Wymiary innowacyjności w projekcie

Wymiary innowacyjności w projekcie.Wymiar grupy docelowejnastawienie na wspieranie nowych, nietypowych grup, nie korzystających wcześniej z pomocy.Wymiar problemurozwiązanie problemu, który do tej pory nie był w wystarczającym stopniu uwzględnionyw polityce państwa: nowy problem - brak narzędzi, znany problem - brak narzędzi, znany problem – narzędzia nie pozwalające na rozwiązanie problemu.Wymiar formy wsparciawykorzystanie nowych instrumentów w rozwiązywaniu dotychczasowych problemów,możliwość adaptowania rozwiązań sprawdzonych w innych krajach, regionach.Wymiary mogą występować:wzajemnierównocześnieniezależnie od siebieInnowacyjność projektu będzie tym wyższa, im bardziej dyskryminowanej/egogrupy/problemu projekt będzie dotyczył lub im bardziej nowatorskierozwiązania powstaną w rezultacie jego realizacji.

Składane wyłącznie projekty innowacyjne testujące mają przyczynić się do realizacjicelów Priorytetu VI PO KL poprzez wypracowanie nowych, bardziej skutecznychnarzędzi/metod/ instrumentów pozwalających na rozwiązanie konkretnego problemuzdefiniowanego w ramach danego projektu.Cele Priorytetu VI PO KL : podnoszenie jakości usług świadczonych na rzecz osób bezrobotnych i biernych zawodowo; zwiększenie dostępności usług pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego; tworzenie warunków sprzyjających podnoszeniu zdolności do zatrudnienia osób bezrobotnych;obejmujące m.in. działania na rzecz dalszego doskonalenia, bądź zmiany kwalifikacjizawodowych w formie szkoleń; rozwoju przedsiębiorczości i samozatrudnienia, obejmując m.in. doradztwo, szkolenia orazusługi finansowo – prawne adresowane do osób pragnących rozpocząć własną działalnośćgospodarczą.

I ETAP PRZYGOTOWANIA (czas trwania: 3 – 8 miesięcy) obejmuje:diagnozę i analizę problemuProjekty innowacyjne testujące muszą być nastawione nabadanie i rozwój konkretnego produktu.zidentyfikowanie rzeczywistych potrzeb, problemów i ich przyczyn w celu wypracowania produktu,w oparciu o przeprowadzone wcześniej badania/analizy lub wprowadzenie w pierwszym etapietakich badań/analizy;UwagaNa etapie wnioskowania niezbędne jest dostarczenie oceniającym maksymalniewielu twardych danych (danych statystycznych i innych weryfikowalnychinformacji) potwierdzających twierdzenia o występowaniu i charakterze problemu.tworzenie partnerstwa (jeżeli jest przewidziane)precyzyjne wskazanie wspólnego wypracowania reguł i zasad współpracy, podziała zadań Partnerównakierowanych na osiągnięcie danego celu/efektów, procedur decyzyjnych, dobór zróżnicowanychPartnerów w kontekście obszaru problemowego danego projektu innowacyjnego;opracowanie wstępnej wersji produktu oraz strategii wdrażania projektu innowacyjnegoto podstawa weryfikacji realizacji pierwszego etapu oraz uwzględnienie działań upowszechniającychi włączających do głównego nurtu polityki;UwagaPierwszy etap realizacji projektu innowacyjnego testującego kończy się opracowaniemstrategii wdrażania (plan wdrożeniowy) projektu innowacyjnego testującego.

Akceptacja przez IOK przygotowanej strategii przez Wnioskodawcę, warunkiem przejściado drugiego etapu realizacji, a tym samym możliwość kontynuacji projektu.Przekazanie strategii do sieci tematycznej(w wersji papierowej oraz elektronicznej)do 8 miesięcyod daty rozpoczęciarealizacji projektu.Ocena strategiido 20 dni roboczychod daty jej złożeniaUwagaPrzekazanie opinii do IOK wraz z uzasadnieniemOpinia sieci tematycznejnie jest wiążąca.1) akceptacja,2) warunkowa akceptacja3) odrzucenie danej strategiido 7 dni roboczychod daty przekazaniaW przypadku gdy opinia nie zostanie uwzględniona, IOK uzasadnia swojestanowisko, również w kontekście sprzeciwu wobec opinii sieci tematycznej.W przypadku warunkowej akceptacji Beneficjent poprawia dokument w terminie nie krótszymniż 5 dni od daty otrzymania pisma.IOK akceptuje lub odrzuca strategię w terminie 7 dni roboczych od daty przekazaniapoprawionego dokumentu przez Beneficjenta.

II ETAP WDROŻENIA obejmuje:testowanie opracowanego produktu;analiza wyników testowanego produktuwyniki powinny pozwolić na modyfikację wypracowanego produktu;UwagaPo zakończeniu etapu testowania uwzględnienie ewaluacji zewnętrznej (efektywność).opracowanie produktu finalnegoopracowuje produkt finalnyPrzekazanie opisu produktu finalnegodo sieci tematycznej60 dni roboczychprzed rozpoczęciem ostatniej fazyrealizacji projektu, dotyczącejupowszechniania i włączenia dogłównego nurtu politykiZbadanie odpowiedniości,trafności lub dokładnościpowstałego produktu.Walidacja produktuTak / Nie30 dni roboczychod daty przekazania przez sekretariatopisu produktu na najbliższeposiedzenie sieci tematycznej(60 dni roboczych)1) zmniejszenie wartości dofinansowania,2) rozwiązanie umowy.upowszechnienie i włączenie do głównego nurtu polityki (mainstreaming)wykorzystanie rezultatów w praktyce oraz zwiększenie skuteczności i efektywności realizowanej polityki.Powyższe działania muszą być już uwzględnione od momentu opracowania wstępnej wersji produktuprzez wszystkie kolejne fazy realizacji projektu (intensywność działań może być w poszczególnychfazach różna)

Ewaluacja.Kryteria:Etapy: Trafność -Badanie skuteczności i efektywności.Cele: podnoszenie jakości, spójności i skuteczności, interwencji publicznej. opracowanie raportu metodologicznego ewaluacji (koncepcja badania); opracowanie narzędzi badawczych ewaluacji; przeprowadzenie badania wg przyjętej metodologii; opracowanie raportu ewaluacyjnego i jego prezentacja.na ile założone cele są zgodne ze zidentyfikowanymi potrzebami danejgrupy docelowej, danego regionu; Efektywność - stosunek poniesionych nakładów do uzyskanych wyników i rezultatów; Skuteczność - stopień realizacji celów ogólnych i szczegółowych;Użyteczność - na ile przyjęte rozwiązania mogą być zastosowane przez innych,w innych regionach, w odniesieniu do innych grup; Trwałość - czy pozytywne skutki będą odczuwalne po zakończeniu programu.

Upowszechnienie i włączenie do głównego nurtu polityki. upowszechnianie (transfer informacji) – szerokie poinformowanie o produkciewszystkich potencjalnie zainteresowanych, np. konferencje, szkolenia, wydawanei rozpowszechniane publikacje oraz informacje o produkcie; włączanie (transfer wdrożeń) – służy zapewnieniu, że produkt będzie w przyszłościszerzej stosowany, np. kameralne seminarium dla decydentów, cykl spotkańz kluczowymi użytkownikami; oba działania wymagają zastosowania odmiennych form; precyzyjne określenie, logiczne uzasadnienie, kto i w jakiej liczbie będzie odbiorcąposzczególnych instrumentów.

