIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDXEXCELXPOWER POINTXCORREO INSTITUCIONALINTERNETXXSAPPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.XIDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCT. 009C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P.CELINA DUEÑAS DURÁNDIRECCIÓN DE CONTABILIDADLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS319

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoEspecialistaTécnicoOficial Judicial«A» «B»Director de Área«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.PUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:PUESTOS QUE LEREPORTAN:ENCARGADO DE ARCHIVO CONTABLE.JEFE DE DEPARTAMENTO “B”DIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.NO APLICAII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTORECEPCIÓN Y ANALISIS DE LA DOCUMENTACION QUE RESPALDA LAS POLIZAS CONTABLES, ASI COMO EL SOPORTEDOCUMENTAL POR LA REALIZACION DE LOS PAGOS EFECTUADOS, CONCILIACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EMITIDOSMENSUALMENTE.III. ORGANIGRAMADIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASDIRECTOR DECONTABILIDAD YFINANZASJEFE DE RECEPCIÓN,REVISIÓN Y ANÁLISIS DEDOCUMENTACIÓNJEFE DE TESORERIA YBANCOSJEFE DE CAPTURA YREGISTRO CONTABLEJEFE DE RECEPCIÓN,ANALISIS Y TRÁMITE DEARCHIVOAUXILIAR CAPTURA DEMOVTOS CONTABLESAUXILIARADMINISTRATIVOENCARGADO DECAJAAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVO320

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESRECEPCION Y CONCILIACION DEDOCUMENTOS CONTABLESREVISION Y ANALISIS DEL ARCHIVOCONTABLEATENCION A ORGANOS FISCALIZADORESINTERNOS Y EXTERNOSDIGITALIZACION DE DOCUMENTOSCONTABLESTAREASRECEPCION DE DOCUMENTOS CONTABLES DE LAS OTRASÁREAS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.EMISION DE REPORTE DE DOCUMENTOS CONTABLESEMITIDOS MENSUALMENTE.SEGREGACION POR TIPO DE DOCUMENTO CONTABLE.CORRELACION DE NUMEROS DE DOCUMENTOS.REVISION FISICA DE CADA DOCUMENTO, OBSERVANDO QUECONTENGAN TODO EL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO.SEPARAR LAS POLIZAS DE LAS CUALES SEA NECESARIAALGUNA FIRMA O DOCUMENTO.RELACION DE DOCUMENTOS CONTABLES DE LOS CUALES SEANECESARIA ALGUNA FIRMA.RECABO DE FIRMAS NECESARIAS.UNA VEZ QUE YA CUENTAN CON TODO EL SOPORTEDOCUMENTAL, SE PROCEDE A SU ARCHIVO.LAS PÓLIZAS SE ARCHIVAN EN RECOPILADORES DE MANERAMENSUAL EN FORMA CONSECUTIVA, POR TIPO DEDOCUMENTOS CONTABLES.RECEPCION DE SOLICITUDES PARA LA PRÁCTICA DEAUDITORIAS INTERNA Y EXTERNA.RECEPCION Y PREPARACION ASI COMO ENTREGA DEDOCUMENTOS CONTABLES.REVISION DE DOCUMENTOS CONTABLES PROPORCIONADOS ALOS ORGANOS FISCALIZADORES.ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES AUDITADOS.CONTEO DE CADA UNA DE LAS HOJAS POR DOCUMENTOCONTABLE.ELABORACION DE RELACION DE DOCUMENTOS CONTABLESDE MANERA MENSUAL PARA DIGITALIZACION.ENTREGA A LA DIRECCION DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOSLOS DOCUMENTOS CONTABLES PARA SU DIGITALIZACION.RECEPCION Y REVISION DE DOCUMENTOS CONTABLESDIGITALIZADOS.REVISION EN EL SISTEMA DE DIGITALIZACION DE CAPTURA DEDOCUMENTOS CONTABLES.ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES DIGITALIZADOS.SEGREGACION DE DOCUMENTOS CONTABLESCORRESPONDIENTES A SETEC.ELABORACION DE RELACION CORRESPONDIENTE A SETEC.ENTREGA DE DOCUMENTOS A LACOORDINACION DE PRESUPUESTOSENTREGA DE DOCUMENTOS CONTABLES A LA COORDINACIONDE PRESUPUESTOS.RECEPCION Y REVISION DE DOCUMENTOSCORRESPONDIENTES A SETEC.ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES.321

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIDENTIFICACION DE DOCUMENTOS CONTABLES QUEAMPAREN LA COMPRA DE ACTIVOS FIJOS.ELABORAR RELACION DE ESTE TIPO DE DOCUMENTOS.COORDINACION DE CONTROL PATRIMONIAL YALMACENENTREGA DE POLIZAS CONTABLES A LA COORDINADORA DECONTROL PATRIMONIAL.RECEPCION Y REVISION DE DOCUMENTOSCORRESPONDIENTES A LA COMPRA DE ACTIVOS.ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES.V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-PARA CONSULTA Y ACUERDO SOBREINFORMACIÓN RELATIVA A TODASLAS FUNCIONES DEL PUESTO.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA RECEPCION Y ENTREGA DE DOCUMENTOSCONTABLES, ASI COMO PARA LA SOLICITUD DE INFORMACION EN RELACION DE LOS DOCUMENTOS.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOSCONTABLES.PERSONAL DE LA COORDINACION DE PRESUPUESTOS.- ENTREGA DE DOCUMENTOS CONTABLES REFERENTES ASETEC.PERSONAL DE LA COORDINACION DE CONTROL PATRIMONIAL Y ALMACEN.- ENTREGA DE DOCUMENTOSCONTABLES QUE AMPAREN LA COMPRA DE ACTIVOS.PERSONAL DE LA DIFERENTES AREAS DE LA DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.- SOLICITUDESDE DOCUMENTOS CONTABLES.NO APLICAVI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.VII. RESPONSABILIDADESBIENESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.ACTIVIDADES INHERENTESSUPERVISIÓN DE SOPORTE DOCUMENTAL DE POLIZASCONTABLES.REVISION DE DOCUMENTOS CONTABLES DIGITALIZADOSRESGUARDO DE ARCHIVO FISICODOCUMENTOSCOMPROBANTES DE GASTOS, FACTURAS, RECIBOS DEHONORARIOS, OFICIOS ACTAS DE CONSEJO Y POLIZAS.PERSONALN O A P L I C A322

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALFÍSICOVISUALCONCENTRACION Y ATENCIÓN CONSTANTE PARA LAREVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA SUPUESTO.NO APLICAUSO CONTINÚO DE COMPUTADORA, PARA LAREDACCIÓN, LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE ARCHIVOCONTABLE DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARARESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LAPOSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DELPUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSCONOCIMIENTOS CONTABLES.CONOCIMIENTOS FISCALESCONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOSGRADO DE DOMINIOALTOMEDIOMEDIOMATEMÁTICAS FINANCIERASXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.MEDIOLEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.NORMATIVIDADLEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOS PARA EL ESTADO YLOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATO.LINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL PARA ELEJERCICIO 2012.XII. PERFIL DE PUESTOEDAD25 AÑOS MÍNIMA REQUERIDA.SEXOINDISTINTOESCOLARIDADLIC. EN CONTABILIDAD PÚBLICA O CARRERA AFIN.EXPERIENCIAMÍNIMA COMPROBABLE DE 1 AÑO CON LOS CONOCIMIENTOS ANTES MENCIONADOS.323

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDXEXCELXPOWER POINTXOUTLOOKINTERNETXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA (SIAP).IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCT. 009C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P.CELINA DUEÑAS DURÁNDIRECCIÓN DE CONTABILIDADLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓNY FINANZAS324