Cele upowszechnienia:o uwrażliwienie społeczności lokalnej na problem;o zwrócenie zwłaszcza instytucjom rynku pracy na możliwości rozwiązywania problemubezrobocia poprzez wykorzystanie innowacyjnego modelu;o promowanie „dobrych praktyk” i przeniesienie doświadczeń wypracowanych w ramachprojektu z poziomu regionalnego na poziom krajowy i międzynarodowy;o popularyzacja wypracowanego modelu wśród samych zainteresowanych, czyli odbiorcówinnowacji, osób, które poprzez działania promocyjno – informacyjne mogą skłonić się doskorzystania w przyszłości z tego modelu.Cele włączenia:o zwiększenie gotowości do wdrożenia Modelu przez publiczne i niepubliczne instytucje rynkupracy;o ułatwienie funkcji rzeczniczych i lobbingowych wobec decydentów;o usprawnienie mechanizmu udzielania rekomendacji, opinii, stanowisk w zakresie rozwiązańprawnych i systemowych dotyczących wdrażania Modelu;o wpływanie na regulacje prawne umożliwiające poprawienie i uelastycznienie prawodawstwadotyczącego rynku pracy i aktywizacji zawodowej osób z grupy odbiorców.Publikacje Krajowej Instytucji Wspomagającej.• Poradnik dotyczący upowszechniania i mainstreamingu w projektach innowacyjnych POKL• Rekomendacje dot. działań informacyjno-promocyjnych na rzecz projektów innowacyjnychi współpracy ponadnarodowej.

Przeznaczona pula środków na konkurs:Wyodrębniona rezerwa finansowa :W wysokości 5 % alokacji konkursu tj. 250 000 PLN na negocjacjeprowadzone przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia.W wysokości 20% na procedurę odwoławczą tj.1 000 000 PLN.

Forma finansowaniaDofinansowanieprzekazywaneZaliczkaWypłacana jest w ramach dwóch równoległych strumieni:płatności budżetu środków europejskich w częściodpowiadającej finansowaniu ze środków EFSdotacji celowej w części odpowiadającej współfinansowaniukrajowemu.Zaliczka przekazywana jest po ustanowieniu i wniesieniuprzez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonaniazobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu,w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.Pierwsza transza środków jest wypłacana w wysokości i terminie określonymw harmonogramie płatności.Kolejna transza uzależniona jest od rozliczenia we wnioskach o płatność conajmniej 70% łącznej kwoty dotychczas otrzymanych środków wykazanych przezBeneficjenta wydatków.

Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie.Kto może starać się o dofinansowanie na projekty innowacyjne testujące?Wszystkie podmioty – z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób prowadzącychdziałalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych oraz podmiotypodlegające wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ustawyz dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, tj. podmioty, które w ciągu 3 ostatnich latdopuściły się wykorzystania środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem,wykorzystania z naruszeniem właściwych procedur lub pobrania ich nienależnie lub wnadmiernej wysokości.).Duże znaczenie ma potencjał Wnioskodawcy, zwłaszcza takie aspekty jak:potencjał badawczy (posiadany np. przez uczelnie wyższe czy instytuty badawcze);doświadczenie i możliwości testowania wypracowanych rozwiązań;doświadczenie w działaniach podejmowanych w obszarze rynku pracy;potencjał do upowszechniania i wdrażania produktu wypracowanego w ramach projektu,z uwagi na specyfikę projektów innowacyjnych testujących, których nieodzownym elementem realizacji jestetap badania i analizy sytuacji problemowej, jej przyczyn oraz skutków, a także etap upowszechnianianowego rozwiązania, nowej metody czy instrumentu opracowanego w ramach projektu i jego wdrażania dopolityki.

Grupa docelowa.Osoby, grupy, środowiska (zgodne z Priorytetem VI), które wymagają wypracowania nowych rozwiązań czypodejść i dzielą się na:użytkownicy(osoby, które otrzymają do rąk nowe metody działania, nowe technologie, nowe narzędzia)przedstawiona wymiarach: wymiar docelowy - wszyscy członkowie grupy docelowej, którzy ostatecznie powinni otrzymać dostosowania nowe narzędzie; wymiar upowszechniania i włączania w ramach projektu - liczba i charakterystykaprzedstawicieli grupy docelowej, którym nowe narzędzie przekazane będzie w ramach działańupowszechniających i włączających zastosowanych w projekcie; wymiar testowania w ramach projektu - liczba i charakterystyka przedstawicieli grupy docelowej,którzy będą uczestniczyć w testowaniu i ocenie produktu w ramach projektu.odbiorcy(osoby, których problemy będą mogły być skutecznie rozwiązane dzięki wdrożeniu nowego produktufinalnego) przedstawiona wymiarach : wymiar docelowy - wszyscy ci, którzy potencjalnie będą mogli skorzystać ze wsparciaz zastosowaniem nowego narzędzia już po jego włączeniu do polityki; wymiar testowania w ramach projektu - liczba i charakterystyka przedstawicieli grupydocelowej, którzy uczestniczyć będą w testowaniu i ocenie produktu w ramach projektu.

Wymagania czasowe.Maksymalny okres realizacji projektu do dnia 31 grudnia 2013UwagaZaleca się, aby minimalny okresrealizacji projektu innowacyjnegotestującego trwał 12 miesięcy.W ramach niniejszego konkursu przewiduje się możliwość realizacji projektów z komponentemponadnarodowym zaplanowanym do realizacji na etapie opracowania wniosku o dofinansowanierealizacji projektu.Minimalny okres trwaniakomponentu ponadnarodowego6 miesięcyMaksymalny okres trwaniakomponentu ponadnarodowego24 miesiące

Należy, w harmonogramie realizacji projektu, uwzględnić odpowiedni czas potrzebnyna realizację wszystkich wymaganych etapów projektu oraz na działania związanez akceptacją strategii i procesem walidacji produktu/ów.UwagaPo zakończeniu pierwszego etapu sugeruje się zaplanowanie około 28 dniowejprzerwy (do 2 miesięcy) podczas oceny strategii. Okres ten powinien znaleźćrównież odzwierciedlenie w budżecie projektu, który w tym czasie powinien zakładaćjedynie utrzymanie zasadniczego zespołu projektowego i biura projektu.Czas przerwy na walidację produktu finalnego musi być uwzględnionyw harmonogramie projektu jako okres ograniczonego działania Beneficjenta (około2 miesiące).Należy również uwzględnić prawdopodobieństwo innych zagrożeń mogącychwpłynąć na wydłużenie planowanego czasu realizacji projektu.

Do wydatków kwalifikowalnych nie mogą zostać uznane: podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odzyskany w oparciu o przepisy krajowe; zakup nieruchomości, gruntu oraz infrastruktury; zakup sprzętu, mebli oraz pojazdów, z wyjątkiem wydatków w ramach cross- financingu; odsetki od zadłużenia; koszty prowizji pobieranych w ramach operacji wymiany walut; wydatki poniesione na środki trwałe, które były współfinansowane ze środków krajowych lubwspólnotowych w przeciągu 7 lat poprzedzających złożenie wniosku o dofinansowanie projektu; koszty kar i grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji ewentualnychpostanowień wydanych przez sąd; wydatki związane z umową leasingu, a w szczególności: podatek, marża finansującego, odsetki odrefinansowania kosztów, koszty ogólne, opłaty ubezpieczeniowe; wydatki związane z wypełnieniem wniosku o dofinansowanie projektu; wpłaty dokonywane przez pracodawców na Państwowy Fundusz Rehabilitacji OsóbNiepełnosprawnych w ramach wynagrodzenia personelu projektu; wydatki poniesione ze środków publicznych w ramach wkładu własnego przekraczające 15 %poniesionych i zatwierdzonych wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków publicznych.

Podział kosztów projektu we wniosku o dofinansowanie projektu : koszty bezpośrednie - koszty które są bezpośrednio związane z tymi zadaniami; koszty pośrednie - koszty związane z obsługa techniczną projektu, których nie można bezpośrednioprzyporządkować do konkretnego zadania realizowanego w ramach projektu.Katalog kosztów pośrednich jest zamknięty, obejmuje:• koszty zarządu (tj. koszty wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, którychzakresy czynności nie są przypisane wyłącznie do projektu np. kierownik jednostki);• koszty personelu obsługowego (tj. koszty wynagrodzenia osób, które nie są przypisane bezpośrednio doprojektu, zajmujące się bieżącą obsługą jednostki jako podmiotu gospodarczego, dla których realizacjaprojektu powoduje wzrost nakładów pracy w związku ze wzrostem ilości operacji gospodarczychdokonywanych przez jednostkę np. pracownik kadr, pracownik sekretariatu, pracownik kancelarii);• koszty obsługi księgowej;• koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych nie związanych bezpośrednio z realizacją zadańw projekcie;• usługi pocztowe, telefoniczne, telegraficzne, teleksowe, internetowe, kurierskie;• usługi kserograficzne;• opłaty za najem powierzchni biurowych lub czynsz;• opłaty administracyjne za energię elektryczną, cieplną, gazową, wodę, opłaty przesyłowe, odprowadzenieścieków itp.;• amortyzacja środków trwałych (np. budynku);• koszty ubezpieczeń majątkowych;• koszty ochrony;• sprzątanie pomieszczeń (w tym środki do utrzymania czystości pomieszczeń, dezynsekcję, dezynfekcję,deratyzację pomieszczeń, itp.).

I. RyczałtSposoby rozliczania kosztów pośrednich:do 20% bezpośrednich kosztów projektu pomniejszonych o wydatki dotyczące cross – financingu– w przypadku projektów o wartości do 2 mln PLN;do 15% bezpośrednich kosztów projektu pomniejszonych o wydatki dotyczące cross – financingu– w przypadku projektów o wartości od 2 do 5 mln PLN włącznie; traktowane jako wydatki poniesione, nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych w ramach projektu napotwierdzenie poniesienia wydatków, dokumenty finansowe nie podlegają kontroli na miejscu, możliwość weryfikacji prawidłowości sporządzenia metodologii wyliczania kosztów pośrednich(kontrola na miejscu).Wysokość ryczałtu powinna wynikać z metodologii (indywidualnej kalkulacji kosztów) przedstawianejprzez Beneficjenta w Szczegółowym budżecie projektu.Metodologia powinna:być przygotowana w oparciu o dotychczasowe wartości kosztów pośrednich Beneficjenta;wskazywać sposób wyliczenia dla każdej kategorii kosztów pośrednich, które Beneficjent uwzględniłw budżecie projektu;wskazywać koszty pośrednie, które Beneficjent rozlicza ryczałtem w ramach innych realizowanychprzez niego projektów.

II. Na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.bez stawki ryczałtowej, z pełnym udokumentowaniem wydatków,wyliczenie kwot poszczególnych kategorii kosztów pośrednich, na podobnych zasadach jak dlawydatków bezpośrednich.nie jest wykazywany limit procentowy kosztów pośrednichrozliczenie wydatków na podstawie dokumentów księgowych do kwoty określonej w zatwierdzonymbudżecie projektu obowiązek zbierania i opisywania dokumentów księgowych na potwierdzenieponiesienia wydatków.UwagaZmiana sposobu rozliczania kosztów pośrednich.RyczałtNa podstawie rzeczywiścieponiesionych wydatkówNa podstawie rzeczywiścieponiesionych wydatkówRyczałt

Cross-financingDotyczy wyłącznie wydatków, których poniesienie wynika z potrzeby realizacji danego projektu i stanowilogiczne uzupełnienie działań w ramach PO KL. Są to wydatki związane z zakresem merytorycznymprojektu.Wartość cross-financingu nie może stanowić więcej niż 10% wszystkich wydatków kwalifikowalnychstanowiących budżet projektu.Nie jest możliwe ponoszenie wydatków (cross-financing) związanych z budową nowychbudynków, wykonywaniem dużych prac budowlanych oraz remontem budynków.Możliwe jest:zakupu oraz leasingu (finansowego i zwrotnego) pojazdów oraz mebli bez względu na ich wartość;zakupu oraz leasingu (finansowego i zwrotnego) sprzętu;dostosowywania, adaptacji budynków, pomieszczeń i miejsc pracy.Wydatki w ramach cross-financingu, będą podlegały weryfikacji zasadności, racjonalnościoraz efektywności ponoszenia wydatków na zakup sprzętu w ramach projektu.

Wymagania finansowe dotyczącewspółpracy ponadnarodowej.Wielkości i limity podane (min. 1 000 000 PLN) nie obejmują budżetu Partnera zagranicznego, z którymWnioskodawca najpierw podpisuje list intencyjny, a następnie – podpisuje umowę o współpracyponadnarodowej.Przy ustalaniu budżetu współpracy ponadnarodowej należy przestrzegać:koszty współpracy ponadnarodowej powinny być ponoszone przez Partnerów ponadnarodowychproporcjonalnie do korzyści, jakie przynosi im współpraca ponadnarodowa;w przypadku wspólnej realizacji przedsięwzięć, gdzie korzyści odnosi każda ze stron zaleca sięstosowanie zasady wzajemności, tj. każdy z Partnerów ponosi swoje koszty w projekcie;w przypadku gdy nie jest możliwe zastosowanie zasady wzajemności, Partnerzy uzgadniają zasadypodziału kosztów polegające na równym podziale ogólnych kosztów zadania lub na podziale kosztówwspólnego zadania proporcjonalnie do środków będących w ich dyspozycji albo proporcjonalniedo korzyści wynikających z realizacji zadania przez poszczególnych Partnerów;możliwe jest też zastosowanie do części kosztów zasady wzajemności a do pozostałych – zasadypodziału kosztów.W zależności od zakładanych celów i rezultatów projektu (np. adaptowanie rozwiązań wypracowanych wkraju Partnera ponadnarodowego) możliwe jest sfinansowanie przez projektodawcę z jego budżetuczęści lub wszystkich zadań, za realizację których odpowiada Partner ponadnarodowy(przedstawienie szczegółowego uzasadnienia takiego rozwiązania w kontekście realizacji celów).Gdy Partner zagraniczny odpowiada za realizację zadania finansowanego w ramach budżetu wniosku,wszelkie koszta ponoszone są w sposób bezpośredni przez projektodawcę (pomiędzy Partnerami niedochodzi do przepływów finansowych).Wielkość komponentu ponadnarodowego, zaplanowanego do realizacji na etapie opracowaniawniosku o dofinansowanie, może stanowić maksymalnie 30% wartości projektu ogółem.

W przypadku projektów z komponentem ponadnarodowym zgłaszanym jako zmiana do wniosku odofinansowanie projektu wszystkie powyższe zapisy znajdują zastosowanie z zastrzeżeniem następujących kwestii:IOK ocenia zasadność wprowadzanych zmian i wyraża warunkową akceptację w terminie 15 dni od daty wpływupisma beneficjenta uzasadniającego wprowadzenie zmian wraz z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie projektuoraz kopią listu intencyjnego. Za ostateczną akceptację zmian uznaje się podpisanie aneksu do umowy odofinansowanie projektu (o ile aneks jest wymagany) lub akceptację złożonej przez beneficjenta umowy lub umów owspółpracy ponadnarodowej przez IOK (w sytuacji gdy aneks do umowy o dofinansowanie projektu nie jestwymagany).Złożenia kopii umowy o współpracy ponadnarodowej poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobęuprawnioną do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do beneficjenta w terminie wyznaczonym przez IOK(nie krótszym niż 30 dni i nie dłuższym niż 60 dni od daty otrzymania informacji o warunkowej akceptacji zmian wprojekcie).IOK w momencie udzielania warunkowej akceptacji zmian w projekcie wskazuje beneficjentowi wzór umowy owspółpracy ponadnarodowej, który należy zastosować (uwzględniając jednocześnie możliwość modyfikacji, októrych mowa powyżej).Jedynym dokumentem wymaganym od partnera ponadnarodowego przez IOK na etapie podpisania umowy odofinansowanie projektu jest kopia umowy o współpracy ponadnarodowej.We wzorze umowy o współpracy ponadnarodowej poszczególne kwoty wskazywane są w euro. W przypadkutrybu konkursowego stosuje się kurs z miesiąca, w którym ogłoszono konkurs. Dla umów o współpracyponadnarodowej podpisywanych w ramach projektów z komponentem ponadnarodowym zgłaszanym jako zmianado wniosku o dofinansowanie należy przyjąć kurs z miesiąca, w którym zgłoszono zmiany do projektu.

Wymagane rezultaty i wartość dodanaRezultaty projektuodzwierciedlają efekty, które powstaną w wyniku podjętych działań wramach projektu.Rezultaty twardejasno określone, możliwe do zmierzenia efekty, jakie osiągnął projekt, opis zmian jakie zajdąw wyniku wdrożenia projektu, a przede wszystkim, ze względu na specyficzny charakterprojektów w ramach PO KL, rezultaty związane są z korzyściami jakie osiągną uczestnicyprojektu po zakończeniu uczestnictwa, np. podniesienie kwalifikacji, znalezienie pracy.W projektach innowacyjnych, rezultatem twardym musi być m.in. produkt finalny, na któregowypracowaniu koncentruje się projekt innowacyjny.Rezultaty twarde powinny także dotyczyć korzyści wynoszonych zarówno przezużytkowników jak i odbiorców produktu. Mogą one być związane z wynikami badania zpierwszego etapu projektu, nawiązaniem współpracy z pracodawcami, itp.Rezultaty miękkiedotyczą umiejętności, postaw oraz samooceny osób, których istnienie stwierdzone może byćjedynie w drodze specyficznych badań czy obserwacji, np. poprawa umiejętnościkomunikacyjnych uczestników projektu, wzrost pewności siebie, zdobycie umiejętności pracy wzespole, itp.Wykazane rezultaty projektu powinny mieć związek z odpowiednimi celami i z działaniami projektu.Należy określić wartości docelowe wskaźników monitorowania projektu oraz sposób ich mierzenia.Wskazanie wartości dodanej, czyli dodatkowe korzyści, których bez tego wsparcia nie można byłobyosiągnąć, np.: przyrost doświadczenia, zdobywanego we współpracy z Partnerami.Wartość dodaną współpracy ponadnarodowej stanowią precyzyjnie określone konkretne produkty irezultaty możliwe do osiągnięcia wyłącznie we współpracy ponadnarodowej, których nie udałoby sięzrealizować w projekcie o zasięgu tylko krajowym, bez udziału Partnerów zagranicznych.

przykładowojak będzie wyglądać produktfinalny, czyli opracowywaneinnowacyjnego narzędzia/instrumentu /metody /modelu/systemu,z jakich elementów (produktówpośrednich) będzie się składać(czyli co konkretnie będzie sięskładać),w jaki sposób/jaką drogązostanie użytkownikomprzekazany,w jakiej postaci zostaniedostarczony użytkownikomprodukt finalny (jakąprzybiorą ostateczną formęmaterialną),jakie warunki wstępne muszą byćspełnione, żeby produkt finalny iewentualnie produkty pośrednie,mógł/mogły być wdrożony/-ne,czy wdrożenie będzie wymagałopodjęcia dodatkowych działań, np.odpowiedniego przeszkoleniapersonelu (w takim przypadku jednymz produktów projektu powinien byćprogram szkoleń umożliwiającychwdrożenie produktu), itp. informacje.

Produkt, w przypadku projektów innowacyjnych jest rozumiany jako:model/narzędzie/instrumentProdukt to: nowe rozwiązanie problemów, nowe podejście do rozwiązania problemów, nowe metody postępowania, nowe formy i treści działania/nauczaniaWypracowany produkt projektu może być innowacyjny w skali:europejskiej/ krajowej/ regionalnej lub lokalnej.

Partnerstwo.oznacza nieinstytucjonalne porozumienie autonomicznychpodmiotów, realizujących wspólnie konkretny projekt(ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju).Szczegóły w dokumencie - Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez IZ POKL.Uwagapremiowane będą projekty partnerskie z podmiotami zainteresowanymiwykorzystaniem wypracowanego narzędzia tj. z organizacją pracodawców i/lubsamorządem gospodarczym.Zaleca się:współpracy z Partnerami mającymi potencjał badawczy czy też doświadczenie w włączaniui upowszechnianiu wypracowanych innowacji do głównego nurtu polityki, co umożliwi efektywnąrealizację poszczególnych etapów projektu i zmniejszy ryzyko niepowodzenia realizacji projektu;współpracę z Partnerami mającymi doświadczenie w obszarze zbieżnym z zakresemi celami projektu, w celu maksymalnego wykorzystania doświadczeń Partnerów.zaleca się liczbę Partnerów nie większą niż trzech, dotyczy to również realizacji projektów z udziałemPartnerów zagranicznych. Związane jest to przede wszystkim z trudnościami w zarządzaniu projektemrealizowanym z udziałem Partnerów ponadnarodowych i z napotykanymi dodatkowymi problemami, np.różnice kulturowe, odmienne systemy ekonomiczno-prawne, bariery językowe, itp.Wraz ze wzrostem liczby Partnerów wzrasta zagrożenie dla efektywnej realizacji działań projektowych.Jako optymalną pod względem sprawnego zarządzania

Partnerami mogą być:wszystkie podmioty uprawnione do składania wniosków spełniające definicję Beneficjentajednostki niespełniające definicji Beneficjenta na zasadach określonych w powyższym dokumenciePartnerstwem nie będzie, kiedy istnieje podległość polegająca na zawarciu partnerstwa przez podmiot z jej własnąpodległą jednostką.Wymagania spełnienia warunków w partnerstwie: posiadanie Lidera partnerstwa, który jest jednocześnie Beneficjentem projektu (stroną umowy o dofinansowanie); uczestnictwo Partnerów w realizacji projektu na każdym jego etapie, co oznacza również wspólne przygotowaniewniosku o dofinansowanie projektu oraz wspólne zarządzanie projektem; adekwatności udziału Partnerów, co oznacza odpowiedni udział Partnerów w realizacji projektu (wniesieniezasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych odpowiadających realizowanym zadaniom); zawarcia pisemnej umowy lub porozumienia Partnerów, określającego podział zadań i obowiązków pomiędzyPartnerami.Uwagaodpowiedzialność za prawidłową realizację projektu ponosiBeneficjent (Lider partnerstwa).Przed zawarciem umowy o dofinansowanie projektu, dokumentem wymaganym przez IOK jest umowa(porozumienie) partnerska, szczegółowo określająca reguły partnerstwa.W przypadku projektu z komponentem ponadnarodowym, na etapie składania wniosku o dofinansowanie,wymagany jest list intencyjny, wiążący Projektodawcę i jego potencjalnego Partnera/Partnerów zagranicznych,(wzór Załącznik nr 7.12 do Dokumentacji), ma on jednoznacznie wskazywać na zamiar podpisania umowyo współpracy ponadnarodowej.Uwagaw polu 2.8 wniosku, należy podać dane Partnera ponadnarodowego, którego listintencyjny jest załączany do wniosku o dofinansowanie projektu. Jednocześnie, osobyreprezentujące Partnera ponadnarodowego, nie składają podpisu w części VOświadczenie.

Przygotowanie i składanie wnioskuo dofinansowanie projektu.Wniosek o dofinansowanie przygotowany w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych (GWA) (wersja 5.3).Wnioski należy złożyć w wersji papierowej i elektronicznej (w formacie pliku XML - ZIP_POKL), o jednakowejsumie kontrolnej na obu wersjach wniosku.Składany wniosek musi być własnoręcznie podpisany w części V wniosku „Oświadczenie” przezwszystkie osoby do tego upoważnione (wymienione w pkt. 2.6 wniosku dofinansowanie) orazopatrzony stosownymi pieczęciami (pieczęć firmy oraz pieczęć imienna wszystkich osób wskazanych wpunkcie 2.6 wniosku) i czytelnie podpisane (imieniem i nazwiskiem - w przypadku braku imiennej pieczęciwszystkich osób z punktu 2.6 wniosku).UwagaW przypadku partnerstwa krajowego „Oświadczenie” (V część wniosku) podpisująrównież osoby reprezentujące poszczególnych Partnerów wymienionych wewniosku o dofinansowanie projektu (w pkt. 2.8 wniosku).Składane są 2 papierowe egzemplarze wniosku: oryginał + kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wszystkie osoby wskazane w punkcie 2.6wniosku o dofinansowanie albo 2 oryginały opatrzone pieczęciami (pieczęć firmy oraz pieczęć imienna wszystkich osób wskazanych wpunkcie 2.6 wniosku) i czytelnie podpisane (imieniem i nazwiskiem - w przypadku braku imiennej pieczęciwszystkich osób z punktu 2.6 wniosku) w części V wniosku „Oświadczenie” przez wszystkie osoby dotego uprawnione (wskazane w pkt. 2.6 wniosku o dofinansowanie),oraz 1 wersję elektroniczną (na płycie CD/DVD) tylko i wyłącznie w formacie XML (ZIP_POKL).Wydruk wniosku powinien nastąpić z pliku PDF, utworzonego za pomocą aplikacji GWA.

IOK dopuszcza możliwość złożenia 2 oryginalnych egzemplarzy załączników.Wnioski (z 2 egzemplarzami wymaganych załączników oraz wersją elektroniczną) należy złożyć wjednym opisanym segregatorze w zamkniętej kopercie oznaczonej zgodnie ze wzorem.Uwagana grzbiecie segregatora należy opisać nazwę projektodawcy, tytułu projektu oraz numerkonkursu.Należy również umieścić płytę w opakowaniu (np. w obwolucie z europerforacją na płytyCD/DVD), na której została zapisana wersja elektroniczna wniosku (w formacie XML).Wzór oznaczenia płyty CD/DVDWzór oznaczenia kopertyNazwa i adres Beneficjenta (Projektodawcy)Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańskuul. Podwale Przedmiejskie 3080-824 GdańskWniosek o dofinansowanie realizacji projektu innowacyjnego pt.: „…………………...”(wpisać tytuł projektu)Konkurs numer 01/POKL/VI/IN/2010w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich

UwagaIOK dopuszcza możliwość dokonania jednego uzupełnienia i/lubskorygowania złożonych wraz z wnioskiem o dofinansowanie projektuzałączników w zakresie oraz terminie wskazanym przez IP2.Wniosek z komponentem ponadnarodowym zaplanowanym od początku realizacji projektu,Wnioskodawcę i jego potencjalnego Partnera/ów zagranicznych musi wiązać list intencyjny.Należy dołączyć kopię listu intencyjnego/listów intencyjnych podpisanego/ych z Partnerem/amizagranicznym/i poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podejmowaniadecyzji wiążących w stosunku do Projektodawcy, przy czym: list intencyjny jest formułowany w języku: angielskim, francuskim, niemieckim lub polskim.Wnioskodawca składa tłumaczenie listu intencyjnego na język polski (nie jest obowiązkowy tłumacz przysięgły),z kopią listu sformułowanego w języku obcym; w przypadku gdy pomiędzy poszczególnymi Partnerami ponadnarodowymi planowana jest wzajemnawspółpraca – formułuje się jeden list intencyjny podpisany przez wszystkich Partnerów ponadnarodowych. w przypadku gdy Projektodawca nawiązuje współpracę z każdym Partnerem z osobna - podpisuje listyintencyjne z każdym z nich oddzielnie. Możliwe jest też wystąpienie jednocześnie dwóch ww. przypadków –podpisuje się wówczas listy intencyjne odpowiednio do powyższego opisu, przy czym dopuszcza się podpisanie conajwyżej trzech listów intencyjnych w ramach jednego wniosku o dofinansowanie; Projektodawca/Beneficjent nawiązując współpracę ponadnarodową, może realizować projekt samodzielnielub w partnerstwie z innymi podmiotami.W tym drugim przypadku jako Lider reprezentuje on partnerstwo krajowe we wszystkich działaniachpodejmowanych we współpracy ponadnarodowej, w tym składa podpis w imieniu partnerstwa pod listem intencyjnymi występuje jako strona umowy o współpracy ponadnarodowej; każda załączana kopia listu intencyjnego musi być poświadczona za zgodnośćz oryginałem przez osobę uprawnioną do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do Projektodawcy.

Załączniki więcej niż jednostronicowe powinny mieć ponumerowane strony. Każdy załącznik powinien być na pierwszej stronie podpisany czytelnie wraz z imienną pieczątką przezwszystkie osoby podpisujące oryginał wniosku (wskazane w pkt. 2.6 wniosku). Pozostałe stronyzałącznika należy parafować przez wszystkie osoby wymienione w punkcie 2.6 wniosku. Każdy załącznik będący kopią oryginalnego dokumentu powinien być poświadczony za zgodność zoryginałem. W każdym przypadku, w którym jest mowa o kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem należyprzez to rozumieć:• kopię zawierającą klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie poświadczonączytelnie (imieniem i nazwiskiem) własnoręcznym podpisem przez wszystkie osoby uprawnione doreprezentowania Beneficjenta (wskazane w pkt. 2.6 wniosku) oraz opatrzoną aktualną datą,• lub poprzez umieszczenie na pierwszej stronie kopii dokumentu klauzuli „za zgodność z oryginałem odstrony ...do strony.....” opatrzonej czytelnym podpisem (imieniem i nazwiskiem) przez wszystkie osobyuprawnione do reprezentowania Beneficjenta (wskazane w pkt. 2.6 wniosku o dofinansowanie) orazaktualną datą i parafowanie każdej strony kopii dokumentu przez wszystkie osoby uprawnione doreprezentowania Beneficjenta (wskazane w pkt. 2.6 wniosku o dofinansowanie).

Zabezpieczenie realizacji projektu.Obowiązekzłożenie zabezpieczenia na całkowitąkwotę przyznanego dofinansowaniaweksl in blancowraz z deklaracją wekslowąBeneficjent posiada już z daną instytucją kilka umówo dofinansowanie projektów, które realizowane są równoleglew czasie, dla których łączna wartość dofinansowania:nie przekracza 10 mln PLNprzekracza 10 mln PLN- pieniądz;- poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej;- gwarancja bankowa;- gwarancja ubezpieczeniowa;- poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r.o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275);- weksel z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej;- zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;- zastaw rejestrowy na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów;- przewłaszczenie rzeczy ruchomych Beneficjenta na zabezpieczenie;- hipoteka wraz z cesją praw z polisy ubezpieczenia nieruchomości będącej przedmiotem hipoteki;- poręczenie według prawa cywilnego.

Ogólne kryteria formalne.Wniosek złożono w terminie wskazanym przez instytucję prowadzącą nabór projektów.Wniosek złożono we właściwej instytucji (pkt 1.5 wniosku).Wniosek wypełniono w języku polskim.Wniosek jest kompletny i został sporządzony i złożony zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełnianiawniosku o dofinansowanie i właściwą dokumentacją konkursową (w tym pkt 2.6, część V wniosku).Wraz z wnioskiem złożono wymagany kompletny załącznik lub załączniki.Działania przewidziane w projekcie nie są współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentówfinansowych.Okres realizacji projektu jest zgodny z Systemem Realizacji PO KL.Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie (na podstawie art. 207ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych).Wniosek stanowi odpowiedź na konkurs (wpłynął w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie).

Szczegółowe kryteria wyboru projektów.UwagaSzczegółowe kryteria dostępu są obowiązkowe dla wszystkich Wnioskodawcówi podlegają weryfikacji podczas oceny formalnej i merytorycznej wniosku.Projekty, które nie spełniają kryteriów dostępu, są odrzucane.Ocena wniosku na podstawie kryteriów dostępu ma postać „0-1” tzn. „spełnia– nie spełnia”.Szczegółowe kryteria dostępu weryfikowane na etapie oceny formalnej:Maksymalny okres realizacji projektu: nie dłuższy niż do dnia 31 grudnia 2013 roku.Minimalna wartość projektu wynosi 1 000 000 PLN.Szczegółowe kryteria dostępu weryfikowane na etapie oceny merytorycznej:Grupę docelową w projekcie stanowią w 100% osoby posiadające miejsce zamieszkania na tereniewojewództwa pomorskiego.Beneficjent w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu na terenie województwapomorskiego, z dostępną pełną dokumentacją wdrażanego projektu oraz z kluczowym personelemrealizującym projekt .Projekty muszą być realizowane na obszarze województwa pomorskiego.

Kryteria strategiczne.Premiowane będą projekty : w 100% skierowane do osób w trakcie ostatniego roku nauki lub w 100% skierowanedo osób w wieku 50+ - premia 15 pkt., uwzględniające osiągnięcie założonych celów oraz wypracowanie rozwiązań zwykorzystaniem doświadczenia Partnerów ponadnarodowych w ramach projektuinnowacyjnego z komponentem ponadnarodowym – premia 15 pkt., realizowane w partnerstwie z podmiotami zainteresowanymi wykorzystaniemwypracowanego narzędzia tj. z organizacją pracodawców i/lub z samorządemgospodarczym – premia 10 pkt.Samorząd gospodarczyjest organizacyjną zrzeszającą przedsiębiorców i podmioty gospodarcze, współpracującą zwładzami państwowymi oraz samorządowymi. Jego zadaniem jest m.in. organizowaniedziałań sprzyjających rozwojowi przedsiębiorczości.Organizacja Pracodawcówto związek niezależny od władzy państwowej i samorządowej, posiada uprawnieniareprezentatywne w skali kraju np. opiniowanie aktów prawnych.

Ogólne kryteria merytoryczne.1. Potrzeba realizacji proponowanych działań oraz ich związków z potrzebami polityki (weryfikacja pkt. 3.1wniosku): analiza wskazanych problemów z wykorzystaniem wyników wcześniej prowadzonych badań/projektów iidentyfikacją przyczyn zaobserwowanych problemów; określenie kluczowych grup/sektorów wspieranych w ramach projektu oraz ich potrzeb; wskazanie działań służących eliminacji zidentyfikowanych problemów; adekwatność doboru działań w stosunku do zidentyfikowanych problemów i grup docelowych; uzasadnienie potrzeby realizacji proponowanych działań, w tym zmiany w podejściu; zaangażowanie grup docelowych testowanego produktu w opracowanie koncepcji i realizację projektu.2. Cele i rezultaty projektu (weryfikacja pkt.3.1, 3.3 oraz 3.4 wniosku):wskazanie celów projektu oraz ich zgodności z celami szczegółowymi PO KL;charakterystyka oczekiwanych rezultatów projektu, realność ich osiągnięcia;zdefiniowanie tego co stanowić będzie o sukcesie działań upowszechniających i włączających w politykę;sposób monitorowania rezultatów oraz ewaluacja projektu.3. Innowacyjność (weryfikacja pkt. 3.1, 3.2 wniosku): opis proponowanego rozwiązania na tle istniejącej praktyki – wskazanie na różnice zastosowanego podejściaw odniesieniu obecnych rozwiązań; określenie barier uniemożliwiających zastosowanie proponowanego podejścia w ramach standardowych form wsparcia; opis finalnego produktu; zgodność z Tematem dla projektów innowacyjnych; wartość dodana innowacji w stosunku do obecnej praktyki; wskazanie przewagi nowego produktu nad dotychczasową praktyką w kontekście relacji nakład/rezultat; wymiar innowacyjności produktu zgodnie z definicją podejścia innowacyjnego zawartą w wytycznych.

4. Upowszechnianie i włączanie do głównego nurtu polityki (ang. mainstreaming) (weryfikacja pkt.3.2, 3.3 i 3.4wniosku): identyfikacja produktów planowanych do upowszechnienia i włączanie do polityki; potencjał produktów dla potrzeb upowszechniania i włączania do polityki (możliwość włączenia do szerszejpraktyki i głównego nurtu polityki, a także zastosowania przez inne podmioty); strategia upowszechniania i włączania do polityki – wskazanie celów do osiągnięcia i koniecznych zasobów do ichrealizacji, adresatów, działań oraz metod upowszechniania i włączenia do polityki; uwzględnienie upowszechniania i włączania do polityki na wszystkich wymaganych etapach wdrażania projektu.5. Potencjał Beneficjenta / zarządzanie projektem (weryfikacja pkt. 3.3 oraz 3.5 wniosku): wiarygodność – doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał instytucjonalny (w tym kadrowy, badawczy ifinansowy), w szczególności w kontekście upowszechniania i włączania do polityki; sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji); racjonalność harmonogramu działań; identyfikacja ryzyka i sposoby jego zmniejszania.6. Finansowanie projektu (weryfikacja pkt. IV wniosku): niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów; efektywność wydatków (relacja nakład/rezultat – odnosząca się do pojedynczych działań w ramachrealizowanego projektu); kwalifikowalność wydatków.

W trakcie realizacji projektuinnowacyjnego testującegobędzie dwukrotnie poddawany ocenieocena „Strategii wdrażaniaprojektu innowacyjnego”rozwiązania umowyo dofinansowaniewalidacja wypracowanegoproduktu finalnegorozwiązania umowyo dofinansowaniezmniejszenia kwotyumowy o dofinansowanie

Pkt. 3.1 wniosku. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu.Analiza problemu, ma udowodniać, że:- liczne podejmowane dotychczas wobec danej grupy docelowej działania okazują się niewystarczającoskuteczne,- lub podejmowane wobec danej grupy docelowej działania są umiarkowanie skuteczne, a przy tym drogie, coczyni je mało efektywnymi,- lub dana grupa docelowa była dotychczas pomijana w działaniach, stąd istnieje potrzeba poszukiwaniarozwiązań przydatnych właśnie dla niej,- lub dany problem dotychczas był pomijany w polityce (albo pojawił się zupełnie nowy problem, stąd nie ma dlaniego wypracowanych instrumentów) i istnieje potrzeba poszukiwania sposobów rozwiązywania tego typuproblemu.Należy ustalić i scharakteryzować jego przyczyny problemu, korzystając ze wszelkich dostępnych aktualnychźródeł wiedzy oraz odwołać się do aktualnie wdrażanej polityki i określonych w niej celów, wskazując naadekwatność rozwiązania w kontekście aktualnych priorytetów polityki.Należy również scharakteryzować i uzasadnić wybór grupy docelowej projektu, uwzględniając zarównoUżytkowników, którzy otrzymają do stosowania nowe metody, jak i Odbiorców, których problemy będą mogły byćskuteczniej dzięki nowej metodzie rozwiązywane. Niezbędne jest podanie informacji o wielkości obu grupdocelowych, podanie ich kluczowych charakterystyk, istotnych z punktu widzenia rodzaju problemu.Należy wskazać, w jaki Temat wpisuje się projekt i w jaki sposób działania przewidziane w projekcie odpowiadajązakresowi Tematu. Zgodność projektu z Tematem oznacza, że problemy, które mają być rozwiązane dziękiprojektowi, mieszczą się w obszarach określonych danym Tematem. Ważne jest wskazanie, jak projekt wpisujesię w obszar Tematu, a nie tylko ograniczenie się do stwierdzenia, że jest zgodny z Tematem.

Pkt. 3.2 wniosku. Innowacyjność.Należy wskazać, na czym polega i czym proponowane rozwiązanie/podejście różni się od dotychczasstosowanego. Opis powinien być rzeczowy (nie może sprowadzać się do deklaracji, że nowe rozwiązanie będzielepsze i skuteczniejsze, albo że wobec wybranej grupy nie były podejmowane żadne działania, więcproponowanego produktu nie można z niczym porównać). Wskazując na różnice, należy odwołać się do wymiaruinnowacyjności produktu (tj. wymiaru grupy docelowej / problemu / formy wsparcia), zgodnie z Wytycznymi.Przy ocenie wymiaru innowacyjności punktem odniesienia będą działania realizowane/niezrealizowane w Polsce.Uzasadnienie, że zastosowany produkt spowoduje lepsze i bardziej trwałe efekty przy podobnych nakładach,jakie były ponoszone dotychczas, a jeśli nawet wymaga wyższych nakładów, to przyniesie istotnie większe efekty.Należy wskazać przyczyny, z powodu których dotychczas dane podejście nie było stosowane.Należy opisać, na czym polega istota proponowanego rozwiązania/podejścia – co będzie finalnym produktem(co składa się na wypracowane narzędzie, jaką przyjmie formę np. opisu metody, podręcznika ze wskazówkamido jej stosowania, programu szkolenia pracowników).Konieczne jest określenie, przy powstaniu kilku produktów, czy wszystkie zostaną przeznaczone do włączeniapolityki i do upowszechnienia, czy też tylko niektóre/jeden z nich.Należy określić, jakie są warunki i szanse wdrożenia produktu do powszechnej praktyki oraz na ile produkt tenmoże być stosowany dla innych grup / przez inne podmioty. Projektodawca powinien dokonać prezentacjipotencjału produktu z punktu widzenia upowszechniania i włączania do polityki.

Pkt. 3.3 wniosku. Działania.Opisane działania, mają: wprost odnieść się do zaprezentowanego problemu i wskazanego celu (służyćrozwiązaniu/złagodzeniu zidentyfikowanych problemów i być sposobem osiągnięcia celu); pokazać, wybór jest właściwy dla wskazanych problemów i postawionych celów; być przedstawione w podziale na kolejne etapy realizacji projektu innowacyjnego testującego; być opisane szczegółowo, aby wskazać na czym będą polegały oraz czy są racjonalne do harmonogramui wydatków; uwzględnić upowszechnianie i mainstreaming we wszystkich wymaganych fazach realizacji projektu;Niezależnie od powyższego należy przedstawić opis strategii upowszechniania i włączania produktufinalnego do polityki (jej cel, adresatów, działania, ich zasięg oraz realizatorów) i uzasadnić jej wybórz punktu widzenia celów i grup docelowych działań upowszechniających i włączających do polityki. przedstawić w jaki sposób w przygotowanie i realizację projektu zostali/zostaną włączeni przedstawicielegrup docelowych (użytkownicy i odbiorcy).Opis zaangażowania grup docelowych powinien zawierać informację o charakterze tego udziału, sposobiedoboru przedstawicieli grup docelowych, gwarantujących pozyskanie osób autentycznie reprezentatywnychdla środowisk i mających wiedzę oraz doświadczenie przydatne do pełnienia roli reprezentanta środowiska.Niezbędne jest opisanie, w jaki sposób osoby te będą miały zapewniony współudział w nadawaniu kształtuproduktowi projektu oraz na ile ich opinie będą brane pod uwagę w procesie modyfikowania produktu.

Pkt. 3.4 wniosku. Rezultaty.Szczególnym rezultatem kluczowym jest produkt finalny, na którego wypracowaniu koncentruje się projekt.Wskazując rezultaty należy: scharakteryzować zarówno rezultat będący produktem finalnym, jak i pozostałe rezultaty projektu; należy jasno opisać, dlaczego osiąganie takich rezultatów jest odpowiednim wyborem na zrealizowaniezałożonych celów; określić, co będzie stanowiło o sukcesie działań upowszechniających i włączających wpolitykę (np. skala wdrożenia wypracowanego rozwiązania, typ instytucji, które przejmą produkt do stosowaniaczy skala jego potencjalnego zastosowania wobec grup docelowych); zdefiniować w sposób jednoznaczny sukcesdo weryfikacji);działań upowszechniających (za pomocą miary możliwej zidentyfikować potencjalne ryzyko i określić właściwe działania zapobiegawcze lub ograniczające straty; przedstawić sposób ich monitorowania oraz wskazać jak prowadzona będzie ewaluacja;Opis sposobu monitorowania rezultatów powinien wskazywać: w jakich momentach realizacji projektupomiary będą dokonywane, jakimi metodami i przy zastosowaniu jakich narzędzi pomiar będzie dokonywany,jakie źródła danych będą używane przy dokonywaniu pomiarów, jakie wskaźniki będą używane do opisuwyników oraz kto będzie odpowiedzialny za realizację monitoringu (partner/usługa zlecona).W przypadku ewaluacji należy: zdefiniować jej cele i kryteria oraz kluczowe pytania, na które ma ona odpowiedzieć; wskazać i scharakteryzować planowane do zastosowania metody i techniki badawcze; wskazać, w jaki sposób ewaluacja zostanie zorganizowana; opisać w jaki sposób i w jakim terminie zostaną utrzymane rezultaty.

Pkt. 3.5 wniosku. Potencjał.Należy: przedstawić doświadczenie projektodawcy (partnerów, jeśli występują) przy realizacji przedsięwzięć opodobnej tematyce/podobnym zakresie; scharakteryzować potencjał instytucjonalny projektodawcy (partnerów, jeśli występują): zaplecze techniczne, potencjał finansowy i kadrowy, z uwzględnieniem potencjału badawczego oraz dorealizacji działań upowszechniających i włączających do polityki.W przypadku realizacji projektu w partnerstwie należy uzasadnić potrzebę jego powołania i osobno uzasadnićobecność w nim każdego z partnerów. Wskazać czy posiadane jest doświadczenie w realizacji projektówspołecznych (sam lub w partnerstwie), czy dotyczyły one podobnego obszaru, jak duże były i na ile skuteczniezostały zrealizowane; wskazać, jak wygląda struktura zarządzania projektem (z uwzględnieniem roli partnerów i podwykonawców) opisać kluczowe stanowiska i ich rolę w projekcie oraz wskazać, jaka kadra będzie zaangażowana dopełnienia tych ról; opisać zasady zarządzania projektem (wszystkie aspekty zarządzania, sposób działania zespołuzarządzającego: tryb komunikacji, częstotliwość spotkań, okoliczności głównych spotkań, tryb podejmowaniadecyzji); wskazać przychody za poprzedni rok obrotowy projektodawcy oraz partnerów krajowych (jeśli występują).Jeśli projekt ma być realizowany w partnerstwie to: należy uwzględnić wszystkich partnerów w powyższych opisach oraz przedstawić klarowny podział zadańpomiędzy partnerami, ze szczególnym uwzględnieniem wspólnie realizowanych zadań.Jeśli w projekcie przewidywane jest podwykonawstwo, to: należy o tym wspomnieć w kontekście zarządzania oraz zawrzeć informację o tym, które zadania i dlaczegozostaną powierzone podwykonawcom, w jaki sposób i wg jakich kryteriów będą oni wybierani – osobno dokażdego z zadań.

Procedura odwoławcza.W przypadku negatywnej oceny projektu Wnioskodawca może złożyć pisemny protest doIOK, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnej informacji o wynikachoceny jego projektu.Protest podlega rozpatrzeniu w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jego otrzymania przez IOK.UwagaKażdemu Wnioskodawcy przysługuje prawo pisemnego wystąpienia do IOK o wycofaniezłożonego przez siebie wniosku o dofinansowanie projektu w ramach niniejszegokonkursu, z dalszych etapów procedury wyboru projektów do dofinansowania.Beneficjent ma możliwość wycofania wniosku o dofinansowanie na każdym etapie oceny,zarówno formalnej, jak i merytorycznej.Procedura wycofania wniosku o dofinansowanie rozpoczyna się w momencie, gdyBeneficjent wystąpi w formie pisemnej do IOK z prośbą o jego wycofanie.

Dokumenty i wytyczne POKL.Program Operacyjny Kapitał Ludzki z dnia 7 września 2007 r.;Szczegółowy Opis Priorytetów POKL z dnia 1 czerwca 2010 r.;Zasady dokonywania wyboru projektów w POKL z dnia 1 stycznia 2010 r.;Zasady finansowania POKL z dnia 30 grudnia 2009 r.;Zasady systemu sprawozdawczości z dnia 6 stycznia 2010 r.;Podręcznik wskaźników PO KL 2007-2013 z dnia 6 stycznia 2010 r.;Wytyczne MRR z dnia 28 grudnia 2009 roku w zakresie kwalifikowania wydatków w POKL ;Zasady udzielania pomocy publicznej w POKL z dnia 8 lipca 2009 r.;Plan komunikacji POKL 2007-2013 z dnia 5 sierpnia 2009 r.;Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w POKL z dnia 4 lutego 2009 r.;Wytyczne w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w POKL z dnia1 kwietnia 2009 r.;Poradnik dla projektodawców projektów innowacyjnych POKL: Od pomysłu do projektu innowacyjnegoz 2009 r.;Projekty współpracy ponadnarodowej – Podręcznik dla projektodawców – POKL z 2009 r.;Projekty innowacyjne – Poradnik dla projektodawców POKL z 2009 r.;Podręcznik przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach POKL z dnia 1 kwietnia2009 r.;Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą POKL z dnia 23kwietnia 2009 r.;Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach POKL – poradnik , IV.2010 r.;Plan Działania na rok 2010 dla województwa pomorskiego w ramach komponentu regionalnego PO KLdla Priorytet.

Gdzie szukać informacji ?www.wup.gdansk.plzakładka EFS/ EFS 2007-2013/ Konkursy Działania 6.1 POKLzakładka EFS/ EFS 2007-2013/ Sieć współpracy w obszarzetematycznym „Innowacyjność i współpracaponadnarodowa”zakładka EFS/ EFS 2007-2013/ Konferencje i spotkania/ konferencjaCzas zmian - innowacyjność na rynku pracywww.kiw-pokl.org.pl/www.gdansk.roefs.plwww.slupsk.roefs.plwww.chojnice.roefs.plwww.efs.gov.pl/www.equal.org.pl/

Kontakt i dodatkowe informacje.w Gdańskuw SłupskuWojewódzki Urząd Pracy,ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824Gdańsk,Punkt Informacyjny dla Działania 6.1 POKL, pokój 211 (II piętro),Telefon: 058 32 61 822, 058 32 64 863E-mail: efs@wup.gdansk.plPunkt czynny od pn-pt w godz. 7.30-15.30.Konsultacje w punkcie informacyjnymudzielane są od pn - pt w godz. 8.00-15.00.Stanowisko ds. informacji EFS wSłupskuul. Jaracza 18 a, 76-200 SłupskuTelefon: 059 846 83 03, 059 846 83 04E-mail: efs.slupsk@wup.gdansk.plPunkt czynny od pn-pt w godz. 7.30-15.30.Konsultacje w punkcie informacyjnymudzielane są od pn-pt w godz. 8.00-15.00.