Jefe deDepartamentoJefe deDepartamentoEspecialistaTécnicoOficial Judicial«A» «B»Director de Área«A»«B»PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASI. DATOS GENERALESINSTITUCIÓN:PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATODIRECCIÓN:DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASPUESTO FUNCIONAL:PUESTO NOMINALJEFE INMEDIATOSUPERIOR:ENCARGADO DE CAJAOFICIAL JUDICIAL “A”DIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZASPUESTOS QUE LEREPORTAN:N O A P L I C AII. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTORESGUARDO Y ADMINISTRACIÓN DEL FONDO REVOLVENTE PARA GASTOS MENORES.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASIII. ORGANIGRAMADIRECTOR DECONTABILIDAD YFINANZASJEFE DE RECEPCIÓN,REVISIÓN Y ANÁLISIS DEDOCUMENTACIÓNJEFE DE TESORERIA YBANCOSJEFE DE CAPTURA YREGISTRO CONTABLEJEFE DE RECEPCIÓN,ANALISIS Y TRÁMITE DEARCHIVOAUXILIAR CAPTURA DEMOVTOS CONTABLESAUXILIARADMINISTRATIVOENCARGADO DECAJAAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVOAUXILIARADMINISTRATIVO325

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASIV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.FUNCIONESTAREASREGISTRAR Y CONTABILIZAR LA COMPROBACIÓN DE LOSGASTOS EFECTUADOS PARA SOLICITAR LA REPOSICIÓN DELFONDO DE CAJA.LLEVAR CONTROL DE RECIBOS DE EFECTIVO Y CONTRARECIBOS ENTREGADO Y RECIBIDOS.LLEVAR CONTROL DE RELACIÓN DE PAGOS EFECTUADOS APROVEEDORES.ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE CAJA.RECIBIR, REALIZAR O ENTREGARDOCUMENTACIÓN REFERENTE AL FONDO DECAJA.RESGUARDO Y ENTREGA DE CHEQUES A COORDINADORES,PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS.REALIZAR CORTES DE CAJA DIARIOS Y ARQUEOS INTERNOSDE FORMA FRECUENTE.ELABORACIÓN, REGISTRO, ENTREGA Y RECEPCIÓN DE VALESDE DINERO.CONTROL DE FACTURAS Y RECIBOS INGRESADOS PARA LAELABORACIÓN DE CHEQUE O REALIZAR LA TRANSFERENCIABANCARIA CORRESPONDIENTE.RECEPCIÓN DE COMPROBACIONES DE GASTOS DE OFICINA.RECEPCIÓN DE COMPROBANTES PARA REPOSICIONES DEGASTO.RECEPCIÓN Y REGISTRO DE FACTURAS Y RECIBOS YENTREGA A LAS DIFERENTES AREAS PARA SU TRAMITE DEPAGORECIBIR OFICIOS DE SOLICITUD DE INSUMOS CUANDO ESTOSSON EN GRANDES CANTIDADES.ELABORACIÓN DE HOJAS DE RETENCIÓN DE IMPUESTOS PORHONORARIOS Y ARRENDAMIENTO.ENTREGAR CONSTANCIAS DE RETENCIÓN A LOSARRENDADORES Y PERITOS QUE PRESENTAN SUSSERVICIOS.ENTREGAR A LA SECRETARIA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN EL RECIBO POR LA MINISTRACIÓNMENSUAL.ELABORAR VALES DE ENTREGA DE CONSUMIBLES PARACONTROL (CUANDO SON EN CANTIDADES CONSIDERABLES).RESGUARDO, ENTREGA Y CONTROL DE GUÍAS PREPAGADASDE ESTAFETA.SUPERVISAR LA COMPRA DE MEDICAMENTOS PARA ELBOTIQUÍN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.REALIZAR COMPRAS Y SUPERVISAR PAGOS.SUPERVISAR LA COMPRA DE CONSUMIBLES LOS CUALES SEENCUENTRAN A SU RESGUARDO, PARA CONSUMO DE DELCONSEJO.SUPERVISAR EL ABASTECIMIENTO DE CONSUMIBLES PARALAS JUNTAS DEL PLENO Y CONSEJO.326

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASREALIZAR COMPRAS Y SUPERVISAR PAGOS.APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVASREALIZAR EL COBRO DE LA VENTA DE BASES DELICITACIONES.RECIBIR EFECTIVO DE LOS MÓDULOS DE FOTOCOPIADO DE LADIRECCIÓN GTO.INGRESAR EL EFECTIVO POR CONCEPTO DE FOTOCOPIADO ALA CUENTA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADOELABORAR OFICIOS OCASIONALMENTE, CONTESTARLLAMADAS TELEFÓNICAS, REDACCIÓN DE OFICIOSAPOYO ADMINISTRATIVO A LAS DIFERENTES ÁREASCONTABLES, ARCHIVO, BANCOS, SERVICIO POSTAL,FOTOCOPIADO.REALIZAR OFICIOS PARA LA SOLICITUD DE LOS INSUMOSMENSUALES DE PAPELERÍA PARA LA DIRECCIÓN DECONTABILIDAD Y FINANZASV. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADODIRECTOR DE CONTABILIDAD y FINANZAS.-. RECIBIR INSTRUCCIONES, AUTORIZACIONES, SOLICITAR INFORMACIÓN.PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD.- INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN.PERSONAL DEL ÁREA DE PRESUPUESTO.- PARA CORROBORAR CUENTAS A LAS QUE HAY QUE CARGARDETERMINADOS GASTOS.DIRECCIONES Y/O COORDINACIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE GTO.- ENTREGA DE CHEQUE PARA PAGO ENSU RESPECTIVAS COORDINACIONDES ADMINISTRATIVAS, FACTURAS Y CONTRA RECIBOS.PERSONAL DE INTENDENCIA Y CHOFERES.- PARA QUE REALICEN COMPRAS Y EFECTÚEN PAGOS.VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.PROVEEDORES.- RECEPCIÓN DE FACTURAS Y ENTREGA DE CHEQUESVII. RESPONSABILIDADESBIENESACTIVIDADES INHERENTESMATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.SUPERVISIÓN SOBRE EL EFECTIVO QUE SE MANEJA COMO FONDO FIJO.SUPERVISIÓN PARA QUE SE CUBRAN GASTOS MENORES.SUPERVISIÓN PARA QUE SE EFECTÚEN PAGOS Y DEPÓSITOSMENORES(TELÉFONO Y FOTOCOPIADO)ATENCIÓN EN LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y LA ENTREGA DE CHEQUESY CONTRARECIBOS.TENER UN CONTROL DE LAS FACTURAS Y RECIBOS INGRESADOS PARA LAELABORACIÓN DE CHEQUE O REALIZAR TRANSFERENCIA BANCARIA.SUPERVISIÓN EN PRODUCTOS CONSUMIBLE PARA SESIONES DE PLENO YCONSEJO, ASÍ COMO MEDICAMENTOS.DOCUMENTOSPERSONALFACTURAS, CHEQUES Y FICHAS DE DEPÓSITO BANCARIOS.N O A P L I C A327

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASVIII. ESFUERZOMENTALATENCIÓN CONSTANTE EN EL MANEJO DE EFECTIVO.FÍSICOVISUALNO REQUERIDO EN EL PUESTO.CONTINÚO USO DE COMPUTADORA, PARA LA RECEPCIÓN Y REVISIÓN DEDOCUMENTOS.IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE CAJA DEBE SERCON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DEDOCUMENTACIÓN, DINERO Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTEEJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.X. CONOCIMIENTOS CLAVECONOCIMIENTOSMATEMÁTICAS FINANCIERASGRADO DE DOMINIOMEDIOCONOCIMIENTOS BÁSICOS DE CONTABILIDADMEDIOADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROSMEDIOXI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.NORMATIVIDADCLASIFICADOR DE GASTOS.XII. PERFIL DE PUESTOEDAD20 AÑOS MÍNIMA REQUERIDA.SEXOINDISTINTOESCOLARIDADCARRERA TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN O A FIN.EXPERIENCIAMÍNIMA COMPROBABLE DE 6 MESES CON LOS CONOCIMIENTOS ANTES MENCIONADOS.328

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATOMANUAL DE ORGANIZACIÓNDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZASXIII. SOFTWARE REQUERIDO.PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADOWORDEXCELXXPOWER POINTXOUTLOOKINTERNETXXPAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA (SIAP)IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓPP. DCT. 009C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRAC.P.CELINA DUEÑAS DURÁNDIRECCIÓN DE CONTABILIDADLRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTEDIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS329